Aastra DT412, DT422, DT432 User Guide [de]

DT412/DT422/DT432

Schnurlose Telefone für Aastra MX-ONE™ und Aastra MD110

Bedienungsanleitung

Grafik auf dem Deckblatt

Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

• Breite: 15,4 cm (Wichtig!)

• Höhe: 11,2 cm (Möglicherweise kleiner)

• Oben: 5,3 cm (Wichtig!)

• Links: -0,3 cm (Wichtig!) Dieser Text sollte dann ausgeblendet werden.

Inhaltsverzeichnis

Willkommen .................................................... 4

Wichtige Benutzerinformationen ...................... 6

Beschreibung ................................................ 11

Ein-/Ausschalten ........................................... 28

Freie Platzwahl .............................................. 30

Ankommende Anrufe .................................... 31

Abgehende Anrufe ........................................ 36

Telefonbuch .................................................. 48

Während eines Gesprächs ............................ 56

Anrufweiterleitung .......................................... 62

Abwesenheitsinformationen .......................... 71

Nachrichten .................................................. 74

Gruppierungsfunktionen ................................ 85

Weitere nützliche Funktionen ......................... 87

Alarm ............................................................ 92

Modi ............................................................. 95

Dienste .......................................................... 98

Einstellungen ............................................... 102

Akustische Einstellungen ............................. 115

Installation ................................................... 120

Referenz ...................................................... 127

Fehlerbehebung .......................................... 130

Glossar ....................................................... 132

Index ........................................................... 133

Inhaltsverzeichnis

3DT412/DT422/DT432

Willkommen

Vor Ihnen liegt die Bedienungsanleitung für die schnurlosen Telefone DT412, DT422 und DT432. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die verfügbaren Funktionen der Telefone beim Anschluss an die Systeme Aastra MD110 oder Aastra MX-ONE™.

Die für diese Telefone verfügbaren Funktionen und Leistungsmerkmale wurden entwickelt, um in verschiedensten Telefonbedienungssituationen einfache und komfortable Bedienbarkeit zu gewährleisten.

Je nach Version und Konfiguration der Telefonanlage, an die Ihr Telefon angeschlossen ist, stehen manche der in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen und Leistungsmerkmale möglicherweise nicht zur Verfügung. Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

In einigen Ländern werden für bestimmte Leistungsmerkmale andere Funktionscodes verwendet. In dieser Bedienungsanleitung wird für alle beschriebenen Funktionen der gebräuchlichste Code verwendet.

Die aktuelle Version der Bedienungsanleitung kann auch von folgender Website heruntergeladen werden:

http://www.aastra.com

4DT412/DT422/DT432

Willkommen

Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.

Wenn diese Publikation auf der Homepage von Aastra bereitgestellt wird, erteilt Aastra die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei enthaltenen Inhalts für private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunterzuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf verändert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden. Aastra haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer widerrechtlich modifizierten oder veränderten Publikation entstehen.

Gewährleistung

AASTRA ÜBERNIMMT KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIESES MATERIAL EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE MARKTFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Aastra kann nicht für hierin enthaltene Fehler oder zufällige oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der Bereitstellung, dem Inhalt oder der Verwendung dieses Materials ergeben.

Konformitätserklärung

Hiermit erklärt Aastra Telecom Sweden AB, Box 42214, SE126 17 Stockholm, dass dieses Telefon den erforderlichen Anforderungen und anderen relevan-ten Voraussetzungen der R&TTE-Direktive 1999/5/EC entspricht.

Einzelheiten finden Sie unter:

http://www.aastra.com/sdoc

DT412/DT422/DT4325

Wichtige Benutzerinformationen

Sicherheitshinweise

Speichern Sie diese Anweisungen.

Lesen Sie vor Gebrauch die Sicherheitshinweise!

Empfehlungen

• Verwenden und behandeln Sie die Produkte mit Sorgfalt und achten Sie auf eine saubere und staubfreie Umgebung. Sachgerechte Verwendung und Sorgfalt verlängern die Lebensdauer der Produkte. Verwenden Sie ein weiches, saugfähiges Tuch zum Entfernen von Staub, Verschmutzungen oder Feuchtigkeit.

• Achten Sie immer darauf, dass Telefon, Akku und Ladegerät in der Umgebung, für die sie hergestellt wurden, verwendet und betrieben werden.

• Die empfohlene Temperatur für den Betrieb des Telefons liegt zwischen 0°C und +40°C.

• Setzen Sie die Produkte niemals Flüssigkeit, direkter Feuchtigkeit bzw. zu hoher Luftfeuchtigkeit, Lösungsmitteln, direkter Sonneneinstrahlung, rauen Betriebsbedingungen oder Extremtemperaturen (über +60°C) aus, außer das Produkt wurde für derartige Umgebungen speziell entwickelt und offiziell zugelassen.

• Starke Hitzeeinwirkung kann Lecken, Überhitzung oder Explosion der Batterien zur Folge haben, zu Verbrennungen oder anderen Verletzungen führen oder einen Brand auslösen.

• Legen Sie das Produkt nicht in einen Mikrowellenherd. Dies kann zu Schäden am Produkt oder dem Mikrowellenherd führen.

• Versuchen Sie nicht, Telefon, Ladegerät(e) oder Akku auseinanderzunehmen oder Teile auszutauschen. Zerlegen des Geräts oder Austausch von Teilen kann Stromschläge und irreparable Schäden am Gerät zur Folge haben. tionen, Teileaustausch oder Reparaturen sollten nur von qualifiziertem Servicepersonal oder autorisierten Aastra-Partnern durchgeführt werden.

• Setzen Sie das Produkt weder offenen Flammen noch Ascheglut aus.

• Lassen Sie das Produkt nicht fallen, werfen oder biegen Sie es nicht. Dies kann zu Fehlfunktionen oder Stromschlägen führen.

• Bemalen Sie das Produkt nicht.

• Verwenden Sie das Produkt nicht in Umgebungen mit potenziell explosiver Atmosphäre, außer das Produkt wurde für derartige Umgebungen speziell entwickelt und offiziell zugelassen.

• Nehmen Sie das Gespräch an, bevor Sie das Produkt (bzw. die portable Freisprecheinrichtung) ans Ohr halten. So vermeiden Sie Hörschäden.

Inspek-

Entsorgung des Produkts

• Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt.

6DT412/DT422/DT432

Wichtige Benutzerinformationen

Stromversorgung

• Schließen Sie den AC-Netzadapter der Ladeeinheit nur an Stromquellen an, die den Angaben auf der Ladeeinheit entsprechen.

• Platzieren Sie das Kabel so, dass es nicht beschädigt wird und keinem Zug ausgesetzt wird.

• Um einen Stromschlag zu vermeiden, trennen Sie das Gerät vom Netz, bevor Sie es reinigen oder bewegen.

• Das Netzteil darf nicht im Freien oder in einer feuchten Umgebung eingesetzt werden.

• Nehmen Sie keine Änderungen am Netzkabel oder Netzkabelstecker vor. Passt der Stecker nicht in die Steckdose, lassen Sie von einem Elektriker eine passende Steckdose installieren.

• Halten Sie die Distanz zwischen Netzanschluss und Mobiltelefon während des Aufladens gering. So haben Sie das Gerät jederzeit in Reichweite.

• Trennen Sie das Ladegerät nach dem Laden vom Stromnetz, um Energie zu sparen.

• Achten Sie darauf, dass Ihre Hände trocken sind, wenn Sie den Netzadapter vom Netz trennen. Halten Sie den Adapter dabei nicht am Kabel fest.

• Ziehen Sie nicht an Kabeln.

Nutzung des Akkus

Lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie den Akku zum ersten Mal einsetzen. Sie sollten die aufgeführten Hinweise verstehen und beachten, um mögliche Sicherheitsgefährdungen durch falsche Verwendung oder Beschädigungen des Akkus zu vermeiden.

• Verwenden Sie nur Akkus, Netzadapter und Ladestationen, die speziell für Ihr Produkt entwickelt wurden.

• Die Verwendung nicht ausdrücklich empfohlener Stromquellen kann Überhitzung, schwächere Akkuleistung oder Verformungen am Gerät zur Folge haben und Brände auslösen.

• Schnurlose Telefone sind mit Nickel-MetallhydridAkkus (NiMH) oder Lithium-Ionen-Akkus ausgestattet. Die Gesprächs- und Standby-Zeiten des Geräts können in Abhängigkeit von den Übertragungsbedingungen (beispielsweise unterschiedliche Signalstärke je nach vorliegender Infrastruktur) variieren.

• Der Akku muss vor der ersten Nutzung voll aufgeladen werden (mindestens 4 Stunden).

• Der Akku dieses Produkts ist so entwickelt, dass die Leistung über zahlreiche Ladevorgänge hinweg nicht abnimmt.

• Verwenden Sie nur das empfohlene Zubehör zum Aufladen.

• Unsachgemäßes Aufladen kann zur Überhitzung des Akkus oder sogar zu Beschädigungen durch Überdruck führen.

• Beachten Sie die richtige Polarität beim Aufladen.

• Löten Sie keine Metalldrähte direkt an den Akku.

• Bringen Sie den Akku nicht mit Wasser in Berührung.

• Beim ersten Aufladen des NiMH-Akkus kommt es zur Erwärmung des Akkus. Dieser Effekt ist eine übliche Begleiterscheinung beim Aufladen von NiMH-Akkus.

• Sie können den Akku austauschen. Dies sollte jedoch nicht allzu oft geschehen.

• Laden Sie den Akku nur auf, wenn dieser sich im Telefon befindet.

• Verwenden Sie nur die für Ihr Produkt bestimmten Akkus.

• Erhitzen Sie den Akku nicht. Setzen Sie ihn nicht offenen Flammen aus, dies kann zum Lecken oder Bersten der Batterien führen oder einen Brand auslösen.

• Entfernen Sie das Produkt während des Ladevorgangs aus dem Tragegehäuse.

• Bedecken Sie das Produkt während des Ladevorgangs nicht. Laden Sie das Telefon nicht in einem geschlossenen Schrank oder einer Schublade auf. Der Aufladevorgang ist ein chemischer Prozess und setzt Wärmeenergie frei. Achten Sie darauf, das Telefon nur in einer gut belüfteten Umgebung aufzuladen.

• Das schnurlose Telefon kann sowohl im angeschalteten als auch im ausgeschalteten Zustand aufgeladen werden.

• Verbinden Sie unter keinen Umständen den Plusund den Minuspol des Akkus.

• Setzen Sie den Akku keinen starken Erschütterungen aus. Dies kann zu Beschädigungen führen.

• Laden Sie den Akku nicht bei Temperaturen unter +5°C auf. Laden Sie den Akku immer bei Temperaturen zwischen +5°C und +45°C auf. Ein Aufladen des Akkus unter extremen Bedingungen (über oder unter der empfohlenen Umgebungstemperatur) kann seine Leistung beeinträchtigen und die Lebensdauer des Akkus verkürzen.

• Verwenden Sie keine Akkus anderer Hersteller oder Fabrikate oder Akkus mit einer anderen Leistung.

• Lagern Sie den Akku, um die beste Akkuleistung zu erzielen, trocken bei einer Umgebungstemperatur von ca. +25°C.

• Auch wenn das Produkt ausgeschaltet ist oder der Akku entfernt wird, gibt er weiterhin geringe Mengen Energie ab.

• Beachten Sie bei der Entsorgung des Akkus die für Ihr Land gültigen kommunalen Richtlinien.

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Wichtige Benutzerinformationen

Warnhinweise

Rauch- und Qualmbildung

• Stellen Sie den Betrieb des Produkts bei Rauch- oder Qualmbildung unverzüglich ein. Trennen Sie den Netzadapter vom Netz und nehmen Sie umgehend den Akku aus dem Telefon. Ein Fortführen des Betriebs kann zu Stromschlägen führen oder einen Brand verursachen.

LCD

• Sollte die Flü ssigkristallanzeige beschädigt werden, achten Sie darauf, dass die Kristallflüssigkeit nicht mit der Haut in Berührung kommt oder in Augen oder Mund gelangt. Vermeiden Sie, dass Kristallflüssigkeit aus dem gebrochenen Glas ausläuft.

Vermeidung von Fehlfunktionen

• Vermeiden Sie es, das Gerät in unmittelbarer Nähe von Elektromotoren, Schweißgeräten oder anderen Geräten, die starke elektromagnetische Felder erzeugen, zu benutzen oder abzulegen. Starke (elektro)magnetische Felder führen unter Umständen zu Fehlfunktionen und können die Übertragung beeinträchtigen.

• Ein rascher Wechsel zwischen warmer und kalter Umgebungstemperatur führt unter Umständen zu Kondensation (Bildung von Wassertropfen) an den inneren und äußeren Flächen des Produkts. Kondensation kann zu Fehlfunktionen führen, die Übertragung beeinträchtigen oder unterbrechen oder das Produkt beschädigen. Sollten Sie Kondensationsbildung bemerken, beenden Sie den Betrieb des Geräts. Schalten Sie das Telefon aus, entfernen Sie den Akku und trennen Sie den Netzadapter vom Netz. Warten Sie, bis die Feuchtigkeit verdampft ist, und nehmen Sie das Gerät anschließend wieder in Betrieb.

• Lassen Sie das Telefon nicht versehentlich fallen. Verwenden Sie den Halteclip, Sicherheitsclip oder das Tragegehäuse, die für den Transport des Telefons vorgesehen sind.

• Vermeiden Sie es, das Telefon zwischen Möbeln und Ihrem Körper einzuklemmen, wenn Sie das Telefon in einer Tasche oder an der Kleidung tragen.

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Wichtige Benutzerinformationen

SIM-Karte

Ihr Telefon verfügt über eine herausnehmbare SIM-Karte (Subscriber Identity Module), auf der Ihre Einstellungen gespeichert werden. Dadurch können Sie Ihre Einstellungen auf ein anderes Telefon übertragen, indem Sie die SIM-Karte aus dem Telefon nehmen und in ein anderes Telefon einsetzen.

Sicherheitshinweise

Die DT412-, DT422 und DT432-Telefone sind nach IP64 klassifiziert, d.h., sie sind robust, staub- und wasserdicht und für Personen konzipiert, die in rauen Umgebungen arbeiten.

Eigensicherheit (DT432)

Das DT432-Telefon ist gemäß den Bestimmungen der ATEXRichtlinie für die Verwendung in Umgebungen mit potentiell explosiver Gas- oder Staubatmosphäre zugelassen.

Die folgenden Normdokumente bescheinigen die Übereinstimmung mit den wichtigsten Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften mit Ausnahme der in dieser Bedienungsanleitung aufgeführten Sicherheitshinweise:

EN 50014:1997 + A1 und A2 EN 50020:2002 IEC 61241-0:2004 + Corrigendum 1 IEC 61241-11:2005 IEC 60529:1989 Produktklassifizierung und -kennzeichen sind „II 2G EEx ib IIC T4“

für Gas und „II 3D Ex ibD 22 IP64 T50°C“ für Staub.

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Wichtige Benutzerinformationen

Vorbereitung zum Einsatz

Bevor Sie das Telefon das erste Mal benutzen, muss der Akku aufgeladen und eingesetzt werden. Lesen Sie hierzu den Abschnitt „Installation“ auf Seite 120.

Hinweis: Stellen Sie das Telefon in das Ladegerät. Laden Sie das Telefon mindestens eine Stunde lang auf, bevor Sie es das erste Mal benutzen.

Reinigen

Reinigen Sie das Telefon ausschließlich mit einem weichen, feuchten Tuch. Die Verwendung von Seife oder anderen Reinigungsmitteln kann das Telefon beschädigen. Reinigen Sie die Akkukontakte mit Ethanol oder Isopropylalkohol.

