Brother Button Manager V2 User's Guide

Button Manager V2
Manual do Utilizador

Versão B

POR

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NOTA

© 2015 Brother Industries, Ltd. Todos os direitos reservados.

As informações contidas neste documento estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. O software descrito
neste documento é fornecido sob um acordo de licença. O software apenas pode ser utilizado ou copiado
em conformidade com os termos desse acordo. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida sob
qualquer forma ou através de qualquer meio sem o prévio consentimento por escrito da Brother Industries, Ltd.

Marcas comerciais

BROTHER é uma marca comercial ou uma marca registada da Brother Industries, Ltd.

As funcionalidades opcionais de reconhecimento ótico de carateres (OCR) são fornecidas pela
Nuance Communications, Inc. Microsoft, Windows, SharePoint e Paint são marcas registadas da
Microsoft Corporation.
Outros nomes e produtos mencionados neste documento podem ser marcas comerciais ou marcas
registadas das respetivas empresas proprietárias.

•O Button Manager V2 apenas está disponível para utilizadores do Windows®.

• Para utilizadores do modelo PDS-5000/5000F/6000F: este manual utiliza imagens de ecrãs do modelo
PDS-6000, salvo se indicado em contrário.

i

Índice

1 Síntese do produto 1

Caraterísticas do Button Manager V2........................................................................................................1

2Instalação 2

Utilizar o assistente para instalar o Button Manager V2............................................................................2

3 Começar a digitalizar 4

Iniciar o Button Manager V2 ......................................................................................................................4

Sair do Button Manager V2 .......................................................................................................................7

4 Funções e tarefas predefinidas 8

5 Configuração do painel de botões 10

Alterar as propriedades dos botões de digitalização ...............................................................................10

Propriedades básicas ........................................................................................................................12

Propriedades de ajuste da imagem...................................................................................................17

Propriedades de remoção de cores ..................................................................................................20

Propriedades de processamento da imagem....................................................................................22

Propriedades de “Mais definições” ....................................................................................................24

Utilizar botões de digitalização ................................................................................................................26

Enviar digitalizações para uma pasta como dados de imagem ........................................................26

Enviar digitalizações para uma pasta como dados de texto .............................................................27

Abrir a sua imagem digitalizada numa aplicação de software...........................................................28

Anexar a sua imagem digitalizada a uma nova mensagem de correio eletrónico ............................30

Enviar digitalizações para uma impressora.......................................................................................31

Enviar digitalizações para uma pasta partilhada ...............................................................................34

Enviar digitalizações para um servidor FTP ......................................................................................36

Enviar digitalizações para um servidor Microsoft

®

SharePoint®......................................................39

6 Utilizar o menu de opções 42

Configurações..........................................................................................................................................43

Outros ......................................................................................................................................................44

Avançado.................................................................................................................................................46

Informações do digitalizador....................................................................................................................47

Acerca de ................................................................................................................................................47

ii

7 Funções avançadas 48

Criar novos perfis.....................................................................................................................................48

Abrir a sua imagem digitalizada numa aplicação de software.................................................................50

Converter e abrir o seu texto digitalizado numa aplicação de software ..................................................51

Guardar as suas imagens como ficheiros PDF pesquisáveis .................................................................52

“Arrastar e largar” para guardar o seu ficheiro num botão do painel de botões ......................................53

8 Resolução de problemas 54

iii

1

Esta é a fotografia de uma festa.

O Button Manager V2 fornece-lhe uma forma fácil de digitalizar o seu documento e enviar em seguida
a imagem digitalizada para o destino ou a aplicação de software que escolher. Pode designar até nove
destinos diferentes para executar as suas tarefas frequentes e personalizar a forma como pretende que
diferentes tipos de documentos sejam digitalizados e guardados.

Síntese do produto 1

Caraterísticas do Button Manager V2 1

O Button Manager V2 fornece as seguintes funcionalidades para gerir os seus documentos digitalizados
mais eficazmente:

 Carregar a sua imagem digitalizada para a rede

Utilize o Button Manager V2 para carregar imagens digitalizadas para vários servidores de ficheiros
na rede, incluindo FTP e outros locais na sua rede.

 Apresentar a interface do utilizador TWAIN do digitalizador

Para aceder a definições de digitalização mais avançadas, utilize a interface do utilizador TWAIN
do Button Manager V2 e personalize as suas configurações de digitalização para suprir as suas
necessidades de aplicação.

1

 Suporte de aplicações adicionais (“plug-in”) exteriores

Se for um desenvolvedor de software, pode desenvolver e acrescentar as suas próprias caraterísticas
adicionais para ampliar as funções de digitalização do Button Manager V2.

 Digitalizar e inserir a sua imagem numa aplicação de software

Utilize o Button Manager V2 para abrir uma imagem digitalizada diretamente numa aplicação de software.

1

2

NOTA

Instalação 2

Utilizar o assistente para instalar o Button Manager V2 2

1 Coloque o DVD-ROM na sua unidade de DVD-ROM.
2 Quando o ecrã de Instalação for apresentado, clique em Aplicações adicionais e, em seguida,

selecione Instalar o Button Manager.

2

Se o ecrã Brother não aparecer automaticamente, dirija-se a Computador (O meu computador).
Faça duplo clique no ícone do DVD-ROM e, em seguida, faça duplo clique em Setup.exe.
Se for apresentado o ecrã de Controlo de Conta de Utilizador, clique em Permitir ou Sim.

3 O InstallShield Wizard é apresentado e irá orientá-lo ao longo da instalação.

2

Instalação

4 Quando o InstallShield Wizard estiver concluído, clique em Concluir.

2

3

3

NOTA

Depois de instalar o controlador do digitalizador e o Button Manager V2, tem de reiniciar o seu computador.
Após ter reiniciado, o Button Manager V2 será lançado automaticamente quando o seu digitalizador estiver
ligado ao computador e for ativado. Um ícone de atalho irá aparecer no tabuleiro do sistema, no canto inferior
direito do seu ambiente de trabalho.

Quando começar a digitalizar, pode utilizar as predefinições do Button Manager V2 ou personalizar as
definições de digitalização de acordo com as suas próprias necessidades. Para obter mais informações
sobre a personalização das configurações de digitalização do Button Manager V2, consulte Alterar as
propriedades dos botões de digitalização na página 10.

Antes de digitalizar, dedique algum tempo a familiarizar-se com o painel de botões do Button Manager V2
e os tipos de formatos e configurações de digitalização disponíveis por predefinição.

Começar a digitalizar 3

Iniciar o Button Manager V2 3

1 Se o Button Manager V2 ainda não estiver aberto, clique no ícone do Button Manager V2 no tabuleiro do

sistema, no canto inferior direito do seu ambiente de trabalho, para lançar a aplicação.
Se o Button Manager V2 estiver instalado mas o ícone não estiver visível, clique em para visualizar
o resto do seu tabuleiro do sistema e, em seguida, clique no ícone do Button Manager V2.

3

• Se o ícone do Button Manager V2 não aparecer no tabuleiro do sistema do Windows, certifique-se primeiro
de que o seu digitalizador está ligado ao seu computador através de um cabo USB. Se estiver ligado mas
mesmo assim não visualizar o ícone do Button Manager V2, desligue o seu digitalizador e volte a ligá-lo.

• Se o ícone do Button Manager V2 não aparecer no tabuleiro do sistema, clique em Iniciar >

Todos os Programas > Brother PDS-XXXX Scanner (em que “XXXX” corresponde ao nome do modelo) >
Button Manager > Button Manager V2.

4

Começar a digitalizar

1

2

3

2 O painel de botões do Button Manager V2 é apresentado.

3

1 O modelo do digitalizador e o número de identificação do equipamento são indicados na barra

de título do painel de botões.

2 Ícones de função (botões)

Cada botão representa uma função de digitalização.

3 Utilize as setas para se deslocar para cima e para baixo no painel de botões.

3 O painel de botões do Button Manager V2 apresenta cinco botões em simultâneo. Para percorrer todos

os botões no painel de botões, clique nos botões e .

