Brother DS-720D, DS-620 User Manual [it]

Guida dell'utente DS-620 DS-720D

DS-620 DS-720D

Versione A

ITA

Utilizzo della documentazione

Grazie per avere acquistato una macchina Brother! Leggere la documentazione al fine di utilizzare al meglio la macchina.

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione

Nella documentazione sono utilizzati i seguenti simboli e convenzioni.

IMPORTANTE IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non

evitata, può causare danni alle cose o la perdita di funzionalità del prodotto.

NOTA Le note forniscono istruzioni da seguire in determinate situazioni o suggerimenti

sull'interazione tra le operazioni e altre funzionalità della macchina.

Grassetto Lo stile grassetto indica i tasti della macchina o sullo schermo del computer. Corsivo Lo stile corsivo evidenzia un punto importante o rimanda a un argomento correlato.

NOTA

• Per gli utenti di DSmobile 720D: salvo diversa indicazione, la presente guida utilizza le immagini di DSmobile 620.

• Se si sta usando un tablet in cui è in esecuzione Windows lo schermo o facendo clic con il mouse.

, è possibile effettuare le selezioni toccando

Marchi

Il logo Brother, Brother e DSmobile sono marchi registrati di Brother Industries, Ltd.

Apple, Macintosh e Mac OS sono marchi di Apple Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri Paesi.

Windows e Windows Vista sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Nuance, il logo Nuance e PaperPort sono marchi o marchi registrati di Nuance Communications, Inc. o sue affiliate negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Eventuali nomi commerciali e nomi di prodotto di altre aziende presenti sui prodotti Brother, i documenti ed eventuali altri materiali ad essi correlati sono marchi o marchi registrati delle rispettive società.

Sommario

1 Informazioni generali 1

Panoramica sullo scanner ........................................................................................................................1

Indicazioni dei LED ...................................................................................................................................2

2 Installazione del driver dello scanner e del software di scansione 3

Per gli utenti Windows® ............................................................................................................................3

Per gli utenti Macintosh ............................................................................................................................5

3 Specifiche dei documenti 6

Documenti utilizzabili ................................................................................................................................6

Documenti non utilizzabili .........................................................................................................................7

Documenti consigliati per l'uso con il foglio di supporto ...........................................................................7

4 Preparazione alla scansione 9

Caricamento di un documento ..................................................................................................................9

Caricamento del foglio di supporto .........................................................................................................10

Suggerimenti importanti sul foglio di supporto ..................................................................................11

5 Applicazioni e impostazioni di scansione 12

Scelta del software di scansione ............................................................................................................12

Uso di DSmobileCapture (per Windows Modifica delle impostazioni di scansione DSmobileCapture (per Windows

Impostazioni file ................................................................................................................................15

Impostazioni dell'immagine ...............................................................................................................16

Impostazioni carta ............................................................................................................................17

Impostazioni di anteprima .................................................................................................................19

Impostazioni delle opzioni ................................................................................................................20

Impostazioni della stampante ...........................................................................................................21

Informazioni ......................................................................................................................................22

Uso di DSmobileCapture (per Macintosh) ..............................................................................................23

Modifica delle impostazioni di scansione DSmobileCapture (per Macintosh) ........................................24

Impostazioni dell'immagine ...............................................................................................................24

Impostazioni file ................................................................................................................................26

Impostazioni carta ............................................................................................................................27

Impostazioni delle opzioni ................................................................................................................28

Informazioni ......................................................................................................................................29

Uso di Button Manager V2 (per Windows

Metodi di scansione ..........................................................................................................................32

) .............................................................................................13

) ...........................................................................................30

) ........................................15

iii

Pulsanti di scansione del pannello dei pulsanti di Button Manager V2 (per Windows®) ........................33

Scansione su un'immagine ...............................................................................................................33

Scan to BR-Docs ..............................................................................................................................33

Scansione su un'applicazione ..........................................................................................................34

