Brady LabelMark v3.0 User Manual [de]

LabelMark 3

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ...................................................................................................................................................... 1

Copyright und Marken.............................................................................................................................. 1

Kontaktinformationen............................................................................................................................... 1

Erste Schritte ................................................................................................................................................ 3

Systemanforderungen ............................................................................................................................... 3

Installation von LabelMark....................................................................................................................... 3

Upgraden von einer früheren LabelMark-Version.................................................................................... 3

Installieren von Druckertreibern............................................................................................................... 4

Neue Funktionen....................................................................................................................................... 5

LabelMark-Dokumentation ...................................................................................................................... 5

Überblick über das Online-Benutzerhandbuch......................................................................................... 6

Schnellanleitung - Erstellen eines einfachen Textetiketts......................................................................... 7

LabelMark im Überblick........................................................................................................................... 13

Bildschirm zur Etikettenbearbeitung ...................................................................................................... 13

Menüleiste und Symbolleisten................................................................................................................ 13

Standardsymbolleiste.............................................................................................................................. 15

Formatsymbolleiste................................................................................................................................. 16

Aktionensymbolleiste ............................................................................................................................. 17

Verwenden von Ansichten...................................................................................................................... 17

Symbolleiste für Etikettennavigation...................................................................................................... 19

Symbolleiste für zweiseitigen Schlauch ................................................................................................. 20

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen ......................................................................................... 20

LabelMark-Grundfunktionen................................................................................................................... 23

Erstellen einer neuen Etikettendatei........................................................................................................ 23

Einfügen von Text in ein Etikett............................................................................................................. 23

Formatieren von Text ............................................................................................................................. 23

Kennzeichnen von Etiketten mit einer Drahtmarkierung........................................................................ 23

Serienerstellung von Etiketten (einfach)................................................................................................. 24

Bearbeiten einer Serienerstellung ........................................................................................................... 26

Einfügen von Datums- und Zeitangaben ................................................................................................ 26

Bearbeiten von Datums- und Zeitangaben.............................................................................................. 28

Arbeiten mit verknüpften Objekten ........................................................................................................ 28

Auswählen von Text und Etiketten......................................................................................................... 30

Kopieren und Einfügen von Text und Etiketten ..................................................................................... 31

Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts.................................................................................... 32

Wiederholen häufig verwendeter Befehle............................................................................................... 32

Suchen und Ersetzen............................................................................................................................... 34

Rückgängigmachen von Aktionen.......................................................................................................... 34

Auswählen eines anderen Etikettentyps.................................................................................................. 34

Speichern einer Datei.............................................................................................................................. 35

Schließen einer Etikettendatei ................................................................................................................ 36

Öffnen einer vorhandenen Etikettendatei ............................................................................................... 36

Inhaltsverzeichnis

Wechseln zwischen geöffneten Dateien ................................................................................................. 36

Erweiterte LabelMark-Funktionen .......................................................................................................... 37

Bearbeiten eines Etikettentyps................................................................................................................ 37

Erstellen eines benutzerdefinierten Etikettentyps................................................................................... 39

Löschen eines benutzerdefinierten Etikettentyps.................................................................................... 41

Erstellen eines Favoriten-Typenverzeichnisses ...................................................................................... 43

Verwenden eines Favoriten-Typenverzeichnisses.................................................................................. 43

Serienerstellung von Etiketten (erweitert) .............................................................................................. 44

Tabelle der Serientypen .......................................................................................................................... 48

110-Block-, Bix-Block- und Anschlussfeldtypen................................................................................... 49

Serienerstellung von 110/BIX-Blöcken.................................................................................................. 49

Festlegen von Optionen für Endlosetiketten und Klemmblöcke ............................................................ 51

Verwenden der Tauschfunktion.............................................................................................................. 51

Drucken von Etikettendateien................................................................................................................... 55

Drucken einer Etikettendatei .................................................................................................................. 55

Auswählen von Druckbereichen............................................................................................................. 57

Festlegen der Optionen zum Drucken von zweiseitigen Schläuchen...................................................... 59

Auswählen eines Druckers...................................................................................................................... 59

Fehlerbehebung bei Problemen mit Druckern und Typen ...................................................................... 61

Erstellen und Verwenden von Vorlagen................................................................................................... 63

Erstellen einer Vorlage ........................................................................................................................... 63

Vorlagensymbolleiste ............................................................................................................................. 65

Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage................................................................................................... 65

Erstellen einer Etikettendatei von einer Vorlage .................................................................................... 66

Datenimport in Dateien auf der Grundlage einer Vorlage...................................................................... 67

Importieren von Dateien............................................................................................................................ 69

Überblick über den Datenimport ............................................................................................................ 69

Importieren von Daten in Etikettendateien............................................................................................. 69

Importieren von Daten in einen zweiseitigen Schlauch.......................................................................... 76

Datenimporttypen ................................................................................................................................... 76

Importieren von Daten aus einer Datenbank........................................................................................... 77

Filtern von Importdaten .......................................................................................................................... 78

Formatieren von Importdaten ................................................................................................................. 80

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus................................................................................................ 81

LabelMark und LabelMark Plus im Vergleich ....................................................................................... 81

Zeichnensymbolleiste ............................................................................................................................. 81

Einfügen von Text .................................................................................................................................. 81

Bearbeiten von Text................................................................................................................................ 82

Einfügen von Strichcodes....................................................................................................................... 82

Bearbeiten von Strichcodes .................................................................................................................... 82

Einfügen von Bildern.............................................................................................................................. 83

Bearbeiten von Bildern ........................................................................................................................... 83

Einfügen von Rechtecken und Linien..................................................................................................... 84

Bearbeiten von Rechtecken und Linien .................................................................................................. 84

Inhaltsverzeichnis

Importieren von Daten in LabelMark Plus ............................................................................................. 84

Auswählen von Objekten in LabelMark Plus ......................................................................................... 87

Objektsymbolleiste ................................................................................................................................. 88

Verschieben eines Objekts...................................................................................................................... 88

Ändern der Größe eines Objekts............................................................................................................. 89

Löschen eines Objekts ............................................................................................................................ 90

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten............................................................................ 90

Anleitung für Vorlagen.............................................................................................................................. 91

Standardetikettenvorlagen ...................................................................................................................... 91

Anleitung für Symbole ............................................................................................................................... 93

Symbolbibliothek.................................................................................................................................... 93

Index ............................................................................................................................................................ 97

iii

Einleitung

Copyright und Marken

Dieses Handbuch ist Eigentum von Brady Worldwide, Inc. (nachstehend "Brady" genannt) und kann von Zeit zu Zeit ohne Vorankündigung geändert werden. Brady ist nicht verpflichtet, Ihnen die ggf. überarbeitete Fassung des Handbuches automatisch zuzusenden.

Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch darf weder vollständig noch Typweise ohne die vorherige schriftliche Einwilligung von Brady Worldwide, Inc. kopiert oder reproduziert werden.

Obwohl Brady größte Sorgfalt auf die Erstellung dieses Dokuments verwendet hat, übernimmt Brady keine Haftung gegenüber Dritten für mögliche Verluste oder Schäden, die durch Fehler, Auslassungen oder Anmerkungen, durch Nachlässigkeit, unbeabsichtigt oder aus sonstigen Gründen entstehen. Ferner übernimmt Brady keine Haftung für die Anwendung oder Benutzung der hierin beschriebenen Produkte oder Systeme sowie für zufällig entstandene oder Folgeschäden, die bei der Verwendung dieses Dokuments entstehen. Brady lehnt jegliche Gewährleistung der Handelsüblichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck ab.

Brady behält sich das Recht vor, an den hierin genannten Produkten oder Systemen ohne Vorankündigung Änderungen vorzunehmen, um die Zuverlässigkeit, die Funktionalität oder die Konzeption zu verbessern.

Microsoft, Windows, Excel, Access und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Lotus 1-2-3 ist eine eingetragene Marke der Lotus Development Corporation.

LabelMark™ (nachstehend "LabelMark")-Benutzerhandbuch. LabelMark ist eine Marke von Brady Worldwide, Inc.

Alle Marken- oder Produktnamen, auf die in diesem Handbuch verwiesen wird, sind Marken (™) oder eingetragene Marken (®) ihrer jeweiligen Eigentümer oder Organisationen.

Kontaktinformationen

Brasilien

Telefon:

E-Mail:

55 11 3604-7700

+55 11 3686-5236

Fax:

brady_service_brazil@bradycorp.com

Einleitung 1

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Europa

Land Telefon E-Mail-Adresse

Deutschland, Österreich, die

Schweiz

Grossbritanien +44 1295 228 231 tsuk@bradycorp.com

Frankreich +800 907 107 tsfrance@bradycorp.com

Benelux +32 52 457 937 tsbelgium@bradycorp.com

Italien +39 02 96 28 60 14 tsitaly@bradycorp.com

Skandinavien +46 85 90 057 33 tssweden@bradycorp.com

Spanien +33 437 245 234 tsspain@bradycorp.com

Andere Länder +32 52 457 937 tsbelgium@bradycorp.com

+49 6103 75 98 451 tsgermany@bradycorp.com

Lateinamerika und Karibik

Telefon:

E-Mail:

+414-438-6868

+414-438-6870

Fax:

bradyintl@bradycorp.com

Mexiko

Telefon:

E-Mail:

01 800 112 72 39

52 55 5527 55 86

Fax:

bradymexico@bradycorp.com

USA und Kanada

Telefon:

E-Mail:

+1-800-643-8766 (montags bis freitags, 7–18 Uhr CST)

+1-800-358-6767

Fax:

tech_support@bradycorp.com

2 Einleitung

Erste Schritte

Systemanforderungen

Folgende Systemvoraussetzungen müssen für die Installation und Ausführung von LabelMark erfüllt sein:

• Intel® Pentium®-Prozessor (mindestens 66 MHz 486DX2)

• Betriebssystem:

 Microsoft® Windows® 98

 Microsoft® Windows® 2000 mit Service Pack 3

 Microsoft® Windows® NT mit Service Pack 6a

 Microsoft® Windows® XP

• Microsoft® Internet Explorer 5.01

• 64 MB RAM (mindestens 16 MB RAM)

• 100 MB verfügbarer Festplattenspeicher

• 16-Bit-Videokarte oder größer

• Monitorauflösung 800 x 600 oder höher

• CD-ROM-Laufwerk

Installation von LabelMark

Achtung: Um die LabelMark zu installieren müssen Sie über die Administrator-Rechte Ihres Computers verfügen. Besitzen Sie diese nicht, sprechen Sie bitte mit dem System-Administrator Ihres Unternehmens.

Bevor Sie LabelMark ausführen können, müssen Sie das Programm auf der Festplatte Ihres Computers installieren.

1. Legen Sie die LabelMark-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Daraufhin wird der

Installationsbildschirm geöffnet.

Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, wählen Sie Start  Ausführen, geben Sie D:\setup.exe ein, und klicken Sie auf OK (ersetzen Sie "D:" ggf. durch den Buchstaben Ihres CD-Laufwerks).

2. Klicken Sie auf LabelMark installieren.

Hinweis: Die Programmdateien werden in ein neues Verzeichnis (C:\Programme\Brady\LabelMark 3) installiert, damit frühere Versionen von LabelMark nicht überschrieben werden.

3. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.

Upgraden von einer früheren LabelMark-Version

Beim Upgraden von einer früheren LabelMark-Version sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Die neue Version überschreibt keine älteren Versionen von LabelMark. Ältere Versionen können

weiterhin ausgeführt werden, bis Sie diese von Ihrem Computer entfernen.

• Die Standardeinstellungen aus der früheren LabelMark-Version gehen verloren. Informationen zum Festlegen neuer Voreinstellungen finden Sie unter Ändern von Benutzer-

Standardeinstellungen.

Erste Schritte 3

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

• Kopieren Sie vorhandene Etikettendateien, die Sie behalten möchten, in den neuen StandardEtikettenordner Files.

• Alte (mit Version 1.2 und höher erstellte) Etikettendateien können in der neuen LabelMark- Version jedoch geöffnet werden.

Möglicherweise müssen Sie in LabelMark Plus im Dialogfeld Öffnen die Einstellung Dateityp: ändern, um die alten Dateien aufzulisten. Wenn Sie in LabelMark Plus eine LabelMark 2.x-Datei öffnen, ändert das System deren Dateierweiterung.

• Vorlagen aus Version 2.x können in der neuen Version nicht geöffnet werden.

• Wenn Sie eine Datei, die in einer früheren Version von LabelMark erstellt wurde, in der neuen

Version speichern, kann die Datei in der alten Version nicht mehr geöffnet werden.

• Führen Sie den Typenkonvertierungsprogramm aus (Start  Programme  Brady LabelMark 3  Part Conversion Utility), um die benutzerdefinierten Etikettentypn und das

benutzerdefinierte Etikettentypnverzeichnis in die neue Anwendung zu importieren.

Installieren von Druckertreibern

Auf der LabelMark-CD sind spezielle Windows®-Druckertreiber für Brady-Thermotransferdrucker gespeichert. (Für Nadel-, Laser- und Tintenstrahldrucker installieren Sie den entsprechenden Standardtreiber von Windows ®.) In Abhängigkeit von Ihren konkreten Anforderungen können Sie einen oder mehrere dieser Treiber auf Ihrem PC installieren.

Hinweis: Für den tragbaren TLS2200 ®-Drucker ist kein Treiber erforderlich.

Hinweis: Wenn Sie den Brady TLS PC Link™-Treiber installieren möchten, ignorieren Sie bitte die

nachstehende Schrittanleitung. Legen Sie stattdessen die LabelMark-CD ein, und klicken Sie auf Printer Drivers  TLS PC Link.

So installieren Sie einen Druckertreiber:

1. Klicken Sie auf Start  Einstellungen  Drucker.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Windows-Drucker die Option Drucker hinzufügen.

3. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm, um den neuen Drucker zu installieren. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung Lokaler Druckerund Datenträger.

4. Legen Sie die LabelMark-CD in das CD-Laufwerk (normalerweise D:) Ihres PC ein.

5. Geben Sie in das Feld Installation von Datenträger den Pfad zum ausgewählten Treiber auf der CD ein, oder wechseln Sie mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen in den entsprechenden Ordner des CD-ROM-Laufwerks.

 D:\Printer Drivers\BP X-Plus II, M-e, MVP (Windows 98, 2000, NT, XP)

 D:\Printer Drivers\BP 1024, 2024, 2034, 1244, 1344, 2461, 3481, 6441 (Windows 98, 2000,

XP)

 D:\Printer Drivers\BP 1024, 2024, 2034, 1244, 1344, 2461, 3481, 6441 (Windows NT)

6. Klicken Sie auf OK.

7. Wählen Sie den Anschluss, über den der Drucker und der PC miteinander verbunden werden sollen (in der Regel "COM-Anschluss 1").

8. Geben Sie in das Feld Druckername die Namen der Drucker ein. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, z. B. Brady Printer THT Model 3481.

9. Wählen Sie Ja, wenn dieser Drucker als Standarddrucker festgelegt werden soll.

10. Klicken Sie auf Fertig stellen.

4 Erste Schritte

Erste Schritte

Neue Funktionen

In LabelMark(tm) können Sie Etiketten für verschiedenste gewerbliche Zwecke erstellen. Version 3 enthält alle Funktionen der früheren Versionen und darüber hinaus viele Erweiterungen:

• Zwei separate Programme - LabelMark enthält jetzt zwei Programme: LabelMark und LabelMark Plus. LabelMark ist die Standardanwendung für Textetiketten und entspricht dem

"Zeilenmodus" in Version 2.x. Die Bearbeitungsattribute werden dabei Zeile für Zeile festgelegt. Auf diese Weise wurden die Etiketten in früheren Versionen von LabelMark bearbeitet. LabelMark Plus enthält alle Funktionen von LabelMark. Darüber hinaus können Sie in dieser Anwendung Ihren Etiketten auch Bilder, Strichcodes, Rechtecke und Linien hinzufügen, was dem "Freihandmodus" in Version 2.x entspricht. Diese Objekte können Sie zum Erstellen von benutzerdefinierten Layouts beliebig auf Ihrem Etikett anordnen.

• Symbolleisten und Menüs - Die Symbole der Symbolleisten und die Menüs wurden neu gestaltet und den neuen Funktionen entsprechend angeordnet.

• Drahtmarkierung - LabelMark unterstützt jetzt mehrere Zeilen bei der automatisierten Drahtmarkierungsfunktion.

• Datum/Uhrzeit - LabelMark enthält jetzt ein Werkzeug, mit dem Sie bequem Datums- und Uhrzeitangaben in Ihre Etiketten einfügen können.

• Serienerstellung - Die Serienerstellungsfunktion wurde optimiert und vereinfacht. Sie haben jetzt die Möglichkeit, einzelne Etiketten bei der Serienerstellung zu überspringen. Außerdem führt Sie ein Assistent Schritt für Schritt durch die erweiterte Serienerstellung.

• Datenimport - Das Importieren von Daten wurde für Tabellen und ASCII-Textdateien deutlich vereinfacht. Ein Assistent unterstützt Sie bei der Verwendung der Datenimportfunktionen. Darüber hinaus können Sie weiterhin vorhandene ODBC-Datenquellen verwenden.

• Suchen & Ersetzen und Kopieren & Einfügen - In LabelMark können Sie jetzt Text in Etiketten suchen und ersetzen sowie Textdaten aus anderen Windows®-Anwendungen kopieren und einfügen.

• Standardetikettenvorlagen und Symbolbibliothek - Häufig verwendete Symbole und Vorlagen werden zur Verwendung in LabelMark Plus zusammen mit der Anwendung installiert. Die Vorgänge zum Erstellen und Bearbeiten Ihrer eigenen Vorlagen in LabelMark und LabelMark Plus wurden ebenfalls einfacher gestaltet.

LabelMark-Dokumentation

Brady stellt für Benutzer von LabelMark und LabelMark Plus zwei Dokumentationstypen zur Verfügung:

• Online-Benutzerhandbuch - Ein elektronisches Referenzsystem mit zahlreichen Funktionen, das zusammen mit der Anwendung installiert wird. (Wählen Sie Hilfe  Benutzerhandbuch.)

• Benutzerhandbuch als PDF-Datei - Druckversion des Online-Benutzerhandbuchs, die mit der Anwendung installiert wird.