5

Começar a digitalizar

4 Para verificar ou alterar a configuração de digitalização de qualquer botão, clique com o botão direito do

rato sobre o botão de digitalização para abrir a janela Propriedades do botão, onde pode personalizar as
definições dos botões. Para mais informações, consulte Configuração do painel de botões na página 10.

5 Para iniciar uma digitalização, clique no botão de digitalização que pretende utilizar. O digitalizador

começa a digitalizar o seu documento e irá guardar a imagem digitalizada no destino predefinido.
Para obter mais informações sobre as predefinições de cada botão, consulte Funções e tarefas
predefinidas na página 8.

6 Para fechar o painel de botões, clique no botão (Fechar).

3

6

Começar a digitalizar

NOTA

Sair do Button Manager V2 3

Se não estiver a utilizar atualmente o Button Manager V2, pode sair do programa e remover o ícone do
Button Manager V2 do tabuleiro do sistema:

1 Clique com o botão direito do rato sobre o ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
2 Clique em Sair.

Para reiniciar o Button Manager V2, inicie manualmente o Button Manager V2 a partir do menu Iniciar.

3

3

• Para iniciar o Button Manager V2 a partir do grupo de programas, clique em (Iniciar) >
Todos os Programas > Brother PDS-XXXX Scanner (em que “XXXX” corresponde ao nome do modelo) >
Button Manager > Button Manager V2.

• Para remover o Button Manager V2 do grupo de programas, clique em (Iniciar) >
Todos os Programas > Brother PDS-XXXX Scanner (em que “XXXX” corresponde ao nome do modelo) >
Button Manager > Desinstalar.

7

4

Funções e tarefas predefinidas 4

O Button Manager V2 é composto por nove botões de função, que estão pré-configurados para as suas
tarefas mais frequentes, como digitalizar para um ficheiro, digitalizar para uma mensagem de correio
eletrónico e digitalizar para uma impressora.

Esta tabela descreve os botões pré-configurados no painel de botões. Para alterar quaisquer destas definições
ou nomes, consulte Configuração do painel de botões na página 10.

Número
do botão

1 Scan to File Selecione este botão para digitalizar

2 Scan to File (OCR) Selecione este botão para digitalizar

3 Scan To App Selecione este botão para digitalizar

4 E-Mail Selecione este botão para digitalizar um

5 Printer Selecione este botão para digitalizar um

6 Shared Folder Selecione este botão para digitalizar um

7 FTP Selecione este botão para digitalizar um

8 SharePoint Selecione este botão quando quiser

Nome Destino/aplicação

um documento e guardá-lo numa pasta
como um ficheiro de imagem.

um documento e guardá-lo numa pasta
como um ficheiro de texto editável após o
reconhecimento ótico de carateres (OCR).

um documento, iniciar e abrir a imagem
digitalizada numa aplicação de software
de edição de imagem.

documento e enviar a imagem digitalizada
como um anexo de correio eletrónico
a partir da sua aplicação predefinida
de correio eletrónico.

documento e imprimir a imagem digitalizada
a partir da sua impressora predefinida.

documento e guardar a imagem digitalizada
numa pasta partilhada na rede.

documento e guardar a imagem digitalizada
num servidor de ficheiros na rede, como FTP.

digitalizar um documento e guardar
a imagem num servidor Microsoft
SharePoint

®

.

®

Definições predefinidas
de digitalização

Deteção automática de cores,
200 ppp, Simples, JPEG, Recortar
autom. e remover distorção

Deteção automática de cores,
200 ppp, Simples, TXT, Recortar
autom. e remover distorção

Deteção automática de cores,
200 ppp, Simples, JPEG, Recortar
autom. e remover distorção

Deteção automática de cores,
200 ppp, Simples, JPEG, Recortar
autom. e remover distorção

Deteção automática de cores,
200 ppp, Simples, BMP, Recortar
autom. e remover distorção

Deteção automática de cores,
200 ppp, Simples, JPEG, Recortar
autom. e remover distorção

Deteção automática de cores,
200 ppp, Simples, JPEG, Recortar
autom. e remover distorção

Deteção automática de cores,
200 ppp, Simples, JPEG, Recortar
autom. e remover distorção

4

8

Funções e tarefas predefinidas

NOTA

• Para utilizar as predefinições do digitalizador, configure as funcionalidades como o acesso à rede,
“Shared Folder” (pasta partilhada), FTP e estabeleça a ligação à Internet antes de instalar o
Button Manager V2.

• Para enviar as suas imagens digitalizadas para um servidor de rede, como FTP, certifique-se de que tem
acesso ao servidor de rede. Pode ter de criar primeiro um nome de início de sessão e uma palavra-passe.

• Microsoft
de rede, necessita de ter instalado o Microsoft

®

.NET Framework: para enviar com precisão as suas imagens digitalizadas para um servidor

®

.NET Framework 2.0 ou mais recente no seu computador.

Verifique o programa e a versão ao escolher Iniciar > Painel de Controlo > Programas e Funcionalidades.
Uma lista de programas será apresentada; se tiver instalado o Microsoft

®

.NET Framework, o programa

e a versão serão apresentados na lista.

• Microsoft
de documentos desenvolvida pela Microsoft

®

SharePoint®: o Microsoft® SharePoint® é uma ferramenta de colaboração e de biblioteca

®

para a partilha de ficheiros e a publicação na Web.

Pode ter de entrar em contacto com o seu administrador de sistema para obter o URL correto do servidor

®

SharePoint

. O seu administrador de sistema também lhe dará acesso ao servidor SharePoint®,

juntamente com um nome de utilizador e uma palavra-passe válidos para iniciar sessão.

4

9

5

No Button Manager V2, pode personalizar os botões no painel de botões, alterar os nomes dos botões,
atualizar as predefinições e personalizar as propriedades de digitalização, incluindo as aplicações de destino
e a forma como os ficheiros digitalizados são guardados e denominados.

Configuração do painel de botões 5

Alterar as propriedades dos botões de digitalização 5

1 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
2 O Button Manager V2 é iniciado. Clique em e para se deslocar pelo painel de botões até encontrar

o botão que pretende alterar.

5

10

Configuração do painel de botões

3 Clique com o botão direito do rato sobre o botão para visualizar o respetivo ecrã Propriedades do botão.

5

4 Clique em qualquer um dos separadores para efetuar alterações às propriedades de digitalização:

 Separador Básico: utilize para selecionar as definições básicas de digitalização, incluindo o modo

de imagem, a resolução, o tamanho do papel, o diretório e o nome do ficheiro, bem como o destino
de digitalização pretendido. Para mais informações, consulte Propriedades básicas na página 12.

 Separador Ajuste da imagem: utilize para definir os valores pretendidos de brilho e de contraste

para ajudar a melhorar a sua imagem digitalizada. Para mais informações, consulte Propriedades de
ajuste da imagem na página 17.

 Separador Remoção de cores: utilize para escolher um canal de cor a remover para aumentar

a nitidez do seu texto. Para mais informações, consulte Propriedades de remoção de cores
na página 20.

 Separador Processamento da imagem: utilize para rodar a sua imagem digitalizada ou para remover

páginas em branco. Para mais informações, consulte Propriedades de processamento da imagem
na página 22.

 Separador Mais definições: utilize para detetar páginas sobrepostas e para separar os seus

documentos com várias páginas. Para mais informações, consulte Propriedades de “Mais definições”
na página 24.

5 Efetue uma das seguintes ações:

 Clique em OK para guardar as suas definições e sair.
 Clique em Cancelar para fechar este ecrã sem guardar as alterações.

11

Configuração do painel de botões

NOTA

Propriedades básicas 5

No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Básico para alterar as definições de configuração
dos botões, incluindo definições básicas de digitalização, o formato e o caminho do ficheiro e o seu destino
“Digitalizar para”.

5

Nome do botão 5

O campo Nome do botão na parte superior deste ecrã permite atribuir um novo nome ao botão. Introduza
o nome que pretende no campo; quando clicar em OK, o novo nome é apresentado no painel de botões.

