Brother FAX-T94 User's Guide
Benutzerhandb uch
FAX-T92
FAX-T94
Das Faxgerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother
original Faxkabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zuge las s en
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem
Druck. D er I nhalt des Ha ndbuches und die technischen D at en des
Produ k te s kö nnen ohne v orherige Ank ündigung geändert w erden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernim m t k eine Haftun g bei offensi ch t lic hen Druck-
und Satzfehlern.
Einführung
Ihr Brother Faxgerät ist ein komfortables Normalpapier-Faxgerät,
das auch als Kopierer verwendet werden kann. Das FAX-T94 ist zusäzl ich mit einem Telefonhörer ausgestat tet und kann so auch als
Komfort-Telefon benutzt werden.
Werkseitig ist das Faxgerät so eingestellt, dass Sie für den normalen
Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müss en.
Benutz erfreundliche Be dienung
Die Funkt ionen des G erätes werd en entweder durch Tas t endruck
oder in ein em übersicht lic hen und leic ht z u bedienenden Display Menü eingestellt.
Alle Menüf unktionen werden na c h dem gleichen Prinzip ein gestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten
können Sie Menüs und Einstellungen w ählen und dann mit
Menu/Set aufrufen oder spe ic hern.
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seit e
9).
Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,
Sie können sich auc h eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte und Liste n
auf Seit e 95).
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Menü-Einstellungen bleiben
auch bei längeren St romunterbrechung en erhalten , mi t A us nahme
der Funk ti onen, die nur fü r das aktuell eingelegte Dokument gült ig
sind.
i
Sicherheitshinweise
Das Faxgerät sicher verwenden
Bewahren Sie di ese Hinw eise zum Nachschlagen so rgfält ig auf.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Ziehen Sie daher den Netzstecker, bevor Sie das Gerät rei nigen oder einen Papier stau
beheben.
Fassen Sie nicht an die in
der Abbildung gezeigten
scharfen Kanten, um Verletzungen zu vermeiden.
Während des Betriebs wer den einige Teile im Inneren
des Gerätes sehr HEISS!
Seien Sie bitte vorsichtig
und berühren Sie diese Teile erst, nachdem sich das
Gerät abgekühlt hat.
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit nassen od er feucht en
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Scharfe Kanten
ii
WARNUNG
■ Das Faxgerät mu s s a n eine geerdete, jederz eit leicht zugä ngli-
che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getr ennt werden k ann.
■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgerät e, die nicht
oder nicht ric ht ig isoliert sin d, s olange sie n oc h an das Telef onnetz ange s c hlossen sin d. In s ta llieren Sie Fa x - und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
■ Falls im Raum Gas ausgetreten ist, verwenden Sie zum Melden
des Gasaustritts kein Telefon.
Vorsicht
■ Durch Blitzschl ag und Überspannung kann das F axgerät beschä-
digt werden. Wir empfehlen daher, den Netzstecker zu ziehen
oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
■ Verwenden Sie das Faxgerät nicht in feuchter Umgebung oder in
der Nähe v on Wasser quellen wie Ha ndwaschb ec k en usw.
■ Vermeiden Sie es, w ährend eines Gewitters m it einem and eren
als einem schnurlose n T elefon zu te lef onieren. B eim T elefonieren mit einem normalen Telefon können Gefahren durch Blitzeinschlag en t stehen.
iii
Standortwahl
Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B.
einen S c hreibtisch. D er Standor t sollte vibrat ions- und ersc hütterungsf rei sein. In de r N ähe sollte sich eine jederz eit leicht zugängliche, ge erdete Netzs t ec k dose und e ine Telefonsteckdo s e befinden .
Achte n Sie darauf, dass die Ra um t em peratur zw is chen 10° C und
35° C liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das Fax gerät nicht in der Nähe von W ärmeque llen,
wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in
der Nähe von W asser que llen ( wie z. B. Was chb ecken ) ode r Che mikalie n auf.
■ Achten Sie darauf, dass das Faxgerät nicht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schliessen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit Schal-
ter oder Z eit s c haltuhren an, da durch Stromunterbrechun gen
eventu ell gespeicherte Date n gelöscht werden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-
ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die
Stromunterbrechungen verursachen können.
■ Stellen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Störungsquellen
wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen
Telefo ns auf.
iv
NEIN!
