Brother DCP-L2520DW, DCP-L2520D, DCP-L2540DN, DCP-L2700DW User Manual [pt]

Manual Básico do Utilizador

DCP-L2500D DCP-L2520DW DCP-L2540DN MFC-L2700DW

Guia On-line do Utilizador

O Manual Básico do Utilizador não contém toda a informação sobre o equipamento. Para consultar informação detalhada, leia o Guia On-line do Utilizador em solutions.brother.com/manuals

Se necessitar de contactar o Serviço de Apoio ao

Cliente

Preencha estas informações para consultar no futuro:

Número do modelo: (Assinale o número do

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN/ MFC-L2700DW

seu modelo)

Número de série:

Data de compra: Local de compra:

O número de série encontra-se na parte de trás do equipamento. Guarde este Manual do Utilizador com o recibo de venda como comprovativo da compra, para o caso de roubo, incêndio ou assistência ao abrigo da garantia.

Registe o seu produto online em

http://www.brother.com/html/registration

Se registar o seu produto na Brother, ficará registado como proprietário original do produto. O seu registo na Brother:

• pode servir como comprovativo da data de compra do seu aparelho, caso perca o recibo;

• pode suportar um pedido de indemnização de seguro no caso de perda do aparelho coberto pelo seguro;

• irá ajudar-nos a informá-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas especiais.

A forma mais cómoda e eficiente de registar o seu produto novo é online, em http://www.brother.com/html/registration.

Obter as atualizações dos controladores mais recentes

Visite a página Transferências referente ao seu modelo no Brother Solutions Center em http://support.brother.com para descarregar os controladores.

Para manter o desempenho do seu equipamento atualizado, procure as últimas atualizações do firmware nessa página.

O Guia On-line do Utilizador ajuda a tirar o

máximo partido do seu equipamento

Navegação mais rápida!

Caixa de pesquisa

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Fornece instruções passo a passo

Resumo de funções no topo da página

1. Caixa de pesquisa 2. Navegação 3. Resumo 4. Passo a passo

Onde posso encontrar este manual?

(Windows®)

Clique em (Iniciar) > Todos os Programas > Brother > Brother Utilities > Brother MFC- XXXX series > Suporte > Manuais do Utilizador.

(Windows® 8)

Toque ou clique em do Utilizador.

(Selecione o seu modelo na lista pendente se ainda não estiver selecionado.) (Macintosh ou outras opções) Visite a página Manuais referente ao seu modelo no Brother Solutions Center em

http://support.brother.com para descarregar os manuais.

(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Suporte > Manuais

Se tiver dúvidas ou problemas, consulte a secção de perguntas frequentes (FAQ).

Oferece várias formas de pesquisa.

Apresenta perguntas relacionadas para dar mais informação.

Recebe atualizações regulares com base no feedback dos clientes.

iii

Uma vez que o Brother Solutions Center é atualizado regularmente, o conteúdo do ecrã apresentado na imagem está sujeito a alterações sem aviso prévio.

Onde posso encontrar as perguntas frequentes?

Brother Solutions Center http://support.brother.com

Definições das notas

Ao longo deste Manual do Utilizador, são utilizados os seguintes símbolos e convenções:

ADVERTÊNCIA

ADVERTÊNCIA indica uma situação potencialmente perigosa que, se não for evitada, pode resultar em morte ou ferimentos graves.

AVISO

AVISO indica uma situação potencialmente perigosa que, se não for evitada, pode resultar em ferimentos menores ou moderados.

IMPORTANTE

IMPORTANTE indica uma situação potencialmente perigosa que, se não evitada, pode resultar em danos materiais ou perda da funcionalidade do produto.

NOTA

NOTA especifica o ambiente operativo, condições de instalação ou condições especiais para utilização.

Os ícones de sugestão fornecem conselhos úteis e informação suplementar.

Os ícones de risco elétrico alertam-no sobre um possível choque elétrico.

Os ícones de perigo de incêndio alertam para a possibilidade de incêndio.

Os ícones de superfície quente advertem para não tocar nas peças do equipamento que estão quentes.

Os ícones de proibição indicam operações que não podem ser executadas.

Negrito

O estilo negrito identifica botões do painel de controlo do equipamento ou apresentados no ecrã do computador.

