Acroprint Time Q + User Manual [es]
Manual de Usuario
para el
Sistema de Tiempo y
Asistencia
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
Sistema de Tiempo y Asistencia
La terminal de Reloj de Tiempo está diseñada para grabar las horas de llegada y partida de
los empleados. Para poder utilizar la terminal de Reloj de Tiempo de manera fácil y eficiente,
se recomienda que el sistema ha ser usado cuente con un software de interfaz para PC
(incluido con un cable de interfaz de 50’) el cual requiere una IBM PC o compatible. (Véase
Requerimientos mínimos del sistema, 1.2). El sistema puede ser usado como una terminal
standalone y puede estar conectado directamente a una impresora para imprimir los reportes.
(Nota: el cable de datos para la impresora no está incluido.) Dos tarjetas de supervisor son
proporcionadas para iniciar en este modo de operación.
Este manual es un documento propietario y confidencial exclusivamente para el uso de los
clientes de Acroprint Time Recorder. El material contenido en este manual está sujeto a
cambios sin previo aviso y no representa una obligación por parte de Acroprint Time
Recorder. Este manual no podrá ser reproducido o transmitido en su totalidad o en parte, a
través de cualquier medio sin la autorización escrita y expresa de parte de Acroprint Time
Recorder.
Acroprint Time Recorder y el logo de Acroprint son marcas registradas de Acroprint Time
Recorder Company. IBM es una marca registrada de International Business Machines.
Microsoft, Windows, Windows ’95 y Windows ’98 son marcas registradas de Microsoft
Corporation. Cualquier otro nombre de producto mencionado en este manual está registrado
por su respectiva compañía y de aquí en adelante se da por conocido.
FCC Declaración de Interferencia de Radio Frecuencia
Este equipo ha sido probado y se ha encontrado que obedece a los limites establecidos para
un dispositivo digital de Clase A, de acuerdo a la parte 15 de las Reglas FCC. Estos limites
están diseñados para proveer una protección razonable contra una interferencia nociva de
radio comunicaciones. La operación de este equipo en un área residencial puede llegar a
causar interferencia nociva, en tal caso, el usuario tendrá que corregir la interferencia por su
propia cuenta.
Advertencia: Cambios o modificaciones a esta unidad no aprobados expresamente por la
parte responsable de conformidad podría invalidar la garantía del usuario y de la autoridad
para operar este equipo.
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
Acroprint Time Recorder Company Acrosoft
5640 Departure Drive 10845 NW 29
th
Street
Raleigh, North Carolina 27616 Miami, Florida 33172
IN USA 800.334.7190 919.872.5800 888.431.6887
e-mail: national@acroprint.com
e-mail: soporte@acrosoft.net
Fax: 919.850.0720 Fax: 52.999.927.9607
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2
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
Tabla de Contenido
1. Introducción ...................................................................................................................... 5
1.1 Vista general del producto ........................................................................................ 5
1.2 Requerimientos mínimos del sistema ....................................................................... 6
1.3 Capacidad de “checadas” de empleados ................................................................... 6
1.4 Requerimientos del lugar .......................................................................................... 6
1.5 Protección de Datos (el cierre patronal de empleado) .............................................. 7
1.6 Desempacando e inspeccionando ............................................................................. 7
2. Instalando el software de PC del sistema.......................................................................... 8
3. Instalación de la Terminal................................................................................................. 9
3.1 Conexiones Eléctricas ............................................................................................... 9
3.2 Montaje de la Terminal ............................................................................................. 9
3.3 Conectando la terminal a una IBM PC o compatible ............................................... 9
3.4 Conexiones de la impresora (Operación Standalone o con una Impresora
Adicional).................................................................................................................. 9
3.4.1 Conexión de una impresora paralela........................................................... 10
3.4.2 Conexión de una impresora serial (Unicamente en Operación
Standalone)................................................................................................. 10
3.5 Conectando el cable de alimentación eléctrica y asegurando la puerta de acceso.. 10
3.6 Estableciendo la comunicación entre la terminal y la PC....................................... 10
3.7 Hora y Fecha ........................................................................................................... 10
4. Configuración ................................................................................................................. 12
4.1 Configuración de Fabrica........................................................................................ 12
4.2 Reglas de Reloj ....................................................................................................... 13
4.2.1 Periodo de Pago.......................................................................................... 13
4.2.2 Próxima Fecha de Inicio del Siguiente Periodo ......................................... 13
4.2.3 Máxima hora en reloj ................................................................................. 13
4.2.4 Tiempo extra diario..................................................................................... 13
4.2.5 Tiempo extra semanal ................................................................................. 13
4.2.6 Tiempo extra del séptimo día...................................................................... 14
4.2.7 Ciclo de Intervalo de Pago.......................................................................... 14
4.2.8 De un clic en el botón “More…” para tener una segunda pantalla en la
configuración .............................................................................................. 14
4.2.9 Horario de Verano....................................................................................... 14
4.2.10 Tipo de Impresora de la Terminal .............................................................. 14
4.2.11 Formato de Fecha ....................................................................................... 14
4.2.12 Formato del Total de Horas........................................................................ 14
4.2.13 Formato para la Hora del Día ..................................................................... 14
