Aastra Dialog 4222 Office, Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide [de]

Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

BusinessPhone-Kommunikationssystem

Bedienungsanleitung

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DE/LZTBS 160 1321 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2003

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32122

Inhaltsverzeichnis

Seite

Willkommen .....................................................4

Beschreibung ...................................................6

Ankommende Gespräche ..............................18

Abgehende Gespräche ..................................22

Während Sie telefonieren ................................35

Gebührenanzeige ...........................................41

Anrufweiterschaltung ......................................43

Abwesenheitsinformationen ...........................50

Nachrichten ...................................................55

Sicherheit ....................................................... 66

Gruppenfunktionen ........................................69

ISDN .............................................................. 75

Weitere nützliche Funktionen .......................... 82

Einstellungen ..................................................92

Zubehör .......................................................102

Nützliche Tipps ............................................108

Installation ....................................................109

Begriffe ........................................................ 120

Index ............................................................123

Kurzanleitung ...............................................127

Inhaltsverzeichnis

3BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Willkommen

Willkommen

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für die
Systemtelefone Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard
und Dialog 3211 Economyplus des BusinessPhone­Kommunikationssystems von Ericsson. Das BusinessPhone­Kommunikationssystem umfasst das BusinessPhone 50,
BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen
gelten alle für das BusinessPhone-Kommunikationssystem ab
Version 5.1. Wenn Sie ein System mit einer früheren
Versionsnummer benutzen, kann es vorkommen, dass einige
Funktionen nicht verwendet werden können und/oder durch
einen Hardware-Dongle geschützt sind, der separat erworben
werden muss. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die
Leistungsmerkmale des BusinessPhone-Kommunikationssystems
und der Systemtelefone Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard
und Dialog 3211 Economyplus mit der Standardprogrammierung.
Möglicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert.
Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, falls Sie
weitere Informationen benötigen.

Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie
auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen:

http://www.ericsson.com/enterprise/

Hinweis: Die Telefone Dialog 4222 Office /
Dialog 3211 & 3212 sind Systemtelefone und können
daher nur in Kombination mit einer Nebenstellenanlage
von Ericsson verwendet werden, die diesen Telefontyp
unterstützt.

Wenn bei einer der im Folgenden beschriebenen Funktionen nicht
in den Hörer gesprochen werden muss, wird - sofern nicht
ausdrücklich anders erwähnt - davon ausgegangen, dass Sie den
Hörer abgenommen haben. Anstatt die C-Taste zu betätigen,
können Sie auch den Hörer auflegen. Bei Doppel-Funktionstasten
können einer Taste zwei Funktionen zugewiesen werden.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32124

Willkommen

Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis
des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner
Form oder noch durch irgendwelche Mittel, seien sie elektronisch
oder mechanisch, vervielfältigt, in Wiedergewinnungssystemen
gespeichert oder übertragen werden, es sei denn es liegen die
folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten.

Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verfügung
gestellt wird, genehmigt Ericsson das Herunterladen und
Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten
Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation
darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt
werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die
Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten
Publikation verursacht wurden.

Garantie

ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIE FÜR DIESES
MATERIAL. DIES GILT U.A. AUCH FÜR DIE
STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER
VERKÄUFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT FÜR EINEN
BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die
inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch
nicht für Zufalls- oder Folgeschäden in Verbindung mit Lieferung,
Einsatz oder Gebrauch dieses Materials.

Konformitätserklärung

Hiermit erklärt Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dass
dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R&TTE 1999/5/EC
sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht.

Einzelheiten finden Sie unter:

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

17

Beschreibung

Dialog 4222 Office

3
4
5
6
7

16

1

8

2

9

10

11

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32126

13

12

14

15

15

1Display

2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.

2 Programmierbare Doppel-Funktionstasten

Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen.
Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 92.

3Shift

Taste für den Zugriff auf die zweite Ebene der Funktionen.
(Diese Funktionen stehen in der zweiten Zeile der entsprechenden
Tastenbeschriftung.)

4 Übergabe / Rufumleitung

a. Übergeben eines laufenden Gesprächs. Siehe Abschnitt

„Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

b. Aktivieren/Deaktivieren der Rufumleitung. Siehe Abschnitt

„Anrufweiterschaltung“ auf Seite 43.

