Aastra DT412, DT422, DT432 User Guide [sv]

DT412/DT422/DT432

Trådlösa telefoner för Aastra MX-ONE™ och Aastra MD110

Användarhandbok

Grafik på framsidan

Placera grafiken direkt på sidan, bry dig inte om att få in den i textflödet. Välj Grafik > Egenskaper och gör följande inställningar:

• Bredd: 15,4 cm (Viktigt!)

• Höjd: 11,2 cm (Kan vara mindre)

• Överkant: 5,3 cm (Viktigt!)

• Vänster: -0,3 cm (Viktigt!) Denna text ska sedan vara dold.

SV/LZT 103 67 R7A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Med ensamrätt.

Innehåll

Välkommen ..................................................... 4

Viktig användarinformation .............................. 6

Beskrivning ................................................... 11

Slå på/av ....................................................... 27

Free Seating .................................................. 29

Inkommande samtal ...................................... 30

Utgående samtal ........................................... 35

Telefonboken ................................................. 47

Under samtal ................................................ 54

Vidarekoppling .............................................. 59

Frånvaroinformation ...................................... 67

Meddelanden ................................................ 70

Gruppfunktioner ............................................ 79

Andra användbara funktioner ........................ 81

Larm ............................................................. 85

Profiler ........................................................... 88

Tjänster ......................................................... 90

Inställningar ................................................... 93

Ljudjusteringar ............................................. 106

Installation ................................................... 110

Referens ..................................................... 117

Felsökning ................................................... 120

Ordlista ....................................................... 122

Innehåll

3DT412/DT422/DT432

Välkommen

Välkommen till användarhandboken för de trådlösa telefonerna DT412, DT422 och DT432. Den här handboken beskriver funktionerna i telefonerna när de är anslutna till Aastra MD110 eller Aastra MX-ONE™.

Funktionerna i dessa telefoner kan användas i alla sorters telefonisituationer.

I vissa versioner och konfigurationer av växeln som telefonen är ansluten till kan det hända att en del av funktionerna som beskrivs i denna användarhandbok inte är tillgängliga. Tänk även på att det kan finnas lokala skillnader i hur din telefon är programmerad. Kontakta systemadministratören om du behöver ytterligare information.

I vissa länder används olika koder för en del funktioner. I den här användarhandboken beskrivs de koder som används i Sverige.

Den senaste versionen av den här användarhandboken kan hämtas på

http://www.aastra.com

4DT412/DT422/DT432

Välkommen

Copyright

Med ensamrätt. Ingen del av denna handbok får återges, lagras, eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, inklusive fotokopiering och inspelning, utan uttryckligt skriftligt medgivande från utgivaren. Följande undantag ges:

Om denna publikation görs tillgänglig på Aastras hemsida medger Aastra att innehållet i denna fil får laddas ned och skrivas ut för privat bruk enbart. Innehållet får inte vidarebefordras till andra. Inga delar av denna publikation får ändras eller användas i försäljning. Aastra påtar sig inget ansvar för skador som uppstår till följd av otillåtna ändringar i dokumentet.

Garanti

AASTRA LÄMNAR INGA SOM HELST GARANTIER GÄLLANDE DETTA MATERIAL, INKLUSIVE, MEN UTAN BEGRÄNSNING TILL, GARANTIER AVSEENDE PRODUKTENS ALLMÄNNA LÄMPLIGHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL. Aastra svarar inte för fel i materialet eller för skador i samband med eller till följd av anskaffandet eller användningen av detta material.

Konformitetsdeklaration

Aastra Telecom Sweden AB, Box 42214, 126 17 Stockholm, förklarar härmed att denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EC.

Ytterligare information:

http://www.aastra.com/sdoc

DT412/DT422/DT4325

Viktig användarinformation

Säkerhetsinstruktioner

Spara de här instruktionerna!

Läs de här säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten!

Rekommendationer

• Behandla produkten varsamt. Förvara den rent och dammfritt. Om produkten används och sköts på rätt sätt ökar dess livslängd. Använd en mjuk absorberande trasa för att avlägsna damm, smuts och fukt.

• Se alltid till att telefonen, batteriet och laddaren används i den miljö som de är avsedda för.

• Telefonen kan användas i temperaturer mellan 0 °C och +40 °C.

• Utsätt inte produkterna för vätska, fukt, lösningsmedel, starkt solljus, krävande miljöer eller extrema temperaturer – aldrig över +60 °C – såvida inte produkten är särskilt utformad och godkänd för sådana miljöer.

• Om produkten utsätts för hetta kan batterierna börja läcka och telefonen kan överhettas eller explodera, vilket kan ge upphov till brand, brännskador eller andra skador.

• Lägg inte in produkten i en mikrovågsugn. Det kan skada både ugnen och produkten.

• Försök inte plocka isär eller modifiera någon del av telefonen, laddaren eller batteriet. Detta kan ge elektriska stötar eller oreparerbara skador på utrustningen. Bara kvalificerad servicepersonal eller personer som auktoriserats av Aastra bör utföra interna inspektioner, ändringar och reparationer.

• Utsätt inte produkten för öppen eld eller tända tobaksprodukter.

• Tappa, kasta eller böj inte produkten. Detta kan orsaka fel på produkten eller elektriska stötar.

• Måla inte produkten.

• Använd inte produkten i en omgivning som kan vara explosiv såvida den inte är särskilt utformad och godkänd för sådana miljöer.

• Undvik hörselskador genom att acceptera samtalet innan du håller produkten (eller den portabla handsfree-enheten) mot örat.

Kassering av produkten

•Produkten får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera vilka lokala föreskrifter som gäller för kassering av elektroniska produkter.

6DT412/DT422/DT432

Viktig användarinformation

Strömkälla

• Anslut endast laddningsenhetens nätadapter till strömkällor av den typ som är angivna på laddaren.

• Se till att sladden är placerad så att den inte kan skadas.

• Dra ut laddarna från strömkällan innan du rengör produkten så minskar risken för elektriska stötar.

• Nätadaptern får inte användas utomhus eller på fuktiga ställen.

• Gör aldrig några ändringar på sladden eller kontakten. Låt en utbildad elektriker installera rätt typ av uttag om kontakten inte passar i uttaget.

• Begränsa avståndet mellan vägguttaget och den trådlösa telefonen när du laddar för lättare åtkomst.

• Ta ut laddaren ur vägguttaget när telefonen har laddats så sparar du energi.

• Se till att händerna är torra och att du håller i den solida delen av nätadaptern när du drar ut den ur vägguttaget.

• Dra aldrig i sladden.

Laddning och batterier

Läs noga igenom följande viktiga information innan du använder batterierna första gången. Se till att du känner till och förstår alla angivna försiktighetsåtgärder för att undvika säkerhetsrisker på grund av felanvändning eller batteriskador.

• Använd endast batterier, nätadaptrar, bordsladdare och laddningsställ som är särskilt utformade för att användas med produkten.

• Om andra strömkällor används än vad som uttryckligen rekommenderas kan detta leda till överhettning, försämrad batteriprestanda, skada på utrustningen, brand och andra skador.

• Trådlösa telefoner är utrustade med NiMHbatterier eller litiumjonbatterier. Samtals- och standby-tiden i en komplex infrastruktur kan variera på grund av ökat ringande.

• Batteriet ska alltid laddas fullt (minst 4 timmar) innan du använder telefonen första gången.

• Batteriet i produkten är utformat för att klara många laddningscykler.

• Använd endast den rekommenderade laddningsutrustningen.

• Felaktig laddning kan orsaka överhettning och till och med bristningar på grund av övertryck.

• Kontrollera att batteriets poler sitter åt rätt håll.

• Löd inte fast kablar direkt på batteriet.

• Batteriet får inte komma i kontakt med vatten!

• När ett NiMH-batteri laddas första gången blir det varmt. Detta är helt normalt vid laddning av NiMHbatterier.

• Batterier na är utbytbara, men de bör inte bytas ofta.

• Ladda endast batterierna när de sitter i telefonen.

• Använd endast de batterier som angivits för din produkt.

• Värm aldrig upp batteriet eller släng det i elden. Detta kan orsaka läckage, bristningar eller brand.

• Ta ut produkten ur fodralet när den sitter i laddaren.

• Täck inte över produkten medan den laddas. Ladda inte telefonen i ett stängt skåp eller en låda. Laddningen av batteriet är en kemisk process som gör att batteriet blir varmt. Se till att miljön där telefonen laddas är välventilerad.

• Den trådlösa telefonen kan laddas påslagen eller avslagen.

• Anslut under inga omständigheter de positiva och negativa batteriledningarna till varandra!

• Tappa eller slå inte på batteriet. Detta kan orsaka skador på batteriet.

• Ladda inte batteriet i lägre temperaturer än +5 °C! Batteriet ska laddas i temperaturer på mellan +5 °C och +45 °C. Om batteriet laddas i temperaturer som ligger utanför dessa gränser kan batteriets kapacitet försämras och livslängden förkortas.

• Använd inte batterier av olika typ, märke eller kapacitet.

• Batteriet ska förvaras på en torr och sval plats där temperaturen är cirka +25 °C för bästa kapacitet.

• Batteriet fortsätter att ladda ur en minimal del kraften även när produkten är avslagen eller batteriet är urtaget.

• Kassera batteriet i enlighet med de föreskrifter som gäller i ditt land.

DT412/DT422/DT4327

Viktig användarinformation

Varningar

Rök och ångor

• Sluta använda produkten och stäng genast av den om det kommer rök eller ångor från den. Dra ur nätadaptern och ta genast ut batterierna ur telefonen. Om du fortsätter använda telefonen kan detta resultera i brand eller elektriska stötar.

LCD

• Om LCD-skärmen går sönder får de flytande kristallerna i skärmen inte komma i kontakt med ögon, hud eller mun. Se till att de flytande kristallerna inte läcker ut ur det trasiga glaset!

Förhindra fel

• Placera aldrig utrustningen nära elektriska motorer, svetsutrustning eller annan utrustning som genererar starka (elektro)magnetiska fält. Om produkten utsätts för starka (elektro)magnetiska fält kan detta orsaka felfunktion eller störa kommunikationen.

• Om utrustningen snabbt flyttas mellan varma och kalla miljöer kan detta orsaka kondens (vattendroppar) inuti och utanpå produkten. Vattendroppar kan orsaka felfunktion och störa eller avbryta kommunikationen eller skada utrustningen. Sluta använda utrustningen om du upptäcker kondens. Slå av telefonen, ta ur batteriet och dra ut nätadaptern ur vägguttaget. Vänta tills fukten har avdunstat innan du börjar använda utrustningen igen.

• Undvik att tappa telefonen. Använd den klämma, det säkerhetsclip eller det fodral som hör till telefonen.

• Försök att inte klämma telefonen mellan möblerna och kroppen när du bär telefonen i din ficka eller fäst vid dina kläder.

8DT412/DT422/DT432

Viktig användarinformation

SIM-kort

Telefonen har ett löstagbart SIM-kort (Subscriber Identity Module) där dina inställningar sparas. Detta innebär att du kan flytta SIMkortet mellan olika telefoner och behålla alla inställningar.

Säkerhetsinformation

Telefonerna DT412, DT422 och DT432 är IP64-klassificerade, vilket innebär att de är robusta, damm- och vattentäta och utformade för människor som arbetar i krävande miljöer.

Säkerhet (DT432)

Telefonen DT432 är godkänd för användning i explosionsfarliga gas- och dammfyllda miljöer enligt ATEX-direktivet.

Telefonerna uppfyller grundläggande hälso- och säkerhetskrav, med undantag för vad som anges i detta certifikats förteckning, genom att uppfylla kraven i följande dokument:

EN 50014:1997 plus ändring A1 och A2 EN 50020:2002 IEC 61241-0:2004 plus korrigendum 1 IEC 61241-11:2005 IEC 60529:1989 Produktens klassificering och märkning är ”II 2G EEx ib IIC T4” för

gas och ”II 3D Ex ibD 22 IP64 T50°C” för damm.

DT412/DT422/DT4329

Viktig användarinformation

Förberedelser

Innan du använder telefonen första gången måste du ladda och ansluta batteriet. Se avsnittet ”Installation” på sidan 110.

Obs! Sätt telefonen i laddaren och ladda den i minst en timme innan du använder den första gången.

Rengöring

Rengör telefonen enbart med en mjuk, fuktig trasa. Tvål och andra rengöringsmedel kan missfärga eller skada telefonen. Rengör batteriets kontakter med etanol eller isopropylalkohol.

10DT412/DT422/DT432

Beskrivning

DT412/DT422/DT43211

1Lampa

En blinkande lampa anger att du har ett inkommande samtal eller ett meddelande.

2Volymknapp

Under samtal: öka/minska samtalsvolymen. Se avsnittet ”Ljudjusteringar” på sidan 106. Du kan även besvara samtal med volymknappen. Se avsnittet ”Besvara samtal” på sidan 30.

3Display

På displayen visas t.ex. batteristatus, tid, system, användar-ID/namn, anknytningsnummer och information om menyknappar. Se avsnitten ”Displayinformation” på sidan 14 och ”Menystruktur” på sidan 21. Du kan ändra storlek på displaytexten. Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 93.

