Aastra Dialog 4222 Office, Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide [fi]

Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

FI/LZTBS 170 321 R1A © Ericsson Enterprise AB 2004

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32122

Sisällysluettelo

sivu

Tervetuloa ........................................................4

Kuvaus .............................................................6

Tulevat puhelut ...............................................18

Lähtevät puhelut ............................................22

Puhelujen aikana ............................................ 33

Soittolista .......................................................40

Puheluiden mittaus ......................................... 42

Puhelunsiirto ..................................................44

Poissaolotiedote ............................................. 50

Postilaatikkojärjestelmä ..................................54

Puhelinluettelojärjestelmä ............................... 64

Turvallisuus .....................................................66

Ryhmätoiminnot .............................................68

ISDN-palvelut .................................................73

Muita hyödyllisiä toimintoja .............................78

Asetukset ....................................................... 87

Lisävarusteet .................................................. 98

Hyödyllisiä vinkkejä ....................................... 105

Asennus .......................................................106

Sanasto .......................................................116

Hakemisto ....................................................119

Sisällysluettelo

3BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Ter v et u lo a

Ter ve tul oa

Pidät kädessäsi Dialog 4222 Office-, Dialog 3212 Standard- ja Dialog 3211 Economyplus -puhelimien käyttöohjetta. Puhelimet kuuluvat Ericssonin BusinessPhone-viestintäjärjestelmään. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän muodostavat BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i ja BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 7.0 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla lisenssillä. Käyttöohjeessa kuvataan BusinessPhoneviestintäjärjestelmän ja puhelimien 4222 Office, Dialog 3212 Standard ja Dialog 3211 Economyplus toiminta oletusasetuksilla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta http://www.ericsson.com/enterprise/.

Huom. Dialog 4222 Office ja Dialog 3211 & 3212 ovat järjestelmäpuhelimia, joten niitä voi käyttää vain tämäntyyppisiä puhelimia tukevassa Ericssonin vaihteessa.

Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa luuri on nostettuna, jos muuta ei ole ilmoitettu. C-näppäimen painamisen sijasta voit aina laskea luurin alas. Kaksitoimintonäppäimissä voidaan yhdistää kaksi toimintoa yhteen näppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32124

Te rv e tu l o a

Copyright

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

Jos tämä asiakirja julkaistaan Ericssonin tiedotusvälineissä, Ericsson antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaettavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutetun julkaisun käytöstä.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Yhdenmukaisuusilmoitus

Täten Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, vakuuttaa, että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja.

Lisätietoja: http://www.ericsson.com/sdoc.

5BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Dialog 4222 Office

3 4 5 6 7

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32126

1 Näyttö

2 x 20 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 14.

2 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

3 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

4 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 44.

5 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 33.

6 Linja 2 / Lue &

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 50.

Kuvaus

7 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 22.

8Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohdat

”Viestin lähettäminen” sivulla 39 ja ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 54.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 50.

9Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois. Katso kohdat ”Puhelujen

aikana” sivulla 33 ja ”Soittoäänen mykistys” sivulla 20.

10 Kaiutin päällä / pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

11 Kuulokenäppäin

Katso kohta ”Kuuloke - Dialog 4222 Office” sivulla 101.

7BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

12 Purkunäppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

13 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

14 Mikrofoni

15 Lisänäppäimistö

17 ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet

Huom. Käytä vain lisänäppäimistöjä, jotka ovat tyyppiä DBY 419 01.

16 Kaiutin

17 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32128

Dialog 3212 Standard/ Dialog 3211 Economyplus

11 12

Kuvaus

2 3

5 4 6 7 8 9

Huom. Yllä oleva kuva esittää sekä Dialog 3212 Standard-

että Dialog 3211 Economyplus-puhelinta. Economyplus

-puhelimessa ei ole näyttöä.

9BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

1 Näyttö (ainoastaan Standard-puhelin)

2 x 20 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 14.

2 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

3Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohdat

”Viestin lähettäminen” sivulla 39 ja ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 54.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 50.

4 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet (A–D)

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

5 Ohjelmoitava kaksitoimintonäppäin (C) / kuulokenäppäin

a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön

DBY 410 02 kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta ”Lisävarusteet” sivulla 98.

6 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 44.

7 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 33.

8 Linja 2 / Lue & (ainoastaan Standard-puhelin)

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen (ainoastaan Standard-puhelin). Katso

kohta ”Poissaolotiedote” sivulla 50.

9 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 22.

10 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321210

11 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

12 Kaiutin päällä/pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 33.

13 C-näppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

14 Kaiutin

15 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

16 Mikrofoni

Kuvaus

11BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Puhelimen näppäimet Dialog 4222/ Dialog 3211 & 3212

Tästä taulukosta saat yleiskuvan Dialog 4222 Office-, Dialog 3212 Standard- ja Dialog 3211 Economyplus -puhelimien erilaisista näppäimistöistä. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog 4222 -puhelimen näppäimistöstä.

Jos käytössäsi on Dialog 3212 Standard tai Dialog 3211 Economyplus, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet.

Dialog 3211

Näppäin Dialog 4222

Dialog 3212

C-näppäin

Kuulokenäppäin

Kaiutinnäppäin

Mykistys

Ohjelmoitava

toimintonäppäin

Äänenvoim.

säätönäpp.

