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einschränken (“Drittanbieter-Bedingungen”). Informationen zu verteiltem Linux OS-Quellcode (für Produkte, die den Linux OS-Quellcode
verteilt haben) und zu den Urheberrechtsinhabern von Drittanbieter-
2 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
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Republik Korea Pat. Nrn. KR201211B1, KR226206B1, 402252; Volksrepublik China Pat. Nr. ZL96196739.0; Mexiko Pat. Nrn. 208141,
216023, 218409; Russische Föderation Pat. Nrn. 2206118, 2214620,
2221268; weitere Patente sind angemeldet
Verhindern von Gebührenbetrug
“Gebührenbetrug” ist die unbefugte Nutzung Ihres Telekommunikationssystems durch eine dazu nicht berechtigte Person (z. B. jemand,
der kein Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer Ihres Unternehmens ist
oder anderweitig im Auftrag Ihres Unternehmens tätig ist). Sie sollten
sich darüber im Klaren sein, dass Gebührenbetrug in Verbindung mit
Ihrem System möglich ist und gegebenenfalls zu erheblichen zusätzlichen Gebühren für Ihre Telekommunikationsdienste führen kann.
Einschreiten von Avaya im Betrugsfall
Wenn Sie vermuten, dass Sie Opfer eines Gebührenbetrugs geworden sind, oder technische Hilfe oder Unterstützung benötigen, erreichen Sie die Hotline des technischen Kundendiensts zur Hilfe bei
Gebührenbetrug unter +1-800-643-2353 für Kanada und die USA.
Weitere Support-Telefonnummern finden Sie auf der Avaya-Website:
http://www.avaya.com/support/. Der Verdacht auf mögliche Sicher-
heitsrisiken im Zusammenhang mit Avaya-Produkten sollte Avaya per
E-Mail an die Adresse securityalerts@avaya.com gemeldet werden.
Marken
Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
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Avaya Support
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Support-Telefonnummern finden Sie auf der Avaya-Website
www.avaya.com/support.
Warnung
Der Empfänger im Hörer enthält magnetische Teile, die kleine metallische Gegenstände anziehen können. Es wird zur Vorsicht geraten, um
Verletzungen von Personen zu vermeiden.
Power over Ethernet (PoE)-Warnung
Die Geräte müssen ohne Weiterleitung an externe Standorte an PoENetzwerke angeschlossen werden.
Erklärung zur VCCI-Klasse B:
Dies ist ein Produkt der Klasse B entsprechend des Standards des
VCCI Council. Wenn dieses Produkt in einem Wohngebiet in der Nähe eines Radio- oder Fernsehempfängers verwendet wird, können
Störungen der Radiowellen auftreten. Installieren und verwenden Sie
das Gerät entsprechend der Bedienungsanleitung.
http://www.avaya.com/support.
http://
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 3
4 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
Inhalt
Kapitel 1: Einführung in das 9608/9611G SIP Deskphone.....................................................9
Einstellen des Audiopfads......................................................................................................................21
Auswählen der Wahleinstellungen..........................................................................................................22
Einrichten von Kurzwahlnummern..........................................................................................................22
Einrichten von Hauptnummern...............................................................................................................23
Anpassen von Tastenbeschriftungen......................................................................................................24
Anpassen der Helligkeit oder des Kontrasts des Displays.....................................................................25
Ändern des Ruftons................................................................................................................................26
Rufton für Anrufübernahme einstellen....................................................................................................26
Einrichten der Anrufübernahme-Anzeige...............................................................................................27
Ändern des Hintergrund-Logos..............................................................................................................27
Tastentöne ein- und ausschalten............................................................................................................28
Fehlertöne ein- oder ausschalten...........................................................................................................28
Einrichten der Bildschirmbreite...............................................................................................................29
Ändern der Sprache...............................................................................................................................29
Einstellen des Uhrzeitformats.................................................................................................................30
Ein- und Ausschalten der automatischen Verstärkungsregelung (Automatic Gain Control)..................30
Integrieren anderer Anwendungen in Ihr Telefon...................................................................................31
Kapitel 3: Annehmen eines Anrufs........................................................................................33
Ignorieren eines eingehenden Anrufs.............................................................................................................34
Einen Anruf auf Halten setzen........................................................................................................................34
Anruf stumm schalten.....................................................................................................................................34
Umlegen eines Anrufs.....................................................................................................................................35
Kapitel 4: Tätigen eines Anrufs..............................................................................................37
Wählen einer Notrufnummer...........................................................................................................................37
Anrufen unter Verwendung von Kurzwahlnummern........................................................................................38
Automatisches Wählen einer im Voraus zugewiesenen Nummer...................................................................39
Tätigen eines Anrufs durch Bearbeitung einer Nummer.................................................................................39
Anrufen eines Teilnehmers über die Kontaktliste............................................................................................40
Anrufen über die Anrufübersicht.....................................................................................................................40
Tätigen eines Anrufs über einen "Anruf-per-Mausklick"-Link..........................................................................41
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 5
Kapitel 5: Weiterleiten von Anrufen.......................................................................................43
Alle Anrufe weiterleiten...................................................................................................................................43
Umleiten von Anrufen......................................................................................................................................43
Ausschalten der Rufumleitung........................................................................................................................44