4Menyknappar

Knapparnas funktion varierar. De aktuella funktionerna visas på nedersta raden i displayen. När du får anvisningen ”(se display)” trycker du på knappen för motsvarande funktion på displayen. Knapparna används för att välja olika alternativ i menystrukturen (menyläget). I standby-läge kan du ändra menyknapparnas funktion. Den mittersta menyknappen används även för att aktivera och inaktivera medhörning. Se avsnitten ”Inställningar” på sidan 93, ”Displayinformation” på sidan 14 och ”Menystruktur” på sidan 21.

Beskrivning

5 Samtalsknapp

Slå på telefonen. Ringa, svara, avsluta ett samtal.

6 Menykontrollknapp

Styr hur markören flyttas på displayen. I standby-läge används menykontrollknappen (ned) för att komma till samtalslistan, och menykontrollknappen (upp) används för att komma till meddelandelistan. Om du trycker på menykontrollknappen (vänster) visas aktuellt datum på displayen. När du rör dig i menystrukturen används knappen för att gå uppåt, nedåt, bakåt (vänster) och framåt (höger).

7 Menylägesknapp

Gå till/gå ut ur menyläget. Se avsnitten ”Displayinformation” på sidan 14 och ”Menystruktur” på sidan 21. Används även för att låsa/ låsa upp knappsatsen manuellt. Se avsnittet ”Låsa knappsatsen” på sidan 102.

8 Knappsats

Information om hur du matar in nummer och text finns i avsnittet ”Mata in namn och nummer” på sidan 48. Knapparna 0–9 kan programmeras som snabbvalsknappar. Se avsnittet ”Menyknappar

och snabbvalsknappar” på sidan 94.

12DT412/DT422/DT432

Beskrivning

9Mikrofon

10 Sekretessknapp

Slå på/av ljudsignaler i standby-läge, tysta ringsignalen vid inkommande samtal och slå på/av mikrofonen under samtal.

11 Larmknapp (gäller endast DT422 och DT432)

Skicka larm och testa larmfunktionen. Se avsnittet ”Larm” på sidan 85.

12 Högtalare

En högtalare för ringsignalen och en för medhörning. Se avsnittet ”Via högtalaren” på sidan 54.

Obs! Telefonens hörlur kan dra till sig små metallföremål.

13 Anslutning för batteriladdare

Se avsnittet ”Installation” på sidan 110.

14 Anslutning för headset

Se avsnittet ”Headset” på sidan 119.

DT412/DT422/DT43213

Beskrivning

Displayinformation

På displayen visas en bekräftelse på allt du gör samt varningsmeddelanden. I standby-läge används den övre raden för symboler och klocka. De tre följande raderna är informationsrader (20 möjliga tecken på varje rad), och där visas systeminformation, namn och nummer som du ändrar eller ringer, ditt användar-ID etc. På den tredje informationsraden visas telefonens status (aktuellt läge). Exempel på statusinformation är inte finns någon status att visa är raden tom.

Obs! Du kan byta användar-ID och ändra storlek på displaytexten. Se avsnitt ”Inställningar” på sidan 93.

Den nedre raden används för menyknapparna. I standby-läge visas de användardefinierade namnen på de tre menyknapparna nedanför displayen. I menyläge när menyknapparna används för olika funktioner visas varje knapps funktion. Exempel på funktioner är

Tillbaka, Val, Spara

knappar i standby-läget finns i avsnittet ”Menyknappar och

snabbvalsknappar” på sidan 94.

Obs! Informationen som visas skiljer sig beroende på växelns version och inställningar, och på om du använder en DECT- eller en IP DECT-telefon. Fråga systemadministratören om du inte vet vilken typ av telefon du har.

etc. Information om hur du definierar meny-

Tystad, I laddfack

etc. om det

Displayen:

13:053 5

System A S Evans 0174

Info Läkare Jobb

Följande exempel visar telefonens olika lägen:

Obs! Om ett namn finns tillgängligt visas det istället för eller tillsammans med numret.

14DT412/DT422/DT432

Beskrivning

Standby-läge

Olika information visas beroende på telefonens status och inställningar.

Normalt:

System A

13:05

Sven 4321

”

System A

eventuellt ditt namn och ditt anknytningsnummer.

Om medflyttning är aktiverad:

” är standardnamn för telenätet. På den andra raden står

Obs! Om namnet är långt visas inte numret.

13:05

4321 > 4444

På displayen visas ditt eget anknytningsnummer 4321 vidarekopplat till anknytning 4444.

DT412/DT422/DT43215

Beskrivning

Utgående samtal

Normalt utgående samtal: När du ringer visas både anslutningsstatus och numret eller namnet

du ringer.

Samtal

13:05

3333

När personen svarar:

13:05

3333

Vidarekopplat samtal: Om numret du ringer är vidarekopplat visas vidarekopplings-

informationen. Displayen visar t.ex. det uppringda numret 3333 (Sven) vidarekopplat till 4444 (Anna):

13:05

4444 >3333

När personen svarar visas endast svarsställets nummer:

4444

13:05

16DT412/DT422/DT432

Beskrivning

Inkommande samtal

Normalt inkommande samtal: Numret till eller namnet på den som ringer visas (om informationen

är tillgänglig).

13:05

3333

Vidarekopplat samtal: En vidarekopplingssymbol före numret eller namnet anger att sam-

talet har vidarekopplats till din anknytning. Displayen visar t.ex. att samtalet var till nummer 3333 (Sven), men vidarekopplades till dig:

4321 >3333

När du har svarat på samtalet visas endast numret till den som ringer.

Systemmeddelanden

System A Systemindikering

Telefonen står i kontakt med System A. Systemet kan även heta något annat, t.ex. MD110.

Inget system Täckning saknas

Telefonen står inte i kontakt med något system. Be systemadministratören logga in telefonen åt dig.

Obs!

När du kommer tillbaka till ett område med täckning kan det ta några minuter innan telefonen automatiskt registreras i systemet.

Du kan även få en signal som varnar för dålig täckning. Kontakta systemadministratören för mer information om detta.

Nät saknas Åtkomstindikering

Telefonen har kontakt med ett system, men samtal är inte tillåtna.

13:05

DT412/DT422/DT43217

Symboler på displayen

Samtal/luren av

Visas under samtal och blinkar när det ringer.

Ljudsignal av

Visas när alla signaler, inklusive ringsignal, meddelande, knappton etc, är avslagna. Meddeladen med hög prioritet signaleras dock med en ljudsignal. Se avsnittet ”Ljudjusteringar” på sidan 106.

Batteri

Visas alltid på displayen i standby-läge. När nivån är låg är det dags att ladda batteriet. Se avsnittet ”Installation” på sidan 110.

Medhörning (högtalande)

Visas när högtalaren är aktiverad och telefonen står i medhörningsläge (högtalande). Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 54.

Nytt meddelande

Visas när ett nytt meddelande har tagits emot. Siffran till höger om symbolen visar antalet olästa meddelanden. Symbolen visas tills meddelandena har markerats som lästa. Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 70.

Obs! För röstmeddelanden är ikonen för nytt meddelande endast en indikering om att meddelanden har mottagits, numret avspeglar inte det faktiska antalet olästa meddelanden.

Beskrivning

Obesvarat samtal

Läggs till vid obesvarade samtal i samtalslistan. Siffran till höger om symbolen visar antalet obesvarade samtal.

Nyckel

Anger att knappsatsen är låst. Se avsnittet ”Automatiskt knapplås” på sidan 101.

Hänglås

Anger att telefonen är låst och måste låsas upp med en kod innan den kan användas. Se avsnittet ”Tel e f on l ås ” på sidan 99.

Headset

Anger att ett headset är kopplat till telefonen. Se avsnittet ”Headset” på sidan 119.

Rörelselarm på (gäller endast DT422 och DT432)

Anger att rörelselarmet är aktiverat. Se avsnittet ”Larm” på sidan 85.

Fall-larm på (gäller endast DT422 och DT432)

Anger att fall-larmet är aktiverat. Se avsnittet ”Larm” på sidan 85.

18DT412/DT422/DT432

Beskrivning

ABC Textinmatning med versaler

Anger att du kan skriva in versaler och siffror i textläge. Se avsnittet ”Mata in namn och nummer” på sidan 48.

abc Textinmatning med gemener

Anger att du kan skriva in gemener och siffror i textläge. Se avsnittet ”Mata in namn och nummer” på sidan 48.

123 Sifferinmatning

Anger att du kan mata in siffror i textläge. Se avsnittet ”Mata in namn

och nummer” på sidan 48.

Inkommande samtal

Läggs till framför inkommande samtal i samtalslistan.

Utgående samtal

Läggs till framför utgående samtal i samtalslistan.

Oläst meddelande

Läggs till framför olästa meddelanden i meddelandelistan. Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 70.

Läst meddelande

Läggs till framför lästa meddelanden i meddelandelistan. Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 70.

Interaktivt meddelande

Läggs till framför ett inkommande interaktivt meddelande i meddelandelistan. Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 70.

Läst interaktivt meddelande

Läggs till framför lästa interaktiva meddelanden i meddelandelistan. Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 70.

Lägg till kontakt

Visas vid en menyknapp när ett telefonnummer har markerats i samtalslistan. Det innebär att du kan lägga till telefonnumret i den lokala telefonboken. Se avsnittet ”Te l ef o n bo k en ” på sidan 47.

Kontakter

Visas när du kan hämta ett telefonnummer från den lokala telefonboken, t.ex. för att lägga till det till en funktion. Se avsnittet ”Te le f on b ok e n ” på sidan 47.

> Vidarekopplingssymbol

När symbolen visas före ett namn eller nummer anger den att telefonen har vidarekopplats till en annan anknytning.

DT412/DT422/DT43219

Beskrivning

Menyflikar

Följande flikar visas när du trycker på menylägesknappen:

Meddelanden

Här hittar du meddelandelistan. Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 70.

Kontakter

Här hittar du den lokala telefonboken, den centrala telefonboken och samtalslistan. Se avsnitten ”Te le fo n bo ke n ” på sidan 47 och ”Slå nummer i samtalslistan” på sidan 38.

Profiler

Här väljer du profil och ändrar profilerna. Se avsnittet ”Profiler” på sidan 88.

Tjänster

Här kan du välja, lägga till, ta bort eller ändra en tjänst. Se avsnittet ”Tjänster” på sidan 90.

Inställningar

Här hanterar du telefonens inställningar. Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 93.

Information om hur du flyttar dig i menyerna finns i avsnittet ”Menystruktur” på sidan 21.

Extra visningsfunktioner

Det finns extra visningsfunktioner beroende på vilket system du är ansluten till. Tala med systemadministratören om du har behov av fler visningsfunktioner.

20DT412/DT422/DT432

Beskrivning

Menystruktur

Du använder menyerna för att komma åt telefonens funktioner och systemfunktionerna.

ç Tryck på menylägesknappen för att komma in i eller gå ut ur

menyerna.

Den senast använda fliken är markerad, och om telefonen har startats om markeras menyfliken Kontakter.

Välj flik med menykontrollknappen (vänster/höger) och tryck på menykontrollknappen (ned) för att öppna fliken. En rubrik visas och det första alternativet markeras. Gå mellan de olika alternativen med menykontrollknappen (upp/ned) och välj ett alternativ genom att trycka på menykontrollknappen (höger).

Fliken Meddelanden

Meddelandelista > Meddelande 1 >

Meddelande 2 > . . Meddelande 20 >

Fliken SMS

Obs!

Eftersom telefonen kan användas i flera olika telenät är det möjligt att vissa funktioner inte stöds i det nät du använder.

En inställning på SIM-kortet avgör om ändringar som görs via menyerna sparas på SIM-kortet eller inte. Om ändringarna inte sparas på kortet försvinner de när telefonen startas om.

Meddelande 1 (tid/datum)

Skicka SMS > SMS adress > SMS

DT412/DT422/DT43221

Fliken Kontakter

Beskrivning

Lokal telefonbok >

Central telefonbok

Samtalslista >

Normal > I laddfack > Profil 2 > Profil 3 > Profil 4 > Profil 5 > Profil 6 > Profil 7 > Profil 8 > Profil 9 >

Stäng av

Post 1 > Post 2 > . . Post 100 >

Fliken Profiler

Volym >

Ringsignaler > Vibrator (på/av) Knappton (på/av)

Larminställningar* >

Frånvaro (på/av)

Svar > Snabbtangent** Namn: ...

Namn: .....

Nummer: .....

(Nivå 1, 2..5, Tyst)

Internt: > Externt: > Återuppringn.: >

Rörelselarm (på/av) Fall-larm (på/av)

Normal Automatiskt Högtalande Autom. högt.

Samtal nummer 1 Samtal nummer 2 . . . . . Samtal nummer 20

To n Låg Medium Hög Blandad

*Endast tillgängligt på telefonerna DT422 och DT432.

**Mer information finns i avsnittet ”Fliken Inställningar” på sidan 23.

Fliken Tjänster

Tjänst 1 > Tjänst 2 > . . Tjänst 10 >

Namn: ....

Funktion:

Sänddata Data med prefix Te le f on s a mt a l SMS

22DT412/DT422/DT432

Beskrivning

Fliken Inställningar

Indikering >

Larminställningar*>

Snabbtangent >

Snabbval >

Allmänt >

System >

Volym: >

(Nivå 1, 2..5, Tyst)

Ringsignaler > Vibrator (på/av) Knappton (på/av)

Rörelselarm (på/av) Fall-larm (på/av)

Vänster: > Mitten: > Höger: >

Namn: ....

Funktion: >

0, 1, 2.....9 >

Språk >

Storlek text** >

Telefonlås >

Klocka (på/av) > Autom. knapplås (på/av) Snabbsvar (på/av) Rotera nya medd. (på/av) Användar-ID Displaykontrast

Välj system >

Registrera >

Lokaliseringstest* >

Sänddata Data med prefix Te le f on s a mt a l Genväg > SMS Byt profil Ej använd

(English etc.)

Liten Medium

Lås telefonen Låskod

Autom. inställn. Manuell inställn.

Auto, System A.....D

System A.....D

Aktivera test

Internt: > Externt: > Återuppringn.: >

Frånvaro Lokal telefonbok Central telefonbok Tjänster Stäng av Rörelselarm* Fall-larm* Redigera larmdata* Byta system Demo Mess 1 Demo Mess 2 RSSI

* Endast tillgängligt

på telefonerna DT422 och DT432.

** Endast tillgängligt

på telefonerna DT412 och DT422.

To n Låg Medium Hög Blandad

Information >

IPDI/IPEI/SW-version/AP SW-version

DT412/DT422/DT43223

Beskrivning

Anpassa menyerna

Systemadministratören kan anpassa menyerna genom att dölja några av de tillgängliga funktionerna. Vilka funktioner som ska döljas avgörs av inställningarna på SIM-kortet. Följande funktioner kan döljas:

• Ta bort meddelanden – Alternativen är dolda.

• Administrera den lokala telefonboken – Det går inte att lägga till, ändra eller ta bort poster.

• Ändra profiler – Du kan inte byta inställningar för profilerna.

• Byta profiler – Alternativet profiler via menyn.

• Stänga av telefonen – Det går inte att stänga av telefonen via menyn Profiler.

• Administrera tjänster – Det går inte att lägga till, ändra eller ta bort tjänster.

• Byta signaler – Alternativet

• Byta larminställningar – Alternativet menyn är dolt.

• Administrera menyknappar – Alternativet (står för menyknapp) på menyn är dolt.

• Administrera snabbvalsknappar – Alternativet menyn är dolt.

• Ändra snabbvalsknappar – Alternativet fortfarande se inställningarna för snabbvalsknapparna.

• Ändra allmänna inställningar – Alternativet menyn är dolt.

• Hantera telefonlåset – Alternativet dolt.

• Byta system* – Alternativet

• Registrera system* – Alternativet

• Ta bort system – Alternativet

• Visa information* – Alternativet

• Lokaliseringstest* – Alternativet är dolt.

Välj

Indikering

Välj system

Ta bort

och

Ta bort alla

är dolt, dvs. det går inte att byta

på menyn är dolt.

Larminställningar

Ändra

Telefonlås

på menyn är dolt.

Registrera

Ta bort

är dolt.

Information

Lokaliseringstest

Snabbtangent

är dol t. Du kan

Allmänt

på menyn är

på menyn är dolt.

på

Snabbval

på

på menyn

på

24DT412/DT422/DT432

Beskrivning

• Adresser i den centrala telefonboken – När du anger en adress till den centrala telefonboken visas alternativet

telefonbok

på menyn Kontakter och i genvägslistan. Den

Central

fabriksinställda adressen är 999999.

System

*Om alla dessa alternativ är dolda är alternativet

på menyn

också dolt. Alla profiler i menyn kan döljas var och en för sig. Detta gör att du

kan ta bort profiler som inte används från menyn. Observera att du fortfarande kan byta till de dolda profilerna via meny- och snabbvalsknapparna.

DT412/DT422/DT43225

Kopplingston

Särskild kopplingston

Rington eller köton

Upptagetton

Spärrton

Hänvisningston

Beskrivning

To ner

Följande toner skickas från växeln till din telefon.

Toner

Tonerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i världen. Många länder använder andra toner för vissa av dessa

situationer.

Samtal väntar-ton

Påkopplingston

Konferenston var 15:e sekund (till alla parter)

Verifieringston

Varningston, dyr extern linje

Ringsignaler

Du kan ändra ringsignalerna. Se avsnittet ”Ringsignaler” på sidan 108.

26DT412/DT422/DT432

Slå på/av

Slå på

æ Tryck tills displayen tänds.

Om telefonen inte slås på eller om batterisymbolen visas är batterispänningen för låg. Ladda batteriet.

På displayen visas:

Aktivera?

Nej Ja

Ja Tryck inom två sekunder för att bekräfta (se display).

Nu kan du använda telefonen.

Obs!

Om meddelandet svara på anrop.

Beroende på hur systemet är programmerat kan telefonen låsas automatiskt. Instruktioner för hur du låser upp telefonen finns i avsnittet ”Te le fo nl ås ” på sidan 99.

Inget system

visas kan du inte ringa eller

DT412/DT422/DT43227

Stänga av

Obs!

Du kan inte stänga av telefonen under samtal.

Det kan vara praktiskt att programmera in avstängningsfunktionen som en snabbvalsknapp. Se avsnittet ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94. Om du inte vill programmera en snabbvalsknapp använder du menyerna. Se avsnittet ”Profiler” på sidan 88.

Om du har programmerat en snabbvalsknapp:

å Tryck och håll snabbvalsknappen nedtryckt.

Slå på/av

ã Ja Ok Tryck för att bekräfta (se display).

Nu är telefonen avstängd.

28DT412/DT422/DT432

Free Seating

Funktionen Free Seating används av personer som har ett anknytningsnummer på kontoret, men inget eget telefonset. Detta gäller t.ex. personer som arbetar deltid eller utanför kontoret. En användare av Free Seating som arbetar inne på kontoret loggar in på vilken ledig telefon som helst, och telefonen tilldelas då den medarbetarens anknytningsnummer och behörigheter.

Obs! Free Seating stöds inte av IP DECT.

Logga in

*11* Slå. å* Slå behörighetskoden och tryck.

å#æ Ange ditt anknytningsnummer och tryck.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Ditt anknytningsnummer visas på displayen.

Logga ut

#11# æ Slå och tryck.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

DT412/DT422/DT43229

Inkommande samtal

En ringsignal och blinkande röd lampa indikerar ett inkommande samtal. Du hör på ringsignalen om samtalet är internt, externt eller en återuppringning. Inkommande samtal indikeras samtidigt på displayen.

Telefonnumren för de tjugo senast mottagna/ringda samtalen sparas i samtalslistan. Se avsnittet ”Slå nummer i samtalslistan” på sidan 38.

Besvara samtal

Numret som ringer visas tillsammans med samtalssymbolen:

4736

æ Tryck för att svara.

Obs!

Du kan alltid svara i telefonen, även om du t.ex. håller på att programmera eller mata in ett nummer.

Du kan även besvara samtal med volymknappen (högtalarläge aktiverat).

När ett headset är kopplat till telefonen kan du använda knappen på headsetet för att svara.

13:05

30DT412/DT422/DT432

Inkommande samtal

Stänga av ringsignalen

Om telefonen ringer olämpligt:

Tryck på sekretessknappen på telefonens högra sida för att tysta ringsignalen.

Alla signaler, inklusive vibratorn, tystas för det aktuella samtalet. Var sekretessknappen sitter visas i avsnittet ”Beskrivning” på sidan 11.

æ Tryck för att svara.

Högtalande samtal

ä Tryck på den mittersta menyknappen för att besvara samtalet

i högtalarläge.

Samtalet förmedlas direkt till den som ringer via mikrofon och högtalare.

Obs! Vilken knapp du trycker på beror på vilket svarssätt som används. Information om hur du byter svarssätt finns i avsnittet ”Byta svarssätt” på sidan 32.

Avsluta samtalet

æ Tryc k.

Samtalslängden visas.

Obs! När ett headset är kopplat till telefonen kan du använda knappen på headsetet för att avsluta samtalet.

Från en annan anknytning

Du kan svara från en annan telefon än den där det ringer.

åæ Ring upp anknytningen där det ringer och tryck.

Upptagetton.

6 Tryc k.

Obs! Finland, tryck

DT412/DT422/DT43231

Inkommande samtal

Byta svarssätt

Du väljer mellan Normal, Automatiskt, Högtalande och Autom. högt.

• Normal – tryck på den mittersta menyknappen så förmedlas samtalet med högtalarfunktionen aktiverad.

• Automatiskt – samtalet förmedlas automatiskt (samtalet förmedlas inte med högtalarfunktionen).

• Högtalande – tryck på samtalsknappen så förmedlas samtalet med högtalarfunktionen aktiverad.

• Autom. högt. – samtalet förmedlas automatiskt med högtalarfunktionen aktiverad efter 2 signaler (du kan svara som vanligt på samtalet innan dess).

ç Tryc k.

Den senast använda fliken är markerad.

à eller á Markera Profiler.

ã Tryck för att gå till Profiler.

á Markera Normal.

ãá Markera Svar.

ã Markera önskat svarssätt.

Välj Tryck (se display).

Namnet på det valda svarssättet visas. Det nya svarssättet markeras.

32DT412/DT422/DT432

Inkommande samtal

Parallell ringning

Parallell ringning gör att det kan ringa på flera telefoner samtidigt vid ett inkommande samtal och att samtalet kan besvaras på vilken som helst av telefonerna. Den största fördelen med denna funktion är att du inte riskerar att förlora samtal.

Funktionen kräver att alla inblandade telefoner definieras i en lista för parallell ringning som måste konfigureras och initieras av systemadministratören. Eftersom endast samtal till en huvudanknytning distribueras bland telefonerna i listan måste även denna huvudanknytning definieras.

Ett samtal till en specifik anknytning distribueras inte till andra telefoner i listan och ringer bara på den specifika anknytningens telefon.

Parallell ringning kan inaktiveras tillfälligt av telefonanvändaren via funktionen ”Intern medflyttning”. Se även avsnittet ”Intern

medflyttning” på sidan 59.

Inaktivera parallell ringning tillfälligt

*21* å # Slå, mata in anknytningsnumret och tryck.

æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Om du vill inaktivera parallell ringning för alla telefoner som är definierade i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från telefonen med huvudanknytningsnumret och matar in numret till svarsstället.

Om du vill inaktivera parallell ringning enbart för en specifik telefon i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från denna telefon och matar in anknytningsnumret.

DT412/DT422/DT43233

Återställa parallell ringning

#21# Slå.

æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Obs!

Om du vill återställa parallell ringning för alla telefoner som är definierade i listan följer du proceduren för att återställa funktionen från telefonen med huvudanknytningsnumret och matar in numret till svarsstället.

Om du vill återställa parallell ringning enbart för en specifik telefon i listan följer du proceduren för att återställa funktionen från denna telefon och matar in anknytningsnumret.

Inkommande samtal

34DT412/DT422/DT432

Utgående samtal

Ringa samtal

Du kan också ringa samtal med hjälp av telefonboken. Se avsnittet ”Te le f on b ok e n ” på sidan 47.

I vänteläge

åæ Ange ditt anknytningsnummer och tryck.

Numret visas på displayen och telefonen kopplas upp mot en linje. Numret sparas i samtalslistan.

Numret kan vara

• ett anknytningsnummer

• ett externt nummer, där siffran 0 används för att komma ut på linjen.

Obs!

Ångra en inmatning genom att trycka på display). Om du bestämmer dig för att inte ringa efter att ha börjat slå numret trycker du på att avbryta.

Du kan aktivera/inaktivera tonsändning i ett förinmatat nummer genom en lång tryckning på knappen du ringer en telefonbank). Att tonsändning aktiveras anges med ett

Om det behövs en paus i numret lägger du till en sådan med en lång tryckning på knappen ett

Du kan ringa snabbare om du programmerar in nummer du använder ofta på menyknappar eller snabbvalsknappar. Se avsnittet ”Programmera en snabbvalsknapp eller en

menyknapp med ett nummer” på sidan 96.

i numret, och att det inaktiveras anges med ett -.

i numret.

-knappen (se display) för

-knappen (se

* (t.ex. när

#. Pausen anges med

DT412/DT422/DT43235

Om du får köton när du slår siffran eller siffrorna för extern linje (om funktionen ”ekonomivägval” används i växeln) dröjer du kvar. När en linje blir ledig får du kopplingston. Om en varningston hörs är den linje du valt markerad som ”dyr extern linje”.

Ringa med kopplingston

Om du föredrar att slå numret med linjen uppkopplad:

Utgående samtal

æ Tryc k.

Kopplingston.

å Slå numret direkt.

Obs!

När du ringer på detta sätt kan du inte radera siffror genom att trycka på

Numret sparas inte

Ringa med kopplingston stöds inte av IP DECT.

Högtalande samtal

Medan du väntar på anslutning, kopplingston eller under pågående samtal:

(se display).

i samtalslistan.

ä Tryck på den mittersta menyknappen.

Samtalet förmedlas direkt till den som ringer via mikrofon och högtalare.

Obs! Vilken knapp du trycker på beror på vilket svarssätt som används. Information om hur du byter svarssätt finns i avsnittet ”Byta svarssätt” på sidan 32.

Avsluta samtalet

æ Tryc k.

Samtalslängden visas i teckenfönstret.

36DT412/DT422/DT432

Utgående samtal

*42# æ Slå och vänta på en ny kopplingston.

Spärrad nummerpresentation

Om du inte vill att ditt namn och nummer ska visas för personen du ringer till följer du anvisningarna nedan.

Obs!

Denna funktion kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören).

Den spärrade nummerpresentationen gäller bara det pågående samtalet, och proceduren måste upprepas nästa gång du vill använda den.

å Slå numret.

