ALCATEL 4049 User Manual

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Alcatel OmniPCX 4400
Console opératrice Alcatel 4049
Manuel utilisateur
ALC
ETL
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Alcatel OmniPCX 4400
Console opératrice Alcatel 4049
Manuel utilisateur
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ATTENTION :
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans cette notice (ou la manière d’y accéder) peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.
Le marquage CE indique q ue ce produit est conforme aux directives communautaires suivantes :
- 89/336/CEE (Compatibilité électromagnétique)
- 73/23/CEE (Basse Tension)
- 1999/5/CE (R
&TTE)
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Sommaire
Console opératrice Alcatel 4049
Il est rappelé que l’utilisation de ce produit est soumise aux dispositions de la loi du 6
janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Chapitre 1
Présentation
1.1 Généralités .................................................................................. 1. 1
1.2 Clavier Alcatel MMK .................................................................. 1. 1
1.2.1 Clavier alphabétique ....................................................................... 1. 2
1.2.2 Clavier de numérotation ................................................................. 1. 2
1.2.3 Touches de fonction ....................................................................... 1. 2
1.2.4 Touches programmables ................................................................ 1. 3
1.2.5 Touches audio ................................................................................ 1. 4
1.2.6 Touches de fonctions fixes (traitement des appels) ......................... 1. 5
1.2.7 Zone diodes ................................................................................... 1. 7
1.3 Ecran de visualisation ............................................................... 1. 8
1.3.1 Console défichée ........................................................................... 1.11
1.3.2 Console enfichée, position repos .................................................... 1.11
1.3.3 Traitement des communications ..................................................... 1.14
Chapitre 2
Exploitation de la console
2.1 Mise en oeuvre ........................................................................... 2. 1
2.2 Appel d’un usager intérieur ...................................................... 2. 2
2.2.1 Usager intérieur libre ...................................................................... 2. 2
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Console opératrice Alcatel 4049
2.2.2 Usager intérieur non libre ............................................................... 2.13
2.2.3 Message d’excuse activé ................................................................ 2.13
2.3 Appel extérieur ........................................................................... 2.14
2.3.1 Appel extérieur par préfixe ou code d’accès .................................... 2.14
2.3.2 Appel extérieur en numérotation abrégée ........................................ 2.15
2.3.3 Appel extérieur par touche programmée ......................................... 2.16
2.3.4 Appel extérieur par la touche fixe "Bis" ........................................... 2.16
2.3.5 Appel extérieur par la touche fixe "Mémoire numéro" ...................... 2.17
2.4 Réponse à un appel ................................................................... 2.17
2.4.1 Réponse à un appel intérieur .......................................................... 2.17
2.4.2 Réponse à un appel extérieur ......................................................... 2.19
2.5 Acheminents d’appels .............................................................. 2.22
2.5.1 Appel en arrivée extérieure sur poste libre ...................................... 2.22
2.5.2 Appel départ extérieur sur poste libre ............................................. 2.22
2.6 Description des libellés ............................................................ 2.23
2.6.1 Libellé du 2
2.6.2 Libellé du 1erchamp : messages états ............................................ 2.24
2.6.3 Appel extérieur ............................................................................... 2.24
ème
champ : messages états .......................................... 2.23
2.7 Touches dynamiques ................................................................ 2.25
2.7.1 N Indiv .......................................................................................... 2.25
2.7.2 EnTiers .......................................................................................... 2.25
2.7.3 Passe ............................................................................................. 2.25
2.7.4 DestRV .......................................................................................... 2.25
2.7.5 RenvoiOp ....................................................................................... 2.25
2.7.6 ConfProg ....................................................................................... 2.26
2.7.7 Trace ............................................................................................. 2.26
2.7.8 Chaînage ....................................................................................... 2.26
2.7.9 Taxé ............................................................................................... 2.27
2.7.10 Annonce ........................................................................................ 2.27
2.7.11 Rappel ........................................................................................... 2.28
0-2
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Console opératrice Alcatel 4049
2.7.12 Texte .............................................................................................. 2.28
2.7.13 MsgEcran ....................................................................................... 2.28
2.7.14 Paging ........................................................................................... 2.28
2.7.15 FV ................................................................................................. 2.29
2.7.16 Flashing ......................................................................................... 2.29
2.7.17 Décimal ......................................................................................... 2.29
2.7.18 Enregis ......................................................................................... 2.29
2.7.19 Efface ............................................................................................ 2.29
2.7.20 TransOf .......................................................................................... 2.30
2.8 Préfixes d ’exploitation .............................................................. 2.30
2.9 Mini-messagerie ......................................................................... 2.30
2.9.1 Console au repos ........................................................................... 2.30
2.9.2 Au cours d’un a ppel intérieur .......................................................... 2.41
Chapitre 3
Gestion à partir de la console opératrice
3.1 Touche dynamique SERVICE ................................................... 3. 1
3.1.1 Mise hors service de la console ...................................................... 3. 5
3.1.2 Entraide ......................................................................................... 3. 5
3.1.3 Etat du groupe et des entités .......................................................... 3. 5
3.1.4 Système ......................................................................................... 3. 7
3.1.5 Les postes usagers ........................................................................ 3.10
3.1.6 Numéros abrégés ........................................................................... 3.17
3.1.7 Tables de routage ........................................................................... 3.18
3.1.8 Taxation ......................................................................................... 3.20
3.1.9 Seuil d’entraide .............................................................................. 3.30
3.1.10 Compteurs de postes ..................................................................... 3.31
3.2 Touche Dynamique DECT ......................................................... 3.32
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Console opératrice Alcatel 4049
3.2.1 Enregistrement .............................................................................. 3.34
3.2.2 Désenregistrement ......................................................................... 3.42
3.2.3 Modifier ......................................................................................... 3.44
3.2.4 Expirés .......................................................................................... 3.44
3.2.5 Qui IPUI ......................................................................................... 3.46
3.2.6 Processus d’installation automatique ............................................. 3.48
3.3 Touche dynamique Guide ......................................................... 3.50
.3.1
3
3.3.2 Mode transfert automatique ............................................................ 3.57
3.3.3 Mode enregistrement automatique .................................................. 3.57
3.3.4 Paramètres physiques (Console) .................................................... 3.58
3.3.5 Langue d’affichage ......................................................................... 3.64
3.3.6 Programmation du répertoire individuel .......................................... 3.65
3.3.7 Programmation des touches programmables .................................. 3.67
3.3.8 Programmation d’un AOM .............................................................. 3.69
ode réponse automatique
M
............................................................ 3.56
Chapitre 4
Exploitation des touches programmables
4.1 Supervision No annuaire .......................................................... 4. 1
4.2 Numéros abrégés ...................................................................... 4. 1
4.3 Acheminement individuel ......................................................... 4. 1
4.4 Transfert réseau/réseau ............................................................ 4. 2
4.5 Supervision d e faisceau ........................................................... 4. 2
4.6 Supervision de joncteur HS ..................................................... 4. 2
4.7 Garde individuelle ...................................................................... 4. 3
4.8 Présentation d’appel ................................................................. 4. 3
4.9 Programmable ............................................................................ 4. 4
4.10 Transfert avec privilège ............................................................ 4. 4
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Chapitre
1 Présentation
1.1 Généralités
Les fonctions de la console opératrice Alcatel 4049 sont regroupées sur un clavier Alcatel MMK. La visualisation se fait sur un moniteur de type CRT ou LCD.
1.2 Clavier Alcatel MMK
Echap
²
3
S1
S2 S3 S4 S5 S6
4
1&2
é ~3" #
4
5([6
' {
- |
F7F6F5F4F3F2F1
8
7
_\
è`
0
9
ç
à @
A Z E R T Y U I O P ¨
F9
˚
Q S D F G H J K L M
.
>
W X C V B N
<
Ctrl
Alt
? ,
/
;
§
:
!
Alt Gr
Renvoi de nuit
Réservation
F11F10F8
+
=
£
$ ¤
µ
%
*
ù
Ctrl
1
F12
Entrée
7
Mode auto
Message
Imp écran Syst
Insert
Suppr Fin
Transfert auto
Message système
Arrêt défil
Pause
5
Attn
Verr
/
*
num
7
8
4
5
1
2
Fin
0
Ins
*
-
9
+
Suppr
6
3
Entr
6
#
2
Le clavier Alcatel MMK est divisé en 7 parties dont 6 fonctionnelles :
1. clavier alphabétique traditionnel,
2. clavier de numérotation à 12 touches (de 0 à 9, * et #),
3. 6 touches de fonctions dynamiques, touches de défilement gauche et droite,
4. 12 touches programmables avec diodes associées,
5. 5 touches audio,
6. 11 touches de fonctions fixes avec diodes associées,
7. une zone regroupant 6 diodes.
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Chapitre 1 Présentation
1.2.1 Clavier alphabétique
1.2
.2
4
1&2
²
é ~3" #
5([6
' {
- |
A Z E R T Y U I O P ¨
Q S D F G H J K L M
>
W X C V B N
<
Ctrl
Alt Gr
8
7
_\
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0
9
ç
à @
.
/
;
:
˚
Alt Gr
+
=
£
$ ¤
µ
%
*
ù
§
!
Entrée
Insert
Suppr Fin
Ctrl
Il s’agit d’un clavier alphanumérique standard. Il peut être de type AZERTY ou QWERTY.
Note : Comme dans tout clavier, lorsque la touche est activée (diode verte allumée) les
caractéres sont en majuscule. Pour désactiver cette touche, il faut actionner la touche
vier de numérotation
Cla
Verr
/
num
7
4
*
8
9
5
6
-
+
Suppr
.
Ce clavier sert à la composition des numéros de téléphone. Il est composé des touches 1 à 9 ainsi que d’une touche "étoile" et d’une touche "dièse".
Note : Le clavier est dévérouillé lorsque la touche
1.2.3 Touches de fonction
S1
Les touches dynamiques sont des touches dont la fonction est définie par le système suivant l’état de l’exploitation ou de la programmation en cours. Elles ne sont pas programmables par l’utilisateur.
Ces touches, également représentées en bas de l’écran de visualisation du moniteur, sont principalement utilisées en exploitation téléphonique. Elles peuvent avoir une fonction différente selon l’écran sur lequel elles sont présentées. Lorsqu’elles sont actives, un libellé
S2 S3 S4 S5 S6
1
2
Fin
*
3
0
#
Ins
Entr
Verr num
est activée (diode verte allumée).
1-2
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Présentation
indiquant leurs fonctions (démarrer, guide, etc...) s’inscrit sur l’écran en dessous de leur numéro (S1, S2, etc...).
L’ensemble des touches de fonctions dynamiques est également utilisé :
- à la personnalisation de la console opératrice par la touche dynamique Guide ,
- à la modification de la gestion du système par la touche dynamique Service .
uches
Les to
ion, elles sont visualisées sur l’écran.
fonct
et servent à passer d’une page à l’autre. Comme les touches de
1.2.4 Touches programmables
Ces touches sont utilisées pour accéder à des fonctions additionnelles. La fonction de ces touches n’est pas définie à partir de la console opératrice, mais par la gestion du système.
Il est possible d’attribuer à ces touches les fonctions suivantes :
- non affectée,
- supervision numéro annuaire,
- numéros abrégés,
- acheminement individuel,
- transfert réseau-réseau,
- supervision de faisceau,
- supervision de joncteur HS,
- garde individuelle,
F7F6F5F4F3F2F1
F9
F11F10F8
F12
- présentation d’appel,
- programmable,
- transfert avec privilège,
- garde générale (PCOT).
Note : en position repos, les paramètre de certaines touches peuvent être modifiés en utilisant la touche de fonction GUIDE . Les paramètres pouvant être modifiés sont ceux des touches suivantes :
- supervision de faisceau,
- supervision numéro annuaire,
- supervison de joncteur HS,
- numéros abrégés,
- programmable par l’opératrice.
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Chapitre 1 Présentation
Note : En mode téléphonie et sur demande de l’opératrice, la touche dynamique Affiche permet de visualiser la fonction des touches programmables.
1.2.5 Touches audio
5 touches permettent d’activer, de désactiver ou d’ajuster la fonction audio.
Secret :
Cette touche permet d’activer ou d’inhiber le microphone du combiné ou le micro Mains-libres en cours de conversation. Lorsque la fonction silence est activée, la diode est allumée.
Haut-parleur :
Cette touche permet d’activer ou désactiver le haut-parleur du clavier. Lorsque le haut
parleur est en fonction (diode allumée), le réglage du volume peut être ajusté au moyens des
touches
Mode mains libres :
Cette touche permet :
- d’effectuer un appel sans décrocher le combiné,
- de répondre à un appel sans décrocher le combiné,
- d’activer le microphone Mains-libres en cours de conversation.
Lorsque la fonction est activée, la diode est allumée ainsi que celle de la touche
et .
.
1-4
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1.2.6 Touches de fonctions fixes (traitement des appels)
Présentation
Annulation double appel
Va et vient
Reprise de ligne
Fin de numérotation
Appel suivant
-
+
Suppr
Entr
Mémoire numéro
Bis
Libération
Sonnerie poste
Circuits en attente
Appel interne
Mise en garde - transfert
Ces touches correspondent aux fonctions de base qui sont offertes à une opératrice pour traiter les appels. A chacune de ces touches est associée une diode rouge signalant leur opérabilité.
Note : La touche (commutation) n’est pas utilisée dans l’application A4049.
Mémoire numéro :
La diode associée à cette touche est allumée fixe lorsqu’un numéro est mémorisé et
clignote pour indiquer la possibilité d’enregistrer un numéro.
L’appui sur cette touche permet de mémoriser un numéro extérieur qui vient d’être émis (préfixe de prise compris).
