Aastra I2004 User Manual
Guide Utilisateur
Nortel Networks
i2004 Internet Telephone
Table des matières
Présentation du terminal i2004 Internet Telephone 1
Description générale............................................................................................. 1
L’afficheur............................................................................................................ 1
Description des touches........................................................................................ 2
Symboles utilisés dans le guide............................................................................ 4
Emettre un appel 5
Combiné décroché ................................................................................................ 5
Mains Libres......................................................................................................... 5
Emission de l’appel sans décrocher...................................................................... 6
Appeler un correspondant externe................... .................... .. .......... .. .......... ..........6
Appeler le standard ...............................................................................................6
Appels d’urgence.................................................................................................. 6
Appeler par le nom (Annuaire)............................................................................. 7
Rappel automatique d’un correspondant.............................................................. 8
Bis......................................................................................................................... 8
Appeler à partir du journal des appels ..................................................................8
Recevoir un appel 9
Répondre à l’appel................................................................................................ 9
Dévier l’appel....................................................................................................... 9
Intercepter un appel en attente sur un autre poste .............................................. 10
Renvoyer ses appels 11
Accéder au menu Renvoi ....... .......... .......... ......... ................. .......... .......... ......... ..11
Saisir un renvoi ......... ................... ................... ........................... .........................11
Modifier/annuler un renvoi déjà existant ........................................................... 12
Fonctions réalisables en cours de comm unica tion 13
Appeler un second correspondant (doubl e appel) ............................... ...............13
Passer altern ativement d’un corresp ondant à l’autre ............... ................... ........13
Revenir au correspondant en attente ...................................................................14
Etablir une conférence à trois .............................................................................14
Transfé r er l’ a pp e l ........ .......... .......... ................. .......... ......... .......... ................. ....14
Mettre en attent e pour reprendre sur un autre poste (Parking)............... ............ 15
i
Table des matières
Autres facul tés 16
Aviser................................................................................................................. 16
Notification de dépôt de message...................................................................... 17
Gérer le Journal des appels................................................................................ 17
Programmer une touche 18
Programmer une supervision ............................................................................. 18
Configuration - Réglages 20
Accéder au menu Co n f ig u r at i on ........ .......... ......... .......... ................. .......... ........ 20
Changer la langue .............................................................................................. 20
Changer le numéro d’annuaire........................................................................... 21
Changer la sonnerie ........................................................................................... 21
Régler le volum e de la sonnerie................... ......... ........ ..................................... 21
Régler le contraste de l’écran ............................................................................ 22
Propriétés du terminal ........................................................................................ 22
Glossaire des termes utilisés 23
Normes et sécurité 25
Draft 0.01
ii
Présentation du terminal i2004 Internet TelephonePrésentation du terminal i2004 Internet Telephone
ç
Présentation du terminal i2004 Internet Telephone
Description générale
Afficheur
Libération
Attente
Lampe message
Navigateur
Touches fonctions
interactives
Touches fonctions
fixes
Copie
Services
Voyant mains libres
Mains libres
Réglage volume
Voyants Secret et Casque
Casque
Secret
Annuaire
Quitter
Journal des appels
us
re
Journal des appels
émis
L’afficheur
Le schéma c i-dessous présente l 'é cran de votre terminal i2004 Internet T elephone au
repos :
Touches
programmables
Zone d'affichage
7070
20/02 9h11Libre
Votre numéro : 7070
Comm. Bis Saisir Récup .
Touches
programmables
Touche de ligne
Touches
Fonctions
interactives
Navigateur
Le contenu de l’afficheur diffère en fonction de l’état du terminal (ligne libre, appels
en cours…) et des possibilités offertes par le système. Laissez-vous guider par les
messages ; ils vous informent au bon moment des servi ces à votre disposition : seules
apparaissent alors les fonctions effectivement utilisables.
1
Présentation du terminal i2004 Internet Telephone
Description des touche s
Touche Mains li b res : permet d’activer la
fonction Mains Libres. Le haut-parleur est
alors actif et le v oyant associé allumé.
Touche Attente : un prem ier appui met le
correspondant en attente. Pour rétablir la
communication, ap puyez à nouvea u sur cette
touche ou bien appuyez sur la touche
interactive Reprise.
Touche Libération : met fin à une
communication.
Barre de Réglage du Volume : réglage du
volume du combiné , du haut -parle ur ou de la
sonnerie s’ ils sont activés. Augmentez le
volume en appuyant sur la partie droite de la
barre, di minuez-le en appuyant sur la partie
gauche.
La touche Quitter met fin à une action en
cours de réalisation. Elle n’affec te pas
l’appel acti f .
Touches de Navigation : permettent le
déplacement dans une liste de menus. La
ligne à sélectionner est alors mise en
surbrillan ce . Pour valider, appuyez sur la
touche interactive Select.
La touche Copie (développement futur).
