Brady LabelMark v3.1 User Manual [nl]

Gebruikershandleiding

LabelMark 3.1

Inhoudsopgave

Voorwoord .....................................................................................................................................................1

Copyright en handelsmerken .....................................................................................................................1

Contactgegevens voor technische ondersteuning.......................................................................................1

Aan de slag .....................................................................................................................................................3

Systeemvereisten .......................................................................................................................................3

LabelMark installeren................................................................................................................................3

Eerdere versie van LabelMark bijwerken..................................................................................................3

Printerstuurprogramma's installeren ..........................................................................................................4

Nieuwe voorzieningen...............................................................................................................................5

LabelMark-documentatie...........................................................................................................................5

Overzicht van On line gebruikershandleiding ...........................................................................................6

Snel aan de slag: standaardtekstetiketten maken .......................................................................................7

Overzicht van LabelMark...........................................................................................................................11

Editorvenster............................................................................................................................................11

Menubalk en werkbalken.........................................................................................................................11

Werkbalk Standaard.................................................................................................................................12

Werkbalk Opmaak...................................................................................................................................13

Werkbalk Actie........................................................................................................................................14

Lay-outs gebruiken ..................................................................................................................................14

Werkbalk Etiketnavigatie ........................................................................................................................17

Werkbalk Dubbelzijdige hoes..................................................................................................................17

Standaardwaarden wijzigen.....................................................................................................................18

Basistechnieken voor LabelMark...............................................................................................................21

Nieuwe etiketbestanden maken................................................................................................................21

Een nieuw etiket maken met de DataComm-wizard................................................................................21

DataComm-wizard: subcategorieën van onderdelen ...............................................................................25

Tekst aan etiketten toevoegen..................................................................................................................25

Tekst opmaken.........................................................................................................................................26

WireMark-etiketten..................................................................................................................................28

Etiketten rangschikken (eenvoudig) ........................................................................................................28

Rangschikking wijzigen...........................................................................................................................30

Datum- en tijdgegevens invoegen............................................................................................................30

Datum- en tijdgegevens wijzigen.............................................................................................................31

Werken met gekoppelde objecten............................................................................................................32

Tekst en etiketten selecteren ....................................................................................................................33

Tekst en etiketten kopiëren en plakken....................................................................................................34

Gegevens op etiketten passend maken.....................................................................................................34

Veelgebruikte opdrachten herhalen .........................................................................................................35

Zoeken en vervangen...............................................................................................................................36

Bewerkingen ongedaan maken/opnieuw uitvoeren .................................................................................36

Overige etiketonderdelen selecteren........................................................................................................37

Bestanden opslaan ...................................................................................................................................37

Inhoudsopgave

Etiketbestanden sluiten............................................................................................................................38

Bestaande etiketbestanden openen...........................................................................................................38

Tussen geopende bestanden schakelen....................................................................................................38

Geavanceerde technieken voor LabelMark ..............................................................................................39

Etiketonderdelen wijzigen .......................................................................................................................39

Aangepaste etiketonderdelen maken........................................................................................................41

Aangepaste etiketonderdelen verwijderen ...............................................................................................42

Zones op een etiket maken.......................................................................................................................43

Lijst met favoriete etiketonderdelen maken.............................................................................................50

Lijst met favoriete onderdelen gebruiken ................................................................................................51

Etiketten rangschikken (geavanceerd).....................................................................................................51

Tabel met typen rangschikkingen............................................................................................................54

110 Block-, BIX Block- en patch panel-onderdelen................................................................................55

110/BIX Block-rangschikkingen maken..................................................................................................55

Opties voor doorlopende etiketten en terminalbloks instellen.................................................................57

Spiegelfunctie gebruiken .........................................................................................................................57

Etiketbestanden afdrukken ........................................................................................................................61

Etiketbestand afdrukken ..........................................................................................................................61

Afdrukbereiken selecteren.......................................................................................................................62

Afdrukopties instellen voor dubbelzijdige hoezen...................................................................................64

Printer selecteren .....................................................................................................................................64

Problemen met printers en onderdelen oplossen......................................................................................66

Sjablonen maken en gebruiken..................................................................................................................67

Sjablonen maken......................................................................................................................................67

Werkbalk Sjabloon ..................................................................................................................................68

Bestaande sjabloon bewerken..................................................................................................................68

Etiketbestanden maken op basis van sjablonen .......................................................................................69

Gegevens importeren in bestanden op basis van sjablonen .....................................................................70

Bestanden importeren.................................................................................................................................71

Overzicht van gegevens importeren.........................................................................................................71

Gegevens importeren in etiketbestanden (eenvoudig).............................................................................71

Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd)..........................................................................75

In een dubbelzijdige hoes importeren......................................................................................................80

Typen gegevens importeren.....................................................................................................................81

Gegevens importeren van een database...................................................................................................81

Geïmporteerde gegevens filteren.............................................................................................................83

Geïmporteerde gegevens opmaken..........................................................................................................84

Werken met objecten in LabelMark Plus .................................................................................................85

LabelMark en LabelMark Plus ................................................................................................................85

Werkbalk Tekenen...................................................................................................................................85

Tekst invoegen.........................................................................................................................................85

Tekst wijzigen..........................................................................................................................................86

Streepjescodes invoegen..........................................................................................................................86

Streepjescodes wijzigen...........................................................................................................................87

Inhoudsopgave

Afbeeldingen invoegen............................................................................................................................88

Afbeeldingen wijzigen.............................................................................................................................89

Rechthoeken en lijnen invoegen ..............................................................................................................89

Rechthoeken en lijnen wijzigen...............................................................................................................89

Gegevens importeren in LabelMark Plus (eenvoudig) ............................................................................90

Gegevens importeren in LabelMark Plus (geavanceerd).........................................................................90

Objecten selecteren in LabelMark Plus ...................................................................................................92

Werkbalk Object......................................................................................................................................93

Objecten verplaatsen................................................................................................................................93

Grootte van objecten wijzigen.................................................................................................................94

Objecten verwijderen...............................................................................................................................94

Objecten knippen, kopiëren en plakken...................................................................................................95

Symbolenbibliotheek...................................................................................................................................97

Symbolenbibliotheek...............................................................................................................................97

Index ...........................................................................................................................................................101

iii

Voorwoord

Copyright en handelsmerken

Deze handleiding is eigendom van Brady Worldwide, Inc. (hierna "Brady" genoemd) en kan zonder voorafgaande kennisgeving worden bijgewerkt. Brady kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor de levering van eventuele bijgewerkte versies van deze handleiding.

Deze handleiding is auteursrechtelijk beschermd en alle rechten zijn voorbehouden. Niets in deze handleiding mag worden gekopieerd of verveelvoudigd, op welke wijze dan ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Brady.

Hoewel dit document met de grootst mogelijke zorg is opgesteld, aanvaardt Brady geen aansprakelijkheid voor verliezen of schade veroorzaakt door fouten of weglatingen of door vermeldingen voortvloeiend uit onachtzaamheden of toevallige gebeurtenissen of welke andere oorzaak dan ook. Brady aanvaardt evenmin aansprakelijkheid voor de gevolgen van de toepassing of het gebruik van producten of systemen die in dit document zijn beschreven, noch voor incidentele of gevolgschade als gevolg van het gebruik van dit document. Brady wijst alle garanties af betreffende de verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel.

Brady behoudt zich het recht voor zonder verdere kennisgeving wijzigingen te maken in producten of systemen die in dit document zijn beschreven om zodoende de betrouwbaarheid, de functionaliteit of het ontwerp daarvan te verbeteren.

Microsoft, Windows, Excel, Access en SQL Server zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Lotus 1-2-3 is een geregistreerd handelsmerk van Lotus Development Corporation. Gebruikershandleiding voor LabelMark™ (hierna "LabelMark" genoemd). LabelMark is een handelsmerk

van Brady Worldwide, Inc. Alle overige merk- of productnamen die in deze handleiding zijn vermeld, zijn handelsmerken (™) of

Contactgegevens voor technische ondersteuning

Brazilië

Telefoon:

E-mail:

55 11 3604-7700

55 11 3686-5236

Fax:

brady_service_brazil@bradycorp.com

Voorwoord 1

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Europa

Land Telefoon E-mail

Frankrijk +800 907 107 tsfrance@bradycorp.com

Duitsland, Oostenrijk,

Zwitserland

Nederland 0900/0400 439 tsbelgium@bradycorp.com

Scandinavië +46 85 90 057 33 tscandinavia@bradycorp.com

Verenigd Koninkrijk +44 1295 228 231 tsuk@bradycorp.com

Andere landen +32 52 45 73 97 tsbelgium@bradycorp.com

+49 6103 75 98 451 tsgermany@bradycorp.com

Italië +39 02 96 28 60 14 tsitaly@bradycorp.com

België 0903/99 438 tsbelgium@bradycorp.com

Spanje +33 437 245 234 tsspain@bradycorp.com

Latijns-Amerika en Caraïbisch gebied

Telefoon:

E-mail:

414-438-6868

414-438-6870

Fax:

bradyintl@bradycorp.com

Mexico

Telefoon:

E-mail:

01 800 112 72 39

52 55 5527 55 86

Fax:

bradymexico@bradycorp.com

Verenigde Staten en Canada

Telefoon:

E-mail:

1-800-643-8766 (ma t/m vr tussen 7:00 en 18:00 uur CST)

1-800-358-6767

Fax:

tech_support@bradycorp.com

2 Voorwoord

Aan de slag

Systeemvereisten

De volgende systeemvereisten worden aanbevolen voor de installatie en het gebruik van LabelMark:

• Intel® Pentium® processor (minimaal 66 MHz 486DX2)

• Besturingssysteem:

 Microsoft® Windows® 98  Microsoft® Windows® 2000 met Service Pack 3  Microsoft® Windows® NT met Service Pack 6a  Microsoft® Windows® XP

• Microsoft® Internet Explorer 5.01

• 64 MB RAM ( minimaal 16 MB RAM)

• 100 MB beschikbare ruimte op de vaste schijf

• 16-bits videokaart of hoger

• 800 x 600 beeldschermresolutie of hoger

• Cd-rom-station

LabelMark installeren

Opmerking: U moet over beheerdersrechten beschikken voor de computer waarop u LabelMark installeert. Als u niet over beheerdersrechten beschikt, neemt u contact op met de systeembeheerder van uw bedrijf.

Als u LabelMark wilt uitvoeren, installeert u de toepassing eerst op de vaste schijf van de computer.

1. Plaats de LabelMark-cd in het cd-rom-station. Het installatiescherm verschijnt.

Als het installatieprogramma niet automatisch start, kiest u Start  Uitvoeren, typt u D:\setup.exe en klikt u op OK (vervang D: door uw cd-rom-station.)

2. Klik op LabelMark installeren. Opmerking: De installatie wordt in een nieuwe map uitgevoerd

(C:\Program Files\Brady\LabelMark 3) zodat eerdere versies van LabelMark (vóór 3.0) niet worden overschreven. Versie 3.1 overschrijft wel versie 3.0.

3. Volg de instructies op het scherm.

Eerdere versie van LabelMark bijwerken

Als u een eerdere versie van LabelMark bijwerkt, houdt u rekening met het volgende:

• De nieuwe versie overschrijft de versies van LabelMark voor versie 3.0 niet. U kunt oudere versies blijven gebruiken tot u deze van de computer verwijdert. Versie 3.1 overschrijft echter wel versie 3.0.

• De standaardinstellingen van de eerdere versie van LabelMark gaan echter verloren. Zie Standaardwaarden wijzigen voor meer informatie over het instellen van nieuwe standaardwaarden.

Aan de slag 3

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

• Kopieer de bestaande etiketbestanden die u wilt behouden, naar de nieuwe standaardmap Files voor etiketten.

• U kunt oude etiketbestanden (die met versie 1.2 en hoger zijn gemaakt) in de nieuwe versie van LabelMark openen.

In LabelMark Plus is het mogelijk nodig de instelling Bestanden van type: in het dialoogvenster

Openen om de oude bestanden te kunnen zien. Als u een LabelMark 2.x-bestand in LabelMark Plus opent, wordt de bestandsextensie door het systeem gewijzigd.

• U kunt sjablonen van versie 2.x niet openen in de nieuwe versie.

• Wanneer u een bestand dat in de eerdere versie van LabelMark is gemaakt, in de nieuwe versie

opslaat, kunt u het niet meer openen in de eerdere versie.

• Voer het hulpprogramma voor conversie van onderdelen uit (Start  Programma's  Brady LabelMark 3  Part Conversion Utility) om uw aangepaste etiketonderdelen en

onderdelenlijsten van vóór versie 3.0 in de nieuwe toepassing te importeren. Opmerking: Dit is alleen nodig bij upgrades van versies vóór 3.0.

Printerstuurprogramma's installeren

De LabelMark-cd bevat Windows®-printerstuurprogramma's voor Brady THT-printers. (Voor matrix-, laser- en inkjetprinters installeert u het geschikte Windows®-stuurprogramma.) U kunt net zoveel stuurprogramma's op de computer installeren als u nodig hebt.

Opmerking: Voor de TLS2200® Portable Printer is geen stuurprogramma nodig. Opmerking: Als u het stuurprogramma TLS PC Link™ van Brady wilt installeren, voert u onderstaande

procedure niet uit. In plaats hiervan plaatst u de LabelMark-cd en klikt u op Printerstuurprogramma's  TLS PC Link.

Een printerstuurprogramma installeren

1. Klik op Start  Instellingen  Printers.

2. Selecteer in het dialoogvenster Printer de optie Printer toevoegen.

3. Volg de instructies om een nieuwe printer te installeren. U selecteert achtereenvolgens Lokale printer en Diskette.

4. Plaats de LabelMark-cd in het cd-rom-station (gewoonlijk D:) van uw PC.

5. Blader in het venster Installeren vanaf diskette naar D:\ (of de letter van het cd-rom-station) en selecteer het pad naar het gewenste stuurprogramma:

 D:\Printer Drivers\ BP 1024, 2024, 2034, 1244, 1344, 2461, 3481, 6441, T300, T200

(Windows 98, 2000, XP)

 D:\Printer Drivers\ BP 1024, 2024, 2034, 1244, 1344, 2461, 3481, 6441, T300, T200

(Windows NT)

 D:\Printer Drivers\ BP X-Plus II, M-e, MVP (Windows 98, 2000, NT, XP)

6. Klik op OK.

7. Selecteer de poort van de computer waarop u de printer wilt aansluiten, gewoonlijk COM-poort 1.

8. In het vak Printernaam worden de namen van de printer weergegeven. Selecteer de gewenste printer, bijvoorbeeld Brady Printer THT Model 3481.

9. Selecteer de optie Ja als u deze printer als standaardprinter wilt gebruiken.

10. Klik op Voltooien.

4 Aan de slag

Aan de slag

Nieuwe voorzieningen

Met LabelMark™ kunt u etiketten maken voor tal van industriële toepassingen. In versie 3,1 beschikt u over alle functies van eerdere versies, alsook aanzienlijke verbeteringen:

• Meerdere zones op Labels – LabelMark ondersteunt nu maximaal vier unieke labelzones op elk afzonderlijk label.

• DataComm-labelselectiewizard – Gebruiksvriendelijke interface voor het vinden van het juiste onderdeel voor uw specifieke DataComm-labeltoepassingen.

• Automatische tekstopmaak – LabelMark biedt de mogelijkheid tekst automatisch te verkleinen zodat deze op het label past. Specificaties kunnen in de Standaardwaarden worden ingesteld per label, per regel of globaal.

• 2D streepjescodes – LabelMark Plus ondersteunt nu 2D (DataMatrix) streepjescodesymbolen.

• Compatibel met meer grafische bestandsindelingen – LabelMark Plus kan nu ook overweg met

de volgende grafische bestandsindelingen:

o .bmp o .jpg o .gif

o .tif o .pcx o .wmf

• Importeren van gegevens vereenvoudigd – Tijdens het importeren van gegevens kunt u nu individuele records selecteren. Tevens kan LabelMark werken met Microsoft Access als primaire gegevensbron.

• Automatisch actualiseren van gegevens – U kunt gegevens en datum-/tijdinformatie automatisch laten actualiseren op het moment dat een bestand wordt geopend of afgedrukt door de betreffende vernieuwingsopties te selecteren in de Standaardwaarden. Opmerking: Deze functie kan ook handmatig worden uitgevoerd via het menu Extra of de werkbalk Actie.

• Beeld draaien – Door te klikken op de knop Beeld draaien kunt u de weergave van het label draaien in stappen van 90 graden.

• Vernieuwde interface – Er is nu een pictogram DataComm-wizard dat u brengt bij een intuïtieve gebruikersinterface voor het kiezen van specifieke DataComm-labels. Daarnaast zijn er nu pictogrammen Ongedaan maken en Opnieuw uitvoeren. Het pictogram Gegevens importeren brengt u bij gestroomlijnde opties voor het importeren van gegevens, en in LabelMark Plus is een knop Beeld draaien

• Linialen – Worden automatisch weergegeven om de hoogte en breedte van het afdrukbare gebied van het etiket aan te geven in de Enkelvoudige etiketlay-out in LabelMark Plus.

toegevoegd.

LabelMark-documentatie

Wanneer u in LabelMark en LabelMark Plus werkt, kunt u de volgende documentatie gebruiken als naslagwerk:

• On line gebruikershandleiding – Een compleet elektronisch naslagwerk dat wordt geïnstalleerd met de toepassing (selecteer Help  Gebruikershandleiding).

• PDF-bestand gebruikershandleiding – Samen met de software wordt ook een afdrukbare versie van de on line gebruikershandleiding geïnstalleerd.

• Zelfstudies voor LabelMark - De zelfstudies begeleiden u door veelgebruikte procedures waarmee u etiketten maakt (selecteer Help  Zelfstudies).

• PDF-bestand zelfstudies – Samen met de software wordt ook een afdrukbare versie van de zelfstudies geïnstalleerd.

Opmerking voor LabelMark Plus: Het overgrote deel van de informatie over LabelMark in deze handleiding is ook van toepassing op LabelMark Plus. De sectie Werken met objecten in LabelMark Plus bevat informatie die specifiek is voor LabelMark Plus. Overige verwijzingen naar LabelMark Plus in deze handleiding zijn gemarkeerd.

Aan de slag 5

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Overzicht van On line gebruikershandleiding

Selecteer Help  Gebruikerhandleiding om het elektronische naslagwerk voor LabelMark weer te geven. De handleiding wordt geopend in een venster van de webbrowser, maar biedt de volgende extra functies:

• Inhoud: Hiermee wordt een lijst met boeken en onderwerpen weergegeven in de volgorde waarin u deze logischerwijze zou lezen. Klik op een boek om een lijst met individuele onderwerpen weer te geven. Klik op een onderwerp om het weer te geven.

• Index: Hiermee wordt een lijst van verwante onderwerpen weergegeven wanneer u een trefwoord invoert. U kunt naar een onderwerp springen door erop te klikken.

• Zoeken: Hiermee kunt u woorden en woordgroepen zoeken in de volledige tekst van de handleiding.

• Vervolgtekst: U kunt gedetailleerde informatie uit- of samenvouwen door op onderstreepte tekst

met een pictogram

• Koppelingen: Als u op blauwe onderstreepte tekst klikt, wordt een verwant onderwerp weergegeven of gaat u naar een gerelateerde website. Klik op

browser) om terug te keren naar het startpunt.

• Bladeren: Hiermee navigeert u in een logische volgorde door de onderwerpen. Klik op de knoppen

• Knoppen van browser: U kunt de knoppen Vorige en Volgende in de webbrowser gebruiken om in terug te keren via de onderwerpen die u eerder hebt geopend.

ernaast te klikken.