Istället för ditt namn och nummer visas

Repetera senast slagna externa nummer

Telefonen lagrar automatiskt det senast slagna externa numret, oavsett om du kom fram eller inte.

Skyddat nr

**0 æ Tryck för att repetera det senast slagna externa numret.

Det slagna numret visas på displayen.

DT412/DT422/DT43237

Utgående samtal

Slå nummer i samtalslistan

Telefonnumren för de tjugo senast mottagna/ringda samtalen sparas i samtalslistan. Du kan ringa ett av dessa nummer genom att välja numret i samtalslistan.

Om tids- och datumfunktionen har ställts in kan du se vilken tid samtalet mottogs eller ringdes, förutsatt att det mottogs/ringdes samma dag som du tittar i listan. Följande dag ersätts tidsangivelsen med en datumangivelse. Se avsnittet ”Klockinställningar” på sidan 100.

ã Tryck tills önskat nummer visas.

Vill du spara nummer permanent lägger du till dem i telefonboken. Se avsnittet ”Spara ett nummer från samtalslistan i telefonboken” på sidan 51.

Om du vill ändra numret:

Ändra Tryck (se display).

å Gör önskade ändringar.

æ Tryck för att ringa.

Det slagna numret visas på displayen.

Obs! Samtalslistan rensas när du stänger av telefonen eller om telefonens strömförsörjning bryts.

38DT412/DT422/DT432

Utgående samtal

Ta bort ett nummer från samtalslistan

I standby-läge:

ã Tryck tills önskat nummer visas.

Val Tryck (se display).

Ta bort

markeras.

Välj Tryck (se display).

Nummer raderat

Ta bort alla nummer från samtalslistan

I standby-läge:

visas och numret tas bort.

ã Tryck för att komma till samtalslistan.

Det första numret i samtalslistan markeras.

Val Tryck (se display).

Ta bort

markeras.

ã Markera Ta bort alla.

Välj Tryck (se display).

Ja Tryck (se display).

På displayen visas:

Ta bort alla nummer?

Nej Ja

Alla nummer tas bort.

DT412/DT422/DT43239

Om du får upptagetton

Om du ringer en anknytning och får upptagetton eller inget svar, eller om alla externa linjer är upptagna, kan du göra något av följande:

Återuppringning

Om anknytningen du ringer är upptagen eller om du inte får något svar:

5 Tryc k.

Utgående samtal

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Din telefon ringer med återuppringningssignal när det pågående samtalet avslutas eller nästa gång ett nytt samtal avslutas. Om du inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en återuppringning.

æ Tryck när du blir återuppringd.

Växeln ringer upp anknytningen.

Obs! Återuppringning kan beställas till flera anknytningar samtidigt.

Om alla externa linjer är upptagna när du trycker på lurknappen efter att ha slagit ett externt nummer (ringa i vänteläge):

5# Tryc k.

Obs! Om du ringer med kopplingston (du trycker på lurknappen innan du slår numret) måste du slå det externa numret nu.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

När en linje blir ledig rings du automatiskt upp med en återuppringningssignal. Om du inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en återuppringning.

æ Tryck när du blir återuppringd.

Växeln ringer upp anknytningen.

Obs! Endast ett återuppringningssamtal kan beställas till en extern linje.

40DT412/DT422/DT432

Utgående samtal

Avbeställning av återuppringning till en anknytning

#37* å Slå anknytningsnumret.

Obs! För att avbeställa en återuppringning till en extern linje, slå koden för externt samtal (linje) istället för anknytningsnumret.

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Avbeställa alla återuppringningar

#37# Mata in.

æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Aktivera samtal väntar

Om det är brådskande kan du uppmärksamma den upptagna anknytningen eller det externa samtalet med en samtal väntarsignal.

4 Tryc k.

Obs! Finland, tryck

Låt telefonen vara uppkopplad.

När den uppringda personen avslutar sitt samtal rings han eller hon upp automatiskt.

Obs! Funktionen ”samtal väntar” kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören). Om funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få en upptagetton.

DT412/DT422/DT43241

Påkoppling på en upptagen anknytning

Du kan bryta in i ett externt samtal.

8 Tryc k.

Utgående samtal

Obs! Finland, tryck

Före påkopplingen hörs en varningston i båda parternas lurar. Ett trepartssamtal upprättas och en varningston hörs.

Obs! Varningstonen kan vara inaktiverad för ditt system. Påkopplingsfunktionen kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören). Om funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få upptagetton.

Förbigång

Om denna funktion är tillgänglig från din anknytning kan du gå förbi en aktiverad vidarekoppling, aktiverad medflyttning eller aktiverad frånvaroinformation på en viss anknytning.

æ Tryc k.

*60* å Slå anknytningsnumret.

# Tryck och vänta på svar.

42DT412/DT422/DT432

Utgående samtal

Snabbuppringning

Obs! Du kan också slå kortnummer med hjälp av telefonboken eller samtalslistan. Se avsnitten ”Tel ef o nb ok en ” på sidan 47 och ”Slå nummer i samtalslistan” på sidan 38.

Gemensamma kortnummer

Kortnummer gör att det går snabbare att ringa. De gemensamma kortnumren består av 1–5 siffror och lagras i växeln (av systemadministratören).

å Slå det gemensamma kortnumret.

Se telefonboken.

æ Tryck för att ringa.

Slå nummer via snabbvalsknappar eller menyknappar

Snabbvalsknappen eller menyknappen måste programmeras med ett nummer. Se avsnittet ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94.

Via en snabbvalsknapp:

å Tryck och håll den förprogrammerade snabbvalsknappen

nedtryckt.

Ett nummer mellan 0 och 9. På displayen visas det förprogrammerade numret. Numret rings upp och en anslutning upprättas automatiskt.

Via en menyknapp:

ä Tryck på den förprogrammerade menyknappen (se display).

Det inprogrammerade numret visas på displayen. Numret rings upp och en anslutning upprättas automatiskt.

DT412/DT422/DT43243

Behörighet

Allmän behörighetskod

Om du har fått en allmän behörighetskod (1–7 siffror) kan du tillfälligt ändra behörighetsnivån på vilken anknytning som helst inom växelsystemet till den behörighetsnivå som är kopplad till koden. Du kan använda koden för endast ett samtal eller öppna telefonen för flera samtal och sedan låsa den igen när du lämnar telefonen.

Öppna anknytning för ett samtal:

*72* Mata in.

Utgående samtal

å#æ Slå behörighetskoden och tryck.

Verifieringston.

å Slå koden för extern linje och det externa numret.

Öppna en anknytning för flera samtal:

#73* Mata in.

å#æ Slå behörighetskoden och tryck.

Verifieringston.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Spärra en anknytning:

*73* Mata in.

å#æ Slå behörighetskoden och tryck.

Verifieringston.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

44DT412/DT422/DT432

Utgående samtal

Egen behörighetskod

Om du har fått en egen behörighetskod (1–7 siffror, kopplad till din anknytning) kan du låsa din egen anknytning till en allmän behörighetsnivå, t.ex. när du inte är på kontoret. Du kan tillfälligt ändra andra telefoner inom växelsystemet till samma behörighetsnivå som du har på din anknytning. Du kan byta egen kod från din egen anknytning.

Låsa egen anknytning:

*76* Mata in.

å#æ Slå behörighetskoden och tryck.

Verifieringston.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Ringa med egen behörighetsnivå när anknytningen är låst:

*75* Mata in.

å#æ Slå behörighetskoden och tryck.

Verifieringston.

å Slå koden för extern linje och det externa numret.

Öppna egen anknytning:

#76* Mata in.

å#æ Slå behörighetskoden och tryck.

Verifieringston.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

DT412/DT422/DT43245

Tilldela annan anknytning din behörighetsnivå:

*75* Mata in. å* Slå behörighetskoden och tryck.

Utgående samtal

å#æ Ange ditt eget anknytningsnummer och tryck.

Verifieringston.

å Slå koden för extern linje och det externa numret.

Ändra egen behörighetskod:

*74* Mata in. å* Slå den gamla behörighetskoden och tryck.

å#æ Slå den nya behörighetskoden och tryck.

Verifieringston.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

46DT412/DT422/DT432

Tel e fo n bo ke n

Telefonboken

Telefonen har en lokal (personlig) telefonbok och en central telefonbok. I den lokala telefonboken kan du spara upp till 100 poster (namn och

nummer). Posterna i telefonboken sparas på telefonens SIM-kort.

Obs!

Numren i telefonboken kan vara högst 22 tecken långa, och namnen kan bestå av högst 16 tecken.

Om du får ett meddelande om att telefonboken är full (anges med en ton) måste du radera en post innan du kan lägga till en ny.

Du kan även öppna telefonboken genom att programmera en menyknapp/snabbvalsknapp. Se avsnittet ”Menyknappar

och snabbvalsknappar” på sidan 94.

DT412/DT422/DT43247

Mata in namn och nummer

Ovanför varje knapp står vilka tecken som kan användas när du skriver. Använd knappsatsen för att skriva text. Nedan förklaras hur du skriver text för att lägga till ett namn i telefonboksmenyn.

Exempel (skriva SVEN):

Den markerade bokstaven väljs efter en viss tid eller när en annan knapp trycks in.

7 7 7 7 Tryc k för S

888 Tryc k för V

3 3 Tryc k för E 6 6 Tryc k för N

ã Tryck när du skrivit in hela namnet.

Menykontrollknappar

När du anger ett namn eller nummer kan du använda följande kontroll- och navigeringsknappar:

Tel e fo n bo ke n

à Tryck för att flytta åt vänster. á Tryck för att flytta åt höger.

* Tryck för att växla mellan stor och liten bokstav.

Obs! Du kan aktivera/inaktivera tonsändning i ett förinmatat nummer genom en lång tryckning på knappen du ringer en telefonbank). Att tonsändning aktiveras anges med ett

i numret, och att det inaktiveras anges med ett -.

0 Tryck för att skriva ett mellanslag.

C Tryck för att rätta ett skrivfel (se display).

Obs! Hela posten raderas om du håller knappen nedtryckt längre.

* (t.ex. när

48DT412/DT422/DT432

Tel e fo n bo ke n

Specialtecken

Mata in bokstäver och andra tecken med knappsatsen. Tryck en gång på en knapp för den första bokstaven, två gånger för den andra, tre gånger för den tredje osv. De vanligaste bokstäverna står ovanför respektive knapp på telefonen. Alla tillgängliga bokstäver och tecken visas i följande tabell:

Knapp på telefonen

1-?!,.:"’()1 2 ABCЕДЖАБВГЗ2 3 DEFÈÉÊË3 4 GHIïÌÎÍ4 5JKL5 6 MNOСЦШТУФХ6 7PQRSß7 8 TUVÜÙÚÛ8 9 WXYZÝ9 0 #

Antal knapptryckningar

12345678910111213

M-slag

+&@/ $%£€ \ ±½0

< = > ^ _ ° μ ¿¦

Obs! Vilka tecken som finns tillgängliga beror på vilket menyspråk som valts. Därför kan teckenordningen skilja sig från tabellen ovan.

Exempel på specialtecken:

2 Vill du skriva Ä trycker du på 2 (fem gånger).

1 gång resultat A 2 gånger resultat B 3 gånger resultat C 4 gånger resultat Å 5 gånger resultat Ä

DT412/DT422/DT43249

Öppna telefonboken

Så här kommer du åt namnen och numren i telefonboken.

Tel e fo n bo ke n

ç Tryc k.

Den senast använda fliken är markerad.

à eller á Markera Kontakter.

ã Tryck för att gå till Kontakter.

á Markera Lokal telefonbok.

Namnlistan visas.

Lokal telefonbok

Adam > Berit Carl

Lägg till

Ringa samtal med telefonboken

När du har öppnat den lokala eller centrala telefonboken:

Sök Tryck (se display).

Sök:_

Ta bort Sök

visas.

å Tryck på knappen för första bokstaven i namnet du söker.

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Mata in namn och nummer” på sidan 48.

Ok Tryck för att bekräfta (se display).

Det första namnet som börjar med den angivna bokstaven visas.

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar namnet.

æ Tryc k.

Numret rings upp.

50DT412/DT422/DT432

Tel e fo n bo ke n

Lägga till ett namn och ett nummer i telefonboken

När du har öppnat telefonboken:

Lägg till Tryck (se display).

Namn: _

Nummer:

ABC

Tillbaka C Spara

å Mata in namnet.

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Mata in namn och nummer” på sidan 48.

C Tryck för att rätta ett skrivfel (se display).

ã Tryc k.

å Spara Mata in telefonnumret och tryck (se display).

Namnet och numret lagras i telefonboken.

Spara ett nummer från samtalslistan i telefonboken

ç Tryc k.

Den senast använda fliken är markerad.

à eller á Markera Kontakter.

ã Tryck för att gå till Kontakter.

á Markera Samtalslista.

â eller ã Bläddra i samtalslistan tills du hittar numret.

Tryc k.

Numret läggs automatiskt till i telefonboken.

å Spara Mata in namnet och tryck (se display).

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Mata in namn och nummer” på sidan 48. Namnet och numret lagras i telefonboken.

DT412/DT422/DT43251

Ändra ett namn och ett nummer i telefonboken

När du har öppnat telefonboken:

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar namnet.

á Markera namnet.

Namn: Adam

Nummer: 001811005555

Tel e fo n bo ke n

Tillbaka Ta bort

Ändra Tryck (se display).

