Aastra Dialog 3145 User Guide [fi]

Analogiset puhelimet
BusinessPhone-viestintäjärjestelmä
Käyttöopas
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:
Width: 15,4 cm (Important!)
Height: 11,2 cm (May be smaller)
Top: 5,3 cm (Important!)
?

Ter v et ul o a

Tervetuloa
Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhone­viestintäjärjestelmässä käytettävän analogisen Ericsson Basic ­puhelimen, Medium-puhelimen ja tavallisen analogisen puhelimen käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän muodostavat: BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, BusinessPhone 250.
Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla kopiosuojamoduulilla.
Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta:
http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml
Tärkeää
BusinessPhone-viestintäjärjestelmä tukee kaikkia analogisia puhelintyyppejä, mutta joidenkin ominaisuuksien käyttö edellyttää, että järjestelmään on kytketty analoginen Ericsson Basic- tai Medium-puhelin. Käyttöoppaassa kerrotaan, missä puhelimissa eri toimintoja voidaan käyttää.
Huom. Analogiset Ericsson Basic- ja Medium-puhelimet voidaan kytkeä kaikkiin puhelinvaihdetyyppeihin.
ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.
Yhdenmukaisuusilmoitus:
http://www.ericsson.com/sdoc/telephones.html
Ericsson Austria GmbH, A-1121 Wien, ilmoittaa, että tämä puhelin on R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisten vaatimusten ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen.
FI/LZTBS 151 300 R1A © Ericsson Austria GmbH 2002 Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.
BusinessPhone – Analoginen puhelin2

Sisällysluettelo

Kuvaus – Ericsson Basic -puhelin ....................4
Kuvaus – Ericsson Medium -puhelin ................6
Tulevat puhelut .................................................8
Lähtevät puhelut ............................................ 10
Puhelujen aikana ............................................14
Soitonsiirto .....................................................18
Tiedote ........................................................... 23
Sisäiset viestit .................................................26
Postilaatikkojärjestelmä .................................. 30
Lyhytnumerot .................................................34
Ryhmätoiminteet ............................................ 38
Muita hyödyllisiä toiminteita ............................41
Turvallisuus ..................................................... 47
Least Cost Routing ........................................50
Äänisäädöt .....................................................51
Merkkiäänet ja soittosignaalit .......................... 54
Hyödyllisiä vinkkejä .........................................56
Asennus .........................................................57
Vianmääritys ................................................... 60
Sanasto .........................................................61
Hakemisto ......................................................63
Sisällysluettelo
sivu
3BusinessPhone – Analoginen puhelin
Kuvaus – Ericsson Basic -puhelin
Kuvaus – Ericsson Basic -puhelin
9
(alapuoli)
11
10
8
7
6
1
5
3
2
4
BusinessPhone – Analoginen puhelin4
Kuvaus – Ericsson Basic -puhelin
1 Mykistä /ohj.
a. Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta
Puhelujen aikana” sivulla 14.
b. Useimmin käyttämäsi numeron tallentaminen
pikavalintanumeroksi, katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 34.
Huom. Jos puhelimen johto irrotetaan, numero säilyy tallennettuna noin 4 neljä tuntia.
2 Yksityinen
Ohjelmoidun pikavalintanumeron aktivointi, katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 34.
3 Viimeksi valitun numeron toisto / taukonäppäin
a. Toista viimeksi valittu numero. b. Lisää tauko, jos on odotettava valintaääntä.
4 R-näppäin
Käytetään esimerkiksi välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai neuvottelun aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 14.
5 Odottavan viestin merkkivalo
Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta ”Sisäiset viestit” sivulla 26.
6 Luurin äänenvoimakkuus
Luurin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
7 Soittosignaalin äänenvoimakkuus
Soittosignaalin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
8 Soittosignaalin luonne
Soittosignaalin luonteen säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
9 Viesti odottaa päällä/pois päältä
Odottavan viestin ilmoituksen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
10 Kaiutin
11 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto
Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
Huomaa: Luurissa voi olla pieniä metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.
5BusinessPhone – Analoginen puhelin
Kuvaus – Ericsson Medium -puhelin
14
Kuvaus – Ericsson Medium -puhelin
12
11
(alapuoli)
7
6
13
321
4
5
1 Mykistys
Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 14.
2 Ohjelm
Usein valittujen numeroiden tallentaminen, katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 34.
BusinessPhone – Analoginen puhelin6
10
9
8
Kuvaus – Ericsson Medium -puhelin
3 Viimeksi valitun numeron toisto / taukonäppäin
a. Toista viimeksi valittu numero. b. Lisää tauko, jos on odotettava valintaääntä.
4 R-näppäin
Käytetään esimerkiksi välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai neuvottelun aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 14.
5 Kaiutin päällä/pois päältä
Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 14.
6 Ohjelmoitavat näppäimet
Kymmenen näppäintä usein valittujen numeroiden tallennusta varten. Jokaiseen näppäimeen voidaan tallentaa yksi numero, katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 34.
Huom. Jos puhelimen johto irrotetaan, numerot säilyvät tallennettuna noin 24 neljä tuntia.
7 Odottavan viestin merkkivalo (valinnainen)
Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta ”Sisäiset viestit” sivulla 26.
8 Luurin äänenvoimakkuus
Luurin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
9 Soittosignaalin äänenvoimakkuus
Soittosignaalin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
10 Kaiuttimen äänenvoimakkuus
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
11 Viesti odottaa
Määritä odottavan viestin ilmoituksen tyyppi. Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
12 Soittosignaalin luonne
Soittosignaalin luonteen säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
13 Kaiutin
14 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto
Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
Huomaa: Luurissa voi olla pieniä metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.
7BusinessPhone – Analoginen puhelin

