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Button Manager V2
Version E
Benutzerhandbuch
GER
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Copyright
Copyright
©
2015 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
Unangekündigte Änderungen an den Informationen in diesem Dokument bleiben vorbehalten. Die in
diesem Dokument beschriebene Software wird im Rahmen einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt.
Die Software darf nur gemäß den Bestimmungen dieser Vereinbarung verwendet oder kopiert
werden. Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Brother
Industries, Ltd. in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln reproduziert werden.
Warenzeichen
Brother ist das Warenzeichen von Brother Industries, Ltd.
Microsoft, Windows und Paint sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.
Sonstige in diesem Dokument erwähnte Namen und Produkte können Warenzeichen oder
eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein.
HINWEIS
• Button Manager V2 steht nur für Benutzer von Windows® zur Verfügung.
• In diesem Benutzerhandbuch werden im Wesentlichen Bildschirmaufnahmen verwendet, die in
Verbindung mit einem Brother-Scanner DS-620 entstanden.
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Inhaltsverzeichnis
1 Produktübersicht 1
Funktionen von Button Manager V2 .............................................................................. 1
2 Installation 2
Verwenden des Assistenten zur Installation von Button Manager V2 ........................... 2
3 Scanvorgang starten 4
Starten von Button Manager V2 ..................................................................................... 4
Standardfunktionen und vordefinierte Aufgaben ............................................................ 7
Überprüfen von Schaltflächenkonfigurationen vor dem Scannen ................................. 9
Scannen mit den Standardeinstellungen ..................................................................... 11
4 Konfiguration des Schaltflächenpanels 12
Ändern von Schaltflächeneigenschaften ..................................................................... 12
Grundlegend - Eigenschaften .............................................................................. 14
Bildanpassungseigenschaften ............................................................................. 20
Bildverarbeitungseigenschaften ........................................................................... 23
Senden von Scans an einen Freigabeordner .............................................................. 24
Senden von Scans an einen FTP-Server .................................................................... 26
Senden von Scans an eine neue Software-Anwendung ............................................. 29
Erstellen von neuen Profilen ........................................................................................ 30
Verwenden des Optionsmenüs .................................................................................... 32
Einstellungen ....................................................................................................... 33
Sonstiges ............................................................................................................. 34
Erweitert ............................................................................................................... 35
Über ..................................................................................................................... 36
5 Erweiterte Funktionen 37
Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung .................................... 37
Speichern von Bildern als PDF-Dateien ...................................................................... 38
Senden von Scans an einen Drucker .......................................................................... 39
Speichern einer Datei unter einer Schaltfläche im Schaltflächenpanel mittels
Ziehen und Ablegen ..................................................................................................... 42
6 Problemlösung 44
Entfernen des Symbols für Button Manager V2 aus der Taskleiste ............................ 47
7 Stichwortverzeichnis 48
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Produktübersicht
Dies ist ein Party-Foto.
Button Manager V2 bietet eine einfache Möglichkeit, Dokumente zu scannen und die gescannten
Bilder anschließend an das Ziel oder die Software-Anwendung Ihrer Wahl zu senden. Sie können bis
zu neun verschiedene Ziele zur Durchführung häufiger Aufgaben bestimmen und festlegen, wie
verschiedene Dokumententypen gescannt und gespeichert werden sollen.
Funktionen von Button Manager V2
Button Manager V2 bietet folgende Funktionen zur effektiveren Handhabung gescannter
Dokumente:
• Scannen und Einfügen von Bildern in eine Software-Anwendung
Verwenden Sie Button Manager V2, um ein gescanntes Bild direkt in einer
Software-Anwendung zu öffnen. Um etwa ein gescanntes Bild direkt in ein Dokument
einzufügen, scannen Sie das Bild, daraufhin wird automatisch Microsoft Word gestartet und
das gescannte Bild wird in Ihrem Microsoft Word-Dokument angezeigt.
• Hochladen eines gescannten Bildes in das Netzwerk
Verwenden Sie Button Manager V2, um gescannte Bilder zu scannen und auf verschiedene
Netzwerk-Dateiserver wie etwa FTP-Server und andere Speicherorte in Ihrem Netzwerk
hochzuladen.
• Anzeigen der TWAIN-Benutzeroberfläche des Scanners
Verwenden Sie für speziellere Scaneinstellungen die TWAIN-Benutzeroberfläche von Button
Manager V2 und passen Sie Ihre Scankonfigurationen an Ihre Bedürfnisse an.
• Unterstützung externer Plug-in-Anwendungen
Als Software-Entwickler können Sie eigene Plug-in-Funktionen hinzufügen, um die
Scanfunktionen von Button Manager V2 zu erweitern.
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Installation
HINWEIS
Installieren Sie ZUERST den Scannertreiber und erst danach Button Manager V2.
Verwenden des Assistenten zur Installation von Button Manager V2
1. Legen Sie die DVD-ROM in Ihr DVD-ROM-Laufwerk ein.
2. Wenn der Bildschirm Setup angezeigt wird, klicken Sie auf Zusätzliche Anwendungen und
wählen Sie anschließend Button Manager installieren.
HINWEIS
Falls der Brother-Bildschirm nicht automatisch angezeigt wird, rufen Sie Computer (Arbeitsplatz) auf.
Doppelklicken Sie auf das DVD-ROM-Symbol und anschließend auf AutoRun.exe.
Wenn der Benutzerkonto-Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Zulassen bzw. auf Ja.
3. Der InstallShield Wizard wird angezeigt und führt Sie durch die Installation.
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3
4. Wenn der InstallShield Wizard abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen.
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4
Scanvorgang starten
Button Manager V2-Symbol
Nachdem Sie den Scannertreiber und Button Manager V2 installiert haben, müssen Sie den
Computer neu starten. Nach dem Neustart wird Button Manager V2 automatisch gestartet, sofern
der Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist. Ein Verknüpfungssymbol wird in der Taskleiste
rechts unten auf dem Desktop angezeigt.
Beim Starten des Scanvorgangs können Sie die Standardeinstellungen von Button Manager V2
verwenden oder die Scaneinstellungen an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Weitere
Informationen zur benutzerdefinierten Anpassung der Scankonfigurationen von Button Manager V2
finden Sie unter Ändern von Schaltflächeneigenschaften auf Seite 12.
Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das
Schaltflächenpanel von Button Manager V2 und die standardmäßig verfügbaren Scanformate und
Konfigurationen kennenzulernen.
Starten von Button Manager V2
1. Sofern Button Manager V2 noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Taskleiste rechts unten auf
dem Bildschirm auf das Button Manager V2-Symbol, um die Anwendung zu starten.
Sofern Button Manager V2 installiert, aber das Symbol nicht zu sehen ist, klicken Sie auf
um den Rest der Taskleiste zu sehen, und klicken Sie dann auf das Button Manager V2-Symbol.
,
2. Sehen Sie sich den Rest der Taskleiste an und klicken Sie dann auf das Button
Manager V2-Symbol.
HINWEIS
Sollte das Button Manager V2-Symbol nicht in der Windows-Taskleiste angezeigt werden,
vergewissern Sie sich zunächst, dass der Scanner über ein USB-Kabel an den Computer
angeschlossen ist. Ist er angeschlossen, aber das Button Manager V2-Symbol wird trotzdem nicht
angezeigt, schalten Sie Ihren Scanner aus und wieder ein.
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3. Das Schaltflächenpanel von Button Manager V2 wird angezeigt.
Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeile im
Kontrollkästchen
Funktionssymbole (Schaltflächen)
Ihr Scannermodell wird in der Titelleiste
Wenn ein Kontrollkästchen
aktiviert ist, wir die zugehörige
Scanschaltfläche zum
Standard-Scantyp.
des Schaltflächenpanels angezeigt.
Jede Schaltfläche steht für eine
Scanfunktion. Sechs Funktionen sind
vorprogrammiert und drei sind individuell
anpassbar.
Schaltflächenpanel nach oben oder
unten.
4. Zum Anzeigen der Konfigurationsdetails einer Schaltfläche klicken Sie im Schaltflächenpanel auf
die jeweilige Schaltfläche. Der Bildschirm Scan-Informationen wird angezeigt.
HINWEIS
Sie können den Bildschirm „Scan-Informationen“ auch anzeigen, indem Sie die Start-Taste am
Scanner drücken. Klicken Sie bei dieser Methode nach dem Anzeigen des Bildschirms auf Scan
abbrechen, so dass der Scanner keinen neuen Scanvorgang startet.
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5. Um alle Schaltflächen im Schaltflächenpanel zu durchlaufen, klicken Sie auf die Schaltflächen
und .
6. Um die Scankonfiguration einer Schaltfläche anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf diese Schaltfläche. Daraufhin erscheint das Fenster Schaltflächeneigenschaften, in dem
die Standard-Scankonfiguration angezeigt wird. Nähere Informationen zu den
Standardeinstellungen der Schaltflächen finden Sie unter Standardfunktionen und vordefinierte
Aufgaben auf Seite 7.
7. Um einen Scan zu starten, klicken Sie auf die gewünschte Scanschaltfläche. Der Scanner
beginnt, Ihr Dokument zu scannen und überträgt das gescannte Bild an das Standard-Ziel, das
im Fenster Schaltflächeneigenschaften der Schaltfläche angegeben ist.
8. Um die Scankonfiguration einer Schaltfläche zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf die Scanschaltfläche, so dass das Fenster Schaltflächeneigenschaften geöffnet wird, in
dem Sie die Schaltflächeneinstellungen ändern können. Weitere Informationen finden Sie unter
Konfiguration des Schaltflächenpanels auf Seite 12.
9. Um das Schaltflächenpanel zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“
.
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Standardfunktionen und vordefinierte Aufgaben
Button Manager V2 verfügt über neun Funktionsschaltfächen, von denen einige für die gängigsten
Aufgaben, wie Scannen an einen Ordner, Scannen in eine E-Mail und Scannen an einen Drucker,
vordefiniert sind. Sechs der Schaltflächen sind bereits konfiguriert und benannt, drei von ihnen
können individuell belegt werden.
In der folgenden Tabelle sind die vordefinierten Schaltflächen des Schaltflächenpanels beschrieben.
Wie Sie die zugehörigen Einstellungen oder Namen ändern können, wird unter Konfiguration des
Schaltflächenpanels auf Seite 12 beschrieben.
HINWEIS
Die Reihenfolge, in der die Schaltflächen im Schaltflächenpanel aufgeführt werden, kann je nach
verwendetem Scannermodell von der unten gezeigten Reihenfolge abweichen.
Name Ziel/Anwendung Vordefinierte Scaneinstellungen
Scan Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein
Dokument und senden es an einen Ordner
oder öffnen es in einer bereits gestarteten
Anwendung.
Scan To App Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein
Dokument, starten Microsoft Paint und
öffnen das gescannte Bild in Microsoft
Paint.
E-Mail Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein
Dokument und versenden das gescannte
Bild als E-Mail-Anlage aus Ihrem
Standard-E-Mail-Programm.
Printer Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein
Dokument und drucken das gescannte Bild
mit Ihrem Standarddrucker aus.
Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch
zuschneiden
Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch
zuschneiden
Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch
zuschneiden
Farbe, 200 dpi, BMP, automatisch
zuschneiden
Shared Folder Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein
Dokument und speichern das gescannte
Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch
zuschneiden
Bild in einem Freigabeordner im Netzwerk.
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Name Ziel/Anwendung Vordefinierte Scaneinstellungen
Button 7
Bei dieser Schaltfläche können Sie die
Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch
Button 8
Bei dieser Schaltfläche können Sie die
Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch
Button 9
Bei dieser Schaltfläche können Sie die
Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch
FTP Mit dieser Schaltfläche scannen Sie ein
Dokument und speichern das gescannte
Bild auf einem Netzwerk-Dateiserver, z. B.
einem FTP-Server.
zugehörigen Scaneinstellungen individuell
festlegen, um ein Dokument zu scannen
und das Bild an ein bestimmtes Ziel zu
senden. (Die Scaneinstellungen für die
Schaltfläche müssen im Voraus festgelegt
werden, der Schaltftlächenname kann
individuell festgelegt werden.)
zugehörigen Scaneinstellungen individuell
festlegen, um ein Dokument zu scannen
und das Bild an ein bestimmtes Ziel zu
senden. (Die Scaneinstellungen für die
Schaltfläche müssen im Voraus festgelegt
werden, der Schaltftlächenname kann
individuell festgelegt werden.)
zugehörigen Scaneinstellungen individuell
festlegen, um ein Dokument zu scannen
und das Bild an ein bestimmtes Ziel zu
senden. (Die Scaneinstellungen für die
Schaltfläche müssen im Voraus festgelegt
werden, der Schaltftlächenname kann
individuell festgelegt werden.)
Farbe, 200 dpi, JPEG, automatisch
zuschneiden
zuschneiden
zuschneiden
zuschneiden
HINWEIS
• Um die Standardeinstellungen des Scanners zu verwenden, richten Sie zuerst Ihren Computer
entsprechend ein und installieren Sie erst danach Button Manager V2. Beispielsweise ist zur
Verwendung der Funktion „Shared Folder“ der Zugriff auf das Netzwerk und zur Verwendung der
Funktion „FTP“ eine Internet-Umgebung erforderlich.
• Um die gescannten Bilder an einen Netzwerkserver wie etwa einen FTP-Server senden zu
können, vergewissern Sie sich, dass Sie über Zugriff auf den Netzwerkserver verfügen.
Möglicherweise müssen Sie zuerst einen Benutzernamen und ein Kennwort festlegen.
• Microsoft .NET Framework: Um die gescannten Bilder ordnungsgemäß an einen
Netzwerkserver senden zu können, muss Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher auf Ihrem
Computer installiert sein. Um zu überprüfen, ob das Programm bzw. die richtigen Version
vorhanden ist, wählen Sie Start > Systemsteuerung > Software. Daraufhin wird eine Liste mit
Programmen angezeigt. Sofern Microsoft .NET Framework installiert ist, wird es zusammen mit
der Versionsangabe in dieser Liste aufgeführt.
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Überprüfen von Schaltflächenkonfigurationen vor dem Scannen
Ordner- und
Bildmodus-
Grundlegende
Name der gewählten Schaltfläche
Ziel und
Schaltflächenname
1. Im Schaltflächenpanel von Button Manager V2 werden fünf Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie
auf
oder , um im Schaltflächenpanel nach oben bzw. unten zu navigieren.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Schaltfläche, um ihre
Konfigurationseigenschaften anzuzeigen.
3. Das Fenster Schaltflächeneigenschaften wird angezeigt (in diesem Beispiel wurde die
Schaltfläche Scan gewählt).
