Acroprint timeQplus Biometric Installation Guide [fr]

Guide d'installation timeQplus Biometric™

Merçi d'avoir acheté le système biométrique timeQplus de gestion du temps de présence. Ce guide d'installation vous fournira l'assistance et les consignes d'installation et configuration de votre nouveau système.

Vous trouverez dans le coffret timeQplus Biometric:

•

Logiciel timeQplus Biometric

•

Terminal biométrique TQ100

•

Segment de recouvrement optique de l'appareil d'identification d' empreinte digitale (FIU)

(NOTE: Il est attaché sur la page avec l’instructions d'installation)

•

Plaque de montage et vis

•

Adaptateur électrique

•

Cable RS232 de 9m

•

Cable Ethernet (CAT5) de 2m

Document de préparation avant l’installation

Il y a recommande d'accorder quelques minutes à enregistrer vos réponses aux questions posées par l'assistant AttendanceRx pendant l'installation. En pensant comment vous gérez votre compagnie et ayant ces réponses AVANT de lancer AttendanceRx, vous e n assurez une installation rapide et facile. Si vous devez changer ces réponses, vous pourrez la faire dans le module administrateur après qu'AttendanceRx soit complètement installé et prêt à accepter les transactions des employés.

Il est fortement recommandé de compléter le questionnaire suivant avant l'installation d'AttendanceRx.

DUREE DE LA PERIODE DE PAIE: A quelle fréquence vous payez vos employés?

Entourez une seule réponse: Hebdomadaire Toutes les deux semaines Bimensuelle Mensuelle

DATE DU COMMENCEMENT DE LA PROCHAINE PERIODE DE PAIE:

Cette date devra être soit la date courante ou une date du passé.

Ecrivez la date içi:

Si vous utilisez une période de paie bimensuelle, vous devez sélectionner aussi la date suivante de début de la période de paie.

Ecrivez la date içi:

CALCULER LE TEMPS SUPPLEMENTAIRE:

Indiquez le montant des heures travaillées dans la période de temps supplémentaire; il a deux niveaux de temps supplémentaire possibles – des seuils quotidiens et/ou hebdomadaires.

Niveau 1 Niveau 2

Quotidien __________ Heures ____________ Heures

Hebdomadaire __________ Heures ____________ Heures

LE COMMENCEMENT DU TEMPS SUP PLEM ENTA IRE H E BD O MA DA IR E :

Ce champ apparaîtra seulement dans le cas ou l’option Période de Paie Bimensuelle ou Mensuelle est sélectionnée. Vous devez mentionner le jour du commencement de la semaine de travail (pou r les cyc l es hebdomadaires et de deux fois par semaine, la période de pai e et la semaine de travail commencent le même jour) .

Entourez une seule réponse: DIM LUN MAR MER JEU VEN SAM

VOUS VOULEZ ACTIVER LE TEMPS SUPPLEMENTAIRE DU SEPTIEME JOUR:

Lorsq u'un e mp loyé travaille sept jours consécutifs dans une seule semaine de paie, ce t te option amène à la calcula t ion de la septième jour en tant que temps supplémentaire, indifférent du montant des heures travaillées.

Entourez une seule réponse: Oui Non

ARRONDISSEMENT DES INTERVALLES DE PAIE:

Arrondisse toutes les pointages jusqu'à l’intervalle le plus proche sélectionné.

Entourez une seule réponse (en minutes): 1 5 6 10 15

TEMPS MAXIMUM A L’HORLOGE:

Le temps passé après lequel le système suppose qu'un employé a manqué un pointage de sortie.

JOURS FERIES AUTOMATIQUES:

Validez la paie automatique des jours fériés et énumérez les jours fériés applicables.

Si vous avez choisi “Oui”, précisez le montant de jours civils qui doivent passer après l'embauche pour que l'employé soit admissible à la paie automatique des jours fériés.

Ecrivez la valeur içi: __________ Heures

Entourez une seule réponse: Oui Non

Ecrivez la valeur içi: Jours

Enumérez le nom et la date du jour férié:

Nom du jour férié Date

EMPLOYES SALARIES:

Informa tion requise pour le paiement correct des em p loyés sala r iés.

