Aastra Dialog 4222 Office, Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide [da]

Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

BusinessPhone-kommunikationsplatform

Brugervejledning

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

DA/LZTBS 170 321 R1A © Ericsson Enterprise AB 2004

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32122

Indholdsfortegnelse

side

Velkommen ......................................................4

Beskrivelse .......................................................6

Indgående opkald .......................................... 18

Udgående opkald ........................................... 22

Under opkald .................................................33

Opkaldsliste ...................................................40

Debitering ......................................................42

Viderestilling ................................................... 44

Fraværsinformation ........................................51

Mailbox-system ..............................................55

Systemtelefonbog ..........................................65

Sikkerhed .......................................................67

Gruppefunktioner ...........................................69

ISDN-faciliteter ...............................................75

Andre nyttige funktioner .................................80

Indstillinger .....................................................90

Tilbehør ........................................................101

Nyttige tips ...................................................108

Installation ....................................................109

Ordliste ........................................................119

Indeks ..........................................................122

Indholdsfortegnelse

3BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Velkommen

Velkommen til brugervejledningen til telefonerne Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard og Dialog 3211 Economyplus i BusinessPhone kommunikationsplatformen fra Ericsson. BusinessPhone kommunikationsplatformen består af BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i og BusinessPhone 250.

Denne brugervejledning beskriver de funktioner, der er relateret til version 7.0 eller nyere versioner af BusinessPhone kommunikationsplatformen. Nogle funktioner fungerer eventuelt ikke i tidligere versioner af systemet og/eller kan være beskyttede af en licens, som skal købes separat. Denne brugervejledning beskriver funktionerne til BusinessPhone kommunikationsplatformen og telefonerne Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard og Dialog 3211 Economyplus med standardprogrammering. Der er muligvis nogle forskelle i forhold til, hvordan din telefon er programmeret. Kontakt din systemadministrator for yderligere information.

Den nyeste version af denne brugervejledning kan også downloades fra: http://www.ericsson.com/enterprise/

Bemærk: Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 er systemtelefoner, dvs. at de kun kan anvendes sammen med Ericsson private branch exchange, som understøtter denne type telefon.

Hvis ikke andet er angivet, er funktioner, som ikke omfatter samtale med brug af håndsættet, beskrevet som røret løftet. I stedet for at trykke på tasten for clear, kan du altid lægge håndsættet på igen. Dobbeltfunktionstasterne gør det muligt at kombinere to funktioner på de samme taster.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32124

Velkommen

Copyright

Alle rettigheder forbeholdt. Ingen dele af denne publikation må gengives, gemmes i systemer, hvorfra den kan hentes frem, eller i nogen form eller på nogen måde overføres elektronisk, mekanisk, ved fotokopiering, optagelse eller på anden måde, uden forudgående skriftlig tilladelse fra udgiveren, undtagen hvis det sker i overensstemmelse med følgende betingelser.

Hvis denne publikation står til rådighed på Ericsson medie, giver Ericsson tilladelse til at downloade og udskrive kopier af indholdet i dette dokument, såfremt det kun er til privat brug og ikke gøre til genstand for videredistribution. Denne publikation eller dele deraf må hverken ændres, tilpasses eller bruges kommercielt. Ericsson er ikke ansvarlig for skader, som opstår ved brug af en ulovligt tilpasset eller ændret publikation.

Garanti

ERICSSON GIVER INGEN GARANTI AF NOGEN ART FOR DETTE MATERIALE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, UNDERFORSTÅEDE GARANTIER VEDRØRENDE SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. Ericsson er hverken ansvarlig for fejl i dette dokument eller for tilfældig beskadigelse eller følgeskader i forbindelse med levering eller anvendelse af dette materiale.

Overensstemmelseserklæring

Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm erklærer hermed, at denne telefon er i overensstemmelse med de grundlæggende krav og andre relevante bestemmelser i R&TTE direktiv 1999/5/EU.

Yderligere oplysninger findes på internettet:

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Beskrivelse

Dialog 4222 Office

3 4 5 6 7

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32126

1Display

2x20 tegn. Se afsnit “Displayinformation” på side 14.

2 Programmerbare taster med dobbeltfunktion

Nummerlagring, programmeringsfunktioner. Se afsnit “Indstillinger” på side 90.

32.

Tast for adgang til sekundære tastfunktioner (disse funktioner er angivet på den anden linie for den tilsvarende tast).