Tulevat puhelut

Tulevat puhelut
Soittoääni ilmoittaa sisä- tai ulkopuhelun saapumisesta.

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri
Toisesta alaliittymästä
Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta.
uz Nosta luuri ja soita soivaan alaliittymään
Kuulet varattu-äänen.
6 Paina
Toiseen puheluun vastaaminen
Odottavan puhelun äänimerkki kertoo puhelun aikana, että toinen puhelu odottaa puhelimessasi. (Katso myös Koputus.) Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista.
Vaihtoehto 1:
Lopeta nykyinen puhelu:
d Laske luuri alas
Uusi puhelu hälyttää puhelimessasi.
u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri
BusinessPhone – Analoginen puhelin8
Vaihtoehto 2:
Pyydä keskustelukumppania odottamaan.
Tul eva t pu hel ut
yd Paina tätä ja laske luuri
Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi.
u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri
Kun olet lopettanut uuden puhelun:
d Laske luuri alas
Ensimmäinen puhelu hälyttää puhelimessasi.
u Vastaanota ensimmäinen puhelu nostamalla luuri
9BusinessPhone – Analoginen puhelin

Lähtevät puhelut

Lähtevät puhelut
Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa.

Soittaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.
u Nosta luuri ja valitse joko:
z Alanumero, jos soitat sisäpuhelun,
tai
0z Ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero
Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.
d Lopeta puhelu laskemalla luuri alas
Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita.
BusinessPhone – Analoginen puhelin10
Odota valintaääntä
Joskus on odotettava uutta valintaääntä etuliitenumeron näppäilemisen jälkeen, kun soitetaan ulkopuhelu. Tässä tapauksessa numeroon on tallennettava tauko uutta valintaääntä varten:
Ericsson Basic- ja Medium-puhelimissa
r Paina tätä
Huom. Tätä toimintoa ei tueta muissa analogisissa puhelimissa.

Viimeksi valitun ulkonumeron toisto

Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Tallennetussa numerossa voi olla enintään 32 merkkiä.
Huom. Jos haluat valita uudelleen numeron, joka sisältää uuden valintaäänen odotuksen, puhelimelle on osoitettava, missä numeron kohdassa on pysähdyttävä odottamaan uutta valintaääntä. Tee tämä painamalla tarvittavaa näppäintä numeron oikeassa kohdassa. Katso kohta ”Soittaminen” sivulla 10.
Lähtevät puhelut
Ericsson Basic- ja Medium-puhelimissa
u Nosta luuri
r Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla tätä
Muissa analogisissa puhelimissa:
u Nosta luuri
*** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla tätä
11BusinessPhone – Analoginen puhelin
Lähtevät puhelut

Automaattinen soittopyyntö

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Tätä voidaan käyttää myös, jos vapaita ulkolinjoja ei ole:
5 Paina
Vahvistusääni.
d Laske luuri alas
Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten soittopyyntötoiminto peruuntuu.
u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin
Puhelua pyytäneeseen alaliittymään soitetaan automaattisesti.
BusinessPhone – Analoginen puhelin12

Varattu alaliittymä

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.
Koputus
Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla (jos tämä toiminto on sallittu).
4 Koputa painamalla tätä
(Pidä luuri nostettuna) Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.
Huom. Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta.
Rinnankytkentä
Voit rinna nkytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).
8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä
Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen.
Lähtevät puhelut
Huom. Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä.
13BusinessPhone – Analoginen puhelin

Puhelujen aikana

Puhelujen aikana
BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voidaan esimerkiksi soittaa välipuhelu, siirtää puhelu tai muodostaa neuvottelupuhelu.

