Place the graphic directly on the page, do not care about putting it inthe text flow. Select Graphics > Propertiesand make the following settings:
•Width: 15,4 cm (Important!)
•Height: 11,2 cm (May be smaller)
•Top: 5,3 cm (Important!)
•Left: -0,3 cm (Important!)This text should then be hidden.
?
Ter v et ul o a
Tervetuloa
Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä käytettävän analogisen Ericsson Basic puhelimen, Medium-puhelimen ja tavallisen analogisen puhelimen
käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän muodostavat:
BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, BusinessPhone 250.
Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat
BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1. Jotkin
ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa,
ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla kopiosuojamoduulilla.
Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata
osoitteesta:
BusinessPhone-viestintäjärjestelmä tukee kaikkia analogisia
puhelintyyppejä, mutta joidenkin ominaisuuksien käyttö edellyttää,
että järjestelmään on kytketty analoginen Ericsson Basic- tai
Medium-puhelin. Käyttöoppaassa kerrotaan, missä puhelimissa eri
toimintoja voidaan käyttää.
Huom. Analogiset Ericsson Basic- ja Medium-puhelimet
voidaan kytkeä kaikkiin puhelinvaihdetyyppeihin.
ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA
EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA
TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa
esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai
käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.
Yhdenmukaisuusilmoitus:
http://www.ericsson.com/sdoc/telephones.html
Ericsson Austria GmbH, A-1121 Wien, ilmoittaa, että tämä
puhelin on R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisten vaatimusten
ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen.
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa
tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla,
nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen
antamaa kirjallista lupaa.
BusinessPhone – Analoginen puhelin2
Sisällysluettelo
Kuvaus – Ericsson Basic -puhelin ....................4
Kuvaus – Ericsson Medium -puhelin ................6
Tulevat puhelut .................................................8
Lähtevät puhelut ............................................ 10
Puhelujen aikana ............................................14
a. Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta
”Puhelujen aikana” sivulla 14.
b. Useimmin käyttämäsi numeron tallentaminen
pikavalintanumeroksi, katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 34.
Huom. Jos puhelimen johto irrotetaan, numero säilyy
tallennettuna noin 4 neljä tuntia.
2 Yksityinen
Ohjelmoidun pikavalintanumeron aktivointi, katso kohta
”Lyhytnumerot” sivulla 34.
3 Viimeksi valitun numeron toisto / taukonäppäin
a. Toista viimeksi valittu numero.
b. Lisää tauko, jos on odotettava valintaääntä.
4 R-näppäin
Käytetään esimerkiksi välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai
neuvottelun aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 14.
5 Odottavan viestin merkkivalo
Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta
”Sisäiset viestit” sivulla 26.
6 Luurin äänenvoimakkuus
Luurin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
7 Soittosignaalin äänenvoimakkuus
Soittosignaalin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta
”Äänisäädöt” sivulla 51.
8 Soittosignaalin luonne
Soittosignaalin luonteen säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
9 Viesti odottaa päällä/pois päältä
Odottavan viestin ilmoituksen kytkeminen päälle tai pois päältä.
Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
10 Kaiutin
11 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto
Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
Huomaa: Luurissa voi olla pieniä metalliesineitä
kuulokkeen kannen alueella.
5BusinessPhone – Analoginen puhelin
Kuvaus – Ericsson Medium -puhelin
14
Kuvaus – Ericsson Medium -puhelin
12
11
(alapuoli)
7
6
13
321
4
5
1 Mykistys
Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta
”Puhelujen aikana” sivulla 14.
2 Ohjelm
Usein valittujen numeroiden tallentaminen, katso kohta
”Lyhytnumerot” sivulla 34.
BusinessPhone – Analoginen puhelin6
10
9
8
Kuvaus – Ericsson Medium -puhelin
3Viimeksi valitun numeron toisto / taukonäppäin
a. Toista viimeksi valittu numero.
b. Lisää tauko, jos on odotettava valintaääntä.
4 R-näppäin
Käytetään esimerkiksi välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai
neuvottelun aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 14.
5 Kaiutin päällä/pois päältä
Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta
”Puhelujen aikana” sivulla 14.
6 Ohjelmoitavat näppäimet
Kymmenen näppäintä usein valittujen numeroiden tallennusta
varten. Jokaiseen näppäimeen voidaan tallentaa yksi numero,
katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 34.
Huom. Jos puhelimen johto irrotetaan, numerot säilyvät
tallennettuna noin 24 neljä tuntia.
7 Odottavan viestin merkkivalo (valinnainen)
Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta
”Sisäiset viestit” sivulla 26.
8Luurin äänenvoimakkuus
Luurin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
9 Soittosignaalin äänenvoimakkuus
Soittosignaalin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta
”Äänisäädöt” sivulla 51.
10 Kaiuttimen äänenvoimakkuus
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
11 Viesti odottaa
Määritä odottavan viestin ilmoituksen tyyppi. Katso kohta
”Äänisäädöt” sivulla 51.