Le numéro est placé en tête d’une table pouvant contenir douze numéros. Lorsque la console est en position repos ou engagée dans une conversation simple, l’appui sur la touche fait soit apparaître une fenêtre sur l’écran qui permet de choisir le numéro extérieur à réémettre parmi les douze derniers enregistrés, soit de lancer l’appel (prise d’une ligne suivie de la réémission automatique de la numérotation vers l’extérieur) en fonction de l’exploitation gérée au niveau de l’installation.
Bis :
Cette touche permet de recomposer le dernier numéro composé par l’opératrice.
La diode associée à cette touche est allumée fixe lorsqu’au moins un numéro a été composé depuis que la console est en position Enfichée .
Libération :
Cette touche permet de se libérer de toutes les communications en cours ou d’une page
d’écran activée par une des touches de fonction.
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Chapitre 1 Présentation
Annulation double appel :
Cette touche permet de libérer la communication du double appel en cours
d’établissement et de revenir en conversation avec le premier correspondant.
Sonnerie poste :
Suite à un appel ou à un double appel vers un usager intérieur, cette touche permet de
déclencher la sonnerie de cet usager :
- si ce poste est libre, son numéro ou son nom s’inscrit sur l’écran ainsi que l’indication Libre
,
- si ce poste venait à décrocher avant l’appel, il perçoit une musique de garde qui lui signale
qu’il est réservé par l’opératrice et l’information en Conversation s’affiche : dans cette position, cette touche permet alors d’entrer en conversation avec l’usager intérieur.
Va et vient :
Cette touche permet, lorsque la conversation en double appel a été établie, de passer alternativement d’un correspondant à l’autre à chaque manoeuvre de la touche avec mise en garde automatique.
Circuits en attente :
Cette touche permet de se connecter à la ligne extérieure en acheminement dont la durée d’attente sur non réponse est la plus longue. Elle permet également la reprise des appels mis en garde suite à un retrait avec contrôle de libération.
Si aucune touche programmable n’a été affectée à la garde générale, les appels mis en garde par l’opératrice sont aussi gérés par cette touche.
Lorsque les appels passent en "urgent", ils peuvent aussi être repris à partir de la touche "Appel
interne"
a diode associée à cette touche s’allume fixe pour indiquer qu’un circuit est en attente et
L
lignote pour indiquer l’attente urgente.
c
Note : un circuit en attente est un circuit mis en contrôle sonnerie ou d’occupation et qui est toujours en attente de réponse du poste intérieur.
Appel interne :
.
1-6
Cette touche permet de se connecter à un appel en provenance d’un poste intérieur (s’il
a composé le numéro d’appel du groupe opératrices).
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Présentation
La diode associée à cette touche est allumée fixe lors d’un ou plusieurs appels internes et clignote lors d’une ou plusieurs attentes urgentes.
Mise en garde - transfert :
: En position de simple appel, cette touche permet de mettre en garde le correspondant
(garde générale).
En position de double appel, cette touche transfère le premier correspondant vers le deuxième.
Appel suivant :
e touche permet de se connecter aux appels ou aux rappels vers la console
Cett
ratrice, sauf ceux gérés par les touches
opé
La diode associée à cette touche s’allume fixe lors d’un appel ou d’un rappel.
Cette diode clignote pour indiquer qu’il existe au moins un appel urgent en attente
rise de ligne :
Rep
-
Cette touche permet de renouveler toute la numérotation sur la même ligne : le système réalise automatiquement la libération et la prise de ligne et, dès la réception de la tonalité extérieure, il est possible de recommencer à numéroter.
ndenuméro:
Fi
Suppr
tte touche permet d’indiquer au système qu’une numérotation extérieure, de format
Ce
connu, est terminée et complète.
in
1.2.7 Zone diodes
Renvoi de nuit
Mode auto
et .
Transfert auto
Réservation
Message
Message système
6 diodes sont regroupées sur une zone particulière du clavier. Lorsque ces diodes sont allumées elles indiquent l’activation d’un ou des états suivants :
Renvoi de nuit :
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Chapitre 1 Présentation
Cette diode est allumée fixe lorsque la console opératrice se trouve en Mode nuit (position Défichée , voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Mise hors service
de la console ).
Mode auto :
Cette diode est allumée fixe lorsque la console est en mode connexion automatique de distribution des appels (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Mode réponse automatique ).
Transfert auto :
Cette diode est allumée fixe lorsque l’opératrice a activé le mode de transfert automatique (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Mode transfert automatique ).
Réservation de faisceau :
Cette diode est allumée fixe lorsque la fonction Réservation de faisceau est activé, et au moins un faisceau est résevé à l’opératrice (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Contrôle de l’accès au réseau public ).
Cette diode clignote lorsque l’accès au réseau public est interdit à l’ensemble des usagers (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Contrôle de l’accès au réseau public ).
Message :
Cette diode est allumée fixe pour indiquer la présence d’au moins un message nouveau (voir chapitre 4049 - Exploitation de la console - § Lecture des messages ).
Message système :
Cette diode est allumée fixe pour indiquer un problème survenant sur le système.
1.3 Ecran de visualisation
L’affichage est réalisé sur l’écran d’un moniteur CRT ou LCD de 640x480 pixels
1-8
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Présentation
Figure 1.1 : Exemple d’écran
La ligne supérieure de l’écran est divisée en quatre champs indiquant :
1. L’état du groupe opératrices :
Service de jour ,
Service de nuit ,
Renvoi 1 ,
Renvoi 2 ,
ainsi que le statut de la fonction d’enregistrement de conversation.
2. L’état des touches audio :
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Chapitre 1 Présentation
grisé : Secret activé - micro désactivé ; coloré : Secret désactivé - micro
activé,
coloré : Haut parleur activé ; grisé : Haut parleur désactivé,
coloré : Mains libres activé ; grisé : Mains libres désactivé,
3. un champ de 24 caractères maximum, qui peut être renseigné par l’opératrice pour
identifier sa console,
4. le jour, la date et l’heure.
5. La partie principale de l’écran est occupée par plusieurs fenêtres qui dépendent de l’état de la console et des exploitations en cours.
6. Sur la ligne inférieure de l’écran sont représentées les touches de fonctions dynamiques S1 à S6 avec leurs libellés définissant à tout moment leurs fonctions.
Note : Une touche dynamique dépourvue de libellé est inactive.
Selon l’état de la console, plusieurs types d’écrans peuvent être présentés :
- console défichée,
- console enfichée :
PCOT non programmé,
PCOT programmé,
avec touches de programmation visibles.
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1.3.1 Console défichée
Présentation
Figure 1.2 : Ecran de visualisation console défichée
L’écran indique l’état du groupe qui peut être :
- Servicedenuit,
- Servicedejour,
- Renvoi 1 ,
- Renvoi 2 .
Quelque soit le service affiché, la console opératrice est inhibée. Seule la commande par la touche dynamique S1 Démarrer permettant de passer en position Enfichée peut être activée.
1.3.2 Console enfichée, position repos
Cet état correspond à l’état normal (opératrice présente, prête à intervenir). Pour passer de la position Défichée (voir figure 1.2 : Ecran de visualisation console défichée )àlaposition Enfichée , l’opératrice doit appuyer sur la touche de fonction dynamique S1 Démarrer .
Deux écrans de base sont possibles suivant quel le PCOT "Garde générale" a été programmé ou non par gestion. L’écran de base pour les deux modes ne diffère qu’en présentation.
Note : PCOT, circuit de traitement des appels vers la console opératrice.
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Chapitre 1 Présentation
Figure 1.3 : Ecran de visualisation console enfichée PCOT non programmé
1-12
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Présentation
Figure 1.4 : Ecran de visualisation console enfichée PCOT programmé
n appuyant sur la touche de fonction S3
E
es touches programmables sur son écran.
l
Affiche , l’opératrice peut également visualiser
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Chapitre 1 Présentation
1
.3.3
Figure 1.5 : Ecran de visualisation, touches programmables visibles
raitement des communications
T
L’écran complète les informations fournies par les libellés en donnant à chaque instant les renseignements utiles au traitement de l’appel.
1-14
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Présentation
1.3.3.1 Simple appel ou double appel vers un poste intérieur
Lors d’un appel vers un poste intérieur, une fenêtre s’affiche à gauche de l’écran.
Figure 1. 6 : Exemple d’appel vers un poste intérieur
Le numéro du poste demandé s’affiche au fur et à mesure de la composition des chiffres.
En fin de numérotation, les informations suivantes s’affichent sur l’écran, dans la fenêtre de numérotation :
1. le nom ou le numéro d’annuaire de l’usager intérieur vers lequel l’appel a abouti,
2. l’icône d’état du poste :
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Chapitre 1 Présentation
libre,
sonné,
en conversation,
ne pas déranger,
occupé,
hors service.
3. l’exploitation et l’état du poste :
a. exploitation du poste :
NPD :
le poste est en position Ne pas déranger , mais reste accessible,
Excusé :
le poste a activé un message d’excuse mais reste accessible,
Retr.inte :
le transfert d’un appel réseau public vers le poste n’est pas autorisé.
b. état
du poste :
Libre :
ste est libre et automatiquement mis en RESERVE par l’opératrice (l’usager
le po perçoit la musique de garde qui lui signale qu’il est réservé par l’opératrice),
En So
En Conversation :
Occupé Interne : l’usager est en communication avec un usager intérieur.
Occupé Externe :
nnerie :
le poste est sonné suite à la mise en appel par l’opératrice (appui sur la touche
fixe
l’usager a répondu à l’appel de l’opératrice,
S’il s’agit d’un poste multiligne, il est occupé, mais accessible sur une ressource
libre si la diode de la touche fixe
L’usager est en communication avec un usager extérieur. S’il
),
s’agit d’un poste multiligne, il est occupé, mais accessible sur une ressource
est allumée fixe,
1-16
libre si la diode de la touche fixe
Occupé Total Int :
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
est allumée fixe,
Page 25
Présentation
toutes les lignes du poste multiligne sont occupées, l’usager est en communication avec un usager intérieur,
Occupé Total Ext :
toutes les lignes du poste multiligne sont occupées, l’usager est en communication avec un usager extérieur,
Hors Service :
le poste de l’usager est hors service (problème du poste, câble, équipement),
Mis Hors Service :
l’équipement du poste de l’usager est déclaré inopérant (par préfixe ou par gestion).
Inaccessible :
le poste demandé est déjà en communication avec un usager et, de plus, avec un appel en attente, en sonnerie, en garde, en faux appel ou en conversation simple avec une autre opératrice,
En Garde :
la communication est en garde automatique (double appel),
signe (+ nom ou numéro) :
si le numéro (ou le nom) affiché n’est pas celui qui a été composé par l’opératrice, le signe " " indique que l’affichage correspond à un poste de renvoi ou de débordement sur lequel l’appel a abouti.
4. le nom de l’entité du poste,
5. le numéro d’annuaire du poste,
6. le numéro de la catégorie d’accès au réseau public du poste.
1.3.3.2 Réponse à un appel intérieur
Lors de la reception d’un appel intérieur, une fenêtre s’affiche à gauche de l’écran.
Figure 1.7 : Exemple de fenêtre générée par un appel intérieur
Après la réponse à l’appel et chaque fois que l’opératrice est en relation avec l’usager (après avoir, par exemple, effectué une prise de départ), les informations suivantes sont affichées dans la fenêtre :
1. le nom ou le numéro d’annuaire de l’usager appelant,
2. l’icône d’état du poste (voir § 1.3.3.1 : Simple appel ou double appel vers un poste intérieur
),
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Page 26
Chapitre 1 Présentation
3. le nom de l’entité,
4. l’origine de l’appel :
Renvoyé :
l’appel a été dérouté suite au renvoi du poste demandé vers la console opératrice,
2 appel :
appel sur l’opératrice à partir d’un double appel,
Lampmsg :
appel en réponse à une demande de rappel précédemment validée,
TransfOp :
l’appel a été renvoyé par une autre opératrice,
Privé :
le transfert du poste vers le réseau public n’est pas autorisé,
Retr.inte :
le transfert d’un appel du réseau public vers le poste n’est pas autorisé,
Transfert :
l’appel a été transféré par un usager ou une opératrice.
5. l’état du poste,
Convers :
le poste est décroché et l’opératrice est en conversation avec l’usager (sinon,
trice peut passer en conversation par l’appui sur la touche fixe
l’opéra
Libre :
l’usager a raccroché. L’opératrice se retrouve dans le cas de l’appel vers poste libre (voir §1
En Garde :
l’usager est en garde (double appel).
6. le nom de l’entité de l’appelant,
7. le numéro d’annuaire du poste
8. le numéro de la catégorie d’accès au réseau public du poste.
.3.3.1 : Simple appel ou double appel vers un poste intérieur ),
1.3.3.3 Communication extérieure arrivée
Lors d’un appel provenant d’un poste extérieur, une fenêtre s’affiche à gauche de l’écran.
),
1-18
Figure 1.8 : Exemple d’appel extérieur arrivée
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 27
Présentation
Après la réponse à l’appel et à chaque fois que l’opératrice est en relation avec le joncteur, les informations suivantes s’affichent :
1. le nom du faisceau qui dessert l’appel. Dans le cas d’une arrivée RNIS, le numéro (s’il est
transmis) ou le nom de l’appelant (s’il est connu du système) peut être affiché à la place du nom du faisceau,
2. l’état du joncteur :
En Conversation :
la communication est établie avec le correspondant extérieur,
A raccroché :
le correspondant extérieur a raccroché et la ligne est libérée,
En Garde :
le correspondant est en garde (double appel).
3. l’origine de l’appel :
Renvoyé :
l’appel provient d’un poste en renvoi immédiat vers le poste opératrice,
TransfOp :
l’appel a été transféré par une autre opératrice,
Attente :
l’appel a été précédemment mis en garde,
Chaînage :
l’appel a été précédemment transféré avec retrait chaîné,
Contrôle :
l’appel a été précédemment mis en contrôle de libération.
1.3.3.4 Communication extérieure départ
Dès la composition du préfixe de prise, le nom du faisceau est affiché (en cas de débordement, le nom affiché est celui du faisceau réellement utilisé).
Le numéro extérieur s’affiche au fur et à mesure de la composition des chiffres.
Dès le passage en conversation (réception du signal de réponse ou réception de la première taxe en fin de temporisation), l’opératrice se retrouve dans le cas d’un appel en arrivée (voir §
1.3.3.3 : Communication extérieure arrivée ).
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 1-19
Page 28
Chapitre 1 Présentation
1-20 3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 29
Chapitre
2 Exploitation de la console
2.1 Mise en oeuvre
A la première mise sous tension de la console, celle-ci s’initialise et passe en position «Défichée ». L’état du groupe s’affiche sur l’écran.
Pour être opérationnel, il est nécessaire de basculer la console opératrice en position « Enfichée ». Pour cela, appuyer sur la touche dynamique «Démarrer ».
D’autre part, à partir de la gestion système, il est possible d’autoriser, d’interdire ou de contrôler par code secret l’accès de la console aux exploitations suivantes :
état groupe nuit,
état groupe jour,
état groupe ETAT 1,
état groupe ETAT 2,
modification des catégories d’exploitation, de connexion, d’accès au réseau et de
taxation,
comme Gr. OP. gestionnaire,
mise à jour date/heure,
gestion des numéros abrégés extérieurs,
gestion des postes d’abonnés (création, modification et suppression) / No annuaire,
modification centre de frais,
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 2-1
Page 30
Chapitre 2 Exploitation de la console
taxation,
visualisation des joncteurs H.S.,
réservation de faisceaux (automatique/sélective),
condamnation prise directe,
débordement de trafic,
gestion service usagers,
état entité nuit,
état entité jour,
état entité MODE 1,
état entité MODE 2,
tables acheminement poste OP,
tables acheminement groupe OP,
tables acheminement entité,
enregistrement et désenregistrement de postes mobiles DECT,
installation et désinstallation de postes mobiles DECT.
2.2 Appel d’un usager intérieur
2.2.1 Usager intérieur libre
2.2.1.1 Principe
Lors d’un appel vers un usager libre, lorsque le numéro d’annuaire du poste ou son identité est reconnu par le système, le poste demandé est "réservé" par l’opératrice.
Cette réservation est signalée au niveau du poste demandé (poste avec afficheur), mais le
poste ne sonne pas tant que la touche fixe
exploitation particulière de la console opératrice permet de toujours atteindre l’usager
Cette deman
et que tout appel départ lui est refusé : l’appui sur la touche fixe sa mise en communication.
2.2.1.2 Le poste n’est pas en renvoi
2.2.1.2.1 Mise en oeuvre
dé. Si ce dernier décroche, il perçoit une musique de garde lui signalant qu’il est réservé
n’a pas été appuyée sur la console opératrice.
permet automatiquement
2-2
Après avoir composé le numéro demandé (dans cet exemple le 3008), l’écran suivant s’affiche :
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Page 31
Exploitation de la console
- Fenêtre de numérotation :
Usager : nom et prénom du demandé s’il est connu du système,
bre : indique que le poste sélectionné est libre,
Li
3008 : numéro d’annuaire demandé,
Entité : nom de l’entité du demandé,
Ca
- To
S1, Rappel : pour déposer une demande de rappel,
Dans certains cas, suivant les fonctions supplémentaires d’appels disponibles sur
L’appel est activé sur le poste de l’usager par l’appui sur la touche fixe
- Fenêtre d’appel :
t : catégorie d’accès au réseau extérieur.
uches dynamiques :
installation, les touches de fonctions dynamiques suivantes peuvent apparaître :
l’
Texte : pour déposer un "mini-message" au demandé,
Vocale : permet de déposer un message parlé,
p : pour activer le dispositif de la recherche de personne.
Bi
:
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 2-3
Page 32
Chapitre 2 Exploitation de la console
- Touches dynam iques :
Les touches dynamiques de la fonction précédente restent toujours disponibles.
L’usager répond à l’appel :
- Fenêtre de conversation
- Touches dynam iques :
Les touches dynamiques suivantes sont à la disposition de l’opératrice :
S1, RenvoiOP : transfert vers opératrice,
S2, Confprog : transfert vers une conférence programmée,
S3, FV : passer en numérotation multifréquence en transparence,
S4, Enregis : enregistrement de la conversation.
A partir de cet état, l’opératrice est maître de la conversation et c’est elle seule qui libère la
communication en utilisant la touche
2.2.1.2.2 Mise en garde
Pour mettre en garde un appel, appuyer sur la touche :
le poste de l’usager est mis en garde avec la musique de patience ou la tonalité d’attente. L’usager apparaît alors dans la fenêtre d’acheminements et gardes.
- Fenêtre d’acheminements et gardes :
.
2-4
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Ladiodeassociéeàlatouchefixe s’allume.
- Touches dynam iques :
S1, N Indiv : répertoire individuel,
S2, Message : accés à la mini-messagerie,
S3, Affiche : affichage des touches programmables,
S4, Guide : entrer en mode guide,
S5, Service : entrer en mode service.
Exploitation de la console
Le compteur d’attentes normales indique que l’appel est mis en attente. Si l’opératrice ne
reprend pas l’appel au bout de 30 secondes, les diodes associées aux touches fixes
et clignotent, la fenêtre d’acheminements et gardes devient :
Les touches dynamique de la fonction précédente restent toujours disponibles.
L’opératrice reprend l’appel en attente en appuyant sur la touche fixe à la fenêtre suivante :
ou et revient
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Page 34
Chapitre 2 Exploitation de la console
A partir de cet écran, l’opératrice peut activer un double appel vers un autre poste ou libérer la
communication en cours par l’appui sur la touche fixe
2.2.1.2.3 Double appel vers un poste libre et annulation
Le double appel est activé à partir de l’écran de conversation ou de la fenêtre de numérotation. L’opératrice compose le premier chiffre (3) du poste qu’elle veut appeler (3005 dans l’exemple ci-dessous).
- Fenêtre de numérotation en double appel :
iode de la touche fixe
La d Pour annuler le double appel, appuyer sur cette dernière touche.
- Touches dynam iques :
à ce stade, aucune touche dynamique n’est disponible.
s’allume.
.
En fin de numérotation, l’opératrice appuie sur la touche fixe
- Fenêtre de sélection en double appel :
ote : L’icône "téléphone en conversation" (couleur) de l’usager en conversation est remplacée par
N
n icône "téléphone occupé" grisée.
u
ouches dynamiques :
- T
S1, Rappel : pour déposer une demande de rappel,
S2, Texte : pour déposer un "mini-message" au demandé.
Suite à la réponse de l’usager la fenêtre de sélection en double appel est remplacée par la fenêtre de conversation en double appel.
- Fenêtre de conversation en double appel :
.
2-6
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Exploitation de la console
- Touches dynam iques :
S1, FV : passer en numérotation multifréquence en transparence,
S2, Enregis : enregistrement de la conversation.
Pour annuler le double appel, appuyer sur la touche fixe
La fenêtre de conversation "simple" est alors à nouveau présentée avec le premier correspondant.
Dans cette position, l’opératrice peut libérer la conversation en appuyant sur la touche fixe
ou effectuer une autre mise en garde par l’appui sur la touche fixe .
2.2.1.2.4 Va et vient
Le va et vient est activé entre 2 postes en partant de l’écran de conversation en double appel.
- Fenêtre de conversation en double appel :
.
- Touches dynam iques :
idem § 2.2.1.2.3 : Double appel vers un poste libre et annulation .
Appuyer sur la touche
le correspondant 2 est mis en garde automatiquement et perçoit la musique de patience.
- Fenêtre de conversation avec le correspondant 1:
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:
Page 36
Chapitre 2 Exploitation de la console
- Touches dynam iques :
idem § 2.2.1.2.3 : Double appel vers un poste libre et annulation .
Appuyer sur la touche
le correspondant 1 est mis en garde automatiquement et perçoit la musique de patience.
- Fenêtre de conversation avec le correspondant 2 :
- Touches dynam iques :
idem § 2.2.1.2.3 : Double appel vers un poste libre et annulation .
Les touches fixes suivantes sont activées (diodes correspondantes allumées fixes) :
- Va et Vie nt : l’opératrice peut poursuivre le va et vient,
- Annulation double appel : l’opératrice peut annuler la conversation en cours,
- Transfert :voir§ 2.2.1.2.5 : Transfert ,
:
- Libération : la console revient au repos en libérant les deux correspondants.
2.2.1.2.5 Transfert
En position de double appel, l’opératrice peut transférer un correspondant 1 sur un correspondant 2.
- Fenêtre de conversation avec le correspondant 2 :
2-8
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Exploitation de la console
- Touches dynam iques :
idem § 2.2.1.2.3 : Double appel vers un poste libre et annulation .
Appuyer sur la touche fixe console opératrice revient à sa position repos.
, le correspondant 1 est transféré sur le correspondant 2 et la
2.2.1.3 Poste en renvoi sur un autre poste
2.2.1.3.1 Poste en renvoi immédiat ou sur occupation
Dans l’exemple suivant, l’usager 1 est en renvoi immédiat vers le poste 3008.
- Fenêtre de numérotation :
Après avoir composé le numéro d’annuaire du demandé, la fenêtre de numérotation indique que le poste est en renvoi immédiat sur un autre poste et donne le nom ou le numéro d’annuaire du poste destinataire en renvoi.
- Touches dynam iques :
S1, Passe : permet de passer outre la commande de renvoi,
S2, Rappel : permet de laisser un message de rappel.
Appuyer sur la touche fixe
- Fenêtre de numérotation :
- Touches dynam iques :
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, le destinataire du renvoi est sonné :
Page 38
Chapitre 2 Exploitation de la console
S1, Passe : permet de revenir au demandé initialement appelé sans suivre le renvoi,
S2, Rappel : permet de laisser un message de rappel.
Procéder ensuite avec l’usager 2 comme au § 2.2.1.2 : Le poste n’est pas en renvoi .
Note : Si le poste appelé est en renvoi immédiat vers un numéro extérieur, il s’affiche "Extérieur et Libre . Suite à l’appel, l’affichage deviendra Þ Extérieur .Si le poste appelé est en renvoi immédiat vers la console opératrice, il s’affiche Non autorisé .
2.2.1.3.2 Poste en renvoi temporisé sur non réponse
Dans l’exemple suivant, le poste 3005 est en renvoi temporisé sur non réponse vers le poste
3008.
Après avoir composé le numéro d’annuaire du demandé, la fenêtre de numérotation indique :
- Fenêtre de numérotation :
Note : Aucune indication au niveau de l’écran ne laisse supposer que le poste est en renvoi. L’information est donnée au niveau des touches de fonctions dynamiques. Si l’opératrice appuie
sur la touche
- Touches dynam iques :
S1, Passe : permet de passer outre la commande de renvoi,
ou DestRv : permet de sélectionner le destinataire du renvoi,
S2, Texte : permet de laisser un message.
En appuyant sur la touche dynamique S1, DestRv , le destinataire du renvoi est sélectionné. L’opératrice peut alors décider de sonner ou non le destinataire du renvoi ou d’utiliser la touche dynamique Passe ,ouS2,Tex t e .
, le poste 3005 est normalement sonné.
2.2.1.4 Appel par répertoire individuel
Le répertoire individuel permet d’appeler directement un usager interne (ou externe) par une touche sans qu’il soit nécessaire de composer le numéro de l’usager désiré.
L’appel par le répertoire individuel peut se faire à partir de la position repos de la console opératrice ou lorsque la console opératrice est en phase de double appel.
- Accès au répertoire :
appuyer sur la touche dynamique S1, N programmés s’affichent.
Indiv : les différents usagers qui y sont
2-10
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Page 39
- Navigation - sélection :
Exploitation de la console
le passage d’une page à l’autre s’effectue par l’appui sur les touches lasélectiondunuméros’effectue:
soit par la numérotation au clavier de la touche correspondante (1 à #),
soit en déplaçant la barre de sélection (vidéo inv.) à l’aide des touches :
valider par la touche Entrée du clavier.
2.2.1.5 Appel par nom
Cette exploitaton permet de sélectionner un usager interne (ou externe) par son nom. L’appel par nom peut être demandé soit à partir de la position repos, soit en phase de double appel.
Dés qu’une touche est appuyée sur le clavier alphabétique, la console opératrice passe en mode Appel par nom .
- Fenêtre d’appel par nom :
du clavier,
L’opératrice peut valider son choix dès le deuxième caractère ou attendre et activer d’autres lettres.
- Touches dynam iques :
S1, Nom : pour choisir un appel à partir du nom ou d’une partie du nom,
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Page 40
Chapitre 2 Exploitation de la console
S2, Initiale : pour choisir un appel à partir des initiales,
S3, Nom/Prénom : pour choisir un appel à partir d’un nom et d’un prénom.
L’opératrice sélectionne l’usager demandé :
- soit par le nom ou partie du nom (touche S1),
- soit par le nom et le prénom (touche S2),
- soit par les initiales (touche S3).
Note : Si l’opératrice valide une des touches S1 à S3 alors qu’elle n’a tapé qu’un seul caratère, la mention Plus d’un caractère s’inscrit dans la fenêtre d’appel par nom et seule la touche S1 Modifier est disponible.
Le système accède alors à la table des noms et en affiche la liste.
