Acroprint TQ100 User Manual [fr]

timeQplus

BIOMETRIC

La technologie a l’empreinte digitale biométrique

Manuel d’utilisation du terminal TQ100

Chapitre 1 : Introduction

Nous vous remercions d’avoir récemment acheté TQ100, un terminal de collecte de données pour le système de temps et de présence. Le manuel de l’utilisateur vous offre des informations spécifiques qui vous aideront à mieux comprendre le fonctionnement du terminal (TQ100). Quelques fonctions importantes pour la performance du terminal (TQ100) sont l’environnement d’exploitation, le schéma du système, les options de communication et l’enregistrement.

1.1 L’environnement d’exploitation

Lisez attentivement le manuel avant l’utilisation du produit. Le terminal peut être exploité plus efficacement dans les conditions suivantes :

1. N’exposez pas le TQ100 à la lumière du soleil. La lumière du soleil peut influencer l’optique à lire les empreintes et ensuite l’enregistrement, la qualité des modèles et la performance du processus de reconnaissance de l’empreinte.

2. La température d’exploitation de TQ100 est 3C- 43C. N’exploitez pas le terminal à l’extérieur. La température élevée et l’humidité peuvent influencer sa performance.

1.2 La description du système

Le système de temps et de présence timeQplus BIOMETRIC

1. Le terminal pour les empreintes TQ100

2. AttendanceRX, le logiciel de gestion du temps et de la présence qui doit être installé sur l’ordinateur.

La fonction principale du terminal TQ100 est d’enregistrer les empreintes des employés et les temps et les feuilles de présence quotidiens. Le logiciel de l’ordinateur est utilisé afin de gérer le TQ100 et de traiter les informations sur les employés en utilisant des règles de présence définies par l’Administrateur. Le logiciel de l’ordinateur interagit avec le terminal TQ100, il calcule le temps et il génère des rapports. Le logiciel de temps et de présence pour l’ordinateur qui est compatible avec TQ100 s’appelle AttendanceRx.

Il y a trois options de communication entre le terminal TQ100 et le logiciel : en série (RS232) et en réseau (RS485, Ethernet).

contient deux parties :

1.3 Les éléments dans le boîtier

1. Le guide d’installation Quick Start timeQplus BIOMETRIC

2. Le CD avec le logiciel de temps et de présence, AttendanceRx

3. Le terminal biométrique TQ100

4. Le manuel d’utilisation du matériel pour le TQ100

5. Le câble en série RS232 de 9 m

6. Le câble d’Ethernet CAT5 de 2 m

7. L’adaptateur électrique

8. La plaque de montage et les vis

Chapitre 2 : Le montage du matériel

2.1 L’installation du terminal

Afin de mettre sous tension le TQ100 : A) Ouvrez le boîtier et sortez le terminal et les accessoires. B) En utilisant les vis incluses, fixez la plaque de montage au mur à un endroit approprié.

Evitez les endroits à des champs magnétiques et/ou électriques puissants.

C) Attachez le terminal à la plaque de montage. D) Branchez la source de tension et allumez le terminal (appuyez sur le bouton)

2.2 Les icônes et les fonctions du clavier

La configuration du clavier est présentée ci-dessous – figure 2.1 :

1 2 3 ESC

4 5 6

7 8 9

Figure 2.1

Les fonctions du clavier sont les suivantes :

ESC Afin de SORTIR, ANNULER, IGNORER pendant l’utilisation du menu

MENU Afin d’entrer dans le menu

OK Afin de confirmer et de enregistrer une sélection

Allumer/éteindre

0 OK MENU

▲

▼

▲ Défiler vers le haut dans le menu

▼ Défiler vers le bas dans le menu

0 - 9 Des clefs à utiliser afin d’exploiter ou d’installer le système ou d’enregistrer le nom

d’utilisateur ou le mot de passe

Chapitre 3 :

La structure du menu du terminal biométrique TQ100

Le terminal utilise des fonctions et des numéros afin de défiler à travers les options dans le menu et d’entrer dans les réglages du système. Le Niveau-1 contient : la gestion des données, les réglages et la valeur associée au système. Chaque menu contient des menues subordonnées Niveau-2 comme par exemple l’enregistrement d’utilisateurs et la présentation des pointages. Le Niveau-3 contient la méthode de sélection de l’enregistrement, les réglages de sensibilité, etc.

