Brady LabelMark v3.1 User Manual [de]

LabelMark 3.1

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Einleitung .......................................................................................................................................................1

Copyright und Marken...............................................................................................................................1

Kontaktinformationen für den technischen Support..................................................................................1

Erste Schritte .................................................................................................................................................3

Systemanforderungen ................................................................................................................................3

Installation von LabelMark........................................................................................................................3

Upgrade von einer früheren LabelMark-Version.......................................................................................3

Installieren von Druckertreibern................................................................................................................4

Neue Funktionen........................................................................................................................................5

LabelMark-Dokumentation .......................................................................................................................5

Überblick über das Online-Benutzerhandbuch..........................................................................................6

Schnellanleitung – Erstellen eines einfachen Textetiketts .........................................................................7

LabelMark im Überblick ............................................................................................................................11

Bildschirm zur Etikettenbearbeitung .......................................................................................................11

Menüleiste und Symbolleisten.................................................................................................................11

Symbolleiste „Standard“..........................................................................................................................12

Symbolleiste „Format“ ............................................................................................................................13

Aktion (Symbolleiste)..............................................................................................................................14

Verwenden von Ansichten.......................................................................................................................14

Symbolleiste „Etikettennavigation“.........................................................................................................17

Symbolleiste „Zweiseitiger Schlauch“ ....................................................................................................17

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen ..........................................................................................18

LabelMark-Grundfunktionen....................................................................................................................21

Erstellen einer neuen Etikettendatei.........................................................................................................21

Erstellen von neuen Etiketten mit dem DataComm-Assistenten .............................................................21

DataComm-Assistent – Unterkategorien der Teile ..................................................................................26

Einfügen von Text in ein Etikett..............................................................................................................26

Formatieren von Text ..............................................................................................................................27

Kennzeichnen von Etiketten mit einer Drahtmarkierung.........................................................................29

Serialisieren von Etiketten (einfach)........................................................................................................29

Bearbeiten einer Serialisierung................................................................................................................31

Einfügen von Datums- und Zeitangaben .................................................................................................31

Bearbeiten von Datums- und Zeitangaben...............................................................................................33

Arbeiten mit verknüpften Objekten .........................................................................................................33

Auswählen von Text und Etiketten..........................................................................................................34

Kopieren und Einfügen von Text und Etiketten ......................................................................................35

Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts.....................................................................................35

Wiederholen häufig verwendeter Befehle................................................................................................36

Suchen und ersetzen ................................................................................................................................37

Rückgängigmachen/Wiederherstellen von Aktionen...............................................................................37

Auswählen eines anderen Etikettenteils...................................................................................................37

Speichern einer Datei...............................................................................................................................38

Inhaltsverzeichnis

Schließen einer Etikettendatei .................................................................................................................39

Öffnen einer vorhandenen Etikettendatei ................................................................................................39

Wechseln zwischen geöffneten Dateien ..................................................................................................39

Erweiterte LabelMark-Funktionen ...........................................................................................................41

Bearbeiten eines Etikettenteils.................................................................................................................41

Erstellen eines benutzerdefinierten Etikettenteils....................................................................................43

Löschen eines benutzerdefinierten Etikettenteils.....................................................................................44

Erstellen von Bereichen auf einem Etikett...............................................................................................45

Erstellen einer Liste häufig verwendeter Etikettenteile ...........................................................................51

Verwenden einer Liste häufig verwendeter Teile....................................................................................52

Serialisieren von Etiketten (erweitert) .....................................................................................................52

Tabelle der Serialisierungstypen..............................................................................................................55

110-Block-, Bix-Block- und Anschlussfeldteile......................................................................................56

Serialisieren von 110/BIX-Blöcken.........................................................................................................56

Festlegen von Optionen für Endlosetiketten und Klemmblöcke .............................................................58

Verwenden der Tauschfunktion...............................................................................................................58

Drucken von Etikettendateien....................................................................................................................61

Drucken einer Etikettendatei ...................................................................................................................61

Auswählen von Druckbereichen..............................................................................................................62

Festlegen der Optionen zum Drucken von zweiseitigen Schläuchen.......................................................64

Auswählen eines Druckers.......................................................................................................................64

Fehlerbehebung bei Problemen mit Druckern und Teilen .......................................................................66

Erstellen und Verwenden von Vorlagen....................................................................................................67

Erstellen einer Vorlage ............................................................................................................................67

Symbolleiste „Vorlage“...........................................................................................................................68

Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage....................................................................................................68

Erstellen einer Etikettendatei aus einer Vorlage ......................................................................................69

Datenimport in Dateien auf der Grundlage einer Vorlage.......................................................................70

Importieren von Dateien.............................................................................................................................71

Überblick über den Datenimport .............................................................................................................71

Importieren von Daten in Etikettendateien (einfach)...............................................................................71

Importieren von Daten in Etikettendateien (erweitert) ............................................................................75

Importieren von Daten für zweiseitigen Schlauch...................................................................................80

Importdatentypen.....................................................................................................................................80

Importieren von Daten aus einer Datenbank............................................................................................81

Filtern von Importdaten ...........................................................................................................................82

Formatieren von Importdaten ..................................................................................................................84

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus.................................................................................................85

LabelMark und LabelMark Plus im Vergleich ........................................................................................85

Symbolleiste „Zeichnen“ .........................................................................................................................85

Einfügen von Text ...................................................................................................................................85

Bearbeiten von Text.................................................................................................................................86

Einfügen von Strichcodes........................................................................................................................86

Bearbeiten von Strichcodes .....................................................................................................................87

Inhaltsverzeichnis

Einfügen von Bildern...............................................................................................................................88

Bearbeiten von Bildern ............................................................................................................................89

Einfügen von Rechtecken und Linien......................................................................................................89

Bearbeiten von Rechtecken und Linien ...................................................................................................89

Importieren von Daten in LabelMark Plus (einfach)...............................................................................90

Importieren von Daten in LabelMark Plus (erweitert).............................................................................90

Auswählen von Objekten in LabelMark Plus ..........................................................................................92

Symbolleiste „Objekt“ .............................................................................................................................93

Verschieben eines Objekts.......................................................................................................................93

Ändern der Größe eines Objekts..............................................................................................................94

Löschen eines Objekts.............................................................................................................................94

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten.............................................................................95

Hinweise zu Symbolen.................................................................................................................................97

Symbolbibliothek.....................................................................................................................................97

Index ...........................................................................................................................................................101

iii

Einleitung

Copyright und Marken

Dieses Handbuch ist Eigentum von Brady Worldwide, Inc. (nachstehend „Brady“ genannt) und kann von Zeit zu Zeit ohne Vorankündigung geändert werden. Brady ist nicht verpflichtet, Ihnen die ggf. überarbeitete Fassung des Handbuchs automatisch zuzusenden.

Dieses Handbuch ist unter Vorbehaltung aller Rechte urheberrechtlich geschützt. Dieses Handbuch darf weder vollständig noch teilweise ohne die vorherige schriftliche Einwilligung von Brady Worldwide, Inc. kopiert oder reproduziert werden.

Dieses Dokument wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Brady übernimmt gegenüber anderen Parteien jedoch keinerlei Haftung für Verluste und Schäden, die auf Fehler, Auslassungen oder Erklärungen zurückzuführen sind, die auf Grund von Nachlässigkeiten, Zufällen oder anderen Umständen entstanden. Des Weiteren übernimmt Brady keine Haftung für die Anwendung oder Benutzung eines der in diesem Handbuch beschriebenen Produkte oder Systeme oder für aus der Verwendung dieses Dokuments resultierende zufällige oder Folgeschäden. Brady lehnt jegliche Gewährleistung hinsichtlich Tauglichkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck ab.

Brady behält sich das Recht vor, an den hier beschriebenen Produkten oder Systemen Änderungen zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, Funktionsweise oder Gestaltung ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen.

Microsoft, Windows, Excel, Access und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Lotus 1-2-3 ist eine eingetragene Marke der Lotus Development Corporation.

LabelMark™ (nachstehend „LabelMark“)-Benutzerhandbuch. LabelMark ist eine Marke von Brady Worldwide, Inc.

Alle Marken- oder Produktnamen, auf die in diesem Handbuch verwiesen wird, sind Marken (™) oder eingetragene Marken (®) ihrer jeweiligen Eigentümer oder Organisationen.

Kontaktinformationen für den technischen Support

Brasilien

Telefon:

E-Mail:

+55 11 3604-7700

+55 11 3686-5236

FAX:

brady_service_brazil@bradycorp.com

Einleitung 1

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Europa

Land Telefon E-Mail-Adresse

Frankreich +800 907 107 tsfrance@bradycorp.com

Deutschland,

Österreich, Schweiz

Italien +39 02 96 28 60 14 tsitaly@bradycorp.com

Belgien +0903/99 438 tsbelgium@bradycorp.com

Niederlande +0900/0400 439 tsbelgium@bradycorp.com

Skandinavien +46 85 90 057 33 tscandinavia@bradycorp.com

Spanien +33 437 245 234 tsspain@bradycorp.com

Großbritannien +44 1295 228 231 tsuk@bradycorp.com

Andere Länder +32 52 45 73 97 tsbelgium@bradycorp.com

+49 6103 75 98 451 tsgermany@bradycorp.com

Lateinamerika und Karibik

Telefon:

E-Mail:

+414-438-6868

+414-438-6870

FAX:

bradyintl@bradycorp.com

Mexiko

Telefon:

E-Mail:

+01 800 112 72 39

+52 55 5527 55 86

FAX:

bradymexico@bradycorp.com

USA und Kanada

Telefon:

E-Mail:

+1-800-643-8766 (montags bis freitags, 7–18 Uhr CST)

+1-800-358-6767

FAX:

tech_support@bradycorp.com

2 Einleitung

Erste Schritte

Systemanforderungen

Folgende Systemvoraussetzungen müssen für die Installation und Ausführung von LabelMark erfüllt sein:

• Intel® Pentium®-Prozessor (mindestens 66 MHz 486DX2)

• Betriebssystem:

 Microsoft® Windows® 98  Microsoft® Windows® 2000 mit Service Pack 3  Microsoft® Windows® NT mit Service Pack 6a  Microsoft® Windows® XP

• Microsoft® Internet Explorer 5.01

• 64 MB RAM (mindestens 16 MB RAM)

• 100 MB verfügbarer Festplattenspeicher

• 16-Bit-Videokarte oder größer

• Monitorauflösung 800 x 600 oder höher

• CD-ROM-Laufwerk

Installation von LabelMark

Hinweis: Sie benötigen Administratorrechte, um LabelMark auf Ihrem Computer zu installieren. Wenn Sie nicht über Administratorrechte verfügen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Bevor Sie LabelMark ausführen können, müssen Sie das Programm auf der Festplatte Ihres Computers installieren.

1. Legen Sie die LabelMark-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Daraufhin wird der

Installationsbildschirm geöffnet.

Wenn der Installationsvorgang nicht automatisch gestartet wird, klicken Sie auf Start Æ Ausführen. Geben Sie dann D:\setup.exe ein, und klicken Sie auf OK. (Ersetzen Sie D: ggf. durch den entsprechenden Buchstaben Ihres CD-Laufwerks.)

2. Klicken Sie auf LabelMark installieren.

Hinweis: Die Programmdateien werden in ein neues Verzeichnis (C:\Program Files\Brady\LabelMark 3) installiert, damit frühere Versionen von LabelMark (vor Version 3.0) nicht überschrieben werden. Version 3.0 wird in jedem Fall durch Version 3.1 überschrieben.

3. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.

Upgrade von einer früheren LabelMark-Version

Beim Upgrade von einer früheren LabelMark-Version sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Die neue Version überschreibt keine Versionen von LabelMark, die älter sind als Version

3.0. Ältere Versionen können weiterhin ausgeführt werden, bis Sie diese von Ihrem Computer entfernen. Version 3.0 wird jedoch durch Version 3.1 überschrieben.

• Die Standardeinstellungen aus der früheren LabelMark-Version gehen verloren. Hinweise zum

Definieren neuer Einstellungen finden Sie unter

• Kopieren Sie vorhandene Etikettendateien, die Sie behalten möchten, in den neuen Standard-

Etikettenordner Files.

Erste Schritte 3

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen.

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

• Alte (mit Version 1.2 und höher erstellte) Etikettendateien können in der neuen LabelMark-

Version geöffnet werden.

Möglicherweise müssen Sie in LabelMark Plus im Dialogfeld Öffnen die Einstellung Dateityp: ändern, um die alten Dateien aufzulisten. Wenn Sie in LabelMark Plus eine LabelMark 2.x-Datei öffnen, ändert das System deren Dateierweiterung.

• Vorlagen aus Version 2.x können in der neuen Version nicht geöffnet werden.

• Wenn Sie eine Datei, die in einer früheren Version von LabelMark erstellt wurde, in der neuen

Version speichern, kann die Datei in der alten Version nicht mehr geöffnet werden.

• Führen Sie das Teilekonvertierungsprogramm aus (Start Æ Programme Æ Brady LabelMark 3 Æ Teilekonvertierungsprogramm), um die benutzerdefinierten Etikettenteile und die

benutzerdefinierte Etikettenteileliste aus Versionen vor 3.0 in die neue Anwendung zu importieren. Hinweis: Dieser Vorgang ist nur bei Upgrades aus früheren Versionen vor Version

3.0 erforderlich.

Installieren von Druckertreibern

Auf der LabelMark-CD sind spezielle Windows®-Druckertreiber für Brady-Thermotransferdrucker gespeichert. (Für Nadel-, Laser- und Tintenstrahldrucker installieren Sie den entsprechenden Standardtreiber von Windows®.) In Abhängigkeit von Ihren konkreten Anforderungen können Sie einen oder mehrere dieser Treiber auf Ihrem PC installieren.

Hinweis: Für den tragbaren TLS2200 ®-Drucker ist kein Treiber erforderlich.

Hinweis: Wenn Sie den Brady TLS PC Link™-Treiber installieren möchten, ignorieren Sie bitte die

nachstehende Schrittanleitung. Legen Sie stattdessen die LabelMark-CD ein, und klicken Sie auf Printer Drivers Æ TLS PC Link.

So installieren Sie einen Druckertreiber:

1. Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Windows-Drucker die Option Drucker hinzufügen.

3. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm, um den neuen Drucker zu installieren. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung Lokaler Drucker und Datenträger.

4. Legen Sie die LabelMark-CD in das CD-Laufwerk (normalerweise D:) Ihres PCs ein.

5. Geben Sie in das Feld Installation von Datenträger den Pfad zum ausgewählten Treiber auf der CD ein, oder wechseln Sie mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen in den entsprechenden Ordner des CD-ROM-Laufwerks:

 D:\Printer Drivers\ BP 1024, 2024, 2034, 1244, 1344, 2461, 3481, 6441, T300, T200

(Windows 98, 2000, XP)

 D:\Printer Drivers\ BP 1024, 2024, 2034, 1244, 1344, 2461, 3481, 6441, T300, T200

(Windows NT)

 D:\Printer Drivers\ BP X-Plus II, M-e, MVP (Windows 98, 2000, NT, XP)

6. Klicken Sie auf OK.

7. Wählen Sie den Anschluss, über den der Drucker am PC angeschlossen wird (in der Regel COM- Anschluss 1).

8. In dem Feld Druckername werden die Namen der Drucker angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, z. B.

9. Wählen Sie Ja, wenn dieser Drucker als Standarddrucker festgelegt werden soll.

10. Klicken Sie auf Fertig stellen.

4 Erste Schritte

Brady Printer THT Model 3481.

Erste Schritte

Neue Funktionen

In LabelMark™ können Sie Etiketten für verschiedenste gewerbliche Zwecke erstellen. Version 3.1 enthält alle Funktionen der früheren Versionen und darüber hinaus viele Erweiterungen:

• Mehrere Etikettenbereiche – LabelMark unterstützt jetzt bis zu vier unabhängige Etikettenbereiche auf einem Etikett.

• Assistent für DataComm-Etikettenauswahl – Führt Sie über die benutzerfreundliche Oberfläche zu dem richtigen Teil, das Sie für Ihre spezielle Datacomm-Etikettieranwendung verwenden müssen.

• Automatische Textformatierung – Mit dieser Option wird Text automatisch verkleinert, sodass er auf das Etikett passt. Die Angaben dazu können entweder etiketten- und zeilenweise definiert oder in den Benutzer-Standardeinstellungen global eingestellt werden.

• 2-D-Strichcodes – LabelMark Plus unterstützt jetzt 2-D- (DataMatrix-) Strichcode-Symbole.

• Erweiterte Kompatibilität für Grafikformate – LabelMark Plus unterstützt jetzt auch folgende

Grafikdateiformate:

o .bmp o .jpg o .gif

o .tif o .pcx o .wm

• Vereinfachter Datenimport – Beim Importieren von Daten können jetzt auch einzelne Datensätze ausgewählt werden. Außerdem wird Microsoft Access von LabelMark als primäre Datenquelle akzeptiert.

• Automatische Aktualisierung von Daten – Daten und Datums-/Zeitangaben können jetzt beim Öffnen oder Drucken von Dateien automatisch aktualisiert werden. Diese Option wird in den Benutzer-Standardeinstellungen eingestellt. Hinweis: Sie können diese Funktion nach wie vor über das Menü Extras oder die Symbolleiste Aktion manuell ausführen.

• Ansicht drehen – Wenn Sie auf die Schaltfläche Ansicht drehen klicken, wird Ihre Etikettenansicht in 90-Grad-Schritten gedreht.

• Aktualisierte Oberfläche – Über das Symbol DataComm-Assistent erreichen Sie jetzt eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Sie spezielle DataComm-Etiketten und die Symbole Rückgängig und Wiederherstellen auswählen können. Mit dem Symbol Daten importieren können Sie optimierte Datenimportfunktionen aufrufen. In LabelMark Plus finden Sie jetzt die Schaltfläche Ansicht drehen.

• Lineale – Wenn Sie sich in LabelMark Plus in der Einzeletikettenansicht befinden, werden automatisch Lineale eingeblendet, um die Höhe und Breite des Druckbereichs anzuzeigen.

LabelMark-Dokumentation

Brady stellt für Benutzer von LabelMark und LabelMark Plus zwei Dokumentationstypen zur Verfügung:

• Online-Benutzerhandbuch – Ein elektronisches Referenzsystem mit zahlreichen Funktionen, das zusammen mit der Anwendung installiert wird. (Wählen Sie Hilfe Æ Benutzerhandbuch.)

• Benutzerhandbuch als PDF-Datei – Druckfähige Version des Online-Benutzerhandbuchs, die bei der Programminstallation auf dem Rechner gespeichert wird.

• LabelMark-Lernprogramme – Schrittweise Anleitungen für häufig verwendete Vorgänge beim Erstellen von Etiketten. (Wählen Sie Hilfe Æ Lernprogramme.)

• Lernprogramme als PDF-Datei – Druckversion der Online-Lernprogramme, die mit der Anwendung installiert wird.

Hinweis zu LabelMark Plus: Der Großteil der in diesem Handbuch enthaltenen Angaben zu LabelMark gilt auch für LabelMark Plus. In dem Abschnitt Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus finden Sie spezifische Informationen zu LabelMark Plus. Verweise auf LabelMark Plus an anderer Stelle in diesem Handbuch sind hervorgehoben.

Erste Schritte 5

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Überblick über das Online-Benutzerhandbuch

Wählen Sie Hilfe Æ Benutzerhandbuch, um das elektronische Referenzsystem von LabelMark anzuzeigen. Das Online-Benutzerhandbuch wird in einem Standard-Browserfenster angezeigt, enthält darüber hinaus allerdings folgende zusätzliche Funktionen:

• Inhalt – Zeigt eine Liste der Kategorien und Themen in systematischer Reihenfolge an. Durch Klicken auf eine Kategorie zeigen Sie eine Auflistung der darin enthaltenen Themen an. Die einzelnen Themen können Sie ebenfalls durch Klicken aufrufen.

• Index – Wenn Sie ein Stichwort eingeben, wird eine geordnete Liste verwandter Themen angezeigt. Klicken Sie auf das gewünschte Thema, um es anzuzeigen.

• Suchen – Mit dieser Funktion können Sie den Volltext des Handbuchs nach einzelnen Wörtern und Wortgruppen durchsuchen.

• Dropdown-Text – Zu unterstrichenen Wörtern bzw. Wortgruppen, die das Symbol können Sie detaillierte Informationen ein- bzw. ausblenden. Klicken Sie dazu einfach auf den unterstrichenen Text.

• Verknüpfungen – Verknüpfungen zu anderen Themen oder zu Websites sind blau hervorgehoben und mit einem Unterstrich versehen. Per Mausklick können Sie das jeweilige Thema bzw. die

Website öffnen. Klicken Sie im Browser auf die Schaltfläche Zurück Ausgangspunkt zurückzukehren.

• Durchsuchen – Mit dieser Funktion können Sie die Themen in logischer Reihenfolge lesen. Klicken Sie auf die Schaltflächen

Handbuch zu durchsuchen.

• Browserschaltflächen – Sie können auch die Schaltflächen Vorwärts und Zurück Ihres Webbrowsers verwenden, um die bisher angezeigten Themen nochmals aufzurufen.