Exemple d’une table des noms par initiales "WJ" :
La sélection de l’usager s’effectue de la même manière que dans le § 2.2.1.4 : Appel par répertoire individuel .
2.2.1.6 Appel par numérotation abrégée
L’opératrice accède à la numérotation abrégée par :
- le préfixe d’accès direct,
- le préfixe d’accès suivi du rang du numéro abrégé,
- l’appui sur la touche programmée pour un numéro abrégé.
numérotation abrégée simple n’est en principe utilisée que pour la numérotation externe.
La
s que l’analyse de la numérotation est terminée, l’écran et l’évolution sont identiques à celui
un appel simple.
d’
2-12
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 41
2.2.1.7 Appel par touche programée
Lorsqu’une touche est programmée (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Programmation des touches programmables ), l’appui sur cette touche
déclenche directement l’appel sur le poste. l’écran et l’évolution sont identiques à celui d’un appel simple.
2.2.2 Usager intérieur non libre
Un usager en conversation avec un correspondant est vu Occupé si l’entrée en tiers n’est pas autorisée.
Si l’entrée en tiers est autorisée, il peut être vu :
- Occupé Interne si le poste est monoligne occupé ou multiligne partiellement occupé en
interne,
- Occupé Externe si le poste est monoligne occupé en externe ou multiligne partiellement
occupé en externe,
- Occupé Total Int si le poste est multiligne et est occupé total par un dernier appel interne,
Exploitation de la console
- Occupé Total Ext si le poste est multiligne et est occupé total en conversation avec un
abonné externe.
Dans tous les cas la fenêtre de numérotation sera la même, seul le libellé du type d’occupation sera différent.
- Fenêtre de numérotation Occupé Interne :
- Touches dynam iques :
S1, EnTiers : permet l’entrée en tiers (si entrée en tiers autorisée),
S2,
S3, Texte : permet de déposer un message au demandé,
S4,
Rappel : permet de déposer un message de rappel,
ou Vo ca le : permet de déposer un message parlé (si messagerie vocale),
MsgEcran : permet d’envoyer un message (limité à 20 caractères) qui s’affiche directement sur l’afficheur ou l’écran du poste appelé sans autre intervention dans la communication (si entrée en tiers autorisée).
.3
2.2
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sage d’excuse activé
Mes
Lorsque le poste appelé a activé un message d’excuse, l’écran suivant s’affiche après la numérotation :
Page 42
Chapitre 2 Exploitation de la console
- Fenêtre de numérotation - m essage d’excuse
- Touches dynam iques :
S1, Rappel : pour déposer une demande de rappel,
S2, Texte : pour déposer un "mini-message" au demandé.
2.3 Appel extérieur
2.3.1 Appel extérieur par préfixe ou code d’accès
Après avoir composé le préfixe d’accès à l’extérieur, l’écran de numérotation indique par exemple :
T2-Public est le nom du groupe des lignes extérieures. Tous les chiffres composés au clavier s’affichent sous le nom du groupe.
2-14
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 43
Exploitation de la console
L’opératrice confirme au système que la numérotation est complète par l’appui sur la touche
Suppr
fixe
pératrice a la possiblité de :
L’o
- supprimer l’appel vers l’extérieur et revenir au repos par l’appui sur la touche fixe ,
- reprendre la même ligne afin de recomposer la numérotation extérieure par l’appui sur la
.
-
touche
Note : Dès que le numéro est émis, il est ajouté à la liste des numéros accessibles par l’appui sur
.
la touche
.
2.3.1.1 Double appel vers un usager intérieur
Procéder comme au § 2.2.1.2.3 : Double appel vers un poste libre et annulation .
2.3.1.2 Va et vient
Procéder comme au § 2.2.1.2.4 : Va et vient .
2.3.1.3 Transfert vers un usager intérieur
Procéder comme au § 2.2.1.2.5 : Transfert .
2.3.2 Appel extérieur en numérotation abrégée
L’opératrice accède à la numérotation abrégée par :
- le préfixe d’accès direct,
- le préfixe d’accès suivi du rang du numéro abrégé,
- l’appui sur la touche programmée pour un numéro abrégé.
Dès que l’analyse de la numérotation est terminée, l’écran est identique à celui décrit § 2.3.1 : Appel extérieur par préfixe ou code d’accès .
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 2-15
Page 44
Chapitre 2 Exploitation de la console
2.3.3 Appel extérieur par touche programmée
Lorsqu’une touche est programmée (voir chapitre 4049 - Gestion à partir de la console opératrice - § Programmation des touches programmables ), l’appui sur cette touche
déclenche la prise d’une ligne du faisceau supervisé et la composition du numéro extérieur.
2.3.4 Appel extérieur par la touche fixe "Bis"
Tout numéro intérieur ou extérieur émis à partir de la console est automatiquement mémorisé (préfixe compris). Ce numéro est placé en tête d’une liste qui peut contenir jusqu’à dix numéros. Lorsque la liste est pleine, le dernier numéro enregistré supprime par décalage le numéro le plus ancien.
Chaque fois que l’opératrice est en situation de numéroter, elle peut utiliser la touche fixe (diode allumée) pour émettre automatiquement un numéro extérieur1précédemment utilisé. L’appui sur cette touche
Note :
2
fait afficher une fenêtre présentant la liste des numéros enregistrés.
- 1. un numéro interne n’est pas automatiquement émis. l’appui sur la touche fixe
présente l’appel qui sera émis par l’appui sur la touche fixe .
- 2. si l’appui sur la touche fixe fait réémettre automatiquement le dernier numéro
composé, deux appuis successifs font alors afficher la liste des numéros enregistrés. Cette particularité est gérable au niveau de l’installation.
- Fenêtre Bis :
2-16 3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
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Exploitation de la console
La sélection de l’usager s’effectue de la même manière que dans le § 2.2.1.4 : Appel par répertoire individuel .
2.3.5 Appel extérieur par la touche f ixe "Mémoire numéro"
A chaque émission d’un numéro extérieur à partir de la console, l’opératrice peut mémoriser
ce numéro (préfixe compris) par l’appui sur la touche fixe
Ce numéro est placé en tête d’une liste qui peut contenir jusqu’à dix numéros.
Lorsque la lise est pleine, le dernier numéro enregistré supprime par décalage le numéro le plus ancien.
Chaque fois que l’opératrice est en situation de numéroter, elle peut utiliser la touche fixe (diode allumée) pour émettre automatiquement un numéro extérieur précédemment mis en mémoire.
tilisation de la touche fixe
L’u
érieur par la touche fixe "Bis" ).
ext
est identique à celle de la touche (voir § 2.3.4 : Appel
2.4 Réponse à un appel
2.4.1 Réponse à un appel intérieur
Pourrépondreàunappelintérieur,l’opératricepeutêtreconfrontéeà3situations:
- ap
puyer sur la touche fixe
(diode clignotante).
(diode allumée),
- appuyer sur la touche fixe (diode allumée) si l’appel est destiné au groupe opératrice
ou à l’opératrice générale,
Si l’opératrice ne répond pas immédiatement, au bout d’une temporisation de 30 secondes, l’appel passe dans le mode urgent, le compteur des appels urgents s’incrémente dans la fenêtre Prochains appels et les diodes des touches de prise d’appel clignotent.
Lors de la réception d’un appel intérieur, l’écran suivant s’affiche :
- Visualisation de l’appel
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Chapitre 2 Exploitation de la console
lon disponibilité et configuration, le nom, le numéro et l’entité de l’appelant sont affichés
Se dans la fenêtre Prochains appels
- Touches dynam iques :
S1, N Indiv : répertoire individuel,
S2
S3, Affiche : affichage des touches programmables,
S4, Guide : entrer en mode guide,
S5
L’opératrice prend l’appel par appui sur une des 3 touches correspondant à l’une des si L’écran suivant s’affiche :
- Fenêtre de conversation :
, Messages : messages opératrice,
, Service : entrer en mode service.
tuations citées plus haut.
2-18
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Exploitation de la console
s éléments de l’appelant ont disparus de la fenêtre Prochains appels et sont reportés
Le dans la fenêtre de conversation qui s’affiche dans la partie gauche de l’écran.
fenêtre de conversation indiquant les caratéristiques de l’appel comprend les éléments
La détaillés dans le chapitre 4049 - Présentation de la console - § Réponse à un appel intérieur .
A partir de cet écran, l’opératrice peut activer un double appel vers un autre poste ou
libérer la communication en cours par l’appui sur la touche fixe
- Touches dynam iques :
S1, N Indiv : répertoire individuel,
2, RenvoiOP : transfert vers opératrice,
S
S3, Confprog : transfert vers une conférence programmée,
S4, FV : passer en numérotation multifréquence en transparence,
Enregistr : enregistrement de la conversation.
5,
S
2.4.2 Réponse à un appel extérieur
ourrépondreàunappelextérieur,l’opératricepeutêtreconfrontéeà2situations:
P
- appuyer sur la touche fixe (diode allumée),
.
- suivant le cas, appuyer sur une touche programmable PrésTraf (diode allumée),
’opératrice se connecte alors à l’appel le plus prioritaire présent dans la ou les files
l d’attentes.
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Chapitre 2 Exploitation de la console
Si l’opératrice ne répond pas immédiatement, au bout d’une temporisation de 30 secondes, l’appel passe dans le mode urgent, le compteur des appels urgents s’incrémente dans la fenêtre Prochains appels et les diodes des touches de prise d’appel clignotent.
Lors de la réception d’un appel extérieur, l’écran suivant s’affiche :
- Visualisation de l’appel
- Touches dynam iques :
S1, N Indiv : répertoire individuel,
S2, Messages : transfert vers opératrice,
S3, Affiche : affichage des touches programmables,
S4, Guide : entrer en mode guide,
S5, Service : entrer en mode service.
L’opératrice prend l’appel par appui sur une des 2 touches correspondant à l’une des situations citées plus haut. L’écran suivant s’affiche :
- Fenêtre de conversation :
2-20
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Exploitation de la console
Les éléments de l’appelant ont disparus de la fenêtre Prochains appels et sont reportés
ns la fenêtre de conversation qui s’affiche dans la partie gauche de l’écran.
da
La fenêtre de conversation indiquant les caratéristiques de l’appel comprend les éléments
étaillés dans le chapitre 4049 - Présentation de la console - § Communication extérieure
d arrivée .
partir de cet écran, l’opératrice peut activer un double appel vers un autre poste ou
A
ibérer la communication en cours par l’appui sur la touche fixe
l
ouches dynamiques :
- T
S1, N Indiv : répertoire individuel,
S2, RenvoiOP : transfert vers opératrice,
3, Confprog : transfert vers une conférence programmée,
S
S4, Trace : déclenchement de la traçabilité d’une communication,
S5, FV : passer en numérotation multifréquences en transparence,
Enregistr : enregistrement de la conversation.
6,
S
.
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Chapitre 2 Exploitation de la console
2.5 Acheminents d’appels
2.5.1 Appel en arrivée extérieure sur poste libre
A partir de la communication extérieure établie, l’opératrice effectue une manoeuvre de double appel vers un poste intérieur (voir § 2.2.1.2.3 : Double appel vers un poste libre et annulation ).
2.5.1.1 Acheminement sans présentation
L’opératrice n’attend pas la réponse du demandé. En appuyant sur la touche fixe , l’opératrice achemine le correspondant extérieur qui passe en attente sur "sonnerie" sur l’usager intérieur demandé.
La mise en attente reste supervisée par la console opératrice dans la fenêtre Acheminents et gardes .
Tant que le correspondant intérieur n’a pas répondu, l’appel en attente peut être repris par
l’opératrice à l’aide de la touche fixe
Si l’attente se prolonge, l’appel en acheminement passe en attente urgente, il s’affiche dans la
être Prochains appels et les diodes des touches fixes
fen
L’opératrice peut aussi acheminer un appel extérieur à partir d’une touche programmable AchemInd , l’acheminement est alors visualisé sur l’écran en face de la touche AchemInd et par la diode associée à la touche programmable. L’appel ne peut être repris qu’à partir de la touche AchemInd .
(diode allumée).
et clignotent.
2.5.1.2 Acheminement avec présentation
L’opératrice attend la réponse du demandé et met le premier correspondant en communication
avec le second en appuyant sur la touche
.
2.5.2 Appel départ extérieur sur poste libre
2.5.2.1 Le poste n’est pas en liaison avec la console opératrice
L’opératrice entre en conversation avec un correspondant extérieur par :
- préfixe ou code d’accès,
2-22
- numérotation abrégée,
- touche programmée.
ir la description de la procédure § 2.3 : Appel extérieur .
Vo
A partir de cet état, l’opératrice peut :
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Page 51
Exploitation de la console
- acheminer le correspondant sans présentation (§ 2.5.1.1 : Acheminement sans
présentation ),
- acheminer le correspondant avec présentation (§ 2.5.1.2 : Acheminement avec
présentation ).
La signalisation pendant ces acheminements est identique à celle des acheminements en arrivée.
Note : les taxes sont imputées à la console opératrice lorsque celle-ci est la dernière impliquée dans une communication (en cas de non réponse à un transfert, par exemple).
2.5.2.2 Le poste est en liaison avec la console opératrice
Dans ce cas, l’opératrice entre en conversation avec le correspondant extérieur en phase de double appel. Elle établit la liason par un transfert simple.
2.6 Description des libellés
2.6.1 Libellé du 2
- Libre :
usager libre, sélectionné par l’opératrice,
- En sonnerie :
usager mis en appel par l’opératrice,
- En Conversation :
conversation établie,
- Inaccessible :
usager en position décroché sans être en appel,
- Hors service :
poste H.S.,
- HS gestion en cours :
poste H.S. par gestion,
- En Garde :
la communication est en garde automatique suite à un double appel,
- Occupé interne :
poste monoligne occupé ou multiligne partiellement occupé en interne,
- Occupé Externe :
poste monoligne occupé ou multiligne partiellement occupé en externe,
- Occupé Total Int :
poste multiligne occupé par un dernier appel en interne,
ème
champ : messages états
- Occupé Total Ext :
poste multiligne occupé par un dernier appel en externe.
