Brother Button Manager V2 User's Guide

Button Manager V2
Benutzerhandbuch

Version B

GER

Copyright

HINWEIS

© 2015 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
Unangekündigte Änderungen an den Informationen in diesem Dokument bleiben vorbehalten. Die in diesem

Dokument beschriebene Software wird im Rahmen einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software
darf nur gemäß den Bestimmungen dieser Vereinbarung verwendet oder kopiert werden. Kein Teil dieser
Veröffentlichung darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Brother Industries, Ltd. in irgendeiner
Form oder mit irgendwelchen Mitteln reproduziert werden.

Warenzeichen

BROTHER ist entweder ein Warenzeichen oder ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd.
Die optionale optische Texterkennungsfunktion (OCR) wird von Nuance Communications, Inc. bereitgestellt.

Microsoft, Windows, SharePoint und Paint sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.
Sonstige in diesem Dokument erwähnte Namen und Produkte können Warenzeichen oder eingetragene
Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein.

• Button Manager V2 steht nur für Benutzer von Windows® zur Verfügung.

• Für PDS-5000/5000F/6000F-Benutzer: In diesem Handbuch werden Bildschirmaufnahmen des PDS-6000
verwendet, sofern nicht anders angegeben.

i

Inhaltsverzeichnis

1 Produktübersicht 1

Funktionen von Button Manager V2 ..........................................................................................................1

2 Installation 2

Verwenden des Assistenten zur Installation von Button Manager V2 .......................................................2

3 Scanvorgang starten 4

Starten von Button Manager V2 ................................................................................................................4

Verlassen von Button Manager V2 ............................................................................................................7

4 Standardfunktionen und vordefinierte Aufgaben 8

5 Schaltflächenpanel konfigurieren 10

Ändern von Scan-Schaltflächeneigenschaften ........................................................................................10

Grundlegend – Eigenschaften ...........................................................................................................12

Bildanpassung – Eigenschaften ........................................................................................................17

Farbunterdrückung – Eigenschaften .................................................................................................20

Bildverarbeitung – Eigenschaften......................................................................................................22

Mehr Einstellungen – Eigenschaften .................................................................................................24

Verwenden von Scan-Tasten ..................................................................................................................26

Versenden von Bilddaten-Scans an Ordner ......................................................................................26

Versenden von Textdaten-Scans an Ordner .....................................................................................27

Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung ..........................................................28

Anfügen eines gescannten Bildes an eine neue E-Mail ....................................................................30

Senden von Scans an einen Drucker ................................................................................................31

Senden von Scans an einen Freigabeordner ....................................................................................34

Senden von Scans an einen FTP-Server ..........................................................................................36

Senden von Scans an einen Microsoft

®

SharePoint®-Server ..........................................................39

6 Verwenden des Optionsmenüs 42

Einstellungen ...........................................................................................................................................43

Sonstiges.................................................................................................................................................44

Erweitert...................................................................................................................................................46

Scanner-Info. ...........................................................................................................................................47

Über.........................................................................................................................................................47

ii

7 Erweiterte Funktionen 48

Erstellen von neuen Profilen....................................................................................................................48

Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung.................................................................50

Konvertieren und Öffnen des gescannten Textes in einer Software-Anwendung ...................................51

Speichern von Bildern als durchsuchbare PDF-Dateien .........................................................................52

Speichern einer Datei unter einer Schaltfläche im Schaltflächenpanel mittels Ziehen und Ablegen.......53

8 Problemlösung 54

iii

1

Dies ist ein Party-Foto.

Button Manager V2 bietet eine einfache Möglichkeit, Dokumente zu scannen und die gescannten Bilder
anschließend an das Ziel oder die Software-Anwendung Ihrer Wahl zu senden. Sie können bis zu neun
verschiedene Ziele zur Durchführung häufiger Aufgaben bestimmen und festlegen, wie verschiedene
Dokumententypen gescannt und gespeichert werden sollen.

Produktübersicht 1

Funktionen von Button Manager V2 1

Button Manager V2 bietet folgende Funktionen zur effektiveren Handhabung gescannter Dokumente:

 Hochladen eines gescannten Bildes in das Netzwerk

Verwenden Sie Button Manager V2, um gescannte Bilder auf verschiedene Netzwerk-Dateiserver wie
etwa FTP-Server und andere Speicherorte in Ihrem Netzwerk hochzuladen.

 Anzeigen der TWAIN-Benutzeroberfläche des Scanners

Verwenden Sie für speziellere Scaneinstellungen die TWAIN-Benutzeroberfläche von Button Manager V2
und passen Sie Ihre Scankonfigurationen an Ihre Bedürfnisse an.

 Unterstützung externer Plug-in-Anwendungen

1

Als Software-Entwickler können Sie eigene Plug-in-Funktionen hinzufügen, um die Scanfunktionen von
Button Manager V2 zu erweitern.

 Scannen und Einfügen von Bildern in eine Software-Anwendung

Verwenden Sie Button Manager V2, um ein gescanntes Bild direkt in einer Software-Anwendung
zu öffnen.

1

2

HINWEIS

Installation 2

Verwenden des Assistenten zur Installation vonButtonManager V2 2

1 Legen Sie die DVD-ROM in Ihr DVD-ROM-Laufwerk ein.
2 Wenn der Bildschirm Setup angezeigt wird, klicken Sie auf Zusätzliche Anwendungen und wählen Sie

anschließend Button Manager installieren.

2

Falls der Brother-Bildschirm nicht automatisch angezeigt wird, rufen Sie Computer (Arbeitsplatz) auf.
Doppelklicken Sie auf das DVD-ROM-Symbol und anschließend auf Setup.exe.
Wenn der Bildschirm zur Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Zulassen bzw. auf Ja.

3 Der InstallShield Wizard wird angezeigt und führt Sie durch die Installation.

2

Installation

4 Wenn der InstallShield Wizard abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen.

2

3

3

HINWEIS

Nachdem Sie den Scannertreiber und Button Manager V2 installiert haben, müssen Sie den Computer
neu starten. Nach dem Neustart wird Button Manager V2 automatisch gestartet, sofern der Scanner
angeschlossen und eingeschaltet ist. Ein Verknüpfungssymbol wird in der Taskleiste rechts unten auf
dem Desktop angezeigt.

Beim Starten des Scanvorgangs können Sie die Standardeinstellungen von Button Manager V2 verwenden
oder die Scaneinstellungen an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Weitere Informationen zur
benutzerdefinierten Anpassung der Scankonfigurationen von Button Manager V2 finden Sie unter Ändern
von Scan-Schaltflächeneigenschaften auf Seite 10.

Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das Schaltflächenpanel von

Button Manager V2 und die standardmäßig verfügbaren Scanformate und Konfigurationen kennenzulernen.

Scanvorgang starten 3

Starten von Button Manager V2 3

1 Sofern Button Manager V2 noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Taskleiste rechts unten auf dem

Desktop auf das Button Manager V2-Symbol, um die Anwendung zu starten.
Sofern Button Manager V2 installiert, aber das Symbol nicht zu sehen ist, klicken Sie auf , um den
Rest der Taskleiste zu sehen, und klicken Sie dann auf das Button Manager V2-Symbol.

3

• Sollte das Button Manager V2-Symbol nicht in der Windows-Taskleiste angezeigt werden, vergewissern
Sie sich zunächst, dass der Scanner über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen ist. Ist er
angeschlossen, aber das Button Manager V2-Symbol wird trotzdem nicht angezeigt, schalten Sie Ihren
Scanner aus und wieder ein.

• Sollte das Button Manager V2-Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt werden, klicken Sie auf

Start > Alle Programme > Brother PDS-XXXX Scanner (wobei XXXXX der Name Ihres Modells ist) >
Button Manager > Button Manager V2.

4

Scanvorgang starten

1

2

3

2 Das Schaltflächenpanel von Button Manager V2 wird angezeigt.

3

1 Ihr Scannermodell und die ID-Nummer Ihres Geräts werden im Schaltflächenpanel angezeigt.

2 Funktionssymbole (Schaltflächen)

Jede Schaltfläche steht für eine Scanfunktion.

3 Navigieren Sie mithilfe der Pfeile im Schaltflächenpanel nach oben oder unten.

3 Im Schaltflächenpanel von Button Manager V2 werden fünf Schaltflächen angezeigt. Um alle

Schaltflächen im Schaltflächenpanel zu durchlaufen, klicken Sie auf die Schaltflächen und .

5

Scanvorgang starten

4 Um die Scankonfiguration einer Schaltfläche zu überprüfen oder zu ändern, klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf die Scanschaltfläche, sodass das Fenster Schaltflächeneigenschaften geöffnet wird,
in dem Sie die Schaltflächeneinstellungen ändern können. Weitere Informationen siehe
Schaltflächenpanel konfigurieren auf Seite 10.