4.2.14 Valor para el cambio de día........................................................................ 15
4.2.15 Tiemp extendido del mensaje del empleado .............................................. 15
5. Reglas de Turno .............................................................................................................. 16
5.1 Turnos ..................................................................................................................... 16
5.2 Número de Turno.................................................................................................... 16
5.3 Hora de Inicio de Turno.......................................................................................... 16
5.4 Redondeo del Inicio de Turno................................................................................. 16
Tabla de Contenido 3
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
5.5 Hora de Inicio de Turno.......................................................................................... 16
5.6 Inicio del rango permitido para Turno .................................................................... 16
5.7 Hora Final de Turno................................................................................................ 17
5.8 Redondeo Final de Turno........................................................................................ 17
5.9 Periodo de Gracia Final .......................................................................................... 17
5.10 Fin de Rango Permitido de Turno........................................................................... 17
5.11 Habilitar Reglas de Comida .................................................................................... 17
5.12 Hora de Inicio de Comida ....................................................................................... 17
5.13 Fin de Comida......................................................................................................... 17
5.14 Duración de la Comida ........................................................................................... 17
5.15 Substracción automática después del almuerzo...................................................... 17
6. Introduciendo empleados en el sistema .......................................................................... 19
6.1 Nombre ................................................................................................................... 19
6.2 Credencial ............................................................................................................... 19
6.3 La identificación alterna de la Exportación ............................................................ 19
6.4 Número ................................................................................................................... 19
6.5 Turno (puede ser usado como departamentos) ....................................................... 19
7. Credenciales de Supervisor............................................................................................. 20
7.1 Supervisores............................................................................................................ 20
8. Editando checadas........................................................................................................... 21
8.1 Editando checadas................................................................................................... 21
9. Reportes .......................................................................................................................... 22
9.1 Imprimir, ver, archivar (guardar a disco)................................................................ 22
9.2 Reporte de Tarjetas de Tiempo ............................................................................... 23
9.3 Reporte de Resumen de Horas ................................................................................ 24
9.4 Reporte de Perfiles de Empleado ............................................................................ 25
9.5 Reporte de Reglas de Reloj..................................................................................... 26
9.6 Reporte Quien entra, quien sale .............................................................................. 27
10. Guardar a disco, archivar, y exportar.............................................................................. 28
10.1 Guardar a disco ....................................................................................................... 28
10.2 Exportando.............................................................................................................. 28
11. Programación de la Campana ......................................................................................... 29
12. Protección por contraseña............................................................................................... 30
12.1 Habilitar protección por contraseña........................................................................ 30
12.2 Deshabilitar la protección por contraseña ............................................................... 30
12.3 Cambiar la contaseña .............................................................................................. 30
12.4 Contraseña perdida u olvidada................................................................................ 30
13. Selección del lenguaje..................................................................................................... 31
14. Programación Manual de la Terminal............................................................................. 32
14.1 Introducción ............................................................................................................ 32
14.2 Mapa de Menúes del Supervisor............................................................................. 32
14.3 Diagnostico de la Terminal..................................................................................... 37
Apéndice A – Mensajes de Error en el Monitor de la computadora....................................... 38
Apéndice B – Mensajes de error en la terminal ...................................................................... 41
Apéndice C – FAQ’s............................................................................................................... 46
Tabla de Contenido 4
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
1. Introducción
1.1 Vista general del producto
El “Sistema de Tiempo y Asistencia del mañana”
El sistema de Tiempo y Asistencia está diseñado para negocios pequeños de manera
que el procesamiento de nomina sea mas fácil y exacto. Este reloj basado en
microprocesador utiliza credenciales con banda magnética codificadas para registrar las
horas de los empleados. El sistema puede manejar hasta 120 empleados. (Véase 1.3
Capacidad de “Checadas” de Empleados.) La terminal puede estar directamente
conectada a una impresora compatible IBM™ para imprimir reportes o puede ser
utilizada con la interfaz de PC que se otorga con el sistema.
