Brother DS-720D, DS-620 User Manual [es]
Guía del usuario DS-620 DS-720D
DS-620
DS-720D
Versión A
SPA
Uso de la documentación
¡Gracias por adquirir un equipo Brother! Leer la documentación le ayudará a aprovechar al máximo el equipo.
Símbolos y convenciones utilizados en la documentación
Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentación.
IMPORTANTE IMPORTANTE indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita,
puede provocar daños a la propiedad o pérdida de la funcionalidad del producto.
NOTA Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse u
ofrecen consejos sobre cómo funcionará cada operación con otras funciones.
Negrita La tipografía en negrita identifica botones en el equipo o en la pantalla del ordenador.
Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un
tema afín.
NOTA
• Para usuarios de DSmobile 720D: esta guía usa las imágenes de pantalla de DSmobile 620 a no ser que
se indique lo contrario.
®
• Si utiliza una tableta que funcione con Windows
o haciendo clic con el ratón.
, puede seleccionar opciones tocando la pantalla
i
Marcas comerciales
El logotipo de Brother, Brother y DSmobile son marcas comerciales registradas de Brother Industries, Ltd.
Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en Estados Unidos y en otros
países.
Windows y Windows Vista son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation
en Estados Unidos y/o en otros países.
Nuance, el logotipo de Nuance y PaperPort son marcas comerciales o marcas comerciales registradas
de Nuance Communications, Inc. o sus afiliados en Estados Unidos y/o en otros países.
Los nombres comerciales o de productos que aparecen en los productos de Brother, en documentos
relacionados y en cualquier otro material son marcas comerciales o marcas comerciales registradas
de sus respectivos titulares.
ii
Contenido
1 Información general 1
Visión general del escáner .......................................................................................................................1
Indicadores LED .......................................................................................................................................2
2 Instalación del controlador del escáner y del software de escaneado 3
Para los usuarios de Windows® ...............................................................................................................3
Para los usuarios de Macintosh ................................................................................................................5
3 Especificaciones de los documentos 6
Documentos aceptables ...........................................................................................................................6
Documentos no aceptables ......................................................................................................................7
Documentos para los que se recomienda el uso de la hoja portadora .....................................................7
4 Preparación del escaneado 9
Cargar un documento ...............................................................................................................................9
Cargar la hoja portadora .........................................................................................................................10
Consejos importantes sobre la hoja portadora .................................................................................11
5 Configuración y aplicaciones de escaneado 12
Escoger el software de escaneado .........................................................................................................12
Utilizar DSmobileCapture (para Windows
Cambiar la configuración de escaneado en DSmobileCapture (para Windows
Configuración de archivo ..................................................................................................................15
Configuración de imagen ..................................................................................................................16
Configuración de papel .....................................................................................................................17
Vista previa de la configuración ........................................................................................................19
Configuración opcional .....................................................................................................................20
Configuración de estampadora ........................................................................................................21
Información .......................................................................................................................................22
Utilizar DSmobileCapture (para Macintosh) ...........................................................................................23
Cambiar la configuración de escaneado en DSmobileCapture (para Macintosh) ..................................24
Configuración de imagen ..................................................................................................................24
Configuración de archivo ..................................................................................................................26
Configuración de papel .....................................................................................................................27
Configuración opcional .....................................................................................................................28
Información .......................................................................................................................................29
Utilizar Button Manager V2 (para Windows
Métodos de escaneado ....................................................................................................................32
®
) ...........................................................................................13
®
) ........................................................................................30
®
) .................................15
iii
Botones de escaneado del Panel de botones de Button Manager V2 (para Windows®) ......................33