Anzeigen von Kontaktdetails...........................................................................................................................53
Neuen Kontakt hinzufügen..............................................................................................................................53
Kontakt bearbeiten..........................................................................................................................................54
Einen Kontakt löschen....................................................................................................................................55
Anzeigen der Anrufübersicht...........................................................................................................................57
Anzeigen der Details der Anrufübersicht.........................................................................................................58
Hinzufügen eines Eintrags aus der Anrufübersicht zu Ihrer Kontaktliste........................................................58
Entfernen eines Eintrags aus der Anrufübersicht............................................................................................59
Löschen aller Einträge aus der Anrufübersicht...............................................................................................59
Ausschalten der Anrufübersicht......................................................................................................................59
Bei Sprach-Mail anmelden..............................................................................................................................61
Kapitel 11: Über Funktionen...................................................................................................63
Zugriff auf das Funktionsmenü........................................................................................................................63
Überwachen anderer Nebenstellen auf einen Blick........................................................................................65
Zuweisen von Beschriftungen an im Voraus zugewiesene Nummern (automatische Wahl)..........................66
Aktivieren der automatischen Rückruffunktion................................................................................................67
Herstellen einer automatischen internen Verbindung.....................................................................................67
Umleiten von Anrufen, wenn Ihre Leitung besetzt ist oder Sie nicht antworten..............................................68
Verhindern, dass Ihre Nummer während eines Anrufs angezeigt wird...........................................................68
Anzeigen Ihrer Rufnummer bei abgehenden Anrufen.....................................................................................69
Parken eines Anrufs........................................................................................................................................69
Entgegennehmen eines Anrufs.......................................................................................................................70
Einen Anruf, der an eine andere Nebenstelle gerichtet ist, übernehmen........................................................70
Übernehmen eines Anrufs von Ihrer Übernahmegruppe................................................................................71
Übernehmen eines Anrufs von Ihrer Übernahmegruppe................................................................................71
6 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
Anrufen einer Person aus Ihrer internen Gruppe............................................................................................72
Verwenden der Fangschaltung.......................................................................................................................72
Aufnehmen eines Anrufs.................................................................................................................................73
Tätigen eines Prioritätsanrufs.........................................................................................................................73
Unterbrechen eines Anrufs mit einer Aufschaltung.........................................................................................74
Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Telefonen (EC500).................................................74
Erweitern eines Anrufs auf Ihr Handy (EC500)......................................................................................75
Navigieren von Webseiten..............................................................................................................................77
Webbrowser-Symbole und -Beschriftungen....................................................................................................78
Kapitel 13: Verwenden des Kalenders...................................................................................79
Erinnerungen für Kalendertermine..................................................................................................................79
Termine überprüfen.........................................................................................................................................79
Kapitel 14: Eingeschränkter Zugriff während Failover........................................................81
Kapitel 15: Sperren Ihres Telefons und An- und Abmelden bei Ihrem Telefon..................83
Anmelden bei Ihrer Telefonnebenstelle...........................................................................................................83
Sperren und Entsprerren des Telefons...........................................................................................................84
Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle..........................................................................................................84
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 7
8 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
Kapitel 1: Einführung in das 9608/9611G SIP
Deskphone
Ihr Telefon bietet zahlreiche Funktionen, einschließlich eines Telefonbildschirms zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Anrufe, einer übersicht, einer Kontaktliste, eines integrierten WML-Browser , eines Menüs
mit Optionen und Einstellungen und Zugang zu Ihrer Sprach-Mail. Sie können außerdem bis zu drei
Tastenmodule an Ihr Telefon anschließen, um die verfügbare Anzahl von Telefonleitungen und Funktionen zu erweitern. Wenn Sie mehrere Tastenmodule verwenden, müssen alle vom gleichen Typ und Modell
sein.Das 9611G Deskphone zeigt diese Informationen in Farbe an, während das Model 9608 diese Informationen in Schwarz/Weiß anzeigt.
Die Kennzeichnung "G" in 9611G bedeutet, dass dieses Telefonmodell über einen integrierten GigabitEthernet-Adapter für noch schnellere Datenübertragung verfügt. Das 9608 Deskphone hat einen kleineren Anzeigebereich als das 9611G Deskphone. Falls in diesem Handbuch nichts anderes erwähnt wird,
verfügen die beiden Modelle über die gleichen Funktionen und Funktionalitäten.
Möglicherweise stehen Ihnen nicht alle Funktionen und Leistungsmerkmale, die in diesem Benutzerhandbuch beschrieben sind, zur Verfügung. Wenn Sie bemerken, dass eine Funktion oder ein Leistungsmerkmal nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Überblick
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 9
Einführung in das 9608/9611G SIP Deskphone
Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen der Tasten und Funktionen der Deskphones
9608/9611G.