(de knop Vorige in uw

(Vorig onderwerp en Volgend onderwerp) om door de handleiding te bladeren.

o Navigatie verbergen: – Door op de knop

of Zoeken verbergen, zodat meer tekst van de gebruikershandleiding kan worden weergegeven. Klik op Inhoud, Index of Zoeken boven aan het scherm als u de gewenste navigatiegegevens opnieuw wilt weergeven.

kunt u de navigatiegegevens Inhoud, Index

6 Aan de slag

Aan de slag

Snel aan de slag: standaardtekstetiketten maken

Deze sectie begeleidt u door de procedure waarmee u een eenvoudig bestand met tekstetiketten maakt. Raadpleeg overige secties in deze handleiding voor meer informatie over het gebruik van etiketbestanden.

1. Dubbelklik op het pictogram LabelMark

Maak een nieuw bestand:

 Wanneer u LabelMark start, verschijnt het welkomstvenster. Selecteer Nieuw bestand

maken en klik op OK. (Als LabelMark al is gestart, klikt u op BestandNieuw…)

 Het scherm Nieuw verschijnt:

op het bureaublad van Windows®.

 Selecteer de gewenste Printer in de lijst met beschikbare printers. (Selecteer de optie

Standaard LabelMark-printer als u deze printer voor alle etiketbestanden wilt gebruiken.)

 Selecteer het printertype in de lijst (dotmatrix, inkjet, laser, thermisch, TLS2200/TLS PC Link

of Wraptor™ Wire ID Printer Applicator).

 Selecteer de Onderdeelfamilie in de lijst.

Aan de slag 7

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

De namen van de onderdeelfamilies zijn:

Onderdeelfamilie Beschrijving

Die-Cut

Terminal

Standaard vooraf versneden etiketten, tags en hoezen

Doorlopende media (inclusief terminalbloks)

Block/Continuous

Tweezijdige hoezen

Alles

Hoezen met twee afdrukbare zijden

Alle hierboven vermelde onderdeelfamilies.

 Klik in de tabel op de gewenste Onderdeelnaam of typ de onderdeelnaam in het tekstvak

Etiketonderdeel:

o Sorteer de lijst op onderdeelnaam, breedte of hoogte door op de desbetreffende

kolomkop te klikken. Door meerdere keren op een kolomkop te klikken, kunt u schakelen tussen een oplopende en aflopende volgorde.

o Onder Onderdeellijst is standaard de optie Hoofdonderdelen (alle onderdelen van Brady)

geselecteerd. Als u Favorieten selecteert, ziet u alleen Printertypen, Onderdeelfamilies en Onderdelen in uw favorietenlijst (zie

Lijst met favoriete etiketonderdelen maken).

o Als u aangepaste onderdelen hebt gemaakt, verschijnen deze in de lijst met

hoofdonderdelen van Brady.

 Als u een doorlopend onderdeel hebt geselecteerd, stelt u de optie Lengte in.  Klik op OK om het etiketbestand te maken.

Het editorvenster verschijnt waarin u het etiket kunt bewerken.

Etiketgegevens toevoegen en opmaken: Typ tekst in één of meer etiketten en maak de etikettekst op. Zie Werkbalk Opmaak voor een lijst

met alle opmaakopdrachten en gebruiksaanwijzingen. Opmerking voor LabelMark Plus: Als u LabelMark Plus opent, kunt u tevens streepjescodes,

afbeeldingen, rechthoeken en lijnen aan de etiketten toevoegen. Raadpleeg LabelMark en

LabelMark Plus.

8 Aan de slag

Etiketten afdrukken:

Aan de slag

 Klik op BestandAfdrukken… (of klik op het pictogram Afdrukken

Het dialoogvenster

Afdrukken verschijnt.

 Stel zo nodig de afdrukopties in en klik op Afdrukken.

op de werkbalk).

Etiketbestand opslaan:

 Klik op BestandOpslaan… (of klik op het pictogram Opslaan

dialoogvenster

Opslaan als verschijnt.

 Typ de bestandsnaam en klik op Opslaan.

In LabelMark wordt de standaardbestandslocatie weergegeven. U kunt een nieuwe map kiezen of de standaardlocatie wijzigen (zie

Standaardwaarden wijzigen ).

op de werkbalk). Het

Aan de slag 9

Overzicht van LabelMark

Editorvenster

Wanneer u een etiketbestand maakt en opent, verschijnt het editorvenster. In dit venster vindt u:

• Menu's en werkbalken.

• De weergave van de etiketten ongeveer zoals ze worden afgedrukt.

• De stippellijnen geven de afmetingen van de tekst aan. De grijs gearceerde markeringen geven

regels aan die niet volledig op het etiket worden weergegeven. Alles wat u op deze regels plaatst, wordt niet afgedrukt. De grootte en locatie van de grijs gearceerde markeringen zijn afhankelijk van de tekengrootte en verticale uitvulling.

• Het donkergrijze gebied is de achtergrond van de etiketten. (Dubbelklik op de achtergrond om alle etiketten te selecteren.)

• Het actieve (of huidige) etiket heeft een zwarte contour. Wanneer u meer dan één etiket selecteert, wordt het actieve etiket donkerder weergegeven. Een bestand kan maximaal 10.000 etiketten bevatten.

• De knipperende cursor geeft aan waar tekst verschijnt wanneer u begint met typen.

• De statusbalk aan de onderzijde van het scherm vermeldt: Status van de toepassing en nuttige

informatie, zoals de huidige printer, etiketonderdeel, enzovoort.

Opmerking: De hierboven beschreven editor wordt gebruikt voor de toepassing LabelMark, waarmee tekstetiketten kunnen worden gemaakt. In de toepassing LabelMark Plus, eveneens aanwezig op de LabelMark-

cd, kunt u beelden, streepjescodes, rechthoeken en lijnen op uw etiketten opnemen. De editor van LabelMark Plus kent extra menu's en werkbalken voor deze aanvullende objecten (zie

LabelMark en LabelMark Plus).

Menubalk en werkbalken

Met de menubalk en werkbalken krijgt u toegang tot opdrachten waarmee u etiketbestanden kunt maken, openen, opmaken, opslaan en afdrukken.

Afhankelijk van de geselecteerde opties en de gebruikte toepassing, LabelMark of LabelMark Plus, worden bepaalde opdrachten al dan niet weergegeven. Opdrachten worden door het systeem automatisch in- of uitgeschakeld. Uitgeschakelde opdrachten worden grijs in het menu of op de werkbalk weergegeven.

U krijgt tevens toegang tot diverse opdrachten door met de rechtermuisknop te klikken.

• Klik met de rechtermuisknop op tekst of een object om opdrachten weer te geven die u kunt uitvoeren.

• Klik met de rechtermuisknop op de achtergrond van de etiketten om opdrachten weer te geven die

van toepassing zijn op het hele etiketbestand.

Overzicht van LabelMark 11

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

• Klik met de rechtermuisknop op de etiketkop (het gebied net boven het etiket) of de lege ruimte op een etiket om opdrachten weer te geven specifiek voor dat etiket.

Werkbalk Standaard

Met de werkbalk Standaard kunt u bewerkingen uitvoeren op documentniveau.

Pictogram Beschrijving

Nieuw: Een nieuw etiketbestand maken (alternatief voor:

Bestand  Nieuw…)

Wizard Nieuw DataComm-bestand: biedt de corresponderende onderdelenlijsten (georganiseerd op uitvoertype) voor specifieke DataCommetikettoepassing (alternatief voor: Bestand  Nieuw DataComm-bestand (Wizard)...

Opmerking: Alleen in de standaardversie van LabelMark.

Openen: Een bestaand etiketbestand openen (alternatief voor: Bestand  Openen…)

Opslaan: Het actieve etiketbestand opslaan (alternatief voor: Bestand  Opslaan)

Afdrukken: Het actieve etiketbestand afdrukken (alternatief voor: Bestand  Afdrukken…)

Afdrukvoorbeeld: Het actieve etiketbestand weergeven zoals het wordt afgedrukt (alternatief voor: Bestand  Afdrukvoorbeeld)

Knippen, Kopiëren, Plakken: Geselecteerde objecten of etiketten knippen of kopiëren en plakken op een nieuwe locatie (alternatief voor: Bewerken  Knippen, Kopiëren of Plakken)

Ongedaan maken: Een bewerking ongedaan maken

Opnieuw: Een bewerking opnieuw uitvoeren

Etiketonderdeel instellen: Naar een ander onderdeel schakelen wanneer

een bestand is gemaakt of de etiketparameters wijzigen om een nieuw onderdeel te maken (alternatief voor: Bestand  Etiketonderdeel instellen…)

12 Overzicht van LabelMark

Enkelvoudige etiketlay-out: Alleen het actieve etiket op het scherm weergeven (alternatief voor: Beeld  Enkelvoudige etiketlay-out)

Opmerking: De werkbalk Etiketnavigatie verschijnt wanneer u één etiket weergeeft. Zie Werkbalk Etiketnavigatie voor meer informatie.

Meervoudige etiketlay-out: Het actieve etiket en overige etiketten weergeven die op het scherm passen op basis van de etiketlay-out en het zoomniveau (alternatief voor: Beeld  Meervoudige etiketlay-out)

In- en uitzoomen: Een optie selecteren in de vervolgkeuzelijst op de werkbalk om in en uit te zoomen wanneer u etiketten maakt. Met Paginabreedte wordt zo dicht mogelijk ingezoomd zodat een volledige rij met etiketten wordt weergegeven. (alternatief voor: Beeld  In- en uitzoomen…)

Overzicht van LabelMark

Werkbalk Opmaak

Met de werkbalk Opmaak kunt u het lettertype en de uitlijning van tekstelementen op een etiket wijzigen.

Pictogram/vak Beschrijving/waarden

Lettertype: Lettertype selecteren (alternatief voor:

Opmaak  Lettertype…)

Tekengrootte: Tekengrootte instellen (alternatief voor: Opmaak  Lettertype…)

Grotere/kleinere tekengrootte: Tekengrootte verkleinen of vergroten Volgt de lijst met tekengrootten

Tekstbreedte: Tekstbreedte vergroten of verkleinen In stappen van 5%

Vet, Cursief, Onderstrepen: Geselecteerde tekst vet, cursief of onderstreept weergeven (alternatief voor: Opmaak  Lettertype…)

Horizontaal uitvullen Tekst links: centraal of rechts in de tabel uitlijnen (alternatief voor: Opmaak  Horizontaal uitvullen)

Opmerking: LabelMark Plus wordt binnen een geselecteerd tekstblok en niet op het etiket uitgevuld.

Verticaal uitvullen: Tekst boven aan, in het midden van of onder aan het etiket uitlijnen (alternatief voor: Opmaak  Verticaal uitvullen)

Opmerking: LabelMark Plus wordt binnen een geselecteerd tekstblok en niet op het etiket uitgevuld.

Regelafstand: De ruimte tussen tekstregels op het etiket vergroten of verkleinen.

In stappen van 5%

Draaiing: In LabelMark alle tekst op het etiket met 90 graden draaien. In LabelMark Plus, het geselecteerde object draaien. (alternatief voor: Opmaak  Draaiing)

Overzicht van LabelMark 13

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Werkbalk Actie

Met de werkbalk Actie kunt u bewerkingen uitvoeren op etiketniveau.

Pictogram Beschrijving

Alle etiketten selecteren: Alle etiketten met gegevens in het geopende bestand

selecteren (alternatief voor: Bewerken  Alles selecteren)

WireMark: Alle regels met tekst net zo veel keer dupliceren als er regels op het etiket passen (alternatief voor: Opmaak  WireMark)

Eenvoudige rangschikking: Gegevens rangschikken (alternatief voor: Extra  Rangschikking)

Datum/tijd: Datum- en tijdopties weergeven die u op etiketten kunt invoegen (alternatief voor: Extra  Datum/tijd…)

Gegevens importeren: Basisfunctionaliteit voor het importeren van gegevens uit andere bronnen via een wizard of dialoogvenster met tabbladen (alternatief voor: Extra  Gegevens importeren...)

Commandoherhaling: Een opdracht (zoals een etiket kopiëren) een bepaald aantal keer herhalen (alternatief voor: Bewerken  Commandoherhaling...)

Regel kopiëren of Object kopiëren: Het geselecteerde item naar het volgende etiket kopiëren (alternatief voor: Bewerken  Regel kopiëren of Object kopiëren)

Etiket kopiëren: Het actieve etiket kopiëren en het duplicaat in het etiketbestand invoegen (alternatief voor: Bewerken  Etiket kopiëren)

Etiket invoegen: Een nieuw etiket invoegen vóór het actieve etiket (alternatief voor: Bewerken  Etiket invoegen)

Etiket verwijderen: Één of meer geselecteerde etiketten verwijderen (alternatief voor: Bewerken  Etiket verwijderen)

Lay-outs gebruiken

In LabelMark hebt u de keuze uit vier lay-outs: Enkelvoudige etiketlay-out, Meervoudige etiketlay-out, Dubbelzijdige hoes (alleen voor dubbelzijdige onderdelen) en Beeld draaien. U kunt in de vier lay-outs bewerkingen uitvoeren. Klik op het desbetreffende pictogram op de werkbalk om naar een andere lay-out te gaan of selecteer de gewenste optie in het menu Beeld:

•

Enkelvoudige etiketlay-out Alleen het actieve etiket wordt weergegeven. Opmerking: De werkbalk Etiketnavigatie verschijnt wanneer u één etiket weergeeft. Zie

Werkbalk Etiketnavigatie voor meer informatie.

14 Overzicht van LabelMark

Overzicht van LabelMark

•

Meervoudige etiketlay-out Alle etiketten in het bestand die op het scherm passen, worden weergegeven. Selecteer het laatste

etiket en druk op de Tab-toets om een nieuw etiket te maken.

Dubbelzijdige hoes lay-out

•

Wanneer u met een dubbelzijdige afdrukbare hoes werkt, kunt één kant of beide kanten weergeven. De werkbalk Dubbelzijdige hoes is uitgeschakeld voor alle overige etiketonderdelen.

Overzicht van LabelMark 15

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Beeld draaien Het pictogram Beeld draaien bevindt zich in de linkerbovenhoek van het scherm in LabelMark

Plus. Door op dit pictogram te klikken kunt u het beeld draaien in stappen van 90 graden. (In LabelMark gaat u naar Opmaak Draaien...en selecteert u de gewenste lay-out.) Het etiket

wordt vervolgens in de corresponderende richting weergegeven. Opmerking: deze optie is alleen beschikbaar in de Enkelvoudige etiketlay-out.

In aanvulling op de hierboven genoemde vier weergaven, zijn linialen beschikbaar in LabelMark Plus.

• Linialen lay-out (zie voorbeeld hierboven)

16 Overzicht van LabelMark

Overzicht van LabelMark

Werkbalk Etiketnavigatie

De werkbalk Etiketnavigatie verschijnt wanneer u de Enkelvoudige etiketlay-out weergeeft.

Pictogram Beschrijving

Eerste/Vorige etiket: Naar het eerste of vorige etiket in het bestand gaan. U kunt ook op Shift+Home drukken om naar het eerste etiket te gaan.

Volgende/Laatste etiket: Naar het volgende of laatste etiket met

gegevens in het bestand gaan. U kunt ook op Shift+End drukken om naar het laatste etiket te gaan. Wanneer het laatste etiket actief is, maakt u met Volgende etiket een nieuw etiket.

Ga naar etiket: Naar het etiket gaan met het nummer dat u opgeeft. U kunt tevens op F7 drukken of Bewerken  Ga naar etiket selecteren om toegang te krijgen tot de functie Ga naar.

Werkbalk Dubbelzijdige hoes

De werkbalk Dubbelzijdige hoes verschijnt waneer u met een dubbelzijdig onderdeel werkt.

Pictogram Beschrijving

Kant 1 weergeven: De eerste kant van een dubbelzijdige hoes

weergeven (alternatief voor: Beeld  Dubbelzijdige hoes  Kant 1)

Kant 2 weergeven: De tweede kant van een dubbelzijdige hoes weergeven (alternatief voor: Beeld  Dubbelzijdige hoes  Kant 2)

Beide kanten weergeven: Beide kanten van een dubbelzijdige hoes weergeven (alternatief voor: Beeld  Dubbelzijdige hoes  Beide)

Overzicht van LabelMark 17

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Standaardwaarden wijzigen

In LabelMark wordt een lijst bijgehouden met voorkeuren opgeslagen als standaardwaarden. Als u de standaardwaarden wilt wijzigen, selecteert u Extra  Standaardwaarden… Het dialoogvenster Standaardwaarden wordt geopend:

•

Het tabblad Algemeen (met de basisinstellingen voor de toepassing):

 Klik op de desbetreffende knop Bladeren om de standaardlocatie van de etiketbestanden,

sjablonen of afbeeldingen te wijzigen.

 Selecteer uw standaardprinter voor LabelMark en voorkeur voor Afmetingen.  Schakel het selectievakje Welkomstvenster weergeven uit als u wilt dat het venster niet elke

keer wordt weergegeven wanneer u LabelMark start.

 Schakel het selectievakje 6/9 onderstreept in als u alle  Schakel het gewenste selectievakje uit onder Wizard gebruiken voor: als u verkiest om zelf

gegevens in te voeren in een dialoogvenster met tabbladen en niet wilt dat een wizard u door de procedure begeleidt.

 Wijzig de taalinstelling voor de toepassing LabelMark door een taal in de keuzelijst Taalcode

te selecteren. De taalinstelling wordt pas van kracht de volgende keer dat u LabelMark start.

 Definieer een spiegelteken voor gebruik met de spiegelfunctie. Opmerking: Gebruik hiervoor

geen teken dat u mogelijk op een andere plaats in uw etiketbestanden gebruikt.

 Selecteer de gewenste printerpoort in de keuzelijst COM-poort voor TLS2200 (de draagbare

Brady THT-printer).

Opties op het tabblad Vernieuwen (gegevens van een externe bron vernieuwen):

•

 Selecteer de gewenste Vernieuwingsopties Datum/Tijd om in te stellen of u handmatig wilt

vernieuwen, of automatisch op het moment dat een bestand wordt geopend of afgedrukt.

6 en 9-tekens wilt onderstrepen.

 Selecteer de gewenste Vernieuwingsopties geïmporteerde gegevens om in te stellen of u handmatig

wilt vernieuwen, of automatisch op het moment dat een bestand wordt geopend of afgedrukt.

18 Overzicht van LabelMark

Overzicht van LabelMark

Het tabblad Opmaak (met de initiële instellingen wanneer u tekst toevoegt):

•

Opmerking: Deze wijzigingen zijn alleen van toepassing op nieuwe etiketbestanden, niet op de bestaande bestanden.

 Selecteer een lettertype, tekengrootte en stijl die u standaard wilt gebruiken.  Stel de Regelafstand in voor tekstbewerking. Waarden > 100 vergroten de regelafstand en

waarden < 100 verkleinen de regelafstand.

 Stel Verbreden/Versmallen in voor tekstbewerking. Waarden > 100 verbreden tekst en

waarden < 100 versmallen tekst.

 Stel de Horizontale en Verticale uitlijning in voor tekstbewerking.  Selecteer Wiremark als u de tekst op etiketten net zo veel keer wilt kopiëren als er tekst op

een etiket past.