Hinweis zu LabelMark Plus: Der GroßTyp der in diesem Handbuch enthaltenen Angaben zu LabelMark gilt auch für LabelMark Plus. In dem Abschnitt Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus finden Sie spezifische Informationen zu LabelMark Plus. Verweise auf LabelMark Plus an anderer Stelle in diesem Handbuch sind farblich hervorgehoben.

Erste Schritte 5

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Überblick über das Online-Benutzerhandbuch

Wählen Sie Hilfe  Benutzerhandbuch, um das elektronische Referenzsystem von LabelMark anzuzeigen. Das Online-Benutzerhandbuch wird in einem Standard-Browserfenster angezeigt, enthält darüber hinaus allerdings folgende zusätzliche Funktionen:

• Inhalt – Zeigt eine Liste der Kategorien und Themen in systematischer Reihenfolge an. Durch Klicken auf eine Kategorie zeigen Sie eine Auflistung der darin enthaltenen Themen an. Die einzelnen Themen können Sie ebenfalls durch Klicken aufrufen.

• Index – Zeigt eine geordnete Liste verwandter Themen an. Durchsuchen Sie die Liste, oder geben Sie ein Stichwort ein, und bestätigen Sie mit der EINGABETASTE. Das entsprechende Thema wird daraufhin aufgerufen.

• Suchen – Mit dieser Funktion können Sie den Volltext des Handbuchs nach einzelnen Wörtern und Wortgruppen durchsuchen.

• Dropdown-Text – Zu unterstrichenen Wörtern bzw. Wortgruppen, die das Symbol können Sie detaillierte Informationen ein- bzw. ausblenden. Klicken Sie dazu einfach auf den unterstrichenen Text.

• Verknüpfungen – Verknüpfungen zu anderen Themen oder zu Websites sind blau und mit einem Unterstrich versehen. Per Mausklick können Sie das jeweilige Thema bzw. die Website öffnen.

Klicken Sie auf zurückzukehren.

• Durchsuchen – Mit dieser Funktion können Sie die Themen in logischer Reihenfolge lesen. Klicken Sie auf die Schaltflächen

Handbuch zu durchsuchen.

• Browserschaltflächen – Sie können auch die Schaltflächen Vorwärts und Zurück Ihres Webbrowsers verwenden, um die bisher angezeigten Themen nochmals aufzurufen.

(die Schaltfläche Zurück in Ihrem Browser), um zu Ihrem Ausgangspunkt

(Vorheriges Thema und Nächstes Thema), um das

aufweisen,

6 Erste Schritte

Erste Schritte

• Ausblenden der Navigation – Klicken Sie auf die Schaltfläche unter Inhalt, Index oder Suchen auszublenden. Dadurch steht Ihnen mehr Platz für die Anzeige des Benutzerhandbuchs zur Verfügung. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt, Index oder Suchen am oberen Rand des Bildschirms, um die Navigationsdaten erneut anzuzeigen.

, um die Navigationsdaten

Schnellanleitung - Erstellen eines einfachen Textetiketts

In diesem Abschnitt werden Sie durch den Erstellungsvorgang für eine einfache Textetikettendatei geführt. Einzelheiten zum Arbeiten mit Etikettendateien finden Sie in weiter unten stehenden Abschnitten dieses Handbuchs.

1. Doppelklicken Sie auf das LabelMark-Symbol Sie den Anweisungen zu den jeweiligen Vorgängen:

2. Erstellen Sie eine neue Datei:

 Beim Starten von LabelMark wird der Willkommen-Bildschirm angezeigt. Wählen Sie Neue

Datei erstellen, und klicken Sie auf OK. (Wenn LabelMark bereits ausgeführt wird, klicken

Sie auf DateiNeu....)

auf dem Windows ®-Desktop, und folgen

Erste Schritte 7

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

 Das Dialogfeld Neu wird angezeigt:

 Wählen Sie den zu verwendenden Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus.

(Aktivieren Sie die Option LabelMark-Standarddrucker, wenn dieser Drucker auch für alle weiteren Etikettendateien verwendet werden soll.)

 Wählen Sie aus der Liste den Druckertyp aus (DotMatrix = Nadeldruck, InkJet =

Tintenstrahl, Laser, Thermal = Thermotransfer, TLS2200/TLS PC Link oder Wraptor ™ Wire ID Printer Applicator).

 Wählen Sie die Typenfamilie in der Liste aus, oder geben Sie den Namen im Feld

Etikettentyp ein.

8 Erste Schritte

Folgende Typenfamilien stehen zur Auswahl:

Typenfamilie Beschreibung

Erste Schritte

Die-Cut (Stanzetiketten)

Vorgestanzte Standardetiketten, Anhänger und Schläuche

Terminal Block/Continuous

Endlosdruckträger (einschließlich Klemmblöcken)

(Klemmblock/Endlos)

Two-Sided Sleeve

Zweiseitig bedruckbare Schläuche

(Zweiseitiger Schlauch)

All (Alle)

Alle oben stehenden Typenfamilien

 Klicken Sie in der Tabelle auf den gewünschten Typennamen, oder geben Sie den

Typennamen im Feld Etikettentyp ein:

o Sortieren Sie die Liste nach Typename, Breite oder Höhe, indem Sie auf die

entsprechende Spaltenüberschrift klicken. Die Tabelle wird bei jedem Mausklick abwechselnd in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge sortiert.

o Das Typenverzeichnis ist standardmäßig auf Stamm (alle Brady-Standardtypen) gesetzt.

Wenn Sie Favorit markieren, werden nur die Druckertypen, Typenfamilien und Typen aus dem Favoriten-Typenverzeichnis angezeigt (siehe Erstellen einer Liste häufig verwendeter Etikettentyp).

o Wenn Sie benutzerdefinierte Typen erstellt haben, werden diese zusammen mit den

Brady-Stamm-Typen in der Liste angezeigt.

 Wenn Sie ein Endlostyp ausgewählt haben, legen Sie den Wert für Wiederholung/Länge

fest.

 Klicken Sie auf OK, um die neue Etikettendatei anzulegen.

Der Bildschirm zur Etikettenbearbeitung wird angezeigt.

3. Fügen Sie Etikettendaten hinzu, und formatieren Sie diese:

Geben Sie in ein oder mehrere Etiketten Text ein, und formatieren Sie den Etikettentext. Unter Formatsymbolleiste finden Sie eine vollständige Liste der Formatierungsbefehle sowie Erläuterungen zu ihrer Verwendung.

Hinweis zuLabelMark Plus: Wenn Sie mit LabelMark Plus arbeiten, können Sie auch Strichcodes, Bilder, Rechtecke und Linien in Ihre Etiketten einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter LabelMark und LabelMark Plus im Vergleich.

Erste Schritte 9

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

4. Drucken Sie Etiketten:

 Klicken Sie auf DateiDrucken... (oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Drucken

). Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

 Legen Sie die Druckoptionen fest (falls erforderlich), und klicken Sie auf Drucken.

10 Erste Schritte

5. Speichern Sie die Etikettendatei:

 Klicken Sie auf DateiSpeichern... (oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol

Erste Schritte

Speichern

 Geben Sie den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

LabelMark zeigt das Standard-Dateiverzeichnis an. Sie können zu einem anderen Ordner wechseln oder das Standardverzeichnis ändern (siehe Ändern von Benutzer- Standardeinstellungen).

). Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

Erste Schritte 11

LabelMark im Überblick

Bildschirm zur Etikettenbearbeitung

Wenn Sie eine Etikettendatei erstellen oder öffnen, wird der Bildschirm zur Etikettenbearbeitung angezeigt. Dieser Bildschirm enthält folgende Elemente:

• Menüs und Symbolleisten.

• Im Bearbeitungsbildschirm werden die Etiketten ungefähr so angezeigt, wie sie dann gedruckt

werden.

• Die gestrichelten Linien veranschaulichen die Größe des Textes. Die grau schraffierten Markierungen stellen unvollständige Textzeilen dar. Dieser Bereich wird nicht gedruckt und darf daher auch keine Elemente enthalten. Größe und Position dieser Markierungen sind von der Schriftgröße und der horizontalen Ausrichtung abhängig.

• Der dunkelgraue Bereich kennzeichnet den Hintergrund des Etiketts. (Mit einem Doppelklick auf den Hintergrund können Sie alle Etiketten markieren.)

• Das aktive (oder aktuelle) Etikett ist markiert. Wenn Sie mehrere Etiketten markieren, ist das jeweils aktive Etikett dunkler als die anderen. Eine Datei kann bis zu 10.000 Etiketten enthalten.

• Der blinkende Textcursor zeigt an, an welcher Stelle der Text, den Sie eingeben möchten, eingefügt wird.

• Die Statusleiste am unteren Bildschirmrand enthält folgende Informationen: Anwendungsstatus und nützliche Angaben, z. B. den aktuellen Drucker, den Etikettentyp usw.

Hinweis: Der oben beschriebene Bearbeitungsbildschirm gilt für die Anwendung LabelMark, in der Sie nur Textetiketten erstellen können. Die LabelMark Plus-Anwendung, die sich ebenfalls auf der LabelMark- CD befindet, ermöglicht es Ihnen, Bilder, Strichcodes, Rechtecke und Linien auf Ihren Etiketten einzufügen. Für diese Objekte enthält der LabelMark Plus-Bearbeitungsbildschirm zusätzliche Menüs und Symbolleisten (siehe LabelMark und LabelMark Plus im Vergleich).

Menüleiste und Symbolleisten

In den Pulldown-Menüs der Menüleiste und in der Symbolleiste können Sie auf die Befehle zum Erstellen, Öffnen, Formatieren, Speichern und Drucken der Etikettendateien zugreifen.

Je nachdem, welche Elemente markiert wurden und welches Programm Sie verwenden (LabelMark oder LabelMark Plus), stehen Ihnen bestimmte Befehle zur Verfügung. Das System aktiviert bzw. deaktiviert die Befehle entsprechend. Deaktivierte Befehle sind im Menü bzw. in der Symbolleiste ausgeblendet.

Auf viele Befehle können Sie auch über die rechte Maustaste zugreifen.

LabelMark im Überblick 13

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Text oder ein Objekt, um die darauf anwendbaren Befehle anzuzeigen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund des Etiketts, um die Befehle anzuzeigen, die auf die gesamte Etikettendatei angewendet werden können.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Etikettenkopfzeile (den Bereich unmittelbar über dem Etikett) oder den leeren Bereich auf einem Etikett, um die Befehle anzuzeigen, die auf dieses bestimmte Etikett angewendet werden können.

14 LabelMark im Überblick

Standardsymbolleiste

Die Standardsymbolleiste enthält Befehle zum Bearbeiten auf Dokumentenebene.

Symbol Beschreibung

LabelMark im Überblick

Neu - Erstellt eine neue Etikettendatei (äquivalenter Menübefehl: Datei  Neu...).

Öffnen - Öffnet eine vorhandene Etikettendatei (äquivalenter Menübefehl: Datei  Öffnen...).

Speichern - Speichert die aktive Etikettendatei (äquivalenter Menübefehl: Datei  Speichern).

Drucken - Druckt die aktive Etikettendatei (äquivalenter Menübefehl: Datei  Drucken...).

Seitenansicht - Zeigt die aktive Etikettendatei so an, wie sie gedruckt wird (äquivalenter Menübefehl:

Datei  Seitenansicht).

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Mit diesen

Schaltflächen können Sie das ausgewählte Objekt bzw. Etikett ausschneiden oder kopieren und an einer neuen Position einfügen (äquivalente Menübefehle:

Bearbeiten  Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen).

Etikettentyp einrichten - Mit dieser Schaltfläche

können Sie nach dem Erstellen einer Datei zu einem anderen Typ wechseln oder die Etikettenparameter für das Erstellen eines neuen Typs ändern (äquivalenter Menübefehl: Datei  Etikettentyp einrichten...).

Layout für Einzeletiketten - Zeigt nur das aktive Etikett auf dem Bildschirm an (äquivalenter Menübefehl: Ansicht  Layout für Einzeletiketten).

Hinweis: Wenn Sie ein Einzeletikett anzeigen, steht Ihnen die Symbolleiste für Etikettennavigation zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie unter Symbolleiste für Etikettennavigation.

Layout für mehrere Etiketten - Zeigt das aktive Etikett und weitere Etiketten an, je nach Etikettenlayout und Zoomeinstellung (äquivalenter Menübefehl:

Ansicht  Layout für mehrere Etiketten).

Zoomen - Wählen Sie eine Option aus dem Pulldown-

Menü Zoomen in der Standardsymbolleiste, um Etiketten während des Erstellungsvorgangs je nach Bedarf zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Mit der Option Seitenbreite wird die Anzeige einer gesamten Etikettenzeile so weit wie möglich vergrößert. (äquivalenter Menübefehl: Ansicht  Zoomen...)

LabelMark im Überblick 15

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Formatsymbolleiste

Mithilfe der Formatsymbolleiste können Sie die Schrift und die Ausrichtung von Textelementen auf einem Etikett bearbeiten.

Symbol/Feld Beschreibung/Werte

Schriftart – Definiert die Schriftart (äquivalenter Menübefehl: Format  Schriftart…).

Schriftgröße – Definiert die Schriftgröße (äquivalenter Menübefehl: Format  Schriftart…).

Schriftgröße verändern – Verringert oder vergrößert die

Schriftgröße. Folgt den Werten in der Schriftgrößenliste.

Textbreite – Erweitert bzw. reduziert die Textbreite. Wird in 5-Prozent-Schritten ausgeführt.

Fett, Kursiv, Unterstrichen – Markierter Text wird fett oder kursiv formatiert bzw. unterstrichen (äquivalenter Menübefehl:

Format  Schriftart…).

Horizontale Ausrichtung – Richtet Text links, mittig oder rechts im Etikett aus (äquivalenter Menübefehl: Format  Horizontale Ausrichtung).

Hinweis: LabelMark Plus richtet den Text nicht innerhalb des

Etiketts, sondern innerhalb des markierten Textblocks aus.

Vertikale Ausrichtung – Ordnet Text oben, mittig oder unten im Etikett an (äquivalenter Menübefehl: Format  Vertikale

Ausrichtung). Hinweis: LabelMark Plus richtet den Text nicht innerhalb des

Etiketts, sondern innerhalb des markierten Textblocks aus.

Zeilenabstand – Verringert bzw. vergrößert den Abstand zwischen den Textzeilen auf einem Etikett.

Wird in 5-Prozent-Schritten ausgeführt.

Drehen – In LabelMark wird mit dieser Funktion der gesamte Text auf dem Etikett in 90-Grad-Schritten gedreht. In LabelMark Plus wird mit dieser Funktion nur das ausgewählte Objekt gedreht. (Äquivalenter Menübefehl: Format  Drehen.)

16 LabelMark im Überblick

Aktionensymbolleiste

Die Aktionensymbolleiste enthält Befehle zum Bearbeiten auf Etikettebene.

Symbol Beschreibung

Alle Etiketten markieren - Markiert alle Etiketten mit Daten in der offenen Datei (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten  Alles markieren).

Drahtmarkierung - Dupliziert alle Textzeilen so oft, wie sie auf das

Etikett passen (äquivalenter Menübefehl:

Format  Drahtmarkierung).

Einfache Serienerstellung - Erzeugt serielle Daten (äquivalenter Menübefehl: Extras  Serienerstellung).

Datum/Uhrzeit - Zeigt Optionen für Datum und Uhrzeit an, die Sie

in Etiketten einfügen können (äquivalenter Menübefehl:

Extras  Datum/Uhrzeit...).

Befehlswiederholung - Wiederholt einen Befehl (z. B. das Kopieren

eines Etiketts) so oft, wie angegeben wurde (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten  Befehlswiederholung...).

LabelMark im Überblick

Zeile kopieren oder Objekt kopieren - Kopiert das ausgewählte Element in das nächste Etikett (äquivalenter Menübefehl:

Bearbeiten  Zeile kopieren oder Objekt kopieren).

Etikett kopieren - Kopiert das aktive Etikett und fügt das Etikett in die Etikettdatei ein (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten  Etikett kopieren).

Etikett einfügen - Fügt ein neues Etikett vor dem aktiven Etikett ein (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten  Etikett einfügen).

Etikett löschen - Löscht das/die ausgewählte(n) Etikett(en) (äquivalenter Menübefehl: Bearbeiten  Etikett löschen).

Verwenden von Ansichten

In LabelMark können Sie zwischen drei Ansichten wählen: Layout für Einzeletiketten, Layout für mehrere Etiketten und (nur bei zweiseitigen Schläuchen verfügbar) Zweiseitiger Schlauch. In allen drei

Ansichten können Etiketten bearbeitet werden. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das entsprechende Symbol, um zwischen den Ansichten zu wechseln, oder wählen Sie die entsprechende Option im Menü Ansicht aus:

• Layout für Einzeletiketten

Nur das aktive Etikett wird angezeigt.

LabelMark im Überblick 17

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Hinweis: Wenn Sie ein Einzeletikett anzeigen, steht Ihnen die Symbolleiste für Etikettennavigation zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie unter Symbolleiste für Etikettennavigation.

• Layout für mehrere Etiketten

Es werden so viele Etiketten wie möglich auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie das letzte Etikett in der Datei aus, und drücken Sie die TABULATORTASTE, um ein neues Etikett zu erstellen.

• Zweiseitiger Schlauch

18 LabelMark im Überblick

LabelMark im Überblick

Beim Arbeiten mit zweiseitigen Schläuchen können Sie entweder eine der beiden Seiten oder beide Seiten gleichzeitig anzeigen. Die Symbolleiste für einen zweiseitigen Schlauch ist bei anderen Etikettentypn deaktiviert.

Symbolleiste für Etikettennavigation

Wenn Sie ein Einzeletikett anzeigen, steht Ihnen die Symbolleiste für Etikettennavigation zur Verfügung.

Symbol Beschreibung

Erstes Etikett/Vorheriges Etikett – Springt zum ersten bzw. zum

vorherigen Etikett in der Datei. Zum ersten Etikett gelangen Sie auch mit der Tastenkombination UMSCHALT+POS1.

