Brother Button Manager V2 User's Guide

Version E

Button Manager V2
Bruksanvisning

SWE

i

Copyright

Copyright

©

2015 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt.

Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Programvaran som
beskrivs i det här dokumentet är utformat med ett licensavtal. Programvaran får endast användas
och kopieras i enlighet med detta avtal. Ingen del av den här publikationen får reproduceras i någon
form med några medel utan föregående skriftligt tillstånd från Brother Industries, Ltd.

Varumärke

Brother är ett varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd.

Microsoft, Windows och Paint är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Andra namn och produkter som nämns i detta dokument kan vara varumärken eller registrerade
varumärken som tillhör de respektive företag.

OBSERVERA

• Button Manager V2 är bara tillgängligt för Windows®-användare.

• I bruksanvisningen används huvudsakligen skärmdumpar från en Brother DS-620-skanner.

ii

Innehållsförteckning

1 Produktöversikt 1

Funktioner i Button Manager V2 .................................................................................... 1

2 Installation 2

Så här används installationsguiden Button Manager V2 ............................................... 2

3 Börja skanna 4

Starta Button Manager V2 .............................................................................................. 4

Standardfunktioner och fördefinierade uppgifter ............................................................ 7

Kontroll av knappinställningar före skanning ................................................................. 9

Skanna med standardinställningarna .......................................................................... 11

4 Konfigurera knappanelen 12

Ändra egenskaper för skanningsknappar .................................................................... 12

Grundinställningar ................................................................................................ 14

Inställningar för bildjustering ................................................................................ 20

Egenskaper för bildbearbetning ........................................................................... 23

Skicka skannade bilder till en delad mapp................................................................... 24

Skicka skannade bilder till en FTP-server ................................................................... 26

Skicka skanningar till ett nytt program ......................................................................... 29

Skapa nya profiler ........................................................................................................ 30

Använda Alternativmenyn ............................................................................................ 32

Inställningar ......................................................................................................... 33

Övriga .................................................................................................................. 34

Avancerat ............................................................................................................. 35

Om ....................................................................................................................... 36

5 Avancerade funktioner 37

Öppna skannade bilder i ett program .......................................................................... 37

Spara skannade bilder som PDF-filer .......................................................................... 38

Skicka skanningar till en skrivare ................................................................................. 39

Spara en fil med en knapp i knappanelen med dra och släpp-metoden ..................... 42

6 Felsökningsguide 43

Ta bort Button Manager V2-ikonen från systemfältet .................................................. 45

7 Index 46

1

Produktöversikt

Det här är ett foto från en fest.

Med Button Manager V2 är det enkelt att skanna dokument och skicka de skannade bilderna till
ett mål eller ett program som du väljer. Det går att välja upp till nio olika mål för dina regelbundna
uppgifter och du kan anpassa hur du vill att olika dokumenttyper ska skannas och sparas.

Funktioner i Button Manager V2

Button Manager V2 innehåller följande funktioner som låter dig hantera skannade dokument mer

effektivt:

• Skanna och infoga bilden i ett program
Med Button Manager V2 går det att öppna skannade dokument direkt i ett program. Om du till

exempel vill föra in en skannad bild i ett Microsoft Word-dokument skannar du bilden och när
det är klart öppnas Microsoft Word automatiskt och den skannade bilden visas i dokumentet.

• Överföra skannade bilder till nätverket
Med Button Manager V2 går det att överföra skannade bilder till filservrar, som exempelvis

FTP-platser eller andra platser på nätverket.

• Skannerns TWAIN-användargränssnitt

Mer avancerade skanningsinställningar går att ställa in med TWAIN-användargränssnittet
i Button Manager V2.

• Stöd för externa plugin-program

Programvaruutvecklare kan utveckla och lägga till egna plugin-program för att utöka
skanningsfunktionerna i Button Manager V2.

2

Installation

OBSERVERA
Installera skannerdrivrutinen INNAN du installerar Button Manager V2.

Så här används installationsguiden Button Manager V2

1. För in DVD-skivan i DVD-enheten.

2. När skärmen Installation visas klickar du på Övriga program, och väljer sedan Installera

Button Manager.

OBSERVERA

Om Brother-skärmen inte visas automatiskt går du till Dator (Den här datorn).
Dubbelklicka på DVD-ikonen och sedan på AutoRun.exe.
Om skärmen Kontroll av användarkonto visas klickar du på Tillåt eller Ja.

3. Guiden InstallShield Wizard visas.

3

4. När du har gått igenom stegen i guiden klickar du på Slutför.

4

Börja skanna

Ikonen för Button Manager V2

När installationen av skannerdrivrutinen och Button Manager V2 är färdig måste datorn startas om.
När du har startat om startas Button Manager V2 automatiskt om skannern är ansluten och
påslagen. En genvägsikon visas då i systemfältet i skrivbordets nedre högra hörn.

När du börjar skanna kan du använda standardinställningarna i Button Manager V2 eller
anpassa dem efter dina behov. Mer information om hur du anpassar skanningsinställningarna
i Button Manager V2 finns i avsnittet Ändra egenskaper för skanningsknappar på sidan 12.

Ta tid på dig att bekanta dig med knappanelen i Button Manager V2 och standardinställningarna
för skanningsformat och övriga konfigurationer innan du börjar skanna.

Starta Button Manager V2

1. Om Button Manager V2 inte redan är öppnat klickar du på ikonen för Button Manager V2

i systemfältet i skrivbordets nedre högra hörn för att starta programmet.
Om Button Manager V2 är installerat men ikonen inte visas, klickar du på
av systemfältet och sedan på Button Manager V2-ikonen.

för att se resten

2. Klicka på ikonen för Button Manager V2.

OBSERVERA

Om ikonen för Button Manager V2 inte visas i Windows systemfält kontrollerar du att skannern
är ordentligt ansluten till datorn med USB-kabeln. Om skannern är ansluten och du ändå inte ser

Button Manager V2-ikonen slår du av och på skannern.

