Aastra Dialog 4222 Office, Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide [fi]

Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

FI/LZTBS 170 321 R1A © Ericsson Enterprise AB 2004

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32122

Sisällysluettelo

sivu

Tervetuloa ........................................................4

Kuvaus .............................................................6

Tulevat puhelut ...............................................18

Lähtevät puhelut ............................................22

Puhelujen aikana ............................................ 33

Soittolista .......................................................40

Puheluiden mittaus ......................................... 42

Puhelunsiirto ..................................................44

Poissaolotiedote ............................................. 50

Postilaatikkojärjestelmä ..................................54

Puhelinluettelojärjestelmä ............................... 64

Turvallisuus .....................................................66

Ryhmätoiminnot .............................................68

ISDN-palvelut .................................................73

Muita hyödyllisiä toimintoja .............................78

Asetukset ....................................................... 87

Lisävarusteet .................................................. 98

Hyödyllisiä vinkkejä ....................................... 105

Asennus .......................................................106

Sanasto .......................................................116

Hakemisto ....................................................119

Sisällysluettelo

3BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Ter v et u lo a

Ter ve tul oa

Pidät kädessäsi Dialog 4222 Office-, Dialog 3212 Standard- ja Dialog 3211 Economyplus -puhelimien käyttöohjetta. Puhelimet kuuluvat Ericssonin BusinessPhone-viestintäjärjestelmään. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän muodostavat BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i ja BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 7.0 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla lisenssillä. Käyttöohjeessa kuvataan BusinessPhoneviestintäjärjestelmän ja puhelimien 4222 Office, Dialog 3212 Standard ja Dialog 3211 Economyplus toiminta oletusasetuksilla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta http://www.ericsson.com/enterprise/.

Huom. Dialog 4222 Office ja Dialog 3211 & 3212 ovat järjestelmäpuhelimia, joten niitä voi käyttää vain tämäntyyppisiä puhelimia tukevassa Ericssonin vaihteessa.

Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa luuri on nostettuna, jos muuta ei ole ilmoitettu. C-näppäimen painamisen sijasta voit aina laskea luurin alas. Kaksitoimintonäppäimissä voidaan yhdistää kaksi toimintoa yhteen näppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32124

Te rv e tu l o a

Copyright

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

Jos tämä asiakirja julkaistaan Ericssonin tiedotusvälineissä, Ericsson antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaettavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutetun julkaisun käytöstä.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Yhdenmukaisuusilmoitus

Täten Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, vakuuttaa, että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja.

Lisätietoja: http://www.ericsson.com/sdoc.

5BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Dialog 4222 Office

3 4 5 6 7

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32126

1 Näyttö

2 x 20 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 14.

2 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

3 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

4 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 44.

5 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 33.

6 Linja 2 / Lue &

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 50.

Kuvaus

7 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 22.

8Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohdat

”Viestin lähettäminen” sivulla 39 ja ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 54.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 50.

9Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois. Katso kohdat ”Puhelujen

aikana” sivulla 33 ja ”Soittoäänen mykistys” sivulla 20.

10 Kaiutin päällä / pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

11 Kuulokenäppäin

Katso kohta ”Kuuloke - Dialog 4222 Office” sivulla 101.

7BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

12 Purkunäppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

13 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

14 Mikrofoni

15 Lisänäppäimistö

17 ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet

Huom. Käytä vain lisänäppäimistöjä, jotka ovat tyyppiä DBY 419 01.

16 Kaiutin

17 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32128

Dialog 3212 Standard/ Dialog 3211 Economyplus

11 12

Kuvaus

2 3

5 4 6 7 8 9

Huom. Yllä oleva kuva esittää sekä Dialog 3212 Standard-

että Dialog 3211 Economyplus-puhelinta. Economyplus

-puhelimessa ei ole näyttöä.

9BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

1 Näyttö (ainoastaan Standard-puhelin)

2 x 20 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 14.

2 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

3Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohdat

”Viestin lähettäminen” sivulla 39 ja ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 54.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 50.

4 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet (A–D)

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

5 Ohjelmoitava kaksitoimintonäppäin (C) / kuulokenäppäin

a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön

DBY 410 02 kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta ”Lisävarusteet” sivulla 98.

6 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 44.

7 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 33.

8 Linja 2 / Lue & (ainoastaan Standard-puhelin)

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen (ainoastaan Standard-puhelin). Katso

kohta ”Poissaolotiedote” sivulla 50.

9 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 22.

10 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321210

11 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

12 Kaiutin päällä/pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

13 C-näppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

14 Kaiutin

15 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

16 Mikrofoni

Kuvaus

11BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Puhelimen näppäimet Dialog 4222/ Dialog 3211 & 3212

Tästä taulukosta saat yleiskuvan Dialog 4222 Office-, Dialog 3212 Standard- ja Dialog 3211 Economyplus -puhelimien erilaisista näppäimistöistä. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog 4222 -puhelimen näppäimistöstä.

Jos käytössäsi on Dialog 3212 Standard tai Dialog 3211 Economyplus, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet.

Dialog 3211

Näppäin Dialog 4222

Dialog 3212

C-näppäin

Kuulokenäppäin

Kaiutinnäppäin

Mykistys

Ohjelmoitava

toimintonäppäin

Äänenvoim.

säätönäpp.

íX Í Â É

Kuuloke h

s m

Ô g

ìV

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321212

Kuvaus

Merkkivalot

Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Valo ei pala Toiminto ei ole käytössä.

Valo palaa jatkuvasti Toiminto on käytössä.

Valo vilkkuu hitaasti Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon.

Valo vilkkuu nopeasti Tuleva puhelu tai viesti odottaa.

Valo palaa jatkuvasti lyhyin katkoksin

Puhelu on käynnissä.

13BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Näytön tiedot

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Tehdessäsi toimintoja puhelimella näyttö auttaa sinua antamalla yksityiskohtaisia ohjeita. Puhelimesi ollessa lepotilassa näet näytön ylimmällä rivillä yleistä tietoa. Alimmalla rivillä näkyy nimesi ja alanumerosi.

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN M 200

Sisäpuhelun aikana näet näytön alimmalla rivillä toisen osapuolen nimen, alanumeron ja tiedon alaliittymän tilasta.

12 Tou 10:35 +15° AUTIO ANTTI 201 S

Jos soitat sisäpuhelun henkilölle, joka on aktivoinut soitonsiirron, ylimmällä rivillä näkyy henkilön nimi ja alanumero ja alimmalla rivillä kerrotaan, mihin puhelu on siirretty.

NIEMINEN J 203 AUTIO ANTTI 201 F

Tulevan ulkopuhelun aikana alimmalla rivillä näkyy toisen osapuolen numero ja tila (jos käytössä on ISDN-keskusjohto).

12 Tou 10:35 +15°

431811005446 S

Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se näytetään numeron sijasta. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö käytettävissä järjestelmässäsi).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321214

+15°^

Tilatiedot

Tilatiedot sisäpuhelujen aikana:

Valittu numero on estetty. Soitettu alaliittymä on varattuna.

Tuleva puhelu.

Soitettu alaliittymä on vapaana.

Soitetussa alaliittymässä linja 2 on vapaana. Rinnankytkentä.

Puhelu on asetettu pitoon soitetussa alaliittymässä.

Palautuva kutsu pitoon asetetusta puhelusta.

Puhetila.

Numero on tuntematon. Koputustila.

Soitetussa alaliittymässä on tekstitiedote tallennettuna.

Soitetussa alaliittymässä on puhetiedote tallennettuna.

Vastaamatta jääneet puhelut. Ilmoittaa ulkolämpötilan ja sen muutossuunnan (nouseva tai

laskeva), mikäli puhelinvaihteeseen on kytketty lämpötila-anturi (lisälaite).

Kuvaus

15BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Erityinen valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto)

Merkkiäänet

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

Erityinen soittoääni

(Soitto linjalle 2)

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Koputusääni

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana)

toisto 4 sekunnin välein

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321216

Soittosignaalit

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelu toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelu toisto 4 sekunnin välein

Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain.

Kuvaus

17BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Tulevat puhelut

Sisäpuhelut

Tuleva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Näytössä näkyy sisänumero ja soittajan nimi (Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard -puhelimissa)

Ulkopuhelut

Tuleva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Jos olet kytkeytyneenä digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon, näytössä näkyy ulkopuhelun soittajan numero, ja jos yleisessä puhelinverkossa on tehty soitonsiirto, näytössä näkyy sekä siirretyn että soittavan osapuolen numero. Katso myös kohta ”ISDN-palvelut” sivulla 73. (Dialog 4222 Office/ Dialog 3212 Standard -puhelimissa). Kaukolinja on sama kuin ulkolinja.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321218

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri.

Kädet vapaana -toiminto

Linja 1 ÖÔ Paina näppäintä nostamatta luuria.

Tai :

Tul eva t p uhelut

Toi ne n puhelu sallittu

Â Paina näppäintä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta.

z Soita soivaan alaliittymään.

Kuulet varattu-äänen.

6 Paina tätä.

Puhelujen salliminen linjalla 2

Jos haluat vastaanottaa puheluja puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

Ô Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai

poista se käytöstä painamalla tätä.

Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktivoitu, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi.

19BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Tulevat puhelut

Toiseen puheluun vastaaminen

Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittamassa uutta tulevaa puhelua:

Linja 2

ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Linja 1

ÖÔ Paina ensimmäistä linjanäppäintä.

Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.

Palaaminen ensimmäiseen puheluun:

Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan.

í Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä.

Soittoäänen mykistys

Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan.

Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard

Tulevista puheluista tulee vain ilmoitus näyttöön, ja linjanäppäin vilkkuu.

Dialog 3211 Economyplus:

Vain vilkkuva linjanäppäin ilmoittaa tulevista puheluista.