Ändra

å Ändra namnet.

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Mata in namn och nummer” på sidan 48.

C Tryck för att rätta ett skrivfel (se display).

ã Tryc k.

å Spara Ändra telefonnumret och tryck (se display).

Namnet och numret har ändrats.

52DT412/DT422/DT432

Tel e fo n bo ke n

Ta bort ett namn och ett nummer från telefonboken

När du har öppnat telefonboken:

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar namnet.

á Markera namnet.

Namnet och numret visas.

Ta bort Tryck (se display).

Ta bort post?

Nej Ja

Ja Tryck för att ta bort namnet och numret (se display).

Namnet och numret tas bort.

DT412/DT422/DT43253

Under samtal

Via högtalaren

Denna funktion är användbar om du behöver tala i telefonen samtidigt som du har händerna fria till annat. Du kan växla till samtal via högtalaren (och tillbaka till samtal via luren) när som helst under ett samtal.

Aktivera högtalarläget under pågående samtal:

ä Tryck på den mittersta menyknappen för att aktivera högtalar-

läget.

Samtalet förmedlas direkt till den som ringer via mikrofon och högtalare.

Obs! Du kan ställa in volymen. Se avsnittet ”Ljudjusteringar” på sidan 106.

ä Tryck en gång till för att inaktivera högtalarläget.

Tysta mikrofonen

Så här tystar du mikrofonen under ett pågående samtal:

Tryck på sekretessknappen på telefonens högra sida för att tysta mikrofonen.

Mikrofonen kopplas bort och den som ringer hör inte pågående samtal eller andra ljud i rummet. Texten när mikrofonen är avstängd under ett pågående samtal.

Tryck på sekretessknappen igen för att slå på mikrofonen.

Obs! Det är bättre att använda den här funktionen än att

parkera samtalet. Parkerade samtal kan vidarekopplas till telefonisten, direkt eller efter en viss tid.

Tystad

visas på displayen

54DT412/DT422/DT432

Under samtal

Förfrågan

Du har ett pågående samtal och vill göra en förfrågan till en intern eller extern anknytning.

R Tryck (se display).

Kopplingston. Första samtalet parkeras.

å Ring upp tredje part.

När den tredje parten svarat kan du pendla mellan samtalen, koppla samtalet till annan anknytning, koppla konferenssamtal eller avsluta något av samtalen.

R Tryck för att avsluta förfrågan (se display).

Den tredje parten kopplas bort.

ææ Tryck för att återgå till det första samtalet.

Pendling

R Tryck för att pendla till det andra samtalet (se display).

Det pågående samtalet parkeras och den andra anknytningen kopplas in.

Obs! Finland, tryck

Överflyttning

Du har ett pågående samtal och vill flytta över samtalet till en annan anknytning.

R Tryck (se display).

Kopplingston.

å Ring upp tredje part.

æ Tryck före eller efter svar.

Det pågående samtalet kopplas.

Obs! Om du har parkerat mer än ett samtal förmedlas det senaste samtalet som parkerades. Om anknytningen är upptagen eller om överflyttning inte är tillåten kopplas samtalet tillbaka till dig.

DT412/DT422/DT43255

Under samtal

Samtal väntar

Om du hör en samtal väntar-ton under ett pågående samtal betyder det att någon annan försöker nå dig.

Avsluta det pågående samtalet och ta det väntande samtalet:

æ Tryck för att avsluta det pågående samtalet.

Det väntande samtalet signaleras på telefonen.

æ Tryck för att besvara det nya samtalet.

Obs! Funktionen ”samtal väntar” kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören).

Konferens

Du kan, beroende på hur växeln är programmerad, koppla upp till sju deltagare till en konferens. Endast konferensledaren (den som startade konferensen) kan koppla in fler deltagare. Under samtalet hörs en konferenston var 15:e sekund.

Obs! Konferenstonen kan inaktiveras för växeln.

Du har ett pågående samtal och vill upprätta en telefonkonferens. Du blir konferensledare.

R Tryck (se display).

Kopplingston.

å Ring upp tredje part.

Vänta på svar.

3 Tryck för att upprätta en konferens.

Upprepa proceduren för att koppla in fler deltagare.

æ Avsluta samtalet för att lämna konferensen.

Obs! En tonsignal hörs varje gång en deltagare kopplas in i eller lämnar konferensen. När konferensledaren lämnar konferensen fortsätter konferensen med övriga deltagare. Samtalet återgår till att vara ett normalt tvåpartssamtal när endast två deltagare finns kvar.

56DT412/DT422/DT432

Under samtal

Besvara ett konferenssamtal

Ett konferenssamtal signaleras med en annan ton än vanliga samtal. Dessutom visas ett textmeddelande. Du måste svara på konferenssamtalet inom en förinställd tid (standard är 30 sekunder). Ett vanligt pågående samtal har högre prioritet, men om du avslutar det vanliga samtalet inom den förinställda tiden startas konferenssignaleringen och du kan svara på samtalet.

æ Tryck för att svara på konferenssamtalet.

Du kopplas till konferensen.

Obs! Konferenssamtal stöds inte av IP DECT.

Parkera samtal

Du kan tillfälligt parkera ett pågående samtal. Parkerade samtal kan återtas på egen eller annan anknytning.

R Tryck (se display).

Kopplingston.

æ Tryc k.

Återta samtalet på din egen telefon

æ Tryck inom 30 sekunder.

Om du inte återupptar samtalet inom 30 sekunder rings du upp igen. Ett obesvarat externt samtal kopplas vidare till telefonisten efter ytterligare 30 sekunder.

Återuppta samtalet på en annan telefon

åæ Ring upp anknytningen som samtalet parkerades från och

tryck.

Upptagetton.

6 Tryc k.

Obs! Finland, tryck

DT412/DT422/DT43257

Under samtal

Tonsignalering under pågående samtal

När du ringer upp interaktiva teletjänster, t.ex. bank på telefon, måste du använda tonval (DTMF-signaler). Om växeln inte redan är programmerad för att automatiskt omvandla de siffror du matar in till tonvalskoder måste du aktivera den funktionen under samtalet.

Under ett pågående samtal:

9å Tryck och mata i n siff rorna.

Slagna siffror sänds nu som tonvalskoder.

Obs! Finland, tryck

Sekretessknapp

Det finns två sekretessfunktioner som ställs in på telefonens SIMkort. För båda varianterna måste sekretessknappen tryckas ned under ett pågående samtal.

Den första sekretessfunktionen kan beskrivas som ett gruppsamtal/ konferenssamtal. För att ingå i gruppsamtalet måste medlemmarna trycka på en meny-/snabbvalsknapp med en förprogrammerad uppringningskod. Om någon av medlemmarna vill kontakta någon av de andra trycker han/hon helt enkelt på sekretessknappen och håller den nedtryckt så aktiveras mikrofonen. Mikrofonen tystas igen när man släpper sekretessknappen. Uppringningskoden anges som ett telefonnummer för meny-/snabbvalsknappen. Se avsnittet ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94.

Obs! När funktionen är aktiverad används sekretessfunktionen för alla samtal som initieras med en meny- eller snabbvalsknapp.

Den andra sekretessfunktionen används i system där endast en person kan tala åt gången. Telefonen sänder tonvalskoder till det anslutna systemet när du trycker ned/släpper upp sekretessknappen för att öppna/stänga talkanalen.

1 och mata in siffrorna.

58DT412/DT422/DT432

Vidarekoppling

Intern medflyttning

Alla samtal till din anknytning vidarekopplas till valfri anknytning (inom det privata nätet). När funktionen är aktiverad visas på displayen. På nästa rad visas svarsställets nummer. En särskild kopplingston hörs. Du kan fortfarande använda telefonen för utgående samtal när medflyttning har aktiverats.

Beställa

*21* å Mata in och slå svarsställets nummer.

efter ditt nummer

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Exempel:

13:05

4736 > 4321

DT412/DT422/DT43259

Avbeställa

#21# æ Mata in och tryck.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Extern medflyttning

Om extern medflyttning är tillåten kan du få alla samtal till din anknytning vidarekopplade till valfritt externt nummer. När funktionen är aktiverad visas kopplingston hörs. Du kan fortfarande använda telefonen för utgående samtal när medflyttning har aktiverats.

Beställa

*22# Mata in.

Vidarekoppling

efter ditt nummer på displayen. En särskild

å Slå koden för extern linje samt det externa numret.

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Exempel:

13:05

4736 >

60DT412/DT422/DT432

Vidarekoppling

Avbeställa

#22# Mata in.

æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Personligt nummer

Med den här funktionen kan du nås på ditt vanliga anknytningsnummer även om du inte är på kontoret, om du är hemma osv.

Beroende på växelns funktioner har du antingen en enda sökprofil (standard) eller kan välja mellan fem sökprofiler (tillval).

Sökprofilerna kan anpassas för olika situationer, t.ex. på kontoret, tjänsteresa, hemma osv. Både interna och externa telefonnummer kan användas i profilerna.

Sökprofilerna programmeras och ändras av systemadministratören. Se avsnittet ”Utforma och beställa sökprofiler” på sidan 63.

När funktionen är aktiverad förmedlas inkommande samtal i tur och ordning till de telefonnummer eller tjänster du har angett. Om ett svarsställe i sökprofilen är upptaget kan samtalet kopplas vidare till ett annat fördefinierat ställe i sökprofilen, dvs. till röstbrevlådan eller till en kollega.

Du hanterar profilerna från din egen telefon. Här beskrivs hur du gör detta (du kan även be telefonisten hjälpa dig).

Du kan även använda någon av Personal Assistant-funktionerna om de är tillgängliga. Kontakta systemadministratören om du vill veta mer.

När du inte är på kontoret kan du använda DISA-funktionen om den finns i ditt system. I det här avsnittet beskrivs hur du använder DISA.

DT412/DT422/DT43261

Aktivera eller byta till en annan profil från din egen anknytning

*10* Mata in.

( 1– 5) Mata in sökprofilens nummer.

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Obs! Om en annan person ingår i sökprofilen, t.ex. en kollega eller telefonisten, bör du komma ihåg att informera personen om din frånvaro. Om röstbrevlådan ingår i den aktiva profilen bör du alltid uppdatera ditt hälsningsmeddelande med frånvaroinformation.

Avbeställa från din anknytning

#10# Mata in.

æ Tryc k.

Vidarekoppling

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Aktivera eller byta till en annan profil från en extern telefon

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon med fyrkant (#)

och stjärna (

*) eller en mobiltelefon anpassad för tonvalskoder (DTMF).

z Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.

Kopplingston.

*75* Mata in.

z* Mata in behörighetskoden och tryck.

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

Kopplingston.

*10* Mata in.

62DT412/DT422/DT432

Vidarekoppling

z* Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

( 1– 5) Mata in sökprofilens nummer.

#d Tryck och lägg på luren.

Avbeställa från en extern telefon

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon med fyrkant (#)

och stjärna (

*) eller en mobiltelefon anpassad för tonvalskoder (DTMF).

z Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.

Kopplingston.

*75* Mata in.

z* Mata in behörighetskoden och tryck.

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

Kopplingston.

#10* Mata in.

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

d Lägg på luren.

Utforma och beställa sökprofiler

Sökprofilerna installeras och ändras av systemadministratören. Om du vill beställa en sökprofil kopierar du beställningsformuläret, fyller i den nya eller ändrade profilen och ger formuläret till systemadministratören.

Obs! Om du har ett profilhanteringsprogram anslutet till ditt system så kan du ändra sökprofiler via ert intranät. Se separata instruktioner för programmet.

DT412/DT422/DT43263

Vidarekoppling

Att tänka på när du utformar sökprofiler:

• Undvik längre ringtider än 45 sekunder för profilerna. Vanligtvis lägger den som ringer på efter 3–6 ringsignaler. Om

du behöver en längre ringtid är längsta ringtid 60 sekunder.

• Ta hänsyn till hur lång tid du behöver för att reagera och svara på varje svarsställe i profilerna.

Du kan behöva upp till 15 sekunder för att reagera och svara på en bordstelefon eller trådlös telefon, och 20–25 sekunder för en mobiltelefon.

• Det måste finnas ett svarsställe sist i varje profil (röstbrevlåda eller telefonist/sekreterare).

Annars kan det hända att samtalen förblir obesvarade.

• Tänk på vad du vill ska hända om du är upptagen på en annan telefon.

Möjliga alternativ är:

– Medflyttning till röstbrevlåda – Medflyttning till telefonist

• Om en telefonsvarare, fax eller annan svarsutrustning är ansluten till ett tidigt svarsställe kan detta avbryta sökningen.

Koppla ur svarsutrustningen eller ställ in ringtiderna så att de inte påverkar sökningen.

• Om systemet bara tillåter en enda sökprofil bör du utforma profilen så att den endast innehåller dina 2–3 mest använda svarsställen.

Om du lägger till fler nummer finns risken att uppringaren lägger på innan ett senare svarsställe rings upp.

• Om ditt system tillåter 1–5 sökprofiler bör du utforma dessa så att de innehåller dina mest använda svarsställen.

Se till att du använder så få svarsställen som möjligt för varje sökprofil. Exempel på profiler:

– På kontoret – Hemma –På resa – Frånvarande/ej anträffbar

64DT412/DT422/DT432

Vidarekoppling

Exempel:

Så här fyller du i beställningsformuläret för dina sökprofiler:

Profil 1 På kontoret

Sökordning Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

1Bordstelefon 1234 10 2 Trådlös 5234 15 3Röstbrevlåda

*Exempel: Bordstelefon, trådlös, mobil, externt nummer, röstbrevlåda, telefonist etc.