• Ausblenden der Navigation – Klicken Sie auf die Schaltfläche unter Inhalt, Index oder Suchen auszublenden. Dadurch steht Ihnen mehr Platz für die Anzeige des Benutzerhandbuchs zur Verfügung. Klicken Sie auf die Schaltflächen Inhalt, Index oder Suchen am oberen Rand des Bildschirms, um die Navigationsdaten erneut anzuzeigen.

(Vorheriges Thema und Nächstes Thema), um das

, um die Navigationsdaten

, um zu Ihrem

aufweisen,

6 Erste Schritte

Erste Schritte

Schnellanleitung – Erstellen eines einfachen Textetiketts

In diesem Abschnitt werden Sie durch den Erstellungsvorgang für eine einfache Textetikettendatei geführt. Einzelheiten zum Arbeiten mit Etikettendateien finden Sie in späteren Abschnitten dieses Handbuchs.

1. Doppelklicken Sie auf das LabelMark-Symbol

Erstellen Sie eine neue Datei:

 Beim Starten von LabelMark wird der Willkommen-Bildschirm angezeigt. Wählen Sie Neue

Datei erstellen, und klicken Sie auf OK. (Wenn LabelMark bereits ausgeführt wird, klicken

Sie auf Datei Æ Neu…)

Das Dialogfeld Neu wird angezeigt:



auf dem Windows®-Desktop.

 Wählen Sie den zu verwendenden Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus.

(Aktivieren Sie die Option LabelMark-Standarddrucker, wenn dieser Drucker auch für alle weiteren Etikettendateien verwendet werden soll.)

 Wählen Sie den Druckertyp aus der Liste aus (Nadeldrucker, Tintenstrahldrucker, Laser,

Thermotransfer, TLS2200/TLS PC Link oder Wraptor™ Wire ID Printer Applicator).

 Wählen Sie die Teilefamilie aus der Liste aus.

Folgende Teilefamilien stehen zur Auswahl:

Teilefamilie Beschreibung

Die-Cut (Stanzetiketten)

Terminal Block/Continuous (Klemmblock/Endlos)

Two-Sided Sleeve (Zweiseitiger Schlauch)

Alle

Erste Schritte 7

Vorgestanzte Standardetiketten, Anhänger und Schläuche

Endlosdruckträger (einschließlich Klemmblöcke)

Zweiseitig bedruckbare Schläuche

Alle oben stehenden Teilefamilien

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

 Klicken Sie in der Tabelle auf den gewünschten Teilenamen, oder geben Sie den Teilenamen

im Feld Etikettenteil ein:

o Sortieren Sie die Liste nach Teilename, Breite oder Höhe, indem Sie auf die

entsprechende Spaltenüberschrift klicken. Die Tabelle wird bei jedem Mausklick abwechselnd in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge sortiert.

o Die Teileliste ist standardmäßig auf Master (alle Brady-Standardteile) gesetzt. Wenn Sie

Favorit auswählen, werden nur die Druckertypen, Teilefamilien und Teile aus der Liste

häufig verwendeter Teile angezeigt (siehe Etikettenteile

Erstellen einer Liste häufig verwendeter

o Wenn Sie benutzerdefinierte Teile erstellt haben, werden diese zusammen mit den Brady-

Master-Teilen in der Liste angezeigt.

 Wenn Sie ein Endlosteil ausgewählt haben, legen Sie den Wert für die Länge fest.

 Klicken Sie auf OK, um die neue Etikettendatei anzulegen.

Der Bildschirm zur Etikettenbearbeitung wird angezeigt.

Fügen Sie Etikettendaten hinzu, und formatieren Sie diese:

Geben Sie in ein oder mehrere Etiketten Text ein, und formatieren Sie den Etikettentext. Unter Symbolleiste „Format“ finden Sie eine vollständige Liste der Formatierungsbefehle sowie Erläuterungen zu ihrer Verwendung.

Hinweis zu LabelMark Plus: Wenn Sie mit LabelMark Plus arbeiten, können Sie auch Strichcodes, Bilder, Rechtecke und Linien in Ihre Etiketten einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter LabelMark und LabelMark Plus im Vergleich.

4. Drucken Sie Etiketten:

 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken… (oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Drucken

). Daraufhin wird das Dialogfeld Drucken angezeigt.

 Legen Sie die Druckoptionen fest (falls erforderlich), und klicken Sie auf Drucken.

8 Erste Schritte

Erste Schritte

Speichern Sie die Etikettendatei:

 Klicken Sie auf Datei Æ Speichern… (oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Speichern

 Geben Sie den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

LabelMark zeigt das Standard-Dateiverzeichnis an. Sie können zu einem anderen Ordner wechseln oder das Standardverzeichnis ändern (siehe Standardeinstellungen).

). Daraufhin wird das Dialogfeld Save As angezeigt.

Ändern von Benutzer-

Erste Schritte 9

LabelMark im Überblick

Bildschirm zur Etikettenbearbeitung

Wenn Sie eine Etikettendatei erstellen oder öffnen, wird der Bildschirm zur Etikettenbearbeitung angezeigt. Dieser Bildschirm enthält folgende Elemente:

• Menüs und Symbolleisten

• Im Bearbeitungsbildschirm werden die Etiketten ungefähr so angezeigt, wie sie dann gedruckt werden.

• Die gestrichelten Linien veranschaulichen die Größe des Textes. Die grau schraffierten

Markierungen stellen einen Teil einer Textzeile dar. In diesem Bereich dürfen keine Elemente positioniert werden, und der Bereich wird auch nicht gedruckt. Größe und Position dieser Markierungen sind von der Schriftgröße und der vertikalen Ausrichtung abhängig.

• Der dunkelgraue Bereich kennzeichnet den Hintergrund des Etiketts. (Mit einem Doppelklick auf den Hintergrund können Sie alle Etiketten auswählen.)

• Das aktive (oder aktuelle) Etikett ist hervorgehoben. Wenn Sie mehrere Etiketten auswählen, erscheint das jeweils aktive Etikett dunkler als die anderen. Eine Datei kann bis zu 10.000 Etiketten enthalten.

• Der blinkende Textcursor zeigt, an welcher Stelle der einzugebende Text eingefügt wird.

• Die Statusleiste am unteren Bildschirmrand enthält Informationen über den Anwendungsstatus

und weitere nützliche Angaben, z. B. den aktuellen Drucker, das Etikettenteil usw.

Hinweis: Der oben beschriebene Bearbeitungsbildschirm gilt für die Anwendung LabelMark, in der Sie nur Textetiketten erstellen können. Die LabelMark Plus-Anwendung, die sich ebenfalls auf der LabelMark-CD befindet, ermöglicht es Ihnen, Bilder, Strichcodes, Rechtecke und Linien auf Ihren Etiketten einzufügen. Für diese Objekte enthält der LabelMark Plus-Bearbeitungsbildschirm zusätzliche Menüs und Symbolleisten (siehe LabelMark und LabelMark Plus im Vergleich).

Menüleiste und Symbolleisten

In den Pulldown-Menüs der Menüleiste und in der Symbolleiste können Sie auf die Befehle zum Erstellen, Öffnen, Formatieren, Speichern und Drucken der Etikettendateien zugreifen.

Je nachdem, welche Elemente markiert wurden und welches Programm Sie verwenden (LabelMark oder LabelMark Plus), stehen Ihnen bestimmte Befehle zur Verfügung. Das System aktiviert bzw. deaktiviert die Befehle entsprechend. Deaktivierte Befehle sind im Menü bzw. in der Symbolleiste ausgeblendet.

Auf viele Befehle können Sie auch über die rechte Maustaste zugreifen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Text oder ein Objekt, um die darauf anwendbaren Befehle anzuzeigen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund des Etiketts, um die Befehle anzuzeigen, die auf die gesamte Etikettendatei angewendet werden können.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Etikettenkopfzeile (den Bereich unmittelbar über dem Etikett) oder den leeren Bereich auf einem Etikett, um die Befehle anzuzeigen, die auf dieses bestimmte Etikett angewendet werden können.

LabelMark im Überblick 11

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Symbolleiste „Standard“

Die Symbolleiste Standard enthält Befehle zum Bearbeiten auf Dokumentenebene.

Symbol Beschreibung

Neu – Erstellt eine neue Etikettendatei (äquivalenter Menübefehl: Datei Æ Neu…).

Assistent zum Erstellen einer DataComm-Datei – Liefert die entsprechende

Teileliste (nach Ausgabetyp geordnet) für bestimmte DataComm- Etikettieranwendungen (äquivalenter Menübefehl: Datei Æ Neue DataComm-Datei

(Assistent) ...

Hinweis: Diese Funktion ist nur in der Standardanwendung LabelMark verfügbar.

Öffnen – Öffnet eine vorhandene Etikettendatei (äquivalenter Menübefehl:

Datei Æ Öffnen…).

Speichen – Speichert die aktive Etikettendatei (äquivalenter Menübefehl: Datei Æ Speichern).

Drucken – Druckt die aktive Etikettendatei (äquivalenter Menübefehl: Datei Æ Drucken…).

Seitenansicht – Zeigt die aktive Etikettendatei so an, wie sie gedruckt wird (äquivalenter Menübefehl: Datei Æ Seitenansicht).

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen – Mit diesen Schaltflächen können Sie das ausgewählte Objekt bzw. Etikett ausschneiden oder kopieren und an einer neuen Position einfügen (äquivalente Menübefehle: Bearbeiten Æ Ausschneiden, Kopieren, Einfügen).

Rückgängig – Macht einen Vorgang rückgängig.

Wiederherstellen – Führt einen Vorgang erneut aus.

Etikettenteile einrichten – Mit dieser Schaltfläche können Sie nach dem Erstellen

einer Datei zu einem anderen Teil wechseln oder die Etikettenparameter für das Erstellen eines neuen Teils ändern (äquivalenter Menübefehl: Datei Æ Etikettenteile einrichten...).

Layout für Einzeletiketten – Zeigt nur das aktive Etikett auf dem Bildschirm an (äquivalenter Menübefehl: Ansicht Æ Layout für Einzeletiketten).

Hinweis: Wenn Sie ein Einzeletikett anzeigen, steht Ihnen die Symbolleiste Etikettennavigation zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie unter Symbolleiste „Etikettennavigation“.

Layout für mehrere Etiketten – Zeigt das aktive Etikett und weitere Etiketten an, je nach Etikettenlayout und Zoomeinstellung (äquivalenter Menübefehl: Ansicht Æ Layout für mehrere Etiketten).

Zoomen – Wählen Sie eine Option aus dem Pulldown-Menü Zoomen in der Symbolleiste Standard, um Etiketten während des Erstellungsvorgangs je nach Bedarf zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Mit der Option Seitenbreite wird die Anzeige einer gesamten Etikettenzeile so weit wie möglich vergrößert. (Äquivalenter Menübefehl: Ansicht Æ Zoom…)

12 LabelMark im Überblick

LabelMark im Überblick

Symbolleiste „Format“

Mithilfe der Symbolleiste Format können Sie die Schrift und die Ausrichtung von Textelementen auf einem Etikett bearbeiten.

Symbol/Feld Beschreibung/Werte

Schriftart – Definiert die Schriftart (äquivalenter Menübefehl:

Format Æ Schriftart…).

Schriftgröße – Definiert die Schriftgröße (äquivalenter Menübefehl: Format Æ Schriftart…).

Schriftgröße verändern – Verringert oder vergrößert die Schriftgröße.

Folgt den Werten in der Schriftgrößenliste.

Textbreite – Erweitert bzw. reduziert die Textbreite. Wird in 5-Prozent-Schritten ausgeführt.

Fett, Kursiv, Unterstrichen – Markierter Text wird fett oder kursiv formatiert bzw. unterstrichen (äquivalenter Menübefehl: Format Æ Schriftart…).

Horizontale Ausrichtung – Richtet Text links, mittig oder rechts im Etikett aus (äquivalenter Menübefehl: Format Æ Horizontale Ausrichtung).

Hinweis: LabelMark Plus richtet den Text nicht innerhalb des Etiketts, sondern innerhalb des markierten Textblocks aus.

Vertikale Ausrichtung – Ordnet Text oben, mittig oder unten im Etikett an (äquivalenter Menübefehl: Format Æ Vertikale Ausrichtung).

Hinweis: LabelMark Plus richtet den Text nicht innerhalb des Etiketts, sondern innerhalb des markierten Textblocks aus.

LabelMark im Überblick 13

Zeilenabstand – Verringert bzw. vergrößert den Abstand zwischen den Textzeilen auf einem Etikett.

Wird in 5-Prozent-Schritten ausgeführt.

Drehen – In LabelMark wird mit dieser Funktion der gesamte Text auf dem Etikett in 90-Grad-Schritten gedreht. In LabelMark Plus wird mit dieser Funktion nur das ausgewählte Objekt gedreht. (Äquivalenter Menübefehl: Format Æ Drehen.)

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Aktion (Symbolleiste)

Die Symbolleiste Aktion enthält Befehle zum Bearbeiten auf Etikettebene.

Symbol Beschreibung

Alle Etiketten auswählen – Markiert alle Etiketten mit Daten in der offenen Datei

(äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten Æ Alles auswählen).

Drahtmarkierung – Dupliziert alle Textzeilen so oft, wie sie auf das Etikett passen (äquivalenter Menübefehl: Format Æ Drahtmarkierung).

Einfache Serialisierung – Erzeugt serielle Daten (äquivalenter Menübefehl: Extras Æ Serialisierung).

Datum/Uhrzeit – Zeigt Optionen für Datum und Uhrzeit an, die Sie in Etiketten einfügen können (äquivalenter Menübefehl: Extras Æ Datum/Uhrzeit...).

Daten importieren – Ermöglicht den einfachen Datenimport aus anderen Quellen, entweder über den Assistenten oder über ein Dialogfeld mit verschiedenen Registerkarten (äquivalenter Menübefehl: Extras Æ Daten importieren...).

Befehlswiederholung – Wiederholt einen Befehl (z. B. das Kopieren eines Etiketts) so oft, wie angegeben wurde (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten Æ Befehlswiederholung...).

Zeile kopieren oder Objekt kopieren – Kopiert das ausgewählte Element in das nächste Etikett (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten Æ Zeile kopieren oder Objekt kopieren).

Etikett kopieren – Kopiert das aktive Etikett und fügt das Etikett in die Etikettdatei ein (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten Æ Etikett kopieren).

Etikett einfügen – Fügt ein neues Etikett vor dem aktiven Etikett ein (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten Æ Etikett einfügen).

Etikett löschen – Löscht das/die ausgewählte(n) Etikett(en) (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten Æ Etikett löschen).

Verwenden von Ansichten

In LabelMark können Sie zwischen vier Ansichten wählen: Einzeletikett, Mehrfachetikett, Zweiseitiger Schlauch (nur bei zweiseitigen Schläuchen verfügbar) und Drehen. In allen vier Ansichten können die Etiketten bearbeitet werden. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das entsprechende Symbol, um zwischen den Ansichten zu wechseln, oder wählen Sie die entsprechende Option im Menü Ansicht aus:

• Layout für Einzeletiketten

Nur das aktive Etikett wird angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie ein Einzeletikett anzeigen, steht Ihnen die Symbolleiste Etikettennavigation zur Verfügung. Näheres dazu finden Sie unter

Symbolleiste „Etikettennavigation“.

14 LabelMark im Überblick

LabelMark im Überblick

• Layout für mehrere Etiketten

Es werden so viele Etiketten wie möglich auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie das letzte Etikett in der Datei aus, und drücken Sie die TABULATORTASTE, um ein neues Etikett zu erstellen.

Zweiseitiger Schlauch

•

Beim Arbeiten mit zweiseitig bedruckbaren Schläuchen können Sie entweder eine der beiden Seiten oder beide Seiten gleichzeitig anzeigen. Die Symbolleiste Zweiseitiger Schlauch ist bei anderen Etikettenteilen deaktiviert.

LabelMark im Überblick 15

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Ansicht drehen

Das Symbol Ansicht drehen befindet sich in der linken oberen Ecke des LabelMark PlusBildschirms. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird die Ansicht jeweils in 90-Grad-Schritten gedreht. (Wählen Sie in LabelMark Format ÆDrehen..., und wählen Sie die gewünschten Drehung aus.) Das Etikett wird anschließend in der entsprechenden Ausrichtung angezeigt. Hinweis: Diese Option steht nur in der Ansicht Layout für Einzeletiketten zur Verfügung.

Zusätzlich zu den vier Ansichten können in LabelMark Plus Lineale eingeblendet werden.

• Ansicht mit Linealen (siehe Beispiel oben)

16 LabelMark im Überblick

LabelMark im Überblick

Symbolleiste „Etikettennavigation“

Wenn Sie ein Einzeletikett anzeigen, steht Ihnen die Symbolleiste Etikettennavigation zur Verfügung.

Symbol Beschreibung

Erstes Etikett/Vorheriges Etikett – Springt zum ersten bzw. zum vorherigen

Etikett in der Datei. Zum ersten Etikett gelangen Sie auch mit der Tastenkombination UMSCHALT+POS1.

Nächstes Etikett/Letztes Etikett – Springt zum nächsten bzw. zum letzten Etikett mit Daten in der Datei. Zum letzten Etikett gelangen Sie auch mit der Tastenkombination UMSCHALT+ENDE. Wenn das letzte Etikett aktiv ist, erstellen Sie mit Nächstes Etikett ein neues Etikett.

Gehe zu Etikett – Springt zu einer bestimmten von Ihnen eingegebenen Etikettennummer. Diese Funktion können Sie auch mit der Taste F7 oder über die Befehle Bearbeiten Æ Gehe zu Etikett aufrufen.

Symbolleiste „Zweiseitiger Schlauch“

Die Symbolleiste Zweiseitiger Schlauch wird angezeigt, wenn Sie mit einem zweiseitigen Schlauch arbeiten.

Symbol Beschreibung

Seite 1 anzeigen – Zeigt die erste Seite des zweiseitigen Schlauchs an

(äquivalenter Menübefehl: Ansicht Æ Zweiseitiger Schlauch Æ Seite 1)

Seite 2 anzeigen – Zeigt die zweite Seite des zweiseitigen Schlauchs an (äquivalenter Menübefehl: Ansicht Æ Zweiseitiger Schlauch Æ Seite 2)

Beide Seiten anzeigen – Zeigt beide Seiten des zweiseitigen Schlauchs an (äquivalenter Menübefehl: Ansicht Æ Zweiseitiger Schlauch Æ Beide)

LabelMark im Überblick 17

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen

LabelMark verwaltet eine Liste Ihrer Voreinstellungen als Benutzer-Standardeinstellungen. Zum Ändern dieser Einstellungen wählen Sie Extras Æ Benutzer-Standardeinstellungen… Daraufhin wird das Dialogeld Benutzer-Standardoptionen angezeigt:

•

Registerkarte Allgemein (grundlegende Anwendungseinstellungen):

 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Durchsuchen, um den Standardordner für die

Dateien, Vorlagen oder Bilder Ihrer Etiketten zu ändern.

 Wählen Sie Ihren LabelMark-Standarddrucker und die Voreinstellungen für die Abmessungen aus.

 Wenn dieses Dialogfeld nicht bei jedem Start von LabelMark angezeigt werden soll,

deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Willkommen-Bildschirm anzeigen.

 Wählen Sie die Option 6/9 Unterstrichen, wenn die Ziffern 6 und 9 zur besseren

Unterscheidung unterstrichen werden sollen.

 Wenn Sie nicht den angebotenen Assistenten nutzen, sondern selbst Informationen in ein

Dialogfeld mit verschiedenen Registerkarten eingeben möchten, deaktivieren Sie die Option Verwenden Sie den Assistenten für:.

 Über die Dropdown-Liste können Sie die Spracheinstellung für das LabelMark-Programm

auswählen. Die geänderte Spracheinstellung wird aber erst nach dem nächsten Start von LabelMark wirksam.

 Legen Sie ein Tauschzeichen für die Tauschfunktion fest. Hinweis: Verwenden Sie kein

Zeichen, das unter Umständen in Ihren Etikettendateien zum Einsatz kommt.

 Wählen Sie den Drucker unter COM-Port für TLS2200 aus (der tragbare Thermotransferdrucker

von Brady).

Registerkarte Aktualisieren (Daten über eine externe Datenquelle aktualisieren):

•

 Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, um Datum/Uhrzeit manuell (Standardeinstellung)

oder beim Öffnen bzw. Drucken einer Datei automatisch zu aktualisieren.

18 LabelMark im Überblick

LabelMark im Überblick

 Wählen Sie die gewünschten Optionen zum Aktualisieren importierter Daten aus, um die

Daten manuell oder beim Öffnen bzw. Drucken einer Datei automatisch zu aktualisieren.

Registerkarte Format (Anfangseinstellungen für das Hinzufügen von Texten)

•

Hinweis: Diese Änderungen wirken sich nur auf neue Etikettendateien aus. Vorhandene Dateien bleiben davon unberührt.

 Wählen Sie die gewünschten Standardeinstellungen für Schriftart, Schriftgrad und

Schriftschnitt des Textes.