5 Um einen Scan zu starten, klicken Sie auf die gewünschte Scanschaltfläche. Der Scanner beginnt,

Ihr Dokument zu scannen und überträgt das gescannte Bild an das Standard-Ziel. Nähere Informationen
zu den Standardeinstellungen der Schaltflächen finden Sie unter Standardfunktionen und vordefinierte
Aufgaben auf Seite 8.

6 Um das Schaltflächenpanel zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche (Schließen).

3

6

Scanvorgang starten

HINWEIS

Verlassen von Button Manager V2 3

Falls Sie Button Manager V2 derzeit nicht verwenden, können Sie diesen verlassen und das Symbol für
Button Manager V2 aus der Taskleiste entfernen:

1 Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für (Button Manager V2).
2 Klicken Sie auf Verlassen.

Um Button Manager V2 erneut zu starten, starten Sie Button Manager V2 manuell über das Start-Menü.

3

3

•Um Button Manager V2 von der Programmgruppe aus zu starten, klicken Sie auf (Start) >
Alle Programme > Brother PDS-XXXX Scanner (wobei XXXX der Name Ihres Modells ist) >

Button Manager > Button Manager V2.

•Um Button Manager V2 aus der Programmgruppe zu entfernen, klicken Sie auf (Start) >
Alle Programme > Brother PDS-XXXX Scanner (wobei XXXXX der Name Ihres Modells ist) >

Button Manager > Deinstallieren.

7

Standardfunktionen und vordefinierte

4

Aufgaben

Button Manager V2 verfügt über neun Funktionsschaltfächen, die für die gängigsten Aufgaben, wie Scannen

an eine Datei, Scannen in eine E-Mail und Scannen an einen Drucker, vordefiniert sind.
In der folgenden Tabelle sind die vordefinierten Schaltflächen des Schaltflächenpanels beschrieben. Weitere

Informationen zur Änderung der zugehörigen Einstellungen oder Namen finden Sie unter Schaltflächenpanel
konfigurieren auf Seite 10.

Schaltflächen­nummer

1 Scan to File Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein

2 Scan to File

3 Scan To App Mit dieser Schaltfläche scannen Sie

4 E-Mail Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein

5 Printer Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein

6 Shared Folder Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein

7 FTP Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein

8 SharePoint Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein

Name Ziel/Anwendung Vordefinierte Scaneinstellungen

Automatische Farberkennung,

(OCR)

Dokument und speichern es als Bilddatei
in einem Ordner.

Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein
Dokument und speichern es nach der
optischen Texterkennungsfunktion (OCR)
als bearbeitbare Textdatei in einem Ordner.

ein Dokument und starten und öffnen
das gescannte Bild in einer
Bildbearbeitungssoftware.

Dokument und versenden das gescannte
Bild als E-Mail-Anlage aus Ihrem
Standard-E-Mail-Programm.

Dokument und drucken das gescannte
Bild mit Ihrem Standarddrucker aus.

Dokument und speichern das gescannte
Bild in einem Freigabeordner im Netzwerk.

Dokument und speichern das gescannte
Bild auf einem Netzwerk-Dateiserver,
z. B. einem FTP-Server.

Dokument und speichern das gescannte
Bild auf einem Microsoft
Server.

®

SharePoint®-

200 dpi, Simplex, JPEG,
Autom. zuschneiden & ausrichten

Automatische Farberkennung,
200 dpi, Simplex, TXT,
Autom. zuschneiden & ausrichten

Automatische Farberkennung,
200 dpi, Simplex, JPEG,
Autom. zuschneiden & ausrichten

Automatische Farberkennung,
200 dpi, Simplex, JPEG,
Autom. zuschneiden & ausrichten

Automatische Farberkennung,
200 dpi, Simplex, BMP,
Autom. zuschneiden & ausrichten

Automatische Farberkennung,
200 dpi, Simplex, JPEG,
Autom. zuschneiden & ausrichten

Automatische Farberkennung,
200 dpi, Simplex, JPEG,
Autom. zuschneiden & ausrichten

Automatische Farberkennung,
200 dpi, Simplex, JPEG,
Autom. zuschneiden & ausrichten

4

4

8

Standardfunktionen und vordefinierte Aufgaben

HINWEIS

• Um die Standardeinstellungen des Scanners zu verwenden, konfigurieren Sie Funktionen wie z. B.
Netzwerkzugang, Freigabeordner oder FTP, und stellen Sie eine Internetverbindung her, bevor Sie
Button Manager V2 installieren.

• Um die gescannten Bilder an einen Netzwerkserver wie etwa einen FTP-Server senden zu können,
vergewissern Sie sich, dass Sie über Zugriff auf den Netzwerkserver verfügen. Möglicherweise müssen
Sie zuerst einen Benutzernamen und ein Kennwort festlegen.

• Microsoft
senden zu können, muss Microsoft

®

.NET Framework: Um die gescannten Bilder ordnungsgemäß an einen Netzwerkserver

®

.NET Framework 2.0 oder höher auf Ihrem Computer installiert sein.

Um zu überprüfen, ob das Programm bzw. die richtige Version vorhanden ist, wählen Sie Start >
Systemsteuerung > Programme und Funktionen. Daraufhin wird eine Liste mit Programmen angezeigt.
Sofern Microsoft

®

.NET Framework installiert ist, wird es zusammen mit der Versionsangabe in dieser Liste

aufgeführt.

• Microsoft
Dokumentenbibliothek. Es wurde von Microsoft
entwickelt. Die richtige URL für den SharePoint
Systemadministrator erfragen. Ihr Systemadministrator kann Ihnen Zugriff auf den SharePoint

®

SharePoint®: Microsoft® SharePoint® bietet ein Tool zur Zusammenarbeit und eine

®

für das Freigeben von Dateien und Webpublishing

®

-Server müssen Sie gegebenenfalls bei Ihrem

®

-Server

mit gültigem Benutzernamen und Kennwort gewähren.

4

9

5

In Button Manager V2 können Sie die Schaltflächen im Schaltflächenpanel anpassen, Schaltflächennamen
ändern, die Standardeinstellungen ändern und Scaneigenschaften, wie etwa Zielanwendungen oder die Art
der Speicherung und Benennung von Dateien, individuell anpassen.

Schaltflächenpanel konfigurieren 5

Ändern von Scan-Schaltflächeneigenschaften 5

1 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).
2 Button Manager V2 wird gestartet. Klicken Sie im Schaltflächenpanel auf bzw. , um zur

gewünschten Schaltfläche zu navigieren.

5

10

Schaltflächenpanel konfigurieren

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, um den zugehörigen Bildschirm

Schaltflächeneigenschaften anzuzeigen.

5

4 Klicken Sie auf eine der Registerkarten, um Änderungen an den Scaneigenschaften vorzunehmen:

 Registerkarte Grundlegend: Hier können Sie grundlegende Scaneinstellungen wie Bildmodus,

Auflösung, Papiergröße, Dateipfad und Dateinamen sowie das gewünschte Scan-Ziel festlegen.
Weitere Informationen siehe Grundlegend – Eigenschaften auf Seite 12.

 Registerkarte Bildanpassung: Hier können Sie die gewünschten Helligkeits- und Kontrastwerte

zur Optimierung des gescannten Bildes festlegen. Weitere Informationen siehe Bildanpassung –
Eigenschaften auf Seite 17.

 Registerkarte Farbunterdrückung: Verwenden Sie diese Option, um den Farbkanal auszuwählen,

der entfernt werden soll, um den Text zu schärfen. Weitere Informationen siehe Farbunterdrückung –
Eigenschaften auf Seite 20.

 Registerkarte Bildverarbeitung: Verwenden Sie diese Option, um das gescannte Bild zu drehen

oder leere Seiten zu entfernen. Weitere Informationen siehe Bildverarbeitung – Eigenschaften
auf Seite 22.

 Registerkarte Mehr Einstellungen: Verwenden Sie diese Option, um überlappende Seiten zu

ermitteln und mehrseitige Dokumente zu trennen. Weitere Informationen siehe Mehr Einstellungen –
Eigenschaften auf Seite 24.

5 Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
 Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

11

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

Grundlegend – Eigenschaften 5

Klicken Sie unter Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Grundlegend, um Einstellungen der
Schaltflächenkonfiguration wie grundlegende Scaneinstellungen, Dateiformat und -pfad sowie das gewünschte
Scan-Ziel festzulegen.

5

Schaltflächenname 5

Im Feld Schaltflächenname oben in diesem Bildschirm können Sie die Schaltfläche umbenennen. Geben
Sie den gewünschten Namen in das Feld ein, und wenn Sie auf OK klicken, wird der neue Name im
Schaltflächenpanel angezeigt.

So benennen Sie eine Schaltfläche im Schaltflächenpanel um:

1 Klicken Sie auf der Registerkarte Grundlegend auf das Feld (Schaltflächenname).

Der Schaltflächenname ist bearbeitbar.