Huom. Tämä toiminto edellyttää Dialog 3212 Standard

-puhelimen versiota R7B tai uudempaa ja Dialog 3211 Economyplus-puhelimen versiota R6B tai uudempaa. Katso tiedot puhelimesi alta.

Lepotilassa:

É Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321220

Tul eva t p uhelut

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista.

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Vaihto Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Tallenna valittu numero painamalla tätä.

Numeron uudelleenvalinta

Vaihto Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä.

21BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa.

Puheluiden soittaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.

u Nosta luuri

z Syötä luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun.

Tai :

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

d tai í Lopeta puhelu.

Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita.

Kädet vapaana -toiminto

Älä nosta luuria. Paina vain linja- tai kaiutinnäppäintä tai näppäile ensimmäinen numero. Puhelu kytkeytyy kädet vapaana -tilaan (käytössä ovat kaiutin ja mikrofoni).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321222

Lähtevät puhelut

Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta

Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Katso myös kohta ”Automaattinen valinnan toisto” sivulla 24.

*** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä.

Valittu numero näkyy näytössä.

Ulkonumeron tallentaminen

Soittaessasi ulkopuhelun voit tallentaa valitsemasi numeron ja soittaa siihen helposti uudelleen. Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista.

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Vaihto Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Tallenna valittu numero painamalla tätä.

Numeron uudelleenvalinta

Vaihto Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä.

23BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Automaattinen takaisinsoitto

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.

5 Paina näitä.

Vahvistusääni.

Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella eri maissa, katso taulukkoa.

d tai í Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä.

Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten takaisinsoittotoiminto peruutetaan.

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

(Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.)

Automaattinen valinnan toisto

Jos soitat ulkonumeroon ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit asettaa järjestelmän soittamaan numeroon uudelleen, kunnes se vapautuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko toiminto käytettävissä.

Tämä toiminto aktivoidaan toimintonäppäinten avulla, joten ensin on ohjelmoitava jokin ohjelmoitava näppäin (yksi näppäin numeroa kohti). Katso kohta ”Toiminnon ohjelmointi” sivulla 88. Automaattisen valinnan toiston voi aktivoida neljään ulkonumeroon samanaikaisesti.

Aktivointi

Puhelun aikana:

utomaattivalinta 1

Ô Aktivoi painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti ja syttyy, kun pyyntö on tallennettu ja aktivoitu. Vahvistusääni.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321224

Lähtevät puhelut

d tai í Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä.

Sinulle soitetaan takaisin, kun soitettu numero lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Dialog 4222 Office ja Dialog 3212 Standard -puhelimien näytössä näkyy.

AUTOMAATTIVALINTA VIRTANEN MATTI 200

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

(Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.)

Huomautuksia: Uutta pyyntöä ei voi aktivoida sellaiselle näppäimelle, jolle on jo aktivoitu pyyntö, ennen kuin olemassa oleva pyyntö on peruttu.

Kun automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti, puhelimesi on varattu etkä voi vastaanottaa tai soittaa uusia puheluja.

Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi uudelleenyritysten määrän ja sen, miten kauan toiminto on aktiivisena.

Jos olet aktivoinut soitonsiirron puhelimessasi, tämä toiminto ei ole käytettävissä.

Jos tandem-kokoonpano on aktivoitu, toissijainen puhelin ei pysty käyttämään tätä toimintoa. Katso kohta ”Tandem-

kokoonpano” sivulla 78.

Automaattivalinta 1

Peruuttaminen

ÕÔ Peruuta automaattinen valinnan toisto (esiohjelmoitu)

painamalla asianomaista ohjelmoitavaa näppäintä.

Huom. Järjestelmän ohjelmoinnista riippuen

automaattinen valinnan toisto voidaan peruuttaa automaattisesti.

25BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Automaattivalinnan keskeytys

Tauko

Kaikki onnistuneesti aktivoidut pyynnöt voidaan keskeyttää ohjelmoimalla erillinen taukonäppäimellä, katso kohta ”To im in n on

ohjelmointi” sivulla 88.

Ô Keskeytä painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Pyynnöt keskeytyvät, ja automaattisen valinnan toiston näppäinten merkkivalot vilkkuvat hitaasti.

ÕÔ Jatka automaattista valinnan toistoa painamalla tätä

(esiohjelmoitu).

Varattu alaliittymä

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.

Koputus

Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla.

4 Koputa painamalla tätä

Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.

Huomautuksia: Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta.

Koputuksen numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko ”Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja

rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 91.

Rinnankytkentä

Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).

8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä.

Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321226

Huomautuksia: Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä.

Rinnankytkennän numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko ”Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen

ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 91.

Alaliittymä, jossa on siirto

Puhelunsiirron ohittamistoiminnon avulla voidaan soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä.

*60* Paina tämä sarja.

z Anna alaliittymän numero.

# Paina tätä.

Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen puhelunsiirto alaliittymässä on aktivoitu.

Lähtevät puhelut

Lyhytnumerot

Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.

Useimmin tarvitsemasi henkilökohtaiset ulkonumerot (yksilölliset lyhytnumerot) voidaan tallentaa ohjelmoitavien näppäimien toiselle tasolle, lisänäppäimistöön tai näppäimiin 0–9.

Huom. Toiminnot, jotka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla (esim. muistutus *32* ja #32#), voidaan tallentaa myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi.

27BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Yksilöllinen lyhytnumero tai toiminto voidaan ohjelmoida kahdella tavalla:

Vaihtoehto 1 – Ohjelmoitavan näppäimen avulla

4 yksilölliset lyhytnumerot voidaan tallentaa puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin. Lisäksi 17 numeroa voidaan tallentaa lisänäppäimistöön (ainoastaan Dialog 4222 Office -puhelimessa). Katso kohta ”Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen

ohjelmoitavan näppäimen avulla” sivulla 30.

Vaihtoehto 2 – Näppäimistön avulla

10 yksilöllisiä lyhytnumeroita voidaan tallentaa näppäimiin 09. Katso kohta ”Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen

näppäimistön avulla” sivulla 31.

Lisäksi voidaan ohjelmoida puhelimen 4 ohjelmoitavaa näppäintä (katso Vaihtoehto 1).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321228

Lähtevät puhelut

Huomautuksia: Tämä menetelmä on varsin hyödyllinen, jos käytössä ei ole näppäimistöä.

Jos käytössä on Dialog 4222 Office, jossa on lisänäppäimistö, kaikki näppäimistön avulla tallennetut lyhytnumerot tallennetaan lisänäppäimistön ensimmäiseen 10 ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso seuraavaa kuvaa.

essage

WXYZ

Info

DEF

MNO

Näppäin 1 Näppäin 2 Näppäin 3 Näppäin 4 Näppäin 5 Näppäin 6 Näppäin 7 Näppäin 8 Näppäin 9 Näppäin 0

29BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Yhteiset lyhytnumerot

Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.

z Syötä yhteinen lyhytnumero.

Katso puhelinmuistiota.

Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla

Voit ohjelmoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot ohjelmoitavan näppäimen toiselle tasolle ja aktivoida niitä sieltä. Tätä menettelyä voit käyttää myös silloin, kun haluat ohjelmoida jonkin toiminnon, joka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla.

Vaihto Ô Paina tätä.

Tuo mas P Ô Paina tätä, jos haluat soittaa tai aktivoida koodin

(esiohjelmoitu).

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Miten ulkoisia numeroita tai valintakoodeja ohjelmoidaan ohjelmoitaviin näppäimiin.

*00* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

Vaihto Ô Paina tätä.

_AÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero riippuu järjestelmän määrityksistä. Numero koostua enintään 24 numerosta.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina näppäintä Vaihto ja sen jälkeen näppäintä 2.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321230

Tai :

z Syötä valintakoodi (enintään 4 numeroa).

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

X Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Huom. Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää yksilöllisiä lyhytnumeroita ja muita toimintoja (esim. nimivalinta) samoihin näppäimiin. Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen ja kirjoittaa nimet näppäinten viereen. Kirjoita yksilölliseen lyhytnumeroon viittaava nimi viivan alla olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on toissijainen toiminto.

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla

Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot näppäimistön avulla.

Lähtevät puhelut

**z Paina näitä ja syötä yhteinen lyhytnumero.

Numero voi olla 0–9.

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Ulkonumeroiden ohjelmointi näppäimiin 0–9.

*51* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

z* Anna lyhytnumero 0–9 ja paina.

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina

# Paina tätä.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

31BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

#51* Paina.

z# Anna lyhytnumero 0–9 ja paina.

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

#51# Paina.

Vahvistusääni.

Nimivalinta

Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä näppäimistä.

Pääkonttori Ô Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Nimivalinnan ohjelmointi

Miten sisäisiä luettelonumeroita ohjelmoidaan ohjelmoitaviin näppäimiin.

*00* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

_AÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

10 Paina tätä.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

z Syötä numero.

Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321232

Puhelujen aikana

BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit siirtyä luurikäytön ja kädet vapaana-/ ryhmäpuhelun välillä, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai asettaa puhelun pitoon muiden tehtävien ajaksi.

Ryhmäkuuntelu

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

Â Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä.

Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

Â Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.

Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa.

d Laske luuri alas.

Kädet vapaana -puhelu.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

33BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelujen aikana

Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön

Kädet vapaana -puhelu on käynnissä.

Välipuhelu

Linja 2

u Nosta luuri.

Puhelu jatkuu luurin kautta.

Mykistys

Puhelu on käynnissä.

É Kytke mikrofoni päälle tai pois painamalla tätä.

Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua.

Välipuhelu

Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle.

Ô Paina tätä.

Tai :

Ô Paina Linja 2.

Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti).

z Syötä kolmannen osapuolen numero.

Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.

í Lopeta välipuhelu painamalla tätä.

