Brother DCP-L2520DW, DCP-L2520D, DCP-L2540DN, DCP-L2700DW User Manual [es]

Guía básica del usuario

DCP-L2500D DCP-L2520DW DCP-L2540DN MFC-L2700DW

Guía del usuario online

Esta Guía básica del usuario no contiene toda la información acerca de la máquina. Para más información, lea la Guía del usuario online en

solutions.brother.com/manuals

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Complete esta información para su posible futura consulta:

Número de modelo: (Marque con un círculo

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN/ MFC-L2700DW

su número de modelo)

Número de serie:

Fecha de compra: Lugar de compra:

El número de serie está en la parte trasera del equipo. Conserve esta guía de usuario con su ticket de venta como registro permanente de su compra, en caso de robo, incendio o servicio de garantía.

Registre su producto en línea en

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Al registrar el producto en Brother, se le registrará como el propietario original del producto. Su registro con Brother:

• puede servir como confirmación de la fecha de compra del producto en caso de que pierda el ticket;

• puede servir como reclamación al seguro en caso de pérdida de producto cubierta por el seguro; y,

• nos servirá para avisarle de mejoras del producto y ofertas especiales.

La manera más cómoda y eficaz de registrar el nuevo producto es en línea en http://www.brother.com/html/registration.

Para obtener las últimas actualizaciones de controladores

Vaya a la página Descargas de su modelo En Brother Solutions Center en http://support.brother.com para descargar los controladores.

Para mantener el rendimiento de su equipo al día, compruebe si hay actualizaciones recientes del firmware.

La Guía del usuario online le ayuda a sacar el

máximo provecho de su equipo

Navegación más rápida

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Índice de navegación en un panel independiente

Completo

Cada tema en una guía

Formato simplificado

Ofrece instrucciones paso a paso

Resumen de funciones en la parte superior de la página

1. Cuadro de búsqueda

¿Dónde puedo encontrar este manual?

(Windows®)

Haga clic en (Inicio) > Todos los programas > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-XXXX series > Asistencia > Guías del usuario.

(Windows® 8)

Seleccione o haga clic en Guías del usuario.

(Seleccione su modelo de la lista desplegable si ya no está seleccionado.) (Macintosh u otras opciones)

2. Navegación 3. Resumen 4. Paso a paso

(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Asistencia >

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iii

Si tiene problemas o preguntas, eche un vistazo a nuestras preguntas más frecuentes.

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Brother Solutions Center http://support.brother.com

Definición de las indicaciones

En esta guía de usuario se usan los siguientes símbolos y convenciones:

ADVERTENCIA

ADVERTENCIA indica que existe una situación potencialmente peligrosa que, de no evitarse, podría provocar la muerte o lesiones graves.

AVISO

AVISO indica que existe una situación potencialmente peligrosa que, de no evitarse, puede provocar lesiones leves o moderadas.

IMPORTANTE

IMPORTANTE indica que existe una situación potencialmente peligrosa que, de no evitarse, puede provocar daños materiales o pérdida de funcionalidad del producto.

NOTA

NOTA se utiliza para hacer indicaciones sobre el entorno operativo, las condiciones de instalación o condiciones especiales de uso.

Los iconos de consejos proporcionan trucos útiles e información adicional.

Los iconos de peligro de electrocución alertan de una posible descarga eléctrica.

Los iconos de peligro de incendio alertan de la posibilidad de que se produzca fuego.

Los iconos de superficie caliente alertan para no tocar las partes calientes del equipo.

Los iconos de prohibición indican acciones que no deben realizarse.

Negrita

En negrita se destacan los botones del panel de control del equipo o la pantalla del ordenador.

Cursiva

En cursiva se destacan aspectos importantes o se remite a un tema relacionado.