5 Rückfrage / Konferenz

a. Durchführen einer Rückfrage bei einem internen oder externen

Teilnehmer.
b. Einrichten einer Telefonkonferenz.
Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

6 Leitung 2 / &

a. Leitungstaste 2 für ankommende und abgehende Gespräche.
b. Lesen von Informationen. Siehe Abschnitt

„Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 50.

Beschreibung

7 Leitung 1 / Speichern/Wahlwiederholung

a. Leitungstaste 1 für ankommende und abgehende Gespräche.
b. Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer.

Siehe Abschnitt „Abgehende Gespräche“ auf Seite 22.

8 Nachricht / Info

a. Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt

„Nachrichten“ auf Seite 55.
b. Eingeben von Informationen. Siehe Abschnitt

„Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 50.

9 Mikrofon-Stummschaltung

Ein- bzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitte „Während

Sie telefonieren“ auf Seite 35 und „Stiller Ruf“ auf Seite 20.

10 Lautsprecher ein/aus

Ein- bzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt
„Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

11 Kopfhörertaste

Siehe Abschnitt „Hörsprechgarnitur - Dialog 4222 Office“ auf
Seite 104.

7BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

12 Lautstärkeregelung

Regelung der Lautstärke. Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf
Seite 92.

13 C-Taste

Beenden von Anrufen oder Zurücksetzen des Displays bei der
Programmierung.

14 Mikrofon

15 Optionales Tastenmodul

17 programmierbare Doppel-Funktionstasten

Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Tastenmodule
des Typs DBY 419 01.

16 Lautsprecher

17 Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten

Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine

magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der
Hörmuschel verfangen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 32128

15

Dialog 3212 Standard /
Dialog 3211 Economyplus

14

11
12

10

13

Beschreibung

1

2
3

4

5
4
6
7
8
9

16

Hinweis: Die vorstehende Grafik gilt ebenso für das

Systemtelefon Dialog 3212 Standard wie auch für
das Dialog 3211 Economyplus. Das Systemtelefon
Economyplus besitzt kein Display.

9BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

1 Display (nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard)

2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.

2Shift

Taste für den Zugriff auf die Funktionen der zweiten Tastenebene.
(Die jeweiligen Funktionen sind in der zweiten Zeile der
entsprechenden Tastenbeschriftung angegeben.)

3 Nachricht / Info

a. Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt

„Nachrichten“ auf Seite 55.
b. Eingeben von Informationen. Siehe Abschnitt

„Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 50.

4 Programmierbare Doppel-Funktionstasten (A-D)

Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen.
Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 92.

5 Programmierbare Doppel-Funktionstaste mit

Beschriftungsfeld (C) / Kopfhörertaste

a. Speichern von Rufnummern und Programmieren von

Funktionen.
b. Die Kopfhörerfunktion (Hörsprechgarnitur) ist nur in

Verbindung mit der Optionseinheit (DBY 410 02) verfügbar.

Die Kopfhörertaste wird vom Systemadministrator

programmiert. Siehe Abschnitt „Zubehör“ auf Seite 102.

6 Übergabe / Rufumleitung

a. Übergeben eines laufenden Gesprächs. Siehe Abschnitt

„Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.
b. Aktivieren/Deaktivieren der Rufumleitung. Siehe Abschnitt

„Anrufweiterschaltung“ auf Seite 43.

7 Rückfrage / Konferenz

a. Durchführen einer Rückfrage bei einem internen oder externen

Teilnehmer.
b. Einrichten einer Telefonkonferenz.
Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

8 Leitung 2 / & (nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard)

a. Leitungstaste 2 für ankommende und abgehende Gespräche.
b. Textinformation lesen (nur Standard). Siehe Abschnitt

„Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 50.

9 Leitung 1 / Speichern/Wahlwiederholung

a. Leitungstaste 1 für ankommende und abgehende Gespräche.
b. Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer.

Siehe Abschnitt „Abgehende Gespräche“ auf Seite 22.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321210

10 Lautstärkeregelung

Regelung der Lautstärke. Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf
Seite 92.

11 Mikrofon-Stummschaltung

Ein- bzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitt „Während

Sie telefonieren“ auf Seite 35.

12 Lautsprecher ein/aus

Ein- bzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt
„Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

13 C-Taste

Beenden von Gesprächen oder Zurücksetzen des Displays bei der
Programmierung.

14 Lautsprecher

15 Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten.

Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine

magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der
Hörmuschel verfangen.