10DT412/DT422/DT432

Beschreibung

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1LED

Eine blinkende LED zeigt einen ankommenden Anruf oder eine eingegangene Nachricht an.

2 Lauter-/Leisertaste

Bei abgenommenem Hörer: Erhöht/verringert die Lautstärke des Lautsprechers. Informationen finden Sie im Abschnitt „Akustische

Einstellungen“ auf Seite 115. Die Lauter-Taste kann auch zum

Beantworten von Anrufen verwenden werden (siehe Abschnitt „Anrufe entgegennehmen“ auf Seite 31).

3Display

Das Display zeigt u. a. Akkustatus, Uhrzeit, System, Besitzer-ID/Name, Durchwahl und Softkey-Informationen an. Weitere Informationen finden Sie unter „Display-Informationen“ auf Seite 14 und unter „Menüstruktur“ auf Seite 22. Sie können auch die Textgröße im Display ändern (siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 102).

4Softkeys

Die Funktionen hängen vom Verbindungsstatus ab und werden in der letzten Zeile des Displays angezeigt. Wenn Sie im Folgenden den Hinweis „(siehe Display)“ lesen, müssen Sie die entsprechende Taste drücken, um die jeweilige Funktion aufzurufen. Werden für verschiedene Auswahlmöglichkeiten in der Menüstruktur verwendet (Menümodus). Im Ruhemodus können Sie selbst die Funktionen der Softkeys ändern. Der mittlere Softkey wird auch zum Aktivieren oder Deaktivieren des Lautsprechers verwendet. Siehe Abschnitte „Einstellungen“ auf Seite 102, „Display-Informationen“ auf Seite 14 und „Menüstruktur“ auf Seite 22.

Beschreibung

5 Anruftaste

Einschalten. Mit dieser Taste tätigen, beantworten und beenden Sie einen Anruf.

6Navigationstaste

Diese Taste steuert die Cursorbewegung im Display. Im Ruhemodus wird die Navigationstaste (nach unten) zum Aufrufen der Anrufliste und die Navigationstaste (nach oben) zum Aufrufen der Nachrichtenliste verwendet. Wenn Sie die Navigationstaste (links) drücken, wird das aktuelle Datum im Display angezeigt. Wenn Sie durch die Menüstruktur navigieren, wird diese Taste für Cursorbewegungen nach oben, nach unten, zurück (nach links) oder vor (nach rechts) verwendet.

7 Menütaste

Mit dieser Taste rufen Sie den Menümodus auf oder beenden ihn (siehe Abschnitte „Display-Informationen“ auf Seite 14 und „Menüstruktur“ auf Seite 22). Sie wird auch zum manuellen Sperren/Freigeben des Tastenfelds verwendet (siehe Abschnitt „Tastenfeld sperren“ auf Seite 111).

12DT412/DT422/DT432

Beschreibung

8 Tastenfeld

Hiermit geben Sie Zahlen ein und schreiben Text (siehe Abschnitt „Namen und Rufnummern eingeben“ auf Seite 49). Tasten 0–9 können als Hotkeys programmiert werden (siehe Abschnitt „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103).

9Mikrofon

10 Stumm-Taste

Mit dieser Taste deaktivieren/aktivieren Sie akustische Signale im Ruhemodus, schalten das Anrufsignal eines ankommenden Anrufs aus und aktivieren/deaktivieren das Mikrofon während eines Anrufs.

11 Alarmtaste (nur DT422 und DT432)

Mit dieser Taste senden Sie Alarme und testen die Alarmfunktion. Siehe Abschnitt „Alarm“ auf Seite 92.

12 Lautsprecher

Es gibt einen Lautsprecher für Anrufsignale und einen zum Lautsprechen. Siehe Abschnitt „Freisprechmodus“ auf Seite 56.

Hinweis: Unter Umständen können sich kleine, magnetische Metallobjekte in der Hörmuschel verfangen.

13 Ladegerätanschluss

Siehe Abschnitt „Installation“ auf Seite 120.

14 Kopfhörerset-Anschluss

Siehe Abschnitt „Headset“ auf Seite 129.

DT412/DT422/DT43213

Beschreibung

Display-Informationen

Im Display werden alle Aktionen, die Sie ausführen, grafisch dargestellt und Textwarnungen ausgegeben. Im Ruhemodus werden in der oberen Zeile Symbole und die Uhr angezeigt. Die nächsten drei Zeilen sind Informationszeilen (20 mögliche Zeichen pro Zeile), die Systeminformationen, Namen und Rufnummern, die Sie bearbeiten oder wählen, Ihre Besitzer-ID usw. enthalten. Die dritte Informationszeile zeigt den Status des Telefons (aktueller Modus) an. Statusinformationen sind z. B. angezeigt wird, ist die Zeile leer.

Hinweis: Sie können die Benutzer-ID und die Textgröße im Display ändern (siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 102).

Die untere Zeile zeigt das Softkey-Feld an. Im Ruhemodus werden die benutzerdefinierten Namen der drei Softkeys unterhalb der Displayanzeige angezeigt. Im Menümodus, in dem die Softkeys für verschiedene Auswahlmöglichkeiten verwendet werden, wird die Funktion jedes Softkeys angezeigt. Funktionen sind z. B.

Option, Sichern

im Ruhemodus finden Sie im Abschnitt „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103.

Hinweis: Die angezeigten Informationen variieren je nach Version und Konfiguration der Nebenstellenanlage und abhängig davon, ob Sie ein DECT- oder ein IP DECT-Telefon verwenden. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um herauszufinden, welches Telefon Sie verwenden.

Stumm, Im Lader

usw. Wenn kein Status

Zurück

usw. Informationen zum Definieren der Softkeys

Das Display:

System A S Evans 0174

Info Doktor Jobs

13:053 5

14DT412/DT422/DT432

Beschreibung

Die folgenden Beispiele für die Displayanzeige zeigen die verschiedenen Statusmöglichkeiten des Telefons.

Hinweis: Wenn ein Name zur Verfügung steht, wird er anstelle der Rufnummer oder zusammen mit der Rufnummer angezeigt.

Ruhemodus

Je nach Status und Einstellung des Telefons werden verschiedene Informationen angezeigt.

Normal:

13:05

System A Schmidt 4321

System A

Ihr Name (wenn verfügbar) und die Nebenstellennummer angegeben.

Follow-me aktiviert:

ist der Standardname Ihres Netzes. In der zweiten Zeile sind

Hinweis: Wenn der Name lang ist, wird die Rufnummer nicht angezeigt.

13:05

4321 > 4444

Im Display wird nach der eigenen Nebenstellennummer (4321) die Nummer der Nebenstelle angezeigt, an die Anrufe weitergeleitet werden (4444).

DT412/DT422/DT43215

Beschreibung

Abgehende Anrufe

Normaler abgehender Anruf: Bei abgehenden Anrufen werden sowohl der Verbindungsstatus als

auch die gewählte Nummer bzw. der Name angezeigt:

13:05

Anruf 3333

Wenn der abgehende Anruf entgegengenommen wird:

13:05

3333

Umgeleiteter Anruf: Wenn die gewählte Nummer umgeleitet wird, werden die Umlei-

tungsinformationen angezeigt. Das Display zeigt z. B. an, dass die gewählte Nummer 3333 (Schmidt) an die Nebenstelle 4444 (Braun) umgeleitet wird:

13:05

4444 >3333

Wenn der umgeleitete Anruf entgegengenommen wird, wird im Display nur die Nummer des Umleiteziels angezeigt:

13:05

4444

16DT412/DT422/DT432

Beschreibung

Ankommende Anrufe

Normaler ankommender Anruf: Wenn verfügbar, wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers

angezeigt.

13:05

3333

Umgeleiteter Anruf: Ein Umleitungssymbol vor der Nummer oder dem Namen informiert

Sie darüber, dass der Anruf zu Ihrem Telefon umgeleitet wurde. Das Display zeigt z. B., dass die Nummer 3333 (Schmidt) gewählt und der Anruf an Ihr Telefon umgeleitet wurde:

13:05

4321 >3333

Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, wird im Display nur noch die Nummer des Anrufers angezeigt.

DT412/DT422/DT43217

Systemverbindungsmeldungen

Beschreibung

System A Systemangabe

Das Telefon ist mit System A verbunden. Das System kann auch anders benannt werden, wie z. B. MD110.

Kein System Außerhalb des Empfangsbereichs

Das Telefon ist mit keinem System verbunden. Bitten Sie Ihren Systemadministrator, das Telefon anzumelden.

Hinweis:

Wenn Sie wieder in den Empfangsbereich eintreten, kann es einige Minuten dauern, bis das Telefon sich automatisch beim System registriert hat.

Es ist auch möglich, ein Warnsignal für das Austreten aus dem Empfangsbereich zu aktivieren. Wenden Sie sich hierfür an Ihren Systemadministrator.

Kein Zugang Zugangsangabe

Das Telefon ist mit einem System verbunden, aber Anrufe sind nicht zulässig.

Display-Symbole

Anruf/Hörer abgenommen

Wird angezeigt, wenn Sie den Hörer abgenommen haben. Wenn Sie einen Anruf erhalten, blinkt das Symbol.

Audiosignal deaktiviert

Wird angezeigt, wenn alle Tonsignale, einschließlich Anrufsignal, Nachrichtenton, Tastenton usw. deaktiviert sind. Für Nachrichten mit hoher Priorität gilt diese Einstellung jedoch nicht. Siehe Abschnitt „Akustische Einstellungen“ auf Seite 115.

Akku

Wird im Ruhemodus immer im Display angezeigt. Wenn der Akku fast leer ist, müssen Sie ihn aufladen. Siehe Abschnitt „Installation“ auf Seite 120.

Lautsprecher (Freisprechmodus)

Wird angezeigt, wenn der Lautsprecher und der Freisprechmodus aktiviert ist. Siehe Abschnitt „Während eines Gesprächs“ auf Seite 56.

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Beschreibung

Neue Nachricht

Wird angezeigt, wenn eine neue Nachricht eingegangen ist. Die Zahl auf der rechten Seite des Symbols zeigt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an. Das Symbol wird solange angezeigt, bis die Nachricht als gelesen gekennzeichnet wird. Siehe Abschnitt „Nachrichten“ auf Seite 74.

Hinweis: Für Sprachnachrichten zeigt das Symbol nur an, dass eine Sprachnachricht eingegangen ist. Die Zahl entspricht nicht der tatsächlichen Anzahl ungeöffneter Nachrichten.

Nicht beantworteter Anruf

Wird den nicht beantworteten Anrufen in der Anrufliste hinzugefügt. Die Zahl auf der rechten Seite des Symbols zeigt die Anzahl der unbeantworteten Anrufe an.

Schlüssel

Zeigt an, dass das Tastenfeld gesperrt ist. Siehe Abschnitt „Automatische Tastensperre“ auf Seite 110.

Schloss

Zeigt an, dass das Telefon gesperrt ist und mit einem Code freigegeben werden muss, bevor es benutzt werden kann. Siehe Abschnitt „Te le f on s pe r re “ auf Seite 108.

Kopfhörerset

Zeigt an, dass ein Kopfhörerset an das Telefon angeschlossen ist. Siehe Abschnitt „Headset“ auf Seite 129.

Bewegungsalarm aktiviert (nur DT422 und DT432)

Zeigt an, dass der Bewegungsalarm aktiviert ist. Siehe Abschnitt „Alarm“ auf Seite 92.

Lagealarm aktiviert (nur DT422 und DT432)

Zeigt an, dass der Lagealarm aktiviert ist. Siehe Abschnitt „Alarm“ auf Seite 92.

ABC Eingabe in Großbuchstaben

Zeigt an, dass Sie Großbuchstaben und Zahlen im Texteingabemodus eingeben können. Siehe Abschnitt „Namen und Rufnummern

eingeben“ auf Seite 49.

abc Eingabe in Kleinbuchstaben

Zeigt an, dass Sie Kleinbuchstaben und Zahlen im Texteingabemodus eingeben können. Siehe Abschnitt „Namen und Rufnummern

eingeben“ auf Seite 49.

123 Zahleneingabe

Zeigt an, dass Sie Zahlen im Texteingabemodus eingeben können. Siehe Abschnitt „Namen und Rufnummern eingeben“ auf Seite 49.

DT412/DT422/DT43219

Beschreibung

Ankommender Anruf

Wird vor den ankommenden Anrufen in der Anrufliste hinzugefügt.

Abgehender Anruf

Wird vor den abgehenden Anrufen in der Anrufliste hinzugefügt.

Ungelesene Nachricht

Wird vor den ungelesenen Nachrichten in der Nachrichtenliste hinzugefügt. Siehe Abschnitt „Nachrichten“ auf Seite 74.

Gelesene Nachricht

Wird vor den gelesenen Nachrichten in der Nachrichtenliste hinzugefügt. Siehe Abschnitt „Nachrichten“ auf Seite 74.

Interaktive Nachricht

Wird vor einer eingehenden interaktiven Nachricht in der Nachrichtenliste hinzugefügt. Siehe Abschnitt „Nachrichten“ auf Seite 74.

Gelesene interaktive Nachricht

Wird vor den gelesenen interaktiven Nachrichten in der Nachrichtenliste hinzugefügt. Siehe Abschnitt „Nachrichten“ auf Seite 74.

Kontakt hinzufügen

Wird auf einem Softkey angezeigt, wenn eine Telefonnummer auf der Anrufliste gekennzeichnet ist. Dieses Symbol zeigt an, dass die Rufnummer zum lokalen Telefonbuch hinzugefügt werden kann. Siehe Abschnitt „Telefonbuch“ auf Seite 48.

Kontakte

Wird angezeigt, wenn die Rufnummer aus dem lokalen Telefonbuch abgerufen werden kann, um sie z. B. zu einer Funktion hinzuzufügen. Siehe Abschnitt „Telefonbuch“ auf Seite 48.

> Anzeige für Rufumleitung

Dieses Zeichen vor einem Namen oder einer Nummer gibt an, dass der Anruf an eine andere Nebenstelle umgeleitet wird.

20DT412/DT422/DT432

Beschreibung

Menü-Registerkarten

Die folgenden Registerkarten werden angezeigt, wenn Sie die Menütaste drücken.

Nachrichten

Hier finden Sie die Nachrichtenliste. Siehe Abschnitt „Nachrichten“ auf Seite 74.

Kontakte

Hier befindet sich das lokale Telefonbuch, das zentrale Telefonbuch und die Anrufliste. Weitere Informationen finden Sie unter „Telefonbuch“ auf Seite 48 und „Rufnummer aus der Anrufliste

wählen“ auf Seite 39.

Profile

Hier können Sie die verschiedenen Modi auswählen sowie Modi ändern oder bearbeiten. Siehe Abschnitt „Modi“ auf Seite 95.

Dienste

Hier können Sie einen Dienst auswählen, hinzufügen, löschen oder ändern. Siehe Abschnitt „Dienste“ auf Seite 98.

Einstellungen

Hier verwalten Sie Ihre Telefoneinstellungen. Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 102.

Informationen zum Navigieren in den Menüs finden Sie unter „Menüstruktur“ auf Seite 22.

Zusätzliche Display-Funktionen

Abhängig davon, mit welchem Netz Sie verbunden sind, stehen Ihnen noch weitere Display-Funktionen zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie die zusätzlichen DisplayFunktionen nutzen wollen.

DT412/DT422/DT43221

Beschreibung

Menüstruktur

Über die Menüs stehen Ihnen die Telefon- und Netzfunktionen zur Verfügung .

