Alcatel 4003 Quick guide

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Découvrir votre téléphone

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Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL 4003 REFLEXES.

Touches pré-programmées

Accéder aux différents services de messagerie.

Renvoyer les appels vers un autre destinataire.

Accéder à votre répertoire personnel.

Annuler un double appel.

Placer l’étiquette des touches pré-programmées

Vous disposez d’une étiquette imprimée, livrée avec le poste, à placer sur les touches pré-programmées.

Insérez un objet à bout plat dans l’encoche.

Soulevez le cache.

Placez votre étiquette imprimée.

Remettez le cache en place.

Ce poste, d’une grande simplicité d’utilisation,

est conçu pour vous apporter les avantages

de la qualité du son numérique.

Réémettre automatiquement le dernier numéro composé bis.

Touches audio

Partager une conversation. Diminuer le volume du

haut-parleur ou du combiné. Augmenter le volume du

haut-parleur ou du combiné.

TÉLÉPHONER

Appeler à l’extérieur ou à l’intérieur de l’entreprise

décrocher pour pour obtenir composer le n°

l’extérieur l’opératrice de votre correspondant

Appeler un second correspondant

vous êtes

en conversation

numéroter annulation directement du second appel

le premier correspondant

est en attente

Appeler par le répertoire

■

Personnel

répertoire appuyer sur l’une n° abrégé

des touches 0 à 9

■

Collectif

Rappeler

■ Par le dernier n° composé ■ Par une demande de rappel différé

correspondant

occupé

ou absent

bis message

Être rappelé automatiquement

correspondant

occupé

code de la fonction

“Rappel automatique”

Intercepter un appel

un poste

voisin sonne

code de la n° du poste fonction qui sonne

“Interception d’appel de poste”

ALCATEL OFFICE*

La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.

Fonctions Fonctions

Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel 2 Annulation d’un rappel 74 automatique Annulation du renvoi 799

“Faire suivre ses appels” Annulation de tout renvoi 790 Appel boîte vocale Appel des groupements 500

Appel des postes 100

Appel des postes opérateurs 9 Code affaire Conférence 4 Consultation d’appel 60

en attente Coupure calibrée 62 Déplacement d’un poste 878 Entrée en tiers 5 Faire suivre ses appels 798 Groupes de diffusion

Heure de rendez-vous 60 (programmation)

Interception d’appel de groupe 72 Interception d’appel de poste 71 Messagerie écrite 67 (rappel différé) Messagerie vocale 68

(codes réservés) et 69

Ne pas déranger 793

Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant

Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.

de la version ou de la configuration de votre système.

Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.

Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,

de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex

*ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19041 FRAA Ed. 01

Tableau des codes

Votre

code

Code

implicite

Numéros abrégés collectifs 8000

Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300

secondaires à 334 Protection d’une 78 communication Rappel automatique 63

à 525

à 227

à *9

R.C. Paris 602 033 185

si poste occupé ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Réémission du dernier n° (bis) 77 Remplacement d’un poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immédiat 791 Renvoi sélectif 85 Renvoi sur la recherche 794

de personne Renvoi sur occupation 792

Réponse à la sonnerie 73 générale

Réponse à une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumérotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/déverrouillage 75

Code

à 8399

Votre

implicite

code

Groupe Extrême

RÉGLER VOTRE POSTE

TRAITER PLUSIEURS APPELS

GUIDE RAPIDE

Choisir votre sonnerie et régler son volume

code de mélodie appuis successifs appuis successifs la fonction actuelle pour choisir pour choisir

“Passage en la sonnerie (8) le volume (7) Programmation”

Verrouiller/déverrouiller votre poste

code de code verrouiller déverrouiller

la fonction personnel

“Verrouillage/ (4 chiffres)

Déverrouillage” 1515 par défaut

PROGRAMMER VOTRE POSTE

Programmer votre code personnel

Le code par défaut de votre poste est 1515.

code de la fonction code actuel nouveau code

“Passage en Programmation” (4 chiffres) (4 chiffres)

Programmer votre répertoire personnel

Votre répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.

Recevoir un second appel Va-et-vient

Vous entendez un bip. Pour passer d’un

code de la fonction code de la fonction

“Consultation d’appel en attente” “Va-et-vient”

correspondant à l’autre.

Transférer un appel Conférence

Vous êtes en conversation. Pour converser à trois.

n° du poste code de la même code destinataire fonction pour annuler

“Conférence”

EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR

Renvoyer les appels

■

Vers un autre poste

renvoi n° du poste code de la fonction numéro de

destinataire du type de renvoi souhaité la messagerie

■

Vers une messagerie vocale (option)

Annuler les renvois

programmer un autre type

de renvoi

code de la fonction 0 à 9 n° interne

“Passage en Programmation” ou externe à enregistrer

Numéros du répertoire personnel

Répondre à une demande de rappel

l’émetteur de la demande

Consulter les messages vocaux (option)

suivre les instructions

du guide parlant

la diode code de la fonction

clignote “Messagerie vocale”

est rappelé

poste téléphonique