NameBeschreibung
Nachrichtenanzei-geEines rotes Lämpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons zeigt
an, wenn Sie Sprach-Mail-Nachrichten haben. Wenn optische Ruftöne aktiviert sind, blinkt dieses Lämpchen bei einem eingehenden
Anruf.
Anzeige unbeantworteter Anrufe
Eingabeaufforderungszeile
LeitungsanzeigenDie Anzahl der zum Tätigen und Empfangen von Anrufen verfügba-
Das Symbol auf der Taste Übersicht leuchtet, wenn Sie entgangene
Anrufe haben. In der obersten Zeile wird das Symbol für entgange-ne Anrufe sowie die Anzahl der entgangenen Anrufe angezeigt.
Der Eingabeaufforderungszeile können Sie hilfreiche Informationen
entnehmen, beispielsweise wann Sie den rechten oder linken Navigationspfeil zur Anzeige weiterer Bildschirme oder Menüs benutzen
können..
ren Leitungen (Leitungsanzeigen) hängt davon ab, wie Ihr System
10 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
NameBeschreibung
konfiguriert ist. Drücken Sie die Leitungsanzeige, um einen Anruf zu
tätigen oder entgegen zu nehmen.
LeitungenDie Leitungstasten mit integrierten Leuchtdioden zeigen an, welche
Leitungen benutzt werden, und entsprechen den Leitungen im Display. Drücken Sie die Leitungstaste zur Auswahl einer Leitung.Leitungstasten zeigen außerdem an, ob eine Funktion oder eine
Systemnummer (beispielsweise eine automatische Wahlnummer) in
der Funktionsansicht oder in der Ansicht Systemnummern aktiviert
oder deaktiviert ist.
SoftkeysVerwenden Sie die Softkeys, um Aktionen auf Bildschirm-Elemente
anzuwenden. Die Beschriftungen der Softkeys kennzeichnen die Aktion, die durch den jeweiligen Softkey ausgelöst wird. .
NachrichtDrücken Sie die Taste Nachricht, um direkt auf Ihr Sprach-Mail-Sys-
tem zuzugreifen.
NavigationspfeileVerwenden Sie den rechten oder linken Navigationspfeil, um zwi-
schen Menüs zu navigieren oder den Cursor während der Texteingabe zu bewegen. Verwenden Sie die Navigationspfeile "Nach oben"
und "Nach unten", um von einer Leitung zu einer anderen zu wechseln.
Überblick
TelefonDrücken Sie Telefon, um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten.
KontakteDrücken Sie Kontakte, um die Einträge in Ihrer Kontaktliste anzuzei-
gen.
ÜbersichtDrücken Sie Übersicht, um eine Verlaufsliste Ihrer ab- und eingegan-
genen und unbeantworteten Anrufe anzuzeigen.
HomeDrücken Sie die Home-Taste, um Optionen und Einstellungen zu kon-
figurieren, auf den Browser zuzugreifen, sich abzumelden oder Netzwerkinformationen anzuzeigen.
LautstärkeDrücken Sie Lautstärke, um die Lautstärke des Hörers, des Head-
sets, der Freisprecheinrichtung oder des Ruftons anzupassen.
HeadsetDrücken Sie Headset, um das Headset zu verwenden, falls es ange-
schlossen ist. HIS-Headsetkabel sind die einzigen mit Ihrem Telefon
kompatiblen Kabel.
StummDrücken Sie die Taste Stumm, um ein laufendes Gespräch stumm zu
schalten. Um die Stummschaltung zu deaktivieren, drücken Sie erneut auf Stumm.
Freisprecheinrichtung
Drücken Sie die Taste Freispr, um die Freisprecheinrichtung zu nutzen. Um wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren, nehmen
Sie den Hörer ab.
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 11
Einführung in das 9608/9611G SIP Deskphone
Verschieben des Fensterinhalts und Navigation
Wenn im Telefondisplay nicht alle Optionen oder Informationen gleichzeitig angezeigt werden können, wird dies mit einem Navigationssymbol angezeigt. Verwenden Sie die rechten
und linken Navigationspfeile, um zwischen dem Telefondisplay und der Funktionsliste bzw. der
Funktionsliste und der Systemnummernliste zu wechseln. Sie können zu anderen Bildschirmen wechseln, wenn auf einer Zeile das Seitensymbol (nach links und rechts zeigende Pfeile)
angezeigt wird, oder damit den Cursor bei der Texteingabe nach rechts oder links verschieben.
Die Beschriftungen der Softkeys ändern sich entsprechend der für die ausgewählte Leitung
verfügbaren Optionen. Die OK-Taste ist ein Tastenkürzel für den Standardvorgang. Beispiel:
Wenn Sie einen Eintrag aus Ihrer Kontaktliste wählen, können Sie mit OK einen Anruf an diese
Person tätigen.
Symbole
Die Symbole in der folgenden Tabelle zeigen den Status eines Anrufs, Navigationsmöglichkeiten oder den Status eines Kontakts an, dessen Anwesenheit Sie verfolgen.