Itálico

O estilo itálico chama a atenção para pontos importantes ou remete para um tópico relacionado.

Courier New

O tipo de letra Courier New identifica as mensagens apresentadas no LCD do equipamento.

Nota de compilação e publicação

Este manual foi compilado e publicado com a intenção de fornecer as mais recentes informações de segurança relativas ao produto no momento da publicação. A informação contida neste manual pode estar sujeita a alterações.

Índice

Manual Básico do Utilizador

Informação geral ................................................................................................. 1

Visão geral do painel de controlo ..............................................................................1

Aceder ao Brother Utilities.........................................................................................7

Instalação inicial ........................................................................................................8

Definir a data e a hora .....................................................................................8

Ajustar o volume do toque ...............................................................................8

Ajustar o volume do beeper.............................................................................8

Ajustar o volume do altifalante.........................................................................9

Manuseamento do papel .................................................................................. 10

Colocar papel ..........................................................................................................10

Colocar papel na gaveta do papel e imprimir ................................................10

Configurar a verificação do tamanho.............................................................11

Alterar o tamanho do papel .....................................................................................11

Alterar o tipo de papel .............................................................................................12

Papéis recomendados.............................................................................................12

Utilizar papel especial..............................................................................................13

Imprimir.............................................................................................................. 14

Imprimir a partir do computador (Windows®) ..........................................................14

Imprimir um documento (Windows®).............................................................14

Imprimir nos dois lados do papel (Windows®)...............................................14

Imprimir mais de uma página numa única folha de papel (N em 1)

(Windows®)....................................................................................................15

Imprimir em envelopes, papel espesso ou etiquetas.....................................16

Imprimir em papel simples, papel fino, papel reciclado ou papel bond a

partir da ranhura de alimentação manual ......................................................18

Copiar................................................................................................................. 20

Copiar um documento .............................................................................................20

Definições de cópia .................................................................................................22

Opção de cópia..............................................................................................22

Copiar várias páginas nos dois lados do papel .............................................24

Copiar um documento de 2 lados com o vidro do digitalizador .....................25

Copiar ambos os lados de um cartão de identificação para uma página......26

Digitalizar ........................................................................................................... 28

Digitalizar a partir do computador (Windows®) .......................................................28

vii

Guardar fotografias e documentos digitalizados numa pasta como

ficheiro PDF com o modo avançado do ControlCenter4 (Windows®) ...........28

Digitalizar com o botão “Digitalizar” do equipamento Brother .................................29

Digitalizar com o botão “Digitalizar” do equipamento ....................................29

Fax ...................................................................................................................... 31

Antes de enviar faxes..............................................................................................31

Definir a ID do aparelho.................................................................................31

Selecionar a Compatibilidade da Linha Telefónica para Interferência e

Sistemas VoIP ...............................................................................................32

Modos de Receção........................................................................................32

Selecionar o modo de receção correto..........................................................34

Definir o Número de Toques F/T (duplo toque rápido) ..................................36

Definir o número de toques até o equipamento atender (Número de

Toques) ..........................................................................................................37

Guardar números ....................................................................................................38

Gravar números para marcação de um toque...............................................38

Gravar números de Marcação rápida ............................................................38

Alterar ou eliminar números de Marcação de Um Toque ..............................38

Alterar ou eliminar números de Marcação Rápida ........................................39

Serviços telefónicos e dispositivos externos ...........................................................40

Voice Mail ......................................................................................................40

Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) .........................................................40

Ligar um dispositivo de atendimento telefónico (TAD) externo .....................40

Telefones externos e extensões ....................................................................40

Enviar e receber um fax com o equipamento..........................................................41

Enviar um fax.................................................................................................41

Fax com o computador (PC-FAX) ...........................................................................43

Enviar faxes a partir do seu computador .......................................................43

Receber faxes no seu computador (apenas Windows®)...............................43

Solução de problemas...................................................................................... 46

Identificar o problema..............................................................................................46

Mensagens de erro e de manutenção.....................................................................47

Problemas de fax e telefone....................................................................................51

Solução de problemas de fax diferentes .......................................................52

Problemas de impressão ou digitalização...............................................................53

Encravamentos de documentos e papel .................................................................55

Encontrar o documento ou o papel encravado..............................................55

Resolver o encravamento de um documento ................................................55

Resolver o encravamento de um papel .........................................................56

Anexo ................................................................................................................. 63

Como introduzir texto no equipamento Brother.......................................................63

Consumíveis............................................................................................................65

viii

Índice remissivo ................................................................................................ 66

12354

Informação geral

Visão geral do painel de controlo

O painel de controlo varia consoante o modelo.