16 Mikrofon

Beschreibung

11BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Tasten auf dem Dialog 4222 /
Dialog 3211 & 3212

Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen Überblick über das
unterschiedliche Design, das die Tasten des Dialog 4222 Office,
des Dialog 3212 Standard und des Dialog 3211 Economyplus
aufweisen. In dieser Bedienungsanleitung sind ausschließlich die
Tasten des Dialog 4222 abgebildet.

Wenn Sie mit dem Dialog 3212 Standard oder dem Dialog 3211
Economyplus arbeiten, entnehmen Sie die für Sie geltenden
Tastenkombinationen bitte der nachstehenden Tabelle.

Dialog 3211

Taste Dialog 4222

Dialog 3212

C-Taste

Hörsprechgarnitur

Lautsprecher

Mikrofon-

Stummschaltung

Programmierbare

Funktionstaste

Lautstärke

íX
Í

Â
É

Kopfhörertaste h

s
m

Ô g

ìV

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321212

Beschreibung

Lampenanzeigen

Die Tastenlampen Ihres Systemtelefons informieren Sie mit
unterschiedlichen Anzeigen über den Verkehrsstatus eines
laufenden Gesprächs oder einer aktivierten Funktion.

Ô

ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ

Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiv.

Kontinuierlich leuchtend Die Funktion ist aktiv.

Langsam blinkende
Lampe

Schnell blinkende
Lampe

Licht mit kurzen
Unterbrechungen

Die Leitung (oder Funktion) ist auf
Halten geschaltet.

Ankommendes Gespräch/Nachricht
wartet.

Laufendes Gespräch.

13BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Display

Hinweis: Die Erläuterungen in diesem Abschnitt gelten
nur für die Telefone Dialog 4222 Office und Dialog 3212
Standard.

Im Display werden Anleitungen angezeigt, die Sie Schritt für Schritt
bei der gewünschten Aufgabe unterstützen. Wenn Ihr Telefon nicht
benutzt wird, werden in der ersten Zeile allgemeine Informationen
angezeigt. In der unteren Zeile werden Ihr Name und die Nummer
der Nebenstelle angegeben.

12 Mai 10:35 +15°
KAISER A 200

Während eines Interngesprächs zeigt die untere Zeile den Namen
des anderen Teilnehmers, seine Nebenstellennummer und den
Gesprächsstatus an.

12 Mai 10:35 +15°
BURNER B 201 G

Wenn Sie bei einer Nebenstelle anrufen, die die Rufumleitung
aktiviert hat, erscheinen in der ersten Zeile der Name und die
Rufnummer des angerufenen Teilnehmers. In der mittleren Zeile
stehen der Name und die Nebenstelle des Teilnehmers, zu dem
Ihr Gespräch umgeleitet wird.

KAISER A 203
BURNER B 201 F

Bei einem ankommenden Externgespräch zeigt die mittlere
Zeile die Rufnummer des anderen Teilnehmers und den
Gesprächsstatus an (falls Ihre Nebenstelle über einen ISDN­Anschluss verfügt).

12 Mai 10:35 +15°

431811005446 G

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321214

BL

F2

NV
AK

+15°^

Statusinformationen

Statusinformationen während eines Interngesprächs:

Die gewünschte Nebenstelle ist blockiert (d.h. gesperrt).
Bei der angerufenen Nebenstelle ist besetzt.

B

Ankommendes Gespräch.

A

Bei der angerufenen Nebenstelle ist frei.

F

Bei der angerufenen Nebenstelle ist Leitung 2 frei.
Aufschalten

3

Die angerufenen Nebenstelle hat ein Gespräch „geparkt“,

P

d.h. auf Halten geschaltet.
Rückruf eines zuvor auf Halten geschalteten Gesprächs.

R

Laufendes Gespräch.

G

Nummer nicht vorhanden.
Anklopfen
Textinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden.

&

Sprachinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden.

%

Zeigt die Außentemperatur und die weitere Tendenz (steigend oder
fallend) an, falls Ihr Apparat mit einem Thermometer ausgerüstet ist
(optional).

Beschreibung

15BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Wählton

(System ist bereit für die Zifferneingabe.)

Sonderwählton

(System ist bereit für die Zifferneingabe,
aktivierte Rufumleitung.)

Töne

Folgende Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer abheben.

