Brother FAX-T94, FAX-T96 User Manual [nl]

GEBRUIKERSHANDLEIDING

FAX-T94 FAX-T96

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud

van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

EG Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE

Producent Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Maleisië

Verklaren hierbij dat:

Omschrijving van product: : Faxmachine

Type : Groep 3

Modelnaam : FAX-T94, FAX-T96

voldoet aan de bepalingen van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG) en wij verklaren dat dit product voldoet aan de volgende normen:

Veiligheid : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klasse B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2003

Uitgegeven door : Brother Industries Ltd.

Datum : 21 mei 2003

Plaats : Nagoya, Japan

iii

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de machine

Bewaar deze instructies zodat u ze later nog kunt naslaan.

WAARSCHUWING

Binnen in deze machine bevinden zich elektroden waar hoge spanning op staat. Zorg dat u de faxmachine hebt uitgezet en de stekker uit het stopcontact hebt gehaald alvorens deze te reinigen of vastgelopen papier te verwijderen.

Zorg dat u zich niet bezeert aan de scherpe randen van het metalen gedeelte dat hier staat afgebeeld.

Nadat de machine gebruikt is, zijn sommige onderdelen in het inwendige van de machine zeer HEET. Wees voorzichtig.

Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

Scherpe rand

WAARSCHUWING

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Telefoonbedraging nooit tijdens onweer installeren. Een telefooncontact nooit op een natte plaats installeren.

■

Installeer apparatuur met een netsnoer altijd nabij een makkelijk toegankelijk stopcontact.

■

Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een telefoon in de buurt van dat gaslek.

Voorzichtig

■

Bliksem en spanningspieken kunnen dit product beschadigen! Wij raden u aan om op de elektrische voeding en op de telefoonlijn een apparaat dat beschermt tegen spanningspieken te gebruiken, of om de elektrische voeding en de telefoonlijn tijdens onweer uit te schakelen.

■

Gebruik dit product niet in de buurt van apparaten die water gebruiken, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

■

Het gebruik van telefoons (m.u.v. draadloze telefoons) tijdens onweer vermijden. Bliksem kan elektrische schokken veroorzaken.

Een geschikte plaats kiezen

Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10° C en 35° C blijft.

Voorzichtig

■

Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen.

■

Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.

■

Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer.

■

Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine verloren gaan.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren.

■

Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Automatisch verzenden

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer (maximaal 10 vel).

Kies het faxnummer.

Druk op

Nummers opslaan

Directkiesnummers opslaan

Druk op

Druk op de directkiestoets waaronder u een nummer wilt opslaan.

Toets een nummer in (maximaal 20 tekens) en druk vervolgens op

Menu/Set

Toets een naam in (maximaal 15 tekens) of laat deze ingang leeg, en druk op

Druk op of om het type nummer te selecteren en druk op

Druk op

Fax Start

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

Stop/Eindigen

Snelkiesnummers opslaan

Druk op

Toets een tweecijferig snelkiesnummer in (00-99).

Druk op

Toets een nummer in (maximaal 20 tekens) en druk vervolgens op

Menu/Set

Toets een naam in (maximaal 15 tekens) of laat deze selectie leeg, en druk op

Druk op of om het type nummer te selecteren en druk op

Druk op

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

Stop/Eindigen

Menu/Set

vii

Nummers kiezen

Kopiëren

Directkiezen

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer.

Druk op de directkiestoets waaronder het nummer dat u wilt bellen is opgeslagen.

Druk op

Snelkiezen

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer.

Druk op op twee cijfers van het snelkiesnummer in

Druk op

Zoeken

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer.

Druk op voer met de kiestoetsen de eerste letter in van de naam die u zoekt.

Druk op of om in het geheugen te zoeken.

Druk op de gewenste naam op het LCD-scherm wordt weergegeven.

Fax Start

Zoeken/Wacht

, en toets vervolgens de

Fax Start

Zoeken/Wacht

Fax Start

wanneer

Een kopie maken

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer.

Druk tweemaal op

Kopie/Rapport

Meerdere kopieën sorteren

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documentinvoer.

Druk op

Toets in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99).

