Brother FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C, MFC-3340CN User's Guide
Benutzerhandbuch
FAX-1835C
FAX-1840C
FAX-1940CN
MFC-3240C
MFC-3340CN
Service-Information
Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfalls
(z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen
können:
Modellbezeichnung: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,
MFC-3240C und MFC -3340C N
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)
Seriennummer:*
Gekauft am :
Gekauft bei::
*Die Seriennummer finde n Si e an der Rü ckse it e de s Geräte s.
Bewahren Sie dieses Handbuch und den Kauf beleg s orgfältig
als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.
Registrieren Sie Ihr Pr odukt unter
http://www.brother.com/registration
©1996-2004 Broth er I ndustries, Ltd.
Das MFC/FAX ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefon ne tz nu r das mitg el ie fe rt e 2-a dr ige an alo ge PSTN Br o th er or i ginal Faxanschlusskabel.
Wichtiger Hinweis
Brother m ac ht darauf au fmerksam, da s s dies es Gerät nur in de m
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss de s Gerätes an öff ent liche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffent lic ht . Es enthält die tec hnischen An gaben und
Produkt inf ormatione n entsprechend dem aktuellen Stand v or der
Drucklegung.
Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk tes können ohne vorherige Ankündigung ge ändert werde n.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druckund Satz fe hlern.
Kundeninformation
Brother Hotline : 0900 900 484 (bis 2 Min 0.12 Fr./Min,
danach 3.-- Fr. /Min)
Internet : www.brother.ch
E-Mail : support@brother.ch
i
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und
Reinigungsarbeit en am MFC/F AX vornehm en.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Lösen Sie daher zuerst den
Faxanschluss und ziehen Sie
dann den Netzstecker aus der
Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel
nicht auf die Gehäus ekante.
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit na ssen od er feucht en
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht an den in der
Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.
ii
Zum Transport des MFC/FAX
fassen Sie es sei tl ich am Gehäuseboden an, wie in der Abbil dung
gezeigt.
WARNUNG
■ Das MFC/ FAX muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli-
che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.
■ Berühre n Sie keine Tele f onleitungen oder Endge rät e, die nicht
oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noc h an das Telefonnetz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax - und Telefon anschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
Wichtige Sicherheitshinweise
Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten
die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet
werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Personen z u v ermeiden:
1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s serquellen, wie Handwaschbec k en usw.
2. Verw enden Sie die se s Gerät nicht bei einem Gewi tter,
um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.
3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.
BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.
Vorsicht
Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC/FAX beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stecker des Faxanschlusskabels un d den Netzstec k er zu ziehen o der einen Übers pannung sschutz zu installieren , um das Gerät vor Spannungss pitzen bei
Gewittern zu schützen.
iii
Standortwahl
Stellen Sie das MFC /FAX auf eine ebene und sta bile Fläche, w ie
z.B. ei nen Schreibt is ch . De r St andort sollte v ibrations- un d erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, g ee rde te Ne tz st eckd os e und e ine Te l efo ns tec kdo se b efi nde n.
Achte n Sie darauf, da s s die R aumtemperatur zwischen 10° C und
35° C liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das MFC /FAX nicht auf einen Teppic h.
■ Stellen Sie das MFC /FAX nicht in de r N ähe von Wärmequellen,
wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in
der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalie n auf.
■ Achten Sie darauf, da ss das MFC/FA X nicht direkt er Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schliessen Sie das MFC/F AX nicht an Netzsteckdosen mit Schal-
ter oder Z eit s c haltuhren an.
■ Durch Stromunterbrechungen werden eventuell im MFC/FAX ge-
speicherte Daten gelöscht.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-
ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die
Stromunterbrechungen verursachen können.
■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht in der Nähe von Störungsquellen,
wie z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen
Telefons, auf.
iv
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
4.
Fax automatisch senden
1.
Drücken Sie die Taste
Fax), falls sie nicht
(
grün leuchtet.
2.
Legen Si e die Vorlage ein.
3.
Geben Sie die Faxnu m m er
über die Z ielw ahl, die Kurz wahl, den Tel-Index oder die
Ziffernt as t en ein.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Stop/Exit kann die Sendung
Mit
abgebro c hen werden.
Rufnummern speichern
Rufnummern als Zielwahl
speichern
1.
Drücken Sie Menu/Set, 2,
3, 1.
2.
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die
Nummer speicher n m öc hten.
Zur Verw endung der
schwarz abgebildeten Zielwahlnummern drü c k en Sie
die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie
Menu/Set.
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
Rufnummern als Kurzwahl
speichern
1.