 Selecteer Automatische tekstopmaak als u de tekst op elke regel automatisch passen wilt

maken. Wanneer het einde van de regel wordt bereikt, wordt de tekst bij elk volgend teken wat kleiner gemaakt zodat de tekst toch op de regel past - tot een minimum van vier punten.

 In LabelMark Plus kunt u desgewenst de optie Identiek aan alle tekst in zone selecteren

(eveneens in het menu Opmaak). Voor alle tekst binnen de afdrukzone worden dan dezelfde tekstgrootte en -afstand gebruikt, zodat de opmaak van de tekst op alle regels binnen de afdrukzone consistent is (dit gebeurt per zone).

Het tabblad Etiket (waarop u opties instelt zoals het standaardonderdeel en de onderdelenlijst):

•

Een standaardonderdeelnummer selecteren (het voorgestelde onderdeel wanneer u een nieuw etiketbestand maakt)

 Klik op Selectie van etiket opheffen om het vorige standaardonderdeelnummer te wissen.  Selecteert het gewenste Type printer en de gewenste Onderdeelfamilie.  Selecteer Favoriet onder Onderdelenlijst als u nieuwe bestanden standaard aan de lijst met

favoriete onderdelen wilt toevoegen.

 Voer een standaardherhaalwaarde in voor het terminalblok in het vak Herhalen. Raadpleeg

Opties voor doorlopende etiketten en terminalbloks instellen voor informatie over

herhaalwaarden voor het terminalblok.

 Klik in de keuzelijst op de gewenste Onderdeelnaam als u een standaardonderdeel wilt toewijzen.

Opties op het tabblad Gegevens importeren (de standaard gegevensbron instellen):

•

 Selecteer desgewenst een standaard Type gegevensbron in het menu (Tekst, Excel-

spreadsheet, Lotus-spreadsheet, Access-database of Andere gegevensbron).

 Zoek en selecteer de Gegevensbron.  Selecteer in het geval van tekst een Scheidingsteken: Komma, Tab of Overige.

Wanneer u de standaardwaarden hebt ingesteld, klikt u op OK. De instellingen zijn meteen van toepassing tot u ze wijzigt.

Overzicht van LabelMark 19

Basistechnieken voor LabelMark

Nieuwe etiketbestanden maken

Een nieuw etiketbestand maken

Voer de procedure uit in

Snel aan de slag: standaardtekstetiketten maken.

Een nieuw etiket maken met de DataComm-wizard

De wizard Nieuw DataComm-bestand (alleen beschikbaar in LabelMark™) leidt u naar het juiste onderdeel voor uw specifieke DataComm-etikettoepassing. Nadat u het type uitvoer hebt geselecteerd, komt u terecht bij de beschikbare etiketonderdeelcategorieën en corresponderende onderdelen (zie subcategorieën van onderdelen

U start de wizard met Bestand  Wizard Nieuw DataComm-bestand of door op het pictogram Wizard

Nieuw DataComm-bestand In de wizard Nieuw

onderverdeeld in de categorieën Standaard, Specifiek, en Alle. Opmerking: de afbeeldingen die deze uitvoertypen vertegenwoordigen zijn knoppen waarop u kunt klikken.

DataComm-bestand maken zijn zes uitvoertypen beschikbaar. Deze zijn

), vermeld op naam en afmetingen en weergegeven in de voorbeeldmodus.

op de werkbalk Standaard te klikken.

DataComm-wizard:

Basistechnieken voor LabelMark 21

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Standaard uitvoer

Als u een van de Standaard uitvoertypen selecteert, komt u terecht bij de pagina Etiketonderdeel. Het veld Subcategorie filtert de onderdelen binnen het uitvoertype dat is geselecteerd op de voorafgaande pagina.

Met het veld Printertype kunt u de lijst met onderdelen binnen het geselecteerde uitvoertype en de subcategorie nog verder filteren. Als een etiketonderdeel binnen het raster is gemarkeerd, ziet u in het kader Voorbeeld een voorbeeldweergave van het lege etiket; als het etiket een doorlopend onderdeel is, komt het veld Lengte beschikbaar zodat u de lengte van het etiket kunt instellen.

De Standard uitvoertypen zijn:

 Kabeletiketten  Werkstationetiketten  Hardware-etiketten  Algemene id en doorlopende tape

U kunt Onderdeel toevoegen ook gebruiken om op etiketonderdeelnaam te zoeken naar een specifiek onderdeel en dit toe te voegen aan de onderdelendatabase voor het uitvoertype en de subcategorie die op dat moment is geselecteerd.

22 Basistechnieken voor LabelMark

Basistechnieken voor LabelMark

Specifieke uitvoer

Als u de subcategorie Horizontale koppelingsuitvoer (de enige beschikbare subcategorie) uit de categorie Specifiek selecteert, komt u terecht bij de pagina te wijzen dat wordt gebruikt voor het werkstationonderdeel van de horizontale koppeling rechter bovenhoek laat zien aan welke van de twee onderdelen van de koppeling u werkt.) In het veld Subcategorie worden de subcategorieën van de uitvoergroep Werkstationetiketten getoond.

Werkstationetiketonderdeel, waar u wordt gevraagd het etiketonderdeel aan

. (Een grafisch teken in de

Nadat u het werkstationetiketonderdeel hebt aangewezen en op Volgende hebt geklikt, wordt u op de pagina Kabeletiketonderdeel gevraagd het etiketonderdeel aan te wijzen dat wordt gebruikt voor het kabeletiketonderdeel van de horizontale koppeling. de uitvoergroep Kabeletiketten getoond.

In het veld Subcategorie worden de subcategorieën van

Basistechnieken voor LabelMark 23

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Opmerking: Net als bij standaarduitvoer kunt u Onderdeel toevoegen ook gebruiken om op etiketonderdeelnaam te zoeken naar een specifiek onderdeel en dit toe te voegen aan de onderdelendatabase voor het uitvoertype en de subcategorie die op dat moment is geselecteerd.

Wanneer u klikt op Voltooien, creëert de wizard de twee bestanden en worden deze naast elkaar weergegeven in het editorvenster (Werkstation- en kabeletiketbestanden). Opmerking: u kunt gekoppelde objecten kopiëren en plakken van het ene naar het andere bestand.

Alle uitvoer

Wanneer u Alle Brady-etiketten selecteert, kunt u de volledige lijst van Brady-onderdelen bekijken en deze filteren op printertype. Standaard kunt u geen onderdelen aan de database toevoegen aangezien alle beschikbare onderdelen hier al worden vermeld.

24 Basistechnieken voor LabelMark

Basistechnieken voor LabelMark

DataComm-wizard: subcategorieën van onderdelen

Type uitvoer Subcategorieën

Kabeletiketten 2 paar filter

4 paar STP, 25 paar koper 4 paar UTP, CAT 5, CAT 5E 50 paar koper, 100 paar koper Backbone-kabel Kabelbundels en tags Glasvezelkabels Voedings- en aardetags

Werkstationetiketten Desi-strip plaatjes

Uitgang, voorplaatje en locatie

Hardware-etiketten 110 Blocks

66 Blocks BIX Blocks Doorlopende tapes voor patch panels Lucent PatchMax Patch panels - 4 poorten Patch panels -6 poorten Patch panels - afzonderlijke poort

Algemene id en doorlopende tapes Alles

Horizontale koppelingsuitvoer Desi-strip plaatjes

Uitgang, voorplaatje en locatie

Tekst aan etiketten toevoegen

Tekst aan een etiket toevoegen

1. Klik op de locatie op het etiket waar u de tekst wilt plaatsen.

2. Typ de gewenste tekst. U kunt ook gegevens importeren (zie etiketbestanden (eenvoudig) informatie).

3. Zie

Tekst opmaken voor meer informatie over het wijzigen van de opmaak en afstanden.

of Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd) voor meer

Gegevens importeren in

Basistechnieken voor LabelMark 25

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Tekst opmaken

In LabelMark wordt tekst per regel opgemaakt. Alle opmaak wordt toegepast op één of meer geselecteerde regels met tekst.

Er zijn diverse manieren om tekst op te maken:

• U kunt de globale tekstopmaak instellen op het tabblad Opmaak van de Standaardwaarden (Extra  Standaardwaarden…). Behalve de normale instellingen, zoals lettertype, lettergrootte, stijl en

uitvullen kunt u desgewenst de volgende opmaakinstellingen voor het etiket specificeren:

o Regelafstand: hiermee kunt u de ruimte onder een regel vergroten of verkleinen in

stappen van één procent.

o Verbreden/versmallen: hiermee kunt u de lengte en breedte proportioneel vergroten en

verkleinen in stappen van één procent.

o Wiremark: hiermee schakelt u Wiremark in voor alle etiketten. Als Wiremark hier is

geselecteerd, kunt u deze optie voor afzonderlijke etiketten uitschakelen met behulp van het menu Opmaak of de knop Wiremark op de werkbalk Actie. Opmerking: In LabelMark Plus moet u Wiremark uitschakelen voor etiketten waarop u niet-tekst objecten wilt toevoegen.

o Automatische tekstopmaak:

 Tekstregels automatisch passend maken: wanneer het einde van de regel wordt

bereikt, wordt de tekst bij elk volgend teken wat kleiner gemaakt zodat de tekst toch op de regel past - tot een minimum van vier punten.

 Identiek aan alle tekst in zone (eveneens te vinden in het menu Opmaak): voor alle

tekst binnen de afdrukzone worden dezelfde tekstgrootte en -afstand gebruikt, zodat de opmaak van de tekst op alle regels binnen de afdrukzone consistent is (dit gebeurt

26 Basistechnieken voor LabelMark

Basistechnieken voor LabelMark

per zone). Opmerking: De optie Identiek aan alle tekst in zone is alleen beschikbaar in LabelMark Plus.

Opmerking: deze globale opmaakinstellingen kunnen worden gepasseerd voor afzonderlijke etiketten door een van de volgende opties te gebruiken:

 Klik op de tekstregel om deze te selecteren (of gebruik Ctrl + klikken om meerdere regels te

selecteren) en ga naar het menu Opmaak.

 Selecteer de tekstregel en gebruik de opties van de werkbalk Opmaak.  Klik met de rechtermuisknop op de tekst en gebruik het

menu Eigenschappen.

Basistechnieken voor LabelMark 27

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

WireMark-etiketten

Wanneer u de WireMark-functie toepast op etiketten, wordt tekst op etiketten net zo veel keer gekopieerd als er tekst op een etiket past.

Wiremark-etiketten maken

1. Voer de tekst voor de etiketten in.

2. Selecteer de etiketten waarvoor u de WireMark-functie wilt gebruiken (zie

3. Klik op het pictogram WireMark Opmerking: U kunt ook op het pictogram WireMark klikken voordat u de tekst voor het etiket

invoert, of Wiremark selecteren op het tabblad Opmaak in de sectie Standaardwaarden (Extra

 Standaardwaarden…) om Wiremark voor alle etiketten standaard in te schakelen.

WireMark-functie voor etiketten uitschakelen

• Selecteer de etiketten.

• Klik nogmaals op het pictogram WireMark

Opmerkingen voor WireMark-functie:

• U kunt de WireMark-functie op meerdere regels met tekst toepassen.

• De grijs gearceerde markeringen geven regels aan die niet volledig op het etiket worden

weergegeven. Alles wat u op deze regels plaatst, wordt niet afgedrukt.

• U kunt een WireMark-etiket aanpassen door de tekst te wijzigen.

• Gewoonlijk worden WireMark-etiketten onder aan uitgelijnd.

• WireMark creëert een tekstblok in LabelMark Plus; u kunt dan echter geen andere objecten op het

etiket plaatsen.

• In LabelMark Plus moet u Wiremark uitschakelen voor etiketten waarop u niet-tekst objecten wilt toevoegen.

op de werkbalk Actie.

Tekst en etiketten selecteren).

Etiketten rangschikken (eenvoudig)

Met de rangschikkingsfunctie worden automatisch gerangschikte gegevens gemaakt op basis van de waarden die in het dialoogvenster Kenmerken van rangschikking zijn ingevoerd. De onderstaande procedure is van toepassing op eenvoudige rangschikkingen. Zie Etiketten rangschikken (geavanceerd) voor meer complexe rangschikkingsopties.

Toegang tot de functie Eenvoudige rangschikking

1. Klik op de locatie op het etiket waar u de rangschikkingsgegevens wilt plaatsen.

Opmerking voor LabelMark Plus: Selecteer in LabelMark Plus het pictogram Tekst of pictogram Streepjescode voordat u op de gewenste locatie klikt.

28 Basistechnieken voor LabelMark

Basistechnieken voor LabelMark

2. Klik op het pictogram Rangschikking

Voer de waarden van de gegevens in:

op de werkbalk Actie.

 Tekst of Streepjescode: alleen in LabelMark Plus; selecteer of u tekst of een streepjescode

wilt maken.

 Serietype: selecteer het type rangschikking in de lijst (zie

Tabel met typen rangschikkingen

voor meer informatie).

 Start: voer de startwaarde in. Als u serienummers met voorloopnullen wilt maken, voert u de

beginwaarde in met nullen. Voorbeeld: 001 in plaats van 1.

 Einde: voer de eindwaarde in. U kunt rangschikkingen maken die incrementeel oplopen of

aflopen. Als u wilt dat een seriewaarde incrementeel afloopt, voert u in het vak Einde een waarde in die lager is dan de waarde in het vak Start.

 Stap: voer een positieve waarde in waarmee u de telling incrementeel wilt laten oplopen of aflopen.  Aantal etiketten: het door het systeem berekende aantal etiketten dat moet worden gemaakt

op basis van Start, Einde en Stap. Bijvoorbeeld: de waarden 1 voor Start, 3 voor Einde, 1 voor Stap en 3 voor Aantal etiketten retourneren het resultaat 1,2,3. Als u de waarde voor Aantal etiketten in 6 wijzigt, wordt de reeks twee keer afgedrukt: 1,2,3,1,2,3.

 Prefix: schakel het selectievakje in en voer een waarde in die aan elke tekenreeks moet

voorafgaan. Deze waarde is een constante.

 Suffix: schakel het selectievakje in en voer een waarde in waarop elke tekenreeks moet

eindigen. Deze waarde is een constante.

 Voorbeeld: in dit vak verschijnt een voorbeeld van het eerst serienummer met Prefix en Suffix.

4. Klik op OK. Zie

Werken met gekoppelde objecten Als u de rangschikking wilt wijzigen.

Opmerking: In LabelMark verschijnt de rangschikking afzonderlijk op een tekstregel. U kunt de rangschikking niet combineren met andere tekst. In LabelMark Plus kunt u andere tekst plaatsen naast het rangschikobject.

Basistechnieken voor LabelMark 29

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Rangschikking wijzigen

Zie Werken met gekoppelde objecten als u een bestaande rangschikking wilt wijzigen, opmaken of verwijderen.

Datum- en tijdgegevens invoegen

Datum- en tijdgegevens invoegen op een etiket:

1. Klik op de gewenste locatie op het etiket om de datum- en tijdgegevens te plaatsen.

Opmerking voor LabelMark Plus: Selecteer in LabelMark Plus het pictogram Tekst of voordat u op de gewenste locatie klikt.

2. Klik op het pictogram Datum/tijd

Stel de tekenreeks met datum en tijd samen die verschijnt in het Opmaak: vak.

op de werkbalk Actie.

 Met Alles wissen verwijdert u de inhoud van het vak Notatie: zodat u opnieuw kunt beginnen.  Voeg datum- en tijdelementen toe door op de desbetreffende knoppen te klikken, bijvoorbeeld

januari, AM/PM, enzovoort: o Klik op de tab Datum als u datumelementen wilt toevoegen of klik op de tab Tijd als u

tijdelementen wilt toevoegen.

o Klik op Afstand om een spatie in te voegen. o Klik op Toevoegen om het teken in het tekstvak in te voegen (u kunt het teken altijd

opnieuw wijzigen).

 Met Laatste verwijderen verwijdert u de datum- en tijdelementen die u het laatst hebt

toegevoegd.

 Geef het aantal etiketten op en bepaal op welke etiketten de datum en tijd moeten verschijnen op

het tabblad Opties. Zie

30 Basistechnieken voor LabelMark

Etiketten rangschikken (eenvoudig) voor meer informatie over de opties.

Basistechnieken voor LabelMark

Geef de gegevens en kopieeropties op:  Geef de gewenste datum en tijd op:

o Klik op Systeemdatum/-tijd gebruiken om de huidige datum- en tijdinstelling van de

computer te gebruiken.

o Of klik op Datum/-tijd selecteren en typ de specifieke datum en tijd die u wilt invoegen.

 Stel in het vak Exemplaren het aantal etiketten in waarop u de datum- en tijdvelden wilt invoegen.  Selecteer een keuzerondje bij Datum/tijd vermelden op als u etiketten wilt overslaan.

5. Klik op OK om de tekenreeks met datum en tijd aan één of meer etiketten toe te voegen.

De datum en tijd handmatig actualiseren:

• Ga naar Extra  Vernieuwen  Datum/tijd wanneer u datum en tijd wilt vernieuwen.

Als u datum en tijd automatisch wilt laten vernieuwen, telkens wanneer u een bestand opent, afdrukt, of beide:

• Ga naar Extra  Standaardwaarden  Vernieuwen Vernieuwingsopties datum/tijd en stel de gewenste instellingen in

Opmerking: In LabelMark verschijnen datum en tijd alleen op een tekstregel. U kunt de datum en tijd niet combineren met andere tekst. In LabelMark Plus kunt u een ander tekstobject naast een datum-/tijdobject plaatsen.

Datum- en tijdgegevens wijzigen

• Zie Werken met gekoppelde objecten als u een bestaande datum/tijd wilt wijzigen, opmaken of verwijderen.

• Voor het handmatig of automatisch actualiseren van datum en tijd, zie invoegen.

Basistechnieken voor LabelMark 31

Datum- en tijdgegevens

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Werken met gekoppelde objecten

Wanneer u gegevens importeert, etiketten rangschikt of datum-/tijdvelden invoegt, worden in LabelMark gekoppelde objecten gemaakt. De gekoppelde objecten bevatten de kenmerken waarmee u het item kunt wijzigen. Hierdoor kunt u gekoppelde objecten niet handmatig bewerken, maar moet u de desbetreffende kenmerken wijzigen via het originele dialoogvenster zoals hieronder is beschreven.

Gekoppelde objecten bewerken

1. Dubbelklik op een van de gekoppelde objecten.

2. Het dialoogvenster met de desbetreffende tabbladen met de kenmerken van gekoppelde objecten wordt weergegeven. Opmerking: zelfs als u de gekoppelde objecten met een wizard hebt gemaakt, wordt deze niet weergegeven wanneer u een gekoppeld object wijzigt. Een dialoogvenster met meerdere tabbladen (zie het voorbeeld hieronder) wordt weergegeven waarin u alle benodigde wijzigingen in de objecten kunt maken.

3. Maak de gewenste wijzigingen in de kenmerken en klik op OK om de velden voor importeren, rangschikking of datum/veld opnieuw te maken.

Een gekoppeld object verwijderen: Als u een gekoppeld object selecteert en op Delete drukt, wordt u gevraagd of u alle items wilt verwijderen

die aan de huidige selectie zijn gekoppeld.

• Als u Nee selecteert, wordt alleen het geselecteerde item verwijderd.

• Als u Ja selecteert, worden alle gekoppelde items verwijderd.

• Als u Annuleren selecteert, wordt niets verwijderd.

Gekoppelde objecten opmaken

1. Klik op een van de gekoppelde objecten. Opmerking: U kunt één gekoppeld object selecteren en opmaken zonder dat de overige objecten worden gewijzigd.