Courier New

El tipo Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

Aviso de publicación y compilación

El presente manual ha sido compilado y publicado para proporcionar la más reciente información de seguridad del producto en el momento de su publicación. La información contenida en el presente manual puede estar sujeta a cambios.

vii

Tabla de contenido

Guía básica del usuario

Información general............................................................................................ 1

Presentación del panel de control .............................................................................1

Acceso a Utilidades de Brother .................................................................................7

Instalación inicial .......................................................................................................8

Definición de fecha y hora ...............................................................................8

Ajuste el volumen del timbre............................................................................8

Ajuste el volumen de la alarma........................................................................8

Ajuste el volumen del altavoz ..........................................................................9

Manipulación del papel..................................................................................... 10

Carga de papel........................................................................................................10

Cargue e imprima utilizando la bandeja de papel..........................................10

Establecimiento de comprobación del tamaño ..............................................11

Cambiar el tamaño de papel ...................................................................................11

Cambio del tipo de papel.........................................................................................12

Soportes de impresión recomendados....................................................................12

Uso de papel especial .............................................................................................13

Imprimir.............................................................................................................. 14

Impresión desde el ordenador (Windows®).............................................................14

Imprimir un documento (Windows®)..............................................................14

Imprimir en ambas caras del papel (Windows®) ...........................................14

Imprima más de una página en una sola hoja de papel (N en 1)

(Windows®)....................................................................................................15

Impresión de sobres, papel grueso o etiquetas.............................................16

Cargar papel normal, papel fino, papel reciclado y papel Bond en la

ranura de alimentación manual .....................................................................18

Copia .................................................................................................................. 20

Copiar un documento ..............................................................................................20

Copiar ajustes..........................................................................................................22

Opción de copia.............................................................................................22

Copiar varias páginas en ambas caras del papel..........................................24

Copiar un documento a 2 caras utilizando el cristal de escaneado...............25

Copiar ambas caras de una tarjeta de identidad en una sola página............26

Escanear ............................................................................................................ 28

Escanear desde su ordenador (Windows®) ............................................................28

viii

Guardar documentos escaneados y fotos en una carpeta como un

archivo PDF utilizando ControlCenter4 Advanced Mode (Windows®) ..........28

Escanear utilizando el botón Digitalizar en su equipo Brother ................................29

Escaneado con el botón de escaneado del equipo.......................................29

Fax ...................................................................................................................... 31

Antes de enviar faxes..............................................................................................31

Defina su ID de estación................................................................................31

Ajuste la compatibilidad de la línea telefónica para interferencias y

sistemas VoIP................................................................................................32

Modos de recepción ......................................................................................32

Seleccione el modo de recepción correcto....................................................34

Establecimiento de la duración del timbre F/T (doble timbre rápido) ............36

Establecer el número de timbres antes de que el equipo responda

(retraso de timbre) .........................................................................................37

Almacenamiento de números..................................................................................38

Grabación de números de 1 marcación.........................................................38

Grabación de números de marcación rápida.................................................38

Cambiar o eliminar números de 1 marcación ................................................39

Cambiar o eliminar números de marcación rápida ........................................39

Servicios telefónicos y dispositivos externos...........................................................41

Correo de voz ................................................................................................41

Protocolo de voz por Internet (VoIP)..............................................................41

Conexión de un contestador automático externo (TAD)................................41

Teléfonos externos y extensiones telefónicas ...............................................41

Enviar y recibir un fax utilizando su equipo .............................................................42

Envío de un fax..............................................................................................42

Fax desde el ordenador (PC-Fax)...........................................................................44

Enviar faxes desde su ordenador ..................................................................44

Recibir faxes en su ordenador (solo Windows®) ...........................................44

Solución de problemas..................................................................................... 47

Localización del problema.......................................................................................47

Mensajes de error y mantenimiento ........................................................................48

Problemas de teléfono y fax....................................................................................53

Solución de problemas para otros problemas de fax ....................................54

Problemas de impresión o escaneado ....................................................................55

Atascos de papel y documentos..............................................................................57

Encuentre el documento o papel atascado ...................................................57

Elimine el atasco del documento ...................................................................57

Eliminar el atasco de papel............................................................................58

Apéndice ............................................................................................................ 65

Cómo introducir texto en el equipo Brother.............................................................65

Consumibles............................................................................................................67

Índice.................................................................................................................. 68

12354

Información general

Presentación del panel de control

El panel de control cambiará según el modelo.