NEIN!
NEIN!
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Fax senden
1.
Legen Si e das Dokume nt
(bis zu 10 Seiten) mit der zu
sendenden Seit e nach unten in den Dokume nt eneinzug.
2.
Geben Sie die Faxnummer
über Ziel-, Kurzwa hl, den
Telefo n-I ndex oder die Z if ferntasten ein (Gespeicher-
te Rufnummer wählen auf
der nächsten Seite).
3.
Drücken Sie Fax Start.
Rufnummern speichern
Zielwahl
1.
Drücken Sie Menu/Set, 6,
1.
2.
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die
Nummer speichern möchten.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücke n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - falls gewünscht
- über die Z ifferntaste n einen Namen ein (bis zu 15
Zeich en) und/oder drüc k en
Sie
Menu/Set.
5.
Wählen Sie mit oder
die Rufnummernart und drücken Si e
6.
Drücken Sie Stop/Exit.
Menu/Set.
Kurzwahl
1.
Drücken Sie Menu/Set, 6,
2.
2.
Geben Sie die zweistellige
Kurzwa hl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten (00-99), und drücken Sie dann
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) un d
drücke n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z iffern t asten einen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie dann
5.
Wählen Sie mit oder
die Rufnummernart und drücken Sie Menu/Set.
6.
Drücken Sie Stop/Exit.
Menu/Set.
Menu/Set.
v
Gespeicherte Rufnummer
wählen
Zielwahl
Drücken Sie die Zielwahltaste,
unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.
Kurzwahl
Drücken Sie
dann # und geben Sie anschlies-
send die zweistellige Kurzwahlnumm er ein, unter der die
Rufnummer gespeichert ist.
Telefon-Index
1.
Drücken Sie Search/Mute
und gebe n Sie dann über
die Zifferntasten den ersten
Buchstaben des Empfängernamens ein.
2.
Wählen Sie mit oder
den gewünschten N am en
aus.
3.
Drücken Sie Fax Start.
Search/Mute
,
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie zweima l
Copy/Reports.
Mehrfach sorti ert kop i eren
1.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie
Copy/Reports.
3.
Geben Si e die gewünsc hte
Anzahl Kopie n mi t den Zifferntas ten ein (bis zu 9 9 ) .
4.
Drücken Sie Menu/Set.
5.
Wählen Sie mit oder
die Ei ns tellung Sortiert
und drück en Sie dann
Copy/Reports.
vi
Inhaltsverzeichnis
1
2
Bedienungsele me nte un d ih re Funkt ionen ..........................1
Zur Verwendung dieses Handbuches .................................1
Auffinden von Informationen..........................................1
Verwendete Symbole und Formatierungen................... 2
Bedienungselemente und ihre Funktionen.................... 3
Tasten und ihre Funktionen ................................................5
Menüs und Funktionen........................................................7
Navigationstasten..........................................................7
Funktionstabellen ......................................................... 9
Anschlüsse .......................................................................13
Allgemeines ................................................................ 13
Externes oder paralleles Telefon anschliessen ..........14
Externen Anrufbeantworter anschliessen und
einstellen.................................................................15
Externen Anrufbeantworter anschliessen................ 15
Externen Anrufbeantworter einstellen ..................... 16
Anrufbeantworter-Ansage des externen
Anrufbeantworters...............................................16
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 17
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage ......................... 18
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung .. 18
Papier einlegen .....................................................................19
Verwendbare Papiersorten ...............................................19
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr .................19
Papier einlegen............................................................20
3
Grundeinstellungen .............................................................. 21
Inbetriebnahme-Einstellungen ..........................................21
Displaysprache wählen ...............................................21
Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................21
Datum und Uhrzeit ......................................................22
Absenderkennung ......................................................23
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage ..................24
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten .....................24
Lautstärke-Einstellungen................................................... 25
Signalton .....................................................................25
Lautsprecher-Lautstärke .............................................25
Klingellautstärke ......................................................... 26
Zeitumstel l u n g au f Sommer - bz w. Win te r ze i t ...................26
vii
4
Tastensperre .........................................................................27
Tastensperre .....................................................................27
Tastensperre verwenden.............................................28
Tastensperre zum ersten Mal einschalten...............28
Tastensperre ausschalten...... ........................ .........28
Kennwort ändern ....................................................29
Tastensperre wieder einschalten.............................30
5
Senden ................................................................................... 31
Dokument senden..............................................................31
Dokument einlegen .....................................................31
Fax automatisch sen den ............... ..............................32
Manuell senden
(am FAX-T92 nur mit externem Telefon möglich) .. 33
Faxnummer wählen...........................................................34
Manuell wählen . . .........................................................34
Rufnummernspeicher verwenden................................34