Para mudar o nome de um botão no painel de botões:

1 No separador Básico, clique no campo (Nome do botão). O nome do botão é editável.

2 Introduza o novo nome do botão no campo e, em seguida, prima a tecla Enter no seu teclado.

3 O nome do botão é alterado e apresentado no painel de botões.

Esta alteração do Nome do botão também aparece no visor LCD do digitalizador.

12

Configuração do painel de botões

Modo de imagem 5

Selecione o modo de imagem que pretende para a imagem digitalizada.

Automático
(Deteção
automática
de cores)

Escolha Automático para detetar automaticamente e digitalizar o seu documento a cores no modo
de imagem a cores. Se o seu documento for a cores, o digitalizador irá digitalizar automaticamente
o documento como uma imagem a cores. Se o seu documento não tiver cores, o digitalizador irá
digitalizar o seu documento no modo “Preto e branco”. Utilize esta opção para documentos com
uma mistura de texto/imagens a cores e a preto e branco.

O modo Automático não suporta documentos em escala de cinzentos. Para digitalizar em escala
de cinzentos, escolha Cinzento.

A cores Escolha A cores quando digitalizar fotografias a cores ou documentos a cores.
Cinzento Escolha Cinzento para digitalizar documentos que contêm desenhos ou fotografias a preto e branco.

Uma digitalização a Cinzento produz uma imagem com até 256 tons de cinzento.

Preto e branco Escolha Preto e branco para digitalizar documentos que contêm texto, lápis ou tinta.

5

13

Configuração do painel de botões

Parâmetros de digitalização 5

Resolução 5

Clique e arraste o cursor Resolução para escolher a sua resolução ideal. O valor predefinido é 200 ppp.
As resoluções disponíveis são: 75, 100, 150, 200, 300, 400 e 600 ppp (pontos por polegada); as opções
podem variar em função do modelo do seu digitalizador.

Resoluções superiores resultam em mais detalhes, uma digitalização mais lenta e, em geral, ficheiros
de maior dimensão.

Para digitalização com reconhecimento ótico de carateres (OCR), recomendamos que opte por 300 ppp.

5

Resolução: 100 ppp

Resolução: 200 ppp

Tamanho do papel

Clique na lista pendente Tamanho do papel e, em seguida, selecione o seu tamanho ideal de digitalização.
As opções podem variar em função do modelo do seu digitalizador. Selecione Recortar autom. e remover
distorção para ajustar automaticamente o tamanho da imagem digitalizada, de acordo com o tamanho do
documento, e para endireitar automaticamente uma imagem distorcida ou inclinada. Utilize esta opção se
estiver a digitalizar lotes de documentos com tamanhos diferentes.

Frente e verso
Marque a caixa de verificação Frente e verso para digitalização em duplex (dos dois lados).

Usar TWAIN

Marque a caixa de verificação de TWAIN para digitalizar através da interface do utilizador TWAIN do
digitalizador. Assim que estiver marcada, clique em Configuração para configurar definições de TWAIN
mais avançadas.
Para obter mais informações sobre as definições, consulte o Manual do Utilizador do seu digitalizador.

5

5

5

14

Configuração do painel de botões

Localização do ficheiro 5

Diretório 5
Clique em Procurar para localizar a pasta na qual pretende guardar a sua imagem digitalizada.

Nome do ficheiro (função de atribuição automática de nome)

O Nome do ficheiro predefinido da sua imagem digitalizada é composto por uma cadeia de texto e um
sufixo numérico. A cadeia de texto predefinida é Image_ e o sufixo é gerado automaticamente sob a forma
de um número sequencial. Por exemplo, a sua primeira imagem digitalizada terá o nome “Image_00001”,
a seguinte será “Image_00002”, e assim sucessivamente. Pode alterar a cadeia de texto ao introduzir um
novo nome de ficheiro predefinido para substituir “Image_”.

Para personalizar ainda mais o nome do seu ficheiro, clique em Mais… Pode adicionar a data, a hora,
o ano e outras informações atuais ao nome.

A data apresenta o formato AAAAMMDD (ano, mês, dia). A hora apresenta o formato HHMMSS (horas,
minutos, segundos). Se escolher tanto a data como a hora, o nome do ficheiro será semelhante ao
seguinte: Image_0000120130308175239.pdf (em que “20130308” indica a data e “175239” indica a hora).

Estão disponíveis as seguintes opções:

Opção Converte para

# Numeração sequencial
%Date – Data Ano+Mês+Dia atuais, 4 dígitos+2 dígitos+2 dígitos
%Time – Hora Hora+Minuto+Segundo atuais, 2 dígitos+2 dígitos+2 dígitos
%Year – Ano Ano atual, 4 dígitos
%Month – Mês Mês atual, 01-12
%Day – Dia Dia atual, 01-31
%Hour – Hora Hora atual, 1-24
%Minute – Minuto Minuto atual, 1-60
%Second – Segundo Segundo atual, 1-60
%DayOfWeek – Dia da semana Dia atual de uma semana, 1-7
%Weekly – Número da semana Número atual da semana, 1-53
%Barcode – Código de barras Código de barras reconhecido do documento
%OCR – Reconhecimento

de texto

%Custom – Personalizar Ao digitalizar, será apresentada uma caixa de diálogo. Introduza o nome de

Os carateres especificados após a palavra-chave de OCR reconhecida.
Quando o reconhecimento ótico de carateres (OCR) está selecionado,
as opções Idioma de OCR, Zona de OCR, Palavra-chave e N.º de carateres
reconhecidos após palavra-chave no separador Básico ficam disponíveis.

ficheiro que pretende.

5

5

15

Configuração do painel de botões

NOTA

Formato do ficheiro 5

Clique na lista pendente Formato do fich. e, em seguida, selecione o formato do ficheiro para a imagem
digitalizada.

Escolha TIFF multipáginas ou PDF multipáginas se quiser criar um ficheiro com várias páginas.

Destino

Clique na lista pendente Destino e, em seguida, selecione para onde pretende enviar a sua imagem
digitalizada. As suas opções são: Arquivar, iScan, Scan to App, E-Mail (o seu software predefinido de
correio eletrónico), Impressora (a sua impressora predefinida), Pasta partilhada, FTP e SharePoint.

Configurações

Para carregar a sua imagem digitalizada para um servidor de ficheiros na rede, FTP ou SharePoint,
certifique-se de que escolhe Configurações e introduz as suas informações de conta. Por exemplo,
para carregar uma imagem para uma pasta partilhada, tem de iniciar sessão num servidor de ficheiros.

O botão Configurações apenas está ativo quando o “Destino” está definido para Arquivar, Scan to App,

Impressora, Pasta partilhada, FTP ou SharePoint.

Descrição 5
Este campo apresenta a explicação de um elemento selecionado em Destino.

Idioma de OCR (apenas disponível quando OCR está selecionado no campo Nome do ficheiro)

Escolha o seu idioma de reconhecimento ótico de carateres (OCR). Com um motor de OCR compatível
com mais de uma centena de idiomas, é possível pesquisar e gerir os seus documentos eletrónicos
de forma mais eficaz.

5

5

5

5

Zona de OCR (apenas disponível quando OCR está definido no campo Nome do ficheiro)

Clique na lista pendente Zona de OCR e, em seguida, selecione a área em que pretende realizar
o reconhecimento de texto.

Palavra-chave (apenas disponível quando OCR está definido no campo Nome do ficheiro)

Introduza uma palavra-chave no campo. Os carateres digitalizados e reconhecidos a seguir à palavra-chave
serão inseridos no nome do ficheiro digitalizado.

Número de carateres reconhecidos após a palavra-chave (apenas disponível quando OCR está
definido no campo Nome do ficheiro)

Esta funcionalidade é utilizada para a atribuição automática de nome do ficheiro.
Digite o número de carateres que pretende que o digitalizador reconheça a seguir à palavra-chave

e introduza os respetivos carateres no nome do ficheiro digitalizado.
Se definir a Palavra-chave para “FATURA”, definir o Número de carateres reconhecidos após

a palavra-chave para “4” e, em seguida, digitalizar uma fatura que inclua o texto “FATURA1234”,
os carateres “1234” serão o nome do ficheiro.