2. Selecteer Bewerken  Alles selecteren  Gekoppelde objecten.

3. Pas de gewenste opmaak toe op de objecten.

32 Basistechnieken voor LabelMark

Basistechnieken voor LabelMark

Tekst en etiketten selecteren

U kunt tekst en etiketten selecteren, bewerken, kopiëren en opmaken. De selectie bepaalt of de opmaak mee wordt geplakt. De volgende tabel bevat te selecteren items, hoe u ze kunt selecteren en kenmerken kunt plakken:

Item Selectie Met opmaak?

Als u een deel van een regel met tekst wilt selecteren, klikt u met de muisknop en sleept u de cursor over de gewenste tekst.

De geselecteerde tekst wordt wit tegen een zwarte achtergrond weergegeven.

Als u een volledige regel met tekst wilt selecteren, dubbelklikt u op de regel of selecteert u

Bewerken  Alles selecteren  Tekst. Gebruik Ctrl+klikken

als u meerdere regels tekst wilt selecteren.

De tekst wordt wit tegen een zwarte achtergrond weergegeven wanneer deze is geselecteerd.

Als u een etiket wilt selecteren, klikt u op de kop van het etiket (het gebied net boven het etiket). Gebruik Ctrl+klikken om meerdere etiketten te selecteren.

Wanneer een etiket is geselecteerd, heeft het een contour.

Nee

Nee (Voor het kopiëren van

opmaakinstellingen in

abelMark, zie

Veelgebruikte opdrachten herhalen.)

Als u een bereik van etiketten wilt selecteren, klikt u met de muisknop en sleept u de cursor over de gewenste etiketten.

Als u een volledig bestand wilt selecteren, dubbelklikt u op de grijze achtergrond, selecteert u

Bewerken  Alles selecteren  Etiketten of klikt u op het pictogram Alle etiketten

selecteren

Basistechnieken voor LabelMark 33

Ja Opmerking: geplakte

etiketten worden ingevoegd met als eerste het actieve etiket. Het actieve etiket en de volgende etiketten volgen op de ingevoegde geplakte etiketten.

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Tekst en etiketten kopiëren en plakken

Opmerking: De functie Commandoherhaling is tevens handig wanneer u tekst of etiketten wilt kopiëren (zie Veelgebruikte opdrachten herhalen ).

Tekst en etiketten kopiëren

1. Selecteer de gegevens (zie

2. Klik op het pictogram Kopiëren

Tekst en etiketten plakken:

1. Selecteer het etiket waarop u de gegevens wilt plakken. Opmerking: als u de gekopieerde gegevens op meer dan één etiket wilt plakken, selecteert een

bereik van etiketten.

2. Klik op het pictogram Plakken

Opmerking: U kunt tekst uit andere Windows®-toepassingen kopiëren en plakken in LabelMark.

Tekst en etiketten selecteren).

op de werkbalk Standaard.

Gegevens op etiketten passend maken

Als de gegevens niet op een etiket passen, wordt het etiket in LabelMark rood weergegeven en wordt het niet correct afgedrukt tot u de gegevens passend maakt. Voor meer informatie over tekstopmaak, zie

Een te groot item passend maken

Tekst opmaken .

• Voor tekst (zie

 Maak de tekens kleiner.  Versmal de tekst.  Gebruik Automatische tekstopmaak, selecteer in de Standaardwaarden:

o Tekstregels automatisch passend maken (eveneens te vinden in het menu Opmaak): op het

o Identiek aan alle tekst in zone (eveneens te vinden in het menu Opmaak): voor alle tekst

• Kies een groter etiketonderdeel (zie Overige etiketonderdelen selecteren).

• Verplaats het object naar links en in de richting van de bovenkant van het etiket in LabelMark

Plus (zie Objecten verplaatsen ).

Als u gegevens importeert, gegevens rangschikt of datum-/tijdgegevens invoegt en de gegevens passen niet op het etiket:

• Klik op een van de geïmporteerde gegevenselementen, selecteer Bewerken  Alles selecteren  Gekoppelde objecten en wijzig de tekenkenmerken tot de gegevens passen.

Werkbalk Opmaak):

moment dat het einde van de regel wordt bereikt, wordt de tekst bij elk volgend teken wat kleiner gemaakt zodat de tekst toch op de regel past - tot een minimum van vier punten.

binnen de afdrukzone worden dezelfde tekstgrootte en -afstand gebruikt, zodat de opmaak van de tekst op alle regels binnen de afdrukzone consistent is (dit gebeurt per zone). Opmerking: De optie Identiek aan alle tekst in zone is alleen beschikbaar in LabelMark Plus.

34 Basistechnieken voor LabelMark

Basistechnieken voor LabelMark

Veelgebruikte opdrachten herhalen

Met de functie Commandoherhaling herhaalt u bepaalde opdrachten het gewenste aantal keer. Deze functie is handig wanneer u een groot aantal etiketten invoegt of verwijdert of wanneer u een aantal etiketten of objecten kopieert.

De functie Commandoherhaling gebruiken

1. Als u etiketten of objecten kopieert, selecteert u deze nu. Opmerking: als u objecten kopieert, moeten de geselecteerde objecten zich op één etiket bevinden.

2. Klik op het pictogram Commandoherhaling

Selecteer de actie:

op de werkbalk Actie.

 Regel kopiëren of Object kopiëren: Hiermee kopieert u de geselecteerde tekst of één of

meer objecten net zo veel keer naar de locatie Beginnen bij etiket als u in het veld Exemplaren hebt opgegeven.

U dient mogelijk objecten te verplaatsen of te verwijderen die de plaatsing van de geplakte objecten in LabelMark Plus hinderen.

 Etiket kopiëren: Met deze optie kopieert u het actieve etiket of de geselecteerde etiketten net

zo veel keer naar de locatie Beginnen bij etiket als u in het veld Exemplaren hebt opgegeven. Bestaande etiketten worden verschoven om plaats te maken voor nieuwe etiketten.

Opmerking: als meer dan één etiket is geselecteerd, wordt het actieve etiket donkerder dan de andere etiketten gemarkeerd.

 Etiket invoegen: Met deze optie kunt u het aantal etiketten invoegen dat is opgegeven in het

veld Exemplaren, vóór Beginnen bij etiket.

 Etiket verwijderen: Met deze optie kunt u het aantal etiketten verwijderen dat is opgegeven

in het veld Exemplaren, vanaf Beginnen bij etiket.

Basistechnieken voor LabelMark 35

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Bepaal welke etiketten u wilt bewerken:

 Exemplaren: het aantal keer dat de geselecteerde actie wordt uitgevoerd.  Beginnen bij etiket: het etiket waar de actie wordt gestart.  Actie toepassen op: selecteer het gewenste keuzerondje om te bepalen of u de actie wilt

uitvoeren op elk etiket of u mogelijk een aantal etiketten wilt overslaan.

5. Klik op OK.

Zoeken en vervangen

Tekst zoeken in een etiketbestand

• Selecteer Bewerken  Zoeken.

• Typ de tekst die u wilt zoeken, in het vak Zoeken naar.

• Schakel het selectievakje Identieke hoofdletters/kleine letters in als u wilt zoeken naar tekst met

identieke hoofdletters en kleine letters.

• Selecteer de Richting waarin u wilt zoeken.

• Klik op Volgende zoeken.

Tekst zoeken en vervangen

• Selecteer Bewerken  Vervangen.

• Typ de tekst die u wilt zoeken, in het vak Zoeken naar.

• Typ de tekst die u wilt vervangen, in het vak Vervangen door.

• Schakel het selectievakje Identieke hoofdletters/kleine letters in als u wilt zoeken naar tekst met

identieke hoofdletters en kleine letters.

• Selecteer de Richting waarin u wilt zoeken.

• Klik op Volgende zoeken en klik vervolgens op Vervangen om elke vermelding te vervangen of

klik op Alles vervangen om meteen alle gevonden tekstvermeldingen te vervangen.

Opmerking: U kunt tekst zoeken in gekoppelde objecten (geïmporteerde, gerangschikte of datum-

/tijdvelden), maar u kunt geen tekst vervangen. Als u een gekoppeld object wilt wijzigen, dubbelklikt u erop (zie

Werken met gekoppelde objecten ).

Bewerkingen ongedaan maken/opnieuw uitvoeren

In LabelMark kunt u bewerkingen en opmaakopdrachten ongedaan maken en opnieuw uitvoeren.

• Als u een actie ongedaan wilt maken, klikt u op Bewerken  Ongedaan maken. Of u kunt het pictogram

36 Basistechnieken voor LabelMark

op de werkbalk Standaard gebruiken.

Basistechnieken voor LabelMark

• Als u een actie opnieuw wilt uitvoeren, klikt u op Bewerken  Opnieuw. Of u kunt het pictogram

op de werkbalk Standaard gebruiken.

Overige etiketonderdelen selecteren

In LabelMark kunt u naar overige etiketonderdelen (in eenzelfde onderdeelfamilie) schakelen nadat u het etiketbestand hebt gemaakt. Op die manier hoeft u niet opnieuw te beginnen als u een ander etiketonderdeel wilt gebruiken dan het etiketonderdeel waarmee u het bestand hebt gemaakt.

Naar overige etiketonderdelen schakelen

1. Klik op het pictogram Etiketonderdeel instellen

op de werkbalk Standaard.

2. Selecteer een nieuw Type printer en Onderdeelnaam op het tabblad Nieuw onderdeel selecteren.

3. Klik op Toepassen op bestand om een voorbeeld van het nieuwe onderdeel weer te geven. Klik op Herstellen om terug te keren naar het Oorspronkelijke onderdeel.

Opmerking: Als het nieuwe onderdeel kleiner is dan het origineel, passen de gegevens mogelijk niet meer (zie

4. Klik op Sluiten wanneer u klaar bent.

Opmerking: De andere tabbladen van het dialoogvenster Etiketonderdeel instellen worden behandeld in Etiketonderdelen wijzigen, Aangepaste etiketonderdelen maken en Aangepaste etiketonderdelen verwijderen

Gegevens op etiketten passend maken).

Bestanden opslaan

Een etiketbestand of sjabloon opslaan

1. Selecteer Bestand  Opslaan of klik op het pictogram Opslaan

Basistechnieken voor LabelMark 37

op de werkbalk.

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

2. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het etiketbestand. De geschikte bestandsextensie wordt automatisch toegevoegd.

3. Klik op Opslaan. Bestandsextensies en standaardlocaties kunnen verschillen afhankelijk van het bestandstype.

Extensie Bestandstype Bestandslocatie *

LMF

LMT

LPF

LPT

* Zie Standaardwaarden wijzigen voor informatie over het wijzigen van de bestandslocaties.

abelMark-bestand C:\Program Files\Brady\LabelMark 3\Files

abelMark-sjabloon C:\Program Files\Brady\LabelMark 3\Templates

abelMark Plus-bestand C:\Program Files\Brady\LabelMark 3\Files

abelMark Plus-sjabloon C:\Program Files\Brady\LabelMark 3\Templates

Etiketbestanden sluiten

Als u een actief etiketbestand maar niet LabelMark wilt sluiten, selecteert u Bestand  Sluiten. Als u alle geopende etiketbestanden en LabelMark wilt sluiten, selecteert u Bestand  Afsluiten.

Bestaande etiketbestanden openen

Een bestaand etiketbestand openen

1. Selecteer in het welkomstvenster de optie Opgeslagen bestand openen en klik op OK. Als de toepassing al is geopend, selecteert u Bestand  Openen.

2. Selecteer het bestand dat u wilt openen, en klik op Openen.

Opmerking: Afhankelijk van de toepassing die wordt uitgevoerd, LabelMark of LabelMark Plus, worden de overeenkomstige bestanden weergegeven. Daarnaast kunt u in LabelMark 3.1 standaard LabelMark- bestanden openen met LabelMark Plus.

Tussen geopende bestanden schakelen

In LabelMark kunt u meerdere etiketbestanden openen en tussen deze bestanden schakelen.

De geopende bestanden weergeven

• Klik op het menu Venster. Een lijst met geopende etiketbestanden wordt in LabelMark weergegeven.

• Klik op de naam van het bestand dat u wilt weergeven.

Meer dan één geopend bestand in het editorvenster weergeven

• Selecteer Venster  Naast elkaar om alle geopende bestanden in het venster te schikken.

• Selecteer Venster  Trapsgewijs om alle geopende bestanden in het venster te stapelen. Klik op

de titelbalk van een bestand als u het op de voorgrond wilt plaatsen.

38 Basistechnieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark

Etiketonderdelen wijzigen

LabelMark bevat een uitgebreide lijst met hoofdonderdelen van Brady. Mogelijk dient u echter een bestaand etiketonderdeel te wijzigen. Met de functie Etiketonderdeel instellen kunt u deze wijzigingen maken door de etiketgrootte, marges, enzovoort in te stellen.

A Bovenmarge B Linkermarge C Horizontale tussenruimte D Verticale tussenruimte E Etiketbreedte F Etikethoogte G Afdrukbare breedte H Afdrukbare hoogte

Standaardlay-out van onderdeel met invoer op losse vellen

Opmerking: X- en Y-offset zijn nul.

Instellingen voor een bestaand etiketonderdeel wijzigen

1. Klik op Etiketonderdeel instellen

2. Klik op de tab Onderdeel bewerken.

3. Maak de gewenste wijzigingen in de etiketinstellingen:  Herstellen: klik zo nodig op Herstellen om de originele instellingen terug te zetten en het

etiketbestand te vernieuwen als u wijzigingen op het bestand hebt toegepast.

 Etiketten per pagina: het aantal etiketten op een pagina voor een vel of rol met etiketten.

Horizontaal

Omlaag

 Marges: de absolute marge vanaf de effectieve rand van de etiketdrager tot het etiket.

Links

Boven

Het aantal etiketten van links naar rechts op een vel of over de breedte van een rol.

Het aantal rijen per pagina. Voor matrix-, THT- en TLS2200/TLS PC Link-onderdelen is

dit gewoonlijk 1 om etiketafval te beperken. Voor inkjet- en laseronderdelen voert u het aantal in dat op de

pagina past (8,5 x 11 inch of A4).

De afstand van de linkerrand van de etiketdrager tot de linkerrand van het etiket.

De afstand van de bovenrand van de etiketdrager tot de bovenrand van het etiket. Stel Boven in op 0 voor onderdelen met invoer op rollen, aangezien deze optie niet van toepassing is. Voor onderdelen met invoer op rollen worden hiervoor de horizontale en verticale tussenruimten gebruikt.

op de werkbalk Standaard.

Geavanceerde technieken voor LabelMark 39

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1



Ruimte tussen etiketten – ruimte tussen de etiketten.

Horizontaal

Verticaal

De horizontale ruimte tussen elke etiketkolom.

De verticale ruimte tussen elke etiketrij.

 Etiketgrootte: volledige effectieve etiketgrootte.

Breedte

Hoogte

Effectieve breedte van het etiketonderdeel.

Effectieve hoogte van het etiketonderdeel.

 Afdrukbaar gebied: het gedeelte van het etiket dat wordt afgedrukt. Zie

etiketonderdelen verwijdere

n voor meer informatie over het gebruik van meer dan één

afdrukbaar gebied.

Breedte

Hoogte

X-offset

De breedte van het afdrukbare gebied van het etiket.

De hoogte van het afdrukbare gebied van het etiket. De afstand van de linkerkant van het etiket tot het afdrukbare

gebied.

Y-offset

De afstand van de bovenkant van het etiket tot het afdrukbare gebied.

A Bovenmarge

Aangepaste

B Linkermarge C Horizontale tussenruimte D Verticale tussenruimte E Etiketbreedte F Etikethoogte G Afdrukbare breedte H Afdrukbare hoogte I X-offset J Y-offset Opmerking: een transparant

overlaminaat overschrijdt de etiketrand aan beide zijden. Hierdoor is het afdrukbare gebied kleiner dan de etiketgrootte.

Permashield

-onderdeellay-out

Sla de wijzigingen op:  Klik op Onderdeel opslaan in database om het aangepast onderdeel beschikbaar te maken

met de hoofdonderdelen van Brady de volgende keer dat u een etiketbestand maakt. U wordt gevraagd een onderdeelnaam op te geven waarbij wordt gecontroleerd of u geen hoofdonderdeel probeert te overschrijven. Het nieuwe onderdeel verschijnt onderaan in de lijst met hoofdonderdelen.

40 Geavanceerde technieken voor LabelMark

 Klik op Toepassen om het gewijzigde onderdeel alleen in het huidige bestand te gebruiken.

Het aangepaste onderdeel wordt niet met de hoofdonderdelen van Brady weergegeven de volgende keer dat u een nieuw etiketbestand maakt. Aan het onderdeel in de statusbalk wordt een sterretje toegevoegd om aan te geven dat het is gewijzigd.

5. Klik op Sluiten wanneer u klaar bent.

Aangepaste etiketonderdelen maken

Een volledig nieuw etiket maken

Geavanceerde technieken voor LabelMark

1. Klik op het pictogram Etiketonderdeel instellen

2. Klik op het tabblad Nieuw onderdeel maken. In onderdeel weergegeven (instellingen die niet van toepassing zijn op het onderdeel, zijn niet beschikbaar).

LabelMark worden de instellingen voor het actieve

op de werkbalk Standaard.

3. Selecteer zo nodig het gewenste Type printer en de gewenste Onderdeelfamilie.

4. Wijzig de instellingen van het etiketonderdeel (zie moment op Wissen klikken om overnieuw te beginnen.

5. Selecteer Gedraaid als het etiketonderdeel op de etiketdrager is gedraaid.

Geavanceerde technieken voor LabelMark 41

Etiketonderdelen wijzigen). U kunt op elk

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Voer de afmetingen in zoals is weergegeven in het onderstaande voorbeeld en selecteer vervolgens Gedraaid zodat de etiketten correct worden afgedrukt.

Liggende weergave van gedraaide

onderdeellay-out op losse vellen

A Bovenmarge B Linkermarge C Horizontale tussenruimte D Verticale tussenruimte E Etiketbreedte F Etikethoogte G Afdrukbare breedte H Afdrukbare hoogte K Overlaminaat Opmerking: X- en Y-offset zijn

nul voor dit voorbeeld.

6. Klik op Onderdeel opslaan in database om een nieuw aangepast etiketonderdeel te maken dat u kunt gebruiken in overige etiketbestanden. U wordt gevraagd een onderdeelnaam op te geven waarbij wordt gecontroleerd of u geen hoofdonderdeel probeert te overschrijven.

Opmerking: Het onderdeel dat u maakt, verschijnt in de onderdelenlijst de volgende keer dat u een nieuw etiketbestand maakt.

7. Klik op Sluiten wanneer u klaar bent.

Aangepaste etiketonderdelen verwijderen

Een aangepast etiketonderdeel verwijderen

1. Klik op het pictogram Etiketonderdeel instellen

op de werkbalk Standaard.

42 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Klik op de tab Onderdeel verwijderen.

Geavanceerde technieken voor LabelMark

3. Selecteer het gewenste Type printer en de gewenste Onderdeelfamilie voor het onderdeel dat u wilt verwijderen.

4. Klik op het aangepaste etiketonderdeel in de lijst (gebruik Ctrl+klikken of Shift+klikken als u meerdere onderdelen wilt selecteren).

5. Klik op Verwijderen.

Opmerking: bestaande etiketbestanden op basis van het aangepaste onderdeel worden niet beïnvloed door deze verwijderopdracht.