Zielwahl ..................................................................34
Telefon-Index ..........................................................34
Kurzwahl ................................................................. 35
Automatische und manuelle Wahlwiederhol ung .........35
Sendeeinstellungen........................................................... 36
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......36
Kontrast ......................................................................37
Faxauflösung .............................................................. 38
Auflösung für das gesamte Dokument ändern ........38
Auflösung für jede Seite getrennt wählen................38
Sendespeicher ............................................................40
Sendespeicher für die aktuelle Sendung
verwenden...........................................................40
Sendespeicher für alle Sendungen verwenden.......41
„Speicher voll“-Meldung ..............................................41
Rundsenden ...............................................................42
Zeitversetztes Senden ................................................44
Deckblatt .....................................................................45
Deckblatt für die aktuelle Sendung..........................46
Deckblatt für alle Sendeaufträge .............................47
Deckblatt drucken....................................................48
Deckblatt-Kommentar speichern.............................48
Bedienerruf und Rückrufnachricht
(am FAX-T92 nur mit externem Telefon möglich) .. 49
Rückrufnachr i c h t dr uc ke n ........... ............................50
Übersee-Modus ..........................................................50
viii
Aufträge abbrechen/unterbrechen . ...................................51
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....51
Anzeigen/Abbrechen anstehende r Aufträge................51
Auftrag unterbrechen ..................................................52
6
7
Empfangen ....................... ....................... .............................53
Empfangsmodus-Einstellungen . .......................................53
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? ........... 53
Empfangsmodus wählen .............................................54
Klingelanzahl .............................................................. 54
Manueller Empfang
(am FAX-T92 nur mit ex te rn e m Telefon) ................55
Automatische Fax-Erkennung
(am FAX-T92 nur mit ex te rn e m Telefon) ................56
Faxerkennung ein-/ausschalten .............................. 56
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)
(am FAX-T92 nur mit ex te rn e m Telefon) ................57
F/T-Rufzeit einstellen
(am FAX-T92 nur mit ex te rn e m Telefon) ................58
Zusätzliche Empfangsfunktionen.......................................59
Automatische Verkleinerung beim Empfang ..............59
Speicherempfang bei Papiermangel . ......................... 60
Im Speicher empfangene Faxe drucken .. .................... 60
Telefonfunktionen
(am FAX-T92 nur mit externem Telefon) .............................61
Anrufen..............................................................................61
Rufnummernspeicher verwenden ...............................61
Zielwahl .................................................................. 61
Telefon-Index .........................................................62
Kurzwahl .................................................................62
Wahlwiederholung ...................................................... 63
Wählen mit aufgelegtem Hörer ...... .............................63
Wählpause ..................................................................63
Telefonanrufe empfangen .................................................64
Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-Schaltung
eingestellt ist............................................................64
Tel-Taste .....................................................................64
Wenn die Verbindung hergestellt ist .................................65
Stummschaltung (nur am FAX-T94) ................. ..........65
Tonwahl temporär einschalten ...................................65
Fax am Ende eines Telefonats senden ......................66
Faxempfang am Ende eines Gesprä ches .................. 66
ix
Verwendung eines externen Telefons ...............................67
Gesprächsweitergabe von einem externem Schn urlos-
Telefon zum Faxtelefon (nur am FAX-T94) ............67
Gespräch zum Faxtelefon weiterleiten....................67
Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen
Telefon.....................................................................68
Fernaktivierung einschalten und Codes ändern
(am FAX-T92 nur mit exte rnem Telefon).................69
8
9
10
Rufnummernspeicher ........................................................... 71
Rufnummern speichern ....................................................71
Allgemeines.................................................................71
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (nur FAX-T94)........72
Zielwahl speichern ......................................................72
Kurzwahl speichern ....................................................74
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................75
Rundsende-Gruppen speichern ..................................76
Faxabruf (Polling) .................................................................78
Faxabruffunktionen............................................................78
Geschützter Faxa b r u f .......................... .......................78
Aktiver Faxabru f ................. ............................... ................79
Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................79
Geschützter a ktiver Faxabruf . ....................... ..............79
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................80
Gruppenfaxabruf .........................................................81