Profil 2 Hemma

Sökordning Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

1 Externt nummer 222222 20 2 Mobil 0706666666 25 3Röstbrevlåda

Ringtid (sekunder)

DT412/DT422/DT43265

Beställningsformulär för sökprofiler

Namn: Avdelning: Telefonnummer: Kontonr.:

Vidarekoppling

Profil 1 ..........................

Sökordning Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

1 2 3 4

*Exempel: Bordstelefon, trådlös, mobil, externt nummer, röstbrevlåda, telefonist etc.

Profil 2 ..........................

Sökordning Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

1 2 3 4

Profil 3 ..........................

Sökordning Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

1 2 3 4

Profil 4 ..........................

Sökordning Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

1 2 3 4

Ringtid (sekunder)

Profil 5 ..........................

Sökordning Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

1 2 3 4

Ringtid (sekunder)

66DT412/DT422/DT432

Frånvaroinformation

Frånvaroinformationen används för att tala om för den som ringer varför du inte är tillgänglig och när du kommer att vara det igen. Om du har behörighet kan du även lägga in information för en annan anknytning från din egen. En särskild kopplingston hörs. Du kan fortfarande använda telefonen för utgående samtal när frånvaroinformation har aktiverats.

Beställa

Exempel: Tillbaka 15 september (=0915).

*23* ( 0– 9) Slå och mata in frånvarokoden.

Obs! Frånvarokoderna är systemberoende. Kontakta systemadministratören för att få information om tillgängliga frånvarokoder.

*0915 Tryck och slå datum (MMDD) eller tid (TTMM) när du är

tillbaka.

Obs! Om denna information inte behövs kan detta steg

utelämnas.

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

DT412/DT422/DT43267

Exempel:

Frånvaroinformation

4736 Tj.resa 15 Sep

Obs! Detta visas inte på IP DECT.

Avbeställa

13:05

#23# Mata in.

æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Den inprogrammerade informationen raderas.

Beställa för en annan anknytning

*230* Mata in.

å* Slå anknytningsnumret och tryck.

( 0– 9) Tryck frånvarokod.

*0915 Tryck och slå datum (MMDD) eller tid (TTMM) när den andra

personen är tillbaka.

Obs! Om denna information inte behövs kan detta steg

utelämnas.

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

Displayen på kollegans telefon visar anledningen till frånvaron samt eventuellt tid och datum för återkomst.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

68DT412/DT422/DT432

Frånvaroinformation

å#æ Slå anknytningsnumret och tryck.

Avbeställa för annan anknytning

#230* Mata in.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

Obs! Om en speciell kopplingston hörs måste den per-

sonliga koden för anknytningen matas in. Ange koden och tryck på

# innan du trycker på lurknappen.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

DT412/DT422/DT43269

Meddelanden

När du får ett nytt meddelande signaleras detta av en blinkande lampa samt en meddelandeton och/eller vibrerande telefon (en speciell kopplingston kan också användas för att ange att meddelanden väntar om detta har programmerats in).

Ikonen för nytt meddelande används också för att ange att du har fått ett nytt meddelande. På displayen visas dessutom antalet meddelanden i kön.

Meddelandetonen tystas om du trycker på sekretessknappen.

Obs!

Meddelandetonen hörs även när mikrofonen är tystad om det är ett brådskande meddelande.

Meddelandelistan rensas när du stänger av telefonen eller om telefonens strömförsörjning bryts.

Meddelande väntar

Om den uppringda anknytningen inte svarar kan du lämna ett meddelande (om funktionen är tillgänglig).

Svara

Du informeras på displayen om att ett meddelande väntar, t.ex. med texten

Lyssna Tryck (se display).

Du kopplas till anknytningen som lämnat meddelande.

Talmeddelanden: 1

Obs! Om du inte svarar på meddelandet inom en viss tid (ställs in av systemadministratören) visas meddelandeikonen på displayen, t.ex. . Meddelandet besvaras via meddelandelistan. Se avsnittet ”Te xtme dd el an de n” på sidan 71.

70DT412/DT422/DT432

Meddelanden

Beställa ”meddelande väntar” till annan anknytning

*31* å Slå anknytningsnumret.

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Meddelandet skickas till anknytningen.

Avbeställa ”meddelande väntar” till annan anknytning

#31# å Slå anknytningsnumret.

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Textmeddelanden

De tjugo senast mottagna textmeddelandena sparas i meddelandelistan. Information om hur du skickar textmeddelanden finns i avsnittet ”SMS (Short Message Service)” på sidan 74.

Obs!

Om det inte finns tillräckligt med ledigt minne för att spara ett inkommande meddelande raderas det äldsta meddelandet. Detta innebär att det inte alltid går att spara tjugo meddelanden. Det beror på hur stora meddelandena är.

Du markerar meddelandet som läst genom att trycka på valfri knapp (utom larm-, sekretess- eller volymknappen).

â Tryck för att komma till meddelandelistan.

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar meddelandet.

Det valda meddelandet markeras.

DT412/DT422/DT43271

á Tryck för att läsa meddelandet.

Lunch idag? Från: Lisa Nilsson

11:00 15/12

Ta bort Tillbaka

Om tids- och datumfunktionen har ställts in kan du se vilken tid meddelandet mottogs, förutsatt att det mottogs samma dag som du tittar i listan. Följande dag ersätts tidsangivelsen med en datumangivelse. Se avsnittet ”Klockinställningar” på sidan 100.

Du kan ändra textstorlek eller visa texten upp och ned. Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 93.

Ta bort ett meddelande:

13:05

Meddelanden

Ta bort Tryck (se display).

Radera meddelandet?

visas på displayen.

Ja Tryck för att ta bort meddelandet (se display).

Om du får ett textmeddelande med en begäran om svar visas

Kvittera

texten knapparna för att svara på meddelandet med ja eller nej.

Svara på ett inkommande textmeddelande:

tillsammans med meddelandet. Använd meny-

Obs! Alternativet med begäran om svar. Ett sådant meddelande som inte kvitterats kan endast tas bort från meddelandelistan.

Ta bort

är inte tillgängligt för meddelanden

Besvara Tryck (se display).

å Sänd Mata in meddelandetexten och tryck (se display).

Sänder

visas som bekräftelse på överföringen.

72DT412/DT422/DT432

Meddelanden

Frånvaro

Aktivera Frånvaro om du inte kan ta emot några SMS-meddelanden. Växeln får då ett frånvaromeddelande, och håller reda på om du kan nås eller inte.

Funktionen kan programmeras som en snabbvalsknapp eller menyknapp. Information om hur du programmerar en meny-/snabbvalsknapp finns i avsnittet ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94. Du kan även aktivera/inaktivera funktionen via menyn. Se avsnittet ”Profiler” på sidan 88.

Obs!

Funktionen kan kräva särskild behörighet eller är kanske inte tillgänglig. Tala med systemadministratören om du behöver hjälp.

Om du programmerar en snabbvalsknapp måste du hålla den nedtryckt när du aktiverar/inaktiverar den här funktionen.

Aktivera

Frånvaro

Tryck på den förprogrammerade meny-/snabbvalsknappen (se display).

På displayen visas:

13:05

Frånvaro Sven 4321

Inaktivera

Tryck på den förprogrammerade meny-/snabbvalsknappen (se display).

På displayen visas:

13:05

System A Sven 4321

DT412/DT422/DT43273

Meddelanden

SMS (Short Message Service)

SMS-meddelanden från en telefon till en annan aktiveras genom att du programmerar en meny-/snabbvalsknapp för ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94. Om du programmerar en meny-/snabbvalsknapp utan måladress kan du använda den för att skicka SMS till alla telefoner i systemet, men du kan även välja att bara skicka SMS till en fördefinierad måladress.

Inkommande SMS-meddelanden visas direkt, och numret till telefonen som skickade meddelandet visas på en egen rad. Tid och datum då meddelandet mottogs samt numret till telefonen som skickade meddelandet visas när du läser meddelandet. Information om hur du visar och besvarar inkommande SMS-meddelanden finns i avsnittet ”Textmeddelanden” på sidan 71. Alla SMS-meddelanden sparas tillsammans med de andra meddelandena i meddelandelistan.

Obs!

Funktionen kan kräva särskild behörighet eller är kanske inte tillgänglig. Tala med systemadministratören om du behöver hjälp.

Om du programmerar en snabbvalsknapp måste du hålla den nedtryckt när du aktiverar/inaktiverar den här funktionen.

SMS

. Se avsnittet

Skicka ett SMS

SMS Tryck på den förprogrammerade meny-/snabbvalsknappen

(se display).

å Mata in numret du vill skicka SMS till.

Om du skickar SMS till en fördefinierad måladress hoppar du över detta steg.

Eller:

Tryck för att hämta numret från den lokala telefonboken (se display).

Om du skickar SMS till en fördefinierad måladress hoppar du över detta steg.

Ok Tryck (se display).

Om du skickar SMS till en fördefinierad måladress hoppar du över detta steg.

å Sänd Mata in meddelandetexten och tryck (se display).

Sänder

visas som bekräftelse på överföringen.

74DT412/DT422/DT432

Meddelanden

Interaktivt meddelande

Interaktivt meddelande (IM) är en funktion som utökar de vanliga meddelandefunktionerna. Den gör det möjligt att hämta information från ett klientprogram i systemet. Ett exempel är en central telefonbok (en företagsgemensam telefonkatalog) som kan nås från din telefon, eller att en lista över åtgärder inkluderas i ett meddelande som skickas från klientprogrammet till telefonen.

Mobila data från telefonen kan få programmet att skicka det interaktiva meddelandet. Användaren väljer sedan en åtgärd i listan. Åtgärden kan vara att skicka ett meddelande tillbaka till programmet och/eller att ringa ett visst nummer etc.

Obs! Funktionen kan kräva särskild behörighet eller är kanske inte tillgänglig. Tala med systemadministratören om du behöver hjälp.

Inkommande interaktiva meddelanden

Ett interaktivt meddelande signaleras och visas på samma sätt som ett vanligt meddelande, men ikonen för interaktivt meddelande läggs till framför meddelandet. Det sparas tillsammans med andra meddelanden i meddelandelistan.

Om meddelandet ger dig flera alternativa åtgärder:

Välj Markera önskad åtgärd och tryck (se display).

Om den valda åtgärden innebär att du måste ange extra information:

å Ok Mata in informationen och tryck (se display).

Om du trycker på den mittersta menyknappen byter du till sifferinmatningsläge så att du lättare kan mata in siffror.

Skicka mobila data

Du kan skicka användarinmatade data från telefonen genom att trycka på en förprogrammerad snabbvalsknapp eller menyknapp, eller genom att välja en tjänst. Mobila data kan t.ex. användas för att öppna en dörr, starta/stoppa en maskin etc. Data kan antingen vara fördefinierade eller matas in efter att du tryckt på meny-/snabbvalsknappen eller valt tjänsten. Mobila data med prefix kan användas för att skicka information till ett program i systemet (kan även fördefinieras när du programmerar meny-/snabbvalsknappen eller tjänsten). Se avsnitten ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94 och ”Tjänster” på sidan 90.

DT412/DT422/DT43275

Meddelanden

Röstbrevlåda (tillval)

Med röstbrevlådefunktionen kan du lämna ett röstmeddelande till den som ringer upp när du inte kan svara i telefonen, t.ex. när du inte är på kontoret eller är på möte. Den som ringer kan då lämna ett meddelande i din röstbrevlåda. När du kommer tillbaka till kontoret kan du ringa till brevlådan och lyssna på dina meddelanden.

Du kan vidarekoppla alla inkommande samtal till din röstbrevlåda eller vidarekoppla vid inget svar eller vid upptaget.

Om du använder personliga nummer bör du programmera röstbrevlådan som sista svarsställe för alla sökprofiler.

När du ringer upp din röstbrevlåda hör du inspelade instruktioner om hur du lyssnar av, spelar in, sparar och tar bort meddelanden. Du får även veta hur du ändrar din personliga kod.

Obs! Hur röstbrevlådan fungerar beror på typen av röstbrevlådesystem. Nedan beskrivs det integrerade systemet i MD110. Andra typer av system beskrivs i användarhandböckerna till dessa. Kontakta systemadministratören om du inte vet vilken typ av röstbrevlådesystem du har.

Aktivera och koppla bort din röstbrevlåda

Se avsnittet ”Intern medflyttning” på sidan 59 (funktionskod 21). Använd numret till din röstbrevlåda som ”svarsställets anknytningsnummer”.

Ringa upp röstbrevlådan när du har fått ett nytt meddelande

Lyssna Tryck (se displayen).

Om du ombeds ange din personliga kod:

å Ange din personliga kod.

Kod vid leveransen = ditt anknytningsnummer.

76DT412/DT422/DT432

Meddelanden

Ringa upp brevlådan för ändringar, kontroll osv.

Om du vill lyssna på sparade meddelanden, ändra din personliga kod eller ditt hälsningsmeddelande.

åæ Slå numret till röstbrevlådan och tryck.

Om du ombeds ange din personliga kod (den anknytning du ringer från har en egen röstbrevlåda):

å Ange din personliga kod.

Kod vid leveransen = ditt anknytningsnummer.

Ringa upp röstbrevlådan från en annan telefon

åæ Slå numret till röstbrevlådan och tryck.