El sistema elimina la necesidad de comprar, preparar, distribuir, y calcular los tiempos
de las tarjetas estándar de empleados. Ya no hay necesidad de guardar y almacenar
voluminosos cúmulos de tarjetas por años para satisfacer las especificaciones del
gobierno. Con el sistema de Tiempo y Asistencia, las tarjetas de tiempos de los
empleados pueden ser almacenadas en discos flexibles de 3 ½ y almacenadas
fácilmente para futuras referencias.
A cada empleado se le asigna un Número de Identificación de credencial. El empleado
desliza la tarjeta en la terminal cuando llega al trabajo y cuando abandona el trabajo, lo
mismo que para checar “ENTRADA” y “SALIDA” en un reloj de tiempo. La terminal
de Reloj de Tiempo únicamente necesita ser configurada una sola vez. El sistema
ofrece una batería de respaldo en caso de un fallo en la alimentación eléctrica, Auto
Mes, fecha, Avance de año y cambio automático a Horario de Verano.
En cada “checada” el empleado puede observar sus totales diarios y periodo de pago
en la pantalla de la terminal. El sistema soporta periodos de nomina semanal, dos
veces a la semana, semi mensual y mensual. El sistema calcula el número de horas
trabajadas del empleado basándose en las políticas de pago establecidas por la
empresa. Las horas regulares y extras son totalizadas de manera rápida y exacta,
eliminando errores de nomina costosos. Las horas del empleado pueden ser exportadas
a paquetes de nomina, aceptando la salida en archivos ASCII, para generar cheques de
nomina.
Es recomendado que la terminal de Reloj de Tiempo sea utilizada con la interfaz de PC
incluida. El Software del Tiempo y la Asistencia para Windows permite de manera
fácil configurar reglas de reloj y datos del empleado, editar las “checadas” del
empleado, revisar los reportes en el monitor de la PC, exportar a paquetes de nomina
y un programa de control de señal. (Señal no incluida.) El software de la PC ofrece
Ayuda en línea para una rápida asistencia y respuesta a tus preguntas.
Introducción 5
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
1.2 Requerimientos mínimos del sistema
· Computadora IBM PC o compatible, procesador 386 o superior con un mínimo de
4 MB de memoria RAM.
· Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows 2000 o Windows NT
Workstations.
· Espacio disponible en disco duro de 1 MB.
· CD ROM drive
· Puerto Serial Disponible.
1.3 Capacidad de “checadas” de empleados
El sistema puede manejar hasta 120 empleados. Tiene la capacidad de almacenar hasta
21,000 transacciones (“checadas” de los empleados). La tabla siguiente es una guía
para el máximo* número de “checadas” permitidas cuando 120 EMPLEADOS son
asignados al reloj.
PERIODO DE PAGO MAXIMO NÚMERO DE
CHECADAS POR
EMPLEADO POR
PERIODO DE PAGO
Semanal (7) 84 12
Bisemanal (14) 112 8
Semimensual (16) 128 8
Mensual (31) 144 4
* El máximo de “checadas” están basadas en las “checadas” diarias del empleado en el
periodo de pago. “Checadas” adicionales diarias pueden aplicarse sino se “checa” cada
día del periodo de pago.
NOTA: El máximo número de “checadas” para cualquier empleado, sin importar la
configuración, es de 240 “checadas” por periodo de pago.
