Brother DS-720D, DS-620 User Manual [nl]
Gebruikershandleiding DS-620 / DS-
720D
DS-620
DS-720D
Versie A
DUT
Gebruik van de documentatie
Dank u voor de aanschaf van een Brother-machine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal
benutten van uw machine.
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden
De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.
BELANGRIJK BELANGRIJK geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt
voorkomen, kan resulteren in schade aan eigendommen, storingen of een
niet-werkend product.
OPMERKING Opmerkingen leggen uit wat u in een bepaalde situatie moet doen of hoe de
bewerking met andere functies werkt.
Vet Toetsen op het bedieningspaneel van de machine of knoppen op het scherm van
de computer zijn vetgedrukt.
Cursief Cursief gedrukte tekst benadrukt een belangrijk punt of verwijst naar een verwant
onderwerp.
OPMERKING
• Voor DSmobile 720D: in deze handleiding worden schermafbeeldingen van de DSmobile 620 gebruikt,
tenzij anders aangegeven.
• Als u werkt met een tablet waarop Windows
scherm of met de muis te klikken.
®
is geïnstalleerd, kunt u selecteren door te tikken op het
i
Handelsmerken
Het Brother-logo, Brother en DSmobile zijn gedeponeerde handelsmerken van Brother Industries, Ltd.
Apple, Macintosh en Mac OS X zijn handelsmerken van Apple Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en
andere landen.
Windows en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation
in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Nuance, het Nuance-logo en PaperPort zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Nuance
Communications, Inc. of zijn partners in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Alle andere merknamen en productnamen van bedrijven vermeld op Brother-producten, in
gerelateerde documentatie en ander materiaal, zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde
handelsmerken van de desbetreffende bedrijven.
ii
Inhoudsopgave
1 Algemene informatie 1
Scanneroverzicht ......................................................................................................................................1
Weergave van lampjes .............................................................................................................................2
2 Het scannerstuurprogramma en scannersoftware installeren 3
Voor gebruikers van Windows® ...............................................................................................................3
Voor gebruikers van een Macintosh .........................................................................................................5
3 Documentspecificaties 6
Geschikte documenten .............................................................................................................................6
Niet acceptabele documenten ..................................................................................................................7
Documenten waarvoor het gebruik van het hulpblad wordt aanbevolen ..................................................7
4 Scannen voorbereiden 9
Een document laden .................................................................................................................................9
Het hulpblad laden ..................................................................................................................................10
Belangrijke tips voor het hulpblad .....................................................................................................11
5 Scantoepassingen en instellingen 12
Scansoftware kiezen ...............................................................................................................................12
Werken met DSmobileCapture (voor Windows
Scaninstellingen van DSmobileCapture wijzigen (voor Windows
Bestandsinstellingen .........................................................................................................................15
Afbeeldingsinstellingen .....................................................................................................................16
Papierinstellingen .............................................................................................................................17
Voorbeeld instellingen ......................................................................................................................19
Instellingen voor opties .....................................................................................................................20
Imprinter-instellingen ........................................................................................................................21
Informatie ..........................................................................................................................................22
Werken met DSmobileCapture (voor Macintosh) ...................................................................................23
Scaninstellingen van DSmobileCapture wijzigen (voor Macintosh) ........................................................24
Afbeeldingsinstellingen .....................................................................................................................24
Bestandsinstellingen .........................................................................................................................26
Papierinstellingen .............................................................................................................................27
Instellingen voor opties .....................................................................................................................28
Informatie ..........................................................................................................................................29
Werken met Button Manager V2 (voor Windows
Scanmethoden .................................................................................................................................32
®