5

3. Button Manager V2:s knappanel visas.

Med pilarna kan du bläddra upp och ner

Kryssruta

Funktionsikoner (knappar)

Skannermodellen visas i knappanelens

När en kryssruta markeras

ställs den knappen in

som standardalternativet

för skanning.

namnlist.

Varje knapp motsvarar en
skanningsfunktion. Sex funktioner
är förprogrammerade och tre kan
anpassas.

i knappanelen.

4. Om du vill se mer information om knappkonfigurationen kan du högerklicka på den i knappanelen.

Skärmen Skanningsinformation visas.

OBSERVERA

Den här skärmen kan även visas genom att trycka på Start-knappen på skannern. När du använder
den här metoden klickar du på Avbryt skanning så att skannern inte börjar skanna igen.

6

5. Om du vill bläddra genom alla knappar i panelen använder du knapparna och .

6. Om du vill kontrollera skanningskonfigurationen för en knapp högerklickar du på den.

Fönstret Knappegenskaper som visar standardkonfigurationen visas. Mer information om
standardknappar finns i avsnittet Standardfunktioner och fördefinierade uppgifter på sidan 7.

7. Börja skanna genom att klicka på den skanningsknapp som du vill använda. Skannern börjar

skanna dokumentet och den skannade bilden skickas till standardmål som angavs i knappens
Knappegenskaper-fönster.

8. Om du vill ändra en knapps skanningskonfiguration högerklickar du på skanningskappen för att

öppna fönstret Knappegenskaper och konfigurerar knappinställningarna. Mer information finns
i avsnittet Konfigurera knappanelen på sidan 12.

9. Klicka på Stäng för att stänga knappanelen

.

7

Standardfunktioner och fördefinierade uppgifter

Button Manager V2 har nio funktionsknappar, varav vissa är förinställda för de vanligaste aktiviteterna,

som att skanna till en mapp, ett e-postmeddelande eller en skrivare. Sex av knapparna är redan
konfigurerade och namngivna och tre av knapparna kan du själv anpassa.

I den här tabellen beskrivs de förinställda knapparna. Hur du ändrar de här inställningarna eller
namnen beskrivs i avsnittet Konfigurera knappanelen på sidan 12.

OBSERVERA

Beroende på vilken skannermodell som används kan ordningen som namnen visas i avvika från tabellen.

Namn Mål/program Förinställda skanningsinställningar

Scan Använd den här knappen om du vill

skanna ett dokument och skicka det till
en mapp eller visa det i ett redan startat
program.

Scan To App Använd den här knappen om du vill

skanna ett dokument, starta Microsoft
Paint och öppna den skannade bilden
i Paint.

E-Mail Använd den här knappen om du

vill skanna ett dokument och skicka
den skannade bilden som bilaga till
ett meddelande i ditt e-postprogram.

Printer Använd den här knappen om du vill

skanna ett dokument och skriva ut den
skannade bilden på din standardskrivare.

Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk
beskärning

Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk
beskärning

Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk
beskärning

Färg, 200 dpi, BMP, automatisk
beskärning

Shared Folder Använd den här knappen om du vill

skanna ett dokument och spara den

Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk
beskärning

skannade bilden i en delad mapp
på nätverket.

FTP Använd den här knappen om du

vill skanna ett dokument och spara

Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk
beskärning

den skannade bilden på en filserver,
till exempel en FTP-plats.

8

Namn Mål/program Förinställda skanningsinställningar

Button 7

Använd den här knappen om du vill

Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk

Button 8

Använd den här knappen om du vill

Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk

Button 9

Använd den här knappen om du vill

Färg, 200 dpi, JPEG, automatisk

anpassa skanningsinställningarna och

beskärning

skicka ett dokument till ett angivet mål.
(Knappens skanningsinställningar måste
anges i förväg och du kan själv välja
knappnamn.)

anpassa skanningsinställningarna och

beskärning

skicka ett dokument till ett angivet mål.
(Knappens skanningsinställningar måste
anges i förväg och du kan själv välja
knappnamn.)

anpassa skanningsinställningarna och

beskärning

skicka ett dokument till ett angivet mål.
(Knappens skanningsinställningar måste
anges i förväg och du kan själv välja
knappnamn.)

OBSERVERA

• Om du vill använda skannerns standardinställningar kan du behöva ändra vissa datorinställningar

innan Button Manager V2 installeras. Till exempel behövs nätverksåtkomst för att använda
Shared Folder och internetåtkomst för FTP.

• Om du vill skicka dina skannade bilder till en nätverksserver, till exempel FTP, behöver

du nätverksserveråtkomst. Du kan behöva skapa ett användarnamn och lösenord först.

• Microsoft .NET Framework: För att dina skannade bilder ska kunna skickas till en

nätverksserver behövs Microsoft .NET Framework 2.0 eller senare. Kontrollera
programversionen genom att välja Start > Kontrollpanelen > Lägg till/ta bort program.
I listan med program kommer din version av Microsoft .NET Framework att visas
(om programmet är installerat).

9

Kontroll av knappinställningar före skanning

Den skannade

Fält för val

Grundläggande

Den valda knappens namn

Skanningsmål
Knappn

1. Knappanelen i Button Manager V2 visar fem knappar åt gången. Med pilarna och

kan du bläddra upp och ner i knappanelen.

2. Högerklicka på en knapp för att se konfigurationsegenskaperna.

3. Fönstret Knappegenskaper visas (i det här exemplet valdes knappen Scan).

amn

av bild

bildens mapp­och filnamn

och
inställningar

skanningsparametrar

10

4. Du kan ändra inställningarna för filformat, skanningsparametrar och byta valt program i fönstret

Knappegenskaper. Mer information om hur du ändrar inställningar finns i avsnittet Konfigurera
knappanelen med början på sidan 12.

5. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.

Klicka på Avbryt för att stänga utan att spara ändringarna.

11

Skanna med standardinställningarna

Tryck på Start-knappen på skannern för att skanna dokumentet, bearbeta det och skicka det till det
förprogrammerade programmet för den skanningsfunktion som du valt i knappanelen.

1. Sätt in det dokument som du vill skanna i skannern.

2. Markera kryssrutan för den knapp i knappanelen som du vill använda.

Om du till exempel vill använda knappen Scan To App, som innebär att Microsoft Paint startas
och bilden visas i programfönstret, markerar du kryssrutan för Scan To App.

3. Tryck på Start-knappen på skannern.

4. När den har skannat klart startar Button Manager V2 Microsoft Paint och den skannade bilden

visas i programfönstret.

12

Konfigurera knappanelen

I Button Manager V2 kan du anpassa knapparna i knappanelen genom att byta namn
på knapparna, uppdatera standardinställningarna och anpassa skanningsegenskaperna,
som till exempel målprogrammet och hur skannade filer sparas och namnges.

Ändra egenskaper för skanningsknappar

1. Klicka på ikonen för Button Manager V2

2. Button Manager V2 startas.

i systemfältet.

13

3. Med pilarna och kan du bläddra i knappanelen tills du hittar den knapp som du vill ändra.

Högerklicka på knappen för att se skärmen Knappegenskaper för den knappen.

4. Under flikarna kan du ändra skanningsegenskaperna:

• Fliken Grundinställningar: Här kan du ställa in grundinställningar för skanning, bildläge,

upplösning, pappersstorlek, filsökväg, filnamn och mål. Mer information finns i avsnittet
Grundinställningar på sidan 14.

• Fliken Bildjustering: Här kan du ställa in ljusstyrka och kontrastvärden för att förbättra

dina skannade bilder. Mer information finns i avsnittet Inställningar för bildjustering
på sidan 20.

• Fliken Bildbearbetning: Här kan du rotera skannade bilder. Mer information finns

i avsnittet Egenskaper för bildbearbetning på sidan 22.

5. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.

Klicka på Avbryt för att stänga utan att spara ändringarna.

14

Grundinställningar

Under fliken Grundinställningar kan du ändra knappkonfigurationen för grundinställningar
för skanning, filformat, sökväg och mål.

(Skärmdump från modellen DS-720D eller DS-920DW.)

15

Knappnamn

I fältet Knappnamn överst i skärmen kan du byta namn på knappen. Skriv in namnet du vill använda
och klicka på OK. Knappens nya namn visas i knappanelen.

Om du vill byta namn på en knapp i knappanelen utan att använda skärmen Egenskaper:

1. Högerklicka på den knapp i knappanelen som du vill byta namn på. Knappens namn markeras.

2. Skriv in det nya knappnamnet i fältet och tryck sedan på Retur-tangenten.

3. Knappnamnet byts och visas i knappanelen.

Bildläge

Välj bildläget för den skannade bilden.

Färg

Välj Färg när du skannar färgfoton eller färgdokument.
En färg-skanning ger den största filstorleken.

Grå

Välj Grå när du skannar dokument som ritningar eller svartvita foton.
En grå-skanning ger bilder med upp till 256 nyanser av grått.

Svart och vit

Välj Svart och vit när du skannar dokument med text, blyertsskrift, eller bläck.
En svart och vit-skanning ger den minsta filstorleken.

16

Skanningsparametrar

• Upplösning
Dra skjutreglaget för Upplösning för att justera upplösningen. Standardinställningen är 200 dpi.

Tillgängliga upplösningar är 75, 100, 150, 200, 300, 400 och 600 dpi (alternativen kan variera
beroende på skannermodell).

Bildupplösningen mäts i pixlar/tum (pixels per inch, ppi) kallas även ibland för punkter per tum
(dpi). Högre upplösning kan ge mer detaljerad och långsam skanning och gör vanligen filerna
större. En färgbild i Letter/A4-format skannad i 300 dpi i Färg-läget tar upp cirka 25 MB
diskutrymme.

Upplösning: 100 dpi

Upplösning: 200 dpi

• Pappersstorlek
I listrutan Pappersstorlek väljer du storleken på dokumentet. Alternativen kan variera

beroende på skannermodellen. Välj Autobeskärning och bildrättning för att automatiskt
rätta beskärningsfönstret efter dokumentstorleken och för att automatiskt räta upp en sned
blid. Välj det här alternativet om du ska skanna dokument som är av varierande storlek.

• Duplex (endast för DS-720D och DS-920DW)

Markera kryssrutan Duplex för att utföra dubbelsidig skanning.

• Använd TWAIN

Om du markerar kryssrutan TWAIN används skannerns TWAIN-gränssnitt. När kryssrutan
är markerad kan du klicka på Installation för att välja mer avancerade TWAIN-inställningar.
Mer information om inställningarna finns i Bruksanvisning till skannern.

17

Filsökväg

• Katalog
Du kan antingen skriva in en sökväg för dina skannade bilder i Filsökväg eller klicka

på Bläddra för att välja målmapp.

• Filnamn
Dina skannade bilder får ett standardfilnamn som består av en textsträng och ett numeriskt

suffix. Standardtextsträngen är Image_ med ett suffix som genereras automatiskt så att
filnamnen blir unika. Till exempel kommer din första bild att heta Image_00001, och nästa
Image_00002 och så vidare. Du kan ändra standardsträngen genom att skriva in ett nytt
standardfilnamn som då ersätter ”Image_”.

Om du vill anpassa filnamnet ytterligare klickar du på Mer. Du kan lägga till datum, tid, år och
annan aktuell information till filnamnet.

Datumet visas i formatet ÅÅÅÅMMDD (år, månad och dag). Tiden visas i formatet TTMMSS
(timma, minut och sekund). Om du väljer både datum och tid visas filen så här:
Image_000720130308175239.pdf (20130308 är datumet och 175239 tiden).