Druk op

Druk op of om

SORT.

vervolgens op

Kopie/Rapport

Menu/Set

te selecteren en druk

viii

Inhoudsopgave

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze handleiding .......................................... 1-1

Informatie opzoeken...................................................1-1

In deze handleiding gebruikte symbolen .................... 1-1

Naam en functie van onderdelen................................1-2

Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T94 .... 1-4

Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T96 ..... 1-6

Omtrent faxmachines .......................................................1-8

Faxtonen en aansluitbevestiging ................................ 1-8

ECM-modus (foutencorrectie) ................................... 1-9

Aansluitingen..................................................................1-10

Een extern toestel aansluiten ................................... 1-10

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

aansluiten ............................................................. 1-11

Volgorde van aansluiting ...................................... 1-11

Aansluitingen........................................................1-12

Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat

opnemen ..........................................................1-13

Aansluiting op meerdere lijnen (PABX) .................... 1-14

Als u machine installeert om met een PABX te

laten werken.....................................................1-14

Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-14

Papier ....................................................................................2-1

Omtrent papier.................................................................. 2-1

Omgaan met normaal papier...................................... 2-1

Papierspecificaties voor de papierlade................... 2-1

Papier plaatsen...........................................................2-2

Papier plaatsen ......................................................2-2

Programmeren op het scherm ............................................3-1

Gebruikersvriendelijk programmeren ............................... 3-1

Tabel met overzicht van functies................................3-1

Opslag in geheugen ................................................... 3-1

Navigatietoetsen...............................................................3-2

Voorbereidende installatie .................................................. 4-1

Aan de slag.......................................................................4-1

Toon of Puls kiesmodus instellen ............................... 4-1

De datum en tijd instellen ...........................................4-1

De stations-ID instellen...............................................4-2

Tekst invoeren........................................................4-3

Spaties invoeren.....................................................4-4

Corrigeren...............................................................4-4

Letters herhalen......................................................4-4

Speciale tekens en symbolen.................................4-4

Het volume van de waarschuwingstoon instellen....... 4-5

Het volume van de luidspreker instellen.....................4-5

Het volume van de bel instellen..................................4-5

PABX en DOORVERBINDEN ....................................4-6

PBX instellen ..........................................................4-6

Zomer-/wintertijd instellen...........................................4-7

De muziek instellen (alleen voor de FAX-T96).................4-8

Het belsignaal instellen...............................................4-8

De muziek voor de wachtstand instellen ....................4-8

De ontvangststand instellen ...............................................5-1

Basishandelingen bij het ontvangen ................................. 5-1

De ontvangststand kiezen .......................................... 5-1

De ontvangststand kiezen en wijzigen ...................5-3

De belvertraging instellen ..........................................5-4

De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand FAX/TEL) Het uitgaande bericht voor de stand Fax/Tel opnemen

(F/T BERICHT) (alleen voor de FAX-T96)..............5-6

Fax Waarnemen.........................................................5-7

Een verkleinde afdruk van een inkomend document

maken.....................................................................5-8

Ontvangst in het geheugen ........................................5-9

Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek ...5-9

Geavanceerde ontvangstopties ......................................5-10

Werken met een tweede toestel ...............................5-10

Alleen voor de stand FAX/TEL .................................5-10

Een telefoontje vanaf een ander toestel

doorschakelen......................................................5-11

Een telefoontje naar de faxmachine

doorschakelen ..................................................5-11

Codes voor afstandsbediening wijzigen ................... 5-12

Codes voor afstandsbediening wijzigen ...............5-12

Een fax in het geheugen afdrukken

(alleen voor de FAX-T94) .....................................5-12

Pollen........................................................................5-13

Beveiligd Pollen....................................................5-13

Ontvang Polling instellen......................................5-13

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen ....5-14

Uitgesteld Ontvang Pollen instellen......................5-14

...5-5

Opeenvolgend Pollen ............................................... 5-15

Telefoondiensten ............................................................ 5-16