Rufsignal

(Beim Angerufenen)

Spezielles Rufsignal

(Rufsignal für Leitung 2)

Besetztzeichen

(Beim Teilnehmer ist besetzt.)

Ton für nicht erreichbare
Nummer

(Die gewählte Rufnummer ist nicht
erreichbar oder nicht vorhanden.)

Anklopfton

Ton für „gesperrt“

(Der Anruf kann nicht ausgeführt werden,
weil das System überlastet oder die
gewünschte Nebenstelle gesperrt ist.)

Quittierungston

(Bestätigt die aufgerufene Funktion.)

Aufschalteton

(Für alle Beteiligten während des
Aufschaltens hörbar)

- alle 4 Sekunden wiederholt

- alle 4 Sekunden wiederholt

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321216

Signale

Die Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus.

Internes Rufsignal - alle 4 Sekunden wiederholt

Externes Rufsignal - alle 4 Sekunden wiederholt

Signal bei automatischem
Rückruf

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die

hier aufgeführten Töne und Rufsignale auf die
Standardeinstellungen des BusinessPhone­Kommunikationssystems beziehen, jedoch von Land
zu Land unterschiedlich programmiert sein können.

Beschreibung

17BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Ankommende Gespräche

Ankommende Gespräche

Interngespräche

Ein ankommendes Gespräch wird mit dem Rufsignal und mit
einer blinkenden Lampe dargestellt. Im Display erscheinen die
Rufnummer und der Name des internen Anrufers (Dialog 4222
Office / Dialog 3212 Standard).

Externgespräche

Ein ankommendes Gespräch wird mit dem Rufsignal und mit einer
blinkenden Lampe dargestellt. Wenn Ihre Telefonanlage an eine
ISDN-Amtsleitung angeschlossen ist, erscheint im Display des
Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard auch die Rufnummer
des externen Gesprächspartners. Handelt es sich um einen Anruf,
der Sie über die Rufumleitung im öffentlichen Telefonnetz erreicht,
erscheinen im Display sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch
die Rufnummer des Anrufers (siehe auch Abschnitt „ISDN“ auf
Seite 75). Eine Amtsleitung ist dasselbe wie eine externe Leitung.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321218

Rufannahme

u Nehmen Sie den Hörer ab.

Freisprechen

Ankommende Gespräche

Leitung 1 ÖÔ Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste, ohne den Hörer

abzunehmen.

Oder:

 Betätigen Sie die Lautsprecher-Taste, ohne den Hörer

abzunehmen.

Sie sind nun mit dem Anrufer über den Lautsprecher und das
Mikrofon verbunden.

í Betätigen Sie die C-Taste, um einen Freisprechanruf zu

beenden.

Anrufübernahme von einer anderen Nebenstelle aus

Ankommende Gespräche zu einer anderen Nebenstelle können
Sie von jedem Telefon aus abfragen.

z Rufen Sie die Nebenstelle an, bei der das Telefon klingelt.

Sie hören das Besetztzeichen.

6 Betätigen Sie die Taste 6.

Anrufe auf Leitung 2 ermöglichen

Wenn Sie während eines Gesprächs auch noch für andere Anrufer
erreichbar sein möchten, müssen Sie zuerst die Funktion „Frei für

2. Anruf“ auf einer Funktionstaste programmieren. Siehe Abschnitt
„Einstellungen“ auf Seite 92.

Frei für 2. Anruf

Ô Betätigen Sie diese Taste, um die Funktion „Frei für 2. Anruf“

zu aktivieren/deaktivieren (vorprogrammiert).

Wenn die Funktion aktiviert ist, leuchtet die Lampe. Sie können jetzt
auch dann neue Anrufe erhalten, wenn Sie bereits telefonieren.

19BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Ankommende Gespräche

Einen weiteren Anruf beantworten

Während Sie telefonieren, blinkt die Leitungstaste: Ein neuer Anruf
wird angezeigt und ein gedämpftes Signal ertönt.

Leitung 2

Leitung 1

ÖÔ Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste.

Das aktuelle Gespräch wird gehalten.

So kehren Sie zum ersten Gespräch zurück:

ÖÔ Betätigen Sie die Leitungstaste für Leitung 1.

Das zweite Gespräch wird gehalten. Sie sind nun mit dem ersten
Anrufer verbunden.

X Betätigen Sie die C-Taste, um das laufende Gespräch

zu beenden.