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 2-23
Page 52
Chapitre 2 Exploitation de la console
2.6.2 Libellé du 1erchamp : messages états
- Attente :
le correspondant a été mis en garde,
- Parcage :
le correspondant était en parcage,
- Chaînage :
l’appel est en retour chaîné,
- Contrôle :
le correspondant est mis en garde suite à une libération contrôlée,
- Renvoyé :
usager en renvoi sur la console opératrice,
- NPD :
en position "ne pas déranger" mais accessible,
- TransfOp :
l’appel vient d’être renvoyé par une autre opératrice,
- Transfert :
l’appel est transféré par un usager ou par une opératrice,
- LampMsg :
appel en réponse à une demande de rappel précédemment validée,
- 2 appel :
appel sur l’opératrice à partir d’un double appel,
- Retr.Inte :
le transfert d’un appel vers le réseau public n’est pas autorisé,
- Privé :
le transfert du poste vers le réseau public n’est pas autorisé,
- BIP :
en cours de recherche de personne,
- Excuse :
le correspondant a activé le message d’excuse, mais est accessible.
2.6.3 Appel extérieur
- En conversation :
la ligne est considérée en conversation par le PABX,
- A raccroché :
la ligne extérieure est libérée,
- En Garde :
la ligne extérieure est en garde (double appel).
2-24
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 53
2.7 Touches dynamiques
Les différents services offerts par les touches dynamiques au cours des exploitations téléphoniques dépendent du type d’exploitation et des caractéristiques des postes impliqués. Chaque fois que le libellé de la touche dynamique est affiché, la fonction est disponible.
La plupart des touches mentionnées ci-après sont décrites dans le chapitre Exploitation de la console .
2.7.1 N Indiv
Répertoire individuel :
chaque fois que l’opératrice est en situation de numéroter, elle peut utiliser son répertoire individuel pour émettre le numéro. Le répertoire est constitué par l’opératrice à l’aide de la touche dynamique Guide (voir chapitre Gestion à partir de la console opératrice )etpeut comprendre jusqu’à 5 pages de 12 noms chacune.
Exploitation de la console
2.7.2 EnTiers
Entrée en tiers :
cette touche permet à l’opératrice d’entrer en tiers dans la communication en cours lors de l’appel d’un poste intérieur occupé.
2.7.3 Passe
Ne pas suivre le renvoi :
lorsque l’opératrice appelle un poste interne qui est en renvoi immédiat ou sur occupation vers un autre poste, l’appui sur la touche Passe permet de forcer l’appel sur le poste initialement appelé.
2.7.4 DestRV
Suivre le renvoi :
lorsque l’opérarice appelle un poste interne qui est en renvoi temporisé vers un autre poste, l’appui sur la touche DestRV offre à l’opératrice la possibilité de faire suivre son appel vers le destinataire du renvoi.
2.7.5 RenvoiOp
Transfert vers opératrice :
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Page 54
Chapitre 2 Exploitation de la console
cette touche permet à l’opératrice de renvoyer la communication en cours vers une autre opératrice ou un groupe d’opératrices (via leurs préfixes respectifs d’appel).
2.7.6 ConfProg
Transfert vers une conférence programmée :
cette touche permet à l’opératrice de transférer vers une conférence programmée un correpondant intérieur ou extérieur.
2.7.7 Trace
Cette touche permet de déclencher la "traçabilité" d’une communication afin de pouvoir retrouver le demandeur lors d’un appel malveillant, par exemple.
2.7.8 Chaînage
Taxe avec retrait chaîné :
L’acheminement avec retrait chaîné permet à l’opératrice d’acheminer une communication extérieure sur un usager intérieur, communication qui se portera en rappel sur la console opératrice dès que l’usager de ce poste aura raccroché. L’opératrice peut ainsi acheminer le même appel successivement sur plusieurs postes.
A partir d’une communication extérieure, lorsque l’opératrice a sélectionné un poste intérieur par un double appel, elle peut effectuer un transfert avec retrait chaîné, par l’appui sur la touche Chaînage .
lorsque le correspondant intérieur raccroche, la console opératrice est rappelée. L’appel est signalé entre autres dans la fenêtre Prochains appels et par la diode de la touche programmable PrésTraf .
2-26
Au décrochage par l’opératrice, la fenêtre suivante s’affiche :
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Page 55
2.7.9 Taxé
Transfert avec retrait taxé :
lors de l’acheminement d’une communication extérieure départ vers un usager intérieur par un retrait taxé, un rappel du poste opératrice est effectué lorsque la communication est terminée. La réponse au rappel fait afficher l’identité du poste concerné et le nombre de taxes imputées àceposte.
Lorsque la communication est terminée, la console opératrice est rappelée. L’appel est signalé entre autre dans la fenêtre Prochains appels par le libellé Retour de taxation et par la diode de la touche programmable PrésTraf .
Exploitation de la console
Lorsque l’opératrice reprend l’appel, les données de taxation s’affichent.
2.7.10 Annonce
Transfert avec contrôle de libération :
lors de l’acheminement d’une communication extérieure sur un poste intérieur occupé, l’opératrice peut mettre l’appel en attente avec contrôle de libération. Lorsque l’usager intérieur raccroche, le poste n’est pas sonné mais la communication extérieure revient en rappel sur la console opératrice. L’opératrice peut alors réacheminer l’appel vers l’usager demandé.
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Page 56
Chapitre 2 Exploitation de la console
A partir d’une communication extérieure établie, lorsque l’opératrice a sélectionné par un double appel un poste intérieur occupé, elle peut effectuer un transfert avec contrôle de libération par l’appui sur la touche Annonce . Le correspondant extérieur est mis en garde et la console opératrice revient à sa position de repos. La mise en attente reste supervisée par la console opératrice dans la fenêtre Appels en acheminement ou Achemi nements et gardes .
Dès que le poste intérieur raccroche, le poste est automatiquement réservé et le correspondant extérieur en garde revient en rappel sur la console opératrice (attente urgente). L’appel est signalé entre autre dans la fenêtre Prochains appels et par la diode de la touche programmable PrésTraf .
Lorsque l’opératrice reprend l’appel, la caractéristique de l’appel est affichée dans la fenêtre. Elle peut alors réacheminer l’appel en attente vers l’usager qui s’est libéré.
2.7.11 Rappel
Déposer une demande de rappel :
cette touche permet à l’opératrice de déposer une demande de rappel lors d’un appel sans réponse d’un poste libre.
Lorsque la console est au repos, l’appui sur la touche Rappel permet de consulter et de répondre aux demandes de rappel.
2.7.12 Texte
Envoyer un message texte :
Cette touche permet à l’opératrice d’envoyer un message texte lors d’un appel sans réponse d’un poste libre ou occupé (voir § 2.9.2.1 : Appel d’un poste libre ).
2.7.13 MsgEcran
Envoyer un message sur l’afficheur :
cette touche permet à l’opératrice d’envoyer un message texte directement sur l’afficheur d’un poste trouvé occupé lors de son appel (voir § 2.9.2.2 : Appel d’un poste occupé ).
2.7.14 Paging
Déclencher la recherche de personne :
2-28
cette touche permet à l’opératrice de déclencher la recherche de personnes lors de l’appel d’un usager interne disposant de ce service, mais qui ne s’est pas mis en renvoi vers la recherche de personne.
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2.7.15 FV
Passer une numérotation multifréquence en transparence :
cette touche permet à l’opératrice de passer en numérotation multifréquence en transparence, à partir d’une communication extérieure établie.
Exploitation de la console
Par appui sur la touche fréquences vocales du type Q23, à travers le réseau et à destination du système distant.
L’opératrice revient en communication normale par appui sur la même touche
2.7.16 Flashing
Envoyerunflashingentransparence:
cette touche permet d’envoyer une impulsion de flashing sur le distant lorsque la console est en numérotation multifréquence en transparence.
2.7.17 Décimal
Passer en numérotation décimale en transparence :
cette touche permet à l’opératrice de passer en numérotation décimale en transparence, à partir d’une communication extérieure établie.
Par appui sur la touche sous forme d’impulsions décimales, à travers le réseau et à destination du système distant.
2.7.18 Enregis
FV , toute numérotation composée au clavier sera transmise en
FV .
Décimal , toute numérotation composée au clavier sera transmise
Enregistrement des conversations :
lorsque la console n’est pas dans le mode enregistrement automatique , cette touche permet à l’opératrice de commander à chaque communication, l’enregistrement de la conversation.
Dès que l’opératrice appuie sur la touche
présence de l’icône Présentation de la console - § Ecran de visualisation ). L’opératrice peut arrêter l’enregistrement à tout moment par l’appui sur cette même touche enfindecommunication.
dans la fenêtre d’état du groupe opératrice (voir chapitre 4049 -
Enregis , l’enregistrement est signalé par la
Enregis . Il est désactivé automatiquement
2.7.19 Efface
Effacer une demande de rappel :
te touche permet d’effacer les demandes de rappel qui sont affichées sur la console lors de
cet
onsultation des demandes à l’aide de la touche Rappel .
la c
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Chapitre 2 Exploitation de la console
2.7.20 TransOf
Annulation momentanée du transfert automatique :
lorsque la console est dans le mode transfert automatique , l’appui sur la touche TransOf permet à l’opératrice d’annuler, pour l’appel en cours, le transfert automatique vers un usager local qui est libre.
2.8 Préfixes d’exploitation
Par composition des préfixes d’exploitation correspondants, les exploitations suivantes sont accessibles à l’opératrice :
- Parcage, reprise de parcage,
- Annulation d’une demande de rappel sur poste libre,
- Ne pas déranger,
- Rappel de Rendez-vous/Réveil,
- Interception d’appel de poste ou de groupe,
- Communication par affaire,
- Mise à disposition d’un fax ou d’un télex,
- Appel d’une opératrice particulière ou d’un groupe d’opératrices.
2.9 Mini-messagerie
2.9.1 Console au repos
Pour accèder à la Mini-messagerie, l”opératrice doit appuyer sur la touche dynamique Messages .
La fenêtre principale de la Mini-messagerie s’ouvre sur l’écran :
2-30
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Page 59
Exploitation de la console
Figure 2.1 : Mini-messagerie
Le nombre total de messages (nouveaux + anciens) présents dans la boîte aux lettres ainsi que le nombre de messages nouveaux sont affichés dans la fenêtre (8 au maximum).
Note : Un message nouveau est un message qui n’a pas encore été lu, un message ancien est un message consulté et sauvegardé en mémoire.
Touches dynamiques :
- Envoi : envoyer un message,
- Lire : lire les messages présents dans la boîte aux lettres (il faut qu’il y ait au moins un
message pour que la touche soit présente),
- Création : créer ou modifier des messages personnels.
Note : D’une façon générale, l’appui sur la touche fixe provoque la sortie de la Mini-messagerie avec retour au repos de la console.
2.9.1.1 Création de messages personnels
En complément des messages qui sont prédéfinis au niveau système, l’opératrice peut créer trois messages personnels qu’elle pourra utiliser chaque fois qu’elle veut envoyer un message (128 caractères maximum).
Pour créer un nouveau message, à partir de l’écran précédent (figure 2.1 : Mini-messagerie ) l’opératrice doit appuyer sur la touche dynamique Création ,ils’affiche:
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Chapitre 2 Exploitation de la console
Figure 2.2 : fenêtre de création d’un message
Un curseur est placé automatiquement en haut à gauche de la première ligne de la première fenêtre, prêt pour la saisie d’un message :
- pour changer de ligne appuyer sur les touches ou ,
- pour corriger les caractères saisis, utiliser la touche ,
- pour changer de fenêtre appuyer sur la touche Entrée du clavier.
Touches dynamiques :
- Valide : valider lorsque le message est terminé,.
- Efface : effacer complètement le contenu d’un message.
2.9.1.2 Envoi d’un message
Après l’appui sur la touche dynamique Envoi , composer le numéro (ou le nom) du destinataire du message.
2-32
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Exploitation de la console
Le numéro composé s’inscrit dans la ligne supérieure de la fenêtre. L’opératrice dispose également des services du répertoire individuel (touche dynamique N par nom pour sélectionner son correspondant.
Note : Si l’opératrice revient dans la phase de sélection après avoir envoyé un premier message sans être sortie de la Mini-messagerie, l’appui sur la touche dynamique DerAppel lui permet de sélectionner automatiquement le dernier destinataire.
Dès que le correspondant a été identifié comme ayant droit à la Mini-messagerie, une première fenêtre propose automatiquement le même type de message que le dernier message envoyé.
Indiv ) et de l’appel
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Chapitre 2 Exploitation de la console
Figure 2.2 : Messages prédéfinis
Deux autres possibilités sont encore offertes à l’opératrice qui sélectionne le type de message par l’appui sur la touche dynamique correspondante.
Touches dynamiques :
- Prédef : messages prédéfinis,
- ACompl : messages prédéfinis à compléter par des chiffres ou des lettres,
- Autres : messages personnels ou messages libres à composer,
- Envoi : pour envoyer le message une fois celui-ci choisi ou composé.
2.9.1.2.1 Messages prédéfinis
L’opératrice appuie sur la touche dynamique Prédef , l’écran précédent ( ) s’affiche.
L’opératrice peut ensuite sélectionner le message :
- soit en appuyant sur la touche du clavier de numérotation correspondante (1, à #), le
message est automatiquement émis,
- soit en déplaçant la barre de sélection (vidéo inverse) à l’aide des touches ,
puis en validant son choix par l’appui sur la touche Entrée du clavier ou sur la touche dynamique Envoi .