MFC-L2700DW

Informação geral

1. Botões de Marcação de Um Toque

Guarde e chame até oito números de fax e telefone. Para aceder aos números de telefone e fax guardados como Marcação de Um Toque de 1 a

4, prima o botão de Marcação de Um Toque atribuído ao número que pretender. Para aceder aos números de telefone e fax guardados como Marcação de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido (5-8) enquanto prime o número.

2. Botões de Fax

Remarcar/Pausa

Prima para marcar os últimos números marcados. Este botão também insere uma pausa na programação de números de marcação rápida ou na marcação manual de um número.

Tel/R

Prima Tel/R para conversar depois de levantar o auscultador externo durante o toque F/T duplo rápido.

Quando estiver ligado a um PBX, utilize este botão para aceder a uma linha externa, para voltar a contactar um operador ou para transferir uma chamada para outra extensão.

3. WiFi

Prima o botão WiFi e abra o instalador da ligação sem fios no seu computador. Siga as instruções no ecrã para configurar uma ligação sem fios entre o equipamento e a rede.

Quando a luz WiFi acender, o equipamento Brother está ligado a um ponto de acesso sem fios. Quando a luz WiFi piscar, a ligação sem fios está desativada ou o equipamento Brother está a estabelecer a ligação a um ponto de acesso sem fios.

4. LCD (ecrã de cristais líquidos)

01/01 12:00 Somente Fax

□□■□□

100% Auto

Pilha Cópias:01

Apresenta mensagens que ajudam a configurar e utilizar o equipamento. Se o equipamento estiver no Modo Pronto ou no Modo Fax, o LCD apresenta:

a. Data e Hora b. Modo de Receção Quando premir COPIAR, o LCD apresenta:

c. Tipo de cópia d. Número de cópias e. Qualidade f. Contraste g. Relação de cópia

5. Botões de modo

FAX

Prima para colocar o equipamento no Modo FAX.

DIGITALIZAR

Prima para colocar o equipamento no Modo DIGITALIZAR.

COPIAR

Prima para colocar o equipamento no Modo COPIAR.

6. Botões de cópia

Opc.

Prima para aceder às definições temporárias de cópia.

Copia 2/1 (ID)

Prima para copiar os dois lados de um cartão de identificação para uma só página.

Dúplex

Prima para copiar em ambos os lados de uma folha de papel.

7811109

7. Botões de menu

Eliminar

Prima para eliminar os dados introduzidos ou cancelar a definição atual.

Prima para aceder ao menu de programação das definições do equipamento.

Prima para guardar as definições do equipamento.

d ou c

Prima para percorrer para trás ou para a frente as seleções do menu.

a ou b

• Prima para percorrer os menus e as opções para cima e para baixo.

• Prima para alterar a resolução no Modo Fax.

Informação geral

Prima para aceder aos números de Marcação Rápida.

8. Teclado de marcação

• Utilize para marcar números de fax e telefone.

• Utilize como teclado para introduzir texto ou carateres.

9. Ligar/Desligar

• Ligue o equipamento premindo .

• Desligue o equipamento premindo e mantendo premido . O LCD apresenta Desligando e permanece ligado durante alguns segundos até se desligar. Se tiver um

TAD ou telefone externo ligado, ele estará sempre disponível.

10. Parar

• Prima para parar uma operação.

• Prima para sair de um menu.

11. Iniciar

• Prima para iniciar o envio de faxes.

• Prima para iniciar a cópia.

• Prima para iniciar a digitalização de documentos.

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN

12 3 4 5

Esta ilustração baseia-se no modelo DCP-L2520DW.

1. Ligar/Desligar

• Ligue o equipamento premindo .

• Desligue o equipamento premindo e mantendo premido . O LCD apresenta Desligando e permanece ligado durante alguns segundos até se desligar.

2. Botões de cópia

Informação geral

Opc.