) ..................................................................................13
®
) ................................................................................30
®
) .......................................................15
iii
Scanknoppen op het knoppenpaneel van Button Manager V2 (voor Windows®) ..................................33
Scannen naar afbeelding ..................................................................................................................33
Scannen naar BR-Docs ....................................................................................................................33
Scannen naar een toepassing ..........................................................................................................34
Scannen naar e-mail ........................................................................................................................34
Scannen naar een printer .................................................................................................................34
Scannen naar een gedeelde map ....................................................................................................35
Scannen naar een FTP-server .........................................................................................................35
6 Scannerkalibratie 36
Kalibratie met software (voor Windows®) ...............................................................................................36
Kalibratie met software (voor Macintosh) ...............................................................................................39
7 Scanneronderhoud 41
De buitenkant van de scanner schoonmaken .........................................................................................41
De binnenkant van de scanner schoonmaken ........................................................................................41
8 Problemen oplossen 43
Foutmeldingen en onderhoudsberichten ................................................................................................43
Problemen oplossen ...............................................................................................................................44
A Bijlage A 49
Specificaties ............................................................................................................................................49
Algemeen .........................................................................................................................................49
Scanner ............................................................................................................................................50
Interfaces ..........................................................................................................................................51
Computervereisten ...........................................................................................................................52
B Bijlage B 53
Contact opnemen met Brother ................................................................................................................53
Uw product registreren .....................................................................................................................53
FAQ’s (veelgestelde vragen) ............................................................................................................53
Voor klantenservice ..........................................................................................................................54
Technische ondersteuning (voor PageManager en BizCard) .................................................................55
iv
1
Algemene informatie 1
Scanneroverzicht
Voorzijde
5
1
1
2
4
3
1 Bovenklep
2 Knop Start
• (Voor Windows
Druk op Start om te scannen als u Button Manager V2 gebruikt.
Zie Werken met Button Manager V2 (voor Windows
• (Voor Macintosh)
Druk op Start om te scannen als u DSmobileCapture gebruikt.
Zie Werken met DSmobileCapture (voor Macintosh) op pagina 23 voor meer informatie.
3 Documentgeleider
4 Invoersleuf
5 Linkerzijkant
®
)
®
) op pagina 30 voor meer informatie.
1
Algemene informatie
Achterzijde
DS-620 DS-720D
2
1
1 Micro-USB-poort
2 Papieruitworpsleuf
Weergave van lampjes
1
2
1
LED-indicatie Machinestatus
Geen licht De machine is niet aangesloten op de computer.
Groen licht De machine is klaar om te scannen.
Knipperend groen De machine scant een document.
Snel knipperend rood Er is een fout opgetreden. De bovenklep is open, of er is een papierstoring opgetreden.
2
2
Het scannerstuurprogramma en scannersoftware installeren
2
Voor gebruikers van Windows
OPMERKING
• Zorg ervoor dat de computer is ingeschakeld en dat u bent AANGEMELD met beheerderrechten.
• Sluit de micro-USB-kabel nog NIET aan.
• Ga naar de pagina voor uw model op http://solutions.brother.com/
heeft, als er op de dvd-rom geen stuurprogramma’s staan voor uw besturingssysteem, of als u
handleidingen en hulpprogramma’s wilt downloaden.
®
als uw computer geen dvd-romstation
1 Plaats de dvd-rom.
2 Klik op Scanner driver installeren en volg de aanwijzingen op het scherm als het scherm Instellen
wordt weergegeven.
2
OPMERKING
• Als het scherm Brother niet automatisch wordt geopend, gaat u naar Deze computer (Computer),
dubbelklikt u op het pictogram van de cd-rom, en dubbelklikt u vervolgens op AutoRun.exe.
• Bij het installeren van het scannerstuurprogramma wordt tevens DSmobileCapture (een scantoepassing)
geïnstalleerd. Zie Werken met DSmobileCapture (voor Windows
over het werken met DSmobileCapture.
®
) op pagina 13 voor meer informatie
3
Het scannerstuurprogramma en scannersoftware installeren
3 Klik op Extra toepassingen om extra toepassingen te installeren tijdens de setup.
• Button Manager V2: documenten scannen en opslaan (op opgegeven bestemmingen)
• PaperPort™ 12SE: documenten scannen, bewerken en beheren
• Presto! BizCard 6: visitekaartjes scannen, bewerken en beheren
2
OPMERKING
Zie Scansoftware kiezen op pagina 12 voor meer informatie over welke scansoftware het beste aan uw
wensen tegemoet komt.