2 Geben Sie den neuen Schaltflächennamen in das Feld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste der

Tastatur.

3 Der Schaltflächenname wird geändert und im Schaltflächenpanel angezeigt.

Dieser Schaltflächenname wird auch auf dem LC-Display des Scanners angezeigt.

12

Schaltflächenpanel konfigurieren

Bildmodus 5

Wählen Sie den gewünschten Bildmodus für das gescannte Bild aus.

Auto
(Automatische
Farberkennung)

Wählen Sie Auto, um das Farbdokument automatisch zu ermitteln und im Farbbildmodus zu
scannen. Wenn das Dokument farbig ist, wird das Dokument automatisch als Farbbild gescannt.
Wenn das Dokument nicht farbig ist, wird das Dokument automatisch im Schwarzweißmodus
gescannt. Verwenden Sie diese Option für Dokumente mit sowohl farbigen als auch nicht farbigen
Elementen.

Graustufendokumente werden vom Auto-Modus nicht unterstützt. Wählen Sie Grau,
um Graustufendokumente zu scannen.

Farbe Wählen Sie Farbe, wenn Sie Farbfotos oder farbige Dokumente scannen möchten.
Grau Wählen Sie Grau, wenn Sie Schwarzweißfotos oder Dokumente mit Zeichnungen scannen

möchten.
Beim Scannen im Modus Grau entsteht ein Bild mit bis zu 256 Graustufen.

Schwarzweiß Wählen Sie Schwarzweiß, wenn Sie Dokumente mit Text, Bleistiftzeichnungen oder

handschriftlichen Notizen scannen möchten.

5

13

Schaltflächenpanel konfigurieren

Scan-Parameter 5

Auflösung 5

Klicken Sie auf den Schieberegler Auflösung und ziehen Sie ihn, um die ideale Auflösung zu wählen.
Der Standardwert beträgt 200 dpi. Mögliche Auflösungen sind 75, 100, 150, 200, 300, 400 und 600 dpi
(dots per inch – Punkte pro Zoll). Die Optionen können je nach Scannermodell variieren.

Höhere Auflösungen bewirken größere Detailschärfe, einen langsameren Scanvorgang und im
Allgemeinen eine größere Datei.

Für das Scannen zur optischen Texterkennung (OCR) empfehlen wir eine Auflösung von 300 dpi.

5

Auflösung: 100 dpi

Auflösung: 200 dpi

Papiergröße

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Papiergröße und wählen Sie die gewünschte Scangröße aus. Die
verfügbaren Optionen können je nach Scannermodell variieren. Wählen Sie Autom. zuschneiden &
ausrichten, um die Größe des gescannten Bildes entsprechend der Dokumentengröße automatisch
anzupassen und um verzerrte oder geneigte Bilder automatisch gerade auszurichten. Verwenden Sie
diese Option, wenn Sie mehrere Dokumente verschiedener Größe als Stapel scannen möchten.

Duplex
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Duplex“, um einen Duplex-Scan (beidseitigen Scan) durchzuführen.

TWAIN verwenden

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „TWAIN verwenden“ um den Scanvorgang auf der Basis der
TWAIN-Benutzeroberfläche des Scanners durchzuführen. Nachdem Sie dieses Kontrollkästchen
aktiviert haben, klicken Sie auf Einrichtung, um die TWAIN-Einstellungen genauer festzulegen.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners.

5

5

5

14

Schaltflächenpanel konfigurieren

Dateipfad 5

Verzeichnis 5

Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner auszuwählen, in dem das gescannte Bild gespeichert
werden soll.

Dateiname (automatische Benennung)
Der Standard-Dateiname für das gescannte Bild setzt sich aus einer Textzeichenfolge und einer

angehängten Ziffer zusammen. Die Standard-Textzeichenfolge ist Image_ und die angehängte Ziffer wird
automatisch generiert, um eine Nummernsequenz zu bilden. Beispielsweise erhält das erste gescannte
Bild den Namen „Image_00001“, das nächste den Namen „Image_00002“ usw. Sie können die Standard­Zeichenfolge ändern, indem Sie anstelle von „Image_“ einen neuen Standarddateinamen eingeben.

Um den Dateinamen weiter anzupassen, klicken Sie auf Mehr… Sie können dem Namen das Datum,
die Uhrzeit, das Jahr und weitere aktuelle Informationen hinzufügen.

Das Datum wird im Format JJJJMMTT (Jahr, Monat und Tag) angegeben. Die Uhrzeit wird im Format
HHMMSS (Stunde, Minute, Sekunde) angegeben. Wenn Sie sowohl das Datum als auch die Uhrzeit
auswählen, ergibt sich folgender Dateiname: Image_0000120130308175239.pdf (wobei 20130308 das
Datum und 175239 die Uhrzeit angibt).

Folgende Optionen sind verfügbar:

Option Ergibt

# Laufende Nummer
%Date – Datum Aktuelles Jahr+Monat+Tag, 4 Ziffern+2 Ziffern+2 Ziffern
%Time – Zeit Aktuelle Stunde+Minute+Sekunde, 2 Ziffern+2 Ziffern+2 Ziffern
%Year – Jahr Aktuelles Jahr, 4 Ziffern
%Month – Monat Aktueller Monat, 01–12
%Day – Tag Aktueller Tag, 01–31
%Hour – Stunde Aktuelle Stunde, 1–24
%Minute – Minute Aktuelle Minute, 1–60
%Second – Sekunde Aktuelle Sekunde, 1–60
%DayOfWeek – Wochentag Aktueller Wochentag, 1–7
%Weekly – Wochennummer Aktuelle Kalenderwoche, 1–53
%Barcode – Strichcode Im Dokument erkannter Strichcode (Barcode)
%OCR – Texterkennung Die festgelegten Zeichen nach dem erkannten OCR-Suchwort.

Wenn OCR ausgewählt ist, sind OCR-Sprache, OCR-Bereich, Suchwort
und Anzahl an erkannten Zeichen nach Suchwort auf der Registerkarte
Grundlegend verfügbar.

%Custom – Anpassen Beim Scannen wird ein Dialogfeld angezeigt. Geben Sie den gewünschten

Dateinamen ein.

5

5

15

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

Dateiformat 5

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateiformat, um ein Dateiformat für das gescannte Bild auszuwählen.
Wählen Sie Mehrseitige TIFF oder Mehrseitige PDF, um eine mehrseitige Datei zu erstellen.

Ziel

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Ziel und legen Sie fest, wohin das gescannte Bild gesendet werden
soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Archiv, iScan, Scan To App, E-Mail (Ihre Standard-E-Mail-
Software), Drucker (Ihr Standard-Drucker), Freigabeordner, FTP und SharePoint.

Konfiguration

Um das gescannte Bild auf einen Netzwerk-Dateiserver, FTP oder SharePoint hochzuladen, wählen Sie
Konfiguration und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Um z. B. ein Bild in einen Freigabeordner
hochzuladen, müssen Sie sich an einem Dateiserver anmelden.

Die Schaltfläche Konfiguration ist nur aktiv, wenn unter „Ziel“ die Option Archiv, Scan To App, Drucker,

Freigabeordner, FTP oder SharePoint gewählt wurde.

Beschreibung 5
In diesem Feld wird eine Erklärung zu dem unter Ziel ausgewählten Element angezeigt.

OCR-Sprache (nur verfügbar, wenn OCR im Feld Dateiname ausgewählt ist)

Wählen Sie Ihre OCR-Sprache. Das OCR-Modul, das über 100 Sprachen unterstützt, ermöglicht eine
effektivere Suche und Verwaltung Ihrer elektronischen Dokumente.

5

5

5

5

OCR-Bereich (nur verfügbar, wenn OCR im Feld Dateiname festgelegt wurde)
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste OCR-Bereich und legen Sie den zu erkennenden Textbereich fest.

Suchwort (nur verfügbar, wenn OCR im Feld Dateiname festgelegt wurde)

Geben Sie ein Suchwort im Feld ein. Die gescannten und erkannten Zeichen nach Suchwort werden in den
gescannten Dateinamen eingefügt.

Anzahl an erkannten Zeichen nach Suchwort (nur verfügbar, wenn OCR im Feld Dateiname
festgelegt wurde)

Diese Funktion wird bei der automatischen Dateibenennung verwendet.
Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die der Scanner nach Suchwort erkennen soll, und fügen Sie die

Zeichen in den gescannten Dateinamen ein.
Wenn Sie das Suchwort auf „RECHNUNG“ und die Anzahl an erkannten Zeichen nach Suchwort

auf „4“ festlegen und dann eine Rechnung scannen, die den Text „RECHNUNG1234“ enthält, werden
die Zeichen „1234“ in den Dateinamen eingefügt.

5

5

5

16

Schaltflächenpanel konfigurieren

Bildanpassung – Eigenschaften 5

Klicken Sie auf dem Bildschirm Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Bildanpassung, um die
Farbqualität des gescannten Bildes zu verbessern und es so gut wie möglich an das Originaldokument
anzupassen.