La structure du menu contient :

a. Enregistrements : afin d’installer, de changer ou d’effacer des données (par exemple

enregistrer des utilisateurs et empreintes, des mots de passe, des administrateurs, effacer des dossiers, suivre la présence) ; afin d’auditer les modifications du système et de mettre en place des niveaux de sensibilité au lecteur des empreintes.

b. Configuration du system : afin d’installer le TQ100 pour communiquer avec le logiciel de

l’ordinateur.

c. Information du système : afin d’examiner les informations enregistrées au terminal et de

voir les statistiques.

Le schéma de la structure du menu est la suivante :

Enregistrements

Configuration

Information du systeme

Niveau 1

3.1 Enregistrements

Avec la Enregistrements option en évidence, appuyez sur OK afin d’entrer dans le menu Niveau-2 de la gestion des données et naviguer à travers les sept éléments disponibles. Quelques éléments ont des sous éléments correspondants, le Niveau-3, présentés ci-dessous :

Menu Niveau-1 Menu Niveau-2 Menu Niveau-3

Enregistrement des

utilisateurs

Empreinte

Mot de passe

Enregistrement des

administrateurs

Empreinte ou mot de passe

Enregistrements

Configuration niveau

de la sensibilité

Sensibilité

Réglages de l’utilisateu

Réglage global

Supprimer les utilisateurs enregistrés

Voir les pointages

(GLogVisualiser)

Voir le dossier de l’administrateur

(SLogVisualiser)

Supprimer tous les dossiers (logs)

3. 2 Le réglage

Avec le réglage en évidence, appuyez sur OK afin d’entrer dans les menus Niveau-2 installation et naviguer a travers les quatre éléments disponibles. Il y a 18 niveaux-3 présentés ci-dessous. A la page 26 vous trouvez plus d’information sur chaque menu.

Menu Niveau-1 Menu Niveau-1 Menu Niveau-1

No max des administrateurs

Langue

Temps

Date format

AM/PM

Configuration

du systeme

Configuration des

enregistrements

Configuration de

la communication

Voix Out

Déverrouiller

Arrêt Auto

Cart*

Alarme dossier administrateur

Alarme pointagages totaux

Pointages doubles

Appareil ID

Rate Baud

Numéro port

Mot de passe

Réglage de l’affichage

Adresse IP

Masque de sous-réseau

Gateway default

RS485

Ethernet

3. 3 Information du système

Avec le Information du système en évidence, appuyez sur OK afin d’entrer dans les menus Niveau2 de la valeur associée au système. Vous allez voir trois éléments de menu présentés. Appuyez sur OK dans chaque menu afin d’afficher les éléments suivants :

Menu Niveau-1 Menu Niveau-2 Menu Niveau-3

Utilisateur

(# des utilisateurs)

Appuyez OK

Administrateur

(# des administrateurs)

Information du

système

Registration de

l’empreinte

Appuyez OK

Mot de passe

Total

(# pointages)

Appuyez OK

Admin Recs

(# Admin Recs)

Note : Quand l’utilisateur est choisi, en appuyant sur OK vous changerez entre Utilisateur et Administrateur. Les autres éléments fonctionnent de la même manière.

Chapitre 4 : Communications

4.1 Les interfaces de communication

Il y a deux interfaces de communication disponibles pour le terminal TQ100 : l’interface RS232 9pin et l’interface RJ45, présentées ci-dessous dans la figure 4.1. L’interface RS232 offre une communication RS232 et l’interface RJ45 offre une communication RS485 et Ethernet, présentées ci-dessous dans la figure 4.1.