Scan-Parameter
Auswahlfeld
Dateiname für das
gescannte Bild
Einstellungen des
Scanvorgangs
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4. Im Fenster Schaltflächeneigenschaften können Sie Einstellungen wie Dateiformat,
Zielanwendung oder Scan-Parameter ändern. Weitere Informationen zum Ändern von
Einstellungen finden Sie unter Konfiguration des Schaltflächenpanels ab Seite 12.
5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.
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Scannen mit den Standardeinstellungen
Drücken Sie die Start-Taste am Scanner, um ein Dokument zu scannen, zu verarbeiten und an die
Software-Anwendung zu senden, die vorab für die Scanfunktion, die Sie auf dem Schaltflächenpanel
gewählt haben, definiert wurde.
1. Legen Sie das zu scannende Dokument in den Scanner ein.
2. Aktivieren Sie auf dem Schaltflächenpanel das Kontrollkästchen für die gewünschte Schaltfläche.
Wenn Sie beispielsweise mit der Schaltfläche Scan To App scannen möchten, wodurch
Microsoft Paint gestartet und das gescannte Bild im Microsoft Paint-Fenster angezeigt wird,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Schaltfläche Scan To App.
3. Drücken Sie die Start-Taste am Scanner.
4. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, startet Button Manager V2 die Anwendung Microsoft
Paint und das gescannte Bild wird im Microsoft Paint-Fenster angezeigt.
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Konfiguration des Schaltflächenpanels
In Button Manager V2 können Sie die Schaltflächen im Schaltflächenpanel anpassen,
Schaltflächennamen ändern, die Standardeinstellungen ändern und Scaneigenschaften, wie etwa
Zielanwendungen oder die Art der Speicherung und Benennung von Dateien, individuell anpassen.
Ändern von Schaltflächeneigenschaften
1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2
2. Button Manager V2 wird gestartet.
.
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3. Klicken Sie im Schaltflächenpanel auf bzw. , um zur gewünschten Schaltfläche zu
navigieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, um den zugehörigen
Bildschirm Schaltflächeneigenschaften zu öffnen.
4. Klicken Sie auf eine der Registerkarten, um Änderungen an den Scaneigenschaften
vorzunehmen:
• Registerkarte Grundlegend: Hier können Sie grundlegende Scaneinstellungen wie
Bildmodus, Auflösung, Papiergröße, Dateipfad und Dateiname sowie das gewünschte
Scan-Ziel festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegend - Eigenschaften
auf Seite 14.
• Registerkarte Bildanpassung: Hier können Sie die gewünschten Helligkeits- und
Kontrastwerte zur Optimierung des gescannten Bildes festlegen. Weitere Informationen
finden Sie unter Bildanpassungseigenschaften auf Seite 20.
• Registerkarte Bildverarbeitung: Hier können Sie das gescannte Bild drehen. Weitere
Informationen finden Sie unter Bildverarbeitungseigenschaften auf Seite 22.
5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.
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Grundlegend - Eigenschaften
Klicken Sie auf die Registerkarte Grundlegend, um Einstellungen der Schaltflächenkonfiguration wie
grundlegende Scaneinstellungen, Dateiformat und -pfad sowie das gewünschte Scan-Ziel festzulegen.
(Dies ist eine Bildschirmaufnahme für den DS-720D bzw. DS-920DW.)
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Schaltflächenname
Im Feld Schaltflächenname oben in diesem Bildschirm können Sie die Schaltfläche umbenennen.
Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld ein, und wenn Sie auf OK klicken, wird der
geänderte Name für diese Schaltfläche im Schaltflächenpanel angezeigt.
So benennen Sie eine Schaltfläche im Schaltflächenpanel um, ohne den Bildschirm Eigenschaften
zu öffnen:
1. Klicken Sie auf dem Schaltflächenpanel mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die Sie
umbenennen möchten. Der Schaltflächenname wird hervorgehoben.
2. Geben Sie den neuen Schaltflächennamen in das Feld ein und drücken Sie dann die
Eingabetaste der Tastatur.
3. Der Schaltflächenname wird geändert und im Schaltflächenpanel angezeigt.
Bildmodus
Wählen Sie den gewünschten Bildmodus für das gescannte Bild aus.
Farbe
Wählen Sie Farbe, wenn Sie Farbfotos oder farbige Dokumente scannen
möchten.
Beim Scannen im Modus Farbe ist die entstehende Datei am größten.
Grau
Wählen Sie Grau, wenn Sie Schwarzweißfotos oder Dokumente mit
Zeichnungen scannen möchten.
Beim Scannen im Modus Grau entsteht ein Bild mit 256 Graustufen.
Schwarzweiß
Wählen Sie Schwarzweiß, wenn Sie Dokumente mit Text, Bleistiftzeichnungen
oder handschriftlichen Notizen scannen möchten.
Beim Scannen im Modus Schwarzweiß ist die entstehende Datei am kleinsten.
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Scan-Parameter
• Auflösung
Klicken Sie auf den Schieberegler Auflösung und ziehen Sie ihn, um die ideale Auflösung zu
wählen. Der Standardwert beträgt 200 dpi. Mögliche Auflösungen sind 75, 100, 150, 200, 300,
400 und 600 dpi. Die Optionen können je nach Scannermodell variieren.
Die Bildauflösung wird in Pixel pro Zoll (pixels per inch, ppi), manchmal auch als Punkte pro
Zoll (dots per inch, dpi) bezeichnet, gemessen. Höhere Auflösungen bewirken größere
Detailschärfe, einen langsameren Scanvorgang und im Allgemeinen eine größere Datei.
Beispiel: Ein im Format A4 bzw. Letter gescanntes Farbbild mit 300 dpi im Bildmodus „Farbe“
erfordert ca. 25 MB Speicherplatz.
Auflösung: 100 dpi
Auflösung: 200 dpi
• Papiergröße
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Papiergröße und wählen Sie die gewünschte Scangröße
aus. Die verfügbaren Optionen können je nach Scannermodell variieren. Wählen Sie
Automatisch zuschneiden & entzerren, um das Zuschneidefenster entsprechend der
Dokumentengröße automatisch anzupassen und um verzerrte oder geneigte Bilder
automatisch gerade auszurichten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mehrere Dokumente
verschiedener Größe als Stapel scannen möchten.
• Duplex (nur für DS-720D und DS-920DW)
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Duplex“, um einen Duplex-Scan (beidseitigen Scan)
durchzuführen.
• TWAIN verwenden
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „TWAIN verwenden“ um den Scanvorgang auf der Basis
der TWAIN-Benutzeroberfläche des Scanners durchzuführen. Nachdem Sie dieses
Kontrollkästchen aktiviert haben, klicken Sie auf Einrichtung, um die TWAIN-Einstellungen
genauer festzulegen.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners.
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Dateipfad
• Verzeichnis
Geben Sie entweder einen Ziel-Dateipfad für das gescannte Bild ein oder klicken Sie auf
Durchsuchen, um den gewünschten Ordner auszuwählen.
• Dateiname
Der Standard-Dateiname für das gescannte Bild setzt sich aus einer Textzeichenfolge und
einer angehängten Ziffer zusammen. Die Standard-Textzeichenfolge ist Image_ und die
angehängte Ziffer wird automatisch generiert, um einen eindeutigen Dateinamen zu bilden.
Beispielsweise erhält das erste gescannte Bild den Namen „Image_00001“, das nächste den
Namen „Image_00002“ usw. Sie können die Standard-Zeichenfolge ändern, indem Sie anstelle
von „Image_“ einen neuen Standarddateinamen eingeben.
Um den Dateinamen weiter anzupassen, klicken Sie auf Mehr. Sie können dem Namen das
Datum, die Uhrzeit, das Jahr und weitere aktuelle Informationen hinzufügen.