1.4 Requerimientos del lugar
La terminal de Reloj de Tiempo puede ser instalada en cualquier ambiente de oficina
típica. La terminal requiere 120 VAC 60 Hz. Y debe ser localizada cerca de un enchufe
eléctrico estándar. El cable de alimentación de energía eléctrica tiene una longitud
aproximada de 6’. La interfaz de PC se suministra con una cable de 50’ de longitud. La
distancia entre la terminal y la PC también debe de ser tomada en consideración. No se
requiere de ningún tipo especial de cables o de sistema de enfriamiento. Sin embargo,
NO USE la terminal de Reloj de Tiempo bajo las siguientes condiciones:
MAXIMO NUMERO
DE CHECADAS
POR DIA
· Temperaturas extremadamente altas o bajas (rango de temperatura: 0-50°C (32-
122°F))
· Humedad extremadamente alta o baja (rango de humedad: 0-90% RH)
· Areas donde existe una gran concentración de polvo
· Areas donde hay concentración de humos químicos
Introducción 6
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
· Areas de extrema vibración o cuando se coloca en una superficie inestable o una
superficie no lisa
1.5 Protección de Datos (el cierre patronal de empleado)
El sistema de Tiempo y Asistencia está diseñado para guardar los datos relacionados a
dos periodos de pago. Como una característica de seguridad, la terminal no permitirá
que los empleados “chequen” en un tercer periodo de pago sin antes imprimir un
reporte RESUMEN DE HORAS completo previamente para TODOS LOS
EMPLEADOS DESPUES del final del periodo de pago. (El periodo de pago finaliza
el ultimo día a la hora de “cambio de día” establecida en las reglas del reloj –la hora
por omisión es: Medianoche.) Los empleados que intenten “checar” antes de que el
reporte sea impreso se les mostrará en la pantalla de la terminal el siguiente mensaje
“Empleado bloqueado reporte los datos anterioures primero”. Después de que el (los)
reporte (s) sea(n) impresos los datos almacenados en la terminal serán eliminados de
la memoria permitiendo que los empleados “chequen” en el periodo de pago actual.
Una vez que los datos son eliminados, ya no pueden ser recuperados.
1.6 Desempacando e inspeccionando
Cuidadosamente habrá el cajón dentro del cual recibió la terminal y saque el contenido.
Inspeccione la terminal y sus accesorios por algún tipo de daño. Reporte cualquier daño
o ausencia de algún componente a la compañía a la cual adquirió la unidad.
IMPORTANTE: Complete la tarjeta de registro y regrésela a Acroprint para
asegurar el registro de la garantía del producto.
:59 MON
5-10-99
A
8:20
R
A
E
L
C
3
U
N
E
2
M
1
6
U
N
E
45
M
9
8
R
E
T
N
E
7
0
Terminal de
asistencia
Cable de corriente
0001
Identification Badge
CROPRINT
Supervisor
Badge
Identification Badge
CROPRINT
Supervisor
Identification Badge
Supervisor
Identification Badge
Identification Badge
0001
0001
Badge
0001
CROPRINT
Badge
CROPRINT
Supervisor
Badge
CROPRINT
Supervisor
Identification Badge
Supervisor
0001
Badge
CROPRINT
Tarjetas de Empleado
0001
Badge
S
upervisor Badge
I
C
N
T
ROPR
S
upervisor Badge
I
C
N
T
ROPR
2 Tarjetas de Supervisor
4 tornillos
CD de Puntualidad y Asistencia 50’ de cable modular
Manual del Usuario Conector DB9
NOTA: Por favor guarde todos los empaques de tal
manera que puedan ser usados en caso de que
necesite transportar el sistema en un futuro. Están
especialmente diseñados para proteger al producto
durante el envío.
Introducción 7
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
2. Instalando el software de PC del sistema
1. Cercanas todas aplicaciones abiertas, inclusive cualquier software de
ANTIVIRUS.
2. Meta el disco compacto de Tiempo y a Asistencia en su CD-ROM de computadora.
3. El InstallShield
®
Wizard aparece. Si el instala menú no aparece, chasquea el
"Start" en el taskbar, escoge "Run," el tipo D: \setup.exe (substituye la carta
apropiada de su CD-ROM compacto para D), entonces chasquido "OK"
4. Lea y siga las instrucciones de onscreen.
5. Cuándo el InstallShield Wizard es hecho, clic "Finalizar.'
Instalando el software de PC del sistema 8
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
3. Instalación de la Terminal
3.1 Conexiones Eléctricas
El cableado para las conexiones eléctricas, la interfaz de
PC o impresora (modo standalone) y la ménsula de montaje
pueden ser localizadas removiendo la puerta de acceso de
la terminal.
accesso
3.2 Montaje de la Terminal
La terminal se provee con una ménsula reversible en la parte trasera de la unidad para
un montaje en un escritorio o en la pared. La unidad se envía con la ménsula en la
posición de montaje de escritorio. Con la puerta de acceso removida, es posible
remover la ménsula. Invierta la ménsula y asegure la ménsula a la pared con los cuatro
tornillos. La distancia recomendada desde el suelo hasta la parte superior de la ménsula
es de 54”. La ménsula cuenta con espacios por donde colocar el cable y un
concentrador central para asegurar los cables utilizando cintas de nilón. Después de que
la ménsula haya sido asegurada a la pared, monte la terminal encima de la ménsula.