Tabellen nedan visar de val du kan göra.

Val Konverterar till

# Räkneverk
Date Nuvarande år+månad+datum, 4 siffror+2 siffror+2 siffror
Time Nuvarande timma+minut+sekund, 2 siffror+2 siffror+2 siffror
Year Nuvarande år, 4 siffror
Month Nuvarande månad, 01-12
Day Nuvarande dag, 01-31
Hour Nuvarande timme, 1-24
Minute Nuvarande minut, 1-60
Second Nuvarande sekund, 1-60
DayofWeek Nuvarande veckodag, 1-7
Weekly Nuvarande veckonummer, 1-53
Barcode (TWAIN) Identifierad streckkod i dokumentet

* Streckkodsalternativet är beroende av skannerns TWAIN-

användargränssnitt.

Custom En dialogruta visas när du skannar. Skriv in det filnamn du vill ha i rutan.

18

• Filformat
Klicka på listrutan Filformat för att välja ett filformat för dina skannade bilder.

Du kan välja mellan:

BMP:

Bitmapp (BMP) är standardformatet för bilder i DOS- och Windows-kompatibla datorer.
BMP-formatet stöder färglägena RGB, färgindexering, gråskala och bitmapp.

GIF:

GIF (Graphics Interchange Format) är ett format som främst skapades för att användas
på internet, eftersom filerna är små och kan laddas snabbt på webbsidor. GIF är ett format
som ofta används på internet, både för stillbilder och animationer. Bilder i GIF-formatet kan
som mest visas i 256 färger, vilket innebär att formatet är olämpligt för bilder med kontinuerliga
färger. Det lämpar sig bäst för clipart i färg, svartvita streckteckningar eller bilder med
sammanhängande färgfält.

PNG:

PNG (Portable Network Graphic) är ytterligare ett bitmappsformat som indexerar färger
för komprimering utan informationsförlust och har inte upphovsrättsliga begränsningar.
Det används ofta för att lagra webbgrafik. PNG-formatet är bättre än GIF-formatet när
det gäller komprimering och stöder miljontals färger.

TIFF:

TIFF (Tagged-Image File Format) är ett bitmappsformat som stöds av så gott som alla program
som används för hantering, redigering och layout av bilder och sidor. Så gott som alla
skrivbordsskannrar kan framställa TIFF-bilder.

Om du vill jämföra storleken på dina TIFF-filer klickar du på knappen Egenskaper till höger
om fältet Filformat. Flytta reglaget till höger eller vänster för att justera komprimeringsnivån.

OBSERVERA

Ju mer du komprimerar filen, desto lägre blir bildkvaliteten.

Flersidig TIFF:

Välj alternativet flersidig TIFF om du vill kombinera alla de skannade bilderna till en enda TIFF-fil.

JPEG:

JPEG (Joint Photographic Experts Group) är det komprimeringsformat som ger det bästa
resultatet när det gäller att hantera kontinuerlig färgton och ger dessutom minst filstorlek.

Om du vill jämföra storleken på dina JPEG-filer klickar du på knappen Egenskaper till höger
om fältet Filformat. Flytta reglaget till höger eller vänster för att justera komprimeringsnivån.

OBSERVERA

Ju mer du komprimerar filen, desto lägre blir bildkvaliteten.

19

PDF/Flersidig PDF:

Filformat

BMP

TIFF

PDF

JPEG

GIF

PDF (Portable Document Format) är ett populärt filformat som används av Adobe. Du kan läsa
PDF-filer med Adobe Acrobat eller Adobe Reader.

Flersidig PDF:

Välj alternativet Flersidig PDF om du vill kombinera alla de skannade bilderna till en enda PDF-fil.

I den här tabellen visas hur filformatet påverkar filstorleken.

Exemplet utgår från en färgbild i Letter/A4-format i 200 dpi.

Filstorlek 10 MB 10 MB 53 KB 212 KB 1,3 MB

• Mål
Klicka på listrutan Mål och välj vart du vill att den skannade bilden ska skickas. Du kan

välja mellan: Skanna, Skanna till app, E-post (ditt standardprogram för e-post), Skrivare
(din standardskrivare), Delad mapp, FTP och Arkiv.

OBSERVERA

Utöver det Mål du väljer i listrutan sparas den skannade bilden automatiskt i den lokala mappen som
visas i fältet Katalog.

• Konfigurationer
Om du vill överföra den skannade bilden till en filserver måste du välja Konfigurationer

och ange kontoinformationen. Om du till exempel vill överföra en bild till en delad mapp måste
du logga in på en filserver.

OBSERVERA

Knappen Konfigurationer går bara att använda när målet är inställt som Skanna till app, Skrivare,
Delad mapp, FTP eller Arkiv.

Det går att använda olika egenskaper för att namnge mappar för att skilja filerna åt.
Mer information finns i tabellen Val på sidan 17.

• Beskrivning
Det här fältet beskriver ditt valda alternativ i Mål.

• Skanningsräknare
Fältet visar hur många gånger du har skannat totalt.

20

Inställningar för bildjustering

I skärmen Knappegenskaper kan du under fliken Bildjustering justera färgkvaliteten på de skannade
bilderna och förbättra den så att den renderade bilden den blir så trogen originalet som möjligt.

• Gamma

Om du vill justera de skannade bildernas mellantoner samtidigt som du behåller de ljusaste
och mörkaste områdena kan du klicka och dra Gamma-skjutreglaget.