 Legen Sie den Zeilenabstand für die Textbearbeitung fest. Mit Werten > 100 kann der

Zeilenabstand vergrößert werden. Werte < 100 bewirken eine Verkleinerung des Zeilenabstandes.

 Wählen Sie unter Erweitern/Reduzieren den Standard-Prozentsatz aus, um den der Text

komprimiert bzw. erweitert werden soll. Mit Werten > 100 kann die Textbreite erweitert werden. Werte < 100 bewirken eine Reduzierung der Textbreite.

 Stellen Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung für die Textbearbeitung ein.

 Wenn Sie Drahtmarkierung auswählen, werden die Textzeilen über die gesamte

Etikettenlänge wiederholt.

 Um den Text automatisch an die einzelnen Zeilen anzupassen, wählen Sie Automatische

Textformatierung. Wenn das Zeilenende erreicht ist, wird der Text mit jedem neuen Zeichen,

das noch zu der Zeile hinzugefügt wird, bis zur minimalen Schriftgröße von 4 Punkt verkleinert.

 In LabelMark Plus können Sie bei Bedarf die Option Gesamten Text im Block wählen

(entspricht der Option im Dropdownmenü Format). Die Werte für Textgröße und Reduzierung bleiben für jeden zusätzlichen Text innerhalb des aktuellen Druckbereichs identisch, sodass die Formatierung innerhalb des Druckbereichs in allen Zeilen konsistent ist (diese Funktion gilt innerhalb der Bereiche).

Registerkarte Etikett (Einrichten des Standardteils, der Teileliste usw.)

•

So wählen Sie eine Standardteilenummer (Teil, das beim Erstellen einer neuen Etikettendatei vorgeschlagen wird):

 Klicken Sie auf Auswahl aufheben, um die vorherige Standardteilenummer zu löschen.

 Wählen Sie den gewünschten Druckertyp und die gewünschte Teilefamilie aus.

 Wählen Sie aus dem Feld Teileliste die Option Favorit, wenn beim Erstellen einer neuen

Datei Ihre Liste der häufig verwendeten Teile vorgegeben werden soll.

 Geben Sie in das Feld Wiederholen einen Standardwert für die Klemmblock-

Mehrfachausgabe ein. Weitere Informationen zu Werten für die KlemmblockMehrfachausgabe finden Sie unter Einstellen von Endlosetiketten und Klemmblöcken.

 Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Teilenamen, um ein Standardteil festzulegen.

Registerkarte Daten importieren (Festlegen der Standarddatenquelle):

•

 Wählen Sie bei Bedarf einen Datenquellentyp aus dem Dropdownmenü aus (Text, Excel-

Tabelle, Lotus-Tabelle, Access-Datenbank oder Andere Datenquelle).

 Suchen und wählen Sie die gewünschte Datenquelle.

 Wenn Sie Text wählen, geben Sie das verwendete Trennzeichen an: Komma, Tabstopp oder Andere.

Nachdem Sie alle gewünschten Standardeinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK. Die Einstellungen werden sofort wirksam und bleiben bis zur nächsten Änderung bestehen.

LabelMark im Überblick 19

LabelMark-Grundfunktionen

Erstellen einer neuen Etikettendatei

So erstellen Sie eine neue Etikettendatei:

Führen Sie die Schritte unter

Schnellanleitung – Erstellen eines einfachen Textetiketts aus.

Erstellen von neuen Etiketten mit dem DataComm-Assistenten

Der Assistent zum Erstellen einer DataComm-Datei (nur in LabelMark™ verfügbar) führt Sie zu dem richtigen Teil, das Sie für Ihre spezielle DataComm-Etikettieranwendung verwenden müssen. Wenn Sie den Ausgabentyp wählen, werden die verfügbaren Etikettenkategorien und die entsprechenden Teile (siehe DataComm-Assistent – Unterkategorien der Teile) nach Namen und Abmessungen in dem Vorschaumodus angezeigt.

Um den Assistenten zu starten, wählen Sie Datei Æ Neue DataComm-Datei (Assistent), oder klicken Sie

in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Assistent zum Erstellen einer DataComm-Datei

Assistent zum Erstellen einer DataComm-Datei bietet sechs verschiedene Ausgabetypen an. Sie sind

Der in die Kategorien Standard, Sonderformat und Alle unterteilt. Hinweis: Die Abbildungen dieser Ausgabetypen lassen sich als Schaltflächen anklicken.

LabelMark-Grundfunktionen 21

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Standardformate

Wenn Sie einen der Standard-Ausgabetypen auswählen, wird die Seite Etikettenteil angezeigt. Mit dem Feld Unterkategorie können Sie die Teile innerhalb des gewählten Ausgabetyps filtern. Mit Ihrer Auswahl in dem Feld Druckertyp können Sie die Teileliste innerhalb des Ausgabetyps und der gewählten Unterkategorie noch weiter filtern. Wenn in der Tabelle ein Etikettenteil hervorgehoben ist, zeigt das Vorschaufenster die Vorschau des leeren Etiketts an. Bei Endlosetiketten ist auch das Feld Länge verfügbar, und Sie können dort die gewünschte Etikettenlänge angeben.

Die Standardformate sind in folgende Ausgabetypen gegliedert:

 Kabel-Etiketten  Workstation-Etiketten  Hardware-Etiketten  Allgemeine ID & Endlosbänder

Mit der Funktion Teiledatenbank für den ausgewählten Ausgabetyp und für die Unterkategorie hinzufügen.

Teil hinzufügen können Sie ein bestimmtes Teil nach Etikettenteilenamen suchen und zur

22 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Sonderformate

Wenn Sie unter Sonderformat den einzig verfügbaren Ausgabetyp Ausgabe für horizontale Verknüpfung auswählen, wird die Seite Workstation-Etikettenteil aufgerufen. Dort werden Sie aufgefordert, das Etikettenteil anzugeben, das bei der horizontalen Verknüpfung im Bereich der Workstation verwendet werden soll. Sie gerade bearbeiten.) Das Feld Unterkategorie zeigt die Unterkategorien der

(In der Abbildung rechts oben auf der Seite wird angezeigt, welchen Bereich der Verknüpfung

Workstation-Etiketten an.

Wenn Sie das Workstation-Etikettenteil identifiziert haben, klicken Sie auf Weiter. Auf der Seite KabelEtikettenteil werden Sie aufgefordert, das Etikettenteil anzugeben, das im Kabel-Bereich der horizontalen Verknüpfung verwendet werden soll Etiketten an.

Hinweis: Wie bei dem Standardformat können Sie hier auch mit der Funktion bestimmtes Teil anhand des Etikettenteilenamens suchen und zur Teiledatenbank für den ausgewählten Ausgabetyp und die Unterkategorie hinzufügen.

. Das Feld Unterkategorie zeigt die Unterkategorien der Kabel-

Teil hinzufügen ein

LabelMark-Grundfunktionen 23

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, erstellt der Assistent die beiden Dateien und zeigt sie ( Etikett- und Kabeletikett-Datei Objekte zwischen den beiden Dateien kopieren und einfügen.

) übereinander im Hauptfenster an. Hinweis: Sie können die verknüpften

Workstation-

Alle Formate

Mit der Option Alle Brady-Etiketten können Sie die Liste aller Brady-Teile anzeigen und nach Druckertyp filtern. Standardmäßig ist es nicht möglich, Teile zu der Datenbank hinzuzufügen, da bereits alle verfügbaren Teile aufgeführt sind.

24 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen 25

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

DataComm-Assistent – Unterkategorien der Teile

Ausgabetyp Unterkategorien

Kabel-Etiketten 2-adrig Filter

4-adrig STP, 25-adrig Kupfer 4-adrig UTP, CAT 5, CAT 5E 50-adrig Kupfer, 100-adrig Kupfer Hauptkabel Kabelbündel und -kennzeichnungen Glasfaserdrähte Strom- und Massekennzeichnungen

Workstation-Etiketten Anschlussdosen

Steckdosen, Abdeckungen und Einbauplätze

Hardware-Etiketten 110-Blöcke

66-Blöcke BIX-Blöcke Endlosbänder für Schalttafeln Lucent PatchMax Schalttafeln – 4 Ports Schalttafeln – 6 Ports Schalttafeln – Einzelport

Allgemeine ID & Endlosbänder Alle

Ausgabe für horizontale Verknüpfung Anschlussdosen

Steckdosen, Abdeckungen und Einbauplätze

Einfügen von Text in ein Etikett

So fügen Sie Text in ein Etikett ein:

1. Klicken Sie an die gewünschte Stelle auf dem Etikett, an der der Text eingefügt werden soll.

2. Geben Sie den gewünschten Text ein. Sie können die Daten auch importieren (Informationen dazu finden Sie unter in LabelMark Plus (erweitert)

3. Nähere Informationen zum Ändern von Formaten und Abständen finden Sie unter von Text

(unten).

Importieren von Daten in Etikettendateien (einfach) oder Importieren von Daten

Formatieren

26 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Formatieren von Text

In LabelMark erfolgt die Formatierung auf Zeilenebene. Das heißt, dass die Formatierung auf die gesamte ausgewählte Textzeile angewendet wird.

Der Text kann auf unterschiedliche Weise formatiert werden:

• Sie können das Textformat in den Benutzer-Standardeinstellungen global auf der Registerkarte Format einstellen (Extras Æ Benutzer-Standardeinstellungen…). Neben den üblichen Einstellungen für Schriftart, Schriftgröße, Schriftschnitt und Ausrichtung haben Sie die Möglichkeit, folgende Formate auf Ihr Etikett anzuwenden:

o Zeilenabstand: Vergrößert oder verkleinert den Abstand unterhalb der Textzeile in Ein-

Prozent-Schritten.

o Erweitern/Reduzieren: Erweitert bzw. reduziert Länge und Breite proportional

zueinander in Ein-Prozent-Schritten.

o Drahtmarkierung: Aktiviert die Drahtmarkierung für alle Etiketten. Wenn Sie hier

Drahtmarkierung auswählen, können Sie diese Option für einzelne Etiketten deaktivieren. Verwenden Sie dazu die entsprechende Option im Menü Format oder die Schaltfläche Drahtmarkierung in der Symbolleiste Aktion. Hinweis: Wenn Sie in LabelMark Plus zu Einzeletiketten Nicht-Textobjekte hinzufügen möchten, müssen Sie die Funktion Drahtmarkierung für diese Etiketten deaktivieren.

o Automatische Textformatierung:

 Textzeilen automatisch anpassen – Wenn das Zeilenende erreicht ist, wird der Text mit jedem

neu hinzukommenden Zeichen verkleinert, bis die Mindestschriftgröße von 4 Punkt erreicht ist.

 Gesamten Text im Block (entspricht der Option im Dropdownmenü Format) – Die Werte für

Textgröße und Reduzierung bleiben für jeden zusätzlichen Text innerhalb des aktuellen Druckbereichs identisch, sodass die Formatierung innerhalb des Druckbereichs bei allen Zeilen konsistent ist (diese Funktion gilt innerhalb der Bereiche). Hinweis: Die Option Gesamten Text im Block ist nur in LabelMark Plus verfügbar.

LabelMark-Grundfunktionen 27

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Hinweis: Für einzelne Etiketten können Sie diese globale Formatierung mit folgenden Optionen überschreiben:

 Klicken Sie auf die Textzeile, die Sie auswählen möchten (zum Auswählen mehrerer Zeilen

halten Sie beim Klicken die STRG-Taste gedrückt); wechseln Sie nun in das Menü Format.

 Wählen Sie die Textzeile aus, und verwenden die Optionen in der Symbolleiste

 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, und verwenden Sie das Menü

Eigenschaften.

Format.

28 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Kennzeichnen von Etiketten mit einer Drahtmarkierung

Wenn Sie Etiketten mit einer Drahtmarkierung erstellen, wird der Text im Etikett so häufig kopiert, wie er auf das Etikett passt.

So erstellen Sie Etiketten mit Drahtmarkierung:

1. Geben Sie in die Etiketten Text ein.

2. Wählen Sie die Etiketten aus, die Sie mit einer Drahtmarkierung versehen möchten (siehe Auswählen von Text und Etiketten).

3. Klicken Sie in der Symbolleiste Aktion auf das Symbol Drahtmarkierung Hinweis: Sie können auch vor dem Eingeben von Text im Etikett auf das Symbol Drahtmarkierung

klicken. Um die Funktion Drahtmarkierung standardmäßig für alle Etiketten zu aktivieren, wählen Sie in den Benutzer-Standardeinstellungen auf der Registerkarte Format (Extras Æ Benutzer-

Standardeinstellungen…) die Option Drahtmarkierung aus.

So entfernen Sie Drahtmarkierungen von Etiketten:

• Wählen Sie die Etiketten aus.

• Klicken Sie erneut auf das Symbol Drahtmarkierung

Weitere Hinweise zu Drahtmarkierungen:

• Sie können mehrere Textzeilen mit einer Drahtmarkierung versehen.

• Die grau schraffierten Markierungen stellen einen Teil einer Textzeile dar. In diesem Bereich

dürfen keine Elemente positioniert werden, und der Bereich wird auch nicht gedruckt.

• Etiketten mit Drahtmarkierung können durch Ändern des Textes modifiziert werden.

• In der Regel werden Etiketten mit der Funktion Drahtmarkierung am unteren Rand ausgerichtet.

• In LabelMark Plus wird mit der Funktion Drahtmarkierung ein Textblock erstellt; Sie können

jedoch keine weiteren Objekte auf dem Etikett unterbringen.

• Wenn Sie in LabelMark Plus zu Einzeletiketten Nicht-Textobjekte hinzufügen möchten, müssen Sie die Funktion Drahtmarkierung für diese Etiketten deaktivieren.

Serialisieren von Etiketten (einfach)

Mit der Serialisierungsfunktion werden anhand der im Dialogfeld Serialisierungsattribute eingegebenen Werte automatisch serielle Daten generiert. Der im Folgenden erläuterte Vorgang bezieht sich auf die einfache Serialisierung. Informationen zu komplexeren Serialisierungsoptionen finden Sie unter Serialisieren von Etiketten (erweitert).

So greifen Sie auf die einfache Serialisierungsfunktion zu:

1. Klicken Sie auf die Stelle im Etikett, an der die Serialisierungsdaten eingefügt werden sollen.

Hinweis zu LabelMark Plus: Aktivieren Sie in LabelMark Plus das Symbol Text oder Strichcode , bevor Sie auf die gewünschte Stelle klicken.

LabelMark-Grundfunktionen 29

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie in der Symbolleiste Aktion auf das Symbol Serialisierung

3. Geben Sie die Werte ein:

 Text oder Strichcode – Wählen Sie, ob Sie Texte oder Strichcodes erstellen möchten (nur in

LabelMark Plus).

 Serialisierungstyp – Wählen Sie den Serialisierungstyp in der Liste aus (Einzelheiten dazu

finden Sie unter

Tabelle der Serialisierungstypen).

 Startwert – Geben Sie den Startwert ein. Wenn Sie Seriennummern erstellen möchten, die

mit Nullen beginnen, geben Sie den Startwert mit Nullen ein. Beispiel: 001 statt 1.

 Endwert – Geben Sie den Endwert ein. Sie können auf- und absteigende Serialisierungen

durchführen. Wenn Sie Seriennummern absteigend zählen möchten, geben Sie im Feld Endwert einen niedrigeren Wert als im Feld Startwert ein.

 Schritt – Dies ist der Wert, um den der Zähler erhöht bzw. verringert werden soll. Geben Sie

eine positive Zahl ein.

 Anzahl Etiketten – Die vom System anhand der Werte in den Feldern Startwert, Endwert

und Schritt berechnete Anzahl der zu erstellenden Etiketten. Beispielsweise ergibt die Kombination aus Startwert 1, Endwert 3, Schritt 1 und Etikettenanzahl 3 die Folge 1,2,3. Wird der Wert unter Anzahl Etiketten dann auf 6 erhöht, druckt das System die Serie zweimal – 1,2,3,1,2,3.

 Präfix – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie den Wert ein, der allen

Zeichenfolgen vorangestellt werden soll. Dieser Wert ist konstant.

 Suffix – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie den Wert ein, der alle

Zeichenfolgen beenden soll. Dieser Wert ist konstant.

 Vorschau – Zeigt als Beispiel die erste Seriennummer einschließlich Präfix und Suffix an.

4. Klicken Sie auf OK.

Informationen zum Bearbeiten der Serialisierung finden Sie bei Bedarf unter verknüpften Objekten

Arbeiten mit

30 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Hinweis: In LabelMark werden Serialisierungen auf einer eigenständigen Textzeile angezeigt, d. h., sie können nicht mit anderen Textelementen kombiniert werden. In LabelMark Plus ist dies möglich; dort kann ein Textobjekt neben einem Serialisierungsobjekt stehen.

Bearbeiten einer Serialisierung

Informationen zum Ändern, Formatieren oder Löschen einer vorhandenen Serialisierung finden Sie unter Arbeiten mit verknüpften Objekten.

Einfügen von Datums- und Zeitangaben

So fügen Sie Datums-/Uhrzeitangaben in Ihr(e) Etikett(en) ein:

1. Klicken Sie auf die Stelle im Etikett, an der die Datums-/Uhrzeitangaben eingefügt werden sollen.

Hinweis zu LabelMark Plus: Aktivieren Sie in LabelMark Plus das Symbol Text , bevor Sie auf die gewünschte Stelle klicken.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste Aktion auf das Symbol Datum/Uhrzeit

Erstellen Sie die Zeichenfolge für Datum/Uhrzeit, die im Feld Format angezeigt wird:

 Mit der Option Alle Werte löschen können Sie den Inhalt des Feldes Format löschen und

neue Werte festlegen.

 Zum Hinzufügen von Datums-/Uhrzeitangaben klicken Sie auf die entsprechenden

Schaltflächen, z. B. Januar, AM/PM usw.:

o Klicken Sie auf die Registerkarte Datum bzw. Uhrzeit, um der Zeichenfolge Datums-

bzw. Uhrzeitelemente hinzuzufügen.

o Klicken Sie auf Leerzeichen, um eine Leerstelle einzufügen.

o Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Zeichen in das Textfeld einzufügen (das Zeichen

kann jederzeit bearbeitet werden).

 Mit der Option Letztes entfernen können Sie das zuletzt hinzugefügte Datums-

/Uhrzeitelement entfernen.

 Legen Sie auf der Registerkarte Optionen fest, auf wie vielen und auf welchen Etiketten

Datum und Uhrzeit angezeigt werden sollen. Eine genaue Erläuterung der dort verfügbaren Optionen finden Sie unter

LabelMark-Grundfunktionen 31

Serialisieren von Etiketten (einfach).

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Legen Sie die Datums- und Kopieroptionen fest:

 Legen Sie fest, welche Datums-/Uhrzeitdaten verwendet werden sollen:

o Klicken Sie auf Systemzeit/-datum verwenden, um die aktuellen Datums-

/Uhrzeiteinstellungen Ihres Computers zu übernehmen.

o Oder klicken Sie auf Datum/Uhrzeit auswählen, und geben Sie die gewünschten Werte

für Datum und Uhrzeit ein.

 Legen Sie im Feld Kopien die Anzahl der Etiketten fest, auf denen das Datums-/Uhrzeitfeld

eingefügt werden soll.

 Aktivieren Sie das Optionsfeld Datum/Uhrzeit werden eingetragen, falls bestimmte Etiketten

ausgelassen werden sollen.

5. Klicken Sie auf OK, um die Zeichenfolge, die Datum und Uhrzeit anzeigt, zu Ihren Etiketten hinzuzufügen.

So aktualisieren Sie Datum und Uhrzeit manuell:

• Wenn Sie Datum und Uhrzeit aktualisieren möchten, wählen Sie Extras Æ Aktualisieren Æ Datum/Uhrzeit.

So werden Datum und Uhrzeit immer dann automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Datei öffnen oder eine Datei drucken:

• Wählen Sie Extras Æ Benutzer-Standardeinstellungen Æ Aktualisieren Æ Optionen zum Aktualisieren von Datum/Uhrzeit, und legen Sie Ihre Einstellungen fest.

Hinweis: In LabelMark werden Datum und Uhrzeit auf einer eigenständigen Textzeile angezeigt, d. h., sie

können nicht mit anderen Textelementen kombiniert werden. In LabelMark Plus ist dies möglich; dort kann ein Textobjekt neben einem Datums-/Uhrzeitobjekt stehen.

32 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Bearbeiten von Datums- und Zeitangaben

• Informationen zum Ändern, Formatieren oder Löschen eines vorhandenen Datum/Uhrzeit-Felds finden Sie unter

• Informationen zum manuellen Aktualisieren der Datums- und Uhrzeitangaben finden Sie unter Einfügen von Datums- und Zeitangaben.

Arbeiten mit verknüpften Objekten.

Arbeiten mit verknüpften Objekten

Wenn Sie Daten importieren, Etiketten serialisieren oder Datums-/Uhrzeit-Felder einfügen, erstellt LabelMark verknüpfte Objekte. Diese verknüpften Objekte enthalten die Attribute zum Bearbeiten eines Elements. Dies führt dazu, dass verknüpfte Objekte nicht manuell bearbeitet werden können. Ihre Attribute müssen wie unten beschrieben im ursprünglichen Dialogfeld geändert werden.