Drücken Sie Menu/Set, 2,
3, 2.
2.
Geben Sie die zweiste llige
Kurzwa hl ein, unter de r Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann
Menu/Set.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie Menu/Set.
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücken Sie Menu/Set.
v
Rufnummer wählen
Zielwahl
1.
Drücken Sie die Taste
(
Fax), fa lls s ie nic ht
grün leuchtet.
2.
Legen S ie die Vorlage e in.
3.
Drücken Sie die Zielw ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist.
Zur Verwendung der
schwarz abgebildeten Zielwahlnummern drücken Sie
die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder
Colour Start.
Kurzwahl
1.
Drücken Sie die Taste
(
Fax), fa lls s ie nic ht
grün leuchtet.
2.
Legen S ie die Vorlage e in.
3.
Drücken Sie
Speed Dial
ben Sie an s c hliessend die
zweiste llige Kurzwah lnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder
Colour Start.
Search/
, dann # un d g e-
Tel-Index
1.
Drücken Sie die Taste
(
Fax), falls sie nicht
grün leucht et.
2.
Legen Sie die Vorlage ein .
3.
Drücken Sie
Speed Dial
dann übe r die Zifferntast en
den ersten Buchstaben des
Empfäng ernamens e in.
4.
Wählen Sie mit oder
den gewünschten Na m en
aus.
5.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Search/
und gebe n Sie
▲
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Drücken Si e die Taste
Copy), so dass die
(
Taste grün leuchtet.
2.
Legen Sie die Vorlage ein .
3.
Drücken Sie Mono Start
Colour Start.
oder
▲
vi
Zur Verwendung dieses Handbuches
Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu
können . D ie A bb ild un gen in die sem Ha ndbu ch z ei ge n me ist en s das
MFC-3240C.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist thema-
tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten
Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions-
tabellen (siehe Seite 10). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste
vergessen haben, se hen Sie einfac h in der Funktionstasten-
übersicht auf Seite 2 nach.
Verwendete Symbole und Formatierungen
In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige
Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene
Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise
leicht zu verstehen und auszuführen sind.
Fett Wird für Namen von Tasten des MFC/FAX verwendet
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere
Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC/FAX ersche inen
Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen.
Vorsic ht s m as s nahmen, di e beachtet werden müssen, um
Schäden am MFC/F AX zu vermeiden.
Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kompatibel m it dem MFC/FA X s ind und dahe r nic ht verwendet werden können.
Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur besc hriebenen Funktion.
vii
Inhaltsverzeichnis
Teil I
Allgemeines .........................................1
1
Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2
Power-Save-Modus ............................................................6
Power-Save-Modus einschalten................................6
Power-Save-Modus ausschalten...............................6
Funktion der Taste „Power Save“ festlegen ..................7
Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus.........7
Benutzerfreundliche Bedienung..........................................8
Menüfunktionen.............................................................8
Datenerhalt ................................................................... 8
Navigationstasten...............................................................9
Funktionstabellen .............................................................10
Allgemeines zu Faxgeräten..............................................18
CNG-Rufton und Antwortton . ......................................18
ECM-Fehlerkorrekturverfahren....................................19
2
Vorlagen und Papier einlegen ......................................20
Vorlagen einl e gen ..................................................... .......20
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ........................20
Empfohlene Betriebsumgebung ..............................20
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................22
Empfohlene Papie rsorten .......................................22
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........23
Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........24
Papierspezifikationen und Kapazität der
Papierzufuhr........................................................25
Kapazität der Papierablage.....................................25
Bedruckbarer Bereich .................................................26
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............27
Papier einleg en............................................... .........27
Umschläge einle g en ...............................................29
Postkarten einlegen ................................................30
viii
3
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................31
Inbetriebnahme-Einstellungen ......................................... 31
Displaysprache wählen ............ ........................ ...........31
Datum und Uhrzeit .................................................... ..31
Absenderkennung ......................................................32
Anschlussart ............................................................... 33
Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................34
Geräteeinstellungen ......................................................... 35
Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................35
Umschaltzeit für Betriebsarten
(MFC-3240C und MFC-3340CN).........................35
Umschaltzeit für Betriebsarten
(FAX-1835C, FAX-1840C und FAX-1940CN)......36
Papiersorte ..................................................................36
Papierformat ...............................................................37
Klingellautstärke ..........................................................37
Signalton......................................................................38
Lautsprecher-Lautstärke .............................................38
Automatische Zeitumstellung ......................................39
LCD-Kontrast einstellen ..............................................39
4
Tasten- bzw. Zugangssperre .........................................40
Tastensperre (nur FAX-1835C, FAX-1840C,
MFC-3240C und MFC-3340CN) .....................................40