Nächstes Etikett/Letztes Etikett – Springt zum nächsten bzw. zum letzten Etikett mit Daten in der Datei. Zum letzten Etikett gelangen Sie auch mit der Tastenkombination UMSCHALT+ENDE. Wenn das letzte Etikett aktiv ist, erstellen Sie mit Nächstes Etikett ein neues Etikett.

Gehe zu Etikett – Springt zu einer bestimmten von Ihnen eingegebenen Etikettennummer. Diese Funktion können Sie auch mit F7 oder über die Befehle Bearbeiten  Gehe zu Etikett… aufrufen.

LabelMark im Überblick 19

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Symbolleiste für zweiseitigen Schlauch

Die Symbolleiste für zweiseitigen Schlauch wird angezeigt, wenn Sie mit einem zweiseitigen Schlauch arbeiten.

Symbol Beschreibung

Seite 1 anzeigen – Zeigt die erste Seite des zweiseitigen

Schlauchs an (äquivalenter Menübefehl:

Ansicht  Zweiseitiger Schlauch  Seite 1).

Seite 2 anzeigen – Zeigt die zweite Seite des zweiseitigen

Schlauchs an (äquivalenter Menübefehl:

Ansicht  Zweiseitiger Schlauch  Seite 2).

Beide Seiten anzeigen – Zeigt beide Seiten des zweiseitigen

Schlauchs an (äquivalenter Menübefehl: Ansicht  Zweiseitiger Schlauch  Beide).

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen

LabelMark verwaltet eine Liste Ihrer Voreinstellungen als Benutzer-Standardeinstellungen. Zum Ändern dieser Einstellungen wählen Sie Extras  Benutzer-Standardeinstellungen... Daraufhin wird das Dialogfeld Benutzer-Standardoptionen angezeigt:

20 LabelMark im Überblick

LabelMark im Überblick

• Optionen auf der Registerkarte Allgemein (die grundlegenden Anwendungseinstellungen):

 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Durchsuchen, um den Standardordner für die

Dateien, Vorlagen oder Bilder Ihrer Etiketten zu ändern.

 Wählen Sie Ihren LabelMark-Standarddrucker und die Voreinstellungen für Abmessungen.

 Wenn dieses Dialogfeld nicht bei jedem Start von LabelMark angezeigt werden soll,

deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Willkommen-Bildschirm anzeigen.

 Wählen Sie die Option 6/9 Unterstrichen, wenn die Ziffern 6

und 9 zur besseren

Unterscheidung unterstrichen werden sollen.

 Wenn Sie nicht den angebotenen Assistenten nutzen, sondern selbst Informationen in ein

Dialogfeld mit verschiedenen Registerkarten eingeben möchten, deaktivieren Sie die Option Verwenden Sie den Assistenten für:.

 Über die Dropdown-Liste können Sie die Spracheinstellung für das LabelMark-Programm

auswählen. Die geänderte Spracheinstellung wird aber erst nach dem nächsten Start von LabelMark wirksam.

 Legen Sie ein Tauschzeichen für die Tauschfunktion fest. Hinweis: Verwenden Sie kein

Zeichen, das unter Umständen in Ihren Etikettendateien zum Einsatz kommt.

 Wählen Sie den Drucker COM-Port für TLS2200 (der tragbare Thermotransferdrucker von

Brady).

• Optionen auf der Registerkarte Etikett (Einstellungen für Standardtyp, Standardverzeichnis usw.):

So wählen Sie eine StandardTypenummer (Typ, der beim Erstellen einer neuen Etikettendatei vorgeschlagen wird):

 Klicken Sie auf Auswahl aufheben, um die vorherige StandardTypenummer zu löschen.

 Wählen Sie den gewünschten Druckertyp und die gewünschte Typenfamilie.

 Wählen Sie aus dem Feld Typenverzeichnis die Option Favorit, wenn beim Erstellen einer

neuen Datei Ihr Favoriten-Typenverzeichnisvorgegeben werden soll.

 Geben Sie in das Feld Wiederholung einen Standardwert für die Klemmblock-

Wiederholungsausgabe ein. Weitere Informationen zu Werten für die KlemmblockWiederholungsausgabe finden Sie unter Einstellen von Endlosetiketten und Klemmblöcken.

 Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Typennamen, um ein Standardtyp festzulegen.

• Optionen auf der Registerkarte Format (Ausgangseinstellungen beim Hinzufügen von Text):

Hinweis: Diese Änderungen wirken sich nur auf neue Etikettendateien aus. Vorhandene Dateien

bleiben davon unberührt.

 Wählen Sie die gewünschten Standardeinstellungen für Schriftart, Schriftgrad und

Schriftschnitt des Textes.

 Legen Sie den Zeilenabstand für die Textbearbeitung fest. Mit Werten > 100 kann der

Zeilenabstand vergrößert werden. Werte < 100 bewirken eine Verkleinerung des Zeilenabstandes.

 Wählen Sie unter Reduzieren/erweitern den Standard-Prozentsatz, um den der Text

komprimiert bzw. erweitert werden soll. Mit Werten > 100 kann die Textbreite erweitert werden. Werte < 100 bewirken eine Reduzierung der Textbreite.

 Stellen Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung für die Textbearbeitung ein.

 Wählen Sie die gewünschte Position von Textobjekten für die Bearbeitung in LabelMark

Plus. Bei der Einstellung Standard wird der Cursor auf der Grundlage der ausgewählten horizontalen und vertikalen Ausrichtung gesetzt, kann aber an eine andere Position auf dem

LabelMark im Überblick 21

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Etikett verschoben werden. Bei der Einstellung Manuell müssen Sie den Cursor positionieren.

Nachdem Sie alle gewünschten Standardeinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK. Die Einstellungen werden sofort wirksam und bleiben bis zur nächsten Änderung bestehen.

22 LabelMark im Überblick

LabelMark-Grundfunktionen

Erstellen einer neuen Etikettendatei

So erstellen Sie eine neue Etikettendatei:

Folgen Sie den Anweisungen unter Schnellanleitung – Erstellen eines einfachen Textetiketts.

Einfügen von Text in ein Etikett

So fügen Sie Text in ein Etikett ein:

1. Klicken Sie an die gewünschte Stelle auf dem Etikett, an der der Text eingefügt werden soll.

2. Geben Sie den gewünschten Text ein. Sie haben auch die Möglichkeit, Daten zu importieren (siehe Importieren von Daten in Etikettendateien).

3. Nähere Informationen zum Ändern von Formaten und Abständen finden Sie unter Formatieren von Text.

Formatieren von Text

Hinweis: In LabelMark erfolgt die Formatierung auf Zeilenebene. Das heißt, dass eine Formatierung auf die gesamte ausgewählte Textzeile angewendet wird.

Zum Formatieren von Text markieren Sie die gewünschte Textzeile per Mausklick (halten Sie zum Auswählen mehrerer Zeilen beim Klicken die STRG-Taste gedrückt), und legen Sie dann mithilfe der Optionen in der Formatsymbolleiste die gewünschten Einstellungen fest.

Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und aus dem Kontextmenü dann die Option Eigenschaften wählen.

Kennzeichnen von Etiketten mit einer Drahtmarkierung

Wenn Sie Etiketten mit einer Drahtmarkierung erstellen, wird der Text im Etikett so häufig kopiert, wie er auf das Etikett passt.

So erstellen Sie Etiketten mit Drahtmarkierung:

1. Geben Sie in die Etiketten Text ein.

2. Wählen Sie die Etiketten aus, die Sie mit einer Drahtmarkierung versehen möchten (siehe Auswählen von Text und Etiketten).

3. Klicken Sie in der Aktionensymbolleiste auf das Symbol Drahtmarkierung

Hinweis: Sie können auch vor dem Eingeben von Text im Etikett auf das Symbol Drahtmarkierung klicken.

LabelMark-Grundfunktionen 23

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

So entfernen Sie Drahtmarkierungen von Etiketten:

• Wählen Sie die Etiketten aus.

• Klicken Sie erneut auf das Symbol Drahtmarkierung

Weitere Hinweise zu Drahtmarkierungen:

• Sie können mehrere Textzeilen mit einer Drahtmarkierung versehen.

• Die grau schraffierten Markierungen stellen einen Typ einer Textzeile dar. In diesem Bereich

dürfen keine Elemente positioniert werden, und der Bereich wird auch nicht gedruckt.

• Etiketten mit Drahtmarkierung können durch Ändern des Textes modifiziert werden.

• In der Regel werden Etiketten mit Drahtmarkierung am unteren Rand ausgerichtet.

• Durch das Verwenden von Drahtmarkierungen werden in LabelMark Plus Textblöcke erstellt.

Serienerstellung von Etiketten (einfach)

Mit der Serienerstellungsfunktion werden anhand der im Dialogfeld Serienerstellungsattribute eingegebenen Werte automatisch serielle Daten generiert. Der im Folgenden erläuterte Vorgang bezieht sich auf die einfache Serienerstellung. Informationen zu komplexeren Serienerstellungsoptionen finden Sie unter Serienerstellung von Etiketten (erweitert).

So greifen Sie auf die einfache Serienerstellungsfunktion zu:

1. Klicken Sie auf die Stelle im Etikett, an der die Serienerstellungsdaten eingefügt werden sollen.

Hinweis zu LabelMark Plus: Wählen Sie in LabelMark Plus das Symbol Text oder das Symbol Strichcode aus, bevor Sie auf die gewünschte Position klicken.

24 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

2. Klicken Sie in der Aktionensymbolleiste auf das Symbol Serienerstellung

3. Geben Sie auf der Registerkarte Daten die gewünschten Werte ein:

 Textoder Strichcode- In LabelMark Plusmüssen Sie auswählen, ob Sie Text oder einen

Strichcode erstellen möchten.

 Serientyp - Wählen Sie den Serientyp in der Liste aus (Einzelheiten dazu finden Sie unter

Tabelle der Serientypen).

 Startwert - Geben Sie den Startwert ein. Wenn Sie Seriennummern erstellen möchten, die

mit Nullen beginnen, geben Sie den Startwert mit Nullen ein. Beispiel: 001 statt 1.

 Endwert - Geben Sie den Endwert ein. Sie können auf- und absteigende Serienerstellungen

durchführen. Wenn Sie Seriennummern verringern möchten, geben Sie im Feld Endwert einen niedrigeren Wert als im Feld Startwert ein.

 Schritt - Dies ist der Wert, um den erhöht bzw. verringert werden soll. Geben Sie eine

positive Zahl ein.

 Anzahl Etiketten - Die vom System anhand der Werte in den Feldern Startwert, Endwert

und Schritt berechnete Anzahl der zu erstellenden Etiketten. Beispielsweise ergibt die Kombination aus Startwert 1, Endwert 3, Schritt 1 und Etikettenanzahl 3 die Folge 1,2,3. Wird der Wert unter Anzahl Etiketten dann auf 6 erhöht, druckt das System die Serie zweimal - 1,2,3,1,2,3.

 Präfix - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie den Wert ein, der allen

Zeichenfolgen vorangestellt werden soll. Dieser Wert ist konstant.

 Suffix - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie den Wert ein, der alle

Zeichenfolgen beenden soll. Dieser Wert ist konstant.

 Vorschau - Zeigt als Beispiel die erste Seriennummer einschließlich Präfix und Suffix an.

LabelMark-Grundfunktionen 25

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

4. Geben Sie auf der Registerkarte Optionen die gewünschten Werte ein:

 Kopien - Legt fest, wie oft die einzelnen Seriennummern wiederholt werden sollen.

Beispielsweise ergeben 2 Kopien bei einer Serienerstellung von 1-3 die Folge 1,1,2,2,3,3. Wenn Sie die Anzahl Etiketten mit den Kopien multiplizieren, erhalten Sie die Gesamtanzahl der Etiketten.

 Wenn Sie die Reihenfolge ändern oder Etiketten überspringen möchten, wählen Sie eine

dieser einander ausschließenden Optionen:

o Vertikale Etiketten nach unten - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie

die Anzahl der Etiketten ein, wenn Etiketten vertikal statt horizontal ausgefüllt werden sollen. Die Zahl im Feld Vert. Etikettenreihen bestimmt den Endpunkt der Serienerstellung in den einzelnen Spalten.

o Die Serienerstellung wird eingefügt - Wählen Sie ein Optionsfeld aus, um Etiketten zu

überspringen.

5. Klicken Sie auf OK.

Informationen zum Bearbeiten der Serienerstellung finden Sie bei Bedarf unter Arbeiten mit verknüpften Objekten.

Hinweis: In LabelMark werden Serienerstellungen auf einer eigenständigen Textzeile angezeigt, d. h., sie können nicht mit anderen Textelementen kombiniert werden. In LabelMark Plus ist dies möglich; dort kann ein Textobjekt neben einem Serienerstellungsobjekt stehen.

Bearbeiten einer Serienerstellung

Informationen zum Ändern, Formatieren oder Löschen einer vorhandenen Serienerstellung finden Sie unter Arbeiten mit verknüpften Objekten.

Einfügen von Datums- und Zeitangaben

So fügen Sie Datums-/Uhrzeitangaben in Ihr(e) Etikett(en) ein:

1. Klicken Sie auf die Stelle im Etikett, an der die Datums-/Uhrzeitinformationen eingefügt werden sollen.

Hinweis für LabelMark Plus: Aktivieren Sie in LabelMark Plus das Symbol Text , bevor Sie auf die gewünschte Stelle klicken.

26 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

2. Klicken Sie in der Aktionensymbolleiste auf das Symbol Datum/Uhrzeit

3. Erstellen Sie die Datums-/Uhrzeitzeichenfolge, die im Feld Format: angezeigt wird:

 Mit der Option Alle Werte löschen können Sie den Inhalt des Feldes Format: löschen und

neue Werte festlegen.

 Zum Hinzufügen von Datums-/Uhrzeitangaben klicken Sie auf die entsprechenden

Schaltflächen, z. B. Januar, AM/PM usw.:

o Klicken Sie auf die Registerkarte Datum bzw. Uhrzeit, um der Zeichenfolge Datums-

bzw. Uhrzeitelemente hinzuzufügen.

o Klicken Sie auf Leerzeichen, um eine Leerstelle einzufügen.

o Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Zeichen in das Textfeld einzufügen (das Zeichen

kann jederzeit bearbeitet werden).

 Mit der Option Letztes entfernen können Sie das zuletzt hinzugefügte Datums-

/Uhrzeitelement entfernen.

 Legen Sie auf der Registerkarte Optionen fest, auf wie vielen und auf welchen Etiketten

Datum und Uhrzeit angezeigt werden sollen. Eine genaue Erläuterung der dort verfügbaren Optionen finden Sie unter Serienerstellung von Etiketten (einfach).

4. Legen Sie die Datums- und Kopieroptionen fest:

 Legen Sie fest, welche Datums-/Uhrzeitdaten verwendet werden sollen:

o Klicken Sie auf Systemzeit/-datum verwenden, um die aktuellen Datums-

/Uhrzeiteinstellungen Ihres Computers zu übernehmen.

o Oder klicken Sie auf Datum/Uhrzeit auswählen, und geben Sie die gewünschten Werte

für Datum und Uhrzeit ein.

 Legen Sie im Feld Kopien die Anzahl der Etiketten fest, auf denen das Datums-/Uhrzeitfeld

eingefügt werden soll.

LabelMark-Grundfunktionen 27

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

 Aktivieren Sie das Optionsfeld Datum/Uhrzeit werden eingetragen, falls bestimmte

Etiketten ausgelassen werden sollen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Zeichenfolge, die Datum und Uhrzeit anzeigt, zu Ihren Etiketten hinzuzufügen.

Hinweis: In LabelMark werden Datum und Uhrzeit auf einer eigenständigen Textzeile angezeigt, d. h., sie können nicht mit anderen Textelementen kombiniert werden. In LabelMark Plus ist dies möglich; dort kann ein Textobjekt neben einem Datums-/Uhrzeitobjekt stehen.

Bearbeiten von Datums- und Zeitangaben

Informationen zum Ändern, Formatieren oder Löschen eines vorhandenen Datums- oder Zeitfeldes finden Sie unter Arbeiten mit verknüpften Objekten.

Arbeiten mit verknüpften Objekten

Wenn Sie Daten importieren, Etikettenserien erstellen oder Datums-/Uhrzeit-Felder einfügen, erstellt LabelMark verknüpfte Objekte. Diese verknüpften Objekte enthalten die Attribute zum Bearbeiten eines Elements. Dies führt dazu, dass verknüpfte Objekte nicht manuell bearbeitet werden können. Ihre Attribute müssen wie unten beschrieben im ursprünglichen Dialogfeld geändert werden.

So bearbeiten Sie verknüpfte Objekte:

1. Doppelklicken Sie auf eines der verknüpften Objekte.

2. Das System zeigt das entsprechende Dialogfeld mit mehreren Registerkarten an, in denen die Attribute des verknüpften Objekts enthalten sind.

Hinweis: Auch wenn Sie beim Erstellen der verknüpften Objekte einen Assistenten verwendet haben, wird dieser beim Bearbeiten eines verknüpften Objekts nicht angezeigt. Ein Dialogfeld mit mehreren Registerkarten wird geöffnet ( siehe unten stehendes Beispiel für die erweiterte Serienerstellung), in dem Sie die erforderlichen Änderungen an den Objekten vornehmen können.

28 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

3. Ändern Sie die Attribute wie gewünscht, und klicken Sie auf OK, um den Import, die Serienerstellung bzw. die Datum/Uhrzeit-Felder zu aktualisieren.

So löschen Sie verknüpfte Objekte:

Wenn Sie ein verknüpftes Objekt auswählen und auf die ENTF-Taste drücken, erscheint die Meldung Möchten Sie alle Elemente löschen, die mit denen in der aktuellen Auswahl verknüpft sind?:

• Wenn Sie Nein wählen, löscht das System nur das ausgewählte Element.

• Wenn Sie Ja wählen, löscht das System alle verknüpften Elemente.

• Wenn Sie Abbrechen wählen, wird kein Element gelöscht.

So formatieren Sie verknüpfte Objekte:

1. Klicken Sie auf eines der verknüpften Objekte.

Hinweis: Sie können ein einzelnes verknüpftes Objekt auswählen und formatieren, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen verknüpften Objekte hat.