2-34
Le compte-rendu d’envoi est visualisé sous la forme : Message transmis .
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L’appui sur la touche fixe provoque la sortie de la Mini-messagerie avec retour au repos de la console.
2.9.1.2.2 Messages prédéfinis à compléter
L’opératrice appuie sur la touche dynamique ACompl , l’écran suivant s’affiche :
Exploitation de la console
L’opératrice sélectionne le message :
- soit en appuyant sur la touche du clavier de numérotation correspondante (1, à #),
- soit en déplaçant la barre de sélection (vidéo inverse) à l’aide des touches ,
puis en validant son choix par l’appui sur la touche Entrée du clavier.
Le message sélectionné apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre.
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Chapitre 2 Exploitation de la console
Touches dynamiques :
- AutChoix : l’appui sur la touche dynamique AutChoix permet de revenir à la sélection
d’un autre message,
- Envoi : après avoir été complété, le message est envoyé par l’appui sur la la touche
dynamique Envoi .
Note : Le message peut également être envoyé par appui sur la touche Entrée du clavier.
Le compte-rendu d’envoi est visualisé sous la forme : Message transmis .
L’appui sur la touche fixe de la console.
provoque la sortie de la Mini-messagerie avec retour au repos
2.9.1.2.3 Messages personnels ou messages libres
L’opératrice valide la touche dynamique Autres , l’écran suivant s’affiche :
2-36
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Exploitation de la console
- La première ligne permet de sélectionner un message sans contenu pour composer un
message libre,
- La deuxième ligne propose le dernier message envoyé,
- Les trois dernières lignes permettent de sélectionner les messages personnels
préalablement crées.
L’opératrice sélectionne le message :
- soit en appuyant sur la touche du clavier de numérotation correspondante (1, à #),
- soit en déplaçant la barre de sélection (vidéo inverse) à l’aide des touches ,
puis en validant son choix par l’appui sur la touche Entrée du clavier.
Le message est émis automatiquement, sauf pour le message du type A créer .
Si l’opératrice sélectionne le message Acréer, elle compose son message dans la partie inférieure de la fenêtre.
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Chapitre 2 Exploitation de la console
Touches dynamiques :
- AutChoix : l’appui sur la touche dynamique AutChoix permet de revenir à la sélection
d’un autre message,
- Envoi : après avoir été complété, le message est envoyé par l’appui sur la la touche
dynamique Envoi .
Le compte-rendu d’envoi est visualisé sous la forme : Message transmis .
L’appui sur la touche fixe de la console.
2.9.1.3 Lecture des messages
L’arrivée d’un ou plusieurs messages nouveaux est signalée par le clignotement de la diode Message (voir chapitre 4049 - Présentation de la console - § Zone diodes ). Si la diode est allumée, sans clignoter, cela indique la présence d’un ou plusieurs messages qui ont été mis en mémoire après lecture.
Appuyer sur la touche dynamique Message , la fenêtre suivante s’affiche :
provoque la sortie de la Mini-messagerie avec retour au repos
2-38
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Exploitation de la console
Touches dynamiques :
- Envoi : envoyer un message,
- Lire : lire les messages présents dans la boîte aux lettres (il faut qu’il y ait au moins un
message pour que la touche soit présente),
- Création : créer ou modifier des messages personnels.
Après l’appui sur la touche dynamique Lire , une fenêtre présente le contenu de la boîte aux lettres. Soit, par exemple :
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Page 68
Chapitre 2 Exploitation de la console
Chaque fois que le message est sélectionné en appuyant sur la touche du clavier de numérotation correspondante (1 à #) ou en déplaçant la barre de sélection (vidéo inverse) à l’aide des touches, le contenu du message s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.
Un message ancien mémorisé est signalé par l’astérisque "*" qui précède l’identification du message.
Lorsqu’un message a été sélectionné et donc lu, l’icône associée
suit :
Touches dynamiques :
- Mémorise : mettre en mémoire le message sélectionné,
- Ra ppel : rappeller l’auteur du message,
- Rép.Text : envoyer un Mini-message qui est automatiquement transmis à l’auteur du
message.
Note : Tout message lu, ancien ou nouveau, et non mémorisé est effacé lorsque l’opératrice quitte la «boîte aux lettres».
.
2.9.1.4 Réponse à un message
Lorsqu’un message est sélectionné, l’opératrice peut répondre au message de deux manières :
est modifiée comme
2-40
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- par l’appui sur la touche dynamique Rappel , elle rappelle l’auteur du message. Après
être sortie de la Mini-messagerie, la console opératrice passe dans le mode téléphonique avec émission automatique du numéro d’annuaire,
- par l’appui sur la touche dynamique Rép.Text , l’opératrice peut envoyer un Mini-message
qui est automatiquement transmis à l’auteur du message.
2.9.2 Au cours d’un appel intérieur
2.9.2.1 Appel d’un poste libre
Lors de l’appel d’un poste libre, phase de réservation ou phase de sonnerie, l’appui sur la touche dynamique Texte permet à l’opératrice d’accéder à la Mini-messagerie pour déposer un message dans la boîte aux lettres du poste appelé. L’écran suivant est alors présenté :
Exploitation de la console
ouches dynamiques :
T
rédef : messages prédéfinis,
- P
Compl : messages prédéfinis à compléter par des chiffres ou des lettres,
- A
utres : messages personnels ou messages libres à composer,
- A
nvoi : pour envoyer le message une fois celui-ci choisi ou composé.
- E
Dès que le message sélectionné est envoyé, la fenêtre qui gère l’appel revient à l’écran.
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Page 70
Chapitre 2 Exploitation de la console
L’icône suivante signale que le message a bien été transmis :
2.9.2.2 Appel d’un poste occupé
En plus de l’accès à la Mini-messagerie (appui sur la touche dynamique Texte ), l’opératrice peut disposer aussi d’une touche dynamique MsgEcran qui lui permet d’envoyer un message qui s’affiche directement sur l’afficheur ou l’écran du poste appelé, sans autre intervention dans la communication. La fenêtre présentée est alors la même qu’au § 2.9.2.1 : Appel d’un poste libre . Ce message ne doit pas dépasser 20 caractères.
2-42 3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
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Chapitre
3 Gestion à partir de la console
opératrice
3.1 Touche dynam ique SERVICE
Les différentes fonctions de programmation sont accessibles à l’aide de la touche dynamique Service , lorsque la console opératrice est au repos.
Après l’appui sur la touche dynamique Service , l’écran principal présente les informations suivantes.
Soit, par exemple :
Sélectionnez l'un des services.
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Défiche Entraide EtaIns Système Admin NumAbr
Marche
Arrêt
1
Renv1 Renv2 Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
Figure 3.1 : Fenêtre des services
La ligne supérieure de l’écran ("sélectionnez l’un des services") donne des indications sur l’action en cours.
La partie centrale de l’écran présente l’état ou la valeur de certains paramètres programmables tels que :
- Entraide :
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 3-1
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Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
activation ou non de l’entraide,
seuil de déclenchement de l’entraide.
- Etat :
état du groupe opératrices.
- Système :
date affichée dans l’installation,
heure affichée dans l’installation,
autorisation ou non de l’accès au réseau public pour les postes de l’installation (DOD),
nombre de faisceaux réservés aux opératrices.
- Tax at i o n :
filtrage,
type de filtrage mis en oeuvre dans la surveillance des communications,
seuil de taxation,
Seuil de durée.
- Dect :
identificateur DECT d’installation.
La ligne inférieure de l’écran présente les touches dynamiques qui permettent la programmation des différentes fonctions.
L’appui sur les touches l’écran.
Les tou
ches activées par la touche Service sont les suivantes :
permet d’afficher le libellé des touches non présentes à
3-2
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
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Gestion à partir de la console opératrice
S5
Service
S1
Défiche
S2
Entraide
S3
EtaIns
S4
Système
S5
Admin
S6
NumAbr
S1
Démarrer
S2
Entraide
S1
Jour
S2
Renv1
S3
Renvoi2
S4
Nuit
S5
Entites
S6
Retour
S1
PriseExt
S2
Joncteur
S3
Date
S4
Heure
S6
Retour
S1
Créer
S2
Modifier
S3
Efface
S4
Services
S6
Retour
S1
Efface
S5
Valide
S6
Retour
S1
TablRout
S2
Taxation
S3
SeuilEnt
S4
Compt.
S5
Dect
S1
Console
S2
Groupe
S3
Entités
S6
Retour
S1
Poste
S2
Efface
S3
Filtrage
S4
Liste
S5
Report
S6
Retour
S1
Efface
S6
Retour
S6
Retour
S1
Enregist
S2
Déregist
S3
Modifier
S4
Expirés
S5
Qui IPUI
S6
Instal
S1
Instal
S6
Retour
Figure 3.2 : Touches Service et sous-menus
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 3-3
Page 74
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
La fonction principale de chacune de ces touches est la suivante :
- Défiche :
permet de mettre la console hors service ou "défichée",
- Entraide / Entraid :
permet de valider ou d’annuler l’entraide entre groupes opératrices.
- EtaIns :
permet de modifier l’état du groupe opératrice et des entités supervisées,
- Système :
permet de contrôler l’accès au réseau public, de gérer les faisceaux réservables et de modifier la date et l’heure de l’installation,
- Admin :
permet de créer ou de supprimer un poste, ou d’en modifier les caractéristiques.
- NumAbr :
permet de modifier ou de supprimer un numéro abrégé collectif,
- TablRout :
permet de modifier la table de routage associée à une opératrice, à un groupe opératrice ou à une entité.
- Taxation :
permet de modifier des paramètres relatifs à la taxation,
- SeuilEnt :
permet de modifier le seuil de déclenchement de l’entraide
- Compt. :
permet d’afficher le nombre de postes de l’installation et le nombre de postes ayant droit àlaprisedirecte.
- Dect :
permet la gestion des postes Dect.
Règles générales applicables dans le mode Service :
- La ligne supérieure de l’écran indique quel est le paramètre en cours de programmation.
- Lorsqu’elles sont présentes, l’appui sur les touches dynamiques Annule , Valide ,et
Retour réalisent les fonctions suivantes :
Annule
annulation de la modification effectuée et restitution du paramètre original.
Valide
valide une donnée saisie dans un champ ou dans un ensemble de champs.
Retour
retour au menu précédent avec prise en compte des modifications.
- Lors de la modification d’un champ (nom, nombre ou chaîne de caractères) :
3-4
l’appui sur la touche dynamique Efface permet d’effacer le contenu du champ,
la touche permet d’effacer le caractère courant (caractères à gauche du
curseur
)
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 75
Gestion à partir de la console opératrice
les touches permettent de déplacer le curseur dans le champ.
- A tout moment, l’appui sur la touche fixe permet de sortir du mode Service ,les
modifications non validées n’étant pas prises en compte.
- Lorsque plusieurs fenêtres sont présentes simultanément sur l’écran (voir figure 3.1 :
Fenêtre des services ), la fenêtre active est signalée par la couleur rouge de son libellé.
3.1.1 Mise hors service de la console
L’appui sur la touche dynamique Défiche permet de passer la console dans le mode défiché . Si la console est la dernière en service dans le groupe opératrice, le groupe bascule en mode Nuit .
Si au moment du passage dans l’état défiché il y a au moins un appel en attente destiné à la console, la sonnerie est déclenchée et une temporisation est armée. L’opératrice peut remettre la console en service pour répondre aux appels, pendant la durée de la temporisation. A l’échéance de la temporisation, les appels sont renvoyés suivant les tables de routage.
La console ne peut être remise en service que par l’appui sur la touche dynamique Démarrer .
3.1.2 Entraide
La fonction d’entraide permet de renvoyer des appels vers une opératrice ou un groupe d’opératrices, lorsque le nombre d’appels en attente destinés au groupe opératrice dépasse le nombre fixé par le seuil d’entraide. Les appels sont renvoyés suivant une table de routage spécifique.
L’appui sur la touche dynamique Entraide / l’entraide entre opératrices, indiquée sur l’écran par un point sur la position Marche ou Arrêt .
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Le changement d’état est pris en compte immédiatement, sans phase de validation.
Marche
Arrêt
1
S2
Entraide
Entraid permet d’activer ou de désactiver
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Marche
Arrêt
1
S2
Entraide
3.1.3 Etat d u groupe et des entités
L’appui sur la touche dynamique EtaIns permet de modifier l’état du groupe opératrice et des entités supervisées par le groupe.
Les sous - menus proposés par la touche EtaIns sont les suivants :
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 3-5
Page 76
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
S3
EtaIns
S1
Jour
S2
Renv1
S3
Renvoi2
S4
Nuit
S5
Entites
S6
Retour
S1
Jour
S2
Renv1
S3
Renvoi2
S4
Nuit
S5
IdGroupe
S6
Retour
La modification de l’état du groupe est effectuée à l’aide des touches dynamiques Jour , Renv1 , Renv2 , Nuit .
Soit, par exemple :
Etat
Etat du groupe : Jour
Renv1 Renv2 Nuit
Sur l’écran, un point indique l’option choisie et le changement d’état est pris en compte dès la sortie par l’appui sur la touche dynamique Retour .
L’appui sur la touche dynamique S5, Entités permet d’afficher dans une fenêtre l’état des entités supervisées par le groupe opératrice.
Soit, par exemple :
3-6
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 77
Gestion à partir de la console opératrice
Supervision d'entités : 1 pages
ENTITE 0 Jour
ENTITE 1 Nuit ENTITE 2 Renv2 ENTITE 3 Idem Groupe
L’appui sur les touches permet de changer de page.