Toinen puhelu päättyy.

Linja 1

ÖÔ Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä.

Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321234

Linja 1

Välipuhelu

tai Linja 2

Puhelujen aikana

Vuorottelu

Puhelu on käynnissä esim. linjalla 2 ja haluat palata linjalla 1 pidossa olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu.

ÖÔ Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Sinut yhdistetään ensimmäiseen puheluun.

ÖÔ Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Sinut yhdistetään toiseen puheluun.

í Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä.

Puhelunsiirto

Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun.

Välipuhelu

Siirto

Ô Paina tätä.

z Syötä kolmannen osapuolen numero.

Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.

Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta ”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 105.

Ô Paina tätä.

Tai :

d Laske luuri alas.

Puhelu siirretään. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirrä-näppäimellä, jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan.

35BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelujen aikana

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).

Jonotus

Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen.

Koputusääni

Jos kuulet koputusäänen puhelun aikana, joku muu yrittää soittaa sinulle.

Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

d Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas.

Odottava puhelu hälyttää puhelimeesi.

u Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri.

Tai :

Âd Vastaa kädet vapaana -tilassa painamalla tätä ja asettamalla

luuri paikalleen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321236

Puhelujen aikana

Neuvottelu

Puhelu on käynnissä ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun.

Välipuhelu

Ô Paina tätä.

Linja 2

Ô Paina tätä.

Tai :

z Syötä kolmannen osapuolen numero.

Vaihto Ô Paina tätä.

Neuvottelu Ô Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä.

Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen.

Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun.

Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi soittaa ulkolinjasta käsin.

12 Tou 10:35 +15°

NEUVOTTELU S

37BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelujen aikana

Linja 1

Yksilöllinen pito

Puhelu on käynnissä eli Linja 1 -näppäimessä palaa valo. Haluat asettaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon.

ÕÔ Paina linjanäppäintä.

Merkkivalo vilkkuu hitaasti.

ÖÔ Jatka pidossa olevaa puhelua painamalla tätä uudelleen.

Yleinen pito

Pito Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Linja 1

ÖÔ Poimi omasta alaliittymästäsi painamalla tätä.

Linjanäppäimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Puhelun voi poimia mistä tahansa alaliittymästä minuutin kuluessa, tai muuten se soi uudelleen pidon asettajan alaliittymässä.

Tai :

Poimi toisesta alaliittymästä:

z Syötä alanumero, josta pito asetettiin.

6 Paina tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321238

Viestin lähettäminen

Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.

12 Tou 10:35 +15° AUTIO ANTTI 201 B

Takaisinsoittoviesti

Viesti Ô# Lähetä soittopyyntöviesti painamalla tätä.

Puheviesti

Puheviestin lähettäminen.

Viesti

Ô Paina tätä.

9 Paina tätä ja puhu puheviesti.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

Puhelujen aikana

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lähetä painamalla tätä.

39BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Soittolista

Soittolista sisältää täydellisen historian äskettäin soitetuista puheluista. Se tarjoaa pääsyn viimeksi soitettuihin/ vastaanotettuihin, sisäisiin/ulkoisiin numeroihin

Soittolista tarjoaa seuraavat valinnat:

• Kaikkien soitettujen numeroiden näyttö (enintään 20)

• Listassa oleviin numeroihin soitto tai niiden poisto

• Selaus listan läpi

• Soittojen kelloajan ja päivämäärän näyttö

• Numeroiden näyttö, joihin on yritetty soittaa Mikäli on vastaamatta jääneitä ja tarkastamattomia puheluita,

näytössä näkyy

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN M 200 S!

Tietojen selailu

Saat esiin soittajalistan ensimmäisen merkinnän seuraavasti:

*48# Paina näitä.

Näytöllä näytetään esim.:

00358407005446 !<- 1 seuraava:+ poista:-

Tulevat/lähtevät puhelut näytetään seuraavasti: [<- vastattu tullut puhelu

!<- ei vastattu tullut puhelu = vastaamatta jäänyt puhelu [-> lähtevä puhelu 1-20 näyttää sijainnin listassa (enintään 20 merkintää)

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321240

Soittolista

Huom. Jos et paina näppäintä 30 sekunnin kuluessa, näyttö palaa lepotilaan. Jos haluat lopettaa toiminnon ennen aikarajaa, paina C-näppäintä.

ì Selaa listaa painamalla äänenvoimakkuuden +-näppäintä.

Linja

Ô Soita valitsemaasi numeroon painamalla tätä.

Kun puhelu on onnistunut, numero poistuu automaattisesti soittolistasta. Järjestelmä lisää automaattisesti ulkolinjan avausnumeron.

Huom. Jos ulkolinjan avausnumeroa ei ole määritetty soittolistaasi, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

Päivämäärä, kellonaika ja soittoyritysten määrä

Olet selailemassa soittolistaa.

1 Katso valitun puhelun päivämäärä ja kellonaika painamalla

tätä.

Näet ajankohdan, jolloin puhelu soitettiin/vastaanotettiin ja sen, kuinka monta kertaa samaan numeroon/samasta numerosta on soitettu.

12 Tou 08:22 12x

palaa:1

1 Palaa edelliseen näyttöön painamalla tätä.

Puhelujen poistaminen soittolistasta

Olet selailemassa soittolistaa.

ì Poista valittu puhelu painamalla äänenvoimakkuuden

-näppäintä.

Tiedot poistuvat, ja seuraavan puhelun tiedot tulevat näyttöön. Näyttö kertoo, kun listalla ei ole enää puheluja.

Poistuminen soittolistasta

í Poistu soittolistasta painamalla tätä.

41BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puheluiden mittaus

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Kun BusinessPhone-viestintäjärjestelmä saa maksunosoitustietoja yleisestä puhelinverkosta, maksunosoitustoiminnon avulla voidaan tarkistaa lähtevien puhelujen kustannukset. BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä on useita tapoja katsoa näitä tietoja.

Kustannusten näyttö

Soitetun ulkopuhelun aikana näytössä näkyvät todelliset kustannukset. Voit poistaa kustannusten näytön käytöstä seuraavasti.

*41# Paina tämä sarja.

Vahvistusääni; kustannusten näyttö on poistettu käytöstä.

í Paina tätä.

Voit aktivoida uusien puhelujen kustannusten näytön uudelleen toistamalla tämän menettelyn.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321242

Puheluiden mittaus

Viimeisen puhelun hinta

Kun olet lopettanut soittamasi ulkopuhelun, voit katsoa viimeisen puhelun hinnan.

*46# Paina tämä sarja.

Näytössä näkyy viimeisen puhelun hinta.

í Lopeta painamalla tätä.

Oman hintalaskurin lukeminen

Tämä on hyödyllinen toiminto, kun haluat tarkistaa oman laskurisi kokonaiskustannukset.

*45# Paina tämä sarja.

Järjestelmä näyttää kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen.

í Lopeta painamalla tätä.

43BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelunsiirto

Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Vaihtoehtoinen vastauspaikka voi olla joko esiohjelmoitu (yleinen: Kiinteä soitonsiirto, Soitonsiirto, kun

puheluun ei vastata ja Soitonsiirto numeron ollessa varattu) tai

yksilöllinen. Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on

siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto. Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen

tervehdyksesi. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdyksen

muuttaminen” sivulla 58.

Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.

Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata

Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika 15 sekuntia).

Soitonsiirto numeron ollessa varattu

Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321244

Kiinteä soitonsiirto

Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille).

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

Vaihto Ô Paina tätä.

Puhelunsiirto

Soitonsiirto Ô Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä.

Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun osoitteeseen. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta.

12 Tou 10:35 +15° S-SINRO 4736->5450

Soitonsiirron poistaminen

Vaihto Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Poista soitonsiirto painamalla tätä.

45BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelunsiirto

*00* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

Vaihto Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

z Anna uusi soitonsiirto-osoite.

Vaihto Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi

Uusi soitonsiirto-osoite ohjelmoidaan seuraavasti:

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321246

Yksilöllinen soitonsiirto

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. matkapuhelimeesi).

Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 66.

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.

Â Vaihto Ô Paina tätä.

Puhelunsiirto

Soitonsiirto Ôz Paina tätä ja syötä uusi luettelonumero.

Vaihto Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Mikä tahansa luettelonumero.

Vahvistusääni. Soitonsiirron merkkivalo syttyy ja jää palamaan. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta kutsunsiirrosta.

í Lopeta painamalla tätä.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu.

Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

Vaihto Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Yksilöllinen soitonsiirto on poistettu. Merkkivalo sammuu.

47BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelunsiirto

Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi

Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti:

*22* Paina tämä sarja.

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja uusi ulkoinen soitonsiirto-

osoite.

Enintään 24 merkkiä.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Soita alaliittymääsi ennen lähtöäsi tarkistaaksesi, toimiiko ulkoinen soitonsiirto. Tällä tavoin voit varmistua, että numero on ohjelmoitu oikein ja ettei puheluitasi siirretä erehdyksessä toiselle henkilölle.

Ulkoisen soitonsiirron poistaminen

#22# Paina tämä sarja.

í Paina tätä.

Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena.

Ulkoisen soitonsiirron aktivointi uudelleen

Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan.

*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla tämä sarja.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu. Näytössä näkyy tieto siitä, että olet aktivoinut ulkoisen soitonsiirron.

í Paina tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321248

Kutsunsiirto

Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Kutsunsiirron aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi.

Kutsunsiirron aktivointi

Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään.

*21* Paina tämä sarja.

z* Syötä alanumerosi ja paina tätä.

Puhelunsiirto

z# Syötä uusi luettelonumero ja paina tätä.

Erityinen valintaääni.

í Lopeta painamalla tätä.

Kutsunsiirron peruuttaminen

Kutsunsiirron ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta.

#21* Paina tämä sarja.

z Syötä alaliittymäsi numero.