6. Klik op Sluiten wanneer u klaar bent.

Zones op een etiket maken

Met LabelMark kunt u etiketten maken met meerdere zones (maximaal vier, afdrukbaar en niet-afdrukbaar) per etiket. U kunt ook parameters voor vorm en positionering van de zones instellen, net als bij etiketonderdelen maken rechthoek, en de zone kan worden gepositioneerd door een x- en y-afstand in te stellen. In LabelMark kunt u tekst en tekens in elke zone invoeren; in LabelMark Plus kunt u eveneens tekst en tekens invoeren; daarnaast kunt u streepjescodes, afbeeldingen en geïmporteerde gegevens toevoegen. Opmerking: u kunt ook in LabelMark gegevens importeren, één zone tegelijk).

1. Klik op Etiketonderdeel instellen Etiketonderdeel instellen.

. U kunt kiezen uit vormen als rechthoek/vierkant, cirkel/ovaal en afgeronde

op de werkbalk Standaard of ga naar Bestand 

Aangepaste

2. Het scherm verschijnt. Klik op de tab Nieuw onderdeel maken.

3. Op het scherm Nieuw onderdeel maken treft u in het veld Afdrukbaar gebied drie opties aan:

Geavanceerde technieken voor LabelMark 43

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Eén etiketzone – alleen rechthoek

Nadat u deze optie hebt geselecteerd, kunt u de gewenste rechthoekparameters invoeren in de velden van het onderstaande scherm.

Nadat u alle afmetingen hebt ingevoerd, klikt u op Onderdeel opslaan in database. Geef het onderdeel een naam en klik op OK.

44 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark

Eén etiketzone – andere vorm

Als u deze optie selecteert, kunt u een vorm definiëren voor een etiketzone die afwijkt van de elementaire rechthoek.

Klik op Etiketzones toevoegen/bewerken. Het scherm ziet er als volgt uit. Hier kunt u een van de vier vormen selecteren en de vorm, het type en de zonegebiedparameters van de zone instellen:

Geavanceerde technieken voor LabelMark 45

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Klik op Toepassen om de zone in te stellen en de lay-out ervan te bekijken in het voorbeeldgebied rechtsboven op het scherm. Stel zonodig de afmetingen bij.

Klik op OK om een nieuwe etiketzone te selecteren. Klik op Onderdeel opslaan in database. Geef het onderdeel een naam en klik op OK. Opmerking: als u de optie Afgeronde rechthoek selecteert, ziet u een extra optie om de Hoekronding in te

stellen. U kunt deze instellen in deelstappen die vijftig procent of minder bedragen van de totale maximale zoneafmeting. Bij een zone met een breedte van 20 mm en een hoogte van 8 mm is de maximale zoneafmeting 20 mm. Voor de hoekronding kiest u daarom een instelling van 10 mm (de helft van 20 mm) of minder. Een hogere waarde resulteert in een ovale vorm in plaats van een rechthoek met afgeronde hoeken.

Meerdere etiketzones

Als u deze optie selecteert, kunt u een etiket maken met tot vier afzonderlijke zones.

Klik op Etiketzones toevoegen/bewerken. Het scherm ziet er als volgt uit. U kunt hier tot vier etiketzones selecteren en definiëren.

46 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark

In het menu Etiketzone selecteert u de zone (1,2,3 of 4) die u wilt instellen. Opmerking: met dit menu kunt u van de ene zone naar te andere schakelen om ze te bewerken.

1. In het menu Vorm selecteert u Rechthoek/vierkant, Cirkel/ovaal of Afgeronde rechthoek (zie

opmerking over Hoekronding in Opmerking: de vorm van de eerste zone is standaard Rechthoek/vierkant. In zones 2 tot en met 4 staat Leeg totdat u een vorm selecteert voor de betreffende zone; een zone leeg laten heeft hetzelfde effect als een zone verwijderen.

2. In het menu Type selecteert u Afdrukbaar of Niet-afdrukbaar object. Opmerking: als u een zone

bestempeld als Niet-afdrukbaar, kunnen er geen objecten worden geplaatst. Zulke zones kunnen worden gebruikt voor lege of open gedeeltes van zelf-laminerende etiketten, tags, enzovoort.

3. U kunt de parameters voor de betreffende zone instellingen in het veld Zonegebied, inclusief Breedte, Hoogte, X-offset en Y-offset. Zie het voorbeeld van de afmetingenspecificatie hieronder.

Eén etiketzone – andere vorm, hierboven).

Geavanceerde technieken voor LabelMark 47

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Liggende weergave van etiket met meerdere zones

A Bovenmarge B Linkermarge C Horizontale

tussenruimte D Verticale tussenruimte E Etikethoogte F Afdrukbare hoogte G Etiketbreedte H Afdrukbare breedte –

Zone 1

I Niet afdrukbare breedte – Zone 2

J Afdrukbare breedte – Zone 3

Opmerking: X- en Yoffset zijn nul voor dit voorbeeld.

4. Klik op Toepassen om de zone in te stellen en de lay-out ervan te bekijken in het voorbeeldgebied rechtsboven op het scherm. De actieve zone wordt weergegeven met een witte achtergrond; alle inactieve zones met een lichtgele achtergrond. Opmerking: zorg ervoor dat de gecombineerde afmetingen van alle zones, inclusief offsets, de totale afmetingen van het etiket niet overschrijden.

48 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark

5. Herhaal stappen 1 tot en met 6 voor elke zone die u wilt maken. Klik op OK wanneer u alle zones en parameters hebt ingesteld.

6. Klik op Onderdeel opslaan in database. Typ de naam van het onderdeel in het veld Etiketonderdeel en klik op OK.

Opmerking: er wordt een nieuw aangepast etiketonderdeel gemaakt dat u ook in andere etiketbestanden kunt gebruiken; het wordt vermeld in de onderdelenlijst wanneer u weer een nieuw etiketbestand maakt (Bestand  Nieuw  Etiketonderdeel).

7. Klik op Sluiten wanneer u klaar bent.

Geavanceerde technieken voor LabelMark 49

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Lijst met favoriete etiketonderdelen maken

Een lijst met favoriete (meest gebruikte) etiketonderdelen maken

1. Selecteer Extra  Favoriete onderdelen.

2. Selecteer het gewenste Type printer en de gewenste Onderdeelfamilie die u wilt weergeven in de

lijst Hoofdonderdelen.

3. Selecteer een onderdeel in het raster Hoofdonderdelen of ga naar het onderdeel door de

onderdeelnaam te typen in het vak Onderdeelnaam (gebruik Ctrl+klikken of Shift+klikken om meer dan één onderdeel te selecteren).

4. Klik op Kopiëren om het onderdeel toe te voegen aan de lijst met favorieten.

Opmerking: onderdelen die aan de lijst met favoriete onderdelen zijn toegevoegd, worden nog steeds in de lijst met hoofdonderdelen weergegeven.

5. Als u een onderdeel uit uw lijst met favoriete onderdelen wilt verwijderen, selecteert u het

onderdeel in het raster Lijst Favoriete onderdelen en klikt u op Verwijderen.

6. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK.

50 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark

Lijst met favoriete onderdelen gebruiken

Als u een lijst met favoriete onderdelen hebt gemaakt, kunt u een onderdeel in die lijst kiezen wanneer u een bestand maakt.

1. Selecteer in de wizard Nieuw bestand of het dialoogvenster Nieuw de optie Favoriete onderdelen

onder Onderdelenlijst.  Als u standaard de lijst met favoriete onderdelen wilt gebruiken, wijzigt u de standaardwaarde

voor Onderdelenlijst (zie

 Als u de lijst met favoriete onderdelen maakt met onderdelen die tot verschillende

onderdeelfamilies en printertypen behoren, worden alleen de onderdelen in de geselecteerde Onderdeelfamilie en het geselecteerde Type printer weergegeven.

2. Selecteer zoals gewoonlijk een onderdeel.

Standaardwaarden wijzigen ).

Etiketten rangschikken (geavanceerd)

Met de functie Geavanceerde rangschikking kunt u gerangschikte tekenreeksen maken met meerdere componenten die afzonderlijk incrementeel oplopen of aflopen.

Rangschikking met meerdere tekenreeksen maken

1. Selecteer het etiket waarmee u wilt beginnen.

2. Selecteer Extra  Rangschikking  Geavanceerd….

De wizard Geavanceerde rangschikking begeleidt u door de procedure tenzij het desbetreffende selectievakje niet is ingeschakeld (zie

Geavanceerde technieken voor LabelMark 51

Standaardwaarden wijzigen ).

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Definieer de tekenreeksen van de component:

 Zie

Etiketten rangschikken (eenvoudig) voor meer informatie over de basisopties.

 Selecteer de gewenste Prioriteit om de volgorde in te stellen waarin de tekenreeksen van de

componenten incrementeel moeten oplopen of aflopen:

o De mogelijke waarden zijn 0 t/m 10. o Met prioriteit 0 wordt onafhankelijk van andere tekenreeksen gerangschikt. o Een tekenreeks met een hogere prioriteit bereikt de ingestelde eindwaarde voordat een

tekenreeks met een lagere prioriteit incrementeel oploopt (een tekenreeks met prioriteit 2 loopt pas incrementeel op wanneer een tekenreeks met prioriteit 1 de ingestelde eindwaarde heeft bereikt).

 Klik zo nodig op Alle waarden wissen als u opnieuw wilt beginnen met de tekenreeks van

deze component.

 Als u een tekenreeks van een andere component wilt definiëren, klikt u op Ja.

Opmerking: als u slechts één component invoert in de wizard Geavanceerde rangschikking

maakt u een eenvoudige rangschikking. Wanneer u deze rangschikking bewerkt, wordt het dialoogvenster Kenmerken van rangschikking geopend.

 Klik op Volgende.

52 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark

Controleer en wijzig de samengestelde tekenreeks:

 Als u de volgorde van de tekenreeksen van de componenten wilt wijzigen, klikt u op de

rijselectieknop links van de tekenreeks en klikt u vervolgens op de knop

of om de

tekenreeks omhoog of omlaag te plaatsen in de lijst.

 Als u de tekenreeks van een component wilt verwijderen, klikt u op de rijselectieknop links

van de tekenreeks en klikt u vervolgens op de knop

 Als u een extra tekenreeks wilt maken, klikt u op Component toevoegen.  Wijzig de waarde voor Type, Prioriteit, Start, Einde of Stap door op het desbetreffende veld

te klikken in het raster of door de nieuwe waarde te typen.

 Controleer de waarde in het vak Voorbeeld zodat u weet hoe de eerste rangschikking wordt

weergegeven.

 LabelMark berekent de waarde voor Totaal aantal etiketten die is vereist om de rangschikking

te voltooien. Voer een kleine waarde in als u niet de volledige reeks wilt. Voer een grote waarde in als u wilt dat de reeks wordt voltooid en opnieuw moet beginnen.

 Voeg met Prefix of Suffix zo nodig een constante tekst toe vóór of ná de rangschikking.  Klik op Volgende.

Geavanceerde technieken voor LabelMark 53

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Stel desgewenst de laatste opties in:

Etiketten rangschikken (eenvoudig) voor meer informatie.

Zie

6. Klik op Voltooien om de rangschikking toe te passen op de etiketten.

Zie

Werken met gekoppelde objecten als u de rangschikking wilt wijzigen.

Tabel met typen rangschikkingen

Opmerking: u kunt deze typen rangschikkingen toepassen op eenvoudige en geavanceerde rangschikkingen, maar niet op 110/BIX Block-rangschikkingen.

Serietype Beschrijving

Decimaal Decimale rangschikking (0-9). (Base 10)

Hex Hexadecimale numerieke rangschikking (Base 16) 0-F: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6,

7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F, enzovoort

Octaal Octale numerieke rangschikking (Base 8) 0-7: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10,

11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, enzovoort

Aangepast Gebruiker voert een aangepaste rangschikkingsreeks in. De reeks

definieert hoe de tekens of cijfers incrementeel oplopen.

Alfabetisch (Aa-Zz) Alfabetische rangschikking (Aa-Zz). (Base 26)

Alfanumeriek (0-9 Aa-Zz) Combinatie van alfabetische en decimale rangschikking. (Base 36)

Constant Volledige ASCII-tekenset (256). De waarden voor Prioriteit, Einde en

Stap zijn niet van toepassing op het serietype Constant.

54 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark

110 Block-, BIX Block- en patch panel-onderdelen

Met LabelMark kunt u opmaak aanpassen voor afdrukken op 110 Block-, BIX Block- en Patch Panel-etiketten. De onderdelen die hiervoor worden gebruikt, zijn:

Type etiket Type printer Onderdeelnummer

110 Block

BIX Block Laser LAT-178 3 Pair (BIX Block)

Laser

InkJet

Dot Matrix

Laser

LAT-177 3 Pair (110 Block) LAT-177 4 Pair (110 Block) LAT-177 5 Pair (110 Block) LAT-177 Blank (110 Block)* JET-177 3 Pair (110 Block) JET-177 4 Pair (110 Block) JET-177 5 Pair (110 Block) JET-177 Blank (110 Block)* DAT-177 3 Pair (110 Block) DAT-177 4 Pair (110 Block) DAT-177 5 Pair (110 Block) DAT-177 Blank (110 Block)*

LAT-178 4 Pair (BIX Block) LAT-178 5 Pair (BIX Block) LAT-178 Blank (BIX Block)*

LAT-43 (4 Port Patch Panel)

Patch Panel

* Gebruik lege onderdelen voor aangepaste paren.

Dot Matrix

LAT-43 Blank (Patch Panel)* LAT-44 (6 Port Patch Panel) LAT-44 Blank (Patch Panel)* DAT-191 (4 Port Patch Panel) DAT-191 Blank (Patch Panel)* DAT-192 (6 Port Patch Panel) DAT-192 Blank (Patch Panel)*

110/BIX Block-rangschikkingen maken

In LabelMark kunt u automatisch rangschikkingen maken, zodat elk kabelpaar voor een verticale installatie wordt geïdentificeerd en elke 4-paar kabel vóór een horizontale toepassing wordt gerangschikt.

Een 110/BIX Block maken en rangschikken

1. Selecteer in het welkomstvenster de optie Nieuw bestand maken. (Als de toepassing al is

geopend, selecteert u Bestand  Nieuw).

Geavanceerde technieken voor LabelMark 55

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

2. Selecteer Laser, Dot Matrix of Ink Jet als het Type printer en Die-Cut als de Onderdeelfamilie.

3. Selecteer het geschikte 110 Block-onderdeel in de onderdelenlijst (zie 110 Block-, Bix Block- en

Patch Panel-onderdelen) en klik op OK.

4. Gebruik de functie Rangschikking. Selecteer Extra  Rangschikking  110/BIX Block…



Een horizontale 110/BIX Block-rangschikking uitvoeren:

o Selecteer 110/BIX Horizontaal als Type rangschikking. o Typ het startnummer (bijvoorbeeld 001). o Typ het aantal stroken (bijvoorbeeld 2).

Opmerking: Een 5-paar rangschikking heeft 10 secties per etiketstrook, een 4-paar rangschikking heeft 12 secties per etiketstrook en een 3-paar rangschikking heeft 16 secties per etiketstrook.

o Klik op OK.

Zie

Werken met gekoppelde objecten als u de rangschikking wilt wijzigen.

Hier volgt een voorbeeld van een 4-paar horizontale 110 Block-rangschikking en regels, zoals deze op een strook met 110-etiketten worden afgedrukt:

001 002 003 004 005 006

007 008 009 010 011 012

013 014 015 016 017 018

019 020 021 022 023 024

Een 110/BIX Block backbone-rangschikking uitvoeren:



o Selecteer 110/BIX Backbone als Type rangschikking. o Voer het startnummer in (bijvoorbeeld 1). o Voer het aantal stroken in (bijvoorbeeld 2).

Hier volgt een voorbeeld van een 4-paar 110 Block backbone-rangschikking en regels, zoals deze op een strook met 110-etiketten worden afgedrukt:

1 4 8 12 16 20 24

25 28 32 36 40 44 48

49 52 56 60 64 68 72

73 76 80 84 88 92 96

56 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark

Opties voor doorlopende etiketten en terminalbloks instellen

Houd rekening met het volgende wanneer u met doorlopende etiketten en terminalbloks werkt:

• Wanneer u terminalbloks afdrukt op een matrix- of THT-printer, dient u pagina per pagina af te

drukken.

• Wanneer u een nieuw bestand maakt met een doorlopend onderdeel, bepaalt de waarde die u in het

vak Lengte (of Breedte voor gedraaide onderdelen) opgeeft:

 De lengte van het etiket als u een banneretiket afdrukt.  De ruimte van midden tot midden voor terminalbloketiketten.

• De maximumlengte voor doorlopende TLS PC Link-onderdelen is 6 inch of 152,40 mm.

• De minimum- en maximumwaarde voor Herhalen is respectievelijk 0,1 inch of 2,54 mm en

32 inch of 812,80 mm.

• Stel de minimum- en maximumwaarden voor Herhalen in, in het dialoogvenster

Standaardwaarden (zie de slag: standaardtekstetiketten maken).

Standaardwaarden wijzigen ) of wanneer u een bestand maakt( zie Snel aan

Spiegelfunctie gebruiken

Met de spiegelfunctie kunt u tekst over het spiegelpunt verwisselen. Bijvoorbeeld: 123|456 wordt dan 456|123. U kunt het spiegelpunt instellen door het spiegelteken op een regel met tekst te plaatsen. Deze

functie is handig als u onderdelen wilt identificeren waarvan de uiteinden zijn verbonden. In LabelMark Plus kunt u de spiegelfunctie gebruiken voor tekstobjecten en -blokken.

Een spiegeling uitvoeren

1. Plaats het spiegelteken op de plaats waar u de spiegeling wilt uitvoeren.

Opmerking: Het standaardspiegelteken is het teken “|” (dat u op het toetsenbord op de toets “\” vindt). Zie Standaardwaarden wijzigen om een ander teken toe te wijzen aan de spiegelfunctie.

2. Selecteer één of meer etiketten die u wilt spiegelen.

3. Selecteer Extra  Spiegelen en kies een van de volgende opties:

 Links naar rechts: met deze optie plaatst u tekst links van het spiegelteken rechts van het

teken en omgekeerd.

Vóór Ná

Geavanceerde technieken voor LabelMark 57

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1



Van links naar rechts alles invoegen – met deze optie voegt u een gespiegelde versie in naast de originele versie. Hierdoor wordt het aantal etiketten verdubbeld.

Vóór

Ná

 Spiegelteken verwijderen: met deze optie verwijdert u het spiegelteken van één of meer

geselecteerde etiketten wanneer u de spiegeling van links naar rechts hebt uitgevoerd.

 Boven naar onder: met deze optie plaatst u tekst boven de middenlijn onder deze lijn en

omgekeerd. Opmerking: Als u van boven naar onder wilt spiegelen, hebt u geen spiegelteken

nodig. Tekst boven het verticale midden van het etiket wordt met tekst onder het verticale midden van het etiket verwisseld.

Vóór Ná

58 Geavanceerde technieken voor LabelMark

Geavanceerde technieken voor LabelMark



Van boven naar onder alles invoegen: met deze optie voegt u een gespiegelde versie in naast de originele versie. Hierdoor wordt het aantal etiketten verdubbeld.

Vóór

Ná

Geavanceerde technieken voor LabelMark 59

Etiketbestanden afdrukken

Etiketbestand afdrukken

Opmerking: Voor het wijzigen van de ingestelde printer, zie Printer selecteren of Standaardwaarden wijzigen.