íX Í Â É

Kuuloke h

s m

Ô g

ìV

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321212

Kuvaus

Merkkivalot

Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Valo ei pala Toiminto ei ole käytössä.

Valo palaa jatkuvasti Toiminto on käytössä.

Valo vilkkuu hitaasti Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon.

Valo vilkkuu nopeasti Tuleva puhelu tai viesti odottaa.

Valo palaa jatkuvasti lyhyin katkoksin

Puhelu on käynnissä.

13BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Näytön tiedot

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Tehdessäsi toimintoja puhelimella näyttö auttaa sinua antamalla yksityiskohtaisia ohjeita. Puhelimesi ollessa lepotilassa näet näytön ylimmällä rivillä yleistä tietoa. Alimmalla rivillä näkyy nimesi ja alanumerosi.

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN M 200

Sisäpuhelun aikana näet näytön alimmalla rivillä toisen osapuolen nimen, alanumeron ja tiedon alaliittymän tilasta.

12 Tou 10:35 +15° AUTIO ANTTI 201 S

Jos soitat sisäpuhelun henkilölle, joka on aktivoinut soitonsiirron, ylimmällä rivillä näkyy henkilön nimi ja alanumero ja alimmalla rivillä kerrotaan, mihin puhelu on siirretty.

NIEMINEN J 203 AUTIO ANTTI 201 F

Tulevan ulkopuhelun aikana alimmalla rivillä näkyy toisen osapuolen numero ja tila (jos käytössä on ISDN-keskusjohto).

12 Tou 10:35 +15°

431811005446 S

Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se näytetään numeron sijasta. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö käytettävissä järjestelmässäsi).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321214

+15°^

Tilatiedot

Tilatiedot sisäpuhelujen aikana:

Valittu numero on estetty. Soitettu alaliittymä on varattuna.

Tuleva puhelu.

Soitettu alaliittymä on vapaana.

Soitetussa alaliittymässä linja 2 on vapaana. Rinnankytkentä.

Puhelu on asetettu pitoon soitetussa alaliittymässä.

Palautuva kutsu pitoon asetetusta puhelusta.

Puhetila.

Numero on tuntematon. Koputustila.

Soitetussa alaliittymässä on tekstitiedote tallennettuna.

Soitetussa alaliittymässä on puhetiedote tallennettuna.

Vastaamatta jääneet puhelut. Ilmoittaa ulkolämpötilan ja sen muutossuunnan (nouseva tai

laskeva), mikäli puhelinvaihteeseen on kytketty lämpötila-anturi (lisälaite).

Kuvaus

15BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Erityinen valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto)

Merkkiäänet

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

Erityinen soittoääni

(Soitto linjalle 2)

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Koputusääni

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana)

toisto 4 sekunnin välein

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321216

Soittosignaalit

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelu toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelu toisto 4 sekunnin välein

Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain.

Kuvaus

17BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Tulevat puhelut

Sisäpuhelut

Tuleva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Näytössä näkyy sisänumero ja soittajan nimi (Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard -puhelimissa)

Ulkopuhelut

Tuleva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Jos olet kytkeytyneenä digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon, näytössä näkyy ulkopuhelun soittajan numero, ja jos yleisessä puhelinverkossa on tehty soitonsiirto, näytössä näkyy sekä siirretyn että soittavan osapuolen numero. Katso myös kohta ”ISDN-palvelut” sivulla 73. (Dialog 4222 Office/ Dialog 3212 Standard -puhelimissa). Kaukolinja on sama kuin ulkolinja.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321218

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri.

Kädet vapaana -toiminto

Linja 1 ÖÔ Paina näppäintä nostamatta luuria.

Tai :

Tul eva t p uhelut

Toi ne n puhelu sallittu

Â Paina näppäintä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta.

z Soita soivaan alaliittymään.

Kuulet varattu-äänen.

6 Paina tätä.

Puhelujen salliminen linjalla 2

Jos haluat vastaanottaa puheluja puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 87.

Ô Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai

poista se käytöstä painamalla tätä.

Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktivoitu, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi.

19BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Tulevat puhelut

Toiseen puheluun vastaaminen

Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittamassa uutta tulevaa puhelua:

Linja 2

ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Linja 1

ÖÔ Paina ensimmäistä linjanäppäintä.

Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.

Palaaminen ensimmäiseen puheluun:

Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan.

í Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä.

Soittoäänen mykistys

Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan.

Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard

Tulevista puheluista tulee vain ilmoitus näyttöön, ja linjanäppäin vilkkuu.

Dialog 3211 Economyplus:

Vain vilkkuva linjanäppäin ilmoittaa tulevista puheluista.

Huom. Tämä toiminto edellyttää Dialog 3212 Standard

-puhelimen versiota R7B tai uudempaa ja Dialog 3211 Economyplus-puhelimen versiota R6B tai uudempaa. Katso tiedot puhelimesi alta.

Lepotilassa:

É Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321220

Tul eva t p uhelut

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista.

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Vaihto Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Tallenna valittu numero painamalla tätä.

Numeron uudelleenvalinta

Vaihto Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä.

21BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa.

Puheluiden soittaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.

u Nosta luuri

z Syötä luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun.

Tai :

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

d tai í Lopeta puhelu.

Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita.