Aastra DT412, DT422, DT432 User Guide [it]

DT412/DT422/DT432

Telefoni cordless per Aastra MX-ONE™ ed Aastra MD110

Manuale d'uso

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Sommario

Benvenuti ........................................................ 4

Informazioni importanti per l'utente .................. 6

Descrizione ................................................... 11

Accensione/spegnimento .............................. 29

Free Seating .................................................. 31

Chiamate in arrivo ......................................... 32

Chiamate in uscita ......................................... 37

Rubrica ......................................................... 49

Durante le chiamate ...................................... 56

Inoltro di chiamate ......................................... 62

Informazioni sull'assenza ............................... 71

Messaggi ...................................................... 74

Funzioni di gruppo ........................................ 84

Altre funzioni utili ........................................... 86

Allarme .......................................................... 90

Modi ............................................................. 93

Servizi ........................................................... 95

Impostazioni .................................................. 98

Regolazione volume e suoneria ................... 112

Installazione ................................................ 116

Riferimenti ................................................... 123

Risoluzione dei problemi .............................. 126

Glossario ..................................................... 128

Indice .......................................................... 129

Sommario

3DT412/DT422/DT432

Benvenuti

Benvenuti nel Manuale d'uso per i telefoni cordless DT412, DT422 e DT432. In questo manuale vengono descritte le funzioni disponibili dei telefoni quando questi sono collegati a Aastra MD110 o Aastra MX-ONE™.

Le funzioni disponibili con questi telefoni sono progettate per un uso semplice in tutte le diverse situazioni.

A seconda della versione e della configurazione del centralino a cui è collegato il telefono, alcune delle funzioni che sono descritte nel presente manuale potrebbero non essere disponibili. La procedura di programmazione del telefono di cui si dispone potrebbe essere diversa. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.

In alcuni paesi vengono utilizzati codici diversi per alcune funzioni. In questo manuale tutte le funzioni vengono descritte utilizzando il codice più diffuso.

È possibile scaricare la versione più recente del presente manuale dal sito Web al seguente indirizzo:

http://www.aastra.com

4DT412/DT422/DT432

Benvenuti

Copyright

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte del presente documento può essere riprodotta, memorizzata in sistemi di backup, né trasmessa in alcuna forma o mediante dispositivi elettronici o meccanici, comprese la fotocopiatura e la registrazione, senza l'esplicita autorizzazione scritta dell'editore.

Se la presente pubblicazione è disponibile sul sito Aastra, è possibile scaricare e stampare il contenuto del file solo per uso privato, ma non è consentita la ridistribuzione. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere modificata, adattata o utilizzata per fini commerciali. Aastra non sarà responsabile di eventuali danni derivanti dall'uso di pubblicazioni modificate o adattate illecitamente.

Garanzia

AASTRA NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA ESPRESSA O IMPLICITA RELATIVAMENTE AL MATERIALE IN OGGETTO, IVI COMPRESE, MA NON LIMITATAMENTE A, GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ PER SCOPI PARTICOLARI. Aastra non sarà ritenuto responsabile per eventuali errori ivi contenuti, né per danni involontari o indiretti correlati alla fornitura, alle prestazioni o all'utilizzo di questo materiale.

Dichiarazione di conformità

La Aastra Telecom Sweden AB, Box 42214, SE-126 17 Stockholm, dichiara che questo tele-fono è conforme ai requisiti fondamentali e alle relative norme previsti dalla direttiva R&TTE 1999/5/EC.

Ulteriori dettagli sono disponibili all'indirizzo:

http://www.aastra.com/sdoc

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Informazioni importanti per l'utente

Istruzioni per la sicurezza

Conservare queste istruzioni.

Leggere queste istruzioni per la sicurezza prima dell'uso.

Consigli

• Mantenere e maneggiare sempre i prodotti con cautela e conservarli in un posto pulito e senza polvere. Un uso corretto e una grande cautela prolungheranno la vita dei prodotti. Utilizzare un panno o un tessuto assorbente morbido per rimuovere polvere, sporcizia o umidità.

• Assicurarsi sempre che il telefono, la batteria e il caricabatteria vengano utilizzati nell'ambiente per cui sono stati progettati.

• Utilizzare il telefono a una temperatura compresa tra 0°C e +40°C (tra 32°F e 104°F).

• Non esporre i prodotti a liquidi, umidità, solventi, luce diretta del sole, difficili condizioni ambientali o temperature estreme e mai sopra +60°C (+140°F), a meno che il prodotto non sia stato specificamente progettato e ufficialmente approvato per tali ambienti.

• L'esposizione a fonti di calore può provocare una perdita, un surriscaldamento o un'esplosione delle batterie, determinando possibili incendi, scottature o altri danni personali.

• Non mettere il prodotto nel forno a microonde: questo potrebbe provocare danni al forno e al prodotto.

• Non tentare di disassemblare o modificare alcuna parte del telefono, del caricabatteria o della batteria. Il disassemblaggio o la modifica potrebbe provocare scosse elettriche o danni irreversibili all'apparecchio. personale di servizio qualificato o a un partner Aastra autorizzato è consentito condurre ispezioni interne, modifiche e riparazioni.

Solo al

• Non esporre il prodotto a prodotti che generano fiamme o accendini.

• Non far cadere, gettare o piegare i prodotti. Questo potrebbe provocare un malfunzionamento o scosse elettriche.

• Non verniciare il prodotto.

• Non utilizzare il prodotto in un'area con un'atmosfera potenzialmente esplosiva, a meno che il prodotto non sia stato specificamente progettato e ufficialmente approvato per tali ambienti.

• Per evitare problemi di ascolto, accettare la chiamare prima di appoggiare il prodotto (o dispositivo con vivavoce portatile) all'orecchio.

Smaltimento del prodotto

• Il prodotto non deve essere inserito nei normali contenitori di rifiuti. Controllare le norme locali per lo smaltimento di prodotti elettronici.

6DT412/DT422/DT432

Informazioni importanti per l'utente

Alimentazione

• Collegare l'alimentatore CA dell'unità per il caricamento solo alle fonti di alimentazione specificate come indicato sul caricabatteria.

• Verificare che il cavo sia posizionato in modo che non sarà soggetto a danni o urti.

• Per ri durre il rischio di scosse elettriche, scollegare i caricabatteria da qualsiasi fonte di alimentazione prima di tentare di pulirli o spostarli.

• Gli alimentatori CA non devono essere utilizzati all'esterno o in aree umide.

• Non modificare mai il cavo o la spina. Se la spina non viene inserita nella presa, farsi installare una presa adeguata da un elettricista qualificato.

• Limitare la distanza tra le prese elettriche e il telefono cordless durante il caricamento per un accesso facilitato.

• Per risparmiare la corrente, scollegare il caricabatteria dalla presa elettrica dopo il caricamento.

• Quando si scollega l'adattatore CA dalla presa elettrica, assicurarsi che le mani siano asciutte e di tenere la parte solida dell'adattatore CA.

•Non inserire i cavi.

Caricamento e batterie

Leggere attentamente le importanti precauzioni indicate di seguito prima di utilizzare le batterie per la prima volta. Assicurarsi di comprendere e attenersi a tutte le istruzioni cautelative indicate, in modo da evitare eventuali rischi per la sicurezza causati da un uso improprio, un'applicazione non corretta o danni alle batterie.

• Utilizzare solo le batterie, gli adattatori della presa elettrica o i caricabatteria per la scrivania o con la base che sono stati specificamente progettati per essere utilizzati con il prodotto.

• L'uso di fonti di alimentazione non esplicitamente consigliati potrebbe provocare un surriscaldamento, una riduzione delle prestazioni della batteria, una deformazione dell'apparecchio, incendi o altri danni.

• I telefoni cordless sono dotati di batterie NiMH (Nickel Metal Hydride) o Lion (Lithium Ion). In un'infrastruttura complessa, la durata in conversazione e in standby potrebbe differire a causa della conseguenza dell'aumento di segnali.

• La batteria deve sempre essere completamente caricata (almeno 4 ore) prima del primo uso.

• La batteria presente nel prodotto è progettata per resistere a numerosi cicli di caricamento.

• Utilizzare solo l'apparecchio di caricamento consigliato.

• Un car icamento non corretto può provocare danni a causa del calore o anche notevoli interruzioni di pressioni.

• Tenere presente la corretta polarità durante il caricamento.

• Non saldare fili di piombo direttamente nella batteria.

• Non consentire che l'acqua venga in contatto con la batteria.

• Il caricamento iniziale di una batteria NiMH provocherà un riscaldamento della batteria stessa. Questo è un normale effetto del caricamento delle batterie NiMH.

• Le batterie sono sostituibili; tuttavia, non questa operazione non deve essere eseguita frequentemente.

• Caricare solo le batterie quando sono inserite nel telefono.

• Utilizzare solo le batterie specificate per il prodotto.

• Non riscaldare o smaltire mai la batteria nel fuoco. Questo potrebbe provocare perdite, esplosioni o incendi.

• Rim uovere la base di supporto dal prodotto mentre è nel caricabatteria.

• Non coprire il prodotto mentre viene caricato. Non caricare il telefono in un mobile o un cassetto chiuso. Il caricamento della batteria è un processo chimico e provoca il riscaldamento della batteria. Assicurarsi che l'ambiente in cui il telefono viene caricato sia ben aerato.

• Il telefono cordless può essere caricato sia quando è acceso che quando è spento.

• Non coll egare mai il conduttore positivo e negativo della batteria.

• Non percuotere o far cadere la batteria. Si potrebbero provocare danni alla batteria.

• Non caricare la batteria sotto +5°C (+41°F). Assicurarsi di caricare la batteria tra +5°C e +45°C (+41°F e 113°F). La carica effettuata non rispettando queste condizioni potrebbe influire sulle prestazioni della batteria e ridurre il ciclo di vita.

• Non utilizzare batterie di diversi tipi, marche o capacità.

• Per prestazioni ottimali, la batteria deve essere conservata in un luogo asciutto e fresco, con una temperatura ambiente di circa +25°C (+77°F).

• La batteria continua a scaricare una minima parte dell'alimentazione, anche se il prodotto è spento o se la batteria è rimossa.

• Smaltire la batteria in conformità con tutte le norme locali, applicabili nel proprio paese.

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Informazioni importanti per l'utente

Avvisi

Fumo o vapori

• In caso di fumo o vapori , interrompere il funzionamento dei prodotti e spegnerli immediatamente. Scollegare l'adattatore CA e rimuovere immediatamente le batterie dal telefono. Il funzionamento continuato potrebbe provocare incendi o scosse elettriche.

LCD

• Se il display a cristalli liquidi si rompe, evitare eventuali danni personal i impedendo ai cristalli liquidi di venire in contatto con occhi, pelle e bocca. Impedire ai cristalli liquidi di uscire dal vetro rotto.

Come impedire il malfunzionamento

• Non porre mai l'apparecchio in prossimità di motori elettrici, apparecchi per la saldatura o altri dispositivi che generano forti campi elettromagnetici. L'esposizione a forti campi elettromagnetici potrebbe provocare un malfunzionamento e danneggiare la comunicazione.

• Il rapido spostamento dell'apparecchio da temperature calde a temperature fredde e viceversa potrebbe provocare la formazione di condensa (goccioline di acqua) sulle superfici interne ed esterne. Le goccioline di acqua potrebbero provocare un malfunzionamento dell'apparecchio e danneggiare o terminare la comunicazione oppure danneggiare l'apparecchio. Quando viene rilevata della condensa, interrompere l'uso dell'apparecchio. Spegnere il telefono, rimuovere la batteria e scollegare l'adattatore CA dalla presa elettrica. Attendere fino a quando l'umidità non è evaporata dall'apparecchio prima di metterlo nuovamente in funzione.

• Evitare cadute accidentali del telefono. Utilizzare la clip, la clip di sicurezza o la base di supporto specificata per sostenere il telefono.

• Evitare di premere il telefono tra un mobile e il proprio corpo quando si porta il telefono in tasca o attaccato agli indumenti.

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Informazioni importanti per l'utente

Carta SIM

Il telefono dispone di una carta SIM (Subscriber Identity Module) rimovibile in cui vengono memorizzate le impostazioni. Ciò significa che è possibile spostare la carta da un telefono all'altro per continuare a disporre delle proprie impostazioni.

Informazioni sulla sicurezza

I telefoni DT412, DT422 e DT432 rispondono alla classe di protezione IP64, di conseguenza sono solidi, a tenuta di polvere e impermeabili, in quanto progettati per l'utilizzo nelle condizioni di lavoro più disagevoli.

Sicurezza intrinseca (DT432)

Il telefono DT432 è approvato in base alla direttiva ATEX per l'uso in ambienti contenenti gas e polveri potenzialmente esplosivi.

La conformità ai requisiti essenziali di sicurezza e salute, ad eccezione di quelli elencati nel programma di questo certificato, è stata assicurata dalla compatibilità con i seguenti documenti:

IT 50014:1997 più emendamenti A1 e A2 IT 50020:2002 IEC 61241-0:2004 più corrigendum 1 IEC 61241-11:2005 IEC 60529:1989 La classificazione e il contrassegno sul prodotto è "II 2G EEx ib IIC T4"

per il gas e "II 3D Ex ibD 22 IP64 T50°C" per la polvere.

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Informazioni importanti per l'utente

Preparazione all'uso

Prima di utilizzare per la prima volta il telefono occorre caricare e collegare la batteria. Vedere la sezione "Installazione" a pagina 116.

Nota: collocare il telefono nel caricabatteria e ricaricarlo per almeno un'ora prima di utilizzarlo per la prima volta.