Een etiketbestand afdrukken

1. Open het dialoogvenster Afdrukken:

 Als u wilt afdrukken zonder een afdrukvoorbeeld weer te geven, klikt u op Afdrukken

op de werkbalk Standaard.

 Als u een afdrukvoorbeeld van het bestand wilt weergeven voordat u afdrukt, klikt u op

Afdrukvoorbeeld

o Klik op Volgende en Vorige om door de pagina's in het bestand te bladeren. o Klik op Inzoomen en Uitzoomen om details op meerdere niveaus weer te geven. o Klik op Afdrukken… om door te gaan.

2. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Kalibratietest afdrukken om te controleren of de printer

correct is gekalibreerd. In LabelMark worden drie concentrische rechthoeken in het midden van het etiket en met een onderlinge tussenruimte van 0,05 inch of 1,27 mm afgedrukt. Raadpleeg de printerdocumentatie voor informatie over het aanpassen van de printerinstellingen.

op de werkbalk Standaard:

Etiketbestanden afdrukken 61

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

3. Selecteer de gewenste afdrukopties:

 Zie

 Wijzig zo nodig de instellingen voor Afstelling afdrukpositie om precies af te stellen hoe de

 Sla etiketonderdelen, die eerder op losse vellen zijn afgedrukt, over met behulp van de

 Voor het instellen van opties voor dubbelzijdige hoezen, zie

4. Klik op Afdrukken of klik op Sluiten om af te sluiten zonder af te drukken.

Afdrukbereiken selecteren als u een deelverzameling etiketten en het aantal exemplaren

wilt opgeven om af te drukken.

etiketten worden afgedrukt. Deze instellingen worden met het etiketbestand opgeslagen, zodat u deze niet opnieuw dient te configureren wanneer u het bestand de volgende keer opent.

Etiketbesparingsoptie. Geef de Rij en Kolom op waar u wilt beginnen met afdrukken.

Afdrukopties instellen voor

dubbelzijdige hoezen.

Afdrukbereiken selecteren

In LabelMark kunt u het aantal exemplaren en secties in een etiketbestand (of in bereiken) opgeven die u wilt afdrukken.

Één bereik van etiketten opgeven dat u wilt afdrukken

• Klik op het keuzerondje Bereik (in het dialoogvenster Afdrukken).

• Typ de gewenste waarden voor het bereik in de velden van: (nummer van het eerste etiket) en het

vak tot: (nummer van het laatste etiket) voor het bereik. Opmerking: als u een bereik van etiketten wilt selecteren voordat u afdrukt, worden in

LabelMark de velden van: en tot: automatisch ingevuld.

Stel het aantal exemplaren in:

•

 Als u het aantal af te drukken exemplaren voor dit bereik wilt instellen, wijzigt u de optie

Bereik van exemplaren. Als u de optie Bereik van exemplaren instelt op 2 voor het bereik van etiketten van 1 t/m 3, wordt de etikettenreeks als volgt afgedrukt:

#1 #2 #3 #1 #2 #3

 Als u wilt wijzigen hoeveel keer een etiket wordt afgedrukt voordat het volgende etiket wordt

afgedrukt, wijzigt u de optie Aantal etiketten. Als u de optie Aantal etiketten instelt op 2 voor het bereik van etiketten van 1 t/m 3, wordt de etikettenreeks als volgt afgedrukt:

#1 #1 #2 #2 #3 #3

 Opmerking: Als u zowel de optie Bereik van exemplaren als de optie Aantal etiketten instelt,

wordt in LabelMark eerst de optie Aantal etiketten en vervolgens de optie Bereik van exemplaren toegepast. Als u bijvoorbeeld de optie Bereik van exemplaren instelt op 2 en Aantal etiketten op 2 voor het bereik van etiketten 1 t/m 3, wordt de etikettenreeks als volgt afgedrukt:

#1 #1 #2 #2 #3 #3 #1 #1 #2 #2 #3 #3

Meerdere bereiken van etiketten opgeven die u wilt afdrukken

• Klik op het keuzerondje Bereik (in het dialoogvenster Afdrukken).

• Typ de gewenste waarden voor het bereik in de velden van: (nummer van het eerste etiket) en het

vak tot: (nummer van het laatste etiket) voor het bereik. De waarden kunnen in oplopende of aflopende volgorde worden ingevoerd, bijvoorbeeld 1 tot 100 of 100 tot 1.

62 Etiketbestanden afdrukken

Etiketbestanden afdrukken

• Stel het aantal exemplaren in voor dit bereik zoals hierboven is beschreven.

• Klik op Bereik toevoegen. Het bereik wordt aan de tabel Bereikselectie toegevoegd en het veld

Totaal aantal etiketten wordt bijgewerkt.

• Herhaal deze procedure om maximaal 10 bereiken aan een bestand toe te voegen. Opmerking:

Bereiken worden in de volgorde afgedrukt waarin ze zijn toegevoegd.

Een bereik verwijderen

• Klik in de tabel Bereikselectie (in het dialoogvenster Afdrukken) op het bereik dat u wilt verwijderen.

• Klik op Bereik verwijderen.

Het actieve etiket afdrukken

• Klik op het keuzerondje Huidig etiket (in het dialoogvenster Afdrukken).

• Stel het aantal exemplaren in zoals hierboven is beschreven.

Etiketbestanden afdrukken 63

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Afdrukopties instellen voor dubbelzijdige hoezen

Wanneer u op dubbelzijdige hoezen wilt afdrukken, voert u de standaardafdrukprocedure uit (zie Etiketbestand afdrukken ), maar u beschikt over een aantal extra afdrukopties.

Afdrukopties voor dubbelzijdige hoezen instellen (in het dialoogvenster Afdrukken):

• Selecteer de af te drukken kant:

 Met Kant 1 wordt alleen de eerste kant van het etiket afgedrukt.  Met Kant 2 wordt alleen de tweede kant van het etiket afgedrukt.  Met Beide worden de eerste en tweede kant van de etiketten afgedrukt.

(Opmerking: LabelMark vraagt u het onderdeel om te draaien zodat ook kant 2 kan worden afgedrukt.)

• Selecteer hoe u de Tweede kant van de hoes wilt afdrukken:

Optie Kant 1 Kant 2

Standaard

Omgekeerd

Printer selecteren

Opmerking: Zie Standaardwaarden wijzigen voor het wijzigen van de standaardprinter in LabelMark.

64 Etiketbestanden afdrukken

Etiketbestanden afdrukken

Voor het actieve bestand een andere printer selecteren dan de standaardprinter van LabelMark:

1. Selecteer Bestand  Printerinstellingen.

2. Selecteer de gewenste printer in de keuzelijst Naam.

3. Behoud de standaardsysteeminstelling voor Afdrukstand aangezien deze door LabelMark wordt

ingesteld.

4. Stel zo nodig Eigenschappen in.

Opmerking: voor bepaalde besturingssystemen (of printerstuurprogramma's) dient u printereigenschappen in te stellen in het Configuratiescherm van Windows. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de printer of de Help van het printerstuurprogramma voor informatie over het instellen van printereigenschappen.

5. Klik op OK.

Etiketbestanden afdrukken 65

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Problemen met printers en onderdelen oplossen

Probleem/bericht Mogelijke oorzaak Oplossing

Printer drukt niet af De afdruktaak is mogelijk naar een

andere printer verzonden.

"Out of Labels" (De etiketten zijn op)

(alleen TLS2200- en TLS PC Linkprinters)

"Out of Ribbon" (Het lint op is op)

(alleen TLS2200- en TLS PC Linkprinters)

'Error Writing to COM 1' (Fout bij schrijven naar COM 1)

De printer is niet aangesloten op de

De COM-poortinstellingen op de printer zijn mogelijk niet correct.

Het etiketonderdeel waarmee het

abelMark-bestand is ontworpen,

komt niet overeen met de etiketten in de printer.

De printer bevat geen etiketten meer.

De computerchip op de TLS-rol maakt geen contact met de sensor van de printer.

Het printerlint is op. Vervang de lintcassette.

De printer is uitgeschakeld. Schakel de printer in.

computer.

Selecteer de correcte printer. Zie Printer selecteren.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van de printer.

Plaats het correcte etiketonderdeel. Zie etiketonderdelen selecteren.

Plaats een nieuwe rol etiketten. Zorg ervoor dat de rol etiketten

correct en tussen de materiaalgeleiders is geplaatst.

Sluit de printer aan op de computer.

Overige

66 Etiketbestanden afdrukken

Sjablonen maken en gebruiken

Sjablonen maken

Een sjabloon is een opgeslagen etiketopmaak waarin u statische gegevens (bijvoorbeeld logo's en nietwijzigbare tekst) en ook velden voor variabele gegevensinvoer kunt maken die zich op vaste locaties op een etiket bevinden. U kunt zowel in LabelMark als LabelMark Plus sjablonen maken.

Een nieuw sjabloon maken

1. Selecteer in het welkomstvenster de optie Nieuwe sjabloon maken en klik op OK.

(Als de toepassing al is geopend, selecteert u Bestand  Nieuw. Klik vervolgens op de optie Sjabloon.)

2. Selecteer een printer, type printer, onderdeelfamilie en etiketonderdeel en klik op OK.

De enkelvoudige etiketlay-out voor uw onderdeel verschijnt en de werkbalk Sjabloon wordt onder aan het venster weergegeven (zie

Voeg items toe aan het label en maak deze op:

 Voeg tekstitems voor variabele gegevensinvoer toe aan de etiketten en voer tekst als tijdelijke

aanduiding in. Met de tekst van de tijdelijke aanduiding kunt u de grootte en opmaak van de uiteindelijke tekst op correcte wijze instellen. Deze tekst wordt vervolgens vervangen door de gegevens wanneer u een bestand op basis van de sjabloon maakt.

Werkbalk Sjabloon voor meer informatie).

Opmerking: De functies datum/tijd, rangschikken en gegevens importeren zijn niet beschikbaar wanneer u een sjabloon maakt en bewerkt. De functies zijn beschikbaar wanneer u in een bestand op basis van een sjabloon werkt.

Voorbeeld van tekst van een tijdelijke aanduiding in een LabelMark-sjabloon

Opmerking voor LabelMark Plus: In LabelMark Plus krijgen objecten automatisch de

namen T1, T2, T3, enzovoort. Net zoals in LabelMark, wordt de tekst van de tijdelijke aanduiding vervangen door uw gegevens wanneer u een bestand maakt op basis van de sjabloon (zie ook Gegevens importeren in LabelMark Plus (geavanceerd).

 Opmerking voor LabelMark Plus: In LabelMark Plus kunt u ook streepjescodes,

afbeeldingen, rechthoeken en lijnen toevoegen.

 Pas de gewenste opmaak toe op de items (zie  Selecteer één of meer etiketitems en pas functies van de werkbalk Sjabloon toe:

o U kunt items niet-afdrukbaar

computer verschijnen maar niet mee worden afgedrukt.

Werkbalk Standaard ).

maken als u wilt dat ze op het scherm van de

o U kunt items vergrendelen

Afbeeldingen, rechthoeken en lijnen zijn standaard vergrendeld.

Sjablonen maken en gebruiken 67

die voor elk etiket in het bestand identiek of statisch zijn.

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

o U kunt items ontgrendelen (of niet vergrendelen) voor gebruik met variabele

gegevensinvoer. Tekst en streepjescodes zijn standaard niet vergrendeld.

o U kunt tekst en streepjescodes Automatisch aanpassen

gegevensinvoer wanneer de gegevensgrootte geen vaste lengte heeft. Automatisch aangepaste items zijn standaard niet vergrendeld en worden automatisch aangepast aan de grootte van de gegevens. Als u een item niet automatisch aanpast, kunnen de gegevens de lengte van de tekst van de tijdelijke aanduiding die u invoert wanneer u de sjabloon maakt, niet overschrijden.

Niet-vergrendelde/automatisch aangepaste objecten in LabelMark Plus

Selecteer Bestand  Opslaan als… en sla het sjabloon op. Zie

voor gebruik met variabele

Bestanden opslaan voor meer informatie.

Werkbalk Sjabloon

De werkbalk Sjabloon verschijnt onder aan het venster wanneer u een sjabloon maakt of wijzigt.

Pictogram Beschrijving

Niet-afdrukbaar: het geselecteerde item weergeven op het scherm van de computer,

maar niet op het afgedrukte etiket. Niet-afdrukbare items zijn automatisch vergrendeld en worden op het scherm grijs weergegeven.

Vergrendelen: gebruikers niet toestaan om het item te bewerken. Vergrendelde items die statisch zijn of op meerdere etiketten identiek zijn.

Een niet-vergrendeld item is een tijdelijke aanduiding die een veld toewijst voor variabele gegevensinvoer wanneer u de sjabloon gebruikt om een bestand te maken. Wanneer de sjabloon wordt toegepast op een bestand, verschijnt het item als een groen vak.

Automatisch aanpassen: voor variabele gegevensinvoer. Hiermee wordt toegestaan dat het geselecteerde item wordt aangepast aan de gegevens wanneer de gebruiker ze invoert. Automatisch aangepaste velden zijn automatisch niet vergrendeld.

Bestaande sjabloon bewerken

Opmerking: wanneer u een bestaande sjabloon bewerkt (of verwijdert), beïnvloeden de gemaakte wijzingen bestanden die u eerder hebt gemaakt op basis van de sjabloon, niet. De wijzigingen beïnvloeden alleen nieuwe bestanden die u op basis van de sjabloon maakt.

68 Sjablonen maken en gebruiken

Een bestaande sjabloon bewerken

1. Open de sjabloon:

 Selecteer in het welkomstvenster de optie Opgeslagen bestand bewerken en klik op OK.  Selecteer in de toepassing Bestand  Openen.

o Wijzig in het vak Bestandstypen de optie in Sjablonen. o Ga naar de map Templates.

Selecteer de sjabloon die u wilt bewerken, en klik op Openen.

Sjablonen maken en gebruiken

3. Volg de instructies in de onderwerpen

te wijzigen.

4. Selecteer Bestand  Opslaan om de bijgewerkte sjabloon op te slaan.

5. Selecteer Bestand  Sluiten om de sjabloon te sluiten.

Sjablonen maken and Werkbalk Sjabloon om de sjabloon

Etiketbestanden maken op basis van sjablonen

Een nieuw etiketbestand maken op basis van een sjabloon

1. Maak het bestand:

 Selecteer in het welkomstvenster de optie Een nieuw bestand maken met een sjabloon en

klik op OK.

 Als de toepassing al is geopend, selecteert u Bestand  Nieuw…:

o Selecteer het keuzerondje Bestand. o Schakel het selectievakje Sjabloon gebruiken in.

2. Klik op de knop Bladeren…, selecteer het gewenste sjabloonbestand en klik op Openen.

3. Klik op OK om het nieuwe bestand te maken.

Voer gegevens in in de niet-vergrendelde velden:  U kunt gegevens in het bestand importeren vanuit een andere bron (zie

in bestanden op basis van sjablonen).

Gegevens importeren

 Gebruik de pijltoetsen op het toetsenbord om door de niet-vergrendelde velden te navigeren.

Gebruik de Tab-toets om naar het volgende etiket te gaan (druk op Shift+Tab om naar het vorige etiket te gaan).

Sjablonen maken en gebruiken 69

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

 U kunt tevens op een groen gegevensinvoervak klikken en de gewenste tekst- of

streepjescodegegevens invoeren:

o Typ tekst in tekstvelden.

o In LabelMark Plus gebruikt u het gereedschap Selecteren om op

gegevensinvoerobjecten met groene contour te dubbelklikken.

o Typ streepjescodegegevens in streepjescodevelden.

Locaties voor variabele gegevensinvoer in een

bestand op basis van een LabelMark Plus-

sjabloon

5. Sla het etiketbestand op (zie

Opmerking: U kunt geen andere objecten toevoegen aan een etiketbestand dat is gemaakt op basis van een sjabloon. Ook zijn niet alle etiketbestanden die op basis van een sjabloon zijn gemaakt in voorgaande versies van LabelMark bruikbaar in versie 3.1.

Bestanden opslaan voor meer informatie).

Gegevens importeren in bestanden op basis van sjablonen

Houd rekening met het volgende wanneer u gegevens importeert in een etiketbestand op basis van een sjabloon:

• Gegevens kunnen alleen in niet-vergrendelde tekst- of streepjescodevelden worden geïmporteerd.

• In LabelMark worden niet-vergrendelde tekstvelden op etiketten van boven naar onder met

geïmporteerde gegevens opgevuld.

• In LabelMark Plus kunt u met de optie Bestaande objecten de gegevens toewijzen aan specifieke

sjabloonvelden. Zie Gegevens importeren in LabelMark Plus (geavanceerd).

• Voor het importeren van streepjescodes in LabelMark Plus, zie Streepjescodes invoegen.

• Als de geïmporteerde gegevens niet passen, verschijnt in LabelMark een bericht en worden de

tekens rood weergegeven. Zie gegevens passend maakt.

• Zie

• Als u een sjabloon verwijdert of bewerkt, heeft dit geen invloed op de bestanden die op basis van

Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd) voor meer informatie over het

importeren van gegevens.

de sjabloon zijn gemaakt.

Gegevens op etiketten passend maken voor aanwijzingen over hoe u

70 Sjablonen maken en gebruiken

Bestanden importeren

Overzicht van gegevens importeren

In LabelMark en LabelMark Plus kunt u gegevens importeren vanuit andere bronnen, soms eenvoudig, soms met behulp van geavanceerde instellingen. Met behulp van eenvoudig importeren kunt u gegevens alleen verzamelen op type, bron en gerangschikt veld. Met behulp van geavanceerd importeren kunt u beginnen met eenvoudig gegevens importeren en hebt u aanvullende opties, zoals filteren, sorteren, bewerken van SQL-query's en selecteren van afzonderlijke records met voorbeeldweergave en lay-outopties.

Opmerking: geavanceerd importeren is bereikbaar via het dialoogvenster Gegevens importeren of de wizard Gegevens importeren. (De wizard Gegevens importeren wordt standaard automatisch gebruikt, tenzij u deze hebt uitgeschakeld op het tabblad Algemeen in de Standaardwaarden).

Enkele zaken om te onthouden bij het importeren van gegevens:

• U kunt ASCII-tekstbestanden, Microsoft® Excel™- en Lotus 1-2-3™-spreadsheets, Microsoft®

Access™- en overige databasebestanden importeren.

• U kunt gegevens importeren in een standaardetiketbestand of in een etiketbestand op basis van een

sjabloon.

• Geïmporteerde gegevens zijn niet dynamisch gekoppeld aan de brongegevens. Als u wijzigingen maakt in

de brongegevens, heeft dit geen invloed op de geïmporteerde gegevens tenzij u ze vernieuwt. U kunt desgewenst de Standaardwaarden instellen zodat gegevens automatisch worden vernieuwd.

• U kunt ook een standaard gegevensbron instellen op het tabblad Gegevens importeren in de

standaardinstellingen.

• U kunt nog steeds ODBC-gegevens importeren, maar u beschikt nu over een gemakkelijkere

methode om Excel™en Lotus 1-2-3™ -spreadsheets en Access-gegevens te importeren (zie Gegevens importeren in etiketbestanden - eenvoudig ).

• Wanneer u een Lotus 1-2-3™-spreadsheet importeert, slaat u deze eerst op als een wk1-, wk3- of

wk4-bestand. Lotus 1-2-3™-versies na wk4 worden niet herkend. Als u niet kunt opslaan in een eerdere versie, slaat u de gegevens op als een ASCII-tekstbestand met scheidingstekens en importeert u ze als tekstbestand.

• De gegevens worden in het actieve bestand geïmporteerd vanaf het actieve etiket.