ç Drücken Sie die Menütaste, um die Menüs aufzurufen oder zu

beenden.

Die zuletzt verwendete Registerkarte ist markiert. Wenn das Telefon neu gestartet wurde, ist die Registerkarte Kontakte markiert.

Mit der Navigationstaste (links/rechts) wählen Sie die Registerkarte aus. Durch Drücken der Navigationstaste (nach unten) öffnen Sie die Registerkarte. Es wird eine Überschrift angezeigt, und die erste Option ist markiert. Mit der Navigationstaste (nach oben/unten) navigieren Sie durch die Optionen. Drücken Sie die Navigationstaste (nach rechts), um eine Option auszuwählen.

Registerkarte „Nachrichten“

Nachrichtenliste > Nachricht 1 >

Nachricht 2 > . . Nachricht 20 >

Hinweise:

Da das Telefon für die Benutzung in verschiedenen Netzen geeignet ist, werden einige Funktionen unter Umständen nicht von Ihrem Netz unterstützt.

Eine Parametereinstellung in der SIM-Karte legt fest, ob in den Menüs vorgenommene Änderungen auf der SIM-Karte gespeichert werden. Wenn Änderungen nicht auf der SIMKarte gespeichert werden, werden Sie gelöscht, sobald das Telefon neu gestartet wird.

Nachricht 1 (Uhrzeit/Datum)

Registerkarte „SMS“

SMS senden > SMS-Adresse > SMS

22DT412/DT422/DT432

Beschreibung

Registerkarte „Kontakte“

Telefonbuch lokal >

Tele f onb . Ze n tra l

Anrufliste>

Normal > Im Lader > Modus 2 > Modus 3 > Modus 4 > Modus 5 > Modus 6 > Modus 7 > Modus 8 > Modus 9 >

Ausschalten

Eintrag 1 > Eintrag 2 > . . Eintrag 100 >

Registerkarte „Profile“

Lautstärke >

Anrufsignal > Vibrator (ein/aus) Tastenton (ein/aus)

Alarmeinstellungen* >

Abwesend (ein/aus)

Antwort > Softkey** Name: ...

Name: .....

Nummer: .....

(Stufe 1, 2...5, Stumm)

Interner Anruf: > Externer Anruf: > Rückruf: >

Bewegungsalarm (ein/aus) Lagealarm (ein/aus)

Normal Auto Laut Autom. Laut

Anruf Nr. 1 Anruf Nr. 2 . . . . . Anruf Nr. 20

To nr uf , Tief, Mittel, Hoch, Gemischt

*Nur für die Telefone DT422 und DT432 verfügbar.

**Weitere Informationen finden Sie unter „Registerkarte

„Einstellungen““ auf Seite 24.

Registerkarte „Dienste“

Dienst 1 > Dienst 2 > . . Dienst 10 >

Name: ....

Funktion:

Daten senden Daten mit Präfix Anruf SMS

DT412/DT422/DT43223

Registerkarte „Einstellungen“

Beschreibung

Tons i g nale >

Alarmeinstellung*>

Softkey >

Hotkey >

Allgemein >

Lautstärke: >

(Stufe 1, 2...5,

Stumm) Anrufsignal > Vibrator (ein/aus) Tastent on (ein/aus )

Beweggsalarm (ein/aus) Lagealarm (ein/aus)

Links: > Mitte: > Rechts: >

Name: ....

Funktion: >

0, 1, 2.....9 >

Sprache >

Textgröße** >

Tele f ons per r e >

Uhr (ein/aus) > Auto-Tastensperre (ein/aus) Schnellantwort (ein/aus) Neue Nachr. gedreht (ein/aus) Besitzer-ID Display-Kontrast

Interner Anruf: > Externer Anruf: > Rückruf: >

Daten senden Daten mit Präfix Anruf Kurzwahl > SMS Modus ändern Nicht benutzt

(English, usw.)

Klein Mittel

Tele f on s per r e n Sperrcode

Auto Einstellung Einstellg manuell

To nr uf , Tief, Mittel, Hoch, Gemischt

Abwesend Telefonbuch lokal Tele f onb . Ze n tra l Dienste Ausschalten Bewegungsalarm* Lagealarm* Alarmdaten bearb.* System wechseln Demo Mitteilung 1 Demo Mitteilung 2 RSSI

System >

System auswählen >

Registrieren >

Lokalisierungstest* >

Information >

Automatisch, System A.....D

System A.....D

* Nur für die Telefone

DT422 und DT432 verfügbar.

** Nur für die Telefone

DT412 und DT422

Test aktivieren

verfügbar.

IPDI/IPEI/SW-Version/AP SW-Version

24DT412/DT422/DT432

Beschreibung

Menüs anpassen

Ihr Systemadministrator kann die Menüs anpassen, indem einige Funktionen ausgeblendet werden. Die auszublendenden Funktionen werden durch die Einstellungen auf der SIM-Karte bestimmt. Folgende Funktionen können ausgeblendet werden:

• Löschen von Nachrichten: Die Optionen

• Verwaltung des lokalen Telefonbuchs: Neue Einträge können

• Bearbeiten der Modi: Die Einstellungen für die Modi können

• Ändern der Modi: Die Option

• Ausschalten des Hörers: Das Telefon kann nicht über das Menü

• Verwaltung von Diensten: Neue Dienste können nicht

• Ändern der Tonsignale: Die Menüoption

• Ändern der Alarmeinstellungen: Die Menüoption

• Verwaltung der Softkeys: Die Menüoption

• Verwaltung der Hotkeys: Die Menüoption

• Bearbeiten der Hotkeys: Die Option

• Ändern der allgemeinen Einstellungen: Die Menüoption

• Handhabung der Telefonsperre: Die Menüoption

• Ändern des Systems*: Die Menüoption

• Registrieren des Systems*: Die Menüoption

• Löschen des Systems: Die Option

• Anzeigen von Informationen*: Die Menüoption

werden ausgeblendet.

löschen

nicht hinzugefügt werden, und vorhandene Einträge können weder bearbeitet noch gelöscht werden.

nicht geändert werden.

Auswahl

Modi können nicht über das Menü geändert werden.

Profile ausgeschaltet werden.

hinzugefügt werden, und vorhandene Dienste können weder bearbeitet noch gelöscht werden.

ausgeblendet.

Alarmeinstellung

ausgeblendet.

geblendet. Die Einstellungen für die Hotkeys können angezeigt werden.

Allgemein

wird ausgeblendet.

sperre

wird ausgeblendet.

Löschen

wird ausgeblendet, d. h.

Tonsignale

Bearb.

Softkey

Hotkey

wird aus-

und

wird

Telefon-

System auswählen

Registrieren

Löschen

wird ausgeblendet.

Information

Alle

DT412/DT422/DT43225

Beschreibung

• Lokalisierungstest*: Die Menüoption

Lokalisierungstest

wird

ausgeblendet.

• Adresse im zentralen Telefonbuch: Wenn eine Adresse im zentralen Telefonbuch angegeben wird, wird die Option

im Menü Kontakte und in der Kurzwahlliste angezeigt.

Zentral

Telefonb.

Bei Auslieferung ist die Adresse auf 999999 festgelegt.

*Wenn alle diese Menüoptionen ausgeblendet werden, wird die Menüoption

System

ebenfalls ausgeblendet.

Jeder Modus kann individuell im Menü ausgeblendet werden. Somit können Modi entfernt werden, die nicht vom Menü aus verwendet werden. Die ausgeblendeten Modi können weiterhin mithilfe der Softkeys und Hotkeys geändert werden.

26DT412/DT422/DT432

Beschreibung

Wählton

Spezieller Wählton

Freizeichen oder Warteton

Besetztzeichen

Überlastungssignal

Ton für nicht verfügbare Nummer

MFV

Folgende akustische Signale werden von der Nebenstellenanlage an Ihr Telefon gesendet.

Tonm er km al e

In diesem Abschnitt werden die gängigsten Töne beschrieben. Viele Märkte verwenden verschiedene Töne für verschiedene Situationen.

Anklopfsignal

Aufschaltsignal

Konferenzton alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern)

Bestätigungston

Warnton, teure Verbindung

Ruftöne

Sie können die Anrufsignale ändern. Informationen dazu finden Sie unter „Anrufsignale“ auf Seite 117.

DT412/DT422/DT43227

Ein-/Ausschalten

Einschalten

Ein-/Ausschalten

æ Drücken Sie diese Taste, bis das Display aufleuchtet.

Wenn sich das Telefon nicht einschaltet oder das Akku-Symbol angezeigt wird, ist der Akku fast leer. Laden Sie den Akku auf.

Im Display wird Folgendes angezeigt:

Einschalten?

Nein Ja

Ja Drücken Sie innerhalb von zwei Sekunden diese Taste zur

Bestätigung (siehe Display).

Das Telefon ist nun betriebsbereit.

Hinweise:

Wenn die Meldung keine Anrufe getätigt oder angenommen werden.

Abhängig von der Systemprogrammierung kann das Telefon automatisch gesperrt werden. Informationen zum Freigeben des Telefons finden Sie im Abschnitt „Te le fo ns pe rre“ auf Seite 108.

Kein System

angezeigt wird, können

28DT412/DT422/DT432

Ein-/Ausschalten

Ausschalten

Hinweise:

Während eines Anrufs kann das Telefon nicht ausgeschaltet werden.

Wir empfehlen Ihnen, die Ausschaltfunktion als Hotkey zu programmieren. Informationen hierzu finden Sie unter „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103. Wenn Sie keinen Hotkey programmieren, können Sie die Menüs verwenden. Informationen hierzu finden Sie unter „Modi“ auf Seite 95.

Wenn Sie einen Hotkey programmiert haben:

å Drücken Sie diese Taste, und halten Sie den Hotkey gedrückt.

ã Ja Ok Drücken zur Bestätigung (siehe Display).

Ihr Telefon ist nun ausgeschaltet.

DT412/DT422/DT43229

Freie Platzwahl

Die Funktion „Freie Platzwahl“ ist für Personen gedacht, die zwar über eine Nebenstellennummer, jedoch nicht über ein eigenes Telefon verfügen Dazu gehören beispielsweise so genannte Springer, Mitarbeiter, die überwiegend im Außendienst tätig sind usw. Ein Benutzer mit freier Platzwahl meldet sich im Büro einfach an einem freien Telefon an, dem seine Nebenstellennummer und seine Systemzugriffsrechte vorübergehend zugewiesen werden.

Hinweis: Freie Platzwahl wird nicht von IP DECT unterstützt.

So melden Sie sich an

*11* Wählen. å* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie diese

Tas te.

å#æ Geben Sie Ihre Rufnummer ein, und drücken Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Im Display wird Ihre Rufnummer angezeigt.

So melden Sie sich ab

#11# æ Wählen Sie und drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

30DT412/DT422/DT432

Ankommende Anrufe

Ein ankommender Anruf wird mit dem Anrufsignal und einem blinkenden roten Lämpchen dargestellt. Der Ruftontyp gibt an, ob es sich um einen internen oder externen Anruf oder um einen Rückruf handelt. Auf dem Display wird ein ankommender Anruf angezeigt.

Die Rufnummer der zwanzig zuletzt eingegangenen Anrufe/gewählten Rufnummern werden in der Anrufliste gespeichert (siehe Abschnitt „Rufnummer aus der Anrufliste wählen“ auf Seite 39.

Anrufe entgegennehmen

Die Rufnummer des Anrufers und das Symbol Anruf werden angezeigt:

13:05

4736

æ Drücken Sie diese Taste, um den Anruf entgegenzunehmen.

Hinweis:

Anrufe können jederzeit entgegengenommen werden, auch während Sie beispielsweise das Telefon programmieren oder eine Nummer eingeben.

Die Lauter-Taste kann auch zum Beantworten von Anrufen verwenden werden (Freisprechmodus aktiviert).

Wenn ein Kopfhörerset an das Telefon angeschlossen ist, können Sie Anrufe mit der Taste auf dem Kopfhörerset entgegennehmen.

DT412/DT422/DT43231

Ankommende Anrufe

Rufsignal-Unterdrückung

Sollte das Telefon in einem unpassenden Moment klingeln:

Drücken Sie die Stumm-Taste auf der rechten Seite des Telefons, um das Klingeln zu unterdrücken.

Alle Tonsignale, einschließlich Vibrator, werden für diesen bestimmten Anruf stumm geschaltet. Informationen zur Position der Stumm-Taste finden Sie unter „Beschreibung“ auf Seite 11.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Anruf entgegenzunehmen.

Freisprechmodus

ä Drücken Sie den mittleren Softkey, um den Anruf im

Freisprechmodus entgegenzunehmen.

Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.

Hinweis: Die zu drückende Taste hängt vom verwendeten Antwortmodus ab. Informationen zum Ändern des Antwortmodus finden Sie unter „Antwortmodus ändern“ auf Seite 33.

Auflegen

æ Drücken Sie diese Taste.

Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.

Hinweis: Wenn ein Kopfhörerset an das Telefon angeschlossen ist, können Sie Anrufe mit der Taste auf dem Kopfhörerset beenden.

Anrufübernahme von anderer Nebenstelle

Sie können einen Anruf für eine andere Nebenstelle entgegennehmen:

åæ Rufen Sie die entsprechende Nebenstelle an, und drücken

Sie diese Taste.

Sie hören das Besetztzeichen.

8 Drücken Sie diese Taste.

32DT412/DT422/DT432

Ankommende Anrufe

Antwortmodus ändern

Sie können Normal, Auto, Laut oder Autom. Laut wählen.

• Normal: Drücken Sie den mittleren Softkey, um den Anruf über den Lautsprecher zu leiten.

• Auto: Der Anruf wird automatisch verbunden (Anruf wird nicht über die Lautsprecherfunktion geleitet).

• Laut: Drücken Sie die Anruftaste, um den Anruf über den Lautsprecher zu leiten.

• Autom. Laut: Der Anruf wird automatisch nach zwei Anrufsignalen über die Lautsprecherfunktion geleitet (Vorher können Anrufe wie gewohnt entgegengenommen werden).

ç Drücken Sie diese Taste.

Die zuletzt verwendete Registerkarte ist ausgewählt.

à oder á Wählen Sie Profile.

ã Drücken Sie diese Taste, um Profile aufzurufen.

á Wählen Sie Normal.

ãá Wählen Sie Antwort.

ã Wählen Sie den gewünschten Antwortmodus.

Auswahl Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Der Name des ausgewählten Modus wird angezeigt. Der neue Antwortmodus ist eingestellt.

DT412/DT422/DT43233

Ankommende Anrufe

Paralleles Klingeln

Die Funktion „Paralleles Klingeln“ ermöglicht ein gleichzeitiges Rufsignal auf mehreren Telefonen. Eingehende Anrufe können auf einem beliebigen der Telefone entgegengenommen werden, die für paralleles Klingeln aktiviert sind. Der große Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass das Risiko, Anrufe zu verpassen, erheblich minimiert wird.

Es ist für diese Funktion erforderlich, dass alle zu aktivierenden Telefone in die Liste Paralleles Klingeln aufgenommen werden. Diese Liste muss von Ihrem Systemadministrator eingerichtet und konfiguriert werden. Da nur Anrufe, die an einer Hauptnebenstelle eingehen, an die für paralleles Klingeln aktivierten Telefone weitergeleitet werden, muss diese Hauptnebenstelle ebenfalls festgelegt werden.

Ein Anruf an eine bestimmte Nebenstelle wird nicht an andere in der Liste aufgeführte Telefonnummern weitergeleitet. Nur das Telefon der entsprechenden Nebenstelle klingelt.