Pulizia

Pulire il telefono solo con un panno morbido e leggermente inumidito. L'uso di sapone o di altri detergenti può scolorire o danneggiare il telefono. Pulire i contatti della batteria usando etanolo o alcool isopropilico.

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Descrizione

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1Spia

Una spia lampeggiante indica una chiamata in arrivo o un messaggio in attesa.

2 Aumento/diminuzione del volume

Sganciato: consente di aumentare/diminuire il volume dell'altoparlante. Vedere la sezione "Regolazione volume e suoneria" a pagina 112. Per rispondere alle chiamate, è anche possibile utilizzare il tasto Volume su. Vedere la sezione "Ricezione di chiamate" a pagina 32.

3Display

Sul display vengono visualizzate diverse informazioni, tra cui lo stato della batteria, l'ora, il sistema, l'ID/nome dell'utente, il numero di interno e le informazioni sui tasti dedicati. Vedere le sezioni "Informazioni visualizzate sul display" a pagina 14 e "Struttura dei

menu" a pagina 22. Per modificare le dimensioni del testo sul

display, vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 98.

4 Tasti dedicati

Le funzioni dipendono dallo stato del traffico e vengono visualizzate sull'ultima riga del display. Quando viene richiesto di effettuare l'operazione descritta sul display, premere il tasto necessario per accedere alla funzione. Questi tasti sono utilizzati per diverse opzioni nella struttura dei menu (modalità menu). In modalità di standby l'utente può modificare le funzioni dei tasti dedicati. Il tasto centrale consente anche di attivare o disattivare l'ascolto di gruppo con altoparlante. Vedere le sezioni "Impostazioni" a pagina 98, "Informazioni visualizzate sul display" a pagina 14 e "Struttura dei

menu" a pagina 22.

Descrizione

5 Tasto di chiamata

Tasto che consente di accendere il telefono nonché di effettuare, ricevere o terminare una chiamata.

6 Tasto di direzione

Controlla lo spostamento del cursore sul display. In modalità di standby, il tasto di direzione verso il basso viene utilizzato per accedere alla lista chiamate, mentre quello verso l'alto per l'accesso all'elenco messaggi. Premere il tasto di direzione verso sinistra per visualizzare la data. Quando si utilizza la struttura dei menu, questo tasto consente di spostarsi verso l'alto, il basso, all'indietro (tasto sinistro) o in avanti (tasto destro).

7Tasto Menu

Consente di accedere o uscire dalla modalità menu. Vedere le sezioni "Informazioni visualizzate sul display" a pagina 14 e "Struttura dei

menu" a pagina 22. Permette inoltre di bloccare/sbloccare manual-

mente la tastiera. Vedere la sezione "Blocco della tastiera" a pagina 107.

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Descrizione

8Tastiera

Consente di immettere numeri e digitare dei testi. Vedere la sezione "Immissione di nomi e numeri" a pagina 50. È possibile programmare i tasti da 0 a 9 come tasti di scelta rapida. Vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99.

9Microfono

10 Tasto esclusione audio

Attiva/esclude i segnali acustici in modalità di standby, disattivando la suoneria per le chiamate in arrivo e consente di attivare/disattivare il microfono durante una chiamata.

11 Tasto allarme (solo DT422 e DT432)

Consente di inviare allarmi e di verificare la funzione di allarme. Vedere la sezione "Allarme" a pagina 90.

12 Altoparlanti

Un altoparlante per la suoneria e uno per l'ascolto di gruppo con altoparlante. Vedere la sezione "Vivavoce" a pagina 56.

Nota: il telefono può attirare piccoli oggetti metallici intorno alla zona dell'auricolare.

13 Connettore per carica

Vedere la sezione "Installazione" a pagina 116.

14 Connettore per cuffia

Vedere la sezione "Cuffie" a pagina 125.

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Descrizione

Informazioni visualizzate sul display

Sul display vengono visualizzati non solo i risultati di tutte le operazioni eseguite, ma anche gli avvisi. In modalità di standby sulla riga superiore sono visualizzate le icone e l'ora. Le tre righe successive (fino a 20 caratteri per ogni riga) riportano le informazioni di sistema, i nomi e i numeri da modificare o comporre, l'ID utente ecc. Sulla terza riga è visualizzato lo stato del telefono (modalità corrente). Alcuni esempi di informazioni di stato sono: lo stato non è disponibile, la riga è vuota.

Nota: per modificare l'ID utente e le dimensioni del testo sul display, vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 98.

Sulla riga inferiore viene visualizzato il campo del tasto dedicato. In modalità di standby vengono visualizzati i nomi definiti dall'utente per i tre tasti dedicati sotto il display. In modalità menu, in cui i tasti dedicati vengono utilizzati per diverse opzioni, visualizza la funzione di ciascun tasto. Alcuni esempi di funzioni sono: Per istruzioni sulla definizione dei tasti dedicati in modalità di standby, vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99.

Nota: le informazioni visualizzate variano a seconda della versione e della configurazione del centralino e se si utilizza un telefono DECT o IP DECT. Per determinare il tipo del proprio telefono, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Muto, In ricarica

ecc. Quando

Indietro, Opzioni, Salva

ecc.

Display:

13:053 5

Sistema A S Evans 0174

Info Doctor Jobs

Nel display di esempio riportato di seguito sono illustrati i diversi stati del telefono.

Nota: se disponibile, oltre al numero o in sostituzione di esso viene visualizzato il nome.

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Descrizione

Telefono in standby

A seconda dello stato e dell'impostazione del telefono, vengono visualizzate informazioni diverse.

Normale:

13:05

Sistema A Smith 4321

Sistema A

riga viene visualizzato il nome (se disponibile) e il numero dell'interno.

Follow-me attivato:

" corrisponde al nome predefinito della rete. Sulla seconda

Nota: se il nome è lungo, il numero non viene visualizzato.

13:05

4321 > 4444

Il numero di interno 4321 è stato trasferito al numero 4444.

DT412/DT422/DT43215

Descrizione

Chiamata in uscita

Chiamata in uscita normale: Quando si effettua una chiamata in uscita, vengono visualizzati lo stato

del traffico e il nome o il numero composto:

13:05

Chiam. in corso 3333

Quando si riceve risposta alla chiamata in uscita:

13:05

3333

Chiamata trasferita: Se per il numero composto è stato attivato il trasferimento di chiamata,

vengono visualizzate informazioni sul trasferimento. Ad esempio, sul display viene visualizzato il numero composto 3333 (Smith) trasferito al 4444 (Brown):

13:05

4444 >3333

Quando si risponde alla chiamata trasferita, viene visualizzato solo il numero della postazione di risposta:

13:05

4444

16DT412/DT422/DT432

Descrizione

Chiamata in arrivo

Chiamata in arrivo normale: Se disponibile, viene visualizzato il numero o il nome del chiamante.

13:05

3333

Chiamata trasferita: Un indicatore di trasferimento prima del nome o del numero indica che

la chiamata è stata trasferita al proprio telefono. Ad esempio, sul display viene visualizzato il numero composto 3333 (Smith), ma la chiamata è stata trasferita al proprio interno:

13:05

4321 >3333

Quando si risponde alla chiamata, sul display viene visualizzato solo il numero del chiamante.

DT412/DT422/DT43217

Messaggi di collegamento del sistema

Descrizione

Sistema A Indicazione del sistema

Il telefono è collegato a Sistema A. È inoltre possibile che il nome del sistema sia diverso, ad esempio MD110.

Manca sistema Ci si trova fuori dall'area di copertura

Il telefono non è collegato ad alcun sistema. Per collegarsi, contattare l'amministratore di sistema.

Note:

Quando si accede nuovamente all'area di copertura potrebbe essere necessario attendere qualche minuto prima che il telefono venga registrato automaticamente nel sistema.

È anche possibile che si riceva un segnale di avviso indicante che il telefono è fuori dell'area di copertura; in tal caso, contattare l'amministratore di sistema.

No accesso Indicazione di accesso

Il telefono è in contatto con un sistema ma non è consentito effettuare chiamate.

Icone sul display

Chiamata/Sganciato

Viene visualizzata quando il telefono è sganciato e lampeggia quando squilla.

Segnale audio disattivato

Viene visualizzata quando tutti i segnali di allarme sono disattivati, inclusi la suoneria, il tono di messaggio, il tono tastiera ecc. Tuttavia, i messaggi a priorità elevata ignoreranno tale impostazione. Vedere la sezione "Regolazione volume e suoneria" a pagina 112.

Batteria

Viene visualizzata sempre in modalità di standby. Quando il livello è basso, è necessario caricare la batteria. Vedere la sezione "Installazione" a pagina 116.

Ascolto di gruppo con altoparlante (vivavoce)

Viene visualizzata quando l'altoparlante è attivato e il telefono è in modalità di ascolto di gruppo con altoparlante (vivavoce). Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 56.

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Descrizione

Nuovo messaggio

Viene visualizzata quando si riceve un nuovo messaggio. Il numero a destra dell'icona è relativo al totale dei messaggi non letti. Il simbolo scompare solo dopo che il messaggio è stato contrassegnato come letto. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 74.

Nota: Per i messaggi vocali, l'icona Nuovo messaggio è solo un'indicazione dei messaggi vocali ricevuti, il numero non rispecchia il numero effettivo dei messaggi non letti.

Chiamata senza risposta

Viene aggiunta alle chiamate senza risposta della lista chiamate. Il numero a destra dell'icona indica il totale delle chiamate perse.

Chiave

Indica che la tastiera è bloccata. Vedere la sezione "Blocco

automatico dei tasti" a pagina 107.

Lucchetto

Indica che il telefono è stato bloccato e che per utilizzarlo è necessario sbloccarlo immettendo un codice. Vedere la sezione "Sicurezza" a pagina 104.

Cuffia

Indica che al telefono è stata collegata una cuffia. Vedere la sezione "Cuffie" a pagina 125.

Allarme assenza movimento attivato (solo DT422 e DT432)

Indica che l'allarme assenza movimento è attivato. Vedere la sezione "Allarme" a pagina 90.

Allarme caduta attivato (solo DT422 e DT432)

Indica che l'allarme caduta è attivato. Vedere la sezione "Allarme" a pagina 90.

ABC Immissione testo in maiuscolo

Indica che è possibile digitare lettere maiuscole e numeri nella modalità di immissione testo. Vedere la sezione "Immissione di

nomi e numeri" a pagina 50.

abc Immissione testo in minuscolo

Indica che è possibile digitare lettere minuscole e numeri nella modalità di immissione testo. Vedere la sezione "Immissione di

nomi e numeri" a pagina 50.

123 Immissione numeri

Indica che è possibile digitare numeri nella modalità di immissione testo. Vedere la sezione "Immissione di nomi e numeri" a pagina 50.

Chiamata in arrivo

Viene visualizzato accanto alle chiamate in arrivo nella lista chiamate.

DT412/DT422/DT43219

Descrizione

Chiamata in uscita

Viene visualizzata accanto alle chiamate in uscita nella lista chiamate.

Messaggio non letto

Viene visualizzata accanto ai messaggi non letti nell'elenco messaggi. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 74.

Messaggio letto

Viene visualizzata accanto ai messaggi letti nell'elenco messaggi. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 74.

Messaggio interattivo

Viene visualizzata accanto ai messaggi interattivi in arrivo nell'elenco messaggi. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 74.

Messaggio interattivo letto

Viene visualizzata accanto ai messaggi interattivi letti nell'elenco messaggi. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 74.

Aggiunta contatto

Viene visualizzata su un tasto dedicato quando un numero di telefono è evidenziato nella lista chiamate. Indica che è possibile aggiungere il numero alla rubrica personale. Vedere la sezione "Rubrica" a pagina 49.

Contatti

Viene visualizzata quando è possibile ottenere un numero di telefono dalla rubrica personale, ad esempio per aggiungerlo a una funzione. Vedere la sezione "Rubrica" a pagina 49.

> Indicatore di trasferimento

Quando viene visualizzato prima di un nome o di un numero, indica che il telefono è stato trasferito a un'altra estensione.

20DT412/DT422/DT432

Descrizione

Schede di menu

Premendo il tasto Menu vengono visualizzate le seguenti schede:

Messaggi

Consente di visualizzare l'elenco messaggi. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 74.

Contatti

Consente di visualizzare la rubrica personale, la rubrica centrale e la lista chiamate. Vedere le sezioni "Rubrica" a pagina 49 e "Composizione del numero dalla lista chiamate" a pagina 40.

Modi

Consente di selezionare i diversi modi nonché di modificarli. Vedere la sezione "Modi" a pagina 93.

Servizi

Consente di selezionare, aggiungere, eliminare o modificare una funzione di servizio. Vedere la sezione "Servizi" a pagina 95.

Impostazioni

Consente di gestire la configurazione del telefono. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 98.

Per spostarsi nei menu, vedere la sezione "Struttura dei menu" a pagina 22.

Altre funzioni del display

A seconda della rete a cui si è collegati, sono disponibili altre funzioni del display. Se occorrono funzioni aggiuntive, contattare l'amministratore di sistema.

DT412/DT422/DT43221

Descrizione

Struttura dei menu

I menu consentono di accedere alle funzioni del telefono e di rete.

ç Premere il tasto Menu per accedere ai menu o uscirne.

Viene evidenziata l'ultima scheda utilizzata oppure, se il telefono è stato riavviato, la scheda del menu Contatti.

Utilizzare il tasto di direzione verso sinistra/destra per scegliere una scheda e premere il tasto di direzione giù per aprirla. Viene visualizzata un'intestazione ed evidenziata la prima opzione. Utilizzare il tasto di direzione su/giù per spostarsi tra le opzioni e selezionarne una premendo il tasto di direzione verso destra.