Stiller Ruf

Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie nicht
durch das Läuten des Telefons gestört werden möchten.

Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard

Durch diese Funktion werden ankommende Gespräche nur auf
dem Display und durch die blinkende Leitungstaste angezeigt.

Dialog 3211 Economyplus

Durch diese Funktion werden ankommende Gespräche nur durch
die blinkende Leitungstaste angezeigt.

Hinweis: Diese Funktion wird beim Systemtelefon
Dialog 3212 Standard erst ab Version R7B und beim
Systemtelefon Dialog 3211 Economyplus ab Version
R6B unterstützt (die Version steht auf der Unterseite
Ihres Telefons).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321220

Ankommende Gespräche

Das Telefon befindet sich im Ruhezustand
(d.h. Sie telefonieren nicht)

Speichern/
Wahlwieder­holung

Speichern/
Wahlwieder­holung

É Betätigen Sie die Mikrofontaste, um das Rufsignal

zu unterdrücken.

Rufnummer von ankommenden Gesprächen speichern und erneut wählen

Sie können die Rufnummer von ankommenden Externgesprächen
speichern, um sie später erneut automatisch zu wählen. Die
Nummer kann aus maximal 24 Ziffern bestehen. Die zuvor
gespeicherte Rufnummer wird dabei gelöscht.

Externe Rufnummer speichern

Bevor Sie den Anruf beenden:

Shift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste.

Ô Betätigen Sie diese Taste, um die gewählte Nummer

zu speichern.

Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung)

Shift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste.

Ô Betätigen Sie diese Taste, um die gespeicherte Nummer

erneut zu wählen.

21BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Abgehende Gespräche

Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte
Person telefonisch nicht erreichbar ist. Einige der im Folgenden
vorgestellten Funktionen unterstützen Sie dabei, den jeweiligen
Gesprächspartner dennoch zu erreichen.

Anrufe vornehmen

So nehmen Sie Intern- oder Externgespräche vor:

u Nehmen Sie den Hörer ab.

z Wählen Sie die Rufnummer einer Nebenstelle, um ein

Interngespräch zu führen.

Oder:

0z Geben Sie die Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen

und dann die externe Rufnummer ein.

Hinweis: Welche Ziffern Sie für externe Verbindungen

eingeben müssen, hängt von der Programmierung der
Anlage ab.

d oder í Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden.

Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie
telefonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern
benutzen. Darüber hinaus können Sie auch Ihre eigenen
Kurzwahlnummern programmieren.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321222

Abgehende Gespräche

Freisprechen

Ohne den Hörer abzunehmen betätigen Sie einfach die Leitungs­oder die Lautsprecher-Taste oder geben die Ziffern der Rufnummer
ein. Sie sind nun im Freisprechmodus über Lautsprecher und
Mikrofon mit dem Gesprächspartner verbunden.

Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer

Wenn Sie ein Externgespräch vornehmen, werden alle gewählten
Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob Ihr Anruf
erfolgreich war oder nicht. Siehe auch Abschnitt „Automatische

Wahlwiederholung“ auf Seite 25.

Speichern/
Wahlwieder­holung

*** Betätigen Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste. Die

zuletzt gewählte (gespeicherte) Nummer wird damit erneut
gewählt.

Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.

Externe Rufnummer speichern

Wenn Sie ein Externgespräch vornehmen, können Sie die Nummer
speichern, um sie später erneut automatisch zu wählen. Die zuvor
gespeicherte Rufnummer wird dabei gelöscht.

Externe Rufnummer speichern

Bevor Sie den Anruf beenden:

Shift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste.

Ô Betätigen Sie diese Taste, um die gewählte Nummer

zu speichern.

23BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Shift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste.

Speichern/
Wahlwieder­holung

Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung)

Ô Betätigen Sie diese Taste, um die gespeicherte Nummer

erneut zu wählen.

Automatischer Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der
gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den
Apparat geht.

5 Betätigen Sie die Taste 5.

Sie hören den Quittierungston.

Hinweis: Die Nummer für den automatischen Rückruf
kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative

Programmierung für automatischen Rückruf, Anklopfen,
Aufschalten“ auf Seite 96.

d oder í Betätigen Sie die C-Taste, oder legen Sie den Hörer auf.

Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden
Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden
Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle erneut benutzt wurde.
Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden
annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird.

u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.