12Soittosignaalin luonne
Soittosignaalin luonteen säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”
sivulla 51.
13 Kaiutin
14 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto
Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
Huomaa: Luurissa voi olla pieniä metalliesineitä kuulokkeen
kannen alueella.
7BusinessPhone – Analoginen puhelin
Tulevat puhelut
Tulevat puhelut
Soittoääni ilmoittaa sisä- tai ulkopuhelun saapumisesta.
Puheluihin vastaaminen
uNosta luuri
Toisesta alaliittymästä
Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä
tahansa toimiston puhelimesta.
uzNosta luuri ja soita soivaan alaliittymään
Kuulet varattu-äänen.
6Paina
Toiseen puheluun vastaaminen
Odottavan puhelun äänimerkki kertoo puhelun aikana, että toinen
puhelu odottaa puhelimessasi. (Katso myös Koputus.)
Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista.
Vaihtoehto 1:
Lopeta nykyinen puhelu:
dLaske luuri alas
Uusi puhelu hälyttää puhelimessasi.
uVastaanota uusi puhelu nostamalla luuri
BusinessPhone – Analoginen puhelin8
Vaihtoehto 2:
Pyydä keskustelukumppania odottamaan.
Tul eva t pu hel ut
ydPaina tätä ja laske luuri
Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi.
uVastaanota uusi puhelu nostamalla luuri
Kun olet lopettanut uuden puhelun:
dLaske luuri alas
Ensimmäinen puhelu hälyttää puhelimessasi.
uVastaanota ensimmäinen puhelu nostamalla luuri
9BusinessPhone – Analoginen puhelin
Lähtevät puhelut
Lähtevät puhelut
Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien
toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle
yrität soittaa.
Soittaminen
Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.
uNosta luuri ja valitse joko:
zAlanumero, jos soitat sisäpuhelun,
tai
0zUlkolinjan avausnumero ja ulkonumero
Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.
dLopeta puhelu laskemalla luuri alas
Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä
lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita.
BusinessPhone – Analoginen puhelin10
Odota valintaääntä
Joskus on odotettava uutta valintaääntä etuliitenumeron
näppäilemisen jälkeen, kun soitetaan ulkopuhelu. Tässä
tapauksessa numeroon on tallennettava tauko uutta valintaääntä
varten:
Ericsson Basic- ja Medium-puhelimissa
rPaina tätä
Huom. Tätä toimintoa ei tueta muissa analogisissa
puhelimissa.
Viimeksi valitun ulkonumeron toisto
Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki
valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei.
Tallennetussa numerossa voi olla enintään 32 merkkiä.
Huom. Jos haluat valita uudelleen numeron, joka sisältää
uuden valintaäänen odotuksen, puhelimelle on osoitettava,
missä numeron kohdassa on pysähdyttävä odottamaan
uutta valintaääntä. Tee tämä painamalla tarvittavaa
näppäintä numeron oikeassa kohdassa. Katso kohta
”Soittaminen” sivulla 10.
Lähtevät puhelut
Ericsson Basic- ja Medium-puhelimissa
uNosta luuri
rSoita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla tätä
Muissa analogisissa puhelimissa:
uNosta luuri
***Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla tätä
11BusinessPhone – Analoginen puhelin
Lähtevät puhelut
Automaattinen soittopyyntö
Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei
vastata.
Tätä voidaan käyttää myös, jos vapaita ulkolinjoja ei ole:
5Paina
Vahvistusääni.
dLaske luuri alas
Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan
puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden
puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten
soittopyyntötoiminto peruuntuu.
Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla
soittosignaalilla (jos tämä toiminto on sallittu).
4Koputa painamalla tätä
(Pidä luuri nostettuna) Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.
Huom. Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei
salli koputusta.
Rinnankytkentä
Voit rinna nkytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa
alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).
8Aloita rinnankytkentä painamalla tätä
Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen
osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan
automaattisesti uudelleen.
Lähtevät puhelut
Huom. Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei
ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on
suojattu rinnankytkennältä.
13BusinessPhone – Analoginen puhelin
Puhelujen aikana
Puhelujen aikana
BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä
monella eri tavalla. Voidaan esimerkiksi soittaa välipuhelu, siirtää
puhelu tai muodostaa neuvottelupuhelu.
Myötäkuuntelu
Huom. Tämä kohta koskee vain Ericsson Mediumpuhelinta.
Puhelu on käynnissä luurin kautta.
lKytke kaiutin päälle painamalla tätä Laske luuri
Puhelu kuuluu kaiuttimesta.
Huom. Kun kaiutin on kytketty päälle, luurin mikrofoni
kytkeytyy automaattisesti pois päältä. Voit säätää
äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.
Myötäkuuntelusta luurikäyttöön
uNosta luuri
Jatka puhelua luurin kautta.
BusinessPhone – Analoginen puhelin14
Mykistys
Huom. Tämä kohta koskee vain Ericsson Basic- ja
Medium-puhelimia.
