La disponibilité de certaines fonctions décrites dans cette notice (ou la
manière d’y accéder) peut dépendre de la version ou de la configuration de
votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.
Le marquage CE indique q ue ce produit est conforme aux directives
communautaires suivantes :
- 89/336/CEE (Compatibilité électromagnétique)
- 73/23/CEE (Basse Tension)
- 1999/5/CE (R
&TTE)
Page 5
Sommaire
Console opératrice Alcatel 4049
Il est rappelé que l’utilisation de ce produit est soumise aux dispositions de la loi du 6
janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Les fonctions de la console opératrice Alcatel 4049 sont regroupées sur un clavier Alcatel MMK.
La visualisation se fait sur un moniteur de type CRT ou LCD.
1.2Clavier Alcatel MMK
Echap
²
3
S1
S2S3S4S5S6
4
1&2
é ~3" #
4
5([6
' {
- |
F7F6F5F4F3F2F1
8
7
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0
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AZERTYUIOP¨
F9
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>
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Alt
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Alt Gr
Renvoi de nuit
Réservation
F11F10F8
+
=
£
$ ¤
µ
%
*
ù
Ctrl
1
F12
Entrée
7
Mode auto
Message
Imp
écran
Syst
Insert
SupprFin
Transfert auto
Message système
Arrêt
défil
Pause
5
Attn
Verr
/
*
num
7
8
4
5
1
2
Fin
0
Ins
*
-
9
+
Suppr
6
3
Entr
6
#
2
Le clavier Alcatel MMK est divisé en 7 parties dont 6 fonctionnelles :
1.clavier alphabétique traditionnel,
2.clavier de numérotation à 12 touches (de 0 à 9, * et #),
3.6 touches de fonctions dynamiques, touches de défilement gauche et droite,
4.12 touches programmables avec diodes associées,
5.5 touches audio,
6.11 touches de fonctions fixes avec diodes associées,
Il s’agit d’un clavier alphanumérique standard. Il peut être de type AZERTY ou QWERTY.
Note : Comme dans tout clavier, lorsque la toucheest activée (diode verte allumée) les
caractéres sont en majuscule. Pour désactiver cette touche, il faut actionner la touche
vier de numérotation
Cla
Verr
/
num
7
4
*
8
9
5
6
-
+
Suppr
.
Ce clavier sert à la composition des numéros de téléphone. Il est composé des touches 1 à 9
ainsi que d’une touche "étoile" et d’une touche "dièse".
Note : Le clavier est dévérouillé lorsque la touche
1.2.3Touches de fonction
S1
Les touches dynamiques sont des touches dont la fonction est définie par le système suivant
l’état de l’exploitation ou de la programmation en cours. Elles ne sont pas programmables par
l’utilisateur.
Ces touches, également représentées en bas de l’écran de visualisation du moniteur,
sont principalement utilisées en exploitation téléphonique. Elles peuvent avoir une fonction
différente selon l’écran sur lequel elles sont présentées. Lorsqu’elles sont actives, un libellé
indiquant leurs fonctions (démarrer, guide, etc...) s’inscrit sur l’écran en dessous de leur
numéro (S1, S2, etc...).
L’ensemble des touches de fonctions dynamiques est également utilisé :
-à la personnalisation de la console opératrice par la touche dynamique Guide ,
-à la modification de la gestion du système par la touche dynamique Service .
uches
Les to
ion, elles sont visualisées sur l’écran.
fonct
etservent à passer d’une page à l’autre. Comme les touches de
1.2.4Touches programmables
Ces touches sont utilisées pour accéder à des fonctions additionnelles. La fonction de ces
touches n’est pas définie à partir de la console opératrice, mais par la gestion du système.
Il est possible d’attribuer à ces touches les fonctions suivantes :
-non affectée,
-supervision numéro annuaire,
-numéros abrégés,
-acheminement individuel,
-transfert réseau-réseau,
-supervision de faisceau,
-supervision de joncteur HS,
-garde individuelle,
F7F6F5F4F3F2F1
F9
F11F10F8
F12
-présentation d’appel,
-programmable,
-transfert avec privilège,
-garde générale (PCOT).
Note : en position repos, les paramètre de certaines touches peuvent être modifiés en utilisant la touche
de fonction GUIDE . Les paramètres pouvant être modifiés sont ceux des touches suivantes :
Note : En mode téléphonie et sur demande de l’opératrice, la touche dynamique Affiche permet de
visualiser la fonction des touches programmables.
1.2.5Touches audio
5 touches permettent d’activer, de désactiver ou d’ajuster la fonction audio.
Secret :
Cette touche permet d’activer ou d’inhiber le microphone du combiné ou le micro
Mains-libres en cours de conversation. Lorsque la fonction silence est activée, la diode est
allumée.
Haut-parleur :
Cette touche permet d’activer ou désactiver le haut-parleur du clavier. Lorsque le haut
parleur est en fonction (diode allumée), le réglage du volume peut être ajusté au moyens des
touches
Mode mains libres :
Cette touche permet :
-d’effectuer un appel sans décrocher le combiné,
-de répondre à un appel sans décrocher le combiné,
-d’activer le microphone Mains-libres en cours de conversation.
Lorsque la fonction est activée, la diode est allumée ainsi que celle de la touche
1.2.6Touches de fonctions fixes (traitement des appels)
Présentation
Annulation double appel
Va et vient
Reprise de ligne
Fin de numérotation
Appel suivant
-
+
Suppr
Entr
Mémoire numéro
Bis
Libération
Sonnerie poste
Circuits en attente
Appel interne
Mise en garde - transfert
Ces touches correspondent aux fonctions de base qui sont offertes à une opératrice pour traiter
les appels. A chacune de ces touches est associée une diode rouge signalant leur opérabilité.
Note : La touche(commutation) n’est pas utilisée dans l’application A4049.
Mémoire numéro :
La diode associée à cette touche est allumée fixe lorsqu’un numéro est mémorisé et
clignote pour indiquer la possibilité d’enregistrer un numéro.
L’appui sur cette touche permet de mémoriser un numéro extérieur qui vient d’être émis (préfixe
de prise compris).
Le numéro est placé en tête d’une table pouvant contenir douze numéros. Lorsque la console
est en position repos ou engagée dans une conversation simple, l’appui sur la touche fait soit
apparaître une fenêtre sur l’écran qui permet de choisir le numéro extérieur à réémettre parmi
les douze derniers enregistrés, soit de lancer l’appel (prise d’une ligne suivie de la réémission
automatique de la numérotation vers l’extérieur) en fonction de l’exploitation gérée au niveau
de l’installation.
Bis :
Cette touche permet de recomposer le dernier numéro composé par l’opératrice.
La diode associée à cette touche est allumée fixe lorsqu’au moins un numéro a été composé
depuis que la console est en position Enfichée .
Libération :
Cette touche permet de se libérer de toutes les communications en cours ou d’une page
Cette touche permet de libérer la communication du double appel en cours
d’établissement et de revenir en conversation avec le premier correspondant.
Sonnerie poste :
Suite à un appel ou à un double appel vers un usager intérieur, cette touche permet de
déclencher la sonnerie de cet usager :
-si ce poste est libre, son numéro ou son nom s’inscrit sur l’écran ainsi que l’indication Libre
,
-si ce poste venait à décrocher avant l’appel, il perçoit une musique de garde qui lui signale
qu’il est réservé par l’opératrice et l’information en Conversation s’affiche : dans cette
position, cette touche permet alors d’entrer en conversation avec l’usager intérieur.
Va et vient :
Cette touche permet, lorsque la conversation en double appel a été établie, de passer
alternativement d’un correspondant à l’autre à chaque manoeuvre de la touche avec mise en
garde automatique.
Circuits en attente :
Cette touche permet de se connecter à la ligne extérieure en acheminement dont la
durée d’attente sur non réponse est la plus longue. Elle permet également la reprise des appels
mis en garde suite à un retrait avec contrôle de libération.
Si aucune touche programmable n’a été affectée à la garde générale, les appels mis en garde
par l’opératrice sont aussi gérés par cette touche.
Lorsque les appels passent en "urgent", ils peuvent aussi être repris à partir de la touche "Appel
interne"
a diode associée à cette touche s’allume fixe pour indiquer qu’un circuit est en attente et
L
lignote pour indiquer l’attente urgente.
c
Note : un circuit en attente est un circuit mis en contrôle sonnerie ou d’occupation et qui est toujours en
attente de réponse du poste intérieur.
Appel interne :
.