Le temps requis pour travailler par période de paie Ecrivez la valeur içi:

Payer automatiquement les jours fériés aux employés salariés.

Entourez une seule réponse: Oui Non

Si vous avez choisi “Oui”, précisez le temps payé pour chaque jour férié.

APPROBATION DES FICHES DE TEMPS:

Vous pouvez choisir de prévenir l'exportation des fiches de temps horaires et les feuilles de présence des salariés non a pprou v ées.

DEFINIR LES QUARTS:

Précisez les règles des heures de commencement et d'arrêt du travail et la pause-repas. Not ez que les r è gles concernant la pause-repas peuvent être validées sans valider les Règles des Quarts correspondantes.

Payer automatiquement les jours fériés pour ce quart? Entourez une seule réponse: Oui Non

Si vous avez choisi “Oui”, précisez le temps de paie pour chaque jour férié:

Ecrivez la valeur içi: ______ heures: min

Ecrivez le nom du quart içi:

Ecrivez la valeur içi: ___________ Heures

Exporter les fiches de temps horaires et les feuilles de présence des salariés.

Entourez une seule réponse: Oui Non

Exporter les fiches de temps horaires et les feuilles de présence des salariés non approuvées.

Entourez une seule réponse: Oui Non

Note

: Si vous trouvez des termes inconnus, veuillez consulter le glossaire du Guide de

l'utilisateur.

Ecrivez le nom du quart içi: ___________________________

Règles du quart: Arrondissement (min) Grâce (min) Retenue (min)

Debut ______ AM PM _____________ __________ ________ Fin _______ AM PM _____________ __________ ________

Si la pause-repas e s t v a lid é e po ur c e qu a rt, complétez:

Règles de la pause-repas:

Début _______ AM PM Durée: __________ minutes Fin _______ AM PM Automatique après: __________ heures

Règles du quart: Arrondissement (min) Grâce (min) Retenue (min)

Debut _________ AM PM _____________ __________ ________ Fin __________ AM PM _____________ __________ ________

Heures

Payer automatiquement les jours fériés pour ce quart? Entourez une seule réponse: Oui Non

Si vous avez choisi “Oui”, précisez le temps de paie pour chaque jour férié:.

Ecrivez le nom du quart içi:

Si la pause-repas est validée pour ce quart, complétez::

Payer automatiquement les jours fériés pour ce quart? Entourez une seule réponse: Oui Non

Si vous avez choisi “Oui”; précisez le temps de paie pour chaque jour férié:.

Mot de passe: Vous devez établir un mot de passe pour le Sup ervis e ur par défaut.

Ce mot de passe sera demandé pour que l'administrateur puisse accéder à AttendanceRx après l'installation.

Si la pause-repas e s t v a lid é e po ur c e qu a rt, complétez:

Règles de la pause-repas:

Début _______ AM PM Durée: ____________ minutes Fin _______ AM PM Automatique Après: __________ heures

Ecrivez la valeur içi: ___________ heures:min

Règles du quart: Arrondissement (min) Grâce (min) Retenue (min)

Debut ______ AM PM _____________ __________ ________ Fin _______ AM PM _____________ __________ ________

Règles de la pause-repas:

Début _______ AM PM Durée: ____________ minutes Fin _______ AM PM Automatique Après: __________ heures

Ecrivez la valeur içi: _______ heures:min

Note: Si vous avez plus de 3 quarts

supplémentaires sur les quarts.

, copiez cette feuille pour permettre l’enregistrement des informations

Note: Pour les règles du mot de passe

de passe içi ou l'enregistrer dans une location plus sûre

Importer les informations sur l'employé

Vous pouvez entrer les données sur l'employé directement dans AttendanceRx s i vou s uti lisez déjà Intuit Qu i ck B o ok s Pro ou des versions ultérieures. Dans ce cas, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur pour une explication détaillée de l'importation des données dans Atte n dance R x. Sinon, utilisez Atten danceR x pour enregistrer les informations sur l'employé.

FELICITATIONS!

Ayant complété le document de préparation avant l'installation, vous pouvez maintenant commencer l’installation du system. Si vous avez des q u estions pendant le processus d'install a tion, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur ou contact e z l e depart m ent d’Assistance Technique chez votre fournisseur.

, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur. Vous pouvez écrire votre mot

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