So bearbeiten Sie verknüpfte Objekte:

1. Doppelklicken Sie auf eines der verknüpften Objekte.

2. Das System zeigt das entsprechende Dialogfeld mit mehreren Registerkarten an, in denen die Attribute des verknüpften Objekts enthalten sind. Hinweis: Auch wenn Sie beim Erstellen der verknüpften Objekte einen Assistenten verwendet haben, wird dieser beim Bearbeiten eines verknüpften Objekts nicht angezeigt. Es wird ein Dialogfeld mit mehreren Registerkarten angezeigt (siehe Serialisieren von Etiketten (erweitert) weiter unten), in dem Sie alle erforderlichen Änderungen an den Objekten vornehmen können.

3. Ändern Sie die Attribute wie gewünscht, und klicken Sie auf OK, um die Felder für Import, Serialisierung bzw. Datum/Uhrzeit zu aktualisieren.

So löschen Sie verknüpfte Objekte:

Wenn Sie ein verknüpftes Objekt auswählen und auf die ENTF-Taste drücken, erscheint die Meldung Möchten Sie alle Elemente löschen, die mit denen in der aktuellen Auswahl verknüpft sind?:

• Wenn Sie Nein wählen, löscht das System nur das ausgewählte Element.

• Wenn Sie Ja wählen, löscht das System alle verknüpften Elemente.

• Wenn Sie Abbrechen wählen, wird kein Element gelöscht.

So formatieren Sie verknüpfte Objekte:

1. Klicken Sie auf eines der verknüpften Objekte. Hinweis: Sie können ein einzelnes verknüpftes Objekt auswählen und formatieren, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen verknüpften Objekte hat.

2. Wählen Sie Bearbeiten Æ Alles auswählen Æ Verknüpfte Objekte.

3. Formatieren Sie die Objekte wie gewünscht.

LabelMark-Grundfunktionen 33

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Auswählen von Text und Etiketten

Sie können Text und Etiketten auswählen, bearbeiten, kopieren und formatieren. Durch die Auswahl wird festgelegt, ob Formatierungen beim Einfügen beibehalten werden. In der folgenden Tabelle finden Sie neben verschiedenen Auswahlelementen Informationen dazu, wie Sie diese auswählen und Eigenschaften einfügen können:

Element Auswahl Wird Formatierung beibehalten?

Wenn Sie einen Teil einer Textzeile auswählen möchten, klicken Sie darauf und ziehen Sie die Maus.

Der ausgewählte Text wird weiß auf schwarzem Hintergrund angezeigt.

Wenn Sie eine vollständige Textzeile auswählen möchten, doppelklicken Sie darauf, oder wählen Sie Bearbeiten Æ Alles auswählen Æ Text. Zum Auswählen mehrerer Textzeilen halten Sie beim Klicken die STRG-Taste gedrückt.

Der ausgewählte Text wird weiß auf schwarzem Hintergrund angezeigt.

Wenn Sie ein einzelnes Etikett auswählen möchten, klicken Sie auf die Etikettenkopfzeile (den Bereich unmittelbar über dem Etikett). Zum Auswählen mehrerer Etiketten halten Sie beim Klicken die STRG-Taste gedrückt.

Ausgewählte Etiketten sind von einem Rahmen umgeben.

Nein

Nein (Informationen zum Kopieren von

Formatierungen in LabelMark finden Sie unter häufig verwendeter Befehle

Wiederholen

Wenn Sie einen Etikettenbereich auswählen möchten, markieren Sie das erste Etikett per Mausklick, und ziehen Sie dann die Maus über die restlichen Etiketten.

Wenn Sie die gesamte Datei auswählen möchten, doppelklicken Sie auf den grauen Hintergrund. Wählen Sie anschließend Bearbeiten Æ Alles auswählen Æ Etiketten, oder klicken Sie auf das Symbol Alle

Etiketten auswählen

Ja Hinweis: Beim Einfügen von

Etiketten wird bei dem aktiven Etikett begonnen. Das aktive Etikett und die folgenden Etiketten werden hinter die eingefügten Etiketten verschoben.

34 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Kopieren und Einfügen von Text und Etiketten

Hinweis: Zum Kopieren von Text und Etiketten können Sie auch die Befehlswiederholung verwenden (siehe Wiederholen häufig verwendeter Befehle).

So kopieren Sie Text und Etiketten:

1. Markieren Sie die gewünschten Daten (siehe

2. Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Kopieren

So fügen Sie Text und Etiketten ein:

1. Wählen Sie das Etikett, in das die Daten eingefügt werden sollen.

Hinweis: Wenn Sie die kopierten Daten in mehrere Etiketten einfügen möchten, wählen Sie einen Bereich von Etiketten aus.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Einfügen

Hinweis: Sie können auch Text aus anderen Windows®-Anwendungen kopieren und in LabelMark einfügen.

Auswählen von Text und Etiketten).

Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts

Wenn Ihre Daten nicht vollständig auf ein Etikett passen, zeigt LabelMark sie rot an. Die Daten können erst gedruckt werden, nachdem sie an die Größe des Etiketts angepasst wurden. Einzelheiten zum Formatieren von Text finden Sie unter

Wenn Sie ein zu großes Element einem Etikett anpassen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Formatieren von Text.

• Bei Text (siehe

 Verringern Sie die Schriftgröße.  Komprimieren Sie den Text.  Verwenden Sie die Funktion Automatische Textformatierung, die in den Benutzer-

Standardeinstellungen eingestellt wird:

o Textzeilen automatisch anpassen (entspricht der Option im Dropdownmenü Format) –

o Gesamten Text im Block (entspricht der Option im Dropdownmenü Format) – Die Werte

• Wechseln Sie zu einem größeren Etikettenteil (siehe Auswählen eines anderen Etikettenteils).

• Verschieben Sie das Objekt in LabelMark Plus nach links und zum oberen Etikettenrand (siehe

Verschieben eines Objekts).

Wenn die Daten beim Importieren von Daten, Serialisieren oder Einfügen von Datums- bzw. Zeitangaben nicht auf das Etikett passen:

• Klicken Sie auf eines der importierten Datenelemente, wählen Sie Bearbeiten Æ Alles auswählen Æ Verknüpfte Objekte, und ändern Sie die Schriftartattribute, bis die Daten auf das Etikett passen.

LabelMark-Grundfunktionen 35

Symbolleiste „Format“):

Wenn das Zeilenende erreicht ist, wird der Text mit jedem neuen Zeichen, das noch zu der Zeile hinzugefügt wird, bis zur minimalen Schriftgröße von 4 Punkt verkleinert.

für Textgröße und Reduzierung bleiben für jeden zusätzlichen Text innerhalb des aktuellen Druckbereichs identisch, sodass die Formatierung innerhalb des Druckbereichs bei allen Zeilen konsistent ist (diese Funktion gilt innerhalb der Bereiche). Hinweis: Die Option Gesamten Text im Block ist nur in LabelMark Plus verfügbar.

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Wiederholen häufig verwendeter Befehle

Mit der Befehlswiederholungsfunktion können bestimmte Befehle so häufig, wie von Ihnen angegeben, wiederholt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl Etiketten einfügen bzw. löschen oder mehrere Etiketten bzw. Objekte kopieren möchten.

So verwenden Sie die Befehlswiederholung:

1. Wenn Sie Etiketten oder Objekte kopieren möchten, wählen Sie diese aus.

Hinweis: Wenn Sie Objekte kopieren, müssen sich die ausgewählten Objekte auf demselben Etikett befinden.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste Aktion auf das Symbol Befehlswiederholung

Wählen Sie die Aktion aus:

3.  Zeile kopieren bzw. Objekt kopieren – Kopiert den ausgewählten Text bzw. das

ausgewählte Objekt in die unter Beginnt bei Etikett angegebene Position. Die Anzahl der Kopien richtet sich nach dem im Feld Kopien angegebenen Wert.

Möglicherweise müssen Sie Objekte verschieben oder entfernen, die das Einfügen der Elemente in LabelMark Plus verhindern.

 Etikett kopieren – Kopiert das aktive Etikett bzw. die ausgewählten Etiketten in die unter

Beginnt bei Etikett angegebene Position. Die Anzahl der Kopien richtet sich nach dem im Feld Kopien angegebenen Wert. Vorhandene Etiketten werden verschoben, um die neuen Etiketten einfügen zu können.

Hinweis: Wenn mehrere Etiketten ausgewählt wurden, ist das aktive Etikett dunkler markiert.

 Etikett einfügen – Fügt die im Feld Kopien angegebene Anzahl von leeren Etiketten vor dem

Etikett ein, das unter Beginnt bei Etikett ausgewählt wurde.

 Etikett löschen – Löscht die im Feld Kopien angegebene Anzahl von Etiketten ab dem

Etikett, das unter Beginnt bei Etikett ausgewählt wurde.

Legen Sie die betreffenden Etiketten fest:

 Kopien: – Legt fest, wie oft die ausgewählte Aktion ausgeführt wird.  Beginnt bei Etikett: – Etikettennummer, bei der die Aktion beginnt.  Aktion anwenden auf: – Wählen Sie ein Optionsfeld aus, um festzulegen, ob die Aktion für

jedes Etikett ausgeführt oder einzelne Etiketten übersprungen werden sollen.

5. Klicken Sie auf OK.

36 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Suchen und ersetzen

So suchen Sie Text in einer Etikettendatei:

• Wählen Sie Bearbeiten Æ Suchen.

• Geben Sie in das Feld Suchen nach den gewünschten Suchtext ein.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, wenn der Text exakt in der

von Ihnen eingegebenen Schreibweise gesucht werden soll.

• Wählen Sie unter Richtung die gewünschte Suchrichtung aus.

• Klicken Sie auf Weitersuchen.

So können Sie Text suchen und ersetzen:

• Wählen Sie Bearbeiten Æ Ersetzen.

• Geben Sie in das Feld Suchen nach den gewünschten Suchtext ein.

• Geben Sie in das Feld Ersetzen durch den Text ein, mit dem der Suchtext ersetzt werden soll.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, wenn der Text exakt in der

von Ihnen eingegebenen Schreibweise gesucht werden soll.

• Wählen Sie unter Richtung die gewünschte Suchrichtung aus.

• Klicken Sie auf Weitersuchen und dann auf Ersetzen, um die gefundenen Stellen einzeln zu

ersetzen, oder auf Alle ersetzen, um alle gefundenen Textstellen gleichzeitig zu ersetzen.

Hinweis: Bei verknüpften Objekten (importierte, serialisierte oder Datum/Uhrzeit-Felder) können Sie nach

Text suchen, diesen Text aber nicht ersetzen. Zum Bearbeiten eines verknüpften Objekts doppelklicken Sie auf dieses Objekt (siehe

Arbeiten mit verknüpften Objekten).

Rückgängigmachen/Wiederherstellen von Aktionen

In LabelMark können Sie Bearbeitungs- und Formatierungsbefehle rückgängig machen und wiederholen.

• Wenn Sie eine Aktion rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten Æ Rückgängig.

Alternativ dazu können Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol

• Wenn Sie eine Aktion erneut ausführen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten Æ Wiederherstellen. Alternativ dazu können Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol

klicken.

Auswählen eines anderen Etikettenteils

In LabelMark können Sie nach dem Erstellen einer Etikettendatei zu einem anderen Etikettenteil (innerhalb derselben Teilefamilie) wechseln. Dadurch müssen Sie nicht von vorne beginnen, wenn Sie sich nach dem Erstellen der Datei für ein anderes Etikettenteil entscheiden.

LabelMark-Grundfunktionen 37

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

So wechseln Sie zu einem anderen Etikettenteil:

1. Klicken Sie auf das Symbol Etikettenteile einrichten

in der Symbolleiste Standard.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Neues Teil auswählen einen neuen Druckertyp und Teilenamen aus.

3. Klicken Sie auf die Option Auf Datei anwenden, um eine Vorschau des neuen Teils anzuzeigen. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das ursprüngliche Teil wiederherzustellen.

Hinweis: Wenn das neue Teil kleiner als das ursprüngliche Teil ist, passen die Daten möglicherweise nicht mehr auf das Etikett (siehe

4. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Hinweis: Informationen zu den weiteren Registerkarten im Dialogfeld Etikettenteile einrichten finden Sie unter

Bearbeiten eines Etikettenteils, Erstellen eines benutzerdefinierten Etikettenteils und Löschen eines

benutzerdefinierten Etikettenteils

Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts).

Speichern einer Datei

So speichern Sie eine Etikettendatei oder -vorlage:

1. Klicken Sie auf Datei Æ Speichern… (oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Speichern

2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Etikettendatei ein. Das System fügt die entsprechende Dateierweiterung hinzu.

3. Klicken Sie auf Speichern.

38 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Dateierweiterungen und Standardverzeichnisse richten sich nach dem jeweiligen Dateityp.

Erweiterungen Dateityp Dateispeicherort *

LMF LabelMark-Datei C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Files

LMT LabelMark-Vorlage C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Templates

LPF LabelMark Plus-

Datei

LPT LabelMark Plus-

Vorlage

* Informationen zum Ändern von Dateispeicherorten finden Sie unter

Standardeinstellungen.

C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Files

C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Templates

Ändern von Benutzer-

Schließen einer Etikettendatei

Wenn Sie eine aktive Etikettendatei schließen möchten und LabelMark weiterhin geöffnet bleiben soll, wählen Sie Datei Æ Schließen.

Wenn Sie alle Etikettendateien und LabelMark schließen möchten, wählen Sie Datei Æ Beenden.

Öffnen einer vorhandenen Etikettendatei

So öffnen Sie eine vorhandene Etikettendatei:

1. Wählen Sie im Bildschirm Willkommen die Option Gespeicherte Datei öffnen, und klicken Sie dann auf OK. Wenn die Anwendung bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei Æ Öffnen.

2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

Hinweis: Es werden die Dateien angezeigt, die zu der von Ihnen ausgeführten Anwendung – LabelMark oder LabelMark Plus – gehören. In LabelMark 3.1 können Sie außerdem Standard-LabelMark-Dateien mit LabelMark Plus öffnen.

Wechseln zwischen geöffneten Dateien

In LabelMark können Sie mehrere Etikettendateien gleichzeitig öffnen und mit diesen arbeiten.

So zeigen Sie die geöffneten Dateien an:

• Klicken Sie auf das Menü Fenster. LabelMark listet die geöffneten Etikettendateien auf.

• Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie anzeigen möchten.

So zeigen Sie mehrere geöffnete Dateien auf dem Bildschirm zur Etikettenbearbeitung an:

• Wählen Sie Fenster Æ Nebeneinander, um alle geöffneten Dateien auf dem Bildschirm anzuordnen.

• Wählen Sie Fenster Æ Überlappend, um alle geöffneten Dateien übereinander zu stapeln. Klicken Sie auf die Titelleiste einer Datei, um diese zuoberst anzuzeigen.

LabelMark-Grundfunktionen 39

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Bearbeiten eines Etikettenteils

LabelMark enthält eine umfangreiche Liste mit Brady-Master-Teilen. Unter Umständen müssen Sie jedoch ein vorhandenes Etikettenteil bearbeiten. Sie können dies mithilfe der Funktion Etikettenteile einrichten durch das Einstellen der Etikettengröße, der Ränder usw. bewerkstelligen.

A – Oberer Rand B – Linker Rand C – Horizontaler

Abstand D – Vertikaler Abstand E – Etikettenbreite F – Etikettenhöhe G – Druckbare Breite H – Druckbare Höhe

Standardlayout für Bogenteile

Hinweis: X- und Y-

Versatz sind null.

So ändern Sie die Einstellungen eines vorhandenen Etikettenteils:

1. Klicken Sie auf das Symbol Etikettenteile einrichten

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Teil bearbeiten.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Etiketteneinstellungen vor:

 Wiederherstellen – Sie können jederzeit auf Wiederherstellen klicken, um die

ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen und die Etikettendatei zu aktualisieren, wenn Sie die Änderungen auf die Datei angewendet haben.



Etiketten pro Seite – Anzahl der Etiketten auf der Seite für einen Etikettenbogen bzw. eine Etikettenrolle.

Quer

Nach unten

 Ränder – absoluter Abstand von der physischen Begrenzung des Etikettenträgers bis zum Etikett.

Links

Anzahl der quer auf einem Bogen (von links nach rechts) bzw. auf der Breite einer Rolle angeordneten Etiketten.

Anzahl der Zeilen pro Seite. Bei Nadeldruck-, Thermotransfer- und TLS2200/TLS PC Link-Teilen

lautet dieser Wert zwecks Vermeidung von Verschnitt meistens 1. Bei Tintenstrahl- und Laser-Teilen geben Sie die für Ihre Seite

(DIN A4 oder 8,5 x 11 Zoll) passende Anzahl ein.

Abstand vom linken Rand des Trägers zum linken Rand des Etiketts.

in der Symbolleiste Standard.

Oben

Erweiterte LabelMark-Funktionen 41

Abstand vom oberen Rand des Bogenträgers zum oberen Rand des Etiketts. Setzen Sie Oben bei Rollenteilen auf 0, da die Option hier nicht anwendbar ist. Bei Rollenteilen werden die horizontalen und vertikalen Abstände zu diesem Zweck verwendet.

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

 Abstand zwischen Etiketten – Abstand zwischen den einzelnen Etiketten.

Horizontal

Vertikal

Horizontaler Abstand zwischen den einzelnen Etikettenspalten.

Vertikaler Abstand zwischen den einzelnen Etikettenzeilen.



Etikettenformat – physische Gesamtgröße des Etiketts.

Breite

Höhe

Physische Breite des Etikettenteils.

Physische Höhe des Etikettenteils.

 Druckbereich – Teil des Etiketts, der bedruckt wird. Informationen über die Nutzung von

mehr als einem Druckbereich finden Sie unter

Erstellen von Bereichen auf einem Etikett.

Breite

Höhe

X-Versatz

Y-Versatz

Breite des Druckbereichs des Etiketts.

Höhe des Druckbereichs des Etiketts. Abstand zwischen dem linken Etikettenrand und dem Druckbereich.

Abstand zwischen dem oberen Etikettenrand und dem Druckbereich.

A – Oberer Rand B – Linker Rand C – Horizontaler Abstand D – Vertikaler Abstand E – Etikettenbreite F – Etikettenhöhe G – Druckbare Breite H – Druckbare Höhe I – X-Versatz J – Y-Versatz Hinweis: Auf jeder Seite des Etiketts

ragt eine durchsichtige Schutzfolie über den Rand hinaus. Dadurch ist

Permashield

-Layout für Teile

der Druckbereich kleiner als die Etikettengröße.

Speichern Sie die Änderungen:

 Klicken Sie auf Teil in Datenbank speichern, damit das von Ihnen definierte Teil beim

nächsten Erstellen einer Etikettendatei zusammen mit den Master-Teilen von Brady zur Verfügung steht. LabelMark fordert Sie daraufhin zur Eingabe eines Teilenamens auf. Die Namen von Master-Teilen können dabei nicht überschrieben werden. Das neue Teil wird am Ende der Master-Teileliste angezeigt.

 Klicken Sie auf Auf Datei anwenden, um das geänderte Teil nur in der aktuellen Datei zu

verwenden. Das von Ihnen definierte Teil wird beim nächsten Erstellen einer neuen Etikettendatei nicht zusammen mit den Master-Teilen von Brady angezeigt. Das System fügt dem Teil in der Statuszeile ein Sternchen hinzu, um darauf hinzuweisen, dass es geändert wurde.

42 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

5. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Erstellen eines benutzerdefinierten Etikettenteils

So erstellen Sie ein neues Etikett:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Etikettenteile einrichten

Klicken Sie auf die Registerkarte Neues Teil erstellen. LabelMark blendet daraufhin die Einstellungen für das aktive Teil ein (irrelevante Einstellungen sind deaktiviert).

3. Wählen Sie ggf. den gewünschten Druckertyp und die gewünschte Teilefamilie aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für das Etikettenteil vor (siehe Etikettenteils

5. Wählen Sie Gedreht, wenn das Etikettenteil auf dem Etikettenträger gedreht ist.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 43

). Sie können jederzeit auf Löschen klicken, um von vorn zu beginnen.

Bearbeiten eines

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Geben Sie die Abmessungen wie im nachfolgenden Beispiel ein, und wählen Sie anschließend

Gedreht, damit die Etiketten ordnungsgemäß gedruckt werden.

Querformatansicht des Layouts für gedrehte Bogenteile

A – Oberer Rand B – Linker Rand C – Horizontaler

Abstand D – Vertikaler

Abstand E – Etikettenbreite F – Etikettenhöhe G – Druckbare

Breite H – Druckbare Höhe K – Laminat Hinweis: In diesem

Beispiel sind der Xund Y-Offset null.

6. Klicken Sie auf Teil in Datenbank speichern, um ein neues benutzerdefiniertes Teil zu erstellen, das Sie in anderen Etikettendateien verwenden können. LabelMark fordert Sie daraufhin zur Eingabe eines Teilenamens auf und verhindert, dass Sie den Namen eines Master-Teils überschreiben.

Hinweis: Das von Ihnen erstellte Teil wird in der Teileliste angezeigt, sobald Sie die nächste neue Etikettendatei erstellen.

7. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Löschen eines benutzerdefinierten Etikettenteils

So löschen Sie ein benutzerdefiniertes Etikettenteil:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Etikettenteile einrichten

44 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Klicken Sie auf die Registerkarte Teil löschen.

Erweiterte LabelMark-Funktionen

3. Wählen Sie für das zu löschende Teil die gewünschten Einstellungen für Druckertyp und Teilefamilie aus.

4. Klicken Sie auf das benutzerdefinierte Teil in der Liste (zum Auswählen mehrerer Teile halten Sie beim Klicken die STRG- oder UMSCHALTTASTE gedrückt).

5. Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Vorhandene Etikettendateien, die auf dem benutzerdefinierten Teil basieren, bleiben von dem Löschvorgang unberührt.

6. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Erstellen von Bereichen auf einem Etikett

LabelMark ermöglicht bis zu vier unabhängige, druckbare und nicht druckbare Etikettenbereiche auf einem Etikett. Für die einzelnen Bereiche können Sie auch – ähnlich wie unter Etikettenteils Rechteck/Quadrat, Kreis/Oval und abgerundetes Rechteck. Die Formen können mit X- und Y-Versatz positioniert werden. In LabelMark haben Sie die Möglichkeit, Text und Zeichen in die einzelnen Bereiche einzufügen. In LabelMark Plus können Sie Text und Zeichen, außerdem Strichcodes, Grafiken und importierte Daten einfügen. Hinweis: LabelMark unterstützt den Datenimport jeweils nur für einen Bereich gleichzeitig.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf Etikettenteile einrichten

- Form- und Positionsparameter einrichten. Zu den verfügbaren Formen gehören

Datei Æ Etikettenteile einrichten.

Erstellen eines benutzerdefinierten

, oder wählen Sie

2. Der Bildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Neues Teil erstellen.

3. Auf dem Bildschirm Neues Teil erstellen stehen in dem Feld Druckbereich drei Optionen zur Verfügung:

Erweiterte LabelMark-Funktionen 45

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Einzeletikettenbereich – nur Rechteck

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auf dem nachfolgenden Bildschirm die gewünschten Rechteck-Parameter eingeben.

1. Sobald Sie alle Abmessungen eingegeben haben, klicken Sie auf Teil in Datenbank speichern.

2. Geben Sie den Teilenamen ein, und klicken Sie auf OK.

46 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Einzeletikettenbereich – andere Form

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie für einen einzelnen Etikettenbereich eine andere Form erstellen als ein einfaches Rechteck.

1. Klicken Sie auf Etikettenbereiche hinzufügen/bearbeiten. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Hier können Sie eine von vier Formen auswählen und die Form-, Typ- und Bereichsparameter für den einzelnen Bereich einstellen.

2. Klicken Sie auf Anwenden, um den Bereich einzurichten und das Layout im Vorschaufenster rechts

oben am Bildschirm anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie die Abmessungen anpassen.

3. Um den neuen Etikettenbereich auszuwählen, klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie auf Teil in Datenbank speichern.

5. Geben Sie den Teilenamen ein, und klicken Sie auf OK.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 47

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Hinweis: Wenn Sie Abgerundetes Rechteck auswählen, steht eine zusätzliche Option zum Festlegen der Eckenrundung zur Verfügung. Um diese festzulegen, wählen Sie einen Wert aus, der höchstens 50 % der

längsten Seite des Bereichs ausmacht. Beispiel: Bei einem Bereich von 2 cm Breite und 0,85 cm Höhe ist die längste Seite des Bereichs 2 cm lang. In diesem Fall wählen Sie eine Eckenrundung von höchstens 1 cm (50 % von 2 cm). Bei höheren Werten entsteht statt des abgerundeten Rechtecks ein Oval.

Mehrere Etikettenbereiche

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie ein Etikett mit bis zu vier unabhängigen Bereichen erstellen.

1. Klicken Sie auf Etikettenbereiche hinzufügen/bearbeiten. Daraufhin wird der folgende Bildschirm

angezeigt, auf dem Sie bis zu vier Bereiche festlegen können.

2. Wählen Sie im Dropdownmenü Etikettenbereich den Bereich aus (1,2,3 oder 4), den Sie definieren möchten. Hinweis: Über das Dropdownmenü können Sie zwischen den Bereichen wechseln, um diese zu bearbeiten.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü Form die gewünschte Form Rechteck/Quadrat, Kreis/Oval oder Abgerundetes Rechteck aus (beachten Sie den o. g. Hinweis zur Eckenrundung unter Einzeletikettenbereich – andere Form).

48 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Hinweis: Als Form des ersten Bereichs wird standardmäßig Rechteck/Quadrat angezeigt. Für die Bereiche 2 bis 4 erscheint die Anzeige Leer, wenn keine Form angegeben wird. Als "Leer" definierte Bereiche werden entfernt.

4. Wählen Sie aus dem Menü Typ die Option Druckbar oder Drucksperre. Hinweis: In die mit Drucksperre gekennzeichneten Bereiche können keine Objekte eingefügt werden. Diese Bereiche werden für durchsichtige oder offene Abschnitte von selbstlaminierenden Etiketten, Anhängern usw. verwendet.

5. Legen Sie für den angegebenen Bereich im Feld Bereich die Parameter Breite, Höhe, X-Versatz und Y-Versatz fest.

Die nachfolgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die verschiedenen Abmessungen.

A – Oberer Rand B – Linker Rand C – Horizontaler

Abstand D – Vertikaler

Abstand E – Etikettenhöhe F – Druckbare Höhe G – Etikettenbreite H – Druckbare Breite

– Bereich 1

I – Nicht druckbare Breite – Bereich 2

J – Druckbare Breite – Bereich 3

Hinweis: In diesem Beispiel sind der Xund Y-Offset null.

Querformatansicht von Etiketten mit mehreren Bereichen

6. Klicken Sie auf Anwenden, um den Bereich einzurichten und das Layout im Vorschaufenster rechts oben am Bildschirm anzuzeigen. Der aktive Bereich wird mit weißem Hintergrund angezeigt, während alle inaktiven Bereiche mit blassgelbem Hintergrund angezeigt werden. Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass die Gesamtabmessungen aller Bereiche einschließlich der Versatzwerte nicht die Etikettengesamtgröße überschreiten.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 49

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

7. Wiederholen Sie die Arbeitsschritte 1 bis 6 für alle Bereiche, die Sie erstellen möchten. Wenn Sie alle Bereiche definiert und die entsprechenden Parameter festgelegt haben, klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie auf Teil in Datenbank speichern. Geben Sie in das Feld Etikettenteil einen Namen für das Teil ein, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Sie haben ein benutzerdefiniertes Etikettenteil erstellt, das Sie in anderen Etikettendateien verwenden können. Es wird zukünftig in der Teileliste angezeigt, wenn Sie eine neue Etikettendatei erstellen (Datei Æ Neu Æ Teilenamen).

9. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

50 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erstellen einer Liste häufig verwendeter Etikettenteile

So erstellen Sie eine Liste häufig verwendeter Etikettenteile:

1. Wählen Sie Extras Æ Liste häufig verwendeter Teile.

2. Wählen Sie den Druckertyp und die Teilefamilie aus, um die Master-Teileliste anzuzeigen.

3. Wählen Sie ein Teil aus der Master-Teileliste aus, oder geben Sie unter Etikettenteil den

Teilenamen ein, um zum gewünschten Teil zu springen (wenn Sie mehrere Teile auswählen möchten, halten Sie beim Klicken auf die Teile die STRG- oder UMSCHALTTASTE gedrückt).

4. Klicken Sie auf Kopieren, um das Teil in die Liste der häufig verwendeten Teile aufzunehmen.

Hinweis: Die der Liste häufig verwendeter Teile hinzugefügten Teile bleiben Bestandteil der Master-Teileliste.

5. Wenn Sie ein Teil aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie unter Liste häufig verwendeter

Teile das gewünschte Teil aus, und klicken Sie auf Entfernen.

6. Nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 51

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Verwenden einer Liste häufig verwendeter Teile

Sobald Sie eine Liste häufig verwendeter Teile erstellt haben, können Sie beim Erstellen einer Datei Teile aus dieser Liste auswählen.

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm Willkommen oder im Dialogfeld Neu unter Teileliste die Option

Favorit.

 Wenn Sie die Liste häufig verwendeter Teile standardmäßig verwenden möchten, ändern Sie

die Einstellung des Standards unter Teileliste (siehe Standardeinstellungen).

 Wenn Sie die Liste häufig verwendeter Teile mit Teilen erstellen, die unterschiedlichen

Teilefamilien angehören oder unterschiedlichen Druckertypen zugeordnet sind, werden die Teile jeweils nur in der ausgewählten Teilefamilie und unter dem ausgewählten Druckertyp angezeigt.

2. Wählen Sie das Teil nun wie gewohnt aus.

Ändern von Benutzer-

Serialisieren von Etiketten (erweitert)

Mit der erweiterten Serialisierungsfunktion können Sie Serialisierungszeichenfolgen mit mehreren Komponenten definieren, die unabhängig voneinander erhöht oder verringert werden.

So führen Sie eine Serialisierung mehrerer Zeichenfolgen durch:

1. Wählen Sie das Etikett aus, mit dem Sie beginnen möchten.

2. Wählen Sie dazu Extras Æ Serialisierung Æ Erweitert…

Wenn Sie die entsprechende Option nicht deaktiviert haben, unterstützt Sie der Assistent für die

erweiterte Serialisierung bei diesem Vorgang (siehe

52 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen).

Erstellen Sie die einzelnen Komponentenzeichenfolgen:

Erweiterte LabelMark-Funktionen

 Einzelheiten zu den grundlegenden Optionen finden Sie unter

(einfach)

Serialisieren von Etiketten

 Wählen Sie die Prioritätsnummer aus, um die Reihenfolge festzulegen, in der die

Komponentenzeichenfolgen erhöht bzw. verringert werden sollen:

o Mögliche Werte sind 0–10.

o Die Priorität 0 wird unabhängig von anderen Zeichenfolgen serialisiert.

o Eine Zeichenfolge mit niedrigerer Priorität wird erst erhöht, wenn eine Zeichenfolge

höherer Priorität den Endwert erreicht hat. (So wird beispielsweise eine Zeichenfolge mit der Priorität 2 erst dann erhöht, wenn eine Zeichenfolge mit der Priorität 1 bei ihrem Endwert angekommen ist.)

 Klicken Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt auf Alle Werte löschen, wenn Sie diese

Komponentenzeichenfolge neu bearbeiten möchten.

 Wenn Sie eine andere Komponentenzeichenfolge definieren möchten, klicken Sie auf Ja.

Hinweis: Wenn Sie im Dialogfeld Erweiterte Serialisierung nur eine Komponente eingeben,

erstellen Sie im Grunde eine einfache Serialisierung. Wenn Sie diese dann bearbeiten, wird das Dialogfeld für die einfache Serialisierung angezeigt.

 Klicken Sie auf Weiter.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 53

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Überprüfen und ändern Sie die Zeichenfolgenkombination:

 Wenn Sie die Reihenfolge der Komponentenzeichenfolgen ändern möchten, klicken Sie auf

die Schaltfläche zum Auswählen der Zeile (links neben der Zeichenfolge) und anschließend

auf die Schaltfläche

oder , um die Zeichenfolge in der Liste nach oben oder nach

unten zu verschieben.

 Wenn Sie eine Komponentenzeichenfolge löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum

Auswählen der Zeile (links neben der Zeichenfolge) und anschließend auf die Schaltfläche

 Wenn Sie eine weitere Komponentenzeichenfolge erstellen möchten, klicken Sie auf

Komponente hinzufügen.

 Ändern Sie die Werte für Typ, Prioritätsnummer, Startwert, Endwert oder Schritt, indem Sie

auf die Tabelle klicken und den gewünschten Wert auswählen oder eingeben.

 In der Vorschau wird die erste Serialisierung angezeigt.

 LabelMark berechnet die Gesamtanzahl Etiketten, die für die vollständige Serialisierung

erforderlich ist. Geben Sie eine niedrigere Zahl ein, wenn Sie nicht die gesamte Sequenz erstellen möchten. Geben Sie eine höhere Zahl ein, wenn Sie die Sequenz abschließen und erneut beginnen möchten.

 In den Feldern Präfix und Suffix können Sie (falls gewünscht) unveränderlichen Text am

Anfang bzw. am Ende der Serialisierung hinzufügen.

 Klicken Sie auf Weiter.

54 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Legen Sie (bei Bedarf) die abschließenden Optionen fest.

Einzelheiten zu den grundlegenden Optionen finden Sie unter

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Serialisieren von Etiketten (einfach).

6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Etiketten zu serialisieren.

Informationen zum Bearbeiten der Serialisierung finden Sie unter

Arbeiten mit verknüpften Objekten.

Tabelle der Serialisierungstypen

Hinweis: Diese Serialisierungstypen können sowohl für die einfache als auch für die erweiterte Serialisierung verwendet werden, jedoch nicht für 110/BIX-Block-Serialisierungen.

Serialisierungstyp Beschreibung

Dezimal Dezimale Serialisierung (0–9). (Basis 10)

Hex Hexadezimal (Basis 16) 0–F numerische Serialisierung: 0, 1, 2, 3,

4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F usw.

Oktal Oktal (Basis 8) 0–F numerische Serialisierung: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,

10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 usw.

Benutzerdefiniert Der Benutzer gibt eine spezifische Serialisierungsfolge ein. Diese

Reihenfolge legt die Schritte zwischen den Zeichen oder Nummern fest (nur aufsteigende Reihenfolge).

Alphabetisch (Aa–Zz) Alphabetische Serialisierung (Aa–Zz). (Basis 26)

Alphanumerisch (0–9, Aa–Zz) Kombinierte alphabetische und dezimale Serialisierung. (Basis 36)

Konstant Vollständiger ASCII-Zeichensatz (256 Zeichen). Priorität, Ende

und Schritt sind für den Serialisierungstyp Konstant irrelevant.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 55

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

110-Block-, Bix-Block- und Anschlussfeldteile

Mit LabelMark können Sie Formate zum Drucken von 110-Block-, BIX-Block- und Anschlussfeldetiketten anpassen. Dafür werden folgende Teile verwendet:

Etikettentyp Druckertyp Artikelnummer

110-Block

BIX-Block Laser LAT-178 3 Pair (BIX-Block)

Anschlussfeld

Laser

Tintenstrahl

Nadeldruck

Laser

Nadeldruck

LAT-177 3 Pair (110-Block) LAT-177 4 Pair (110-Block) LAT-177 5 Pair (110-Block) LAT-177 Blank (110-Block)* JET-177 3 Pair (110-Block) JET-177 4 Pair (110-Block) JET-177 5 Pair (110-Block) JET-177 Blank (110-Block)* DAT-177 3 Pair (110-Block) DAT-177 4 Pair (110-Block) DAT-177 5 Pair (110-Block) DAT-177 Blank (110-Block)*

LAT-178 4 Pair (BIX-Block) LAT-178 5 Pair (BIX-Block) LAT-178 Blank (BIX-Block)*

LAT-43 (4-Port-Anschlussfeld) LAT-43 Blank (Anschlussfeld)* LAT-44 (6-Port-Anschlussfeld) LAT-44 Blank (Anschlussfeld)* DAT-191 (4-Port-Anschlussfeld) DAT-191 Blank (Anschlussfeld)* DAT-192 (6-Port-Anschlussfeld) DAT-192 Blank (Anschlussfeld)*

* Für benutzerdefinierte Paare verwenden Sie leere Teile (blank).

Serialisieren von 110/BIX-Blöcken

LabelMark kann eine automatische Serialisierung durchführen, um die einzelnen Kabelpaare für eine Backbone-Installation zu identifizieren. Außerdem kann jedes 4-paarige Kabel für eine horizontal ausgeführte Anwendung serialisiert werden.

So erstellen und serialisieren Sie einen 110/BIX-Block:

1. Wählen Sie am Willkommen-Bildschirm die Option Neue Datei erstellen. (Wenn die

Anwendung bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei Æ Neu…)

2. Wählen Sie Laser, Dot Matrix (Nadeldruck) oder Ink Jet (Tintenstrahl) als Druckertyp und

Die-Cut (Stanzetiketten) als Teilefamilie aus.

56 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

3. Wählen Sie das entsprechende 110-Block-Teil in der Teileliste aus (siehe 110-Block-, BIX-Block-

und Anschlussfeldteile), und klicken Sie auf OK.

4. Verwenden Sie die Serialisierungsfunktion. Wählen Sie dazu Extras Æ Serialisierung Æ

110/BIX Block…



So führen Sie eine 110/BIX-Block-Horizontal-Serialisierung durch:

o Wählen Sie 110/BIX Horizontal als Serialisierungstyp.

o Geben Sie die Anfangsnummer ein (z. B. 001).

o Geben Sie die Anzahl der Streifen ein (z. B. 2).

Hinweis: Ein 5-paariges Kabel verfügt über 10 Abschnitte pro Etikettenstreifen, ein 4paariges über 12 Abschnitte pro Etikettenstreifen und ein 3-paariges über 16 Abschnitte pro Etikettenstreifen.

o Klicken Sie auf OK.

Informationen zum Bearbeiten der Serialisierung finden Sie unter verknüpften Objekten

Arbeiten mit

Das folgende Beispiel zeigt eine 4-paarige 110-Block-Horizontal-Serialisierung und die Linien beim Drucken auf 110-Streifenetiketten:

001 002 003 004 005 006

007 008 009 010 011 012

013 014 015 016 017 018

019 020 021 022 023 024

 So führen Sie eine 110/BIX-Block-Backbone-Serialisierung durch:

o Wählen Sie 110/BIX Backbone als Serialisierungstyp.

o Geben Sie die Anfangsnummer ein (z. B. 1).

o Geben Sie die Anzahl der Streifen ein (z. B. 2).

Das folgende Beispiel zeigt eine 4-paarige 110-Block-Backbone-Serialisierung und die Linien beim Drucken auf 110-Streifenetiketten:

1 4 8 12 16 20 24

25 28 32 36 40 44 48

49 52 56 60 64 68 72

73 76 80 84 88 92 96

Erweiterte LabelMark-Funktionen 57

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Festlegen von Optionen für Endlosetiketten und Klemmblöcke

Folgendes sollten Sie beim Arbeiten mit Endlosetiketten und Klemmblöcken berücksichtigen:

• Wenn Sie Klemmblöcke auf einem Nadel- oder Thermotransferdrucker drucken, kann nur jeweils

eine Seite gedruckt werden.

• Wenn Sie eine neue Datei mit einem Endlosteil erstellen, legt der unter Länge (bzw. Breite bei

gedrehten Teilen) eingegebene Wert Folgendes fest:

 Länge des Etiketts beim Drucken von Banneretiketten

 Abstand zwischen den Mittelpunkten bei Klemmblocketiketten

• Die maximale Länge beträgt bei TLS PC Link-Endlosteilen 152,4 mm (6 Zoll).

• Bei Mehrfachausgaben beträgt der Mindestwert 2,54 mm (0,1 Zoll) und der Maximalwert

812,8 mm (32 Zoll).

• Die Grenzwerte für Mehrfachausgaben können Sie in den Benutzer-Standardeinstellungen (siehe

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen) oder beim Erstellen einer Datei festlegen (siehe Schnellanleitung – Erstellen eines einfachen Textetiketts).

Verwenden der Tauschfunktion

Mit der Tauschfunktion können Sie Textelemente zu beiden Seiten eines bestimmten „Tauschpunkts“ gegeneinander austauschen. Beispielsweise würde 123|456 zu 456|123 getauscht werden. Den Tauschpunkt legen Sie fest, indem Sie das Tauschzeichen in eine Textzeile einfügen. Mit dieser Funktion können aneinander grenzende Teile gekennzeichnet werden. In LabelMark Plus kann die Tauschfunktion für Textobjekte und Textblöcke verwendet werden.

So führen Sie einen Tauschvorgang durch:

1. Fügen Sie das Tauschzeichen an der Position ein, zu deren beiden Seiten Elemente gegeneinander

ausgetauscht werden sollen.

Hinweis: Das Standard-Tauschzeichen ist der senkrechte Balken | (auf der <-Taste der deutschen Tastatur). Informationen zum Festlegen eines anderen Tauschzeichens finden Sie unter Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen.

2. Wählen Sie die Etiketten aus, deren Elemente Sie spiegeln möchten.

3. Wählen Sie Extras Æ Tauschen und anschließend eine der folgenden Optionen:

 Tauschen – horizontal – Tauscht den Text links des Tauschzeichens mit dem Text rechts

des Tauschzeichens aus.

Vorher Nachher

58 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen



Tauschen horizontal – Alle einfügen – Fügt eine getauschte Version neben dem Original ein. Durch diese Option wird die Anzahl der Etiketten verdoppelt.

Vorher

Nachher

 Tauschzeichen entfernen – Löscht das Tauschzeichen aus den ausgewählten Etiketten,

nachdem Sie den horizontalen Tauschvorgang durchgeführt haben.

 Tauschen – vertikal – Tauscht den Text oberhalb der Mittellinie mit dem Text unterhalb der

Mittellinie (und umgedreht) aus.