Scansione su un'e-mail ....................................................................................................................34

Scansione su una stampante ...........................................................................................................34

Scansione su una cartella condivisa ................................................................................................35

Scansione su un server FTP ............................................................................................................35

6 Calibrazione dello scanner 36

Calibrazione con il software (per Windows®) .........................................................................................36

Calibrazione con il software (per Macintosh) ..........................................................................................39

7 Manutenzione dello scanner 41

Pulizia delle parti esterne dello scanner .................................................................................................41

Pulizia delle parti interne dello scanner ..................................................................................................41

8 Risoluzione dei problemi 43

Messaggi di errore e manutenzione .......................................................................................................43

Risoluzione dei problemi .........................................................................................................................44

A Appendice A 49

Specifiche ...............................................................................................................................................49

Generale ...........................................................................................................................................49

Scanner ............................................................................................................................................50

Interfacce ..........................................................................................................................................51

Requisiti del computer ......................................................................................................................52

B Appendice B 53

Contattare Brother ..................................................................................................................................53

Registrazione del prodotto ................................................................................................................53

Doomande frequenti (FAQ) ..............................................................................................................53

Per l'assistenza clienti ......................................................................................................................54

Assistenza tecnica (per PageManager e BizCard) .................................................................................55

Informazioni generali 1

Panoramica sullo scanner

Fronte

1 Coperchio superiore 2 Pulsante Start

• (Per Windows Premere per avviare la scansione durante l'uso di Button Manager V2. Per ulteriori informazioni, vedere Uso di Button Manager V2 (per Windows

• (Per Macintosh) Premere per avviare la scansione durante l'uso di DSmobileCapture. Per ulteriori informazioni, vedere Uso di DSmobileCapture (per Macintosh) a pagina 23.

3 Guida del documento 4 Fessura di alimentazione 5 Bordo sinistro

)

) a pagina 30.

Informazioni generali

Retro

DS-620 DS-720D

1 Porta micro USB 2 Fessura di espulsione della carta

Indicazioni dei LED

Indicazione del LED Stato della macchina

Nessuna luce La macchina non è collegata al computer.

Luce verde La macchina è pronta per la scansione.

Verde lampeggiante La macchina sta eseguendo la scansione di un documento.

Rosso lampeggiante rapidamente

Si è verificato un errore. Il coperchio superiore è aperto oppure un documento è inceppato.

Installazione del driver dello scanner e del software di scansione

Per gli utenti Windows

NOTA

• Verificare che il computer sia acceso e di aver eseguito l'accesso come amministratore.

• Per il momento, NON collegare ancora il cavo micro USB.

• Se il proprio computer non dispone di un'unità DVD-ROM, il DVD-ROM in dotazione non contiene i driver per il sistema operativo. Oppure se si desidera scaricare i manuali e le utilità, visitare la pagina relativa al proprio modello nel sito http://solutions.brother.com/

1 Inserire il DVD-ROM. 2 Quando viene visualizzata la schermata Setup, fare clic su Installazione Scanner Driver e seguire le

istruzioni a video.

NOTA

• Se la schermata Brother non viene visualizzata automaticamente, aprire Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull'icona del CD-ROM, quindi fare doppio clic su AutoRun.exe.

• Quando si installa il driver dello scanner, contemporaneamente verrà installato DSmobileCapture (un'applicazione di scansione). Per ulteriori informazioni sull'uso di DSmobileCapture, vedere Uso di

DSmobileCapture (per Windows

) a pagina 13.