4 Transport / Viderestilling

a. Transport af et igangværende opkald. Se afsnit “Under opkald”

på side 33.

b. Aktivering/deaktivering af viderestilling. Se afsnit “Viderestilling”

på side 44.

5 Forespørgsel / Konference

a. Foretagelse af en forespørgsel til en intern eller ekstern part. b. Oprettelse af en telefonkonference. Se afsnit “Under opkald” på side 33.

6Linie 2 / Status

a. Linietast 2 for ind- og udgående opkald. b. Læsning af information. Se afsnit “Fraværsinformation” på

side 51.

Beskrivelse

7 Linie 1 / Gem / Genkald

a. Linietast 1 for ind- og udgående opkald. b. Lagring eller genkald af et eksternt nummer. Se afsnit

“Udgående opkald” på side 22.

8 Meddelelse / Info

a. Forsendelse og modtagelse af meddelelser. Se afsnit “Send

meddelelse” på side 39 og “Mailbox-system” på side 55.

b. Indtastning af information. Se afsnit “Fraværsinformation” på

side 51.

9Mute

Tilslutning og afbrydelse af mikrofonen. Se afsnit “Under opkald” på side 33 og “Lydløs ringning” på side 20.

10 Højttaler til/fra

Tilslutning og afbrydelse af højttaleren. Se afsnit “Under opkald” på side 33.

11 Tast for headset

Se afsnit “Headset - Dialog 4222 Office” på side 104.

7BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Beskrivelse

12 Clear

Afbrydelse af opkald eller nulstilling af displayet ved programmering.

13 Regulering af lydstyrken

Regulering af lydstyrken. Se afsnit “Indstillinger” på side 90.

14 Mikrofon

15 Ekstra sidemodul

17 programmerbare taster med dobbeltfunktion.

Bemærk: Der må kun anvendes et ekstra sidemodul af typen DBY 419 01.

16 Højttaler

17 Håndsæt med høreapparatsfunktion

Bemærk: Håndsættet kan tiltrække og fastholde små

metaldele i området ved ørehætten.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32128

Dialog 3212 Standard / Dialog 3211 Economyplus

11 12

Beskrivelse

2 3

5 4 6 7 8 9

Bemærk: Ovenstående illustration gælder for telefonerne

Dialog 3212 Standard samt Dialog 3211 Economyplus. Telefonen Economyplus er ikke udstyret med et display.

9BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Beskrivelse

1 Display (kun telefonen Standard)

2x20 tegn. Se afsnit “Displayinformation” på side 14.

22.

Tast for adgang til sekundære tastfunktioner (disse funktioner er angivet på den anden linie for den tilsvarende tast).

3 Meddelelse / Info

a. Forsendelse og modtagelse af meddelelser. Se afsnit “Send

meddelelse” på side 39 og “Mailbox-system” på side 55.

b. Indtastning af information. Se afsnit “Fraværsinformation” på

side 51.

4 Programmerbare taster med dobbeltfunktion (A-D)

Nummerlagring, programmeringsfunktioner. Se afsnit “Indstillinger” på side 90.

5 Programmerbar tast med dobbeltfunktion (C) / tast for

headset

a. Nummerlagring og programmeringsfunktioner. b. Headset-funktionen er kun tilgængelig, hvis adaptermodulet

(DBY 410 02) er installeret. Tasten for headset programmeres af systemadministratoren. Se afsnit “Tilbehør” på side 101.

6 Transport / Viderestilling

a. Transport af et igangværende opkald. Se afsnit “Under opkald”

på side 33.

b. Aktivering/deaktivering af viderestilling. Se afsnit “Viderestilling”

på side 44.

7 Forespørgsel / Konference

a. Foretagelse af en forespørgsel til en intern eller ekstern part. b. Oprettelse af en telefonkonference. Se afsnit “Under opkald” på side 33.

8 Linie 2 / Status (kun telefonen Standard)

a. Linietast 2 for ind- og udgående opkald. b. Læsning af information (kun telefonen Standard). Se afsnit

“Fraværsinformation” på side 51.

9 Linie 1 / Gem / Genkald

a. Linietast 1 for ind- og udgående opkald. b. Lagring eller genkald af et eksternt nummer. Se afsnit

“Udgående opkald” på side 22.

10 Regulering af lydstyrken

Regulering af lydstyrken. Se afsnit “Indstillinger” på side 90.

11 Mute

Tilslutning og afbrydelse af mikrofonen. Se afsnit “Under opkald” på side 33.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321210

12 Højttaler til/fra

Tilslutning og afbrydelse af højttaleren. Se afsnit “Under opkald” på side 33.