Das parallele Klingeln kann mithilfe der Funktion „Internes Follow-Me“ vorübergehend deaktiviert werden. Siehe auch Abschnitt „Internes

Follow-me“ auf Seite 62.

So deaktivieren Sie das parallele Klingeln vorübergehend

*21* å # Wählen, die Nummer der Nebenstelle eingeben und die ange-

gebene Taste drücken.

æ Drücken.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Wenn Sie das parallele Klingeln für alle in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein.

Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am jeweiligen Telefon vor und geben Sie seine Nebenstellennummer ein.

34DT412/DT422/DT432

Ankommende Anrufe

So aktivieren Sie das parallele Klingeln erneut

#21# Wählen.

æ Drücken.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweise:

Wenn Sie das parallele Klingeln für alle in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein.

Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor und geben Sie seine Nebenstellennummer ein.

DT412/DT422/DT43235

Abgehende Anrufe

Anrufe tätigen

Sie können einen Anruf auch direkt vom Telefonbuch aus einleiten. Lesen Sie dazu den Abschnitt „Telefonbuch“ auf Seite 48.

Hörer aufgelegt

åæ Geben Sie die Rufnummer ein, und drücken Sie diese Taste.

Die Rufnummer wird im Display angezeigt. Ihr Telefon hebt automatisch ab. Die Rufnummer wird gewählt. Die Nummer wird in der Anrufliste gespeichert.

Es kann sich um folgende Rufnummern handeln:

• Durchwahlnummer

• externe Rufnummer, wobei 0 die Ziffer für eine Amtsleitung ist

Hinweise:

Falsch eingegebene Nummern können Sie durch Drücken der

-Taste korrigieren (siehe Display). Wenn Sie, während Sie die Rufnummer wählen, sich entschließen, doch nicht zu telefonieren, drücken Sie die

Sie können den Tonsender in einer vorgewählten Rufnummer aktivieren/deaktivieren, indem Sie die Taste halten (z. B. bei Telefon-Banking). Ein aktivierter Tonsender wird durch ein in der Rufnummer angezeigt. Wenn Sie eine Pause in die Rufnummer einfügen müssen, halten Sie die Taste gedrückt. Die Pause wird durch ein angezeigt.

Sie können Anrufe schneller tätigen, indem Sie Softkeys/ Hotkeys mit häufig verwendeten Rufnummern programmieren. Siehe Abschnitt „Hotkey oder Softkey mit

Rufnummer programmieren“ auf Seite 105.

und ein deaktivierter Tonsender durch ein-

-Taste.

*lange gedrückt

in der Rufnummer

# lang

36DT412/DT422/DT432

Abgehende Anrufe

Wenn Sie das Wartezeichen hören, nachdem Sie die Amtskennziffer gewählt haben (und die Kostensparfunktion Least Cost Routing im System verwendet wird), legen Sie nicht auf. Sobald eine Leitung frei wird, erhalten Sie automatisch den Wählton. Ertönt ein Warnton, bedeutet das, dass die ausgewählte Leitung als teuer gilt.

Mit abgenommenem Hörer wählen

Wenn Sie lieber bei abgenommenem Telefonhörer wählen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

æ Drücken Sie diese Taste.

Sie hören den Wählton.

å Wählen Sie die Rufnummer.

Hinweise:

Wenn Sie auf diese Weise wählen, können Sie die (siehe Display) nicht zum Löschen von Ziffern verwenden.

Die Nummer wird nicht

Wählen bei abgenommenem Hörer wird nicht von IP DECT unterstützt.

Freisprechmodus

Während Sie auf eine Verbindung oder einen Rufton warten oder während eines Gesprächs:

in der Anrufliste gespeichert.

ä Drücken Sie den mittleren Softkey.

Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.

Hinweis: Die zu drückende Taste hängt vom verwendeten Antwortmodus ab. Informationen zum Ändern des Antwortmodus finden Sie unter „Antwortmodus ändern“ auf Seite 33.

Auflegen

-Taste

æ Drücken Sie diese Taste.

Die Gesprächsdauer wird angezeigt.

DT412/DT422/DT43237

Nummernanzeige beschränken

Wenn Sie nicht möchten, dass der Person, die Sie anrufen, Ihr Name und Ihre Nummer angezeigt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Hinweise:

Diese Funktion kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen.

Die Beschränkung der Nummernanzeige ist nur für den gerade getätigten Anruf gültig, der Vorgang muss also wiederholt werden, wenn Sie die Funktion erneut nutzen möchten.

*42# æ Wählen und auf neuen Wählton warten.

Abgehende Anrufe

å Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

Anstatt Ihres Namens und Ihrer Nummer wird im Display des angerufenen Telefons

Anonym

angezeigt.

Wahlwiederholung der letzten externen Nummer

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf erfolgreich war.

*** æ Drücken Sie diese Taste, um die zuletzt gewählte externe

Rufnummer erneut anzurufen.

Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.

38DT412/DT422/DT432

Abgehende Anrufe

Rufnummer aus der Anrufliste wählen

Die Rufnummer der zwanzig zuletzt eingegangenen Anrufe/gewählten Rufnummern werden in der Anrufliste gespeichert. Sie können diese Rufnummern wählen, indem Sie die entsprechende Nummer aus der Anrufliste auswählen.

Wenn die Uhrzeit- und Datumsfunktion aktiviert ist, wird die Uhrzeit für den Anruf an dem Tag, an dem der Anruf entgegengenommen/ getätigt wurde, angezeigt. Am nächsten Tag wird anstelle des Uhrzeitstempels ein Datumsstempel verwendet. Siehe Abschnitt „Uhreinstellungen“ auf Seite 109.

ã Drücken Sie diese Taste, bis die gewünschte Rufnummer

angezeigt wird.

Sie können Rufnummern permanent speichern, indem Sie sie dem Telefonbuch hinzufügen. Informationen hierzu finden Sie unter „Rufnummer aus Anrufliste im Telefonbuch speichern“ auf Seite 53.

Wenn Sie eine Rufnummer ändern möchten:

Bearb. Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

å Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

æ Drücken Sie zum Wählen diese Taste.

Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.

Hinweis: Die Anrufliste wird gelöscht, sobald das Telefon ausgeschaltet oder die Stromversorgung zum Telefon unterbrochen wird.

Rufnummer aus der Anrufliste löschen

Im Ruhemodus:

ã Drücken Sie diese Taste, bis die gewünschte Rufnummer

angezeigt wird.

Option Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Löschen

ist markiert.

Auswahl Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Nummer gelöscht

wird angezeigt, und die Nummer wird gelöscht.

DT412/DT422/DT43239

Alle Rufnummern aus der Anrufliste löschen

Im Ruhemodus:

Abgehende Anrufe

ã Drücken Sie diese Taste, um die Anrufliste aufzurufen.

Die erste Rufnummer in der Anrufliste ist markiert.

Option Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Löschen

ist markiert.

ã Wählen Sie Alle löschen.

Auswahl Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Ja Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Im Display wird Folgendes angezeigt:

Alle Nr. löschen?

Nein Ja

Alle Nummern werden gelöscht.

Teilnehmer besetzt

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an den Apparat geht oder alle externen Leitungen belegt sind, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht:

6 Drücken Sie diese Taste.

40DT412/DT422/DT432

Abgehende Anrufe

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Sie werden durch einen Rufton (ein Rückrufsignal) benachrichtigt, wenn der Teilnehmer das laufende Gespräch oder einen neuen Anruf beendet. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird. Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich Anrufe tätigen und beantworten.

æ Drücken Sie beim Rückruf diese Taste.

Der Teilnehmer wird vom System angewählt.

Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene Nebenstellen gleichzeitig aktivieren.

Wenn beim Drücken der Hörertaste alle externen Leitungen belegt sind, nachdem Sie die externe Nummer gewählt haben (Wählmodus bei aufgelegtem Hörer):

6# Drücken Sie diese Taste.

Hinweis: Wenn Sie bei abgehobenem Hörer gewählt haben (die Hörertaste wurde vor der Rufnummer gedrückt), müssen Sie nun die externe Rufnummer eingeben.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatisch zurückgerufen (Rückrufsignal). Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird. Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich Anrufe tätigen und beantworten.

æ Drücken Sie beim Rückruf diese Taste.

Das System wählt die externe Rufnummer.

Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte Amtsleitung aktivieren.

Beliebigen Rückruf löschen

#37* å Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung aufzuheben, wählen Sie anstelle der Durchwahl die Ziffer(n) für Amtsleitungen.

DT412/DT422/DT43241

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Alle Rückruf-Einstellungen löschen

#37# Wählen Sie.

æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Anklopfen aktivieren

Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer sprechen möchten oder eine freie Amtsleitung benötigen, können Sie ein Anklopf-Signal senden.

5 Drücken Sie diese Taste.

Abgehende Anrufe

Legen Sie den Hörer nicht auf.

Wenn die Nebenstelle oder die Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen.

Hinweis: Die Funktion „Anklopfen“ kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung anzuklopfen, hören Sie nur das Besetztzeichen.

42DT412/DT422/DT432

Abgehende Anrufe

Besetzte Nebenstelle aufschalten

Wenn Sie einen Teilnehmer anrufen, dessen Nebenstelle besetzt ist, können Sie sich auf das bestehende Gespräch aufschalten.

4 Drücken Sie diese Taste.

Vor dem Aufschalten hören die Gesprächsteilnehmer einen Warnton. Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören.

Hinweis: Der Warnton kann in Ihrem Telefonsystem deaktiviert sein. Die Funktion „Aufschalten“ kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen.

Umgehen

Wenn diese Funktion für Ihre Nebenstelle zugelassen ist, können Sie eine aktivierte Rufumleitung, aktiviertes Follow-me oder eine aktivierte Abwesenheitsinformation einer Nebenstelle umgehen.

æ Drücken Sie diese Taste.

*60* å Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

# Drücken Sie diese Taste, und warten Sie darauf, dass der

Anruf angenommen wird.

DT412/DT422/DT43243

Abgehende Anrufe

Kurzwahl

Hinweis: Sie können Anrufe über Kurzwahlnummern auch mit Hilfe des Telefonbuchs oder der Anrufliste tätigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten „Telefonbuch“ auf Seite 48 und „Rufnummer aus der

Anrufliste wählen“ auf Seite 39.

Allgemeine Kurzwahlnummern

Allgemeine Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur wenige Tasten drücken müssen, um den gewünschten Teilnehmer anzurufen. Allgemeine Kurzwahlnummern bestehen aus 1 bis 5 Ziffern und sind in der Telefonanlage gespeichert. Sie werden vom Systemadministrator programmiert.

å Wählen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer.

Rufen Sie hierzu das Telefonbuch auf.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Anruf zu tätigen.

Rufnummer mithilfe eines Hotkeys oder eines Softkeys wählen

Der Hotkey oder Softkey muss mit einer Rufnummer programmiert werden. Informationen hierzu finden Sie unter „Hotkeys und

Softkeys“ auf Seite 103.

Über Hotkey:

å Drücken Sie diese Taste, und halten Sie den vorprogrammierten

Hotkey gedrückt.

Eine Zahl zwischen 0 und 9. Das Display zeigt die vorprogrammierte Nummer. Die Nummer wird gewählt, und die Verbindung wird automatisch hergestellt.

Über Softkey:

ä Drücken Sie den vorprogrammierten Softkey (siehe Display).

Auf dem Display wird die vorprogrammierte Rufnummer angezeigt. Die Nummer wird gewählt, und die Verbindung wird automatisch hergestellt.

44DT412/DT422/DT432

Abgehende Anrufe

Berechtigungen

Allgemeiner Autorisierungscode

Wenn Sie einen allgemeinen Autorisierungscode (1–7 Ziffern) verwenden, können Sie temporär jedes Telefon der Telefonanlage auf die Berechtigungsklasse setzen, die mit diesem Code verbunden ist. Mit dem Code können Sie einmal telefonieren oder das Telefon für mehrere Anrufe freigeben und es wieder sperren, wenn Sie das Telefon verlassen.

So verwenden Sie den Code für einen Anruf:

*72* Wählen Sie.

å#æ Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie diese

Tas te.

Sie hören den Bestätigungston.

å Geben Sie die Ziffer bzw. Ziffern für eine Amtsleitung ein, und

wählen Sie die externe Rufnummer.

So heben Sie die Sperre für mehrere Anrufe auf:

#73* Wählen Sie.

å#æ Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie diese

Tas te.

Sie hören den Bestätigungston.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

So sperren Sie die Nebenstelle:

*73* Wählen Sie.

å#æ Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie diese

Tas te.

Sie hören den Bestätigungston.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

DT412/DT422/DT43245

Individueller Autorisierungscode

Wenn Ihnen ein individueller Autorisierungscode zugeordnet ist (1–7 Ziffern, Ihrer Nebenstelle zugeordnet), können Sie Ihre Nebenstelle auf einer allgemeinen Berechtigungsklasse sperren, z. B. beim Verlassen des Büros. Sie können auch jedes beliebige Telefon innerhalb der Telefonanlage auf dieselbe Berechtigungsklasse setzen, die Ihrem Autorisierungscode zugeordnet ist. Der individuelle Code kann von Ihrer Nebenstelle aus geändert werden.

So sperren Sie Ihr eigenes Telefon:

*76* Wählen Sie.

Abgehende Anrufe

å#æ Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie diese

Tas te.

Sie hören den Bestätigungston.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

So tätigen Sie Anrufe mit Ihrer Berechtigungsklasse, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist:

*75* Wählen Sie.

å#æ Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie diese

Tas te.

Sie hören den Bestätigungston.

å Geben Sie die Ziffer bzw. Ziffern für eine Amtsleitung ein, und

wählen Sie die externe Rufnummer.

So geben Sie Ihr eigenes Telefon frei:

#76* Wählen Sie.

å#æ Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie diese

Tas te.

Sie hören den Bestätigungston.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

46DT412/DT422/DT432

Abgehende Anrufe

So weisen Sie Ihre Berechtigungsklasse einem anderen Telefon zu:

*75* Wählen Sie. å* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie diese

Tas te.

å#æ Wählen Sie Ihre eigene Nebenstellennummer, und drücken Sie

die Raute-Taste.

Sie hören den Bestätigungston.

å Geben Sie die Ziffer bzw. Ziffern für eine Amtsleitung ein, und

wählen Sie die externe Rufnummer.

So ändern Sie den individuellen Autorisierungscode:

*74* Wählen Sie. å* Geben Sie den alten Autorisierungscode ein, und drücken Sie

diese Taste.

å#æ Wählen Sie den neuen Autorisierungscode, und drücken Sie

diese Taste.

Sie hören den Bestätigungston.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

DT412/DT422/DT43247

Telefonbuch

Das Telefon ist mit einem lokalen Telefonbuch (persönlichen) und einem zentralen Telefonbuch ausgestattet.

Das lokale Telefonbuch kann maximal 100 Einträge (Namen und Rufnummern) aufnehmen. Die Telefonbucheinträge werden auf der SIM-Karte des Telefons gespeichert.

Hinweise:

Rufnummern im Telefonbuch dürfen aus maximal 22 Ziffern und Namen im Telefonbuch aus maximal 16 Zeichen bestehen.

Wenn angezeigt wird, dass das Telefonbuch voll ist (durch einen Ton), müssen Sie zunächst einen Eintrag löschen, bevor Sie einen neuen Eintrag hinzufügen können.

Sie können das Telefonbuch auch mithilfe eines programmierten Softkeys/Hotkeys öffnen. Siehe Abschnitt „Hotkeys

und Softkeys“ auf Seite 103.