16

5

5

5

Configuração do painel de botões

Propriedades de ajuste da imagem 5

No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Ajuste da imagem para ajustar a qualidade da cor
da imagem digitalizada de modo a torná-la o mais parecida possível com o documento original.

5

Ajuste da cor 5

Gama 5

Para ajustar os meios-tons da sua imagem digitalizada sem alterar significativamente as áreas mais claras
e mais escuras, clique e arraste o cursor Gama.

Valor de gama: 1,0

Valor de gama: 1,4

Valor de gama: 2,0

17

Configuração do painel de botões

Brilho e Contraste 5

Brilho Permite tornar uma imagem mais clara ou mais escura. Quanto maior for o valor, mais luminosa

será a imagem. Arraste o cursor para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir
o brilho. O valor predefinido é 0.

Contraste Permite ajustar a diferença entre os tons mais escuros e mais claros na imagem. Quanto mais

alto for o contraste, maior será a diferença entre os tons escuros e claros. Arraste o cursor
para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir o contraste. O valor
predefinido é 0.

Brilho: -50

Contraste: -50

Brilho: 0 (Normal)

Contraste: 0 (Normal)

5

Brilho: 50

Contraste: 50

18

Configuração do painel de botões

Sombra e Realce 5

Sombra Sombra representa a cor mais escura da imagem digitalizada. Quanto maior for o valor,

mais escura se torna a cor mais escura atual. Arraste o cursor para a direita ou para
a esquerda para ajustar o nível mais escuro. O valor predefinido é 0.

Realce Realce representa a cor mais clara da imagem digitalizada. Quanto menor for o valor,

mais clara se torna a cor mais clara atual. Arraste o cursor para a direita ou para a esquerda
para ajustar o nível mais claro. O valor predefinido é 255.

5

Sombra: 0/Realce: 255 (Normal)

Sombra: 0/Realce: 200

Sombra: 10/Realce: 210

Sombra: 50/Realce: 255

Perfil de cores 5

Os perfis de cores são usados para o mapeamento de cores e são principalmente utilizados na área da
fotografia e impressão digital.

Selecione Fotografia, Documento ou Combinação na lista pendente para ajustar a qualidade de cor da
imagem digitalizada com base num perfil de cores.

19

Configuração do painel de botões

NOTA

Propriedades de remoção de cores 5

A remoção de cores é utilizada quando um documento contém cores e se destina a ser digitalizado a cinzento
ou a preto e branco para efeitos de reconhecimento ótico de carateres (OCR). A remoção de cores irá
melhorar o processo de OCR.

No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Remoção de cores para filtrar um canal de cor
(vermelho, verde ou azul). Por exemplo, se estiver a digitalizar um documento com uma marca de água
vermelha, pode optar por filtrar o canal vermelho, para que a imagem digitalizada inclua apenas o texto
e não a marca de água vermelha. A remoção de cores da digitalização pode reduzir o tamanho do ficheiro
digitalizado e também melhorar os resultados de reconhecimento ótico de carateres (OCR).

5

Original

Remoção do canal de cor azul

A remoção de cores apenas se aplica a digitalizações a cinzento e a preto e branco.

20

Configuração do painel de botões

Existem duas formas de selecionar a cor a filtrar.

Introduzir os valores RGB

Pode especificar a cor a remover ao introduzir os valores de RGB (“Red” [vermelho], “Green” [verde]
e “Blue” [azul]), respetivamente. Clique no botão Limpar para repor os valores das cores.

Selecionar a sua cor

Recomendamos que selecione a cor a remover. Digitalize o seu documento como habitualmente e depois
faça o seguinte:

1 Após a conclusão da digitalização, arraste e solte a sua imagem digitalizada no Button Manager.
2 Marque a caixa de verificação Lente de aumento e, em seguida, clique sem soltar no botão esquerdo

do rato para escolher a sua cor específica na imagem digitalizada. O valor RGB da cor é apresentado
à direita – solte o botão do rato para selecionar a cor apresentada.

5

5

5

3 Clique em OK e, em seguida, volte a digitalizar o seu documento com a cor selecionada removida.

21

Configuração do painel de botões

Propriedades de processamento da imagem 5

No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Processamento da imagem para alterar a orientação
da sua imagem digitalizada.

5

22

Configuração do painel de botões

A

B

C

Rotação/inversão da imagem 5

Clique na lista pendente Rotação/inversão da imagem e, em seguida, selecione o ângulo de rotação que
pretende para o seu documento digitalizado.

Escolha Nenhuma, Rodar automaticamente a imagem ou uma das seguintes opções:

Original

Rodar 180 graus

Rodar 90 graus

para a esquerda

Rodar 90 graus

para a direita

Inverter horizontalmente Inverter verticalmente

Remoção de páginas em branco 5

Marque a caixa de verificação Ativar de Remoção de páginas em branco para remover as páginas em
branco da sua imagem digitalizada. Em função do seu documento, pode ter de arrastar o cursor para ajustar
o nível de limiar para que o digitalizador consiga identificar páginas em branco.

5

A

B

C

Documentos alimentados Eliminação de páginas em branco

23

Configuração do painel de botões

NOTA

Propriedades de “Mais definições” 5

No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Mais definições para configurar definições adicionais.

5

Deteção de alimentação múltipla 5

A deteção de alimentação múltipla permite-lhe detetar páginas sobrepostas à medida que passam pelo
alimentador automático de documentos (ADF).

Deteção de comprimento adicional

A deteção de comprimento adicional permite ao digitalizador detetar páginas sobrepostas quando
os comprimentos das páginas excedem o tamanho do papel definido para o documento alimentado.

Quando escolhe Recortar autom. e remover distorção ou Comprimento máximo de digitalização
em Tamanho do papel no separador Básico, esta funcionalidade não está disponível.

Deteção ultrassónica 5

A deteção ultrassónica permite ao digitalizador detetar páginas sobrepostas com base na espessura
do papel enquanto o documento está a ser alimentado.

24

5

Configuração do painel de botões

Parar de digitalizar após alimentação múltipla 5

Se a opção Parar de digitalizar após alimentação múltipla estiver marcada, o digitalizador irá parar
o alimentador e apresentar a mensagem Deteção de alimentação múltipla! na caixa de diálogo de
estado. Retire o resto do papel do ADF. Volte a colocar os documentos e reinicie a digitalização.

Se a opção Parar de digitalizar após alimentação múltipla não estiver marcada, o digitalizador
continuará a alimentar as páginas até ao final do seu documento. Volte a digitalizar as páginas
em que a alimentação múltipla foi detetada posteriormente.

Alarme al. múlt.

Se um ficheiro wave (.wav) for adicionado, o digitalizador soará um alarme quando uma alimentação
múltipla for detetada. Não aparecerá qualquer caixa de diálogo de aviso.

Como adicionar o som de alarme:

1 Clique em (Procurar) no lado direito do ícone do altifalante. Surge a caixa de diálogo “Abrir”.
2 Escolha o seu ficheiro wave (ficheiro de som .wav).
3 Clique no botão Abrir. O ficheiro wave é adicionado.

Separação de documentos 5

O Button Manager fornece várias opções para separar o seu documento com várias páginas. Existem dois
tipos de formatos de ficheiro que suportam documentos com várias páginas. Certifique-se de que escolhe
o formato de ficheiro TIFF multipáginas ou PDF multipáginas.

Sem separação (um ficheiro)

Este é o modo predefinido. Os documentos com várias páginas serão digitalizados e guardados num
ficheiro de destino desde que o formato do ficheiro o suporte.

Separar documento por contagem de páginas

5

5

5

5

5

Selecione este modo para separar os ficheiros resultantes de acordo com um número de página
especificado.