1-6
Cette touche permet de se connecter à un appel en provenance d’un poste intérieur (s’il
a composé le numéro d’appel du groupe opératrices).
La diode associée à cette touche est allumée fixe lors d’un ou plusieurs appels internes et
clignote lors d’une ou plusieurs attentes urgentes.
Mise en garde - transfert :
: En position de simple appel, cette touche permet de mettre en garde le correspondant
(garde générale).
En position de double appel, cette touche transfère le premier correspondant vers le deuxième.
Appel suivant :
e touche permet de se connecter aux appels ou aux rappels vers la console
Cett
ratrice, sauf ceux gérés par les touches
opé
La diode associée à cette touche s’allume fixe lors d’un appel ou d’un rappel.
Cette diode clignote pour indiquer qu’il existe au moins un appel urgent en attente
rise de ligne :
Rep
-
Cette touche permet de renouveler toute la numérotation sur la même ligne : le système
réalise automatiquement la libération et la prise de ligne et, dès la réception de la tonalité
extérieure, il est possible de recommencer à numéroter.
ndenuméro:
Fi
Suppr
tte touche permet d’indiquer au système qu’une numérotation extérieure, de format
Ce
connu, est terminée et complète.
in
1.2.7Zone diodes
Renvoi de nuit
Mode auto
et.
Transfert auto
Réservation
Message
Message système
6 diodes sont regroupées sur une zone particulière du clavier. Lorsque ces diodes sont
allumées elles indiquent l’activation d’un ou des états suivants :
Cette diode est allumée fixe lorsque la console opératrice se trouve en Mode nuit (position
Défichée , voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Mise hors service
de la console ).
Mode auto :
Cette diode est allumée fixe lorsque la console est en mode connexion automatique de
distribution des appels (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Moderéponse automatique ).
Transfert auto :
Cette diode est allumée fixe lorsque l’opératrice a activé le mode de transfert automatique (voir
chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Mode transfert automatique ).
Réservation de faisceau :
Cette diode est allumée fixe lorsque la fonction Réservation de faisceau est activé, et au
moins un faisceau est résevé à l’opératrice (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la consoleopératrice - § Contrôle de l’accès au réseau public ).
Cette diode clignote lorsque l’accès au réseau public est interdit à l’ensemble des usagers
(voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Contrôle de l’accès au réseaupublic ).
Message :
Cette diode est allumée fixe pour indiquer la présence d’au moins un message nouveau (voir
chapitre 4049 - Exploitation de la console - § Lecture des messages ).
Message système :
Cette diode est allumée fixe pour indiquer un problème survenant sur le système.
1.3Ecran de visualisation
L’affichage est réalisé sur l’écran d’un moniteur CRT ou LCD de 640x480 pixels
3.un champ de 24 caractères maximum, qui peut être renseigné par l’opératrice pour
identifier sa console,
4.le jour, la date et l’heure.
5. La partie principale de l’écran est occupée par plusieurs fenêtres qui dépendent de l’état de
la console et des exploitations en cours.
6. Sur la ligne inférieure de l’écran sont représentées les touches de fonctions dynamiques S1
à S6 avec leurs libellés définissant à tout moment leurs fonctions.
Note : Une touche dynamique dépourvue de libellé est inactive.
Selon l’état de la console, plusieurs types d’écrans peuvent être présentés :
Figure 1.2 : Ecran de visualisation console défichée
L’écran indique l’état du groupe qui peut être :
-Servicedenuit,
-Servicedejour,
-Renvoi 1 ,
-Renvoi 2 .
Quelque soit le service affiché, la console opératrice est inhibée. Seule la commande par la
touche dynamique S1 Démarrer permettant de passer en position Enfichée peut être activée.
1.3.2Console enfichée, position repos
Cet état correspond à l’état normal (opératrice présente, prête à intervenir). Pour passer de
la position Défichée (voir figure 1.2 : Ecran de visualisation console défichée )àlaposition
Enfichée , l’opératrice doit appuyer sur la touche de fonction dynamique S1 Démarrer .
Deux écrans de base sont possibles suivant quel le PCOT "Garde générale" a été programmé
ou non par gestion. L’écran de base pour les deux modes ne diffère qu’en présentation.
Note : PCOT, circuit de traitement des appels vers la console opératrice.
toutes les lignes du poste multiligne sont occupées, l’usager est en
communication avec un usager intérieur,
•Occupé Total Ext :
toutes les lignes du poste multiligne sont occupées, l’usager est en
communication avec un usager extérieur,
•Hors Service :
le poste de l’usager est hors service (problème du poste, câble, équipement),
•Mis Hors Service :
l’équipement du poste de l’usager est déclaré inopérant (par préfixe ou par
gestion).
•Inaccessible :
le poste demandé est déjà en communication avec un usager et, de plus, avec
un appel en attente, en sonnerie, en garde, en faux appel ou en conversation
simple avec une autre opératrice,
•En Garde :
la communication est en garde automatique (double appel),
•signe → (+ nom ou numéro) :
si le numéro (ou le nom) affiché n’est pas celui qui a été composé par l’opératrice,
le signe " →" indique que l’affichage correspond à un poste de renvoi ou de
débordement sur lequel l’appel a abouti.
4.le nom de l’entité du poste,
5.le numéro d’annuaire du poste,
6.le numéro de la catégorie d’accès au réseau public du poste.
1.3.3.2Réponse à un appel intérieur
Lors de la reception d’un appel intérieur, une fenêtre s’affiche à gauche de l’écran.
Figure 1.7 : Exemple de fenêtre générée par un appel intérieur
Après la réponse à l’appel et chaque fois que l’opératrice est en relation avec l’usager (après
avoir, par exemple, effectué une prise de départ), les informations suivantes sont affichées
dans la fenêtre :
1.le nom ou le numéro d’annuaire de l’usager appelant,
2.l’icône d’état du poste (voir § 1.3.3.1 : Simple appel ou double appel vers un poste intérieur
Après la réponse à l’appel et à chaque fois que l’opératrice est en relation avec le joncteur, les
informations suivantes s’affichent :
1.le nom du faisceau qui dessert l’appel. Dans le cas d’une arrivée RNIS, le numéro (s’il est
transmis) ou le nom de l’appelant (s’il est connu du système) peut être affiché à la place
du nom du faisceau,
2.l’état du joncteur :
•En Conversation :
la communication est établie avec le correspondant extérieur,
•A raccroché :
le correspondant extérieur a raccroché et la ligne est libérée,
•En Garde :
le correspondant est en garde (double appel).
3.l’origine de l’appel :
•Renvoyé :
l’appel provient d’un poste en renvoi immédiat vers le poste opératrice,
•TransfOp :
l’appel a été transféré par une autre opératrice,
•Attente :
l’appel a été précédemment mis en garde,
•Chaînage :
l’appel a été précédemment transféré avec retrait chaîné,
•Contrôle :
l’appel a été précédemment mis en contrôle de libération.
1.3.3.4Communication extérieure départ
Dès la composition du préfixe de prise, le nom du faisceau est affiché (en cas de débordement,
le nom affiché est celui du faisceau réellement utilisé).
Le numéro extérieur s’affiche au fur et à mesure de la composition des chiffres.
Dès le passage en conversation (réception du signal de réponse ou réception de la première
taxe en fin de temporisation), l’opératrice se retrouve dans le cas d’un appel en arrivée (voir §
A la première mise sous tension de la console, celle-ci s’initialise et passe en position
«Défichée ». L’état du groupe s’affiche sur l’écran.
Pour être opérationnel, il est nécessaire de basculer la console opératrice en position «
Enfichée ». Pour cela, appuyer sur la touche dynamique «Démarrer ».
D’autre part, à partir de la gestion système, il est possible d’autoriser, d’interdire ou de
contrôler par code secret l’accès de la console aux exploitations suivantes :
•état groupe nuit,
•état groupe jour,
•état groupe ETAT 1,
•état groupe ETAT 2,
•modification des catégories d’exploitation, de connexion, d’accès au réseau et de
taxation,
•comme Gr. OP. gestionnaire,
•mise à jour date/heure,
•gestion des numéros abrégés extérieurs,
•gestion des postes d’abonnés (création, modification et suppression) / No annuaire,
•réservation de faisceaux (automatique/sélective),
•condamnation prise directe,
•débordement de trafic,
•gestion service usagers,
•état entité nuit,
•état entité jour,
•état entité MODE 1,
•état entité MODE 2,
•tables acheminement poste OP,
•tables acheminement groupe OP,
•tables acheminement entité,
•enregistrement et désenregistrement de postes mobiles DECT,
•installation et désinstallation de postes mobiles DECT.
