Aastra DT412, DT422, DT432 User Guide [nl]

DT412/DT422/DT432

Draadloze telefoontoestellen voor Aastra MX-ONE™ en Aastra MD110

Gebruikershandleiding

Afbeelding voorpagina

Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met de tekstdoorloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen in:

• Width: 15,4 cm (belangrijk!)

• Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)

• Top: 5,3 cm (belangrijk!)

• Left: -0,3 cm (belangrijk!)

Inhoudsopgave

Welkom ........................................................... 4

Belangrijke informatie voor de gebruiker .......... 6

Beschrijving ................................................... 11

In-/uitschakelen ............................................. 29

Free seating .................................................. 31

Inkomende gesprekken ................................. 32

Uitgaande gesprekken .................................. 37

Telefoonboek ................................................. 49

Tijdens een gesprek ...................................... 57

Gesprek doorschakelen ................................ 63

Afwezigheidsinformatie .................................. 72

Berichten ...................................................... 75

Groepsfuncties .............................................. 84

Andere nuttige functies .................................. 86

Alarm ............................................................ 90

Profielen ........................................................ 94

Diensten ........................................................ 97

Instellingen .................................................. 101

Beltonen aanpassen .................................... 115

Installatie ..................................................... 120

Referentie .................................................... 127

Problemen oplossen ................................... 130

Woordenlijst ................................................ 132

Index ........................................................... 133

Inhoudsopgave

3DT412/DT422/DT432

Welkom

Welkom bij de gebruikershandleiding van de draadloze telefoontoestellen DT412, DT422 en DT432. In deze handleiding worden de functies van de toestellen beschreven die beschikbaar zijn wanneer deze zijn aangesloten op Aastra MD110 of Aastra MX-ONE™.

Deze toestellen en hun functies zijn ontwikkeld voor optimaal gebruiksgemak onder diverse omstandigheden.

Een aantal functies dat in deze gebruikershandleiding wordt beschreven, is niet beschikbaar. Dit is afhankelijk van de versie en configuratie van de centrale waarop uw toestel is aangesloten. Ook is het mogelijk dat uw toestel anders is geprogrammeerd. Raadpleeg de systeembeheerder als u hierover meer informatie wenst.

In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven met de gebruikelijke code.

De meest actuele versie van de gebruikershandleiding kan worden gedownload van:

http://www.aastra.com

4DT412/DT422/DT432

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch, mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Als deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt op de website van Aastra, geeft Aastra toestemming om kopieën van de inhoud van dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor commerciële doeleinden is niet toegestaan. Aastra kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.

Garantie

AASTRA BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT MATERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Aastra kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de werking of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring

Bij dezen verklaart Aastra Telecom Sweden AB, Box 42214, SE-126 17 Stockholm, dat deze telefoontoestellen voldoen aan de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur.

Details vindt u op:

http://www.aastra.com/sdoc

DT412/DT422/DT4325

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Veiligheidsvoorschriften

Bewaar deze instructies.

Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen gaat gebruiken.

Aanbevelingen

• Ga altijd voorzichtig met het draadloze telefoontoestel om en bewaar deze op een schone en stofvrije plaats. Bij correct gebruik en onderhoud zal het toestel langer meegaan. Gebruik een zachte, vochtopnemende tissue of doek om stof, vuil of vocht te verwijderen.

• Zorg dat het toestel, de batterij en d e lader worden gebruikt en bediend in de omgeving waarvoor deze zijn ontworpen.

• Gebruik het toestel bij temperaturen van 0 °C tot +40 °C.

• Stel het toestel niet bloot aan vloeistoffen, vocht, damp, oplossingsmiddelen, fel zonlicht, extreme omstandigheden of extreme temperaturen boven +60 °C, tenzij het toestel speciaal is ontwikkeld en officieel is goedgekeurd voor dergelijke omgevingen.

• Batterijen die worden blootgesteld aan overmatige hitte kunnen gaan lekken, oververhit raken of exploderen wat brand, brandwonden of andere verwondingen tot gevolg kan hebben.

• Plaats het draadloze telefoontoestel niet in een magnetronoven. Hierdoor kan schade ontstaan aan de oven en aan het toestel.

• Probeer het draadloze telefoontoestel niet uit elkaar te halen of een onderdeel van het toestel, de lader(s) of de batterijen te wijzigen. Disassemblage of wijzigingen kunnen leiden tot een elektrische schok of onomkeerbare schade aan de apparatuur. reparaties dienen uitsluitend te worden uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel of een erkende partner van Aastra.

• Breng het draadloze telefoontoestel niet in contact met open vuur of brandende rookwaren.

• Laat h et draadloze telefoontoestel niet vallen, gooi er niet mee en probeer dit niet te verbuigen. Dit kan leiden tot storingen of een elektrische schok.

• Breng geen verf aan op het draadloze telefoontoestel.

• Gebruik het toestel niet in een omgeving met explosiegevaar, tenzij het toestel speciaal is ontwikkeld en officieel is goedgekeurd voor dergelijke omgevingen.

• Accepteer een oproep voordat u het draadloze telefoontoestel (of een draagbaar handsfree product) naar uw oor brengt om gehoorbeschadiging te voorkomen.

Interne controles, wijzigingen en

Het telefoontoestel weggooien

• U mag het draadloze telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.

6DT412/DT422/DT432

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Voeding

• Sluit de stroomvoorziening (voeding) van de lader alleen aan op de daarvoor bestemde stroombronnen zoals aangegeven op de lader.

• Plaats het snoer zo, dat er geen druk op wordt uitgeoefend en dat het niet kan beschadigen.

• Koppel de lader los van de voeding voordat u deze reinigt of verplaatst om de kans op elektrische schokken te verkleinen.

• Gebruik de lader niet buitenshuis of in vochtige ruimten.

• Breng geen wijzigingen aan in het snoer of de stekker. Laat een passend stopcontact installeren door een erkend elektricien wanneer de stekker niet in het stopcontact past.

• Zorg dat tijdens het opla den de afstand tussen het draadloze telefoontoestel en de wandcontactdoos beperkt is, zodat u overal makkelijk bij kunt.

• Als u energie wilt besparen, is het verstandig om na het opladen de lader uit de wandcontactdoos te halen.

• Zorg dat uw handen droog zijn en dat u de adapter zelf vastpakt, wanneer u de adapter uit het stopcontact verwijdert.

• Trek niet aan de kabels.

Opladen en batterijen

Lees de volgende voorzorgsmaatregelen zorgvuldig door voordat u de batterijen voor het eerst gebruikt. Zorg dat u op de hoogte bent van alle voorzorgsmaatregelen die hier worden genoemd, zodat u mogelijke veiligheidsrisico’s die worden veroorzaakt door door misbruik, onjuiste toepassing of schade aan de batterijen, kunt voorkomen.

• Gebruik alleen batterijen, adapters, bureauladers of laadrekken die speciaal zijn ontworpen voor gebruik met het toestel.

• Het gebruik van stroombronnen die niet uitdrukkelijk worden aangeraden, kan leiden tot oververhitting, verminderde prestaties van de batterijen, storingen aan de apparatuur en brand of andere schade.

• Draadloze telefoontoestellen zijn voorzien van NiMH-batterijen of Li-ion-batterijen. De spreeken stand-by tijd kunnen in een complexe infrastructuur afwijken, afhankelijk van de hoeveelheid signalering.

• De batterij moet volledig zijn opgeladen (minimaal 4 uur) voordat u deze voor het eerst gaat gebruiken.

• De batterij in het product kan een groot aantal keren worden opgeladen.

• Gebruik alleen de aanbevolen laadapparatuur.

• Een onjuiste manier van opladen kan leiden tot schade door hitte of zelfs tot breuken door hoge druk.

• Zorg dat u de batterijen op de juiste manier in de lader plaatst.

• Soldeer geen draden rechtstreeks op de batterij.

• Zorg dat de batterij niet in contact komt met water.

• Een NiMH-batterij die voor het eerst wordt opgeladen, kan warm worden. Dit is een norm ale reactie bij het opladen van NiMH-batterijen.

• De batterijen kunnen worden vervangen, al is het niet de bedoeling dit regelmatig te doen.

• Laad de batterijen alleen op wanneer deze zich in het toestel bevinden.

• Gebruik alleen de aangegeven batterijen voor het toestel.

• Verhit nooit de batterij en gooi deze niet in een vuur. Dit kan leiden tot lekken, ontploffingen of brand.

• Verwijder het draagtasje van het toestel wanneer het zich in de lader bevindt.

• Bede k het toestel niet terwijl het wordt opgeladen. Laad het toestel niet in ee n gesloten kast of la. Het opladen van de batterij is een chemisch proces waardoor de batterij warm kan worden tijdens het opladen. Zorg dat de omgeving waarin het toestel wordt geladen, goed wordt geventileerd.

• Het draadloze telefoontoestel kan worden opgeladen terwijl het is in- of uitgeschakeld.

• Sluit de draden van de positieve en negatieve pool van de batterij nooit op elkaar aan.

• Go oi niet met de batterij en laat de batterij niet vallen. Dit kan schade aan de batterij veroorzaken.

• Laad de batterij niet op bij een temperatuur onder +5 °C. De batterij moet worden opgeladen bij een temperatuur tussen +5 °C en +45 °C. Wanneer u de batterij oplaadt bij een andere temperatuur, kan dit leiden tot verminderde prestaties en een kortere levensduur.

• Gebruik geen verschillende typen of merken batterijen of batterijen met een verschillende capaciteit.

• De batterij moet voor optimale prestaties op een droge, koele plaats worden bewaard, met een omgevingstemperatuur van ongeveer +25 °C.

• De batterij ontlaadt voortdurend een minimaal gedeelte van het vermogen, zelfs wanneer het toestel is uitgeschakeld of de batterij wordt verwijderd.

• Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het weggooien van batterijen.

DT412/DT422/DT4327

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Waarschuwingen

Rookontwikkeling

• Stop het gebruik van de producten en schakel deze uit bij rookontwikkeling. Koppel de adapter los en verwijder onmiddellijk de batterijen uit het toestel. Als u het toestel blijft gebruiken, kan dit leiden tot brand of een elektrische schok.

LCD

• Voorkom verwondingen wanneer het LCD-scherm kapot gaat, door te zorgen dat het kristal niet in aanraking komt met de ogen, huid of mond. Voorkom dat het kristal uit het toestel lekt.

Storingen voorkomen

• P laats de apparatuur niet in de buurt van el ektrische motoren, lasapparatuur of andere apparaten die sterke (elektro)magnetische velden genereren. Wanneer het toestel wordt blootgesteld aan sterke (elektro)magnetische velden, kan dit leiden tot storingen en de communicatie verstoren.

• Wanneer u de apparatuur in korte tijd tussen warme en koude temperaturen wisselt, kan dit leiden tot condensvorming (waterdruppels) op interne en externe oppervlakken. Waterdruppels kunnen leiden tot storingen van het apparaat en de communicatie verstoren of beëindigen of schade aan de apparatuur veroorzaken. Wanneer u merkt dat condensatie optreedt, moet u de apparatuur niet meer gebruiken. Schakel het toestel uit, verwijder de batterij en verwijder de adapter uit het stopcontact. Wacht totdat het vocht is verdampt uit de apparatuur voordat u deze opnieuw gaat gebruiken.

• Zorg dat u het toestel niet per ongeluk laat vallen. Gebruik de clip, beveiligingsclip of het draagtasje om het toestel te vervoeren.

• Zorg dat het toestel niet wordt samengedrukt tussen de meubels en uw lichaam wanneer u het toestel in uw zak draagt of aan uw kleding hebt bevestigd.

8DT412/DT422/DT432

Belangrijke informatie voor de gebruiker

SIM-kaart

Uw telefoontoestel heeft een verwisselbare SIM-kaart (Subscriber Identity Module) voor het opslaan van uw instellingen. Dit betekent dat u uw SIM-kaart van het ene naar het andere toestel kunt verplaatsen en al uw instellingen kunt behouden.

Veiligheidsinformatie

De toestellen DT412, DT422 en DT432 vallen onder de IP64-klasse, wat inhoudt dat de toestellen robuust zijn uitgevoerd, stof- en waterdicht zijn en zijn ontworpen voor mensen die in veeleisende omstandigheden werken.

Intrinsieke veiligheid (DT432)

Het toestel DT432 is volgens de ATEX-richtlijn goedgekeurd voor gebruik in explosieve omgevingen als gevolg van de aanwezigheid van gas en/of stof.

Er is voldaan aan de essentiële eisen inzake gezondheid en veiligheid, uitgezonderd de voorschriften die worden opgesomd in het schema bij dit certificaat, volgens de volgende documenten:

EN 50014:1997 plus amendementen A1 en A2 EN 50020:2002 IEC 61241-0:2004 plus rectificatie 1 IEC 61241-11:2005 IEC 60529:1989 De classificatie en markering op het product is ‘II 2G EEx ib IIC T4’

voor gas en ‘II 3D Ex ibD 22 IP64 T50°C’ voor stof.

DT412/DT422/DT4329

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Gereedmaken voor gebruik

Voordat u het telefoontoestel de eerste keer gebruikt, moet u de batterij opladen en aansluiten, zie ‘Installatie’ op pagina 120.

Opmerking: plaats het telefoontoestel in de lader en laad het toestel ten minste één uur vóór het eerste gebruik.

Reiniging

Reinig het toestel met een zachte, met water bevochtigde doek. Het gebruik van zeep of andere schoonmaakmiddelen kan het toestel doen verkleuren of beschadigen. Reinig de batterijcontacten met ethanol of isopropylalcohol.