Separar documento através de uma página em branco

Selecione este modo para separar os ficheiros resultantes sempre que for detetada uma página em branco.

Separar documento por “código de barras”

Selecione este modo para separar os ficheiros resultantes sempre que for detetado um código de barras.

Continuar com a digitalização do próximo lote a partir do alimentador de documentos 5

Marque a caixa de verificação Continuar com a digitalização do próximo lote a partir do alimentador
de documentos se pretender continuar a digitalizar o lote seguinte após a conclusão do primeiro lote.

25

5

5

Configuração do painel de botões

Utilizar botões de digitalização 5

Enviar digitalizações para uma pasta como dados de imagem 5

Pode digitalizar um documento e enviar os dados digitalizados para uma pasta de destino no formato JPEG.

Para digitalizar um documento e guardá-lo como um ficheiro de imagem:

1 Insira o documento no digitalizador.
2 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.

3 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (Scan to File).

4 Clique em Scan to File. A imagem digitalizada é enviada para a pasta de destino no formato JPEG.

5

5

26

Configuração do painel de botões

Enviar digitalizações para uma pasta como dados de texto 5

Pode digitalizar um documento e converter o texto da imagem digitalizada em texto editável através
da funcionalidade de reconhecimento ótico de carateres (OCR).

Para converter a imagem digitalizada em texto editável e enviá-lo para uma pasta:

1 Insira o documento no digitalizador.
2 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.

3 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (Scan to File (OCR)).

4 Clique em Scan to File (OCR). O texto da imagem digitalizada é enviado para a pasta de destino

no formato TXT.

5

5

27

Configuração do painel de botões

NOTA

Abrir a sua imagem digitalizada numa aplicação de software 5

Pode personalizar um botão de digitalização para que o seu digitalizador inicie automaticamente a aplicação
de software de edição de imagem que pretende (como o Microsoft

®

Paint) e abra a sua imagem digitalizada

na aplicação.

Para configurar o botão “Scan To App” para abrir imagens digitalizadas na aplicação:

1 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.

2 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (Scan To App).

3 Clique com o botão direito do rato em Scan To App. O ecrã Propriedades do botão de “Scan To App”

é apresentado.

Certifique-se de que o Formato do fich. é compatível com a sua aplicação.

4 Clique em Configurações.

5

5

28

Configuração do painel de botões

NOTA

5 O ecrã Configurações é apresentado.

5

6 Para selecionar uma aplicação de software, execute uma das seguintes ações:

 Selecione a aplicação que pretende na Lista de aplicações. O caminho da aplicação irá aparecer

no campo Caminho do ficheiro. (O Button Manager V2 procura aplicações de software de edição
de imagem no seu computador e apresenta automaticamente os resultados na Lista de aplicações.)

 Introduza o Caminho do ficheiro correspondente à aplicação que pretende utilizar ou clique

em (Procurar) para navegar para a pasta da aplicação e selecione o respetivo ficheiro
executável (.exe).

No ambiente de trabalho do seu computador, clique em (Iniciar) > Todos os programas
e navegue até à aplicação de software que pretende utilizar. Arraste e largue o ícone da aplicação
de software a partir do menu Iniciar para este ecrã Configurações. O caminho da aplicação irá
aparecer no campo Caminho do ficheiro.

Parâmetros é uma função para desenvolvedores. Normalmente, os utilizadores não têm de alterar esta
definição.

7 Efetue uma das seguintes ações:

 Clique em OK para guardar as suas definições e sair.
 Clique em Cancelar para fechar este ecrã sem guardar as alterações.

29

Configuração do painel de botões

Anexar a sua imagem digitalizada a uma nova mensagem de correio eletrónico5

Após a digitalização, pode iniciar automaticamente a sua aplicação predefinida de correio eletrónico e anexar
a sua imagem digitalizada a uma nova mensagem.

Para anexar a sua imagem digitalizada a uma nova mensagem de correio eletrónico:

1 Insira o documento no digitalizador.
2 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
3 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (E-Mail).
4 Clique em E-Mail.
5 A sua aplicação predefinida de correio eletrónico é automaticamente iniciada e abre uma nova mensagem

com a sua imagem digitalizada anexada.

5

5

30

Configuração do painel de botões

Enviar digitalizações para uma impressora 5

Se estiver a utilizar um digitalizador duplex, para além de digitalizar um documento e enviar a digitalização
para uma impressora específica, pode imprimir duas imagens digitalizadas num lado de uma folha.

Para configurar o botão “Printer” para carregar imagens digitalizadas para a sua impressora:

1 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.

2 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (Printer).

3 Clique com o botão direito do rato sobre o botão Printer. O ecrã Propriedades do botão é apresentado.
4 Clique em Configurações.

5

5

31

Configuração do painel de botões

NOTA

5 O ecrã Configurações da impressora é apresentado.

5

6 Selecione a impressora para a qual pretende imprimir as suas imagens digitalizadas.

O controlador da impressora tem de estar instalado no seu computador para que a mesma apareça
no ecrã Configurações.
Para alterar as propriedades da impressora selecionada, clique em Propriedades, altere as definições
de impressão e, em seguida, clique em OK quando terminar.

7 Clique no separador Opções.

32

Configuração do painel de botões

NOTA

NOTA

8 Marque as caixas de verificação relativas às funcionalidades que pretende:

 Eliminar ficheiros depois de imprimir:

Marque apenas se pretender eliminar as imagens digitalizadas depois de imprimir.

Os ficheiros eliminados após a impressão deixarão de estar disponíveis no seu computador.

 Deteção automática de cor:

Marque para detetar o tipo da imagem digitalizada e imprimir a imagem utilizando o modo de imagem
adequado. Por exemplo, se a imagem digitalizada for a cores, a imagem será impressa a cores
(se a impressora especificada for uma impressora a cores); se a imagem digitalizada for a preto
e branco, a imagem será impressa a preto e branco.

 Impressão Duplex (apenas para impressoras duplex):

Marque para imprimir as imagens digitalizadas na frente e no verso do papel. Esta opção apenas
está disponível se a impressora especificada suportar impressão duplex (frente e verso).

 Imprimir duas imagens na mesma página:

Marque para imprimir duas imagens no mesmo lado do papel. Esta opção é útil quando pretender
imprimir a frente e o verso do seu documento original, como um cartão de cidadão ou uma carta
de condução, na mesma página. Esta opção apenas está disponível ao digitalizar com um
digitalizador duplex.

5

Deteção automática de cor, Impressão Duplex (apenas para impressoras duplex) e Imprimir duas
imagens na mesma página podem não estar disponíveis, em função das definições da sua impressora.

9 Efetue uma das seguintes ações:

 Clique em OK para guardar as suas definições e sair.
 Clique em Cancelar para fechar este ecrã sem guardar as alterações.

33

Configuração do painel de botões

Enviar digitalizações para uma pasta partilhada 5

Para partilhar as suas imagens digitalizadas, pode enviá-las para uma pasta partilhada – todos os utilizadores
que tiverem acesso a essa pasta partilhada poderão partilhar as imagens carregadas.

Para configurar o botão “Shared Folder” para carregar imagens para uma pasta partilhada:

1 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
2 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (Shared Folder).
3 Clique com o botão direito do rato sobre Shared Folder. O ecrã Propriedades do botão de

“Shared Folder” é apresentado.

4 Clique em Configurações.

5

5

34

Configuração do painel de botões

NOTA

5 O ecrã Configuração da pasta partilhada é apresentado.

6 No campo Utilizador, introduza a sua conta de utilizador.
7 Introduza a sua Palavra-passe.
8 Introduza o caminho para a sua pasta partilhada.

Contacte o seu administrador de sistema para obter autorização para o envio de documentos para uma
pasta partilhada.
O nome de início de sessão do utilizador pode incluir um nome de domínio. Se um nome de domínio
estiver incluído, o formato que é necessário pelo utilizador será:
nome_de_domínio\nome_de_utilizador (nome de domínio seguido por uma barra invertida e, em
seguida, o nome de início de sessão do utilizador).