Note:

Poiché il telefono può essere usato in diverse reti, alcune funzioni possono non essere supportate da una rete specifica.

Un'impostazione dei parametri della carta SIM determina la memorizzazione sulla stessa delle modifiche effettuate tramite il menu. Se le modifiche non vengono salvate sulla carta SIM, vengono eliminate al riavvio del telefono.

22DT412/DT422/DT432

Descrizione

Scheda Messaggi

Elenco messaggi > Messaggio 1 >

Messaggio 2 > . . Messaggio 20 >

Scheda SMS

Invia SMS > Indirizzo SMS > SMS

Scheda Contatti

Rubrica locale >

Rubrica tel. Centrale

Lista chiamate >

Voce 1 > Voce 2 > . . Voce 100 >

Messaggio 1 (ora/data)

Nome: .....

Numero: .....

Numero chiamata 1 Numero chiamata 2 . . . . . Numero chiamata 20

DT412/DT422/DT43223

Scheda Modi

Descrizione

Normale > In ricarica > Modo 2 > Modo 3 > Modo 4 > Modo 5 > Modo 6 > Modo 7 > Modo 8 > Modo 9 >

Spento

*Disponibile solo per i telefoni DT422 e DT432.

Volume >

Suoneria > Vibrazione (On/Off) Tono t a stie r a (On /Off)

Impost. allarme* >

Assenza (On/Off)

Risposta > Tasto dedicato** Nome: ...

**Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Scheda Impostazioni" a pagina 25.

Scheda Servizi

Servizio 1 > Servizio 2 > . . Servizio 10 >

Nome: ....

Funzione:

(Livello 1, 2…5, Silenzioso)

Chiam. int. > Chiam. est. > Richiamata >

Non movimento (On/Off) Uomo a terra (On/Off)

Normale Auto Alto Alto automatico

Invio dati Modif. pref. dati Numero tel. SMS

To no Basso Medio Alto Misto

24DT412/DT422/DT432

Descrizione

Scheda Impostazioni

Segnale all. >

Impost. allarme*>

Tasto dedicato >

Tasto mem >

Generale >

Sistema >

Volume: >

(Livello 1, 2…5, Silenzioso)

Suonerie > Vibrazione (On/Off) Tono tas t ier a (O n /Off )

Non movimento (On/Off) Uomo a terra (On/Off)

Sinistra: > Centro: > Destra: >

Nome: ....

Funzione: >

0, 1, 2.....9 >

Lingua >

Dimensione testo** >

Sicurezza >

Ora (On/Off) > Bloc. tast. aut. (On/Off) Risposta rapida (On/Off) Rot. nuovo mess. (On/Off) ID Utente Contrasto del display

Selezione del sistema >

Registra >

Auto, Sistema A.....D

Sistema A.....D

Test di localizzazione* >

Attivare test

Chiam. int. > Chiam. est. > Richiamata >

Invio dati Modif. pref. dati Numero tel. Scelte rapide > SMS Cambio modalità Non utiliz

(English, ecc.)

Piccolo Medio

Blocco tel Blocco cod

Impost. autom. Impost. manuale

* Disponibile solo per i

** Disponibile solo per i

To no Basso Medio Alto Misto

Assenza Rubrica locale Rubrica tel. Centrale Servizi Spento Non movimento* Uomo a terra* Modifica dati all.* Cambia sistema Demo Mess 1 Demo Mess 2 RSSI

telefoni DT422 e DT432.

telefoni DT412 e DT422.

Informazioni >

IPDI/IPEI/Versione SW/Versione AP SW

DT412/DT422/DT43225

Descrizione

Personalizzazione dei menu

L'amministratore di sistema può personalizzare i menu nascondendo alcune delle funzioni disponibili, a seconda delle impostazioni della carta SIM. È possibile occultare le seguenti funzioni:

• Cancellazione dei messaggi – Le opzioni

• Amministrazione della rubrica locale – Non è possibile

• Modifica delle modalità – Non è possibile modificare le

• Selezione delle modalità – L'opzione

• Spegnimento – Non è possibile spegnere il telefono dal menu

• Amministrazione dei servizi – Non è possibile aggiungere

• Modifica dei segnali di allarme – L'opzione

• Modifica delle impostazioni di allarme – L'opzione

• Amministrazione dei tasti dedicati – L'opzione

• Amministrazione dei tasti mem – L'opzione

• Modifica dei tasti mem – L'opzione

• Modifica delle impostazioni generali – L'opzione

• Gestione della sicurezza – L'opzione

• Selezione del sistema* – L'opzione

• Registrazione del sistema* – L'opzione

• Cancellazione del sistema – L'opzione

• Visualizzazione delle informazioni* – L'opzione

sono nascoste.

tutto

aggiungere nuove voci né modificare o cancellare quelle esistenti.

impostazioni relative alle modalità.

non è possibile passare da una modalità all'altra dal menu.

Modi.

nuovi servizi né modificare o cancellare quelli esistenti.

menu è nascosta.

nel menu è nascosta.

allarme

nel menu è nascosta.

menu è nascosta.

visualizzare le impostazioni per i tasti mem.

nel menu è nascosta.

nascosta.

è nascosta.

nascosta.

nel menu è nascosta.

Cancella

Scegli

è nascosta, cioè

Segnale all.

Tasto dedicato

Tasto mem

Edita

è nascosta. È possibile

Sicurezza

nel menu è

Scegli sistema

Registra

Cancella

Informazioni

Cancella

nel

Impost.

nel

Generale

nel menu

nel menu è

è nascosta.

26DT412/DT422/DT432

Descrizione

• Test di localizzazione* – L'opzione

Test di localizzazione

nel

menu è nascosta.

• Indirizzo rubrica centrale – Quando si specifica un indirizzo nella rubrica centrale, l'opzione

Rubrica tel. Centrale

viene visualizzata nel menu Contatti e nell'elenco delle scelte rapide. Alla consegna, l'indirizzo è impostato su 999999.

*Se tutte le opzioni sono nascoste, l'opzione

Sistema

nel menu

viene nascosta. Ciascuna modalità del menu può essere nascosta singolarmente. In

tal modo è possibile eliminare dal menu le modalità non utilizzate. Si noti che è sempre possibile modificare le modalità nascoste con l'ausilio dei tasti mem o dedicati.

DT412/DT422/DT43227

Segnale di centrale

Segnale di centrale speciale

Squillo o tono di coda

Tono di occupato

Tono di congestione

Tono di numero non disponibile

Descrizione

To ni

I toni riportati di seguito vengono inviati dal centralino al telefono.

Caratteristiche dei toni

I toni descritti in questa sezione sono quelli maggiormente utilizzati in tutto il mondo. In molti paesi viene utilizzato un tono diverso in base

alle situazioni.

Tono di avviso di chiamata

Tono di inclusione

Tono di conferenza ogni 15 secondi (a tutti i partecipanti)

Tono di v e rif ica

Tono di avviso, inoltro costoso

Suonerie

È possibile modificare le suonerie, vedere la sezione "Suonerie" a pagina 114.

28DT412/DT422/DT432

Accensione/spegnimento

Accensione

æ Tenere premuto finché il display non si accende.

Se il telefono non si accende oppure viene visualizzata l'icona Batteria, la batteria è scarica. Caricare la batteria.

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Accendere?

No Sì

Sì Premere entro due secondi per confermare (vedere display).

È ora possibile utilizzare il telefono.

Note:

Se viene visualizzato il messaggio possibile effettuare o ricevere chiamate.

A seconda della programmazione del sistema, il telefono può essere bloccato automaticamente. Per sbloccare il telefono, vedere la sezione "Sicurezza" a pagina 104.

Manca sistema

, non è

DT412/DT422/DT43229

Spegnimento

Note:

Non è possibile spegnere il telefono durante una chiamata.

Si consiglia di programmare la funzione di spegnimento come tasto mem. Vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99. Se non è stato programmato un tasto mem, utilizzare i menu. Vedere la sezione "Modi" a pagina 93.

Se è stato programmato un tasto mem:

å Tenere premuto il tasto mem.

Accensione/spegnimento

ã Sì Ok Premere per confermare (vedere il display).

Il telefono è spento.

30DT412/DT422/DT432

Free Seating

Questa funzione viene utilizzata per gli utenti che dispongono di un numero di interno ma non di un proprio apparecchio telefonico. È il caso di chi lavora con orari flessibili o per la maggior parte del tempo fuori dall'ufficio. Un utente di tale servizio che lavora in ufficio può accedere a qualsiasi telefono libero al quale assegnare temporaneamente il proprio numero di interno e le proprie autorizzazioni di sistema.

Nota: la funzione Free Seating non è supportata da IP DECT.

Collegamento

*11* Comporre. å* Immettere il codice di autorizzazione e premere.

å#æ Immettere il proprio numero di telefono e premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Sul display viene visualizzato il proprio numero di telefono.

Scollegamento

#11# æ Comporre e premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

DT412/DT422/DT43231

Chiamate in arrivo

Uno squillo e la spia rossa lampeggiante indicano una chiamata in arrivo. Il tipo di squillo indica se la chiamata è interna, esterna oppure se si tratta di una richiamata, mentre sul display viene visualizzato il messaggio relativo a una chiamata in arrivo.

Gli ultimi venti numeri di telefono composti o relativi alle chiamate ricevute sono memorizzati nella lista chiamate. Vedere la sezione "Composizione del numero dalla lista chiamate" a pagina 40.

Ricezione di chiamate

Vengono visualizzati il numero del chiamante e l'icona Chiamata:

4736

æ Premere per rispondere.

Note:

È possibile rispondere alle chiamate in qualsiasi momento, anche durante la programmazione o la digitazione di un numero.

Per rispondere alle chiamate, è anche possibile utilizzare il tasto Volume su quando è attiva la modalità di conversazione in vivavoce.

Quando al telefono è collegata una cuffia, è possibile rispondere alla chiamata premendo il pulsante posto sulla cuffia.

13:05

32DT412/DT422/DT432

Chiamate in arrivo

Disattivazione della suoneria

Se il telefono suona in un momento inopportuno:

Premere il tasto Muto sul lato destro del telefono per disattivare la suoneria.

Tutti i segnali di allarme, inclusa la vibrazione, vengono disattivati solo per questa chiamata. Per individuare la posizione del tasto Muto, vedere la sezione "Descrizione" a pagina 11.

æ Premere per rispondere alla chiamata.

Vivavoce

ä Premere il tasto centrale per rispondere alla chiamata in

modalità vivavoce.

Viene effettuato il collegamento al chiamante tramite altoparlante e microfono.

Nota: a seconda del metodo di risposta usato è necessario premere un diverso tasto. Per scegliere un diverso metodo di risposta, vedere la sezione "Scelta del metodo di risposta" a pagina 34.

Conclusione della chiamata

æ Premere.

Compare la durata della chiamata.

Nota: quando al telefono è collegata una cuffia, è possibile terminare la chiamata premendo il pulsante posto sulla cuffia.

Da un altro interno

È possibile rispondere a una chiamata diretta a un telefono in un'altra stanza.

åæ Chiamare l'interno che squilla e premere.

Tono di o c cup ato .

8 Premere.

DT412/DT422/DT43233

Chiamate in arrivo

Scelta del metodo di risposta

È possibile selezionare Normale, Auto, Alto o Alto automatico.

• Normale: premere il tasto centrale. La chiamata viene ricevuta con la funzione di ascolto di gruppo con altoparlante attivata.

• Auto: la chiamata viene ricevuta automaticamente, senza la funzione di ascolto di gruppo con altoparlante.

• Alto: premere il tasto di chiamata. La chiamata viene ricevuta con la funzione di ascolto di gruppo con altoparlante attivata.

• Alto automatico: la chiamata viene ricevuta automaticamente con la funzione di ascolto di gruppo con altoparlante attivata dopo 2 squilli. È possibile rispondere normalmente prima dei due squilli.

ç Premere.

Viene evidenziata l'ultima scheda utilizzata.

à oppure á Selezionare Modi.

ã Premere per accedere al menu Modi.

á Selezionare Normale.

ãá Selezionare Risposta.

ã Selezionare il metodo di risposta desiderato.

Scegli Premere (vedere display).

Viene visualizzato il nome del metodo prescelto. Il nuovo metodo di risposta risulta selezionato.

34DT412/DT422/DT432

Chiamate in arrivo

Suonerie parallele

La funzione delle suonerie parallele consente di far squillare contemporaneamente più telefoni nel caso di una chiamata in arrivo, in modo che sia possibile rispondere alla chiamata da uno qualsiasi dei telefoni che squillano. Il principale vantaggio di questa funzione consiste nel fatto che non si rischia di perdere alcuna chiamata.

La funzione richiede l'inclusione di tutti i telefoni in un elenco delle suonerie parallele, che deve essere configurato e avviato dall'amministratore di sistema. Poiché solo le chiamate a un interno principale vengono distribuite tra i telefoni presenti nell'elenco, è necessario definire anche tale interno principale.

Una chiamata a un interno specifico non viene distribuita ad altri telefoni inclusi nell'elenco e squilla solo sull'interno specifico.

È possibile disattivare temporaneamente la funzione delle suonerie parallele dal telefono dell'utente utilizzando la funzione "Follow-me interno". Vedere anche la sezione "Follow-me interno" a pagina 62.

Come disattivare temporaneamente la funzione delle suonerie parallele

*21* å # Comporre, immettere il numero dell'interno e premere.

æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata smetta di lampeggiare.

æ Premere per completare la procedura.

Se si desidera disattivare la funzione delle suonerie parallele per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di disattivazione della funzione dal telefono con il numero di interno principale e immettere il numero della postazione di risposta.