Tastensperre verwenden .............................................41
Kennwort festlegen..................................................41
Kennwort ändern .....................................................41
Tastensperre einschalten................................ .........41
Tastensperr e aus sch a lten....... .................................42
Zugangssperre (nur FAX-1940CN)...................................42
Zugangssperre verwenden ..........................................43
Kennwort festlegen..................................................43
Kennwort ändern .....................................................43
Zugangssperre einschalten......................................43
Zugangssperre ausschalten.....................................44
Teil II
1
Farbfax ...............................................45
Senden ............................................................................46
Fax senden ...................................................................... 46
Faxbetri eb einsch a lten.................................................46
Farbfax-Funktion .........................................................46
Fax automatisch senden .............................................46
So einfach geht´s:.. ..................................................46
Fax manuell senden .. ..................................................47
Fax am Ende eines Gespräches senden ....................47
ix
Faxnummer wählen .........................................................48
Manuell wählen............................................................48
Rufnummernspeicher verwenden................................48
Zielwahl ..................................................................48
Kurzwahl ................................................................. 49
Telefon-Index ..........................................................49
Wahlwiederholung ...................................................... 49
Zusätzlic he Se n defunktionen.................. ..........................50
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................50
Rundsenden
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ......................50
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....52
Anzeigen anstehender Aufträge .................................52
Abbrechen anstehender Aufträge ...............................53
Sendeeinstellungen ..........................................................54
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......54
Kontrast ......................................................................54
Faxauflösung .............................................................. 55
Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............55
Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................55
Direktversand
(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........56
Direktversand für die aktuelle Sendung................... 56
Direktversand für alle Sendungen ...........................57
Zeitversetztes Senden
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................57
Stapelübertragung
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................58
Übersee-Modus ..........................................................58
2
Empfangen ....................................................................59
Empfangsmodus-Einstellungen (FA X-1835C,
FAX-1840C, MFC-3240C und MFC-3340CN)................59
Welcher Empfangsmodus für welchen Zwec k?...........59
Empfangsmodus wä hle n........................... ..................60
Klingelanzahl...............................................................60
Empfangsmodus-Einstellungen (FA X- 1940CN)...............61
Welcher Empfangsmodus für welchen Zwec k?...........61
Empfangsmodus wä hle n........................... ..................62
Klingelanzahl...............................................................63
Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus..................63
x
Empfangsfunktionen.........................................................65
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 65
Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus....... 66
F/T-Rufzei t e instellen .............. ....................................66
F/T-Ansage (nur FAX-1940CN)...................................66
Automatische Fax-Erkennung ..................................... 67
Automatische Fax-Erkennung
(FAX-1835C, MFC-3240C und
MFC-3340CN mit externem Telefon) .................67
Automatische Fax-Erkennung
(FAX-1840C und FAX-1940CN) ...................... ...68
Zusätzliche Empfangsfunktionen......................................69
Automatische Verkleinerung beim Empfang ..............69
Speicherempfang bei Papiermangel
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)................ .......69
Speicherempfang ein-/ausschalten.........................70
Gespeicherte Faxe drucken ........................................70
Fax am Ende eines Gespräches empfangen ............. 70
3
Telefonieren ................................................................... 71
Telefonfunktionen.............................................................71
Temporär zur Tonwa h l umsch a l te n ......... ...................71
Telefonieren (nur FAX-1840C und FAX-1940CN)............72
Telefonnummer wählen...............................................72
Anrufen ........................................................................72
Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung
annehmen (nur FAX-1940CN) ................................ 73
Stummschaltung ......................................................... 73
4
Rufnummernspeicher ................................................... 74
Rufnummern speichern ...................................................74
Allgemeines.................................................................74
Remote Setup (nur für Windows
Mac OS
(nur MFC-3240C und MFC-3340CN)......................74
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................75
Wählpause ..................................................................75
Zielwahl speichern.......................................................76
Kurzwahl speichern ....................................................77
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................78
Rundsende-Gruppen speichern .................................78
®
X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)
®
bzw.