Gammavärde: 1.0

Gammavärde: 1.4

Gammavärde: 2.0

21

• Ljusstyrka och kontrast

Justerar kontrasten mellan de mörkaste och ljusaste nyanserna i bilden.

re kontrasten är, desto större blir skillnaden mellan ljusa och

mörka områden. Flytta reglaget till höger eller vänster för att justera

Ljusstyrka: 50

Ljusstyrka: 100 (Normal)

Ljusstyrka: 150

Kontrast: 50

Kontrast: 100 (Normal)

Kontrast: 150

Ljusstyrka

Anpassar bildens ljusstyrka. Ju högre värdet är, desto ljusare blir bilden.
Flytta reglaget till höger eller vänster för att justera ljusstyrkan.
Standardinställningen är 100.

Kontrast

Ju hög

kontrasten. Standardinställningen är 100.

22

• Skugga och högdager

blir, desto ljusare blir den ljusaste färgen. Flytta reglaget till höger eller

Skugga: 0/Högdager: 255 (Normal)

Skugga: 0/Högdager: 200

Skugga: 10/Högdager: 210

Skugga: 50/Högdager: 255

Skugga

Skugga är den mörkaste färgen i den skannade bilden. Ju högre värdet
blir, desto mörkare blir den mörkaste färgen. Flytta reglaget till höger eller
vänster för att justera den mörkaste färgen. Standardinställningen är 0.

Högdager

Högdager är den ljusaste delen av den skannade bilden. Ju lägre värdet

vänster för att justera den ljusaste färgen. Standardinställningen är 255.

• ICC-profil
Markera kryssrutan Använd ICC-profil för att anpassa den skannade bildens färgkvaliteten till

en ICC-profil.

23

Egenskaper för bildbearbetning

I skärmen Knappegenskaper klickar du på fliken Bildbearbetning för att ändra den skannade
bildens riktning.

• Rotera/vänd bild
Klicka på listrutan Rotera/vänd bild och välj roteringsvinkeln för det skannade dokumentet.
Välj Ingen eller ett av följande alternativ:

Ursprunglig

Rotera 180 grader

Rotera 90 grader åt höger

Vänd horisontell

Rotera 90 grader åt vänster

Vänd vertikal

24

Skicka skannade bilder till en delad mapp

Om du vill dela dina skannade bilder kan du skicka dem till en delad mapp. Då får alla som har
tillgång till den delade mappen tillgång till bilderna.

Om du vill överföra bilder till en delad mapp:

1. Klicka på Button Manager V2-ikonen

2. Bläddra i knappanelen tills du ser knappen Shared Folder

i systemfältet.

.

3. Högerklicka på Shared Folder. Skärmen Knappegenskaper visas för den delade mappen.

4. Klicka på Konfigurationer.

25

5. Skärmen Konfiguration för delad mapp visas.

6. Ange ditt användarnamn i fältet Användare.

7. Ange ditt Lösenord.

8. Ange sökvägen till den delade mappen.

OBSERVERA

• Kontakta systemadministratören om du behöver tillstånd för att kunna skicka dokument till

en delad mapp.

• I användarnamnet kan ett domännamn ingå. Om ett domännamn behövs blir formatet:

domain\username (domännamnet följt av ett omvänt snedstreck och efter det användarnamnet).

9. I fältet Shared Folder skriver du in ett namn eller klickar på (Bläddra) för att hitta en viss mapp.

När du väljer mappnamn kan du använda olika egenskaper för att skilja mappar med olika filer åt.

26

Skicka skannade bilder till en FTP-server

Om du vill dela dina skannade bilder kan du skicka dem till en FTP-server. Då får alla som har tillgång
till FTP-servern tillgång till bilderna.

Du kan behöva kontakta systemadministratören för att få FTP-serverns URL. Systemadministratören
kan ge dig tillgång till FTP-servern och ett giltigt användarnamn och lösenord.

Om du vill överföra bilder till en FTP-server:

1. Klicka på Button Manager V2-ikonen

2. Bläddra i knappanelen tills du ser knappen FTP

i systemfältet.

.

3. Högerklicka på FTP. Skärmen Knappegenskaper för FTP visas.

4. Klicka på Konfigurationer.

27

5. Skärmen FTP-konfiguration visas.

6. I fältet Värd anger du URL:en i formatet: ftp://värdnamn/webbplats där:

 ftp är protokollet
 värdnamnet är ditt servernamn
 webbplats är värdens webbplatsadress

7. Ange Port-numret.

8. Ange Användarnamn.

9. Ange ditt Lösenord.

OBSERVERA

• Kontakta systemadministratören om du behöver tillstånd för att kunna skicka dokument till

webbplatsen.

• I användarnamnet kan ett domännamn ingå. Om ett domännamn behövs blir formatet:

domain\username (domännamnet följt av ett omvänt snedstreck och efter det användarnamnet).

10. I fältet Katalog skriver du in ett namn eller klickar på (Bläddra) för att hitta en viss mapp.

När du väljer mappnamn kan du använda olika egenskaper för att skilja mappar med olika filer åt.

11. Om du har en anslutning som är krypterad med Explicit TLS/SSL markerar du kryssrutan

Explicit TLS/SSL.
Om du ansluter i passivt läge väljer du kryssrutan Passivt läge.

28

12. Klicka på fliken Proxy.

13. Om du använder en proxy kan du välja Upptäck automatiskt proxy eller Ange proxy. Om du

väljer Ange proxy måste du ange IP-adressen i fältet Proxyvärd och portnumret i fältet Port.
Ange Användarnamn och Lösenord om det behövs för din värd. Kontakta
systemadministratören om du behöver mer information.

14. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.

Klicka på Testa för att testa inställningarna och bekräfta att kontot är aktivt.
Klicka på Avbryt för att stänga utan att spara ändringarna.

29

Skicka skanningar till ett nytt program

Du kan anpassa en skanningsknapp så att ett program som du väljer startas automatiskt och den
skannade bilden öppnas i det programmet.

1. Klicka på Button Manager V2-ikonen

i systemfältet.

2. Bläddra i knappanelen tills du ser en knapp som inte har tilldelats en funktion,

till exempel Button 7 och högerklicka på den

.