Termine las conexiones de los cables y ponga en su lugar la puerta de acceso.
3.3 Conectando la terminal a una IBM PC o compatible
1. Asegúrese de que tanto la terminal como la
computadora se encuentran totalmente apagadas, y
La puerta de
D
D
N
N
A
A
W
que la puerta de acceso en la terminal está removida.
2. Utilizando el cable que viene con la terminal (50’),
conecte el conector modular RJ11 a el puerto RS-232
W
RS
RS
485
485
RS
RS
232
232
V
V
9
9
localizado en la esquina inferior izquierda.
3. Conecte la otra punta del cable RJ11 al adaptador de
9 pines proporcionado con el sistema. Si su
computadora cuenta con un puerto serial de 25 pines,
necesitará un adaptador de 9 a 25 pines disponibles
en muchas tiendas de computación.
4. Conecte el adaptador al puerto serial RS-232
localizado en la parte trasera de la computadora.
5. Vuelva a colocar la puerta de acceso a la terminal.
3.4 Conexiones de la impresora (Operación Standalone o con una Impresora
Adicional)
La terminal puede estar conectada directamente a una impresora compatible con IBM
®
PC. Los reportes se pueden imprimir sin la necesidad de una PC.
Instalación de la Terminal 9
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
n
3.4.1 Conexión de una impresora paralela
La terminal puede acomodar un cable para una impresora paralela estándar
disponible en varias tiendas de computación. El cable requiere un conector de
25 pines (que va a la terminal) en una punta y un conector tipo Centronics de
36 pines (que va a la impresora) en la otra punta.
3.4.2 Conexión de una impresora serial (Unicamente en Operación
Standalone)
El cable para la impresora serial es especial debido a la interfaz del enchufe de
teléfono a el puerto RS-232. Contacte a Acroprint para ordenar este cable.
3.5 Conectando el cable de alimentación eléctrica y asegurando la puerta de
acceso
Conecte el cable de alimentación de corriente
eléctrica que viene de la toma de la pared en la
terminal. Para volver a colocar la puerta de acceso y
asegurar la unidad a la ménsula reversible, asegure
el panel frontal inferior de la unidad para asegurar la
puerta de acceso.
El cable de
alimentació
3.6 Estableciendo la comunicación entre la terminal y la PC
En la mayoría de los casos el software automáticamente localizara el puerto serial de la
computadora. Si el software no es capaz de localizar el puerto serial de
comunicaciones:
1. Desde la computadora, inicie el programa de Tiempo y Asistencia.
2. Seleccione el icono de comunicaciones; luego seleccione el puerto de
comunicaciones correcto y la tasa de baudios.
NOTA: La tasa de baudios en la computadora debe de concordar con la tasa de
baudios establecida en la terminal. El valor por omisión en la terminal es de 9600. La
tasa de baudios puede ser modificada en la terminal usando la credencial de Supervisor
(Véase la sección 14. Programación manual de la terminal).
3.7 Hora y Fecha
La puerta de
acceso
Seleccione el icono de Hora y Fecha desde el menú principal. Para establecer la hora
deberá deslizarse hacia arriba o abajo o puede escribir la hora en el formato de
Instalación de la Terminal 10
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
AM/PM. Establezca el mes, fecha, y año, y luego de un clic en “OK”. Con la correcta
comunicación establecida la hora y la fecha serán enviados a la terminal.
NOTA: Si desea editar las “checadas” con fecha anterior a la que se establecido el
reloj, es necesario establecer el reloj a una hora y fecha anterior a la hora y fecha
actual. Siga las instrucciones listadas a continuación.
1. Establezca la hora y fecha en el reloj a dos meses de anticipación para periodos de
pago mensuales, un mes de anticipación para periodos de pago semi-mensuales y
bisemanales, y dos semanas de anticipación para periodos de pago semanales.