4
Het scannerstuurprogramma en scannersoftware installeren
Voor gebruikers van een Macintosh
OPMERKING
• Zorg ervoor dat de computer is ingeschakeld en dat u bent AANGEMELD met beheerderrechten.
• Sluit de micro-USB-kabel nog NIET aan.
2
• Ga naar de pagina voor uw model op http://solutions.brother.com/
heeft, als er op de dvd-rom geen stuurprogramma’s staan voor uw besturingssysteem, of als u
handleidingen en hulpprogramma’s wilt downloaden
als uw computer geen dvd-romstation
1 Plaats de dvd-rom.
2 Dubbelklik op het dvd-pictogram en vervolgens op DS-620 (DS-720D).
3 Dubbelklik op Brother DS-620 (DS-720D) en volg de aanwijzingen op het scherm om het
scannerstuurprogramma te installeren.
OPMERKING
Bij het installeren van het scannerstuurprogramma wordt tevens DSmobileCapture (een scantoepassing)
geïnstalleerd. Zie Werken met DSmobileCapture (voor Macintosh) op pagina 23 voor meer informatie
over het werken met DSmobileCapture.
4 Klik op een van deze mappen om de toepassing tijdens de setup te installeren.
• Presto! PageManager 9: documenten scannen, bewerken en beheren
• Presto! BizCard 6: visitekaartjes scannen, bewerken en beheren
OPMERKING
• Als u op Presto! PageManager of Presto! BizCard dubbelklikt, wordt u omgeleid naar de website van
NewSoft Technology Corporation. U kunt de toepassingen van deze website downloaden.
•Zie Scansoftware kiezen op pagina 12 voor meer informatie over welke scansoftware het beste aan uw
wensen tegemoet komt.
5
3
Documentspecificaties 3
Geschikte documenten
Standaardpapier Lengte 1-zijdige scan
90 tot 812,8 mm
2-zijdige scan (alleen DS-720D)
90 tot 406,4 mm
Breedte 55 tot 215,9 mm
Gewicht 60 tot 105 g/m
Gebruik het hulpblad om dunnere documenten te scannen
(zie Het hulpblad laden op pagina 10).
Maximum aantal pagina’s 1 pagina (1 vel)
Standaardpapierformaat A4 210 × 297 mm
A5 148 × 210 mm
A6 105 × 148 mm
A7 74 × 105 mm
A8 52 × 74 mm
B5 182 × 257 mm
B6 128 × 182 mm
B7 91 × 128 mm
B8 64 × 91 mm
Legal 215,9 × 355,6 mm
Letter 215,9 × 279,4 mm
3
2
Plastic kaarten
(DS-620:
alleen kaarten
zonder reliëf)
Bonnen Lengte 1-zijdige scan
Lengte 40 tot 86 mm
Breedte 40 tot 86 mm
Standaardformaat (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm
Materiaal Plastic (PET)
Type Plastic kaarten zoals rijbewijzen en verzekeringspasjes
Dikte Minder dan 0,8 mm
Maximum aantal pagina’s 1 pagina (1 vel)
90 tot 812,8 mm
2-zijdige scan (alleen DS-720D)
90 tot 406,4 mm
Breedte 55 tot 215,9 mm
Dikte Meer dan 0,04 mm
Maximum aantal pagina’s 1 pagina (1 vel)
6
Documentspecificaties
Niet acceptabele documenten
Documenten met paperclips of nietjes
Documenten waarvan de inkt nog nat is
Stoffen of metalen vellen, OHP-vellen
Glossy of reflecterende media
Plastic kaarten met reliëf
Documenten die dikker zijn dan aanbevolen
Documenten waarvoor het gebruik van het hulpblad wordt aanbevolen
Gebruik het meegeleverde hulpblad als u het volgende scant:
Documenten met een vel carbonpapier aan de achterkant
Documenten die met potlood zijn geschreven
Documenten die smaller zijn dan 55 mm
Documenten die korter zijn dan 90 mm
Documenten die niet overal even dik zijn, zoals enveloppen
Documenten met grote kreukels of krullen
Verbogen of beschadigde documenten
Documenten die calqueerpapier gebruiken
Documenten die gecacheerd papier gebruiken
3
Foto’s (fotopapier)
Documenten die zijn afgedrukt op geperforeerd papier
Documenten die zijn afgedrukt op papier met een ongebruikelijke vorm (niet vierkant of rechthoekig)
Documenten waaraan foto’s, notities of stickers zijn gehecht
Documenten die carbonvrij papier gebruiken
Documenten die losse vellen papier gebruiken of papier met gaten erin
Fotografische negatieven
Zie Het hulpblad laden op pagina 10 voor meer informatie over het gebruik van het hulpblad bij het scannen.