Hinweis: Für das vertikale Tauschen ist kein Tauschzeichen erforderlich. Text in der oberen Hälfte des Etiketts wird mit Text in der unteren Hälfte des Etiketts ausgetauscht.

Vorher Nachher

Erweiterte LabelMark-Funktionen 59

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch



Tauschen vertikal – Alle einfügen – Fügt eine getauschte Version neben dem Original ein. Durch diese Option wird die Anzahl der Etiketten verdoppelt.

Vorher

Nachher

60 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Drucken von Etikettendateien

Drucken einer Etikettendatei

Hinweis: Informationen zum Ändern des Druckers finden Sie unter Auswählen eines Druckers oder Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen.

So drucken Sie eine Etikettendatei:

1. Zeigen Sie das Dialogfeld Drucken an:

 Wenn Sie drucken möchten, ohne eine Vorschau der Datei anzuzeigen, klicken Sie in der

Symbolleiste Standard auf Drucken

 Wenn Sie vor dem Drucken eine Vorschau der Datei anzeigen möchten, klicken Sie in der

Symbolleiste Standard auf Seitenansicht o Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen (Weiter bzw. Zurück), um die Seiten

der Datei einzeln anzuzeigen.

o Klicken Sie auf Vergrößern bzw. Verkleinern, um den Dateiinhalt größer oder kleiner

anzuzeigen.

o Klicken Sie auf Drucken…, um fortzufahren.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Druckkalibrierungstest, um festzustellen, ob der Drucker

ordnungsgemäß kalibriert wurde. LabelMark druckt in der Mitte des Etiketts drei konzentrische Rechtecke in Abständen von 1,27 mm (0,05 Zoll). Informationen zum Ausrichten Ihres Druckers finden Sie in der zugehörigen Dokumentation.

3. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus:

 Informationen zum Auswählen einer Gruppe von Etiketten und zum Festlegen der Anzahl der

zu druckenden Kopien finden Sie unter

Drucken von Etikettendateien 61

Auswählen von Druckbereichen.

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

 Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen unter Anpassen der Druckposition, um genauere

Einstellungen für das Drucken der Etiketten vorzunehmen. Diese Einstellungen werden zusammen mit der Etikettendatei gespeichert, sodass Sie die Änderungen beim nächsten Öffnen der Datei nicht erneut eingeben müssen.

 Zuvor gedruckte Etiketten auf Bogenteilen können Sie mit der Etikettenspar-Option

überspringen. Geben Sie die Nummer der Zeile und der Spalte ein, bei denen der Druckvorgang beginnen soll.

 Informationen zum Festlegen der Optionen für zweiseitige Schläuche finden Sie unter

Festlegen der Optionen zum Drucken von zweiseitigen Schläuchen.

4. Klicken Sie auf Drucken, oder wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld ohne Druckvorgang zu

verlassen.

Auswählen von Druckbereichen

In LabelMark können Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien und die zu druckenden Abschnitte einer Etikettendatei (auch Bereiche genannt) festlegen.

So legen Sie einen zu druckenden Etikettenbereich fest:

• Klicken Sie auf das Optionsfeld Bereich (im Dialogfeld Drucken).

• Geben Sie die Werte Von: (Anfangsetikettennummer) und Bis: (Endetikettennummer) für den

Bereich ein.

Hinweis: Wenn Sie vor dem Drucken einen Etikettenbereich auswählen, füllt LabelMark die Felder Von: und Bis: automatisch aus.

Legen Sie die Anzahl der Kopien fest:

•

 Wenn Sie die Anzahl der Kopien festlegen möchten, die von diesem Bereich gedruckt werden

sollen, ändern Sie den Wert entsprechend unter Bereichskopien. Wenn Sie beispielsweise beim Etikettenbereich 1 bis 3 den Wert für Bereichskopien auf 2 setzen, werden die Etiketten folgendermaßen gedruckt:

#1 #2 #3 #1 #2 #3

 Wenn Sie einstellen möchten, wie oft ein Etikett gedruckt werden soll, bevor das nächste

Etikett gedruckt wird, ändern Sie den Wert unter Etikettenkopien. Wenn Sie beispielsweise beim Etikettenbereich 1 bis 3 den Wert für Etikettenkopien auf 2 setzen, werden die Etiketten folgendermaßen gedruckt:

#1 #1 #2 #2 #3 #3

 Hinweis: Wenn Sie sowohl den Wert für Bereichskopien als auch den Wert für

Etikettenkopien festlegen, wendet LabelMark zuerst den Wert für Etikettenkopien und anschließend den für Bereichskopien an. Wenn Sie beispielsweise beim Etikettenbereich 1 bis 3 den Wert für Bereichskopien auf 2 und für Etikettenkopien ebenfalls auf 2 setzen, werden die Etiketten folgendermaßen gedruckt:

#1 #1 #2 #2 #3 #3 #1 #1 #2 #2 #3 #3

So geben Sie mehrere zu druckende Etikettenbereiche an:

• Klicken Sie auf das Optionsfeld Bereich (im Dialogfeld Drucken).

62 Drucken von Etikettendateien

Drucken von Etikettendateien

• Geben Sie die Werte Von: (Anfangsetikettennummer) und Bis: (Endetikettennummer) für den

Bereich ein. Diese Werte können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge eingegeben werden, z. B. 1 bis 100 oder 100 bis 1.

• Legen Sie wie oben beschrieben die Anzahl der Kopien für diesen Bereich fest.

• Klicken Sie auf Bereich hinzufügen. LabelMark fügt den Bereich zur Tabelle Bereichsauswahl

hinzu und aktualisiert das Feld Etiketten gesamt.

• Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf. Sie können einer Datei bis zu 10 Bereiche hinzufügen.

Hinweis: Bereiche werden in der Reihenfolge gedruckt, in der sie hinzugefügt wurden.

So löschen Sie einen Bereich:

• Klicken Sie in der Tabelle Bereichsauswahl (im Dialogfeld Drucken) auf den Bereich, den Sie

löschen möchten.

• Klicken Sie auf Bereich löschen.

Drucken von Etikettendateien 63

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

So drucken Sie das aktive Etikett:

• Klicken Sie auf das Optionsfeld Aktuelles Etikett (im Dialogfeld Drucken).

• Legen Sie wie oben beschrieben die Anzahl der Kopien fest.

Festlegen der Optionen zum Drucken von zweiseitigen Schläuchen

Beim Drucken von zweiseitigen Schläuchen verwenden Sie im Grunde den Standard-Druckvorgang (siehe Drucken einer Etikettendatei). Es stehen Ihnen jedoch einige zusätzliche Druckoptionen zur Verfügung.

So legen Sie die Druckoptionen für zweiseitige Schläuche fest (im Dialogfeld „Drucken“):

• Wählen Sie die Zu druckende Seite aus:

 Mit der Option Seite 1 wird nur die erste Seite der Etiketten gedruckt.

 Mit der Option Seite 2 wird nur die zweite Seite der Etiketten gedruckt.

 Mit der Option Beide werden erste und zweite Seite der Etiketten gedruckt.

(Hinweis: LabelMark fordert Sie dazu auf, das Teil zum Drucken von Seite 2 umzukehren.

• Wählen Sie aus, wie die zweite Seite des Schlauchs gedruckt werden soll:

Option Seite 1 Seite 2

Standard

Umgekehrt

Auswählen eines Druckers

Hinweis: Informationen zum Ändern des IdentiLab-Standarddruckers finden Sie unter Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen.

64 Drucken von Etikettendateien

Drucken von Etikettendateien

So wählen Sie einen anderen Drucker als den LabelMark-Standarddrucker für die aktive Datei aus:

1. Wählen Sie Datei Æ

2. Wählen Sie den Namen des Druckers in der Liste aus.

3. Behalten Sie unter Ausrichtung den Systemstandard bei. LabelMark nimmt diese Einstellung

ohnehin automatisch vor.

4. Legen Sie gegebenenfalls die Eigenschaften fest.

Hinweis: Bei einigen Betriebssystemen (bzw. einigen Druckertreibern) müssen die Druckereigenschaften in der Systemsteuerung festgelegt werden. Informationen zum Festlegen der Druckereigenschaften finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers oder in der Hilfedatei des Druckertreibers.

Drucker einrichten…

5. Klicken Sie auf OK.

Drucken von Etikettendateien 65

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Fehlerbehebung bei Problemen mit Druckern und Teilen

Problem/Fehlermeldung

(ungefährer Wortlaut)

Drucker druckt nicht. Der Druckauftrag wurde an den

falschen Drucker gesendet.

Meldung „Keine Etiketten“ (nur bei TLS2200- und

TLS PC Link-Druckern)

Die COM-Port-Einstellungen des Druckers sind fehlerhaft.

Das zum Entwerfen der LabelMark-Datei verwendete Etikettenteil entspricht nicht den im Drucker befindlichen Etiketten.

Das Etikettenmaterial im Drucker ist aufgebraucht.

Der Computerchip auf der TLSEtikettenrolle hat keinen Kontakt mit dem Druckersensor.

Mögliche Ursache Maßnahme

Wählen Sie den richtigen Drucker aus. Siehe eines Druckers

Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers.

Verwenden Sie das geeignete Etikettenteil. Siehe eines anderen Etikettenteils

Legen Sie eine neue Etikettenrolle ein.

Achten Sie darauf, dass die Etikettenrolle ordnungsgemäß zwischen den Rollenführungen platziert wird.

Auswählen

Meldung „Kein Farbband“ (nur bei TLS2200- und

TLS PC Link-Druckern)

Meldung „Fehler bei Verbindung zu COM 1“

Der Drucker ist nicht an den

Das Farbband im Drucker ist verbraucht.

Der Drucker ist nicht eingeschaltet.

Computer angeschlossen.

Legen Sie eine neue Farbbandkassette ein.

Schalten Sie den Drucker ein.

Schließen Sie den Drucker an den Computer an.

66 Drucken von Etikettendateien

Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Erstellen einer Vorlage

Bei einer Vorlage handelt es sich um ein gespeichertes Etikettenformat für statische Daten (z. B. Logos und unveränderlicher Text) sowie Felder für die variable Dateneingabe, die sich immer an derselben Stelle auf dem Etikett befinden. Vorlagen können sowohl in LabelMark als auch in LabelMark Plus erstellt werden.

So erstellen Sie eine neue Vorlage:

1. Wählen Sie am Willkommen-Bildschirm die Option Neue Vorlage erstellen, und klicken Sie dann

auf OK. (Wenn die Anwendung bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei Æ Neu… Wählen Sie dann das

Optionsfeld Vorlage.)

2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Drucker, Druckertyp, Teilefamilie und

Etikettenteil, und klicken Sie dann auf OK. Daraufhin öffnet sich die Einzeletikettenansicht für Ihr Teil, und am unteren Bildschirmrand wird

die Symbolleiste Vorlage eingeblendet (siehe auch

3. Fügen Sie zu dem Etikett Elemente hinzu, und formatieren Sie diese:

 Fügen Sie zu dem Etikett Textelemente für die variable Dateneingabe hinzu, und füllen Sie

diese mit Platzhaltertext. Mithilfe des Platzhaltertextes können Sie die Größe und das Format des Textes korrekt einstellen. Wenn Sie später auf der Grundlage der Vorlage eine Datei erstellen, wird der Platzhaltertext dann durch Ihre Daten ersetzt.

Symbolleiste „Vorlage“).

Hinweis: Die Funktionen für Datum/Uhrzeit, Serialisierung und Datenimport sind beim Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen nicht verfügbar. Sie stehen erst bei den Dateien zur Verfügung, die auf der Grundlage einer Vorlage erstellt wurden.

Beispiel für Platzhaltertext in einer LabelMark-Vorlage

Hinweis zu LabelMark Plus: In LabelMark Plus werden die Objekte automatisch mit T1, T2,

T3 usw. bezeichnet. Ähnlich wie in LabelMark wird der Platzhaltertext durch Ihre Daten ersetzt, wenn Sie anhand der Vorlage eine Datei erstellen (siehe auch Importieren von Daten in Etikettendateien (erweitert)).

 Hinweis zu LabelMark Plus: In LabelMark Plus können Sie auch Strichcodes, Bilder,

Rechtecke und Linien hinzufügen.

 Weisen Sie den Objekten die gewünschten Formatierungen zu (siehe  Wählen Sie ein oder mehrere Etikettenelement(e) aus, und wenden Sie die gewünschten

Funktionen der Symbolleiste Vorlage an:

o Versehen Sie Elemente mit einer Drucksperre

angezeigt, jedoch nicht auf dem Etikett gedruckt werden sollen.

o Elemente, die für alle Etiketten in der Datei identisch oder statisch sind, können mit

, die zwar auf dem Computerbildschirm

Symbolleiste „Format“).

gesperrt werden. Bilder, Rechtecke und Linien sind standardmäßig gesperrt.

o Elemente, die bei der variablen Dateneingabe verwendet werden, können Sie freigeben. Texte

und Strichcodes sind standardmäßig freigegeben.

Erstellen und Verwenden von Vorlagen 67

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

o Wenn bei Text und Strichcodes, die für die variable Dateneingabe verwendet werden,

keine Größeneinstellung festgelegt wurde, können Sie die Größe automatisch

anpassen

passen sich in der Größe den eingegebenen Daten entsprechend an. Wenn Sie die Größe eines Elements nicht automatisch anpassen, dürfen die Daten nicht länger als der Platzhaltertext sein, den Sie beim Erstellen der Vorlage eingegeben haben.

Freigegebene/automatisch angepasste Objekte in LabelMark Plus

4. Wählen Sie Datei Æ Speichern unter…, und speichern Sie die Vorlage (siehe

. Automatisch angepasste Elemente sind standardmäßig freigegeben und

Speichern einer Datei).

Symbolleiste „Vorlage“

Die Symbolleiste Vorlage wird am unteren Rand des Bildschirms angezeigt, wenn Sie eine Vorlage erstellen oder bearbeiten.

Symbol Beschreibung

Drucksperre – Das ausgewählte Element wird zwar auf dem Computerbildschirm

angezeigt, jedoch nicht auf dem Etikett gedruckt. Elemente mit Drucksperre werden automatisch gesperrt und auf dem Bildschirm grau angezeigt.

Eingabesperre – Verhindert, dass Benutzer ein Element bearbeiten. Sperren Sie Elemente, die statisch oder auf mehreren Etiketten gleich sind.

Freigegebene Elemente dienen bei Vorlagen zum Erstellen einer Datei als Platzhalter für die Eingabe variabler Daten. Wenn die Vorlage auf eine Datei angewendet wird, werden sie als grünes Feld angezeigt.

Größe automatisch anpassen – Wird für die Eingabe variabler Daten verwendet. Mit dieser Option kann die Größe des ausgewählten Elements an die vom Benutzer eingegebenen Daten angepasst werden. Felder mit Größenanpassung sind automatisch freigegeben.

Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage

Hinweis: Beim Bearbeiten (oder Löschen) einer vorhandenen Vorlage haben die von Ihnen vorgenommenen Änderungen keinen Einfluss auf Dateien, die Sie zuvor auf Grundlage der Vorlage erstellt haben. Die Änderungen wirken sich nur auf neue Dateien aus, die anhand der Vorlage erstellt werden.

68 Erstellen und Verwenden von Vorlagen

So bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage:

1. Führen Sie die erforderlichen Vorbereitungsschritte aus:

 Wählen Sie im Bildschirm Willkommen die Option Gespeicherte Vorlage bearbeiten, und

klicken Sie dann auf OK.

 Wählen Sie in der geöffneten Anwendung die Option Datei Æ Öffnen…

o Ändern Sie den Dateityp zu Vorlagen. o Wechseln Sie in den Ordner Templates.

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie auf Öffnen:

Erstellen und Verwenden von Vorlagen

3. Um die Vorlage zu bearbeiten, führen Sie die Schritte unter

Symbolleiste „Vorlage“ aus.

4. Wählen Sie Datei Æ Speichern, um die aktualisierte Vorlage zu speichern.

5. Wählen Sie Datei Æ Schließen, um die Vorlage zu schließen.

Erstellen einer Vorlage und

Erstellen einer Etikettendatei aus einer Vorlage

So erstellen Sie eine neue Etikettendatei auf der Grundlage einer Vorlage:

1. Treffen Sie die nötigen Vorbereitungen:

 Wählen Sie am Willkommen-Bildschirm die Option Zum Erstellen einer neuen Datei

Vorlage verwenden, und klicken Sie dann auf OK.

 Wenn die Anwendung bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei Æ Neu…:

o Wählen Sie das Optionsfeld Datei.

o Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorlage verwenden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…, wählen Sie die gewünschte Vorlagendatei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

3. Klicken Sie auf OK, um die neue Datei anzulegen.

Erstellen und Verwenden von Vorlagen 69

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Geben Sie in die freigegebenen Felder Daten ein:

 Sie können die Daten auch aus einer anderen Quelle importieren (siehe Datenimport in

Dateien auf der Grundlage einer Vorlage

 Innerhalb der freigegebenen Felder können Sie mithilfe der Pfeiltasten auf der Tastatur navigieren.

Mit der TABULATORTASTE können Sie zum nächsten Etikett springen. (Mit UMSCHALTTASTE + TABULATORTASTE gelangen Sie zum vorherigen Etikett.)

 Sie können auch auf ein grünes Dateneingabefeld klicken, um Text oder

Strichcodeinformationen einzugeben:

o In Textfeldern geben Sie Text ein.

o In LabelMark Plus doppelklicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf die grün

markierten Dateneingabefelder.

o In Strichcodefeldern geben Sie Strichcodedaten ein.

Variable Dateneingabefelder in einer Datei auf

Grundlage einer LabelMark Plus-Vorlage

5. Speichern Sie die Etikettendatei (nähere Informationen finden Sie unter

Hinweis: Zu einer Etikettendatei, die anhand einer Vorlage erstellt wurde, können keine weiteren Objekte hinzugefügt werden. Außerdem sind nicht alle Etikettendateien, die mit Vorlagen vorheriger LabelMark- Versionen erstellt wurden, in Version 3.1 verwendbar.

Speichern einer Datei).

Datenimport in Dateien auf der Grundlage einer Vorlage

Denken Sie an folgende Punkte, wenn Sie auf Grundlage einer Vorlage Daten in eine Etikettendatei importieren:

• Daten können nur in freigegebene Text- oder Strichcodefelder importiert werden.

• In LabelMark füllen die Importdaten in Etiketten freigegebene Textfelder von oben nach unten.

• In LabelMark Plus ermöglicht die Option Vorhandene Objekte verwenden die Zuordnung von Daten

zu bestimmten Vorlagenfeldern. Siehe Importieren von Daten in LabelMark Plus (erweitert).

• Informationen zum Importieren von Strichcodes in LabelMark Plus finden Sie unter Einfügen von

Strichcodes.

• Falls die importierten Daten nicht in das Feld passen, weist LabelMark Sie in einer Meldung

darauf hin und ändert die Schriftfarbe zu Rot. Vorschläge zum Anpassen der Daten finden Sie

Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts.

unter

• Genaue Hinweise zum Importieren von Daten finden Sie im Abschnitt Etikettendateien (erweitert)

Importieren von Daten in

• Wenn Sie eine Vorlage löschen oder bearbeiten, hat dies keine Auswirkung auf Dateien, die auf dieser Vorlage basieren.

70 Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Importieren von Dateien

Überblick über den Datenimport

Mit LabelMark und LabelMark Plus können Sie Daten aus anderen Programmen entweder auf einfache Weise oder mit erweiterten Einstellungen importieren. Beim einfachen Datenimport stellen Sie die Daten nur nach Typ, Quelle und Reihenfolge zusammen. Beim erweiterten Import beginnen Sie mit dem einfachen Datenimport. Darüber hinaus stehen zusätzliche Optionen zum Filtern, Sortieren, Bearbeiten der SQL-Abfrage und Auswahl einzelner Datensätze mit Vorschau- und Layoutoptionen zur Verfügung.

Hinweis: Die Funktion Erweiterter Import erreichen Sie entweder über das Dialogfeld Daten importieren mit verschiedenen Registerkarten oder über den Assistenten zum Importieren von Daten. (Dieser wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie ihn nicht in den Benutzer-Standardeinstellungen auf der Registerkarte Allgemein deaktivieren.)

Beim Importieren von Daten sind folgende Punkte zu berücksichtigen:

• Sie können ASCII-Textdateien, Microsoft® Excel™- und Lotus 1-2-3™-Tabellen sowie Microsoft® Access™- und andere Datenbankdateien importieren.

• Daten können in Standardetikettendateien oder vorlagenbasierte Etikettendateien importiert werden.

• Importierte Daten sind nicht dynamisch mit den Quelldaten verknüpft. Wenn Sie also Änderungen

an den Quelldaten vornehmen, bleiben die importierten Daten unverändert und können nur per Aktualisierung auf den neuesten Stand gebracht werden. Sie können allerdings in den BenutzerStandardeinstellungen festlegen, dass die Daten automatisch aktualisiert werden sollen.

• Sie haben auch die Möglichkeit, in den Benutzer-Standardeinstellungen auf der Registerkarte Daten importieren eine Standarddatenquelle festzulegen.