Se si desidera disattivare la funzione delle suonerie parallele per un telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di disattivazione della funzione da tale telefono e immettere il relativo numero di interno.

DT412/DT422/DT43235

Come ripristinare la funzione delle suonerie parallele

#21# Comporre.

æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata smetta di lampeggiare.

æ Premere per completare la procedura.

Note:

Se si desidera ripristinare la funzione delle suonerie parallele per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di ripristino della funzione dal telefono con il numero di interno principale e immettere il numero della postazione di risposta.

Se si desidera ripristinare la funzione delle suonerie parallele per un telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di ripristino della funzione da tale telefono e immettere il relativo numero di interno.

Chiamate in arrivo

36DT412/DT422/DT432

Chiamate in uscita

Effettuazione di chiamate

È possibile effettuare una chiamata anche tramite la rubrica. Vedere la sezione "Rubrica" a pagina 49.

Telefono agganciato

åæ Immettere il numero di telefono e premere.

Il numero viene visualizzato sul display. Il telefono si attiva e stabilisce il collegamento. Il numero viene memorizzato nella lista chiamate.

Il numero può essere uno dei seguenti:

•un numero di interno;

• un numero esterno, dove 0 è la cifra da comporre per ottenere l'accesso alla linea esterna.

Note:

Per correggere un numero digitato in modo errato, premere

(vedere display). Se si decide di non effettuare la chiamata mentre si sta digitando il numero, premere per interrompere.

È possibile attivare/disattivare l'invio del tono in un numero composto in precedenza premendo a lungo il tasto esempio, quando si chiamano servizi bancari interattivi). L'attivazione dell'invio del tono è indicata da una mentre la disattivazione con il simbolo pausa nel numero, premere a lungo il tasto indicata da una

Per effettuare chiamate più rapidamente, è possibile programmare tasti dedicati/mem con i numeri usati di frequente. Vedere la sezione "Programmazione di un tasto

mem/dedicato con un numero di telefono" a pagina 101.

nel numero.

DT412/DT422/DT43237

(vedere display)

*(ad

nel numero,

. Per inserire una

#. La pausa è

Chiamate in uscita

Attendere se si riceve un tono di coda quando si compone il numero per l'accesso alla linea esterna. Nel sistema viene utilizzata la funzione Routing a costo minimo. Una volta disponibile una linea, si riceverà un tono di centrale. Se si sente un tono di avviso, la linea selezionata è contrassegnata come "costosa".

Selezione a telefono sganciato

Se si preferisce comporre un numero a telefono sganciato:

æ Premere.

Segnale di centrale.

å Digitare il numero in linea.

Note:

Componendo il numero in questo modo, non è possibile premere

Il numero non

La funzione Selezione a telefono sganciato non è supportata da IP DECT.

Vivavoce

In attesa della connessione, del segnale di centrale o durante la chiamata:

(vedere display) per cancellare cifre.

viene memorizzato nella lista chiamate.

ä Premere il tasto centrale.

Viene effettuato il collegamento al chiamante tramite altoparlante e microfono.

Nota: a seconda del metodo di risposta utilizzato è necessario premere un diverso tasto. Per scegliere un diverso metodo di risposta, vedere la sezione "Scelta del

metodo di risposta" a pagina 34.

Conclusione della chiamata

æ Premere.

Viene visualizzata la durata della chiamata.

38DT412/DT422/DT432

Chiamate in uscita

*42# æ Comporre e attendere un nuovo segnale di centrale.

Restrizione per la visualizzazione del numero

Se si desidera che il proprio nome e il proprio numero di telefono non vengano visualizzati dalla persona chiamata, utilizzare la procedura riportata di seguito.

Note:

È possibile che questa funzione sia stata disabilitata per il proprio interno (programmata dall'amministratore di sistema).

La restrizione per la visualizzazione del numero è valida solo per una specifica chiamata in uscita: per utilizzare tale funzione una seconda volta è necessario ripetere la stessa procedura.

å Comporre il numero.

Anziché il nome e il numero dell'utente che ha effettuato la chiamata, sul display del telefono dell'utente chiamato viene visualizzato il messaggio

Anonimo

Riselezione dell'ultimo numero esterno

Quando si effettua una chiamata esterna, il sistema memorizza automaticamente il numero composto, anche se non si è ricevuta risposta alla chiamata.

*** æ Premere per riselezionare l'ultimo numero esterno

composto.

Il display visualizza il numero composto.

DT412/DT422/DT43239

Chiamate in uscita

Composizione del numero dalla lista chiamate

Gli ultimi venti numeri telefonici composti o relativi alle chiamate ricevute sono memorizzati nella lista chiamate. Per comporre uno di questi numeri, selezionarlo dalla lista chiamate.

Se è stata impostata la funzione Ora e data, è possibile visualizzare l'ora della chiamata nel giorno in cui la chiamata è stata ricevuta/ effettuata. L'indicatore dell'ora viene modificato in un indicatore di data il giorno successivo. Vedere la sezione "Impostazione

dell'orologio" a pagina 106.

ã Premere fino a visualizzare il numero desiderato.

Per memorizzare i numeri in modo permanente, è possibile aggiungerli alla rubrica. Vedere la sezione "Memorizzazione di un numero della

lista chiamate nella rubrica" a pagina 53.

Se si desidera modificare il numero:

Edita Premere (vedere display).

å Apportare le modifiche necessarie.

æ Premere per comporre.

Il display visualizza il numero composto.

Nota: la lista chiamate viene cancellata quando si spegne il telefono o in caso di interruzione dell'alimentazione.

Cancellazione di un numero dalla lista chiamate

Quando il telefono è in modalità di standby:

ã Premere fino a visualizzare il numero desiderato.

Opzioni Premere (vedere display).

Scegli Premere (vedere display).

Cancella

Appare il messaggio

viene evidenziato.

Numero cancellato

e il numero viene cancellato.

40DT412/DT422/DT432

Chiamate in uscita

Cancellazione di tutti i numeri dalla lista chiamate

Quando il telefono è in modalità di standby:

ã Premere per accedere alla lista chiamate.

Il primo numero della lista chiamate è evidenziato.

Opzioni Premere (vedere display).

Cancella

viene evidenziato.

ã Selezionare Cancella tutto.

Scegli Premere (vedere display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Canc tutti num?

No Sì

Sì Premere (vedere display).

Tutti i numeri vengono cancellati.

DT412/DT422/DT43241

Quando si riceve un tono di occupato

Se si chiama un interno e si riceve il tono di occupato, non si riceve alcuna risposta oppure tutte le linee esterne sono occupate, è possibile utilizzare uno dei metodi riportati di seguito.

Richiamata

Se un interno chiamato è occupato oppure non si riceve risposta:

6 Premere.

Chiamate in uscita

æ Premere per completare la procedura.

Si verrà richiamati con apposito segnale al termine della chiamata in corso oppure la volta successiva in cui si termina una nuova chiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.

æ Premere quando si viene richiamati.

Il sistema chiama l'interno.

Nota: è possibile attivare le richiamate su più interni contemporaneamente.

Se tutte le linee esterne sono occupate quando si preme il tasto Aggancio dopo la composizione del numero esterno (selezione a telefono agganciato):

6# Premere.

Nota: se il numero viene composto a telefono sganciato, ossia premendo il tasto Aggancio prima del numero, viene ora richiesto di aggiungere il numero.

æ Premere per completare la procedura.

Una volta disponibile una linea esterna, si verrà richiamati con il segnale di richiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.

æ Premere quando si viene richiamati.

Il sistema chiama il numero esterno.

Nota: è possibile attivare una sola richiamata su una linea esterna occupata.

42DT412/DT422/DT432

Chiamate in uscita

Annullamento di una singola richiamata

#37* å Comporre e immettere il numero dell'interno.

Nota: per annullare una singola richiamata su una linea esterna specifica, comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla linea esterna anziché il numero dell'interno.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Annullamento di tutte le richiamate

#37# Comporre.

æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Attivazione dell'avviso di chiamata

Se si desidera contattare urgentemente un interno occupato o una linea esterna occupata, è possibile attivare l'avviso di chiamata.

5 Premere.

Tenere il telefono sganciato.

Una volta disponibile l'interno o la linea esterna desiderata, la chiamata viene effettuata automaticamente.

Nota: è possibile che la funzione di avviso di chiamata sia stata disabilitata per il proprio interno (programmata dall'amministratore di sistema). Se l'avviso di chiamata non è abilitato, si continuerà a ricevere il tono di linea occupata.

DT412/DT422/DT43243

Inclusione su un interno occupato

È possibile inserirsi in una chiamata in corso su un interno occupato.

4 Premere.

Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene inviato un tono di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a tre segnalata da un tono di avviso.

Nota: il tono di avviso potrebbe non essere abilitato per il sistema in uso. È possibile che la funzione di inclusione sia stata disabilitata per il proprio interno (programmata dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è consentita, si continua a ricevere il segnale di linea occupata.

Annullamento

Se questa funzione è abilitata dal proprio interno, è possibile annullare una funzione di trasferimento, Follow-me o informazioni sull'assenza attivata su un interno specifico.

Chiamate in uscita

æ Premere.

*60* å Comporre e immettere il numero dell'interno.

# Premere e attendere la risposta.

44DT412/DT422/DT432

Chiamate in uscita

Selezione rapida

Nota: le chiamate con selezione rapida possono essere effettuate anche tramite la rubrica e la lista chiamate; vedere le sezioni "Rubrica" a pagina 49 e "Composizione del numero

dalla lista chiamate" a pagina 40.

Selezioni rapide comuni

L'utilizzo delle selezioni rapide comuni consente di effettuare una chiamata premendo semplicemente alcuni tasti. Le selezioni rapide comuni sono composte da un massimo di cinque cifre e vengono memorizzate nel centralino dall'amministratore di sistema.

å Comporre il numero abbreviato comune.

Fare riferimento all'elenco del telefono.

æ Premere per effettuare la chiamata.

Composizione di un numero tramite un tasto mem o dedicato

È necessario programmare di nuovo il tasto mem o dedicato con un numero. Vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99.

Tramite tasto mem:

å Tenere premuto il tasto mem preprogrammato.

Un numero compreso tra 0 e 9. Il display visualizza il numero preprogrammato. Il numero viene composto e il collegamento è stabilito automaticamente.

Tramite tasto dedicato:

ä Premere il tasto dedicato preprogrammato (vedere display).

Sul display viene visualizzato il numero di telefono preprogrammato. Il numero viene composto e il collegamento è stabilito automaticamente.

DT412/DT422/DT43245

Autorizzazioni

Codice di autorizzazione comune

Se si è autorizzati all'uso di un codice di autorizzazione comune (da 1 a 7 cifre), è possibile associare qualsiasi telefono utilizzato nell'ambito del centralino al livello di autorizzazione collegato a questo codice. È possibile utilizzare il codice solo per una chiamata oppure sbloccare il telefono per alcune chiamate e bloccarlo senza abbandonarlo.

Per utilizzare il codice per una singola chiamata:

*72* Comporre.

Chiamate in uscita

å#æ Immettere il codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

å Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Per sbloccare un interno per alcune chiamate:

#73* Comporre.

å#æ Immettere il codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

æ Premere per completare la procedura.

Per bloccare un interno:

*73* Comporre.

å#æ Immettere il codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

æ Premere per completare la procedura.

46DT412/DT422/DT432

Chiamate in uscita

Codice di autorizzazione singolo

Se si dispone di un codice di autorizzazione singolo (da 1 a 7 cifre assegnate al proprio interno), è possibile bloccare il proprio interno su un livello di autorizzazione comune, ad esempio quando non si è in ufficio. È anche possibile associare temporaneamente a qualsiasi telefono del centralino il livello di autorizzazione disponibile sul proprio telefono. Il codice singolo può essere modificato dal proprio interno.

Per bloccare il telefono:

*76* Comporre.

å#æ Immettere il codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

æ Premere per completare la procedura.

Per effettuare chiamate con il proprio livello di autorizzazione quando il telefono è bloccato:

*75* Comporre.

å#æ Immettere il codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

å Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Per sbloccare il telefono:

#76* Comporre.

å#æ Immettere il codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

æ Premere per completare la procedura.

DT412/DT422/DT43247

Per assegnare il proprio livello di autorizzazione a un altro telefono:

*75* Comporre. å* Immettere il codice di autorizzazione e premere.

Chiamate in uscita

å#æ Comporre il proprio numero di interno e premere.

Tono di verifica.

å Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Per modificare il proprio codice di autorizzazione singolo:

*74* Comporre. å* Immettere il vecchio codice di autorizzazione e premere.

å#æ Comporre il nuovo codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

æ Premere per completare la procedura.

48DT412/DT422/DT432

Rubrica

Il telefono dispone di una rubrica locale (personale) e di una rubrica centrale.

Nella rubrica personale è possibile inserire fino a 100 voci (nomi e numeri) che vengono memorizzate nella carta SIM del telefono.

Note:

I numeri della rubrica sono composti da un massimo di 22 cifre, mentre i nomi sono costituiti da un massimo di 16 caratteri.

Un segnale acustico indica che la rubrica è piena e occorre cancellare una voce prima di poterne inserire una nuova.

È anche possibile aprire la rubrica programmando un tasto dedicato/mem. Vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti

mem" a pagina 99.

DT412/DT422/DT43249

Immissione di nomi e numeri

I caratteri che è possibile immettere sono indicati sopra ogni tasto. Usare la tastiera per scrivere un testo. Di seguito viene descritto come scrivere testo quando si aggiunge un nuovo nome alla rubrica.

Esempio (per scrivere SMITH):

Il carattere contrassegnato viene selezionato dopo un certo periodo di tempo oppure quando si premuto un altro tasto.