3. På skärmen Knappegenskaper i fältet Mål anger du Scan To App

4. Klicka på Konfigurationer. Skärmen Konfigurationer visas.

.

5. Det finns flera metoder för att välja program:

 Välj ett program från Applikationslista. Programmets sökväg visas i fältet Filsökväg.

(Button Manager V2 söker efter bildredigeringsprogram på datorn och resultaten visas
i Applikationslista automatiskt.)

 Ange Filsökvägen till programmet som du vill använda eller klicka på

för att hitta programmappen och .exe-filen.

 Klicka på

(Start) > Alla program och ta dig till programmet som du vill använda.
Dra och släpp programmets ikon från startmenyn till skärmen Konfigurationer.
Programmets sökväg visas i fältet Filsökväg.

6. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.
Klicka på Avbryt för att stänga utan att spara ändringarna.

(Bläddra)

30

Skapa nya profiler

Button Manager V2 har nio förinställda profiler som du kan använda och anpassa, men du kan även

skapa egna profiler om du till exempel vill skanna en viss sorts dokument eller arbeta med vissa
typer av skannade bilder.

Så här lägger du till en ny profil:

1. Högerklicka på Button Manager V2-ikonen

2. Klicka på Profilhanterare.

3. Skärmen Profilhanterare visas.

i systemfältet.

4. Välj en av de förinställda profilerna och klicka på Lägg till. En ny profil har skapats och visas

i listan.

5. Namnge knappen i fältet Namn.

6. Ändra knappinställningarna genom att klicka på Redigera. I skärmen Knappegenskaper kan

du anpassa egenskaperna efter behov.

OBSERVERA
Redigera knapparna i listan genom att klicka på Redigera och gör ändringarna i Knappegenskaper.

31

7. Om du vill importera en profil till knappanelen, högerklickar du i knappraden och anger

knappnumret.

8. Om du vill ta bort en profil markerar du den och klickar på Radera.

9. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.

32

Använda Alternativmenyn

Med Button Manager V2:s alternativmeny kan du ändra fler skanningsinställningar eller se mer
detaljerad information. Du kan till exempel byta användargränssnittsspråk och de måttenheter som
används.

1. Högerklicka på Button Manager V2-ikonen

2. Klicka på Alternativ.

3. Skärmen Alternativ visas.

i systemfältet.

33

4. Med knapparna i det vänstra navigeringsfönstret kan du göra de här ändringarna:

Inställningar

Klicka på Inställningar för att konfigurera inställningarna för:

• Enhet

Välj den måttenhet du vill använda. Du kan välja mellan: centimeter, inch och millimeter.

• Språk

Välj det språk du vill att användargränssnittet ska använda. Du kan välja mellan: engelska,
kinesiska (traditionell), kinesiska (förenklad), tyska, franska, italienska, spanska, portugisiska,
ryska, japanska och koreanska. När du har klickat på OK kommer det valda språket att
användas.

• Dialogruta för skanningsförlopp

Visar grundläggande eller mer detaljerad information under skanningen. Du kan välja mellan:
visa grundläggande status eller visa detaljerad information.

34

• Service

Servicestatus visar huruvida knappdetektering eller pappersdetektering används. Välj den
detekteringsmetod som du föredrar för skanning. Skannern kommer antingen att börja skanna
direkt när papper har satts in eller vänta tills du trycker på Start-knappen. Du kan välja mellan:
Stäng, knappdetektering och pappersdetektering.

Övriga

Klicka på Övriga i skärmen Alternativ om du vill konfigurera följande inställningar:

• Dags att dölja knappanel

Markera kryssrutan Aktivera och flytta reglaget för att ställa in hur länge knappanelen ska
döljas automatiskt. Du kan ange tiden inom intervallet 0 till 120 sekunder. Om du vill visa
knappanelen när den är dold klickar du på ikonen för Button Manager V2 i systemfältet.

• Profil

Markera den här kryssrutan om du vill visa profilinformationen för varje knapp. Då kommer
grundläggande profilinformation att visas i knappanelen, enligt bilden nedan.

35

• Statisk knappanel

Markera kryssrutan Visa om du vill att en statisk knappanel ska visas i skrivbordets nedre
högra hörn. När den statiska knappanelen visas kan du trycka på Start-knappen på skannern
för att börja skanna utan att behöva starta Button Manager V2.

Avancerat

Klicka på Avancerat i skärmen Alternativ om du vill konfigurera följande inställningar:

• Standard

Klicka på Fabriksinställningar om du vill ångra egna konfigurationsändringar
för Button Manager V2.

• Registrera/avregistrera knapp

Det här alternativet bör endast användas av programvaruutvecklare. Klicka på Avregistrera
om du vill sluta använda Button Manager V2 och byta till ett annat program.

36

• Snabbknapp

Markera kryssrutan Registrera systemsnabbknapp och välj Ctrl-, Skift- eller Alt-tangenten om du
vill definiera ett kortkommando som skickar skannade bilder till ett angett mål. Till exempel kan du
markera Registrera systemsnabbknapp och välja Ctrl och klicka på OK. Sedan markerar du den
skannade bilden i utforskaren och trycker på Ctrl och ”9”* samtidigt. Den valda bilden kommer att
skickas till knapp 9 i knappanelen.
* Siffran motsvarar skanningsknappens position räknat från knappanelens överkant.

• Importera/exportera knapprofil

Med det här alternativet kan du importera och exportera knapprofiler med skanningsinställningar
och mål till Button Manager V2. Med Exportera kan du spara dina profiler i en .bm-fil.
Med Importera kan du importera en sparad BM-fil till Button Manager V2.

Om

Klicka på Om när du vill se vilken version av Button Manager V2 som är installerad på datorn.

37

Avancerade funktioner

Det här är ett foto från en fest.

Öppna skannade bilder i ett program

Du kan infoga en skannad bilder direkt i ett aktivt program. Om du till exempel använder Microsoft Word
och vill infoga en skannad bild i ett dokument, kan du starta en skanning medan programmet är igång för
att infoga den skannade bilden direkt i Microsoft Word-dokumentet.

OBSERVERA

En skannad bild kan inte infogas i textredigerare, till exempel Notepad.

1. Öppna det program som du vill använda för att se dina skannade bilder. I det här exemplet
används Microsoft Word.

2. Använd muspekaren för att välja var i dokumentet du vill att den skannade bilden ska visas.

3. Sätt in det dokument som du vill skanna i skannern.

4. Klicka på ikonen för Button Manager V2

5. Klicka på Scan

6. Den skannade bilden kommer att öppnas i Microsoft Word-dokumentet.

.

i systemfältet.

38

Spara skannade bilder som PDF-filer

Med Button Manager V2 kan du spara skannade bilder som PDF-filer (enkel- eller flersidiga).

1. Högerklicka på den knapp i knappanelen som du vill använda för att spara i PDF-format (i det
här exemplet används Scan To App). Skärmen Knappegenskaper för Scan To App visas.

2. I listrutan Filformat kan du välja PDF som filformat (om du skannar flera sidor och vill spara alla
i samma fil kan du välja Flersidig PDF).

3. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.
Klicka på Avbryt för att stänga utan att spara ändringarna.

39

Skicka skanningar till en skrivare

Utöver att skicka ett skannat dokument till en angiven skrivare kan du dessutom, om du använder en
duplex-skrivare, skriva ut två skannade bilder på samma sida av ett blad.

Om du vill att skannade bilder ska överföras till din skrivare när du trycker på knappen Printer:

1. Klicka på Button Manager V2-ikonen

2. När knappanelen visas klickar du på
knappen Printer

.

i systemfältet.

och och bläddrar tills du hittar

3. Högerklicka på knappen Printer. Skärmen Knappegenskaper visas.

4. Klicka på Konfigurationer.

40

5. Skärmen Skrivarkonfiguration visas.

6. Välj skrivaren som du vill skriva ut dina skanningar med.

OBSERVERA

Om du vill ändra skrivarinställningarna klickar du på Egenskaper, gör dina ändringar och klickar på OK
när du är klar.

7. Klicka på fliken Alternativ. Skärmen Alternativ visas.

8. Markera kryssrutorna för de funktioner du vill ha:

 Radera filer efter utskrift: Raderar de skannade bilderna efter utskrift.
 Automatisk färgavkänning: Utskriftsläget anpassas till bildtypen. Om till exempel

den skannade bilden är en färgbild kommer den att skrivas ut i färg (om skrivaren
är en färgskrivare), om den skannade bilden är svartvit skrivs bilden ut i svartvitt.

 Duplex-utskrift (endast för duplex-skrivare): Skriver ut den skannade bilden på både

fram- och baksidan av bladet. Detta alternativ kan bara användas om den valda skrivaren
har stöd för duplex-utskrift.

41

 Skriv ut två bilder på samma sida (endast för duplex-skrivare): Två bilder skrivs ut

på samma sida av ett blad. Det här alternativet kan du använda till exempel om du ska skriva
ut ID-handlingar och vill ha med fram- och baksidan av ditt ursprungsdokument på samma
sida. Du måste ha en duplex-skanner för att kunna använda det här alternativet.

9. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta.
Klicka på Avbryt för att stänga utan att spara ändringarna.

42

Spara en fil med en knapp i knappanelen med dra och släpp-metoden

Dra och släpp-funktionen är inbyggd i Button Manager V2. Du kan dra en fil till en knapp för att
spara filen i knappens förinställda målmapp. Du kan göra det med alla knappar förutom knappen
Scan. När du till exempel drar och släpper en bildfil till knappen Shared Folder sparas filen i
målmappen.

1. Starta Utforskaren och leta reda på din fil.

2. Klicka på Button Manager V2-ikonen

i systemfältet.

3. Drag och släpp filen från Utforskaren till knappen som du vill använda. En vit pil och ett
plustecken visas bredvid muspekaren.

4. Filen förs över till den delade mappen. Om du vill kontrollera att det lyckades kan du öppna den
delade mappen för att se om filen finns där.

OBSERVERA

• Om du använda den här funktionen måste skannern vara ansluten till datorn med en USB-kabel.

• Du kan även skicka bilden till en angiven sökväg med kortkommandon. (Mer information finns

i avsnittet Snabbknapp på sidan 36

.)

43

Felsökningsguide

Felmeddelande

Beskrivning

Möjliga lösningar

Ogiltig värd.

Fältet värdnamn har ett

Kontrollera att namnet som

filservern är fullständig.

Användarnamnet får inte
vara tomt.

Användarnamnet är tomt.

Kontrollera att du har angett
ett användarnamn.

Användarnamnet eller

Inloggningen kan sakna

Kontrollera att användarnamn

serveråtkomst.

Ogiltig proxyvärds-URL.

Proxyvärds-URL:en kan vara
felaktig.

Be systemadministratören om
den rätta proxyvärds-URL:en.

Ogiltigt portnummer.

Portnumret till

felaktigt.

Be systemadministratören

nätverksservern.

Lyckades inte få

automatiskt.

Proxyvärdsinställningen kan

Be systemadministratören

Proxyinställningen
är felaktig.

Den angivna katalogen finns

Undermappen finns kanske

Kontrollera med

undermappen.

Fjärrtjänstpunkten kunde

Fick inget svar från

Kan bero på nätverksproblem.

systemadministratören.

Anslutningen avslutades

Nätverksanslutningen kan

Kan bero på nätverksproblem.

systemadministratören.

Den angivna

överskreds.

Bildfilen som du överförde till

begränsningen.

Fråga systemadministratören
Kunde inte tolka
värdnamnet.

Värdnamnet kan var felaktigt.

Be systemadministratören
om det rätta värdnamnet.