• Voor elke record in de geïmporteerde gegevens wordt een etiket in het etiketbestand gemaakt.

• Geïmporteerde gegevens overschrijven bestaande etiketgegevens in LabelMark en overlappen

bestaande gegevens in LabelMark Plus.

• Voor meer informatie over het importeren van gegevens in LabelMark Plus, zie Gegevens

importeren in LabelMark Plus (eenvoudig) of Gegevens importeren in LabelMark Plus (geavanceerd).

Gegevens importeren in etiketbestanden (eenvoudig)

Gegevens importeren in een etiketbestand met de basisfuncties:

1. Maak of open een etiketbestand.

Selecteer het startpunt voor het importeren door op het gewenste etiket te klikken.

Opmerking: In LabelMark verschijnen de geïmporteerde gegevens op een afzonderlijke tekstregel. U kunt de geïmporteerde gegevens niet met andere tekst combineren. In LabelMark Plus kunt u de geïmporteerde gegevens wel met andere tekst combineren op dezelfde "regel".

Bestanden importeren 71

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

U kunt het dialoogvenster Gegevens importeren openen door te klikken op het pictogram Gegevens importeren eenvoudig

, of door Extra  Gegevens importeren (eenvoudig) te selecteren.

Selecteer het type gegevens dat u wilt importeren. Zie

Typen gegevens importeren voor meer informatie.

Selecteer de gegevensbron en gegevenscriteria en importeer de gegevens:

Tekstbestand:



o Selecteer Tekst in het menu. o Klik op Gegevensbron selecteren en zoek het ASCII-tekstbestand op. Klik op Openen. o Selecteer het scheidingsteken. o In het veld Tabel ziet u Tekstgegevens importeren. o Selecteer de velden die u wilt importeren:

 Velden zijn kolomkoppen in de geïmporteerde gegevens.  U kunt de volgorde voor het importeren wijzigen door een veld te selecteren en op

of te klikken.

 Selecteer een veld en klik op Veld verwijderen als u het veld niet wilt importeren.  Klik op Alle velden herstellen als u alle verwijderde velden wilt herstellen.

o Klik op OK wanneer u klaar bent.



Excel- of Lotus 123-spreadsheetbestand of Access-databasebestand:

o Selecteer Excel-spreadsheet, Lotus-spreadsheet, of Access-database in het menu. o Klik op Gegevensbron selecteren en zoek het gewenste bestand op. Klik op Openen. o Selecteer de gewenste Tabel (spreadsheet, werkblad of databasetabel). o Selecteer de velden die u wilt importeren:

 Velden zijn kolomkoppen in de geïmporteerde gegevens.  U kunt de volgorde voor het importeren wijzigen door een veld te selecteren en op

of te klikken.

72 Bestanden importeren

Bestanden importeren

 Selecteer een veld en klik op Veld verwijderen als u het veld niet wilt importeren.  Klik op Alle velden herstellen als u alle verwijderde velden wilt herstellen.

o Klik op OK wanneer u klaar bent.

 Andere gegevensbron:

o Als u gegevens importeert uit een andere database dan Access, voert u de noodzakelijke

gegevens voor Andere gegevensbron in (zie

Gegevens importeren van een database ).

Bestanden importeren 73

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Gegevens handmatig vernieuwen:

• Ga naar Extra  Vernieuwen  Geïmporteerde gegevens.

Als u gegevens automatisch wilt laten vernieuwen, telkens wanneer u een bestand opent, afdrukt, of beide:

• Ga naar Extra  Standaardwaarden  Vernieuwen Vernieuwingsopties geïmporteerde

gegevens en stel de gewenste instellingen in

Opmerking: U kunt een standaard gegevensbron instellen op het tabblad Gegevens importeren in de standaardinstellingen.

74 Bestanden importeren

Bestanden importeren

Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd)

Gegevens importeren in een etiketbestand met de geavanceerde functies:

1. Maak of open een etiketbestand.

2. Selecteer het startpunt voor het importeren door op het gewenste etiket te klikken.

3. Start de wizard Gegevens importeren door te klikken op het pictogram Gegevens importeren

(eenvoudig) Gegevens importeren (geavanceerd) te selecteren.

Opmerking: Als u ervoor kiest de wizard niet te gebruiken door deze te deactiveren in de

Standaardwaarden (zie beschikbaar, maar selecteert u elke optie afzonderlijk op de tabbladen van het dialoogvenster Gegevens importeren.

Selecteer het type gegevens dat u wilt importeren en klik op Volgende. Zie Typen gegevens importeren voor meer informatie.

en vervolgens te klikken op Geavanceerde importmodus, of door Extra 

Overzicht van gegevens importeren ), zijn de onderstaande opties nog wel

5. Selecteer het gegevensbestand en klik op Volgende:

Tekstbestand:



o Klik op Bladeren. o Selecteer het ASCII-tekstbestand en klik op Openen. o Selecteer het scheidingsteken.

Bestanden importeren 75

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1



Excel- of Lotus 123-spreadsheetbestand of Access-databasebestand:

o Klik op Bladeren. o Selecteer het spreadsheetbestand en klik op Openen.

 Andere gegevensbron:

o Als u gegevens importeert uit een andere database dan Access, voert u de noodzakelijke

gegevens voor Andere gegevensbron in (zie

(Opmerking: U kunt een standaard gegevensbron instellen op het tabblad Gegevens importeren in de standaardinstellingen.)

Selecteer de tabellen en velden die u wilt opnemen en klik op Volgende:  Selecteer de gewenste Tabel (spreadsheet, werkblad of databasetabel).

76 Bestanden importeren

Gegevens importeren van een database ).

 Selecteer de velden die u wilt importeren:

o Velden zijn kolomkoppen in de geïmporteerde gegevens.

Bestanden importeren

o U kunt de volgorde voor het importeren wijzigen door een veld te selecteren en op

te klikken.

o Selecteer een veld en klik op Veld verwijderen als u het veld niet wilt importeren. o Klik op Alle velden herstellen als u alle verwijderde velden wilt herstellen.

Filter de gegevens desgewenst en klik op Volgende.

Bestanden importeren 77

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Zie

Geïmporteerde gegevens filteren voor meer informatie.

Sorteer de gegevens desgewenst en klik op Volgende.

Selecteer de velden die u wilt ordenen en ook de richting voor elke volgorde.

Bewerk de SQL-opdracht desgewenst handmatig en klik op Volgende:

78 Bestanden importeren

Bestanden importeren

Waarschuwing: Bewerk de queryreeks niet tenzij u vertrouwd bent met SQL. U kunt records niet filteren, sorteren enzovoort nadat de SQL-instructie is bewerkt.

Bekijk de resulterende gegevens en klik op Volgende. Als de resultaten niet aan uw

10.

verwachtingen voldoen, klikt u op

Vorige en wijzigt u de instellingen voor het importeren.

Stel desgewenst lay-outopties in en klik op Voltooien. Zie Etiketten rangschikken (eenvoudig)

11.

voor een beschrijving van de opties.

Bestanden importeren 79

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Gegevens handmatig vernieuwen:

• Ga naar Extra  Vernieuwen  Geïmporteerde gegevens.

Als u gegevens automatisch wilt laten vernieuwen, telkens wanneer u een bestand opent, afdrukt, of beide:

• Ga naar Extra  Standaardwaarden  Vernieuwen Vernieuwingsopties geïmporteerde

gegevens en stel de gewenste instellingen in

Opmerking: U kunt een standaard gegevensbron instellen op het tabblad Gegevens importeren in de standaardinstellingen.

In een dubbelzijdige hoes importeren

Wanneer u gegevens importeert in een etiketbestand met dubbelzijdige hoes, kunt u ervoor kiezen om de inhoud automatisch van de eerste kant van de hoes naar de tweede kant te kopiëren.

Gegevens in een etiketbestand met dubbelzijdige hoes importeren

1. Voer de eerste 5 stappen uit van de procedure Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd).

2. Wanneer het dialoogvenster Velden verschijnt:

 Selecteer de gewenste Tabel (spreadsheet, werkblad of databasetabel).  Selecteer de velden die u wilt importeren:

o Selecteer zo nodig de gewenste optie Kant 1 dupliceren naar Kant 2 voor tweezijdige hoes.

 Selecteer de velden die u wilt importeren:

o Velden zijn kolomkoppen in de geïmporteerde gegevens.

o U kunt de volgorde voor het importeren wijzigen door een veld te selecteren en op

te klikken.

o Selecteer een veld en klik op Veld verwijderen als u het veld niet wilt importeren. o Klik op Alle velden herstellen als u alle verwijderde velden wilt herstellen.

3. Ga door met stap 7 in de procedure Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd).

80 Bestanden importeren

Bestanden importeren

Typen gegevens importeren

U kunt de volgende typen gegevens in het etiketbestand importeren. (zie Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd):

• Tekst: een ASCII-tekstbestand bestaat uit alfabetische en numerieke ASCII-tekens. Individuele

gegevensfragmenten (of velden) worden gescheiden door tekens zoals komma's. Een regelterugloop geeft het einde van elke regel tekst (of record) aan. Hier volgt een voorbeeld van een bestand met ASCII-tekst gescheiden door komma's:

• Excel™- of Lotus 1-2-3™-spreadsheet: een Microsoft® Excel™- of Lotus 1-2-3™-spreadsheet

bestaat uit een rij met kolomkoppen gevolgd door de geïmporteerde gegevens (zie Spreadsheets importeren in etiketbestanden). Met de wizard Gegevens importeren kunt u het gewenste werkblad selecteren als het bestand meer dan één werkblad bevat. Hier volgt een voorbeeld van een Excel™-spreadsheet:

Opmerking: Wanneer u een Lotus 1-2-3™-spreadsheet importeert, slaat u deze eerst op als een wk1-, wk3- of wk4-bestand. Lotus 1-2-3™-versies na wk4 worden niet herkend. Als u niet kunt opslaan in een eerdere versie, slaat u de gegevens op als een ASCII-tekstbestand met scheidingstekens en importeert u ze als tekstbestand.

• Access™-database: een Microsoft® Access™-database kan bestaan uit formulieren, rapporten en

pagina's voor gegevenstoegang. Er kunnen zich gekoppelde tabellen in bevinden. De wizard Importeren maakt automatisch een verbinding met de database, nadat u de bron hebt geselecteerd. U kunt alle aanwezige tabellen en velden selecteren en de volgorde waarin de gegevens op uw etiketten worden geïmporteerd instellen.

• Andere gegevensbron: met de optie Andere gegevensbron kunt u gegevens van vrijwel alle

databases en gegevensbronnen importeren (zie

Gegevens importeren van een database hieronder).

Gegevens importeren van een database

Als u databasegegevens (in plaats van ASCII-tekst of spreadsheetgegevens, en geen Microsoft® Access™gegevens) in het etiketbestand wilt importeren, dient u een aantal extra stappen uit te voeren om verbinding te maken met de database.

Een verbinding maken met een databasebestand (anders dan Microsoft® Access™):

1. Voer de eerste 3 stappen uit van Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd) of Gegevens importeren in etiketbestanden (eenvoudig).

Bestanden importeren 81

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

2. In het dialoogvenster Externe gegevens importeren (geavanceerd) of het menu Type gegevensbron (eenvoudig) selecteert u Andere gegevensbron als het type gegevensbron.

3. Het dialoogvenster Data Link-eigenschappen verschijnt. Klik zo nodig op Help voor extra ondersteuning. Selecteer de toepasselijke OLE DB Provider en klik op Volgende.

 Als u een Microsoft SQL Server™-database wilt importeren, selecteert u Microsoft OLE DB Provider voor SQL Server.

 Als u een ODBC-gegevensbron wilt gebruiken, selecteert u Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers.

4. Voer de gegevens voor Verbinding in. Klik zo nodig op Help voor extra ondersteuning. De vereiste gegevens zijn afhankelijk van de provider. Bijvoorbeeld:



Voor een Microsoft® SQL Server-database:

o Selecteer de servernaam. o Voer de aanmeldings- en wachtwoordgegevens in. o Selecteer de database op de server. o Klik op Verbinding testen om de provider, server, aanmeldingsgegevens en

database te bevestigen.

o Klik op OK.



Voor een ODBC-gegevensbron:

o Geef de gegevensbron op. (Als de gegevensbron niet is vermeld, gebruikt u het onderdeel

Gegevensbronnen in het Configuratiescherm van Windows® om een gegevensbron te maken.)

o Voer aanmeldingsgegevens in. o Klik op Verbinding testen om de provider, gegevensbron en aanmeldingsgegevens te

bevestigen.

o Klik op OK.

5. Ga verder met stap 6 van de procedure Gegevens importeren in etiketbestanden

(geavanceerd) of importeer de gegevens gewoon zonder de geavanceerde functies (zie Gegevens importeren in etiketbestanden (eenvoudig)).

82 Bestanden importeren

Bestanden importeren

Geïmporteerde gegevens filteren

Met de filterfunctie kunt u voorwaarden toevoegen voor het importeren van velden. De gegevens moeten aan de voorwaarden voldoen voordat ze worden opgenomen in het etiketbestand.

De geïmporteerde gegevens filteren

1. Voer de eerste 6 stappen uit van de procedure Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd).

2. Wanneer het wizardvenster Records filteren verschijnt, voert u de details van de voorwaarden in:  Selecteer in de keuzelijst Veld het veld waarop u wilt filteren. (Velden zijn kolomkoppen

in een spreadsheet of veldnamen in een database.)

Selecteer in de keuzelijst Operator de gewenste operator.

= Het veld is identiek aan de waarde

<> De numerieke waarde van het veld is niet identiek aan de waarde

> De numerieke waarde van het veld is groter dan de waarde

< De numerieke waarde van het veld is kleiner dan de waarde

>= De numerieke waarde van het veld is groter of gelijk aan de waarde

<= De numerieke waarde van het veld is kleiner of gelijk aan de waarde

IN Het veld verschijnt in de lijst met waarden

LIKE Het veld is vergelijkbaar met de waarde

Typ in het vak Waarde de waarde waarop de voorwaarde van toepassing is:



o Tenzij de waarde exclusief numeriek is, plaatst u deze tussen enkele aanhalingstekens.

Voorbeeld: Waarde = 'A'.

o Het jokerteken voor één of meer tekens is % (niet * zoals in eerdere

versies). Bijvoorbeeld: Waarde = 'A-%' retourneert A-Oost, A-West, A-Noord, enzovoort.

Bestanden importeren 83

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

o Het enkelvoudige jokerteken is _ (en niet ? zoals in voorgaande versies). Bijvoorbeeld:

Waarde = '_-Oost' retourneert A-Oost, B-Oost, C-Oost, enzovoort.

Voor meer dan één voorwaarde, gebruikt u de keuzerondjes “AND/OR” : AND vereist dat aan

beide voorwaarden is voldaan. OR vereist dat aan een van de voorwaarden is voldaan.

 Schakel het selectievakje Dubbele rijen/records uitsluiten in als u alleen unieke gegevens

wilt opnemen.

Klik op Toevoegen om de instructie van de voorwaarde in de lijst op te nemen. Klik op een

instructie in de lijst en klik op Verwijderen als u deze uit de lijst wilt verwijderen.

 Herhaal deze stappen om overige voorwaarden toe te voegen.

3. Wanneer u alle voorwaarden hebt ingevoerd, klikt u op Volgende en gaat u door met stap 8 van de

procedure Gegevens importeren in etiketbestanden.

Filtervoorbeelden:

• In dit voorbeeld worden kabels tussen 1000 en 2000 van paneel C geïmporteerd:

Veld Operator Waarde AND / OR

Paneel = 'C' AND

Kabel >= 1000 AND

Kabel <= 2000 AND

• In dit voorbeeld worden alle panelen geïmporteerd die met de letter A beginnen (het teken % is

het jokerteken):

Veld Operator Waarde AND / OR

Paneel LIKE 'A%' AND

• In dit voorbeeld worden panelen van A-Oost en A-West geïmporteerd:

Veld Operator Waarde AND / OR

Paneel = 'A-Oost' OR

Paneel = 'A-West' OF

• Met de operator IN kunt u snel een lange lijst met waarden verwerken:

Veld Operator Waarde AND / OR

Paneel IN ('A-Oost', 'A-West') AND

De lijst wordt tussen haakjes geplaatst en elk lid van de lijst wordt tussen enkele aanhalingstekens geplaatst.

Geïmporteerde gegevens opmaken

Voor de opmaak van geïmporteerde gegevens, zie Werken met gekoppelde objecten.

84 Bestanden importeren

Werken met objecten in LabelMark Plus

LabelMark en LabelMark Plus

U kunt etiketbestanden in één van de twee toepassingen maken en bewerken: LabelMark of LabelMark Plus.

• LabelMark is de standaardtoepassing waarmee u etiketten met alleen tekst maakt, vergelijkbaar met de lijnmodus in versie 2.x. Bewerkingskenmerken worden op regelniveau ingesteld. Op deze manier worden ook bewerkingen in eerdere versies van LabelMark verwerkt.

• LabelMark Plus bevat alle LabelMark-voorzieningen, en bovendien kunt u hiermee afbeeldingen, streepjescodes, rechthoeken en lijnen aan de etiketten toevoegen, net zoals u dat met de vrijevormmodus in versie 2.x doet. U kiest zelf waar u deze objecten op het etiket wilt plaatsen zodat u een aangepaste lay-out kunt maken.

Werkbalk Tekenen

Met de werkbalk Tekenen kunt u tekst-, streepjescode-, afbeeldings-, rechthoek- en lijnobjecten maken in LabelMark Plus.

Pictogram Beschrijving

Selecteren: objecten selecteren om ze te verplaatsen of de

grootte aan te passen

Tekst: tekstobjecten maken

Streepjescode: streepjescodeobjecten maken

Afbeelding: afbeeldingbestanden importeren (voor

bestandsindelingen bmp, jpg, pcx, tif, wmf en gif)

Rechthoek: rechthoekobjecten maken

Lijn: lijnobjecten maken

Tekst invoegen

Tekst aan een etiket toevoegen in LabelMark Plus:

1. Klik op het pictogram Tekst

2. Klik op de locatie op het etiket waar u het tekstobject wilt plaatsen.

3. Typ de gewenste informatie. Opmerking: druk op Enter om een nieuw tekstobject te starten onder het object dat u net hebt gemaakt. Vervolgens kunt u dit 'blok' tekstobjecten selecteren met het gereedschap Selecteren

zodat u het blok kunt opmaken, verplaatsen, enzovoort.

op de werkbalk Tekenen.

4. Zie

Werken met objecten in LabelMark Plus 85

Tekst wijzigen voor informatie over het wijzigen van een tekstobject.

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Tekst wijzigen

Bestaande tekst bewerken en opmaken in LabelMark Plus:

1. Klik op het pictogram Tekst

2. Klik op het tekstobject dat u wilt bewerken.

3. Typ de bijgewerkte informatie.

4. Zie

Tekst opmaken voor informatie over het opmaken van een tekstobject.

Opmerking: Als u alle tekstobjecten in een tekstblok tegelijk wilt opmaken, klikt u op het gereedschap Selecteren op de regel met het gereedschap Tekst Selecteren

. Houd Alt ingedrukt en klik om meerdere regels in een tekstblok te selecteren.

op de werkbalk Tekenen.

. Als u een regel met tekst wilt selecteren in een tekstblok, klikt u

of dubbelklikt u op de regel met het gereedschap

Streepjescodes invoegen

Een streepjescode aan een etiket toevoegen in LabelMark Plus:

1. Klik op het pictogram Streepjescode

2. Klik op de gewenste locatie op het etiket waar u de linkerbovenhoek van de streepjescode wilt

plaatsen.