Escanear a una imagen ....................................................................................................................33
Escanear a BR-Docs ........................................................................................................................33
Escanear a una aplicación ...............................................................................................................34
Escanear a un correo electrónico .....................................................................................................34
Escanear a una impresora ...............................................................................................................34
Escanear a una carpeta compartida .................................................................................................35
Escanear a un servidor FTP .............................................................................................................35
6 Calibración del escáner 36
Calibración mediante software (para Windows®) ...................................................................................36
Calibración mediante software (para Macintosh) ...................................................................................39
7 Mantenimiento del escáner 41
Limpieza del exterior del escáner ...........................................................................................................41
Limpieza del interior del escáner ............................................................................................................41
8 Solución de problemas 43
Mensajes de error y de mantenimiento ..................................................................................................43
Solución de problemas ...........................................................................................................................44
A Apéndice A 49
Especificaciones .....................................................................................................................................49
Especificaciones generales ..............................................................................................................49
Escáner ............................................................................................................................................50
Interfaces ..........................................................................................................................................51
Requisitos del ordenador ..................................................................................................................52
B Apéndice B 53
Contactar con Brother .............................................................................................................................53
Registrar el producto ........................................................................................................................53
Preguntas frecuentes .......................................................................................................................53
Para contactar con el servicio de atención al cliente ........................................................................54
Soporte técnico (para PageManager y BizCard) ....................................................................................55
iv
1
Información general 1
Visión general del escáner
Vista frontal
5
4
1
1
2
3
1 Cubierta superior
2 Botón de inicio
• (Para Windows
Púlselo para iniciar el escaneado si utiliza Button Manager V2.
Para obtener más información, consulte Utilizar Button Manager V2 (para Windows
• (Para Macintosh)
Púlselo para iniciar el escaneado si utiliza DSmobileCapture.
Para obtener más información, consulte Utilizar DSmobileCapture (para Macintosh) en la página 23.
3 Guía para documentos
4 Ranura de alimentación
5 Borde izquierdo
®
)
®
) en la página 30.
1
Información general
Vista posterior
DS-620 DS-720D
2
1
1 Puerto Micro USB
2 Ranura de expulsión del papel
Indicadores LED
1
2
1
Indicador LED Estado del equipo
Sin luz El equipo no está conectado al ordenador.
Luz verde El equipo está listo para escanear.
Verde intermitente El equipo está escaneando un documento.
Rojo intermitente rápido Se ha producido un error. La cubierta superior está abierta o se ha producido un atasco
de papel.
2
2
Instalación del controlador del escáner y del software de escaneado
2
Para los usuarios de Windows
NOTA
• Asegúrese de que su ordenador esté encendido y que haya iniciado una sesión con derechos
de administrador.
• NO conecte aún el cable Micro USB.
• Si su ordenador no tiene una unidad de DVD-ROM, el DVD-ROM proporcionado no contiene controladores
para su sistema operativo o quiere descargar manuales y utilidades, visite la página de su modelo en
http://solutions.brother.com/
®
1 Introduzca el DVD-ROM.
2 Cuando aparezca la pantalla Setup, haga clic en Instalación del controlador de escáner y siga las
instrucciones de la pantalla.
2
NOTA
• Si la pantalla de Brother no aparece automáticamente, vaya a Mi equipo (Equipo), haga un clic doble en el
icono del CD-ROM y luego un clic doble en AutoRun.exe.
• Cuando instale el controlador del escáner, se instalará al mismo tiempo DSmobileCapture (una aplicación
de escaneado). Para más información sobre el uso de DSmobileCapture, consulte Utilizar DSmobileCapture
(para Windows
®
) en la página 13.
3
Instalación del controlador del escáner y del software de escaneado
3 Haga clic en Aplicaciones adicionales para instalar cualquiera de estas aplicaciones durante la configuración.
• Button Manager V2: escaneado y almacenaje de documentos (en ubicaciones de destino especificadas)
• PaperPort™ 12SE: escaneado, edición y administración de documentos
• Presto! BizCard 6: escaneado, edición y administración de tarjetas de negocios
• BR-Receipts: escaneado, edición y administración de recibos
2
NOTA
• Para registrar el producto y descargar BR-Receipts (solo para DS-620: aplicación de pago), haga clic en
Descargar de BR-Receipts para acceder al sitio de Brother Online en
http://www.brother.com/product/brotheronline/
• Para más información sobre qué aplicación de escaneado se adaptará mejor a sus necesidades, consulte
Escoger el software de escaneado en la página 12.