2. Wählen Sie Bearbeiten  Alle auswählen  Verknüpfte Objekte.

3. Formatieren Sie die Objekte wie gewünscht.

LabelMark-Grundfunktionen 29

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Auswählen von Text und Etiketten

Sie können Text und Etiketten auswählen, bearbeiten, kopieren und formatieren. Durch die Auswahl wird festgelegt, ob Formatierungen beim Einfügen beibehalten werden. In der folgenden Tabelle finden Sie neben verschiedenen Auswahlelementen Informationen dazu, wie Sie diese auswählen und Eigenschaften einfügen können:

Element Auswahl Wird Formatierung

beibehalten?

Wenn Sie einen Typ einer Textzeile auswählen möchten, klicken Sie darauf und ziehen Sie.

Der ausgewählte Text wird weiß auf schwarzem Hintergrund angezeigt.

Wenn Sie eine vollständige Textzeile auswählen möchten, doppelklicken Sie darauf, oder wählen Sie

Bearbeiten  Alles markieren  Text.

Wenn Sie mehrere Textzeilen auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die STRG-Taste gedrückt.

Der ausgewählte Text wird weiß auf schwarzem Hintergrund angezeigt.

Wenn Sie ein einzelnes Etikett auswählen möchten, klicken Sie auf die Etikettenkopfzeile (den Bereich unmittelbar über dem Etikett). Wenn Sie mehrere Etiketten auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die STRG-Taste gedrückt.

Ausgewählte Etiketten haben einen Rahmen.

Nein

Nein (Informationen zum

Kopieren von Formatierungen in LabelMark finden Sie unter Wiederholen

häufig verwendeter Befehle.)

30 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

Wenn Sie einen Etikettenbereich auswählen möchten, markieren Sie das erste Etikett per Mausklick, und ziehen Sie dann die Maus über die restlichen Etiketten.

Wenn Sie die gesamte Datei auswählen möchten, doppelklicken Sie auf den grauen Hintergrund. Wählen Sie anschließend

Bearbeiten  Alles markieren  Etiketten,

oder klicken Sie auf das Symbol Alle Etiketten

markieren .

Kopieren und Einfügen von Text und Etiketten

Ja Hinweis: Beim

Einfügen von Etiketten wird bei dem aktiven Etikett begonnen. Das aktive Etikett und die folgenden Etiketten werden hinter die eingefügten Etiketten verschoben.

Hinweis: Zum Kopieren von Text und Etiketten können Sie auch die Befehlswiederholung verwenden (siehe Wiederholen häufig verwendeter Befehle).

So kopieren Sie Text und Etiketten:

1. Markieren Sie die gewünschten Daten (siehe Auswählen von Text und Etiketten).

2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Symbolschaltfläche Kopieren

So fügen Sie Text und Etiketten ein:

1. Wählen Sie das Etikett, in das die Daten eingefügt werden sollen.

Hinweis: Wenn Sie die kopierten Daten in mehrere Etiketten einfügen möchten, müssen Sie einen Bereich von Etiketten auswählen.

2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Symbolschaltfläche Einfügen

Hinweis: Sie können auch Text aus anderen Windows ®-Anwendungen kopieren und in LabelMark einfügen.

LabelMark-Grundfunktionen 31

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts

Wenn Ihre Daten nicht vollständig auf ein Etikett passen, zeigt LabelMark sie rot an. Die Daten können erst gedruckt werden, nachdem sie an die Größe des Etiketts angepasst wurden.

Wenn Sie ein zu großes Element einem Etikett anpassen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Bei Text (siehe Formatsymbolleiste):

 Verringern Sie die Schriftgröße.

 Komprimieren Sie den Text.

• Wechseln Sie zu einem größeren Etikettentyp (siehe Auswählen eines anderen Etikettentyps).

• Verschieben Sie das Objekt in LabelMark Plus nach links und zum oberen Rand des Etiketts

(siehe Verschieben eines Objekts).

Wenn die Daten beim Importieren von Daten, Serienerstellung oder Einfügen von Datums- bzw. Zeitangaben nicht auf das Etikett passen:

• Klicken Sie auf eines der importierten Datenelemente, wählen Sie Bearbeiten  Alles markieren  Verknüpfte Objekte, und ändern Sie die Schriftartattribute, bis die Daten auf das

Etikett passen.

Wiederholen häufig verwendeter Befehle

Mit der Befehlswiederholungsfunktion können bestimmte Befehle so häufig wie von Ihnen angegeben wiederholt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl Etiketten einfügen bzw. löschen oder mehrere Etiketten bzw. Objekte kopieren möchten.

So verwenden Sie die Befehlswiederholung:

1. Wenn Sie Etiketten oder Objekte kopieren möchten, wählen Sie diese aus.

Hinweis: Wenn Sie Objekte kopieren, müssen sich die ausgewählten Objekte auf demselben Etikett befinden.

32 LabelMark-Grundfunktionen

LabelMark-Grundfunktionen

2. Klicken Sie in der Aktionensymbolleiste auf das Symbol Befehlswiederholung

3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus:

 Zeile kopieren bzw. Objekt kopieren - Kopiert den ausgewählten Text bzw. das

ausgewählte Objekt in die unter Beginnt bei Etikett angegebene Position. Die Anzahl der Kopien richtet sich nach dem im Feld Kopien angegebenen Wert.

Möglicherweise müssen Sie Objekte verschieben oder entfernen, die das Einfügen von Elementen in LabelMark Plus verhindern.

 Etikett kopieren - Kopiert das aktive Etikett bzw. die ausgewählten Etiketten in die unter

Beginnt bei Etikett angegebene Position. Die Anzahl der Kopien richtet sich nach dem im

Feld Kopien angegebenen Wert. Vorhandene Etiketten werden verschoben, um die neuen Etiketten einfügen zu können.

Hinweis: Wenn mehrere Etiketten ausgewählt wurden, ist das aktive Etikett dunkler markiert.

 Etikett einfügen - Fügt die im Feld Kopien angegebene Anzahl von leeren Etiketten vor dem

Etikett ein, das unter Beginnt bei Etikett ausgewählt wurde.

 Etikett löschen - Löscht die im Feld Kopien angegebene Anzahl von Etiketten ab dem

Etikett, das unter Beginnt bei Etikett ausgewählt wurde.

4. Bestimmen Sie, bei welchen Etiketten die Aktion ausgeführt werden soll:

 Kopien: - Legt fest, wie oft die ausgewählte Aktion ausgeführt wird.

 Beginnt bei Etikett: - Etikettennummer, bei der die Aktion beginnt.

 Aktion anwenden auf: - Wählen Sie ein Optionsfeld aus, um festzulegen, ob die Aktion für

jedes Etikett ausgeführt oder einzelne Etiketten übersprungen werden sollen.

5. Klicken Sie auf OK.

LabelMark-Grundfunktionen 33

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Suchen und Ersetzen

So suchen Sie Text in einer Etikettendatei:

• Wählen Sie Bearbeiten  Suchen.

• Geben Sie in das Feld Suchen nach den gewünschten Suchtext ein.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, wenn der Text exakt in

der von Ihnen eingegebenen Schreibweise gesucht werden soll.

• Wählen Sie unter Richtung die gewünschte Suchrichtung aus.

• Klicken Sie auf Weitersuchen.

So können Sie Text suchen und ersetzen:

• Wählen Sie Bearbeiten  Ersetzen.

• Geben Sie in das Feld Suchen nach den gewünschten Suchtext ein.

• Geben Sie in das Feld Ersetzen durch den Text ein, durch den der Suchtext ersetzt werden soll.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, wenn der Text exakt in

der von Ihnen eingegebenen Schreibweise gesucht werden soll.

• Wählen Sie unter Richtung die gewünschte Suchrichtung aus.

• Klicken Sie auf Weitersuchen und dann auf Ersetzen, um die gefundenen Stellen einzeln zu

ersetzen, oder auf Alle ersetzen, um alle gefundenen Textstellen gleichzeitig zu ersetzen.

Hinweis: Bei verknüpften Objekten (importierte, Serien erstellte oder Datum/Uhrzeit-Felder) können Sie

nach Text suchen, diesen Text aber nicht ersetzen. Zum Bearbeiten eines verknüpften Objekts doppelklicken Sie auf dieses Objekt (siehe Arbeiten mit verknüpften Objekten).

Rückgängigmachen von Aktionen

In LabelMark können Sie Bearbeitungs- und Formatierungsbefehle rückgängig machen und wiederholen.

• Wenn Sie eine Aktion rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten  Rückgängig.

• Wenn Sie eine Aktion erneut ausführen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten 

Wiederherstellen.

Auswählen eines anderen Etikettentyps

In LabelMark können Sie nach dem Erstellen einer Etikettendatei zu einem anderen Etikettentyp (innerhalb derselben Typenfamilie) wechseln. Dadurch müssen Sie nicht von vorne beginnen, wenn Sie sich nach dem Erstellen der Datei für einen anderen Etikettentyp entscheiden.

34 LabelMark-Grundfunktionen

So wechseln Sie zu einem anderen Etikettentyp:

LabelMark-Grundfunktionen

1. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol Etikettentyp einrichten

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Neuen Typ auswählen einen neuen Druckertyp und Typennamen aus.

3. Klicken Sie auf die Option Auf Datei anwenden, um eine Vorschau des neuen Typs anzuzeigen. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um den ursprüngliche Typ wiederherzustellen.

Hinweis: Wenn der neue Typ kleiner als der ursprüngliche Typ ist, passen die Daten möglicherweise nicht mehr auf das Etikett (siehe Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts).

4. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Hinweis: Informationen zu den weiteren Registerkarten im Dialogfeld Etikettentyp einrichten finden Sie unter Bearbeiten eines Etikettentyps, Erstellen eines benutzerdefinierten Etikettentyps und Löschen eines benutzerdefinierten Etikettentyps.

Speichern einer Datei

So speichern Sie eine Etikettendatei oder -vorlage:

1. Wählen Sie Datei  Speichern, oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern

LabelMark-Grundfunktionen 35

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Etikettendatei ein. Das System fügt die entsprechende Dateierweiterung hinzu.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Dateierweiterungen und Standardverzeichnisse richten sich nach dem jeweiligen Dateityp.

Erweiterung Dateityp Verzeichnis *

LMF LabelMark-Datei C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Files

LMT LabelMark-Vorlage C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Templates

LPF LabelMark Plus-Datei C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Files

LPT LabelMark Plus-Vorlage C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Templates

* Informationen zum Ändern von Dateiverzeichnissen finden Sie unter Ändern von

Benutzer-Standardeinstellungen.

Schließen einer Etikettendatei

Wenn Sie eine aktive Etikettendatei schließen möchten und LabelMark weiterhin geöffnet bleiben soll, wählen Sie Datei  Schließen.

Wenn Sie alle Etikettendateien und LabelMark schließen möchten, wählen Sie Datei  Beenden.

Öffnen einer vorhandenen Etikettendatei

So öffnen Sie eine vorhandene Etikettendatei:

1. Wählen Sie im Willkommen-Bildschirm die Option Gespeicherte Datei öffnen, und klicken Sie dann auf OK. Wenn die Anwendung bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei  Öffnen…:

2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

Hinweis: Es werden die Dateien angezeigt, die zu der von Ihnen ausgeführten Anwendung – LabelMark oder LabelMark Plus – gehören.

Wechseln zwischen geöffneten Dateien

In LabelMark können Sie mehrere Etikettendateien gleichzeitig öffnen und mit diesen arbeiten.

So zeigen Sie die geöffneten Dateien an:

• Klicken Sie auf das Menü Fenster. LabelMark listet die geöffneten Etikettendateien auf.

• Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie anzeigen möchten.

So zeigen Sie mehrere geöffnete Dateien auf dem Bildschirm zur Etikettenbearbeitung an:

• Wählen Sie Fenster  Nebeneinander, um alle geöffneten Dateien auf dem Bildschirm anzuordnen.

• Wählen Sie Fenster  Überlappend, um alle geöffneten Dateien übereinander zu stapeln. Klicken Sie auf die Titelleiste einer Datei, um diese zuoberst anzuzeigen.

36 LabelMark-Grundfunktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Bearbeiten eines Etikettentyps

LabelMark enthält eine umfangreiche Liste mit Brady-Stamm-Typen. Unter Umständen müssen Sie jedoch einen vorhandenen Etikettentyp bearbeiten. Mit der Funktion Etikettentyp einrichten können Sie ein Etikettentyp verändern, indem Sie die Etikettengröße, -ränder usw. festlegen.

A - Oberer Rand B - Linker Rand C - Horizontaler Abstand D - Vertikaler Abstand E - Etikettenbreite F - Etikettenhöhe G - Druckbare Breite H - Druckbare Höhe

Hinweis: X- und Y-

Standardlayout für Bogentypen

Versatz sind null.

So ändern Sie die Einstellungen eines vorhandenen Etikettentyps:

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Etikettentyp einrichten

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Typ bearbeiten.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Etiketteneinstellungen vor:

 Wiederherstellen - Sie können jederzeit auf Wiederherstellen klicken, um die

ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen und die Etikettendatei zu aktualisieren, wenn Sie die Änderungen auf die Datei angewendet haben.

 Etiketten pro Seite - Anzahl der Etiketten auf der Seite für einen Etikettenbogen bzw. eine

Etikettenrolle

Quer

Nach unten

Anzahl der quer auf einem Bogen (von links nach rechts) bzw. auf der Breite einer Rolle angeordneten Etiketten.

Anzahl der Zeilen pro Seite. Bei Nadeldruck-, Thermotransfer- und

TLS2200/TLS PC Link-Typen lautet dieser Wert zwecks Vermeidung von Verschnitt meistens 1.

Bei Tintenstrahl- und Laser-Typen geben Sie die für Ihre Seite (DIN A4 oder 8,5 x 11 Zoll) passende Anzahl ein.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 37

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

 Ränder - absoluter Abstand von der physischen Begrenzung des Etikettenträgers bis zum

Etikett

Links

Abstand vom linken Rand des Trägers zum linken Rand des Etiketts.

Oben

Abstand vom oberen Rand des Bogenträgers zum oberen Rand des Etiketts. Setzen Sie Oben bei Rollentypen auf 0, da die Option hier nicht anwendbar ist. Bei Rollentypen werden die horizontalen und vertikalen Abstände zu diesem Zweck verwendet.

 Abstand zwischen Etiketten - Abstand zwischen den einzelnen Etiketten

Horizontal

Horizontaler Abstand zwischen den einzelnen Etikettenspalten.

Vertikal

Vertikaler Abstand zwischen den einzelnen Etikettenzeilen.

 Etikettenformat - physische Gesamtgröße des Etiketts

Breite

Höhe

Physische Breite des Etikettentyps.

Physische Höhe des Etikettentyps.

38 Erweiterte LabelMark-Funktionen

 Druckbereich - Typ des Etiketts, der gedruckt wird

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Breite

Höhe

X-Versatz

Y-Versatz

Permashield

Breite des Druckbereichs des Etiketts.

Höhe des Druckbereichs des Etiketts. Abstand zwischen dem linken Etikettenrand und dem

Druckbereich.

Abstand zwischen dem oberen Etikettenrand und dem Druckbereich.

A - Oberer Rand B - Linker Rand C - Horizontaler Abstand D - Vertikaler Abstand E - Etikettenbreite F - Etikettenhöhe G - Druckbare Breite H - Druckbare Höhe I - X-Versatz J - Y-Versatz Hinweis: Auf jeder Seite des Etiketts

ragt eine durchsichtige Schutzfolie über den Rand hinaus. Dadurch ist der Druckbereich kleiner als die

-Layout für Typen

Etikettengröße.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen:

 Klicken Sie auf Typ in Datenbank speichern, damit den von Ihnen definierten Typ beim

nächsten Erstellen einer Etikettendatei zusammen mit den Stamm-Typen von Brady zur Verfügung steht. LabelMark fordert Sie daraufhin zur Eingabe eines Typennamens auf und verhindert, dass Sie den Namen eines Stamm-Typs überschreiben. Der neue Typ wird am Ende des Stamm-Typenverzeichnisses angezeigt.

 Klicken Sie auf Auf Datei anwenden, um den geänderten Typ nur in der aktuellen Datei zu

verwenden. Der von Ihnen definierte Typ wird dann beim nächsten Erstellen einer neuen Etikettendatei nicht zusammen mit den Stamm-Typen von Brady angezeigt. Das System fügt dem Typ in der Statuszeile ein Sternchen hinzu, um darauf hinzuweisen, dass es geändert wurde.

5. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Erstellen eines benutzerdefinierten Etikettentyps

So erstellen Sie ein neues Etikett:

1. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Etikettentyp einrichten .

Erweiterte LabelMark-Funktionen 39

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Neuen Typ erstellen.

LabelMark blendet daraufhin die

Einstellungen für den aktiven Typ ein (irrelevante Einstellungen sind deaktiviert).

3. Wählen Sie ggf. den gewünschten Druckertyp und die gewünschte Typenfamilie aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für den Etikettentyp vor (siehe Bearbeiten eines Etikettentyps). Durch Klicken auf Löschen können Sie den Vorgang jederzeit von vorne beginnen.

5. Wählen Sie Gedreht, wenn der Etikettentyp auf dem Etikettenträger gedreht ist.

40 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Geben Sie die Abmessungen wie im nachfolgenden Beispiel ein, und wählen Sie dann die Option Gedreht, damit Ihre Etiketten korrekt ausgedruckt werden.

A - Oberer Rand B - Linker Rand C - Horizontaler

Abstand D - Vertikaler Abstand E - Etikettenbreite F - Etikettenhöhe G - Druckbare Breite H - Druckbare Höhe K - Laminat Hinweis: In diesem

Beispiel sind der X- und Y-Offset null.

Querformatansicht des Layouts für gedrehte Bogentypen

6. Klicken Sie auf Typ in Datenbank speichern, um einen neuen benutzerdefiniertens Typ zu erstellen, das Sie in anderen Etikettendateien verwenden können. LabelMark fordert Sie daraufhin zur Eingabe eines Typennamens auf und verhindert, dass Sie den Namen eines Stamm-Typs überschreiben.

Hinweis: Der von Ihnen erstellte Typ wird im Typenverzeichnis angezeigt, sobald Sie die nächste neue Etikettendatei erstellen.

7. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Löschen eines benutzerdefinierten Etikettentyps

So löschen Sie ein benutzerdefinierten Etikettentyp:

1. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Etikettentyp einrichten

Erweiterte LabelMark-Funktionen 41

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Typ löschen.

3. Wählen Sie für den zu löschenden Typ die gewünschten Einstellungen für Druckertyp und Typenfamilie aus.

4. Klicken Sie auf den benutzerdefinierten Typ in der Liste (zum Auswählen mehrerer Typen halten Sie beim Klicken die STRG- oder UMSCHALTTASTE gedrückt).

5. Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Vorhandene Etikettendateien, die auf dem benutzerdefinierten Typ basieren, bleiben von dem Löschvorgang unberührt.

6. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

42 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erstellen eines Favoriten-Typenverzeichnisses

So erstellen Sie ein Favoriten-Typenverzeichnisses:

1. Wählen Sie Extras  Favoriten-Typenverzeichnis....

2. Wählen Sie den Druckertyp und die Typenfamilie, um die Stamm-Typenverzeichnis anzuzeigen.

3. Wählen Sie einen Typ aus der Stamm-Typenverzeichnis aus, oder geben Sie unter Etikettentyp den Typennamen ein, um zum gewünschten Typ zu springen (wenn Sie mehrere Typen auswählen möchten, halten Sie beim Klicken auf die Typen die STRG- oder UMSCHALTTASTE gedrückt).

4. Klicken Sie auf Kopieren, um den Typ in das Favoriten-Typenverzeichnis aufzunehmen.

Hinweis: Die dem Favoriten-Typenverzeichnis hinzugefügten Typen bleiben Bestandteil des Stamm-Typenverzeichnis.

5. Wenn Sie einen Typ aus dem Verzeichnis entfernen möchten, wählen Sie unter Favoriten- Typenverzeichnis den gewünschten Typ aus, und klicken Sie auf Entfernen.

6. Nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK.

Verwenden eines Favoriten-Typenverzeichnisses

Sobald Sie ein Favoriten-Typenverzeichnis erstellt haben, können Sie beim Erstellen einer Datei Typen aus diesem Verzeichnis auswählen.

1. Wählen Sie auf dem Willkommen-Bildschirm oder im Dialogfeld Neu unter Typenverzeichnis die Option Favorit.

 Wenn Sie das Favoriten-Typenverzeichnis standardmäßig verwenden möchten, ändern Sie die

Einstellung des Standards unter Typenverzeichnis (siehe Ändern von Benutzer-

Standardeinstellungen).

Erweiterte LabelMark-Funktionen 43

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

 Wenn Sie das Favoriten-Typenverzeichnis mit Typen erstellen, die unterschiedlichen

Typenfamilien angehören oder unterschiedlichen Druckertypen zugeordnet sind, werden nur die unter Typenfamilie und Druckertyp ausgewählten Typen angezeigt.

2. Wählen Sie den Typ nun wie gewohnt aus.

Serienerstellung von Etiketten (erweitert)

Mit der erweiterten Serienerstellungsfunktion können Sie Serienerstellungszeichenfolgen mit mehreren Komponenten definieren, die unabhängig voneinander erhöht oder verringert werden.

So führen Sie eine Serienerstellung mehrerer Zeichenfolgen durch:

1. Wählen Sie das Etikett aus, mit dem Sie beginnen möchten.

2. Wählen Sie dazu Extras  Serienerstellung  Erweitert....

Wenn Sie die entsprechende Option nicht deaktiviert haben, unterstützt Sie der Assistent für die

erweiterte Serienerstellung bei diesem Vorgang (siehe Ändern von Benutzer- Standardeinstellungen).

44 Erweiterte LabelMark-Funktionen

3. Erstellen Sie die einzelnen Komponentenzeichenfolgen:

Erweiterte LabelMark-Funktionen

 Einzelheiten zu den grundlegenden Optionen finden Sie unter Serienerstellung von Etiketten

(einfach).

 Wählen Sie die Prioritätsnummer aus, um die Reihenfolge festzulegen, in der die

Komponentenzeichenfolgen erhöht bzw. verringert werden sollen:

o Mögliche Werte sind 0-10.

o Die Priorität 0 wird unabhängig von anderen Zeichenfolgen serienerstellt.

o Eine Zeichenfolge mit niedrigerer Priorität wird erst erhöht, wenn eine Zeichenfolge

höherer Priorität den Endwert erreicht hat. (So wird beispielsweise eine Zeichenfolge mit der Priorität 2 erst dann erhöht, wenn eine Zeichenfolge mit der Priorität 1 bei ihrem Endwert angekommen ist.)

 Klicken Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt auf Alle Werte löschen, wenn Sie diese

Komponentenzeichenfolge neu bearbeiten möchten.

 Wenn Sie eine andere Komponentenzeichenfolge definieren möchten, klicken Sie auf Ja.

Hinweis: Wenn Sie im Dialogfeld Erweiterte Serienerstellung nur eine Komponente

eingeben, erstellen Sie im Grunde eine einfache Serienerstellung. Wenn Sie diese dann bearbeiten, wird das Dialogfeld Einfache Serienerstellung angezeigt.

 Klicken Sie auf Weiter.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 45

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

4. Überprüfen und ändern Sie die Zeichenfolgenkombination:

 Wenn Sie die Reihenfolge der Komponentenzeichenfolgen ändern möchten, klicken Sie auf

die Schaltfläche zum Auswählen der Zeile (links neben der Zeichenfolge) und anschließend

auf die Schaltfläche

oder , um die Zeichenfolge in der Liste nach oben oder nach

unten zu verschieben.

 Wenn Sie eine Komponentenzeichenfolge löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche

zum Auswählen der Zeile (links neben der Zeichenfolge) und anschließend auf die

Schaltfläche

 Wenn Sie eine weitere Komponentenzeichenfolge erstellen möchten, klicken Sie auf

Komponente hinzufügen.

 Ändern Sie die Werte für Typ, Prioritätsnummer, Startwert, Endwert oder Schritt, indem

Sie in die Tabelle klicken und den gewünschten Wert auswählen oder eingeben.

 In der Vorschau wird die erste Serienerstellung angezeigt.

 LabelMark berechnet die Gesamtanzahl Etiketten, die für die vollständige Serienerstellung

erforderlich ist. Geben Sie eine niedrigere Zahl ein, wenn Sie nicht die gesamte Sequenz erstellen möchten. Geben Sie eine höhere Zahl ein, wenn Sie die Sequenz abschließen und erneut beginnen möchten.

 In den Feldern Präfix und Suffix können Sie (falls gewünscht) unveränderlichen Text am

Anfang bzw. am Ende der Serienerstellung hinzufügen.

 Klicken Sie auf Weiter.

46 Erweiterte LabelMark-Funktionen

5. Legen Sie (bei Bedarf) die abschließenden Optionen fest:

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Einzelheiten finden Sie unter Serienerstellung von Etiketten (einfach).

6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Etiketten zu erzeugen.

Informationen zum Bearbeiten der Serienerstellung finden Sie bei Bedarf unter Arbeiten mit

verknüpften Objekten.

Erweiterte LabelMark-Funktionen 47

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Tabelle der Serientypen

Hinweis: Diese Serientypen können sowohl für die einfache als auch für die erweiterte Serienerstellung verwendet werden, jedoch nicht für 110/BIX-Block-Serienerstellungen.

Serientyp Beschreibung

Dezimal Dezimale Serienerstellung (0-9). (Basis 10)

Hex Hexadezimal (Basis 16) 0-F numerische Serienerstellung: 0, 1, 2, 3, 4,

5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F usw.

Oktal Oktal (Basis 8) 0-F numerische Serienerstellung: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,

10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 usw.

Benutzerdefiniert Der Benutzer gibt eine spezifische Serienerstellungsfolge ein. Diese

Reihenfolge legt die Schritte zwischen den Zeichen oder Nummern fest (nur aufsteigende Reihenfolge).

Alphabetisch (Aa-Zz) Alphabetische Serienerstellung (Aa-Zz). (Basis 26)

Alphanumerisch (0-9, AaZz)

Konstant Vollständiger ASCII-Zeichensatz (256 Zeichen). Priorität, Ende und

Kombinierte alphabetische und dezimale Serienerstellung. (Basis 36)

Schritt sind für den Serienerstellungstyp Konstant irrelevant.

48 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

110-Block-, Bix-Block- und Anschlussfeldtypen

Mit LabelMark können Sie Formate zum Drucken von 110-Block-, BIX-Block- und Anschlussfeldetiketten anpassen. Dafür werden folgende Typen verwendet:

Etikettentyp Druckertyp Artikelnummer

110-Block

BIX-Block Laser LAT-178 3 Pair (BIX-Block)

Anschlussfeld

Laser

Tintenstrahl

Nadeldruck

Laser

Nadeldruck

LAT-177 3 Pair (110-Block) LAT-177 4 Pair (110-Block) LAT-177 5 Pair (110-Block) LAT-177 Blank (110-Block)* JET-177 3 Pair (110-Block) JET-177 4 Pair (110-Block) JET-177 5 Pair (110-Block) JET-177 Blank (110-Block)* DAT-177 3 Pair (110-Block) DAT-177 4 Pair (110-Block) DAT-177 5 Pair (110-Block) DAT-177 Blank (110-Block)*

LAT-178 4 Pair (BIX-Block) LAT-178 5 Pair (BIX-Block) LAT-178 Blank (BIX-Block)*

LAT-43 (4-Port-Anschlussfeld) LAT-43 Blank (Anschlussfeld)* LAT-44 (6-Port-Anschlussfeld) LAT-44 Blank (Anschlussfeld)* DAT-191 (4-Port-Anschlussfeld) DAT-191 Blank (Anschlussfeld)* DAT-192 (6-Port-Anschlussfeld) DAT-192 Blank (Anschlussfeld)*

* Für benutzerdefinierte Paare verwenden Sie leere Etiketten (blank).

Serienerstellung von 110/BIX-Blöcken

LabelMark kann eine automatische Serienerstellung durchführen, um die einzelnen Kabelpaare für eine Backbone-Installation zu identifizieren. Außerdem kann jedes 4-paarige Kabel für eine horizontal ausgeführte Anwendung serienerstellt werden.

So erstellen und serienerstellen Sie einen 110/BIX-Block:

1. Wählen Sie im Willkommen-Bildschirm die Option Neue Datei erstellen. (Wenn die Anwendung

bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei  Neu....)

2. Wählen Sie Laser, Dot Matrix (Nadeldruck) oder Ink Jet (Tintenstrahl) als Druckertyp und Die- Cut (Stanzetiketten).

Erweiterte LabelMark-Funktionen 49

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

3. Wählen Sie das entsprechende 110-Block-Typ in dem Typenverzeichnis aus (siehe 110-Block-, BIX-Block- und Anschlussfeldtypen), und klicken Sie auf OK.

4. Verwenden Sie die Serienerstellungsfunktion. Wählen Sie dazu Extras  Serienerstellung 

110/BIX Block....

 So führen Sie eine 110/BIX-Block-Horizontal-Serienerstellung durch:

o Wählen Sie 110/BIX Horizontal als Serientyp.

o Geben Sie die Anfangsnummer ein (z. B. 001).

o Geben Sie die Anzahl der Streifen ein (z. B. 2).

Hinweis: Ein 5-paariges Kabel verfügt über 10 Abschnitte pro Etikettenstreifen, ein 4paariges über 12 Abschnitte pro Etikettenstreifen und ein 3-paariges über 16 Abschnitte pro Etikettenstreifen.

o Klicken Sie auf OK.

Informationen zum Bearbeiten der Serienerstellung finden Sie bei Bedarf unter Arbeiten mit verknüpften Objekten.

Das folgende Beispiel zeigt eine 4-paarige 110-Block-Horizontal-Serienerstellung und die Linien beim Drucken auf 110-Streifenetiketten:

001 002 003 004 005 006

007 008 009 010 011 012

013 014 015 016 017 018

019 020 021 022 023 024

 So führen Sie eine 110/BIX-Block-Backbone-Serienerstellung durch:

o Wählen Sie 110/BIX Backbone als Serientyp.

o Geben Sie die Anfangsnummer ein (z. B. 1).

o Geben Sie die Anzahl der Streifen ein (z. B. 2).

Das folgende Beispiel zeigt eine 4-paarige 110-Block-Backbone-Serienerstellung und die Linien beim Drucken auf 110-Streifenetiketten:

1 4 8 12 16 20 24

25 28 32 36 40 44 48

49 52 56 60 64 68 72

73 76 80 84 88 92 96

50 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Festlegen von Optionen für Endlosetiketten und Klemmblöcke

Folgendes sollten Sie beim Arbeiten mit Endlosetiketten und Klemmblöcken berücksichtigen:

• Wenn Sie Klemmblöcke auf einem Nadel- oder Thermotransferdrucker drucken, kann nur jeweils eine Seite gedruckt werden.

• Wenn Sie eine neue Datei mit einem Endlostyp erstellen, legt der unter Wiederholung/Länge (bzw. Wiederholung/Breite bei gedrehten Typen) eingegebene Wert Folgendes fest:

 Länge des Etiketts beim Drucken von Banneretiketten

 Abstand zwischen den Mittelpunkten bei Klemmblocketiketten

• Die maximale Länge beträgt bei TLS PC Link-Endlostypen 152,4 mm (6 Zoll).

• Bei Wiederholungsausgaben beträgt der Mindestwert 2,54 mm (0,1 Zoll) und der Maximalwert

812,8 mm (32 Zoll).

• Die Grenzwerte für Wiederholungsausgaben können Sie in den Benutzer-Standardeinstellungen (siehe Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen) oder beim Erstellen einer Datei (siehe Schnellanleitung - Erstellen eines einfachen Textetiketts) festlegen.

Verwenden der Tauschfunktion

Mit der Tauschfunktion können Sie Textelemente zu beiden Seiten eines bestimmten "Tauschpunkts" gegeneinander austauschen. Beispielsweise würde 123|456 zu 456|123 getauscht werden. Den Tauschpunkt legen Sie fest, indem Sie das Tauschzeichen in eine Textzeile einfügen. Mit dieser Funktion können aneinander grenzende Typen gekennzeichnet werden. In LabelMark Plus kann die Tauschfunktion für Textobjekte und Textblöcke verwendet werden.

So führen Sie einen Tauschvorgang durch:

1. Fügen Sie das Tauschzeichen an der Position ein, zu deren beiden Seiten Elemente gegeneinander ausgetauscht werden sollen.

Hinweis: Das Standard-Tauschzeichen ist der senkrechte Balken | (auf der Taste der deutschen Tastatur). Informationen zum Festlegen eines anderen Tauschzeichens finden Sie unter Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen.

2. Wählen Sie die Etiketten aus, deren Elemente Sie spiegeln möchten.

3. Wählen Sie Extras  Tauschen und anschließend eine der folgenden Optionen:

 Tauschen horizontal - Tauscht den Text links des Tauschzeichens mit dem Text rechts des

Tauschzeichens aus.

Vorher Nachher

Erweiterte LabelMark-Funktionen 51

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

 Tauschen horizontal - Alle einfügen - Fügt eine getauschte Version neben dem Original ein.

Durch diese Option wird die Anzahl der Etiketten verdoppelt.

Vorher

Nachher

 Tauschzeichen entfernen - Löscht das Tauschzeichen aus den ausgewählten Etiketten,

nachdem Sie den horizontalen Tauschvorgang durchgeführt haben.

 Vertikal - Tauscht den Text oberhalb der Mittellinie mit dem Text unterhalb der Mittellinie

(und umgedreht) aus.

Hinweis: Für das vertikale Tauschen ist kein Tauschzeichen erforderlich. Text in der oberen Hälfte des Etiketts wird mit Text in der unteren Hälfte des Etiketts ausgetauscht.

Vorher Nachher

52 Erweiterte LabelMark-Funktionen

Erweiterte LabelMark-Funktionen

 Tauschen vertikal - Alle einfügen - Fügt eine getauschte Version neben dem Original ein.

Durch diese Option wird die Anzahl der Etiketten verdoppelt.

Vorher

Nachher

Erweiterte LabelMark-Funktionen 53

Drucken von Etikettendateien

Drucken einer Etikettendatei

Hinweis: Informationen zum Ändern des Druckers finden Sie unter Auswählen eines Druckers oder Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen.

So drucken Sie eine Etikettendatei:

1. Zeigen Sie das Dialogfeld Drucken an:

 Wenn Sie drucken möchten, ohne eine Vorschau der Datei anzuzeigen, klicken Sie in der

Standardsymbolleiste auf Drucken

 Wenn Sie jedoch vor dem Drucken eine Vorschau der Datei anzeigen möchten, klicken Sie in

der Standardsymbolleiste auf Seitenansicht

o Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen ("Weiter" bzw. "Zurück"), um die

Seiten der Datei einzeln anzuzeigen.

o Klicken Sie auf Vergrößern bzw. Verkleinern, um den Dateiinhalt größer oder kleiner

anzuzeigen.

o Klicken Sie auf Drucken..., um fortzufahren.

Drucken von Etikettendateien 55

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Druckkalibrierungstest, um festzustellen, ob der Drucker ordnungsgemäß kalibriert wurde. LabelMark druckt in der Mitte des Etiketts drei konzentrische Rechtecke in Abständen von 1,27 mm (0,05 Zoll). Informationen zum Ausrichten Ihres Druckers finden Sie in der zugehörigen Dokumentation.

3. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus:

 Informationen zum Auswählen einer Gruppe von Etiketten und zum Festlegen der Anzahl der

zu druckenden Kopien finden Sie unter Festlegen von Druckbereichen.

 Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen unter Anpassen der Druckposition, um

genauere Einstellungen für das Drucken der Etiketten vorzunehmen. Diese Einstellungen werden zusammen mit der Etikettendatei gespeichert, sodass Sie die Änderungen beim nächsten Öffnen der Datei nicht erneut eingeben müssen.

 Zuvor gedruckte Etiketten auf Bogentypen können Sie mit der Etikettenspar-Option

überspringen. Geben Sie die Nummer der Zeile und der Spalte ein, bei denen der Druckvorgang beginnen soll.

 Informationen zum Festlegen der Optionen für zweiseitige Schläuche finden Sie unter

Festlegen der Optionen zum Drucken von zweiseitigen Schläuchen.