2.2Appel d’un usager intérieur
2.2.1Usager intérieur libre
2.2.1.1Principe
Lors d’un appel vers un usager libre, lorsque le numéro d’annuaire du poste ou son identité est
reconnu par le système, le poste demandé est "réservé" par l’opératrice.
Cette réservation est signalée au niveau du poste demandé (poste avec afficheur), mais le
poste ne sonne pas tant que la touche fixe
exploitation particulière de la console opératrice permet de toujours atteindre l’usager
Cette
deman
et que tout appel départ lui est refusé : l’appui sur la touche fixe
sa mise en communication.
2.2.1.2Le poste n’est pas en renvoi
2.2.1.2.1 Mise en oeuvre
dé. Si ce dernier décroche, il perçoit une musique de garde lui signalant qu’il est réservé
n’a pas été appuyée sur la console opératrice.
permet automatiquement
2-2
Après avoir composé le numéro demandé (dans cet exemple le 3008), l’écran suivant s’affiche :
Les touches dynamiques de la fonction précédente restent toujours disponibles.
L’usager répond à l’appel :
-Fenêtre de conversation
-Touches dynam iques :
Les touches dynamiques suivantes sont à la disposition de l’opératrice :
•S1, RenvoiOP : transfert vers opératrice,
•S2, Confprog : transfert vers une conférence programmée,
•S3,FV : passer en numérotation multifréquence en transparence,
•S4,Enregis : enregistrement de la conversation.
A partir de cet état, l’opératrice est maître de la conversation et c’est elle seule qui libère la
communication en utilisant la touche
2.2.1.2.2 Mise en garde
Pour mettre en garde un appel, appuyer sur la touche:
le poste de l’usager est mis en garde avec la musique de patience ou la tonalité d’attente.
L’usager apparaît alors dans la fenêtre d’acheminements et gardes.
A partir de cet écran, l’opératrice peut activer un double appel vers un autre poste ou libérer la
communication en cours par l’appui sur la touche fixe
2.2.1.2.3 Double appel vers un poste libre et annulation
Le double appel est activé à partir de l’écran de conversation ou de la fenêtre de numérotation.
L’opératrice compose le premier chiffre (3) du poste qu’elle veut appeler (3005 dans l’exemple
ci-dessous).
-Fenêtre de numérotation en double appel :
iode de la touche fixe
La d
Pour annuler le double appel, appuyer sur cette dernière touche.
-Touches dynam iques :
•à ce stade, aucune touche dynamique n’est disponible.
s’allume.
.
En fin de numérotation, l’opératrice appuie sur la touche fixe
-Fenêtre de sélection en double appel :
ote : L’icône "téléphone en conversation" (couleur) de l’usager en conversation est remplacée par
N
n icône "téléphone occupé" grisée.
u
ouches dynamiques :
-T
•S1, Rappel : pour déposer une demande de rappel,
•S2, Texte : pour déposer un "mini-message" au demandé.
Suite à la réponse de l’usager la fenêtre de sélection en double appel est remplacée par la
fenêtre de conversation en double appel.
•idem § 2.2.1.2.3 : Double appel vers un poste libre et annulation .
Appuyer sur la touche fixe
console opératrice revient à sa position repos.
, le correspondant 1 est transféré sur le correspondant 2 et la
2.2.1.3Poste en renvoi sur un autre poste
2.2.1.3.1 Poste en renvoi immédiat ou sur occupation
Dans l’exemple suivant, l’usager 1 est en renvoi immédiat vers le poste 3008.
-Fenêtre de numérotation :
Après avoir composé le numéro d’annuaire du demandé, la fenêtre de numérotation
indique que le poste est en renvoi immédiat sur un autre poste et donne le nom ou le
numéro d’annuaire du poste destinataire en renvoi.
-Touches dynam iques :
•S1, Passe : permet de passer outre la commande de renvoi,
•S2, Rappel : permet de laisser un message de rappel.
•S1, Passe : permet de revenir au demandé initialement appelé sans suivre le renvoi,
•S2, Rappel : permet de laisser un message de rappel.
Procéder ensuite avec l’usager 2 comme au § 2.2.1.2 : Le poste n’est pas en renvoi .
Note : Si le poste appelé est en renvoi immédiat vers un numéro extérieur, il s’affiche "→ Extérieur et
Libre . Suite à l’appel, l’affichage deviendra Þ Extérieur .Si le poste appelé est en renvoi immédiat vers
la console opératrice, il s’affiche Non autorisé .
2.2.1.3.2 Poste en renvoi temporisé sur non réponse
Dans l’exemple suivant, le poste 3005 est en renvoi temporisé sur non réponse vers le poste
3008.
Après avoir composé le numéro d’annuaire du demandé, la fenêtre de numérotation indique :
-Fenêtre de numérotation :
Note : Aucune indication au niveau de l’écran ne laisse supposer que le poste est en renvoi.
L’information est donnée au niveau des touches de fonctions dynamiques. Si l’opératrice appuie
sur la touche
-Touches dynam iques :
•S1, Passe : permet de passer outre la commande de renvoi,
ou DestRv : permet de sélectionner le destinataire du renvoi,
•S2, Texte : permet de laisser un message.
En appuyant sur la touche dynamique S1, DestRv , le destinataire du renvoi est sélectionné.
L’opératrice peut alors décider de sonner ou non le destinataire du renvoi ou d’utiliser la touche
dynamique Passe ,ouS2,Tex t e .
, le poste 3005 est normalement sonné.
2.2.1.4Appel par répertoire individuel
Le répertoire individuel permet d’appeler directement un usager interne (ou externe) par une
touche sans qu’il soit nécessaire de composer le numéro de l’usager désiré.
L’appel par le répertoire individuel peut se faire à partir de la position repos de la console
opératrice ou lorsque la console opératrice est en phase de double appel.
-Accès au répertoire :
appuyer sur la touche dynamique S1, N
programmés s’affichent.
le passage d’une page à l’autre s’effectue par l’appui sur les touches
lasélectiondunuméros’effectue:
•soit par la numérotation au clavier de la touche correspondante (1 à #),
•soit en déplaçant la barre de sélection (vidéo inv.) à l’aide des touches:
•valider par la touche Entrée du clavier.
2.2.1.5Appel par nom
Cette exploitaton permet de sélectionner un usager interne (ou externe) par son nom. L’appel
par nom peut être demandé soit à partir de la position repos, soit en phase de double appel.
Dés qu’une touche est appuyée sur le clavier alphabétique, la console opératrice passe en
mode Appel par nom .
-Fenêtre d’appel par nom :
du clavier,
L’opératrice peut valider son choix dès le deuxième caractère ou attendre et activer
d’autres lettres.
-Touches dynam iques :
•S1, Nom : pour choisir un appel à partir du nom ou d’une partie du nom,
•S2, Initiale : pour choisir un appel à partir des initiales,
•S3, Nom/Prénom : pour choisir un appel à partir d’un nom et d’un prénom.
L’opératrice sélectionne l’usager demandé :
-soit par le nom ou partie du nom (touche S1),
-soit par le nom et le prénom (touche S2),
-soit par les initiales (touche S3).
Note : Si l’opératrice valide une des touches S1 à S3 alors qu’elle n’a tapé qu’un seul caratère, la
mention Plus d’un caractère s’inscrit dans la fenêtre d’appel par nom et seule la touche S1 Modifier
est disponible.
Le système accède alors à la table des noms et en affiche la liste.
Exemple d’une table des noms par initiales "WJ" :
La sélection de l’usager s’effectue de la même manière que dans le § 2.2.1.4 : Appel par
répertoire individuel .
2.2.1.6Appel par numérotation abrégée
L’opératrice accède à la numérotation abrégée par :
-le préfixe d’accès direct,
-le préfixe d’accès suivi du rang du numéro abrégé,
-l’appui sur la touche programmée pour un numéro abrégé.
numérotation abrégée simple n’est en principe utilisée que pour la numérotation externe.
La
s que l’analyse de la numérotation est terminée, l’écran et l’évolution sont identiques à celui
Lorsqu’une touche est programmée (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console
opératrice - § Programmation des touches programmables ), l’appui sur cette touche
déclenche directement l’appel sur le poste. l’écran et l’évolution sont identiques à celui d’un
appel simple.
2.2.2Usager intérieur non libre
Un usager en conversation avec un correspondant est vu Occupé si l’entrée en tiers n’est pas
autorisée.