Nummerweergave ....................................................5-16

Voordelen van nummerweergave.............................5-16

Bij zakelijk gebruik ................................................ 5-16

Bij privé-gebruik.................................................... 5-16

Nummerweergave activeren.....................................5-17

Hoe werkt nummerweergave?..................................5-17

Het nummer van de beller wordt weergegeven

wanneer de telefoon overgaat.......................... 5-17

Het nummer van de beller wordt in het geheugen

van de machine opgeslagen ............................ 5-18

Een nummer in het geheugen selecteren om dit

terug te bellen.......................................................5-19

Tijdens het terugbellen bepaalde netwerkdiensten

activeren...........................................................5-20

Een met nummerweergave opgeslagen DDI-nummer

terugbellen........................................................ 5-21

Het in het geheugen opgeslagen nummer wissen

(alleen voor de FAX-T96) ................................. 5-21

De lijst van nummers afdrukken ........................... 5-21

Het verzenden instellen ....................................................... 6-1

Nummers kiezen...............................................................6-1

Handmatig kiezen....................................................... 6-1

Directkiezen................................................................6-1

Snelkiezen..................................................................6-1

Zoeken........................................................................6-2

Faxen................................................................................6-3

Automatisch verzenden..............................................6-3

Handmatig verzenden ................................................ 6-4

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ...6-4

Basishandelingen bij het verzenden................................. 6-5

Faxen met meerdere instellingen verzenden ............. 6-5

Contrast......................................................................6-5

Faxresolutie................................................................ 6-6

Verzenden met meerdere resoluties .......................... 6-6

Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw

kiezen.....................................................................6-7

Een taak annuleren tijdens het scannen, kiezen en

verzenden van het document .................................6-7

Een taak in de wachtrij annuleren ..............................6-8

Geavanceerde verzendopties........................................... 6-9

Elektronisch voorblad .................................................6-9

Voorblad voor alleen de volgende fax ..................6-10

Altijd een voorblad verzenden ..............................6-11

Een afgedrukt voorblad gebruiken........................ 6-12

Uw eigen opmerking opstellen .............................6-12

Internationale modus ................................................6-13

Oproep reserveren....................................................6-13

Een voorbeeld van het terugbelbericht afdrukken

Uitgestelde fax..........................................................6-15

Verzend Pollen instellen (standaard)........................6-16

Verzend Pollen met beveiligingscode instellen.........6-17

Beveiligd Pollen ........................................................6-18

Verzenden vanuit het geheugen............................... 6-18

De melding Geheugen vol ........................................ 6-19

Groepsverzenden .....................................................6-20

Een uitgestelde fax en pollingtaken onderbreken.....6-21

Verzendslot...............................................................6-22

Verzendslot gebruiken ..............................................6-23

Het verzendslot voor de eerste keer instellen ......6-23

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen.....6-24

Het verzendslot activeren .....................................6-24

Het verzendslot uitschakelen................................6-25

...6-14

xii

Snelkiesnummers en kiesopties ........................................7-1

Nummers opslaan om snel te kiezen................................ 7-1

Directkiesnummers opslaan .......................................7-1

Snelkiesnummers opslaan..........................................7-3

Directkiesnummers en snelkiesnummers wijzigen .....7-4

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Kiesopties .........................................................................7-6

Handmatig kiezen.......................................................7-6

Kiezen met de hoorn op de haak................................7-6

Directkiezen................................................................7-7

Snelkiezen..................................................................7-7

Zoeken........................................................................7-8

Pauze .........................................................................7-8

Wachtstand.................................................................7-9

Telefoontjes via de luidspreker beantwoorden

(alleen voor de FAX-T96) .......................................7-9

Telefoonnummers opnieuw kiezen ............................. 7-9

Faxnummers opnieuw kiezen................................... 7-10

Toon of Puls .............................................................7-10

.... 7-5

Opties voor afstandsbediening ..........................................8-1

Een nummer programmeren waarnaar faxberichten

worden doorgestuurd .............................................8-1

Fax Opslaan instellen.......................................................8-2

Reserveafdruk ............................................................ 8-2

De toegangscode instellen ............................................... 8-3

Opvragen vanaf een ander toestel ................................... 8-4

De toegangscode gebruiken....................................... 8-4

Opdrachten voor afstandsbediening........................... 8-5

Faxberichten opvragen ............................................... 8-6

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden

doorgestuurd .......................................................... 8-6

Message Manager ................................................................ 9-1