# Paina tätä.

Valintaääni.

í Lopeta painamalla tätä.

49BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Poissaolotiedote

Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen” sivulla 58.

Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla:

1) Esiohjelmoidut tekstit

Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika.

2) Puhetiedote

Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy.

Tiedotteen laatiminen

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

Vaihto Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Katso kohta ”Viestien

kuuntelu” sivulla 57.

Valitse esiohjelmoitu teksti- tai puhetiedote.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321250

Poissaolotiedote

Esiohjelmoidut tekstit

z Anna tietokoodi ja täydentävät tiedot (ks. taulukko).

Paluuaika 1 tunti (00–23) minuutti (00–59) Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01–12) päivä (01–31) Lounas 3 takaisin, tunti minuutti Kokous 4 takaisin, tunti minuutti Loma 5 takaisin, kuukausi päivä Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä

# Hyväksy tiedote painamalla tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27

Vaihto Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

5 Syötä poissaolokoodi.

0627 Anna kuukausi ja päivä.

# Paina tätä.

Tiedote on aktivoitu.

Koodi Täydentävä tieto

51BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Poissaolotiedote

Puhetiedote

Vaihto Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

9 Paina tätä ja puhu.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Aktivoi painamalla tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi.

Tiedotteen vaihtaminen

Tiedotteen poistaminen

Vaihto Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

0# Poista tiedote painamalla näitä.

Tiedotteen tallentaminen

Vaihto Ô Paina tätä.

Tiedote Ô# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä

varten painamalla näitä.

Tiedote on poistettu käytöstä.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321252

Tallennetun tiedotteen käyttäminen

Kun tiedote on poistettu käytöstä:

Vaihto Ô Paina tätä.

Poissaolotiedote

Tiedote Ô# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä.

Viesti/tiedote-merkkivalo syttyy. Tiedote on aktivoitu.

í Lopeta painamalla tätä.

Tiedotteen saaminen siirretyissä puheluissa

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Työtoverisi Virtanen on ohjelmoinut puhelut siirrettäväksi sinun alaliittymääsi. Vastaat Virtaselle tarkoitettuun puheluun puhelimessasi. &- tai %-merkki osoittaa, että Virtanen on ohjelmoinut teksti- tai puhetiedotteen.

Tekstitiedote ohjelmoitu

VIRTANEN MATTI 200& AUTIO ANTTI 201 S

Vaihto Ô Paina tätä.

Lue & Ô Pidä tätä painettuna, kun haluat lukea tekstitiedotteen.

Puhetiedote ohjelmoitu

VIRTANEN MATTI 200% AUTIO ANTTI 201 S

Välipuhelu Ô Paina tätä.

z Kuulet puhetiedotteen syöttämällä Matti Virtasen

puhelinnumeron.

53BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Postilaatikkojärjestelmä

Ollessasi poissa toimistolta, soittajat voivat jättää viesti yksilölliseen tai yhteiseen postilaatikkoon, jota voi käyttää useampi kuin yksi käyttäjä.

Voit ohjelmoida yksilölliseen postilaatikkoosi myös henkilökohtainen tervehdyksesi, katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdyksen

muuttaminen” sivulla 58.

Kun siirryt ensimmäisen kerran postilaatikkojärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 61 tai noudata ääniohjeita.

Huom. Käyttääksesi postilaatikkojärjestelmää täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten.

Postilaatikon aktivointi

Alanumeron kääntö yksilölliseen tai yhteiseen postilaatikkoon.

Â Vaihto Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

z Syötä yksilöllisen tai yhteisen postilaatikon numero.

Kysy numerot järjestelmän pääkäyttäjältä.

Vaihto Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

Kun soitonsiirto on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321254

Huom. Päivittäistä käyttöä varten on suositeltavaa pyytää järjestelmän pääkäyttäjää määrittämään henkilökohtainen tai yhteinen postilaatikko kuten esiohjelmoitu soitonsiirtoosoitteesi. Kun tämä on kerran määritetty, voit aktivoida postilaatikkosi

vain painamalla vaihto

Järjestelmän pääkäyttäjä voi myös määrittää aktivoidaanko henkilökohtainen tai yhteinen postilaatikkojärjestelmä, jos et vastaa puhelimeesi tietyn ajan kuluessa tai jos numerosi on varattu, tai ettei postilaatikkojärjestelmää tällöin aktivoida.

Postilaatikon passivointi

Vaihto Ô Paina tätä.

Postilaatikkojärjestelmä

Ô + soitonsiirto Ô.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Vahvistusääni.

í Lopeta painamalla tätä.

Uudet tulevat puhelut hälyttävät jälleen puhelimessa.

Huom. Postilaatikko on edelleen aktivoituna, jos se on määritetty esiohjelmoiduksi soitonsiirto-osoitteeksi toiminnoille Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata ja

Soitonsiirto numeron ollessa varattu.

55BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Postilaatikkojärjestelmä

Viesti ÕÔ Siirry yksilölliseen postilaatikkoon painamalla tätä.

Pääsy postilaatikkoon

Voit päästä seuraaviin postilaatikkotoimintoihin omasta alanumerostasi, mistä tahansa muusta sisäisestä alanumerosta tai ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimestasi)

• Olemassa olevien viestien kuuntelu

• Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen *)

• Viestin lähettäminen *)

• Ulkopuhelusta ilmoituksen asetus *) (konfiguraatiosta riippuen)

• Salasanan muuttaminen *)

*) Ei käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten

Pääsy postilaatikkoon omasta alanumerostasi

Tai :

Yhteinen postilaatikko

Ô Siirry yhteiseen postilaatikkoon painamalla tätä

(esiohjelmoitu näppäin).

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit päästä postilaatikkoosi.

Pääsy postilaatikkoon mistä tahansa muusta alanumerosta

z Syötä yksilöllisen tai yhteisen postilaatikon luettelonumero.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.

Pääsy postilaatikkoon ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimesta)

z Syötä työpaikkasi vaihteen kutsunumero. z Syötä yksilöllisen tai yhteisen postilaatikon luettelonumero.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321256

Postilaatikkojärjestelmä

Viestien kuuntelu

Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan:

• Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu); näytetään vilkkuvalla viestilampulla ja erikoisvalintaäänellä.

• Kuunnellut viestit; näytetään palavalla viestilampulla ja erikoisvalintaäänellä.

• Tallennetut viestit; ei näytetä.

Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 56.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

Huom. Yhteisessä postilaatikossa ei ole päävalikko, siirry tämän vuoksi seuraavaan vaiheeseen.

1 Kuuntele olemassa olevat viestit painamalla tätä.

Huom. Mikäli postilaatikossasi ei ole viestejä, viestien kuuntelun valinta ei ole käytettävissä.

z Valitse yksi kolmesta viestiluokasta (uudet, kuunnellut,

tallennetut).

Kuuntele viestisi ja seuraa valikossa puhuttuja ohjeita.

• viestin kuuntelu uudelleen

• viestin siirto

• päivämäärän ja kelloajan tietojen kuuntelu

• tauko kuuntelun aikana

• edellisen viestin kuuntelu

• viestin tallennus

• seuraavan viestin kuuntelu

• viestin poisto

Huom. Ääniviestit kuunnellaan. ”Soittopyyntö” -viestit soittavat lähettäjälle (näitä viestejä ei voi tallentaa).

í Lopeta painamalla tätä.

57BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Postilaatikkojärjestelmä

Puheviestin siirtäminen

Kopiot vastaanottamistasi ääniviesteistä (jotka ovat yksilöllisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Siirrettäessä ääniviesti (kuunneltu tai tallennettu) yksilölliseen postilaatikkoon, postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero.

Huom. Siirretty viesti on kopio, eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä.

Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin välitys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina.

Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen

Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten.

Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle postilaatikkoon asetetun soitonsiirron tyypin mukaan. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numerosi on varattu, kun numerosi ei vastaa tai voit aktivoida kiinteän tai yksilöllisen soitonsiirron kaikille puheluille.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 56.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

2 Paina tätä vaihtaaksesi henkilökohtaista tervehdystä.

z Valitse haluttu soitonsiirtotyyppi.

Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään

seuraavalle soittajalle.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron henkilökohtaisen tervehdyksen kanssa, soittajat saavat tämän tervehdyksen aktivoidun poissaolotiedotteen sijasta.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321258

Postilaatikkojärjestelmä

Viestien lähetys postilaatikkosi kautta

Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten.

Tällä toiminolla postilaatikkojärjestelmä sallii sinun äänittää ja lähettää viestejä postilaatikostasi mihin tahansa muuhun sisäiseen postilaatikkoon soittamatta kyseisen postilaatikon omistajalle. Äänitetty viesti voidaan lähettää joko yhteen tai useaan postilaatikkoon.

Huom. Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin lähetys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 56.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

3 Paina tätä viestin äänittämiseksi ja lähettämiseksi.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Viestit voidaan kuunnella tai äänittää uudelleen ennen niiden

lähettämistä postilaatikkoon.

Huom. Viesti voidaan lähettää myös puhelun aikana, katso ”Viestin lähettäminen” sivulla 39.

Ilmoitus ulkopuhelusta

Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten.

Tämän toiminnon avulla postilaatikkojärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

59BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Postilaatikkojärjestelmä

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan):

• Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon: Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo

0000). Katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 61 valitaksesi uuden salasanan. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.

• Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon: Saat lyhyen ääni-ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Sinut täytyy soittaa takaisin postilaatikkojärjestelmään noutaaksesi viestin.

Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä).

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 56.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

4 Aseta ulkopuhelusta ilmoitus painamalla tätä.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja

aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa (ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24 merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla), ja arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).

Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321260

Salasanan muuttaminen

Salasanan muuttaminen yksilöllisen postilaatikon kautta

Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistä postilaatikkoa varten.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 56.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

5 Paina tätä muuttaaksesi salasanan.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.

í Lopeta painamalla tätä.

Salasanan muuttaminen puhelimen kautta

#*72* Valitse seuraava sarja.

Postilaatikkojärjestelmä

z Valitse nykyinen salasanasi.

Oletussalasana on 0000.

* Paina tätä.

z Valitse uusi salasanasi.

# Paina tätä.

Vahvistusääni.

í Lopeta painamalla tätä.

61BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Postilaatikkojärjestelmä

Sanelukonetoiminto

Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään tavallisena viestinä. Katso tiedot, miten sanelukoneviesti noudetaan kohdasta ”Viestien kuuntelu” sivulla 57.

Viestin nauhoittaminen

Aloita nauhoitus seuraavasti:

u Nosta luuri. *58# Valitse tämä sarja ja nauhoita viesti.

Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia.

VIESTI

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

* Toista viesti painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321262

Postilaatikkojärjestelmä

Keskustelun nauhoittaminen

Keskustelun nauhoittamistoiminnon avulla käynnissä oleva puhelinkeskustelu voidaan tallentaa yksilölliseen postilaatikkoon painamalla esiohjelmoitua nauhoitusnäppäintä. Sekä sisä- että ulkopuheluja voidaan tallentaa. Neuvottelupuheluja ei voida tallentaa.

Nauhoitettua keskustelua käsitellään tavallisena puheviestinä. Keskustelunauhoitusten noutamisesta on tietoa kohdassa ”Viestien

kuuntelu” sivulla 57.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Lisäksi neuvottelupuhelun merkkiääni voi kuulua koko nauhoituksen ajan.

Voit aloittaa tai lopettaa käynnissä olevan puhelun nauhoittamisen seuraavasti:

Nauhoitus Ô Paina nauhoitusnäppäintä (esiohjelmoitu).

Nauhoituksen ollessa käynnissä jatkuvasti palava merkkivalo osoittaa, että keskustelua nauhoitetaan. Voit aloittaa tai lopettaa nauhoittamisen milloin tahansa. Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia. Jos haluat nauhoittaa tätä pidemmän keskustelun, toista menettely.

Varoitus! Keskustelun nauhoittaminen ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa lupaa voi olla laitonta. Nauhoitetun keskustelun lähettäminen tai toistaminen kolmannelle osapuolelle ilman etukäteen saatua lupaa voi olla laitonta.

Nauhoittajan täytyy pyytää toiselta osapuolelta etukäteen lupa nauhoittamiseen ja kertoa tälle nauhoittamisen tarkoitus ja nauhoitteen tulevat käyttötavat. Käyttäjä on yksinomaisesti vastuussa asiaa koskevien lakien noudattamisesta. Lakien noudattamatta jättämisestä voi seurata rikossyyte. Tämän tuotteen valmistaja ja myyjä eivät ole vastuussa tämän ominaisuuden väärinkäytöstä tai siitä aiheutuvista vahingoista.

63BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelinluettelojärjestelmä

Puhelinluettelojärjestelmä kattaa sisäiset luettelonumerot sekä ulkoiset yhteiset lyhytnumerot.

Puhelinluettelojärjestelmän käyttö

*0# Etsi sisäisiä luettelonumeroita painamalla tätä.

Tai :

#0* Etsi yhteisiä lyhytnumeroita painamalla tätä.

Näytössä näkyy:

PUHELINLUETTELO NÄPPÄILE KIRJAIN

Poistuminen puhelinluettelojärjestelmästä

í Poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321264

Soittaminen

Puhelinluettelojärjestelmä

¿ Syötä nimen ensimmäinen (ensimmäiset) kirjain (kirjaimet).

Painaessasi näppäin näytölle ilmaantuu kyseisen näppäimen ensimmäinen käytettävissä oleva merkki. Saadaksesi seuraavat merkit, paina näppäintä toistuvasti. Näppäimet 0 ja 1 sisältävät erikoismerkkejä. Merkitty merkki on valittu ajan loppumisen (3 sekuntia) jälkeen tai kun toista näppäintä painetaan.

Huom. Selataksesi koko puhelinluettelojärjestelmän läpi, voit käynnistää hakutoiminnon välittömästi syöttämättä nimen ensimmäistä kirjainta.

# Aktivoi hakutoiminto soitonsiirto painamalla tätä.

Hakurutiini onnistui

Syöttämääsi kirjaimeen (kirjaimiin) täsmäävä ensimmäinen merkintä näytetään.

0 Selaa listaa eteenpäin painamalla tätä.

Tai :

* Selaa listaa taaksepäin painamalla tätä.

Saavutettaessa listan alku tai loppu kuulu lyhyt äänimerkki.

Linja 1

ÕÔ Soita listasta valittuun numeroon painamalla tätä.

Hakurutiini epäonnistui

Mikäli mikään merkintä ei vastaa hakukriteeriä, näytöllä näytetään:

VALITAN-EI TÄLL NIM

palaa:1

1 Käynnistä uusi haku painamalla tätä.

65BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Turvallisuus

Alaliittymän estäminen

Voit estää alaliittymäsi estääksesi luvattomien ulkopuheluiden soittamisen. Voit edelleen soittaaä sisäpuheluita ja vastaanottaa tulevia puheluita.

*72# Estä alaliittymäsi syöttämällä tämä sarja.

Vahvistusääni.

í Lopeta painamalla tätä.

Alaliittymän avaaminen

#72* Paina tämä sarja.

z Syötä salasana.

Huom. Ohjeet salasanan vaihtamiseen löytyvät kohdasta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 61.

# Avaa uudelleen painamalla tätä.

Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321266

Alaliittymän eston ohittaminen

Henkilökohtaista salasanaa käyttämällä voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän eston, jotta voit soittaa puhelun.

Huom. Ohjeet salasanan vaihtamiseen löytyvät kohdasta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 61.

Oman alaliittymän eston ohittaminen

*72* Paina tämä sarja.

z Syötä salasana.

# Paina tätä.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi.

Toisen alaliittymän eston ohittaminen

Voit soittaa puhelun jostakin toisesta estetystä alaliittymästä salasanasi avulla.

Turvallisuus

*72* Paina tämä sarja.

z Syötä salasana.

* Paina tätä.

z Syötä alaliittymäsi numero.

# Paina tätä.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun estetystä alaliittymästä.

67BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Ryhmätoiminnot

Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmätoiminnot voivat olla hyvin hyödyllisiä. Voit hakea työtovereitasi, käyttää sarjapuhelinjärjestelmää tai poimia heille tarkoitettuja puheluja.

Sarjapuhelinjärjestelmä

Käytettäessä tätä toimintoa esiohjelmoidut näppäimet edustavat kaikkia (tai valittuja) ulkolinjoja kaikissa puhelimissa. Kutakin ulkolinjaa varten on ohjelmoitava toimintonäppäin. Tämä tarkoittaa sitä, että voit seurata jokaisen ohjelmoidun ulkolinjan liikenteen tilaa (esim. vapaa, varattu). Voit myös soittaa ulkopuhelun painamalla ulkolinjan näppäintä.

Ulkopuheluun vastaaminen

Ulkopuheluun vastataan painamalla vilkkuvaa näppäintä. (Tulevasta ulkopuhelusta ilmoitetaan vilkkuvalla linjanäppäimellä ja soittosignaalilla sen mukaan, miten järjestelmä on ohjelmoitu.)

Ulkolinja ÖÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Puheyhteys soittajaan.

Ulkopuhelun soittaminen

Ulkopuhelu soitetaan painamalla ulkolinjan näppäintä. Ulkolinja varataan automaattisesti.

Ulkolinja Ô Paina vapaata linjanäppäintä (esiohjelmoitu).

z Syötä haluamasi numero.

Jos soitat ulkopuheluja tällä tavalla, sinun ei tarvitse valita ensin ulkolinjan avausnumeroa.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321268

Edustus/avustus

Toimintonäppäin voidaan myös ohjelmoida alaliittymäryhmän puhelujen edustusta ja käsittelyä varten. Jos edustus/avustusnäppäin ohjelmoidaan puhelimeen, voit soittaa muille ryhmän jäsenille tai vastata ryhmään tuleviin puheluihin painamalla näppäintä sekä seurata muiden alaliittymien tapahtumia (vapaa, varattu, soitettu).

Liikennetilanne

Mikko ÕÔ Puhelu käynnissä (merkkivalo palaa). Mikko Ô Alaliittymä vapaa (merkkivalo ei pala). Mikko ÖÔ Alaliittymään soitetaan (merkkivalo vilkkuu).

Ryhmään tulevien puhelujen poimiminen

Työtoverisi alaliittymää edustaa puhelimessasi esiohjelmoitu näppäin.

Ryhmätoiminnot

Mikko ÖÔ Vastaa puheluihin suoraan painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Näppäimen vieressä vilkkuva merkkivalo tarkoittaa tulevaa puhelua.

Soittaminen ryhmän jäsenelle

Mikko Ô Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Huom. Jos näppäin vilkkuu, työtoverisi käynnissä oleva puhelu poimitaan automaattisesti.

Ryhmäsoitonpoiminta

Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

z Syötä ryhmäsoiton poimintakoodi.

69BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Ryhmätoiminnot

Kuulutus

Voit kuuluttaa kaikkiin ryhmän alaliittymiin ja antaa puheviestin.

Kuulutus Ô Paina tätä (esiohjelmoitu). Kuulutus ÕÔ Paina uudelleen ja pidä näppäin painettuna (esiohjelmoitu).

Kaikkiin ryhmän alaliittymiin soitetaan.

Anna puheviesti ja vapauta sitten näppäin. Nyt voit odottaa vastausta tai lopettaa. Jos kuulutukseen ei vastata 30 sekunnin kuluessa, toiminto päättyy automaattisesti.