13 Clear

Afbrydelse af opkald eller nulstilling af displayet ved programmering.

14 Højttaler

15 Håndsæt med høreapparatsfunktion

Bemærk: Håndsættet kan tiltrække og fastholde små

metaldele i området ved ørehætten.

16 Mikrofon

Beskrivelse

11BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Beskrivelse

Telefontaster Dialog 4222 / Dialog 3211 & 3212

Denne tabel giver dig et oversigt over de forskellige taster på 4222 Office, Dialog 3212 Standard og Dialog 3211 Economyplus. Denne brugervejledning indeholder kun illustrationer af taster på Dialog 4222.

Hvis du bruger Dialog 3212 Standard eller Dialog 3211 Economyplus, bedes du se i nedenstående tabel for at finde den pågældende tastkombination.

Dialog 3211

Tast Dialog 4222

Dialog 3212

Clear

Headset

Højttaler

Mute

Programmerbar

funktionstast

Ly ds t yr k e

íX Í Â É

Headset h

s m

Ô g

ìV

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321212

Lampeindikationer

Lamperne på tasterne angiver et igangværende opkalds trafikstatus eller funktion med forskellige signaler.

Beskrivelse

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Slukket lampe Funktionen er ikke aktiv.

Vedvarende lys Funktionen er aktiv.

Langsomt blinkende lampe

Hurtigt blinkende lampe

Lys med korte pauser Igangværende opkald.

Linien (eller funktionen) er parkeret.

Ventende indgående opkald eller meddelelse.

13BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Beskrivelse

Displayinformation

Bemærk: Dette afsnit gælder kun for telefonerne Dialog 4222 Office og Dialog 3212 Standard.

Displayet hjælper dig ved betjeningen af telefonen med instruktioner trin for trin. Når din telefon ikke er i brug, viser den øverste linie generel information. Den nederste linie viser dit navn og lokalnummer.

12 Maj 10:35 +15° ANDERSEN A 200

Under et internt opkald viser den nederste linie den anden parts navn, lokalnummer og status.

12 Maj 10:35 +15° BURNES B 201 S

Hvis du foretager et internt opkald til en person, som har aktiveret en viderestilling, viser den øverste linie navn og lokalnummer for den person, som du har ringet op til, og den nederste linie viser, hvor opkaldet er viderestillet.

JENSEN D 203 BURNES B 201 F

Under et indgående eksternt opkald viser den nederste linie den anden parts nummer og status (hvis forbundet til en ISDN-bylinie).

12 Maj 10:35 +15°

431811005446 S

Hvis der i dit system findes et navn for en ekstern person, der ringer op, vises dette navn i stedet for nummeret. (Spørg din systemadministrator, om funktionen visning af navn findes i dit system).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321214

+15°^

Statusinformation

Statusinformation under interne opkald: Det kaldte nummer er blokeret.

Det kaldte lokalnummer er optaget.

Indgående opkald.

Det kaldte lokalnummer er ledigt.

Det kaldte lokalnummer er ledigt på linie 2. Indbrydning.

Det kaldte lokalnummer har parkeret opkaldet.

Genkald fra et individuelt opkald, som er blevet parkeret.

Tal emo dus.

Nummer ukendt. Vent-modus.

Det kaldte lokalnummer har gemt tekstinfo.

Det kaldte lokalnummer har gemt voice info.

Mistede opkald. Angiver udetemperatur og tendens (op eller ned), hvis dit

telefonsystem er udstyret med en valgfri temperaturføler.

Beskrivelse

15BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Beskrivelse

Klartone

(System klar til at acceptere cifre)

Speciel klartone

(System klar til at acceptere cifre, aktiv viderestilling på telefon)

To ner

Toner kan høres i håndsættet.

Ringetone

(Ringesignal til kaldte part)

Speciel ringetone

(Ringesignal til linie 2)

Optagettone

(Kaldte part er optaget)

Tone for nummer, som ikke kan kontaktes

(Kaldte nummer ikke tilgængeligt eller ledigt)

Tone for ventende opkald

Spærretone

(Opkald kan ikke udføres på grund af sparring eller blokeret kaldt part)

Verifikationstone

(Verifikation af adgang til anmodet funktion)

Indbrydningstone

(Sendt til alle parter under indbrydning)

- gentaget efter 4 s

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321216

Signaler

Telefonen udsender ringesignaler.