4. Klicken Sie auf Drucken, oder wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld ohne Druckvorgang zu verlassen.

56 Drucken von Etikettendateien

Drucken von Etikettendateien

Auswählen von Druckbereichen

In LabelMark können Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien und die zu druckenden Abschnitte einer Etikettendatei (auch Bereiche genannt) festlegen.

So legen Sie einen zu druckenden Etikettenbereich fest:

• Klicken Sie auf das Optionsfeld Bereich (im Dialogfeld Drucken).

• Geben Sie die Werte Von: (Anfangsetikettennummer) und Bis: (Endetikettennummer) für den

Bereich ein.

Hinweis: Wenn Sie vor dem Drucken einen Etikettenbereich auswählen, füllt LabelMark die Felder Von: und Bis: automatisch aus.

• Legen Sie die Anzahl der Kopien fest:

 Wenn Sie die Anzahl der Kopien festlegen möchten, die von diesem Bereich gedruckt werden

sollen, ändern Sie den Wert entsprechend unter Bereichskopien. Wenn Sie beispielsweise beim Etikettenbereich 1 bis 3 den Wert für Bereichskopien auf 2 setzen, werden die Etiketten folgendermaßen gedruckt:

#1 #2 #3 #1 #2 #3

 Wenn Sie einstellen möchten, wie oft ein Etikett gedruckt werden soll, bevor das nächste

Etikett gedruckt wird, ändern Sie den Wert unter Etikettenkopien. Wenn Sie beispielsweise beim Etikettenbereich 1 bis 3 den Wert für Etikettenkopien auf 2 setzen, werden die Etiketten folgendermaßen gedruckt:

#1 #1 #2 #2 #3 #3

 Hinweis: Wenn Sie sowohl den Wert für Bereichskopien als auch den Wert für

Etikettenkopien festlegen, wendet LabelMark zunächst Etikettenkopien und anschließend Bereichskopien an. Wenn Sie beispielsweise für den Etikettenbereich 1 bis 3 den Wert für Bereichskopien auf 2 und den Wert für Etikettenkopien ebenfalls auf 2 setzen, werden die

Etiketten folgendermaßen gedruckt:

#1 #1 #2 #2 #3 #3 #1 #1 #2 #2 #3 #3

So geben Sie mehrere zu druckende Etikettenbereiche an:

• Klicken Sie auf das Optionsfeld Bereich (im Dialogfeld Drucken).

• Geben Sie die Werte Von: (Anfangsetikettennummer) und Bis: (Endetikettennummer) für den

Bereich ein. Diese Werte können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge eingegeben werden, z. B. 1 bis 100 oder 100 bis 1.

• Legen Sie wie oben beschrieben die Anzahl der Kopien für diesen Bereich fest.

Drucken von Etikettendateien 57

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

• Klicken Sie auf Bereich hinzufügen. LabelMark fügt den Bereich zur Tabelle Bereichsauswahl hinzu und aktualisiert das Feld Etiketten gesamt.

• Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf. Sie können einer Datei bis zu 10 Bereiche hinzufügen. Hinweis: Bereiche werden in der Reihenfolge gedruckt, in der sie hinzugefügt wurden.

So löschen Sie einen Bereich:

• Klicken Sie in der Tabelle Bereichsauswahl (im Dialogfeld Drucken) auf den Bereich, den Sie löschen möchten.

• Klicken Sie auf Bereich löschen.

58 Drucken von Etikettendateien

Drucken von Etikettendateien

So drucken Sie das aktive Etikett:

• Klicken Sie auf das Optionsfeld Aktuelles Etikett (im Dialogfeld Drucken).

• Legen Sie wie oben beschrieben die Anzahl der Kopien fest.

Festlegen der Optionen zum Drucken von zweiseitigen Schläuchen

Beim Drucken von zweiseitigen Schläuchen verwenden Sie im Grunde den Standard-Druckvorgang (siehe Drucken einer Etikettendatei). Es stehen Ihnen jedoch einige zusätzliche Druckoptionen zur Verfügung.

So legen Sie die Druckoptionen für zweiseitige Schläuche fest (im Dialogfeld "Drucken"):

• Wählen Sie die Zu druckende Seite:

 Mit der Option Seite 1 wird nur die erste Seite der Etiketten gedruckt.

 Mit der Option Seite 2 wird nur die zweite Seite der Etiketten gedruckt.

 Mit der Option Beide werden die erste und die zweite Seite der Etiketten gedruckt. (Hinweis:

LabelMark fordert Sie dazu auf, den Inhalt zum Drucken von Seite 2 umzudrehen.)

• Wählen Sie aus, wie die zweite Seite des Schlauchs gedruckt werden soll:

Option Seite 1 Seite 2

Standard

Umgekehrt

Auswählen eines Druckers

Hinweis: Informationen zum Ändern des LabelMark-Standarddruckers finden Sie unter Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen.

So wählen Sie einen anderen Drucker als den LabelMark-Standarddrucker für die aktive Datei aus:

1. Wählen Sie Datei  Druckereinrichtung....

Drucken von Etikettendateien 59

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

2. Wählen Sie den Namen des Druckers in der Liste aus.

3. Behalten Sie unter Ausrichtung den Systemstandard bei. LabelMark nimmt diese Einstellung ohnehin automatisch vor.

4. Legen Sie gegebenenfalls die Eigenschaften fest.

Hinweis: Bei einigen Betriebssystemen (bzw. einigen Druckertreibern) müssen die Druckereigenschaften in der Systemsteuerung festgelegt werden. Informationen zum Festlegen der Druckereigenschaften finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers oder in der Hilfedatei des Druckertreibers.

5. Klicken Sie auf OK.

60 Drucken von Etikettendateien

Drucken von Etikettendateien

Fehlerbehebung bei Problemen mit Druckern und Typen

Problem/Fehlermeldung

(ungefährer Wortlaut)

Drucker druckt nicht. Der Druckauftrag wurde an den

Meldung "Keine Etiketten" (nur bei TLS2200- und

TLS PC Link-Druckern)

Mögliche Ursache Maßnahme

falschen Drucker gesendet.

Die COM-Port-Einstellungen des Druckers sind fehlerhaft.

Das zum Entwerfen der LabelMark-Datei verwendete Etikettentyp entspricht nicht den im Drucker befindlichen Etiketten.

Das Etikettenmaterial im Drucker ist aufgebraucht.

Der Computerchip auf der TLSEtikettenrolle hat keinen Kontakt mit dem Druckersensor.

Wählen Sie den richtigen Drucker aus. Siehe Auswählen eines Druckers.

Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers.

Verwenden Sie das geeignete Etikettentyp. Siehe Auswählen eines anderen Etikettentyps.

Legen Sie eine neue Etikettenrolle ein.

Achten Sie darauf, dass die Etikettenrolle ordnungsgemäß zwischen den Rollenführungen platziert wird.

Meldung "Kein Farbband" (nur bei TLS2200- und

TLS PC Link-Druckern)

Meldung "Fehler bei Verbindung zu COM 1"

Der Drucker ist nicht an den

Das Bild kann nicht ausgedruckt werden

Das Farbband im Drucker ist verbraucht.

Der Drucker ist nicht eingeschaltet.

Computer angeschlossen.

LabelMark kann dieses BitmapFormat nicht erkennen

Legen Sie eine neue Farbbandkassette ein.

Schalten Sie den Drucker ein.

Schließen Sie den Drucker an den Computer an.

Bitte speichern Sie das Bild als einfarbige Bitmap

Drucken von Etikettendateien 61

Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Erstellen einer Vorlage

Bei einer Vorlage handelt es sich um ein gespeichertes Etikettenformat für statische Daten (z. B. Logos und unveränderlicher Text) sowie Felder für die variable Dateneingabe, die sich an derselben Stelle auf dem Etikett befinden. Vorlagen können sowohl in LabelMark als auch in LabelMark Plus erstellt werden.

Hinweis: LabelMark Plus enthält eine Bibliothek mit Vorlagen, die für Spezialtypen verwendet werden können (siehe Standardetikettenvorlagen).

So erstellen Sie eine neue Vorlage:

1. Wählen Sie im Willkommen-Bildschirm die Option Neue Vorlage erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

(Wenn die Anwendung bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei  Neu... Wählen Sie dann das Optionsfeld Vorlage.)

2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Drucker, Druckertyp, Typenfamilie und Etikettentyp, und klicken Sie dann auf OK.

Daraufhin öffnet sich die Einzeletikettenansicht für Ihren Typ, und am unteren Bildschirmrand wird die Vorlagensymbolleiste eingeblendet (siehe auch Vorlagensymbolleiste).

3. Fügen Sie dem Etikett Elemente hinzu, und formatieren Sie diese:

 Fügen Sie dem Etikett Textelemente für die variable Dateneingabe hinzu, und füllen Sie diese

mit Platzhaltertext. Mithilfe des Platzhaltertextes können Sie die Größe und das Format des Textes korrekt einstellen. Wenn Sie später auf der Grundlage der Vorlage eine Datei erstellen, wird der Platzhaltertext dann durch Ihre Daten ersetzt.

Hinweis: Die Funktionen für Datum/Uhrzeit, Serienerstellung und Datenimport sind beim Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen nicht verfügbar. Sie stehen erst bei den Dateien zur Verfügung, die auf der Grundlage einer Vorlage erstellt wurden.

Beispiel für Platzhaltertext in einer LabelMark-Vorlage

Hinweis zu LabelMark Plus: Geben Sie in LabelMark Plusals Platzhaltertext für Ihre Text-

und Strichcodeobjekte aussagekräftige Namen ein, z. B. "Anschlussfeld" oder "Ader". Beim manuellen Datenimport, bei dem Sie Daten mit Ihren Vorlagenobjekten abstimmen, sind Sie dann besser in der Lage, das richtige Objekt ausfindig zu machen (siehe Importieren von Daten in LabelMark Plus). Ähnlich wie in LabelMark wird der Platzhaltertext beim Erstellen einer Datei auf der Grundlage der Vorlage durch Ihre Daten ersetzt.

 Hinweis zu LabelMark Plus: In LabelMark Plus können Sie auch Strichcodes, Bilder,

Rechtecke und Linien hinzufügen.

 Weisen Sie den Objekten die gewünschten Formatierungen zu (siehe Formatsymbolleiste).

Erstellen und Verwenden von Vorlagen 63

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

 Wählen Sie ein oder mehrere Etikettenelement(e) aus, und wenden Sie die gewünschten

Funktionen der Vorlagensymbolleiste an:

o Wenn Elemente nur auf dem Computerbildschirm und nicht im endgültigen Ausdruck

angezeigt werden sollen, aktivieren Sie die Drucksperre

o Elemente, die für alle Etiketten in der Datei identisch oder statisch sind, können

gesperrt werden. Bilder, Rechtecke und Linien sind standardmäßig gesperrt.

o Elemente, die bei der variablen Dateneingabe verwendet werden, können Sie freigeben.

Text und Strichcodes sind standardmäßig freigegeben.

o Wenn bei Text und Strichcodes, die für die variable Dateneingabe verwendet werden,

keine Größeneinstellung festgelegt wurde, können Sie die Größe automatisch

anpassen

. Automatisch angepasste Elemente sind standardmäßig freigegeben und

passen sich in der Größe an die eingegebenen Daten an. Wenn Sie die Größe eines Elements nicht automatisch anpassen, können die Daten nicht länger als der Platzhaltertext sein, den Sie beim Erstellen der Vorlage eingegeben haben.

Freigegebene/automatisch angepasste Objekte in

LabelMark Plus

4. Wählen Sie Datei  Speichern unter..., und speichern Sie die Vorlage. Nähere Informationen finden Sie unter Speichern einer Datei.

64 Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Vorlagensymbolleiste

Die Vorlagensymbolleiste wird am unteren Rand des Bildschirms angezeigt, wenn Sie eine Vorlage erstellen oder bearbeiten.

Symbol Beschreibung

Drucksperre – Das ausgewählte Element wird zwar auf dem

Computerbildschirm angezeigt, jedoch nicht auf dem Etikett gedruckt. Elemente mit Drucksperre werden automatisch gesperrt und auf dem Bildschirm grau angezeigt.

Eingabesperre – Verhindert, dass Benutzer ein Element bearbeiten. Sperren Sie Elemente, die statisch oder auf mehreren Etiketten gleich sind.

Freigegebene Elemente dienen bei der Verwendung von Vorlagen zum Erstellen einer Datei als Platzhalter für die Eingabe variabler Daten. Wenn die Vorlage auf eine Datei angewendet wird, wird sie als grünes Feld angezeigt.

Größe automatisch anpassen – Wird für die Eingabe variabler Daten verwendet. Mit dieser Option kann die Größe des ausgewählten Elements an die vom Benutzer eingegebenen Daten angepasst werden. Felder mit Größenanpassung sind automatisch freigegeben.

Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage

Hinweis: Beim Bearbeiten (oder Löschen) einer vorhandenen Vorlage haben die von Ihnen vorgenommenen Änderungen keinen Einfluss auf Dateien, die Sie zuvor auf Grundlage der Vorlage erstellt haben. Die Änderungen wirken sich nur auf neue Dateien aus, die anhand der Vorlage erstellt werden.

So bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage:

1. Führen Sie die erforderlichen Vorbereitungsschritte aus:

 Wählen Sie im Willkommen-Bildschirm die Option Gespeicherte Vorlage bearbeiten, und

klicken Sie dann auf OK.

 Wählen Sie in der geöffneten Anwendung die Option Datei  Öffnen…

o Ändern Sie den Dateityp zu Vorlagen.

o Wechseln Sie in den Vorlagenordner.

Erstellen und Verwenden von Vorlagen 65

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie auf Öffnen:

3. Zum Bearbeiten der Vorlage folgen Sie den Anweisungen unter Erstellen einer Vorlage und Vorlagensymbolleiste.

4. Wählen Sie Datei  Speichern, um die aktualisierte Vorlage zu speichern.

5. Wählen Sie Datei  Schließen, um die Vorlage zu schließen.

Erstellen einer Etikettendatei von einer Vorlage

So erstellen Sie eine neue Etikettendatei auf der Grundlage einer Vorlage:

1. Treffen Sie wie folgt die nötigen Vorbereitungen:

 Wählen Sie im Willkommen-Bildschirm die Option Zum Erstellen einer neuen Datei

Vorlage verwenden, und klicken Sie dann auf OK.

 Wenn die Anwendung bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei  Neu…:

o Wählen Sie das Optionsfeld Datei.

o Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorlage verwenden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…, wählen Sie die gewünschte Vorlagendatei, und klicken Sie auf Öffnen.

3. Klicken Sie auf OK, um die neue Datei anzulegen.

4. Geben Sie in die freigegebenen Felder Daten ein:

 Sie haben die Möglichkeit, Daten aus anderen Quellen in die Datei zu importieren (siehe

Datenimport in Dateien auf der Grundlage einer Vorlage).

 Innerhalb der freigegebenen Felder können Sie mithilfe der Pfeiltasten auf der Tastatur

navigieren. Mit der TABULATORTASTE können Sie zum nächsten Etikett springen. (Mit UMSCHALTTASTE+TABULATORTASTE gelangen Sie entsprechend zum vorherigen Etikett.)

66 Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Erstellen und Verwenden von Vorlagen

 Sie können auch auf ein grünes Dateneingabefeld klicken, um Text oder

Strichcodeinformationen einzugeben:

o In Textfeldern geben Sie Text ein.

o In LabelMark Plus doppelklicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf die grün

markierten Dateneingabefelder.

o In Strichcodefeldern geben Sie Strichcodedaten ein.

Variable Dateneingabefelder in einer Datei auf

der Grundlage einer LabelMark Plus-Vorlage

5. Speichern Sie die Etikettendatei. (Nähere Informationen finden Sie unter Speichern einer Datei).

Datenimport in Dateien auf der Grundlage einer Vorlage

Denken Sie an folgende Punkte, wenn Sie auf Grundlage einer Vorlage Daten in eine Etikettendatei importieren:

• Daten können nur in freigegebene Text- oder Strichcodefelder importiert werden.

• In LabelMark füllen die Importdaten in Etiketten freigegebene Textfelder von oben nach unten.

• In LabelMark Plus stehen für den Datenimport zwei Optionen zur Auswahl. Die Option Manuell

ermöglicht die Zuordnung von Daten zu bestimmten Vorlagenfeldern. Mit der Option Automatisch werden die Etikettenobjekte von links nach rechts und von oben nach unten mit Daten gefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten in LabelMark Plus.

• Informationen zum Importieren von Strichcodes in LabelMark Plus finden Sie unter Importieren von Daten in LabelMark Plus.

• Falls die importierten Daten nicht in das Feld passen, weist LabelMark Sie in einer Meldung darauf hin und ändert die Schriftfarbe zu Rot. Vorschläge zum Anpassen der Daten finden Sie unter Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts.

• Genaue Hinweise zum Importieren von Daten können Sie im Abschnitt Importieren von Daten in Etikettendateien nachlesen.

• Wenn Sie eine Vorlage löschen oder bearbeiten, hat dies keine Auswirkung auf Dateien, die auf dieser Vorlage basieren.

Erstellen und Verwenden von Vorlagen 67

Importieren von Dateien

Überblick über den Datenimport

Mit LabelMark und LabelMark Plus können Sie Daten aus anderen Programmen importieren. Dabei gelten die folgenden Richtlinien:

• Sie können ASCII-Textdateien, Microsoft® Excel™- und Lotus 1-2-3™-Tabellen sowie Datenbankdateien importieren.

• Daten können in Standardetikettendateien oder vorlagenbasierte Etikettendateien importiert werden.

• Importierte Daten sind nicht dynamisch mit den Quelldaten verknüpft. Wenn Sie also Änderungen an den Quelldaten vornehmen, bleiben die importierten Daten unverändert und können nur durch einen erneuten Import aktualisiert werden.

• Der ODBC-Import ist auch weiterhin möglich. Allerdings gibt es für den Import von Excel™- und Lotus 1-2-3™-Tabellen mittlerweile eine einfachere Methode (siehe Importieren von Daten in Etikettendateien).

• Beim Importieren einer Lotus 1-2 -3™-Tabelle muss diese zunächst als WK1-, WK3- oder WK4- Datei gespeichert werden. Spätere Lotus 1 -2 -3™-Versionen werden nicht unterstützt. Wenn das Speichern einer früheren Version nicht möglich ist, speichern Sie Ihre Daten als ASCII-Datei mit Trennzeichen, und importieren Sie sie als Text.