48DT412/DT422/DT432

Telefonbuch

Namen und Rufnummern eingeben

Mit der Telefontastatur können Sie auch die Buchstaben eingeben, Verwenden Sie zur Texteingabe das Tastenfeld. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie über das Menü des Telefonbuchs Text eingeben können.

Beispiel (für die Eingabe des Namens SMITH):

Der gekennzeichnete Buchstabe wird nach Ablauf einer Zeitspanne oder nachdem eine andere Taste gedrückt wird ausgewählt.

7 7 7 7 Drücken Sie diese Taste für S.

6 Drücken Sie diese Taste für M.

4 4 4 Drücken Sie diese Taste für I.

8 Drücken Sie diese Taste für T.

4 4 Drücken Sie diese Taste für H.

ã Drücken Sie diese Taste, wenn der Name vollständig ist.

Steuerungstasten

Verwenden Sie bei der Eingabe von Namen und Rufnummern folgende Tasten zur Navigation:

à Drücken Sie diese Taste, um nach links zu gehen. á Drücken Sie diese Taste, um nach rechts zu gehen.

* Drücken Sie diese Taste, um zwischen Groß- und

Kleinschreibung zu wechseln.

Hinweis: Sie können den Tonsender in einer vorgewählten

Rufnummer aktivieren/deaktivieren, indem Sie die Taste lange gedrückt halten (z. B. bei Telefon-Banking). Ein aktivierter Tonsender wird durch ein Tonsender durch ein

in der Rufnummer angezeigt.

und ein deaktivierter

0 Drücken Sie diese Taste, um ein Leerzeichen einzufügen.

C Drücken Sie diese Taste, um einen falschen Eintrag zu

korrigieren (siehe Display).

Hinweis: Diese Taste löscht den gesamten Eintrag, wenn

Sie sie länger gedrückt halten.

DT412/DT422/DT43249

Telefonbuch

Buchstaben, Sonderzeichen und Ziffern

Geben Sie Buchstaben und Zeichen über das Tastenfeld ein. Drücken Sie einmal für den ersten Buchstaben bzw. das erste Zeichen auf eine Taste, zweimal für den zweiten Buchstaben bzw. das zweite Zeichen usw. Die Buchstaben sind oberhalb der jeweiligen Taste auf dem Telefon abgebildet. Die verfügbaren Buchstaben und Zeichen können folgender Tabelle entnommen werden:

Anzahl Tastendrucke

Te le f o nt a s te

1-?!,.:"’()1 2 ABCЕДЖАБВГЗ2 3 DEFÈÉÊË3 4 GHIïÌÎÍ4 5JKL5 6 MNOСЦШТУФХ6 7PQRSß7 8 TUVÜÙÚÛ8 9 WXYZÝ9 0 #

12345678910111213

Leer

+&@/ $%£€ \ ±½0

< = > ^ _ ° μ ¿¦

Hinweis: Abhängig von der gewählten Menüsprache können auch andere Zeichen verfügbar sein. In diesem Fall unterscheidet sich die Zeichenreihenfolge von der oben stehenden Tabelle.

Beispiel für die Eingabe von Sonderzeichen:

2 Um ein Ä einzugeben, drücken Sie die 2 (fünf Mal).

1Mal Ergebnis A 2Mal Ergebnis B 3Mal Ergebnis C 4Mal Ergebnis Å 5Mal Ergebnis Ä

50DT412/DT422/DT432

Telefonbuch

Telefonbuch aufrufen

So benutzen Sie die im Telefonbuch gespeicherten Namen und Rufnummern:

ç Drücken Sie diese Taste.

Die zuletzt verwendete Registerkarte ist ausgewählt.

à oder á Wählen Sie Kontakte.

ã Drücken Sie diese Taste, um Kontakte aufzurufen.

á Wählen Sie Telefonbuch lokal.

Die Namensliste wird angezeigt.

Telefonbuch lokal

Adam > Bob Charlie

Zufügen Löschen Suchen

Vom Telefonbuch aus anrufen

Wenn Sie das zentrale oder lokale Telefonbuch aufgerufen haben:

Suchen Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Suchen:_

wird angezeigt.

å Geben Sie mit der Tastatur den ersten Buchstaben des

Namens ein, den Sie suchen.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Namen und

Rufnummern eingeben“ auf Seite 49 beschrieben.

Ok Drücken Sie diese Taste zur Bestätigung (siehe Display).

Der erste Name wird angezeigt, der mit dem eingegebenen Buchstaben beginnt.

â oder ã Blättern Sie im Telefonbuch, bis Sie den Namen gefunden

haben.

æ Drücken Sie diese Taste.

Die Rufnummer wird gewählt.

DT412/DT422/DT43251

Name und Rufnummer zum Telefonbuch hinzufügen

Wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:

Zufügen Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Name: _

Nummer:

ABC

Zurück C Sichern

Telefonbuch

å Geben Sie den Namen ein.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Namen und

Rufnummern eingeben“ auf Seite 49 beschrieben.

C Drücken Sie diese Taste, um einen falschen Eintrag zu

korrigieren (siehe Display).

ã Drücken Sie diese Taste.

å Sichern Geben Sie die Rufnummer ein, und drücken Sie diese Taste

(siehe Display).

Der Name und die Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.

52DT412/DT422/DT432

Telefonbuch

Rufnummer aus Anrufliste im Telefonbuch speichern

ç Drücken Sie diese Taste.

Die zuletzt verwendete Registerkarte ist ausgewählt.

à oder á Wählen Sie Kontakte.

ã Drücken Sie diese Taste, um Kontakte aufzurufen.

á Wählen Sie Anrufliste.

â oder ã Blättern Sie in der Anrufliste, bis Sie den Namen gefunden

haben.

Drücken Sie diese Taste.

Die Rufnummer wird dem Telefonbuch automatisch hinzugefügt.

å Sichern Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie diese Taste (siehe

Display).

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Namen und

Rufnummern eingeben“ auf Seite 49 beschrieben. Der Name und

die Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.

DT412/DT422/DT43253

Telefonbuch

Name und Rufnummer im Telefonbuch ändern

Wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:

â oder ã Blättern Sie im Telefonbuch, bis Sie den Namen gefunden

haben.

á Wählen Sie den Namen aus.

Name: Adam

Nummer: 001811005555

Zurück Löschen Bearb.

Bearb. Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

å Bearbeiten Sie den Namen.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Namen und

Rufnummern eingeben“ auf Seite 49 beschrieben.

C Drücken Sie diese Taste, um einen falschen Eintrag zu

korrigieren (siehe Display).

ã Drücken Sie diese Taste.

å Sichern Bearbeiten Sie die Telefonnummer, und drücken Sie diese

Tas t e (siehe Dis p l ay).

Der Name und die Rufnummer werden geändert.

54DT412/DT422/DT432

Telefonbuch

Name und Rufnummer aus dem Telefonbuch löschen

Wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:

â oder ã Blättern Sie im Telefonbuch, bis Sie den Namen gefunden

haben.

á Wählen Sie den Namen aus.

Der Name und die Rufnummer werden angezeigt.

Löschen Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Eintrag löschen?

Nein Ja

Ja Drücken Sie diese Taste, um den Namen und die Rufnummer

zu löschen (siehe Display).

Der Name und die Rufnummer werden gelöscht.

DT412/DT422/DT43255

Während eines Gesprächs

Freisprechmodus

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie während eines Telefonats Ihre Hände für andere Aufgaben benötigen (Freisprechen). Sie können während eines Gesprächs jederzeit in den Freisprechmodus wechseln (und zurück in den Standardmodus).

So aktivieren Sie Freisprechen während eines Gesprächs:

ä Drücken Sie den mittleren Softkey, um den Freisprechmodus

zu aktivieren.

Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.

Hinweis: Informationen zum Regeln der Lautstärke finden Sie im Abschnitt „Akustische Einstellungen“ auf Seite 115.

ä Drücken Sie nochmals diese Taste, um den Freisprechmodus

für dieses Gespräch zu deaktivieren.

56DT412/DT422/DT432

Während eines Gesprächs

Mikrofon stumm schalten

So schalten Sie das Mikrofon während eines Gesprächs stumm:

Drücken Sie die Stumm-Taste auf der rechten Seite des Telefons, um das Mikrofon auszuschalten.

Das Mikrofon wird deaktiviert, und der Anrufer hört keine Gespräche oder Umgebungsgeräusche. Der Text gezeigt, wenn das Mikrofon während eines Gesprächs deaktiviert ist.

Drücken Sie die Stumm-Taste erneut, um das Mikrofon wieder einzuschalten.

Hinweis: Es empfiehlt sich, diese Funktion zu verwenden,

statt den Anruf zu halten. Ein gehaltener Anruf wird unter Umständen direkt oder nach einiger Zeit an die Vermittlung weitergeleitet.

Stumm

wird im Display an-

Rückfrage

Während eines Gesprächs können Sie Rücksprache mit einer internen oder externen Person halten.

R Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Sie hören den Wählton. Das erste Gespräch wird damit gehalten.

å Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.

Wenn der dritte Teilnehmer antwortet, können Sie zwischen den beiden Gesprächen hin und her wechseln (makeln), den Anruf übergeben, eine Konferenz einrichten oder eines der beiden Telefonate beenden.

R Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch mit dem zweiten

Teilnehmer zu beenden (siehe Display).

Die Verbindung zum dritten Teilnehmer wird getrennt.

ææ Drücken Sie diese Taste, um das erste Gespräch wieder

aufzunehmen.

Makeln

2 Drücken Sie diese Taste, um zum anderen Teilnehmer zurück-

zukehren.

Der Teilnehmer, mit dem Sie gerade gesprochen haben, wird gehalten, und Sie werden mit dem anderen Teilnehmer verbunden.

DT412/DT422/DT43257

Gesprächsübergabe

Sie haben ein eingehendes Gespräch und möchten den Anruf zu einer anderen Nebenstelle weiterleiten.

R Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Sie hören den Wählton.

å Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.

Während eines Gesprächs

æ Drücken Sie diese Taste, bevor oder nachdem sich der

zweite Teilnehmer gemeldet hat.

Der Anruf wird damit übergeben.

Hinweis: Bei mehr als einem Gespräch wird immer das Gespräch übergeben, das zuletzt gehalten wurde. Ist bei der gewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut.

Anklopfen

Wenn Sie während eines Gesprächs das Anklopfsignal hören, versucht ein anderer Teilnehmer, Sie zu erreichen.

So beenden Sie das aktuelle Gespräch und beantworten den neuen Anruf:

æ Drücken Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu

beenden.

Der wartende Anruf wird auf Ihrem Telefon angezeigt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den neuen Anruf entgegen-

zunehmen.

Hinweis: Die Funktion „Anklopfen“ kann bei Ihrer Nebenstelle

gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen.

58DT412/DT422/DT432

Während eines Gesprächs

Konferenz

Mit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eine Konferenz mit bis zu sieben Teilnehmern einrichten. Nur der Konferenzleiter (d. h. die Person, die die Konferenz eingeleitet hat), kann Teilnehmer einrichten. Während der Konferenz hören die Teilnehmer alle 15 Sekunden den Konferenzton.

Hinweis: Der Konferenzton kann im Telefonsystem deaktiviert werden.

Wenn Sie während eines laufenden Gesprächs eine Konferenz herstellen wollen, müssen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte durchführen. Da Sie die Konferenz einleiten, werden Sie automatisch zum Konferenzleiter.

R Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Sie hören den Wählton.

å Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.

Warten Sie, bis sich der Teilnehmer meldet.

3 Drücken Sie diese Taste, um die Konferenzschaltung

herzustellen.

Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Konferenzteilnehmer hinzuzufügen.

æ Beenden Sie den Anruf, um die Konferenz zu verlassen.

Hinweis: Jedes Mal, wenn ein Teilnehmer der Konferenz beitritt oder sie verlässt, wird ein einmaliges Rufsignal ausgegeben. Wenn der Konferenzleiter die Konferenz verlässt, wird die Konferenz mit den anderen eingerichteten Teilnehmern fortgesetzt. Das Gespräch wird wieder zu einem normalen Gespräch mit zwei Teilnehmern, wenn nur noch zwei Teilnehmer übrig sind.

DT412/DT422/DT43259

Während eines Gesprächs

Konferenzschaltung entgegennehmen

Das Anrufsignal einer Konferenzschaltung unterscheidet sich vom Anrufsignal normaler Anrufe oder Textnachrichten. Die Konferenzschaltung muss innerhalb einer voreingestellten Zeit (Standardeinstellung 30 Sekunden) entgegengenommen werden. Ein aktiver normaler Anruf hat eine höhere Priorität. Wenn dieser Anruf jedoch vor der voreingestellten Zeit beendet wird, wird die Konferenzschaltung angezeigt, und Sie können den Anruf entgegennehmen.

æ Drücken Sie diese Taste, um die Konferenzschaltung

entgegenzunehmen.

Sie werden mit der Konferenz verbunden.

Hinweis: Konferenzschaltung wird nicht von IP DECT unterstützt.

Gespräch halten

Sie können ein laufendes Gespräch in der Leitung halten. Gehaltene Gespräche können von Ihrem eigenen Telefon oder einem anderen Apparat wieder aufgenommen werden.

R Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Sie hören den Wählton.

æ Drücken Sie diese Taste.

So nehmen Sie das Gespräch an Ihrer Nebenstelle auf

æ Drücken Sie diese Taste innerhalb von 30 Sekunden.

Wenn ein Gespräch nicht innerhalb von 30 Sekunden wieder aufgenommen wird, werden Sie zurückgerufen. Ein unbeantworteter externer Anruf wird nach weiteren 30 Sekunden an die Vermittlung umgeleitet.

So nehmen Sie ein Gespräch von einer anderen Nebenstelle wieder auf

åæ Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, deren Anruf gehalten

wird, und drücken Sie diese Taste.

Sie hören das Besetztzeichen.

8 Drücken Sie diese Taste.

60DT412/DT422/DT432

Während eines Gesprächs

Wählen während eines verbundenen Gesprächs

Wenn Sie bei bestimmten interaktiven Servicediensten anrufen, z. B. beim Telefon-Banking, benötigen Sie das Tonwahlverfahren (MFV). Wenn die Telefonanlage nicht so programmiert ist, dass gedrückte Ziffern in MFV-Signale konvertiert werden, muss diese Funktion während des Gesprächs aktiviert werden.

Während eines Gesprächs:

9å Drücken Sie diese Taste sowie die benötigten Ziffern.

Alle Ziffern, die Sie nun eingeben, werden als MFV-Signale übermittelt.

Sprechtaste

Es gibt zwei verschiedene Sprechtastenfunktionen, die mit den SIM-Kartenparametern des Telefons eingestellt werden. Bei beiden Funktionen muss die Stumm-Taste während eines Gesprächs gedrückt werden.

Die erste Sprechtastenfunktion ist eine Gruppenschaltung/Konferenzschaltung. Um die Gruppenschaltung aufzurufen, müssen die Mitglieder einen Softkey/Hotkey mit vorprogrammiertem Wählcode drücken. Wenn ein Gruppenmitglied ein anderes Mitglied kontaktieren möchte, hält er/sie einfach die Stumm-Taste gedrückt, um das Mikrofon zu aktivieren. Das Mikrofon wird wieder stumm geschaltet, wenn die Stumm-Taste losgelassen wird. Der Wählcode für den Softkey/Hotkey ist als Rufnummer eingestellt. Informationen hierzu finden Sie unter „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103.

Hinweis: Wenn diese Funktion aktiviert ist, verwenden alle Anrufe, die mit einem Softkey/Hotkey begonnen werden, die Sprechtastenfunktion.

Die zweite Sprechtastenfunktion wird in Systemen verwendet, in denen jeweils nur eine Person sprechen darf. Das Telefon sendet MFV-Töne an das verbundene System, sobald die Stumm-Taste gedrückt/losgelassen wird, um den Sprechkanal zu öffnen/schließen.

DT412/DT422/DT43261

Anrufweiterleitung

Internes Follow-me

Mit der Funktion „Internes Follow-me“ können Sie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen Nebenstelle (innerhalb des Firmennetzes) umleiten. Solange Follow-me aktiviert ist, wird im Display nach Ihrer Nebenstellennummer ein nächsten Zeile wird die Nummer angezeigt, an die Anrufe weitergeleitet werden. Wenn Follow-me aktiviert wurde, hören Sie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Auch wenn Followme aktiviert ist, können Sie mit Ihrem Telefon Anrufe tätigen.

Aktivieren

angezeigt. In der

*21* å Wählen Sie, und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein.

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Beispiel für Displayanzeige:

13:05

4736 > 4321

62DT412/DT422/DT432

Anrufweiterleitung

#21# æ Wählen Sie, und drücken Sie diese Taste.

Abbrechen

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Externes Follow-me

Wenn Sie die Berechtigung für externes Follow-me besitzen, können Sie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen externen Rufnummer umleiten. Solange Follow-me aktiviert ist, wird im Display nach Ihrer Nebenstellennummer ein aktiviert wurde, hören Sie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Auch wenn Follow-me aktiviert ist, können Sie mit Ihrem Telefon Anrufe tätigen.

Aktivieren

angezeigt. Wenn Follow-me

*22# Wählen Sie.

å Wählen Sie die Amtskennzahl und die gewünschte externe

Rufnummer.

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Beispiel für Displayanzeige:

13:05

4736 >

DT412/DT422/DT43263

Abbrechen

#22# Wählen Sie.

æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Persönliche Rufnummer

Mit dieser Funktion sind Sie über Ihre normale Nebenstellennummer im Büro erreichbar, auch wenn Sie sich außerhalb des Büros, also z. B. zu Hause, befinden.

In Abhängigkeit vom Funktionsumfang der Telefonanlage verfügen Sie entweder über ein einziges individuelles Suchprofil (Standard) oder über fünf individuelle Suchprofile zur Auswahl (optional).

In einem Suchprofil werden die Rufnummern angegeben, unter denen Sie erreichbar sind (z. B. im Büro, auf Dienstreise oder zu Hause). In einem Profil können sowohl interne als auch externe Rufnummern enthalten sein.

Die Suchprofile werden vom Systemadministrator programmiert. Siehe Abschnitt „So erstellen und aktivieren Sie Suchprofile“ auf Seite 67.

Wenn das Leistungsmerkmal aktiviert ist, werden eingehende Anrufe in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge an gewählte Nebenstellen oder Backup-Dienste übergeben. Ist bei einer Rufnummer in Ihrem Profil besetzt, wird der Anruf zur nächsten freien Rufnummer im Suchprofil weitergeleitet (z. B. zu Ihrer Mailbox oder zu einem Kollegen).

Sie können diese Profile mit Ihrem Bürotelefon verwalten. Die Vorgehensweise wird in diesem Abschnitt beschrieben (Sie können sich auch von der Vermittlung helfen lassen).

Sie können ggf. auch die Personal Assistant-Anwendungen verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Wenn Sie sich außerhalb des Büros befinden, kann die DISA-Funktion (Direct Inward System Access) verwendet werden, sofern diese in Ihrem System verfügbar ist. Die Nutzung der DISA-Funktion wird in diesem Abschnitt beschrieben.

Anrufweiterleitung

64DT412/DT422/DT432

Anrufweiterleitung

So aktivieren oder ändern Sie das Profil von Ihrem Telefon im Büro aus

*10* Wählen Sie.

( 1– 5) Drücken Sie die Ziffer des Suchprofils.

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Wenn eine andere Partei, beispielsweise ein Kollege oder eine Vermittlung im aktivierten Profil angegeben ist, müssen Sie diese Partei immer über Ihre Abwesenheit informieren. Wenn die Mailbox im aktivierten Profil angegeben ist, aktualisieren Sie Ihren Ansagetext mit der aktuellen Abwesenheitsinformation.

So deaktivieren Sie das Profil von Ihrem Telefon im Büro aus

#10# Wählen Sie.

æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

DT412/DT422/DT43265

Anrufweiterleitung

So aktivieren oder wechseln Sie zu einem anderen Profil von einem externen Telefonanschluss aus

Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute-Taste (#)

und einer Sternchen-Taste ( telefon benutzen, bei dem die Tonwahl (MFV) eingestellt wurde.

*) besitzen. Sie können auch ein Mobil-

z Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.

Sie hören den Wählton.

*75* Wählen Sie.

z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die

Sternchen-Taste.

z# Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie

die Raute-Taste.

Sie hören den Wählton.

*10* Wählen Sie.

z* Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie

die Sternchen-Taste.

( 1– 5) Drücken Sie die Ziffer des Suchprofils.

#d Drücken Sie diese Taste, und legen Sie den Hörer auf.

66DT412/DT422/DT432

Anrufweiterleitung

So deaktivieren Sie das Profil von einem externen Telefon aus

Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute-Taste (#)

und einer Sternchen-Taste ( telefon benutzen, bei dem die Tonwahl (MFV) eingestellt wurde.

*) besitzen. Sie können auch ein Mobil-

z Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.

Sie hören den Wählton.

*75* Wählen Sie.

z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die

Sternchen-Taste.

z# Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie

die Raute-Taste.

Sie hören den Wählton.

#10* Wählen Sie.

z# Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie

die Raute-Taste.

d Legen Sie den Hörer auf.

So erstellen und aktivieren Sie Suchprofile

Die Suchprofile werden vom Systemadministrator installiert oder geändert. Wenn Sie ein Suchprofil erstellen oder ändern möchten, kopieren Sie das Formular mit den Einstellungen, tragen die erforderlichen Informationen ein und übergeben das ausgefüllte Formular dem Systemadministrator.

Hinweis: Wenn an Ihr System eine Anwendung zum Bearbeiten von Profilen angeschlossen ist, können Sie Profile auch über das Intranet bearbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung.

DT412/DT422/DT43267

Anrufweiterleitung

Bei der Erstellung von Suchprofilen ist Folgendes zu beachten:

• Die Ruftondauer sollte 45 Sekunden nicht überschreiten. In der Regel legt der Anrufer nach 3–6 Ruftönen wieder auf. Die

maximale Ruftondauer beträgt 60 Sekunden.

• Berücksichtigen Sie bei den Umleitezielen in den Profilen die Reaktionszeit, die Sie zur Annahme eines Anrufs benötigen.

Beispielsweise kann die Reaktionszeit bei stationären und schnurlosen Telefonen etwa 15 Sekunden betragen. Bei Mobiltelefonen müssen Sie dagegen mit längeren Reaktionszeiten rechnen (20 bis 25 Sekunden).

• Am Ende jedes Profils muss ein Umleiteziel genannt sein, auf dem mit Sicherheit geantwortet wird (Mailbox oder Vermittlung/ Sekretariat).

Andernfalls kann es vorkommen, dass Anrufe unbeantwortet bleiben.

• Berücksichtigen Sie auch den Fall, dass das Telefon am Umleiteziel gerade besetzt ist.

Sie haben hier die Wahl zwischen folgenden Optionen:

– Follow-me zur Mailbox – Follow-me zur Vermittlung

• Wenn Sie das Profil so gestalten, dass bereits frühzeitig ein Anrufbeantworter, ein Faxgerät oder ein anderes Antwortgerät als Umleiteziel aktiviert wird, kann dies zu einer Unterbrechung der Suche führen.

Trennen Sie das Antwortgerät ab, oder stellen Sie die Ruftonzeiten so ein, dass sie sich nicht auf den Suchvorgang auswirken.

• Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil unterstützt, sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleiteziele definieren.

Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor alle Umleiteziele abgearbeitet sind.

68DT412/DT422/DT432

Anrufweiterleitung

• In Systemen, die fünf individuelle Profile zulassen (1 bis 5), erstellen Sie die verschiedenen Profile so, dass sie Ihren häufigsten Umleitezielen entsprechen.

Geben Sie in jedem Profil möglichst wenige Umleiteziele an. Beispiele für Suchprofile:

–Im Büro –Zu Hause –Unterwegs – Abwesend/nicht erreichbar

Beispiel:

So füllen Sie das Formular für Suchprofile aus:

Profil 1 Im Büro

Suchreihenfolge

1 Stationär 1234 10 2 Schnurlos 5234 15 3Mailbox

*Beispiele: Tischtelefon, schnurloses Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon, Mailbox, Vermittlung usw.

Telefonart oder Umleiteziel* Rufnummer

Ruftondauer (Sekunden)

Profil 2 Zuhause

Suchreihenfolge

1 Externes Telefon 222222 20 2 Mobiltelefon 0706666666 25 3Mailbox

Telefonart oder Umleiteziel* Rufnummer

Ruftondauer (Sekunden)

DT412/DT422/DT43269

Formular für die Einstellungen von Suchprofilen einrichten

Name: Abteilung: Rufnummer: Kostenstelle:

Profil 1 ..........................

Profil 2 ..........................

Suchreihenfolge

1 2 3 4

*Beispiele: Tischtelefon, schnurloses Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon, Mailbox, Vermittlung usw.

Suchreihenfolge

1 2 3 4

Telefonart oder Umleiteziel* Rufnummer

Anrufweiterleitung

Ruftondauer (Sekunden)

Profil 3 ..........................

Suchreihenfolge

1 2 3 4

Telefonart oder Umleiteziel* Rufnummer

Profil 4 ..........................

Suchreihenfolge

1 2 3 4

Telefonart oder Umleiteziel* Rufnummer

Profil 5 ..........................

Suchreihenfolge

1 2 3 4

Telefonart oder Umleiteziel* Rufnummer

Ruftondauer (Sekunden)

70DT412/DT422/DT432

Abwesenheitsinformationen

Die Abwesenheitsinformation soll Anrufer darüber informieren, warum Sie nicht zu erreichen sind und wann Sie zurückkehren. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, können Sie von Ihrer Nebenstelle aus auch Abwesenheitsinformationen für andere Nebenstellen festlegen. Wenn Follow-me aktiviert wurde, hören Sie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Auch wenn Abwesenheitsinformationen aktiviert sind, können Sie mit Ihrem Telefon Anrufe tätigen.

Aktivieren

Beispiel: Zurück am 15. September (=0915).

*23* ( 0– 9) Geben Sie den Abwesenheitscode ein.

Hinweis: Der Abwesenheitscode ist systemabhängig. Wenden Sie sich hinsichtlich der verfügbaren Abwesenheitscodes an den Systemadministrator.

*0915 Drücken Sie diese Tasten und geben Sie Rückkehrdatum

(TTMM) oder Rückkehrzeit (SSMM) ein.

Hinweis: Wenn keine Datums- oder Zeitangaben für die

Rückkehr benötigt werden, können Sie diesen Schritt überspringen.

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

DT412/DT422/DT43271

Beispiel für Displayanzeige:

4736 REISE 15 Sep

Hinweis: Es erfolgt keine Anzeige auf IP DECT.

Abbrechen

#23# Wählen Sie.

æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

Abwesenheitsinformationen

13:05

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Die programmierten Abwesenheitsinformationen werden gelöscht.

Für eine andere Nebenstelle aktivieren

*230* Wählen Sie.

å* Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie

diese Taste.

( 0– 9) Geben Sie den Abwesenheitscode ein.

*0915 Drücken und Rückkehrdatum (MMTT) oder -zeitpunkt (SSMM)

der anderen Person eingeben.

Hinweis: Wenn keine Datums- oder Zeitangaben für die

Rückkehr benötigt werden, können Sie diesen Schritt überspringen.

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

72DT412/DT422/DT432

Abwesenheitsinformationen

#230* Wählen Sie.

Führen Sie folgende Schritte durch, wenn im Display der Nebenstelle des anderen Teilnehmers der Grund und ggf. die Uhrzeit oder das Datum der Rückkehr anzeigt wird:

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Für eine andere Nebenstelle ausschalten

å#æ Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie

diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

Hinweis: Wenn Sie den speziellen Wählton hören, ist der

Autorisierungscode für die fremde Nebenstelle erforderlich. Geben Sie den Code ein, und drücken Sie die Taste Sie die Hörertaste drücken.

#, bevor

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

DT412/DT422/DT43273

Nachrichten

Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten, werden Sie durch ein blinkendes Lämpchen, durch einen Nachrichtenton und/oder durch ein vibrierendes Telefon benachrichtigt (es kann auch ein spezieller Wählton programmiert werden, um Sie über eine wartende Nachricht zu informieren).

Das Symbol Neue Nachricht wird ebenfalls angezeigt. Außerdem wird im Display die Anzahl der vorhandenen Nachrichten angezeigt.

Der Nachrichtenton kann stumm geschaltet werden, indem Sie die Stumm-Taste drücken.

Hinweise:

Der Nachrichtenton ignoriert den geräuschlosen Modus, wenn es sich um eine dringende Nachricht handelt.

Die Nachrichtenliste wird gelöscht, sobald das Telefon ausgeschaltet oder die Stromversorgung zum Telefon unterbrochen wird.

Bitte zurückrufen (Manual Message Waiting, MMW)

Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Apparat geht, können Sie dem gewünschten Teilnehmer eine Nachricht hinterlassen (falls dies gestattet ist).

Anrufe entgegennehmen

Eine wartende Nachricht wird im Display angezeigt, z. B.

Mail: 1

Hören Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Es wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut, die die Nachricht gesendet hat.

Voice

74DT412/DT422/DT432

Nachrichten

Hinweis: Wenn die Nachricht nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums (vom Systemadministrator definiert) beantwortet wird, wird das Nachrichtensymbol im Display angezeigt, z. B. . Die Nachricht wird über die Nachrichtenliste beantwortet. Informationen hierzu finden Sie unter „Textnachrichten“ auf Seite 76.

MMW an eine andere Nebenstelle senden

*31* å Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Die Nachricht wird an die angerufene Nebenstelle gesendet.

MMW an eine andere Nebenstelle löschen

#31# å Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

DT412/DT422/DT43275

Nachrichten

Textnachrichten

Die zwanzig zuletzt empfangenen Textnachrichten werden in der Nachrichtenliste gespeichert. Informationen zum Senden von Textnachrichten finden Sie im Abschnitt „SMS (Short Message

Service)“ auf Seite 79.

Hinweise:

Wenn nicht genügend freier Speicherplatz verfügbar ist, um eine eingehende Nachricht zu speichern, wird die älteste Nachricht gelöscht. Dies bedeutet, dass es nicht immer möglich ist, zwanzig Nachrichten zu speichern. Es hängt von der Größe der Nachrichten ab.

Drücken Sie eine beliebige Taste (jedoch nicht die Alarm-, Stumm- oder Lautstärketasten), um die erhaltene Nachricht als gelesen zu kennzeichnen.

â Drücken Sie diese Taste, um die Nachrichtenliste aufzurufen.

â oder ã Blättern Sie in der Liste, bis Sie die Nachricht gefunden haben.

Die ausgewählte Nachricht wird hervorgehoben.

á Drücken Sie diese Taste, um die Nachricht zu lesen.

Mittagessen heute? Von: Phil Collins

11:00 15/12

Löschen Beenden

Wenn die Uhrzeit- und Datumsfunktion aktiviert ist, wird die Uhrzeit für die Nachricht an dem Tag, an dem Sie sie erhalten haben, angezeigt. Am nächsten Tag wird anstelle des Uhrzeitstempels ein Datumsstempel verwendet. Siehe Abschnitt „Uhreinstellungen“ auf Seite 109.