Opmerking: als de streepjescode niet op de geselecteerde locatie past, hoort u een systeemgeluid en verschijnt een bericht in de statusbalk.

3. Typ de gewenste informatie. Opmerking: u kunt alleen tekens typen die geldig zijn voor het coderingstype dat u gebruikt.

op de werkbalk Tekenen.

4. Zie

Opmerking: tijdens deze procedure kunt u het coderingstype voor de streepjescode wijzigen door op een

optie te klikken in de vervolgkeuzelijst Coderingstype

Streepjescodes wijzigen voor informatie over het wijzigen van een streepjescodeobject.

op de werkbalk Object.

86 Werken met objecten in LabelMark Plus

Streepjescodes wijzigen

Bestaande streepjescode bewerken in LabelMark Plus:

Werken met objecten in LabelMark Plus

1. Selecteer het streepjescodeobject met het gereedschap Selecteren

2. Klik op het pictogram Eigenschappen de rechtermuisknop op het streepjescode-object en ga naar Eigenschappen om het tabblad Streepjescode te openen). Bij alle streepjescodes behalve 2-D (datamatrix) verschijnt een dialoogvenster met de volgende velden:

De velden worden beschreven in de volgende tabel:

en klik op het tabblad Streepjescode (of klik met

Eigenschapsveld Beschrijving

Gegevens Coderingstype

Verhouding Controlesom

Normaal leesbare tekst vermelden

Positie Grootte Normaal leesbare tekst

De informatie die u wilt weergeven Het coderingstype van de streepjescode die u gebruikt om de

gegevens weer te geven De verhouding tussen brede en smalle strepen aanpassen Het cijfer van de controlesom opnemen in de streepjescode Opmerking: uitgeschakeld wanneer niet van toepassing

(bijvoorbeeld Code 93) Leesbare tekst samen met de streepjescode vermelden

Locatie van leesbare tekst ten opzichte van de streepjescode Breedte en hoogte van individuele strepen De grootte en het uiterlijk van de leesbare tekst

Werken met objecten in LabelMark Plus 87

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Tijdens het bewerken van een DataMatrix (2-D) streepjescode, verschijnt een dialoogvenster met de volgende velden:

De velden voor een 2-D streepjescode worden beschreven in de volgende tabel:

Eigenschapsveld Beschrijving

Tekenset

Foutcorrectiecode

Elementbreedte

Randbreedte

Vorm streepjescode

3. Klik op OK wanneer u de gewenste eigenschappen hebt gewijzigd.

De toegestane tekenset voor het symbool instellen, bijvoorbeeld numeriek, hoofdletters, leestekens, ASCII of een combinatie hiervan.

Instelling voor de gedetailleerdheid van het symbool (hogere waarde = hogere foutcorrectiemogelijkheden)

Instelling voor de totale breedte van de streepjescode, van 5 tot 50 mils (1 mil = .001 inch).

Voegt een rand toe aan de linker- en onderkant van het symbool, voor eenvoudiger scannen.

De opties voor een DataMatrix-streepjescode zijn Vierkant of Rechthoek.

Afbeeldingen invoegen

Een afbeelding importeren in een etiket in LabelMark Plus:

1. Klik op het pictogram Afbeelding

op de werkbalk Tekenen.

2. Klik op de locatie op het etiket waar u de linkerbovenhoek van de afbeelding wilt plaatsen.

3. Blader naar de locatie van de afbeelding (bmp, jpg, pcx, tif, wmf of gif-indeling), selecteer deze en klik op Openen. De grootte van de afbeelding wordt in LabelMark Plus automatisch aangepast zodat de afbeelding in de beschikbare ruimte past wanneer deze te groot is.

Opmerking: LabelMark Plus bevat een bibliotheek met veelgebruikte symbolen (zie Symbolenbibliotheek ).

88 Werken met objecten in LabelMark Plus

Afbeeldingen wijzigen

Een bestaande afbeelding bewerken in LabelMark Plus:

Werken met objecten in LabelMark Plus

1. Selecteer het afbeeldingsobject met het gereedschap Selecteren

2. Klik op het pictogram Eigenschappen

Eigenschapsveld Beschrijving

Positie

Grootte

Draaiing

Naam van afbeeldingsbestand

3. Klik op OK wanneer u de gewenste eigenschappen hebt gewijzigd.

De locatie van de afbeelding vanaf de linkerbovenhoek van het etiket (de linkerbovenhoek van een etiket is 0, 0)

De hoogte en breedte van de afbeelding Opmerkingen: U kunt de grootte van een afbeelding tevens

aanpassen door de selectiegrepen te verslepen. Wanneer u de grootte van de afbeelding aanpast, wordt de hoogte-breedteverhouding in

abelMark Plus behouden.

De afbeelding in stappen van 90 graden draaien.

Het pad en de naam van de weergegeven afbeelding. Klik op Bladeren om deze te bewerken.

Rechthoeken en lijnen invoegen

Een rechthoek of lijn in een etiket in LabelMark Plus invoegen:

1. Selecteer het pictogram Rechthoek

2. Klik op de gewenste startlocatie en sleep de cursor (hiertoe houdt u de linkermuisknop ingedrukt) om het object te slepen. Laat de muisknop los om het object neer te zetten.

of Lijn op de werkbalk Tekenen.

Rechthoeken en lijnen wijzigen

Een bestaande rechthoek of lijn bewerken in LabelMark Plus:

1. Selecteer het rechthoek- of lijnobject met het gereedschap Selecteren

2. Klik op het pictogram Eigenschappen

Eigenschapsveld Beschrijving

Positie

Grootte

Draaiing

Lijndikte

De locatie van de rechthoek of lijn vanaf de linkerbovenhoek van het etiket (de linkerbovenhoek van een etiket is 0, 0)

De hoogte en breedte van de rechthoek of lijn Opmerking: u kunt de grootte van een rechthoek of lijn tevens

aanpassen door de selectiegrepen te verslepen.

De rechthoek of lijn met 90 graden draaien

De dikte van de lijn (in punten op basis van de printerresolutie)

Werken met objecten in LabelMark Plus 89

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

3. Klik op OK wanneer u de gewenste eigenschappen hebt gewijzigd.

Gegevens importeren in LabelMark Plus (eenvoudig)

Het importeren van gegevens verloopt in LabelMark Plus en LabelMark op dezelfde wijze, afgezien van een aantal uitzonderingen: In LabelMark Plus kunt u tekst in combinatie met streepjescodegegevens importeren en bovendien kunt u beter bepalen met welke gegevens elk object van het etiketbestand wordt opgevuld. Zie Gegevens importeren in LabelMark Plus (geavanceerd) hieronder.

Gegevens importeren in een LabelMark Plus-bestand met de basisfuncties:

Zie

Gegevens importeren in etiketbestanden (eenvoudig). De methoden voor het eenvoudig importeren van

gegevens in LabelMark Plus zijn gelijk aan die in LabelMark.

Gegevens importeren in LabelMark Plus (geavanceerd)

Met de optie geavanceerd kunt u streepjescodegegevens importeren in combinatie met tekst en objecten en kunt u filteren, sorteren, SQL-query's bewerken, afzonderlijke records selecteren en rangschikken en een voorbeeld bekijken van de resultaten en lay-outopties. Opmerking: Zorg ervoor dat het gebruikte etiketonderdeel groot genoeg is voor de gegevens die u erop wilt opnemen, kies een kleiner lettertype, of gebruikt de optie Automatische tekstopmaak (zie

Tekst opmaken); anders verschijnt de volgende foutmelding:

Gegevens importeren in een LabelMark Plus-bestand met de geavanceerde functies:

1. Maak of open een etiketbestand.

2. Selecteer het startpunt voor het importeren door op het gewenste etiket te klikken.

Start de wizard Gegevens importeren met Extra  Gegevens importeren  Geavanceerd... of

klik op het pictogram Gegevens importeren (eenvoudig)

importmodus. Opmerking:

Standaardwaarden (zie beschikbaar, maar selecteert u elke optie afzonderlijk op de tabbladen van het dialoogvenster Gegevens importeren.

4. Tekst en/of streepjescode-objecten toevoegen voor de geïmporteerde gegevens:  Opmerking bij importeren van streepjescodes: twee opties, Bestaande objecten gebruiken

en Maak voor mij gegevensobjecten zijn beschikbaar bij het importeren van streepjescodegegevens in een etiketbestand. Bovendien kunt u alleen tekens importeren die compatibel zijn met het geselecteerde coderingstype. Ongeldige tekens worden genegeerd en er verschijnt een foutbericht.

 Opmerkingen bij het importeren van bestaande objecten:

o Als u van plan bent bij het importeren de optie Bestaande objecten gebruiken te

Als u ervoor kiest de wizard niet te gebruiken door deze te deactiveren in de

Overzicht van gegevens importeren ), zijn de onderstaande opties nog wel

gebruiken voor het aanleggen van koppelingen tussen uw velden en de geïmporteerde gegevens, voegt u tekstitems toe voor het invoeren van de variabele gegevens en vult u deze met een tijdelijke aanduiding. Met de tekst van de tijdelijke aanduiding kunt u de grootte en opmaak van de uiteindelijke tekst op correcte wijze instellen. Deze tekst wordt vervolgens vervangen door de gegevens wanneer u een bestand maakt. Objecten in

en vervolgens op Geavanceerde

90 Werken met objecten in LabelMark Plus

Werken met objecten in LabelMark Plus

velden worden automatisch in de juiste volgorde weergegeven als tekst (bijv. T1, T2) of streepjescode (bijv. B1, B2) en zijn te zien in het voorbeeldkader.

o U kunt tekst en streepjescodes automatisch aanpassen

(zie Werkbalk Sjabloon ) voor gebruik met variabele gegevensinvoer wanneer de gegevensgrootte niet vastligt. Automatisch aangepaste items zijn standaard niet vergrendeld en worden automatisch aangepast aan de grootte van de gegevens. Als u een item niet automatisch aanpast, kunnen de gegevens de lengte van de tekst van de tijdelijke aanduiding die u invoert wanneer u het sjabloonbestand maakt, niet overschrijden. Zie

Sjablonen maken voor

aanvullende voorbeelden.

5. Typen gegevens importerenSelecteer het type gegevens dat u wilt importeren (zie importeren

) en klik op Volgende.

Typen gegevens

6. Selecteer het gegevensbestand en klik op OK:

 Selecteer het ASCII-tekstbestand, Excel™- of Lotus 1-2-3™-spreadsheetbestand, of Access™-databasebestand dat u wilt importeren en klik op Openen, of

 Als u gegevens importeert uit een andere database dan Access, voert u de noodzakelijke gegevens voor Andere gegevensbron in (zie

Selecteer de velden en koppelingsdetails in het dialoogvenster Velden en klik op OK.

Gegevens importeren van een database ).

 Selecteer de Tabel met de gegevens die u wilt importeren.  Bepaal de plaatsing van de gegevens op het etiket op één van de volgende wijzen:

o Laat de gegevensobjecten voor u maken (vult etiket van boven tot onder volgens de volgorde

in de lijst Opgenomen). Opmerking: als u gegevens in een bestand importeert op basis van een sjabloon, worden de objecten gevuld van links naar rechts en van boven naar beneden.

o Gebruik bestaande objecten (u kunt zelf instellen welk veld voor het vullen van elk

etiket wordt gebruikt). Als u Gebruik bestaande objecten selecteert als de sorteervolgorde voor het importeren van gegevens, wordt in LabelMark Plus een kolom Object toegevoegd aan de lijst Opgenomen. Als u de optie Gebruik bestaande objecten voor het importeren hebt geselecteerd, wijst u elk gegevensveld toe aan het corresponderende object op het etiket. Klik op het Object dat aan het veld is toegewezen en selecteer in de lijst die verschijnt, het gewenste object waarin u het veld wilt importeren. Opmerking: De optie Gebruik bestaande objecten is niet beschikbaar als het actieve etiket geen objecten bevat.

Werken met objecten in LabelMark Plus 91

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1



U kunt een object aanwijzen als streepjescode of tekst door erop te klikken. Er verschijnt dan een menu waar u kunt kiezen tussen tekst en streepjescode (zie bovenstaande afbeelding).

 Met de pijlknoppen Omhoog en Omlaag en de knoppen Veld verwijderen en Alle velden

herstellen kunt u de importeervolgorde van de velden in de tabel instellen.

8. Wanneer u alle velden en objecttoewijzingen hebt ingevoerd, klikt u op Volgende en gaat u door met stap 8 van de procedure

Gegevens importeren in etiketbestanden (geavanceerd) .

Zie ook

Streepjescodes invoegen en Tekst wijzigen voor meer informatie over streepjescodes.

Objecten selecteren in LabelMark Plus

De items die in LabelMark Plus op een etiket worden geplaatst, zijn objecten. Objecten kunnen tekst, streepjescodes, afbeeldingen, lijnen en rechthoeken zijn.

Een object selecteren:

• Klik met het gereedschap Selecteren

• Als u meer dan één object wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op de

objecten die u wilt bewerken.

• Als u alle objecten op het actieve etiket wilt selecteren, selecteert u Bewerken  Alles selecteren  Objecten of klikt u met de rechtermuisknop op het etiket en klikt u vervolgens op

Alle objecten selecteren.

op het object dat u wilt bewerken.

• Als u de selectie van een object wilt opheffen, klikt u buiten het object.

92 Werken met objecten in LabelMark Plus

Werken met objecten in LabelMark Plus

Werkbalk Object

Met de werkbalk Object kunt u objecten (tekst, streepjescodes, afbeeldingen, rechthoeken en lijnen) bewerken in LabelMark Plus. Selecteer eerst het object dat u wilt wijzigen, en selecteer vervolgens de geschikte knop op de werkbalk Object.

Pictogram Beschrijving

Coderingstype: het coderingstype (bijvoorbeeld Code 39, Datamatrix,

Code 128, enzovoort) voor een streepjescodeobject wijzigen (alternatief voor: Object  Eigenschappen…)

Eigenschappen: informatie weergeven over het geselecteerde object (alternatief voor: Object  Eigenschappen…)

Uitlijnen: Zes pictogrammen waarmee meerdere geselecteerde objecten ten opzichte van elkaar links, centraal, rechts, boven, in het midden of onder kunnen worden uitgelijnd (alternatief voor: Object  Uitlijnen)

Opmerking: items worden uitgelijnd op basis van het laatst geselecteerde item. Pictogrammen zijn uitgeschakeld als één of geen objecten zijn geselecteerd.

Horizontaal centreren: één of meer geselecteerde objecten naar het midden (tussen de linker- en rechterkant) van het etiket verplaatsen (alternatief voor: Object  Uitlijnen)

Opmerking: dit is een eenmalige actie. Als u de tekstgrootte aanpast, tekst toevoegt, enzovoort, moet u het object opnieuw centreren.

Verticaal centreren: één of meer geselecteerde objecten naar het midden (tussen de boven- en onderkant) van het etiket verplaatsen (alternatief voor: Object  Uitlijnen)

Opmerking: dit is een eenmalige actie. Als u de tekstgrootte aanpast, tekst toevoegt, enzovoort, moet u het object opnieuw centreren.

Objecten verplaatsen

In LabelMark Plus kunt u objecten op twee manieren verplaatsen.

• Klik op het pictogram Eigenschappen op OK.

Opmerking: de linkerbovenhoek van een etiket is 0, 0.

• Plaats de cursor op één of meer geselecteerde objecten tot de cursor in een pijl met 4 punten verandert. Klik en sleep de selectie naar de nieuwe locatie en laat de muisknop los om deze neer te zetten.

Opmerking: In LabelMark Plus kunt u een object niet buiten het afdrukbare gebied van het etiket plaatsen. Zie Gegevens op etiketten passend maken voor meer informatie.

Werken met objecten in LabelMark Plus 93

, typ de gewenste waarden voor Links en Boven en klik

Gebruikershandleiding LabelMark 3.1

Grootte van objecten wijzigen

Opmerking: u kunt de grootte van tekst- en streepjescodeobjecten niet wijzigen. Deze objecten worden automatisch aangepast aan de gegevens die ze bevatten.

In LabelMark Plus kunt u de grootte van geselecteerde objecten op twee manieren wijzigen:

• Klik op het pictogram Eigenschappen klik op OK.

, typ de gewenste waarden voor Breedte en Hoogte en

• Grijp met het gereedschap Selecteren de grootte van de selectie aan te passen.

een van de blauwe formaatgrepen en versleep deze om

Objecten verwijderen

Één of meer objecten verwijderen in LabelMark Plus:

1. Selecteer de objecten met het gereedschap Selecteren

2. Het object verwijderen  Druk op de toets Delete op het toetsenbord om het object te verwijderen.

94 Werken met objecten in LabelMark Plus

Brady LabelMark v3.1 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Voorwoord

Copyright en handelsmerken

Contactgegevens voor technische ondersteuning

Brazilië

Europa

Latijns-Amerika en Caraïbisch gebied

Mexico

Verenigde Staten en Canada

Aan de slag

Systeemvereisten

LabelMark installeren

Eerdere versie van LabelMark bijwerken

Printerstuurprogramma's installeren

Nieuwe voorzieningen

LabelMark-documentatie

Overzicht van On line gebruikershandleiding

Snel aan de slag: standaardtekstetiketten maken

Overzicht van LabelMark

Editorvenster

Menubalk en werkbalken

Werkbalk Standaard

Werkbalk Opmaak

Werkbalk Actie

Lay-outs gebruiken

Werkbalk Etiketnavigatie

Werkbalk Dubbelzijdige hoes

Standaardwaarden wijzigen

Basistechnieken voor LabelMark

Nieuwe etiketbestanden maken

Een nieuw etiket maken met de DataComm-wizard

Standaard uitvoer

Specifieke uitvoer

Alle uitvoer

DataComm-wizard: subcategorieën van onderdelen

Tekst aan etiketten toevoegen

Tekst opmaken

WireMark-etiketten

Etiketten rangschikken (eenvoudig)

Rangschikking wijzigen

Datum- en tijdgegevens invoegen

Datum- en tijdgegevens wijzigen

Werken met gekoppelde objecten

Tekst en etiketten selecteren

Tekst en etiketten kopiëren en plakken

Gegevens op etiketten passend maken

Veelgebruikte opdrachten herhalen

Zoeken en vervangen

Bewerkingen ongedaan maken/opnieuw uitvoeren

Overige etiketonderdelen selecteren

Bestanden opslaan

Etiketbestanden sluiten

Bestaande etiketbestanden openen

Tussen geopende bestanden schakelen

Geavanceerde technieken voor LabelMark

Etiketonderdelen wijzigen

Aangepaste etiketonderdelen maken

Aangepaste etiketonderdelen verwijderen

Zones op een etiket maken

Eén etiketzone – alleen rechthoek

Eén etiketzone – andere vorm

Meerdere etiketzones

Lijst met favoriete etiketonderdelen maken

Lijst met favoriete onderdelen gebruiken

Etiketten rangschikken (geavanceerd)

Tabel met typen rangschikkingen

110 Block-, BIX Block- en patch panel-onderdelen

110/BIX Block-rangschikkingen maken

Opties voor doorlopende etiketten en terminalbloks instellen

Spiegelfunctie gebruiken

Etiketbestanden afdrukken

Etiketbestand afdrukken

Afdrukbereiken selecteren

Afdrukopties instellen voor dubbelzijdige hoezen

Printer selecteren

Problemen met printers en onderdelen oplossen

Sjablonen maken en gebruiken