10DT412/DT422/DT432

Beschrijving

DT412/DT422/DT43211

1Lampje

Een knipperend lampje geeft een inkomend gesprek of nieuw bericht aan.

2 Volume verhogen/verlagen

Van de haak: luidsprekervolume verhogen/verlagen, zie ‘Beltonen

aanpassen’ op pagina 115. U kunt de toets Volume verhogen ook

gebruiken om gesprekken te beantwoorden, zie ‘Gesprekken

aannemen’ op pagina 32.

3Display

Het display kan bijvoorbeeld batterijstatus, tijd, systeem, ID/naam van eigenaar, toestelnummer en gegevens van programmeerbare toetsen weergeven. Zie ‘Displayinformatie’ op pagina 14 en ‘Menustructuur’ op pagina 22. U kunt de tekstgrootte in het display wijzigen, zie ‘Instellingen’ op pagina 101.

4 Programmeerbare toetsen

De functies zijn afhankelijk van de belstatus en worden weergegeven op de onderste regel van het display. Wanneer naar het display wordt verwezen met ‘(zie display)’, drukt u op de gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie. Programmeerbare toetsen worden gebruikt voor verschillende keuzen in de menustructuur (menumodus). In ruststand kunnen de functies van de programmeerbare toetsen door u worden gewijzigd. De middelste programmeerbare toets wordt ook gebruikt om de luidspreker in of uit te schakelen. Zie ‘Instellingen’ op pagina 101, ‘Displayinformatie’ op pagina 14 en ‘Menustructuur’ op pagina 22.

Beschrijving

5 Beltoets

Inschakelen. Gesprek plaatsen, beantwoorden of beëindigen.

6 Navigatietoets

De cursor in het display besturen. In ruststand wordt de navigatietoets (omlaag) gebruikt om de bellijst te openen en de navigatietoets (omhoog) om de berichtenlijst te openen. Wanneer u drukt op de navigatietoets (links), wordt de huidige datum weergegeven in het displayvenster. Tijdens het bladeren door de menustructuur wordt de toets gebruikt om omhoog, omlaag, terug (links) of verder (rechts) te gaan.

7Toets Menu

De menumodus openen/afsluiten, zie ‘Displayinformatie’ op pagina 14 en ‘Menustructuur’ op pagina 22. Wordt ook gebruikt om handmatig het toetsenbord te blokkeren/deblokkeren, zie ‘Toetsenbord blokkeren’ op pagina 110.

12DT412/DT422/DT432

Beschrijving

8 Toetsenbord

Nummers invoeren en teksten schrijven, zie ‘Namen en nummers

invoeren’ op pagina 50. Toetsen 0–9 kunnen worden geprogram-

meerd als sneltoetsen, zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare

toetsen’ op pagina 102.

9Microfoon

10 Mute-toets

Geluidssignalen in-/uitschakelen in ruststand, beltonen uitschakelen bij een inkomend gesprek en de microfoon in-/uitschakelen tijdens een gesprek.

11 Alarmtoets (alleen bij DT422 en DT432)

Alarmberichten verzenden en de alarmfunctie testen. Zie ‘Alarm’ op pagina 90.

12 Luidsprekers

Een luidspreker voor de beltoon en een voor de luidsprekerfunctie. Zie ‘Handsfree’ op pagina 57.

Houd rekening met het volgende: het toestel kan kleine metalen voorwerpen in het bereik van het luistergedeelte vasthouden.

13 Aansluitpunt voor het opladen

Zie ‘Installatie’ op pagina 120.

14 Aansluitpunt voor de hoofdtelefoon

Zie ‘Hoofdtelefoon’ op pagina 129.

DT412/DT422/DT43213

Beschrijving

Displayinformatie

Op het display krijgt u feedback op alle handelingen die u uitvoert en zijn waarschuwingen te lezen. In ruststand wordt de bovenste regel gebruikt voor pictogrammen en de klok. De volgende drie regels zijn informatieregels (maximaal 20 tekens per regel). Hier worden systeemgegevens getoond, de namen en nummers die u kunt wijzigen of kiezen, uw eigenaar-ID, enzovoort. De derde informatieregel wordt gebruikt om de status van het toestel aan te geven (huidige modus). Voorbeelden van statusinformatie zijn:

Onderdrukt, In charger

te geven, is de regel leeg.

Opmerking: u kunt de eigenaar-ID en de tekstgrootte in het display wijzigen, zie ‘Instellingen’ op pagina 101.

De onderste regel bevat de velden voor programmeerbare toetsen. In ruststand worden hier de door de gebruiker gedefinieerde namen van de drie programmeerbare toetsen onder het display weergegeven. In de menumodus waarin de programmeerbare toetsen worden gebruikt voor verschillende keuzen, wordt de functie van elke toets weergegeven. Voorbeelden van functies zijn: enzovoort. Zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102 over het definiëren van de programmeerbare toetsen in ruststand.

, enzovoort. Als er geen status is om weer

Terug, Opties, Opslaan

Opmerking: de weergegeven informatie hangt af van de versie en configuratie van de telefooncentrale en het type toestel dat u gebruikt (DECT of IP DECT). Raadpleeg de systeembeheerder als u wilt weten welk type toestel u hebt.

Het display:

13:053 5

Systeem A S Evans 0174

Info Dokter Banen

14DT412/DT422/DT432

Beschrijving

De volgende voorbeelden tonen de verschillende statussen van het toestel:

Opmerking: als een naam beschikbaar is, wordt deze weergegeven in plaats van of samen met het nummer.

Telefoontoestel in ruststand

Afhankelijk van de status en instellingen van het telefoontoestel kunnen verschillende gegevens zichtbaar zijn.

Normaal:

Systeem A

13:05

Smith 4321

Systeem A

regel is uw naam (indien beschikbaar) en toestelnummer zichtbaar.

Volgstand geactiveerd:

is de standaardnaam van uw netwerk. Op de tweede

Opmerking: als de naam erg lang is, wordt het nummer niet weergegeven.

13:05

4321 > 4444

Op het display is te zien dat uw eigen toestelnummer 4321 is doorgeschakeld naar toestelnummer 4444.

DT412/DT422/DT43215

Beschrijving

Uitgaand gesprek

Normaal uitgaand gesprek: Wanneer u een uitgaand gesprek voert, worden zowel de status als

het gekozen nummer of de gekozen naam weergegeven:

Belt

13:05

3333

Wanneer het uitgaande gesprek wordt beantwoord:

13:05

3333

Doorgeschakeld gesprek: Als het gekozen nummer is doorgeschakeld, wordt dit zichtbaar

gemaakt. U ziet bijvoorbeeld dat het gekozen nummer 3333 (Smith) is doorgeschakeld naar 4444 (Brown):

13:05

4444 >3333

Wanneer het doorgeschakelde gesprek wordt beantwoord, is alleen het nummer van de antwoordpositie zichtbaar:

4444

13:05

16DT412/DT422/DT432

Beschrijving

Inkomend gesprek

Normaal inkomend gesprek: Indien beschikbaar wordt het nummer of de naam van de beller

weergegeven.

13:05

3333

Doorgeschakeld gesprek: Een doorschakelteken voor het nummer of de naam maakt duidelijk

dat het gesprek is doorgeschakeld naar uw toestel. U ziet bijvoorbeeld dat eigenlijk het nummer 3333 (Smith) werd gekozen, maar dat het gesprek is doorgeschakeld naar u:

4321

13:05

>3333

Wanneer u het gesprek hebt aangenomen, wordt alleen het nummer van de beller getoond.

DT412/DT422/DT43217

Berichten over de verbinding met het systeem

Beschrijving

Systeem A Systeemaanduiding

Het toestel staat in contact met Systeem A. Het is ook mogelijk dat het systeem een andere naam krijgt, bijvoorbeeld MD110.

Geen systeem Buiten bereik

Het toestel staat met geen enkel systeem in contact. Vraag uw systeembeheerder het toestel aan te melden.

Opmerking:

Als het toestel zich weer binnen bereik bevindt, kan het enkele minuten duren voordat het zich automatisch registreert in het systeem.

Het is ook mogelijk een waarschuwingssignaal te krijgen als het toestel buiten bereik is. Neem contact op met de systeembeheerder als u dit wenst.

Geen netwerk Toegangsaanduiding

Uw toestel staat in contact met een systeem, maar bellen is niet toegestaan.

Displayafbeeldingen

Bellen/Van de haak

Wordt weergegeven wanneer het toestel van de haak is. Knippert wanneer er wordt gebeld.

Geluidssignaal uit

Wordt weergegeven wanneer alle beltonen, inclusief beltoon, berichttoon, toetssignaal, enzovoort zijn uitgeschakeld. Deze instelling wordt echter genegeerd door berichten met hoge prioriteit. Zie ‘Beltonen aanpassen’ op pagina 115.

Batterij

Wordt altijd weergegeven op het display in ruststand. Als het niveau laag is, moet u de batterij opladen. Zie ‘Installatie’ op pagina 120.

Luidspreker (handsfree)

Wordt weergegeven wanneer de luidsprekerfunctie is geactiveerd en het toestel in luidsprekerbediening staat (handsfree). Zie ‘Tijdens

een gesprek’ op pagina 57.

18DT412/DT422/DT432

Beschrijving

Nieuw bericht

Wordt weergegeven wanneer een nieuw bericht is ontvangen. Het getal aan de rechterkant van het pictogram geeft het totaal aantal ongelezen berichten weer. Het pictogram verdwijnt pas wanneer het bericht wordt gemarkeerd als gelezen. Zie ‘Berichten’ op pagina 75.

Opmerking: het pictogram Nieuw bericht voor voicemailberichten geeft slechts aan dat er ontvangen voicemailberichten zijn, het getal staat niet voor het werkelijk aantal ongelezen berichten.

Niet-beantwoord gesprek

Wordt weergegeven bij niet-beantwoorde gesprekken in de bellijst. Het getal aan de rechterkant van het pictogram geeft het totaal aantal gemiste gesprekken weer.

Sleutel

Geeft aan dat het toetsenbord is geblokkeerd. Zie ‘Instellingen’ op pagina 101.

Hangslot

Geeft aan dat het toestel is vergrendeld en met een code moet worden ontgrendeld voordat het kan worden gebruikt. Zie ‘Telefoonblokkering’ op pagina 107.

Hoofdtelefoon

Geeft aan dat een hoofdtelefoon is verbonden met het toestel. Zie ‘Hoofdtelefoon’ op pagina 129.

Geen-bewegingalarm aan (alleen bij DT422 en DT432)

Geeft aan dat het geen-bewegingalarm is geactiveerd. Zie ‘Alarm’ op pagina 90.

Man-down alarm aan (alleen bij DT422 en DT432)

Geeft aan dat het Man-down alarm is geactiveerd. Zie ‘Alarm’ op pagina 90.

ABC Invoer in hoofdletters

Geeft aan dat u hoofdletters en cijfers kunt typen in de tekstmodus. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50.

abc Invoer in kleine letters

Geeft aan dat u kleine letters en cijfers kunt typen in de tekstmodus. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50.

123 Invoer in cijfers

Geeft aan dat u cijfers kunt typen in de tekstmodus. Zie ‘Namen en

nummers invoeren’ op pagina 50.

DT412/DT422/DT43219

Beschrijving

Inkomend gesprek

Wordt weergegeven bij inkomende gesprekken in de bellijst.

Uitgaand gesprek

Wordt weergegeven bij uitgaande gesprekken in de bellijst.

Ongelezen bericht

Wordt weergegeven bij niet-gelezen berichten in de berichtenlijst. Zie ‘Berichten’ op pagina 75.

Gelezen bericht

Wordt weergegeven bij gelezen berichten in de berichtenlijst. Zie ‘Berichten’ op pagina 75.

Interactief bericht

Wordt weergegeven bij een inkomend interactief bericht in de berichtenlijst. Zie ‘Berichten’ op pagina 75.

Gelezen interactief bericht

Wordt weergegeven bij gelezen interactieve berichten in de berichtenlijst. Zie ‘Berichten’ op pagina 75.

Telefoonnummer toevoegen

Wordt weergegeven bij een programmeerbare toets wanneer een telefoonnummer is gemarkeerd in de bellijst. Dit geeft aan dat u het telefoonnummer kunt toevoegen aan het eigen telefoonboek. Zie ‘Telefoonboek’ op pagina 49.

Telefoonnummers

Wordt weergegeven wanneer u een telefoonnummer uit het eigen telefoonboek kunt opvragen, bijvoorbeeld om dit toe te voegen aan een functie. Zie ‘Telefoonboek’ op pagina 49.

> Doorschakelteken

Dit pictogram voor een naam of nummer geeft aan dat het telefoontoestel wordt doorgezet naar een ander toestel.

20DT412/DT422/DT432

Beschrijving

Menutabs

De volgende tabs worden weergegeven wanneer u op de toets Menu drukt:

Berichten

Hier vindt u de berichtenlijst. Zie ‘Berichten’ op pagina 75.

Telefoonnummers

Hier vindt u het eigen telefoonboek, het centrale telefoonboek en de bellijst. Zie ‘Telefoonboek’ op pagina 49 en ‘Nummer kiezen uit

de bellijst’ op pagina 40.

Profielen

Hier kunt u een ander profiel kiezen en profielen wijzigen. Zie ‘Profielen’ op pagina 94.

Diensten

Hier kunt u een dienst selecteren, toevoegen, verwijderen of wijzigen. Zie ‘Diensten’ op pagina 97.

Instellingen

Hier kunt u uw toestelinstellingen bewerken. Zie ‘Instellingen’ op pagina 101.

Zie ‘Menustructuur’ op pagina 22 over het bladeren door de menu’s.