MFC-L2700DW

Información general

1. Botones de 1 marcación

Almacenan y permiten marcar hasta ocho números de teléfono y fax. Para acceder a números de fax y teléfono de 1 marcación del 1-4, pulse el botón de 1

marcación asignado a ese número. Para acceder a los números de fax y teléfono de 1 marcación del 5 al 8, mantenga pulsado (5-8) al mismo tiempo que pulsa el número.

2. Botones de fax

Remarcar/Pausa

Pulse para marcar los últimos números a los que ha llamado. Este botón también introduce una pausa al programar los números de llamada rápida o al marcar un número manualmente.

Tel/R

Pulse Tel/R para mantener una conversación telefónica después de descolgar el auricular externo mientras suena el doble timbre rápido F/T.

Si está conectado a una línea PBX, mediante este botón puede acceder a una línea externa, llamar a un operador o transferir una llamada a otra extensión.

3. WiFi

Pulse el botón WiFi y acceda al programa de instalación inalámbrica de su ordenador. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para configurar una conexión inalámbrica entre el equipo y la red.

Cuando la luz WiFi esté encendida, el equipo Brother está conectado a un punto de acceso inalámbrico. Cuando la luz WiFi parpadea, la conexión inalámbrica está apagada, o su equipo está en proceso de conectarse a un punto de acceso inalámbrico.

4. Pantalla de cristal líquido (LCD)

01/01 12:00 Sólo fax

□□■□□

100% Auto

Apilar Copias:01

Muestra mensajes de ayuda para configurar y usar el equipo. Si el equipo está en modo preparado o en modo de fax, la pantalla LCD mostrará:

a. Fecha y hora b. Modo de recepción Cuando pulse COPIAR, la pantalla LCD mostrará:

c. Tipo de copia d. Número de copias e. Calidad f. Contraste g. Porcentaje de copia

5. Botones de modo

FAX

Pulse para cambiar el equipo a modo de fax.

DIGITALIZAR

Pulse para cambiar el equipo a modo escáner.

COPIAR

Pulse para cambiar el equipo a modo copia.

6. Botones de copia

Opc.

Pulse para acceder a los ajustes de copia temporales.

Copia 2/1 (ID)

Pulse para copiar ambas caras de una tarjeta de identidad en una página.

Dúplex

Pulse para copiar en ambas caras de una hoja de papel.

7811109

7. Botones de menú

Eliminar

Pulse para borrar los datos que haya introducido o para cancelar el ajuste actual.

Pulse para acceder al menú para programar los ajustes del equipo.

Pulse para guardar la configuración del equipo.

d o c

Pulse para avanzar o retroceder por las opciones del menú.

a o b

• Pulse para subir o bajar por los menús y las opciones.

• Pulse para cambiar la resolución en el modo de fax.

Información general

Pulse para acceder a números de marcación rápida.

8. Teclado de marcación

• Utilice para marcar números de teléfono y fax.

• Utilice como un teclado para introducir texto o caracteres.

9. Encendido/apagado

• Encienda el equipo pulsando .

• Apague el equipo pulsando y manteniéndolo pulsado. La pantalla LCD mostrará Apagando equipo y permanecerá encendida unos segundo antes de apagarse. Si ha

conectado un teléfono o TAD externo, siempre está disponible.

10. Parar

• Pulse para detener una operación.

• Pulse para salir de un menú.

11. Iniciar

• Pulse para comenzar a enviar faxes.

• Pulse para empezar a hacer copias.

• Pulse para comenzar a escanear documentos.

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN

12 3 4 5

Esta ilustración se basa en DCP-L2520DW.

1. Encendido/apagado

• Encienda el equipo pulsando .

• Apague el equipo pulsando y manteniéndolo pulsado. La pantalla LCD mostrará Apagando equipo y permanecerá encendida unos segundo antes de apagarse.

2. Botones de copia

Información general

Opc.

Pulse para acceder a los ajustes de copia temporales.

Copia 2/1 (ID)

Pulse para copiar ambas caras de una tarjeta de identidad en una página.

Dúplex (para ciertos modelos sólo)

Pulse para copiar en ambas caras de una hoja de papel.

3. Digitalizar

Pulse para cambiar el equipo a modo escáner.