7 7 7 7 Premere per la S

6 Premere per la M

4 4 4 Premere per la I

8 Premere per la T

4 4 Premere per la H

ã Premere quando il nome è completo.

Tasti di controllo

Durante l'immissione di un nome o di un numero è possibile utilizzare i seguenti tasti di controllo e spostamento:

Rubrica

à Premere per spostarsi verso sinistra. á Premere per spostarsi verso destra.

* Premere per alternare caratteri maiuscoli e minuscoli.

Nota: è possibile attivare/disattivare l'invio del tono in un numero composto in precedenza premendo a lungo il tasto

*(ad esempio, quando si chiamano servizi bancari interattivi).

L'attivazione dell'invio del tono è indicata da una mentre la disattivazione con il simbolo

nel numero,

0 Premere per immettere uno spazio.

C Premere per correggere una voce errata (vedere display).

Nota: se premuto più a lungo, cancella l'intera voce.

50DT412/DT422/DT432

Rubrica

Caratteri speciali

Utilizzare la tastiera per immettere lettere e caratteri. Premere una volta un tasto per la prima lettera o carattere, due volte per il secondo, tre volte per il terzo e così via. Le lettere più comuni sono stampate su ciascun tasto del telefono. Nella tabella che segue sono riportate tutte le lettere e i caratteri disponibili:

Numero di pressioni sul tasto

Tas to

1-?!,.:"'()1 2 ABCЕДЖАБВГЗ2 3 DEFÈÉÊË3 4 GHIïÌÎÍ4 5JKL5 6 MNOСЦШТУФХ6 7PQRSß7 8 TUVÜÙÚÛ8 9 WXYZÝ9 0 #

12345678910111213

Spazio

+&@/ $%£€ \ ±½0

< = > ^ _ ° μ ¿¦

Nota: a seconda della lingua selezionata per il menu possono essere disponibili altri caratteri; ciò significa che l'ordine dei caratteri è diverso da quello della tabella precedente.

Esempio di caratteri speciali:

2 Per immettere Ä premere 2 (cinque volte).

1 volta risultato A 2 volte risultato B 3 volte risultato C 4 volte risultato Å 5 volte risultato Ä

DT412/DT422/DT43251

Accesso alla rubrica

Per accedere ai nomi e numeri della rubrica:

Rubrica

ç Premere.

Viene evidenziata l'ultima scheda utilizzata.

à oppure á Selezionare Contatti.

ã Premere per accedere al menu Contatti.

á Selezionare Rubrica locale.

Viene visualizzato l'elenco dei nomi.

Rubrica locale

Adam > Bob Charlie

Aggiungi Cancella Cerca

Effettuazione di una chiamata tramite rubrica

Una volta aperta la rubrica centrale o personale:

Cerca Premere (vedere display).

Viene visualizzato

Cerca:_

å Premere il tasto corrispondente alla prima lettera del nome che

si sta cercando.

Per istruzioni sulla scrittura di testo, vedere la sezione "Immissione di

nomi e numeri" a pagina 50.

Ok Premere per confermare (vedere display).

Viene visualizzato il primo nome iniziante per la lettera immessa.

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il nome.

æ Premere.

Il numero viene composto.

52DT412/DT422/DT432

Rubrica

Aggiunta di un nome e di un numero alla rubrica

Una volta aperta la rubrica:

Aggiungi Premere (vedere display).

Nome: _

Numero:

ABC

Indietro C Salva

å Immettere il nome.

Per istruzioni sulla scrittura di testo, vedere la sezione "Immissione di

nomi e numeri" a pagina 50.

C Premere per correggere una voce errata (vedere display).

ã Premere.

å Salva Immettere il numero di telefono e premere (vedere display).

Il nome ed il numero vengono memorizzati nella rubrica.

Memorizzazione di un numero della lista chiamate nella rubrica

ç Premere.

Viene evidenziata l'ultima scheda utilizzata.

à oppure á Selezionare Contatti.

ã Premere per accedere al menu Contatti.

á Selezionare Lista chiamate.

â oppure ã Scorrere la lista chiamate fino a individuare il numero.

Premere.

Il numero viene aggiunto automaticamente alla rubrica.

DT412/DT422/DT43253

Rubrica

å Salva Immettere il nome e premere (vedere display).

Per istruzioni sulla scrittura di testo, vedere la sezione "Immissione

di nomi e numeri" a pagina 50. Il nome ed il numero vengono

memorizzati nella rubrica.

Modifica di un nome e di un numero nella rubrica

Una volta aperta la rubrica:

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il nome.

á Selezionare il nome.

Nome: Adam

Numero: 001811005555

Indietro Cancella Edita

Edita Premere (vedere display).

å Modificare il nome.

Per istruzioni sulla scrittura di testo, vedere la sezione "Immissione di

nomi e numeri" a pagina 50.

C Premere per correggere una voce errata (vedere display).

ã Premere.

å Salva Immettere il numero di telefono e premere (vedere display).

Il nome e il numero vengono modificati.

54DT412/DT422/DT432

Rubrica

Cancellazione di un nome e di un numero dalla rubrica

Una volta aperta la rubrica:

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il nome.

á Selezionare il nome.

Il nome e il numero vengono visualizzati.

Cancella Premere (vedere display).

Cancellare dato?

No Sì

Sì Premere per cancellare il nome e il numero (vedere display).

Il nome e il numero vengono cancellati.

DT412/DT422/DT43255

Durante le chiamate

Vivavoce

Questa funzione è utile in situazioni in cui è necessario tenere una conversazione al telefono e avere le mani libere per svolgere altre attività (vivavoce). È possibile passare alla modalità vivavoce (e tornare alla modalità standard) in qualsiasi momento durante una chiamata.

Per attivare la funzione di vivavoce durante una chiamata:

ä Premere il tasto centrale per attivare la modalità vivavoce.

Viene effettuato il collegamento al chiamante tramite altoparlante e microfono.

Nota: è possibile regolare il volume. Vedere la sezione

"Regolazione volume e suoneria" a pagina 112.

ä Premere di nuovo per disattivare la modalità vivavoce.

56DT412/DT422/DT432

Durante le chiamate

Esclusione del microfono

Per escludere il microfono nel corso di una conversazione:

Premere il tasto Muto sul lato destro del telefono per disattivare il microfono.

Il microfono viene disattivato e il chiamante non potrà ascoltare la conversazione in corso né rumori ambientali. Quando il microfono è disattivato durante una chiamata, sul display viene visualizzato il messaggio

Premere nuovamente il tasto Muto per riattivare il microfono.

Muto

Nota: si consiglia di utilizzare questa funzione anziché mettere la chiamata in attesa. Una chiamata in attesa può essere trasferita all'operatore, direttamente o dopo un certo tempo.

Richiesta linea

Durante una conversazione si desidera effettuare una chiamata a un interlocutore interno o esterno.

R Premere (vedere il display).

Segnale di centrale. La prima chiamata viene messa in attesa.

å Chiamare l'altro interlocutore.

Quando l'altro interlocutore risponde, è possibile alternare tra le chiamate, trasferire la chiamata, iniziare una conferenza telefonica oppure terminare una delle due chiamate.

R Premere di nuovo per terminare la chiamata (vedere display).

Il secondo interlocutore viene scollegato.

ææ Premere per tornare al primo interlocutore.

Ripresa

2 Premere per riprendere la conversazione con l'altro

interlocutore.

L'interlocutore precedente viene messo in attesa, mentre l'altro viene collegato.

DT412/DT422/DT43257

Tra sf er im en to

Si desidera trasferire la chiamata in corso su un altro interno.

R Premere (vedere display).

Segnale di centrale.

å Chiamare l'altro interlocutore.

Durante le chiamate

æ Premere prima o dopo la risposta.

La chiamata in corso viene trasferita.

Nota: se sono state messe in attesa più chiamate, viene trasferita solo l'ultima. Se l'interno selezionato è occupato oppure il trasferimento non è consentito, il telefono squilla nuovamente.

Avviso di chiamata

Il tono di avviso di chiamata durante una conversazione indica un tentativo di contatto da parte di un'altra persona.

Per terminare la chiamata in corso e rispondere a quella in attesa:

æ Premere per terminare la chiamata in corso.

La chiamata in attesa viene segnalata sul telefono.

æ Premere per rispondere alla nuova chiamata.

Nota: è possibile che la funzione di avviso di chiamata sia stata disabilitata per il proprio interno (programmata dall'amministratore di sistema).

58DT412/DT422/DT432

Durante le chiamate

Conferenza

Utilizzare questa procedura per includere fino a sette partecipanti in una conferenza telefonica. Solo il leader della conferenza, ovvero la persona che la organizza, può invitare i partecipanti. Nel corso della conferenza si sentirà un tono ogni 15 secondi.

Nota: il tono di conferenza potrebbe non essere abilitato per il sistema in uso.

È in corso una conversazione e si desidera stabilire una conferenza telefonica. Si diventa quindi l'organizzatore della conferenza.

R Premere (vedere display).

Segnale di centrale.

å Chiamare l'altro interlocutore.

Attendere la risposta.

3 Premere per stabilire una conferenza.

Ripetere la procedura per aggiungere altri partecipanti.

æ Concludere la chiamata per terminare la conferenza.

Nota: ogni volta che un partecipante si unisce alla conferenza o la abbandona viene emesso uno squillo. Se il leader abbandona la conferenza, questa proseguirà con gli altri interlocutori. Se rimangono solo due interlocutori viene ripristinata una normale conversazione a due.

Risposta a una chiamata conferenza

Una chiamata conferenza è indicata da un diverso segnale rispetto alle normali chiamate e ai messaggi di testo. È necessario rispondere a una chiamata conferenza entro un intervallo prestabilito (default: 30 secondi). Una normale chiamata in corso ha priorità maggiore, ma se questa viene terminata prima del tempo prestabilito, viene attivato il segnale di chiamata conferenza ed è possibile rispondere alla chiamata.

æ Premere per rispondere alla chiamata conferenza.

La conferenza ha inizio.

Nota: la funzione Chiamata conferenza non è supportata da IP DECT.

DT412/DT422/DT43259

In attesa

È possibile mettere temporaneamente in attesa la chiamata in corso. Le chiamate in attesa possono essere riprese dal proprio telefono o da un altro.

R Premere (vedere display).

Segnale di centrale.

æ Premere.

Per riprendere la chiamata dal proprio interno

Durante le chiamate

æ Premere entro 30 secondi.

Se la chiamata non viene ripresa entro 30 secondi, si viene richiamati. Una chiamata esterna senza risposta viene reinoltrata all'operatore dopo altri 30 secondi.

Ripresa da un altro interno

åæ Chiamare l'interno su cui è stata messa in attesa la chiamata

e premere.

Tono di o c cup ato .

8 Premere.

Composizione durante una chiamata in corso

Quando si contattano teleservizi interattivi, ad esempio quelli bancari, è necessario utilizzare i segnali DTMF (Dual Tone Multi Frequency). Se il centralino non è già programmato per convertire automaticamente i numeri immessi in segnali DTMF, è necessario attivare la funzione durante la chiamata.

Durante una chiamata in corso:

9å Premere e comporre i numeri desiderati.

I numeri digitati vengono trasferiti come segnali DTMF.

60DT412/DT422/DT432

Durante le chiamate

Tasto conversazione

Sono disponibili due diverse funzioni di conversazione, impostate tramite i parametri della carta SIM nel telefono. Entrambe le varianti prevedono la pressione del tasto Muto durante la conversazione.

La prima funzione di conversazione è simile a una chiamata di gruppo/ conferenza. Per accedere alla chiamata di gruppo, i membri devono premere un tasto mem/dedicato con un codice preprogrammato. Se uno dei membri desidera contattare gli altri, deve tenere premuto il tasto Muto per attivare il microfono. Il microfono viene disattivato quando si rilascia il tasto Muto. Il codice viene impostato nel tasto mem/dedicato come numero di telefono. Vedere la sezione "Tast i

dedicati e tasti mem" a pagina 99.

Nota: quando attivata, questa funzione viene utilizzata per tutte le chiamate effettuate tramite tasto mem/dedicato.

La seconda funzione di conversazione viene utilizzata in sistemi in cui è consentito parlare a una sola persona alla volta. Il telefono invia toni DTMF al sistema collegato quando si preme/rilascia il tasto Muto in modo da aprire/chiudere il canale della conversazione.

DT412/DT422/DT43261

Inoltro di chiamate

Follow-me interno

Tutte le chiamate dirette al proprio interno vengono inoltrate a un interno selezionato nell'ambito della rete privata. Se è attiva la funzione di follow-me sul display viene visualizzato un segno Sulla riga successiva viene invece indicato il numero della postazione di risposta. Si sentirà un tono speciale. Una volta attivata la funzione di follow-me, è comunque possibile utilizzare il proprio telefono per le chiamate in uscita.

Attivazione

dopo il numero.

*21* å Comporre e immettere il numero della postazione di risposta.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Esempio:

13:05

4736 > 4321

62DT412/DT422/DT432

Inoltro di chiamate

#21# æ Comporre e premere.

Disattivazione

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Follow-me esterno

Se è consentita la deviazione a esterno, tutte le chiamate dirette al proprio interno potranno essere inoltrate a un numero esterno selezionato. Se è attiva la funzione di follow-me sul display viene visualizzato un segno Una volta attivata la funzione di follow-me, è comunque possibile utilizzare il proprio telefono per le chiamate in uscita.

Attivazione

dopo il numero. Si sentirà un tono speciale.

*22# Comporre.

å Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e immettere il numero esterno.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Esempio:

13:05

4736 >

DT412/DT422/DT43263

Disattivazione

#22# Comporre.

æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Numero personale

Con questa funzione è possibile essere raggiunti sul proprio numero di telefono dell'ufficio anche quando ci si trova fuori dall'ufficio, a casa e così via.

A seconda delle funzionalità disponibili nel centralino dell'ufficio, è possibile disporre di un profilo di ricerca singolo (standard) oppure scegliere uno dei cinque profili individuali (opzionale).

È possibile creare il profilo di ricerca più appropriato per la situazione in cui ci si trova, ad esempio in ufficio, in viaggio, a casa e così via. In un profilo è possibile utilizzare sia numeri di telefono interni che esterni.

Il profilo di ricerca viene programmato o modificato dall'amministratore del sistema. Vedere la sezione "Creazione e attivazione dei profili di

ricerca" a pagina 67.

Quando la funzione è attivata, le chiamate in arrivo vengono trasferite ai telefoni o servizi di backup selezionati in base all'ordine prestabilito. Se una postazione di risposta prevista dal profilo è occupata, la chiamata può essere trasferita a un'altra postazione predefinita nel profilo, ad esempio la segreteria o un collega.

È possibile gestire i profili dal proprio telefono dell'ufficio. In questa sezione viene descritto come eseguire questa operazione (è possibile richiedere assistenza a un operatore).

È anche possibile utilizzare una delle applicazioni Personal Assistant, se disponibile. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Quando si è fuori dall'ufficio, è possibile utilizzare la funzione DISA (Direct Inward System Access), se disponibile nel sistema. In questa sezione viene descritta la modalità di utilizzo di DISA.

Inoltro di chiamate

64DT412/DT422/DT432

Inoltro di chiamate

Attivazione di un altro profilo dal telefono dell'ufficio

*10* Comporre.

( 1– 5) Premere il numero del profilo di ricerca.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Nota: quando nel profilo attivato si include un altro interlocutore, quale un collega o un operatore, informarlo sempre della propria assenza. Se il profilo attivato include la segreteria telefonica, aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con informazioni sulla propria assenza.

Disattivazione del profilo dal telefono dell'ufficio

#10# Comporre.

æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

DT412/DT422/DT43265

Inoltro di chiamate

Attivazione di un altro profilo da un telefono esterno

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancelletto (

#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione di toni

DTMF.

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Segnale di centrale.

*75* Comporre.

z* Immettere il codice di autorizzazione e premere.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

Segnale di centrale.

*10* Comporre.

z* Comporre il numero dell'interno e premere.

( 1– 5) Premere il numero del profilo di ricerca.

#d Premere e riagganciare.

66DT412/DT422/DT432

Inoltro di chiamate

Disattivazione del profilo da un telefono esterno

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancelletto (

#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione di toni

DTMF.

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Segnale di centrale.

*75* Comporre.

z* Comporre il codice di autorizzazione e premere.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

Segnale di centrale.

#10* Comporre.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

d Riagganciare.

Creazione e attivazione dei profili di ricerca

I profili di ricerca vengono installati o modificati dall'amministratore di sistema. Per configurare i profili, copiare il modulo di impostazione, compilare i profili nuovi o modificati, quindi consegnarlo all'amministratore di sistema.

Nota: se al sistema è collegata un'applicazione per la gestione dei profili, è possibile modificare i profili tramite la rete Intranet. Vedere le istruzioni relative all'applicazione.

DT412/DT422/DT43267

Inoltro di chiamate

Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:

• Evitare di impostare per i profili una durata dello squillo superiore a 45 secondi.

In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.

• Considerare il tempo necessario per reagire e rispondere da ciascuna postazione di risposta nel profilo.

Sono in genere sufficienti 15 secondi per reagire e rispondere da un telefono normale o cordless e 20–25 secondi per rispondere da un telefono portatile.

• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo (segreteria telefonica oppure operatore/segretaria).

In caso contrario, le chiamate potrebbero non ricevere alcuna risposta.

• Considerare le opzioni disponibili quando si è occupati al telefono. Di seguito vengono riportate le diverse opzioni.

– Follow-me a segreteria telefonica – Follow-me a operatore

• Se si utilizza una segreteria telefonica, un fax oppure un altro dispositivo di risposta come postazione iniziale di risposta, la ricerca potrebbe essere interrotta.

Scollegare il dispositivo di risposta oppure impostare il numero di squilli in modo che non influisca sulla ricerca.

• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire nel profilo solo le 2–3 postazioni di risposta più frequentemente utilizzate.

Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante riagganci prima che la chiamata venga inoltrata a una postazione successiva.

• Se il sistema consente l'uso di 1–5 profili personali, creare i diversi profili a seconda delle postazioni di risposta più utilizzate.

Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo:

– Ufficio –Casa – Viaggio – Assente/irraggiungibile

68DT412/DT422/DT432

Inoltro di chiamate

Esempio:

Compilazione del modulo di impostazione per i profili di ricerca.

Profilo 1 Ufficio

Ordine di ricerca

1 Scrivania 1234 10 2Cordless 5234 15 3 Segreteria telefonica

*Esempi: scrivania, cordless, portatile, esterno, segreteria telefonica, operatore, ecc.

Profilo 2 Casa

Ordine di ricerca

1 Esterno 222222 20 2 Cellulare 0706666666 25 3 Segreteria telefonica

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Durata squillo (secondi)

DT412/DT422/DT43269

Inoltro di chiamate

Modulo di impostazione dei profili di ricerca

Nome: Reparto: Numero di tel.: Codice:

Profilo 1 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

*Esempi: scrivania, cordless, portatile, esterno, segreteria telefonica, operatore, ecc.

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Profilo 2 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Profilo 3 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Profilo 4 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Durata squillo (secondi)

Profilo 5 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Durata squillo (secondi)

70DT412/DT422/DT432

Informazioni sull'assenza

Le informazioni sull'assenza vengono utilizzate per informare i chiamanti della propria assenza e della data/ora di rientro. Se si dispone dell'autorizzazione appropriata, è anche possibile accedere dal proprio interno alle informazioni sull'assenza di un altro interno. Si sentirà un tono speciale. Se questa funzione è attiva, è comunque possibile utilizzare il proprio telefono per le chiamate in uscita.

Attivazione

Esempio: Rientro il 15 settembre (=0915).

*23* ( 0– 9 ) Comporre e immettere il codice dell'assenza.

Nota: il codice dell'assenza dipende dal sistema. Contattare l'amministratore del sistema per informazioni sui codici di assenza disponibili.

*0915 Premere e immettere la data (MMGG) o l'ora (OOMM) del

rientro.

Nota: se non è necessario specificare data e ora del rientro,

è possibile saltare questo passaggio.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

DT412/DT422/DT43271

Esempio:

4736 VIAGGIO 15 Set

Nota: questa schermata non viene visualizzata in IP DECT.

Disattivazione

#23# Comporre.

æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

Informazioni sull'assenza

13:05

æ Premere per completare la procedura.

L'informazione programmata viene cancellata.

Attivazione per un altro interno

*230* Comporre.

å* Comporre il numero dell'interno e premere.

( 0– 9) Immettere il codice di assenza.

*0915 Premere e immettere la data (MMGG) o l'ora del rientro (OOMM)

dell'altra persona.

Nota: se non è necessario specificare data e ora del rientro,

è possibile saltare questo passaggio.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

Quando sul display dell'altro interno viene visualizzato il motivo e, se immessi, la data o l'ora di rientro:

æ Premere per completare la procedura.

72DT412/DT422/DT432

Informazioni sull'assenza

#230* Comporre.

å#æ Comporre il numero dell'interno e premere.

Disattivazione per un altro interno

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

Nota: se viene emesso uno speciale segnale di centrale, è

necessario specificare il codice di autorizzazione per l'altro interno. Aggiungere il codice e premere il tasto Aggancio.

æ Premere per completare la procedura.

# prima di premere

DT412/DT422/DT43273

Messaggi

La ricezione di un nuovo messaggio è notificata da una spia lampeggiante, accompagnata da un tono di messaggio e/o da una vibrazione. È inoltre possibile usare uno speciale segnale di centrale per indicare un messaggio in attesa, se programmato.

Per segnalare la ricezione, viene visualizzata anche l'icona Nuovo messaggio. Sul display è inoltre riportato il numero dei messaggi in coda.

Per escludere il tono di messaggio, premere il tasto Muto.

Note:

Se il messaggio è urgente, il tono di messaggio viene riattivato.

L'elenco dei messaggi viene cancellato quando si spegne il telefono o in caso di interruzione dell'alimentazione.

74DT412/DT422/DT432

Messaggi

Messaggio manuale in attesa (MMW)

Se l'interno chiamato non risponde, è possibile lasciare un'indicazione di messaggio in attesa su tale interno, purché tale funzione sia consentita.

Risposta

Sul display appare un'indicazione di messaggio in attesa, ad esempio

Voice Mail: 1

Ascolto Premere (vedere display).

Viene chiamato l'interno che ha richiesto il messaggio in attesa.

Nota: se non si risponde al messaggio entro un certo intervallo predefinito dall'amministratore di sistema, sul display appare l'icona di messaggio . È possibile rispondere al messaggio dall'elenco messaggi. Vedere la sezione "Messaggi di testo" a pagina 76.

Attivazione della funzione MMW per un altro interno

*31* å Comporre e immettere il numero dell'interno.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Il messaggio viene inviato all'interno chiamato.

Disattivazione della funzione MMW per un altro interno

#31# å Comporre e immettere il numero dell'interno.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

DT412/DT422/DT43275

Messaggi di testo

Gli ultimi venti messaggi di testo ricevuti vengono memorizzati nella lista dei messaggi. Per inviare messaggi di testo, vedere la sezione "SMS (Short Message Service)" a pagina 79.

Note:

Se non si dispone di memoria libera sufficiente per memorizzare un messaggio in arrivo, viene eliminato il messaggio meno recente. Ciò significa che non sempre è possibile memorizzare fino a venti messaggi, dipende dalle dimensioni dei messaggi.

Se si preme un tasto qualsiasi (tranne il tasto allarme, di esclusione audio e del volume), il messaggio ricevuto viene contrassegnato come letto.

ã Premere per accedere all'elenco messaggi.

Messaggi

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il messaggio.

Il volume selezionato risulta evidenziato.

á Premere per leggere il messaggio.

Pranziamo insieme? Da: Roberto Rossi

11:00 15/12

Cancella Esci

Se è stata impostata la funzione Ora e data, è possibile visualizzare l'ora del messaggio nel giorno in cui è stato ricevuto. L'indicatore dell'ora viene modificato in un indicatore di data il giorno successivo. Vedere la sezione "Impostazione dell'orologio" a pagina 106.

È inoltre possibile cambiare la dimensione del carattere o invertire il senso di visualizzazione del messaggio. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 98.

13:05

76DT412/DT422/DT432

Messaggi

Per cancellare un messaggio:

Cancella Premere (vedere display).

Sul display appare

Cancellare mess.?

Sì Premere per cancellare il messaggio (vedere display).

Se si riceve un messaggio di testo con richiesta di risposta, al messaggio viene aggiunto il testo dedicati per rispondere in modo affermativo o negativo.

Nota: l'opzione messaggio con richiesta di risposta. Un messaggio non confermato può essere cancellato solo dall'elenco messaggi.

Per rispondere a un messaggio di testo ricevuto:

Cancella

Conferma

non è disponibile per un

. Utilizzare i tasti

Risp. Premere (vedere display).

å Invia Immettere il testo del messaggio e premere (vedere display).

Viene visualizzato il messaggio di trasferimento.

In invio

a conferma dell'operazione

DT412/DT422/DT43277

Messaggi

Assenza

Attivare la funzione Assenza se non è possibile ricevere messaggi SMS. Il sistema riceverà un avviso di assenza e registrerà le informazioni sulla disponibilità.

Questa funzione è programmabile su un tasto dedicato o mem. Per informazioni sulla programmazione di un tasto dedicato/me, vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99. È inoltre possibile attivare/disattivare questa funzione tramite menu. Vedere la sezione "Modi" a pagina 93.

Note:

Questa funzione può essere limitata o non disponibile. Per informazioni sulla disponibilità e per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.

Se si programma un tasto mem, è necessario tenere premuto il tasto quando si attiva/disattiva questa funzione.

Attivazione

Assenza Premere il tasto dedicato/mem preprogrammato (vedere

display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

13:05

Assenza Smith 4321

Disattivazione

Assenza Premere il tasto dedicato/mem preprogrammato (vedere

display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

13:05

Sistema A Smith 4321

78DT412/DT422/DT432

Messaggi

SMS (Short Message Service)

Per attivare l'invio di messaggi SMS da un telefono all'altro, programmare un tasto mem/dedicato su "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99. Se si programma il tasto mem/dedicato senza un indirizzo di destinazione, è possibile utilizzarlo per l'invio di SMS a qualsiasi telefono del sistema. È tuttavia possibile scegliere di inviare messaggi a un indirizzo di destinazione predefinito.

Un SMS in arrivo viene visualizzato immediatamente, unitamente al numero del mittente, riportato su una riga diversa. Quando si legge il messaggio, appare anche la data e l'ora di ricezione e il numero del mittente. Per informazioni sulla visualizzazione di SMS e istruzioni per l'invio della risposta, vedere la sezione "Messaggi di testo" a pagina 76. I messaggi SMS vengono salvati insieme agli altri messaggi nell'apposito elenco.

Note:

Questa funzione può essere limitata o non disponibile. Per informazioni sulla disponibilità e per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.

Se si programma un tasto mem, è necessario tenere premuto il tasto quando si attiva/disattiva questa funzione.

SMS

. Vedere la sezione

Invio di un SMS

SMS Premere il tasto dedicato/mem preprogrammato (vedere

display).