Faxabruf abbr ec hen ................ ....................... ..............82
Passiver Faxabruf .............................................................83
Passiver Faxabruf (Standard) ............................ .. .......83
Geschützter p as siver Faxabruf ............................... ....85
Fernabfrage ...........................................................................86
Allgemeines.......................................................................86
Empfangene Faxe speichern.............................................87
Kontrolldruck ............................................................... 87
Fax-Weiterleitung ..............................................................88
Fernabfrage ......................................................................89
Zugangscode ändern ..................................................89
Zugangscode verwenden ............................................90
Fernabfrage-Befehle ................................................... 91
Fax-Fernweitergabe.....................................................92
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................92
x
11
Berichte und List e n ...... ................. ............................... .......93
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .......... 93
Sendebericht einstellen ..............................................93
Automatischen Journalausdruck einstellen ................94
Berichte un d Lis te n ................................... ........................95
Berichte und Listen ausdrucken ..................................95
12
13
14
15
Kopieren ................................................................................ 96
Kopierfunktionen ...............................................................96
Einzelne Kopie anfertigen ...........................................97
Mehrfach kopieren, vergrössern, verkleinern und
sortieren .................................................................97
Wichtige Informationen ....................................... .................99
Sicherheitshinweise...........................................................99
Warenzeichen..................................................................102
Wartung und Pflege ............................................... .............103
Was tun bei Störungen? .................................................103
Fehlermeldungen ...................................................... 103
Dokumentenstau ...................................................... 105
Papierstau ................................................................106
Probleme und Ab hilfe .................. .............................108
Regelmässige Reinigung................................................ .110
Druckkopf reinigen ....................................................110
Scanner reinigen ......................................................112
Farbband wechseln ........................................................113
Verpacken für ein e n Tr anspo r t....................... .................117
Texteingabe im Menü .........................................................118
Texteingabe ....................................................................118
Leerzeichen eingeben ......................................... .118
Korrigieren .............................................................118
Buchstaben wiederholen.......................................119
Sonderzeichen und Symbole ................................ 119
16
Fachbegriffe ........................................................................ 120
Glossar............................................................................120
Allgemeine s zu Faxg e r ät e n......... ................ ....................125
CNG-Rufton und Antwo rtton ............... ......................125
ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................126
xi
17
Technische Daten ... ........................ ....................... ............127
Allgemein.........................................................................127
Faxen .............................................................................. 128
Kopieren..........................................................................128
18
19
20
Stichwortverzeichnis .......................................................... 129
Zubehörliste .......................................................................135
Fernabfragekarte ................................................................135
xii
1
Bedienungselemente und
ihre Funktionen
Zur Verwendung dieses Handbuches
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des
Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben
das Gerät legen.
Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle
Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema-
tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwen-
den Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 9). Wenn Sie einmal die
Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 5 nach. Innerhalb der einzel-
nen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 1
Verwendete Symbole und Formatie rungen
In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t,
die Sie a uf w ic ht ige Hinwe is e, W arnungen und Tipps aufmerksam
machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in
den Text eingefügt und Tastenna m en durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und ausz uführen sind.
Fett Namen vo n T as t en des Faxgerätes s ind in Fett-
druck da rgestellt
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-
re Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, di e im Display des Faxgerätes ersc hei-
nen
Warnungen und Vorsichtsm assnahm en zur Vermeidung vo n
Verletz ungen und Gefahren .
Vorsichtsmassnahmen, die beachtet werden müssen, um
Schäden am Faxg erät zu vermeiden.
Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur beschriebenen Funktio n.
Falsche Einstellungen, Ger ät e und Funkti onen, die nicht kompatibel m it dem F axgerät si nd und daher nicht verwendet werden können.