Si l’entrée en tiers est autorisée, il peut être vu :
-Occupé Interne si le poste est monoligne occupé ou multiligne partiellement occupé en
interne,
-Occupé Externe si le poste est monoligne occupé en externe ou multiligne partiellement
occupé en externe,
-Occupé Total Int si le poste est multiligne et est occupé total par un dernier appel interne,
Exploitation de la console
-Occupé Total Ext si le poste est multiligne et est occupé total en conversation avec un
abonné externe.
Dans tous les cas la fenêtre de numérotation sera la même, seul le libellé du type d’occupation
sera différent.
-Fenêtre de numérotation Occupé Interne :
-Touches dynam iques :
•S1,EnTiers : permet l’entrée en tiers (si entrée en tiers autorisée),
•S2,
•S3, Texte : permet de déposer un message au demandé,
•S4,
Rappel : permet de déposer un message de rappel,
ou Vo ca le : permet de déposer un message parlé (si messagerie vocale),
MsgEcran : permet d’envoyer un message (limité à 20 caractères) qui s’affiche
directement sur l’afficheur ou l’écran du poste appelé sans autre intervention dans la
communication (si entrée en tiers autorisée).
Lorsqu’une touche est programmée (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console
opératrice - § Programmation des touches programmables ), l’appui sur cette touche
déclenche la prise d’une ligne du faisceau supervisé et la composition du numéro extérieur.
2.3.4Appel extérieur par la touche fixe "Bis"
Tout numéro intérieur ou extérieur émis à partir de la console est automatiquement mémorisé
(préfixe compris). Ce numéro est placé en tête d’une liste qui peut contenir jusqu’à dix numéros.
Lorsque la liste est pleine, le dernier numéro enregistré supprime par décalage le numéro le
plus ancien.
Chaque fois que l’opératrice est en situation de numéroter, elle peut utiliser la touche fixe
(diode allumée) pour émettre automatiquement un numéro extérieur1précédemment utilisé.
L’appui sur cette touche
Note :
2
fait afficher une fenêtre présentant la liste des numéros enregistrés.
-1. un numéro interne n’est pas automatiquement émis. l’appui sur la touche fixe
présente l’appel qui sera émis par l’appui sur la touche fixe.
-2. si l’appui sur la touche fixefait réémettre automatiquement le dernier numéro
composé, deux appuis successifs font alors afficher la liste des numéros enregistrés. Cette
particularité est gérable au niveau de l’installation.
La sélection de l’usager s’effectue de la même manière que dans le § 2.2.1.4 : Appel par
répertoire individuel .
2.3.5Appel extérieur par la touche f ixe "Mémoire numéro"
A chaque émission d’un numéro extérieur à partir de la console, l’opératrice peut mémoriser
ce numéro (préfixe compris) par l’appui sur la touche fixe
Ce numéro est placé en tête d’une liste qui peut contenir jusqu’à dix numéros.
Lorsque la lise est pleine, le dernier numéro enregistré supprime par décalage le numéro le
plus ancien.
Chaque fois que l’opératrice est en situation de numéroter, elle peut utiliser la touche fixe
(diode allumée) pour émettre automatiquement un numéro extérieur précédemment mis en
mémoire.
tilisation de la touche fixe
L’u
érieur par la touche fixe "Bis" ).
ext
est identique à celle de la touche(voir § 2.3.4 : Appel
-appuyer sur la touche fixe(diode allumée) si l’appel est destiné au groupe opératrice
ou à l’opératrice générale,
Si l’opératrice ne répond pas immédiatement, au bout d’une temporisation de 30 secondes,
l’appel passe dans le mode urgent, le compteur des appels urgents s’incrémente dans la
fenêtre Prochains appels et les diodes des touches de prise d’appel clignotent.
Lors de la réception d’un appel intérieur, l’écran suivant s’affiche :
Si l’opératrice ne répond pas immédiatement, au bout d’une temporisation de 30 secondes,
l’appel passe dans le mode urgent, le compteur des appels urgents s’incrémente dans la
fenêtre Prochains appels et les diodes des touches de prise d’appel clignotent.
Lors de la réception d’un appel extérieur, l’écran suivant s’affiche :
-Visualisation de l’appel
-Touches dynam iques :
•S1, N Indiv : répertoire individuel,
•S2, Messages : transfert vers opératrice,
•S3,Affiche : affichage des touches programmables,
•S4, Guide : entrer en mode guide,
•S5, Service : entrer en mode service.
L’opératrice prend l’appel par appui sur une des 2 touches correspondant à l’une des
situations citées plus haut.
L’écran suivant s’affiche :
A partir de la communication extérieure établie, l’opératrice effectue une manoeuvre de double
appel vers un poste intérieur (voir § 2.2.1.2.3 : Double appel vers un poste libre et annulation ).
2.5.1.1Acheminement sans présentation
L’opératrice n’attend pas la réponse du demandé. En appuyant sur la touche fixe,
l’opératrice achemine le correspondant extérieur qui passe en attente sur "sonnerie" sur
l’usager intérieur demandé.
La mise en attente reste supervisée par la console opératrice dans la fenêtre Acheminents etgardes .
Tant que le correspondant intérieur n’a pas répondu, l’appel en attente peut être repris par
l’opératrice à l’aide de la touche fixe
Si l’attente se prolonge, l’appel en acheminement passe en attente urgente, il s’affiche dans la
être Prochains appels et les diodes des touches fixes
fen
L’opératrice peut aussi acheminer un appel extérieur à partir d’une touche programmable
AchemInd , l’acheminement est alors visualisé sur l’écran en face de la touche AchemInd et
par la diode associée à la touche programmable. L’appel ne peut être repris qu’à partir de la
touche AchemInd .
(diode allumée).
etclignotent.
2.5.1.2Acheminement avec présentation
L’opératrice attend la réponse du demandé et met le premier correspondant en communication
avec le second en appuyant sur la touche
.
2.5.2Appel départ extérieur sur poste libre
2.5.2.1Le poste n’est pas en liaison avec la console opératrice
L’opératrice entre en conversation avec un correspondant extérieur par :
-préfixe ou code d’accès,
2-22
-numérotation abrégée,
-touche programmée.
ir la description de la procédure § 2.3 : Appel extérieur .
-acheminer le correspondant sans présentation (§ 2.5.1.1 : Acheminement sans
présentation ),
-acheminer le correspondant avec présentation (§ 2.5.1.2 : Acheminement avec
présentation ).
La signalisation pendant ces acheminements est identique à celle des acheminements en
arrivée.
Note : les taxes sont imputées à la console opératrice lorsque celle-ci est la dernière impliquée dans une
communication (en cas de non réponse à un transfert, par exemple).
2.5.2.2Le poste est en liaison avec la console opératrice
Dans ce cas, l’opératrice entre en conversation avec le correspondant extérieur en phase de
double appel. Elle établit la liason par un transfert simple.
2.6Description des libellés
2.6.1Libellé du 2
-Libre :
usager libre, sélectionné par l’opératrice,
-En sonnerie :
usager mis en appel par l’opératrice,
-En Conversation :
conversation établie,
-Inaccessible :
usager en position décroché sans être en appel,
-Hors service :
poste H.S.,
-HS gestion en cours :
poste H.S. par gestion,
-En Garde :
la communication est en garde automatique suite à un double appel,
-Occupé interne :
poste monoligne occupé ou multiligne partiellement occupé en interne,
-Occupé Externe :
poste monoligne occupé ou multiligne partiellement occupé en externe,
-Occupé Total Int :
poste multiligne occupé par un dernier appel en interne,
ème
champ : messages états
-Occupé Total Ext :
poste multiligne occupé par un dernier appel en externe.
Les différents services offerts par les touches dynamiques au cours des exploitations
téléphoniques dépendent du type d’exploitation et des caractéristiques des postes impliqués.
Chaque fois que le libellé de la touche dynamique est affiché, la fonction est disponible.
La plupart des touches mentionnées ci-après sont décrites dans le chapitre Exploitation de laconsole .
2.7.1NIndiv
Répertoire individuel :
chaque fois que l’opératrice est en situation de numéroter, elle peut utiliser son répertoire
individuel pour émettre le numéro. Le répertoire est constitué par l’opératrice à l’aide de la
touche dynamique Guide (voir chapitre Gestion à partir de la console opératrice )etpeut
comprendre jusqu’à 5 pages de 12 noms chacune.
Exploitation de la console
2.7.2EnTiers
Entrée en tiers :
cette touche permet à l’opératrice d’entrer en tiers dans la communication en cours lors de
l’appel d’un poste intérieur occupé.