Bijkomende displayfuncties

Afhankelijk van het netwerk waarmee u verbonden bent, zijn er bijkomende displayfuncties beschikbaar. Raadpleeg uw systeembeheerder voor bijkomende displayfuncties.

DT412/DT422/DT43221

Beschrijving

Menustructuur

De beschikbare telefoon- en netwerkfuncties zijn toegankelijk via de menu’s.

ç Druk op de toets Menu om de menu’s te openen of af te sluiten.

De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd of, als het toestel opnieuw is ingeschakeld, de menutab Telefoonnummers.

Gebruik de navigatietoets (links/rechts) om een tab te selecteren en druk op de navigatietoets (omlaag) om deze te openen. Er wordt een koptekst weergegeven en de eerste optie is gemarkeerd. Gebruik de navigatietoets (omhoog/omlaag) om door de opties te stappen en selecteer een optie door te drukken op de navigatietoets (rechts).

Opmerkingen:

Aangezien het toestel kan worden gebruikt in verschillende netwerken, worden sommige functies mogelijk niet ondersteund in uw netwerk.

Een parameterinstelling van de SIM-kaart bepaalt of wijzigingen die vanuit het menu worden aangebracht, worden opgeslagen op de SIM-kaart Als wijzigingen niet worden opgeslagen op de SIM-kaart, worden deze verwijderd wanneer het toestel opnieuw wordt ingeschakeld.

22DT412/DT422/DT432

Beschrijving

Tabb lad B eric hten

Berichtenlijst > Bericht 1 >

Zend SMS >

Eigen telefoonboek >

Centraal telefoonboek

Laatst gekozen >

Bericht 2 > . . Bericht 20 >

SMS-adres > SMS

Vermeld ing 1 > Vermeld ing 2 > . . Vermelding 100 >

Bericht 1 (tijd/datum)

Tabb lad S MS

Tabblad Telefoonnummers

Naam: .....

Nummer: .....

Nummer 1 bellen Nummer 2 bellen . . . . . Nummer 20 bellen

DT412/DT422/DT43223

Tabblad Profielen

Beschrijving

Normaal > In charger > Functie 2 > Functie 3 > Functie 4 > Functie 5 > Functie 6 > Functie 7 > Functie 8 > Functie 9 >

Uitschakelen

*Alleen beschikbaar voor de toestellen DT422 en DT432.

Volume >

Beltonen > Trilsignaal (aan/uit) Toetssignaal (aan/uit)

Alarminstellingen* >

Afwezig (aan/uit)

Antwoord > Programmeerbare toets** Naam: ...

**Zie ‘Tabblad Instellingen’ op pagina 25 voor meer informatie.

(Niveau 1,2...5, Stil)

Interne oproep: > Externe oproep: > Terugbellen: >

Geen beweging (aan/uit) Man-down (aan/uit)

Gewoon Auto Luid Auto luid

Tabblad Diensten

Dienst 1 > Dienst 2 > . . Dienst 10 >

Naam: ....

Functie:

Data verzonden Data met prefix Gesprek SMS

Pieptoon, Zacht, Gemiddeld, Luid, Gemengd

24DT412/DT422/DT432

Beschrijving

Tabblad Instellingen

Beltonen >

Alarminstellingen*>

Progr. toets >

Sneltoets >

Algemeen >

Systeem >

Volume: >

(Niveau 1,2..5, Stil)

Beltonen > Trilsignaal (aan/uit) Toetssignaal (aan/ uit)

Geen beweging (aan/uit) Man-down (aan/uit)

Links: > Midden: > Rechts: >

Naam: ....

Functie: >

0, 1, 2.....9 >

Taal >

Tekstgrootte** >

Veiligheid >

Klok (aan/uit) > Blokkeer toetsen (aan/uit) Snel antwoord (aan/uit) Tekst omgedraaid (aan/uit) Eigenaar-ID Displaycontrast

Selecteer systeem >

Registreren >

Locatietest* >

Auto, Systeem A..D

Systeem A..D

Activeer test

Int. oproep: > Ext. oproep: > Terugbellen: >

Data verzonden Data met prefix Gesprek Snelkeuze > SMS Wijzig profielen Niet gebruikt

(English, enz.)

Klein Medium

Blokkeer telefoon Blokkeringscode

Automatische inst. Handmatige instelling

Pieptoon, Zacht, Gemiddeld, Luid, Gemengd

Afwezig Eigen telefoonboek Centraal telefoonboek Diensten Uitschakelen Geen beweging* Man-down* Wijzigen alarminst.* Systeem wijzigen Demotekst 1 Demotekst 2 RSSI

* Alleen beschikbaar

voor de toestellen DT422 en DT432.

** Alleen beschikbaar

voor de toestellen DT412 en DT422.

Informatie >

IPDI/IPEI/Softwareversie/AP SW versie

DT412/DT422/DT43225

Beschrijving

Menu’s aanpassen

De systeembeheerder kan de menu’s aanpassen door een aantal van de beschikbare functies te verbergen. Welke functies verborgen moeten worden, wordt bepaald door instellingen van de SIM-kaart De volgende functies kunnen worden verborgen:

• Berichten verwijderen – De opties worden niet weergegeven.

• Beheer van eigen telefoonboek – Het is niet mogelijk nieuwe vermeldingen toe te voegen of bestaande vermeldingen te wijzigen of te verwijderen.

• Profielen wijzigen – De instellingen voor de profielen kunnen niet worden gewijzigd.

• Profiel kiezen – De optie is dus niet mogelijk een profiel te kiezen vanuit het menu.

• Hoorn uitschakelen – Het is niet mogelijk het toestel uit te schakelen vanuit het menu Profielen.

• Beheer van diensten – Het is niet mogelijk nieuwe diensten toe te voegen of bestaande diensten te wijzigen of te verwijderen.

• Beltonen wijzigen – De optie weergegeven.

• Alarminstellingen wijzigen – De optie het menu wordt niet weergegeven.

• Beheer van programmeerbare toetsen – De optie

Programmeerbare toets

• Beheer van sneltoetsen – De optie wordt niet weergegeven.

• Sneltoetsen wijzigen – De optie gegeven. De instellingen voor de sneltoetsen worden nog wel weergegeven.

• Algemene instellingen wijzigen – De optie menu wordt niet weergegeven.

• Beveiliging via telefoonblokkering – De optie het menu wordt niet weergegeven.

• Systeem kiezen* – De optie wordt niet weergegeven.

• Systeem registreren* – De optie wordt niet weergegeven.

• Systeem wissen – De optie

Kiezen

in het menu wordt niet weergegeven.

Wissen

Alles wissen

wordt niet weergegeven. Het

Beltonen

in het menu wordt niet

Alarminstellingen

Sneltoets

Wijzig

in het menu

wordt niet weer-

Algemeen

Veiligheid

Selecteer systeem

Registreren

Wissen

wordt niet weergegeven.

in het menu

in het

26DT412/DT422/DT432

Beschrijving

• Informatie weergeven* – De optie wordt niet weergegeven.

• Locatietest* – De optie weergegeven.

• Adres centraal telefoonboek – Wanneer een adres naar een centraal telefoonboek is opgegeven, wordt de optie

telefoonboek

in de lijst met snelkeuzen. Bij levering uit de fabriek is het adres ingesteld op 999999.

*Als al deze opties worden verborgen, wordt de optie het menu niet weergegeven.

Elke functie in het menu kan afzonderlijk worden verborgen. Hiermee wordt het mogelijk om functies die niet worden gebruikt te verwijderen uit het menu. Het blijft wel mogelijk de verborgen functies te kiezen met behulp van de sneltoetsen en programmeerbare toetsen.

weergegeven in het menu Tel ef oo nn um me rs en

Locatietest

Informatie

in het menu wordt niet

in het menu

Centraal

Systeem

DT412/DT422/DT43227

Kiestoon

Speciale kiestoon

Beltoon of wachtrijtoon

Ingesprektoon

Stagnatietoon

Nummer niet beschikbaar

Beschrijving

To nen

De centrale stuurt de volgende verschillende tonen naar uw toestel.

Toonkarakteristieken

De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende

toon gebruikt.

Wachttoon

Tussenkomsttoon

Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)

Verificatietoon

Waarschuwingstoon, dure route

Belsignalen

U kunt de belsignalen wijzigen, zie ‘Beltonen’ op pagina 117.

28DT412/DT422/DT432

In-/uitschakelen

Inschakelen

æ Houd de toets ingedrukt totdat het display oplicht.

Als het toestel niet inschakelt of het pictogram Batterij wordt weergegeven, is de batterij bijna leeg. Laad de batterij op.

Het display geeft het volgende weer:

Aanzetten?

Nee Ja

Ja Druk binnen twee seconden hierop om te bevestigen (zie

display).

U kunt nu uw toestel gebruiken.

Opmerkingen:

Als het bericht geen gesprekken plaatsen of beantwoorden.

Afhankelijk van de systeemprogrammering kan uw toestel automatisch worden vergrendeld. Zie ‘Telefoonblokkering’ op pagina 107 voor het ontgrendelen van het toestel.

Geen systeem

wordt weergegeven, kunt u

DT412/DT422/DT43229

Uitschakelen

Opmerkingen:

Tijdens een gesprek kunt u het toestel niet uitschakelen.

U wordt aangeraden de functie Uitschakelen te programmeren als een sneltoets, zie ‘Sneltoetsen en

programmeerbare toetsen’ op pagina 102. Als u geen

sneltoets programmeert, kunt u de menu’s gebruiken, zie ‘Profielen’ op pagina 94.

Als u een sneltoets hebt geprogrammeerd:

å Houd de sneltoets ingedrukt.

In-/uitschakelen

ã Ja OK Druk hierop om te bevestigen (zie scherm).

Uw toestel is nu uitgeschakeld.

30DT412/DT422/DT432

Free seating

De functie Free seating wordt gebruikt voor personen die op kantoor wel een toestelnummer hebben, maar geen eigen telefoontoestel. Dit geldt bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers zonder vaste werkplek, voor personen die voornamelijk buiten het kantoor werken, enzovoort. Wanneer u als gebruiker van free seating op kantoor werkt, meldt u zich aan op een willekeurig telefoontoestel waaraan dan tijdelijk uw toestelnummer en uw systeembevoegdheden worden toegewezen.

Opmerking: free seating wordt niet ondersteund door IP DECT.

Aanmelden

*11* To e t s d it i n . å* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.

å#æ Voer uw telefoonnummer in druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Het display geeft uw telefoonnummer weer.

Afmelden

#11# æ Toets dit in en druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

DT412/DT422/DT43231

Inkomende gesprekken

Een inkomend gesprek wordt aangekondigd met een beltoon en het knipperende rode lampje. Het type belsignaal geeft aan of het een intern, extern of terugbelgesprek betreft en het display geeft aan dat het een inkomend gesprek is.

De twintig laatst ontvangen/gekozen telefoonnummers worden opgeslagen in de bellijst, zie ‘Nummer kiezen uit de bellijst’ op pagina 40.

Gesprekken aannemen

Het nummer van de beller en het pictogram Bellen worden weergegeven:

13:05

4736

æ Druk hierop om het gesprek te beantwoorden.

Opmerking:

Gesprekken kunnen op elk moment worden aangenomen, zelfs als u aan het programmeren bent of een nummer aan het intoetsen bent.

U kunt de toets Volume verhogen ook gebruiken om gesprekken te beantwoorden (handsfree modus geactiveerd).

Als een hoofdtelefoon is aangesloten op het toestel, kan de knop op de hoofdtelefoon worden gebruikt om het gesprek te beantwoorden.

32DT412/DT422/DT432

Inkomende gesprekken

Beltoon uitschakelen

Als het toestel op een ongelegen moment overgaat:

Druk op de Mute-toets aan de rechterkant van het toestel om het beltoon tijdelijk uit te schakelen.

Alle beltonen, inclusief het trilsignaal, worden uitgeschakeld voor dit specifieke gesprek. Zie ‘Beschrijving’ op pagina 11 voor de plaats van de Mute-toets.

æ Druk hierop om het gesprek te beantwoorden.

Handsfree

ä Druk op de middelste programmeerbare toets om het gesprek

in handsfree modus aan te nemen.

U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller.

Opmerking: de toets die u moet indrukken, is afhankelijk van de gebruikte antwoordmethode. Zie ‘Antwoordmethode

wijzigen’ op pagina 34 voor het wijzigen van de antwoord-

methode.

Gesprek beëindigen

æ Druk hierop.

De gespreksduur wordt weergegeven.

Opmerking: als een hoofdtelefoon is aangesloten op het toestel, kan de knop op de hoofdtelefoon worden gebruikt om het gesprek te beëindigen.

Op een ander toestel

U kunt een gesprek naar een ander toestel aannemen:

åæ Bel naar het toestel dat overgaat en druk hierop.

Ingesprektoon.

8 Druk hierop.

DT412/DT422/DT43233

Inkomende gesprekken

Antwoordmethode wijzigen

U kunt kiezen voor Gewoon, Auto, Luid en Auto luid.

• Gewoon: druk op de middelste programmeerbare toets en het gesprek wordt verbonden met de luidsprekerfunctie ingeschakeld.

• Auto: het gesprek wordt automatisch verbonden (gesprek wordt niet verbonden met de luidsprekerfunctie).

• Luid: druk op de beltoets en het gesprek wordt verbonden met de luidsprekerfunctie ingeschakeld.

• Auto luid: het gesprek wordt automatisch verbonden met de luidsprekerfunctie ingeschakeld na 2 beltonen (gesprekken kunnen hiervoor gewoon worden beantwoord).