Internt ringesignal - gentaget efter 4 s

Eksternt ringesignal - gentaget efter 4 s

Signal for automatisk tilbagekald

Bemærk: Tonerne og ringesignalerne i denne vejledning

refererer til standardsystemet, men kan variere mellem forskellige lande.

Beskrivelse

17BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Indgående opkald

Interne opkald

Et indgående opkald vises med et ringesignal og en blinkende lampe. Displayet viser nummer og navn på for personer, der ringer op internt (Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard).

Eksterne opkald

Et indgående opkald vises med et ringesignal og en blinkende lampe. Hvis du er tilsluttet en digital bylinie (ISDN), viser displayet nummeret for personer, der ringer op eksternt, og ved viderestilling i det offentlige net viser displayet både nummeret for personen, der er viderestillet, og for personen, der ringer op, se også afsnit “ISDN-faciliteter” på side 75 (Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standardtelefon). En bylinie er det samme som en ekstern linie.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321218

Besvarelse af opkald

u Løft håndsættet.

Håndfri

Linie 1 ÖÔ Tryk uden at løfte håndsættet.

Eller:

Indgående opkald

Ledig på 2. linie

Â Tryk uden at løfte håndsættet.

Du er forbundet til personen, der ringer op, via højttaleren og mikrofonen.

í Tryk for at afslutte det håndfrie opkald.

Til et andet lokalnummer (opkaldsindtrækning)

Du kan besvare et opkald til et andet lokalnummer fra enhver telefon på kontoret.

z Ring op til det ringende lokalnummer.

Du får optagettone.

6 Tryk .

Tillad opkald på linie 2

Hvis du også ønsker at modtage opkald, mens du taler, skal du først programmere funktionen Ledig på 2. linie på en programmerbar tast. Se afsnit “Indstillinger” på side 90.

Ô Tryk for at aktivere / deaktivere Ledig på 2. linie

(forprogrammeret).

Når funktionen Ledig på 2. linie er aktiv, lyser lampen, og du kan modtage opkald, mens du taler.

19BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Indgående opkald

Linie 2

Linie 1

Besvar et andet opkald

Under en samtale angives et nyt indgående opkald med et stumt ringesignal og en blinkende linietast:

ÖÔ Tryk på den blinkende linietast.

Det første opkald parkeres.

For at vende tilbage til det første opkald:

ÖÔ Tryk på den første linietast.

Det andet opkald parkeres. Du er forbundet med det første opkald.

í Tryk, hvis du vil afslutte det igangværende opkald.

Lydløs ringning

Denne funktion er praktisk, når du ikke vil forstyrres af, at telefonen ringer.

Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard:

Indgående opkald angives i displayet og med den blinkende linietast.

Dialog 3211 Economyplus:

Indgående opkald angives med den blinkende linietast.

Bemærk: Ved Dialog 3212 Standard er versionsnummer R7B eller senere påkrævet for denne funktion; ved Dialog 3211 Economyplus er versionsnummer R6B eller senere påkrævet for denne funktion, se under telefonen.

Når telefonen ikke er i brug:

É Tryk for at deaktivere ringesignalet for indgående opkald.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321220

Lagring og genkald af indgående opkald

Når du modtager et indgående eksternt opkald, kan du gemme nummeret med henblik på hurtigt at kunne ringe op til det igen (nummeret kan indeholde maksimalt 24 cifre). Tidligere gemte numre slettes.

Gem nummer

Inden opkaldet afsluttes:

2. Ô Tr yk .

Gem/genkald Ô Tryk for at gemme det tastede nummer.

Ring op til nummer igen

2. Ô Tr yk .

Gem/genkald Ô Tryk for at ringe op til det gemte nummer igen.

Indgående opkald

21BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Udgående opkald

Det sker, at du foretager et opkald, men personen er ikke til stede. Disse funktioner vil hjælpe dig med at få kontakt med den person, du ringer til.

Foretagelse af opkald

Således foretages interne og eksterne opkald.

u Løft håndsættet

z Indtast et navnekatalognummer for at foretage et internt

opkald.

Eller:

0z Indtast cifferet/cifrene for adgang til ekstern linie og ønsket

eksternt nummer.

Bemærk: Det afhænger af systemets konfiguration, hvilket

ciffer der skal tastes for at få adgang til den eksterne linie.

d eller í For at afslutte opkaldet.

Bemærk: Du kan foretage dine opkald hurtigere ved at anvende fælles kortnumre og ved at programmere dine egne kortnumre.