Symbol
Beschreibung
Entgangener Anruf; ein Anruf wurde nicht entgegengenommen oder wurde an die Voicemail weitergeleitet.
Eingehender Anruf wird angekündigt.
Anruf ist aktiv.
Anruf wird gehalten.
Konferenzschaltung ist aktiv.
Konferenzschaltung wird gehalten.
Verwenden Sie den linken und rechten Navigationspfeil, um weitere Seiten/Bildschirme/Optionen anzuzeigen.
Führen Sie einen Bildlauf nach links durch, um weitere
Optionen anzuzeigen.
Führen Sie einen Bildlauf nach rechts durch, um weitere Optionen anzuzeigen.
12 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
SymbolBeschreibung
Verschieben Sie den Bildinhalt nach oben oder unten,
wenn nicht alle Informationen im Anwendungsbereich
angezeigt werden können.
Der gegenwärtige Anruf ist stumm geschaltet.
Das angezeigte Symbol gilt nur für das 9608. Der Rufton wird ausgeschaltet, indem so lange auf das Minuszeichen der Lautstärke-Taste gedrückt wird, bis der
Lautstärkepegel Null erreicht. Um den Lautstärkepegel
wieder zu erhöhen, drücken Sie das Pluszeichen auf der
Lautstärke-Taste.
Das angezeigte Symbol gilt nur für das 9611. Der Rufton wird ausgeschaltet, indem so lange auf das Minuszeichen der Lautstärke-Taste gedrückt wird, bis der
Lautstärkepegel Null erreicht. Um den Lautstärkepegel
wieder zu erhöhen, drücken Sie das Pluszeichen auf der
Lautstärke-Taste.
Dieses Anwesenheitssymbol zeigt an, dass dieser Kontakt verfügbar ist, d. h. dieser Kontakt hat sich am
Telefon angemeldet und sein Telefon wird gegenwärtig
nicht benutzt.
Symbole
Dieses Anwesenheitssymbol zeigt an, dass dieser Kontakt gegenwärtig am Telefon ist, d. h. das Telefon ist
besetzt.
Dieses Anwesenheitssymbol zeigt an, dass dieser Kontakt nicht angemeldet ist.
Dieses Anwesenheitssymbol zeigt an, dass das Telefon dieses Kontakts gegenwärtig die Funktion "Alle
Anrufe weiterleiten" ausführt und deswegen besetzt ist.
Dieses Symbol bedeutet auch, dass zu diesem Zeitpunkt während eines Anrufs eine Funktion nicht verfügbar ist.
Dieses Anwesenheitssymbol zeigt an, dass dieser Kontakt zurzeit telefonisch nicht erreichbar ist.
Dieses Symbol zeigt an, dass das Telefon nicht mit dem
Netzwerk verbunden ist und im "Failover"-Modus ausgeführt wird. Möglicherweise sind einige Funktionen
nicht verfügbar oder funktionieren nicht richtig. Weitere
Informationen finden Sie unter
während Failover auf Seite 81.
Dieser Kontakt ist als Hauptnummer bzw. diese Funktion ist als "häufig verwendet" gekennzeichnet. Nähere
Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten von
Hauptnummern auf Seite 23.
Eingeschränkter Zugriff
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 13
Einführung in das 9608/9611G SIP Deskphone
Anwesenheitssymbole werden angezeigt, wenn Sie die Person, deren Anwesenheit Sie verfolgen möchten, als Kontakt einrichten und einen Handle (eine Telefonnummer oder einen
URI) für sie eingeben.
Nachrichten von Ihrem Administrator
Ihr Administrator kann Ihnen wichtige Nachrichten – beispielsweise, wenn das Büro wegen
schlechten Wetters früher geschlossen oder der Telefondienst vorübergehend unterbrochen
wird – direkt an Ihr Telefon senden.
Diese Nachrichten können auf folgende Weise übermittelt werden:
• als von einem Signalton begleitete Textnachricht, die durch die oberste Displayzeile läuft,
• als Durchsage, die über die Freisprecheinrichtung (oder das Headset, wenn es aktiviert
ist) übertragen wird,
• als Bildschirm, der alle anderen Aktivitäten unterbricht und die Ansage ankündigt. Der
Bildschirm enthält Anweisungen zum Beenden der Durchsage oder zur Wiederaufnahme Ihrer vorigen Aktivität, z. B. dem Fortsetzen eines Anrufs.
Während Sie eine Durchsage erhalten, können Sie nach Belieben zwischen Freisprecheinrichtung, Hörer und Headset wechseln, den "gepushten" Audioinhalt beenden, indem Sie den
Hörer auflegen, und auch die Lautstärke wie bei einem normalen Anruf regulieren.
Telefonständer
Der Telefonständer kann auf zwei verschiedene Arten am Telefon montiert werden, sodass
Sie das Telefon entweder fast flach oder in einem Winkel positionieren können. Wenn sich Ihr
Telefon in der senkrechten Position für die Wandmontage befindet, drehen Sie die Zunge
unterhalb des Gabelumschalters in der oberen Hörmuschelvertiefung (auf der Vorderseite des
Telefons) um. Dies hält den Hörer in der richtigen Position. Sie benötigen einen kleinen
Schraubendreher, um diese Zunge anzuheben.