Lyckades inte tolka

Proxyvärdnamnet kan var

Be systemadministratören

proxyvärdnamnet.

Lyckades inte få ett

Begäran mottas kanske inte

Kan bero på nätverksproblem.

systemadministratören.

Följande problem kan uppstå när Button Manager V2 överför en fil till en filserver på nätverket,
till exempel en FTP-plats:

lösenordet stämmer inte.

proxyinställningen

inte och går inte att skapa.

felaktigt format.

åtkomst till servern eller
så har ett felaktigt lösenord
angetts.

nätverksservern kan vara

vara felaktig.

inte.

du angav har en korrekt
syntax och att sökvägen till

och lösenord är korrekta.
Du kan även behöva kontakta
systemadministratören för att
kontrollera att du har

om det rätta portnumret till

om den rätta
proxyvärdsinställningen.

systemadministratören om
du har tillstånd att skapa

inte kontaktas.

i förtid.

storleksbegränsningen

proxynamnet.

fullständigt svar från servern.

fjärrtjänsten.

ha tillfälligt förlorats.

servern kan vara större än

felaktigt.

av servern.

Försök igen senare eller
kontakta

Försök igen senare eller
kontakta

om filstorleksbegränsningar.

om det rätta

Försök igen senare eller
kontakta

44

Felmeddelande

Beskrivning

Möjliga lösningar

Begäran avbröts.

Begäran mottas kanske inte

Kan bero på nätverksproblem.

systemadministratören.

Begäran tilläts inte av
proxyn.

Begäran tilläts inte av proxyn.

Fråga systemadministratören
om proxyservern.

En fullständig begäran

En fullständig begäran kunde

Kan bero på nätverksproblem.

systemadministratören.

Ett fel uppstod när en

upprättas.

Nätverksservern stöder

Fråga systemadministratören.

Fick inget svar från inom

Den skannade filen kunde

anslutningen löpte ut.

Nätverksanslutningen kan
Ett servercertifikat kunde

Ett servercertifikat kunde inte

Kontrollera med

du har åtkomst till filservern.

Ogiltigt

Biblioteksnamnet eller

på servern.

Kontrollera att du angav rätt

Metoden är inte tillåten.

Du saknar tillstånd för

Kontrollera med

du har åtkomst till filservern.

Okänt fel.

Det gick inte att överföra

nätverksservern.

Kontrollera att alla

kunde inte skickas till
fjärrservern.

anslutning med SSL skulle

tidsgränsen.

inte verifieras.

dokumentbibliotek/mapp.

av servern.

inte skickas till fjärrservern.

kanske inte SSL.

inte överföras till servern
innan tidsgränsen för

verifieras.

mappnamnet hittades inte

åtkomst till filservern.

Försök igen senare eller
kontakta

Försök igen senare eller
kontakta

vara för långsam. Försök igen
senare.

systemadministratören att

biblioteks- och mappmamn.

systemadministratören att

dokumentet av okänd
anledning.
En möjlig anledning är att

nätverksinställningar
i Button Manager V2
är korrekta.

Button Manager V2 inte
kunde ansluta till

OBSERVERA

Om du har problem med överföring av filer kan du kontrollera att du kan ansluta till filservern med
en webbläsare. Om filservern inte fungerar eller om det är något fel på anslutningen mellan din dator
och servern kan Button Manager V2 inte föra över filer.

45

Ta bort Button Manager V2-ikonen från systemfältet

Om du för närvarande inte använder Button Manager V2 kan du ta bort Button Manager V2-ikonen
från systemfältet genom att:

1. Högerklicka på Button Manager V2-ikonen

i systemfältet.

2. Klicka på Avsluta.

Om du vill starta om Button Manager V2 kan du antingen ansluta till skannern igen eller starta

Button Manager V2 från startmenyn.

OBSERVERA

• Starta Button Manager V2 från programlistan genom att välja
Start > Alla program > Brother DS-XXX Scanner> Button Manager > Button Manager V2

(XXX är din skannermodell).

• Ta bort Button Manager V2 från programlistan genom att välja
Start > Alla program > Brother DS-XXX Scanner> Button Manager > Uninstall

(XXX är din skannermodell).

46

Index

A

Alternativ .............................................................. 32

Autobeskärning .................................................... 16

Automatisk färgavkänning .................................... 40

B

Bildbearbetning .................................................... 23

Bildjustering ......................................................... 20

Bildläge

Färg .................................................................. 15

Grå ................................................................... 15

Svart och vit ..................................................... 15

Bildrättning ........................................................... 16

D

Dra och släpp ....................................................... 42

F

Filformat

BMP ................................................................. 18

Flersidig PDF ................................................... 19

Flersidig TIFF ................................................... 18

GIF ................................................................... 18

JPEG ................................................................ 18

PDF .................................................................. 19

PNG ................................................................. 18

TIFF ................................................................. 18

Filnamn ................................................................ 17

Förinställda profiler ............................................... 30

G

Gamma ................................................................ 20

I

ICC-profil .............................................................. 22

K

Knappanelen .......................................................... 5

Förinställda knappar

E-Mail ............................................................. 7

FTP .......................................................... 7, 26

Printer ............................................................ 7

Scan ......................................................... 7, 37

Scan To App ................................................... 7

Shared Folder .......................................... 7, 24

Knappegenskaper ............................................ 9, 12

Konfigurera knappanelen ..................................... 12

Kontrast ................................................................ 21

L

Ljusstyrka ............................................................. 21

N

Nätverksserver ....................................................... 8

P

Pappersstorlek ..................................................... 16

Plugin ..................................................................... 1

Proxy .................................................................... 28

R

Rotering ............................................................... 23

S

Skriv ut två bilder på samma sida ........................ 41

T

TWAIN ........................................................ 1, 16, 17

U

Upplösning ........................................................... 16

V

Vänd ..................................................................... 23