(Sie können stattdessen auch die Leitungs- oder die Lautsprecher­Taste betätigen, um den Anruf über die Freisprecheinrichtung
anzunehmen.)

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321224

Abgehende Gespräche

Automatische Wahlwiederholung

Wenn bei einem externen Anschluss besetzt ist oder niemand an
den Apparat geht, können Sie die Rufnummer automatisch so
lange erneut wählen lassen, bis Sie den gewünschten Teilnehmer
erreichen.

Hinweis: Diese Funktion ist unter Umständen nur
eingeschränkt verfügbar. Bitte fragen Sie Ihren
Systemadministrator, ob Sie diese Funktion benutzen
können.

Die Funktion wird mit den Funktionstasten Ihres Telefons aktiviert.
Daher müssen Sie, bevor Sie die automatische Wahlwiederholung
einsetzen können, zuerst eine Funktionstaste dafür programmieren
(eine Taste pro Nummer erforderlich). Siehe Abschnitt „Funktionen

programmieren“ auf Seite 93. Insgesamt können Sie bis zu vier

externe Rufnummern gleichzeitig automatisch wählen lassen.

Aktivieren

Während Sie versuchen den Teilnehmer zu erreichen:

Auto. Wahl 1

Ô Betätigen Sie diese Taste, um die Funktion zu aktivieren

(vorprogrammiert).

Die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung blinkt
schnell. Wenn die Rufnummer gespeichert und die automatische
Wahlwiederholung aktiviert wurde, leuchtet die Tastenlampe
durchgehend. Sie hören den Quittierungston.

d oder í Betätigen Sie die C-Taste, oder legen Sie den Hörer auf.

Sobald der Teilnehmer das laufende Gespräch beendet hat,
werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar,
werden Sie zurückgerufen, sobald der externe Anschluss benutzt
wird. Bei den Systemtelefonen Dialog 4222 Office und Dialog 3212
Standard erscheint im Display:

AUTOMATISCHE WAHL
KAISER A 200

u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.

(Sie können stattdessen auch die Leitungs- oder die Lautsprecher­Taste betätigen, um den Anruf über die Freisprecheinrichtung
anzunehmen.)

25BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Hinweise: Wenn eine Funktionstaste bereits für die
automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde, kann mit
dieser Taste keine weitere Wahlwiederholung durchgeführt
werden. Damit Sie die Funktionstaste wieder benutzen
können, müssen Sie zuerst die aktivierte Wahlwiederholung
abbrechen.

Wenn die Tastenlampe der automatischen
Wahlwiederholung schnell blinkt, bedeutet das, dass Ihr
Apparat belegt ist und Sie weder Anrufe empfangen noch
neue Anrufe vornehmen können.

Die Anzahl der Wahlwiederholungen und wie lang
die Funktion insgesamt aktiv ist, wird von Ihrem
Systemadministrator festgelegt.

Wenn Sie bei Ihrer Nebenstelle die Rufumleitung aktiviert
haben, ist die Funktion nicht verfügbar.

Ist die Tandemkonfiguration aktiviert, kann die
automatische Wahlwiederholung nicht vom
Zweitapparat aus genutzt werden. Siehe Abschnitt
„Tandemkonfiguration“ auf Seite 82.

Auto. Wahl 1

Auto. Wahl
Pause

Beenden

ÕÔ Betätigen Sie die jeweilige Funktionstaste

(vorprogrammiert), um die automatische Wahlwiederholung
zu beenden.

Hinweis: Je nach Systemprogrammierung kann die

Wahlwiederholung auch automatisch beendet werden.

Pause

Alle laufenden Wahlwiederholungen können gleichzeitig
unterbrochen werden. Hierfür müssen Sie lediglich eine Pause­Taste programmieren, siehe Abschnitt „Funktionen programmieren“
auf Seite 93.

Ô Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert), um alle

automatischen Wahlwiederholungen zu unterbrechen.

Damit werden sämtliche laufenden Wahlwiederholungen
unterbrochen. Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321226

Auto. Wahl
Pause

Abgehende Gespräche

ÕÔ Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert), um alle

automatischen Wahlwiederholungen wieder aufzunehmen.

Sie empfangen Besetztzeichen

Sie möchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade telefoniert.

Anklopfen

Sie können dem telefonierenden Teilnehmer mit einem gedämpften
Rufsignal signalisieren, dass Sie ihn sprechen möchten.