Om du ombeds ange din personliga kod (den anknytning du ringer från har en egen röstbrevlåda):

# Tryc k.

å Slå numret till din röstbrevlåda.

(Vanligen ditt anknytningsnummer.)

å Ange din personliga kod (om detta krävs).

Ringa upp någon annans röstbrevlåda

åæ Slå numret till röstbrevlådan och tryck.

Om du ombeds ange din personliga kod (den anknytning du ringer från har en egen röstbrevlåda):

# Tryc k.

å Slå numret till röstbrevlådan.

(Vanligtvis innehavarens anknytningsnummer.)

å Ange innehavarens personliga kod (om detta krävs).

DT412/DT422/DT43277

Meddelanden

Hantera röstbrevlådan

En inspelad röst talar om hur många nya och gamla meddelanden du har. Om du har för många sparade meddelanden ombeds du först ta bort dessa.

En inspelad röst ber dig trycka på olika siffror för att lyssna på mottagna meddelanden, spela in ett hälsningsmeddelande, byta lösenord eller stänga brevlådan etc.

Följande diagram ger en överblick över röstbrevlådan och de knappar som används.

78DT412/DT422/DT432

Gruppfunktioner

Svara i svarsgrupp

När flera jobbar tillsammans i ett team kan deras telefoner programmeras av systemadministratören till en svarsgrupp.

Vem som helst inom gruppen kan då svara på allas inkommande samtal.

*0# æ Slå och tryck för att svara.

Obs! En svarsgrupp kan vara back-up till en annan grupp. Samtal till back-up-gruppen kan bara besvaras när din egen grupp inte har några samtal.

Grupp med gemensam klocka

Samtal signaleras med en gemensam ringklocka.

*0# æ Slå och tryck för att svara.

DT412/DT422/DT43279

Internt gruppnummer som svarsgrupp

Ett internt gruppnummer som svarsgrupp är ett gemensamt nummer för en grupp anknytningar. Samtal till gruppen anges på en ledig anknytning i gruppen.

Om du lämnar gruppen tillfälligt är din telefon inte tillgänglig för inkommande samtal.

Lämna gruppen tillfälligt

*21* å Mata in och slå ditt eget anknytningsnummer.

#æ Tryc k.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Återgå till gruppen

#21# æ Slå och tryck.

Gruppfunktioner

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

80DT412/DT422/DT432

Andra användbara funktioner

*61* Mata in.

Andra användbara funktioner

Debiteringskod

Denna funktion används för att debitera samtal på ett konto eller för att förhindra obehöriga samtal från din anknytning. Debiteringskoden kan ha 1 till 15 siffror.

Obs! Finland, tryck

*71*.

å#æ Slå den nya debiteringskoden och tryck.

Kopplingston.

å Slå koden för extern linje och det externa numret.

Pågående externt samtal

Om debiteringskodfunktionen används för att debitera ett samtal kan du även ansluta ett pågående externt samtal till en kontokod.

Under samtalet:

R Tryck för att parkera det pågående samtalet (se display).

Kopplingston.

*61* Mata in.

Obs! Finland, tryck

*71*.

å# Ange debiteringskoden och tryck.

Kopplingston.

R Tryck (se display).

ææ Tryck för att återuppta det parkerade samtalet.

DT412/DT422/DT43281

Allmän avbeställning

Följande funktioner kan avbeställas samtidigt:

• Återuppringning (alla avbeställs)

• Intern och extern medflyttning

• Meddelande väntar/hänvisning

Beställa

#001# æ Mata in och tryck.

Vänta tills samtalssymbolen slutar blinka.

æ Tryck för att slutföra proceduren.

Nattkoppling

När växeln är nattkopplad flyttas alla samtal till telefonisten till en angiven anknytning eller grupp av anknytningar. Växeln kan använda tre olika typer av nattkoppling:

Andra användbara funktioner

Vanlig nattkoppling

Alla externa samtal till telefonisten vidarekopplas till angiven anknytning. Svara på samtalet på vanligt sätt.

Egen nattkoppling

Utvalda externa samtal till telefonisten vidarekopplas till angiven anknytning. Svara på samtalet på vanligt sätt.

Generell nattkoppling

Alla inkommade samtal till telefonisten vidarekopplas till en gemensam signalanordning, t.ex. en gemensam klocka. Svara på samtalet på det sätt som beskrivs i avsnittet ”Grupp med gemensam

klocka” på sidan 79.

82DT412/DT422/DT432

Andra användbara funktioner

Nödläge

Om en nödsituation uppstår kan telefonisten koppla växeln till nödläge. Endast förprogrammerade anknytningar kan då ringa från sina telefoner. Om din anknytning inte ingår i denna kategori och du försöker ringa får du ingen kopplingston.

Spåra samtal

Om du störs av obehagliga externa inkommande samtal kan du begära spårning hos din teleoperatör.

Du kan begära spårning under eller efter ett samtal. Den externa linjen kan hållas uppkopplad under begränsad tid.

Beställa

Under ett pågående samtal:

R Tryck (se display).

Kopplingston.

*39# Slå.

Systemet bekräftar med olika toner om beställningen accepterades eller ej.

DT412/DT422/DT43283

Andra användbara funktioner

DISA

Om du har tillgång till den här funktionen och arbetar externt kan du ringa till ditt företag och få tillgång till en extern linje för att ringa affärssamtal. Affärssamtalet debiteras på din anknytning eller på ett speciellt konto. Du debiteras endast samtalet till företaget.

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon med fyrkant ( och stjärna (

Efter avslutat DISA-samtal måste du lägga på luren innan du kan ringa ett nytt DISA-samtal.

Proceduren skiljer sig beroende på typen av behörighetskod, eller om du använder en debiteringskod.

Med allmän behörighetskod

*) eller en mobiltelefon anpassad för tonvalskoder (DTMF).

z Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.

Kopplingston.

*72* Mata in.

z# Mata in behörighetskoden och tryck.

Kopplingston.

z Slå det externa numret.

Med egen behörighetskod

z Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.

Kopplingston.

*75* Mata in.

z* Mata in behörighetskoden och tryck.

z# Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

Kopplingston.

z Slå det externa numret.

84DT412/DT422/DT432

Larm

Obs! Larmfunktionerna är endast tillgängliga på telefonerna DT422 och DT432.

Säkerheten är viktig när du arbetar ensam i farliga miljöer. För dessa situationer är DT422 och DT432 utrustade med en röd larmknapp högst upp. Om en nödsituation uppstår trycker du bara på larmknappen så skickas ett fördefinierat meddelande till larmcentralen, som skickar det vidare (kräver en extern larmserver).

Obs! Larmfunktionen kan kräva särskild behörighet eller är kanske inte tillgänglig. Tala med systemadministratören om du behöver hjälp.

Larm med data

Ytterligare data, t.ex. en platskod, kan skickas tillsammans med ett larm. Du måste programmera in dessa datauppgifter manuellt. För att du ska kunna använda funktionen måste en meny-/snabbvalsknapp programmeras som genväg till menyn Redigera larmdata. Se avsnittet ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94. Sparade data läggs till alla typer av larm vid överföring.

Automatisk uppringning efter larm

Telefonen kan programmeras att ringa upp ett fördefinierat nummer direkt efter att ett larm har avgivits. Du måste programmera en snabbvalsknapp med telefonnumret du vill ringa. Se avsnittet ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94. Det kan vara ett externt eller internt telefonnummer, men även en fördefinierad grupp av telefoner. Telefonen kan konfigureras att ringa upp samma nummer för alla larmtyper eller ringa upp olika nummer beroende på larmtyp.

Det automatiska samtalet kan programmeras med talövervakning, vilket innebär att mikrofonen på telefonen som skickar larmet aktiveras diskret, och den som svarar kan höra vad som händer i andra änden och fatta beslut om vad som ska göras.

DT412/DT422/DT43285

Personlarm

Aktivera

Tryck på den röda larmknappen inom 2 sekunder.

Meddelandet hörs. Ett larm skickas till larmcentralen. Sedan återgår telefonen till standby-läge.

Personlarm

Obs! Du kan alltid utlösa larmet, även när du talar i telefonen, ändrar inställningar eller när telefonen är låst.

visas på displayen och en kort, låg ton

Avbeställa

C Tryck för att avbeställa personlarmet (se display).

Testlarm

Larm

Håll den röda larmknappen nedtryckt tills informationstexten visas.

Den standardinställda informationstexten är

Testlarm

C Tryck för att avbryta (se display).

86DT412/DT422/DT432

Larm

Rörelselarm och fall-larm

Obs!

Funktionen kräver att en larmmodul (extrautrustning) finns installerad.

Standby-tiden minskar med ca 25 % när telefonen är utrustad med en larmmodul.

• Rörelselarmet utlöses om du inte har rört dig på en viss, förinställd tid (standard 30 sekunder).

• Fall-larmet utlöses om telefonen tippas mer än 45º under en förinställd tid (standard 30 sekunder), t.ex. om du ramlar.

Innan larmet utlöses hörs en varningssignal och ikonen för rörelse- larm på eller fall-larm på börjar blinka. Om du inte avbeställer larmet genom att trycka på någon knapp skickas det, och en givare i telefonen ringer upp det förprogrammerade numret.

Du måste aktivera dessa funktioner innan du kan använda dem. Det gör du via menyn Inställningar (se avsnittet ”Inställningar” på sidan 93) eller genom att programmera in funktionen på en menyeller snabbvalsknapp (se avsnittet ”Menyknappar och

snabbvalsknappar” på sidan 94).

Håll den förprogrammerade meny-/snabbvalsknappen nedtryckt för att aktivera eller inaktivera larmet.

Rörelselarm/Fall-larm

Rörelselarmet och fall-larmet kan inaktiveras under tio minuter (programmeras av systemadministratören). När varningssignalen hörs trycker du på sekretessknappen för att inaktivera larmet under tio minuter.

En inställning i telefonen avgör om en akustisk lokaliseringssignal (ALS) ska höras eller inte efter att ett rörelselarm eller fall-larm har avgivits. ALS-signalen tystas genom att trycka på sekretessknappen.

visas på displayen när larmet aktiveras.

Aktivera larmet igen

Efter att ett rörelselarm har skickats aktiverar du det igen genom att röra telefonen eller trycka på en knapp. Efter att ett fall-larm har skickats aktiverar du det igen genom att ställa telefonen upprätt eller trycka på en knapp.

DT412/DT422/DT43287

Profiler

Telefonen har tio profiler. Två profiler är fabriksinställda och de åtta övriga ställs in av användaren. De fabriksinställda profilerna är Normal och I laddfack.

Alternativet Stäng av finns också på menyn Profiler.

Profilen Normal

Profilen Normal är standardprofil.

Profilen I laddfack

Profilen I laddfack aktiveras när telefonen placeras i laddaren, och inaktiveras när den tas ur laddaren. Du kan inte välja profilen manuellt. Den senast använda profilen väljs automatiskt när du tar telefonen ur laddaren.

Användardefinierade profiler

Du kan definiera och spara åtta profiler. De kan t.ex. användas för att skapa en speciell headsetprofil med en annan ringvolym och autosvar på inkommande samtal.

Ett annat exempel är när flera användare använder samma telefon. Varje användare kan definiera egna inställningar, t.ex. ringtyp, volym, svarssätt, menyknappar etc. Observera att du måste byta till de användardefinierade profilerna manuellt.

88DT412/DT422/DT432

Profiler

Byta profil

ç Tryc k.

Den senast använda fliken är markerad.

à eller á Markera Profiler.

ã Tryck för att gå till Profiler.

En lista över alla profiler visas. Se även avsnittet ”Menystruktur” på sidan 21.

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar önskad profil.

Välj Tryck (se display).

Namnet på den valda profilen visas.

Obs! Du kan även programmera en meny-/snabbvalsknapp för att byta profil. Se avsnittet ”Menyknappar och

snabbvalsknappar” på sidan 94.

ç Tryck för att gå ut ur menyn Profiler.

Ändra profilens inställningar

ç Tryc k.

Den senast använda fliken är markerad.

à eller á Markera Profiler.

ã Tryck för att gå till Profiler.

En lista över alla profiler visas. Se även avsnittet ”Menystruktur” på sidan 21.

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar önskad profil.

á Tryck för att visa inställningarna.

Inställningarna är ungefär samma som på menyn Inställningar, men du kan även ställa in Frånvarande på av eller på, välja svarssätt och ge profilen ett nytt namn. Se avsnitten ”Frånvaro” på sidan 73, ”Byta svarssätt” på sidan 32 och ”Inställningar” på sidan 93.

Obs! Du kan ställa in att en profil inte ska visas i listan. Detta är ett enkelt sätt att dölja de profiler som inte används. Se avsnittet ”Anpassa menyerna” på sidan 24.

ç Tryck för att gå ut ur menyn Profiler.

DT412/DT422/DT43289

Tjänster

Gå till menyn Tjänster

Tjänster

ç Tryc k.

Den senast använda fliken är markerad.

à eller á Markera Tjänster.

ã Tryck för att gå till Tjänster.

En lista över alla tjänster som skapats visas. Se även avsnittet ”Menystruktur” på sidan 21.

ç Tryck för att gå ut ur menyn Tjänster.

Byta tjänst

När du har öppnat menyn Tjänster:

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar önskad tjänst.

Tjänster

Öppna dörr > Hämta labbresultat Begär rullstol

Lägg till Ta bort Välj

Välj Tryck (se display).