VOORZICHTIG
Raak de rand van het hulpblad niet met uw hand of vingers aan om snijwonden te voorkomen.
7
Documentspecificaties
BELANGRIJK
• Leg het hulpblad niet in direct zonlicht of op een plek waar het wordt blootgesteld aan hoge temperaturen
of een hoge vochtigheidsgraad. Het blad kan hierdoor kromtrekken.
• Leg geen zware of grote voorwerpen op het hulpblad.
• Buig het hulpblad niet en trek er niet aan. Als het hulpblad beschadigd raakt, is het mogelijk niet langer
bruikbaar om te scannen, en dient u het niet meer te gebruiken.
3
8
4
Scannen voorbereiden 4
Een document laden
BELANGRIJK
• Plaats altijd maar één document in de scanner. Plaats het volgende document pas als het eerste
document volledig is gescand. Als u meerdere documenten tegelijk invoert, zou dat storingen in de
scanner kunnen veroorzaken.
• Trek NIET aan het document als het wordt ingevoerd.
• Gebruik GEEN papier dat is omgekruld, gekreukeld, gevouwen, gescheurd, geniet of dat is vastgemaakt
met paperclips, lijm of plakband.
• Probeer GEEN karton of stoffen te scannen.
OPMERKING
• Zorg voor voldoende ruimte achter de papieruitworpsleuf. Het gescande document wordt aan de
achterzijde van de scanner uitgeworpen.
• Zorg ervoor dat documenten met inkt of correctievloeistof volledig droog zijn.
4
• Tijdens het scannen kunnen bepaalde typen plastic kaarten krassen oplopen. We bevelen aan om het
hulpblad te gebruiken, om schade aan de kaart te voorkomen. Zie Het hulpblad laden op pagina 10 voor
meer informatie.
1 Plaats het document 1 met de tekst omhoog in de invoersleuf 2 en lijn de linkerzijkant van de pagina
uit met linkerzijkant van de invoersleuf
Als u een plastic kaart wilt scannen
invoersleuf
Voor DS-720D: plaats bij dubbelzijdig scannen de eerste pagina met de bedrukte zijde omhoog in
de invoersleuf.
2 en lijnt u de linkerzijkant van de kaart uit met linkerzijkant van de invoersleuf 3.
3.
1, plaatst u de plastic kaart met de bovenrand vooraan in de
2 Schuif de documentgeleider 4 aan tot die de rechterrand van het document raakt.
3 Schuif het document rustig in de invoersleuf totdat u voelt dat de bovenrand het inwendige van de
scanner raakt.
43
2
3
4
2
1
1
9
Scannen voorbereiden
Het hulpblad laden
OPMERKING
Zorg ervoor dat documenten met inkt of correctievloeistof volledig droog zijn.
1 Plaats het document dat u wilt scannen in de linkerhoek van het hulpblad en lijn de bovenrand van het
document uit met de linkerbovenhoek van het hulpblad.