xi
5
Faxabruf (Polling) ......................................................... 80
Faxabruffunktionen...........................................................80
Geschützter Faxa b r u f ......... ............................... .........80
Aktiver Faxabruf ...............................................................81
Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................81
Geschützter a ktiver Faxabruf . .....................................81
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................82
Gruppenfaxabruf .........................................................83
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) . . 84
Passiver Faxabruf (Standard) .....................................84
Geschützter p as siver Faxabruf ...................................84
6
Faxweitergabe und Fernabfrage
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..........................86
Allgemeines......................................................................86
Faxweitergabe-Funktionen .............................................. 87
Fax-Weiterl e itung einschalten ...................... ..............87
Faxspeicherung einschalten .......................................88
PC-Faxempfang einschalten (nur MFC-3340CN) ........88
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .....................89
Fernabfrage ..................................................................... 90
Zugangscode ändern ..................................................90
Zugangscode verwenden ............................................91
Fernabfrage-Befehle ................................................... 92
Fax-Fernweitergabe.....................................................94
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................94
xii
7
Digitaler Anrufbeantworter (nur FAX-1940CN) ........... 95
Anrufbeantworter (TAD-Modus) ..................................... ..95
Anrufbeantworter vorbereiten............................... ..... ..95
TAD-Ansage ............................................................... 95
TAD-Ansage aufnehm en...... ...................................95
Ansage prüfen .. ............................... .......................96
Ansage löschen .................................................... ..96
Anrufbeantworter einschalten ................................... ..97
Wenn eine Nachricht empfangen wurde......................97
Wiedergabe gesprochener Nachrichten .....................97
Gespeichertes Fax d r u cke n...... ........................ ...........98
Nachrichten löschen ...................................................98
Gesprochene Nachrichten einzeln löschen.............98
Alle Nachrichten löschen........................................99
Maximale Aufsp r e ch ze it ..............................................99
Mithören ......................................................................99
Gebührenf r e ies Sta tusinfo ........................................100
Mitschneiden von Telefongesprächen ...................... 100
F/T-Ansage aufnehmen ............................................ 100
8
Berichte und Listen .....................................................101
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ........ 101
Automatischen Sendebericht einstellen ...................101
Automatischen Journalausdruck einstellen .............. 102
Berichte und Listen manuell ausdrucken ....................... 103
9
Externes Telefon und externer Anrufbeantworter .... 104
Allgemeines ................................................................... 104
Externes Telefon ............................................................105
Externes Telefon anschliessen .................................105
Verwenden eines externen Telefons..............................106
Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf .. 106
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.....106
Fernaktivierung einschalten und Code ändern.......... 106
Telefonanruf im F/T-Modus annehmen ... .................. 107
Externer Anrufbeantworter ............................................108
Externen Anrufbeantworter anschliessen..................108
Einstellungen vornehmen..........................................109
Ansage des externen Anrufbeantworters..................109
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .. 110
Teil III
1
Farbkopierer ....................................111
Kopieren ....................................................................... 112
Kopien anfertigen ...........................................................112
Kopierbetrieb einschalten..........................................112
Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 113
Mehrere Kopien anfertigen .......................................113
Kopieren abbrechen ..................................................113
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) .....114
Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen .115
xiii
Kopieroptionen .........................................................116
Vergrössern/Verkleinern ....................................... 117
Papiersorte ...........................................................118
Papierformat..........................................................119
Helligkeit ............................................................... 119
Kontrast ................................................................ 120
Sortiert kopieren (nur FAX-1940CN und
MFC-3340CN) ...................................................121
Seitenlayout .......................................................... 121
Gesetzlic he Vor sch riften......... ...................................124
2
Grundeinstellungen ändern ........................................125
Grundeinstellungen zum Kopie ren .................................125
Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen . 125
Helligkeit einstellen ...................................................125
Kontrast einstellen ....................................................126
Farbabgleich einstellen .............................................126
Teil IV
1
PhotoCapture Center™
(nur MFC-3340CN) ...........................127
PhotoCapture Center™ verwenden ..........................128
Allgemeines....................................................................128
Funktionen des PhotoCapture Center™ ...................129
Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............129
Scannen auf die Speicherkarte ohne PC .............129
Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................129
Wichtige Hinweise zur Verwendung des
PhotoCapture Center™.........................................130
Speicherkarte einlegen ..................................................131