9 No campo Pasta partilhada, introduza um nome ou clique em (Procurar) para localizar uma pasta

específica. Se introduzir o nome de uma pasta, pode utilizar atributos especiais para atribuir nomes
a pastas e assim ajudar a segregar os ficheiros. Para obter mais informações, consulte a tabela
Opção na página 15.

5

35

Configuração do painel de botões

Enviar digitalizações para um servidor FTP 5

Para partilhar as suas imagens digitalizadas, pode enviá-las para um servidor FTP partilhado – todos os
utilizadores que tiverem acesso a esse servidor FTP poderão partilhar as imagens carregadas.

Pode ter de entrar em contacto com o seu administrador de sistema para obter o URL ou o endereço IP correto
do servidor FTP. O seu administrador de sistema pode dar-lhe acesso ao servidor FTP, juntamente com um
nome de utilizador e uma palavra-passe válidos para iniciar sessão.

Para configurar o botão FTP para carregar imagens para um servidor de FTP:

1 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
2 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (FTP).
3 Clique com o botão direito do rato sobre FTP. O ecrã Propriedades do botão de “FTP” é apresentado.
4 Clique em Configurações.

5

5

36

Configuração do painel de botões

NOTA

5 O ecrã Configuração de FTP é apresentado.

6 No campo Anfitrião, introduza o seu endereço IP ou URL ao utilizar o formato:

ftp://nome_de_anfitrião/o_seu_site, em que:

 “ftp” é o seu método;

 “nome_de_anfitrião” é o nome do seu servidor;

5

 “o_seu_site” é o URL do site do seu anfitrião.

7 Introduza o número da sua Porta.
8 Introduza o seu Nome de utilizador.
9 Introduza a sua Palavra-passe.

• Contacte o seu administrador de sistema para obter autorização para o envio de documentos para o site.

• O nome de início de sessão do utilizador pode incluir um nome de domínio. Se um nome de domínio estiver
incluído, o formato que é necessário pelo utilizador será: nome_de_domínio\nome_de_utilizador (nome
de domínio seguido por uma barra invertida e, em seguida, o nome de início de sessão do utilizador).

0 No campo Diretório, introduza um nome ou clique em (Procurar) para localizar uma pasta específica.

Se introduzir o nome de uma pasta, pode utilizar atributos especiais para atribuir nomes a pastas e assim
ajudar a segregar os ficheiros. Para obter mais informações, consulte a tabela Opção na página 15.

A Se pretender estabelecer uma ligação segura através de TLS/SSL explícito, marque a caixa de verificação

TLS/SSL explícito.
Se a sua ligação for em modo passivo, marque a caixa de verificação Modo passivo.

37

Configuração do painel de botões

B Clique no separador Proxy.

C Se estiver a utilizar um proxy, selecione Detetar proxy automaticamente ou Especificar proxy.

Se escolher Especificar proxy, tem de introduzir o endereço IP do seu Anfitrião proxy e o número
de Porta do seu servidor proxy. Introduza o seu Nome de utilizador e a sua Palavra-passe, se forem
exigidos pelo seu anfitrião. Para obter mais informações, consulte o seu administrador de rede.

5

D Efetue uma das seguintes ações:

 Clique em OK para guardar as suas definições e sair.
 Clique em Testar para testar as suas definições e confirmar que a conta está ativa.
 Clique em Cancelar para fechar este ecrã sem guardar as alterações.

38

Configuração do painel de botões

Enviar digitalizações para um servidor Microsoft® SharePoint

®

O SharePoint® é uma ferramenta de colaboração e de biblioteca de documentos. O Button Manager V2
fornece uma forma de digitalizar documentos que pretende partilhar e enviar para o servidor SharePoint
Assim que o ficheiro eletrónico for carregado para o SharePoint

®

, pode utilizar as capacidades do SharePoint®

®

.

para gerir os seus documentos digitalizados.

Pode ter de entrar em contacto com o seu administrador de sistema para obter o URL correto do servidor
SharePoint

®

. O seu administrador de sistema também lhe dará acesso ao site do servidor SharePoint®,

juntamente com um nome de utilizador e uma palavra-passe válidos para iniciar sessão.

Para configurar o botão “SharePoint” para carregar imagens para um servidor Microsoft

®

SharePoint®:5

1 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
2 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (SharePoint).
3 Clique com o botão direito do rato sobre SharePoint. O ecrã Propriedades do botão do SharePoint

é apresentado.

4 Clique em Configurações.

5

5

®

39

Configuração do painel de botões

NOTA

5 O ecrã Configuração do SharePoint é apresentado.

5

6 Selecione uma opção de início de sessão.

®

Se pretender aceder ao servidor SharePoint

com um nome de utilizador e uma palavra-passe de início

de sessão únicos, selecione Usar conta do SharePoint. Introduza o seu Nome de utilizador e a sua
Palavra-passe.
Se pretender aceder ao servidor SharePoint
palavra-passe que utiliza para iniciar sessão no Windows

®

utilizando o mesmo nome de utilizador e a mesma

®

no seu PC, selecione Usar conta de início

de sessão do Windows.

• Contacte o seu administrador de sistema para obter autorização para o envio de documentos para uma
pasta partilhada.

• O nome de início de sessão do utilizador pode incluir um nome de domínio. Se um nome de domínio
estiver incluído, o formato que é necessário pelo utilizador será:
nome_de_domínio\nome_de_utilizador (nome de domínio seguido por uma barra invertida e,
em seguida, o nome de início de sessão do utilizador).

7 No campo URL do anfitrião/Web, introduza o seu URL ao utilizar o formato:

http://nome_de_anfitrião/o_seu_site, em que:

 “http” é o seu método;

 “nome_de_anfitrião” é o nome do seu servidor;

 “o_seu_site” é o URL do site do seu anfitrião (opcional).

8 No campo Biblioteca/Pasta, introduza um nome ou clique em (Procurar) para localizar uma pasta

específica. Aqui, é possível introduzir qualquer biblioteca de documentos ou imagens.

40

Configuração do painel de botões

9 Clique no separador Proxy.

0 Se estiver a utilizar um proxy, selecione Deteção automática de proxy ou Especificar proxy. Se escolher

Especificar proxy, tem de introduzir o endereço IP do seu Anfitrião de proxy e o número de Porta do seu
servidor proxy. Introduza o seu Nome de utilizador e a sua Palavra-passe, se forem exigidos pelo seu
anfitrião. Para obter mais informações, consulte o seu administrador de rede.

5

A Efetue uma das seguintes ações:

 Clique em OK para guardar as suas definições e sair.
 Clique em Testar para testar as suas definições e confirmar que a conta está ativa.
 Clique em Cancelar para fechar este ecrã sem guardar as alterações.

41

6

Utilize o menu Opções do Button Manager V2 para alterar definições adicionais de digitalização ou ver
informações mais detalhadas, como alterar o idioma da interface do utilizador e a unidade de medição.

Utilizar o menu de opções 6

1 Clique com o botão direito do rato sobre o ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
2 Clique em Opções.

3 O ecrã Opções é apresentado.

6

4 Clique nos botões no painel de navegação da esquerda para alterar as seguintes definições:

42

Utilizar o menu de opções

Configurações 6

Clique em Configurações para configurar as seguintes definições:

6

Unidade 6

Escolha a sua unidade de medição. As opções incluem: Centímetros, Polegadas e Milímetros.
Esta definição é aplicada à unidade de Tamanho do papel no separador Básico.

Idioma

Escolha o idioma que pretende que seja apresentado na interface do utilizador. Após clicar em OK,
o idioma especificado será apresentado.

Caixa de diálogo de evolução da digitalização

Escolha se pretende exibir informações básicas ou detalhadas durante a digitalização. As opções
incluem: Mostrar apenas estado básico e Mostrar informações detalhadas.