Das Datum wird im Format JJJJMMTT (Jahr, Monat und Tag) angegeben. Die Uhrzeit wird im
Format HHMMSS (Stunde, Minute, Sekunde) angegeben. Wenn Sie sowohl das Datum als
auch die Uhrzeit auswählen, ergibt sich folgender Dateiname:
Image_000720130308175239.pdf (wobei 20130308 das Datum und 175239 die Uhrzeit angibt).
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
Option Ergibt
# Laufende Nummer
Date Aktuelles Jahr+Monat+Tag, 4 Ziffern+2 Ziffern+2 Ziffern
Time Aktuelle Stunde+Minute+Sekunde, 2 Ziffern+2 Ziffern+2 Ziffern
Year Aktuelles Jahr, 4 Ziffern
Month Aktueller Monat, 01-12
Day Aktueller Tag, 01-31
Hour Aktuelle Stunde, 1-24
Minute Aktuelle Minute, 1-60
Second Aktuelle Sekunde, 1-60
DayofWeek Aktueller Wochentag, 1-7
Weekly Aktuelle Kalenderwoche, 1-53
Barcode (TWAIN) Im Dokument erkannter Strichcode (Barcode)
* Die Verfügbarkeit der Barcode-Option hängt von der
TWAIN-Benutzeroberfläche des Scanners ab.
Custom
Beim Scannen wird ein Dialogfeld angezeigt. Geben Sie den
gewünschten Dateinamen in das Feld ein.
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• Dateiformat
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateiformat, um ein Dateiformat für die auszugebende
Datei auszuwählen.
Folgende Formate stehen zur Auswahl:
BMP:
Bitmap (BMP) ist das Windows-Standardbildformat auf DOS- und Windows-kompatiblen
Computern. Das Format BMP unterstützt die Farbmodi RGB, indizierte Farben, Graustufen
und Bitmap-Farben.
GIF:
Das Format GIF (Graphics Interchange Format) wurde vor allem wegen seiner kleinen
Dateigrößen speziell zur Verwendung im Internet konzipiert und eignet sich für schnell zu
ladende Webseiten. GIF-Grafiken werden im World Wide Web sowohl für unbewegliche Bilder
als auch für Animationen verwendet. GIF-Grafiken unterstützen maximal 256 Farben, weshalb
sie für Bilder mit kontinuierlichen Farbverläufen ungeeignet sind. Sie eignen sich am besten für
farbige ClipArt-Bilder, Schwarzweiß-Strichzeichnungen oder Bilder mit großen homogenen
Farbbereichen.
PNG:
Eine Datei im Format PNG (Portable Network Graphic) ist ebenfalls eine Bitmap-Datei mit
indizierten Farben bei verlustfreier Komprimierung, aber ohne urheberrechtliche
Einschränkungen. Dieses Format wird häufig für Web-Grafiken verwendet. PNG-Dateien sind
GIF-Dateien insofern überlegen, als sie eine bessere Komprimierung bieten und Millionen von
Farben unterstützen.
TIFF:
Das Format TIFF (Tagged-Image File) ist ein flexibles Bitmap-Bildformat, das von praktisch
allen Mal-, Bildbearbeitungs- und Layoutprogrammen unterstützt wird. Nahezu alle
Desktop-Scanner können TIFF-Bilder erzeugen.
Um die Größe Ihrer TIFF-Datei zu komprimieren, klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften rechts neben dem Feld Dateiformat. Ziehen Sie den Schieberegler nach
rechts oder links, um den Komprimierungsgrad zu erhöhen oder zu verringern.
HINWEIS
Je höher der Komprimierungsgrad ist, desto geringer ist die Bildqualität.
Mehrseitige TIFF:
Wählen Sie das Format „Mehrseitige TIFF“, um alle gescannten Bilder in einer einzigen
TIFF-Datei zu speichern.
JPEG:
Die Komprimierung des Formats JPEG (Joint Photographic Experts Group) liefert die besten
Ergebnisse und die kleinsten Dateien bei Bildern mit kontinuierlichen Farbverläufen.
Um die Größe Ihrer JPEG-Datei zu komprimieren, klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften rechts neben dem Feld Dateiformat. Ziehen Sie den Schieberegler nach
rechts oder links, um den Komprimierungsgrad zu erhöhen oder zu verringern.
HINWEIS
Je höher der Komprimierungsgrad ist, desto geringer ist die Bildqualität.
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PDF/Mehrseitige PDF:
Dateiformat
BMP
TIFF
PDF
JPEG
GIF
Das Format PDF (Portable Document Format) ist ein sehr beliebtes, von Adobe verwendetes
Dateiformat. PDF-Dateien können mit Adobe Acrobat oder Adobe Reader angezeigt werden.
Mehrseitige PDF:
Wählen Sie das Format „Mehrseitige PDF“, um alle gescannten Bilder in einer einzigen
PDF-Datei zu speichern.
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die ungefähre Dateigröße in Abhängigkeit vom
Dateiformat.
Die Werte beziehen sich auf das Scannen eines farbigen Bildes im Format A4/Letter mit 200 dpi.
Dateigröße 10 MB 10 MB 53 KB 212 KB 1,3 MB
• Ziel
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Ziel und legen Sie fest, wohin das gescannte Bild gesendet
werden soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Scan, Scan To App, E-Mail (Ihre
Standard-E-Mail-Software), Drucker, Shared Folder (Freigabeordner), FTP und Archiv.
HINWEIS
Das gescannte Bild wird nicht nur an das Ziel gesendet, das Sie aus der Dropdown-Liste auswählen,
sondern automatisch auch in dem lokalen Ordner gespeichert, der im Feld Verzeichnis angezeigt wird.
• Einrichtung
Um das gescannte Bild auf einen Netzwerk-Dateiserver zu laden, wählen Sie Einrichtung
und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Um z. B. ein Bild in einen Freigabeordner
hochzuladen, müssen Sie sich an einem Dateiserver anmelden.
HINWEIS
Die Schaltfläche Einrichtung ist nur aktiv, wenn unter „Ziel“ die Option „Scan To App“, „Drucker“,
„Freigabeordner“, „FTP“ oder „Archiv“ gewählt wurde.
Beim Benennen von Ordnern können Sie spezielle Attribute verwenden, um die Dateien leichter
unterscheiden zu können.
Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Option auf Seite 17.
• Beschreibung
In diesem Feld wird eine Erklärung zu dem unter Ziel ausgewählten Element angezeigt.
• Scan-Zahl
In diesem Feld wird angezeigt, wie viele Scanvorgänge Sie insgesamt durchgeführt haben.
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Bildanpassungseigenschaften
Klicken Sie auf dem Bildschirm Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Bildanpassung,
um die Farbqualität des gescannten Bildes zu verbessern und es so gut wie möglich an das
Originaldokument anzupassen.
• Gamma
Um die Mitteltöne des gescannten Bildes anzupassen, ohne die hellsten und dunkelsten
Bereiche allzu stark zu verändern, klicken Sie auf den Schieberegler Gamma und ziehen Sie
ihn nach rechts oder links.
Gammawert: 1,0
Gammawert: 1,4
Gammawert: 2,0
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• Helligkeit und Kontrast
Dient zum Anpassen des Bereichs zwischen den dunkelsten und
hellsten Schattierungen des Bildes. Je höher der Kontrast, desto größer
nach rechts oder links, um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern.