So einfach geht’s............................................................132
Index (Miniaturansichten) drucken .................................133
Bilder drucke n ........................................ ........................134
DPOF-Ausdruck ........................................................136
Fehlermeldungen ...........................................................138
xiv
2
Grundeinstellungen .....................................................139
Grundeinstellungen ändern ...........................................139
Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..139
Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 139
Helligkei t e ins tellen........... ............................... ..........140
Kontrast ein stellen ....................................................140
Farboptimierung ....................................................... 140
Grösse anpassen ...................................................... 142
Randlos drucken .......................................................142
Anhang ...........................................................143
A
B
Wichtige Informationen ............................................... 144
Sicherheitshinweise........................................................145
Warenzeichen.................................................................147
Wartung und Problemlösung ...................................... 148
Was tun bei Störungen? ................................................148
Fehlermeldungen ...................................................... 148
Dokumentenstau ......................................................152
Dokumentenst au vorn im MFC/FAX..................... .152
Papierstau ................................................................153
Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 153
Papierstau im Innern des MFC/FAX ...................... 154
Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...156
Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 161
Druckqualität steiger n ...... ............................... ...............162
Druckkopf reinigen.....................................................162
Druckqualität prüfen....... ....................... ....................163
Vertikale Ausrichtung prüfen .....................................165
Tintenvo r ra t übe r p rü fen..................................................166
Tintenpatronen wechseln ...............................................166
Regelmässige Reinigung................................................170
Scanner reinigen ......... ............................... ...............170
Druckwalze re inigen ... ........................ ......................171
Verpacken des MFC/FAX für einen Transport ...............172
C
Texteingabe im Funktionsmenü ................................. 174
Texteing abe im Funktionsmenü ............ ........................174
Leerzeichen eingeben .......................................... 174
Korrigieren .............................................................174
Buchstaben wiederholen....................................... 175
Sonderzeichen und Symbole ................................175
xv
D
Fachbegriffe .................................................................176
E
F
Technische Daten ........................................................183
Allgemein........................................................................183
Druckmedien...................................................................185
Fax .................................................................................186
Kopierer..........................................................................187
PhotoCapture Center™ (nur MFC-3340CN) ..................188
Scanner (nur MFC-3240C und MFC-3340CN)...............189
Drucker...........................................................................190
Schnittstelle ....................................................................190
Systemvoraussetzungen ................................................191
Verbrauchsmaterialien ................................................... 192
MFC/DCP-Server
(nur FAX-1940CN und MFC-3340CN) .........................193
Optionaler USB WLAN-PrintServer
(nur MFC-3240C und MFC-3340CN) ...........................194
Stichwortverzeichnis ...................................................195
7
Fernabfragekarte (FAX-1940CN) .................................203
8
Fernabfragekarte (FAX-1835C, FAX-1840C,
MFC-3240C und MFC-3340CN).................................... 205
xvi
Teil I
1. Tasten und ihre Funktionen
2. Vorlagen und Papier einlegen
3. Inbetriebnahme- und
4
Allgemeines
Geräteeinstellungen
. Tasten- bzw. Zugangssperre
Teil I
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
MFC-3240C
MFC-3340CN
Tasten und ihre Funktionen
98621 53 4 7
12 1011
98621 53 4 7
2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
1214 1011
FAX-1835C und FAX-1840C
98621 53 4 7
12 1011
Die Funkt ionstasten fe lder des FAX-1 835C und FAX-1840C unterscheiden sich nu r geringfügig.
FAX-1940CN
98621 53 4 7
13
12 1011
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
3
Zielwahltasten
1
Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicher ten Rufnummern.
Shift
Zur Verwendung der schwarz dargestellten Zielwahlnummern drücken Sie die Zielwahl taste bei
niedergedrückter Shift-Taste.
Ink Management (nur MFC-3240C
2
und MFC-3340CN)
Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.
Ink Management/Reports (nur
FAX-1835C, FAX-1840Cund
FAX-1940CN)
Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur
Überprüfung der Druckqualität und
zum Anzeigen des Tintenvorrats.
— oder —
Durch Drücken bei niedergedrückter Shift-Taste zum Ausdrucken
von Listen und Berichten.
Kopiertasten
3
Options
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Quality
Zur Wahl der Kopierq ualität entsprechend der Art der zu kopierenden Vorlage.
Fax- und Telefon-Tasten
4
Speaker Phone
(nur FAX-1940CN)
Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.
Mute/R (nur FAX-1940CN)
Zum Stummschalten der Frei-
sprecheinrichtung. Innerhalb einer
Nebenstell enanlage kann durch
Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder di e Amtsholung erfolgen.
Telefon (FAX-1835C, MFC-3240C
und MFC-3340CN)
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Tel/Mute/R (nur FAX-1840C)
Schaltet zwischen dem Telefonhörer und dem Lautsprecher um
— oder —
dient zum Stummsc hal ten des Telefonhörers
— oder —
durch Drücken bei niederged rückter
Shift-Taste kann innerhalb einer
Nebenstellenanlage ein Anruf weitergeleitet werden oder die Am tsholung erfolgen.
Redial/Pause
Wählt die zu letzt gewähl te Num mer
noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause
ein.
Fax Resolution
Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden einer Vorlage.