2. Proceda con las instrucciones de configuración.
3. Imprima un Resumen por Horas del periodo de pago anterior para todos los
empleados que emplean el Administrador de Impresión.
4. Establesca el reloj a la hora y fecha actual.
5. Ahora ya debería de ser capaz de insertar “checadas” para ambos periodos de pago,
anterior y actual.
Instalación de la Terminal 11
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
4. Configuración
La configuración es el conjunto de instrucciones que le indican al sistema de Tiempo y
Asistencia como calcular las horas del empleado. Estas “Reglas del Reloj” junto con las
“Reglas de Turno” serán utilizadas para calcular las horas trabajadas del empleado.
El software de Tiempo y Asistencia para Windows
®
provee una referencia en línea para
asistirle durante la configuración del sistema de Tiempo y Asistencia para que calcule
correctamente las horas trabajadas del empleado. La Ayuda puede ser accedida desde
cualquier pantalla dando un clic en el botón Help o seleccionando Help desde el menú
principal y luego seleccionando Contents. Haciendo un clic en el botón Search en la parte
superior permite seleccionar un tema o buscar ayuda por medio de una palabra.
Si requiere asistencia adicional puede contactar a Acroprint Time Recorder. Cuando llame
debe de estar junto a la computadora y de tener a la mano la documentación del producto. El
teléfono de soporte es 1-800-334-7190. Para que podamos responder a sus preguntas o
resolver sus problemas por favor tenga la siguiente información disponible:
Escriba aquí los números de serie para futuras referencias:
· Número de Serie de la Terminal (Disponible en la parte exterior del empaque o en
la parte trasera de la terminal debajo de la ménsula)
_____________________________ (6 dígitos con dos caracteres alfabéticos)
· Versión del Software de interfaz (Disponible en la parte exterior del empaque, en la
etiqueta del disco, o a través de la pantalla de Ayuda seleccionando About.)
_____________________________ Versión de la interfaz de PC
_____________________________ Número de Serie
· Valores actuales. (Ejecute el reporte de “Clock Rules” –Véase la sección 9.5.)
· Una descripción de lo que sucedió cuando el problema ocurrió y que fue lo que se
realizo para corregir el problema.
· La frase exacta de cualquier mensaje (s) que apareció en el monitor de la
computadora o en la pantalla de la terminal.
Las funciones de la terminal pueden ser verificadas utilizando una de las credenciales de
Supervisor que se otorgan junto con el sistema. Véase la sección 14.3, Diagnostico de la
terminal para funciones de prueba de la terminal.
4.1 Configuración de Fabrica
El reporte de Reglas del Reloj inicialmente contiene los valores de configuración por
omisión en la terminal de reloj. Se recomienda que imprima este reporte. Para
imprimir: seleccione el icono del reporte; debajo de reportes seleccione Clock Rules y
bajo salida de reportes, administrador de impresión. De un clic en Print. Revise la
configuración y el lápiz en todos los valores de configuración que concuerden con el
trabajo planeado. Para regresar a configuración de fabrica, escriba los cambios en la
computadora o reinicie la terminal utilizando la tarjeta de Supervisor (Véase la sección
12. Programación manual de la terminal.) Precaución: Reinicie la terminal removerá
Configuración 12
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
todas las “checadas” y perfiles de los empleados reinicie todas las selecciones,
incluyendo la fecha y la hora, a los valores de configuración por omisión.
4.2 Reglas de Reloj
Seleccione el icono de Setup desde el menú:
4.2.1 Periodo de Pago
El periodo de tiempo durante el cual el total del tiempo trabajado se acumulara
para una tarjeta de tiempo. Seleccione y de un clic en el tipo de periodo de
pago.
4.2.2 Próxima Fecha de Inicio del Siguiente Periodo
La fecha en la que el SIGUIENTE periodo de pago iniciara. Seleccione la
fecha. Precaución: Cambiar la fecha después del periodo de pago puede
resultar en un paro de labores.
4.2.3 Máxima hora en reloj
El sistema asume que el empleado ha omitido una “checada” después de que la
hora máxima en el reloj haya sido excedida. Seleccione la hora con las teclas de
dirección. Después de que la “Hora Máxima” haya sido alcanzada, el sistema
automáticamente “checara” al empleado.