5

Farbanpassung 5

Gamma 5

Um die Mitteltöne des gescannten Bildes anzupassen, ohne die hellsten und dunkelsten Bereiche allzu
stark zu verändern, klicken Sie auf den Schieberegler Gamma und ziehen Sie ihn nach rechts oder links.

Gammawert: 1,0

Gammawert: 1,4

Gammawert: 2,0

17

Schaltflächenpanel konfigurieren

Helligkeit und Kontrast 5

Helligkeit Dient zum Anpassen der Helligkeit eines Bildes. Je höher der Wert, desto heller das Bild.

Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu
verringern. Der Standardwert beträgt 0.

Kontrast Dient zum Anpassen des Bereichs zwischen den dunkelsten und hellsten Schattierungen des

Bildes. Je höher der Kontrast, desto größer der Unterschied zwischen dunkel und hell. Ziehen
Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern.
Der Standardwert beträgt 0.

Helligkeit: -50

Kontrast: -50

Helligkeit: 0 (Normal)

Kontrast: 0 (Normal)

5

Helligkeit: 50

Kontrast: 50

18

Schaltflächenpanel konfigurieren

Schatten und Hervorhebung 5

Schatten „Schatten“ ist die dunkelste Farbe des gescannten Bildes. Je höher der Wert ist, desto dunkler

wird die aktuell dunkelste Farbe. Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um den
dunkelsten Wert anzupassen. Der Standardwert beträgt 0.

Hervorhebung „Hervorhebung“ ist die hellste Farbe des gescannten Bildes. Je niedriger der Wert ist, desto

heller wird die aktuell hellste Farbe. Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links,
um den hellsten Wert anzupassen. Der Standardwert beträgt 255.

5

Schatten: 0 /

Hervorhebung: 255 (Normal)

Schatten: 0 /

Hervorhebung: 200

Schatten: 10 /

Hervorhebung: 210

Schatten: 50 /

Hervorhebung: 255

Farbprofil 5

Farbprofile werden mit der Farbzuordnung verwendet und kommen vorwiegend in der digitalen Fotografie
und Drucktechnik zum Einsatz.

Wählen Sie Foto, Dokument oder Gemischt aus der Dropdownliste, um die Farbqualität des gescannten
Bildes anhand des Farbprofils anzupassen.

19

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

Farbunterdrückung – Eigenschaften 5

Die Option „Farbunterdrückung“ wird verwendet, wenn ein Dokument Farben enthält und das Dokument für
OCR-Prozesse im Graustufen- oder Schwarzweißmodus gescannt werden soll. Durch das Entfernen von
Farbe wird der OCR-Prozess verbessert.

Klicken Sie unter Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Farbunterdrückung, um einen
Farbkanal (rot, grün oder blau) herauszufiltern. Wenn Sie z. B. ein Dokument mit einem roten Wasserzeichen
scannen, können Sie den roten Kanal herausfiltern, damit das gescannte Bild nur den Text und nicht das rote
Wasserzeichen anzeigt. Wenn Sie Farben aus einem gescannten Dokument entfernen, reduzieren Sie nicht
nur die Größe der gescannten Datei, sondern beschleunigen auch den OCR-Prozess.

5

Original

Ohne blauen Farbkanal

Die Option „Farbunterdrückung“ ist nur auf Graustufen- und Schwarzweiß-Scans anwendbar.

20

Schaltflächenpanel konfigurieren

Sie haben zwei Möglichkeiten, um die herauszufilternde Farbe auszuwählen.

Eingabe der RGB-Werte

Die zu entfernende Farbe kann durch Eingabe der jeweiligen RGB-Werte (Rot, Grün und Blau) festgelegt
werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Leeren, um die Farbwerte zurückzusetzen.

Auswahl der Farbe

Wir empfehlen, die zu entfernende Farbe auszuwählen. Scannen Sie Ihr Dokument normal ein und gehen
Sie wie folgt vor:

1 Nachdem das Dokument gescannt wurde, ziehen Sie das gescannte Bild in den Button Manager

und legen Sie es dort ab.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lupe, und wählen Sie die gewünschte Farbe für das gescannte

Bild durch Klicken und Halten mit der linken Maustaste aus. Der RGB-Wert für die Farbe wird rechts
angezeigt. Lassen Sie die Maustaste los, um die angezeigte Farbe auszuwählen.

5

5

5

3 Klicken Sie auf OK und scannen Sie dann das Dokument mit der jeweils entfernten Farbe erneut ein.

21

Schaltflächenpanel konfigurieren

Bildverarbeitung – Eigenschaften 5

Klicken Sie unter Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Bildverarbeitung, um die Ausrichtung
des gescannten Bildes zu ändern.

5

22

Schaltflächenpanel konfigurieren

A

B

C

A

B

C

Bilddrehung/Spiegelung 5

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Bilddrehung/Spiegelung und wählen Sie dann den gewünschten
Drehungswinkel für das gescannte Dokument.

Wählen Sie Keine, Bild automatisch drehen, oder eine der folgenden Optionen:

Original

180 Grad drehen

90 Grad links drehen

Horizontal spiegeln

90 Grad rechts drehen

Vertikal spiegeln

Entfernung leerer Seiten 5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren bei Entfernung leerer Seiten, um leere Seiten aus dem
gescannten Bild zu entfernen. Je nach Dokument müssen Sie den Schieberegler ziehen, um die Schwelle
anzupassen, sodass der Scanner leere Seiten erkennen kann.

5

Zugeführte Dokumente Löschen von leeren Seiten

23

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

Mehr Einstellungen – Eigenschaften 5

Klicken Sie unter Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Mehr Einstellungen, um zusätzliche
Funktionen zu konfigurieren.

5

Mehrfacheinzug-Erkennung 5

Mit der Mehrfacheinzug-Erkennung können Sie während des Automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
überlappende Seiten ermitteln.

Erkennung zusätzlicher Länge

Mit der Erkennung zusätzlicher Länge kann der Scanner überlappende Seiten ermitteln, wenn die
Seitenlängen das festgelegte Papierformat des zugeführten Dokuments überschreiten.

Wenn Sie auf der Registerkarte Grundlegend die Option Autom. zuschneiden & ausrichten oder

Maximale Scanlänge für Papiergröße auswählen, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Ultraschall-Erkennung 5

Mit der Ultraschall-Erkennung kann der Scanner während der Dokumentzufuhr überlappende Seiten
anhand der Papierstärke ermitteln.

24

5

Schaltflächenpanel konfigurieren

Scan nach Mehrfacheinzug stoppen 5

Wenn Scan nach Mehrfacheinzug stoppen ausgewählt ist, hält der Scanner die Papierzufuhr an und
zeigt im Statusdialogfeld die Meldung Multifeed erkannt! an. Entfernen Sie das restliche Papier aus
dem automatischen Vorlageneinzug (ADF). Legen Sie die Dokumente wieder ein und starten Sie den
Scanvorgang erneut.

Wenn Scan nach Mehrfacheinzug stoppen nicht ausgewählt ist, setzt der Scanner den Einzug bis zum
Ende des Dokuments fort. Scannen Sie die Seiten nach dem Erkennen des Mehrfacheinzugs erneut ein.

MFE-Alarm

Wird eine Wavedatei hinzugefügt, löst der Scanner bei Erkennen eines Mehrfacheinzugs einen
Signalton aus. Dabei wird keine Warnung angezeigt.

So fügen Sie den Signalton hinzu:

1 Klicken Sie rechts neben dem Lautsprechersymbol auf (Durchsuchen). Das Dialogfeld [Öffnen]

wird angezeigt.

2 Wählen Sie die gewünschte Wavedatei (WAV-Sounddatei).
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Die Wavedatei wird hinzugefügt.

Dokumententrennung 5

Button Manager bietet mehrere Optionen zum Separieren von mehrseitigen Dokumenten. Es gibt zwei
Dateiformate, die mehrseitige Dokumente unterstützen. Wählen Sie entweder Mehrseitige TIFF- oder

Mehrseitige PDF-Dateiformate aus.

Keine Trennung (eine Datei)

Dies ist der Standardmodus. Mehrseitige Dokumente werden zu einer Ausgabedatei gescannt und unter
dieser gespeichert, wenn dies vom Dateiformat unterstützt wird.

5

5

5

5

Dokument nach Seitenanzahl trennen

Wählen Sie diesen Modus, um Ausgabedateien nach einer definierten Seitenanzahl aufzuteilen.

Dokument nach einer leeren Seite trennen

Wählen Sie diesen Modus, um Ausgabedateien bei Erkennen einer leeren Seite aufzuteilen.

Dokument mit "Barcode" trennen

Wählen Sie diesen Modus, um Ausgabedateien bei Erkennen eines Barcodes aufzuteilen.