Sie können die Textgröße ändern oder die Nachricht umgekehrt anzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter „Einstellungen“ auf Seite 102.

13:05

76DT412/DT422/DT432

Nachrichten

So löschen Sie eine Nachricht:

Löschen Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Nachr. löschen?

wird im Display angezeigt.

Ja Drücken Sie diese Taste, um die Nachricht zu löschen (siehe

Display).

Wenn Sie eine Textnachricht mit Bitte um Antwort erhalten, wird der Nachricht die Meldung können Sie die Nachricht positiv oder negativ bestätigen.

Hinweis: Die Option mit Bitte um Antwort zur Verfügung. Eine nicht bestätigte Nachricht kann nur aus der Nachrichtenliste gelöscht werden.

So beantworten Sie eine eingehende Textnachricht:

Bestätigen

Löschen

hinzugefügt. Mit den Softkeys

steht nicht für Nachrichten

Antworten Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

å Senden Geben Sie den Nachrichtentext ein, und drücken Sie diese

Taste (siehe Display).

Sende

wird als Übertragungsbestätigung angezeigt.

Abwesend

Aktivieren Sie die Funktion „Abwesend“, wenn Sie keine SMSNachrichten erhalten können. Das System erhält eine Abwesenheitsbenachrichtigung und registriert, ob Sie erreichbar sind oder nicht.

Diese Funktion kann als Hotkey oder Softkey programmiert werden. Informationen zum Programmieren von Softkeys/Hotkeys finden Sie im Abschnitt „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103. Diese Funktion kann auch über das Menü aktiviert/deaktiviert werden. Informationen hierzu finden Sie unter „Modi“ auf Seite 95.

Hinweise:

Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder überhaupt nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Wenn Sie einen Hotkey programmieren, müssen Sie die Taste gedrückt halten, während Sie diese Funktion aktivieren/ deaktivieren.

DT412/DT422/DT43277

Aktivieren

Nachrichten

Abwesend Drücken Sie den vorprogrammierten Softkey/Hotkey (siehe

Display).

Im Display wird Folgendes angezeigt:

13:05

Abwesend Schmidt 4321

Deaktivieren

Abwesend Drücken Sie den vorprogrammierten Softkey/Hotkey (siehe

Display).

Im Display wird Folgendes angezeigt:

13:05

System A Schmidt 4321

78DT412/DT422/DT432

Nachrichten

SMS (Short Message Service)

SMS-Nachrichten von einem Telefon zu einem anderen werden aktiviert, indem Sie einen Softkey/Hotkey auf Informationen hierzu finden Sie unter „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103. Wenn Sie einen Softkey/Hotkey ohne Zieladresse programmieren, können Sie diese Taste zum Senden einer SMS an ein beliebiges Telefon innerhalb des Systems verwenden. Sie können die SMS jedoch auch an eine vordefinierte Zieladresse senden.

Eine eingehende SMS wird sofort angezeigt. Die Rufnummer des Absenders wird in einer separaten Zeile angezeigt. Die Uhrzeit und das Datum des SMS-Eingangs sowie die Rufnummer des Absenders wird beim Lesen der Nachricht angezeigt. Informationen zum Anzeigen und Beantworten von eingehenden SMS-Nachrichten finden Sie unter „Te xt n ac h r ic h te n “ auf Seite 76. Alle SMS-Nachrichten werden mit anderen Nachrichten in der Nachrichtenliste gespeichert.

Hinweise:

Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder überhaupt nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Wenn Sie einen Hotkey programmieren, müssen Sie die Taste gedrückt halten, während Sie diese Funktion aktivieren/ deaktivieren.

SMS

programmieren.

SMS senden

SMS Drücken Sie den vorprogrammierten Softkey/Hotkey (siehe

Display).

å Geben Sie die Zielrufnummer ein.

Wenn Sie eine SMS an eine vordefinierte Zieladresse senden, müssen Sie diesen Schritt nicht ausführen.

Oder:

Drücken Sie diese Taste, um die Zielrufnummer aus dem lokalen Telefonbuch aufzurufen (siehe Display).

Wenn Sie eine SMS an eine vordefinierte Zieladresse senden, müssen Sie diesen Schritt nicht ausführen.

Ok Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Wenn Sie eine SMS an eine vordefinierte Zieladresse senden, müssen Sie diesen Schritt nicht ausführen.

å Senden Geben Sie den Nachrichtentext ein, und drücken Sie diese

Taste (siehe Display).

Sende

wird als Übertragungsbestätigung angezeigt.

DT412/DT422/DT43279

Nachrichten

Interaktive Nachrichten

Die Funktion „Interaktive Nachrichten“ (Interactive Messaging, IM) erweitert die grundlegenden Nachrichtenfunktionen. Mithilfe dieser Funktion können Sie auf Informationen von einer Client-Anwendung im System zugreifen. Sie können z. B. von Ihrem Telefon aus auf ein zentrales Telefonbuch (ein zentrales Telefonnummernverzeichnis) zugreifen oder einer Nachricht, die Sie von der Anwendung an das Telefon senden, eine Aktionsliste hinzufügen.

Mobile Daten vom Telefon können die Anwendung veranlassen, die interaktive Nachricht zu senden. Der Benutzer kann dann eine Aktion aus der Liste wählen. Bei der Aktion kann es sich darum handeln, eine Nachricht zurück an die Anwendung zu senden und/oder eine bestimmte Nummer zu wählen usw.

Hinweis: Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder überhaupt nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Eingehende interaktive Nachricht

Eine interaktive Nachricht wird wie eine normale Nachricht gekennzeichnet und angezeigt, allerdings wird vor der Nachricht das Symbol Interaktive Nachricht angezeigt. Sie wird mit anderen Nachrichten in der Nachrichtenliste gespeichert.

Wenn mehrere Optionen zur Verfügung stehen:

Auswahl Markieren Sie die gewünschte Option, und drücken Sie diese

Taste (siehe Display).

Wenn für die ausgewählte Option eine Eingabe erforderlich ist:

å Ok Geben Sie die gewünschten Informationen ein, und drücken

Sie diese Taste (siehe Display).

Wenn Sie auf den mittleren Softkey drücken, wird der Zifferneingabemodus aufgerufen, um die Eingabe von Ziffern zu erleichtern.

80DT412/DT422/DT432

Nachrichten

Mobile Daten senden

Sie können vom Benutzer eingegebene Daten vom Telefon senden, indem Sie einen vorprogrammierten Hotkey oder Softkey drücken oder einen Dienst auswählen. Mobile Daten können zum Öffnen einer Tür, Starten/Stoppen einer Maschine usw. verwendet werden. Die Daten können entweder vordefiniert sein oder eingegeben werden, nachdem Sie einen Softkey/Hotkey drücken oder einen Dienst auswählen. Mobile Daten mit einem Präfix können zum Senden von Informationen an eine Anwendung im System verwendet werden (dies kann auch vordefiniert sein, wenn Sie den Softkey/Hotkey oder Dienst programmieren). Weitere Informationen finden Sie unter „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103 und „Dienste“ auf Seite 98.

Mailbox (optional)

Mit der Mailbox-Anwendung können Sie eine Sprachnachricht für Anrufer hinterlassen, wenn Sie keine Anrufe entgegennehmen können, nicht im Büro sind, eine Besprechung haben usw. Der Anrufer kann eine Nachricht auf der Mailbox hinterlassen. Sobald Sie wieder an Ihrem Arbeitsplatz sind, können Sie sich in die Mailbox einwählen und die für Sie hinterlassenen Nachrichten abhören.

Sie können alle eingehenden Anrufe oder nur die Anrufe, bei denen Sie nicht an den Apparat gehen, bzw. nur die Anrufe, die während eines laufenden Gesprächs ankommen, zur Mailbox umleiten.

Wenn Sie das Leistungsmerkmal „Persönliche Rufnummer“ einsetzen, sollte die Mailbox in allen Suchprofilen als letztes Umleiteziel definiert werden.

Wenn Sie auf die Mailbox zugreifen, erhalten Sie Anweisungen, wie Sie Nachrichten abhören, aufzeichnen, speichern und löschen und wie Sie den Berechtigungscode ändern können.

Hinweis: Die Bedienung Ihrer Mailbox ist von Ihrem Mailbox-System abhängig. Im Folgenden wird das im MD110 integrierte System beschrieben. Lesen Sie bei anderen Typen die entsprechenden Bedienungsanleitungen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie nicht wissen, welches Mailbox-System in Ihrer Firma verwendet wird.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Mailbox

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Internes Follow-me“ auf Seite 62 (Funktionscode 21). Geben Sie die Rufnummer des Mailbox-Systems als Umleiteziel ein.

DT412/DT422/DT43281

So greifen Sie auf Ihre Mailbox zu, wenn eine neue Nachricht eingegangen ist

Hören Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Wenn Sie nach Ihrem Berechtigungscode gefragt werden:

Nachrichten

å Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein.

(Bei Auslieferung entspricht der Code der Rufnummer Ihrer Nebenstelle.)

So greifen Sie generell auf Ihre Mailbox zu

Wenn Sie gespeicherte Nachrichten abhören, den Berechtigungscode oder den Ansagetext ändern wollen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

åæ Wählen Sie die Nummer für die Mailbox, und drücken Sie

diese Taste.

Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Berechtigungscode einzugeben (wenn das von Ihnen verwendete Telefon über eine eigene Mailbox verfügt), gehen Sie folgendermaßen vor:

å Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein.

(Bei Auslieferung entspricht der Code der Rufnummer Ihrer Nebenstelle.)

So greifen Sie von einer anderen Nebenstelle aus auf Ihre Mailbox zu

åæ Wählen Sie die Nummer für die Mailbox, und drücken Sie

diese Taste.

Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Berechtigungscode einzugeben (wenn das von Ihnen verwendete Telefon über eine eigene Mailbox verfügt), gehen Sie folgendermaßen vor:

# Drücken.

å Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Mailbox.

(In der Regel Ihre Nebenstellennummer.)

å Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein (falls erforderlich).

82DT412/DT422/DT432

Nachrichten

So wählen Sie sich in eine fremde Mailbox ein

åæ Wählen Sie die Nummer für die Mailbox, und drücken Sie

diese Taste.

Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Berechtigungscode einzugeben (wenn das von Ihnen verwendete Telefon über eine eigene Mailbox verfügt), gehen Sie folgendermaßen vor:

# Drücken.

å Wählen Sie die Rufnummer der Mailbox.

(In der Regel die Nebenstellennummer des Mitarbeiters, dessen Mailbox Sie abfragen möchten.)

å Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein,

dessen Mailbox Sie abfragen möchten (falls erforderlich).

DT412/DT422/DT43283

Nachrichten

So verwenden Sie die Mailbox

Nachdem Sie sich in die Mailbox eingewählt haben, hören Sie zuerst eine Ansage. Es wird Ihnen mitgeteilt, wie viele neue Nachrichten und wie viele gespeicherte Nachrichten vorhanden sind. Wenn zu viele Nachrichten gespeichert wurden, werden Sie aufgefordert, einen Teil davon zu löschen.

Sie werden aufgefordert, verschiedene Ziffern zu drücken in Abhängigkeit davon, ob Sie beispielsweise Nachrichten abhören, Ihren Ansagetext aufzeichnen, Ihr Passwort ändern oder die Mailbox verlassen wollen.

Anhand des folgenden Diagramms können Sie sich einen Überblick verschaffen, wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgaben gedrückt werden müssen.

84DT412/DT422/DT432

Gruppierungsfunktionen

Anrufübernahme aus der Gruppe

Wenn mehrere Personen im Team arbeiten, können ihre Telefone vom Systemadministrator so programmiert werden, dass sie gemeinsam eine Anrufübernahmegruppe bilden.

Jeder Teilnehmer in einer Anrufübernahmegruppe kann jeden Anruf an die Gruppe entgegennehmen.

*8# æ Wählen Sie und drücken Sie diese Taste zum Entgegennehmen

des Anrufs.

Hinweis: Eine Anrufübernahmegruppe kann auch Anrufe

für eine andere Gruppe annehmen. Allerdings können Anrufe an die andere Gruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für die eigene Gruppe vorhanden sind.

Ringrufgruppe

Bei Anrufen läutet die Ringrufeinrichtung.

*8# æ Wählen Sie und drücken Sie diese Taste zum Entgegennehmen

des Anrufs.

DT412/DT422/DT43285

Gruppierungsfunktionen

Sammelruf

Eine interne Sammelrufnummer ist eine gemeinsame Nebenstellennummer für eine Gruppe von Nebenstellen. Anrufe an die Gruppe werden an einer freien Nebenstelle der Gruppe angezeigt.

Wenn Sie die Gruppe vorübergehend verlassen, ist Ihr Telefon für eingehende Anrufe nicht verfügbar.

So verlassen Sie eine Gruppe vorübergehend

*21* å Wählen Sie, und geben Sie dann Ihre eigene Nebenstellen-

nummer ein.

#æ Drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

So treten Sie der Gruppe wieder bei

#21# æ Wählen Sie und drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

86DT412/DT422/DT432

Weitere nützliche Funktionen

*61* Wählen Sie.

Weitere nützliche Funktionen

Projektcode

Mit dieser Funktion können Sie die Kosten für externe Anrufe bestimmten Aufträgen zuweisen oder unbefugte Anrufe von Ihrem Telefon aus verhindern. Dieser Projektcode kann bis zu 15 Ziffern umfassen.

å#æ Wählen Sie den Projektcode, und drücken Sie diese Taste.

Sie hören den Wählton.

å Geben Sie die Ziffer bzw. Ziffern für eine Amtsleitung ein, und

wählen Sie die externe Rufnummer.

Eingabe des Projektcodes während des Gesprächs

Wenn Sie den Projektcode zur Berechnung der Gesprächsgebühren verwenden, können Sie auch ein laufendes externes Gespräch einem Projektcode zuweisen.

Während des Gesprächs:

R Drücken Sie diese Taste, um das laufende Gespräch zu halten

(siehe Display).

Sie hören den Wählton.

*61* Wählen Sie.

å# Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie diese Taste.

Sie hören den Wählton.

R Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

ææ Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch wieder auf-

zunehmen, das gehalten wurde.

DT412/DT422/DT43287

Mehrere Funktionen gleichzeitig deaktivieren

Die folgenden Einstellungen können gleichzeitig in einem Vorgang aufgehoben werden:

• Rückruf (alle Rückruf-Einstellungen werden gelöscht)

• Internes und externes Follow-me

• Bitte zurückrufen (MMW)/Nachrichtenumleitung

Aktivieren

#001# æ Wählen Sie, und drücken Sie diese Taste.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Nachtservice

Wenn sich die Telefonanlage im Nachtservice-Modus befindet, werden alle bei der Vermittlung ankommenden Anrufe an eine ausgewählte Nebenstelle oder eine Gruppe von Nebenstellen übergeben. Für die Telefonanlage sind drei verschiedene Nachtservice-Modi verfügbar:

Weitere nützliche Funktionen

Allgemeiner Nachtservice

Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an eine bestimmte Nebenstelle geleitet. Die Anrufe werden wie gewohnt entgegengenommen.

Individueller Nachtservice

Bestimmte externe Anrufe zur Vermittlung werden an eine zuvor individuell festgelegte Nebenstelle geleitet. Die Anrufe werden wie gewohnt entgegengenommen.

88DT412/DT422/DT432

Weitere nützliche Funktionen

Universeller Nachtservice

Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an ein universelles Signalgerät weitergeleitet. Dies kann z. B. der Ringruf sein. Wie Sie diese Anrufe annehmen, wird im Abschnitt „Ringrufgruppe“ auf Seite 85 beschrieben.