2.7.3Passe
Ne pas suivre le renvoi :
lorsque l’opératrice appelle un poste interne qui est en renvoi immédiat ou sur occupation vers
un autre poste, l’appui sur la touche Passe permet de forcer l’appel sur le poste initialement
appelé.
2.7.4DestRV
Suivre le renvoi :
lorsque l’opérarice appelle un poste interne qui est en renvoi temporisé vers un autre poste,
l’appui sur la touche DestRV offre à l’opératrice la possibilité de faire suivre son appel vers le
destinataire du renvoi.
cette touche permet à l’opératrice de renvoyer la communication en cours vers une autre
opératrice ou un groupe d’opératrices (via leurs préfixes respectifs d’appel).
2.7.6ConfProg
Transfert vers une conférence programmée :
cette touche permet à l’opératrice de transférer vers une conférence programmée un
correpondant intérieur ou extérieur.
2.7.7Trace
Cette touche permet de déclencher la "traçabilité" d’une communication afin de pouvoir
retrouver le demandeur lors d’un appel malveillant, par exemple.
2.7.8Chaînage
Taxe avec retrait chaîné :
L’acheminement avec retrait chaîné permet à l’opératrice d’acheminer une communication
extérieure sur un usager intérieur, communication qui se portera en rappel sur la console
opératrice dès que l’usager de ce poste aura raccroché. L’opératrice peut ainsi acheminer le
même appel successivement sur plusieurs postes.
A partir d’une communication extérieure, lorsque l’opératrice a sélectionné un poste intérieur
par un double appel, elle peut effectuer un transfert avec retrait chaîné, par l’appui sur la touche
Chaînage .
lorsque le correspondant intérieur raccroche, la console opératrice est rappelée. L’appel
est signalé entre autres dans la fenêtre Prochains appels et par la diode de la touche
programmable PrésTraf .
2-26
Au décrochage par l’opératrice, la fenêtre suivante s’affiche :
lors de l’acheminement d’une communication extérieure départ vers un usager intérieur par un
retrait taxé, un rappel du poste opératrice est effectué lorsque la communication est terminée.
La réponse au rappel fait afficher l’identité du poste concerné et le nombre de taxes imputées
àceposte.
Lorsque la communication est terminée, la console opératrice est rappelée. L’appel est signalé
entre autre dans la fenêtre Prochains appels par le libellé Retour de taxation et par la diode
de la touche programmable PrésTraf .
Exploitation de la console
Lorsque l’opératrice reprend l’appel, les données de taxation s’affichent.
2.7.10Annonce
Transfert avec contrôle de libération :
lors de l’acheminement d’une communication extérieure sur un poste intérieur occupé,
l’opératrice peut mettre l’appel en attente avec contrôle de libération. Lorsque l’usager intérieur
raccroche, le poste n’est pas sonné mais la communication extérieure revient en rappel sur la
console opératrice. L’opératrice peut alors réacheminer l’appel vers l’usager demandé.
A partir d’une communication extérieure établie, lorsque l’opératrice a sélectionné par un
double appel un poste intérieur occupé, elle peut effectuer un transfert avec contrôle de
libération par l’appui sur la touche Annonce . Le correspondant extérieur est mis en garde
et la console opératrice revient à sa position de repos. La mise en attente reste supervisée
par la console opératrice dans la fenêtre Appels en acheminement ou Achemi nements etgardes .
Dès que le poste intérieur raccroche, le poste est automatiquement réservé et le correspondant
extérieur en garde revient en rappel sur la console opératrice (attente urgente). L’appel
est signalé entre autre dans la fenêtre Prochains appels et par la diode de la touche
programmable PrésTraf .
Lorsque l’opératrice reprend l’appel, la caractéristique de l’appel est affichée dans la fenêtre.
Elle peut alors réacheminer l’appel en attente vers l’usager qui s’est libéré.
2.7.11Rappel
Déposer une demande de rappel :
cette touche permet à l’opératrice de déposer une demande de rappel lors d’un appel sans
réponse d’un poste libre.
Lorsque la console est au repos, l’appui sur la touche Rappel permet de consulter et de
répondre aux demandes de rappel.
2.7.12Texte
Envoyer un message texte :
Cette touche permet à l’opératrice d’envoyer un message texte lors d’un appel sans réponse
d’un poste libre ou occupé (voir § 2.9.2.1 : Appel d’un poste libre ).
2.7.13MsgEcran
Envoyer un message sur l’afficheur :
cette touche permet à l’opératrice d’envoyer un message texte directement sur l’afficheur d’un
poste trouvé occupé lors de son appel (voir § 2.9.2.2 : Appel d’un poste occupé ).
2.7.14Paging
Déclencher la recherche de personne :
2-28
cette touche permet à l’opératrice de déclencher la recherche de personnes lors de l’appel d’un
usager interne disposant de ce service, mais qui ne s’est pas mis en renvoi vers la recherche
de personne.
Passer une numérotation multifréquence en transparence :
cette touche permet à l’opératrice de passer en numérotation multifréquence en transparence,
à partir d’une communication extérieure établie.
Exploitation de la console
Par appui sur la touche
fréquences vocales du type Q23, à travers le réseau et à destination du système distant.
L’opératrice revient en communication normale par appui sur la même touche
2.7.16Flashing
Envoyerunflashingentransparence:
cette touche permet d’envoyer une impulsion de flashing sur le distant lorsque la console est
en numérotation multifréquence en transparence.
2.7.17Décimal
Passer en numérotation décimale en transparence :
cette touche permet à l’opératrice de passer en numérotation décimale en transparence, à
partir d’une communication extérieure établie.
Par appui sur la touche
sous forme d’impulsions décimales, à travers le réseau et à destination du système distant.
2.7.18Enregis
FV , toute numérotation composée au clavier sera transmise en
FV .
Décimal , toute numérotation composée au clavier sera transmise
Enregistrement des conversations :
lorsque la console n’est pas dans le mode enregistrement automatique , cette touche permet
à l’opératrice de commander à chaque communication, l’enregistrement de la conversation.
Dès que l’opératrice appuie sur la touche
présence de l’icône
Présentation de la console - § Ecran de visualisation ). L’opératrice peut arrêter l’enregistrement
à tout moment par l’appui sur cette même touche
enfindecommunication.
dans la fenêtre d’état du groupe opératrice (voir chapitre 4049 -
Enregis , l’enregistrement est signalé par la
Enregis . Il est désactivé automatiquement
2.7.19Efface
Effacer une demande de rappel :
te touche permet d’effacer les demandes de rappel qui sont affichées sur la console lors de
cet
onsultation des demandes à l’aide de la touche Rappel .
lorsque la console est dans le mode transfert automatique , l’appui sur la touche TransOf
permet à l’opératrice d’annuler, pour l’appel en cours, le transfert automatique vers un usager
local qui est libre.
2.8Préfixes d’exploitation
Par composition des préfixes d’exploitation correspondants, les exploitations suivantes sont
accessibles à l’opératrice :
-Parcage, reprise de parcage,
-Annulation d’une demande de rappel sur poste libre,
-Ne pas déranger,
-Rappel de Rendez-vous/Réveil,
-Interception d’appel de poste ou de groupe,
-Communication par affaire,
-Mise à disposition d’un fax ou d’un télex,
-Appel d’une opératrice particulière ou d’un groupe d’opératrices.
2.9Mini-messagerie
2.9.1Console au repos
Pour accèder à la Mini-messagerie, l”opératrice doit appuyer sur la touche dynamique
Messages .
La fenêtre principale de la Mini-messagerie s’ouvre sur l’écran :
Le nombre total de messages (nouveaux + anciens) présents dans la boîte aux lettres ainsi
que le nombre de messages nouveaux sont affichés dans la fenêtre (8 au maximum).
Note : Un message nouveau est un message qui n’a pas encore été lu, un message ancien est un
message consulté et sauvegardé en mémoire.
Touches dynamiques :
-Envoi : envoyer un message,
-Lire : lire les messages présents dans la boîte aux lettres (il faut qu’il y ait au moins un
message pour que la touche soit présente),
-Création : créer ou modifier des messages personnels.
Note : D’une façon générale, l’appui sur la touche fixeprovoque la sortie de la Mini-messagerie
avec retour au repos de la console.
2.9.1.1Création de messages personnels
En complément des messages qui sont prédéfinis au niveau système, l’opératrice peut créer
trois messages personnels qu’elle pourra utiliser chaque fois qu’elle veut envoyer un message
(128 caractères maximum).
Pour créer un nouveau message, à partir de l’écran précédent (figure 2.1 : Mini-messagerie )
l’opératrice doit appuyer sur la touche dynamique Création ,ils’affiche:
Le numéro composé s’inscrit dans la ligne supérieure de la fenêtre. L’opératrice dispose
également des services du répertoire individuel (touche dynamique N
par nom pour sélectionner son correspondant.
Note : Si l’opératrice revient dans la phase de sélection après avoir envoyé un premier message sans
être sortie de la Mini-messagerie, l’appui sur la touche dynamique DerAppel lui permet de sélectionner
automatiquement le dernier destinataire.
Dès que le correspondant a été identifié comme ayant droit à la Mini-messagerie, une première
fenêtre propose automatiquement le même type de message que le dernier message envoyé.
-AutChoix : l’appui sur la touche dynamique AutChoix permet de revenir à la sélection
d’un autre message,
-Envoi : après avoir été complété, le message est envoyé par l’appui sur la la touche
dynamique Envoi .
Le compte-rendu d’envoi est visualisé sous la forme : Message transmis .
L’appui sur la touche fixe
de la console.
2.9.1.3Lecture des messages
L’arrivée d’un ou plusieurs messages nouveaux est signalée par le clignotement de la diode
Message (voir chapitre 4049 - Présentation de la console - § Zone diodes ). Si la diode est
allumée, sans clignoter, cela indique la présence d’un ou plusieurs messages qui ont été mis
en mémoire après lecture.
Appuyer sur la touche dynamique Message , la fenêtre suivante s’affiche :
provoque la sortie de la Mini-messagerie avec retour au repos
Chaque fois que le message est sélectionné en appuyant sur la touche du clavier de
numérotation correspondante (1 à #) ou en déplaçant la barre de sélection (vidéo inverse) à
l’aide des touches, le contenu du message s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.
Un message ancien mémorisé est signalé par l’astérisque "*" qui précède l’identification du
message.
Lorsqu’un message a été sélectionné et donc lu, l’icône associée
suit :
Touches dynamiques :
-Mémorise : mettre en mémoire le message sélectionné,
-Ra ppel : rappeller l’auteur du message,
-Rép.Text : envoyer un Mini-message qui est automatiquement transmis à l’auteur du
message.
Note : Tout message lu, ancien ou nouveau, et non mémorisé est effacé lorsque l’opératrice quitte la
«boîte aux lettres».
.
2.9.1.4Réponse à un message
Lorsqu’un message est sélectionné, l’opératrice peut répondre au message de deux manières :
-par l’appui sur la touche dynamique Rappel , elle rappelle l’auteur du message. Après
être sortie de la Mini-messagerie, la console opératrice passe dans le mode téléphonique
avec émission automatique du numéro d’annuaire,
-par l’appui sur la touche dynamique Rép.Text , l’opératrice peut envoyer un Mini-message
qui est automatiquement transmis à l’auteur du message.
2.9.2Au cours d’un appel intérieur
2.9.2.1Appel d’un poste libre
Lors de l’appel d’un poste libre, phase de réservation ou phase de sonnerie, l’appui sur la
touche dynamique Texte permet à l’opératrice d’accéder à la Mini-messagerie pour déposer
un message dans la boîte aux lettres du poste appelé. L’écran suivant est alors présenté :
Exploitation de la console
ouches dynamiques :
T
rédef : messages prédéfinis,
-P
Compl : messages prédéfinis à compléter par des chiffres ou des lettres,
-A
utres : messages personnels ou messages libres à composer,
-A
nvoi : pour envoyer le message une fois celui-ci choisi ou composé.
-E
Dès que le message sélectionné est envoyé, la fenêtre qui gère l’appel revient à l’écran.
L’icône suivante signale que le message a bien été transmis :
2.9.2.2Appel d’un poste occupé
En plus de l’accès à la Mini-messagerie (appui sur la touche dynamique Texte ), l’opératrice
peut disposer aussi d’une touche dynamique MsgEcran qui lui permet d’envoyer un message
qui s’affiche directement sur l’afficheur ou l’écran du poste appelé, sans autre intervention dans
la communication. La fenêtre présentée est alors la même qu’au § 2.9.2.1 : Appel d’un postelibre . Ce message ne doit pas dépasser 20 caractères.
•les touchespermettent de déplacer le curseur dans le champ.
-A tout moment, l’appui sur la touche fixepermet de sortir du mode Service ,les
modifications non validées n’étant pas prises en compte.
-Lorsque plusieurs fenêtres sont présentes simultanément sur l’écran (voir figure 3.1 :
Fenêtre des services ), la fenêtre active est signalée par la couleur rouge de son libellé.
3.1.1Mise hors service de la console
L’appui sur la touche dynamique Défiche permet de passer la console dans le mode défiché .
Si la console est la dernière en service dans le groupe opératrice, le groupe bascule en mode
Nuit .
Si au moment du passage dans l’état défiché il y a au moins un appel en attente destiné
à la console, la sonnerie est déclenchée et une temporisation est armée. L’opératrice peut
remettre la console en service pour répondre aux appels, pendant la durée de la temporisation.
A l’échéance de la temporisation, les appels sont renvoyés suivant les tables de routage.
La console ne peut être remise en service que par l’appui sur la touche dynamique Démarrer .
3.1.2Entraide
La fonction d’entraide permet de renvoyer des appels vers une opératrice ou un groupe
d’opératrices, lorsque le nombre d’appels en attente destinés au groupe opératrice dépasse
le nombre fixé par le seuil d’entraide. Les appels sont renvoyés suivant une table de routage
spécifique.
L’appui sur la touche dynamique Entraide /
l’entraide entre opératrices, indiquée sur l’écran par un point sur la position Marche ou Arrêt .
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Le changement d’état est pris en compte immédiatement, sans phase de validation.
Marche
Arrêt
1
S2
Entraide
Entraid permet d’activer ou de désactiver
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Marche
Arrêt
1
S2
Entraide
3.1.3Etat d u groupe et des entités
L’appui sur la touche dynamique EtaIns permet de modifier l’état du groupe opératrice et des
entités supervisées par le groupe.
Les sous - menus proposés par la touche EtaIns sont les suivants :
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
S1
PriseOff
S1
PriseOn
S4
Système
S1
PriseExt
S2
Joncteur
S6
Retour
S1
ResSel
S2
AutoRes
S6
Retour
S3
Date
S4
Heure
S6
Retour
Les fonctions des touches dynamiques proposées par la touche Système sont les suivantes :
-Prise Ext :
Contrôle de l’accès au réseau public,
-Joncteur :
Réservation des faisceaux,
-Date :
modification de la date,
-Heure
modification de l’heure.
3.1.4.1Contrôle de l’accès au réseau public
L’appui sur la touche dynamique Prise Ext permet d’autoriser (par l’appui sur la touche
dynamique PriseOn ) ou d’interdire (par l’appui sur la touche dynamique PriseOff )l’accèsau
réseau public à tous les postes de l’installation. Sur l’écran, un cadre sélectionne la position
Marche Arrêt pour indiquer l’état de la fonction DOD . Le changement d’état est pris en
compte immédiatement, sans phase de validation.
S6
Annule
S6
Annule
La validation de cette fonction s’effectue par l’appui sur la touche dynamique Retour .
Lorsque l’accès au réseau public est interdit, la diode Réservation faisceaux clignote (voir
chapitre 4049 - Présentation de la console - § Zone diodes ).
3.1.4.2Réservation des faisceaux
L’appui sur la touche dynamique Joncteur permet de gérer les faisceaux déclarés "réservables
par les opératrices“.
Soit, par exemple :
Réservation de faisceaux
Sélectionnez les faisceaux à modifier :
Gestion à partir de la console opératrice
NuméroRés. autoEtat
1
2
ENTITE 0 Jour
3
4
5
6
T2 PublicX
T1 CAS
faisc IP
Fcomp bid
depart
6
Nom
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Pour chaque faisceau, le signeplacé en fin de ligne indique que le faisceau est réservé.
Lorsqu’un ou plusieurs faisceaux sont réservés, la diode Réservation faisceaux (voir chapitre4049 - Présentation de la console - § Zone diodes ) est allumée et le nombre de faisceaux
réservés est affiché sur l’écran principal de la fonction Service .
Réservation automatique :
Par l’appui sur la touche dynamique
AutoRes , l’opératrice réserve tous les faisceaux de
l’installation qui sont déclarés réservables automatiquement. L’annulation de la réservation est
effectuée par l’appui sur la touche dynamique
AutoRes .
Réservation sélective :
Par l’appui sur la touche dynamique
ResSel /ResSel , l’opératrice peut réserver ou annuler
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
-soit en déplaçant la barre de sélection (vidéo inverse) à l’aide des toucheset
,
-soit en composant le numéro du faisceau, qui s’inscrit en haut de l’écran, et en validant
par l’appui sur la touche Entrée du clavier.
En com
Danslecasoùlenombrenecorrespondpasàunfaisceauexistant,l’affichageFaisceauinexistant est accompagné d’un bip sonore.
posant trois chiffres, la validation est automatique.
L’appui sur les touches
permet de changer de page.
Lorsque le faisceau est sélectionné, l’appui sur la touche dynamique
de réserver le faisceau et l’appui sur la touche dynamique
réservation, même pour un faisceau réservé automatiquement.
3.1.4.3Modification de la date et de l’heure
L’appui sur la touche dynamique Date permet de modifier la date affichée dans l’installation.
Il faut composer deux chiffres pour le jour, deux chiffres pour le mois et quatre chiffres pour
l’année.
L’appui sur la touche dynamique Heure permet de modifier l’heure affichée dans l’installation.
Il faut composer deux chiffres pour les heures et deux chiffres pour les minutes.
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
_. : . . : . . . .
9:20
Arrêt
Marche
S3
Date
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
10:18:2000
_ . : . .
Arrêt
Marche
Heure
ResSel permet
ResSel permet d’annuler la
S4
La modification de la date ou de l’heure est prise en compte lorsque la console sort du mode
Service et revient au repos.
3.1.5Les postes usagers
L’appui sur la touche dynamique Admin permet d’accéder à la gestion de certaines
caractéristiques des postes d’usagers.
Les sous - menus proposés par la touche Admin sont les suivants :
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
3.1.5.1Création d’un poste usager
Après l’appui sur la touche dynamique Créer , l’opératrice accède au premier champ à
renseigner :
Recherche d'abonnés
Maximum : 12 caractères
Nom
Prénom
Numéro
Profil
Exploitations
Réseau
Taxation
Connexion
Centre de coût
S1
EffaceIdemAnnuleValide
S2S3S4
0
2
1
0
S5
S6
Les catégories sont automatiquement initialisées avec les valeurs par défaut de l’installation,
mais elles peuvent être modifiées.
L’opératrice se déplace d’un champ à l’autre à l’aide des touches
.Laligne
supérieure de la fenêtre indique le nombre maximum de caractères ou les valeurs possibles
pour le champ sélectionné.
L’appui sur les touches
permet de déplacer le curseur dans un champ, la touche
efface le caractère courant et la touche dynamique Efface efface le contenu du
champ.
3-12
Le type de poste (profil) est programmé à l’aide des touches dynamiques correspondantes
(4040, 4034, 4023, 4012, 4011, 4001, 4075, 4074, GAP, 4302, 4304, 4321, Analog ).
Lorsque tous les paramètres sont programmés, l’usager est créé par l’appui sur la touche
dynamique Valide .
L’appui sur la touche dynamique Idem permet d’affecter au poste à créer les caractéristiques
d’un poste existant (type de poste, catégories, centre de coût). L’opératrice compose le numéro
d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire), puis valide le numéro affiché par
l’appui sur la touche dynamique Valide .
Nota : Lorsque le poste est créé, il peut être raccordé, puis mis en service par décrochage du combiné,
composition du numéro d’annuaire suivi du code personnel, puis raccrochage. Le poste est alors identifié
par le système.
3.1.5.2Modification des caractéristiques d’un poste usager
L’appui sur la touche dynamique Modifie permet de modifier les caractéristiques d’un poste
de l’installation. L’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche
dans l’annuaire) du poste à modifier, puis valide le numéro affiché par l’appui sur la touche
dynamique Valide . Les caractéristiques du poste sont affichées dans la fenêtre et les divers
champs sont accessibles à l’opératrice, à l’exception du champ «numéro» qui ne peut être
modifié.
Soit, par exemple :
Recherche d'abonnés
Maximum : 12 caractères
Nom
Prénom
Numéro
Profil
Exploitations
Réseau
Taxation
Connexion
Centre de coût
S1
EffaceIdemAnnuleValide
S2S3S4
Prénom
3008
4034
0
2
1
255
0
Nom
S5
S6
L’appui sur la touche dynamique Idem permet de reprendre les caractéristiques d’un autre
poste (type de poste, catégories, centre de coût).
Lorsque toutes les modifications sont effectuées, elles sont appliquées au poste sélectionné
par l’appui sur la touche dynamique Valide .
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
Nota : Un poste numérique ne peut pas être remplacé par un poste analogique et inversement. Il faut
d’abord supprimer le poste, puis créer le nouveau.
3.1.5.3Suppression d’un poste usager
L’appui sur la touche dynamique Efface permet de supprimer un poste de l’installation.
L’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire) du
poste à supprimer, puis valide le numéro affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide .
Une fenêtre affiche les caractéristiques du poste à supprimer et l’opératrice confirme la
suppression par l’appui sur la touche dynamique Valide .
3.1.5.4Modification de l’état d’un poste usager
L’appui sur la touche dynamique Service permet la mise en oeuvre de certaines exploitations
sur un poste de l’installation. Les exploitations possibles sont les suivantes :
-remise à zéro du code personnel,
-mise en renvoi ou annulation d’un renvoi,
-programmation ou annulation d’un rappel de rendez-vous,
-activation ou annulation de la fonction "Ne pas déranger".
L’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire)
du poste à modifier, puis valide le numéro affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide .
A droite de l’écran, une fenêtre affiche les caractéristiques du poste sélectionné (pas de
modification possible) ; à gauche de l’écran, une fenêtre affiche l’état des exploitations.
Par l’appui sur la touche dynamique AnnClef , l’opératrice sélectionne le champ du
code personnel.
L’opératrice confirme la remise à zéro en appuyant sur la touche dynamique Valide
ou revient à l’état précédent en appuyant sur la touche dynamique Annule .
•Il n’y a pas de code personnel :
Pas de mot de passe
Raz du mot de passe
Si le poste sélectionné n’a pas de code personnel autre que le code par défaut (0000),
la touche dynamique AnnClef n’est pas disponible.
2.Renvoi
L’appui sur la touche dynamique Renvoi permet de sélectionner le champ de
programmation des renvois et affiche le sous menu suivant :
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
S1
Immediat
S2S3S4
Sur OccNon Rép
OccNonRé
S5
S6
Valide
•Le poste sélectionné n’est pas en renvoi :
Renvoi principal
Pas de renvoi actif.
L’opératrice peut mettre le poste en renvoi à partir des touches dynamiques suivantes :
•Immédiat
renvoi immédiat inconditionnel.
•Sur Occ
renvoi immédiat sur occupation.
•Non Rép
renvoi temporisé sur non réponse.
•OccNonRé
renvoi immédiat sur occupation et temporisé sur non réponse.
Après avoir sélectionné un renvoi par l’appui sur la touche dynamique
correspondante, l’opératrice compose le numéro destinataire du renvoi :
Renvoi principal
Renvoi sur occupation
3008
L’appui sur la toucheefface le caractère courant et la touche dynamique
Efface efface le contenu du champ.
L’opératrice confirme le renvoi en appuyant sur la touche dynamique Valide ou
revient à l’état précédent en appuyant sur la touche dynamique Annule .
•Si le
poste est déjà en renvoi :
Renvoi principal
Raz renvoi ?
3008
L’opératrice peut annuler le renvoi par l’appui sur la touche dynamique Valide .
3.Ne Pas Déranger
L’appui sur la touche dynamique
NPD /NPD permet à l’opératrice de sélectionner le
champ de programmation de la fonction Ne Pas Déranger .
Par l’appui sur la touche dynamiqueNPD ,l’opératriceactivelafonctionsurleposte
sélectionné : la validation est immédiate.
•Le poste est dans l’état Ne Pas Déranger :
Par l’appui sur la touche dynamiqueNPD , l’opératrice annule la fonction sur le
poste sélectionné : la validation est immédiate.
3.1.6Numéros abrégés
L’appui sur la touche dynamique NumAbr permet d’accéder à la gestion des numéros abrégés
collectifs. L’opératrice peut modifier ou supprimer un numéro abrégé.
L’écran affiche la première page des numéros abrégés.