Vastaaminen kuulutukseen

Lyhyt äänimerkki ja vilkkuva Kuulutus-näppäin kertovat, että kuulutus on käynnissä.

Kuulutus ÖÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Sisäpuhelu muodostuu kuulutuksen suorittajan puhelimeen.

Yhteinen kello

Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän alaliittymistä (välittäjä mukaan lukien) poimia puhelu alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi.

z Syötä yhteisen kellon poimintakoodi.

Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Yhteys soittavaan osapuoleen kytkeytyy heti. Mikäli kahdesta tai

useammasta alaliittymästä yritetään samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän alaliittymän merkkiäänen, ja näytössä näkyy ilmoitus tapahtuu myös valitessasi yhteisen kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole jonossa puheluita.

Ei kutsua yhteiseen kelloon. Sama

Huom. Voit myös ohjelmoida yhteisen kellon poimintakoodin toimintonäppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321270

Ryhmätoiminnot

Ryhmäsoitto

Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään. Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. 16 hakuryhmää voidaan ohjelmoida, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1–20 jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymänumero, välityskoje tai keksitty numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa.

Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna).

Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin. Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. välittäjälle).

Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, takaisinsoitto- tai rinnankytkentätoiminnot eivät ole käytettävissä.

Kirjautuminen ryhmään

Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään. Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti:

*28* Paina tämä sarja.

z Syötä ryhmän koodi.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina tätä.

Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti:

*28**# Paina tämä sarja.

71BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Ryhmätoiminnot

Puheluihin vastaaminen

Järjestelmän oletuksena on, että ryhmän numero näkyy näytössä. Jos haluat käyttää toista asetusta, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

GH-GROUP 300 VIRTANEN MATTI 200 C

Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan.

Kirjautuminen pois ryhmästä

Voit kirjautua pois yhdestä ryhmästä seuraavasti:

#28* Paina tämä sarja.

z Syötä ryhmän koodi.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina tätä.

Huom. Jos olet kirjautuneena useampaan kuin yhteen ryhmään ja kirjaudut pois yhdestä ryhmästä, näyttöön tulee seuraava teksti:

POISSA RYHMÄSTÄ

Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti:

#28**# Paina tämä sarja.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321272

ISDN-palvelut

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Seuraavaksi kuvatut toiminnot ovat käytettävissä, kun järjestelmä on liitetty digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon. Järjestelmä tukee tiettyjä yleisen puhelinverkon tarjoamia lisäpalveluja. Palvelut vaihtelevat markkina-aluekohtaisesti. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, mitkä palvelut ovat käytettävissäsi.

Numeron tunnistus

Yksi suurimmista eroista verrattuna analogiseen yleiseen puhelinverkkoon on numeron tunnistus kytkettyjen osapuolten välillä.

12 Tou 10:35 +15°

431811005446 S

Soittaessasi ulkopuhelun yrityksesi kutsunumero ja alanumerosi lähetetään soittamallesi osapuolelle. Jos vastaajan numero eroaa valitsemastasi (esim. soitonsiirron takia), saat tiedon vastaajan numerosta.

Kun vastaat tulevaan ulkopuheluun puhelimestasi (tai toisesta puhelimesta), näet soittajan numeron näytössä. Alanumerosi lähetetään soittajalle.

73BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

ISDN-palvelut

ISDN-linjalta tulevaan puheluun vastaaminen

Soittosignaali ja vilkkuva merkkivalo kertovat tulevasta puhelusta. Vastaa puheluun tavalliseen tapaan. Tällöin esiintyy jokin neljästä seuraavasta tilanteesta.

Esimerkki 1:

Yleinen puhelinverkko näyttää soittajan numeron. Virtanen soittaa numerosta 0 181100 4736.

12 Tou 10:35 +15°

1811004736 C

Esimerkki 2:

Soittaja on aktivoinut numeron salauksen. (Kutsuvaa numeroa ei näytetä.)

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY C

Esimerkki 3:

Yleinen puhelinverkko ei tue kutsuvan numeron näyttöä. Tällöin näkyy tavallinen ulkolinjan numero.

12 Tou 10:35 +15° ULKOINEN 701 C

Esimerkki 4:

Kutsuva numero on siirretty yleisessä puhelinverkossa. Sekä kutsuva numero että numero, jossa on soitonsiirto, näkyvät.

43181188

1811004736 C

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321274

ISDN-palvelut

Ulkopuhelun soittaminen ISDN-linjalla

Muodosta ulkopuhelu tavalliseen tapaan. Jos soitettu osapuoli on myös kytketty digitaaliseen keskusjohtoon,

kutsunumerosi näkyy soittamasi osapuolen puhelimen näytössä. Jos kytketyn osapuolen numero eroaa valitusta (esimerkiksi kun

vastataan toisesta puhelimesta soitonsiirto- tai poimintatapauksessa), näet puhelimesi näytössä uuden numeron.

Esimerkki:

Kutsunumero 0 181100 ja alanumero 4736.

12 Tou 10:35 +15°

01811004736 F

Haluttuun alaliittymään 4736 tulevaan puheluun vastataan alaliittymästä 5446.

12 Tou 10:35 +15°

01811005446 S

Kun kytketty osapuoli on aktivoinut numeron salauksen, näet puhelimesi näytössä seuraavat tiedot.

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY S

75BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

ISDN-palvelut

Ilkivaltapuhelun jäljitys (MCID)

Jos saat ilkivaltapuheluja (ulkopuheluja), voit kysyä puhelun jäljityspalvelua teleoperaattorilta.

Jos et näe soittajan numeroa (aktivoidun numeron salauksen takia), sinulla on mahdollisuus rekisteröidä numero yleiseen puhelinverkkoon puhelun aikana.

Ilkivaltapuhelun jäljitys

Ô Rekisteröi kytketty numero painamalla esiohjelmoitua

näppäintä.

Tai :

*39# Rekisteröi kytketty numero painamalla seuraava sarja.

Jos palvelu on yleisessä puhelinverkossa käytettävissä, näet puhelimesi näytössä seuraavat tiedot.

MCID ACCEPT

NÄYTTÖ ESTETTY S

Jos et voi tunnistaa kytkettyä osapuolta, puhelimesi näytössä näkyy seuraavat tiedot.

MCID REJECT

NÄYTTÖ ESTETTY S

Kolmen sekunnin kuluttua näkyviin tulee edellinen näyttö.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321276

ISDN-palvelut

Numeron salaus

Painamalla esiohjelmoitua numeron salausnäppäintä voit estää, ettei koko numeroasi (yrityksen kutsunumeroa + alanumeroa) lähetetä kytketylle osapuolelle.

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY S

Numeron salaus Ô Estä koko numerosi lähettäminen yleiseen puhelinverkkoon

painamalla esiohjelmoitua näppäintä.

Näppäimen viereinen merkkivalo syttyy ja jää palamaan, ja toiminto on aktivoituna, kunnes näppäintä painetaan uudelleen.

77BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

Näiden toimintojen avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille, kuunnella musiikkia kaiuttimen kautta ja tehdä monia muita asioita.

Tandem-kokoonpano

Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi. Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa viestintää. Tandemkokoonpano toimii seuraavasti:

Tandem-kokoonpanon aktivointi

Toiss. päälle/pois Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

*28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan painamalla tämä

sarja.

12 Tou 10:35 +15° MOL. PUHELIMET KÄYT

Tulevat puhelut:

• Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321278

Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä

Toiss. päälle/pois ÕÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

Muita hyödyllisiä toimintoja

#28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta painamalla

tämä sarja.

Tulevat puhelut:

• Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin toimii tavallisena erillispuhelimena.

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa

Välipuhelu Ôz Paina tätä ja valitse oma luettelonumero.

Ô Paina tätä.

Siirto

Muistutus

Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin tahansa seuraavien 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita).

*32* Paina tämä sarja.

z# Syötä muistutusaika ja paina tätä.

(00–23) tunti + (00–59) minuutti. Esimerkki: 1430.

MUISTUTUSAIKA 1430

Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole oikeutta asettaa muistutusta.

ì Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin

painamalla äänenvoimakkuuden -näppäintä.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Kun muistutusaika on käsillä, puhelimessasi soi palautuvan soiton signaali.

79BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

#32# Poista kaikki asetukset painamalla tämä sarja.

Muistutuksen poistaminen

í Lopeta painamalla tätä.

Taustamusiikki

Voit kuunnella taustamusiikkia puhelimesi kaiuttimesta painamalla esiohjelmoitua musiikkinäppäintä tai valitsemalla musiikkikanavan numeron. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Taustamusiikki

Linja ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Ô Kytke musiikki päälle painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Musiikki kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun soitat puheluja tai sinulle tulee puhelu. Se myös kytkeytyy automaattisesti jälleen soimaan puhelun päätyttyä.

í Kytke musiikki pois päältä painamalla tätä.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

Ovipuhelin

Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit avata oven lukituksen puhelimestasi.

Vastaaminen ovipuhelinsoittoon

Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa.

Oven lukituksen avaaminen

Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla välipuhelun ovilukon luettelonumeroon.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321280

Välipuhelu Ô Paina tätä.

Muita hyödyllisiä toimintoja

Sisäpuh. – sihteeri

z Syötä ovilukon luettelonumero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Voit myös ohjelmoida ovilukon luettelonumeron yhteiseksi lyhytnumeroksi tai toimintonäppäimeen.

Näppäinpikayhteys

Kahden alaliittymän välinen kaksisuuntainen sisäpuheluyhteys esimerkiksi johtajan ja sihteerin välillä.

Ô Muodosta sisäpuheluyhteys painamalla tätä (esiohjelmoitu). í Peruuta sisäpuheluyhteys painamalla tätä.