Installazione del driver dello scanner e del software di scansione

3 Fare clic su Applicazioni aggiuntive per installare una delle seguenti applicazioni durante l'installazione.

• Button Manager V2: scansione e memorizzazione di documenti (sulle destinazioni specificate)

• PaperPort™ 12SE: consente di eseguire la scansione, modificare e gestire documenti

• Presto! BizCard 6: consente di eseguire la scansione di bigliettini da visita, modificare e gestire documenti

• BR-Receipts: consente di eseguire la scansione di scontrini, modificare e gestire documenti

NOTA

• Per registrare il prodotto e scaricare BR-Receipts (solo per DS-620: applicazione a pagamento), fare clic su Download BR-Receipts per accedere al sito Brother Online all'indirizzo http://www.brother.com/product/brotheronline/

• Per ulteriori informazioni sull'applicazione di scansione più adatta alle proprie esigenze, vedere Scelta del software di scansione a pagina 12.

Installazione del driver dello scanner e del software di scansione

Per gli utenti Macintosh

NOTA

• Verificare che il computer sia acceso e di aver eseguito l'accesso come amministratore.

• Per il momento, NON collegare ancora il cavo micro USB.

1 Inserire il DVD-ROM. 2 Fare doppio clic sull'icona di DVD, quindi fare doppio clic su DS-620 (DS-720D). 3 Fare doppio clic su Brother DS-620 (DS-720D) e seguire le istruzioni visualizzate per installare il driver

dello scanner.

NOTA

Quando si installa il driver dello scanner, contemporaneamente verrà installato DSmobileCapture (un'applicazione di scansione). Per ulteriori informazioni sull'uso di DSmobileCapture, vedere Uso di DSmobileCapture (per Macintosh) a pagina 23.

4 Fare clic su una di queste cartelle per installare l'applicazione durante l'installazione.

• Presto! PageManager 9: consente di eseguire la scansione, modificare e gestire documenti

• Presto! BizCard 6: consente di eseguire la scansione di bigliettini da visita, modificare e gestire documenti

• BR-Receipts: consente di eseguire la scansione di scontrini, modificare e gestire documenti

NOTA

• Facendo clic su Presto! PageManager o Presto! BizCard si accederà al sito Web di NewSoft Technology Corporation. Scaricare l'applicazione da questo sito Web.

• Per registrare il prodotto e scaricare BR-Receipts (solo per DS-620: applicazione a pagamento), fare doppio clic su BR-Receipts per accedere al sito Brother Online all'indirizzo http://www.brother.com/product/brotheronline/

• Per ulteriori informazioni sull'applicazione di scansione più adatta alle proprie esigenze, vedere Scelta del software di scansione a pagina 12.

Specifiche dei documenti 3

Documenti utilizzabili

Carta standard Lunghezza Scansione su 1 solo lato

Da 90 a 812,8 mm Scansione fronte/retro (solo DS-720D)

Da 90 a 406,4 mm Larghezza Da 55 a 215,9 mm Peso Da 60 a 105 g/m

Per acquisire un documento sottile, utilizzare il foglio di supporto

(vedere Caricamento del foglio di supporto apagina10). Numero massimo di pagine 1 pagina (1 foglio) Formato carta standard A4 210 × 297 mm

A5 148 × 210 mm

A6 105 × 148 mm

A7 74 × 105 mm

A8 52 × 74 mm

B5 182 × 257 mm

B6 128 × 182 mm

B7 91 × 128 mm

B8 64 × 91 mm

Legal 215,9 × 355,6 mm

Letter 215,9 × 279,4 mm

Schede in plastica (DS-620:

solo schede senza caratteri in rilievo)

Scontrini Lunghezza Scansione su 1 solo lato

Lunghezza Da 40 a 86 mm Larghezza Da 40 a 86 mm Formato standard (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm Materiale Plastica (PET) Tipo Scheda in plastica come una patente o una tessera Spessore Meno di 0,8 mm Numero massimo di pagine 1 pagina (1 foglio)

Da 90 a 812,8 mm

Scansione fronte/retro (solo DS-720D)

Da 90 a 406,4 mm Larghezza Da 55 a 215,9 mm Spessore Più di 0,04 mm Numero massimo di pagine 1 pagina (1 foglio)

Specifiche dei documenti

Documenti non utilizzabili

 Documenti con fermagli o punti di cucitrice  Documenti con inchiostro bagnato  Tessuto, fogli metallici, fogli per proiettori  Supporti lucidi o con mirroring  Schede in plastica con caratteri in rilievo  Documenti che superano lo spessore consigliato

Documenti consigliati per l'uso con il foglio di supporto

Utilizzare il foglio di supporto in dotazione per eseguire la scansione di quanto segue.