2 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Bedienungselemente und ihre Funktionen
■ Vorderansicht
3 Papierstütze
1 Telefonhörer
(nur FAX-T94)
2 Telefonhörer-
Kabel
(nur FAX-T94)
4 Papierzufuhr
5 Dokumenteneinzug
(ADF)
6 Dokumenten-
führungen
7 Funktionstastenfeld
8 Hebel zum Öffnen
des Gehäusedeckels
Nr. Bezeichung Beschreibung
1 Telefonhörer
Zum Telefonieren
(nur FAX-T94)
2 Telefonhörer-Kabel
Zum Anschluss des Hörers an das Faxgerät.
(nur FAX-T94)
3 Papierstütze Stützt das in die Papierz ufuh r eingeleg te Pap ier.
4 Papierzufuhr Legen Sie hier Papier ein .
5 Dokumenteneinzug
(ADF)
Legen Sie hier die zu faxenden oder zu kopierenden Dokumente ein.
6 Dokumentenführungen Stellen Sie die Dokumentenführungen entspre-
chend der Breite des Doku me ntes ein.
7 Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display helfen beim
Einstellen und Verwenden von Funktionen.
8 Hebel zum Öffnen des
Gehäusedeckels
Drücken Sie diesen Hebel nach oben, um den
Gehäusedeckel zu öffnen.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3
■ Rückansicht
9 Faxanschluss
10 EXT.Buchse
Nr. Bezeichung B eschreibung
9 Faxans chluss Schliessen Sie hier das mitgelieferte Fax-
anschlusskabel an.
10 EXT.-Buchse Hier kann ein ex ternes Telefo n oder ein ex terner
Anrufbeantworter über ein Kupplungsstüc k angeschlossen werden.
4 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Tasten und ihre Funktionen
(Die Funktionstastenfelder von FAX-T92 und FAX-T94 unterscheiden sich nur geringfügig.)
1
2
13
12
3
LC-Display
1
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeld ungen an.
Tel
2
Schaltet zwischen dem Hörer und
dem Lautsprecher des Faxgerätes
um bzw. zwischen dem FAX-T94
und einem externen Tel efon. Dient
während des Pseudokli ngelns
(F/T-Modus) zur Annahme eines
Anrufes mit einem externen Telefon.
Zifferntasten
3
Zum Wählen und Speichern von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnummern und Texten im
Menü des Faxgerätes.
Redial/Pause
4
Wählt die zul etzt gewählt e Num mer
noch einmal an und di ent zur Eingabe einer Pause beim Wählen von
Rufnummern.
4 5 6
7
8 9
Search/Mute (FAX-T94)
5
Search (FAX-T92)
Nach Drücken dieser T aste kann
eine gespeicherte Nummer durch
Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis oder durch Eingabe einer
Kurzwahl (z.B. # 0 1) angewählt
werden.
Am FAX-T94 dient diese Taste
auch zum Stummschal ten des Hörermikrofons .
R
6
Innerhalb einer Nebens tellenanlage
kann durch Drücken di eser Taste
ein Anruf weitergelei tet werden oder
die Amtsholung erfolgen.
Receive Mode
7
Mit dieser Taste können Sie einstellen, wie Anr u f e empfangen werden.
10
11
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5
1
2
13
12
3
Resolution
8
Zum Wählen der Auflösung für das
Senden oder Kopieren eines Dokumentes.
Stop/Exit
9
Zum Abbrechen e iner Fun ktion u nd
zum Verlassen des Funktionsmenüs.
Fax Start
:
Zum Starten einer Funktion, zum
Beispiel eines Sendevorganges.
Copy/Reports
A
Wenn ein Dokument eingelegt ist:
Zum Kopieren des Dokume ntes.
Wenn kein Dokument eingelegt ist:
Zum Ausdru cken von Be richten und
Listen wie Hilfe, Rufnummern,
Journal, Sendebericht,
Tel.-Index, Konfiguration
und Speicherstatus.
Zielwahltasten
B
Zum Aufrufen von 4 unter diesen
Tasten gespeicherten Rufnummern.