De Message Manager ...................................................... 9-1

De Message Manager instellen .................................. 9-1

Instellingen voor het flexibele geheugen

(berichten opslaan) ................................................9-2

Het opslaan van berichten instellen ....................... 9-3

Een uitgaand bericht voor de Message Manager

opnemen (BEANTW. BERICHT) ............................ 9-4

Het uitgaande bericht beluisteren........................... 9-4

Het uitgaande bericht wissen ................................. 9-5

De Message Manager activeren................................. 9-5

Berichtenindicator.......................................................9-6

Wat gebeurt er als het geheugen vol is… .............. 9-6

Voicemail afspelen ..................................................... 9-7

Een faxbericht afdrukken............................................9-8

Een reserveafdruk maken ..........................................9-8

Berichten wissen ........................................................9-9

Voicemail bericht voor bericht wissen ....................9-9

Alle berichten tegelijk wissen .................................9-9

De maximale lengte van voicemail instellen............. 9-10

Toll Saver (bespaarstand voor telefoonkosten)

instellen ................................................................9-10

Luidspreker voor voicemail (IGB MON.)...................9-11

Een gesprek opnemen .............................................9-11

Fax Doorzenden/Pager .................................................. 9-12

Een nummer programmeren waarnaar faxberichten

worden doorgestuurd ...........................................9-12

Een uitgaand pagerbericht opnemen ....................... 9-13

Het pagernummer programmeren............................9-13

Opvragen vanaf een ander toestel ................................. 9-14

De toegangscode gebruiken..................................... 9-14

xiii

De toegangscode wijzigen........................................9-15

Afstandsbedieningsopdrachten ................................ 9-16

De geheugenstatuslijst opvragen .............................9-18

Faxberichten opvragen.............................................9-18

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden

doorgestuurd ........................................................9-19

Rapporten afdrukken .........................................................10-1

Instellingen en activiteiten............................................... 10-1

Het verzendrapport aanpassen ................................10-1

Het interval voor het journaal instellen......................10-2

Rapporten afdrukken................................................10-3

Een rapport afdrukken ..............................................10-3

Kopiëren .............................................................................11-1

De faxmachine als een copier gebruiken........................11-1

Kopieerfuncties...............................................................11-1

Eén kopie maken......................................................11-2

Kopieeropties: één kopie, meerdere kopieën,

sorteren/stapelen, vergroten/verkleinen ............... 11-2

Belangrijke informatie .......................................................12-1

Belangrijke veiligheidsinstructies.................................... 12-1

Handelsmerken...............................................................12-4

Problemen oplossen en routineonderhoud ....................13-1

Problemen oplossen.......................................................13-1

Foutmeldingen ..........................................................13-1

Papier vastgelopen in de machine............................13-3

Document vastgelopen......................................... 13-3

Vastgelopen papier...............................................13-4

Als u problemen met de faxmachine hebt ................13-6

De afdrukkwaliteit verbeteren.........................................13-8

De printkop reinigen .............................................13-8

Routineonderhoud ........................................................13-10

Het lint vervangen...................................................13-10

De scanner reinigen................................................ 13-14

De machine inpakken en vervoeren.............................13-15

xiv

Verklarende woordenlijst ....................................................V-1

14 15

Specificaties .........................................................................S-1

Algemeen .........................................................................S-1

Kopiëren ...........................................................................S-1

Fax ...................................................................................S-2

Index ......................................................................................I-1

Lijst van toebehoren ............................................................L-1

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

Dank u voor de aanschaf van een faxmachine van Brother. Deze machine is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop prompts verschijnen die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.

Informatie opzoeken

De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de inhoudsopgave. Informatie over specifieke kenmerken of functies kan worden opgezocht in de index achter in deze handleiding.

In deze handleiding gebruikte symbolen

In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.

Vet Vet gedrukte tekst identificeert specifieke toetsen

op het bedieningspaneel van de machine.

Cursief

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om te voorkomen dat u zich verwondt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.

Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of voor bewerkingen die met deze machine niet kunnen worden uitgevoerd.

Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

Het lettertype Courier New identificeert de meldingen op het LCD-scherm van de faxmachine.

INLEIDING 1 - 1

Naam en functie van onderdelen

■

Vooraanzicht

3 Papiersteun

1 Telefoonhoorn

2 Gekruld snoer

van hoorn

4 Papierlade

5 Papiergeleiders

6 Bedieningspaneel

7 Hendel voor

openen van klep

Nr. Naam Omschrijving 1 Telefoonhoorn Gebruik deze om met iemand te telefoneren. 2 Gekruld snoer van hoorn Hiermee worden de machine en de hoorn op

elkaar aangesloten.