6

6

43

Utilizar o menu de opções

Outros 6

Clique em Outros no ecrã Opções para configurar as seguintes definições:

6

Tempo para ocultar o painel de botões 6

Marque a caixa de verificação Ativar e desloque o cursor para definir o tempo para ocultar
automaticamente o painel de botões. Pode escolher entre 0 e 120 segundos. Para mostrar o painel de
botões após ter sido ocultado, clique no ícone do Button Manager V2 no tabuleiro do sistema.

Perfil

Marque a caixa de verificação Mostrar informações de perfil para cada botão se pretender mostrar
informações de perfil para cada botão. Se estiver marcada, serão apresentadas informações básicas
de perfil no painel de botões, como mostrado abaixo.

6

44

Utilizar o menu de opções

Painel de botões estático 6

Marque a caixa de verificação Mostrar para exibir o painel de botões estático no canto inferior direito
do seu ambiente de trabalho. Quando o painel de botões estático for apresentado, pode premir o botão

Start (Iniciar) no digitalizador para iniciar a digitalização sem ter de lançar o Button Manager V2.

6

45

Utilizar o menu de opções

Avançado 6

Clique em Avançado no ecrã Opções para configurar as seguintes definições:

6

Predefinição 6

Clique em Predefinições de fábrica para repor a configuração do Button Manager V2 para as
predefinições de fábrica.

Botão Registar/Anular registo

Recomenda-se que esta opção seja apenas utilizada por desenvolvedores de software. Clique em
Anular registo se pretender deixar de utilizar o Button Manager V2 e utilizar um programa de botões
diferente de um terceiro.

Botões do digitalizador

Marque a caixa de verificação Desativar para impedir o funcionamento dos botões no digitalizador.
Esta opção pode ser utilizada para impedir que os utilizadores iniciem inadvertidamente digitalizações.

Tecla rápida

Para definir uma tecla rápida que execute uma das funções de digitalização do painel de botões, vincule
uma tecla do teclado a um dos botões numerados no painel de botões. Marque a caixa de verificação
Registar tecla rápida do sistema, escolha Ctrl ou Alt na lista pendente e clique em OK. Número (1 a 9)
indica que pode utilizar a tecla rápida com qualquer um dos botões de função no painel de botões.

Quando seleciona um ficheiro digitalizado e utiliza a tecla rápida atribuída aqui, o Button Manager
executa a respetiva operação no ficheiro digitalizado.

Por exemplo: selecione Registar tecla rápida do sistema, selecione Ctrl na lista pendente e, em seguida,
clique em OK. Selecione um ficheiro digitalizado no Explorador do Windows, prima sem soltar a tecla CTRL
no teclado e prima o número 9. A função 9 no painel de botões está atribuída ao SharePoint, pelo que o
ficheiro digitalizado é automaticamente enviado para o SharePoint.

6

6

6

46

Utilizar o menu de opções

Importar/exportar perfil de botões 6

Esta opção permite-lhe importar ou exportar perfis de botões, incluindo definições e destinos de
digitalização, para/do Button Manager V2. Ao clicar no botão Exportar, pode guardar perfis atuais num
ficheiro .bm. Ao clicar no botão Importar, pode importar o ficheiro .bm anteriormente guardado para o

Button Manager V2.

Informações do digitalizador 6

Clique em Informações do digitalizador para visualizar informações relativas ao digitalizador, incluindo o
número de série, a contagem do rolo, etc. Utilize estas informações se comunicar um problema a técnicos
de assistência.

Acerca de 6

Clique em Acerca de para ver a versão do Button Manager V2 que está instalada no seu computador.

6

47

7

Funções avançadas 7

Criar novos perfis 7

O Button Manager V2 disponibiliza nove perfis predefinidos para sua utilização e personalização. Também
pode criar novos perfis personalizados para quaisquer necessidades específicas que tenha, como digitalizar
um tipo específico de documento ou trabalhar com determinadas imagens digitalizadas.

Para adicionar um novo perfil:

1 Clique com o botão direito do rato sobre o ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
2 Clique em Gestor de perfis.

3 O ecrã Gestor de perfis é apresentado.

7

7

4 Clique em Adicionar. Um novo perfil será criado e exibido na lista.
5 Atribua um nome ao botão ao introduzir um novo nome no campo Nome.

48

Funções avançadas

NOTA

NOTA

6 Altere as definições do botão ao clicar em Editar. Quando o ecrã Propriedades do botão for apresentado,

personalize as propriedades do botão, caso necessário.

Edite qualquer botão nesta lista ao selecioná-lo, clicar em Editar e fazer alterações no ecrã Propriedades
do botão.

7 Para importar um perfil para o painel de botões, clique com o botão direito do rato sobre a coluna “Botão”

de uma entrada de perfil para selecionar um número de botão a atribuir ao perfil.

7

8 Para eliminar um perfil, selecione-o e clique em Eliminar.

Não é possível eliminar um perfil com um número de botão atribuído, a não ser que o número de botão
seja alterado para outro perfil.

9 Clique em OK para guardar as definições e sair do Gestor de perfis.

49

Funções avançadas

NOTA

NOTA

Esta é a fotografia de uma festa.

Abrir a sua imagem digitalizada numa aplicação de software 7

Pode inserir diretamente uma imagem digitalizada numa aplicação de software que já esteja aberta.
Por exemplo, quando estiver a editar texto no Microsoft
pode iniciar uma digitalização de imediato e a imagem digitalizada será inserida e exibida no seu documento
do Microsoft

Uma imagem digitalizada não pode ser inserida num editor de texto, como o Bloco de notas.

Para converter e inserir a imagem numa aplicação de software: 7

®

Word.

®

Word e pretender inserir uma fotografia digitalizada,

1 Importe o perfil predefinido iScan (Image) do ecrã Gestor de perfis para o painel de botões. Para mais

informações, consulte Criar novos perfis na página 48.

2 Abra a aplicação de software na qual pretende visualizar a sua imagem digitalizada. Neste exemplo,

a aplicação é o Microsoft

Se nenhuma aplicação estiver ativa, os dados digitalizados apenas são enviados para o ficheiro/diretório
que tiver definido.

®

Word.

3 Desloque o cursor para o local no documento em que pretende que apareça a imagem digitalizada.
4 Insira o documento no digitalizador.

7

5 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
6 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (iScan (Image)).
7 Clique em iScan (Image).
8 A imagem digitalizada será aberta no seu ficheiro .doc do Microsoft

®

Word.

50

Funções avançadas

NOTA

Converter e abrir o seu texto digitalizado numa aplicação de software 7

Pode digitalizar uma imagem, converter o texto da imagem em texto editável através do processo
de reconhecimento ótico de carateres (OCR) e inserir diretamente o texto numa aplicação de software.
Por exemplo, quando estiver a editar texto no Microsoft
de uma imagem, pode iniciar uma digitalização de imediato e o texto convertido será inserido e exibido
no seu documento do Microsoft

®

Word.

®

Word e pretender digitalizar e inserir texto

Para converter e inserir texto editável numa aplicação de software:

1 Importe o perfil predefinido iScan (OCR) do ecrã Gestor de perfis para o painel de botões. Para mais

informações, consulte Criar novos perfis na página 48.

2 Abra a aplicação de software na qual pretende inserir o texto da sua imagem digitalizada. Neste exemplo,

®

a aplicação é o Microsoft

Se nenhuma aplicação estiver ativa, o texto na imagem será convertido em texto editável e os dados
apenas serão enviados para o ficheiro/diretório que tiver especificado.

Word.

3 Desloque o cursor para o local no documento em que pretende que apareça o texto editável.
4 Insira o documento no digitalizador.
5 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
6 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão (iScan (OCR)).
7 Clique em iScan (OCR).
8 O texto da imagem digitalizada será inserido no seu ficheiro .doc do Microsoft

®

Word.

7

7

51

Funções avançadas

Guardar as suas imagens como ficheiros PDF pesquisáveis 7

Utilize o Button Manager V2 para guardar as suas imagens digitalizadas como ficheiros PDF pesquisáveis
(com uma ou várias páginas).