Figure 4.1

Attention :

1. La distance de communication maximale du câble RS232 est de 15 m.

2. La communication RS485 peut connecter plusieurs terminaux (maximum 32) et la distance

de communication maximale est de 300 m. Pour une performance optimale il serait convenable d’utiliser maximum 10 terminaux dans un réseau RS485.

3. Le mode de communication Ethernet appartient au réseau Ethernet. Il peut être utilisé pour

connecter tout terminal au réseau local.

RJ45 Interface RS232 Interface

4.2 Guide de connexion

Choisissez un mode de communication pour TQ100 :

1. Connexion directe en utilisant RS232 avec les communications RS232

2. La connexion en réseau RS485 en utilisant l’interface RJ485

3. Connexion en réseau en utilisant la fonction de communication Ethernet avec une interface

RJ45

4.2.1 Connexion directe en utilisant RS232 avec les communications RS232

A) Aux réglages de la Communication, appuyez sur le bouton défiler vers le bas. L’affichage par

défaut est le suivant :

Communication Appareil ID 1 Rate Baud 34800 Numéro Port 80

Note : RS232 est utilisé afin de brancher directement un terminal pour chaque ordinateur. Dans ce cas, il serait recommandé d’utiliser le réglage par défaut. Pour les configurations de réseau à plusieurs terminaux, le numéro d’identification du dispositif ne doit pas être introduit plusieurs fois et il doit être réglé aux numéros différents.

B) Eteignez le terminal TQ100. C) Eteignez votre ordinateur. D) En utilisant le câble en série RS232 de 9 m inclus dans le boîtier, branchez une extrémité au port

de communication en série de votre ordinateur et l’autre extrémité au terminal TQ100.

E) Allumez l’ordinateur et ensuite le terminal.

4.2.2 La connexion en réseau RS485 en utilisant l’interface RJ485

Le terminal TQ100 peut être branché en utilisant RS485. [Note : Puisque ce type de connexion n’est pas très souvent sollicité, le convertisseur RS232/RS485 n’est pas contenu dans le boîtier standard. Voir dans l’annexe a la fin de ce manuel des détails sur l’installation et le réglage de la configuration RS485].

A) Aux réglages de la Communication, appuyez sur le bouton défiler vers la bas et réglez la

communication RS485 « Oui » et Ehernet « Non », affichés comme ci-dessous :

Communication Appareil ID 1 Rate Baud 34800 Numéro Port 80

Note : Le numéro d’identification du dispositif et le débit en bauds doivent correspondre aux réglages de l’ordinateur. Le convertisseur RS232/RS485 n’est pas contenu dans la configuration standard.

B) Eteignez le terminal. C) Connectez le câble CAT5 Ethernet du boîtier au convertisseur RS485/RS232 (voir dans

l’annexe 8.2 la définition des câbles, des connecteurs et des fils de raccordements).

D) Connectez le convertisseur RS485/RS232 au port en série de l’ordinateur et l’autre

extrémité a l’interface RJ45 du terminal.

E) Redémarrez le terminal.

4.2.3 Connexion en réseau en utilisant la fonction de communication Ethernet avec une interface RJ45

A) Aux réglages de la Communication, appuyez sur bouton défilez vers le bas afin de régler la

communication RS485 « Non » et l’Ethernet « Oui », affichés comme ci-dessous :

Communication Gateway défaut RS485 Non Ethernet Oui

Note : Un câble Ethernet de 2 m est contenu dans le boîtier standard.

B) Réglez l’adresse IP, la masque de sous réseau et la passerelle par défaut comme celles du

réseau local. L’adresse IP doit être unique. Le même mot de passe doit être utilisé dans le réglage du terminal et dans le logiciel de l’ordinateur.

C) Eteignez le terminal. D) Branchez le câble du réseau local à l’interface RJ45 du terminal. E) Allumez le terminal.

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