Touche Secret : un appui sur cette touche
permet de parler avec un tiers présent dans
votre bureau sans que vot re correspondant ne
vous entende. Lorsque le voyant est allumé,
la fonction est ac tive. Appuyez à nouveau
sur la touche S ecret pour reprendre la
conversation. La touche Secr et s’a pplique au
combiné et à l’utilisation Mains Libres.
2
Présentation du terminal i2004 In ternet TelephonePrésentation du terminal i2004 Internet Telephone
Touche
casque (dével oppement futur).
Touche
l’entreprise, poste au repos ou en cours de
communication. Tout correspondant interne
ou externe qui s’y trouve référencé peut être
direct ement appelé.
Journal des appels reçus
derniers appels reçus. Permet, poste au repos
ou en cours de communication, de rappeler
un correspondant figurant dans la liste.
Journal des appels émis
derniers appels émis. Permet, pos te au repo s
ou en cours de communication, de rappeler
un correspondant figurant dans la liste.
Touche
personnalisation du poste ain si qu’aux
services de téléphonie et à l’Annuaire.
Expand
Casque
Annuaire
Services :
: Développeme nt futur.
: pour utilisation d’un
: accède à l’a nnuaire de
: mémorise les
: mémorise les
accède au menu de
7070
Suite
Gomme
La to uc he ver te représ e n t e v otre
pictogramme appar aissant en face varie en
fonction de l’état de la ligne (libre, active,
sonnerie…).
4 Touches de fonctions interactives
en-dessous de l’afficheur permettent
d’accéder aux fonctions proposées par
l’afficheur.
Le message
interactive permet d’accéder à d’autres
fonctions proposées par le menu.
La touche
de saisie. Elle permet d ’effa cer les ca ractères
précéd emment saisis.
Suite
associé à une touche
Gomme
est associée aux écrans
Ligne
situées
: le
3
Présentation du terminal i2004 Internet Telephone
Symboles utilisés dans le guide
Saisie de chiffres ou de lettres.
Le clavier alphanumérique permet, outre la
saisie des chiffres, celle de textes :
• faites déf iler les lettres à l’écran par de
rapides appuis success ifs. L’avance du
curseur s’ effectue auto matiqu ement au
bout d’une seconde ou en changeant de
touche. Un blanc s’i ntroduit par un
appui sur 1.
Ce symbole associé au texte "Décrochez le
combiné" vous invite à prendre la ligne, de
l’une des manières décrites dans les pages
qui suivent.
4
Emettre un appel
Combiné décroché
Emettre un appelEmettre un appel
1. Décrochez le combiné. Le message "Composez le numéro" s'affiche
à l'écran et v ous rec evez une t ona lité d e pris e
de ligne :
2. Composez le numéro de votre
correspondant.
Comm
Mains Libres
7070
ou
ou
Comm
Comm
.
.
.
3. Confirmez votr e appel en appuyant sur
la touche interactive
Lorsque votre interlocuteur décroc he, le
dialogue s'établit par l'inte rmédiaire du
combiné : le haut-p arleur n'est pas actif.
1. Au lieu de décrocher, appuyez au choix
sur :
• la touche Mains Libres
• votre touche de Ligne verte
• la touche interactive
• ou co mposez d ir e ct ement vot re n uméro
et passez à l’étape 3.
Le message
s’affiche à l’écran.
2. Composez le numéro de votre
correspondant.
3. Confirmez votr e appel en appuyant sur
la touche interactive
Lorsque votre interlocuteur décroc he, le
dialogue s’établit par l’intermédiaire du
haut-parleu r et du micro incorporé.
Pour mettre fin à l’appel, appuyez sur la
touche Libération.
"Composez le numéro"
Comm.
Comm.
Comm.
5
Emettre un appel
Emission de l’appel sans décrocher
Vous pouvez attendre d'être en communication avec vot re correspondant pour
décrocher votre combiné. Dans ce cas, effectuez l'appel en Mains Libres et, lorsque
votre correspond répond, décrochez votre combi né pour parler. L'écoute par
haut-parleur est alors supprimée.
Appeler un correspondant externe
L’établis sement d’une communication avec l’ ex térieur nécessite la saisie préalabl e
d’un préfixe varia ble selon les insta llations. Demandez-le à l’administrateur système.
1. Décrochez le combiné
2. Composez : ______* puis le numéro * Préfixe founi par l’administrateur
système.
Comm
.
3. Confirmez en appuyant sur la touche interactive Comm.
Appeler le standard
1. Décrochez le combiné.
2. Composez : ______* * Demand ez à l’adm in i str a te u r sy s t ème
le code d’ ac cè s di re c t au sta n da r d .
Appels d’urgence
Cette version de système vous permet de composer des numéros d’appel d’urgence
sans utilisation de préfixe. Néanmoins, cette version ne permet pas aux services
d’urgenc e d’identifier le poste appelant tel que le fait le 911 en Amérique du Nord.
Etant donné que la mis e en oeuvre des numéros d’appel d’ur gence peut varier d’un
pays ou d’une société à l’autre, veuille z contacter l’administrateur système pour des
informations précises sur la marche à suivre en cas d’ur g en ce.
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