• Der ODBC-Import ist auch weiterhin möglich. Allerdings gibt es für den Import von Excel™- und Lotus 1-2-3™-Tabellen mittlerweile eine einfachere Methode (siehe Importieren von Daten in Etikettendateien – einfach).

• Beim Importieren einer Lotus 1-2-3™-Tabelle muss diese zunächst als WK1-, WK3- oder WK4- Datei gespeichert werden. Spätere Lotus 1-2-3™-Versionen werden nicht unterstützt. Wenn das Speichern einer früheren Version nicht möglich ist, speichern Sie Ihre Daten als ASCII-Datei mit Trennzeichen, und importieren Sie sie als Text.

• Der Import beginnt beim aktiven Etikett in der aktiven Datei.

• Jeder in den Importdaten enthaltene Datensatz erzeugt in der Etikettendatei ein Etikett.

• Grundsätzlich gilt, dass importierte Daten vorhandene Etikettendaten in LabelMark überschreiben

und in LabelMark Plus überlappen.

• Genaue Hinweise zum Importieren von Daten in LabelMark Plus finden Sie unter Importieren von Daten in LabelMark Plus (einfach) oder Importieren von Daten in LabelMark Plus (erweitert).

Importieren von Daten in Etikettendateien (einfach)

So importieren Sie mit den Grundfunktionen Daten in eine Etikettendatei:

1. Erstellen bzw. öffnen Sie eine Etikettendatei.

2. Klicken Sie auf das Etikett, an dem der Import beginnen soll. Hinweis: In LabelMark werden die Importdaten auf einer eigenständigen Textzeile angezeigt,

d. h., dass die Daten nicht mit anderen Textelementen kombiniert werden können. In LabelMark Plus können Sie andere Textelemente mit den Importdaten auf einer Zeile kombinieren.

3. Um das Dialogfeld Daten importieren aufzurufen, klicken Sie auf das Symbol Einfacher Datenimport

Importieren von Dateien 71

, oder wählen Sie Extras Æ Einfacher Datenimport.

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

4. Wählen Sie den gewünschten Datentyp zum Importieren aus. Näheres dazu finden Sie unter Importdatentypen.

5. Wählen Sie die Datenquelle und die Datenkriterien aus, und importieren Sie die Daten:

 Textdatei:

o Wählen Sie in dem Dropdownmenü die Option Text.

o Klicken Sie auf Datenquelle auswählen, und suchen Sie die gewünschte ASCII-

Textdatei. Klicken Sie auf Öffnen.

o Wählen Sie das Trennzeichen.

o Das Feld Tabelle zeigt den Wert Textdaten importieren an.

o Wählen Sie die Felder aus, die importiert werden sollen:

 Bei den Feldern handelt es sich um Spaltenüberschriften in den Importdaten.  Zum Ändern der Importreihenfolge markieren Sie ein Feld, und klicken Sie dann auf

oder .

 Wenn Sie ein Feld vom Import ausschließen möchten, wählen Sie das Feld aus, und

klicken Sie auf Feld Löschen.

 Um alle gelöschten Felder wiederherzustellen, klicken Sie auf Alle Felder

wiederherstellen.

o Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.



Excel- oder Lotus 1-2-3-Tabelle oder Access-Datenbankdatei:

o Wählen Sie im Dropdownmenü den Dateityp Excel-Tabelle, Lotus-Tabelle oder Access-

Datenbank.

o Klicken Sie auf Datenquelle auswählen, und markieren Sie die gewünschte Datei.

Klicken Sie auf Öffnen.

o Wählen Sie die gewünschte Tabelle (Arbeitsblatt- oder Datenbanktabelle) aus.

72 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

o Wählen Sie die Felder aus, die importiert werden sollen:

 Bei den Feldern handelt es sich um Spaltenüberschriften in den Importdaten.  Zum Ändern der Importreihenfolge markieren Sie ein Feld, und klicken Sie dann auf

oder .

 Wenn Sie ein Feld vom Import ausschließen möchten, wählen Sie das Feld aus, und

klicken Sie auf Feld Löschen.

 Um alle gelöschten Felder wiederherzustellen, klicken Sie auf Alle Felder

wiederherstellen.

o Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

 Andere Datenquelle:

o Wenn Sie Daten aus einer anderen Datenbank (nicht aus Access) importieren, geben Sie

die erforderlichen Informationen für eine andere Datenquelle ein (siehe Daten aus einer Datenbank

Importieren von

Importieren von Dateien 73

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

So aktualisieren Sie die Daten manuell:

• Wählen Sie Extras Æ Aktualisieren Æ Importierte Daten.

So werden die Daten immer dann automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Datei öffnen oder eine Datei drucken:

• Wählen Sie Extras Æ Benutzer-Standardeinstellungen Æ Aktualisieren Æ Optionen zum Aktualisieren importierter Daten, und legen Sie Ihre Einstellungen fest.

Hinweis: Sie haben auch die Möglichkeit, in den Benutzer-Standardeinstellungen auf der Registerkarte Daten importieren eine Standarddatenquelle festzulegen.

74 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

Importieren von Daten in Etikettendateien (erweitert)

So importieren Sie Daten mit den erweiterten Funktionen in eine Etikettendatei:

1. Erstellen bzw. öffnen Sie eine Etikettendatei.

2. Klicken Sie auf das Etikett, an dem der Import beginnen soll.

Hinweis: In LabelMark werden die Importdaten auf einer eigenständigen Textzeile angezeigt, d. h., dass die Daten nicht mit anderen Textelementen kombiniert werden können. In LabelMark Plus können Sie andere Textelemente mit den Importdaten auf einer Zeile kombinieren.

3. Starten Sie den Assistenten zum Importieren von Daten, indem Sie auf das Symbol Einfacher

Datenimport Erweiterter Datenimport wählen.

Hinweis: Wenn Sie nicht mit dem Assistenten arbeiten möchten und ihn in den Benutzer-

Standardeinstellungen deaktiviert haben (siehe nachfolgend beschriebenen Optionen dennoch nutzen. Sie müssen diese Optionen jedoch einzeln auf den Registerkarten im Dialogfeld Daten importieren auswählen.

Wählen Sie den gewünschten Datentyp zum Importieren aus, und klicken Sie auf Weiter.

Näheres dazu finden Sie unter Importdatentypen.

und anschließend auf Erweiterter Import klicken, oder indem Sie Extras Æ

Überblick über den Datenimport), können Sie die

5. Wählen Sie die gewünschte Datendatei aus, und klicken Sie auf Weiter:

 Textdatei:

o Klicken Sie auf Durchsuchen. o Wählen Sie die gewünschte ASCII-Textdatei aus, und klicken Sie auf Öffnen. o Wählen Sie das Trennzeichen.

Importieren von Dateien 75

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch



Excel- oder Lotus 1-2-3-Tabelle oder Access-Datenbankdatei:

o Klicken Sie auf Durchsuchen.

o Wählen Sie die gewünschte Tabellendatei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

 Andere Datenquelle:

o Wenn Sie Daten aus einer anderen Datenbank (nicht aus Access) importieren, geben Sie

die erforderlichen Informationen für eine andere Datenquelle ein (siehe Daten aus einer Datenbank

Importieren von

(Hinweis: Sie haben auch die Möglichkeit, in den Benutzer-Standardeinstellungen auf der Registerkarte Daten importieren eine Standarddatenquelle festzulegen.)

Wählen Sie die Tabellen und Felder, die in die Auswahl einbezogen werden sollen, und klicken Sie auf Weiter:

 Wählen Sie die gewünschte Tabelle (Arbeitsblatt- oder Datenbanktabelle) aus.

76 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

 Wählen Sie die Felder aus, die importiert werden sollen:

o Bei den Feldern handelt es sich um Spaltenüberschriften in den Importdaten. o Zum Ändern der Importreihenfolge markieren Sie ein Feld, und klicken Sie dann auf

oder .

o Wenn Sie ein Feld vom Import ausschließen möchten, wählen Sie das Feld aus, und

klicken Sie auf Feld Löschen.

o Um alle gelöschten Felder wiederherzustellen, klicken Sie auf Alle Felder wiederherstellen.

Filtern Sie ggf. die Daten, und klicken Sie auf Weiter:

Näheres dazu finden Sie unter Filtern von Importdaten.

Importieren von Dateien 77

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Sortieren Sie ggf. die Daten, und klicken Sie auf Weiter:

Wählen Sie die Felder aus, nach denen Sie sortieren möchten, und die entsprechende Sortierrichtung.

Bearbeiten Sie ggf. die SQL-Anweisung manuell, und klicken Sie auf Weiter:

Warnung: Sie sollten die Abfrage nur bearbeiten, wenn Sie über Erfahrungen mit SQL verfügen. Nachdem die SQL-Anweisung bearbeitet wurde, ist es nicht mehr möglich, die Daten zu filtern, zu sortieren usw.

78 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

10.

Prüfen Sie die Ergebnisdaten, und klicken Sie auf Weiter. Wenn die Ergebnisse Ihren Erwartungen nicht entsprechen, klicken Sie auf Zurück, und verändern Sie die Importeinstellungen.

Legen Sie (je nach Bedarf) die Layoutoptionen fest, und klicken Sie auf Fertig stellen. Die

11. Optionen werden unter

Serialisieren von Etiketten (einfach) beschrieben.

So aktualisieren Sie die Daten manuell:

• Wählen Sie Extras Æ Aktualisieren Æ Importierte Daten.

So werden die Daten immer dann automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Datei öffnen oder eine Datei drucken:

• Wählen Sie Extras Æ Benutzer-Standardeinstellungen Æ Aktualisieren Æ Optionen zum Aktualisieren importierter Daten, und legen Sie Ihre Einstellungen fest.

Importieren von Dateien 79

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Hinweis: Sie haben auch die Möglichkeit, in den Benutzer-Standardeinstellungen auf der Registerkarte Daten importieren eine Standarddatenquelle festzulegen.

Importieren von Daten für zweiseitigen Schlauch

Beim Importieren von Daten in eine Datei für zweiseitige Schlauchetiketten haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt der ersten Schlauchseite in die zweite Seite zu kopieren.

So importieren Sie Daten in eine Datei für zweiseitige Schlauchetiketten:

1. Führen Sie die ersten fünf Schritte aus, die unter Importieren von Daten in Etikettendateien (erweitert) beschrieben sind.

2. Wenn das Dialogfeld Felder angezeigt wird, führen Sie folgende Schritte aus:

 Wählen Sie die gewünschte Tabelle (Arbeitsblatt- oder Datenbanktabelle) aus.

 Wählen Sie die Felder aus, die importiert werden sollen:

o Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Bei zweiseitigen Schläuchen wird Seite 1 auf

Seite 2 dupliziert.

 Wählen Sie die Felder aus, die importiert werden sollen:

o Bei den Feldern handelt es sich um Spaltenüberschriften in den Importdaten. o Zum Ändern der Importreihenfolge markieren Sie ein Feld, und klicken Sie dann auf

oder .

o Wenn Sie ein Feld vom Import ausschließen möchten, wählen Sie das Feld aus, und

klicken Sie auf Feld Löschen.

o Um alle gelöschten Felder wiederherzustellen, klicken Sie auf Alle Felder

wiederherstellen.

3. Fahren Sie dann mit Schritt 7 der Anleitung unter Importieren von Daten in Etikettendateien (erweitert) fort.

Importdatentypen

Grundsätzlich können Sie die folgenden Datentypen in die Datenfelder Ihrer Etikettendatei importieren (siehe Importieren von Daten in Etikettendateien (erweitert)):

• Text: Eine ASCII-Textdatei besteht aus alphanumerischen ASCII-Zeichen. Einzelne Datenbestandteile (oder Felder) sind durch ein Trennzeichen, wie z. B. ein Komma, voneinander getrennt. Das Ende einer Textzeile (bzw. eines Datensatzes) wird durch ein Rücklaufzeichen markiert. Das nachstehende Beispiel zeigt eine ASCII-Textdatei, in der Kommas als Trennzeichen verwendet werden:

80 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

• Excel™- oder Lotus 1-2-3™-Tabelle: Eine Microsoft® Excel™- oder Lotus 1-2-3™-Tabelle besteht aus einer Kopfzeile, an die sich die Importdaten anschließen. Mithilfe des ImportAssistenten können Sie bei Vorhandensein mehrerer Blätter das gewünschte Arbeitsblatt auswählen. Das folgende Beispiel zeigt eine Excel™-Tabelle:

Hinweis: Beim Importieren einer Lotus 1-2-3™-Tabelle muss diese zunächst als WK1-, WK3- oder WK4-Datei gespeichert werden. Spätere Lotus 1-2-3™-Versionen werden nicht unterstützt. Wenn das Speichern einer früheren Version nicht möglich ist, speichern Sie Ihre Daten als ASCIIDatei mit Trennzeichen, und importieren Sie sie als Text.

• Access™-Datenbank: Eine Microsoft® Access™-Datenbank kann in Form eines Formulars, Berichts oder einer Datenzugriffsseite vorliegen und enthält ggf. verknüpfte Tabellen. Sobald Sie die Quelle ausgewählt haben, stellt der Import-Assistent automatisch eine Verbindung zu der Datenbank her. Sie können dann alle verfügbaren Tabellen und Felder auswählen und die Reihenfolge festlegen, in der die Daten in die Etikettendatei importiert werden.

• Andere Datenquelle: Mit dieser Option können Sie Daten aus nahezu allen Datenbank- oder Datenquellen importieren (siehe

Importieren von Daten aus einer Datenbank).

Importieren von Daten aus einer Datenbank

Um Datenbankdaten (also keine ASCII-Text- und Tabellendaten), die nicht aus Microsoft® Access™ stammen, in Ihre Etikettendatei zu importieren, müssen Sie mithilfe einiger zusätzlicher Schritte eine Verbindung zur Datenbank herstellen.

So stellen Sie die Verbindung zu einer Datenbankdatei her (außer Microsoft® Access™):

1. Führen Sie die ersten drei Schritte aus, die unter Importieren von Daten in Etikettendateien (erweitert) oder Importieren von Daten in Etikettendateien (einfach) beschrieben sind.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten importieren (erweitert) oder im Dropdownmenü Datenquellentyp (einfach) die Option Andere Datenquelle aus.

3. Daraufhin wird das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften angezeigt. Falls Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Hilfe. Wählen Sie den entsprechenden OLE DB- Provider aus, und klicken Sie auf Weiter. B

 Um eine Microsoft® SQL Server™-Datenbank zu importieren, wählen Sie die Option

Microsoft OLE DB-Provider für SQL Server.

 Um eine ODBC-Datenquelle zu verwenden, wählen Sie Microsoft OLE DB-Provider für

ODBC-Treiber-Ressourcen.

4. Geben Sie die Verbindungsdaten ein. Falls Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Hilfe. Die jeweils benötigten Informationen sind vom Provider abhängig. Zum Beispiel:

eispiel:



Bei einer Microsoft® SQL Server-Datenbank:

o Wählen Sie den Servernamen aus.

o Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.

o Wählen Sie die Datenbank auf dem Server aus.

Importieren von Dateien 81

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

o Klicken Sie auf Verbindung testen, um den Provider, den Server, die

Anmeldeinformationen und die Datenbank zu überprüfen.

o Klicken Sie auf OK.

 Bei einer ODBC-Datenquelle:

o Geben Sie die Datenquelle an (falls die gewünschte Datenquelle hier nicht aufgeführt ist, müssen

Sie sie mithilfe der Option Datenquellen in der Windows®-Systemsteuerung erstellen).

o Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.

o Klicken Sie auf Verbindung testen, um den Provider, die Datenquelle und die

Anmeldeinformationen zu überprüfen.

o Klicken Sie auf OK.

5. Fahren Sie dann mit Schritt 6 der Anleitung unter Importieren von Daten in Etikettendateien

(erweitert) fort, oder importieren Sie die Daten einfach ohne die erweiterten Funktionen (siehe Importieren von Daten in Etikettendateien (einfach)).

Filtern von Importdaten

Mit der Filterfunktion können Sie den Importfeldern Bedingungen hinzufügen. Daraufhin werden nur die Daten in Ihre Etikettendatei aufgenommen, die diesen Bedingungen entsprechen.

So filtern Sie Importdaten:

1. Führen Sie die ersten sechs Schritte aus, die unter Importieren von Daten in Etikettendateien

(erweitert) beschrieben sind.

82 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

2. Geben Sie im Dialogfeld Datensätze filtern die gewünschten Bedingungen ein:

 Wählen Sie das Feld aus, das aus der Liste herausgefiltert werden soll. (Bei Feldern handelt

es sich um Spaltentitel in einer Tabelle bzw. Feldnamen in einer Datenbank.)



Wählen Sie den Operator aus der Liste aus:

= Das Feld stimmt mit dem Wert überein.

<> Das Feld stimmt nicht mit dem Wert überein.

> Das Feld ist numerisch größer als der Wert.

< Das Feld ist numerisch kleiner als der Wert.

>= Das Feld ist numerisch größer als oder genauso groß wie der Wert.

<= Das Feld ist numerisch kleiner als oder genauso groß wie der Wert.

IN Das Feld wird in der Liste der Werte angezeigt.

LIKE Das Feld ähnelt dem Wert.



Geben Sie den Wert ein, für den die Bedingung gelten soll.

o Sofern der Wert nicht ausschließlich numerisch ist, schließen Sie ihn in einfache

Anführungszeichen ein, zum Beispiel: Wert = 'A'.

o Das Platzhalterzeichen für ein oder mehrere Zeichen ist % (nicht mehr * wie in früheren

Versionen). So würde für Wert = 'A-%' beispielsweise A-Ost, A-West, A-Nord usw. zurückgegeben werden.

o Der Platzhalter für ein einzelnes Zeichen ist _ (im Gegensatz zu ? in früheren Versionen).

So würde Wert = '_-Ost' beispielsweise A-Ost, B-Ost, C-Ost usw. ergeben.

 Zum Festlegen mehrerer Bedingungen verwenden Sie die Optionsfelder AND bzw. OR.

Wenn Sie AND wählen, müssen beide Bedingungen erfüllt werden. Mit der Auswahl von OR legen Sie fest, dass eine der Bedingungen erfüllt sein muss.

 Wenn nur eindeutige Daten berücksichtigt werden sollen, wählen Sie die Option Keine

doppelten Zeilen/Datensätze.

 Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Bedingungsanweisung in die Liste aufzunehmen. Um

eine Bedingung wieder aus der Liste zu entfernen, müssen Sie sie in der Liste markieren und dann auf Löschen klicken.

 Wiederholen Sie die genannten Schritte, um ggf. weitere Bedingungen hinzuzufügen.

3. Wenn Sie alle Bedingungen eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter, und fahren Sie dann mit Schritt 8 der Anleitung unter Importieren von Daten in Etikettendateien fort.

Importieren von Dateien 83

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Filterbeispiele:

• In diesem Beispiel werden aus dem Anschlussfeld C Adern mit Nummern zwischen 1000 und 2000 importiert:

Feld Operator Wert UND/ODER

Anschlussfeld = 'C' AND

Draht >= 1000 AND

Draht <= 2000 AND

• In diesem Beispiel werden alle Anschlussfelder importiert, die mit dem Buchstaben A beginnen (das Symbol % wird als Platzhalterzeichen verwendet):

Feld Operator Wert UND/ODER

Anschlussfeld LIKE 'A%' AND

• Bei diesem Beispiel werden Anschlussfelder zwischen A-Ost und A-West importiert:

Feld Operator Wert UND/ODER

Anschlussfeld = 'A-Ost' ODER

Anschlussfeld = 'A-West' ODER

• Mithilfe des Operators IN können auch lange Wertelisten präzise verarbeitet werden:

Feld Operator Wert UND/ODER

Anschlussfeld IN ('A-Ost', 'A-West') AND

Die Liste ist in Klammern eingeschlossen, und jeder Listeneintrag ist zusätzlich in einfache Anführungszeichen gesetzt.

Formatieren von Importdaten

Informationen zum Formatieren importierter Daten finden Sie unter Arbeiten mit verknüpften Objekten.

84 Importieren von Dateien

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

LabelMark und LabelMark Plus im Vergleich

Sie können Ihre Etikettendateien in einer der folgenden Anwendungen erstellen und bearbeiten: LabelMark und LabelMark Plus.

• LabelMark ist die Standardanwendung für Textetiketten und entspricht dem „Zeilenmodus“ in Version 2.x. Die Bearbeitungsattribute werden dabei Zeile für Zeile festgelegt. Auf diese Weise wurden die Etiketten in früheren Versionen von LabelMark bearbeitet.

• LabelMark Plus enthält alle Funktionen von LabelMark. Darüber hinaus können Sie in dieser Anwendung Ihren Etiketten auch Bilder, Strichcodes, Rechtecke und Linien hinzufügen, was dem „Freihandmodus“ in Version 2.x entspricht. Diese Objekte können Sie zum Erstellen von benutzerdefinierten Layouts beliebig auf Ihrem Etikett anordnen.

Symbolleiste „Zeichnen“

Mit der Symbolleiste Zeichnen können Sie in LabelMark Plus verschiedene Objekte (Text, Strichcodes, Bilder, Rechtecke und Linien) erstellen und auswählen.

Symbol Beschreibung

Auswählen – Markiert ein Objekt zum Verschieben oder

Ändern der Größe.