Mit dem Scannen des nächsten Stapels aus dem Vorlageneinzug fortfahren 5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit dem Scannen des nächsten Stapels aus dem Vorlageneinzug
fortfahren, um das Scannen des nächsten Stapels nach Fertigstellung des ersten Stapels fortzusetzen.

25

5

5

5

Schaltflächenpanel konfigurieren

Verwenden von Scan-Tasten 5

Versenden von Bilddaten-Scans an Ordner 5

Sie können ein Dokument scannen und die gescannten Daten im JPEG-Format an einen Zielordner senden.

So scannen Sie ein Dokument und speichern es als Bilddatei:

1 Legen Sie das Dokument in den Scanner ein.
2 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

3 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (Scan to File).

4 Klicken Sie auf Scan to File. Das gescannte Bild wird im JPEG-Format an einen Zielordner gesendet.

5

5

26

Schaltflächenpanel konfigurieren

Versenden von Textdaten-Scans an Ordner 5

Sie können ein Dokument scannen und den Text des gescannten Bildes mithilfe der OCR-Funktion in
bearbeitbaren Text konvertieren.

So konvertieren Sie das gescannte Bild in bearbeitbaren Text und senden es an einen Ordner:

1 Legen Sie das Dokument in den Scanner ein.
2 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

3 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (Scan to File (OCR)).

4 Klicken Sie auf Scan to File (OCR). Der Text des gescannten Bildes wird im TXT-Format an einen

Zielordner gesendet.

5

5

27

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung 5

Sie können eine Scan-Schaltfläche individuell anpassen, sodass beim Scannen automatisch die gewünschte
Bildbearbeitungssoftware (z. B. Microsoft

®

Paint) gestartet und das gescannte Bild in dieser Anwendung

geöffnet wird.

So konfigurieren Sie die Scan To App-Schaltfläche zum Öffnen gescannter Bilder in der Anwendung:

1 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

2 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (Scan To App).

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Scan To App. Der Bildschirm Schaltflächeneigenschaften

für „Scan To App“ wird angezeigt.

Überprüfen Sie, ob das Dateiformat mit Ihrer Anwendung kompatibel ist.

4 Klicken Sie auf Einrichtung.

5

5

28

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

5 Der Bildschirm Konfigurationen wird angezeigt.

5

6 Um eine Software-Anwendung auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

 Wählen Sie die gewünschte Anwendung aus der Anwendungsliste aus. Der Pfad der Anwendung

wird im Feld Dateipfad angezeigt. (Button Manager V2 sucht nach Bildbearbeitungssoftware auf
Ihrem Computer und zeigt das Ergebnis automatisch in der Anwendungsliste an.)

 Geben Sie den Dateipfad zu der zu verwendenden Anwendung an oder klicken Sie auf

(Durchsuchen), um zum Ordner der Anwendung zu navigieren und die entsprechende

.exe-Datei auszuwählen.

Alternativ können Sie auf dem Desktop Ihres Computers auf (Start) > Alle Programme klicken
und zu der gewünschten Software-Anwendung navigieren. Ziehen Sie das Symbol dieser Software-

Anwendung aus Ihrem Start-Menü in diesen Konfigurationen-Bildschirm. Der Pfad der Anwendung
wird im Feld Dateipfad angezeigt.

Parameter ist eine Funktion für Entwickler. Benutzer müssen diese Einstellung in der Regel nicht ändern.

7 Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
 Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

29

Schaltflächenpanel konfigurieren

Anfügen eines gescannten Bildes an eine neue E-Mail 5

Nach dem Scannen können Sie Ihre Standard-E-Mail-Anwendung automatisch starten und Ihr gescanntes
Bild an eine neue Nachricht anfügen.

So fügen Sie Ihr gescanntes Bild an eine neue E-Mail-Nachricht an:

1 Legen Sie das Dokument in den Scanner ein.
2 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

3 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (E-Mail).

4 Klicken Sie auf E-Mail.
5 Ihre Standard-E-Mail-Anwendung wird automatisch gestartet und öffnet eine neue Nachricht, der das

gescannte Bild angefügt ist.

5

5

30

Schaltflächenpanel konfigurieren

Senden von Scans an einen Drucker 5

Zusätzlich zu der Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und das gescannte Bild an einen Drucker zu
senden, ist es bei Verwendung eines Duplex-Scanners auch möglich, zwei gescannte Bilder auf eine Seite
eines Blattes zu drucken.

So konfigurieren Sie die Drucker-Schaltfläche zum Senden von gescannten Bildern an den Drucker:

1 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

2 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (Printer).

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Printer. Der Bildschirm

Schaltflächeneigenschaften wird angezeigt.

4 Klicken Sie auf Einrichtung.

5

5

31

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

5 Der Bildschirm Druckeinstellungen wird angezeigt.

5

6 Wählen Sie den Drucker aus, mit dem die gescannten Bilder gedruckt werden sollen.

Der Druckertreiber muss auf dem Computer installiert sein, damit er auf dem Bildschirm Einstellungen
angezeigt wird.
Um die Eigenschaften des ausgewählten Druckers zu ändern, klicken Sie auf Eigenschaften, ändern Sie
die Druckeinstellungen und klicken Sie abschließend auf OK.

7 Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

32

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

HINWEIS

8 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Funktionen:

 Dateien nach dem Druck löschen:

Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie die gescannten Bilder nach dem Drucken löschen möchten.

Die nach dem Drucken gelöschten Dateien sind danach nicht mehr auf Ihrem Computer verfügbar.

 Automatische Farberkennung:

Wählen Sie diese Option aus, um die Art des gescannten Bildes zu ermitteln und das Bild im
entsprechenden Bildmodus zu drucken. Beispiel: Ist das gescannte Bild farbig, wird es auch in Farbe
gedruckt (sofern der angegebene Drucker ein Farbdrucker ist); ist das gescannte Bild schwarzweiß,
wird es im Schwarzweiß-Modus gedruckt.

 Duplex-Druck (bei Duplex-Druckern):

Wählen Sie diese Option aus, um die gescannten Bilder auf die Vorder- und Rückseite des Blattes
zu drucken. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der angegebene Drucker Duplexdruck (beidseitigen
Druck) unterstützt.

 Zwei Bilder auf derselben Seite drucken:

Wählen Sie diese Option aus, um zwei Bilder auf eine Seite eines Blattes zu drucken. Diese Option
ist sinnvoll, wenn Sie die Vorder- und Rückseite eines Originals, z. B. eines Ausweises oder
Führerscheins, zusammen auf eine Seite drucken möchten. Diese Option ist nur bei Verwendung
eines Duplex-Scanners verfügbar.

5

Automatische Farberkennung, Duplex-Druck (bei Duplex-Druckern) und Zwei Bilder auf derselben
Seite drucken sind je nach Einstellung Ihres Druckers möglicherweise nicht verfügbar.

9 Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
 Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

33

Schaltflächenpanel konfigurieren

Senden von Scans an einen Freigabeordner 5

Um Ihre gescannten Bilder für andere Benutzer freizugeben, können Sie sie an einen Freigabeordner senden.
Alle Benutzer, die Zugriff auf diesen Freigabeordner haben, können dann die hochgeladenen Bilder ansehen
und nutzen.

So konfigurieren Sie die Freigabeordner-Schaltfläche zum Hochladen von Bildern zu einem
Freigabeordner:

1 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

5

2 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (Shared Folder).

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Shared Folder. Der Bildschirm Schaltflächeneigenschaften

für den Freigabeordner wird angezeigt.

4 Klicken Sie auf Einrichtung.

5

34

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

5 Der Bildschirm Freigabeordnerkonfiguration wird angezeigt.

6 Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld Benutzer ein.
7 Geben Sie Ihr Kennwort ein.
8 Geben Sie den Pfad zu Ihrem Freigabeordner ein.

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Genehmigung zum Senden von Dokumenten
an einen Freigabeordner zu erhalten.
Der Anmeldename unter „Benutzer“ kann unter Umständen einen Domänennamen mit einschließen.
Ist dies der Fall, gilt folgendes Format: Domäne\Benutzername (Domänenname, gefolgt von einem
umgekehrten Schrägstrich und dem eigentlichen Benutzernamen).

9 Geben Sie in das Feld Freigabeordner einen Namen ein oder klicken Sie auf (Durchsuchen),

um nach einem bestimmten Ordner zu suchen. Wenn Sie einen Ordnernamen eingeben, können Sie
spezielle Attribute zum Benennen von Ordnern verwenden, um Dateien voneinander zu unterscheiden.
Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Option auf Seite 15.

5

35

Schaltflächenpanel konfigurieren

Senden von Scans an einen FTP-Server 5

Um Ihre gescannten Bilder für andere Benutzer freizugeben, können Sie sie an einen freigegebenen
FTP-Server senden. Alle Benutzer, die Zugriff auf diesen FTP-Server haben, können dann die
hochgeladenen Bilder ansehen und nutzen.