ç Druk hierop.

De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd.

à of á Selecteer Profielen.

ã Druk hierop om Profielen te openen.

á Selecteer Normaal.

ãá Selecteer Antwoord.

ã Selecteer de gewenste antwoordmethode.

Kiezen Druk hierop (zie display).

De naam van de geselecteerde methode wordt weergegeven. De nieuwe antwoordmethode is geselecteerd.

34DT412/DT422/DT432

Inkomende gesprekken

Parallel belsignaal

Met de functie Parallel belsignaal kan een inkomend gesprek op meerdere toestellen tegelijk worden aangegeven en kan het gesprek op elk van deze toestellen worden aangenomen. Het grote voordeel van deze functie is dat u kunt voorkomen dat gesprekken worden gemist.

Voor deze functie is vereist dat de betrokken toestellen zijn opgenomen in een lijst Parallel belsignaal. Deze moet worden geconfigureerd en ingesteld door de systeembeheerder. Aangezien alleen gesprekken naar het hoofdtoestelnummer worden doorgegeven aan de toestellen in de lijst, moet dit toestelnummer ook worden vastgelegd.

Een gesprek naar een specifiek toestel wordt niet doorgegeven aan de overige toestellen in de lijst en wordt uitsluitend op dat toestel aangegeven.

U kunt Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen met behulp van de functie Interne volgstand. Zie ook ‘Interne volgstand’ op pagina 63.

Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen

*21* å # Toets dit in en kies het toestelnummer gevolgd door #.

æ Druk hierop.

Wacht tot het gesprekspictogram stopt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Als u de functie Parallel belsignaal wilt uitschakelen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.

Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt uitschakelen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.

DT412/DT422/DT43235

Parallel belsignaal herstellen

#21# To e t s di t i n .

æ Druk hierop.

Wacht tot het gesprekspictogram stopt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Opmerkingen:

Als u de functie Parallel belsignaal wilt herstellen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.

Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt herstellen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.

Inkomende gesprekken

36DT412/DT422/DT432

Uitgaande gesprekken

Gesprekken plaatsen

U kunt ook een gesprek plaatsen via het telefoonboek, zie ‘Telefoonboek’ op pagina 49.

Met het toestel op de haak

åæ Voer uw telefoonnummer in en druk hierop.

Het nummer wordt weergegeven op het display. Uw toestel gaat in de van-de-haak-toestand en de verbinding wordt tot stand gebracht. Het nummer wordt opgeslagen in de bellijst.

Het nummer kan zijn:

• een toestelnummer;

• een extern nummer, waar 0 het cijfer is voor de externe gesprekstoegang.

Opmerkingen:

U kunt een onjuiste vermelding wijzigen door te drukken op (zie display). Als u besluit het gesprek niet te plaatsen terwijl u het nummer intoetst, drukt u op de toets om te stoppen.

Het is mogelijk de afzendertoon in/uit te schakelen voor een vooraf ingesteld nummer door de toets houden (bijvoorbeeld bij telefonisch bankieren). Als de afzendertoon is ingeschakeld, wordt dit aangegeven met een

in het nummer. Als de afzendertoon is uitgeschakeld, wordt dit aangegeven met een het nummer, kunt u deze toevoegen door de toets ingedrukt te houden. De pauze wordt aangegeven met een

in het nummer.

. Als een pauze nodig is in

DT412/DT422/DT43237

(zie display)

*lang ingedrukt te

# lang

U kunt gesprekken sneller plaatsen door sneltoetsen of programmeerbare toetsen te programmeren met veelgebruikte nummers. Zie ‘Een sneltoets of programmeerbare

toets programmeren met een telefoonnummer’ op

pagina 104.

Als u een wachtrijtoon hoort wanneer u het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn intoetst (de functie Least Cost Routing wordt in het systeem gebruikt), blijft u wachten. Zodra een lijn vrijkomt, hoort u een kiestoon. Als u een waarschuwingstoon hoort, is de geselecteerde lijn aangeduid als ‘duur’.

Kiezen met toestel van de haak

Een nummer kiezen in de van-de-haak-toestand:

Uitgaande gesprekken

æ Druk hierop.

Kiestoon.

å Voer het nummer on line in.

Opmerkingen:

Als u op deze manier kiest, kunt u niet drukken op display) om cijfers te wissen.

Het nummer wordt niet

Kiezen met het toestel van de haak wordt niet ondersteund door IP DECT.

Handsfree

Wanneer u wacht op een verbinding, een kiestoon of tijdens een gesprek:

opgeslagen in de bellijst.

ä Druk op de middelste programmeerbare toets.

U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller.

Opmerking: de toets die u moet indrukken, is afhankelijk van de gebruikte antwoordmethode. Zie ‘Antwoordmethode

wijzigen’ op pagina 34 voor het wijzigen van de antwoord-

methode.

(zie

38DT412/DT422/DT432

Uitgaande gesprekken

Gesprek beëindigen

æ Druk hierop.

De gespreksduur wordt weergegeven.

Beperkte nummerweergave

Als u niet wilt dat uw naam en nummer zichtbaar zijn voor degene die u belt, moet u de volgende procedure aanhouden.

Opmerkingen:

Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder).

Beperkte nummerweergave is alleen van toepassing op het lopende gesprek, met andere woorden, de procedure moet worden herhaald als u een volgende keer uw naam en nummer niet wilt laten weergeven.

*42# æ Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon.

å Kies het nummer.

In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van de gebelde telefoon de tekst

Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek gaat plaatsen, slaat het systeem automatisch alle gekozen cijfers op, ongeacht of het gesprek wel of niet werd beantwoord.

Anoniem

weer.

*** æ Druk hierop om het laatst gekozen externe nummer opnieuw

te kiezen.

Het display geeft het gekozen nummer weer.

DT412/DT422/DT43239

Uitgaande gesprekken

Nummer kiezen uit de bellijst

De twintig laatst ontvangen/gekozen telefoonnummers worden opgeslagen in de bellijst. U kunt een van deze nummers kiezen door het nummer in de bellijst te selecteren.

Als de klok- en datumfunctie is ingesteld, kunt u op dezelfde dag dat het gesprek werd ontvangen/gevoerd de tijd van het gesprek zien. De volgende dag wordt het tijdstempel gewijzigd in een datumstempel. Zie ‘Klokinstellingen’ op pagina 109.

ã Druk hierop totdat het gewenste nummer wordt weergegeven.

U kunt nummers permanent opslaan door deze toe te voegen aan uw telefoonboek, zie ‘Nummer uit de bellijst opslaan in het

telefoonboek’ op pagina 54.

Het nummer bewerken:

Wijzig Druk hierop (zie display).

å Voer de gewenste wijzigingen door.

æ Druk hierop om het nummer te kiezen.

Het display geeft het gekozen nummer weer.

Opmerking: de bellijst wordt gewist wanneer het toestel wordt uitgeschakeld of geen stroom krijgt.

Een nummer verwijderen uit de bellijst

Als het toestel zich in de ruststand bevindt:

ã Druk hierop totdat het gewenste nummer wordt weergegeven.

Opties Druk hierop (zie display).

Kiezen Druk hierop (zie display).

Wissen

wordt gemarkeerd.

Nummer gewist

verwijderd.

wordt weergegeven en het nummer wordt

40DT412/DT422/DT432

Uitgaande gesprekken

Alle nummers verwijderen uit de bellijst

Als het toestel zich in de ruststand bevindt:

ã Druk hierop om de bellijst te openen.

Het eerste nummer in de bellijst wordt gemarkeerd.

Opties Druk hierop (zie display).

Wissen

wordt gemarkeerd.

ã Selecteer Alles wissen.

Kiezen Druk hierop (zie display).

Ja Druk hierop (zie display).

Het display geeft het volgende weer:

Alle nummers wissen?

Nee Ja

Alle nummers worden gewist.

DT412/DT422/DT43241

Ingesprektoon

Als u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er niet wordt opgenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het volgende doen:

Terugbellen

Als het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt opgenomen:

6 Druk hierop.

Uitgaande gesprekken

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) als het huidige gesprek wordt beëindigd of de volgende keer dat een nieuw gesprek wordt beëindigd. U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.

æ Druk hierop wanneer u wordt teruggebeld.

Het systeem belt het toestel.

Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden geactiveerd op verschillende toestellen tegelijkertijd.

Als alle buitenlijnen bezet zijn wanneer de beltoets wordt ingedrukt nadat het externe nummer is gekozen (kiezen met hoorn op de haak):

6# Druk hierop en sluit af met #.

Opmerking: als u koos met de hoorn van de haak (de beltoets werd ingedrukt vóór het nummer), moet u het externe nummer nu toevoegen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Zodra er een buitenlijn vrijkomt, wordt u teruggebeld (terugbelsignaal). U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.

æ Druk hierop wanneer u wordt teruggebeld.

Het systeem belt het externe nummer.

Opmerking: er kan slechts één terugbelaanvraag worden geactiveerd op een buitenlijn die bezet is.

42DT412/DT422/DT432

Uitgaande gesprekken

Individuele terugbelaanvraag annuleren

#37* å Toets dit in en kies het toestelnummer.

Opmerking: u kunt een individuele terugbelaanvraag op een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen.

#æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Alle terugbelaanvragen annuleren

#37# To e t s di t i n .

æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Wachttoon activeren

Als u dringend verbinding wilt maken met een toestel dat bezet is of met een buitenlijn die bezet is, kunt u dit aankondigen met een wachttoon.

5 Druk hierop.

Houdt het toestel van de haak.

Zodra het toestel of de buitenlijn vrijkomt, wordt automatisch verbinding gemaakt.

Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Wanneer Wachttoon is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.

DT412/DT422/DT43243

Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is

U kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is.

4 Druk hierop.

Voordat u interrumpeert, wordt een waarschuwingstoon verzonden naar de partijen in het gesprek dat gaande is. Er klinkt een waarschuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.

Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat de functie Tussenkomst op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.

Doorschakeling negeren

Als deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende instellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde doorschakeling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezigheidsinformatie.

Uitgaande gesprekken

æ Druk hierop.

*60* å Toets dit in en kies het toestelnummer.

# Druk hierop en wacht op antwoord.

44DT412/DT422/DT432

Uitgaande gesprekken

Snelkiezen

Opmerking: u kunt ook gesprekken met snelkiesnummers plaatsen via het telefoonboek en de bellijst, zie ‘Telefoonboek’ op pagina 49 en ‘Nummer kiezen uit de bellijst’ op pagina 40.

Algemene nummers voor snelkiezen

Met algemene nummers voor snelkiezen hoeft u slechts enkele toetsen in te drukken om een gesprek te plaatsen. De algemene nummers voor snelkiezen bestaan uit 1 tot 5 cijfers die worden opgeslagen in de centrale (door de systeembeheerder).

å Kies het algemene nummer voor snelkiezen.

Raadpleeg uw telefoonboek.

æ Druk hierop om het gesprek te plaatsen.

Nummer kiezen via sneltoets of programmeerbare toets

De sneltoets of programmeerbare toets moet worden voorgeprogrammeerd met een nummer, zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare

toetsen’ op pagina 102.

Via sneltoets:

å Houd de voorgeprogrammeerde sneltoets ingedrukt.

Een cijfer tussen 0 en 9. Het display geeft het voorgeprogrammeerde nummer weer. Het nummer wordt gekozen en de verbinding wordt automatisch tot stand gebracht.

Via programmeerbare toets:

ä Druk op de voorgeprogrammeerde programmeerbare toets

(zie display).

Het display geeft het voorgeprogrammeerde nummer weer. Het nummer wordt gekozen en de verbinding wordt automatisch tot stand gebracht.

DT412/DT422/DT43245

Autorisatie

Autorisatiecode, gemeenschappelijk

Als u een gemeenschappelijke autorisatiecode moet gebruiken (een code van 1 tot 7 cijfers), kunt u ieder op de centrale aangesloten telefoontoestel tijdelijk het autorisatieniveau geven dat aan deze code is gekoppeld. U kunt de code gebruiken voor één gesprek, maar u kunt het toestel ook vrijmaken voor meerdere gesprekken en daarna opnieuw vergrendelen.

Voor één gesprek:

*72* To e t s d it i n .

Uitgaande gesprekken

å#æ Voer de autorisatiecode in en druk hierop.

Verific atietoon.

å Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

Een toestel vrijmaken voor meerdere gesprekken:

#73* To e t s dit in .

å#æ Voer de autorisatiecode in en druk hierop.

Verific atietoon.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Een toestel vergrendelen:

*73* To e t s d it i n .

å#æ Voer de autorisatiecode in en druk hierop.

Verific atietoon.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

46DT412/DT422/DT432

Uitgaande gesprekken

Autorisatiecode, individueel

Als u een individuele autorisatiecode hebt gekregen (1 tot 7 cijfers, gekoppeld aan uw eigen toestel), kunt u uw eigen toestel vergrendelen op een gemeenschappelijk autorisatieniveau, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u elk ander toestel dat op de centrale is aangesloten tijdelijk hetzelfde autorisatieniveau geven als op uw eigen telefoontoestel. De individuele code kan vanaf uw eigen toestel worden gewijzigd.

Uw toestel vergrendelen:

*76* To e t s d it i n .

å#æ Voer de autorisatiecode in en druk hierop.

Verific atietoon.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Gesprekken voeren met uw autorisatieniveau wanneer uw toestel is vergrendeld:

*75* To e t s d it i n .

å#æ Voer de autorisatiecode in en druk hierop.

Verific atietoon.

å Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

Uw toestel vrijmaken:

#76* To e t s dit in .

å#æ Voer de autorisatiecode in en druk hierop.