4 5 6
7
8 9
Navigationstasten:
C
Menu/Set
Ruft das Funktionsm enü zum Einstellen von Funk tionen auf un d speichert im Menü gewählte
Einstellungen.
oder
Mit diesen Tasten gelangen Sie
eine Ebene im Funktion sm enü vor
oder zurück
— oder —
Sie können eine gespeicherte Ruf-
nummer im alphabetisch sortierten
Telefon-Ind ex auswählen.
oder
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene
— oder —
zur Auswahl einer Rufnumm er i m
Telefon-Ind ex (num merisch s orti ert)
— oder —
zum Einstellen der Kli ngel- oder
Lautsprecherlautstärke.
10
11
6 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Menüs und Funktionen
Navigationstasten
*Funktionsmenü aufrufen
*Nächste Menüebene
aufrufen
*Einstellung bestät igen
*Durch aktuelle Menüebene
blättern
*Eine Men üebene zurück
*Eine Men üebene vor
*Menü verlassen
Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen.
Es werden dann nacheinander die folgenden
Menüs a ngezeigt.
Drücken Sie
— oder —
drücken Sie 2 für Empfangseinst ellungen
— oder —
drücken Sie 3 für Sendeeinstellungen
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie 6, um Num m ern zu speic hern
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie 8 für Fernabfrageeinstellungen
— oder —
drücken Sie 0 für Extraf unktionen
1 für Geräteein s te llungen
4, um Aufträge abz ubrechen
5, um Aufträge zu unterbrechen
7 für Berich t e-Einstellungen
↑ ↓ dann SET
1.Grundeinstell.
2.Empfangseinst.
3.Sendeeinstell.
4.Abbrechen?
5.Unterbrechen
6.Nrn. speichern
7.Berichte
8.Fernabfrage
0.Extras
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7
Sie können auch sc hneller durc h die Menüs blät t ern, indem Sie auf
den Pfeil drücken, der in die gew üns c hte Richtung zeigt: oder
. Durch D rüc k en von
gezeigte Menü au f geruf en werden .
Es wird dann die nächste Funktionsebene angezeigt.
Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen.
Drücken Sie
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt!
im Display.
Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu speichern.
Menu/Set kann das jeweils im Display an-
8 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Funktionstabellen
Menünummer eingeben
(z. B. 1, 2 für Datum/Uhrzeit)
— oder —
Wählen
Hauptmenü Funktionen Mögliche
Grundeinstell.
1.
Empfangseinst.
2.
1.Ton-/Pulswahl Ton
2.Datum/Uhrzeit — Datum/Uhrzeit für Display-
3.Abs.-Kennung — Absenderkennung (Na-
4.Signalton Aus
5.Nebenstelle Ein
6.
Zeitumstellung
7.
Displaysprache
1.Klingelanzahl 02-10 Anzahl Klingelzeichen,
2.F/T Rufzeit 70 Sek.
Wählen
Einstellungen
Puls
Leise
Laut
Aus
Auf Sommerzeit?
Auf Winterzeit?
Deutsch
Franz.
Engl.
40 Sek.
30 Sek.
20 Sek.
Speichern
Beschreibung Seite
Zum Einstellen des Wahlverfahrens.
anzeige, gesendete Faxe
und Berichte.
me, Fax-Nr). speichern,
die auf die gesendeten
Faxe gedruckt wird.
Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.
Schalten Sie diese Funktion ein, wenn das Faxgerät
in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist.
Zum schnellen Wechsel
zwischen Sommer- und
Winterzeit.
Zum Wählen der Sprache
der Display-Anzeigen.
nach der ein Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus angenommen wird.
Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im
Fax/Tel- Modus.
lassen
21
22
23
25
24
26
21
54
58
Menü ver-
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9
Menünummer eingeben
(z. B. 3, 1 für Deckblatt)
— oder —
Wählen Wählen
Hauptmenü Funktionen Mögliche
Empfangseinst.
2.
(Fortsetzung)
3.
Sendeeinstell.
3.Fax-Erkennung FAX-T9 2:
4.Fernakt.-Code Ein
5.Verkleinerung Auto
6.Speicherempf. Ein
7.Aktiver Abruf Standard
1.Deckblatt Aktuelle Sen-
2.Deckbl.-Komm. — Zum Speichern eines
3.Kontrast Auto
Einstellungen
Ein
Aus
FAX-T9 4:
Ein
Auto
Aus
( 51, #51, für
FAX-T94 auch
81)
Aus
100%
93%
87%
75%
Aus
Schutz
Zeitwahl
dung
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus
Drucken
Hell
Dunkel
Speichern
Beschreibung Seite
Automatischer Faxempfang nach Annahme des
Anrufs mit einem Telefon.
Zur manuellen Aktivierung
und Deaktivierung des
Faxgerätes von einem externen Telefon aus und am
FAX-T94 zur Gesprächsweitergabe von einem
schnurlosen Telefon zum
Faxtelefon.
Zum Verkleinern eines Dokumentes beim Empfang,
damit z.B. A4-Faxe inkl.
Absenderkennung auf eine
Seite gedruckt werden
können.
Zum automatischen Speichern der empfangenen
Faxe bei Papiermangel.
Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen
Faxgerät.
Sendet ein programmiertes Deckblatt vor dem gesendeten Fax.
Deckblatt-Kommentars.
Zum Senden eines extrem
hellen oder dunklen Dokumentes.
lassen
56
69
59
60
79
45
48
37
Menü ver-
Die werks eit igen Einstellungen s ind fettgedr uc kt.
10 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Menünummer eingeben
(z. B. 3, 7 für Zeitwahl)
— oder —
Wählen Wählen
Hauptmenü Funktionen Mögliche
Sendeeinstell.
3.
(Fortsetzung)
4.Abbrechen? — — Zum Abbrechen einer pro-
5.Unterbrechen — — Zum Senden/Kopieren,
6.Nrn.
speichern
4.Auflösung Standard
5.Übersee-Modus Ein
6.Bedienerruf
(am FAX-T92 nur
mit externem Telefon)
7.Zeitwahl — Senden eines Dokumen-
8.Passiver
Abruf
9.Sendespeicher Aktuelle
1.Zielwahl — Rufnummer als Zielwahl
2.Kurzwahl — Rufnummer als Kurzwahl
Einstellungen
Fein
S-Fein
Foto
Aus
Ein
Aus
Drucken
Standard
Schutz
Sendung
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus
Speichern
Beschreibung Seite
Auflösung zum Senden eines Dokumentes für jede
Seite getrennt einstellen.
Für ÜberseeÜbertragungen.
Um nach dem Senden eines Faxes den Empfänger
ans Telefon zu rufen und
zum Senden oder Drucken
einer Rückrufnachricht.
tes zu einem späteren
Zeitpunkt.
Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.
Das Faxgerät liest das Dokument zunächst ein und
sendet es dann aus dem
Speicher
.
grammierten, zeitversetzten Übertragung oder
eines Faxabrufs.
wenn ein anderes Dokument für das zeitversetzte
Senden oder einen Faxabruf im Einzug liegt.
speichern, die dann einfach durch Drücken der
Zielwahltaste angewählt
werden kann.
speichern, die durch das
Drücken weniger Tasten
angewählt werden kann
lassen
Menü ver-
38
50
49
44
83
40
51
52
72
74
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11
Menünummer eingeben
(z. B. 7, 2 für Journal)
— oder —
Wählen Wählen
Hauptmenü Funktionen Mögliche
3.
6.Nrn.
speichern
(Fortsetzung)
7.Berichte 1.Sendebericht Ein
8.Fernabfrage 1.
0.
Extras
Rundsende-Grup
2.Journal
Faxweiterleit.
2.Fax speichern Ein
3.Zugangscode --- Zugangscode für die Fern-
4.Fax drucken — Ausdruck eingegangener
1.Tastensperre — Sperrt den Zugriff auf die
Einstellungen
— Gruppe zum Rundsenden
Aus
Nach 30 Faxen
Intervall:6 Std
Intervall:12 Std
Intervall:24 Std
Intervall:2 Tage
Intervall:7 Tage
Aus
Ein
Aus
Aus
Speichern
Beschreibung Seite
eines Faxes speichern.
Automatischer Ausdruck
eines Sendeberichts nach
jeder Sendung
Intervall für den automatischen Journalausdruck
einstellen.
Fax-Weiterleitung zu einer
anderen Rufnummer.
Zur Fax-Fernweitergabe
und Weiterleitung eingegangener Faxe.
abfrage ändern.
und gespeicherter Faxe.
wichtigsten Funktionen,
mit Ausnahme des Faxempfangs.
lassen
76
93
94
88
87
89
60
27
Menü ver-
Die werks eit igen Einstellungen s ind fettgedr uc kt.