L’opératrice sélectionne l’entité à modifier en déplaçant la barre de sélection (vidéo inverse) à
l’aide des touches Jour , Renv1 , Renv2 , Nuit , IdGroupe (l’entité suit l’état du groupe).
e changement d’état est pris en compte immédiatement, sans phase de validation.
L
3.1.4 Système
es services accessibles à l’aide de la touche dynamique Système permettent de contrôler
L
’accès au réseau public, de gérer les faisceaux réservés aux opératrices et de modifier la date
l et l’heure de l’installation.
Les sous - menus proposés par la touche Système sont les suivants :
, puis modifie l’état de l’entité à l’aide des touches dynamiques
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 3-7
Page 78
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
S1
PriseOff
S1
PriseOn
S4
Système
S1
PriseExt
S2
Joncteur
S6
Retour
S1
ResSel
S2
AutoRes
S6
Retour
S3
Date
S4
Heure
S6
Retour
Les fonctions des touches dynamiques proposées par la touche Système sont les suivantes :
- Prise Ext :
Contrôle de l’accès au réseau public,
- Joncteur :
Réservation des faisceaux,
- Date :
modification de la date,
- Heure
modification de l’heure.
3.1.4.1 Contrôle de l’accès au réseau public
L’appui sur la touche dynamique Prise Ext permet d’autoriser (par l’appui sur la touche dynamique PriseOn ) ou d’interdire (par l’appui sur la touche dynamique PriseOff )l’accèsau réseau public à tous les postes de l’installation. Sur l’écran, un cadre sélectionne la position Marche Arrêt pour indiquer l’état de la fonction DOD . Le changement d’état est pris en compte immédiatement, sans phase de validation.
S6
Annule
S6
Annule
La validation de cette fonction s’effectue par l’appui sur la touche dynamique Retour .
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
PrisOn
S1
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
PrisOff
S1
3-8 3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 79
Lorsque l’accès au réseau public est interdit, la diode Réservation faisceaux clignote (voir chapitre 4049 - Présentation de la console - § Zone diodes ).
3.1.4.2 Réservation des faisceaux
L’appui sur la touche dynamique Joncteur permet de gérer les faisceaux déclarés "réservables par les opératrices“.
Soit, par exemple :
Réservation de faisceaux
Sélectionnez les faisceaux à modifier :
Gestion à partir de la console opératrice
Numéro Rés. auto Etat
1
2
ENTITE 0 Jour
3 4 5 6
T2 PublicX
T1 CAS faisc IP Fcomp bid depart 6
Nom
Oui
Non Non Non Non Non
Pour chaque faisceau, le signe placé en fin de ligne indique que le faisceau est réservé.
Lorsqu’un ou plusieurs faisceaux sont réservés, la diode Réservation faisceaux (voir chapitre 4049 - Présentation de la console - § Zone diodes ) est allumée et le nombre de faisceaux réservés est affiché sur l’écran principal de la fonction Service .
Réservation automatique :
Par l’appui sur la touche dynamique
AutoRes , l’opératrice réserve tous les faisceaux de l’installation qui sont déclarés réservables automatiquement. L’annulation de la réservation est effectuée par l’appui sur la touche dynamique
AutoRes .
Réservation sélective :
Par l’appui sur la touche dynamique
ResSel / ResSel , l’opératrice peut réserver ou annuler
la réservation d’un faisceau de façon sélective.
L’opératrice sélectionne le faisceau :
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 3-9
Page 80
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
- soit en déplaçant la barre de sélection (vidéo inverse) à l’aide des touches et
,
- soit en composant le numéro du faisceau, qui s’inscrit en haut de l’écran, et en validant
par l’appui sur la touche Entrée du clavier. En com Danslecasoùlenombrenecorrespondpasàunfaisceauexistant,l’affichageFaisceau inexistant est accompagné d’un bip sonore.
posant trois chiffres, la validation est automatique.
L’appui sur les touches
permet de changer de page.
Lorsque le faisceau est sélectionné, l’appui sur la touche dynamique de réserver le faisceau et l’appui sur la touche dynamique réservation, même pour un faisceau réservé automatiquement.
3.1.4.3 Modification de la date et de l’heure
L’appui sur la touche dynamique Date permet de modifier la date affichée dans l’installation. Il faut composer deux chiffres pour le jour, deux chiffres pour le mois et quatre chiffres pour l’année.
L’appui sur la touche dynamique Heure permet de modifier l’heure affichée dans l’installation. Il faut composer deux chiffres pour les heures et deux chiffres pour les minutes.
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
_. : . . : . . . .
9:20
Arrêt
Marche
S3
Date
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
10:18:2000
_ . : . .
Arrêt
Marche
Heure
ResSel permet
ResSel permet d’annuler la
S4
La modification de la date ou de l’heure est prise en compte lorsque la console sort du mode
Service et revient au repos.
3.1.5 Les postes usagers
L’appui sur la touche dynamique Admin permet d’accéder à la gestion de certaines caractéristiques des postes d’usagers.
Les sous - menus proposés par la touche Admin sont les suivants :
3-10
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Page 81
Gestion à partir de la console opératrice
S5
Admin
S1
Créer
S2
Modifier
S3
Efface
S4
Services
S6
Retour
S1
Efface
S2
Idem
S5
Annule
S6
Retour
S1
Efface
S2
Idem
S5
Annule
S6
Retour
S1
Efface
S5
Annule
S6
Retour
S1
Efface
S5
Annule
S6
Retour
Les fonctions des touches dynamiques proposées par la touche Admin sont les suivantes :
- Créer :
permet de créer un poste d’usager.
- Modifier :
permet de modifier les caractéristiques d’un poste d’usager,
- Efface :
permet de supprimer de l’installation un poste d’usager,
- Services :
permet de modifier l’état de certaines exploitations d’un poste d’usager :
remiseàzéroducodepersonnel,
renvoi,
ne pas déranger.
Les paramètres suivants sont accessibles lors de la création ou de la modification d’un poste :
- Nom, prénom, numéro d’annuaire et type du poste,
- Catégorie d’exploitations, d’accès au réseau public, de taxation et de connexion,
- Centre de coût.
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Page 82
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
3.1.5.1 Création d’un poste usager
Après l’appui sur la touche dynamique Créer , l’opératrice accède au premier champ à renseigner :
Recherche d'abonnés
Maximum : 12 caractères
Nom
Prénom
Numéro
Profil
Exploitations
Réseau
Taxation
Connexion
Centre de coût
S1
Efface Idem Annule Valide
S2 S3 S4
0
2
1
0
S5
S6
Les catégories sont automatiquement initialisées avec les valeurs par défaut de l’installation, mais elles peuvent être modifiées.
L’opératrice se déplace d’un champ à l’autre à l’aide des touches
.Laligne supérieure de la fenêtre indique le nombre maximum de caractères ou les valeurs possibles pour le champ sélectionné.
L’appui sur les touches
permet de déplacer le curseur dans un champ, la touche
efface le caractère courant et la touche dynamique Efface efface le contenu du
champ.
3-12
Le type de poste (profil) est programmé à l’aide des touches dynamiques correspondantes (4040, 4034, 4023, 4012, 4011, 4001, 4075, 4074, GAP, 4302, 4304, 4321, Analog ).
Lorsque tous les paramètres sont programmés, l’usager est créé par l’appui sur la touche dynamique Valide .
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 83
Gestion à partir de la console opératrice
L’appui sur la touche dynamique Idem permet d’affecter au poste à créer les caractéristiques d’un poste existant (type de poste, catégories, centre de coût). L’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire), puis valide le numéro affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide .
Nota : Lorsque le poste est créé, il peut être raccordé, puis mis en service par décrochage du combiné, composition du numéro d’annuaire suivi du code personnel, puis raccrochage. Le poste est alors identifié par le système.
3.1.5.2 Modification des caractéristiques d’un poste usager
L’appui sur la touche dynamique Modifie permet de modifier les caractéristiques d’un poste de l’installation. L’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire) du poste à modifier, puis valide le numéro affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide . Les caractéristiques du poste sont affichées dans la fenêtre et les divers champs sont accessibles à l’opératrice, à l’exception du champ «numéro» qui ne peut être modifié.
Soit, par exemple :
Recherche d'abonnés
Maximum : 12 caractères
Nom
Prénom
Numéro
Profil
Exploitations
Réseau
Taxation
Connexion
Centre de coût
S1
Efface Idem Annule Valide
S2 S3 S4
Prénom
3008
4034
0
2
1
255
0
Nom
S5
S6
L’appui sur la touche dynamique Idem permet de reprendre les caractéristiques d’un autre poste (type de poste, catégories, centre de coût).
Lorsque toutes les modifications sont effectuées, elles sont appliquées au poste sélectionné par l’appui sur la touche dynamique Valide .
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Page 84
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
Nota : Un poste numérique ne peut pas être remplacé par un poste analogique et inversement. Il faut d’abord supprimer le poste, puis créer le nouveau.
3.1.5.3 Suppression d’un poste usager
L’appui sur la touche dynamique Efface permet de supprimer un poste de l’installation.
L’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire) du poste à supprimer, puis valide le numéro affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide .
Une fenêtre affiche les caractéristiques du poste à supprimer et l’opératrice confirme la suppression par l’appui sur la touche dynamique Valide .
3.1.5.4 Modification de l’état d’un poste usager
L’appui sur la touche dynamique Service permet la mise en oeuvre de certaines exploitations sur un poste de l’installation. Les exploitations possibles sont les suivantes :
- remise à zéro du code personnel,
- mise en renvoi ou annulation d’un renvoi,
- programmation ou annulation d’un rappel de rendez-vous,
- activation ou annulation de la fonction "Ne pas déranger".
L’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire) du poste à modifier, puis valide le numéro affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide .
A droite de l’écran, une fenêtre affiche les caractéristiques du poste sélectionné (pas de modification possible) ; à gauche de l’écran, une fenêtre affiche l’état des exploitations.
Soit, par exemple :
3-14
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Page 85
Gestion à partir de la console opératrice
Gestion services usagers
Terminal avec mot de passe
Raz du mot de passe ?
Renvoi principal
Renvoi immédiat conditionnel
3005
Renvoi secondaire
Activer le mode Ne Pas Déranger
S1
AnnClef
S2 S3
Renvoi
NPD
Recherche d'abonnés
Principaux paramètres de l'usager :
Nom
S4
Prénom
Numéro
Profil
Exploitations
Réseau
Taxation
Connexion
Centre de coût
S5
Prénom
0
2
1
Nom
3008
4034
0
255
Valide
S6
1. Remise à zéro du code personnel
L’usager a programmé un code personnel :
Terminal avec mot de passe
Raz du mot de passe ?
S1
AnnClef
Par l’appui sur la touche dynamique AnnClef , l’opératrice sélectionne le champ du code personnel.
L’opératrice confirme la remise à zéro en appuyant sur la touche dynamique Valide ou revient à l’état précédent en appuyant sur la touche dynamique Annule .
Il n’y a pas de code personnel :
Pas de mot de passe
Raz du mot de passe
Si le poste sélectionné n’a pas de code personnel autre que le code par défaut (0000), la touche dynamique AnnClef n’est pas disponible.
2. Renvoi
L’appui sur la touche dynamique Renvoi permet de sélectionner le champ de programmation des renvois et affiche le sous menu suivant :
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 3-15
Page 86
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
S1
Immediat
S2 S3 S4
Sur Occ Non Rép
OccNonRé
S5
S6
Valide
Le poste sélectionné n’est pas en renvoi :
Renvoi principal
Pas de renvoi actif.
L’opératrice peut mettre le poste en renvoi à partir des touches dynamiques suivantes :
Immédiat
renvoi immédiat inconditionnel.
Sur Occ
renvoi immédiat sur occupation.
Non Rép
renvoi temporisé sur non réponse.
OccNonRé
renvoi immédiat sur occupation et temporisé sur non réponse. Après avoir sélectionné un renvoi par l’appui sur la touche dynamique correspondante, l’opératrice compose le numéro destinataire du renvoi :
Renvoi principal
Renvoi sur occupation
3008
L’appui sur la touche efface le caractère courant et la touche dynamique Efface efface le contenu du champ.
L’opératrice confirme le renvoi en appuyant sur la touche dynamique Valide ou revient à l’état précédent en appuyant sur la touche dynamique Annule .
Si le
poste est déjà en renvoi :
Renvoi principal
Raz renvoi ?
3008
L’opératrice peut annuler le renvoi par l’appui sur la touche dynamique Valide .
3. Ne Pas Déranger
L’appui sur la touche dynamique
NPD / NPD permet à l’opératrice de sélectionner le
champ de programmation de la fonction Ne Pas Déranger .
Le poste n’est pas dans l’état Ne Pas Déranger :
Activer le mode Ne Pas Déranger
3-16 3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 87
Par l’appui sur la touche dynamique NPD ,l’opératriceactivelafonctionsurleposte sélectionné : la validation est immédiate.
Le poste est dans l’état Ne Pas Déranger :
Par l’appui sur la touche dynamique NPD , l’opératrice annule la fonction sur le poste sélectionné : la validation est immédiate.
3.1.6 Numéros abrégés
L’appui sur la touche dynamique NumAbr permet d’accéder à la gestion des numéros abrégés collectifs. L’opératrice peut modifier ou supprimer un numéro abrégé.
L’écran affiche la première page des numéros abrégés.
Soit, par exemple :
Gestion à partir de la console opératrice
Activer le mode Ne Pas Déranger
Liste des numéros abrégés
Numéro abrégé :
Numéro
0298143407
0 : disa 00298143407
100 : Bill 0029814000
101 : 00298143020
200 : 00384163407
103 : 0038416000
S1
Efface Valide Retour
S2 S3 S4
Modifier
Suivant
0
Nom
disa
S5
S6
La ligne supérieure de la fenêtre affiche le numéro sélectionné.