4
Instalación del controlador del escáner y del software de escaneado
Para los usuarios de Macintosh
NOTA
• Asegúrese de que su ordenador esté encendido y que haya iniciado una sesión con derechos
de administrador.
• NO conecte aún el cable Micro USB.
• Si su ordenador no tiene una unidad de DVD-ROM, el DVD-ROM proporcionado no contiene controladores
para su sistema operativo o quiere descargar manuales y utilidades, visite la página de su modelo en
http://solutions.brother.com/
1 Introduzca el DVD-ROM.
2 Haga un clic doble en el icono del DVD y, a continuación, en DS-620 (DS-720D).
3 Haga un clic doble en Brother DS-620 (DS-720D) y siga las instrucciones de la pantalla para instalar
el controlador del escáner.
2
NOTA
Cuando instale el controlador del escáner, se instalará al mismo tiempo DSmobileCapture (una aplicación
de escaneado). Para más información sobre el uso de DSmobileCapture, consulte Utilizar DSmobileCapture
(para Macintosh) en la página 23.
4 Haga clic en una de estas carpetas para instalar la aplicación durante la configuración.
• Presto! PageManager 9: escaneado, edición y administración de documentos
• Presto! BizCard 6: escaneado, edición y administración de tarjetas de negocios
• BR-Receipts: escaneado, edición y administración de recibos
NOTA
• Hacer clic en Presto! PageManager o Presto! BizCard le llevará al sitio web de NewSoft Technology
Corporation. Descargue la aplicación desde este sitio web.
• Para registrar el producto y descargar BR-Receipts (solo para DS-620: aplicación de pago), haga un clic
doble en BR-Receipts para acceder al sitio de Brother Online en
http://www.brother.com/product/brotheronline/
• Para más información sobre qué aplicación de escaneado se adaptará mejor a sus necesidades, consulte
Escoger el software de escaneado en la página 12.
5
3
Especificaciones de los documentos 3
Documentos aceptables
Papel estándar Longitud escaneado a 1 cara
90 mm a 812,8 mm
escaneado a 2 caras (solo DS-720D)
90 mm a 406,4 mm
Ancho De 55 a 215,9 mm
Peso De 60 a 105 g/m
Para escanear documentos más finos, utilice la hoja portadora
(consulte Cargar la hoja portadora en la página 10).
Número máximo de páginas 1 página (1 hoja)
Papel de tamaño estándar A4 210 × 297 mm
A5 148 × 210 mm
A6 105 × 148 mm
A7 74 × 105 mm
A8 52 × 74 mm
B5 182 × 257 mm
B6 128 × 182 mm
B7 91 × 128 mm
B8 64 × 91 mm
Legal 215,9 × 355,6 mm
Letter 215,9 × 279,4 mm
3
2
Tarjetas plásticas
(DS-620:
solo tarjetas no
grabadas en relieve)
Recibos Longitud escaneado a 1 cara
Longitud De 40 a 86 mm
Ancho De 40 a 86 mm
Tamaño estándar (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm
Material Plástico (PET)
Tipo Tarjeta plástica, como un carné de conducir o una tarjeta
del seguro
Grosor Inferior a 0,8 mm
Número máximo de páginas 1 página (1 hoja)
90 mm a 812,8 mm
escaneado a 2 caras (solo DS-720D)
90 mm a 406,4 mm
Ancho De 55 a 215,9 mm
Grosor Superior a 0,04 mm
Número máximo de páginas 1 página (1 hoja)
6
Especificaciones de los documentos
Documentos no aceptables
Documentos con clips o grapas
Documentos con tinta húmeda
Telas, hojas metálicas, hojas de transparencias
Soportes satinados o con reflejos metálicos
Tarjetas plásticas grabadas en relieve
Documentos que exceden los grosores recomendados
Documentos para los que se recomienda el uso de la hoja portadora
Utilice la hoja portadora proporcionada cuando escanee:
Documentos con papel de copia en el dorso
Documentos escritos a lápiz
Documentos con un ancho inferior a 55 mm
Documentos con una longitud inferior a 90 mm
Documentos de grosor irregular, como sobres
Documentos con grandes arrugas o curvas
Documentos doblados o dañados
Documentos que utilizan papel de calco
Documentos que utilizan papel estucado
3
Fotografías (papel fotográfico)
Documentos impresos en papel perforado
Documentos impresos en papel de forma poco habitual (ni cuadrada ni rectangular)
Documentos con fotografías, notas o pegatinas adheridas
Documentos que utilizan papel autocopiativo
Documentos en hojas sueltas de archivador o cualquier papel con orificios
Negativos de fotografías
Para más información sobre el uso de la hoja portadora durante el escaneado, consulte Cargar la hoja
portadora en la página 10.