Die richtige URL oder IP-Adresse für den FTP-Server müssen Sie gegebenenfalls bei Ihrem
Systemadministrator erfragen. Ihr Systemadministrator kann Ihnen Zugriff auf den FTP-Server mit gültigem
Benutzernamen und Kennwort gewähren.

So konfigurieren Sie die FTP-Schaltfläche zum Hochladen von Bildern zum FTP-Server:

1 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

2 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (FTP).

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf FTP. Der Bildschirm Schaltflächeneigenschaften für FTP

wird angezeigt.

4 Klicken Sie auf Einrichtung.

5

5

36

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

5 Der Bildschirm FTP-Konfiguration wird angezeigt.

6 Geben Sie in das Feld Host Ihre IP-Adresse oder URL in folgendem Format ein:

ftp://ihrhostname/ihresite, wobei Folgendes gilt:

 ftp ist Ihr Schema
 Ihr Hostname ist der Name Ihres Servers

5

 Ihre Site ist die Website-URL Ihres Hosts

7 Geben Sie Ihre Port-Nummer ein.
8 Geben Sie Benutzername ein.
9 Geben Sie Ihr Kennwort ein.

• Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Genehmigung zum Senden von Dokumenten
an die Site zu erhalten.

• Der Anmeldename unter „Benutzer“ kann unter Umständen einen Domänennamen mit einschließen.
Ist dies der Fall, gilt folgendes Format: Domäne\Benutzername (Domänenname, gefolgt von einem
umgekehrten Schrägstrich und dem eigentlichen Benutzernamen).

0 Geben Sie in das Feld Verzeichnis einen Namen ein oder klicken Sie auf (Durchsuchen), um nach

einem bestimmten Ordner zu suchen. Wenn Sie einen Ordnernamen eingeben, können Sie spezielle
Attribute zum Benennen von Ordnern verwenden, um Dateien voneinander zu unterscheiden. Weitere
Informationen finden Sie in der Tabelle Option auf Seite 15.

A Wenn Sie die Verbindung mit Explicit TLS/SSL sichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Explicit TLS/SSL.
Wenn Sie eine Verbindung im passiven Modus herstellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Passivmodus.

37

Schaltflächenpanel konfigurieren

B Klicken Sie auf die Registerkarte Proxy.

C Falls Sie einen Proxy verwenden, wählen Sie entweder Proxy automatisch erkennen oder Proxy

angeben. Wenn Sie Proxy angeben wählen, müssen Sie die IP-Adresse für Ihren Proxy-Host und
die Port-Nummer Ihres Proxy-Servers eingeben. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein,
wenn diese von Ihrem Host verlangt werden. Weitere Information erfragen Sie bitte bei Ihrem
Netzwerkadministrator.

5

D Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
 Klicken Sie auf Testen, um Ihre Einstellungen zu testen und sicherzustellen, dass das Konto aktiv ist.
 Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

38

Schaltflächenpanel konfigurieren

Senden von Scans an einen Microsoft® SharePoint®-Server 5

SharePoint® bietet ein Tool zur Zusammenarbeit und eine Dokumentenbibliothek. Button Manager V2
ermöglicht das Scannen von Dokumenten zum Freigeben und Senden an den SharePoint
Sie eine elektronische Datei zum SharePoint

®

SharePoint
Die richtige URL für den SharePoint

zum Verwalten Ihrer gescannten Dokumente nutzen.

®

-Server müssen Sie gegebenenfalls bei Ihrem Systemadministrator

erfragen. Ihr Systemadministrator kann Ihnen Zugriff auf die SharePoint

®

-Server hochgeladen haben, können Sie die Funktionen von

®

-Website mit gültigem

®

-Server. Wenn

Benutzernamen und Kennwort gewähren.

So konfigurieren Sie die SharePoint-Schaltfläche zum Hochladen von Bildern auf einen
Microsoft

®

SharePoint®-Server: 5

1 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

2 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (SharePoint).

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf SharePoint. Der Bildschirm Schaltflächeneigenschaften

®

für SharePoint

4 Klicken Sie auf Einrichtung.

wird angezeigt.

5

39

Schaltflächenpanel konfigurieren

HINWEIS

5 Der Bildschirm SharePoint-Konfiguration wird angezeigt.

5

6 Wählen Sie eine Anmeldeoption aus.

®

Möchten Sie mit einem einmaligen Benutzernamen und Kennwort auf den SharePoint

-Server zugreifen,

wählen Sie SharePoint-Konto verwenden. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein.
Möchten Sie mit dem gleichen Benutzernamen und Kennwort auf den SharePoint

®

bei der Windows

-Anmeldung auf Ihrem PC, wählen Sie Windows-Anmeldekonto verwenden.

®

-Server zugreifen wie

• Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Genehmigung zum Senden von Dokumenten
an einen Freigabeordner zu erhalten.

• Der Anmeldename unter „Benutzer“ kann unter Umständen einen Domänennamen mit einschließen.
Ist dies der Fall, gilt folgendes Format: Domäne\Benutzername (Domänenname, gefolgt von einem
umgekehrten Schrägstrich und dem eigentlichen Benutzernamen).

7 Geben Sie in das Feld Host / Web-URL Ihre URL in folgendem Format ein:

http://ihrhostname/ihresite, wobei Folgendes gilt:

 http ist Ihr Schema
 Ihr Hostname ist der Name Ihres Servers
 Ihre Site ist die Website-URL Ihres Hosts (optional)

8 Geben Sie in das Feld Bibliothek / Ordner einen Namen ein oder klicken Sie auf (Durchsuchen),

um nach einem bestimmten Ordner zu suchen. Sie können hier eine beliebige Dokumenten- oder
Bilderbibliothek eingeben.

40

Schaltflächenpanel konfigurieren

9 Klicken Sie auf die Registerkarte Proxy.

0 Falls Sie einen Proxy verwenden, wählen Sie entweder Proxy automatisch erkennen oder Proxy

angeben. Wenn Sie Proxy angeben wählen, müssen Sie die IP-Adresse für Ihren Proxy-Host und
die Port-Nummer Ihres Proxy-Servers eingeben. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein,
wenn diese von Ihrem Host verlangt werden. Weitere Information erfragen Sie bitte bei Ihrem
Netzwerkadministrator.

5

A Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
 Klicken Sie auf Testen, um Ihre Einstellungen zu testen und sicherzustellen, dass das Konto aktiv ist.
 Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

41

6

Verwenden Sie das Menü Optionen von Button Manager V2, um weitere Scaneinstellungen zu ändern oder
detailliertere Informationen anzuzeigen, etwa zum Ändern der Sprache für die Benutzeroberfläche und der
Maßeinheit.

Verwenden des Optionsmenüs 6

1 Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für (Button Manager V2).
2 Klicken Sie auf Optionen.

3 Der Bildschirm Optionen wird angezeigt.

6

4 Klicken Sie auf die Schaltflächen im linken Navigationspanel, um folgende Einstellungen zu ändern:

42

Verwenden des Optionsmenüs

Einstellungen 6

Klicken Sie auf Einstellungen, um die folgenden Einstellungen festzulegen:

6

Einheit 6

Wählen Sie die gewünschten Maßeinheiten. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Zentimeter, Zoll
und Millimeter. Diese Einstellung gilt für die Einheit Papiergröße auf der Registerkarte Grundlegend.

Sprache

Wählen Sie die Sprache, in der die Benutzeroberfläche angezeigt werden soll. Nachdem Sie auf OK
geklickt haben, wird die gewählte Sprache angezeigt.

Scanfortschritt-Dialogfenster

Legen Sie fest, ob während des Scanvorgangs grundlegende oder detaillierte Informationen angezeigt
werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Nur Basisstatus anzeigen und Detaillierte

Informationen anzeigen.

6

6

43

Verwenden des Optionsmenüs

Sonstiges 6

Klicken Sie im Bildschirm Optionen auf Sonstiges, um folgende Einstellungen festzulegen:

6

Zeit bis zum Ausblenden des Schaltflächenpanels 6

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren und stellen Sie den Schieberegler entsprechend ein,
um die Zeit festzulegen, nach der das Schaltflächenpanel automatisch ausgeblendet werden soll.
Sie können einen Wert zwischen 0 und 120 Sekunden wählen. Um das Schaltflächenpanel nach dem
Ausblenden wieder anzuzeigen, klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2.

Profil

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Profilinformationen zu jeder Schaltfläche anzeigen, wenn Sie
Profilinformationen zu den einzelnen Schaltflächen anzeigen möchten. Wenn dieses Kontrollkästchen
aktiviert ist, werden im Schaltflächenpanel grundlegende Profilinformationen angezeigt, wie nachstehend
abgebildet.

6

44

Verwenden des Optionsmenüs

Statisches Schaltflächenpanel 6

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen, um ein statisches Schaltflächenpanel in der unteren rechten
Ecke des Desktops anzuzeigen. Wenn das statische Schaltflächenpanel angezeigt wird, können Sie zum
Starten des Scanvorgangs die Start-Taste am Scanner drücken und brauchen Button Manager V2 nicht
zu starten.