Para guardar as suas imagens como ficheiros PDF pesquisáveis:

1 No painel de botões, clique com o botão direito do rato sobre o botão que pretende configurar como

o botão de digitalização para “guardar como PDF pesquisável”. O ecrã Propriedades do botão
é apresentado.

2 Na lista pendente Formato do fich., selecione PDF como o seu formato (se estiver a digitalizar várias

páginas e pretender guardar todas as digitalizações num único ficheiro, selecione PDF multipáginas).

3 Clique em Propriedades à direita da lista pendente Formato do fich.
4 O ecrã Propriedades de PDF é apresentado.

7

7

5 No campo Idioma de OCR, marque a caixa de verificação Ativar e escolha o seu idioma

de reconhecimento ótico de carateres (OCR) na lista pendente.

6 Clique em OK para guardar as suas definições e sair.
7 Digitalize um documento. O ficheiro é guardado no formato de PDF pesquisável.

52

Funções avançadas

NOTA

“Arrastar e largar” para guardar o seu ficheiro num botão do painel de botões 7

O Button Manager V2 foi concebido com uma funcionalidade prática que lhe permite arrastar e largar o seu
ficheiro sobre um botão no painel de botões, de modo a que o ficheiro seja guardado na pasta predefinida
de destino desse botão. Esta funcionalidade pode ser aplicada em todos os botões de digitalização no painel
de botões, excetuando os botões iScan ou iScan (OCR). Por exemplo, quando arrasta e larga um ficheiro
de imagem sobre o botão “Shared Folder”, a imagem é guardada na pasta de destino de Shared Folder.

1 Inicie o Explorador do Windows

®

e procure o seu ficheiro.

2 Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
3 Arraste e largue o seu ficheiro a partir do Explorador do Windows

de botões. Uma seta branca e um sinal “mais” irão aparecer junto ao cursor.

®

para o botão que pretende no painel

4 O ficheiro será carregado para a pasta de destino de “Shared Folder”. Para confirmar que a operação

de “arrastar e largar” foi bem-sucedida, dirija-se à sua “Shared Folder” para verificar se o ficheiro se
encontra lá.

7

• Para utilizar a função de “arrastar e largar”, o seu digitalizador tem de estar ligado ao seu computador
através de um cabo USB.

• Se arrastar e largar uma imagem sobre um botão cujo destino esteja definido para iScan e cujo formato
de ficheiro esteja definido para OCR (apenas para iScan), o texto na imagem será convertido em texto
editável.

• Também pode utilizar a tecla rápida para enviar a sua imagem para um destino especificado. (Para obter
mais informações, consulte Tecla rápida na página 46.)

53

8

Resolução de problemas 8

As seguintes situações podem ocorrer enquanto o Button Manager V2 estiver a carregar um ficheiro para
um servidor de ficheiros na rede, como FTP:

Mensagem de erro Descrição Possíveis soluções

Anfitrião não válido. A entrada no campo Anfitrião não

está corretamente formatada.

O campo do nome
de utilizador não pode
estar em branco.

Nome de utilizador
ou palavra-passe
incorreto(a).

URL do anfitrião de proxy
não válido.

Número de porta não
válido.

Não foi possível obter
automaticamente as
definições de proxy.

A configuração de proxy
está incorreta.

O ficheiro ou diretório
não existe.

Não foi possível contactar
o ponto de serviço remoto.

A ligação foi terminada
prematuramente.

O limite de tamanho
especificado foi
excedido.

Não é possível resolver
o nome do anfitrião.

Não é possível resolver o
nome do proxy.

Não é possível receber
uma resposta completa
do servidor.

O pedido foi cancelado. O pedido pode não ter sido recebido

O campo do nome de utilizador está
em branco.

O nome de utilizador pode não estar
autorizado a aceder ao servidor ou foi
introduzida uma palavra-passe
incorreta.

O URL do seu anfitrião de proxy pode
não estar correto.

O número de porta do servidor de
rede pode não estar correto.

As definições de proxy podem não
estar corretas.

A subpasta pode não existir. Consulte o seu administrador de sistema para saber

Não foi recebida qualquer resposta
do servidor remoto.

A ligação à rede pode ter sido
temporariamente desligada.

O tamanho do ficheiro de imagem que
carregou para o servidor é superior ao
limite de tamanho especificado.

O nome do anfitrião pode estar
incorreto.

O nome do anfitrião de proxy pode
estar incorreto.

O pedido pode não ter sido recebido
pelo servidor.

pelo servidor.

Certifique-se de que a sintaxe está correta e que
é indicado o caminho completo do servidor de
ficheiros na rede.

Introduza o nome de utilizador.

Certifique-se de que o nome de utilizador e a
palavra-passe estão corretos. Pode também ter de
entrar em contacto com o seu administrador de
sistema para se certificar de que tem autorização
para aceder ao servidor de ficheiros na rede.

Consulte o seu administrador de sistema para obter
o URL do anfitrião de proxy correto.

Consulte o seu administrador de sistema para obter
o número correto de porta do servidor de rede.

Consulte o seu administrador de sistema para obter
as definições de proxy corretas.

se tem autorização para criar a subpasta.

Pode haver um problema com a rede. Tente de
novo mais tarde ou consulte o seu administrador
de sistema.

Pode haver um problema com a rede. Tente de novo
mais tarde ou consulte o seu administrador de sistema.

Consulte o seu administrador de sistema para
conhecer as limitações de tamanho de ficheiros.

Consulte o seu administrador de sistema para obter
o nome de anfitrião correto.

Consulte o seu administrador de sistema para obter
o nome do anfitrião de proxy correto.

Pode haver um problema com a rede. Tente de novo
mais tarde ou consulte o seu administrador de
sistema.

Pode haver um problema com a rede. Tente de novo
mais tarde ou consulte o seu administrador de
sistema.

8

54

Resolução de problemas

NOTA

Mensagem de erro Descrição Possíveis soluções

O pedido não foi
autorizado pelo proxy.

Não foi possível enviar
um pedido completo para
o servidor remoto.

Ocorreu um erro ao
estabelecer uma ligação
através de SSL.

Não foi recebida
qualquer resposta
durante o tempo limite.

Não foi possível validar
um certificado do
servidor.

Biblioteca/pasta de
documentos não válida.

Método não permitido. Não está autorizado a aceder ao

Erro desconhecido. O carregamento do documento falhou

O pedido não foi autorizado pelo
servidor proxy.

Não foi possível enviar um pedido
completo para o servidor remoto.

O servidor de rede pode não suportar
SSL.

Não foi possível carregar o ficheiro
digitalizado para o servidor antes
do tempo limite de ligação.

Não foi possível validar um certificado
do servidor.

Não foi possível encontrar o nome
da biblioteca ou o nome da pasta
no servidor.

servidor de ficheiros na rede.

devido a um motivo não determinado.

Consulte o seu administrador de sistema para obter
mais detalhes sobre o servidor proxy.

Isto pode dever-se a um problema de rede. Pode
tentar mais tarde ou consultar o seu administrador
de sistema.

Consulte o seu administrador de sistema.

A velocidade da ligação à rede pode ser demasiado
lenta. Tente de novo mais tarde.

Consulte o seu administrador de sistema para se
certificar de que tem autorização para aceder ao
servidor de ficheiros na rede.

Certifique-se de que os nomes da biblioteca e da
pasta estão corretos.

Consulte o seu administrador de sistema para se
certificar de que tem autorização para aceder ao
servidor de ficheiros na rede.

Verifique todas as definições de rede do Button

Manager V2 para garantir que estão corretas.

8

Isto também pode ocorrer se o
Button Manager V2 não conseguir
estabelecer uma ligação ao servidor
de rede.

Caso se depare com problemas no carregamento de ficheiros, certifique-se de que consegue ao servidor
de ficheiros na rede através de um browser da Internet. Se o servidor de ficheiros na rede não estiver
a funcionar ou se houver um problema com a ligação à rede entre o seu computador e o servidor
de ficheiros na rede, o Button Manager V2 não conseguirá carregar ficheiros.

55