Yökytkentä

Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Tätä toimintoa käytetään kaikkien tulevien puhelujen ohjaamiseen yhteen alaliittymään (vastauspaikkaan) esimerkiksi silloin, kun toimisto on suljettu.

Yö Ô Aktivoi tai pura yökytkentä painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Kun merkkivalo palaa, yökytkentä on aktivoitu. Kun merkkivalo sammuu, yökytkentä on purettu.

81BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin.

Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa ”Salasanan muuttaminen” sivulla 61.

Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä olet. Katso kohta ”Puhelunsiirto” sivulla 44. Toiminnon aikana sinua pyydetään antamaan salasanasi.

z Syötä työpaikkasi vaihteen kutsunumero, z ja sen jälkeen DISA-numero.

Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle, suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista. Katso kohta ”Tilinumero” sivulla 83.

Noudata puhuttuja ohjeita.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Tai :

Käytä ulkoista soitonsiirtoa.

Katso menettely kohdasta ”Puhelunsiirto” sivulla 44.

Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista nollata se palatessasi toimistoon.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321282

Muita hyödyllisiä toimintoja

Tilinumero

Tilinumero voidaan antaa puhelinkustannusten veloittamiseksi eri tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta). Vaihtoehtoisesti voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat voimassa:

• Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai suuntanumeroon). Tällöin jokainen, joka saa soittaa ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina, kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun.

• Vahvistetussa tilinumerossa voi olla 10 merkkiä, ja sitä voi käyttää vain ennen puhelun (lähtevän ulkopuhelun) soittamista.

• Omassa tilinumerossa voi olla 15 merkkiä, ja sitä voi käyttää ennen puhelua (lähtevää ulkopuhelua) tai sen aikana.

Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta

-toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta ”Soitto vaihteen kautta

(DISA)” sivulla 82.

Vahvistettu tai oma tilinumero

Tilinumero

*9* Paina tämä sarja.

Tätä koodia ei voi antaa puhelun aikana.

Tai :

Ô Paina tätä (esiohjelmoitu). z# Anna tilinumero ja paina tätä.

Sallittuja numeroita ovat 0–9.

83BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

u Nosta luuri.

Äänitaajuusvalinnan merkkiäänet

Äänitaajuusvalinnalla ohjataan puhelinvastaajia tai muita televiestintälaitteita.

Suora puheyhteys

z Soita haluamaasi laitteeseen sisä- tai ulkopuhelun avulla.

Kun puheluusi vastataan, voit edelleen aktivoida haluamiasi toimintoja jatkamalla numeroiden valitsemista. Numerot lähetetään DTMF-merkkeinä (äänimerkkeinä) laitteeseen, johon soitat.

Välitön vastaus

Sisäpuheluihin voi vastata automaattisesti kädet vapaana -tilassa ilman linjanäppäimen painamista. Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

Ô Paina suora puheyhteys -toiminnon näppäintä

(esiohjelmoitu).

Yksi vaimea soittosignaali ilmaisee tulevan puhelun. Kaiutinnäppäimen merkkivalo syttyy, ja puhelu kytkeytyy kaiuttimeen.

Huom. Jos sinulle ollaan siirtämässä ulkopuhelua, paina Siirto-näppäintä.

Suoran puheyhteyden lopettaminen

ÕÔ Paina suora puheyhteys -toiminnon näppäintä

(esiohjelmoitu).

Merkkivalo sammuu.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321284

Muita hyödyllisiä toimintoja

Verkkojärjestelmä

Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen, lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä.

IP-puhelut

IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen minimoimiseksi verkossa.

Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana, joten puhelua ei tarvitse katkaista.

Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti:

Välipuhelu

Ô Paina tätä.

*61* Paina tämä sarja.

Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin IP-verkossa.

12 Tou 10:35 +15° ODOTA - YHTEYS VAIH.

Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa kuulet estoäänen.

85BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

LCR-toiminto

LCR-toiminnon avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä järjestelmässä.

Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR-toimintoa, kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan.

LCR-toiminnon käyttö

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Soittaminen LCR-koodin avulla

Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi ennen ulkonumeron valitsemista.

z Syötä LCR-koodi.

Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä.

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Huom. Voit myös ohjelmoida LCR-koodin toimintonäppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321286

Asetukset

Jos tarvitset joitakin tiettyjä toimintoja usein, voit ohjelmoida ne puhelimen kaksitoimintonäppäimiin. Kun haluat käyttää toimintoa, paina kyseistä näppäintä.

Huom. Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää ohjelmoituja toimintoja ja lyhytvalintanumeroita samoihin näppäimiin. Poista läpinäkyvä suojus ja kirjoita nimi näppäimen viereen. Kirjoita ohjelmoituun toimintoon viittaava nimi viivan yläpuolella olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on ensisijainen toiminto. Jos näppäimeen on jo ohjelmoitu jokin toiminto, se näytetään, kun aloitat ohjelmoinnin.

Nimivalintanäppäinten ja yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi kuvataan kohdassa ”Lyhytnumerot” sivulla 27 ja uuden soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi kuvataan kohdassa ”Puhelunsiirto” sivulla 44.

87BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Toiminnon ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten näppäimeen A ohjelmoidaan toiminto.

Huom. Jotkin toiminnot voi ohjelmoida myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi. Katso kohta ”Ly hy tn umer ot” sivulla 27.

*00* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

_AÔ Paina haluamaasi ohjelmoitavaa näppäintä.

z Syötä toimintokoodi.

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 90.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

z Anna vastaava numero.

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 90.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

Jatka kohdasta ”Soiton luonteen valinta”.

Tai :

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Noin 10 sekunnin kuluttua toimintonäppäin on aktiivinen.

Soiton luonteen valinta

z Syötä soiton luonne (0-4).

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 90.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Noin 10 sekunnin kuluttua toimintonäppäin on aktiivinen.

Esimerkki:

Alaliittymän 204 edustuksen ohjelmointi näppäimeen A, kun soiton luonne on 1. Katso käytettävissä olevat toimintokoodit kohdasta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 90.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321288

*00* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

_AÔ Paina haluamaasi ohjelmoitavaa näppäintä.

13 Syötä edustuksen toimintokoodi.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

204 Anna alaliittymän numero.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

1 Valitse soiton luonne painamalla tätä.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Asetukset

89BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot

Nimen ohjelmointi Toiminnon nimi Toiminto-

koodi

NIMIVALINTA JÄLKIVALINTA

Nimivalinta 10 Alaliittymän numero — Koputus 11 4 — Automaattinen

11 5 —

takaisinsoitto Puheluihin vastaaminen,

11 6 —

toinen alaliittymä Henkilöhaku 11 7 — Rinnankytkentä 11 8 —

ULKOLINJA EDUSTUS NÄPP. PIKAYHT. L2:N ESTO NEUVOTTELU SUORA PUHEYHT PUHEPOSTI PITO PUHELUNSIIRTO TOISTO LUE & NRON SALAUS ARD REQUEST

Ulkolinja 12 Linjan luettelonumero 0–4 Edustus/ avustus 13 Alaliittymän numero 0–4 Sisäpuhelu 14 Alaliittymän numero 0–4 Toinen puhelu sallittu 26 — — Neuvottelu 27 — — Välitön v astaus 28 — — Ulkoinen puheposti 34 — — Pito 35 — — Puhelunsiirto 36 — — Tallennus/toisto 37 — — Lue & 38 — — Numeron salaus 40 — — Automaattinen valinnan

46 — —

toisto

ARD PAUSE

Automaattisen valinnan

47 — —

toiston keskeytys

Huom. Käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät järjestelmän ohjelmoinnin mukaan. Jos tarvitset jotain muuta toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Edellä esitetyt toiminnot ovat oletustoimintoja.

Vastaava numero Soiton

luonne

Soiton luonne: 0 = Ei soittoa. 1 = Soitto. 2 = 10 sekuntia viivästetty soitto. 3 = Yksi vaimea soitto. 4 = Yksi vaimea 10 sekuntia viivästetty soitto.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321290

Asetukset

Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi

Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän käyttöön liittyvä numero voi vaihdella maittain. Ellei toimintokoodi toimi, vaihdejärjestelmään on voitu ohjelmoida vastaava numero.

Koska tässä käyttöohjeessa kuvataan vain oletusohjelmointia, seuraavassa taulukossa annetaan yleisimmät asetukset maihin, joissa käytetään erilaista ohjelmointia.

Itävalta, Belgia,

Brasilia, Tanska, Saksa Koputus Automaattinen takaisinsoitto Vastaa puheluihin, toinen alanumero Rinnankytkentä

5 6 8 4

91BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus

Käytä äänenvoimakkuuden säätönäppäimiä. Voit asettaa erilaiset voimakkuudet sisä- ja ulkopuheluille sekä taustamusiikille. Säädä luurista tulevan äänen voimakkuus luurikäyttöisen puhelun aikana. Säädä kaiuttimesta tulevan äänen voimakkuus kaiutinkäyttöisen puhelun aikana tai kuunnellessasi taustamusiikkia.

ì Muuta äänenvoimakkuutta näitä painamalla.

Huonokuuloisia henkilöitä varten, voidaan luurin äänenvoimakkuutta vahvistaa lisävahvistuksella. Taso muutetaan seuraavasti:

í*5 Paina tätä ja pidä painettuna kunnes soittosignaali kuuluu.

Näytöllä näytetään:

Setting Mode Set Hearing Level

Linjan 1 näppäinlamppu ilmaisee asetetun valinnan:

• ON = vahvistettu äänenvoimakkuustaso.

• OFF = oletusäänenvoimakkuus.

Linja 1

Ô Vaihda vahvistetulle äänenvoimakkuustasolle painamalla

Linja 1

ÕÔ Vaihda oletusäänenvoimakkuudelle painamalla tätä.

tätä.