AVISO
Para evitar cortarse, no deslice la mano o los dedos ni raspe con ellos a lo largo de los bordes de la hoja
portadora.
7
Especificaciones de los documentos
IMPORTANTE
• No exponga la hoja portadora a la luz solar directa ni la coloque en una zona sujeta a altas temperaturas
ni a una humedad elevada; de lo contrario, podría deformarse.
• No coloque objetos grandes ni pesados sobre la hoja portadora.
• No tuerza ni tire de la hoja portadora. Si se daña, es posible que no sea adecuada para escanear y no debe
utilizarse.
3
8
4
Preparación del escaneado 4
Cargar un documento
IMPORTANTE
• Introduzca una sola página en el escáner cada vez. Introduzca la siguiente página únicamente cuando
la primera haya sido completamente escaneada. Si introduce más de una página a la vez puede provocar
que el escáner funcione mal.
• NO tire de los documentos mientras se estén alimentando.
• NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.
• NO intente escanear cartulina o tela.
NOTA
• Asegúrese de que haya suficiente espacio detrás de la ranura de expulsión del papel. El documento
escaneado será expulsado desde la parte trasera del escáner.
• Asegúrese de que los documentos que tengan tinta o líquido corrector estén totalmente secos.
• Determinados tipos de tarjetas plásticas pueden arañarse cuando se escanean. Para evitar dañar la tarjeta,
recomendamos utilizar la hoja portadora. Para obtener más información, consulte Cargar la hoja portadora
en la página 10.
4
1 Coloque el documento 1 mirando hacia arriba en la ranura del alimentador de documentos 2 y alinee
el borde izquierdo de la página con el borde izquierdo de la ranura del alimentador de documentos
Para escanear una tarjeta plástica
alimentador de documentos
ranura del alimentador de documentos
Para DS-720D: Cuando realice un escaneado a doble cara, introduzca la primera página mirando hacia
arriba en la ranura de alimentación.
2 y alinee el borde izquierdo de la tarjeta con el borde izquierdo de la
1, coloque primero el borde superior de la tarjeta en la ranura del
3.
3.
2 Deslice la guía para documentos 4 hasta que toque el lado derecho del documento.
3 Introduzca cuidadosamente el documento hasta que note que su borde superior toca el interior del escáner.
43
2
1
3
4
1
2
9
Preparación del escaneado
Cargar la hoja portadora
NOTA
Asegúrese de que los documentos que tengan tinta o líquido corrector estén totalmente secos.
1 Coloque el documento que desea escanear en la esquina izquierda de la hoja portadora y alinee la parte
superior del documento con la esquina superior izquierda de la hoja portadora.
2 Coloque la hoja portadora 1, con el documento mirando hacia arriba, primero con el borde negro en
la ranura del alimentador de documentos
izquierdo de la ranura del alimentador de documentos
Para DS-720D: Cuando realice un escaneado a doble cara, introduzca la primera página mirando hacia
arriba en la ranura de alimentación.