Tjänsten aktiveras. Om några datauppgifter skickas visas texten

Sänder

Obs! Du kan även aktivera tjänsten genom att programmera en menyknapp/snabbvalsknapp. Se avsnittet ”Menyknappar och snabbvalsknappar” på sidan 94.

90DT412/DT422/DT432

Tjänster

Skapa en ny tjänst

När du har öppnat menyn Tjänster:

Lägg till Tryck (se display).

Namn:_

visas.

å Ange ett namn som beskriver tjänsten du vill lägga till.

Om du t.ex. vill kunna öppna en dörr med tjänsten ger du den namnet Öppna dörr.

Spara Tryck (se display).

Det nya namnet markeras och läggs till i listan.

ã Tryc k.

Funktion: Ej använd

Ändra Tryck för att ange funktionen (se display).

Tillgängliga funktioner är Sänddata, Data med prefix, Tel ef on sa mt al och SMS.

är markerat.

â eller ã Välj vilken funktion tjänsten ska ha.

Välj Tryck (se display).

å Mata in data, prefix, telefonnummer eller SMS-adress och

-text.

Spara Tryck för att spara inställningarna (se display).

Den nya tjänsten sparas.

DT412/DT422/DT43291

Ändra en tjänst

När du har öppnat menyn Tjänster:

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar tjänsten du vill ändra.

á Tryc k.

Ändra Tryck för att byta namn (se display).

å Spara Ändra namnet och tryck (se display).

ã Tryc k.

Ändra Tryck (se display).

â eller ã Välj vilken funktion tjänsten ska ha.

Välj Tryck (se display).

Tjänster

å Mata in data, prefix, telefonnummer eller SMS-adress och

-text.

Spara Tryck för att spara inställningarna (se display).

Tjänsten ändras.

Ta bort en tjänst

När du har öppnat menyn Tjänster:

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar tjänsten du vill ta bort.

Ta bort Tryck (se display).

Radera tjänst?

Nej Ja

Ja Tryck (se display).

Posten raderad

visas i en sekund och tjänsten tas bort.

92DT412/DT422/DT432

Inställningar

Obs!

Vissa inställningar kan även styras via menyn Profiler. Se avsnittet ”Profiler” på sidan 88.

Ljudsignalerna beskrivs i avsnittet ”Ljudjusteringar” på sidan 106.

Gå till menyn Inställningar

ç Tryc k.

Den senast använda fliken är markerad.

à eller á Markera Inställningar.

ã Tryck för att gå till Inställningar.

En lista över alla tillgängliga inställningar visas.

â eller ã Bläddra i listan tills du hittar önskad inställning.

ç Tryck för att gå ut ur menyn Inställningar.

DT412/DT422/DT43293

Larminställningar

Obs! Larminställningarna är endast tillgängliga på telefonerna DT422 och DT432.

Aktivera/inaktivera rörelselarm/fall-larm

När du har öppnat menyn Inställningar:

ãá Markera Larminställningar.

â eller ã Markera Rörelselarm eller Fall-larm.

Inställningar

Ändra Tryck (se display).

Markera/avmarkera kryssrutan för valt larm.

Menyknappar och snabbvalsknappar

Genom att programmera meny-/snabbvalsknappar kan du ringa samtal och aktivera funktioner genom en enda knapptryckning. De inprogrammerade numren och funktionerna sparas på telefonens SIM-kort.

I standby-läget kan du använda menyknapparna för specifika funktioner som du har programmerat in. Funktionerna kan vara att ringa ett visst nummer, skicka mobila data, skapa en genväg till en meny eller skicka SMS. Det kan även vara en länk, t.ex. till en central telefonbok. När du rör dig i menystrukturen används menyknapparna för olika val i menyn.

En snabbvalsknapp är någon av de vanliga sifferknapparna 0 till 9. Den kan ha samma funktion som en menyknapp (se ovan).

Obs! Systemadministratören kan ha spärrat möjligheten att programmera snabbvalsknappar.

Information om hur du ringer med en meny-/snabbvalsknapp finns i avsnittet ”Slå nummer via snabbvalsknappar eller menyknappar” på sidan 43.

94DT412/DT422/DT432

Inställningar

Aktivera en funktion eller ett nummer med en förprogrammerad menyknapp eller snabbvalsknapp

Frånvaro Tryck på den förprogrammerade menyknappen (se display).

Den förinställda funktionen aktiveras, i det här exemplet Frånvaro.

Eller:

å Håll den förprogrammerade snabbvalsknappen nedtryckt.

Ett nummer mellan 0 och 9. Den förinställda funktionen aktiveras.

Tillgängliga funktioner

Sänddata – Se avsnittet ”Skicka mobila data” på sidan 75. Data med prefix – Se avsnittet ”Skicka mobila data” på sidan 75. Telefonsamtal – Du programmerar en knapp med namn och

nummer. Genväg – En genväg till någon av följande funktioner:

• Frånvaro – Se avsnittet ”Frånvaro” på sidan 73.

• Lokal telefonbok – Se avsnittet ”Te le f on b o ke n ” på sidan 47.

• Central telefonbok – Se avsnittet ”Te l ef o nb o ke n ” på sidan 47.

• Tjänster – Se avsnittet ”Tjänster” på sidan 90.

• Stäng av – Se avsnittet ”Slå på/av” på sidan 27.

•Rörelselarm*

• Fall-larm*

• Redigera larmdata*

• Byt system – Se avsnittet ”Byta system” på sidan 104.

•Demo Mess1

•Demo Mess2

• RSSI *Endast tillgängligt på telefonerna DT422 och DT432. Se

avsnittet ”Larm” på sidan 85.

SMS – Se avsnittet ”SMS (Short Message Service)” på sidan 74. Byt profil – Se avsnittet ”Byta profil” på sidan 89. Ej använd – Om du inte längre behöver en funktion eller ett telefon-

nummer kan du ha knappen inställd på Ej använd.

DT412/DT422/DT43295

Programmera en snabbvalsknapp eller en menyknapp med ett nummer

När du har öppnat menyn Inställningar:

ãá Markera Snabbtangent (menyknapp) eller Snabbval.

Inställningar

â eller ã Välj knapp.

För menyknapparna kan du välja knapparna Vänster, Mitten eller Höger och för snabbvalen kan du välja knapparna 0 till 9.

á Tryc k.

Ändra Tryck (se display).

Namn:

visas.

å Spara Mata in namnet och tryck (se display).

Ändringar sparade

”Mata in namn och nummer” på sidan 48.

visas. Hur man skriver text beskrivs i avsnittet

ã Tryc k.

Funktion:

Ändra Tryck (se display).

markeras.

ã Välj Te lefo nsam tal.

Välj Tryck (se display).

å Mata in telefonnumret.

Obs!

Om du programmerar ett externt nummer måste du ange prefixet för utgående linje (t.ex.

Du kan även spara koder som innehåller t.ex. slå på/stänga av tonsändningen för det angivna numret genom trycka länge på bank). Tonsändning på anges i numret med ett med

* (t.ex. när du ringer upp en telefon-

0). * eller #. Du kan

och av

Spara Tryck för att spara inställningen (se display).

Knappen har programmerats och namnet på den valda funktionen visas.

Upprepa proceduren för att programmera en ny knapp eller ändra en programmerad knapp.

96DT412/DT422/DT432

Inställningar

Programmera en snabbvalsknapp eller en menyknapp med en funktion

När du har öppnat menyn Inställningar:

ãá Markera Snabbtangent (menyknapp) eller Snabbval.

â eller ã Välj knapp.

För menyknapparna kan du välja knapparna Vänster, Mitten eller Höger och för snabbvalen kan du välja knapparna 0 till 9.

á Tryc k.

Ändra Tryck (se display).

Namn:

visas.

å Spara Mata in namnet och tryck (se display).

Ändringar sparade

”Mata in namn och nummer” på sidan 48.

visas. Hur man skriver text beskrivs i avsnittet

ã Tryc k.

Funktion:

Ändra Tryck (se display).

markeras.

â eller ã Välj önskad funktion.

Se avsnittet ”Tillgängliga funktioner” på sidan 95.

Välj Tryck (se display).

Detta är förutsättningarna: Sänddata – Mata in data om du vill fördefiniera detta, eller lämna

fältet tomt om du vill mata in data efter att du tryckt på menyknappen.

Data med prefix – Mata in prefixet. Genväg – Ange genvägen. SMS – När fältet för SMS-adress visas kan du antingen lämna det

tomt eller fördefiniera en måladress. Du kan även fördefiniera SMStext.

Byt profil – Markera den profil du vill byta till. Ej använd –

Ej använd

anges i menyknappslistan.

Spara eller Välj Tryck för att spara inställningen (se display).

Knappen har programmerats och namnet på den valda funktionen visas.

Upprepa proceduren för att programmera en ny knapp eller ändra en programmerad knapp.

DT412/DT422/DT43297

Språk

Meddelandena på displayen finns på elva språk: danska, engelska, finska, franska, italienska, nederländska, norska, portugisiska, spanska, svenska och tyska.

När du har öppnat menyn Inställningar:

ãá Markera Allmänt.

á Markera Språk.

â eller ã Välj önskat språk.

Inställningar

Välj Tryck (se display).

Språket som valts visas.

Ändra textstorlek

Obs! Funktionen är endast tillgänglig för de trådlösa telefonerna DT412 och DT422.

Du kan ändra storleken på texten i displayen.

När du har öppnat menyn Inställningar:

ãá Markera Allmänt.

ã Markera Storlek text.

á Tryc k.

â eller ã Välj textstorlek.

Du kan välja mellan

Välj Tryck (se display).

Den valda textstorleken visas.

Liten

och

Medium

98DT412/DT422/DT432

Inställningar

Telefonlås

Du kan förhindra att andra använder telefonen genom att låsa den. Du kan låsa telefonen manuellt eller automatiskt. Låssymbolen anger att telefonen är låst.

Obs! Du kan fortfarande skicka alla typer av larm när telefonen är låst.

Låsa telefonen manuellt

När du har öppnat menyn Inställningar:

ãá Markera Allmänt. ãá Markera Tel efo nlå s.

á Markera Lås telefonen.

Markera Tryck för att låsa telefonen (se display).

Låsa telefonen automatiskt

Med denna funktion låses telefonen automatiskt när den placeras i en laddare eller stängs av.

Obs! Funktionerna kräver en parameterinställning på SIMkortet. Funktionen kan endast aktiveras/inaktiveras på SIMkortet, inte via telefonen.

Låsa upp telefonen

Telefonen kan endast låsas upp med låskoden. Låskoden är förprogrammerad på SIM-kortet och kan ändras från telefonen, se avsnittet ”Ange låskod” på sidan 100.

Med telefonen påslagen:

å Slå din låskod.

DT412/DT422/DT43299

Ange låskod

Låskoden består av en till fyra siffror och kan ändras från telefonen.

När du har öppnat menyn Inställningar:

ãá Markera Allmänt. ãá Markera Tel efo nlå s.

ã Markera Ange låskod.

á Tryc k.

Välj Tryck (se display).

å Slå din låskod (en till fyra siffror).

Spara Tryck för att spara låskoden (se display).

Inställningar

Klockinställningar

Om klockan och datumet ställts in kan du se tidpunkten för ett meddelande eller ett samtal den dag det tas emot.

Ställa in klockan för att automatiskt få tiden från systemet

När du har öppnat menyn Inställningar:

ãá Markera Allmänt.

ã Markera Klocka.

á Tryc k.

â eller ã Välj Autom. inställn.

Välj Tryck (se display).

Autom. inställn.

visas.

100DT412/DT422/DT432

Aastra DT412, DT422, DT432 User Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Välkommen

Copyright

Garanti

Konformitetsdeklaration

Viktig användarinformation

SIM-kort

Säkerhetsinformation

Förberedelser

Rengöring

Beskrivning

Displayinformation

Menystruktur

To ner

Slå på/av

Slå på

Stänga av

Free Seating

Inkommande samtal

Besvara samtal

Byta svarssätt

Parallell ringning

Utgående samtal

Ringa samtal

Spärrad nummerpresentation

Repetera senast slagna externa nummer

Slå nummer i samtalslistan

Om du får upptagetton

Förbigång

Snabbuppringning

Behörighet

Tel e fo n bo ke n

Mata in namn och nummer

Öppna telefonboken

Ringa samtal med telefonboken

Lägga till ett namn och ett nummer i telefonboken

Spara ett nummer från samtalslistan i telefonboken

Ändra ett namn och ett nummer i telefonboken

Ta bort ett namn och ett nummer från telefonboken

Under samtal

Via högtalaren

Tysta mikrofonen

Förfrågan

Överflyttning

Samtal väntar

Konferens

Parkera samtal

Tonsignalering under pågående samtal

Sekretessknapp

Vidarekoppling

Intern medflyttning

Extern medflyttning

Personligt nummer

Beställningsformulär för sökprofiler

Frånvaroinformation

Meddelanden

Meddelande väntar

Textmeddelanden

Frånvaro

SMS (Short Message Service)

Interaktivt meddelande

Röstbrevlåda (tillval)

Gruppfunktioner

Svara i svarsgrupp

Grupp med gemensam klocka

Internt gruppnummer som svarsgrupp

Andra användbara funktioner

Debiteringskod

Allmän avbeställning

Nattkoppling

Nödläge

Spåra samtal

DISA

Larm

Personlarm

Testlarm