 Documenti con un foglio di carta carbone sul retro  Documenti scritti a matita  Documenti di larghezza inferiore a 55 mm  Documenti di lunghezza inferiore a 90 mm  Documenti con spessori ineguali come le buste  Documenti molto spiegazzati o arricciati  Documenti piegati o danneggiati  Documenti con carta da ricalco  Documenti con carta patinata  Fotografie (carta fotografica)

 Documenti stampati su carta perforata  Documenti stampati su carta di forma irregolare (non quadrata o rettangolare)  Documenti dotati di foto, foglietti adesivi o etichette  Documenti con carta autocopiante  Documenti con fogli mobili o con qualsiasi tipo di carta forata  Negativi fotografici

Per ulteriori informazioni sull'uso del foglio di supporto durante la scansione, vedere Caricamento del foglio di supporto a pagina 10.

ATTENZIONE

Per evitare di tagliarsi, non fare scorrere o sfregare la mano o le dita lungo i bordi del foglio di supporto.

Specifiche dei documenti

IMPORTANTE

• Non collocare il foglio di supporto alla luce solare diretta o in luoghi soggetti a temperatura e umidità elevate, altrimenti il foglio di supporto potrebbe deformarsi.

• Non posizionare oggetti di grandi dimensioni o pesanti sul foglio di supporto.

• Non piegare e non tirare il foglio di supporto. Qualora si danneggiasse, potrebbe non essere utilizzabile per la scansione e non va utilizzato.

Preparazione alla scansione 4

Caricamento di un documento

IMPORTANTE

• Inserire una sola pagina alla volta nello scanner. Inserire la pagina successiva solo dopo che la prima è stata completamente scansionata. L'inserimento di più di una pagina alla volta potrebbe provocare il malfunzionamento dello scanner.

• NON tentare di estrarre il documento durante la fase di alimentazione.

• NON utilizzare carta arricciata, spiegazzata, piegata, strappata, su cui siano presenti graffette, fermagli, tracce di colla o di nastro adesivo.

• NON provare a eseguire la scansione di cartoncino o tessuto.

NOTA

• Assicurarsi che dietro la fessura di espulsione della carta vi sia spazio sufficiente. Il documento sottoposto a scansione sarà espulso dal retro dello scanner.

• Accertarsi che i documenti scritti con inchiostro o su cui è presente liquido correttivo siano completamente asciutti.

• Alcuni tipi di schede in plastica potrebbero subire graffi durante la scansione. Per evitare di danneggiare la scheda, si consiglia di utilizzare il foglio di supporto. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento del foglio di supporto a pagina 10.

1 Posizionare il documento 1 con la facciata rivolta verso l'alto nella fessura di alimentazione 2

e allineare il bordo sinistro della pagina con il bordo sinistro della fessura di alimentazione Per eseguire la scansione di una scheda in plastica nella fessura di alimentazione fessura di alimentazione Per DS-720D: Quando si esegue la scansione fronte/retro, inserire la prima pagina con la facciata rivolta verso l'alto nella fessura di alimentazione.

2 e allineare il bordo sinistro della scheda con il bordo sinistro della

1, inserire prima il bordo superiore della scheda

2 Inserire la guida del documento 4 fino a quando non tocca il lato destro del documento. 3 Inserire con cura il documento fino a quando il bordo superiore non tocca l'interno dello scanner.

Preparazione alla scansione

Caricamento del foglio di supporto

NOTA

Accertarsi che i documenti scritti con inchiostro o su cui è presente liquido correttivo siano completamente asciutti.