Prima para aceder às definições temporárias de cópia.

Copia 2/1 (ID)

Prima para copiar os dois lados de um cartão de identificação para uma só página.

Dúplex (apenas em alguns modelos)

Prima para copiar em ambos os lados de uma folha de papel.

3. Digitalizar

Prima para colocar o equipamento no Modo Digitalizar.

4. WiFi (para modelos sem fios)

Prima o botão WiFi e abra o instalador da ligação sem fios no seu computador. Siga as instruções no ecrã para configurar uma ligação sem fios entre o equipamento e a rede.

5. LCD (ecrã de cristais líquidos)

□□■□□

100% Auto

Pilha Cópias:01

Apresenta mensagens que ajudam a configurar e utilizar o equipamento. Se o equipamento estiver no Modo Pronto ou no Modo COPIAR, o LCD apresenta:

a. Tipo de cópia b. Número de cópias c. Qualidade d. Contraste e. Relação de cópia

6. Botões de menu

Prima para aceder ao menu de programação das definições do equipamento.

Eliminar

• Prima para eliminar os dados introduzidos.

• Permite cancelar a definição atual.

Prima para guardar a definição do equipamento.

a ou b

Prima para percorrer os menus e as opções para cima e para baixo.

7. Parar

• Prima para parar uma operação.

• Prima para sair de um menu.

8. Iniciar

• Prima para iniciar a cópia.

• Prima para iniciar a digitalização de documentos.

Aceder ao Brother Utilities

O Brother Utilities é um utilitário de abertura de aplicações que permite aceder rapidamente a todas as aplicações da Brother que estiverem instaladas no seu dispositivo.

Efetue uma das seguintes ações:

• (Windows® XP, Windows Vista®,

Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 e Windows Server® 2008 R2)

Selecione a operação que pretende

utilizar.

Informação geral

Clique em

Programas > Brother > Brother Utilities.

•

(Windows® 8 e Windows Server

2012)

Toque ou clique em Utilities) no ecrã Start ou no

ambiente de trabalho.

• (Windows® 8.1 e Windows Server

2012 R2 ) Desloque o ponteiro do rato para o

canto inferior esquerdo do ecrã Start e clique em (se estiver a utilizar um dispositivo com touchpad, deslize

para cima a partir do fundo do ecrã

Start para fazer aparecer o ecrã Apps). Quando aparecer o ecrã

Apps, toque ou clique em (Brother Utilities).

Iniciar > Todos os

(Brother

Selecione Brother MFC-XXXX series

(em que XXXX é o nome do seu modelo).

Instalação inicial

Prima a ou b para ver a opção Volume

e prima OK.

Definir a data e a hora

Modelos Relacionados:

MFC-L2700DW

Prima Menu.

Prima a ou b para ver a opção

Conf.inicial e, em seguida, prima

OK.

Prima a ou b para ver a opção Data e

Hora e, em seguida, prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Data e

Hora e, em seguida, prima OK.

Introduza os últimos dois dígitos do ano

no teclado de marcação e prima OK.

Introduza os dois dígitos do mês no

teclado de marcação e prima OK.

Introduza os dois dígitos do dia no

teclado de marcação e prima OK.

Introduza a hora em formato de 24

horas no teclado de marcação e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Toque

de camp. e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Alto,

Med, Baixo ou Desl e prima OK.

Prima Parar.

Ajustar o volume do beeper

Modelos Relacionados:

MFC-L2700DW

Quando o beeper está ligado, o equipamento emite um som sempre que premir um botão, cometer um erro ou após a receção ou envio de um fax. Pode selecionar entre vários níveis de volume.

Prima Menu.

Prima a ou b para ver a opção

Config.geral e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Volume

e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Beeper

e prima OK.

Prima Parar.

Ajustar o volume do toque

Modelos Relacionados:

MFC-L2700DW

Prima Menu.

Prima a ou b para ver a opção

Config.geral e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Alto,

Med, Baixo ou Desl e prima OK.

Prima Parar.

Ajustar o volume do altifalante

Modelos Relacionados:

MFC-L2700DW

Prima Menu.

Prima a ou b para ver a opção

Config.geral e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Volume

e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção

Altifalante e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Alto,

Med, Baixo ou Desl e prima OK.