4. WiFi (para modelos inalámbricos)

5. Pantalla de cristal líquido (LCD)

□□■□□

100% Auto

Apilar Copias:01

Muestra mensajes de ayuda para configurar y usar el equipo. Si el equipo está en modo preparado o en modo copia, la pantalla LCD mostrará:

a. Tipo de copia b. Número de copias c. Calidad d. Contraste e. Porcentaje de copia

6. Botones de menú

Pulse para acceder al menú para programar los ajustes del equipo.

Eliminar

• Pulse para eliminar datos introducidos.

• Pulse para cancelar la configuración actual.

Pulse para guardar la configuración del equipo.

a o b

Pulse para subir o bajar por los menús y las opciones.

7. Parar

• Pulse para detener una operación.

• Pulse para salir de un menú.

8. Iniciar

• Pulse para empezar a hacer copias.

• Pulse para comenzar a escanear documentos.

Acceso a Utilidades de Brother

Brother Utilities es un iniciador de aplicación

que ofrece acceso cómodo a todas las aplicaciones de Brother instaladas en su dispositivo.

Realice una de las siguientes acciones:

• (Windows® XP, Windows Vista®,

Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 y Windows Server® 2008 R2)

Seleccione la operación que desee

utilizar.

Información general

Haga clic en

programas > Brother > Brother Utilities.

•

(Windows® 8 y Windows Server

2012)

Seleccione o haga clic en (Brother Utilities) en la pantalla de

Inicio o en el escritorio.

• (Windows® 8.1 y Windows Server

2012 R2) Mueva el ratón a la esquina inferior

izquierda de la pantalla Inicio y haga clic en (si está utilizando un dispositivo táctil, deslice el dedo

desde la parte inferior de la pantalla

Inicio para abrir la pantalla Aplicaciones). Cuando aparece la

pantalla Aplicaciones, seleccione o haga clic en (Brother Utilities).

Iniciar > Todos los

Seleccione Brother MFC-XXXX series

(donde XXXX es el nombre del modelo).

Instalación inicial

Pulse a o b para ver la opción Config.

gral. y, a continuación, pulse OK.

Definición de fecha y hora

Modelos relacionados:

MFC-L2700DW

Pulse Menu.

Pulse a o b para mostrar la opción

Conf.inicial y, a continuación, pulse

OK.

Pulse a o b para mostrar la opción

Fecha y hora y, a continuación, pulse

OK.

Pulse a o b para mostrar la opción

Fecha y hora y, a continuación, pulse

OK.

Introduzca los dos últimos dígitos del

año en el teclado de marcación y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Volumen

y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Timbre

y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para mostrar la opción

Alto, Med, Bajo o No y, a continuación, pulse OK.

Pulse Parar.

Ajuste el volumen de la alarma

Modelos relacionados:

MFC-L2700DW

Cuando está activado el pitido, el equipo pitará cuando pulse un botón, cometa un error o tras enviar o recibir un fax. Puede elegir entre una variedad de niveles de volumen.

Introduzca los dos dígitos del mes en el

teclado de marcación y, a continuación, pulse OK.

Introduzca los dos dígitos del día en el

teclado de marcación y, a continuación, pulse OK.

Introduzca la hora en formato de 24

horas en el teclado de marcación y, a continuación, pulse OK.

Pulse Parar.

Ajuste el volumen del timbre

Modelos relacionados:

MFC-L2700DW

Pulse Menu.

Pulse a o b para ver la opción Config.

gral. y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Volumen

y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Alarma

y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para mostrar la opción

Alto, Medio, Bajo o No y, a continuación, pulse OK.

Pulse Parar.

Ajuste el volumen del altavoz

Modelos relacionados:

MFC-L2700DW

Pulse Menu.

Pulse a o b para ver la opción Config.

gral. y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Volumen

y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Altavoz

y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para mostrar la opción

Alto, Med, Bajo o No y, a continuación, pulse OK.

Pulse Parar.

Información general

Manipulación del papel

Carga de papel

Cargue e imprima utilizando la bandeja de papel

• Si el ajuste Comprobar tamaño está activado y se extrae la bandeja de papel del equipo, aparecerá un mensaje en la pantalla LCD que le preguntará si desea cambiar el tamaño del papel. Cambie los ajustes de tamaño de papel y tipo de papel si es necesario, siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla.