Helligkeit: 50
Helligkeit: 100 (Normal)
Helligkeit: 150
Kontrast: 50
Kontrast: 100 (Normal)
Kontrast: 150
Helligkeit
Dient zum Anpassen der Helligkeit eines Bildes. Je höher der Wert,
desto heller das Bild. Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder
links, um die Helligkeit zu erhöhen oder zu verringern. Der Standardwert
beträgt 100.
Kontrast
der Unterschied zwischen dunkel und hell. Ziehen Sie den Schieberegler
Der Standardwert beträgt 100.
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• Schatten und Hervorhebung
der Wert ist, desto heller wird die aktuell hellste Farbe. Ziehen Sie den
Schieberegler nach rechts oder links, um den hellsten Wert anzupassen.
Schatten: 0 /
Schatten: 0 /
Schatten: 10 /
Schatten: 50 /
Schatten
„Schatten“ ist die dunkelste Farbe des gescannten Bildes. Je höher der
Wert ist, desto dunkler wird die aktuell dunkelste Farbe. Ziehen Sie den
Schieberegler nach rechts oder links, um den dunkelsten Wert
anzupassen. Der Standardwert beträgt 0.
Hervorhebung
„Hervorhebung“ ist die hellste Farbe des gescannten Bildes. Je niedriger
Der Standardwert beträgt 255.
Hervorhebung: 255 (normal)
Hervorhebung: 200
Hervorhebung: 210
• ICC-Profil
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ICC-Profil verwenden, um die Farbqualität des
gescannten Bildes anhand des ICC-Profils anzupassen.
Hervorhebung: 255
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Bildverarbeitungseigenschaften
Klicken Sie auf dem Bildschirm Schaltflächeneigenschaften auf die Registerkarte Bildverarbeitung,
um die Ausrichtung des gescannten Bildes zu ändern.
• Bilddrehung/Spiegelung
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Bilddrehung/Spiegelung und wählen Sie dann den
gewünschten Drehungswinkel für das gescannte Dokument.
Wählen Sie Keine oder eine der folgenden Optionen:
Original
180 Grad drehen
90 Grad rechts drehen
Horizontal spiegeln
90 Grad links drehen
Vertikal spiegeln
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Senden von Scans an einen Freigabeordner
Um Ihre gescannten Bilder für andere Benutzer freizugeben, können Sie sie an einen
Freigabeordner senden. Alle Benutzer, die Zugriff auf diesen Freigabeordner haben, können dann
die hochgeladenen Bilder ansehen und nutzen.
So laden Sie Bilder in einen Freigabeordner hoch:
1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2
2. Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche Shared Folder
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Shared Folder. Der Bildschirm
Schaltflächeneigenschaften für den Freigabeordner wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf Einrichtung.
.
.
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5. Der Bildschirm Freigabeordnerkonfiguration wird angezeigt.
6. Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld Benutzer ein.
7. Geben Sie Ihr Kennwort ein.
8. Geben Sie den Pfad zu Ihrem Freigabeordner ein.
HINWEIS
• Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Genehmigung zum Senden von
Dokumenten an einen Freigabeordner zu erhalten.
• Der Anmeldename unter „Benutzer“ kann unter Umständen einen Domänennamen mit
einschließen. Ist dies der Fall, gilt folgendes Format: domain\username (Domänenname, gefolgt
von einem umgekehrten Schrägstrich und dem eigentlichen Benutzernamen).
9. Geben Sie in das Feld Freigabeordner einen Namen ein oder klicken Sie auf
(Durchsuchen), um nach einem bestimmten Ordner zu suchen. Wenn Sie einen Ordnernamen
eingeben, können Sie spezielle Attribute zum Benennen von Ordnern verwenden, um Dateien
voneinander zu unterscheiden.
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26
Senden von Scans an einen FTP-Server
Um Ihre gescannten Bilder für andere Benutzer freizugeben, können Sie sie an einen freigegebenen
FTP-Server senden. Alle Benutzer, die Zugriff auf diesen FTP-Server haben, können dann die
hochgeladenen Bilder ansehen und nutzen.
Die richtige URL für den FTP-Server müssen Sie gegebenenfalls bei Ihrem Systemadministrator
erfragen. Ihr Systemadministrator kann Ihnen Zugriff auf den FTP-Server mit gültigem
Benutzernamen und Kennwort gewähren.
So laden Sie Bilder auf einen FTP-Server hoch:
1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2
2. Navigieren Sie im Schaltflächenpanel zur Schaltfläche FTP
.
.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf FTP. Der Bildschirm Schaltflächeneigenschaften für
FTP wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf Einrichtung.
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27
5. Der Bildschirm FTP-Konfiguration wird angezeigt.
6. Geben Sie in das Feld Host Ihre URL im Format ftp://ihrhostname/ihresite ein, wobei
Folgendes gilt:
ftp ist Ihr Schema
Ihr Hostname ist der Name Ihres Servers
Ihre Site ist die Website-URL Ihres Hosts
7. Geben Sie Ihre Port-Nummer ein.
8. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein.
9. Geben Sie Ihr Kennwort ein.
HINWEIS
• Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Genehmigung zum Senden von
Dokumenten an die Site zu erhalten.
• Der Anmeldename unter „Benutzer“ kann unter Umständen einen Domänennamen mit
einschließen. Ist dies der Fall, gilt folgendes Format: domain\username (Domänenname, gefolgt
von einem umgekehrten Schrägstrich und dem eigentlichen Benutzernamen).
10. Geben Sie in das Feld Verzeichnis einen Namen ein oder klicken Sie auf (Durchsuchen),
um nach einem bestimmten Ordner zu suchen. Wenn Sie einen Ordnernamen eingeben, können
Sie spezielle Attribute zum Benennen von Ordnern verwenden, um Dateien voneinander zu
unterscheiden.
11. Wenn Sie die Verbindung mit Explicit TLS/SSL sichern möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Explicit TLS/SSL.
Wenn Sie eine Verbindung im passiven Modus herstellen möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Passivmodus.
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12. Klicken Sie auf die Registerkarte Proxy.
13. Falls Sie einen
Proxy verwenden, wählen Sie entweder Proxy automatisch erkennen oder
Proxy angeben. Wenn Sie Proxy angeben wählen, müssen Sie die IP-Adresse für Ihren Proxy-
Host und die Port-Nummer Ihres Proxy-Servers eingeben. Geben Sie Ihren Benutzername
und Ihr Kennwort ein, wenn diese von Ihrem Host verlangt werden. Weitere Information erfragen
Sie bitte bei Ihrem Netzwerkadministrator.
14. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
Klicken Sie auf Testen, um Ihre Einstellungen zu testen und sicherzustellen, dass das Konto aktiv ist.
Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.
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Senden von Scans an eine neue Software-Anwendung
Sie können eine Scan-Schaltfläche individuell anpassen, so dass beim Scannen automatisch die
gewünschte Software-Anwendung gestartet und das gescannte Bild in dieser Anwendung geöffnet
wird.
1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2
.
2. Navigieren Sie durch das Schaltflächenpanel bis zu einer der nicht zugewiesenen Schaltflächen,
z. B. Button 7, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf
.
3. Klicken Sie im Feld „Ziel“ des Bildschirms Schaltflächeneigenschaften auf Scan To App
.
4. Klicken Sie auf Einrichtung. Der Bildschirm Konfigurationen wird angezeigt.
5. Um eine Software-Anwendung auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie die gewünschte Anwendung aus der Anwendungsliste aus. Der Pfad der
Anwendung wird im Feld Dateipfad angezeigt. (Button Manager V2 sucht nach
Bildbearbeitungssoftware auf Ihrem Computer und zeigt das Ergebnis automatisch in der
Anwendungsliste an.)