3 Papiersteun Steunt het opnamepapier. 4 Papierlade Hier plaatst u het opnamepapier. 5 Papiergeleiders Druk deze in en stel ze af op de breedte van het

document.

6 Bedieningspaneel Gebruik de toetsen en het scherm voor het

beheren van de faxmachine.

7 Hendel voor openen van

Til deze hendel op om de klep te openen.

klep

1 - 2 INLEIDING

■

Achteraanzicht

8 Ingang voor telefoonsnoer

Nr. Naam Omschrijving 8 Ingang voor

telefoonsnoer

9 Ingang voor extern

telefoonsnoer

Sluit de modulaire stekker van het telefoonsnoer hier aan.

Sluit de modulaire stekker van de externe telefoon hier aan.

9 Ingang voor extern telefoonsnoer

INLEIDING 1 - 3

Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T94

LCD (Liquid Crystal Display)

Hier worden meldingen weergegeven die u helpen bij het instellen en bedienen van de machine.

Telefoon

Wordt gebruikt om te schakelen tussen de hoorn en de luidspreker.

Kiestoetsen

Hiermee worden telefoon- en faxnummers gekozen. Deze toetsen worden tevens gebruikt voor het invoeren van gegevens. Met de # toets kunt u tijdens een oproep de kiesmodus tijdelijk veranderen van Puls naar Toon.

Herkies/Pauze

Hiermee wordt het laatst gekozen nummer opnieuw gekozen. Wordt ook gebruikt voor het invoegen van een pauze in nummers die automatisch worden gekozen.

4 5 6

8 9

Zoeken/Wacht

Hiermee kunt u opgeslagen nummers kiezen door op de toets # te drukken en vervolgens met de kiestoetsen een tweecijferig nummer in te voeren. Hiermee kunt u ook nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen. Met deze toets kunt u bovendien een telefoontje in de wachtstand zetten.

Intern

Deze toets wordt gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste op te roepen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten.

Ontvangst Stand

Met deze toets kunt u selecteren hoe de machine op inkomende telefoontjes reageert.

1 - 4 INLEIDING

Resolutie

Hiermee stelt u de resolutie voor het faxen of kopiëren in.

Stop/Eindigen

Met een druk op deze toets wordt een faxtransmissie gestopt, een bewerking geannuleerd of de programmeermodus afgesloten.

Fax Start

Begint een bewerking, bijvoorbeeld het sturen van een fax.

Kopie/Rapport

Met een document in de automatische documentinvoer: maakt een kopie.

Zonder een document in de automatische documentinvoer: biedt toegang tot het menu Rapporten, waar u het rapport dat u wilt afdrukken kunt selecteren, nl.

HELP, KIESLIJST, JOURNAAL VERZENDRAPPORT, TEL.INDEX SYSTEEM INST. STATUS

Directkiestoetsen

Deze vier toetsen bieden rechtstreeks toegang tot opgeslagen telefoonnummers.

GEH.

Navigatietoetsen:

Menu/Set

Hiermee krijgt u toegang tot het menu en de programmeerstand en kunt u instellingen in de machine opslaan.

Druk op deze toets om vooruit of achteruit door de menuopties te bladeren en er een in te stellen.

U kunt deze toets tevens gebruiken om op alfabetische volgorde te bladeren door de namen die bij de nummers in het geheugen zijn opgeslagen.

Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren.

—OF— Gebruik deze toetsen voor het

afstellen van het volume van de bel of luidspreker.

INLEIDING 1 - 5

Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T96

151617

LCD (Liquid Crystal Display)

Hier worden meldingen weergegeven die u helpen bij het instellen en bedienen van de machine.

Luidspreker

Hiermee kunt u zonder de hoorn op te nemen met iemand spreken of fax- en telefoonnummers kiezen.

Kiestoetsen

Herkies/Pauze

Hiermee wordt het laatst gekozen nummer opnieuw gekozen. Wordt ook gebruikt voor het invoegen van een pauze in nummers die automatisch worden gekozen.

4 5 6

8 9

Zoeken/Wacht

Intern

Deze toets wordt gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste op te roepen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten.