4
2 Plaats het hulpblad 1, met de tekst van het document omhoog, met de zwarte rand vooraan in de
invoersleuf
Voor DS-720D: plaats bij dubbelzijdig scannen de eerste pagina met de bedrukte zijde omhoog in de
invoersleuf.
2 en lijn de linkerzijkant van het hulpblad uit met linkerzijkant van de invoersleuf 3.
3 Schuif de documentgeleider 4 tegen de rechterrand van het hulpblad.
4
Schuif het hulpblad rustig in de invoersleuf totdat u voelt dat de bovenrand het inwendige van de scanner raakt.
43
2
1
10
Scannen voorbereiden
Belangrijke tips voor het hulpblad
Laad het hulpblad niet ondersteboven. Hierdoor kunnen documenten vastlopen. Zie Het hulpblad laden
op pagina 10 voor meer informatie.
Plaats niet meerdere kleine documenten tegelijk in het hulpblad. Hierdoor kunnen documenten vastlopen.
Plaats altijd maar één document in het hulpblad.
Schrijf niet op het hulpblad. De geschreven tekst kan zichtbaar zijn in gescande documenten. Wrijf het
hulpblad met een droge doek schoon als het vuil is.
Laat documenten niet gedurende langere tijd in het hulpblad zitten, omdat ze dan kunnen afgeven op het
hulpblad.
4
11
5
Scantoepassingen en instellingen 5
Scansoftware kiezen
Selecteer nadat u de scanstuurprogramma’s hebt gedownload, een scantoepassing voor het opslaan van
gescande afbeeldingen op de computer. Brother biedt u een aantal opties aan op de dvd-rom; Bepaal met
behulp van deze tabel welke scantoepassing voor u geschikt is:
Software Functie Meer informatie
DSmobileCapture Documenten scannen, bladeren in
documenten en documenten opslaan
Voor Windows
DSmobileCapture (voor Windows
op pagina 13.
Voor Macintosh: zie Werken met
DSmobileCapture (voor Macintosh)
op pagina 23.
®
: zie Werken met
®
)
5
Button Manager V2
(alleen voor Windows
Nuance PaperPort
(alleen voor Windows
Presto! PageManager 9
(alleen Macintosh)
Presto! BizCard 6 Visitekaartjes scannen, bewerken en
®
™
12SE
®
Documenten scannen en opslaan
)
(op opgegeven bestemmingen)
Documenten scannen, OCR-scannen,
)
bewerken en beheer
Documenten scannen, OCR-scannen,
bewerken en beheer
beheren
Zie de gebruiksaanwijzingen bij de
software of Werken met Button Manager
V2 (voor Windows
Zie de gebruiksaanwijzingen bij de
software.
Zie de gebruiksaanwijzingen bij de
software.
Zie de Presto! BizCard
gebruikershandleiding die u samen met
de software naar uw computer downloadt.
®
) op pagina 30.
OPMERKING
Als u op Presto! PageManager of Presto! BizCard dubbelklikt, wordt u omgeleid naar de website van
NewSoft Technology Corporation. U kunt de toepassingen van deze website downloaden.
12
Scantoepassingen en instellingen
Werken met DSmobileCapture (voor Windows®)
1 Sluit de meegeleverde micro-USB-kabel aan op de micro-USB-poort van de scanner. Sluit de kabel aan
op uw computer.
2 Dubbelklik op de snelkoppeling DSmobileCapture op het Bureaublad.
3 Het dialoogvenster Scannermodel selecteren wordt weergegeven. Selecteer TWAIN bij Type
stuurprogramma, selecteer Brother DS-620 (DS-720D) bij Scannermodel en klik op OK.
5
4 DSmobileCapture wordt gestart.
5 Wijzig zo nodig de scaninstellingen.
Zie Scaninstellingen van DSmobileCapture wijzigen (voor Windows
informatie over het wijzigen van instellingen.
®
) op pagina 15 voor meer
13
Loading...