Puhelu on käynnissä.
Puhelujen aikana
mKytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä
Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi
käytävää keskustelua.
Huom. Ericsson Basic -puhelimen mykistyspainike on
erilainen.
Välipuhelu
Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun
osapuolelle.
yPaina
Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.
zSoita kolmannelle osapuolelle
Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä,
muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.
Vuorottelu
Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan siirtyä seuraavasti:
y2Siirto puhelusta toiseen
y1Lopeta painamalla tätä
Käynnissä oleva puhelu lopetetaan. Sinut yhdistetään toiseen
puheluun.
Huom. Joskus ”R”-painiketta on painettava kaksi kertaa.
Jos puheyhteyttä ei voi muodostaa, alkuperäisen puhelun
uudelleenkytkeminen kestää muutaman sekunnin. Se,
voidaanko sisäpuhelu asettaa pitoon tai siirtää puheluita
ulkolinjoihin, määräytyy puhelinvaihteen kokoonpanon
mukaan. Kysy ohjeita järjestelmän pääkäyttäjältä.
15BusinessPhone – Analoginen puhelin
Puhelujen aikana
Puhelunsiirto
Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan
puhelun.
yPaina
zSoita kolmannelle osapuolelle
Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.
Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen
kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 56.
dLaske luuri alas
Puhelu on siirretty.
Puhelunsiirto varattuun alaliittymään
Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli
kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun
käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).
Soittopyyntö
Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen
alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi
uudelleen.
BusinessPhone – Analoginen puhelin16
Neuvottelu
Puhelu on käynnissä ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun.
yPaina
zSoita kolmannelle osapuolelle
Puhelujen aikana
y3Muodosta kolmen osapuolen puhelinneuvottelu painamalla
tätä
Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun.
Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika
ajoin merkkiäänen.
Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan
neuvotteluun
Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta.
Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä
voi olla ulkopuhelun soittaja.
dPoistu neuvottelusta laskemalla luuri alas
17BusinessPhone – Analoginen puhelin
Soitonsiirto
Soitonsiirto
Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata
puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää
puhelut toiseen vastauspaikkaan.
Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on
siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto.
Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen
tervehdyksesi. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys”
sivulla 33.
Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.
Soitonsiirto, kun ei vastata
Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen
(oletusaika: 15 sekuntia).
Soitonsiirto, kun varattu
Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.
Kiinteä soitonsiirto
Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan
(esim. sihteerille).
Kiinteän soitonsiirron aktivointi
u*21#Nosta luuri ja aktivoi soitonsiirto valitsemalla tämä sarja
BusinessPhone – Analoginen puhelin18
Soitonsiirto
Soitonsiirron poistaminen
u#21#Nosta luuri ja peruuta soitonsiirto valitsemalla tämä sarja
Yksilöllinen soitonsiirto
Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin
paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin
alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim.
autopuhelimeesi).
Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen
soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta
”Turvallisuus” sivulla 47.
Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi
Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.
uNosta luuri
*21*Valitse
zAnna uusi soitonsiirto-osoite
#Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä
Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan.
Erityinen valintaääni muistuttaa, että ”Soitonsiirto” sivulla 18 on
aktivoitu.
Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos
yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.
Sisäisen soitonsiirron poistaminen
uNosta luuri
#21#Valitse
19BusinessPhone – Analoginen puhelin
Soitonsiirto
Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja
aktivointi
Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen
seuraavasti:
uNosta luuri
*22*Valitse
0zValitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen
soitonsiirto-osoite
Enintään 24 merkkiä.
Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen
valintaäänen odottamista, paina ”
*”.
#Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä
Vahvistusääni.
Huom. Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää
myös Soitto vaihteen kautta (DISA) -toiminnon kautta.
Katso kohta ”Muita hyödyllisiä toiminteita” sivulla 41.
Ulkoisen soitonsiirron poistaminen
uNosta luuri
#22#Valitse
Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista,
vaan soitonsiirto on vain passiivisena.
Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi
Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan.
uNosta luuri
*22*#Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä
Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni
muistuttaa, että ”Soitonsiirto” sivulla 18 on aktivoitu.
BusinessPhone – Analoginen puhelin20
Follow me -toiminto
Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin
puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Follow me -toiminnon
aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu
puhelimessasi.
Follow me -toiminnon aktivointi
Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta,
johon puhelut siirretään.
uNosta luuri
*21*Valitse
z*Valitse numerosi ja paina tätä
zValitse uusi numero, johon saapuvat puhelut siirretään
#Aktivoi Follow me -toiminto painamalla tätä
Erityinen valintaääni.
Soitonsiirto
Follow me -toiminnon peruuttaminen
Follow me -toiminnon ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös
vastauspaikasta.
uNosta luuri
#21*Valitse
zValitse numerosi
#Peruuta Follow me -toiminto painamalla tätä
Valintaääni.
21BusinessPhone – Analoginen puhelin
Loading...
+ 47 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.