Tai :

# Tallenna asetus ja poistu painamalla tätä.

Huom. Tason vaihto vaikuttaa myös kytketyn luurin ulostuloon.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321292

Asetukset

Soittosignaali

Ohjelmoimalla voit valita soiton tyypin (2 erilaista), voimakkuuden (10 erilaista) ja luonteen (10 erilaista).

*00* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

Nyt voit valita soiton tyypin, voimakkuuden tai luonteen.

Soiton tyyppi

Valitse tyyppi 1, jos haluat soiton voimakkuuden pysyvän samana puhelimen soidessa. Valitse tyyppi 2, jos haluat soittoäänen voimistuvan asteittain puhelimen soidessa.

1*1 Paina näitä.

Tai :

1*2 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi tyypin.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Jos olet valinnut tyypin 2, et voi ohjelmoida soiton voimakkuutta.

93BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Soiton voimakkuus

2*0– 9 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi soiton voimakkuuden (0 = hiljaisin, 9 = voimakkain). Painamalla viimeistä numeroa voit vaihtaa soiton voimakkuuden.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Et voi ohjelmoida soiton voimakkuutta, jos olet valinnut soiton tyypin 2.

Soiton luonne

3*0– 9 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi soiton luonteen. Painamalla viimeistä numeroa voit vaihtaa soiton luonteen.

í Lopeta painamalla tätä.

Melodian ohjelmointi

Jos haluat kuulla henkilökohtaisen melodian puhelimen soidessa, sen voi ohjelmoida sisä-, ulko- tai jonotuspuheluja varten.

Huom. Tämä toiminto edellyttää Dialog 3212 Standard

-puhelimen versiota R7B tai uudempaa ja Dialog 3211 Economyplus-puhelimen versiota R6B tai uudempaa. Katso tiedot puhelimesi alta. Jos pystyt siirtymään

Mode -tilaan, puhelimesi tukee tätä toimintoa.

Melody

Melody Mode

í*7 Siirry Melody Mode -tilaan pitämällä näitä painettuina.

Ohjelmoi melodia siirtymällä ohjelmointitilaan.

Tai :

# Poistu Melody Mode -tilasta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321294

Ohjelmointitila

Vaihto Ô Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

Valitse puhelun tyyppi ohjelmointia varten.

Linja 1

Ô Valitse sisäpuhelut painamalla tätä.

Tai :

Linja 2

Ô Valitse ulkopuhelut painamalla tätä.

Tai :

Asetukset

Välipuhelu

Ô Paina jonotuspuheluiden yhteydessä.

Voit luoda melodian valitsemalla ohjelmointitilan toimintoja.

Ohjelmointitilan toiminnot

Nuottien lisääminen:

z Lisää nuotteja painamalla näitä

1 = c, 2 = d, 3 = e, 4 = f, 5 = g, 6 = a, 7 = b, 8 = +c, 9 = +d

Huom. Saat pitkän äänen pitämällä näppäintä painettuna (näkyy isolla kirjaimella, esim. D).

Sävelkorkeuden muuttaminen:

# Muuta painamalla tätä.

Nosta sävelkorkeutta painamalla kerran, laske sävelkorkeutta painamalla kaksi kertaa ja valitse normaali sävelkorkeus painamalla kolme kertaa.

Tauon lisääminen:

* Lisää lyhyt tauko painamalla tätä.

Pitkän tauon saat pitämällä näppäintä painettuna.

Oktaavin vaihtaminen:

0 Vaihda lisäämäsi nuotti korkeampaan tai alempaan oktaaviin

painamalla tätä.

Oktaavi on korkeampi, kun nuotin vieressä on plusmerkki.

95BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Liikkuminen melodiassa:

ì Siirrä kohdistinta melodiassa painamalla näitä.

Voit siirtyä alkuun tai loppuun pitämällä näppäintä painettuna.

Nuotin tai melodian poistaminen:

í Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva nuotti

painamalla tätä.

Poista koko melodia pitämällä näppäintä painettuna.

Melodian tallentaminen:

Linja/Välipuhelu

Linja 1

Linja 2

Välipuhelu

ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Vaihto Ô Poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä.

Siirryt Melody Mode -tilaan.

Ô Aktivoi ohjelmoitu melodia sisäpuheluja varten tai poista se

käytöstä painamalla tätä.

Tai :

Ô Aktivoi ohjelmoitu melodia ulkopuheluja varten tai poista se

käytöstä painamalla tätä.

Tai :

Ô Aktivoi ohjelmoitu melodia takaisinsoittopuheluja varten tai

poista se käytöstä painamalla tätä.

# Poistu Melody Mode -tilasta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321296

Näytön kontrasti

Voit säätää näytön kontrastia.

Asetukset

í*5 Paina tätä ja pidä painettuna kunnes soittosignaali kuuluu.

Näytöllä näytetään:

Setting Mode

Vaih to

Ô Paina tätä.

Näytöllä näytetään:

Setting Mode Display Contrast

ì Säädä kontrasti painamalla tätä useaan kertaan.

# Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Huom. Poistuaksesi valikosta ilman muutoksen tallentamista, paina # ennen kuin painat mitään säätönäppäintä.

97BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lisävarusteet

Tässä luvussa kuvataan lisälaitteet, joita voidaan käyttää yhdessä BusinessPhone-puhelimen kanssa.

Lisänäppäimistö

Huom. Käytettävissä vain Dialog 4222 Officepuhelimessa.

Kussakin näppäimistössä on 17 lisänäppäintä, joihin voidaan tallentaa useimmin tarvittavat puhelinnumerot ja toiminnot ja joiden avulla voidaan valvoa alaliittymiä. Puhelintasi voidaan laajentaa yhdellä lisänäppäimistöllä.

Huom. Tyypin DBY 419 01 lisänäppäimistö voidaan yhdistää Dialog 4222 -puhelimeen.

Lisälaiteyksikkö

Dialog 4222 Office

Lisälaiteyksikkö DBY 420 01/1 on valinnainen lisälaite, joka asennetaan puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia laitteita:

• Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321298

Lisäsoittokellon tai ovimerkkivalojärjestelmän tarkastus tai lisälaiteyksikön asetus suoritetaan seuraavalla tavalla:

Lisävarusteet

í*1 Paina tätä ja pidä painettuna kunnes soittosignaali kuuluu.

Näytöllä näytetään:

OPTION PROGRAMMING

Linjan 2 näppäinlamppu ilmaisee asetetun valinnan:

• Off=lisäsoittokello

• On=ovimerkkivalo

• Vilkkuva=lisäsoittokellon & ovimerkkivalon yhdistelmä.

Line 2

Ô Vaihda ovimerkkivaloon painamalla tätä.

Tai :

Linja 2

ÕÔ Vaihda lisäsoittokelloon & ovimerkkivaloon painamalla tätä.

Tai :

Linja 2

ÖÖÔ Vaihda lisäsoittokelloon painamalla tätä.

# Tallenna asetus ja poistu tilasta painamalla tätä.

Huom. Mikäli et paina näppäintä #, puhelin palaa automaattisesti normaalitilaan noin 30 sekunnin jälkeen siitä, kun viimeistä näppäintä on painettu.

Dialog 3211 / Dialog 3212

Lisälaiteyksikkö DBY 410 02 on valinnainen lisälaite, joka asennetaan puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia laitteita:

•Nauhuri

• Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä

• Lisäkuuloketoiminnot

• PC-äänikortti

• Toinen luuri

Huom. Huonokuuloisia varten lisälaiteyksikössä voidaan lisäksi vahvistaa tulevan äänen voimakkuutta luuri- ja kuulokekäytössä.

99BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lisävarusteet

Lisäluuri

Hyödyllinen, kun halutaan ottaa toinen henkilö mukaan keskusteluun (joko puhumaan tai vain kuuntelemaan).

Nauhuri

Kun puhelinkeskustelu täytyy nauhoittaa esimerkiksi todisteeksi, voidaan kytkeä nauhuri.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212100

Aastra Dialog 4222 Office, Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ter v et u lo a

Copyright

Takuu

Yhdenmukaisuusilmoitus

Kuvaus

Merkkivalot

Näytön tiedot

Tilatiedot

Merkkiäänet

Soittosignaalit

Tulevat puhelut

Sisäpuhelut

Ulkopuhelut

Puheluihin vastaaminen

Kädet vapaana -toiminto

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Toiseen puheluun vastaaminen

Soittoäänen mykistys

Lepotilassa:

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Numeron tallentaminen

Numeron uudelleenvalinta

Lähtevät puhelut

Puheluiden soittaminen

Kädet vapaana -toiminto

Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta

Ulkonumeron tallentaminen

Numeron tallentaminen

Numeron uudelleenvalinta

Automaattinen takaisinsoitto

Automaattinen valinnan toisto

Aktivointi

Peruuttaminen

Tauko

Varattu alaliittymä

Koputus

Rinnankytkentä

Alaliittymä, jossa on siirto

Lyhytnumerot

Yhteiset lyhytnumerot

Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

Nimivalinta

Nimivalinnan ohjelmointi

Puhelujen aikana

Ryhmäkuuntelu

Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan

Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön

Välipuhelu

Mykistys

Vuorottelu

Puhelunsiirto

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Jonotus

Koputusääni

Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

Neuvottelu

Yksilöllinen pito

Yleinen pito

Viestin lähettäminen

Takaisinsoittoviesti

Puheviesti

Soittolista

Tietojen selailu

Päivämäärä, kellonaika ja soittoyritysten määrä

Puhelujen poistaminen soittolistasta

Poistuminen soittolistasta

Puheluiden mittaus

Kustannusten näyttö

Viimeisen puhelun hinta

Oman hintalaskurin lukeminen

Puhelunsiirto