Anzeigen der Netzwerkinformationen
Ihr Systemadministrator könnte Sie darum bitte, bestimmte Telefon- oder Netzwerkeinstellungen zu überprüfen, um Fehler zu untersuchen. Auf die Netzwerkinformationen greifen Sie über
den Startbildschirm zu. Die Netzwerkinformationen bieten sieben unterschiedliche Anzeige-
14 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
Anzeigen der Netzwerkinformationen
optionen: Audioparameter, IP-Parameter, QoS-Parameter, Schnittstellen, 802.1X-Parameter,
Verschiedenes und Diagnose .
Ihr Systemadministrator wird Ihnen mitteilen, welche Optionen und Einstellungen der Netzwerkinformationen benötigt werden.
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 15
Einführung in das 9608/9611G SIP Deskphone
16 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
Kapitel 2: Avaya-Menü
Mit dem Avaya-Menü können Sie Optionen und Einstellungen Ihres Telefons anpassen und benutzerspezifisch einrichten, auf zusätzliche Internet-basierte Anwendungen zugreifen, Informationen über Ihre
Telefon- und Netzwerkeinstellungen erhalten und sich abmelden. Wenn Sie auf die Taste Home drücken, wird bzw. werden – je nachdem, wie Ihr Administrator das System eingerichtet hat und welche
Anwendungen verfügbar sind – das bzw. die folgenden Menüs angezeigt:
Hinweis:
Welche Menüs und Untermenüs Ihnen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie Ihre Nebenstelle
verwaltet wird. Einige Optionen oder Untermenüs stehen Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie hierzu Fragen haben.
• Einstellungen...
• Browser...
• Netzwerkinformation...
• Info über Avaya one-X
• Abmelden
Unter "Einstellungen" oder, wenn Ihr Menü benutzerdefiniert ist, "Telefoneinstellungen" können Sie Anrufeinstellungen ändern, Tastenbeschriftungen nach Ihren Wünschen einrichten, Helligkeit und Kontrast
einstellen, Ihren Rufton wählen, Hauptnummern einrichten, Kurzwahltasten zuweisen und mehr. Näheres hierzu finden Sie unter
Das Menü "Browser" enthält zusätzliche Internet-basierte Anwendungen. (Falls keine Internet-Anwendungen für Ihr Telefon verfügbar sind, wird das Browser-Menü nicht angezeigt.)
In "Netzwerkinformationen" wird eine Zusammenfassung der Netzwerkparameters Ihres Telefons angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter
Administrator Webanwendungen eingerichtet hat, wird diese Option statt dessen im Menü "Telefoneinstellungen" angezeigt.
Unter "Info über Avaya one-X" finden Sie die Versionsnummer der Telefonsoftware.
Über "Abmelden" können Sie sich vom Telefon abmelden, um Ihre Einstellungen zu schützen oder einem anderen Benutzer die Anmeldung zu gestatten.
Einstellungen auf Seite 18.
Anzeigen der Netzwerkinformationen auf Seite 14. Falls Ihr
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 17
Avaya-Menü
Einstellungen
Im Menü "Einstellungen" stehen folgende Optionen zur Auswahl::
• Verbindungen...
• Kurzwahl-Einträge zuweisen ...
• Hauptnummerneinträge zuweisen ...
• Anwendungen ...
• Anzeige & Akustik
• Sprache und Region
• Erweiterte Optionen ...
Unter den Optionen von "Verbindungen" finden Sie Auswahlmöglichkeiten für das automatische Anzeigen des Verbindungsmenüs, wenn ein Anruf bei Ihnen eingeht oder Sie einen Anruf
tätigen, das Ein- und Ausschalten der Rufdaueranzeige, die Steuerung der Wahlwiederholung, das Ein- und Ausschalten des optischen Rufsignals usw.
Mit der Option "Kurzwahl-Einträge zuweisen" können Sie bis zu zehn Kontakten Kurzwahlnummern zuweisen, sodass Sie die einzelnen Personen mit einem Tastendruck anrufen
können. Weitere Informationen finden Sie unter
te 22.
Mit der Option "Hauptnummerneinträge zuweisen" können Sie eine Liste von bis zu neun
häufig angerufenen Kontakten oder verwendeten Funktionen erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie unter
Der Menüpunkt "Anwendungen" enthält Optionen für benutzerspezifische Tastenbeschriftungen, die Aktivierung bzw. Deaktivierung der Anrufübersicht sowie die Berücksichtigung
aufgeschalteter Anrufe in der Übersicht.
Das Menü "Anzeige & Akustik" enthält Optionen für das Anpassen der Helligkeit und des
Kontrasts, des Ruftons, der Hintergrundlogos sowie der Tastenklicks und -Töne.