å Immettere il numero del destinatario.

Se si sta inviando un SMS a un indirizzo di destinazione predefinito, ignorare questo passaggio.

Oppure:

Premere per recuperarlo dalla rubrica personale (vedere display).

Se si sta inviando un SMS a un indirizzo di destinazione predefinito, ignorare questo passaggio.

Ok Premere (vedere display).

Se si sta inviando un SMS a un indirizzo di destinazione predefinito, ignorare questo passaggio.

å Invia Immettere il testo del messaggio e premere (vedere display).

Viene visualizzato il messaggio di trasferimento.

In invio

a conferma dell'operazione

DT412/DT422/DT43279

Messaggi

Messaggi interattivi

I messaggi interattivi costituiscono un'estensione delle funzioni di base dei messaggi. Consentono infatti di accedere alle informazioni da un'applicazione client del sistema, quale una rubrica o elenco telefonico centralizzato accessibile dal telefono dell'utente o un elenco di azioni incluse nel messaggio inviato dall'applicazione.

Il messaggio interattivo viene inviato dall'applicazione a seconda dei dati mobili del telefono. L'utente può quindi selezionare un'azione dall'elenco, ad esempio reinviare il messaggio all'applicazione e/o comporre un numero specifico e così via.

Nota: questa funzione può essere soggetta a limitazioni o non essere disponibile. Per informazioni sulla disponibilità e per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.

Messaggio interattivo in arrivo

La ricezione di un messaggio interattivo è segnalata con le stesse modalità di un messaggio normale. In questo caso, però, prima del messaggio è visualizzata una speciale icona Messaggio interattivo. I messaggi interattivi vengono salvati insieme agli altri messaggi nell'apposito elenco.

Se il messaggio contiene più opzioni:

Scegli Contrassegnare quella desiderata e premere (vedere display).

Se l'opzione selezionata implica l'immissione di dati:

å Ok Immettere le informazioni necessarie e premere (vedere

display).

Premere il tasto centrale per passare alla modalità di immissione cifre, in modo da immettere i numeri più agevolmente.

Invio di dati mobili

Per inviare i dati immessi dall'utente nel telefono, è possibile premere un tasto mem/dedicato preprogrammato oppure selezionare un servizio. I dati mobili vengono utilizzati per aprire una porta, avviare/ arrestare un'apparecchiatura e così via. Possono essere predefiniti, oppure immessi una volta premuto il tasto mem/dedicato o selezionato il servizio. I dati mobili con prefisso possono essere utilizzati per inviare informazioni a un'applicazione del sistema. Possono inoltre essere predefiniti se si programma il tasto mem/dedicato o il servizio. Vedere le sezioni "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99 e "Servizi" a pagina 95.

80DT412/DT422/DT432

Messaggi

Segreteria telefonica (facoltativa)

La segreteria telefonica consente di lasciare un messaggio vocale per il chiamante quando non si è in grado di rispondere alle chiamate, ad esempio quando non si è in ufficio, si è in riunione e così via. Il chiamante può quindi lasciare un messaggio nella casella vocale. Al rientro in ufficio è quindi possibile accedere alla casella vocale e ascoltare i messaggi ricevuti.

È possibile scegliere di deviare sulla casella vocale tutte le chiamate in arrivo, solo quelle senza risposta oppure quelle pervenute quando il telefono è occupato.

Se si utilizza la funzione del numero personale, si consiglia di programmare la segreteria telefonica come ultima postazione di risposta per tutti i profili di ricerca.

Quando si accede alla casella vocale, è possibile ascoltare istruzioni registrate relative all'ascolto, alla registrazione, alla memorizzazione e alla cancellazione dei messaggi, nonché alla modifica del codice di sicurezza.

Nota: la modalità di gestione vocale dipende dal tipo di segreteria telefonica. Di seguito viene descritto il tipo integrato in MD110. Per altri tipi, fare riferimento alle istruzioni utente specifiche. Per informazioni sul tipo di segreteria telefonica utilizzata, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Per attivare e disattivare la casella vocale

Vedere la sezione "Follow-me interno" a pagina 62 (codice funzione 21). Utilizzare il numero della segreteria telefonica come "numero della postazione di risposta".

Per accedere alla casella vocale in caso di nuovo messaggio

Ascolto Premere (vedere display).

Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza:

å Immettere il codice di sicurezza.

Codice fornito alla consegna = numero dell'interno.

DT412/DT422/DT43281

Messaggi

Per accedere alla casella vocale in generale

Quando si desidera ascoltare i messaggi salvati, modificare il codice di sicurezza o il messaggio di benvenuto.

åæ Comporre il numero della segreteria telefonica e premere.

Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):

å Immettere il codice di sicurezza.

Codice fornito alla consegna = numero dell'interno.

Per accedere alla casella vocale da un altro telefono

åæ Comporre il numero della segreteria telefonica e premere.

Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):

# Premere.

å Comporre il numero della propria casella vocale.

In genere, corrisponde al numero del proprio interno dell'ufficio.

å Immettere il codice di sicurezza, se richiesto.

Per accedere alla casella vocale di un altro utente

åæ Comporre il numero della segreteria telefonica e premere.

Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):

# Premere.

å Comporre il numero della casella vocale.

In genere, il numero di interno dell'altro utente.

å Immettere il codice di sicurezza dell'altro utente, se richiesto.

82DT412/DT422/DT432

Messaggi

Gestione della casella vocale

Le informazioni registrate sulla linea si riferiscono al numero di messaggi nuovi e memorizzati. Se è memorizzato un numero troppo elevato di messaggi, viene in primo luogo richiesto di eliminare i messaggi salvati.

Nelle istruzioni registrate viene richiesto di premere tasti diversi per ascoltare i messaggi ricevuti, registrare il messaggio di benvenuto, cambiare la password, uscire dalla casella vocale e così via.

Nella figura che segue viene fornita una panoramica del sistema della casella vocale e dei tasti da utilizzare.

DT412/DT422/DT43283

Funzioni di gruppo

Risposta a una chiamata di gruppo

L'amministratore di sistema può programmare i telefoni di persone che lavorano in team in modo da formare gruppi di risposta alle chiamate.

Qualsiasi utente appartenente a un gruppo può rispondere a qualsiasi chiamata destinata ai singoli membri del gruppo.

*8# æ Comporre e premere per rispondere.

Nota: un gruppo di risposta può essere utilizzato in alternativa a un altro gruppo. È possibile rispondere alle chiamate del gruppo alternativo solo quando non vi sono chiamate per il proprio gruppo.

Funzioni di gruppo

Suoneria comune

Le chiamate vengono segnalate da una suoneria comune.

*8# æ Comporre e premere per rispondere.

84DT412/DT422/DT432

Funzioni di gruppo

Gruppo comune di risposta

Un gruppo comune di risposta corrisponde a un numero dell'elenco di telefono comune a un gruppo di interni. Le chiamate dirette al gruppo saranno indicate su un interno libero di tale gruppo.

In caso di abbandono temporaneo del gruppo, il proprio telefono non risulta disponibile per le chiamate in arrivo.

Abbandono temporaneo del gruppo

*21* å Comporre e selezionare il numero del proprio interno.

#æ Premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Nuovo accesso al gruppo

#21# æ Comporre e premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

DT412/DT422/DT43285

Altre funzioni utili

Codice addebito

Questa funzione viene utilizzata per addebitare una chiamata a un certo numero oppure per impedire chiamate non autorizzate dal proprio telefono. Il codice addebito è composto da un minimo di una a un massimo di 15 cifre.

*61* Comporre.

Altre funzioni utili

å#æ Comporre il codice di addebito e premere.

Segnale di centrale.

å Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Chiamata esterna in corso

Quando la funzione del codice addebito viene utilizzata per l'addebito di una chiamata, è anche possibile collegare una chiamata esterna in corso a un codice addebito.

Durante la chiamata:

R Premere per mettere in attesa la chiamata in corso (vedere

display).

Segnale di centrale.

*61* Comporre.

å# Immettere il codice di addebito e premere.

Segnale di centrale.

R Premere (vedere display).

ææ Premere per riprendere la chiamata messa in attesa.

86DT412/DT422/DT432

Altre funzioni utili

Disattivazione generale

È possibile disattivare contemporaneamente le seguenti funzioni:

• Richiamata (tutte le richiamate vengono annullate).

• Follow-me interno ed esterno.

• Messaggio manuale in attesa/Trasferimento messaggi.

Attivazione

#001# æ Comporre e premere.

Attendere che l'icona della chiamata non lampeggi più.

æ Premere per completare la procedura.

Servizio notte

Quando il centralino è in servizio notturno, tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno o a un gruppo di interni selezionato. Per il centralino sono disponibili tre diverse modalità di servizio notte:

Servizio notte comune

Tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate nel modo consueto.

Servizio notte singolo

Le chiamate esterne all'operatore selezionate vengono trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate nel modo consueto.

Servizio notte universale

Tutte le chiamate in arrivo per l'operatore vengono trasferite a un dispositivo di segnalazione comune, ad esempio una suoneria comune. Rispondere alle chiamate nel modo descritto nella sezione "Suoneria comune" a pagina 84.

DT412/DT422/DT43287

Altre funzioni utili

Emergenza

In caso di emergenza l'operatore può attivare sulla centrale la modalità di emergenza, che consente di effettuare chiamate solo agli interni preprogrammati. Se il proprio interno non è assegnato a questa categoria e si tenta di effettuare una chiamata, non si riceve alcun segnale di centrale.

Registrazione chiamate indesiderate

Se si è disturbati da chiamate in arrivo esterne indesiderate, è possibile richiedere una registrazione dei numeri delle chiamate al fornitore dei servizi di rete.

È possibile richiamare la registrazione durante o dopo una conversazione in corso. La linea esterna può essere bloccata per un periodo limitato.

Attivazione

Durante una conversazione in corso:

R Premere (vedere display).

Segnale di centrale.

*39# Comporre.

Il sistema segnala con toni diversi se la richiesta di registrazione è stata accettata o rifiutata.

88DT412/DT422/DT432

Altre funzioni utili

DISA

Se si è autorizzati all'uso di questa funzione e si lavora fuori sede, è possibile chiamare l'ufficio e ottenere l'accesso a una linea esterna per effettuare chiamate di lavoro. La chiamata viene addebitata al proprio interno in ufficio oppure a un codice di addebito e all'utente viene addebitata solo la chiamata in ufficio.

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancelletto (

#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione di toni

DTMF. Una volta completata una chiamata DISA, è necessario riagganciare

per poterne effettuare un'altra. Sono disponibili diverse procedure in base al tipo di codice di autoriz-

zazione o qualora venga utilizzato un codice addebito.

Uso di un codice di autorizzazione comune

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Segnale di centrale.

*72* Comporre.

z# Comporre il codice di autorizzazione e premere.

Segnale di centrale.

z Comporre il numero esterno.

Uso di un codice di autorizzazione singolo

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Segnale di centrale.

*75* Comporre.

z* Comporre il codice di autorizzazione e premere.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

Segnale di centrale.

z Comporre il numero esterno.

DT412/DT422/DT43289

Allarme

Nota: le funzioni di allarme sono disponibili solo sui modelli DT422 e DT432.

Quando si lavora da soli e in condizioni di pericolo, la sicurezza personale è importante. Per situazioni simili, i telefoni DT422 e DT432 sono dotati di un tasto di allarme rosso nella parte superiore. Se occorre richiedere aiuto, premere il tasto di allarme per inviare un messaggio preimpostato alla centrale di allarme, che provvederà alla distribuzione dello stesso (richiede un server di allarme esterno).

Nota: questa funzione di allarme può essere soggetta a limitazioni o non essere disponibile. Per informazioni sulla disponibilità e per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.

Allarme con dati

È possibile inviare dati aggiuntivi, ad esempio un codice di posizione, assieme a un allarme. I dati devono essere programmati manualmente dall'utente. Per utilizzare questa funzione, occorre definire un tasto dedicato/mem come scelta rapida per il menu Modifica dati all.. Vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99. I dati memorizzati vengono aggiunti a tutti i tipi di allarme al momento della trasmissione.

Chiamata automatica in seguito a un allarme

È possibile programmare il telefono in modo che chiami un numero predefinito direttamente in seguito a un allarme. È necessario programmare un tasto mem con il numero di telefono specifico. Vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99. È possibile immettere qualsiasi numero interno o esterno, oltre a un gruppo predefinito di telefoni. Il telefono può essere configurato in modo che venga chiamato lo stesso numero per tutti i tipi di allarme o per chiamare numeri diversi in base al tipo di allarme.

È possibile programmare la chiamata automatica con il monitoraggio della conversazione, ossia il microfono del telefono che invia l'allarme viene opportunamente attivato e fornirà a chi risponde l'opportunità di ascoltare e di decidere sulle misure da intraprendere.

90DT412/DT422/DT432

Allarme

Allarme personale

Attivazione

Premere il tasto di allarme rosso due volte entro 2 secondi.

Il display visualizza Viene inviato un allarme alla centrale. Al termine, il telefono torna in modalità di standby.

Nota: è sempre possibile attivare l'allarme, anche durante una conversazione, la modifica delle impostazioni oppure quando il telefono è bloccato.

Allarme personale

e si udirà un breve tono basso.

Disattivazione

C Premere per annullare la funzione di allarme personale

(vedere display).

Test allarme

Tenere premuto il tasto rosso di allarme fino a quando non vengono visualizzate le informazioni di testo.

Il testo predefinito è

Test allarme

C Premere per annullare (vedere display).

Allarmi assenza movimento e caduta

Note:

Questa funzione richiede l'installazione di un modulo di allarme opzionale.