L’appui sur les touches dynamiques
permet de changer de page.
L’opératrice compose l’index du numéro abrégé, valide par l’appui sur la touche dynamique Valide . Le contenu du numéro abrégé sélectionné s’affiche à la suite de l’index.
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 3-17
Page 88
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
L’appui sur la touche dynamique Efface permet d’effacer de la table le numéro sélectionné.
L’appui sur la touche dynamique Modifier permet de modifier le numéro sélectionné, la touche
effaçant le caractère courant et la touche dynamique Efface effaçant le contenu du
champ.
Le num dyna
- L’app
éro modifié est enregistré dans la table des numéros abrégés par l’appui sur la touche
mique Efface .
ui sur la touche dynamique Suivant permet de sélectionner un autre numéro abrégé
sans toucher au numéro qui vient d’être sélectionné.
3.1.7 Tables de routage
L’appui sur la touche dynamique TablRout permet de modifier les tables de routage qui sont à la console opératrice, au groupe opératrice et aux entités supervisées par le groupe.
ous - menus proposés par la touche TablRout sont les suivants :
Les s
S1
TablRout
L’écran affiche trois fenêtres indiquant le contenu des différentes tables de routage.
Soit, par exemple :
S1
Console
S2
Groupe
S3
Entités
S6
Retour
S1
Efface
S2
Caract.
S5
Annule
S6
Retour
3-18
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
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Gestion à partir de la console opératrice
Console et groupe
Console
Jour
Renvoi1
Renvoi2
Nuit
P. de Nuit
Groupe
Jour
Renvoi1
Renvoi2
Nuit
P. de Nuit
S1
Console Groupe Entites Retour
3400
3401
3402
3422
5228
5426
6423
4562
4235
S2 S3 S4
Tables de routage des entités
ENTITE 0
Etat de l'entité
ENTITE 0
Jour
Renvoi1
Renvoi2
Nuit
P. de Nuit
S5
5228
5426
6423
4562
4235
S6
Dans la partie gauche de l’écran sont affichées les tables de routage de la console et du groupe. Dans la partie droite de l’écran sont affichées la première page des entités et la table de routage de l’entité sélectionnée.
L’appui sur les touches dynamiques Console , Groupe ,etEntités permet de sélectionner les tables de routage correspondantes.
Lorsqu’une table de routage est sélectionnée, l’opératrice peut modifier le contenu des tables à l’aide des touches suivantes :
- les touches pour sélectionner un champ,
- la touche Entrée du clavier pour passer au champ suivant,
- la touche Caract. lorsqu’un champ est vide. Cette touche est à valider avant de
commencer à saisir une lettre (voir note ci-dessous),
a touche dynamique Efface pour effacer le contenu du champ,
- l
- les touches pour déplacer le curseur dans le champ,
- la touche pour effacer le caractère courant.
Note : Lorsque le curseur se trouve dans un champ vide, il faut valider la touche dynamique Caract. . Dans le cas contraire, lorsque l’opératrice va commencer à saisir un nom, elle va se trouver dans le cas d’une recherche par nom et la tableau suivant sera visualisé :
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Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
Console et groupe
P_
Console
Jour
Renvoi1
Renvoi2
Nuit
P. de Nuit
Groupe
Jour
Renvoi1
Renvoi2
Nuit
P. de Nuit
S1
Nom Initiale Nom/Prén
S2 S3 S4
Tables de routage des entités
ENTITE 0
Etat de l'entité
ENTITE 0
Jour
Renvoi1
Renvoi2
Nuit
P. de Nuit
S5
S6
Après avoir saisi 2 caractères minimun, l’opératrice aura le choix entre une recherche par :
- nom,
- initiales,
- nom et prénom.
Dans la fenêtre des entités, l’opératrice sélectionne une entité en déplaçant la barre de
sélection (vidéo inverse) à l’aide des touches pour passer au champ suivant.
Les modifications sont prises en compte lorsque l’opératrice quitte cette fonction en appuyant sur la touche dynamique Retour .
3.1.8 Taxation
L’appui sur la touche dynamique Taxation permet d’accéder à divers services concernant la taxation.
Les sous - menus proposés par la touche Tax a t i o n sont les suivants :
ou par la touche Entrée du clavier
3-20
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049
Page 91
S2
Taxation
S1
Poste
S2
Efface
S3
Filtrage
Gestion à partir de la console opératrice
S1
Efface
S5
Annule
S6
Valide
S5
Annule
S6
Valide
S1
Sans
S2
Tous
S3
>Coût
S4
>Durée
S6
Retour
ou
S3
>Unité
Liste
Report
S6
Retour
L’écran affiche, par exemple :
S4
S5
S1
Ajout
S2
Efface
S6
Retour
S1
Date déb
S2
Date fin
S6 Fin
3BA19876FRAA - Ed. 01 - Mars 2001 - Console opératrice Alcatel 4049 3-21
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Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
Service de taxation :
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Poste Efface Filtrage Liste Report Retour
Marche
Arrêt
1
Renv1 Renv2 Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
Les fonctions des touches dynamiques proposées sont les suivantes :
- Poste :
permet de visualiser le contenu des compteurs d’un poste,
- Efface
permet la remise à zéro des compteurs de tous les postes, après validation.
- Filtrage :
permet de définir les critères de filtrage pour la surveillance des communications,
- Liste :
permet d’ajouter ou retirer des postes dans la liste des usagers filtrés,
- Report :
permet de modifier la période d’observation du rapport financier.
3.1.8.1 Lecture et remise à zéro des compteurs d’un poste d’usager
Après l’appui sur la touche dynamique Poste l’opératrice compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire) de l’usager taxé, puis valide le numéro affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide .
L’appui sur la touche dynamique Efface permet de remettre à zéro le compteur de l’usager.
Il s’affiche, par exemple :
3-22
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Lecture et RAZ des compteurs d'usager.
Entraide :
Gestion à partir de la console opératrice
Recherche d'abonnés
Taxation
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Marche
Arrêt
1
Renv1 Renv2 Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
Filtrage :
Nom
Type :
Prénom
Numéro
Seuil de taxation :
Der. appel
Seuil durée :
Unités
Nb appels
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
Nom
(Coût et durée)
Prénom
3008
3.4
120
12
S5
Annule Valide
0 U
0 mn
S6
La fenêtre de droite affiche l’identité du poste sélectionné et le contenu des compteurs de taxation de l’usager :
- Le coût ou le nombre de taxes de la dernière communication extérieure de l’usager,
- Le coût ou le nombre total de taxes depuis la dernière remise à zéro,
- Le nombre total des communications extérieures effectuées depuis la dernière remise à
zéro.
L’opératrice confirme la remise à zéro du compteur de l’usager par l’appui sur la touche dynamique Valide ou revient à l’état de consultation d’un usager en appuyant sur la touche dynamique Annule .
3.1.8.2 Remise à zéro des compteurs de tous les postes de l’installation
Après l’appui sur la touche dynamique Efface , l’écran affiche un message de confirmation :
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Page 94
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
Service de taxation :
Entraide :
Entraide :
Erreur
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Marche
Arrêt
1
RAZ des compteurs de tous les postes ?
Renv1 Renv2 Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
0 U
0 mn
S5
Annule Valide
S6
L’opératrice confirme la remise à zéro par l’appui sur la touche dynamique Valide ou revient à l’état précédent en appuyant sur la touche dynamique Annule .
3.1.8.3 Type de filtrage
Le principe du filtrage consiste à définir des critères qui entraîneront la génération d’un ticket de taxation, lorsqu’un usager interne établira une communication extérieure répondant aux critères définis.
3-24
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Service de taxation :
Gestion à partir de la console opératrice
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Liste Tous Coût Durée Retour
Marche
Arrêt
1
Renv1 Renv2 Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Aucun
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
Après l’appui sur la touche dynamique Filtrage , les fonctions des touches dynamiques propsées sont les suivantes :
- Liste :
permet de filtrer les usagers appartenant à la liste de filtrage,
- Sans :
pas de surveillance,
- Tous :
permet de filtrer tous les usagers de l’installation,
- Coût :
permet de définir un seuil de coût au-delà duquel le filtrage sera appliqué,
- Durée :
permet de définir un seuil de durée au-delà duquel le filtrage sera appliqué.
3.1.8.3.1 Type d’usagers filtrés
A l’aide des touches dynamiques Liste et Tous , l’opératrice définit les usagers qui seront filtrés soit :
- Aucun ,
- Liste ,
- Tous .
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Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
L’appui sur la touche dynamique Sans correspondante permet d’annuler le choix effectué. Le type de filtrage est affiché sur l’écran principal de la fonction Service dans la fenêtre Filtrage .
Service de taxation :
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Sans Tous >Coût >Durée Retour
Marche
Arrêt
1
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
3.1.8.3.2 Seuil de taxation
Renv1 Renv2 Nuit
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
A l’aide de la touche dynamique >Coût , l’opératrice sélectionne le champ du seuil de taxation. Elle saisit la valeur du seuil (nombre de taxes) et valide par l’appui sur la touche dynamique
Valide . Lorsque l’option Coût est sélectionnée, l’appui sur la touche dynamique
Coût
permet d’annuler la sélection.
3-26
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Service de taxation :
Gestion à partir de la console opératrice
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Efface
Marche
Arrêt
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
1
Renv1 Renv2 Nuit
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
Annule
0_
0 mn
S6
Valide
Note : Lorsque la touche >Coût n’est pas visible, appuyer sur la touche Coût pour la faire apparaître.
3.1.8.3.3 Seuil de durée
Al’aidedelatouchedynamique>Durée , l’opératrice sélectionne le champ du seuil de durée. Elle saisit la valeur du seuil (nombre de minutes) et valide par l’appui sur la touche dynamique Valide . Lorsque l’option Durée est sélectionnée, l’appui sur la touche dynamique permet d’annuler la sélection.
Durée
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Page 98
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
Service de taxation :
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Efface
Marche
Arrêt
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
1
Renv1 Renv2 Nuit
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
Annule
0 U
0_
S6
Valide
Note : Lorsque la touche >Durée n’est pas visible, appuyer sur la touche Durée pour la faire apparaître.
Nota : Si le PABX est géré en Unités de taxe , Coût sera remplacé par Unité , il s’affiche alors :
- >Unité àlaplacede>Coût
- Unité àlaplacede Coût Les critères de coût et de durée peuvent être appliqués
simultanément.
3.1.8.4 Liste de filtrage
L’appui sur la touche dynamique Liste permet d’afficher la liste de filtrage.
Soit, par exemple :
3-28
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Gestion à partir de la console opératrice
Liste des usagers filtrés
Entraide :
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Ajout Efface Retour
Marche
Arrêt
1
Renv1 Renv2 Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
Observation par liste d'usagers
. 3407
. 3408 . 3409 . 3410 . 5302 . . . . .
Taxation
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
Cette liste, comprenant au maximum dix numéros d’annuaire d’usagers, est constituée par l’opératrice. L’appui sur les touches dynamiques Ajout et Efface permet d’ajouter ou d’effacer un numéro d’annuaire dans la liste.
3.1.8.4.1 Ajouter un numéro d’annuaire
Par l’appui sur la touche dynamique Ajout , l’opératrice sélectionne un champ libre dans la liste, compose le numéro d’annuaire (ou le nom pour une recherche dans l’annuaire) du poste à ajouter, puis valide le numéro d’annuaire affiché par l’appui sur la touche dynamique Valide .
3.1.8.4.2 Effacer un numéro d’annuaire
L’opératrice sélectionne le numéro d’annuaire à effacer en déplaçant la barre de sélection
(vidéo inverse) à l’aide des touches sur la touche dynamique Efface .
3.1.8.5 Rapport financier
L’appui sur la touche dynamique Report permet de modifier les dates de début et de fin du rapport financier de taxation.
Soit, par exemple :
, puis supprime le numéro d’annuaire par l’appui
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Page 100
Chapitre 3 Gestion à partir de la console opératrice
Service de taxation :
Entraide :
Impression du rapport financier
Taxation
Entraide :
Seuil d'entraide :
Etat
Etat du groupe : Jour
Système
Date :
Heure :
DOD :
Faisceaux réservés : 0
S1
Date déb Date fin retour
Marche
Arrêt
1
Renv1 Renv2 Nuit
10:18:2000
9:20
Arrêt
Marche
S2 S3 S4
Date de début :
01/10/2000
Date de fin :
01/11/2000
Filtrage :
Type :
Seuil de taxation :
Seuil durée :
Dect
Identificateur DECT d'installation
1111111110
Liste
(Coût et durée)
S5
0 U
0 mn
S6
L’opératrice dispose des touches dynamiques Date déb et Date fin pour modifier les dates de début et de fin définissant la période d’observation du rapport financier. L’appui sur la touche dynamique Annule permet de retrouver les dates antérieures.
Pour modifier les dates, l’opératrice doit composer deux chiffres pour le jour et pour le mois, et quatre chiffres pour l’année.
L’appui sur la touche Efface efface le contenu du champ.
L’impression du rapport financier sera automatiquement lancée à la date de fin et concernant la période limitée par la date de début et la date de fin.
Dans notre exemple, il s’agit d’une période d’un mois qui sera pris en compte cycliquement pour le lancement et la période d’observation des prochains rapports financiers.
3.1.9 Seuil d’entraide
L’appui sur la touche dynamique Seuil Ent permet de sélectionner le seuil de l’entraide entre opératrices.
La valeur de ce seuil définit le nombre d’appels qui peuvent être en attente sur le groupe, au-delà duquel les appels seront renvoyés vers d’autres opératrices.
Soit, par exemple :
efface le caractère courant et l’appui sur la touche dynamique
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