6

45

Verwenden des Optionsmenüs

Erweitert 6

Klicken Sie im Bildschirm Optionen auf Erweitert, um folgende Einstellungen festzulegen:

6

Standard 6

Klicken Sie auf Werkseinstellungen, wenn Sie in Button Manager V2 die Konfigurationsänderungen
auf die Werkseinstellungen zurücksetzen möchten.

Schaltflächenregistrierung vornehmen/aufheben
Diese Option sollte nur von Softwareentwicklern verwendet werden. Klicken Sie auf Registrierung

aufheben, wenn Sie Button Manager V2 nicht mehr verwenden und ein Schaltflächenprogramm eines

Drittanbieters nutzen möchten.

Schaltflächenereignis

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfangsereignis beenden, um die Scannertasten zu deaktivieren.
Mit dieser Option kann das versehentliche Starten von Scanvorgängen durch einen Benutzer verhindert
werden.

Schnelltaste

Um eine Schnelltaste zum Ausführen einer Schaltflächenpanel-Scanfunktion zu definieren, verknüpfen
Sie eine Tastaturtaste mit einer der nummerierten Tasten des Schaltflächenpanels. Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Systemschnelltaste registrieren, wählen Sie CTRL oder Alt aus der Dropdown­Liste, und klicken Sie auf OK. Die Option Ziffer (1 – 9) zeigt an, dass Sie die Schnelltaste für eine
beliebige Schaltflächenpanel-Funktionsschaltfläche verwenden können.

6

6

6

Wenn Sie eine gescannte Datei auswählen und die hier zugewiesene Schnelltaste verwenden, führt der
Button Manager diesen Vorgang für die gescannte Datei aus.

46

Verwenden des Optionsmenüs

Beispiel: Wählen Sie zunächst Systemschnelltaste registrieren und anschließend CTRL aus der
Dropdown-Liste aus, und klicken Sie dann auf OK. Wählen Sie eine gescannte Datei in Windows-Explorer,
halten Sie die CTRL-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und drücken Sie die Nummer 9. Funktion 9 des
Schaltflächenpanels wurde SharePoint zugewiesen, sodass die gescannte Datei automatisch an
SharePoint gesendet wird.

Schaltflächenprofil importieren/exportieren

Mit dieser Option können Sie Schaltflächenprofile, einschließlich Scaneinstellungen und -ziele, in

Button Manager V2 importieren bzw. daraus exportieren. Durch Klicken auf die Schaltfläche
Exportieren können Sie aktuelle Profile in einer BM-Datei speichern. Durch Klicken auf die Schaltfläche
Importieren können Sie die zuvor gespeicherte BM-Datei in Button Manager V2 importieren.

Scanner-Info. 6

Klicken Sie auf Scanner-Info., um Informationen zum Scanner anzuzeigen, inklusive Seriennummer, Rollen-
Zähler usw. Verwenden Sie diese Informationen, wenn Sie sich wegen etwaiger Probleme an das Service­Personal wenden müssen.

Über 6

Klicken Sie auf Über, um die auf Ihrem Computer installierte Version von Button Manager V2 anzuzeigen.

6

6

47

7

Erweiterte Funktionen 7

Erstellen von neuen Profilen 7

Button Manager V2 bietet neun vordefinierte Profile, die Sie verwenden und individuell anpassen können.

Sie können auch neue personalisierte Profile für Ihre speziellen Anforderungen erstellen, etwa zum Scannen
eines bestimmten Dokumenttyps oder zum Bearbeiten bestimmter gescannter Bilder.

So fügen Sie ein neues Profil hinzu:

1 Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für (Button Manager V2).
2 Klicken Sie auf Profilmanager.

3 Der Bildschirm Profilmanager wird angezeigt.

7

7

4 Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein neues Profil wird erstellt und in der Liste aufgeführt.
5 Benennen Sie die Schaltfläche, indem Sie einen neuen Namen in das Feld Name eingeben.

48

Erweiterte Funktionen

HINWEIS

HINWEIS

6 Ändern Sie die Schaltflächeneinstellungen, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Wenn der Bildschirm

Schaltflächeneigenschaften angezeigt wird, passen Sie die Schaltflächeneigenschaften nach Bedarf an.

Bearbeiten Sie eine Schaltfläche in dieser Liste, indem Sie diese auswählen, auf Bearbeiten klicken und
Änderungen im Bildschirm Schaltflächeneigenschaften vornehmen.

7 Um ein Profil in das Schaltflächenpanel zu importieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die

Schaltflächen-Spalte eines Profileintrags, um dem Profil eine Schaltflächennummer zuzuweisen.

7

8 Um ein Profil zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Löschen.

Ein Profil mit zugewiesener Schaltflächennummer kann nicht gelöscht werden, es sei denn,
die Schaltflächennummer wird einem anderen Profil zugewiesen.

9 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den Profilmanager zu schließen.

49

Erweiterte Funktionen

HINWEIS

HINWEIS

Dies ist ein Party-Foto.

Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung 7

Sie können ein gescanntes Bild direkt in eine bereits geöffnete Software-Anwendung einfügen. Wenn Sie
beispielsweise bei der Bearbeitung von Text in Microsoft
können Sie einfach einen Scan starten und das gescannte Bild wird in Ihr Microsoft
eingefügt und dort angezeigt.

Gescannte Bilder können nicht in reine Text-Editor-Programme wie etwa Notepad eingefügt werden.

So konvertieren Sie ein Bild und fügen dieses in eine Software-Anwendung ein: 7

®

Word ein gescanntes Bild einfügen möchten,

®

Word-Dokument

1 Importieren Sie das vordefinierte iScan (Image)-Profil aus dem Profilmanager in das Schaltflächenpanel.

Weitere Informationen siehe Erstellen von neuen Profilen auf Seite 48.

2 Öffnen Sie die Software-Anwendung, in der das gescannte Bild angezeigt werden soll. Im vorliegenden

Beispiel ist dies Microsoft

Wenn keine Anwendung aktiv ist, werden die gescannten Daten nur an die festgelegte Verzeichnisdatei
gesendet.

®

Word.

3 Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der das gescannte Bild erscheinen soll.
4 Legen Sie das Dokument in den Scanner ein.

7

5 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

6 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (iScan (Image)).

7 Klicken Sie auf iScan (Image).
8 Das gescannte Bild wird in Ihrer DOC-Datei in Microsoft

®

Word geöffnet.

50

Erweiterte Funktionen

HINWEIS

Konvertieren und Öffnen des gescannten Textes in einer Software-Anwendung 7

Sie können ein Bild scannen, den Bildtext mit OCR in bearbeitbaren Text konvertieren und den Text
direkt in eine Software-Anwendung einfügen. Wenn Sie beispielsweise beim Bearbeiten eines Textes
in Microsoft
starten und der konvertierte Text wird in Ihr Microsoft

®

Word Text von einem Bild scannen und einfügen möchten, können Sie einfach einen Scan

®

Word-Dokument eingefügt und dort angezeigt.

So konvertieren Sie einen bearbeitbaren Text in eine Software-Anwendung und fügen diesen dort ein:

1 Importieren Sie das vordefinierte iScan (OCR)-Profil aus dem Profilmanager in das

Schaltflächenpanel. Weitere Informationen siehe Erstellen von neuen Profilen auf Seite 48.

2 Öffnen Sie die Software-Anwendung, in der der Text des gescannten Bildes eingefügt werden soll.

Im vorliegenden Beispiel ist dies Microsoft

Wenn keine Anwendung aktiv ist, wird der Bildtext in bearbeitbaren Text konvertiert und die Daten werden
nur an die festgelegte Verzeichnisdatei gesendet.

®

Word.

3 Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der der bearbeitbare Text erscheinen soll.
4 Legen Sie das Dokument in den Scanner ein.
5 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).

6 Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche (iScan (OCR)).

7 Klicken Sie auf iScan (OCR).
8 Der Text des gescannten Bildes wird in Ihrer DOC-Datei in Microsoft

®

Word eingefügt:

7

7

51

Erweiterte Funktionen

Speichern von Bildern als durchsuchbare PDF-Dateien 7

Verwenden Sie Button Manager V2 zum Speichern Ihrer gescannten Bilder als (ein- oder mehrseitige)
durchsuchbare PDF-Dateien.

So speichern Sie Bilder als durchsuchbare PDF-Dateien:

1 Klicken Sie im Schaltflächenpanel mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die Sie als Scan-

Schaltfläche für „als durchsuchbare PDF speichern“ definieren möchten. Der Bildschirm
Schaltflächeneigenschaften wird angezeigt.

2 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateiformat das Format PDF aus (wenn Sie mehrere Seiten

scannen und alle in einer einzigen Datei speichern möchten, wählen Sie Mehrseitige PDF).