Unter der Einstellung "Sprache und Region" finden Sie Optionen für die Anzeigesprache und
die verschiedenen Uhrzeitformate.
Die "Erweiterten Optionen" enthalten Optionen zur Integration anderer Anwendungen wie
beispielsweise Microsoft® Exchange Server mit Ihrem Telefon. Sie können ebenfalls für das
Headset, den Hörer und/oder die Freisprecheinrichtung die AGC-Funktion (Automatic Gain
Control - automatische Verstärkungsregelung) einstellen.
Die Netzwerkinformationen verfügen über ein Untermenü mit sechsunterschiedlichen Anzeigeoptionen: Audioparameter, IP-Parameter (Internet-Protokoll), QoS-Parameter, Schnittstellen, 802.1X-Parameter und Verschiedenes. Ihr Systemadministrator könnte Sie darum bitten,
Einrichten von Hauptnummern auf Seite 23.
Einrichten von Kurzwahlnummern auf Sei-
18 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
diese Option zu verwenden, um zur Fehlersuche bestimmte Telefon- oder Netzwerkeinstellungen zu überprüfen.
Einrichten der Funktion "Bei Wahl Verbindungsmenü"
.Wenn die Funktion "Bei Wahl Verbindungsmenü" auf Ja eingestellt ist, wird das Verbindungsmenü automatisch angezeigt, wenn Sie einen Anruf tätigen.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie Anrufeinstellungen.
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Wählen Sie die Option "Bei Wahl Verbindungsmenü".
Einstellungen
7. Drücken Sie Ändern oder OK oder verwenden Sie die rechte oder linke Pfeiltas-
te, um die Option auf "Ja" oder "Nein" zu setzen.
8. Drücken Sie Sichern.
Einrichten der Funktion "Bei Anruf Verbindungsmenü"
Wenn die Funktion "Bei Anruf Verbindungsmenü" auf Ja eingestellt ist, wird das Verbindungsmenü automatisch angezeigt, wenn Sie einen Anruf erhalten.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie Anrufeinstellungen.
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Wählen Sie die Option "Bei Anruf Verbindungsmenü".
7. Drücken Sie Ändern oder OK oder verwenden Sie den rechten oder linken Navi-
gationspfeil, um die Option auf "Ja" oder "Nein" zu setzen.
8. Drücken Sie Sichern.
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 19
Avaya-Menü
Anzeigen der Rufdauer
Sie können Ihr Telefon so einrichten, dass die Dauer der Anrufe angezeigt wird. Sie können
die Rufdaueranzeige ein- oder ausschalten.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie Anrufeinstellungen.
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Wählen Sie "Rufdauer anzeigen".
7. Drücken Sie Ändern oder OK oder verwenden Sie die rechte oder linke Pfeiltas-te, um die Einstellung zu ändern.
8. Drücken Sie Sichern.
Einrichten der Optionen für die Wahlwiederholung
Sie können die Wahlwiederholung so einstellen, dass die zuletzt gewählte Nummer gewählt
wird oder dass eine Liste der zuletzt gewählten Nummern angezeigt wird.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie Anrufeinstellungen.
5.
6. Drücken Sie Auswahl oder OK.
7. Wählen Sie "Wahlwiederholung".
8. Drücken Sie auf Ändern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste, um zwischen "Ein Eintrag" und "Liste" zu wechseln.
9. Drücken Sie Sichern.
20 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
Konfigurieren optischer Rufsignale
Wenn die Option "Optisches Rufsignal" eingeschaltet ist, blinkt die Leuchtdiode in der oberen rechten Ecke des Telefons bei eingehenden Anrufen. Sie können Optisches Rufsignal einoder ausschalten.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Wählen Sie Anrufeinstellungen.
4.
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Wählen Sie Optisches Rufsignal.
7. .Drücken Sie Ändern oder OK oder verwenden Sie die rechte oder linke Pfeil-taste, um das optische Rufsignal zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Einstellungen
8. Drücken Sie Sichern.
Einstellen des Audiopfads
Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass bei Tätigung eines Anrufs bei aufgelegtem Hörer
der Anruf über die Freisprecheinrichtung oder das Headset durchgeführt wird.Wenn Ihr Systemadministrator die automatische Anrufannahme aktiviert hat, werden eingehende Anrufe
ebenfalls über den von Ihnen hier festgelegten Standard-Audiopfad entgegengenommen.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen".
3. Wählen Sie "Einstellungen ...".
4. Drücken Sie Auswahl oder OK.
5. Wählen Sie Anrufeinstellungen.
6. Drücken Sie Auswahl oder OK.
7. Wählen Sie "Audiopfad".
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 21
Avaya-Menü
8. Drücken Sie Ändern oder OK oder verwenden Sie die rechte oder linke Pfeiltas-te, um die Freisprech- bzw. Headset-Einstellung zu ändern.