Ontvangst Stand

Met deze toets kunt u selecteren hoe de machine op inkomende telefoontjes reageert.

1 - 6 INLEIDING

Resolutie

Hiermee stelt u de resolutie voor het faxen of kopiëren in.

Stop/Eindigen

Met een druk op deze toets wordt een faxtransmissie gestopt, een bewerking geannuleerd of de programmeermodus afgesloten.

Fax Start

Begint een bewerking, bijvoorbeeld het sturen van een fax.

Kopie/Rapport

Met een document in de automatische documentinvoer: maakt een kopie.

Zonder een document in de automatische documentinvoer: biedt toegang tot het menu Rapporten, waar u het rapport dat u wilt afdrukken kunt selecteren, nl.

HELP, KIESLIJST, JOURNAAL VERZENDRAPPORT, TEL.INDEX SYSTEEM INST. STATUS

Directkiestoetsen

Deze vier toetsen bieden rechtstreeks toegang tot opgeslagen telefoonnummers.

Wissen

Hiermee kunt u voicemail, faxberichten of alle berichten wissen.

Afspelen/Opnemen

Voor het beluisteren van voicemail en het afdrukken van faxen die in het geheugen zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens telefoongesprekken opnemen.

Microfoon (Microfoon)

Deze pikt uw stemgeluid op wanneer u via de luidspreker met iemand spreekt.

GEH.

BEANTWOORDER

Hiermee activeert u het berichtencentrum Message Manager. Geeft tevens aan of er voicemail of berichten in het geheugen zitten.

Navigatietoetsen:

Menu/Set

Hiermee krijgt u toegang tot het menu en de programmeerstand en kunt u instellingen in de machine opslaan.

Druk op deze toets om vooruit of achteruit door de menuopties te bladeren en er een in te stellen.

U kunt deze toets tevens gebruiken om op alfabetische volgorde te bladeren door de namen die bij de nummers in het geheugen zijn

opgeslagen.

Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren.

—OF— Gebruik deze toetsen voor het

afstellen van het volume van de bel of luidspreker.

INLEIDING 1 - 7

Omtrent faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen naar uw apparaat (de zgn. CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken piepjes die met een tussenpoos van vier seconden worden uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden begint de verzendende machine de aansluitbevestiging met het ontvangende apparaat.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de telefoonlijn faxtonen uitgezonden. Wanneer u deze tonen op uw telefoonlijn hoort, betekent dit dat er een fax binnenkomt.

Het ontvangende apparaat antwoordt met faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid. Een faxmachine die een fax ontvangt laat dit tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waarna op het LCD-scherm de melding

Als de faxmachine in de stand telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs als de andere persoon ophangt, blijft uw machine gedurende ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden en blijft de melding

Stop/Eindigen

De aansluitbevestiging vindt plaats wanneer beide faxmachines tegelijkertijd het tjirpende geluid maken. Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluiting kan pas worden bevestigd nadat het telefoontje is beantwoord, maar omdat de faxtonen slechts gedurende 60 seconden worden uitgezonden, is het zaak dat de ontvangende faxmachine het telefoontje zo snel mogelijk beantwoordt en de telefoon niet te lang overgaat.

ONTVANG

op het LCD-scherm staan. Druk op

om deze faxontvangststand af te sluiten.

ONTVANG

wordt weergegeven.

ALLEEN FAX

staat, wordt elk

Fax Start

Als er op uw faxlijn ook een extern antwoordapparaat is aangesloten, bepaalt dit apparaat na hoeveel keer overgaan een telefoontje wordt beantwoord. Besteed bijzondere aandacht aan de instructies voor het aansluiten van een antwoordapparaat elders in dit hoofdstuk. (Raadpleeg Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten op pagina 1-11.)

1 - 8 INLEIDING

ECM-modus (foutencorrectie)

In deze modus controleert de machine de faxtransmissie om te zien of deze zonder storingen verloopt. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over een ECM-functie beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen continu gecontroleerd en ingeval van ruis op de lijn gecorrigeerd.

Deze functie werkt alleen als de machine is voorzien van voldoende geheugen.

INLEIDING 1 - 9

Aansluitingen

Een extern toestel aansluiten

Een apart telefoontoestel moet zoals hieronder aangegeven op de machine worden aangesloten.