4 Betätigen Sie die Taste 4, um anzuklopfen.

Legen Sie den Hörer nicht auf. Wenn bei der Nebenstelle frei ist,
wird diese automatisch angerufen.

Hinweise: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen
empfangen, ist die gewünschte Nebenstelle gegen
Anklopfen geschützt.

Die Nummer für das Anklopfen kann von Land zu Land
variieren, siehe Tabelle „Alternative Programmierung für

automatischen Rückruf, Anklopfen, Aufschalten“ auf

Seite 96.

Aufschalten

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, können Sie mit der Funktion
„Aufschalten“ das Gespräch unterbrechen (sofern die Nebenstelle
dies gestattet).

8 Betätigen Sie die Taste 8, um aufzuschalten.

Sie hören den Ton für Aufschalten, und eine Dreierkonferenz wird
eingerichtet. Wenn der angerufene Teilnehmer den Hörer auflegt
und Ihr Hörer „abgenommen“ ist, wird die Nebenstelle automatisch
wieder angerufen.

27BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Hinweise:

Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist Ihre
Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder die
gewünschte Nebenstelle gegen Aufschalten geschützt.

Die Nummer für das Aufschalten kann von Land zu Land
variieren, siehe Tabelle „Alternative Programmierung für

automatischen Rückruf, Anklopfen, Aufschalten“ auf

Seite 96.

Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen

Sie können die Anrufweiterschaltung einer anderen Nebenstelle
umgehen. Damit ist es möglich eine bestimmte Nebenstelle auch
dann anzurufen, wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert ist.

*60* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

# Betätigen Sie die Raute-Taste (#).

Sie werden nun mit der gewünschten Nebenstelle verbunden.
Dabei spielt es keine Rolle, welche Anrufweiterschaltung bei
der Nebenstelle aktiviert ist.

Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da
Sie nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um den gewünschten
Teilnehmer anzurufen. Häufig genutzte externe Rufnummern
werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der
Nebenstellenanlage gespeichert.

Zudem können Sie auf Ihrem Apparat die am häufigsten von Ihnen
benutzten externen Rufnummern als individuelle
Kurzwahlnummern auf der zweiten Ebene der Funktionstasten
Ihres Telefons, auf dem optionalen Tastenmodul oder auf den
Tasten 0 bis 9 speichern.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321228

Abgehende Gespräche

Hinweis: Sie können auch den Code für eine Funktion als
individuelle Kurzwahlnummer speichern. Das gilt allerdings
nur für Funktionen, die mit einem Code aktiviert bzw.
deaktiviert werden, wie z.B. der Terminruf (*32* bzw. #32#).

Es gibt zwei Optionen für das Programmieren einer individuellen
Kurzwahlnummer oder einer Funktion:

Option 1 - auf einer programmierbaren Funktionstaste

Es können 4 individuelle Kurzwahlnummern auf den
programmierbaren Funktionstasten und 17 individuelle
Kurzwahlnummern auf dem optionalen Tastenmodul programmiert
werden (gilt nur für das Systemtelefon Dialog 4222 Office). Siehe
Abschnitt „Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren

Funktionstasten speichern“ auf Seite 31.

Option 2 - über die Tastatur

Es können insgesamt 10 individuelle Kurzwahlnummern auf den
Tasten 0 bis 9 programmiert werden. Siehe Abschnitt „Individuelle

Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmieren“ auf Seite 32.

Außerdem können Sie die 4 programmierbaren Funktionstasten auf
dem Telefon mit einer individuellen Kurzwahlnummer belegen
(siehe Option 1).

29BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Hinweise:

Diese Vorgehensweise ist sehr nützlich, wenn Sie kein
Tastenmodul verwenden.

Falls Sie das Dialog 4222 Office mit einem optionalen
Tastenmodul einsetzen, werden alle Kurzwahlnummern,
die Sie über die Tastatur programmieren, auf den ersten
10 programmierbaren Funktionstasten des Tastenmoduls
gespeichert (siehe nachfolgende Grafik).

essage

WXYZ

A

B

Info

A

B

C

D

DEF

3

MNO

6

9

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

Taste 1
Taste 2
Taste 3
Taste 4
Taste 5
Taste 6
Taste 7
Taste 8
Taste 9
Taste 0

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 321230