9. Drücken Sie Sichern.
Auswählen der Wahleinstellungen
Ihr Telefon verfügt über zwei Wahleinstellungen. Sie können auf herkömmliche Art und Weise wählen: Sie nehmen der Hörer ab, warten auf den Wählton und geben die gewünschte
Nummer ein. Oder Sie können "Nummer bearbeiten" auswählen. Diese Wahleinstellung entspricht dem Wählvorgang auf einem Handy: Sie geben die Telefonnummer ein und können
mit der Rücktaste die Zahlen gegebenenfalls korrigieren, und, wenn alle Eingaben richtig sind,
den Wählvorgang mithilfe eines Softkeys starten.
Hinweis:
Die Funktion "Nummer bearbeiten" steht Ihnen je nach Konfiguration Ihres Systems möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie Anrufeinstellungen.
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Wählen Sie "Wahleinstellungen".
Wenn Ihr Telefon diese Option nicht anzeigt, hat Ihr Administrator diese Funktion
nicht eingerichtet.
7. Drücken Sie Ändern, OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste, um zwischen
Wählen bei aufgelegtem Hörer und der Nummernbearbeitung zu wechseln.
Beim Wählen mit aufgelegtem Hörer steht die Suche über das Nummernfeld (Nummer bearbeiten) nicht zur Verfügung.
8. Drücken Sie Sichern.
Einrichten von Kurzwahlnummern
Sie können bis zu 10 Personen Ihrer Kontaktliste Kurzwahlnummern zuweisen. Wenn Sie eine
dieser Personen dann anrufen möchten, drücken Sie einfach die ihr zugewiesene Nummer.
22 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
Einstellungen
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Navigieren Sie zu "Kurzwahl-Einträge zuweisen..."
Wenn Ihr Telefon die Option "Kurzwahl-Einträge zuweisen" nicht anzeigt, hat Ihr
Administrator diese Funktion nicht eingerichtet.
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Um die bestehende Zuordnung einer Kurzwahlnummer aufzuheben, navigieren Sie
zu der betreffenden Leitung und Sie Löschen. Machen Sie mit dem nächsten
Schritt weiter, um diese Nummer einer neuen Person zuzuweisen.
7. Um eine Kurzwahlnummer hinzuzufügen, navigieren Sie zur ersten nicht zugewiesenen Leitung und drücken Sie den Softkey Zuweisen.
8. Navigieren Sie zu dem Kontakt, dem Sie diese Kurzwahlnummer zuweisen möchten, und Sie Auswahl.
9. Wählen Sie die Telefonnummer aus, unter der Sie die Person anrufen möchten.
10. Drücken Sie den Softkey Sichernoder die Taste OK.
Einrichten von Hauptnummern
Sie können eine Liste von bis zu neun häufig angerufenen Kontakten oder verwendeten
Funktionen erstellen, um schnell darauf zugreifen zu können. Die Kontakte bzw. Funktionen
dieser Liste werden unterhalb der letzten angezeigten Leitung aufgeführt.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie "Einträge Hauptnummern zuweisen" ...
Wenn Ihr Telefon die Option "Einträge Hauptnummern zuweisen" nicht anzeigt, hat
Ihr Administrator diese Funktion nicht eingerichtet.
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Um eine Hauptnummer für einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie eine Leitung
für die Zuweisung aus und drücken Sie den Softkey Kontakte. Um eine Hauptnummer für eine Funktion hinzuzufügen, wählen Sie eine Leitung für die Zuweisung aus und drücken Sie den Softkey Funktionen.
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 23
Avaya-Menü
7. Navigieren Sie zum gewünschten Kontakt bzw. der gewünschten Funktion und
drücken Sie Auswahl oder OK.
8. Wenn Sie einem Kontakt eine Hauptnummer zuweisen, müssen Sie gegebenenfalls die Telefonnummer auswählen, unter der diese Person angerufen werden soll.
Nächste Schritte
Um einen Kontakt oder eine Funktion über eine Hauptnummer aufzurufen, navigieren Sie
durch alle angezeigten Leitungen. Wird der gewünschte Kontakt bzw. die gewünschte Funktion angezeigt, drücken Sie den zugewiesenen Softkey oder die Leitungs-/Funktionstaste, um
die Person anzurufen oder die Funktion zu aktivieren.
Anpassen von Tastenbeschriftungen
Sie können die Beschriftungen von Nebenstellen, Funktionen und Systemnummern bzw.
Kurzwahltasten ändern.So können Sie beispielsweise die Beschriftung Ihrer Nebenstelle zu
"Meine Leitung" ändern. Wenn an Ihrem Deskphone ein Tastenmodul angeschlossen ist, können Sie dessen Beschriftungen ebenfalls ändern. So können Sie beispielsweise die Nebenstelle des Helpdesks in "Helpdesk" ändern. Informationen zur Bearbeitung von Beschriftungen für die automatische Wahl finden Sie unter
zugewiesene Nummern (automatische Wahl) auf Seite 66.
Zuweisen von Beschriftungen an im Voraus
1. Drücken Sie Home.
Hinweis:
Zum Bearbeiten einer Beschriftung auf einem angeschlossenen Avaya BM12Tastenmodul drücken Sie stattdessen die Taste Editieren auf diesem Modul und
fahren mit Schritt 10 fort.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie "Anwendungen".