Text – Erstellt Textobjekte.

Strichcode – Erstellt Strichcodeobjekte.

Bilder – Importiert Bilddateien

(unterstützte Formate: bmp, jpg, pcx, tif, wmf und gif)

Rechteck – Erstellt Rechteckobjekte.

Linie – Erstellt Linienobjekte.

Einfügen von Text

So fügen Sie einem Etikett in LabelMark Plus Text hinzu:

1. Klicken Sie auf das Symbol Text

2. Klicken Sie auf die Stelle im Etikett, an der das Textobjekt eingefügt werden soll.

3. Geben Sie die gewünschten Daten ein.

Hinweis: Drücken Sie die EINGABETASTE, um unterhalb des gerade erstellten Textobjekts ein

neues zu starten. Anschließend können Sie diesen Textblock mithilfe des Auswahlwerkzeugs markieren und bei Bedarf formatieren, verschieben usw.

in der Symbolleiste Zeichnen.

4. Nähere Informationen zum Bearbeiten eines Textobjekts finden Sie unter

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus 85

Bearbeiten von Text.

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Bearbeiten von Text

So bearbeiten und formatieren Sie vorhandenen Text in LabelMark Plus:

1. Klicken Sie auf das Symbol Text

2. Klicken Sie auf das Textobjekt, das Sie bearbeiten möchten.

3. Geben Sie den aktualisierten Text ein.

4. Nähere Informationen zum Formatieren eines Textobjekts finden Sie unter

Hinweis: Wenn Sie alle Textobjekte innerhalb eines Textblocks gleichzeitig formatieren möchten,

klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug innerhalb eines Textblocks auswählen möchten, klicken Sie mit dem Textwerkzeug Zeile, oder doppelklicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug

innerhalb eines Textblocks auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die ALT-Taste gedrückt.

in der Symbolleiste Zeichnen.

Formatieren von Text.

auf den Textblock. Wenn Sie eine einzelne Textzeile

darauf. Wenn Sie mehrere Zeilen

Einfügen von Strichcodes

So fügen Sie zu einem Etikett in LabelMark Plus einen Strichcode hinzu:

1. Klicken Sie auf das Symbol Strichcode

2. Klicken Sie auf die Stelle im Etikett, an der der Strichcode mit der linken oberen Ecke eingefügt werden soll.

Hinweis: Falls der Strichcode zu groß für die ausgewählte Stelle ist, wird dies durch einen Warnton und eine Fehlermeldung in der Statusleiste angezeigt.

3. Geben Sie die gewünschten Daten ein.

in der Symbolleiste Zeichnen.

auf diese

Hinweis: Es dürfen nur solche Zeichen eingegeben werden, die für die verwendeten Symbole gültig sind.

4. Nähere Informationen zum Ändern eines Strichcodeobjekts finden Sie unter Strichcodes

Hinweis: Während dieses Vorgangs können Sie jederzeit die Strichcodesymbole bearbeiten. Klicken Sie

dazu in der Symbolleiste Objekt auf eine Option in der Dropdown-Liste Symbole

Bearbeiten von

86 Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

Bearbeiten von Strichcodes

So bearbeiten Sie einen vorhandenen Strichcode in LabelMark Plus:

1. Wählen Sie das Strichcodeobjekt mit dem Auswahlwerkzeug

2. Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften Strichcode (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Strichcodeobjekt, und wählen Sie Eigenschaften, um die Registerkarte Strichcode aufzurufen). Für alle Strichcodes außer 2-D (DataMatrix) wird ein Dialogfeld mit den folgenden Feldern eingeblendet:

und anschließend auf die Registerkarte

aus.

In der folgenden Tabelle sind die Felder beschrieben:

Eigenschaftenfeld Beschreibung

Daten Symbole

Verhältnis Prüfsumme

Klartext einschließen Position Größe Klartext

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus 87

Die Daten, die Sie darstellen möchten. Die Strichcodesymbole, die zum Darstellen der Daten

verwendet werden. Stimmt das Verhältnis von breiten zu schmalen Strichen ab. Enthält die Prüfsummenziffer des Strichcodes.

Hinweis: Wird gegebenenfalls deaktiviert (z. B. Code 93) Fügt Klartext zum Strichcode hinzu Position des Klartexts im Verhältnis zum Strichcode Breite und Höhe eines einzelnen Strichs Größe und Erscheinungsbild des Klartexts

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Wenn Sie einen Strichcode des Typs DataMatrix (2-D) ändern, wird ein Dialogfeld mit den folgenden Feldern eingeblendet:

In der folgenden Tabelle sind die Felder für 2-D-Strichcodes beschrieben:

Eigenschaftenfeld Beschreibung

Zeichensatz

Fehlerkorrekturcode

Elementbreite

Rahmenbreite

Strichcode-Form

3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Eigenschaften wie gewünscht bearbeitet haben.

Einstellung für den zulässigen Zeichensatz des Symbols (Zahlen, Großbuchstaben, Interpunktionszeichen, ASCII oder Kombinationen daraus)

Einstellung für die Lesbarkeit des Symbols im Detail (höherer Wert = mehr Möglichkeiten zur Fehlerkorrektur)

Einstellung für die Gesamtbreite des Strichcodes von 5 bis 50 mils (1 mil = 1 Milli-Inch, ca. 0,0254 mm)

Legt links neben und unterhalb des Symbols zum besseren Scannen der ID einen Rahmen an

Für DataMatrix-Strichcodes sind die Optionen Quadrat oder Rechteck verfügbar

Einfügen von Bildern

So importieren Sie ein Bild in ein LabelMark Plus-Etikett:

1. Klicken Sie auf das Symbol Bilder

2. Klicken Sie an die Stelle auf dem Etikett, an der das Bild mit der linken oberen Ecke eingefügt werden soll.

3. Suchen Sie den Ordner, in dem das Bild (im Format bmp, jpg, pcx, tif, wmf oder gif) gespeichert ist, markieren Sie das Bild, und klicken Sie auf Öffnen. Wenn das Bild zu groß ist, wird es beim Einfügen durch LabelMark Plus automatisch an den verfügbaren Platz angepasst.

Hinweis: Im Lieferumfang von LabelMark Plus ist auch eine Bibliothek mit häufig verwendeten Symbolbildern enthalten (siehe

Symbolbibliothek).

in der Symbolleiste Zeichnen.

88 Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

Bearbeiten von Bildern

So bearbeiten Sie ein vorhandenes Bild in LabelMark Plus:

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

1. Wählen Sie das Bildobjekt mit dem Auswahlwerkzeug

2. Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften

Eigenschaftenfeld Beschreibung

Position

Größe

Drehung

Name der Bilddatei

3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Eigenschaften wie gewünscht bearbeitet haben.

Position des Bildes von der linken oberen Ecke des Etiketts aus (linke obere Ecke eines Etiketts ist 0,0)

Höhe und Breite des Bildes Hinweise: Sie können die Größe eines Bildes verändern, indem Sie

an den Ziehpunkten ziehen. LabelMark Plus behält das Verhältnis zwischen Breite und Höhe des Bildes automatisch bei.

Dreht das Bild in 90-Grad-Schritten.

Pfad und Name des angezeigten Bildes: Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine andere Datei zu verwenden.

aus.

Einfügen von Rechtecken und Linien

So fügen Sie ein Rechteck oder eine Linie in ein LabelMark Plus-Etikett ein:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Zeichnen auf das Symbol Rechteck

oder Linie .

2. Klicken Sie auf die gewünschte Startposition, und ziehen Sie mit der Maus (linke Maustaste gedrückt halten) das Objekt auf. Lassen Sie die Maustaste los, um den Vorgang abzuschließen.

Bearbeiten von Rechtecken und Linien

So bearbeiten Sie ein vorhandenes Rechteck bzw. eine vorhandene Linie in LabelMark Plus:

1. Wählen Sie das Rechteck- bzw. Linienobjekt mit dem Auswahlwerkzeug

2. Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften

Eigenschaftenfeld Beschreibung

Position

Größe

Drehung

Linienstärke

3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Eigenschaften wie gewünscht bearbeitet haben.

Position des Rechtecks bzw. der Linie von der linken oberen Ecke des Etiketts aus (linke obere Ecke eines Etiketts ist 0,0)

Höhe und Breite des Rechtecks bzw. der Linie Hinweis: Sie können die Größe von Rechtecken bzw. die Länge

von Linien verändern, indem Sie an den Ziehpunkten ziehen.

Dreht das Rechteck bzw. die Linie in 90-Grad-Schritten.

Stärke der Linie (in Punkten, basierend auf der Druckerauflösung)

aus.

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus 89

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Importieren von Daten in LabelMark Plus (einfach)

Mit wenigen Ausnahmen läuft der Datenimport in LabelMark Plus und LabelMark gleich ab. In LabelMark Plus können Sie Text- und Strichcodedaten importieren und festlegen, welche Daten die einzelnen Objekte

in der Etikettendatei füllen. Siehe Importieren von Daten in LabelMark Plus (erweitert).

So importieren Sie mit den Grundfunktionen Daten in eine LabelMark Plus-Datei:

Da die grundlegenden Methoden für den Datenimport in LabelMark Plus und LabelMark identisch sind, finden Sie die entsprechenden Informationen unter

Importieren von Daten in Etikettendateien (einfach).

Importieren von Daten in LabelMark Plus (erweitert)

Mit den erweiterten Optionen können Sie die Strichcodedaten zusammen mit Textelementen und Objekten importieren, filtern, sortieren, SQL-Abfragen bearbeiten, einzelne Datensätze auswählen und anordnen sowie die Ergebnisse und Layoutoptionen als Vorschau anzeigen. Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Etikettenteil groß genug ist, um die gewünschten Daten aufnehmen zu können. Wählen Sie gegebenenfalls eine kleinere Schrift bzw. verwenden Sie die Automatische Textformatierung (siehe Formatieren von Text). Anderenfalls wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

So importieren Sie Daten mit den erweiterten Funktionen in eine LabelMark Plus-Datei:

1. Erstellen bzw. öffnen Sie eine Etikettendatei.

2. Klicken Sie auf das Etikett, bei dem der Import beginnen soll.

Starten Sie den Assistenten zum Importieren von Daten, indem Sie Extras Æ Daten importieren

Æ Erweitert... auswählen oder auf das Symbol Einfacher Datenimport auf Erweiterter Import klicken. Hinweis: Wenn Sie nicht mit dem Assistenten arbeiten möchten und ihn in den BenutzerStandardeinstellungen deaktiviert haben (siehe nachfolgend beschriebenen Optionen dennoch nutzen. Sie müssen diese Optionen jedoch einzeln auf den Registerkarten im Dialogfeld Daten importieren auswählen.

4. Fügen Sie Text- und/oder Strichcodeobjekte für die zu importierenden Daten ein:  Hinweise zum Importieren von Strichcodes: Zum Importieren von Strichcodedaten in eine

Etikettendatei sind zwei Optionen verfügbar: Vorhandene Objekte verwenden and Datenobjekte automatisch erstellen. Es können nur solche Zeichen importiert werden, die für die ausgewählten Symbole gültig sind. Ungültige Zeichen werden ignoriert, und es wird ein Fehler ausgegeben.

 Hinweise zum Import mit der Option „Vorhandene Objekte verwenden“:

o Wenn Sie die Absicht haben, mit der Importoption Vorhandene Objekte verwenden Ihre

Felder den Importoptionen zuzuordnen, fügen Sie dem Etikett Textelemente für die variable Dateneingabe hinzu, und füllen Sie diese mit Platzhaltertext. Mithilfe des Platzhaltertextes können Sie die Größe und das Format des Textes korrekt einstellen. Wenn Sie später mit der Vorlage eine Datei erstellen, wird der Platzhaltertext dann durch Ihre Daten ersetzt. Die Objekte in den Feldern werden automatisch der Reihenfolge nach angezeigt, und zwar entweder als Text (z. B. T1, T2) oder als Strichcode (z. B. B1, B2), und sind im Vorschaufenster sichtbar.

Überblick über den Datenimport), können Sie die

und anschließend

90 Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

o Wenn bei Text und Strichcodes, die für die variable Dateneingabe verwendet werden, keine

Größeneinstellung festgelegt wurde, können Sie die Größe mit der automatischen

Größenanpassung

einstellen (siehe Symbolleiste „Vorlage“). Automatisch angepasste

Elemente sind standardmäßig freigegeben und passen sich in der Größe den eingegebenen Daten entsprechend an. Wenn Sie die Größe eines Elements nicht automatisch anpassen, dürfen die Daten nicht länger als der Platzhaltertext sein, den Sie beim Erstellen der Vorlagendatei eingegeben haben. Ein Beispiel dazu finden Sie unter

5. Wählen Sie den gewünschten Datentyp zum Importieren aus (siehe

Erstellen einer Vorlage.

Importdatentypen), und

klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie die gewünschte Datendatei aus, und klicken Sie auf OK:

 Wählen Sie die ASCII-Textdatei, die Excel™- oder Lotus 1-2-3™-Tabellendatei oder die

Access™-Datenbankdatei für den Import aus, und klicken Sie auf Öffnen. -ODER-

 Wenn Sie Daten aus einer anderen Datenbank (nicht aus Access) importieren, geben Sie die

erforderlichen Informationen für eine andere Datenquelle ein (siehe aus einer Datenbank

Importieren von Daten

7. Wählen Sie im Dialogfeld Felder Ihre Felder und Zuordnungsdetails aus, und klicken Sie auf OK:

 Wählen Sie die Tabelle, die die zu importierenden Daten enthält.  Legen Sie fest, auf welche Weise die Daten auf das Etikett gelangen, indem Sie eine der

folgenden Optionen wählen: o Datenobjekte automatisch erstellen (Etikett wird von oben nach unten anhand der Reihenfolge in

der Liste Enthalten gefüllt). Hinweis: Wenn Sie Daten auf Grundlage einer Vorlage importieren, werden die Objekte von links nach rechts und von oben nach unten gefüllt.

o Vorhandene Objekte verwenden (Sie legen selbst fest, welche Felder die einzelnen

Etiketten füllen). Wenn Sie die Option Vorhandene Objekte verwenden als Sortierreihenfolge für den Datenimport wählen, fügt LabelMark Plus eine Objektspalte in die Liste Enthalten ein. Wenn Sie die Importoption Vorhandene Objekte verwenden ausgewählt haben, ordnen Sie jedes Datenfeld dem entsprechenden Objekt auf dem Etikett zu. Klicken Sie auf das dem Feld zugewiesene Objekt, und wählen Sie in der daraufhin angezeigten Liste das Objekt aus, in das das Feld importiert werden soll. Hinweis: Die Option Vorhandene Objekte verwenden ist deaktiviert, falls das aktuelle Etikett keine Objekte enthält.

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus 91

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch



Ordnen Sie ein Objekt entweder als Strichcode oder Text zu, indem Sie darauf klicken. Dadurch wird ein Dropdownmenü zur Text- oder Strichcodeauswahl erstellt (siehe Abbildung oben).

 Legen Sie mit den Schaltflächen Nach oben und Nach unten die Reihenfolge für den Import

der Tabellenfelder fest. Mit Felder löschen können Sie unerwünschte Felder entfernen. Um zuvor gelöschte Felder wiederherzustellen, wählen Sie Alle Felder wiederherstellen.

8. Wenn Sie alle Felder und Objektzuordnungen eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter, und fahren Sie dann mit Schritt 8 der Anleitung unter (erweitert)

fort.

Importieren von Daten in Etikettendateien

Weitere Informationen über Strichcodes finden Sie auch unter Bearbeiten von Strichcodes.

Einfügen von Strichcodes und

Auswählen von Objekten in LabelMark Plus

Die auf einem Etikett in LabelMark Plus positionierten Elemente heißen Objekte. Dazu gehören Text, Strichcodes, Bilder, Linien und Rechtecke.

So wählen Sie ein Objekt aus:

• Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug

• Um mehrere Objekte auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die

gewünschten Objekte klicken.

• Wenn Sie alle Objekte auf dem aktiven Etikett auswählen möchten, wählen Sie Bearbeiten Æ Alles auswählen Æ Objekte, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Etikett und

anschließend auf Alle Objekte auswählen.

auf das Objekt, das Sie bearbeiten möchten.

• Wenn Sie die Auswahl eines Objekts aufheben möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Objekts.

92 Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

Symbolleiste „Objekt“

Mit der Symbolleiste Objekt können Sie Objekte (Text, Strichcodes, Bilder, Rechtecke und Linien) in LabelMark Plus bearbeiten. Wählen Sie zunächst das Objekt aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie anschließend auf die entsprechende Schaltfläche der Symbolleiste Objekt.

Symbol Beschreibung

Symbole – Hier können Sie die Symbole (z. B. Code 39, DataMatrix,

Code 128 usw.) für ein Strichcodeobjekt ändern (äquivalenter Menübefehl:

Objekt Æ Eigenschaften…).

Eigenschaften – Zeigt Informationen zu einem ausgewählten Objekt an (äquivalenter Menübefehl: Objekt Æ Eigenschaften…)

Ausrichtung – Sechs Symbole, mit denen Sie mehrere ausgewählte Objekte

im Verhältnis zueinander ausrichten können: Links, Zentriert, Rechts, Oben, Mitte oder Unten (äquivalenter Menübefehl:. Objekt Æ Ausrichten)

Hinweis: Elemente werden an dem zuletzt ausgewählten Element ausgerichtet. Die Symbole sind deaktiviert, wenn nur ein oder kein Objekt ausgewählt ist.

Horizontal zentrieren – Verschiebt das ausgewählte Objekt in die Mitte (zwischen beiden Seiten) des Etiketts (äquivalenter Menübefehl:

Objekt Æ Ausrichten) Hinweis: Diese Einstellung bleibt bei weiteren Änderungen nicht erhalten.

Wenn Sie die Größe ändern, Text hinzufügen o. ä., müssen Sie das Objekt erneut zentrieren.

Vertikal zentrieren – Verschiebt das ausgewählte Objekt in die Mitte (zwischen oberem und unterem Rand) des Etiketts (äquivalenter Menübefehl:

Objekt Æ Ausrichten) Hinweis: Diese Einstellung bleibt bei weiteren Änderungen nicht erhalten.

Wenn Sie die Größe ändern, Text hinzufügen o. ä., müssen Sie das Objekt erneut zentrieren.

Verschieben eines Objekts

Für das Verschieben eines ausgewählten Objekts gibt es in LabelMark Plus zwei Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften Oben ein, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Die linke obere Ecke eines Etiketts entspricht der Position 0,0.

• Platzieren Sie den Cursor so auf dem ausgewählten Objekt, dass ein in vier Richtungen zeigender Pfeil angezeigt wird. Klicken Sie auf das Objekt, ziehen Sie es an die neue Position, und lassen Sie die Maustaste los.

Hinweis: In LabelMark Plus können Sie Objekte nicht über die Grenzen des Druckbereichs eines Etiketts hinaus verschieben. Einzelheiten finden Sie unter Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts.

Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus 93

, geben Sie die gewünschten Werte für Links und

LabelMark 3.1 Benutzerhandbuch

Ändern der Größe eines Objekts

Hinweis: Die Größe von Text- und Strichcodeobjekten kann nicht geändert werden. Sie wird durch die jeweiligen Objektdaten bestimmt.

Für das Ändern der Größe eines ausgewählten Objekts gibt es in LabelMark Plus zwei Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften

Höhe ein, und klicken Sie auf OK.

, geben Sie die gewünschten Werte für Breite und

• Zeigen Sie mit dem Auswahlwerkzeug diesen, bis das Objekt die gewünschte Größe erreicht hat.

auf einen der blauen Ziehpunkte, und verschieben Sie

Löschen eines Objekts

So löschen Sie ein Objekt in LabelMark Plus:

1. Wählen Sie das Objekt mit dem Auswahlwerkzeug

2. Löschen Sie das Objekt mit einem der folgenden Verfahren:

 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur, wenn das Objekt endgültig gelöscht werden soll.

 Klicken Sie auf das Symbol Ausschneiden

Einfügen verfügbar bleiben soll.

aus.

, wenn das Objekt entfernt, aber zum späteren

94 Arbeiten mit Objekten – LabelMark Plus

Brady LabelMark v3.1 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Einleitung

Copyright und Marken

Kontaktinformationen für den technischen Support

Brasilien

Europa

Lateinamerika und Karibik

Mexiko

USA und Kanada

Erste Schritte

Systemanforderungen

Installation von LabelMark

Upgrade von einer früheren LabelMark-Version

Installieren von Druckertreibern

Neue Funktionen

LabelMark-Dokumentation

Überblick über das Online-Benutzerhandbuch

Schnellanleitung – Erstellen eines einfachen Textetiketts

LabelMark im Überblick

Bildschirm zur Etikettenbearbeitung

Menüleiste und Symbolleisten

Symbolleiste „Standard“

Symbolleiste „Format“

Aktion (Symbolleiste)

Verwenden von Ansichten

Symbolleiste „Etikettennavigation“

Symbolleiste „Zweiseitiger Schlauch“

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen

LabelMark-Grundfunktionen

Erstellen einer neuen Etikettendatei

Erstellen von neuen Etiketten mit dem DataComm-Assistenten

Standardformate

Sonderformate

Alle Formate