Tweede toestel

Extern toestel

Wanneer dit externe toestel (of antwoordapparaat) in gebruik is, wordt op het LCD-scherm de melding weergegeven. Als de hoorn wordt opgenomen, klinkt er een alarmsignaal.

Als u het telefoontje van het externe toestel naar de fax wilt overzetten, neemt u de hoorn op en drukt u op voor de FAX-T94) of op

Luidspreker

EXT.TEL IN GEBR.

Telefoon

(alleen voor de FAX-T96).

(alleen

1 - 10 INLEIDING

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten

Volgorde van aansluiting

U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de machine, worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat, en "luistert" de machine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de machine het gesprek over en wordt de fax ontvangen. Als er geen faxtonen klinken, laat de machine het gesprek over aan het antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden ingesproken.

Het antwoordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen beantwoorden (u wordt echter aangeraden om het apparaat in te stellen op twee keer overgaan). De machine kan de faxtonen pas opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord, en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor de aansluitbevestiging. Volg de procedure voor het opnemen van een uitgaand bericht in deze handleiding nauwkeurig. Het wordt afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor "toll-saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken wanneer het meer dan vijf keer overgaat.

Als niet al uw faxen worden ontvangen, dient u uw antwoordapparaat zodanig in te stellen, dat het de telefoon sneller aanneemt.

INLEIDING 1 - 11

U mag een antwoordapparaat niet op een andere plaats op dezelfde lijn aansluiten u de instelling (tenzij u een service

voor herkenbare belsignalen van uw telecombedrijf gebruikt).

ANTW.APP.

Aansluitingen

Het antwoordapparaat moet zoals hierboven aangegeven worden aangesloten.

Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de belvertraging van de machine is niet van toepassing.)

Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op.

Activeer het antwoordapparaat.

Stel de ontvangststand in op de FAX-T94). Op de FAX-T96 stelt u de ontvangststand in op

ANT:BER.CENTR

(Raadpleeg

De ontvangststand kiezen

ANT:ANTWOORDAPP

op pagina 5-1.)

. (alleen voor

1 - 12 INLEIDING

Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen

Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt.

Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen te horen voordat deze stoppen.)

U wordt aangeraden het bericht tot maximaal 20 seconden te beperken.

U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande bericht de faxontvangstcode te vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:

“Spreek een bericht in na de toon, of druk op 51 en Start om een fax te verzenden.”

Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaand bericht eerst een stilte van ongeveer 5 seconden op te nemen, omdat de machine geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide stem. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als de machine problemen heeft met het ontvangen van faxberichten, dient u het bericht opnieuw op te nemen en deze stilte in te lassen.

INLEIDING 1 - 13

Aansluiting op meerdere lijnen (PABX)

De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem (PABX). Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de machine aan te sluiten op een PABX-systeem (Private Automatic Branch Exchange), raden wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine voor u aan te sluiten. Het wordt aangeraden de machine op een aparte lijn aan te sluiten. De machine kan dan continu in de ontvangststand (ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht faxberichten kan ontvangen.

Moet de machine worden aangesloten op een systeem met meerdere lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de machine wordt geactiveerd telkens wanneer er een telefoongesprek wordt ontvangen.

Net als bij alle andere faxapparaten, dient ook deze machine te worden aangesloten op een tweedraads systeem. Als uw lijn meer dan twee draden heeft, kan de machine niet naar behoren worden aangesloten.

Als u machine installeert om met een PABX te laten werken

Het wordt niet gegarandeerd dat het apparaat onder alle omstandigheden naar behoren met PABX's zal kunnen werken. Bij problemen dient u zich in eerste instantie te wenden tot het bedrijf dat uw PABX verzorgt.

Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden beantwoord, is het raadzaam de stand voor beantwoorden op

HANDMATIG

dan in eerste instantie als telefoongesprekken beschouwd.

in te stellen. Alle inkomende telefoontjes worden

Speciale functies op uw telefoonlijn

Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek, Nummerweergave, een antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie op dezelfde lijn als deze machine gebruikt, kan dit problemen veroorzaken met de werking van de machine. (Raadpleeg functies op een enkele telefoonlijn op pagina 13-7.)

1 - 14 INLEIDING

Speciale

+ 138 hidden pages