Verific atietoon.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

DT412/DT422/DT43247

Uw eigen autorisatieniveau op een ander telefoontoestel toepassen:

*75* To e t s d it i n . å* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.

Uitgaande gesprekken

å#æ Kies uw eigen toestelnummer en druk hierop.

Verific atietoon.

å Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

Uw individuele autorisatiecode wijzigen:

*74* To e t s d it i n . å* Voer de oude autorisatiecode in gevolgd door *.

å#æ Voer de nieuwe autorisatiecode in en druk hierop.

Verific atietoon.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

48DT412/DT422/DT432

Tel e fo o nb oe k

Telefoonboek

Uw toestel is uitgevoerd met een eigen telefoonboek (persoonlijk) en een centraal telefoonboek.

In het eigen telefoonboek kunt u tot 100 vermeldingen (namen en nummers) opnemen. De telefoonboekvermeldingen worden opgeslagen op de SIM-kaart in het toestel.

Opmerkingen:

Telefoonboeknummers kunnen maximaal 22 cijfers bevatten en telefoonboeknamen maximaal 16 tekens.

De indicatie dat het telefoonboek vol is (aangeduid met een pieptoon), betekent dat u eerst een vermelding moet wissen voordat u een nieuwe kunt toevoegen.

U kunt ook het telefoonboek openen door een sneltoets/ programmeerbare toets te programmeren. Zie ‘Sneltoetsen

en programmeerbare toetsen’ op pagina 102.

DT412/DT422/DT43249

Namen en nummers invoeren

De letters die u kunt invoeren, staan boven iedere toets aangegeven. Gebruik het toetsenbord om tekst in te voeren. Hieronder wordt uitgelegd hoe u tekst moet invoeren wanneer u een nieuwe naam toevoegt aan het telefoonboek.

Voorbeeld (als u de naam SMITH wilt invoeren):

Het gemarkeerde teken wordt geselecteerd na een time-out of wanneer een andere toets wordt ingedrukt.

7 7 7 7 Druk hierop voor S.

6 Druk hierop voor M.

4 4 4 Druk hierop voor I.

8 Druk hierop voor T.

4 4 Druk hierop voor H.

ã Druk hierop als de naam is voltooid.

Te le f oo n b oe k

Regeltoetsen

Tijdens het invoeren van een naam of een nummer kunt u de volgende toetsen gebruiken:

à Druk hierop om naar links te gaan. á Druk hierop om naar rechts te gaan.

* Druk hierop om te schakelen tussen hoofdletters en kleine

letters.

Opmerking: het is mogelijk de afzendertoon in/uit te

schakelen voor een vooraf ingesteld nummer door de toets

*lang ingedrukt te houden (bijvoorbeeld bij telefonisch

bankieren). Als de afzendertoon is ingeschakeld, wordt dit aangegeven met een is uitgeschakeld, wordt dit aangegeven met een

in het nummer. Als de afzendertoon

0 Druk hierop om een spatie in te voeren.

C Druk hierop om een onjuiste vermelding te corrigeren (zie

display).

Opmerking: als u deze toets ingedrukt houdt, wordt de

volledige vermelding gewist.

50DT412/DT422/DT432

Tel e fo o nb oe k

Speciale tekens

U voert de letters en tekens in met behulp van het toetsenbord van het telefoontoestel. Voor het eerste teken drukt u eenmaal op een toets, tweemaal voor het tweede teken, driemaal voor het derde, enzovoort. De meest gebruikte letters staan boven de toetsen van het toestel. In de volgende tabel vindt u alle beschikbare tekens:

Aantal maal dat de toets moet worden ingedrukt

Telefoontoets

1-?!,.:"’()1 2 ABCЕДЖАБВГЗ2 3 DEFÈÉÊË3 4 GHIïÌÎÍ4 5JKL5 6 MNOСЦШТУФХ6 7PQRSß7 8 TUVÜÙÚÛ8 9 WXYZÝ9 0 #

12345678910111213

Spatie

+&@/ $%£€ \ ±½0

< = > ^ _ ° μ ¿¦

Opmerking: afhankelijk van de gekozen menutaal zijn eventueel ook andere tekens beschikbaar, waardoor de tekenvolgorde kan verschillen van de bovenstaande tabel.

Voorbeeld van speciale tekens:

2 Als u Ä wilt invoeren, drukt u vijf keer op de 2.

1 keer geeft A 2 keer geeft B 3 keer geeft C 4 keer geeft Å 5 keer geeft Ä

DT412/DT422/DT43251

Te le f oo n b oe k

Telefoonboek openen

Toegang tot de namen en de nummers in het telefoonboek.

ç Druk hierop.

De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd.

à of á Selecteer Telefoonnummers.

ã Druk hierop om Telefoonnummers te openen.

á Selecteer Eigen telefoonboek.

De namenlijst wordt weergegeven.

Eigen telefoonboek

Adam > Bob Charlie

Voeg toe Wissen Zoeken

Gesprek plaatsen via het telefoonboek

Wanneer u het eigen of centrale telefoonboek hebt geopend:

Zoeken Druk hierop (zie display).

Zoeken:_

wordt weergegeven.

å Selecteer de toets met de eerste letter van de naam die u

zoekt.

Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50 over het schrijven van tekst.

OK Druk hierop om te bevestigen (zie display).

De eerste naam die met deze letter begint, wordt weergegeven.

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag tot u de naam vindt.

æ Druk hierop.

Het nummer wordt gekozen.

52DT412/DT422/DT432

Tel e fo o nb oe k

Naam en nummer toevoegen aan het telefoonboek

Wanneer u het telefoonboek hebt geopend:

Voeg toe Druk hierop (zie display).

Naam: _

Nummer:

ABC

Terug C Opslaan

å Voer de naam in.

Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50 over het schrijven van tekst.

C Druk hierop om een onjuiste vermelding te corrigeren (zie

display).

ã Druk hierop.

å Opslaan Voer het telefoonnummer in en druk hierop (zie display).

De naam en het nummer worden in het telefoonboek opgeslagen.

DT412/DT422/DT43253

Te le f oo n b oe k

Nummer uit de bellijst opslaan in het telefoonboek

ç Druk hierop.

De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd.

à of á Selecteer Telefoonnummers.

ã Druk hierop om Telefoonnummers te openen.

á Selecteer Bellijst.

â of ã Blader in de bellijst omhoog of omlaag tot u het nummer vindt.

Druk hierop.

Het nummer wordt automatisch toegevoegd aan het telefoonboek.

å Opslaan Voer de naam in en druk hierop (zie display).

Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50 over het schrijven van tekst. De naam en het nummer worden in het telefoonboek opgeslagen.

54DT412/DT422/DT432

Tel e fo o nb oe k

Naam en nummer in het telefoonboek wijzigen

Wanneer u het telefoonboek hebt geopend:

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag tot u de naam vindt.

á Selecteer de naam.

Naam: Adam

Nummer: 001811005555

Terug Wissen Wijzig

Wijzig Druk hierop (zie display).

å Wijzig de naam.

Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op pagina 50 over het schrijven van tekst.

C Druk hierop om een onjuiste vermelding te corrigeren (zie

display).

ã Druk hierop.

å Opslaan Wijzig het telefoonnummer en druk hierop (zie display).

De naam en het nummer worden gewijzigd.

DT412/DT422/DT43255

Te le f oo n b oe k

Naam en nummer wissen uit het telefoonboek

Wanneer u het telefoonboek hebt geopend:

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag tot u de naam vindt.

á Selecteer de naam.

De naam en het nummer worden weergegeven.

Wissen Druk hierop (zie display).

Data wissen?

Nee Ja

Ja Druk hierop om naam en het nummer te verwijderen (zie

display).

De naam en het nummer worden verwijderd.

56DT412/DT422/DT432

Tijdens een gesprek

Handsfree

Deze functie is handig in situaties waarin u een gesprek moet voeren via het toestel terwijl u de handen vrij wilt hebben voor andere bezigheden (handsfree). U kunt tijdens een gesprek overschakelen naar de handsfree modus (en weer terug naar de standaardprocedure).

Handsfree modus activeren tijdens een gesprek:

ä Druk op de middelste programmeerbare toets om de handsfree

modus te activeren.

U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller.

Opmerking: u kunt het volume aanpassen, zie ‘Beltonen

aanpassen’ op pagina 115.

ä Druk nogmaals hierop om de handsfree modus te deactiveren.

DT412/DT422/DT43257

Tijdens een gesprek

Microfoon uitschakelen

De microfoon uitschakelen tijdens een gesprek:

Druk op de Mute-toets aan de rechterkant van het toestel om de microfoon uit te schakelen.

De microfoon wordt uitgeschakeld en de beller hoort geen lopend gesprek of omgevingsgeluiden. De tekst gegeven op het display als de microfoon tijdens een gesprek is uitgeschakeld.

Druk nogmaals op de Mute-toets om de microfoon in te schakelen.

Opmerking: het wordt aanbevolen deze voorziening te

gebruiken in plaats van een gesprek in de wacht te plaatsen. Een gesprek in de wacht kan direct of na enige tijd naar uw operator worden omgeleid.

Onderdrukt

wordt weer-

Ruggespraak

Tijdens een lopend gesprek wilt u ruggespraak voeren met een interne of externe partij.

R Druk hierop (zie display).

Kiestoon. De eerste partij wordt in de wacht gezet.

å Bel de derde partij.

Als de derde partij het gesprek aanneemt, kunt u schakelen tussen de gesprekken (terugverwijzen), het gesprek doorzetten, een conferentiegesprek houden of een van de gesprekken beëindigen.

R Druk hierop om de ruggespraak te beëindigen (zie display).

De verbinding met de derde partij wordt verbroken.

ææ Druk hierop om terug te keren naar de eerste partij.

Terugverwijzen

2 Druk hierop om terug te keren naar de andere partij.

De partij met wie u in gesprek was, wordt in de wacht gezet en er wordt verbinding gemaakt met de andere partij.

58DT412/DT422/DT432

Tijdens een gesprek

Doorzetten

U hebt een lopend gesprek en u wilt het gesprek doorzetten naar een ander toestel.

R Druk hierop (zie display).

Kiestoon.

å Bel de derde partij.

æ Druk hierop voor- of nadat uw gesprek wordt aangenomen

Het huidige gesprek wordt doorgezet.

Opmerking: als u meer dan één gesprek in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet mogelijk is, hoort u opnieuw een beltoon.

Wachttoon

Als u tijdens een lopend gesprek de wachttoon hoort die een tweede inkomend gesprek aangeeft, probeert iemand anders u te bereiken.

Lopend gesprek beëindigen en het inkomende gesprek beantwoorden:

æ Druk hierop om het lopende gesprek te beëindigen.

Het inkomende gesprek wordt aangekondigd op uw toestel.

æ Druk hierop om het nieuwe gesprek te beantwoorden.

Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder).

DT412/DT422/DT43259

Conferentie

Er kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentiegesprek. Alleen de leider van het conferentiegesprek (de persoon die het conferentiegesprek begint) mag deelnemers toelaten. Tijdens de conferentie hoort u om de 15 seconden een toon.

Opmerking: het is mogelijk dat de conferentietoon voor uw systeem is uitgeschakeld.

Tijdens een lopend gesprek wilt u een conferentiegesprek beginnen. U wordt de leider van de conferentie.

R Druk hierop (zie display).

Kiestoon.

Tijdens een gesprek

å Bel de derde partij.

Wacht op antwoord.

3 Druk hierop om een conferentiegesprek te plaatsen.

Herhaal deze procedure om meer conferentieleden toe te voegen.

æ Beëindig het gesprek om de conferentie te verlaten.

Opmerking: t elkens wanneer een deelnemer de conferentie betreedt of verlaat, klinkt een geluidstoon. Wanneer de conferentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie voortgezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen.

Conferentiegesprek aannemen

Een conferentiegesprek wordt aangegeven door een ander signaal dan bij normale gesprekken en door een tekstbericht. Het conferentiegesprek moet worden beantwoord binnen een vooraf ingestelde tijd (standaard 30 seconden). Een lopend normaal gesprek heeft een hogere prioriteit, maar als het normale gesprek wordt beëindigd binnen de vooraf ingestelde tijd, wordt het conferentiegesprek aangegeven en kan het gesprek worden beantwoord.

æ Druk hierop om het conferentiegesprek te beantwoorden.

U wordt verbonden met het conferentiegesprek.

Opmerking: conferentiegesprekken worden niet ondersteund door IP DECT.

60DT412/DT422/DT432

Tijdens een gesprek

In de wacht

U kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten. U kunt gesprekken die in de wacht staan, hervatten op uw eigen toestel of op een ander toestel.

R Druk hierop (zie display).

Kiestoon.

æ Druk hierop.

Het gesprek hervatten op uw toestel

æ Druk hierop binnen 30 seconden.

Als het gesprek niet binnen 30 seconden wordt hervat, wordt u teruggebeld. Een onbeantwoord extern gesprek wordt na nog eens 30 seconden teruggestuurd naar de operator.

Het gesprek hervatten op een ander toestel

åæ Bel het toestel waar u het gesprek in de wacht hebt gezet en

druk hierop.

Ingesprektoon.

8 Druk hierop.

Kiezen tijdens een gesprek

Als u gebruik wilt maken van interactieve telediensten, zoals telebankieren, moet uw toestel DTMF-tonen (Dual Tone Multi Frequency) kunnen produceren. Als uw telefooncentrale nog niet is geprogrammeerd om automatisch uw ingevoerde cijfers in DTMFsignalen om te zetten, moet u de functie tijdens het gesprek activeren.

Tijdens een gesprek:

9å Druk hierop en voer de gewenste cijfers in.