Myötäkuuntelu

Huom. Tämä kohta koskee vain Ericsson Medium­puhelinta.
Puhelu on käynnissä luurin kautta.
l Kytke kaiutin päälle painamalla tätä Laske luuri
Puhelu kuuluu kaiuttimesta.
Huom. Kun kaiutin on kytketty päälle, luurin mikrofoni kytkeytyy automaattisesti pois päältä. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
Myötäkuuntelusta luurikäyttöön
u Nosta luuri
Jatka puhelua luurin kautta.
BusinessPhone – Analoginen puhelin14

Mykistys

Huom. Tämä kohta koskee vain Ericsson Basic- ja Medium-puhelimia.
Puhelu on käynnissä.
Puhelujen aikana
m Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä
Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua.
Huom. Ericsson Basic -puhelimen mykistyspainike on erilainen.

Välipuhelu

Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle.
y Paina
Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.
z Soita kolmannelle osapuolelle
Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.
Vuorottelu
Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan siirtyä seuraavasti:
y2 Siirto puhelusta toiseen y1 Lopeta painamalla tätä
Käynnissä oleva puhelu lopetetaan. Sinut yhdistetään toiseen puheluun.
Huom. Joskus ”R”-painiketta on painettava kaksi kertaa. Jos puheyhteyttä ei voi muodostaa, alkuperäisen puhelun uudelleenkytkeminen kestää muutaman sekunnin. Se, voidaanko sisäpuhelu asettaa pitoon tai siirtää puheluita ulkolinjoihin, määräytyy puhelinvaihteen kokoonpanon mukaan. Kysy ohjeita järjestelmän pääkäyttäjältä.
15BusinessPhone – Analoginen puhelin
Puhelujen aikana

Puhelunsiirto

Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun.
y Paina
z Soita kolmannelle osapuolelle
Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.
Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta ”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 56.
d Laske luuri alas
Puhelu on siirretty.
Puhelunsiirto varattuun alaliittymään
Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).
Soittopyyntö
Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen.
BusinessPhone – Analoginen puhelin16

Neuvottelu

Puhelu on käynnissä ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun.
y Paina
z Soita kolmannelle osapuolelle
Puhelujen aikana
y3 Muodosta kolmen osapuolen puhelinneuvottelu painamalla
tätä
Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen.
Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun
Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi olla ulkopuhelun soittaja.
d Poistu neuvottelusta laskemalla luuri alas
17BusinessPhone – Analoginen puhelin

Soitonsiirto

Soitonsiirto
Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan.
Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto.
Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen tervehdyksesi. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys”
sivulla 33.
Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.
Soitonsiirto, kun ei vastata
Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika: 15 sekuntia).
Soitonsiirto, kun varattu
Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.

Kiinteä soitonsiirto

Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille).
Kiinteän soitonsiirron aktivointi
u*21# Nosta luuri ja aktivoi soitonsiirto valitsemalla tämä sarja
BusinessPhone – Analoginen puhelin18
Soitonsiirto
Soitonsiirron poistaminen
u#21# Nosta luuri ja peruuta soitonsiirto valitsemalla tämä sarja

Yksilöllinen soitonsiirto

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. autopuhelimeesi).
Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 47.
Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi
Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.
u Nosta luuri
*21* Valitse
z Anna uusi soitonsiirto-osoite
# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä
Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että ”Soitonsiirto” sivulla 18 on
aktivoitu.
Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.
Sisäisen soitonsiirron poistaminen
u Nosta luuri
#21# Valitse
19BusinessPhone – Analoginen puhelin
Soitonsiirto
Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi
Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti:
u Nosta luuri
*22* Valitse
0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen
soitonsiirto-osoite
Enintään 24 merkkiä.
Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina ”
*”.
# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä
Vahvistusääni.
Huom. Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta (DISA) -toiminnon kautta. Katso kohta ”Muita hyödyllisiä toiminteita” sivulla 41.
Ulkoisen soitonsiirron poistaminen
u Nosta luuri
#22# Valitse
Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena.
Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi
Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan.
u Nosta luuri
*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä
Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että ”Soitonsiirto” sivulla 18 on aktivoitu.
BusinessPhone – Analoginen puhelin20

Follow me -toiminto

Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Follow me -toiminnon aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi.
Follow me -toiminnon aktivointi
Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään.
u Nosta luuri
*21* Valitse
z* Valitse numerosi ja paina tätä
z Valitse uusi numero, johon saapuvat puhelut siirretään
# Aktivoi Follow me -toiminto painamalla tätä
Erityinen valintaääni.
Soitonsiirto
Follow me -toiminnon peruuttaminen
Follow me -toiminnon ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta.
u Nosta luuri #21* Valitse
z Valitse numerosi
# Peruuta Follow me -toiminto painamalla tätä
Valintaääni.
21BusinessPhone – Analoginen puhelin
Loading...
+ 47 hidden pages