Notfallmodus

In Ausnahmesituationen kann die Vermittlung die Nebenstellenanlage in den so genannten Notfallmodus schalten. In dem Fall können nur bestimmte, zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen Anrufe tätigen. Wenn Ihrer Nebenstelle diese Kategorie nicht zugewiesen ist und Sie versuchen, einen Anruf zu tätigen, erhalten Sie keinen Wählton.

Fangschaltung

Wenn Sie sich von externen Anrufen belästigt fühlen, können Sie den Netzbetreiber beauftragen, den Anruf zurückzuverfolgen.

Sie können die Fangschaltung während eines laufenden Gesprächs oder im Anschluss daran starten. Die Verbindung zur Amtsleitung wird dann für einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten.

Aktivieren

Während eines laufenden Gesprächs:

R Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Sie hören den Wählton.

*39# Wählen.

Die Nebenstellenanlage bestätigt nun mit verschiedenen Tönen, ob die Fangschaltung akzeptiert oder abgewiesen wurde.

DT412/DT422/DT43289

Weitere nützliche Funktionen

DISA-Funktion (Direct Inward System Access)

Wenn Sie berechtigt sind, diese Funktion zu nutzen und außerhalb Ihrer Firma arbeiten, können Sie sich direkt in Ihre Firma einwählen, um eine Amtsleitung zu erhalten und die gewünschten Anrufe vorzunehmen. Die Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet. Sie zahlen dann lediglich die Telefongebühren bis zu Ihrer Firma.

Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute-Taste ( und einer Sternchen-Taste ( telefon benutzen, bei dem die Tonwahl (MFV) eingestellt wurde.

Wenn Sie einen DISA-Anruf beendet haben, müssen Sie zuerst auflegen, bevor Sie den nächsten Anruf über das Firmennetz vornehmen können.

Es gibt verschiedene Methoden, die vom Typ des Autorisierungscodes oder dem Zeitpunkt der Verwendung des Kontocodes abhängen.

DISA mit allgemeinem Autorisierungscode

*) besitzen. Sie können auch ein Mobil-

z Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.

Sie hören den Wählton.

*72* Wählen Sie.

z# Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die

Raute-Taste.

Sie hören den Wählton.

z Wählen Sie die externe Rufnummer.

90DT412/DT422/DT432

Weitere nützliche Funktionen

DISA mit persönlichem Autorisierungscode

z Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.

Sie hören den Wählton.

*75* Wählen Sie.

z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die

Sternchen-Taste.

z# Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken

Sie die Raute-Taste.

Sie hören den Wählton.

z Wählen Sie die externe Rufnummer.

DT412/DT422/DT43291

Alarm

Hinweis: Die Alarmfunktionen stehen nur für die Telefone DT422 und DT432 zur Verfügung.

Wenn Sie alleine und unter risikoreichen Bedingungen arbeiten, ist Ihre persönliche Sicherheit wichtig. Für solche Situation sind die Telefone DT422 und DT432 oben mit einer roten Alarmtaste ausgerüstet. Wenn Sie in Schwierigkeiten sind, drücken Sie einfach die Alarmtaste, um Hilfe herbeizurufen, indem Sie eine voreingestellte Nachricht an die Alarmzentrale senden, die diese Nachricht weiterleitet (ein externer Alarmserver ist erforderlich).

Hinweis: Die Alarmfunktion ist ggf. nur eingeschränkt oder überhaupt nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Alarm mit Daten

Mit einem Alarm können zusätzliche Daten, wie z. B. ein Standortcode, gesendet werden. Die Daten müssen von Ihnen manuell programmiert werden. Um die Funktion zu nutzen, muss ein Softkey/ Hotkey als Hotkey zum Menü Alarmdaten bearb. definiert werden. Informationen hierzu finden Sie unter „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103. Die gespeicherten Daten werden bei Übertragung allen Alarmtypen hinzugefügt.

Automatischer Anruf nach Alarm

Das Telefon kann so programmiert werden, dass direkt nach einem Alarm eine vordefinierte Rufnummer gewählt wird. Ein Hotkey muss mit der bestimmten Rufnummer programmiert werden. Informationen hierzu finden Sie unter „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103. Es kann sich um eine externe oder interne Rufnummer oder um eine vordefinierte Telefongruppe handeln. Das Telefon kann so konfiguriert werden, dass bei allen Alarmtypen dieselbe Nummer gewählt wird, oder so, dass abhängig vom Alarmtyp unterschiedliche Nummern gewählt werden.

92DT412/DT422/DT432

Alarm

Der automatische Anruf kann auf Mithören programmiert werden, d. h. das Mikrofon des Telefons, das den Alarm sendet, wird diskret aktiviert. Somit erhält der antwortende Teilnehmer die Möglichkeit, auch Umgebungsgeräusche zu hören und kann so entsprechende Maßnahmen einleiten.

Personenalarm

Aktivieren

Drücken Sie innerhalb zwei Sekunden zweimal die rote Alarmtaste.

Das Display zeigt weichen Ton. Ein Alarm wird an die Alarmzentrale gesendet. Danach kehrt das Telefon in den Ruhemodus zurück.

Hinweis: Sie können den Alarm immer auslösen, sogar beim Telefonieren, Bearbeiten der Einstellungen oder während das Telefon gesperrt ist.

Personenalarm

an, und Sie hören einen kurzen,

Abbrechen

C Drücken Sie diese Taste, um den Personenalarm abzubrechen

(siehe Display).

Testalarm

Halten Sie die rote Alarmtaste gedrückt, bis der Informationstext angezeigt wird.

Der Standardinformationstext lautet

C Drücken Sie diese Taste zum Abbrechen (siehe Display).

Testalarm

DT412/DT422/DT43293

Alarm

Bewegungsalarm und Lagealarm

Hinweise:

Für diese Funktion müssen Sie ein optionales Alarmmodul installieren.

Die Standby-Zeit verringert sich um ca. 25%, wenn das Telefon mit einem Alarmmodul ausgestattet ist.

• Der Bewegungsalarm wird ausgelöst, wenn Sie sich innerhalb einer voreingestellten Zeit nicht bewegt haben (Standardeinstellung ist 30 Sekunden).

• Der Lagealarm wird ausgelöst, wenn das Telefon während einer voreingestellten Zeit (Standardeinstellung ist 30 Sekunden) um mehr als 45° geneigt ist, z. B. bei einem Sturz.

Bevor ein Alarm aktiviert wird, ertönt ein Warnsignal und das Symbol Bewegungsalarm ein oder Lagealarm ein beginnt zu blinken. Wenn Sie den Alarm nicht durch Drücken einer Taste abbrechen, wird er gesendet. Ein Sensor innerhalb des Telefons benachrichtigt die voreingestellte Rufnummer.

Um diese Funktionen zu nutzen, müssen Sie sie zuerst aktivieren. Verwenden Sie dazu das Menü Einstellungen (siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 102), oder programmieren Sie die Funktion als Hotkey oder Softkey (siehe Abschnitt „Hotkeys und

Softkeys“ auf Seite 103).

Halten Sie den vorprogrammierten Softkey/Hotkey gedrückt, um den Alarm zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Bewegungsalarm/Lagealarm

Alarm aktiviert ist. Der Bewegungs- und Lagealarm kann zehn Minuten lang deaktiviert

werden (vom Systemadministrator programmiert). Wenn das Warnsignal ertönt, drücken Sie die Stumm-Taste, um einen Alarm zehn Minuten lang zu deaktivieren.

Mithilfe eines Telefonparameters legen Sie fest, ob ein akustisches Standortsignal nach einem Bewegungs- oder Lagealarm ertönen soll. Dieses Signal kann mit der Stumm-Taste stumm geschaltet werden.

wird im Display angezeigt, sobald der

Alarm erneut aktivieren

Nachdem der Bewegungsalarm gesendet wurde, wird er wieder aktiviert, indem Sie das Telefon bewegen oder eine Taste drücken. Nachdem der Lagealarm gesendet wurde, wird er wieder aktiviert, indem Sie das Telefon aufrecht hinstellen oder eine Taste drücken.

94DT412/DT422/DT432

Modi

Das Telefon ist mit 10 Modi ausgestattet. Zwei Modi sind ab Werk voreingestellt. Die verbleibenden acht Modi können Sie selbst definieren. Die voreingestellten Modi sind: Normal und Im Lader.

Die Option Ausschalten befindet sich ebenfalls im Menü Profile.

Modus „Normal“

Der Modus Normal ist der Standardmodus.

Modus „Im Lader“

Der Modus Im Lader wird aktiviert, wenn das Telefon in das Ladegerät gestellt wird, und deaktiviert, wenn es aus dem Ladegerät genommen wird. Dieser Modus kann nicht manuell gewählt werden. Der zuletzt gewählte Modus wird automatisch aktiviert, wenn das Telefon aus dem Ladegerät genommen wird.

Benutzerdefinierte Modi

Sie können acht Modi definieren und speichern. Diese Modi können z. B. zum Erstellen eines speziellen Kopfhörerset-Modus mit verschiedenen Anrufsignal-Lautstärken und für automatische Beantwortung ankommender Anrufe verwendet werden.

Diese Modi können z. B. auch verwendet werden, wenn mehrere Benutzer dasselbe Telefon miteinander teilen. Jeder Benutzer kann seine eigenen Einstellungen definieren, wie z. B. Anrufsignaltyp, Lautstärke, Antwortmodus, Softkey-Einstellungen usw. Beachten Sie, dass Sie manuell zu den benutzerdefinierten Modi umschalten müssen.

DT412/DT422/DT43295

Modi ändern

Modi

ç Drücken Sie diese Taste.

Die zuletzt verwendete Registerkarte ist ausgewählt.

à oder á Wählen Sie Profile.

ã Drücken Sie diese Taste, um Profile aufzurufen.

Eine Liste aller Modi wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Menüstruktur“ auf Seite 22.

â oder ã Blättern Sie nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten

Modus gefunden haben.

Auswahl Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Der Name des ausgewählten Modus wird angezeigt.

Hinweis: Der Softkey/Hotkey kann auch für das Ändern der Modi programmiert werden (siehe Abschnitt „Hotkeys

und Softkeys“ auf Seite 103).

ç Drücken Sie diese Taste, um Profile zu verlassen.

96DT412/DT422/DT432

Modi

Modi-Einstellungen ändern

ç Drücken Sie diese Taste.

Die zuletzt verwendete Registerkarte ist ausgewählt.

à oder á Wählen Sie Profile.

ã Drücken Sie diese Taste, um Profile aufzurufen.

Eine Liste aller Modi wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Menüstruktur“ auf Seite 22.

â oder ã Blättern Sie nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten

Modus gefunden haben.

á Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen anzuzeigen.

Die Einstellungen sind grundsätzlich dieselben wie im Menü Einstellungen, Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, „Abwesend“ zu aktivieren/deaktivieren, den Antwortmodus auszuwählen und den Modus neu zu benennen. Siehe Abschnitte „Abwesend“ auf Seite 77, „Antwortmodus ändern“ auf Seite 33 und „Einstellungen“ auf Seite 102.

Hinweis: Sie können einen Modus auch so einrichten, dass er nicht in der Liste angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie Modi ausblenden, die nicht verwendet werden. Siehe Abschnitt „Menüs anpassen“ auf Seite 25.

ç Drücken Sie diese Taste, um Profile zu verlassen.

DT412/DT422/DT43297

Dienste

So rufen Sie das Menü „Dienste“ auf

Dienste

ç Drücken Sie diese Taste.

Die zuletzt verwendete Registerkarte ist ausgewählt.

à oder á Wählen Sie Dienste.

ã Drücken Sie diese Taste, um Dienste aufzurufen.

Eine Liste aller erstellten Dienste wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie auch unter „Menüstruktur“ auf Seite 22.

ç Drücken Sie diese Taste, um Dienste zu verlassen.

Dienst wechseln

Nachdem Sie Dienste aufgerufen haben:

â oder ã Blättern Sie nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten

Dienst gefunden haben.

Sende

Dienste

angezeigt.

Tür öffnen > Ergebnisse abrufen Rollstuhl anfordern

Zufügen Löschen Auswahl

Auswahl Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Der Dienst wird aktiviert. Wenn Daten gesendet werden, wird der Te xt

Hinweis: Sie können einen Dienst auch mithilfe eines programmierten Softkeys/Hotkeys öffnen. Siehe Abschnitt „Hotkeys und Softkeys“ auf Seite 103.

98DT412/DT422/DT432

Dienste

Neuen Dienst erstellen

Nachdem Sie Dienste aufgerufen haben:

Zufügen Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Name:_

wird angezeigt.

å Geben Sie einen Namen ein, der den hinzuzufügenden Dienst

beschreibt.

Wenn dieser Dienst z. B. eine Tür öffnen soll, nennen Sie ihn Tür öffnen.

Sichern Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Der neue Name wird markiert und der Liste hinzugefügt.

ã Drücken Sie diese Taste.

Funktion: Nicht benutzt

Ändern Drücken Sie diese Taste, um die Funktionen aufzurufen

(siehe Display).

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: Daten senden, Daten mit Präfix, Anruf und SMS.

ist markiert.

â oder ã Wählen Sie die Funktion für den Dienst aus.

Auswahl Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

å Geben Sie Daten, Präfix, Rufnummer oder SMS-Adresse und

Tex t ein .

Sichern Drücken Sie diese Taste, um die Einstellung zu speichern

(siehe Display).

Der neue Dienst ist gespeichert.

DT412/DT422/DT43299

Dienst bearbeiten

Nachdem Sie Dienste aufgerufen haben:

Dienste

â oder ã Blättern Sie nach oben oder unten, bis Sie den zu be-

arbeitenden Dienst gefunden haben.

á Drücken Sie diese Taste.

Bearb. Drücken Sie diese Taste, um den Namen zu ändern (siehe

Display).

å Sichern Ändern Sie den Namen, und drücken Sie diese Taste (siehe

Display).

ã Drücken Sie diese Taste.

Ändern Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

â oder ã Wählen Sie die Funktion für den Dienst aus.

Auswahl Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

å Geben Sie Daten, Präfix, Rufnummer oder SMS-Adresse und

Tex t ein .

Sichern Drücken Sie diese Taste, um die Einstellung zu speichern

(siehe Display).

Der Dienst wird geändert.

100DT412/DT422/DT432

Aastra DT412, DT422, DT432 User Guide [de]

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Teilnehmer besetzt

Umgehen

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Berechtigungen

Telefonbuch

Namen und Rufnummern eingeben

Telefonbuch aufrufen

Vom Telefonbuch aus anrufen

Name und Rufnummer zum Telefonbuch hinzufügen

Rufnummer aus Anrufliste im Telefonbuch speichern

Name und Rufnummer im Telefonbuch ändern

Name und Rufnummer aus dem Telefonbuch löschen

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Gesprächsübergabe

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Konferenz

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Internes Follow-me

Externes Follow-me

Persönliche Rufnummer

Formular für die Einstellungen von Suchprofilen einrichten

Abwesenheitsinformationen

Nachrichten

Bitte zurückrufen (Manual Message Waiting, MMW)

Textnachrichten

Abwesend

SMS (Short Message Service)

Interaktive Nachrichten

Mailbox (optional)

Gruppierungsfunktionen

Anrufübernahme aus der Gruppe

Ringrufgruppe

Sammelruf

Weitere nützliche Funktionen

Projektcode

Mehrere Funktionen gleichzeitig deaktivieren

Nachtservice

Notfallmodus

Fangschaltung

DISA-Funktion (Direct Inward System Access)

Alarm

Personenalarm

Testalarm

Bewegungsalarm und Lagealarm