• Der Import beginnt beim aktiven Etikett in der aktiven Datei.

• Jeder in den Importdaten enthaltene Datensatz erzeugt in der Etikettendatei ein Etikett.

• Grundsätzlich gilt, dass importierte Daten vorhandene Etikettendaten in LabelMark

überschreiben und in LabelMark Plus überlappen.

• Genaue Hinweise zum Importieren von Daten in LabelMark Plus finden Sie unter Importieren von Daten in LabelMark Plus.

Importieren von Daten in Etikettendateien

So importieren Sie Daten in eine Etikettendatei:

1. Erstellen bzw. öffnen Sie eine Etikettendatei.

2. Klicken Sie auf das Etikett, an dem der Import beginnen soll.

Hinweis: In LabelMark werden die Importdaten auf einer eigenständigen Textzeile angezeigt, d. h., dass die Daten nicht mit anderen Textelementen auf ein und derselben Zeile kombiniert werden können. In LabelMark Plus ist dies möglich.

3. Wählen Sie Extras  Daten importieren..., um den Import-Assistenten aufzurufen.

Importieren von Dateien 69

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

4. Wählen Sie den gewünschten Datentyp für den Import aus, und klicken Sie auf Weiter:

Weitere Informationen finden Sie unter Datenimporttypen.

5. Wählen Sie die gewünschte Datendatei aus, und klicken Sie auf Weiter:

 Textdatei:

o Klicken Sie auf Durchsuchen.

o Wählen Sie die gewünschte ASCII-Textdatei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

70 Importieren von Dateien

o Wählen Sie das Trennzeichen.

Importieren von Dateien

 Excel- oder Lotus 123-Tabellendatei:

o Klicken Sie auf Durchsuchen.

o Wählen Sie die gewünschte Tabellendatei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

Importieren von Dateien 71

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

 Andere Datenquelle:

o Wenn Sie Daten aus einer Datenbank importieren, geben Sie die erforderlichen

Informationen für eine andere Datenquelle ein (siehe Importieren von Daten aus einer Datenbank).

6. Wählen Sie die Tabellen und Felder, die in die Auswahl einbezogen werden sollen, und klicken Sie auf Weiter:

 Wählen Sie die gewünschte Tabelle (Arbeitsblatt- oder Datenbanktabelle) aus.

 Wählen Sie die Felder aus, die importiert werden sollen:

o Felder sind Spaltenüberschriften in den Importdaten.

o Markieren Sie ein Feld in der Liste Verfügbar, und klicken Sie auf Kopieren, damit es

in den Import einbezogen wird.

o Sie können für den Import vorgesehene Felder wieder ausschließen, indem Sie sie

markieren und dann auf Entfernen klicken.

o Zum Ändern der Importreihenfolge markieren Sie ein Feld, und klicken Sie dann auf

oder .

72 Importieren von Dateien

7. Filtern Sie die Daten (falls erforderlich), und klicken Sie auf Weiter:

Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Importdaten.

Importieren von Dateien

Importieren von Dateien 73

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

8. Sortieren Sie die Daten (falls erforderlich), und klicken Sie auf Weiter:

Wählen Sie die Felder aus, nach denen Sie sortieren möchten, und die entsprechende Sortierrichtung.

9. Bearbeiten Sie die SQL-Anweisung (falls erforderlich), und klicken Sie auf Weiter:

Sie sollten die Abfrage nur bearbeiten, wenn Sie über Erfahrungen mit SQL verfügen.

74 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

Warnung: Nachdem die SQL-Anweisung bearbeitet wurde, ist es nicht mehr möglich, die Daten zu filtern, zu sortieren usw.

10. Prüfen Sie die Ergebnisdaten, und klicken Sie auf Weiter:

Wenn die Ergebnisse Ihren Erwartungen nicht entsprechen, klicken Sie auf Zurück, und verändern Sie die Importeinstellungen.

Importieren von Dateien 75

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

11. Legen Sie die erforderlichen Layoutoptionen fest, und klicken Sie auf Fertig stellen:

Die Optionen werden unter Serienerstellung von Etiketten (Einfach) beschrieben.

Importieren von Daten in einen zweiseitigen Schlauch

Beim Importieren von Daten in eine Datei mit zweiseitigen Schlauchetiketten haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt der ersten Schlauchseite in die zweite Seite zu kopieren.

So importieren Sie Daten in eine Datei mit zweiseitigen Schlauchetiketten:

1. Führen Sie die ersten fünf Schritte aus, die unter Importieren von Daten in Etikettendateien beschrieben werden.

2. Wenn das Dialogfeld Felder angezeigt wird, führen Sie folgende Schritte aus:

 Wählen Sie die gewünschte Tabelle (Arbeitsblatt- oder Datenbanktabelle) aus.

 Wählen Sie die Felder aus, die importiert werden sollen:

o Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Bei zweiseitigen Schläuchen wird Seite 1 auf

Seite 2 dupliziert.

o Markieren Sie ein Feld in der Liste Verfügbar, und klicken Sie auf Kopieren, damit es

in den Import einbezogen wird.

o Sie können für den Import vorgesehene Felder wieder ausschließen, indem Sie sie

markieren und dann auf Entfernen klicken.

o Zum Ändern der Importreihenfolge markieren Sie ein Feld, und klicken Sie dann auf

oder .

3. Fahren Sie dann mit Schritt 7 der Anleitung unter Importieren von Daten in Etikettendateien fort.

Datenimporttypen

Grundsätzlich können Sie die folgenden Datentypen in Ihre Etikettendatei importieren (siehe Importieren von Daten in Etikettendateien):

• Text: Eine ASCII-Textdatei besteht aus alphanumerischen ASCII-Zeichen. Einzelne DatenBestandteilen (oder Felder) sind durch ein Trennzeichen, wie z. B. ein Komma, voneinander getrennt. Das Ende einer Textzeile (bzw. eines Datensatzes) wird durch ein Rücklaufzeichen markiert. Das nachstehende Beispiel zeigt eine ASCII-Textdatei, in der Kommas als Trennzeichen verwendet werden:

76 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

• Excel™- oder Lotus 1-2-3™-Tabelle: Eine Microsoft® Excel™- oder Lotus 1-2-3™-Tabelle besteht aus einer Kopfzeile, an die sich die Importdaten anschließen. Mithilfe des ImportAssistenten können Sie bei Vorhandensein mehrerer Dateien das gewünschte Arbeitsblatt auswählen. Das folgende Beispiel zeigt eine Excel™-Tabelle:

Hinweis: Beim Importieren einer Lotus 1-2 -3™-Tabelle muss diese zunächst als WK1-, WK3- oder WK4-Datei gespeichert werden. Spätere Lotus 1 -2 -3™-Versionen werden nicht unterstützt. Wenn das Speichern einer früheren Version nicht möglich ist, speichern Sie Ihre Daten als ASCII-Datei mit Trennzeichen, und importieren Sie sie als Text.

• Andere Datenquelle: Mit der Option Andere Datenquelle können Sie Daten aus nahezu allen Datenbank- oder Datenquellen importieren (siehe Importieren von Daten aus einer Datenbank).

Importieren von Daten aus einer Datenbank

Um Datenbankdaten (also keine ASCII-Text- oder Tabellendaten) in Ihre Etikettendatei zu importieren, müssen Sie mithilfe einiger zusätzlicher Schritte eine Verbindung zur Datenbank einrichten.

So stellen Sie die Verbindung zu einer Datenbankdatei her:

1. Führen Sie die ersten drei Schritte aus, die unter Importieren von Daten in Etikettendateien beschrieben werden.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten importieren die Option Andere Datenquelle.

3. Daraufhin wird das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften angezeigt. Falls Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Hilfe. Wählen Sie den entsprechenden OLE DB- Provider, und klicken Sie auf Weiter. Zum Beispiel:

 Um eine Microsoft® Access™-Datenbank zu importieren, wählen Sie die Option Microsoft

Jet OLE DB Provider.

 Um eine Microsoft® SQL Server™-Datenbank zu importieren, wählen Sie die Option

Microsoft OLE DB-Provider für SQL Server.

 Um eine ODBC-Datenquelle zu verwenden, wählen Sie Microsoft OLE DB-Provider für

ODBC-Treiber-Ressourcen.

4. Geben Sie die Verbindungsdaten ein. Falls Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Hilfe. Die jeweils benötigten Informationen sind vom Provider abhängig. Zum Beispiel:

 Für eine Microsoft ® Access™-Datenbank:

o Suchen und markieren Sie die Datenbankdatei, und klicken Sie auf Öffnen.

o Klicken Sie auf Verbindung testen, um den Provider und die Datenbank zu überprüfen.

o Klicken Sie auf OK.

 Für eine Microsoft ® SQL Server-Datenbank:

o Wählen Sie den Servernamen aus.

o Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.

o Wählen Sie die Datenbank auf dem Server aus.

Importieren von Dateien 77

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

o Klicken Sie auf Verbindung testen, um den Provider, den Server, die

Anmeldeinformationen und die Datenbank zu überprüfen.

o Klicken Sie auf OK.

 Für eine ODBC-Datenquelle:

o Geben Sie die Datenquelle an (falls die gewünschte Datenquelle hier nicht aufgeführt ist,

müssen Sie sie mithilfe der Option für Datenquellen in der Windows®-Systemsteuerung erstellen).

o Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.

o Klicken Sie auf Verbindung testen, um den Provider, die Datenquelle und die

Anmeldeinformationen zu überprüfen.

o Klicken Sie auf OK.

5. Fahren Sie mit Schritt 6 fort, der unter Importieren von Daten in Etikettendateien beschrieben wird.

Filtern von Importdaten

Mithilfe der Filterfunktion können Sie den Importfeldern Bedingungen hinzufügen. Daraufhin werden nur die Daten in Ihre Etikettendatei aufgenommen, diesen Bedingungen entsprechen.

So filtern Sie Importdaten:

1. Führen Sie die ersten sechs Schritte aus, die unter Importieren von Daten in Etikettendateien beschrieben werden.

78 Importieren von Dateien

Importieren von Dateien

2. Geben Sie im Dialogfeld Datensätze filtern die gewünschten Bedingungen ein:

 Wählen Sie das Feld, das aus der Liste herausgefiltert werden soll. (Bei Feldern handelt es

sich um Spaltentitel in einer Tabelle bzw. Feldnamen in einer Datenbank.)

 Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Operator:

= Das Feld stimmt mit dem Wert überein.

<> Das Feld stimmt nicht mit dem Wert überein.

> Das Feld ist numerisch größer als der Wert.

< Das Feld ist numerisch kleiner als der Wert.

>= Das Feld ist numerisch größer als oder genauso groß wie der Wert.

<= Das Feld ist numerisch kleiner als oder genauso groß wie der Wert.

IN Das Feld wird in der Liste der Werte angezeigt.

LIKE Das Feld ähnelt dem Wert.

 Geben Sie den Wert ein, für den die Bedingung gelten soll:

o Sofern der Wert nicht ausschließlich numerisch ist, schließen Sie ihn in einfache

Anführungszeichen ein, zum Beispiel: Wert = 'A'.

o Das Platzhalterzeichen für ein oder mehrere Zeichen ist % (nicht mehr * wie in früheren

Versionen). So würde für Wert = 'A-%' beispielsweise A-Ost, A-West, A-Nord usw. zurückgegeben werden.

o Der Platzhalter für ein einzelnes Zeichen ist _ (im Gegensatz zu ? in früheren Versionen).

So würde Wert = '_-Ost' beispielsweise A-Ost, B-Ost, C-Ost usw. ergeben.

 Zum Festlegen mehrerer Bedingungen verwenden Sie die Optionsfelder "AND" bzw. "OR".

Wenn Sie AND wählen, müssen beide Bedingungen erfüllt werden. Mit der Auswahl von OR legen Sie fest, dass eine der Bedingungen erfüllt sein muss.

 Wenn nur eindeutige Daten berücksichtigt werden sollen, wählen Sie die Option Keine

doppelten Zeilen/Datensätze.

 Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Bedingungsanweisung in die Liste aufzunehmen. Um

eine Bedingung wieder aus der Liste zu entfernen, müssen Sie sie in der Liste markieren und dann auf Löschen klicken.

 Wiederholen Sie die genannten Schritte, um ggf. weitere Bedingungen hinzuzufügen.

3. Wenn Sie alle Bedingungen eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter, und fahren Sie dann mit Schritt 8 der Anleitung unter Importieren von Daten in Etikettendateien fort.

Importieren von Dateien 79

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Filterbeispiele:

• In diesem Beispiel werden aus dem Anschlussfeld C Adern mit Nummern zwischen 1000 und 2000 importiert:

Feld Operator Wert UND/ODER

Anschlussfeld = 'C' AND

Ader >= 1000 AND

Ader <= 2000 AND

• In diesem Beispiel werden alle Anschlussfelder importiert, die mit dem Buchstaben A beginnen (das Symbol % wird als Platzhalterzeichen verwendet):

Feld Operator Wert UND/ODER

Anschlussfeld LIKE 'A%' AND

• Bei diesem Beispiel werden Anschlussfelder zwischen A-Ost und A-West importiert:

Feld Operator Wert UND/ODER

Anschlussfeld = 'A-Ost' OR

Anschlussfeld = 'A-West' OR

• Mithilfe des Operators IN können auch lange Wertelisten präzise verarbeitet werden:

Feld Operator Wert UND/ODER

Anschlussfeld IN ('A-Ost', 'A-West') AND

Die Liste ist in Klammern eingefügt, und jeder Listeneintrag ist zusätzlich in einfache Anführungszeichen gesetzt.

Formatieren von Importdaten

Informationen zum Formatieren importierter Daten finden Sie unter Arbeiten mit verknüpften Objekten.

80 Importieren von Dateien

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

LabelMark und LabelMark Plus im Vergleich

Sie können Ihre Etikettendateien entweder in LabelMark oder in LabelMark Plus erstellen und bearbeiten.

• LabelMark ist die Standardanwendung für Textetiketten und entspricht dem "Zeilenmodus" in Version 2.x. Die Bearbeitungsattribute werden dabei Zeile für Zeile festgelegt. Auf diese Weise wurden die Etiketten in früheren Versionen von LabelMark bearbeitet.

• LabelMark Plus enthält alle Funktionen von LabelMark. Darüber hinaus können Sie in dieser Anwendung Ihren Etiketten auch Bilder, Strichcodes, Rechtecke und Linien hinzufügen, was dem "Freihandmodus" in Version 2.x entspricht. Diese Objekte können Sie zum Erstellen von benutzerdefinierten Layouts beliebig auf Ihrem Etikett anordnen.

Zeichnensymbolleiste

Mit der Zeichnensymbolleiste können Sie in LabelMark Plus verschiedene Objekte (Text, Strichcodes, Bilder, Rechtecke und Linien) erstellen und auswählen.

Symbol Beschreibung

Auswählen – Markiert ein Objekt zum Verschieben oder

Ändern der Größe.

Text – Erstellt Textobjekte.

Strichcode – Erstellt Strichcodeobjekte.

Bilder – Importiert Bilddateien (nur Bitmap).

Rechteck – Erstellt Rechteckobjekte.

Linie – Erstellt Linienobjekte.

Einfügen von Text

So fügen Sie einem Etikett in LabelMark Plus Text hinzu:

1. Klicken Sie in der Zeichnensymbolleiste auf das Symbol Text

2. Klicken Sie auf die Stelle im Etikett, an der das Textobjekt eingefügt werden soll.

Hinweis: In den Benutzer-Standardeinstellungen ist festgelegt, ob Sie den Cursor anfänglich an einer beliebigen Stelle auf dem Etikett positionieren können oder ob er bereits an der Standardposition angezeigt wird (siehe Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen).

3. Geben Sie den gewünschten Text ein.

Hinweis: Drücken Sie die EINGABETASTE, um unterhalb des gerade erstellten Textobjekts ein neues zu starten. Anschließend können Sie diesen "Textblock" mithilfe des Auswahlwerkzeugs

markieren und bei Bedarf formatieren, verschieben usw.

4. Nähere Informationen zum Bearbeiten eines Textobjekts finden Sie unter Bearbeiten von Text.

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus 81

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Bearbeiten von Text

So bearbeiten und formatieren Sie vorhandenen Text in LabelMark Plus:

1. Klicken Sie in der Zeichnensymbolleiste auf das Symbol Text

2. Klicken Sie auf das Textobjekt, das Sie bearbeiten möchten.

3. Geben Sie den aktualisierten Text ein.

4. Nähere Informationen zum Formatieren eines Textobjekts finden Sie unter Formatieren von Text.

Hinweis: Wenn Sie alle Textobjekte innerhalb eines Textblocks gleichzeitig formatieren möchten,

klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf den Textblock. Wenn Sie eine einzelne Textzeile

innerhalb eines Textblocks auswählen möchten, klicken Sie mit dem Textwerkzeug

Zeile, oder doppelklicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug innerhalb eines Textblocks auswählen möchten, halten Sie beim Klicken die ALT-Taste gedrückt.

auf diese

darauf. Wenn Sie mehrere Zeilen

Einfügen von Strichcodes

So fügen Sie einem Etikett in LabelMark Plus einen Strichcode hinzu:

1. Klicken Sie in der Zeichnensymbolleiste auf das Symbol Strichcode

2. Klicken Sie an die Stelle auf dem Etikett, an der der Strichcode mit der linken oberen Ecke eingefügt werden soll.

Hinweis: Falls der Strichcode zu groß für die ausgewählte Stelle ist, wird dies durch einen Warnton und eine Fehlermeldung in der Statusleiste angezeigt.

3. Geben Sie den gewünschten Text ein.

Hinweis: Es dürfen nur solche Zeichen eingegeben werden, die für die verwendeten Symbole gültig sind.

4. Nähere Informationen zum Bearbeiten eines Strichcodeobjekts finden Sie unter Bearbeiten von Strichcodes.

Hinweis: Während dieses Vorgangs können Sie jederzeit die Strichcodesymbole bearbeiten. Klicken Sie

dazu in der Objektsymbolleiste auf eine Option in der Dropdown-Liste Symbole

Bearbeiten von Strichcodes

So bearbeiten Sie einen vorhandenen Strichcode in LabelMark Plus:

1. Wählen Sie das Strichcodeobjekt mit dem Auswahlwerkzeug

aus.