Ingevoerde cijfers worden omgezet in DTMF-signalen.

DT412/DT422/DT43261

Tijdens een gesprek

Spreekknop

Er zijn twee verschillende typen spreekknopfuncties die worden ingesteld via parameters op de SIM-kaart van het toestel. Voor beide varianten moet op de Mute-toets worden gedrukt tijdens een gesprek.

De eerste spreekknopfunctie kan worden omschreven als een groepsgesprek/conferentiegesprek. Voor het betreden van een groep moeten de leden drukken op een sneltoets/programmeerbare toets met een voorgeprogrammeerde kiescode. Als een van de groepsleden in contact wil komen met de anderen, houdt hij/zij eenvoudig de Mute-toets ingedrukt om de microfoon in te schakelen. De microfoon wordt weer uitgeschakeld als de Mute-toets wordt losgelaten. De kiescode wordt in de sneltoets/programmeerbare toets ingesteld als een telefoonnummer, zie ‘Sneltoetsen en

programmeerbare toetsen’ op pagina 102.

Opmerking: wanneer deze functie is ingeschakeld, gebruiken alle gesprekken die zijn gestart met een sneltoets/ programmeerbare toets de spreekknopfunctie.

De tweede spreekknopfunctie wordt gebruikt in systemen waar slechts één persoon tegelijk mag spreken. Het toestel verzendt DTMF-tonen naar het aangesloten systeem als de Mute-toets wordt ingedrukt/losgelaten om het spreekkanaal te openen, respectievelijk te sluiten.

62DT412/DT422/DT432

Gesprek doorschakelen

Interne volgstand

Alle gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld naar het door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk). In de volgstand wordt op het display het teken Op de volgende rij staat het positienummer van het toestel waarop het gesprek wordt aangenomen (de ‘antwoordpositie’). U hoort een speciale kiestoon. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog altijd gebruiken voor uitgaande gesprekken.

Instellen

weergegeven achter uw nummer.

*21* å Toets dit in en kies het antwoordpositienummer.

#æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Voorbeeld van een display:

4736 > 4321

13:05

DT412/DT422/DT43263

Annuleren

#21# æ Kies dit en druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Externe volgstand

Als Externe volgstand is toegestaan, kunt u alle inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een extern nummer van uw keuze. In de volgstand wordt op het display het teken achter uw nummer. U hoort een speciale kiestoon. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog altijd gebruiken voor uitgaande gesprekken.

Instellen

*22# To e t s di t i n .

Gesprek doorschakelen

weergegeven

å Kies het cijfer of de cijfers voor een lijn en voer het externe

nummer in.

#æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Voorbeeld van een display:

13:05

4736 >

64DT412/DT422/DT432

Gesprek doorschakelen

#22# To e t s di t i n .

Annuleren

æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Persoonlijk nummer

Met deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoonnummer op kantoor, zelfs als u niet op kantoor bent, thuis bent, enzovoort.

Afhankelijk van de functionaliteit van de centrale op kantoor hebt u een individueel zoekprofiel (standaard) of kunt u kiezen uit vijf individuele zoekprofielen (optioneel).

Een zoekprofiel kan voor elke situatie op maat worden gemaakt, bijvoorbeeld op kantoor, op reis, thuis, enzovoort. U kunt zowel interne als externe telefoonnummers gebruiken in een profiel.

Uw zoekprofiel wordt geprogrammeerd of aangepast door de systeembeheerder. Zie ‘Uw zoekprofielen samenstellen en instellen’ op pagina 68.

Als de functie is geactiveerd, worden inkomende gesprekken doorgezet naar door u geselecteerde telefoontoestellen of andere backupdiensten in de door u gekozen volgorde. Als een antwoordpositie in het profiel in gesprek is, kan het gesprek worden doorgezet naar een andere vooraf bepaalde positie in het profiel, bijvoorbeeld voicemail of een collega.

U kunt de profielen bewerken via uw eigen toestel. De procedure wordt hier beschreven (een operator kan u ondersteuning bieden).

U kunt ook een van de Personal Assistant-toepassingen gebruiken, indien beschikbaar. Neem voor meer informatie hierover contact op met de systeembeheerder.

Wanneer u zich niet op kantoor bevindt, kunt u de functie DISA (Direct Inward System Access) gebruiken, indien beschikbaar op uw systeem. Hier wordt beschreven hoe u DISA kunt gebruiken.

DT412/DT422/DT43265

Een (ander) profiel activeren vanaf het toestel op kantoor

*10* To e t s d it i n .

( 1– 5) Toets het cijfer in van het zoekprofiel.

#æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen, een collega, een operator, enzovoort, moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.

Annuleren vanaf het toestel op kantoor

#10# To e t s di t i n .

æ Druk hierop.

Gesprek doorschakelen

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

66DT412/DT422/DT432

Gesprek doorschakelen

Een (ander) profiel activeren vanaf een extern toestel

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-signalen kan produceren.

#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een

z Bel de DISA-functie op kantoor.

Kiestoon.

*75* To e t s d it i n .

z* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.

z# Kies uw eigen toestelnummer en sluit af met #.

Kiestoon.

*10* To e t s d it i n .

z* Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door *.

( 1– 5) Toets het cijfer in van het zoekprofiel.

#d Druk hierop en leg de hoorn op de haak.

DT412/DT422/DT43267

Gesprek doorschakelen

Annuleren vanaf een extern toestel

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-signalen kan produceren.

#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een

z Bel de DISA-functie op kantoor.

Kiestoon.

*75* To e t s d it i n .

z* Kies de autorisatiecode en sluit af met *.

z# Kies uw eigen toestelnummer en sluit af met #.

Kiestoon.

#10* To e t s dit in .

z# Kies uw eigen toestelnummer en sluit af met #.

d Leg de hoorn op de haak.

Uw zoekprofielen samenstellen en instellen

De zoekprofielen worden geïnstalleerd of gewijzigd door de systeembeheerder. Kopieer het instellingenformulier, vul uw nieuwe of gewijzigde profielen in en geef het formulier aan uw systeembeheerder, zodat hij uw profielen kan opstellen.

Opmerking: als een toepassing voor profielen is aangesloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze toepassing.

68DT412/DT422/DT432

Gesprek doorschakelen

Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:

• Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel niet langer dan 45 seconden overgaat.

De beller hangt meestal na 3 tot 6 beltonen op. Als u het toestel langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.

• Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoordpositie in uw profiel te reageren.

U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een inkomend gesprek op een vast of draadloos telefoontoestel en 20 tot 25 seconden op een mobiel telefoontoestel.

• Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel (voicemail of operator/secretaresse).

Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.

• Stel dat u in gesprek bent. De beschikbare opties zijn dan:

– volgstand naar voicemail

– volgstand naar de operator

• Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoorddienst al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is opgenomen, zou dit het zoeken kunnen belemmeren.

Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.

• Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt u in het profiel alleen de 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt.

Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt gebeld.

• Als uw systeem 1 tot 5 persoonlijke profielen toelaat, kunt u de posities die u het meest gebruikt in uw profielen opnemen.

Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities gebruikt. Voorbeelden van profielen:

–Op kantoor

–Thuis

–Op reis

– Afwezig/niet bereikbaar

DT412/DT422/DT43269

Voorbeeld:

Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen:

Profiel 1 Op kantoor

Zoekvolgorde

1Vast 1234 10 2 Draadloos 5234 15 3 Voicemail

*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.

Profiel 2 Thuis

Zoekvolgorde

1 Extern signaal 222222 20 2 Mobiel 0706666666 25 3 Voicemail

Type telefoontoestel of antwoordpositie* Telefoonnummer

Gesprek doorschakelen

Tijd dat het toestel overgaat (seconden)

70DT412/DT422/DT432

Gesprek doorschakelen

Instellingenformulier voor zoekprofielen

Naam: Afdeling: Telefoonnummer: Rekening:

Profiel 1 ..........................

Zoekvolgorde

1 2 3 4

*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.

Type telefoontoestel of antwoordpositie* Telefoonnummer

Profiel 2 ..........................

Zoekvolgorde

1 2 3 4

Type telefoontoestel of antwoordpositie* Telefoonnummer

Profiel 3 ..........................

Zoekvolgorde

1 2 3 4

Type telefoontoestel of antwoordpositie* Telefoonnummer

Profiel 4 ..........................

Zoekvolgorde

1 2 3 4

Type telefoontoestel of antwoordpositie* Telefoonnummer

Tijd dat het toestel overgaat (seconden)

Profiel 5 ..........................

Zoekvolgorde

1 2 3 4

Type telefoontoestel of antwoordpositie* Telefoonnummer

Tijd dat het toestel overgaat (seconden)

DT412/DT422/DT43271

Afwezigheidsinformatie

Met afwezigheidsinformatie worden bellers geïnformeerd over de reden waarom u afwezig bent en wanneer u weer terug bent. Als u daartoe bevoegd bent, kunt u vanaf uw eigen toestel ook afwezigheidsinformatie invoeren voor een ander toestel. U hoort een speciale kiestoon. Tijdens de afwezigheid kunt u uw toestel nog altijd gebruiken voor uitgaande gesprekken.

Instellen

Voorbeeld: Terug op 15 september (=0915).

*23* ( 0– 9) Toets dit in en voer de afwezigheidscode in.

Afwezigheidsinformatie

Opmerking: de afwezigheidscode is systeemafhankelijk. Neem voor de mogelijke afwezigheidscodes contact op met de systeembeheerder.

*0915 Toets dit in en voer datum (MMDD) of tijd (UUMM) van uw

terugkomst in.

Opmerking: als de tijd of datum van terugkomst niet rele-

vant is, kunt u deze stap overslaan.

#æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

72DT412/DT422/DT432

Afwezigheidsinformatie

Voorbeeld van een display:

4736 OP REIS 15 sep

Opmerking: dit wordt niet weergegeven bij IP DECT.

Annuleren

13:05

#23# To e t s di t i n .

æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

De geprogrammeerde informatie wordt verwijderd.

Instellen voor een ander toestel

*230* To e t s d it i n .

å* Kies het toestelnummer gevolgd door *.

( 0– 9) Voer de afwezigheidscode in.

*0915 Toets dit in en voer de datum (MMDD) of de tijd (UUMM) van

terugkomst van de andere persoon in.

Opmerking: als de tijd of datum van terugkomst niet rele-

vant is, kunt u deze stap overslaan.

#æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

DT412/DT422/DT43273

Wanneer de reden en (indien ingevoerd) de tijd of datum van terugkomst op het display van de andere persoon wordt weergegeven:

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Annuleren voor een ander toestel

#230* To e t s d it in .

å#æ Kies het toestelnummer en druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de

autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de code in en druk op

# gevolgd door de beltoets.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Afwezigheidsinformatie

74DT412/DT422/DT432

Berichten

Wanneer u een nieuw bericht ontvangt, wordt dit aangegeven door een knipperend lampje, samen met een berichttoon en/of een trillend toestel (ook kan een speciale kiestoon worden gebruikt om een nieuw bericht aan te geven, indien dit is geprogrammeerd).

Het pictogram Nieuw bericht wordt ook gebruikt om een nieuw bericht aan te geven. Bijkomend kunt u het aantal berichten dat zich in de wachtrij bevindt op het display zien.

U kunt de berichttoon uitschakelen door te drukken op de Mute-toets.

Opmerkingen:

Bij dringende berichten hoort u toch de berichttoon als deze is uitgeschakeld.

De berichtenlijst wordt gewist als het toestel wordt uitgeschakeld of geen stroom krijgt.

Nieuw bericht (handmatig)

Als het toestel dat u belt niet wordt aangenomen, kunt u aangeven dat er een nieuw bericht op dat toestel is (als deze functie is toegestaan).

Beantwoorden

Nieuwe berichten worden op het display aangegeven, bijvoorbeeld

Voicemail: 1

Luister Druk hierop (zie display).

Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan de aanvraag is gedaan.

Opmerking: als het bericht niet wordt beantwoord binnen een bepaalde tijd (vooraf gedefinieerd door de systeembeheerder), wordt het pictogram Bericht weergegeven op het display, bijvoorbeeld . Het bericht wordt beantwoord via de berichtenlijst, zie ‘Tekstberichten’ op pagina 76.

DT412/DT422/DT43275

Nieuw bericht (handmatig) voor een ander toestel instellen

*31* å Toets dit in en kies het toestelnummer.

#æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

Berichten

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Het bericht wordt verzonden naar het gebelde toestel.

Nieuw bericht (handmatig) voor een ander toestel annuleren

#31# å Toets dit in en kies het toestelnummer.

#æ Druk hierop.

Wacht tot de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Tekstberichten

De twintig laatst ontvangen tekstberichten worden opgeslagen in de berichtenlijst. Zie ‘SMS (Short Message Service)’ op pagina 79 over het verzenden van tekstberichten.

Opmerkingen:

Als er niet voldoende geheugen vrij is om een inkomend bericht op te slaan, wordt het oudste bericht verwijderd. Hierdoor kunnen mogelijk niet altijd twintig berichten worden opgeslagen, afhankelijk van de grootte van de berichten.

Als u op een willekeurige toets drukt (behalve de alarm-, Muteen volumetoetsen), wordt het ontvangen bericht gemarkeerd als gelezen.

76DT412/DT422/DT432

Berichten

â Druk hierop om de berichtenlijst te openen.

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag tot u het bericht vindt.

Het geselecteerde bericht wordt gemarkeerd.

á Druk hierop om het bericht te lezen.