Geben Sie den Dateipfad zu der zu verwendenden Anwendung an oder klicken Sie auf
(Durchsuchen), um zum Ordner der Anwendung zu navigieren und die
entsprechende .exe-Datei auszuwählen.
Klicken Sie auf dem Desktop Ihres Computers auf
(Start) > Alle Programme und
navigieren zu der gewünschten Software-Anwendung. Ziehen Sie das Symbol dieser
Software-Anwendung aus Ihrem Start-Menü in diesen Konfigurationen-Bildschirm. Der
Pfad der Anwendung wird im Feld Dateipfad angezeigt.
6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.
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30
Erstellen von neuen Profilen
Button Manager V2 bietet neun vordefinierte Profile, die Sie verwenden und individuell anpassen
können. Sie können aber auch neue personalisierte Profile für Ihre speziellen Anforderungen
erstellen, etwa zum Scannen eines bestimmten Dokumenttyps oder zum Bearbeiten bestimmter
gescannter Bilder.
So fügen Sie ein neues Profil hinzu:
1. Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Button Manager V2
.
2. Klicken Sie auf Profilmanager.
3. Der Bildschirm Profilemanager wird angezeigt.
4. Wählen Sie eines der vordefinierten Profile aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Ein neues
Profil wird erstellt und in der Liste aufgeführt.
5. Benennen Sie die Schaltfläche, indem Sie einen neuen Namen in das Feld Name eingeben.
6. Ändern Sie die Schaltflächeneinstellungen, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Wenn der
Bildschirm Schaltflächeneigenschaften angezeigt wird, passen Sie die
Schaltflächeneigenschaften nach Bedarf an.
HINWEIS
Bearbeiten Sie eine Schaltfläche in dieser Liste, indem Sie auf Bearbeiten klicken und Änderungen
im Bildschirm Schaltflächeneigenschaften vornehmen.
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7. Um ein Profil in das Schaltflächenpanel zu importieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf die jeweilige Schaltflächenzeile, um die Schaltflächennummer auszuwählen.
8. Um ein Profil zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Löschen.
9. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
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Verwenden des Optionsmenüs
Verwenden Sie das Menü Optionen von Button Manager V2, um weitere Scaneinstellungen zu
ändern oder detailliertere Informationen anzuzeigen, etwa zum Ändern der Sprache für die
Benutzeroberfläche und der Maßeinheit.
1. Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Button Manager V2
.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Der Bildschirm Optionen wird angezeigt.
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4. Klicken Sie auf die Schaltflächen im linken Navigationspanel, um folgende Einstellungen zu ändern:
Einstellungen
Klicken Sie auf Einstellungen, um die folgenden Einstellungen festzulegen:
• Einheit
Wählen Sie die gewünschten Maßeinheiten. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Zentimeter, Zoll und Millimeter.
• Sprache
Wählen Sie die Sprache, in der die Benutzeroberfläche angezeigt werden soll. Folgende
Optionen stehen zur Auswahl: Englisch, Chinesisch (traditionell), Chinesisch (vereinfacht),
Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Japanisch und
Koreanisch. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird die gewählte Sprache angezeigt.
• Scanfortschritt-Dialogfenster
Legen Sie fest, ob während des Scanvorgangs grundlegende oder detaillierte Informationen
angezeigt werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: „Nur Basisstatus anzeigen“
und „Detaillierte Informationen anzeigen“.
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• Service
Unter „Service Status“ wird angezeigt, ob „Button-Erkennung“ oder „Papier-Erkennung“ aktiv
ist. Wählen Sie die gewünschte Erkennungsmethode für den Scanvorgang. Der Scanner
beginnt automatisch zu scannen, wenn Papier eingelegt wird, oder wartet, bis die Start-Taste
gedrückt wird. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: „Schließen“, „Button-Erkennung“ und
„Papier-Erkennung“.
Sonstiges
Klicken Sie im Bildschirm Optionen auf Sonstiges, um folgende Einstellungen festzulegen:
• Zeit bis zum Ausblenden des Schaltflächenfeldes
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren und stellen Sie den Schieberegler
entsprechend ein, um die Zeit festzulegen, nach der das Schaltflächenpanel automatisch
ausgeblendet werden soll. Sie können einen Wert zwischen 0 und 120 Sekunden wählen.
Um das Schaltflächenpanel nach dem Ausblenden wieder anzuzeigen, klicken Sie in der
Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2.
• Profil
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Profilinformationen zu den einzelnen
Schaltflächen anzeigen möchten. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden im
Schaltflächenpanel grundlegende Profilinformationen angezeigt, wie nachstehend abgebildet.
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35
• Statisches Schaltflächenpanel
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen, um ein statisches Schaltflächenpanel in der
unteren rechten Ecke des Desktops anzuzeigen. Wenn das statische Schaltflächenpanel
angezeigt wird, können Sie zum Starten des Scanvorgangs die Start-Taste am Scanner
drücken und brauchen Button Manager V2 nicht zu starten.
Erweitert
Klicken Sie im Bildschirm Optionen auf Erweitert, um folgende Einstellungen festzulegen:
• Standard
Klicken Sie auf Werkseinstellungen, wenn Sie in Button Manager V2 von etwaigen
Konfigurationsänderungen zu den Werkseinstellungen zurückzukehren möchten.
• Schaltflächenregistrierung vornehmen/aufheben
Diese Option sollte nur von Softwareentwicklern verwendet werden. Klicken Sie auf
Registrierung aufheben, wenn Sie Button Manager V2 nicht mehr verwenden und ein
Schaltflächenprogramm eines Drittanbieters nutzen möchten.
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36
• Schnelltaste
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Systemschnelltaste registrieren und wählen Sie „Ctrl“,
„Shift“ oder „Alt“, um eine Schnelltaste zu definieren, mit der sich das gescannte Bild an ein
angegebenes Ziel senden lässt. Wenn Sie beispielsweise das Kontrollkästchen
Systemschnelltaste registrieren aktivieren, Ctrl auswählen, auf OK klicken und dann das
gescannte Bild in Windows Explorer auswählen und die Tasten „Ctrl“ (Strg) und „9“*
gleichzeitig drücken, wird das ausgewählte Bild an das Ziel von Schaltfläche 9 des
Schaltflächenpanels gesendet.
* Die Nummer bezeichnet die Position der Scanschaltfläche im Schaltflächenpanel (von oben).
• Schaltflächenprofil importieren/exportieren
Mit dieser Option können Sie Schaltflächenprofile, einschließlich Scaneinstellungen und -ziele,
in Button Manager V2 importieren bzw. daraus exportieren. Durch Klicken auf die
Schaltfläche Exportieren können Sie aktuelle Profile in einer .bm-Datei speichern. Durch
Klicken auf die Schaltfläche Importieren können Sie die zuvor gespeicherte .bm-Datei in
Button Manager V2 importieren.
Über
Klicken Sie auf Über, um die Version von Button Manager V2 anzuzeigen, die auf Ihrem Computer
installiert ist.
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37
Erweiterte Funktionen
Dies ist ein Party-Foto.
Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung
Sie können ein gescanntes Bild direkt in eine bereits geöffnete Software-Anwendung einfügen. Wenn
Sie beispielsweise beim Bearbeiten eines Textes in Microsoft Word ein gescanntes Bild einfügen
möchten, können Sie einfach einen Scan starten und das gescannte Bild wird in Ihr
Microsoft Word-Dokument eingefügt und dort angezeigt.