12 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Anschlüsse
Allgemeines
Sie können zusammen mit dem Faxgerät auch ein externes Telefon
oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Dadurch können
Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen,
telefoni eren oder Te lef onanrufe auf z eichnen.
Als externes Telefo n w ird ein Telefon bezeichnet, das a n der
EXT.- Buchse de s Fa x gerät an geschlossen ist. Ein parallel gesc haltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon. Sie können so zum
Beispiel I hr F axgerät in einem Arbe it s z im m er und an ders elben Leitung (unter derselben Rufnummer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum a nsc hliess en. Es kö nnen dann A nru fe au ch i m ande ren
Raum angenommen und bei einem Faxanruf die Dokumente vom
Telefon zum Faxgerät weitergeleitet werden.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 13
Externes oder paralleles Telefon anschliessen
Sie können ein externes Telefon an die gleiche Telefonsteckdose
oder an die EXT.-Buc hse des Fa xg erätes ans c hliessen. Be ac hten
Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück
notwendig ist.
.
Paralleles Telefon
Kupplungsstück
Serielle
Dose
Externes Telefon
Wenn Sie das exte rne Telefon v erwenden , wi rd im D is play des
FAX-T92 Telefon angezeig t , im Display des FAX-T 94 Telefon
(extern). Es können dann mit dem Faxgerät weder Telefonanrufe
noch Fa x e empfangen oder ges endet werden.
Nur FAX -T 94: Wenn das extern e T elefon verw endet wird, is t na c h
Abheben des Faxhörers ein Signalton zu hören. Sie können die Verbindun g z um extern en T elefon abb rechen und z um F ax t elefon umschalten, indem Sie am Faxg erät den Hörer abnehm en und Tel
drücken.
14 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Externen Anrufbeantworter anschliessen und einstellen
Externen Anrufbeantworter anschliessen
Sie können einen externen Anruf beantwort er an der gleic hen seriellen Dose ans c hliessen oder an der EXT.-Buch s e des Faxge rät es.
Beachte n Sie, dass zum Ansch lus s an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstüc k notwendig ist.
■ Schliessen Sie d en A n r u fb eantwort er n ic h t an ei ner an-
deren Telefonanschlussdose derselben Leitung an. Der
Anrufbeantworter darf nur an derselben Telefonanschlussdose wie das Faxgerät angeschlossen werden.
■ Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine paralle-
len Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.
Kupplungsstück
Serielle
Dose
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 15
Externer
Anrufbeantworter
Externen Anrufbeantworter einstellen
1.
Stellen Sie den externen Anruf beantwort er so ein, das s er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt.
2.
Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf
(siehe A nrufbean tworter-An s age des exte rnen Anrufbeantwor-
ters auf Seite 16).
3.
Stellen Si e den Anrufb eantwor t er so ein, d as s er zum Aufz eichnen von T elefonanru f en bereit ist.
4.
Stellen Sie am Faxgerät mit der Taste Receive Mode den
Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangs-
modus wählen auf Seite 54).
Wenn der extern e Anrufb eantworter aktiv ist , wird im Dis play
des FAX-T92 Telefon angezeigt, im Displa y des FAX-T94 Te-
lefon (extern). Es können dann mit dem Fax gerät weder
Telefonanrufe noch Faxe empfangen oder gesendet werden.
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters
Beacht en Sie unbedingt die folgenden H inweise zu m Auf s prechen
des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.
1.
Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden z u s prechen. (D iese 5 Sekunden erm öglichen es dem
Faxgerät, den CN G-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen
und zum Em pf ang umzus c halten).
2.
Sprechen Sie eine ku rze Ans age, am besten kürzer als 2 0 Sekunden, a uf.
3.
Bitt e beachte n Sie, dass F ax e, die oh ne CNG-Ton gesende t
werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige
Faxgerä t e k önnen dies en Ton beim m anuellen Senden nic ht
übertragen.
Die Ansag e s ollte mit eine r Sprechpa us e von ca . 5 Sek unden
beginne n. W ährend der Ansage kann das Faxgerät den
CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auc h zuerst
versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert.
Falls jedoch Problem e auftreten , so llt en Sie die Ans age neu
aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.
16 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Loading...