Vandaag lunchen? Van: Peter Einarsen

11:00 15/12

Wissen Afsluiten

Als de klok- en datumfunctie is ingesteld, kunt u op dezelfde dag dat het bericht werd ontvangen de tijd van het bericht zien. De volgende dag wordt het tijdstempel gewijzigd in een datumstempel. Zie ‘Klokinstellingen’ op pagina 109.

De grootte van de tekst kan worden gewijzigd of ondersteboven worden weergegeven, zie ‘Instellingen’ op pagina 101.

Een bericht verwijderen:

Wissen Druk hierop (zie display).

Op het display wordt

Ja Druk hierop om het bericht te verwijderen (zie display).

Als u een tekstbericht ontvangt met een verzoek om antwoord, wordt de tekst

Bevestiging

programmeerbare toetsen om een positieve of negatieve ontvangstbevestiging te selecteren.

13:05

Verwijder bericht?

toegevoegd aan het bericht. Gebruik de

weergegeven.

Opmerking: de optie bericht met een verzoek om antwoord. Alleen berichten zonder ontvangstbevestiging kunnen worden verwijderd uit de berichtenlijst.

Een inkomend tekstbericht beantwoorden:

Wissen

is niet beschikbaar voor een

Reageer Druk hierop (zie display).

å Versturen Voer het bericht in en druk hierop (zie display).

Zendt

wordt weergegeven als bevestiging van de overdracht.

DT412/DT422/DT43277

Berichten

Afwezig

Activeer de functie Afwezig als u geen SMS-berichten kunt ontvangen. Het systeem ontvangt dan een afwezigheidsbericht en houdt bij of u bereikbaar bent of niet.

Deze functie kan worden geprogrammeerd als sneltoets of programmeerbare toets. Zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102 over het programmeren van een sneltoets of programmeerbare toets. Het is ook mogelijk deze functie via het menu te activeren of deactiveren, zie ‘Profielen’ op pagina 94.

Opmerkingen:

Deze functie kan beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder naar de beschikbaarheid en om meer informatie.

Als u een sneltoets programmeert, moet u de toets ingedrukt houden wanneer u deze functie activeert of deactiveert.

Activeren

Afwezig

Druk op de voorgeprogrammeerde sneltoets/programmeerbare toets (zie display).

Het display geeft het volgende weer:

13:05

Afwezig Smith 4321

Deactiveren

Druk op de voorgeprogrammeerde sneltoets/programmeerbare toets (zie display).

Het display geeft het volgende weer:

13:05

Systeem A Smith 4321

78DT412/DT422/DT432

Berichten

SMS (Short Message Service)

SMS-berichten van het ene telefoontoestel naar het andere wordt mogelijk door een sneltoets/programmeerbare toets te programmeren voor

SMS

pagina 102. Als u de sneltoets/programmeerbare toets programmeert zonder een doeladres, kunt u deze gebruiken om een SMS te verzenden naar een willekeurig telefoontoestel in het systeem. U kunt echter ook verzenden naar een vooraf gedefinieerd doeladres.

Een inkomend SMS-bericht wordt onmiddellijk weergegeven en het nummer van de afzender wordt weergegeven op een aparte regel. De tijd en datum waarop het SMS-bericht is ontvangen en het nummer van de afzender worden weergegeven als u het bericht leest. Zie ‘Tekstberichten’ op pagina 76 over het weergeven en beantwoorden van inkomende SMS-berichten. Alle SMS-berichten worden samen met andere berichten opgeslagen in de berichtenlijst.

, zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op

Opmerkingen:

Deze functie kan beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder naar de beschikbaarheid en om meer informatie.

Als u een sneltoets programmeert, moet u de toets ingedrukt houden wanneer u deze functie activeert of deactiveert.

SMS-bericht verzenden

SMS Druk op de voorgeprogrammeerde sneltoets/

programmeerbare toets (zie display).

å Voer het doelnummer in.

Wanneer u een SMS-bericht verzendt naar een vooraf gedefinieerd doeladres, wordt deze stap overgeslagen.

Of:

Druk hierop om het nummer op te halen uit het eigen telefoonboek (zie display).

Wanneer u een SMS-bericht verzendt naar een vooraf gedefinieerd doeladres, wordt deze stap overgeslagen.

OK Druk hierop (zie display).

Wanneer u een SMS-bericht verzendt naar een vooraf gedefinieerd doeladres, wordt deze stap overgeslagen.

å Versturen Voer het bericht in en druk hierop (zie display).

Zendt

wordt weergegeven als bevestiging van de overdracht.

DT412/DT422/DT43279

Berichten

Interactieve berichten

Interactieve berichten vormen een uitbreiding op standaardberichten. Hiermee kunt u toegang krijgen tot informatie van een clienttoepassing in het systeem. Een voorbeeld is een centraal telefoonboek waartoe u toegang hebt vanaf uw toestel of een lijst van acties die wordt opgenomen in het bericht dat wordt verzonden van de toepassing naar het toestel.

Mobiele gegevens van het toestel kunnen ervoor zorgen dat de toepassing het interactieve bericht verzendt. De gebruiker kan vervolgens een actie uit de lijst selecteren. De actie kan bestaan uit een bericht terugsturen naar de toepassing en/of een bepaald nummer kiezen, enzovoort.

Opmerking: deze functie kan beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder naar de beschikbaarheid en om meer informatie.

Inkomend interactief bericht

Een interactief bericht wordt op dezelfde manier aangegeven en weergegeven als een normaal bericht, alleen wordt het pictogram Interactief bericht weergegeven bij het bericht. Het bericht wordt samen met andere berichten opgeslagen in de berichtenlijst.

Als het bericht u verschillende opties biedt:

Kiezen Markeer de gewenste optie en druk hierop (zie display).

Als invoer nodig is voor de geselecteerde optie:

å OK Voer de benodigde informatie in en druk hierop (zie display).

Druk op de middelste programmeerbare toets om de modus te wijzigen in cijferinvoer voor het invoeren van cijfers.

Mobiele gegevens verzenden

U kunt door de gebruiker ingevoerde gegevens verzenden vanaf het toestel door te drukken op een voorgeprogrammeerde sneltoets, een programmeerbare toets of door een dienst te selecteren. U kunt mobiele gegevens gebruiken om een deur te openen, een apparaat te starten/stoppen, enzovoort. De gegevens kunnen vooraf worden gedefinieerd of worden ingevoerd nadat op de sneltoets of programmeerbare toets is gedrukt of de dienst is geselecteerd. U kunt mobiele gegevens met een prefix gebruiken om informatie te verzenden naar een toepassing in het systeem (kan ook vooraf worden gedefinieerd als u de sneltoets of programmeerbare toets of dienst programmeert). Zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare

toetsen’ op pagina 102 en ‘Diensten’ op pagina 97.

80DT412/DT422/DT432

Berichten

Voicemail (optie)

Met Voicemail kunt u een voicemailbericht op uw toestel achterlaten wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent, in bespreking bent, enzovoort. De beller kan vervolgens een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten beluisteren.

U kunt alle inkomende gesprekken, alle onbeantwoorde gesprekken of alle gesprekken die binnenkomen wanneer uw toestel in gesprek is, naar uw postbus doorschakelen.

Als u gebruikmaakt van de functie Persoonlijk nummer, raden wij aan Voicemail te programmeren als laatste antwoordpositie van alle zoekprofielen.

Wanneer u uw postbus opent, hoort u gesproken instructies voor het beluisteren, inspreken, opslaan en verwijderen van berichten en hoe u uw beveiligingscode kunt wijzigen.

Opmerking: de exacte instructies voor uw postbus zijn afhankelijk van het type voicemailsysteem. Hieronder wordt het in MD110 geïntegreerde voicemailsysteem beschreven. Raadpleeg voor andere typen de afzonderlijke gebruikersinstructies. Neem contact op met de systeembeheerder als u niet weet welk type voicemailsysteem u gebruikt.

Uw postbus activeren en deactiveren

Zie ‘Interne volgstand’ op pagina 63 (functiecode 21). Gebruik het nummer van het voicemailsysteem als ‘antwoordpositienummer’.

Uw postbus openen wanneer er een nieuw bericht is

Luister Druk hierop (zie display).

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd:

å Voer uw beveiligingscode in.

Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer.

DT412/DT422/DT43281

Berichten

Uw postbus openen (algemeen)

Wanneer u opgeslagen berichten wilt beluisteren, wijzigt u uw beveiligingscode of uw welkomsttekst.

åæ Kies het nummer van het voicemailsysteem en druk hierop.

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):

å Voer uw beveiligingscode in.

Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer.

Uw postbus openen vanaf een ander toestel

åæ Kies het nummer van het voicemailsysteem en druk hierop.

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):

# Druk hierop.

å Kies uw postbusnummer.

(Normaalgesproken is dit uw toestelnummer op kantoor.)

å Voer indien vereist uw beveiligingscode in.

De postbus van iemand anders openen

åæ Kies het nummer van het voicemailsysteem en druk hierop.

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):

# Druk hierop.

å Kies het postbusnummer.

(Normaal gesproken is dit het toestelnummer van de andere persoon.)

å Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere

persoon.

82DT412/DT422/DT432

Berichten

Instructies voor de postbus

De opgeslagen informatie informeert u over het aantal nieuwe en opgeslagen berichten. Als er te veel berichten zijn opgeslagen, wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te verwijderen.

U wordt gevraagd om verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomsttekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort.

De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en de cijfers die moeten worden gebruikt.

DT412/DT422/DT43283

Groepsfuncties

Groepsoproep aannemen

Mensen die samenwerken in een team, kunnen hun toestel door de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep wordt gevormd waarin het mogelijk is om elkaars gesprekken over te nemen.

In een dergelijke groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen voor de andere leden van de groep.

*8# æ Toets dit in en druk hierop om het gesprek aan te nemen.

Opmerking: een groep voor het overnemen van elkaars gesprekken kan een alternatief zijn voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen gesprekken zijn voor de eigen groep.

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

Gesprekken worden gesignaleerd met een gemeenschappelijke beltoon.

*8# æ Toets dit in en druk hierop om het gesprek aan te nemen.

84DT412/DT422/DT432

Groepsfuncties

Groepsschakeling

Een nummer voor interne groepsschakeling is een algemeen toestelnummer voor een groep toestellen. Gesprekken naar de groep worden doorgegeven naar een vrij toestel binnen de groep.

Wanneer u de groep tijdelijk verlaat, maakt u uw toestel ontoegankelijk voor inkomende gesprekken.

De groep tijdelijk verlaten

*21* å Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.

#æ Druk hierop.

Wacht totdat de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Terugkeren bij de groep

#21# æ Toets dit in en druk hierop.

Wacht totdat de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

DT412/DT422/DT43285

Andere nuttige functies

Rekeningcode

Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een bepaald rekeningnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf uw telefoon tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot 15 cijfers.

*61* To e t s d it i n .

Andere nuttige functies

å#æ Voer de rekeningcode in en sluit af met #.

Kiestoon.

å Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

Lopend extern gesprek

Wanneer de functie Rekeningcode wordt gebruikt voor de aanrekening van gesprekskosten, is het ook mogelijk een lopend extern gesprek te koppelen aan een rekeningcode.

Tijdens het gesprek:

R Druk hierop om het lopende gesprek in de wacht te zetten

(zie display).

Kiestoon.

*61* To e t s d it i n .

å# Voer de rekeningcode in en sluit af met #.

Kiestoon.

R Druk hierop (zie display).

ææ Druk hierop om het gesprek voort te zetten.

86DT412/DT422/DT432

Andere nuttige functies

Algemene deactivering

De volgende functies kunnen tegelijk worden geannuleerd:

• Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd).

• Interne en externe volgstand.

• Nieuw bericht (handmatig)/doorschakelen naar bericht.

Instellen

#001# æ Kies dit en druk hierop.

Wacht totdat de gespreksafbeelding ophoudt met knipperen.

æ Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Nachtstand

Wanneer de centrale in de nachtstand staat, worden alle inkomende gesprekken naar de operator doorgezet naar een geselecteerd toestel of een groep toestellen. De centrale heeft vier verschillende nachtstanden:

Normale nachtstand

Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Individuele nachtstand

Bepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Universele nachtstand

Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar een universeel signaalapparaat, bijvoorbeeld met gemeenschappelijke beltoon. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij ‘Groep met

gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 84.

DT412/DT422/DT43287

Noodmodus

Bij noodgevallen kan de operator de centrale in de noodmodus zetten. In dat geval kunnen alleen de voorgeprogrammeerde toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opgenomen in deze categorie en u een gesprek probeert te plaatsen, krijgt u geen kiestoon.

Malicious Call Tracing

Als u regelmatig wordt gestoord door vervelende of kwaadwillige externe telefoontjes, kunt u de telefoonmaatschappij vragen het nummer te traceren.

U kunt de traceerfunctie inschakelen tijdens of na een gesprek. De externe lijn kan gedurende een korte termijn worden vastgehouden.

Instellen

Tijdens een lopend gesprek:

R Druk hierop (zie display).

Kiestoon.

Andere nuttige functies

*39# To e t s di t i n .

Het systeem bevestigt met verschillende tonen of de aanvraag is aanvaard of afgewezen.

88DT412/DT422/DT432

Andere nuttige functies

DISA = Direct Inward System Access

Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan zelf alleen maar voor het gesprek naar kantoor te betalen.

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-signalen kan produceren.

Wanneer u een DISA-gesprek beëindigt, moet u eerst ophangen voordat u een nieuw DISA-gesprek kunt voeren.

De te volgen procedure hangt af van het type autorisatiecode en het al dan niet gebruikmaken van een rekeningcode.

Met gemeenschappelijke autorisatiecode

#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een

z Bel de DISA-functie op kantoor.