Mikrofon
(nur FAX-1940CN)
Mikrofon zum Telefon ieren über die
Freisprecheinrichtung.
Betriebsarten-Tasten:
5
Fax
Zur Verwendung der Fax funktion en.
Scan (nur MFC-3240C
und MFC-3340CN)
Zur Verwendung der Scannerfunk tionen (siehe Software-Handbuch
auf der CD-ROM).
Copy
Zur Verwendung der Kopierfunktionen.
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
LC-Display
6
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.
Zifferntasten
7
Zum Wählen von Rufnummern und
zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü.
Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwah l umschalten.
Navigationstasten:
8
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum
Einstellen von Funktionen auf und
speichert im Menü gewählte Einstellungen.
Zum Ändern der Lautstärke.
▲ Search/Speed Dial
Nach Drücken dieser T aste kann
eine gespeicherte Nummer durch
Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.
Zur Auswahl von Rufnummern
(alphabetisch sortiert).
Mit
ne im Funktionsmenü zurück.
▲ oder ▼
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl von Rufnummern
(numerisch sortiert).
Power Save
9
Zum Verrringern des Energieverbrauchs.
▲
oder
▲
gelang en Sie a uch e ine Ebe-
▲
0
Zum Senden oder Kopieren in Farbe.
Am MFC-3240C und MFC-3340CN
auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss
entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).
A
Zum Senden oder Kopieren in
Schwarzweiss.
Am MFC-3240C und MFC-3340CN
auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss
entsprechend der am Computer gewählten Einstellung).
B
Zum Abbrechen einer Funkt ion und
zum Verlassen des Menü s.
Anrufbeantwortertasten
C
(nur FAX-1940CN)
Zum Ein- und Ausschalt en des Anrufbeantworters. Leuchtet, wenn
der Anrufbeantworter ei ngeschaltet
ist, und blinkt, wenn eine neue
Nachricht empfangen wurde.
Play/Record
Zum Abhören gesprochener Nachrichten und zum Mitschneiden von
Telefonaten.
Erase
Zum Löschen von gespro chenen
Nachrichten und/ oder Faxen.
D
Zur Verwendung des Phot oCapture
Center™.
Colour Start
Mono Start
Stop/Exit
Digital TAD
PhotoCapture
(nur MFC-3340CN)
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
5
Power-Save-Modus
Wenn das M F C / F AX nicht mit de m Ausführe n einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste
Power-Save-Modus einschalten, um den Energieverbrauch zu reduzieren. Die meisten Fu nk t ionen des Gerätes sind dann deaktiviert,
Faxe können jedoch weiter empfangen werden. Lesen Sie in der Tabelle Fu nk t ion der Taste „Power Save “ f es t legen auf Seite 7 nach,
welche Funktionen noc h zur Verfüg ung stehen.
Zuvor pro grammierte z eitversetzt e Sendevorgänge werden noch
ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den
Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer
Funktionen muss der Power-Save-Modus wieder ausgeschaltet werden.
Power-Save-Modus einschalten
Power Save den
Halten S ie die Taste Power Save gedrückt, bis im Display Beenden ange-
zeigt wird.
Das Display erlischt anschliessend.
Beenden
Power-Save-Modus ausschalten
Halten S ie die Taste Power Save gedrückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wi rd. Ans c hlies s end werde n w ieder Da t u m un d U hrzeit
angezeigt (Faxmod us ).
Sie können das MFC/FAX auch ganz ausschalten, indem Sie
die Einst ellung für die T as t e Power Save in Faxemp-
fang:Aus ändern (siehe Funkt ion der T aste „ Power Save “ fe st-
legen auf Seite 7).
Auch w enn das MFC/F AX ausgeschaltet ist, reinigt es in rege lmässigen Abstän den den Druckk opf, um die opt im ale Druck qualität z u erhalten.
Wenn der N etzstec ker gezoge n ist, we rden kein erlei Fun ktionen
ausgeführt.
Ein exte rnes Telefon k ann unabhä ngig von der hier gewählte n
Einstellung verwendet werden.
Bitte warten
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Funktion der Taste „Power Save“ festlegen
Sie können einstelle n, ob bei eingesc haltetem Pow er-Save-M odus
Faxe und T elefonanruf e angenomm en werden so llen oder nicht.
Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Fax-
empfang:Aus.
1.
Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.
2.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus
(oder Ein).
3.
Drücken Sie Menu/Set.
4.
Drücken Sie Stop/Exit.
Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus
Power-Save Fax Empfangs-
modus
Faxempfang:Ein
(werkseitige
Einstellung)
Faxempfang:Aus
*1 Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Power-Save-Modus pro-
grammiert werden.
2
Nur FAX-1835C, MFC-324 0C und MFC-3340CN: Faxe können nicht automatisc h
*
empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel gewählt ist.
Nur Fax
TAD:Anrufbe-
antw. (nicht fü r
FAX-1940CN)
TAD:Anrufbe-
antw. (nur
FAX-1940CN)
Manuell
Fax/Tel*
— Es können keine Funktionen ausgeführt
2
Verfügbare Funktionen
Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden*
tergabe-Funktionen*
■ Nur FAX-1840C und FAX-1940CN:
Telefonanruf e können durch Abheben
des Hörers angenommen werden.
Automatischer Faxempfang, Aufzeichnung von Anrufen, auto matisch e Fax-Erkennung, zeitv ersetztes Senden*
weitergabe-Funktionen*
■ Telefonanruf e können durch Abheben
des Hörers angenommen werden.
Zeitverset ztes Senden*1, automatische
Fax-Erkennung:
■ Nur FAX-1840C und FAX-1940CN:
Telefonanruf e können durch Abheben
des Faxhörers angenomm en werden.
werden.
1
, Fernabfrage*1:
1
, Faxwei-
1
1
, Fernabfrage*
, Fax-
1
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
7
Benutzerfreundliche Bedienung
Die Funktionen des MFC/FAX werden entweder durch Tastendruck
oder in e inem übersichtlichen und leic ht zu bedien enden Displa y Menü eingestellt.
Menüfunktionen
Alle Menüfun k t i onen wer den nach de m gleich en Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Disp lay z eigt Ihnen jeweils Sc hritt für Schritt an , was z u tu n is t.
Drücken Sie einfach
und folgen Sie den Hinweisen im D is play
Sie finden eine Übersicht über die Menüs und Funktionen sowie eine
kurze Beschr ei bung de r Eins tel lung smög lic hkei ten i n den Fu nkt ions tabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen auf Seite 10).
Funktionseinstellungen können einfach durch Eingabe der
Menü- und Funktions nummern mit H ilf e der Funktions t abellen
geändert werden.
Um zum B eis piel den Signalton auf Laut einzustellen:
Drücken Sie
Wählen Sie mit
Drücken Sie
Menu/Set, um das Funk tion smenü auf zuruf en,
Menu/Set, 1, 4, 2.
▲ oder ▼ Laut.
Menu/Set.
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu e ingestellt wer den. Alle anderen Menüeinstellunge n bleiben
auch bei längeren S tr om unterbrec hungen erha lte n, m it Ausnahm e
der Funktionen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind,
wie Kont rast, Übersee-Modus e tc.
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Navigationstasten
Funktionsmenü au fr uf en
Nächste Menüebene aufrufen
Einstel lung bestätigen
Durch akt uelle Menüebene
und Optionen blätter n
Eine Menüebene zurück
Menü verlassen
Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die verschiedenen Menüs angez eigt.
Drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie
1 für Geräteein s te llungen
2 für Faxeins t ellungen
3 für Kopiereinstellungen
1.Geräteeinstell
2.Fax
3.Kopie
....
drücken Sie
Einstellungen.
Sie können schneller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf den
Pfeil drüc k en, der in die gew ünschte Richtung zeigt:
Durch Drücken von
zeigte Funktion aufgerufen werden. Es wird dann im Display die
nächste F unktionsebene angezeigt.
Drücken Sie
Drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Ei ns t ellung zu speichern.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausge-
führt! im D is play.
0 für Inbetriebnahme-
Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-
▲ oder ▼, um die gewü nsch te E inst ellun g a uszuw ählen .
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
....
0.Inbetriebnahme
▲ oder ▼.
9
Funktionstabellen
Menü
aufrufen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
1.Geräte-
einstell
Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen
Einstellungen
1.Umschalt-
zeit
2.Papier-
sorte
3.Papier-
format
4.Laut-
stärke
5.Zeitum-
stellung
— 5 Min.
— Normal
— Letter
1.Klingeln Laut
2.Signalton Laut
3.Laut-
sprecher
— Ein
2 Min.
1 Min
30 Sek.
(werkseitig für
MFC-3240C,
MFC-3340CN)
0 Sek.
(werkseitig für
FAX-1835C,
FAX-1840C,
FAX-1940CN)
Aus
Inkjet
Glanz
Folie
Legal
A4
A5
10x15cm
Normal
Leise
Aus
Norm.
Leise
Aus
Laut
Normal
Leise
Aus
Aus
Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettge druckt.
Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Legt fest, wie lange
das MFC/FAX in einer anderen Betriebsart verbleibt,
bevor es wieder zum
Faxbetrieb umschaltet.
Stellen Sie hier ein,
welche Papiersorte
in die Papierzufuhr
eingelegt ist (Grundeinstellung).
Stellen Sie hier ein,
welches Papierformat in die Papierzufuhr eingelegt ist
(Grundeinstellung).
Zum Einstellen der
Klingellautstärke.
Zum Einstellen der
Lautstärke des Signaltons.
Zum Einstellen der
Lautsprecherlautstärke.
Zum automatischen
Wechsel zwischen
Sommer-/Winterzeit.
35
36
37
37
38
38
39
10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
1.Geräte-
einstell
(Fortsetzung)
2.Fax 1.Empfangs-
6.P.SAVE-
Taste
7.LCD-
Kontrast
einst.
(nur im
Faxbetrieb)
— Faxempfang:
— Hell
1.Klingel-
anzahl
(nicht für
FAX-1940CN)
1.Klingel-
anzahl
(nur
FAX-1940CN)
2.F/T
Rufzeit
3.Fax-
Erkennung
4.Fernakt.-
Code
5.Auto
Verkl.
Einstellungen
Ein
Aus
Dunkel
02-10 (02) Anzahl Klingelzei-
02-10 (02) Anzahl Klingelzei-
Statusinfo
Ein
Aus
70 Sek.
40 Sek.
30 Sek.
20 Sek.
Ein
Auto
(nur
FAX-1840C,
FAX-1940CN)
Aus
Ein
(51, #51))
Aus
Ein
Aus
Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.
Beschreibung Seite
Wählen Sie hier, ob
im Power-Save-Modus Faxe empfangen werden sollen.
Zum Einstellen des
LCD-Kontrastes.
chen, nach der ein
Anruf im Fax- oder
Fax/Tel-Modus angenommen wird.
chen, nach der ein
Anruf im Fax-,
Fax/Tel- oder
TAD-Modus angenommen wird.
Nimmt den Anruf erst
nach viermaligem
statt nach zweimaligem Klingeln an,
wenn keine Anrufe
aufgezeichnet wurden, so dass Sie bei
der Fernabfrage des
internen Anrufbeantworters auflegen
können, ohne Kosten
zu verursachen.
Länge des Klingelns
bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.
Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs
mit einem Telefon.
Zur manuellen
Aktivierung oder
Deaktivierung des
Faxgerätes von einem externen Telefon aus.
Verkleinert empfangene Faxe automatisch.
7
39
60
63
63
66
67
106
69
TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN
11
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
2.Fax
(Fortsetzung)
1.Empfangs-
einst.
(Fortsetzung)
(nur im
Faxbetrieb)
2.Sende-
einstell.
(nur im
Faxbetrieb)
3.Nrn.
speichern
6.Speicher-
empf.
7.Aktiver
Abruf
1.Kontrast Auto
2.Fax-
auflösung
3.Zeitwahl — Senden einer Vorla-
4.Stapel-
übertrag
5.Direkt-
versand
6.Passiver
Abruf
7.Übersee-
Modus
1.Zielwahl — Zum Speichern einer
2.Kurzwahl — Zum Speichern einer
3.Rundsende-
Grup
Einstellungen
Ein
Aus
Standard
Geschützt
Zeitwahl
Hell
Dunkel
Standard
Fein
Superfein
Foto
Ein
Aus
Alle Send:Aus
Alle Send:Ein
Aktuelle
Sendung
Standard
Geschützt
Ein
Aus
— Zum Speichern einer
Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettge druckt.
Beschreibung Seite
Zum automatischen
Speichern der empfangenen Faxe bei
Papiermangel.
Zum Abrufen eines
Dokumentes von einem anderen Faxgerät.
Zum Senden einer
extrem hellen oder
dunklen Vorlage
(temporäre Ei n st e l lung).
Auflösung für alle zu
sendenden Vorlagen
(Grundeinstellung).
ge zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.).
Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben
Zeit und zur selben
Faxnummer gesendet werden sollen, in
einer Übertragung.
Direkt senden, ohne
zuvor zu speichern.
Vorlage für den Abruf
eines anderen Gerätes vorbereiten.
Für ÜberseeÜbertragungen.
Zielwahl, die durch
Drücken der entsprechenden Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann.
Kurzwahl, die durch
wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann.
Gruppe zum Rundsenden von Faxen.
69
81
54
55
57
58
56
84
58
76
77
78
12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
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