Soit, par exemple :
Gestion à partir de la console opératrice
Activer le mode Ne Pas Déranger
Liste des numéros abrégés
Numéro abrégé :
Numéro
0298143407
0 : disa 00298143407
100 : Bill 0029814000
101 : 00298143020
200 : 00384163407
103 : 0038416000
S1
EffaceValideRetour
S2S3S4
Modifier
Suivant
0
Nom
disa
S5
S6
La ligne supérieure de la fenêtre affiche le numéro sélectionné.
L’appui sur les touches dynamiques
permet de changer de page.
L’opératrice compose l’index du numéro abrégé, valide par l’appui sur la touche dynamique
Valide . Le contenu du numéro abrégé sélectionné s’affiche à la suite de l’index.
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
L’appui sur la touche dynamique Efface permet d’effacer de la table le numéro sélectionné.
L’appui sur la touche dynamique Modifier permet de modifier le numéro sélectionné, la touche
effaçant le caractère courant et la touche dynamique Efface effaçant le contenu du
champ.
Le num
dyna
-L’app
éro modifié est enregistré dans la table des numéros abrégés par l’appui sur la touche
mique Efface .
ui sur la touche dynamique Suivant permet de sélectionner un autre numéro abrégé
sans toucher au numéro qui vient d’être sélectionné.
3.1.7Tables de routage
L’appui sur la touche dynamique TablRout permet de modifier les tables de routage qui sont
à la console opératrice, au groupe opératrice et aux entités supervisées par le groupe.
ous - menus proposés par la touche TablRout sont les suivants :
Les s
S1
TablRout
L’écran affiche trois fenêtres indiquant le contenu des différentes tables de routage.
Dans la partie gauche de l’écran sont affichées les tables de routage de la console et du groupe.
Dans la partie droite de l’écran sont affichées la première page des entités et la table de routage
de l’entité sélectionnée.
L’appui sur les touches dynamiques Console , Groupe ,etEntités permet de sélectionner les
tables de routage correspondantes.
Lorsqu’une table de routage est sélectionnée, l’opératrice peut modifier le contenu des tables
à l’aide des touches suivantes :
-les touchespour sélectionner un champ,
-la touche Entrée du clavier pour passer au champ suivant,
-la touche Caract. lorsqu’un champ est vide. Cette touche est à valider avant de
commencer à saisir une lettre (voir note ci-dessous),
a touche dynamique Efface pour effacer le contenu du champ,
-l
-les touchespour déplacer le curseur dans le champ,
-la touchepour effacer le caractère courant.
Note : Lorsque le curseur se trouve dans un champ vide, il faut valider la touche dynamique Caract. .
Dans le cas contraire, lorsque l’opératrice va commencer à saisir un nom, elle va se trouver dans le cas
d’une recherche par nom et la tableau suivant sera visualisé :
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
Service de taxation :
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe :Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
PosteEffaceFiltrageListeReportRetour
Marche
Arrêt
1
Renv1
Renv2
Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2S3S4
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
Les fonctions des touches dynamiques proposées sont les suivantes :
-Poste :
permet de visualiser le contenu des compteurs d’un poste,
-Efface
permet la remise à zéro des compteurs de tous les postes, après validation.
-Filtrage :
permet de définir les critères de filtrage pour la surveillance des communications,
-Liste :
permet d’ajouter ou retirer des postes dans la liste des usagers filtrés,
-Report :
permet de modifier la période d’observation du rapport financier.
3.1.8.1Lecture et remise à zéro des compteurs d’un poste d’usager
Après l’appui sur la touche dynamique Poste l’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou
le nom pour une recherche dans l’annuaire) de l’usager taxé, puis valide le numéro affiché par
l’appui sur la touche dynamique Valide .
L’appui sur la touche dynamique Efface permet de remettre à zéro le compteur de l’usager.
La fenêtre de droite affiche l’identité du poste sélectionné et le contenu des compteurs de
taxation de l’usager :
-Le coût ou le nombre de taxes de la dernière communication extérieure de l’usager,
-Le coût ou le nombre total de taxes depuis la dernière remise à zéro,
-Le nombre total des communications extérieures effectuées depuis la dernière remise à
zéro.
L’opératrice confirme la remise à zéro du compteur de l’usager par l’appui sur la touche
dynamique Valide ou revient à l’état de consultation d’un usager en appuyant sur la touche
dynamique Annule .
3.1.8.2Remise à zéro des compteurs de tous les postes de l’installation
Après l’appui sur la touche dynamique Efface , l’écran affiche un message de confirmation :
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
Service de taxation :
Entraide :
Entraide :
Erreur
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe :Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Marche
Arrêt
1
RAZ des compteurs de tous les postes ?
Renv1
Renv2
Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2S3S4
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
0 U
0 mn
S5
AnnuleValide
S6
L’opératrice confirme la remise à zéro par l’appui sur la touche dynamique Valide ou revient à
l’état précédent en appuyant sur la touche dynamique Annule .
3.1.8.3Type de filtrage
Le principe du filtrage consiste à définir des critères qui entraîneront la génération d’un ticket
de taxation, lorsqu’un usager interne établira une communication extérieure répondant aux
critères définis.
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
L’appui sur la touche dynamique Sans correspondante permet d’annuler le choix effectué. Le
type de filtrage est affiché sur l’écran principal de la fonction Service dans la fenêtre Filtrage .
Service de taxation :
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe :Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
SansTous>Coût>DuréeRetour
Marche
Arrêt
1
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2S3S4
3.1.8.3.2Seuil de taxation
Renv1
Renv2
Nuit
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
A l’aide de la touche dynamique >Coût , l’opératrice sélectionne le champ du seuil de taxation.
Elle saisit la valeur du seuil (nombre de taxes) et valide par l’appui sur la touche dynamique
Valide . Lorsque l’option Coût est sélectionnée, l’appui sur la touche dynamique
Note : Lorsque la touche >Coût n’est pas visible, appuyer sur la toucheCoût pour la faire apparaître.
3.1.8.3.3Seuil de durée
Al’aidedelatouchedynamique>Durée , l’opératrice sélectionne le champ du seuil de durée.
Elle saisit la valeur du seuil (nombre de minutes) et valide par l’appui sur la touche dynamique
Valide . Lorsque l’option Durée est sélectionnée, l’appui sur la touche dynamique
permet d’annuler la sélection.
Cette liste, comprenant au maximum dix numéros d’annuaire d’usagers, est constituée par
l’opératrice. L’appui sur les touches dynamiques Ajout et Efface permet d’ajouter ou d’effacer
un numéro d’annuaire dans la liste.
3.1.8.4.1 Ajouter un numéro d’annuaire
Par l’appui sur la touche dynamique Ajout , l’opératrice sélectionne un champ libre dans la
liste, compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire) du poste
à ajouter, puis valide le numéro d’annuaire affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide .
3.1.8.4.2Effacer un numéro d’annuaire
L’opératrice sélectionne le numéro d’annuaire à effacer en déplaçant la barre de sélection
(vidéo inverse) à l’aide des touches
sur la touche dynamique Efface .
3.1.8.5Rapport financier
L’appui sur la touche dynamique Report permet de modifier les dates de début et de fin du
rapport financier de taxation.
Chapitre3Gestion à partir de la console opératrice
Service de taxation :
Entraide :
Impression du rapport financier
Taxation
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe :Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Date débDate finretour
Marche
Arrêt
1
Renv1
Renv2
Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2S3S4
Date de début :
01/10/2000
Date de fin :
01/11/2000
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
L’opératrice dispose des touches dynamiques Date déb et Date fin pour modifier les dates de
début et de fin définissant la période d’observation du rapport financier. L’appui sur la touche
dynamique Annule permet de retrouver les dates antérieures.
Pour modifier les dates, l’opératrice doit composer deux chiffres pour le jour et pour le mois, et
quatre chiffres pour l’année.
L’appui sur la touche
Efface efface le contenu du champ.
L’impression du rapport financier sera automatiquement lancée à la date de fin et concernant
la période limitée par la date de début et la date de fin.
Dans notre exemple, il s’agit d’une période d’un mois qui sera pris en compte cycliquement
pour le lancement et la période d’observation des prochains rapports financiers.
3.1.9Seuil d’entraide
L’appui sur la touche dynamique Seuil Ent permet de sélectionner le seuil de l’entraide entre
opératrices.
La valeur de ce seuil définit le nombre d’appels qui peuvent être en attente sur le groupe,
au-delà duquel les appels seront renvoyés vers d’autres opératrices.
Soit, par exemple :
efface le caractère courant et l’appui sur la touche dynamique