82 Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

2. Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften Strichcode.

Eigenschaftenfeld Beschreibung

Daten

Symbole

Verhältnis

Prüfsumme

Klartext einschließen

Position

Größe

Klartext

3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Eigenschaften wie gewünscht bearbeitet haben.

Die Daten, die Sie darstellen möchten.

Die Strichcodesymbole, die zum Darstellen der Daten verwendet werden.

Stimmt das Verhältnis von breiten zu schmalen Strichen ab.

Enthält die Prüfsummenziffer des Strichcodes. Hinweis: Wird gegebenenfalls deaktiviert

(z. B. Code 93).

Fügt Klartext zum Strichcode hinzu.

Position des Klartexts im Verhältnis zum Strichcode

Breite und Höhe eines einzelnen Strichs

Größe und Erscheinungsbild des Klartexts

und anschließend auf die Registerkarte

Einfügen von Bildern

So importieren Sie ein Bild in ein LabelMark Plus-Etikett:

1. Klicken Sie in der Zeichnensymbolleiste auf das Symbol Bilder

2. Klicken Sie an die Stelle auf dem Etikett, an der das Bild mit der linken oberen Ecke eingefügt werden soll.

3. Suchen Sie den Ordner, in dem das Bild (nur Bitmaps) gespeichert ist, markieren Sie das Bild, und klicken Sie auf Öffnen. Wenn das Bild zu groß ist, wird es beim Einfügen durch LabelMark Plus automatisch an den verfügbaren Platz angepasst.

Hinweis: Im Lieferumfang von LabelMark Plus ist auch eine Bibliothek mit häufig verwendeten Symbolbildern enthalten (siehe Symbolbibliothek).

Bearbeiten von Bildern

So bearbeiten Sie ein vorhandenes Bild in LabelMark Plus:

1. Wählen Sie das Bildobjekt mit dem Auswahlwerkzeug

aus.

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus 83

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften

Eigenschaftenfeld Beschreibung

Position

Größe

Drehen

Name der Bilddatei

3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Eigenschaften wie gewünscht bearbeitet haben.

Position des Bildes von der linken oberen Ecke des Etiketts aus (linke obere Ecke eines Etiketts ist 0,0)

Höhe und Breite des Bildes Hinweise: Sie können die Größe eines Bildes verändern, indem Sie

an den Ziehpunkten ziehen. LabelMark Plus behält das Verhältnis zwischen Breite und Höhe des Bildes automatisch bei.

Dreht das Bild in 90-Grad-Schritten

Pfad und Name des angezeigten Bildes: Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine andere Datei zu verwenden.

Einfügen von Rechtecken und Linien

So fügen Sie ein Rechteck oder eine Linie in ein LabelMark Plus-Etikett ein:

1. Klicken Sie in der Zeichnensymbolleiste auf das Symbol Rechteck

2. Klicken Sie auf die gewünschte Startposition, und ziehen Sie mit der Maus (linke Maustaste gedrückt halten) das Objekt auf. Lassen Sie die Maustaste los, um den Vorgang abzuschließen.

oder Linie .

Bearbeiten von Rechtecken und Linien

So bearbeiten Sie ein vorhandenes Rechteck bzw. eine vorhandene Linie in LabelMark Plus:

1. Wählen Sie das Rechteck- bzw. Linienobjekt mit dem Auswahlwerkzeug

2. Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften

Eigenschaftenfeld Beschreibung

Position

Größe

Drehen

Linienstärke

3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Eigenschaften wie gewünscht bearbeitet haben.

Position des Rechtecks bzw. der Linie von der linken oberen Ecke des Etiketts aus (linke obere Ecke eines Etiketts ist 0,0)

Höhe und Breite des Rechtecks bzw. der Linie Hinweis: Sie können die Größe von Rechtecken bzw. die Länge

von Linien verändern, indem Sie an den Ziehpunkten ziehen.

Dreht das Rechteck bzw. die Linie in 90-Grad-Schritten

Dicke der Linie (in Punkten, basierend auf der Druckerauflösung)

aus.

Importieren von Daten in LabelMark Plus

Mit wenigen Ausnahmen läuft der Datenimport in LabelMark Plus und LabelMark gleich ab. In LabelMark Plus können Sie Text- und Strichcodedaten importieren und festlegen, welche Daten welches Objekt in der

Etikettendatei füllen.

84 Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

So ordnen Sie den Etikettenobjekten Importdaten zu:

1. Erstellen bzw. öffnen Sie eine Etikettendatei.

2. Klicken Sie auf das Etikett, an dem der Import beginnen soll.

3. Fügen Sie Text- und/oder Strichcodeobjekte für die Importdaten hinzu:

 Hinweise zum Importieren von Strichcodes: Die Importoption Manuell ist die einzige

Möglichkeit, Strichcodedaten in eine Etikettendatei zu importieren. Es können nur solche Zeichen importiert werden, die für die ausgewählten Symbole gültig sind. Ungültige Zeichen werden ignoriert, und es wird ein Fehler ausgegeben.

 Hinweise zur Importoption "Manuell": Wenn Sie die Absicht haben, mit der Importoption

Manuell Ihre Felder den Importoptionen zuzuordnen, füllen Sie die Objekte mit

beschreibendem Text. Dafür können Sie beispielsweise die Textelemente "Text", "Anschlussfeld" und "Ader" verwenden. Der beschreibende Text wird letztendlich durch die Importdaten ersetzt, doch zuvor hilft er Ihnen, die Daten den richtigen Objekten zuzuordnen.

4. Klicken Sie auf Extras  Daten importieren..., um den Import-Assistenten aufzurufen:

5. Wählen Sie den Datentyp aus, der importiert werden soll (siehe Datenimporttypen), und klicken Sie auf Weiter:

6. Wählen Sie die gewünschte Datendatei aus, und klicken Sie auf Weiter:

 Wählen Sie die ASCII-Textdatei oder die Excel™- bzw. Lotus 1-2-3™-Tabellendatei für den

Import aus, und klicken Sie auf Öffnen. -ODER-

 Wenn Sie Daten aus einer Datenbank importieren, geben Sie die erforderlichen Informationen

für eine andere Datenquelle ein (siehe Importieren von Daten aus einer Datenbank).

7. Wenn das Dialogfeld Felder angezeigt wird, wählen Sie Ihre Felder und Zuordnungsdetails aus, und klicken Sie auf Weiter:

 Wählen Sie die Tabelle, die zu importierenden Daten enthält.

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus 85

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

 Entscheiden Sie über die Reihenfolge, in der die Daten importiert werden sollen:

o Die Importoption Automatisch bietet keine Möglichkeit, den Objekten auf den Etiketten

Importdaten zuzuordnen. Vielmehr werden die Daten einfach von oben nach unten in neue Textobjekte eingefügt.

Wenn Sie Daten auf Grundlage einer Vorlage importieren, werden die Objekte von links nach rechts und von oben nach unten gefüllt (siehe Abbildung).

Reihenfolge für automatischen Import in eine LabelMark Plus-Datei

o Bei der Importoption Manuell können Sie angeben, welches Datenfeld welches Objekt

auf dem Etikett füllen soll. Wenn Sie die Option Manuell als Sortierreihenfolge für den Datenimport wählen, fügt LabelMark Plus eine Objektspalte in die Liste Enthalten ein.

auf Grundlage einer Vorlage mit vier Objekten

Hinweis: Die Option Manuell ist deaktiviert, falls das aktuelle Etikett keine Objekte

enthält.

 Wählen Sie in der Liste Verfügbar die Tabellenfelder aus, die importiert werden sollen, und

klicken Sie auf Kopieren, um sie in die Liste Enthalten zu verschieben.

 Wenn Sie die Importoption Manuell ausgewählt haben, ordnen Sie jedes Datenfeld dem

entsprechenden Objekt auf dem Etikett zu. Klicken Sie auf das dem Feld zugewiesene Objekt, und wählen Sie in der daraufhin angezeigten Liste das Objekt aus, in das Feld importiert werden soll.

86 Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

8. Wenn Sie alle Felder und Objektzuordnungen eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter, und fahren Sie dann mit Schritt 8 der Anleitung unter Importieren von Daten in Etikettendateien fort.

Auswählen von Objekten in LabelMark Plus

Die auf einem Etikett in LabelMark Plus positionierten Elemente heißen Objekte. Dazu gehören Text, Strichcodes, Bilder, Linien und Rechtecke.

So wählen Sie ein Objekt aus:

• Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug

• Um mehrere Objekte auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die

gewünschten Objekte klicken.

• Wenn Sie alle Objekte auf dem aktiven Etikett auswählen möchten, wählen Sie Bearbeiten  Alles markieren  Objekte, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Etikett und anschließend auf Alle Objekte auswählen.

• Wenn Sie die Auswahl eines Objekts aufheben möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Objekts.

auf das Objekt, das Sie bearbeiten möchten.

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus 87

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

Objektsymbolleiste

Mit der Objektsymbolleiste können Sie Objekte (Text, Strichcodes, Bilder, Rechtecke und Linien) in LabelMark Plus bearbeiten. Wählen Sie zunächst das Objekt aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie anschließend auf die entsprechende Schaltfläche der Objektsymbolleiste.

Symbol Beschreibung

Symbole – Hier können Sie die Symbole (z. B.

Code 39, Code 128 usw.) für ein Strichcodeobjekt ändern (äquivalenter Menübefehl:

Objekt  Eigenschaften...).

Eigenschaften – Zeigt Informationen zu einem

ausgewählten Objekt an (äquivalenter Menübefehl:

Objekt  Eigenschaften…).

Ausrichtung – Sechs Symbole, mit denen Sie

mehrere ausgewählte Objekte im Verhältnis zueinander ausrichten können: Links, Zentriert, Rechts, Oben, Mitte oder Unten (äquivalenter Menübefehl: Objekt  Ausrichten).

Hinweis: Elemente werden an dem zuletzt ausgewählten Element ausgerichtet. Die Symbole sind deaktiviert, wenn nur ein oder kein Objekt ausgewählt wird.

Horizontal zentrieren – Verschiebt das ausgewählte Objekt in die Mitte (zwischen beiden Seiten) des Etiketts (äquivalenter Menübefehl:

Objekt  Ausrichten). Hinweis: Diese Einstellung bleibt bei weiteren

Änderungen nicht erhalten. Wenn Sie die Größe ändern, Text hinzufügen o. Ä., müssen Sie das Objekt erneut zentrieren.

Vertikal zentrieren – Verschiebt das ausgewählte Objekt in die Mitte (zwischen oberem und unterem Rand) des Etiketts (äquivalenter Menübefehl:

Objekt  Ausrichten). Hinweis: Diese Einstellung bleibt bei weiteren

Änderungen nicht erhalten. Wenn Sie die Größe ändern, Text hinzufügen o. Ä., müssen Sie das Objekt erneut zentrieren.

Verschieben eines Objekts

Für das Verschieben eines ausgewählten Objekts gibt es in LabelMark Plus zwei Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften Oben ein, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Die linke obere Ecke eines Etiketts ist 0,0.

88 Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

, geben Sie die gewünschten Werte für Links und

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

• Platzieren Sie den Cursor so auf dem ausgewählten Objekt, dass ein in vier Richtungen zeigender Pfeil angezeigt wird. Klicken Sie auf das Objekt, ziehen Sie es an die neue Position, und lassen Sie die Maustaste los.

Hinweis: In LabelMark Plus können Sie Objekte nicht über die Grenzen des Druckbereichs eines Etiketts hinaus verschieben. Einzelheiten finden Sie unter Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts.

Ändern der Größe eines Objekts

Hinweis: Die Größe von Text- und Strichcodeobjekten kann nicht geändert werden. Sie wird durch die jeweiligen Objektdaten bestimmt.

Für das Ändern der Größe eines ausgewählten Objekts gibt es in LabelMark Plus zwei Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften und klicken Sie auf OK.

, geben Sie die gewünschte Breite und Höhe ein,

Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus 89

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

• Zeigen Sie mit dem Auswahlwerkzeug diesen, bis das Objekt die gewünschte Größe erreicht hat.

auf einen der blauen Ziehpunkte, und verschieben Sie

Löschen eines Objekts

So löschen Sie ein Objekt in LabelMark Plus:

1. Wählen Sie das/die Objekt(e) mit dem Auswahlwerkzeug

2. Löschen Sie das Objekt mit einem der folgenden Verfahren:

 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur, wenn das Objekt endgültig gelöscht werden

soll.

 Klicken Sie auf das Symbol Ausschneiden , wenn das Objekt entfernt, aber zum späteren

Einfügen verfügbar bleiben soll.

aus.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten

Hinweis: Grundsätzlich können Sie Text beliebig zwischen LabelMark und LabelMark Plus hin- und herkopieren. Allerdings besteht keine Möglichkeit, andere Objekte (Strichcodes, Bilder, Rechtecke und Linien) aus LabelMark Plus zu kopieren und in LabelMark einzufügen.

So können Sie Objekte ausschneiden bzw. kopieren und in LabelMark Plus einfügen:

1. Wählen Sie das/die Objekt(e) mit dem Auswahlwerkzeug auswählen möchten, halten Sie beim Klicken auf die einzelnen Objekte (auch wenn sich diese auf verschiedenen Etiketten befinden) die STRG-Taste gedrückt.

2. Schneiden Sie die Objekte aus, bzw. kopieren Sie sie:

 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Ausschneiden

werden dabei entfernt).

 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Kopieren

unverändert erhalten).

3. Klicken Sie auf das/die Etikett(en), auf dem/denen Sie das/die Objekt(e) einfügen möchten.

4. Zum Einfügen der Objekte klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einfügen

LabelMark Plus fügt das Objekt an derselben Position ein, an der es sich auf dem Originaletikett befand.

Hinweise:

• Sie können auch Text aus anderen Windows®-Anwendungen kopieren und in LabelMark einfügen.

• Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Text und Etiketten und Kopieren und Einfügen von Text und Etiketten.

aus. Wenn Sie mehrere Objekte

(die Originalobjekte

(die Originalobjekte bleiben

90 Arbeiten mit Objekten - LabelMark Plus

Anleitung für Vorlagen

Standardetikettenvorlagen

Die folgenden Vorlagen wurden zur Verwendung in LabelMark Plus im Ordner C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Templates installiert. Diese Vorlagen wurden erstellt, um Ihnen das

Positionieren von Daten in speziellen Etikettenformaten zu erleichtern. Es wird empfohlen, diese Vorlagen beim Erstellen von Dateien mit diesen Typen zu verwenden (siehe Erstellen einer Etikettendatei von einer

Vorlage).

Anleitung für Vorlagen 91

Anleitung für Symbole

Symbolbibliothek

Die folgenden Bilder wurden zur Verwendung in LabelMark Plus im Ordner C:\Programme\Brady\LabelMark 3\Images installiert. Diese Symbole werden von Brady lediglich zur

Verfügung gestellt. Für ihre Verwendung sind Sie verantwortlich. Wenn Sie das Markensymbol einer Organisation verwenden möchten, sollten Sie diese zuvor um Genehmigung bitten.

Anleitung für Symbole 93

LabelMark 3 Benutzerhandbuch

94 Anleitung für Symbole

Brady LabelMark v3.0 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Einleitung

Copyright und Marken

Kontaktinformationen

Brasilien

Europa

Lateinamerika und Karibik

Mexiko

USA und Kanada

Erste Schritte

Systemanforderungen

Installation von LabelMark

Upgraden von einer früheren LabelMark-Version

Installieren von Druckertreibern

Neue Funktionen

LabelMark-Dokumentation

Überblick über das Online-Benutzerhandbuch

Schnellanleitung - Erstellen eines einfachen Textetiketts

LabelMark im Überblick

Bildschirm zur Etikettenbearbeitung

Menüleiste und Symbolleisten

Standardsymbolleiste

Formatsymbolleiste

Aktionensymbolleiste

Verwenden von Ansichten

Symbolleiste für Etikettennavigation

Symbolleiste für zweiseitigen Schlauch

Ändern von Benutzer-Standardeinstellungen

LabelMark-Grundfunktionen

Erstellen einer neuen Etikettendatei

Einfügen von Text in ein Etikett

Formatieren von Text

Kennzeichnen von Etiketten mit einer Drahtmarkierung

Serienerstellung von Etiketten (einfach)

Bearbeiten einer Serienerstellung

Einfügen von Datums- und Zeitangaben

Bearbeiten von Datums- und Zeitangaben

Arbeiten mit verknüpften Objekten

Auswählen von Text und Etiketten

Kopieren und Einfügen von Text und Etiketten

Anpassen von Daten an die Größe eines Etiketts

Wiederholen häufig verwendeter Befehle

Suchen und Ersetzen

Rückgängigmachen von Aktionen

Auswählen eines anderen Etikettentyps

Speichern einer Datei

Schließen einer Etikettendatei

Öffnen einer vorhandenen Etikettendatei

Wechseln zwischen geöffneten Dateien

Erweiterte LabelMark-Funktionen

Bearbeiten eines Etikettentyps

Erstellen eines benutzerdefinierten Etikettentyps

Löschen eines benutzerdefinierten Etikettentyps

Erstellen eines Favoriten-Typenverzeichnisses

Verwenden eines Favoriten-Typenverzeichnisses

Serienerstellung von Etiketten (erweitert)

Tabelle der Serientypen

110-Block-, Bix-Block- und Anschlussfeldtypen

Serienerstellung von 110/BIX-Blöcken

Verwenden der Tauschfunktion

Drucken von Etikettendateien

Drucken einer Etikettendatei

Auswählen von Druckbereichen

Auswählen eines Druckers

Fehlerbehebung bei Problemen mit Druckern und Typen

Erstellen und Verwenden von Vorlagen

Erstellen einer Vorlage

Vorlagensymbolleiste

Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage

Erstellen einer Etikettendatei von einer Vorlage

Datenimport in Dateien auf der Grundlage einer Vorlage

Importieren von Dateien

Überblick über den Datenimport

Importieren von Daten in Etikettendateien

Importieren von Daten in einen zweiseitigen Schlauch

Datenimporttypen

Importieren von Daten aus einer Datenbank