Prima Parar.

Informação geral

Manuseamento do papel

Colocar papel

Colocar papel na gaveta do papel e imprimir

• Se a definição Verificação do Tamanho estiver Ligada e a gaveta do papel for retirada do equipamento, o LCD apresenta uma mensagem a perguntar se pretende alterar o tamanho do papel. Altere as definições de tamanho do papel e de tipo de papel se necessário, seguindo as instruções no ecrã.

• Quando colocar um papel de tamanho diferente na gaveta, também deve alterar a definição do tamanho do papel no equipamento ou no computador.

Folheie bem a pilha de papel.

Retire a gaveta do papel totalmente

para fora do equipamento.

Prima e ajuste as guias de papel ao

papel. Prima os manípulos verdes de

desbloqueio para ajustar as guias de papel.

Coloque papel com a superfície

destinada à impressão virada para baixo na gaveta de papel.

NÃO coloque diferentes tipos de papel na gaveta do papel ao mesmo tempo. Se o fizer, pode provocar encravamentos ou problemas na alimentação do papel.

Certifique-se de que o papel está abaixo

da marca do máximo (b b b). Colocar demasiado papel na gaveta do

papel pode causar encravamentos.

Configurar a verificação do tamanho

A definição Verificação do Tamanho do equipamento Brother causa o aparecimento de uma mensagem quando remover a gaveta do papel do equipamento, perguntando se alterou o tamanho do papel.

A configuração predefinida é Ligado.

Empurre a gaveta do papel toda para

dentro do equipamento.

Levante a aba de suporte para evitar

que o papel deslize para fora da gaveta de saída.

Prima Menu.

Prima a ou b para ver a opção

Config.geral e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Papel e

prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Verif.

tamanho e prima OK.

Prima a ou b para escolher a opção Lig

ou Desl e prima OK.

Prima Parar.

Alterar o tamanho do papel

Manuseamento do papel

Envie o trabalho de impressão para o

equipamento.

Altere as preferências de impressão na caixa de diálogo Imprimir antes de enviar o trabalho de impressão a partir do computador.

Quando alterar o tamanho do papel na gaveta, também deve alterar a definição de tamanho de papel no LCD.

Prima Menu.

Prima a ou b para ver a opção

Config.geral e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Papel e

prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Tam. de

Papel e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6 ou Folio e prima OK.

Prima Parar.

Papéis recomendados

Para obter a melhor qualidade de impressão, recomendamos que utilize o papel indicado na tabela.

Tipo de papel Item

Papel simples

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Alterar o tipo de papel

Para obter a melhor qualidade de impressão, configure o equipamento para o tipo de papel que utiliza.

Prima Menu.

Prima a ou b para ver a opção

Config.geral e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Papel e

prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Tipo de

Papel e prima OK.

Prima a ou b para ver a opção Fino,

Comum, Espesso, Mais espesso, Papel Reciclado ou Etiqueta e

prima OK.

Papel reciclado Steinbeis Evolution White

80 g/m

Etiquetas Avery laser label L7163

Envelopes Antalis River series (DL)

Prima Parar.

Utilizar papel especial

Teste sempre amostras de papel antes da compra para assegurar o desempenho pretendido.

• NÃO utilize papel para jato de tinta porque poderá provocar um encravamento de papel ou danos no equipamento.

• Se utilizar papel bond, papel com uma superfície áspera ou papel enrugado ou dobrado, o papel poderá apresentar um desempenho insatisfatório.

IMPORTANTE

Alguns tipos de papel podem apresentar um mau desempenho ou danificar o equipamento.

NÃO use papel:

• muito texturado

• extremamente liso ou brilhante

• ondulado ou enrolado

• revestido ou com acabamento químico

• danificado, vincado ou dobrado

• que ultrapasse a especificação de gramagem recomendada neste manual

• com etiquetas e agrafos

• com cabeçalhos que utilizem termografia ou tintas a baixas temperaturas

• contínuo ou autocopiante

• concebido para impressão a jato de tinta

Se utilizar qualquer um dos tipos de papel descritos acima, pode danificar o equipamento. Estes danos não estão incluídos em qualquer contrato de garantia ou de assistência da Brother.

Manuseamento do papel

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