2 y alinee el borde izquierdo de la hoja portadora con el borde
3.
4
3 Deslice la guía para documentos 4 contra el lado derecho de la hoja portadora.
4 Introduzca cuidadosamente la hoja portadora hasta que note que su borde superior toca el interior
del escáner.
43
2
1
10
Preparación del escaneado
Consejos importantes sobre la hoja portadora
Para evitar atascos de papel, no cargue la hoja portadora al revés. Para obtener más información,
consulte Cargar la hoja portadora en la página 10.
Para evitar atascos de papel, no coloque varios documentos pequeños a la vez en la hoja portadora.
Introduzca un solo documento en la hoja portadora cada vez.
No escriba en la hoja portadora, puesto que el texto puede quedar visible en los documentos escaneados.
Si la hoja portadora se ensucia, límpiela con un paño seco.
No deje documentos en la hoja portadora durante largos períodos de tiempo, puesto que lo que esté
impreso en los documentos puede transferirse a la hoja portadora.
4
11
Configuración y aplicaciones
5
de escaneado
Escoger el software de escaneado
Una vez descargados los controladores del escáner, seleccione una aplicación de software de escaneado para
guardar las imágenes escaneadas en el ordenador. Brother le proporciona varias opciones en el DVD-ROM;
esta tabla le ayudará a determinar cuál de las aplicaciones de escaneado incluidas se adapta mejor a sus
necesidades:
Software Función Para obtener más información
DSmobileCapture Escaneado, exploración y archivado
de documentos
Button Manager V2
(sólo Windows
Nuance PaperPort
(sólo Windows
Presto! PageManager 9
(sólo Macintosh)
Presto! BizCard 6 Escaneado, edición y administración
BR-Receipts
(solo para DS-620:
aplicación de pago)
®
)
™
12SE
®
)
Escaneado, y almacenaje de documentos
(en ubicaciones de destino especificadas)
Escaneado, escaneado OCR, edición
y administración de documentos
Escaneado, escaneado OCR, edición
y administración de documentos
de tarjetas de negocios
Escaneado, y administración de recibos Consulte las instrucciones del usuario
Para Windows
DSmobileCapture (para Windows
en la página 13.
Para Macintosh: consulte Utilizar
DSmobileCapture (para Macintosh)
en la página 23.
Consulte las instrucciones del usuario
del software o Utilizar Button Manager V2
(para Windows
Consulte las instrucciones del usuario
del software.
Consulte las instrucciones del usuario
del software.
Consulte el Manual del usuario de
Presto! BizCard que se descargará en el
ordenador cuando descargue el software.
del software.
®
: consulte Utilizar
®
) en la página 30.
®
)
5
5
NOTA
• Hacer clic en Presto! PageManager o Presto! BizCard le llevará al sitio web de NewSoft Technology
Corporation. Descargue la aplicación desde este sitio web.
• Para registrar el producto y descargar BR-Receipts (solo para DS-620: aplicación de pago), haga un clic doble
en BR-Receipts para acceder al sitio de Brother Online en http://www.brother.com/product/brotheronline/
12
Configuración y aplicaciones de escaneado
Utilizar DSmobileCapture (para Windows®)
1 Conecte el cable Micro USB proporcionado al puerto Micro USB del escáner. Conecte el cable al
ordenador.
2 Haga doble clic en el acceso directo de DSmobileCapture en el escritorio.
3 Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar modelo de escáner. Seleccione TWAIN en Tipo
de controlador, seleccione Brother DS-620 (DS-720D) en Modelo de escáner y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
5
4 Se inicia DSmobileCapture.
5 Cambie la configuración de escaneado, si es necesario.
Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración, consulte Cambiar la configuración
de escaneado en DSmobileCapture (para Windows
®
) en la página 15.
13
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