4.2.4 Tiempo extra diario
La cantidad de horas trabajadas durante el día, después de las cuales, las horas
extras se empezaran a acumular. Nota: Deje los valores por omisión, 24 horas si
el pago de las horas extras está basado en una base semanal únicamente (por
ejemplo. 40 horas). El tiempo extra diario debe de ser establecido a dos niveles
(por ejemplo 8:00 y 12:00). Haga clic en la ventana de hora para cambiar la
hora.
4.2.5 Tiempo extra semanal
La cantidad de tiempo laborada durante una semana, después de la cual, las
horas extras comenzaran a acumularse. Las horas extras semanales deberá ser
establecido a dos niveles (por ejemplo, 40:00 y 48:00). Haga clic en la ventana
de hora para cambiar la hora.
Si los períodos quincenales o mensuales de la paga se usan, la uniforme siete
semana de día usó para calcular la paga de overime puede atravesar a través de
dos períodos diferentes de la paga. Cuándo esto ocurre, las horas trabajadas del
período previo de la paga deben ser conservadas en el período actual de la paga
para determinar si un empleado ha cruzado un umbral de tiempo extraordinario.
El conserva horas del período previo de la paga se incluyen en el Informe de
Tarjeta de Tiempo de participar en la verificación de las horas totalizan
informado son correcto.
Configuración 13
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
4.2.6 Tiempo extra del séptimo día
Cuándo esta característica se habilita, todas horas trabajadas en la séptima
jornada de trabajo consecutiva serán promovidas al próximo nivel más alto de
la paga con tal de que los siete días consecutivos comenzado a principios de la
telaraña primera o segunda del semanal o el período de la paga de biweekly.
Esta característica no afecta los cálculos semanales de tiempo extraordinario y
no hará caso omiso umbrales semanales de tiempo extraordinario. La rebeldía
que pone para esta característica es incapacita.
4.2.7 Ciclo de Intervalo de Pago
El incremento en la hora para calcular el tiempo total laborado como si la
“checada” hubiera ocurrido en el intervalo de división deseado. Seleccionando
un minuto calcula las horas del empleado sobre una base minuto a minuto. Las
opciones son en incrementos de: 1, 5, 6, 10 o 15 minutos.
4.2.8 De un clic en el botón “More…” para tener una segunda pantalla en
la configuración
4.2.9 Horario de Verano
Si está habilitado, el sistema automáticamente asignará el primer Domingo de
Abril y él ultimo Domingo de Octubre como el principio y el final del Horario
de Verano respectivamente. Esto ocurrirá cada año sin necesidad de re iniciar.
El cambio de hora ocurrirá a las 2:00 AM en estas fechas. Las fechas deberán
de ser cambiadas en países donde las fechas sean diferentes. Si no se habilita, el
cambio automático al horario de verano no ocurrirá.
4.2.10 Tipo de Impresora de la Terminal
Se utiliza en modo standalone cuando la terminal va a estar conectada
directamente a una impresora para imprimir reportes. Las opciones incluidas
son: Ninguna, Serial o Paralela. Cuando se utilice la interfaz de la computadora
seleccione el tipo “None”. Puede ser utilizado para imprimir reportes desde la
terminal cuando se utilice la interfaz.
4.2.11 Formato de Fecha
Seleccione uno de los seis formatos de fechas disponibles: (por ejemplo,
DDMMYY= 2 dígitos para día, mes y año).
4.2.12 Formato del Total de Horas
Deberá seleccionar el total de horas de empleados para imprimir en Minutos
(pasada la mitad de la hora “30”) o centésimas (pasada la mitad de la hora
“.50”).
4.2.13 Formato para la Hora del Día
Podrá seleccionar la hora para imprimir en el formato AM/PM (5:00 PM) o en
el formato militar (5:00 PM se imprimirá como 17:00).
Configuración 14
Manual de Usuario para el Sistema de Tiempo y Asistencia
4.2.14 Valor para el cambio de día
Es la hora en la que comienza un nuevo día. Por omisión se establece a
medianoche. El cambio de día puede ser adelantado o atrasado desde
medianoche de tal manera que las horas trabajadas puedan ser acreditadas al día
deseado.
4.2.15 Tiemp extendido del mensaje del empleado
La terminal time clock despliega todas las transaccionde de los empleados en la
pantalla LCD por 3 segundos. Habilitando el tiempo extendido para el mensaje
del empleado, este tiempo se extenderá a 6 segundos.
Configuración 15
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