• Cuando cargue un tamaño de papel diferente en la bandeja, debe cambiar el ajuste de tamaño de papel en el equipo o en su ordenador al mismo tiempo.

Airee bien la pila de papel.

Extraiga la bandeja de papel del equipo

por completo.

Pulse y deslice las guías del papel para

que se ajusten al papel. Presione las palancas verdes de

liberación de las guías del papel para poderlas deslizar.

Cargue papel con la superficie de

impresión cara abajo en la bandeja de papel.

NO cargue tipos diferentes de papel en la bandeja de papel al mismo tiempo. Si hace esto puede producir que el papel se atasque o no se alimente bien.

Compruebe que el papel no supere la

marca de nivel máximo del papel (b b b).

Llenar en exceso la bandeja de papel causará atascos.

Introduzca lentamente la bandeja de

papel completamente en el equipo.

Levante la lengüeta de soporte para

evitar que el papel se caiga de la bandeja de salida.

Envíe los trabajos de impresión al

equipo.

Cambie sus preferencias de impresión en el cuadro de diálogo Imprimir antes de enviar el trabajo de impresión desde el ordenador.

Establecimiento de comprobación del tamaño

El ajuste Comprobar tamaño del equipo Brother hace que el equipo muestre un mensaje al retirar la bandeja de papel del equipo, y le pregunte si desea cambiar el tamaño del papel.

La configuración predeterminada es activada.

Pulse Menu.

Pulse a o b para ver la opción Config.

gral. y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Papel y,

a continuación, pulse OK.

Manipulación del papel

Pulse a o b para ver la opción Compr.

tamaño y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar la opción

Si o No y, a continuación, pulse OK.

Pulse Parar.

Cambiar el tamaño de papel

Cuando cambie el tamaño del papel que ponga en la bandeja, deberá cambiar también el ajuste del tamaño del papel en la pantalla LCD.

Pulse Menu.

Pulse a o b para ver la opción Config.

gral. y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Papel y,

a continuación, pulse OK.

Soportes de impresión recomendados

Para obtener la mejor calidad de impresión, sugerimos utilizar el papel de la tabla.

Pulse a o b para ver la opción Tamaño

papel y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción A4,

Letter, Legal, Ejecutivo, A5, A5 L, A6 o Folio y, a continuación, pulse

OK.

Pulse Parar.

Cambio del tipo de papel

Para obtener la mejor calidad de impresión, ajuste el equipo para el tipo de papel que vaya a usar.

Pulse Menu.

Tipo de papel Elemento

Papel normal

Papel reciclado Steinbeis Evolution White

Etiquetas Avery laser label L7163

Sobres Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

80 g/m

Pulse a o b para ver la opción Config.

gral. y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Papel y,

a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para ver la opción Tipo de

papel y, a continuación, pulse OK.

Pulse a o b para mostrar la opción

Fino, Normal, Grueso, Más grueso, Papel Reciclado o Etiqueta y

pulse OK.

Pulse Parar.

Uso de papel especial

Pruebe siempre muestras de papel antes de adquirirlos para garantizar el rendimiento deseable.

• NO utilice papel para tinta, puede producir un atasco de papel o dañar su equipo.

• Si utiliza papel bond, papel con una superficie áspera o papel que está arrugado o doblado, el papel puede presentar un resultado degradado.

IMPORTANTE

Es posible que algunos tipos de papel no resulten bien o causen daños en su equipo.

NO utilice papel:

• que sea muy rugoso

• que sea extremadamente liso o brillante

• que esté ondulado o deformado

• que tenga una cobertura o acabado químico

• que esté dañado, plegado o doblado

• que supere la especificación de peso recomendado en esta guía

• con pestañas y grapas

• con membretes que utilizan tintes de baja temperatura o termografía

• que sea multipieza o sin carbón

• que esté diseñado para impresión de inyección de tinta

Si utiliza cualquier tipo de papel mencionado anteriormente, puede dañar su equipo. Este daño no está cubierto por la garantía de Brother ni el contrato de servicio.

Manipulación del papel

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