Kiestoon.

*72* To e t s d it i n .

z# Kies de autorisatiecode en sluit af met #.

Kiestoon.

z Kies het externe nummer.

Met individuele autorisatiecode

z Bel de DISA-functie op kantoor.

Kiestoon.

*75* To e t s d it i n .

z* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.

z# Kies uw eigen toestelnummer en sluit af met #.

Kiestoon.

z Kies het externe nummer.

DT412/DT422/DT43289

Alarm

Opmerking: de alarmfuncties zijn alleen beschikbaar voor de toestellen DT422 en DT432.

Wanneer u alleen werkt en in gevaarlijke situaties, is uw persoonlijke veiligheid van groot belang. Voor dergelijke situaties zijn de toestellen DT422 en DT432 aan de bovenkant voorzien van een rode alarmtoets. Als u in moeilijkheden komt, drukt u eenvoudig op de alarmtoets om hulp te roepen. Er wordt dan een vooraf ingesteld bericht verzonden naar de alarmcentrale, die dit verspreid (hiervoor is een externe alarmserver nodig).

Opmerking: de alarmfuncties kunnen beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder naar de beschikbaarheid en om meer informatie.

Alarm met gegevens

Samen met het alarmbericht kunnen aanvullende gegevens worden verzonden, bijvoorbeeld een locatiecode. De gegevens moeten handmatig door u worden geprogrammeerd. Als u de functie wilt gebruiken, moet een sneltoets/programmeerbare toets worden gedefinieerd als snelkeuze naar het menu Wijzigen alarminst., zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102. De opgeslagen gegevens worden toegevoegd aan alle typen alarm bij overdracht.

Automatisch bellen na alarm

Het toestel kan worden geprogrammeerd zodat direct na een alarm een vooraf gedefinieerd telefoonnummer wordt gekozen. Een sneltoets moet zijn geprogrammeerd met het specifieke telefoonnummer, zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102. Dit nummer kan een extern of intern telefoonnummer zijn, maar ook een vooraf gedefinieerde groep van toestellen. Het toestel kan worden geconfigureerd om hetzelfde nummer te bellen voor alle alarmtypen of om verschillende nummers te bellen afhankelijk van het alarmtype.

90DT412/DT422/DT432

Alarm

Het automatisch bellen kan worden geprogrammeerd met de meeluisterfunctie. Dit houdt in dat de microfoon op het toestel dat het alarm verzendt discreet wordt ingeschakeld. Zo heeft de gebelde partij de gelegenheid te luisteren en een juiste beslissing te nemen over hoe moet worden gehandeld.

Persoonsalarm

Activeren

Druk tweemaal op de rode alarmtoets binnen 2 seconden.

Het display geeft toon. Een alarm wordt verzonden naar de alarmcentrale. Vervolgens keert het toestel terug in de ruststand.

Opmerking: het alarm kan altijd afgaan, ook tijdens een gesprek, het wijzigen van de instellingen of als het toestel is vergrendeld.

Persoonsalarm

weer en u hoort een korte, zachte

Annuleren

C Druk hierop om het persoonsalarm te annuleren (zie display).

DT412/DT422/DT43291

Testalarm

Houd de rode alarmtoets ingedrukt totdat het alarmbericht wordt weergegeven.

Het standaardalarmbericht is

Testalarm

C Druk hierop om het alarm te annuleren (zie display).

Geen-bewegingalarm en man-down alarm

Opmerkingen:

Voor deze functie moet een optionele alarmmodule zijn geïnstalleerd.

De stand-bytijd wordt verhoogd met ongeveer 25% als het toestel is voorzien van de alarmmodule.

• Het geen-bewegingalarm gaat af als u zich niet beweegt binnen een vooraf ingestelde tijdsduur (standaard 30 seconden).

• Het man-down alarm gaat af als het toestel meer dan 45º wordt gekanteld gedurende een vooraf ingestelde tijdsduur (standaard 30 seconden), bijvoorbeeld als u valt.

Voordat een alarm wordt geactiveerd, hoort u een waarschuwingssignaal en begint het pictogram Geen-bewegingalarm aan of Man- down alarm aan te knipperen. Wanneer u het alarm niet annuleert door op een toets te drukken, wordt het alarm verzonden en wordt het voorgeprogrammeerde nummer gewaarschuwd door een sensor in het toestel.

Als u een van deze functies wilt gebruiken, moet u deze eerst activeren. Dit kunt u doen via het menu Instellingen, zie ‘Instellingen’ op pagina 101, of door de functie te programmeren als een sneltoets of programmeerbare toets, zie ‘Sneltoetsen en programmeerbare

toetsen’ op pagina 102.

Alarm

92DT412/DT422/DT432

Alarm

Houd de sneltoets/programmeerbare toets ingedrukt om het alarm in werking, respectievelijk buiten werking te stellen.

Op het display wordt

Gn beweging/Man-down alarm

weergegeven

als het alarm is geactiveerd. Het geen-bewegingalarm en het man-down alarm kunnen worden

geactiveerd gedurende tien minuten (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als u het waarschuwingssignaal hoort, drukt u op de Mute-toets om het alarm gedurende tien minuten te deactiveren.

Een parameter in het toestel bepaalt of een geluidssignaal klinkt na een geen-bewegingalarm en een man-down alarm. U onderdrukt het geluidssignaal door op de Mute-toets te drukken.

Het alarm weer activeren

Als het geen-bewegingalarm is verzonden, wordt het alarm weer geactiveerd door het toestel te bewegen of op een toets te drukken. Als het man-down alarm is verzonden, wordt het alarm weer geactiveerd door het toestel verticaal te houden of op een toets te drukken.

DT412/DT422/DT43293

Profielen

Het toestel is voorzien van tien profielen. Twee profielen zijn vooraf ingesteld bij levering en de overige acht profielen kunt u zelf definiëren. De vooraf ingestelde profielen zijn Normaal en In charger.

De optie Uitschakelen bevindt zich ook in het menu Profielen.

Profiel Normaal

Het profiel Normaal is het standaardprofiel.

Profiel In charger

Het profiel In charger wordt geactiveerd wanneer het toestel in de lader wordt geplaatst en gedeactiveerd wanneer het hieruit wordt verwijderd. Het profiel kan niet handmatig worden geselecteerd. Het laatst geselecteerde profiel wordt automatisch weergegeven wanneer het toestel uit de lader wordt verwijderd.

Door de gebruiker gedefinieerde profielen

Acht profielen kunnen door u worden gedefinieerd en opgeslagen. U kunt een profiel bijvoorbeeld gebruiken om een speciaal hoofdtelefoonprofiel te maken met afwijkend volume van de beltoon en automatisch beantwoorden van inkomende gesprekken.

Een ander voorbeeld is wanneer meerdere gebruikers hetzelfde toestel delen. Elke gebruiker kan dan zijn eigen instellingen definiëren, waaronder type beltoon, volume, antwoordmethode, instellingen van programmeerbare toetsen, enzovoort. Let op: het omschakelen naar de door gebruikers gedefinieerde profielen gebeurt handmatig.

94DT412/DT422/DT432

Profielen

Ander profiel inschakelen

ç Druk hierop.

De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd.

à of á Selecteer Profielen.

ã Druk hierop om Profielen te openen.

Een lijst met alle profielen wordt weergegeven. Zie ook ‘Menustructuur’ op pagina 22.

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u het gewenste

profiel vindt.

Kiezen Druk hierop (zie display).

De naam van het geselecteerde profiel wordt weergegeven.

Opmerking: u kunt ook een sneltoets/programmeerbare toets programmeren om te schakelen tussen profielen, zie

‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102.

ç Druk hierop om het menu Profielen te verlaten.

DT412/DT422/DT43295

Profielinstellingen wijzigen

Profielen

ç Druk hierop.

De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd.

à of á Selecteer Profielen.

ã Druk hierop om Profielen te openen.

Een lijst met alle profielen wordt weergegeven. Zie ook ‘Menustructuur’ op pagina 22.

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u het gewenste

profiel vindt.

á Druk hierop om de instellingen weer te geven.

De instellingen zijn in principe dezelfde als in het menu Instellingen, maar u kunt ook de functie Afwezig aan- of uitzetten, een antwoordmethode kiezen en het profiel een nieuwe naam geven. Zie ‘Afwezig’ op pagina 78, ‘Antwoordmethode wijzigen’ op pagina 34 en ‘Instellingen’ op pagina 101.

Opmerking: u kunt instellen dat een profiel niet moet worden weergegeven in de lijst. Dit is een eenvoudige manier om profielen die niet worden gebruikt te verbergen. Zie ‘Menu’s aanpassen’ op pagina 26.

ç Druk hierop om het menu Profielen te verlaten.

96DT412/DT422/DT432

Diensten

Het menu Diensten openen

ç Druk hierop.

De laatst gebruikte tab wordt gemarkeerd.

à of á Selecteer Diensten.

ã Druk hierop om Diensten te openen.

Een lijst met alle gemaakte diensten wordt weergegeven. Zie ook ‘Menustructuur’ op pagina 22.

ç Druk hierop om het menu Diensten te verlaten.

Andere dienst inschakelen

Als u Diensten hebt geopend:

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u de gewenste

dienst vindt.

Deur openen > Resultaten opvragen Rolstoel nodig

Voeg toe Wissen Kiezen

Kiezen Druk hierop (zie display).

De dienst wordt geactiveerd. Als gegevens worden verzonden, wordt de tekst

Diensten

Zendt

weergegeven.

Opmerking: u kunt ook een dienst openen door een sneltoets/programmeerbare toets te programmeren. Zie

‘Sneltoetsen en programmeerbare toetsen’ op pagina 102.

DT412/DT422/DT43297

Nieuwe dienst maken

Als u Diensten hebt geopend:

Diensten

Voeg toe Druk hierop (zie display).

Naam:_

wordt weergegeven.

å Voer een naam in die de dienst beschrijft die u wilt toevoegen.

Als u bijvoorbeeld wilt dat deze dienst een deur opent, noemt u deze Deur openen.

Opslaan Druk hierop (zie display).

De nieuwe naam wordt gemarkeerd en wordt toegevoegd aan de lijst.

ã Druk hierop.

Functie: Niet gebruikt

Wijzig Druk hierop om functies te openen (zie display).

De beschikbare functies zijn: Data verzonden, Data met prefix, Gesprek en SMS.

wordt gemarkeerd.

â of ã Kies de functie die de dienst moet krijgen.

Kiezen Druk hierop (zie display).

å Voer gegevens, prefix, telefoonnummer of SMS-adres en

tekst in.

Opslaan Druk hierop om de instelling op te slaan (zie display).

De nieuwe dienst wordt opgeslagen.

98DT412/DT422/DT432

Diensten

Dienst wijzigen

Als u Diensten hebt geopend:

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u de gewenste

dienst vindt.

á Druk hierop.

Wijzig Druk hierop om de naam te wijzigen (zie display).

å Opslaan Wijzig de naam en druk hierop (zie display).

ã Druk hierop.

Wijzig Druk hierop (zie display).

â of ã Kies de functie die de dienst moet krijgen.

Kiezen Druk hierop (zie display).

å Voer gegevens, prefix, telefoonnummer of SMS-adres en

tekst in.

Opslaan Druk hierop om de instelling op te slaan (zie display).

De dienst wordt gewijzigd.

DT412/DT422/DT43299

Dienst wissen

Als u Diensten hebt geopend:

Diensten

â of ã Blader in de lijst omhoog of omlaag totdat u de gewenste

dienst vindt.

Wissen Druk hierop (zie display).

Functie wissen?

Nee Ja

Ja Druk hierop (zie display).

Gedurende een seconde wordt dienst wordt verwijderd.

Data gewist

weergegeven en de

100DT412/DT422/DT432

Aastra DT412, DT422, DT432 User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Welkom

Copyright

Garantie

Conformiteitsverklaring

Belangrijke informatie voor de gebruiker

SIM-kaart

Veiligheidsinformatie

Gereedmaken voor gebruik

Reiniging

Beschrijving

Displayinformatie

Menustructuur

To nen

In-/uitschakelen

Inschakelen

Uitschakelen

Free seating

Inkomende gesprekken

Gesprekken aannemen

Antwoordmethode wijzigen

Parallel belsignaal

Uitgaande gesprekken

Gesprekken plaatsen

Beperkte nummerweergave

Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen

Nummer kiezen uit de bellijst

Ingesprektoon

Doorschakeling negeren

Snelkiezen

Autorisatie

Tel e fo o nb oe k

Namen en nummers invoeren

Telefoonboek openen

Gesprek plaatsen via het telefoonboek

Naam en nummer toevoegen aan het telefoonboek

Nummer uit de bellijst opslaan in het telefoonboek

Naam en nummer in het telefoonboek wijzigen

Naam en nummer wissen uit het telefoonboek

Tijdens een gesprek

Handsfree

Microfoon uitschakelen

Ruggespraak

Doorzetten

Wachttoon

Conferentie

In de wacht

Kiezen tijdens een gesprek

Spreekknop

Gesprek doorschakelen

Interne volgstand

Externe volgstand

Persoonlijk nummer

Instellingenformulier voor zoekprofielen

Afwezigheidsinformatie

Berichten

Nieuw bericht (handmatig)

Tekstberichten

Afwezig

SMS (Short Message Service)

Interactieve berichten

Voicemail (optie)

Groepsfuncties

Groepsoproep aannemen

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

Groepsschakeling

Andere nuttige functies

Rekeningcode

Algemene deactivering

Nachtstand

Noodmodus

Malicious Call Tracing

DISA = Direct Inward System Access

Alarm

Persoonsalarm

Testalarm