HINWEIS
Gescannte Bilder können nicht in reine Text-Editor-Programme wie etwa Notepad eingefügt werden.
1. Öffnen Sie die Software-Anwendung, in der das gescannte Bild angezeigt werden soll. Im
vorliegenden Beispiel ist dies Microsoft Word.
2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der das gescannte Bild erscheinen soll.
3. Legen Sie das zu scannende Dokument in den Scanner ein.
4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2
5. Klicken Sie auf Scan
6. Das gescannte Bild wird in Ihrer .doc-Datei in Microsoft Word geöffnet.
.
.
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38
Speichern von Bildern als PDF-Dateien
Verwenden Sie Button Manager V2 zum Speichern Ihrer gescannten Bilder als (ein- oder
mehrseitige) PDF-Dateien.
1. Klicken Sie im Schaltflächenpanel mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die Sie als
Schaltfläche für „In PDF speichern“ definieren möchten (im vorliegenden Beispiel ist die
Schaltfläche Scan To App ausgewählt). Der Bildschirm Schaltflächeneigenschaften für „Scan
To App“ wird angezeigt.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateiformat das Format PDF aus (wenn Sie mehrere Seiten
scannen und alle in einer einzigen Datei speichern möchten, wählen Sie Mehrseitige PDF).
3. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.
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39
Senden von Scans an einen Drucker
Zusätzlich zu der Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und das gescannte Bild an einen Drucker
zu senden, ist es bei Verwendung eines Duplex-Scanners auch möglich, zwei gescannte Bilder auf
eine Seite eines Blattes zu drucken.
Konfigurieren Sie die Schaltfläche „Printer“ so, dass gescannte Bilder an den Drucker
gesendet werden:
1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2
2. Wenn das Schaltflächenpanel angezeigt wird, klicken Sie auf
Printer
zu navigieren.
bzw. , um zur Schaltfläche
.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Printer. Der Bildschirm
Schaltflächeneigenschaften wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf Einrichtung.
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40
5. Der Bildschirm Druckeinstellungen wird angezeigt.
6. Wählen Sie den Drucker aus, mit dem die gescannten Bilder gedruckt werden sollen.
HINWEIS
Um die Eigenschaften des ausgewählten Druckers zu ändern, klicken Sie auf Eigenschaften,
ändern Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie abschließend auf OK.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Der Bildschirm Optionen wird angezeigt.
8. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Funktionen:
Dateien nach dem Druck löschen: Gescannte Bilder werden nach dem Drucken gelöscht.
Automatische Farberkennung: Der Bildtyp des gescannten Bildes wird erkannt und die
Bilder werden entsprechend dem Bildtyp gedruckt. Beispiel: Ist das gescannte Bild farbig,
wird es auch in Farbe gedruckt (sofern der angegebene Drucker ein Farbdrucker ist); ist das
gescannte Bild schwarzweiß, wird es im Schwarzweiß-Modus gedruckt.
Duplex-Druck (bei Duplex-Druckern): Gescannte Bilder werden auf die Vorder- und
Rückseite des Blattes gedruckt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der angegebene
Drucker Duplexdruck (beidseitigen Druck) unterstützt.
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41
Zwei Bilder auf derselben Seite drucken (bei Duplex-Scannern): Zwei gescannte Bilder
werden auf eine Seite eines Blattes gedruckt. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie die Vorderund Rückseite eines Originals, z. B. eines Ausweises oder Führerscheins, zusammen auf
eine Seite drucken möchten. Diese Option ist nur bei Verwendung eines Duplex-Scanners
verfügbar.
9. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Bildschirm zu schließen.
Klicken Sie auf Abbrechen, um diesen Bildschirm zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.
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42
Speichern einer Datei unter einer Schaltfläche im Schaltflächenpanel mittels Ziehen
und Ablegen
Button Manager V2 verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie eine Datei auf eine
Schaltfläche im Schaltflächenpanel ziehen können, so dass sie im vordefinierten Zielordner dieser
Schaltfläche gespeichert wird. Diese Möglichkeit besteht bei allen Schaltflächen des
Schaltflächenpanels außer bei der Schaltfläche Scan. Wenn Sie beispielsweise eine Bilddatei auf die
Schaltfläche Shared Folder ziehen, wird sie im für den Freigabeordner definierten Zielordner
gespeichert.
1. Starten Sie den Windows-Explorer und navigieren Sie zu Ihrer Datei.
2. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Button Manager V2
.
3. Ziehen Sie Ihre Datei mit der Maus aus dem Windows-Explorer auf die gewünschte Schaltfläche
im Schaltflächenpanel und legen Sie sie dort ab. Neben dem Cursor werden ein weißer Pfeil und
ein Pluszeichen angezeigt.
4. Die Datei wird in den Zielordner „Shared Folder“ hochgeladen. Um sicherzugehen, dass das
Ziehen und Ablegen erfolgreich war, navigieren Sie zu Ihrem Freigabeordner und sehen Sie
nach, ob die Datei darin enthalten ist.
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HINWEIS
• Um die Ziehen-und-Ablegen-Funktion nutzen zu können, muss der Scanner über ein USB-Kabel
mit dem Computer verbunden sein.
• Sie können auch die Schnelltaste verwenden, um das Bild an ein festgelegtes Ziel zu senden.
(Weitere Informationen finden Sie unter Schnelltaste auf Seite 36
.)
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44
Problemlösung
Fehlermeldung
Beschreibung
Mögliche Lösungen
Ungültiger Host.
Der Eintrag im Feld Host ist
Vergewissern Sie sich, dass
angegeben sind.
Der Benutzername darf nicht
Es wurde kein Benutzername
Vergewissern Sie sich, dass
eingegeben wurde.
Falscher Benutzername oder
Der Benutzer ist
Vergewissern Sie sich, dass
berechtigt sind.
Ungültige Proxy-Host-URL.
Die verwendete
möglicherweise falsch.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
korrekten Proxy-Host-URL.
Ungültige Portnummer.
Die Portnummer für den
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
Netzwerkserver.
Proxy-Einstellung kann nicht
automatisch abgerufen werden.
Möglicherweise sind die
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
Falsche Proxy-Konfiguration.
Das gewünschte Verzeichnis
Der Unterordner existiert
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
Unterordner zu erstellen.
Die Remote-Servicestelle konnte
Vom Remote-Server wurde
Dies kann auf ein
an Ihren Systemadministrator.
Die Verbindung wurde vorzeitig
Die Netzwerkverbindung ist
Dies kann auf ein
an Ihren Systemadministrator.
Die folgenden Probleme können auftreten, während Button Manager V2 eine Datei an einen
Netzwerk-Dateiserver wie etwa einen FTP-Server hochlädt:
leer sein.
falsches Kennwort.
nicht korrekt formatiert.
eingegeben.
möglicherweise nicht zum
Zugriff auf den Server
berechtigt oder es wurde ein
falsches Kennwort
eingegeben.
Proxy-Host-URL ist
Netzwerkserver ist
möglicherweise falsch.
die Syntax korrekt ist und
dass die erforderlichen Teile
des Pfades zum
Netzwerk-Dateiserver
der Benutzername
der Benutzername und das
Kennwort korrekt sind.
Eventuell müssen Sie auch
Ihren System-Administrator
kontaktieren, um
sicherzugehen, dass Sie zum
Zugriff auf den
Netzwerk-Dateiserver
Systemadministrator nach der
Systemadministrator nach der
korrekten Portnummer für den
existiert nicht und kann nicht
erstellt werden.
nicht kontaktiert werden.
abgebrochen.