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Wählen Sie "Tasten beschriften..."
7. Drücken Sie Auswahl oder OK.
8. Wählen Sie die Beschriftung aus, die Sie bearbeiten möchten.
Wenn sich die Beschriftung, die Sie bearbeiten möchten, im Funktionsmenü befin-
det, verschieben Sie den Fensterinhalt bis unter Ihre angezeigten Leitungen und
wählen Sie die Beschriftung, die Sie bearbeiten möchten. Wenn sich die Beschriftung, die Sie bearbeiten möchten, im Menü der Systemnummern befindet, verschieben Sie den Fensterinhalt bis unter Ihre Funktionen und wählen Sie die
Nummernbeschriftung, die Sie bearbeiten möchten.
24 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
9. Drücken Sie Edit.
10. Geben Sie eine neue Beschriftung ein; Beschriftungen können aus bis zu 13 Zeichen bestehen.
Drücken Sie Mehr und anschließend Löschen, um alle Textfelder zu löschen und
von vorne zu beginnen.
11. Drücken Sie Sichern oder OK.
12. Die Standardbeschriftungen können wieder hergestellt werden, indem Sie Start-seite > Einstellungen > Anwendungen > Standard-Tastenbeschriftung auswählen und auf Standard drücken.
Anpassen der Helligkeit oder des Kontrasts des Displays
1. Drücken Sie Home.
Einstellungen
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik..."
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Wählen Sie Helligkeit oder Kontrast.
Hinweis:
Die Einstellung des Kontrasts gilt nur für ein Deskphone mit einem Schwarz-/
Weiß-Display oder für ein an ein Deskphone mit einem Farbdisplay angeschlossenes Tastenmodul. Der Kontrast des Farbdisplays des Deskphones selbst kann
nicht angepasst werden.
7. Drücken Sie Auswahl oder OK.
8. Wählen Sie je nach Bedarf "Telefon" bzw. angeschlossenes Tastenmodul.
9. Stellen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Helligkeitsstufe ein.
10. Drücken Sie Sichern.
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 25
Avaya-Menü
Ändern des Ruftons
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik".
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Verschieben Sie den Bildschirminhalt, um "Rufton einstellen" auszuwählen.
Der derzeit ausgewählte Rufton wird in der Eingabeaufforderungszeile angezeigt,
und eine Liste aller acht Ruftöne innerhalb dieser Kategorie wird angezeigt, wobei der derzeit ausgewählte Rufton mit einem Häkchen markiert ist. Der erste
Softkey wird zur Auswahl der anderen Ruftonkategorie verwendet, damit Sie zwischen den beiden Kategorien umschalten können.
7. Drücken Sie Ändern, um von einem Rufton auf den nächsten zu wechseln.
8. Wiederholen Sie den letzten Schritt, bis Sie einen passenden Rufton gefunden
haben.
9. Drücken Sie Sichern, um diesen Rufton auszuwählen.
Rufton für Anrufübernahme einstellen
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Wählen Sie die Optionen für Anzeige & Akustik.
4. Drücken Sie Auswahl oder OK.
5. Rufton für Anrufübernahme auswählen.
6. Drücken Sie Ändern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste, um zwischen einem Rufton/einer Nummer zu einem anderen Rufton/einer anderen Nummer zu wechseln. Jedes Mal, wenn Sie zu einem Rufton wechseln, können Sie ihn
kurz hören.
7. Drücken Sie Abspielen oder OK, um sich den jeweiligen Rufton anzuhören.
26 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010
8. Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte, bis Sie einen passenden Rufton für
Anrufe innerhalb Ihrer Anrufübernahmegruppe gefunden haben.
9. Drücken Sie Sichern, um diesen Rufton für die Anrufübernahme auszuwählen.
Einrichten der Anrufübernahme-Anzeige
Sie können die Anrufbenachrichtigung einrichten, damit Sie visuell und/oder akustisch benachrichtigt werden, wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie Anrufeinstellungen.
Einstellungen
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6.
7. Wählen Sie "Anrufübernahmeanzeige".
8. Drücken Sie Auswahl oder OK.
9. Drücken Sie Ändern oder OK oder die rechte bzw. linke Pfeiltaste, um von einer Auswahl zur nächsten zu wechseln, die in der folgenden Reihenfolge angezeigt werden: Akustisch, Visuell, Beide (Akustisch und Visuell) oder Keine (Keine
Anrufübernahmeanzeige).
10. Drücken Sie Sichern.
Ändern des Hintergrund-Logos
Falls Ihr Systemadministrator verschiedene Hintergrunddesigns eingerichtet hat, können Sie
das auf Ihrem Bildschirm angezeigte Logo ändern.
1. Drücken Sie Home.
2. Wählen Sie "Einstellungen ...".
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik..."
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9608/9611G IP-Telefon BenutzerhandbuchSeptember 2010 27
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