La durata in standby diminuirà di circa il 25% se il telefono è dotato del modulo di allarme.

• L'allarme Non movimento si attiverà quando non ci si muove entro un intervallo prestabilito (default: 30 secondi).

• L'allarme Uomo a terra si attiva se il telefono subisce un'inclinazione maggiore di 45° per un intervallo prestabilito (default: 30 secondi).

DT412/DT422/DT43291

Allarme

Prima dell'attivazione dell'allarme, il telefono emetterà un segnale di avviso e l'icona dell'allarme No movimento oppure Uomo a terra inizierà a lampeggiare. Qualora non venga annullato premendo un tasto, l'allarme viene inviato e un sensore all'interno del telefono avviserà il numero preprogrammato.

Per utilizzare queste funzioni, è necessario averle previamente attivate. A tale scopo, utilizzare il menu Impostazioni (vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 98) oppure programmare la funzione come tasto mem o dedicato (vedere la sezione "Tasti dedicati e tasti

mem" a pagina 99).

Tenere premuto il tasto dedicato/mem preprogrammato per disattivare l'allarme in funzione.

Quando l'allarme viene attivato, sul display appare il messaggio

movimento/All.uomo a terra

È possibile disattivare gli allarmi Non movimento e Uomo a terra per dieci minuti (programmati dall'amministratore di sistema). Quando il telefono emette il segnale di avviso, premere il tasto Muto per disattivare un allarme per dieci minuti.

Un parametro del telefono determina se il segnale ALS (Acoustic Localization Signal) debba suonare o meno dopo un allarme Non movimento e Uomo a terra. Per disattivare il segnale ALS, premere il tasto Muto.

Non

Riattivazione dell'allarme

Quando è stato inviato un allarme Non movimento, è possibile riattivarlo muovendo il telefono oppure premendo un tasto qualsiasi. Quando è stato inviato un allarme Uomo a terra, è possibile riattivarlo muovendo il telefono e portandolo in posizione verticale oppure premendo un tasto qualsiasi.

92DT412/DT422/DT432

Modi

Per questo telefono sono disponibili dieci modalità d'uso. Due modi sono preimpostati alla consegna e i restanti otto sono definiti dall'utente. I modi reimpostati sono Normale e In ricarica.

Anche l'opzione Spento è inclusa nel menu Modi.

Modo Normale

Il modo Normale è quello predefinito.

Modo In ricarica

Il modo In ricarica è attivato quando il telefono viene inserito nel caricabatteria e disattivato quando viene rimosso. Non è possibile selezionarlo manualmente. L'ultimo modo selezionato viene automaticamente prescelto quando il telefono viene rimosso dal caricabatteria.

Modi definiti dall'utente

L'utente può definire e memorizzare otto modi. Ad esempio, è possibile usare i modi per creare un modo cuffia speciale con un volume di suoneria diverso e la risposta automatica alle chiamate in arrivo.

Un altro esempio consiste nella condivisione del telefono da parte di più utenti. Ciascun utente può quindi definire le proprie impostazioni, come ad esempio il tipo di suoneria, il volume, il metodo di risposta, le impostazioni dei tasti dedicati e così via. Si noti che occorre passare manualmente ai modi definiti dall'utente.

DT412/DT422/DT43293

Cambio modalità

Modi

ç Premere.

Viene evidenziata l'ultima scheda utilizzata.

à oppure á Selezionare Modi.

ã Premere per accedere al menu Modi.

Viene visualizzato un elenco di tutti i modi. Vedere anche la sezione "Struttura dei menu" a pagina 22.

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il modo desiderato.

Scegli Premere (vedere display).

Viene visualizzato il nome del modo prescelto.

Nota: è inoltre possibile programmare un tasto dedicato/ mem per la selezione dei modi. Vedere la sezione "Tasti

dedicati e tasti mem" a pagina 99.

ç Premere per uscire dal menu Modi.

Impostazioni per il cambio modalità

ç Premere.

Viene evidenziata l'ultima scheda utilizzata.

à oppure á Selezionare Modi.

ã Premere per accedere al menu Modi.

Viene visualizzato un elenco di tutti i modi. Vedere anche la sezione "Struttura dei menu" a pagina 22.

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il modo desiderato.

á Premere per visualizzare le impostazioni.

Le impostazioni sono fondamentalmente identiche a quelle del menu Impostazioni, ma è anche possibile attivare/disattivare la funzione Assenza, selezionare il metodo di risposta e assegnare al modo un nuovo nome. Vedere le sezioni "Assenza" a pagina 78, "Scelta del metodo di risposta" a pagina 34 e "Impostazioni" a pagina 98.

Nota: è possibile disattivare la visualizzazione di un modo nell'elenco facilmente quando non è utilizzato. Vedere la sezione "Personalizzazione dei menu" a pagina 26.

ç Premere per uscire dal menu Modi.

94DT412/DT422/DT432

Servizi

Accesso al menu Servizi

ç Premere.

Viene evidenziata l'ultima scheda utilizzata.

à oppure á Selezionare Servizi.

ã Premere per accedere al menu Servizi.

Viene visualizzato un elenco con tutti i servizi creati. Vedere anche la sezione "Struttura dei menu" a pagina 22.

ç Premere per uscire dal menu Servizi.

Selezione dei servizi

Una volta effettuato l'accesso al menu Servizi:

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il servizio desiderato.

Servizi

Apri porta > Ricevi risultati lab Richiedi sedia a rotelle

Aggiungi Cancella Scegli

Scegli Premere (vedere display).

Il servizio è stato attivato. In caso di invio di dati, viene visualizzato il messaggio

Invio dati

Nota: è anche possibile accedere a un servizio programmando un tasto dedicato/mem. Vedere la sezione

"Tasti dedicati e tasti mem" a pagina 99.

DT412/DT422/DT43295

Creazione di un nuovo servizio

Una volta effettuato l'accesso al menu Servizi:

Servizi

Aggiungi Premere (vedere display).

Viene visualizzato

Nome:_

å Immettere un nome descrittivo per il servizio che si desidera

aggiungere.

Ad esempio, se si desidera che questo servizio apra una porta, assegnare il nome Apri porta.

Salva Premere (vedere display).

Il nuovo nome viene evidenziato e quindi aggiunto all'elenco.

ã Premere.

Funzione: Non utiliz

Cambia Premere per accedere alle funzioni (vedere display).

Le funzioni disponibili sono Invio dati, Modif. pref. dati, Numero tel. e SMS.

viene evidenziato.

â oppure ã Scegliere la funzione da attribuire al servizio.

Scegli Premere (vedere display).

å Immettere i dati, il prefisso, il numero di telefono o l'indirizzo

per il messaggio SMS e il testo.

Salva Premere per salvare l'impostazione (vedere display).

Il nuovo servizio viene salvato.

96DT412/DT422/DT432

Servizi

Modifica di un servizio

Una volta effettuato l'accesso al menu Servizi:

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il servizio da modificare.

á Premere.

Edita Premere per modificare il nome (vedere display).

å Salva Modificare il nome e premere (vedere display).

ã Premere.

Cambia Premere (vedere display).

â oppure ã Scegliere la funzione da attribuire al servizio.

Scegli Premere (vedere display).

å Immettere i dati, il prefisso, il numero di telefono o l'indirizzo

per il messaggio SMS e il testo.

Salva Premere per salvare l'impostazione (vedere display).

Il servizio è stato modificato.

Cancellazione di un servizio

Una volta effettuato l'accesso al menu Servizi:

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare il servizio che si desidera

cancellare.

Cancella Premere (vedi display).

Cancellare serv.?

No Sì

Sì Premere (vedere display).

Appare per un secondo il messaggio servizio viene cancellato.

Dato cancellato

DT412/DT422/DT43297

, quindi il

Impostazioni

Note:

È possibile controllare alcune impostazioni anche tramite il menu Modi. Vedere la sezione "Modi" a pagina 93.

I segnali di avviso sono descritti nella sezione "Regolazione

volume e suoneria" a pagina 112.

Accesso al menu Impostazioni

Impostazioni

ç Premere.

Viene evidenziata l'ultima scheda utilizzata.

à oppure á Selezionare Impostazioni.

ã Premere per accedere al menu Impostazioni.

Viene visualizzato un elenco di tutte le impostazioni disponibili.

â oppure ã Scorrere l'elenco fino a individuare l'impostazione desiderata.

ç Premere per uscire dal menu Impostazioni.

98DT412/DT422/DT432

Impostazioni

Impostazioni allarme

Nota: le impostazioni di allarme sono disponibili solo sui modelli DT422 e DT432.

Disattivazione/attivazione dell'allarme Non movimento/ Uomo a terra

Una volta effettuato l'accesso al menu Impostazioni:

ãá Selezionare Impost. allarme.

â oppure ã Selezionare Non movimento o Uomo a terra.

Cambia Premere (vedere display).

La casella relativa all'allarme selezionato è contrassegnata/non contrassegnata.

Tasti dedicati e tasti mem

Programmando tasti dedicati/mem è possibile effettuare chiamate o attivare una funzione con la semplice pressione di un tasto. I numeri programmati sono memorizzati sulla carta SIM del telefono.

In modalità di standby i tasti dedicati possono essere utilizzati per funzioni specifiche definite dall'utente. È possibile specificare una funzione per comporre un numero di telefono specifico, inviare dati mobili, nonché per indicare una scelta rapida per una voce di menu, per l'invio di SMS o un collegamento alla rubrica centrale. Quando ci si sposta nella struttura dei menu, i tasti dedicati sono utilizzati per diverse opzioni degli stessi.

Un tasto mem è un normale tasto numerico da 0 a 9 e può avere la stessa funzione di un tasto dedicato (vedere sopra).

Nota: la disponibilità della funzione di programmazione dei tasti mem dipende dall'amministratore di sistema.

Per effettuare una chiamata tramite un tasto dedicato/mem, vedere la sezione "Composizione di un numero tramite un tasto mem o

dedicato" a pagina 45.

DT412/DT422/DT43299

Impostazioni

Attivazione di una funzione o di un numero tramite tasto dedicato/mem preprogrammato

Assenza Premere il tasto dedicato preprogrammato (vedere display).

Viene attivata la funzione preimpostata, in questo esempio Assenza.

Oppure:

å Tenere premuto il tasto mem preprogrammato.

Un numero compreso tra 0 e 9. Viene attivata la funzione preimpostata.

Funzioni disponibili

Invio dati – Vedere la sezione "Invio di dati mobili" a pagina 80. Modif. pref. dati – Vedere la sezione "Invio di dati mobili" a pagina 80. Numero tel. – Per programmare un tasto con un nome e un numero. Scelte rapide – Per programmare un tasto mem per una delle

seguenti funzioni:

• Assenza – Vedere la sezione "Assenza" a pagina 78.

• Rubrica locale – Vedere la sezione "Rubrica" a pagina 49.

• Rubrica tel. Centrale – Vedere la sezione "Rubrica" a pagina 49.

• Servizi – Vedere la sezione "Servizi" a pagina 95.

• Spento – Vedere la sezione "Accensione/spegnimento" a pagina 29.

• Allarme No movimento*

• Allarme Uomo a terra*

• Modifica dati all.*

• Cambia sistema – Vedere la sezione "Cambia sistema" a pagina 110.

•Demo Mess1

•Demo Mess2

• RSSI *Disponibile solo per i telefoni DT422 e DT432. Vedere la

sezione "Allarme" a pagina 90.

SMS – Vedere la sezione "SMS (Short Message Service)" a pagina 79. Cambio modalità – Vedere la sezione "Cambio modalità" a pagina 94. Non utiliz – Se una funzione o un numero non sono più necessari,

è possibile impostare il tasto su Non utiliz.

100DT412/DT422/DT432

Aastra DT412, DT422, DT432 User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Benvenuti

Copyright

Garanzia

Dichiarazione di conformità

Informazioni importanti per l'utente

Carta SIM

Informazioni sulla sicurezza

Preparazione all'uso

Pulizia

Descrizione

Informazioni visualizzate sul display

Struttura dei menu

To ni

Accensione/spegnimento

Accensione

Spegnimento

Free Seating

Chiamate in arrivo

Ricezione di chiamate

Scelta del metodo di risposta

Suonerie parallele

Chiamate in uscita

Effettuazione di chiamate

Restrizione per la visualizzazione del numero

Riselezione dell'ultimo numero esterno

Composizione del numero dalla lista chiamate

Quando si riceve un tono di occupato

Annullamento

Selezione rapida

Autorizzazioni

Rubrica

Immissione di nomi e numeri

Accesso alla rubrica

Effettuazione di una chiamata tramite rubrica

Aggiunta di un nome e di un numero alla rubrica

Memorizzazione di un numero della lista chiamate nella rubrica

Modifica di un nome e di un numero nella rubrica

Cancellazione di un nome e di un numero dalla rubrica

Durante le chiamate

Vivavoce

Esclusione del microfono

Richiesta linea

Tra sf er im en to

Avviso di chiamata

Conferenza

In attesa

Composizione durante una chiamata in corso

Tasto conversazione

Inoltro di chiamate

Follow-me interno

Follow-me esterno

Numero personale

Modulo di impostazione dei profili di ricerca

Informazioni sull'assenza

Messaggi

Messaggio manuale in attesa (MMW)

Messaggi di testo

Assenza

SMS (Short Message Service)

Messaggi interattivi

Segreteria telefonica (facoltativa)

Funzioni di gruppo

Risposta a una chiamata di gruppo

Suoneria comune

Gruppo comune di risposta

Altre funzioni utili

Codice addebito

Disattivazione generale

Servizio notte

Emergenza

Registrazione chiamate indesiderate

DISA

Allarme

Allarme personale

Test allarme