Proxy-Einstellungen falsch.
möglicherweise nicht.
keine Antwort empfangen.
möglicherweise
vorübergehend unterbrochen.
Systemadministrator nach der
korrekten Proxy-Einstellung.
Systemadministrator, ob Sie
berechtigt sind, einen
Netzwerkproblem
zurückzuführen sein.
Versuchen Sie es später
erneut oder wenden Sie sich
Netzwerkproblem
zurückzuführen sein.
Versuchen Sie es später
erneut oder wenden Sie sich
Page 48
45
Fehlermeldung
Beschreibung
Mögliche Lösungen
Festgelegtes Größenlimit
Die Bilddatei, die Sie auf den
zulässig.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
Der Hostname kann nicht
Der Hostname ist
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
dem korrekten Hostnamen.
Der Proxy-Name kann nicht
Der Proxy-Host-Name ist
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
Proxy-Host-Namen.
Die vollständige Antwort vom
Die Anfrage wird
Dies kann auf ein
an Ihren Systemadministrator.
Die Anfrage wurde storniert.
Die Anfrage wird
Dies kann auf ein
an Ihren Systemadministrator.
Die Anfrage wurde vom Proxy
Die Anfrage wurde vom Proxy
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
Details zum Proxy-Server.
An den Remote-Server konnte
An den Remote-Server
Dies kann auf ein
Systemadministrator.
Beim Herstellen einer
Fehler aufgetreten.
SSL wird vom Netzwerkserver
unterstützt.
Wenden Sie sich an Ihren
Bis zum Zeitlimit wurde keine
Die gescannte Datei konnte
Verbindung erreicht wurde.
Die Geschwindigkeit der
erneut.
Ein Serverzertifikat konnte nicht
Ein Serverzertifikat konnte
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
berechtigt sind.
Ungültige
Der Name der Bibliothek bzw.
werden.
Vergewissern Sie sich, dass
Unzulässige Methode.
Sie sind nicht berechtigt, auf
Erkundigen Sie sich bei Ihrem
berechtigt sind.
überschritten.
aufgelöst werden.
aufgelöst werden.
Server kann nicht empfangen
werden.
nicht genehmigt.
Server geladen haben, ist
möglicherweise größer als
möglicherweise falsch.
möglicherweise falsch.
möglicherweise nicht vom
Server empfangen.
möglicherweise nicht vom
Server empfangen.
nicht genehmigt.
Systemadministrator nach
Dateigrößenbeschränkungen.
Systemadministrator nach
Systemadministrator nach
dem korrekten
Netzwerkproblem
zurückzuführen sein.
Versuchen Sie es später
erneut oder wenden Sie sich
Netzwerkproblem
zurückzuführen sein.
Versuchen Sie es später
erneut oder wenden Sie sich
Systemadministrator nach
keine vollständige Anfrage
gesendet werden.
Verbindung über SSL ist ein
Antwort empfangen.
validiert werden.
Dokumentenbibliothek/ungültiger
Ordner.
konnte keine vollständige
Anfrage gesendet werden.
möglicherweise nicht
nicht an den Server
hochgeladen werden, bevor
das Zeitlimit für die
nicht validiert werden.
des Ordners konnte auf dem
Server nicht gefunden
den Netzwerk-Dateiserver
zuzugreifen.
Netzwerkproblem
zurückzuführen sein.
Versuchen Sie es später oder
wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
Netzwerkverbindung ist
möglicherweise zu niedrig.
Versuchen Sie es später
Systemadministrator, ob Sie
zum Zugriff auf den
Netzwerk-Dateiserver
der Name der Bibliothek bzw.
des Ordners korrekt ist.
Systemadministrator, ob Sie
zum Zugriff auf den
Netzwerk-Dateiserver
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46
Fehlermeldung
Beschreibung
Mögliche Lösungen
Unbekannter Fehler.
Das Dokument konnte aus
kann.
Vergewissern Sie sich, dass
unbestimmtem Grund nicht
hochgeladen werden.
Dies kann auch vorkommen,
alle Netzwerkeinstellungen
von Button Manager V2
richtig sind.
wenn Button Manager V2
keine Verbindung zum
Netzwerkserver herstellen
HINWEIS
Sollte es beim Hochladen von Dateien zu Problemen kommen, vergewissern Sie sich, dass Sie über
einen Webbrowser auf den Netzwerk-Dateiserver zugreifen können. Falls der Netzwerk-Dateiserver
nicht funktioniert oder ein Problem mit der Netzwerkverbindung zwischen dem Computer und dem
Netzwerk-Dateiserver vorliegt, kann Button Manager V2 keine Dateien hochladen.
Page 50
47
Entfernen des Symbols für Button Manager V2 aus der Taskleiste
Falls Sie Button Manager V2 derzeit nicht verwenden, können Sie das Symbol für Button Manager V2
aus der Taskleiste entfernen:
1. Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Button Manager V2
.
2. Klicken Sie auf Verlassen.
Um Button Manager V2 erneut zu starten, schließen Sie entweder den Scanner erneut an oder
starten Sie Button Manager V2 manuell über das Start-Menü.
HINWEIS
• Starten Sie Button Manager V2 von der Programmgruppe aus, indem Sie Folgendes wählen:
Start > Alle Programme > Brother DS-XXX Scanner > Button Manager > Button Manager V2
(wobei XXX die Nummer Ihres Scannermodells ist).
• Entfernen Sie Button Manager V2 aus der Programmgruppe, indem Sie Folgendes wählen:
Start > Alle Programme > Brother DS-XXX Scanner > Button Manager > Deinstallieren
(wobei XXX die Nummer Ihres Scannermodells ist).
Page 51
48
Stichwortverzeichnis
A
Auflösung ............................................................. 16
Automatisch zuschneiden .................................... 16
Automatische Farberkennung .............................. 40
B
Bildanpassung ...................................................... 20
Bildmodus
Farbe ................................................................ 15
Grau ................................................................. 15
Schwarzweiß .................................................... 15
Bildverarbeitung ................................................... 23
D
Dateiformat
BMP ................................................................. 18
GIF ................................................................... 18
JPEG ................................................................ 18
Mehrseitige PDF .............................................. 19
Mehrseitige TIFF .............................................. 18
PDF .................................................................. 19
PNG ................................................................. 18
TIFF ................................................................. 18
Dateiname ............................................................ 17
Drehung ............................................................... 23
E
Entzerren ............................................................. 16
G
Gamma ................................................................ 20
H
Helligkeit .............................................................. 21
I
ICC-Profil ............................................................. 22
K
Kontrast ................................................................ 21
N
Netzwerkserver ...................................................... 8
O
Optionen .............................................................. 32
P
Papiergröße ......................................................... 16
Plug-in .................................................................... 1
Proxy .................................................................... 28
S
Schaltflächeneigenschaften ............................. 9, 12
Schaltflächenpanel ............................. 5, 6, 7, 10, 12
Vordefinierte Schaltflächen
E-Mail ............................................................. 7
FTP .......................................................... 8, 26
Printer....................................................... 7, 39
Scan ......................................................... 7, 37
Scan To App ................................................... 7
Shared Folder .......................................... 7, 24
Spiegelung ........................................................... 23
T
TWAIN ........................................................ 1, 16, 17
V
Vordefinierte Profile .............................................. 30
Z
Ziehen und Ablegen ............................................. 42
Zwei Bilder auf derselben Seite drucken .............. 41
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