3 Klicken Sie auf Eigenschaften rechts neben der Dropdown-Liste Dateiformat.
4 Der Bildschirm PDF-Eigenschaften wird angezeigt.

7

7

5 Aktivieren Sie im Feld OCR-Sprache das Kontrollkästchen Aktivieren und wählen Sie die gewünschte

OCR-Sprache aus der Dropdown-Liste.

6 Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
7 Scannen Sie ein Dokument. Die Datei wird im durchsuchbaren PDF-Format gespeichert.

52

Erweiterte Funktionen

HINWEIS

Speichern einer Datei unter einer Schaltfläche im Schaltflächenpanel mittels Ziehen und Ablegen 7

Button Manager V2 verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie eine Datei auf eine Schaltfläche im

Schaltflächenpanel ziehen können, sodass sie im vordefinierten Zielordner dieser Schaltfläche gespeichert
wird. Diese Möglichkeit besteht bei allen Schaltflächen des Schaltflächenpanels außer bei der Schaltfläche

iScan oder iScan (OCR). Wenn Sie beispielsweise eine Bilddatei per Drag & Drop auf die Schaltfläche
Shared Folder ziehen, wird sie im für den Freigabeordner definierten Zielordner gespeichert.

1 Starten Sie den Windows

®

-Explorer und navigieren Sie zu Ihrer Datei.

2 Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für (Button Manager V2).
3 Ziehen Sie Ihre Datei mit der Maus aus dem Windows

im Schaltflächenpanel und legen Sie sie dort ab. Neben dem Cursor werden ein weißer Pfeil und ein
Pluszeichen angezeigt.

®

-Explorer auf die gewünschte Schaltfläche

4 Die Datei wird in den Zielordner „Shared Folder“ hochgeladen. Um sicherzugehen, dass das Ziehen und

Ablegen erfolgreich war, navigieren Sie zu Ihrem Freigabeordner und sehen Sie nach, ob die Datei darin
enthalten ist.

7

• Um die Ziehen-und-Ablegen-Funktion nutzen zu können, muss der Scanner über ein USB-Kabel mit dem
Computer verbunden sein.

• Wenn Sie beispielsweise ein Bild mit dem auf iScan festgelegten Ziel und mit dem auf OCR (nur bei
iScan) festgelegten Dateiformat auf eine Schaltfläche ziehen und dort ablegen, wird der Text in dem Bild
in bearbeitbaren Text konvertiert.

• Sie können auch die Schnelltaste verwenden, um das Bild an ein festgelegtes Ziel zu senden. (Weitere
Informationen finden Sie unter Schnelltaste auf Seite 46.)

53

8

Problemlösung 8

Die folgenden Probleme können auftreten, während Button Manager V2 eine Datei auf einen Netzwerk­Dateiserver wie etwa einen FTP-Server hochlädt:

Fehlermeldung Beschreibung Mögliche Lösungen

Ungültiger Host. Der Eintrag im Feld Host ist nicht

korrekt formatiert.

Benutzername muss
angegeben werden.

Benutzername oder
Kennwort falsch.

Ungültige Proxy-Host­URL.

Ungültige Portnummer. Die Portnummer für den

Automatisches Beziehen
der Proxy-Einstellungen
nicht möglich.

Proxy-Konfiguration ist
falsch.

Datei oder Verzeichnis
existiert nicht.

Die Remote-Servicestelle
konnte nicht kontaktiert
werden.

Die Verbindung wurde
vorzeitig getrennt.

Festgelegtes Größenlimit
überschritten.

Auflösung des Host­Namens nicht möglich.

Auflösung des Proxy­Namens nicht möglich.

Empfangen der
vollständigen Antwort
vom Server nicht
möglich.

Es wurde kein Benutzername
eingegeben.

Der Benutzer ist möglicherweise nicht
zum Zugriff auf den Server berechtigt
oder es wurde ein falsches Kennwort
eingegeben.

Die verwendete Proxy-Host-URL ist
möglicherweise falsch.

Netzwerkserver ist möglicherweise
falsch.

Möglicherweise sind die Proxy­Einstellungen falsch.

Der Unterordner existiert
möglicherweise nicht.

Vom Remote-Server wurde keine
Antwort empfangen.

Die Netzwerkverbindung ist
möglicherweise vorübergehend
unterbrochen.

Die Bilddatei, die Sie auf den Server
geladen haben, hat das festgelegte
Größenlimit überschritten.

Der Hostname ist möglicherweise
falsch.

Der Proxy-Host-Name ist
möglicherweise falsch.

Die Anfrage wurde möglicherweise
nicht vom Server empfangen.

Vergewissern Sie sich, dass die Syntax korrekt ist
und dass der vollständige Pfad zum Netzwerk­Dateiserver angegeben sind.

Geben Sie den Benutzernamen ein.

Vergewissern Sie sich, dass der Benutzername und
das Kennwort korrekt sind. Möglicherweise müssen
Sie auch Ihren System-Administrator kontaktieren,
um sicherzugehen, dass Sie zum Zugriff auf den
Netzwerk-Dateiserver berechtigt sind.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator
nach der korrekten Proxy-Host-URL.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator
nach der korrekten Portnummer für den
Netzwerkserver.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator
nach der korrekten Proxy-Einstellung.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator,
ob Sie berechtigt sind, einen Unterordner zu
erstellen.

Möglicherweise besteht ein Netzwerkproblem.
Versuchen Sie es später erneut oder wenden Sie
sich an Ihren Systemadministrator.

Möglicherweise besteht ein Netzwerkproblem.
Versuchen Sie es später erneut oder wenden Sie sich
an Ihren Systemadministrator.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator
nach Dateigrößenbeschränkungen.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator
nach dem korrekten Hostnamen.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator
nach dem korrekten Proxy-Host-Namen.

Möglicherweise besteht ein Netzwerkproblem.
Versuchen Sie es später erneut oder wenden Sie
sich an Ihren Systemadministrator.

8

54

Problemlösung

HINWEIS

Fehlermeldung Beschreibung Mögliche Lösungen

Die Anfrage wurde
storniert.

Die Anfrage wurde vom
Proxy nicht genehmigt.

An den Remote-Server
konnte keine vollständige
Anfrage gesendet
werden.

Beim Herstellen einer
Verbindung über SSL ist
ein Fehler aufgetreten.

Bis zum Zeitlimit wurde
keine Antwort
empfangen.

Ein Serverzertifikat
konnte nicht validiert
werden.

Dokumentenbibliothek /
Ordner ungültig.

Methode nicht erlaubt. Sie sind nicht berechtigt, auf den

Unbekannter Fehler. Das Dokument konnte aus

Die Anfrage wurde möglicherweise
nicht vom Server empfangen.

Die Anfrage wurde vom Proxy-Server
nicht genehmigt.

An den Remote-Server konnte keine
vollständige Anfrage gesendet
werden.

SSL wird vom Netzwerkserver
möglicherweise nicht unterstützt.

Die gescannte Datei konnte nicht auf
den Server hochgeladen werden,
bevor das Zeitlimit für die Verbindung
erreicht wurde.

Ein Serverzertifikat konnte nicht
validiert werden.

Der Name der Bibliothek bzw. des
Ordners konnte auf dem Server nicht
gefunden werden.

Netzwerk-Dateiserver zuzugreifen.

unbestimmtem Grund nicht
hochgeladen werden.

Dies kann auch vorkommen, wenn
Button Manager V2 keine Verbindung
zum Netzwerkserver herstellen kann.

Möglicherweise besteht ein Netzwerkproblem.
Versuchen Sie es später erneut oder wenden Sie
sich an Ihren Systemadministrator.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator
nach Details zum Proxy-Server.

Dies kann auf ein Netzwerkproblem zurückzuführen
sein. Versuchen Sie es später oder wenden Sie sich
an Ihren Systemadministrator.

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Die Geschwindigkeit der Netzwerkverbindung ist
möglicherweise zu niedrig. Später erneut
versuchen.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator,
ob Sie zum Zugriff auf den Netzwerk-Dateiserver
berechtigt sind.

Vergewissern Sie sich, dass der Name der
Bibliothek bzw. des Ordners korrekt ist.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator,
ob Sie zum Zugriff auf den Netzwerk-Dateiserver
berechtigt sind.

Vergewissern Sie sich, dass alle
Netzwerkeinstellungen von Button Manager V2
korrekt sind.

8

Sollte es beim Hochladen von Dateien zu Problemen kommen, vergewissern Sie sich, dass Sie über einen
Webbrowser auf den Netzwerk-Dateiserver zugreifen können. Falls der Netzwerk-Dateiserver nicht
funktioniert oder ein Problem mit der Netzwerkverbindung zwischen dem Computer und dem Netzwerk­Dateiserver vorliegt, kann Button Manager V2 keine Dateien hochladen.

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