1 Posizionare il documento da sottoporre a scansione nell'angolo sinistro del foglio di supporto e allineare

la parte superiore del documento con l'angolo sinistro del foglio di supporto.

2 Inserire il foglio di supporto 1, il documento con la facciata rivolta verso l'alto, con il bordo nero per primo

nella fessura di alimentazione della fessura di alimentazione Per DS-720D: Quando si esegue la scansione fronte/retro, inserire la prima pagina con la facciata rivolta verso l'alto nella fessura di alimentazione.

2 e allineare il bordo sinistro del foglio di supporto con il bordo sinistro

3 Spingere la guida del documento 4 contro il lato destro del foglio di supporto. 4 Inserire con cura il foglio di supporto fino a quando il bordo superiore non tocca l'interno dello scanner.

Preparazione alla scansione

Suggerimenti importanti sul foglio di supporto

 Per evitare l'inceppamento dei documenti, non caricare il foglio di supporto capovolto. Per ulteriori

informazioni, vedere Caricamento del foglio di supporto a pagina 10.

 Per evitare l'inceppamento dei documenti, non collocare contemporaneamente più documenti di piccole

dimensioni nel foglio di supporto. Inserire un solo documento alla volta nel foglio di supporto.

 Non scrivere sul foglio di supporto, perché il testo scritto potrebbe apparire nei documenti acquisiti.

Se il foglio di supporto si sporca, pulirlo con un panno asciutto.

 Non lasciare documenti nel foglio di supporto per periodi prolungati, perché l'inchiostro dei documenti

stampati potrebbe venire trasferito sul foglio di supporto.

Applicazioni e impostazioni di scansione 5

Scelta del software di scansione

Dopo aver scaricato i driver dello scanner, selezionare un software di scansione per salvare nel computer le immagini acquisite. Brother ha messo a disposizione numerose opzioni sul DVD-ROM. Utilizzare questa tabella per stabilire quale applicazione di scansione inclusa è più adatta alle proprie necessità:

Software Funzione Per ulteriori informazioni

DSmobileCapture Scansione, navigazione e archiviazione di

documenti

Per Windows

DSmobileCapture (per Windows

a pagina 13. Per Macintosh: Vedere Uso di

DSmobileCapture (per Macintosh) a pagina 23.

: Vedere Uso di

)

Button Manager V2

(Solo Windows

Nuance PaperPort

(Solo Windows

Presto! PageManager 9

(Solo Macintosh)

Presto! BizCard 6 Scansione di bigliettini da visita, modifica

BR-Receipts

(solo per DS-620: applicazione a pagamento)

)

™

12SE

)

Scansione e memorizzazione di documenti (nelle destinazioni specificate)

Scansione, modifica e gestione di documenti, scansione OCR

e gestione di documenti

Scansione e gestione di scontrini Consultare le istruzioni per l'utente del

Consultare le istruzioni per l'utente del software oppure Uso di Button

Manager V2 (per Windows

Consultare le istruzioni per l'utente del software.

Consultare il Manuale dell'utente di Presto! BizCard, che sarà scaricato sul computer al momento del download del software.

software.

) apagina30.

NOTA

• Facendo clic su Presto! PageManager o Presto! BizCard si accederà al sito Web di NewSoft Technology Corporation. Scaricare l'applicazione da questo sito Web.

Applicazioni e impostazioni di scansione

Uso di DSmobileCapture (per Windows®)

1 Collegare il cavo micro USB alla porta micro USB sullo scanner. Collegare il cavo al computer. 2 Fare doppio clic sul collegamento a DSmobileCapture sul desktop. 3 Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona modello di scanner. Selezionare TWAIN in

Tipo di driver, selezionare Brother DS-620 (DS-720D) in Modello scanner e fare quindi clic su OK.

4 DSmobileCapture si avvia.

5 Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

Per ulteriori informazioni sulla modifica delle impostazioni, vedere Modifica delle impostazioni di scansione DSmobileCapture (per Windows

) a pagina 15.

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