Aastra Dialog 3145 User Guide [zh]

模拟话机
BusinessPhone 通信平台
用户指南
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欢迎使用

欢迎使用
欢迎使用 Ericsson 公司生产的适用于 BusinessPhone 通信平台 的基本型、中等型和普通型模拟话机用户指南。BusinessPhone 通信平台包含:BusinessPhone 50、BusinessPhone 128i 和 BusinessPhone 250。
本用户指南中所述的功能与 5.1 版 BusinessPhone 通信平台有 关。某些功能在较早版本的系统中可能无法使用,并且 (或者) 可能受必须单独购买的硬件加密锁保护。
此用户指南的最新版本也可以从以下网站下载:
http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml
重要事项
BusinessPhone 通信平台支持所有类型的模拟话机,但部分功能需 要将 Ericsson 基本型或中等型模拟话机与该平台连接方可使用。 通过使用本指南,您将了解何种特别型号的话机具备哪些功能。
注: Ericsson 基本型和中等型模拟话机机可以连接至各 种类型的电话交换机。
ERICSSON 公司不对本书内容作出任何担保,包括但不限于适销性 和特定用途适用性的暗示担保。对于本书所含错误以及因为应 用、执行或使用本书所造成的意外或随发性损失,Ericsson 公司 概不负责。
一致性声明:
http://www.ericsson.com/sdoc/telephones.html
Ericsson Austria GmbH,A-1121 Vienna 特在此声明本话机与 R&TTE (无线电和电信终端设备)法规 1999/5/EC 的基本要求和 其它相关规定一致。
ZS/LZTBS 151 300 R1A
© Ericsson Austria GmbH 2002
版权所有,翻版必究。事先未经出版商许可,不得翻版本书的任 何部分以及将其存储在检索系统中,也不得以任何形式或任何方 式传播本书的任何部分,其中包括电子、机械、影印、录制或其 它方式。
2
BusinessPhone - 模拟话机
目录
目录
页码
话机说明 - Ericsson 基本型话机 ........4
话机说明 - Ericsson 中等型话机 ........6
来电 ...................................9
去电 ..................................11
呼叫期间 ..............................14
呼叫前转 ..............................18
信息 ..................................23
内线留言 ..............................26
信箱系统 ..............................30
缩位号码 ..............................34
组功能 ................................38
其它有用功能 ..........................41
安全性 ................................47
最低成本路由 ..........................50
音频调整 ..............................51
音调和信号 ............................54
有用的提示 ............................56
安装 ..................................57
故障排除 ..............................60
词汇表 ................................61
索引 ..................................63
快速参考指南 ............................67
BusinessPhone - 模拟话机
3

话机说明 - Ericsson 基本型话机

话机说明 - Ericsson 基本型话机
9
(底部侧面)
11
10
8
7
6
1
5
3
2
4
4
BusinessPhone - 模拟话机
话机说明 - Ericsson 基本型话机
1 静音 /Prog (编程)键
a. 用于打开或关闭麦克风。请参阅第 14 页的 “呼叫期间”部
分。
b. 用于将您最常使用的呼叫号码存储为快速拨打号码,请参阅
第 34 页的 “缩位号码”部分。
注: 如果您拔下话机插头,存储的号码大约保留 4 小
时。
2 Private (专用)键
用于激活已编程的快速呼叫号码,请参阅第 34 页的 “缩位号
”部分。
3 Redial (重拨)上一次号码 /Pause (暂停)键
a. 用于重拨上一次拨打的号码。 b. 如果您必须等待拨号音,则可以按下此键插入一个暂停。
4 R
用于转接呼叫或建立电话会议 (例如查询),请参阅第 14 页的
呼叫期间”部分。
5 Message (留言)等待键灯
此灯不断闪烁表示有处于等待状态的留言。请参阅第 26 页的
内线留言”部分。
6 听筒音量
7 振铃信号音量
8 振铃信号符号
9 开启 / 关闭留言等待
10 扬声器
11 具有助听功能的听筒
BusinessPhone - 模拟话机
用于调整听筒音量。请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
用于调整振铃信号音量。请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
用于调整振铃信号字符。请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
用于开启或关闭留言等待指示。请参阅第 51 页的 “音频调整 部分。
请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
请注意: 听筒耳套中可能保留有小型的金属物。
5

话机说明 - Ericsson 中等型话机

14
话机说明 - Ericsson 中等型话机
12
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(底部侧面)
7
6
13
321
4
5
6
8
BusinessPhone - 模拟话机
10
9
话机说明 - Ericsson 中等型话机
1 静音键
用于打开或关闭麦克风。请参阅第 14 页的 “呼叫期间”部分。
2 Prog (编程)键
用于存储经常使用的呼叫号码,请参阅第 34 页的 “缩位号码 部分。
3 Redial (重拨)上一次号码 /Pause (暂停)键
a. 用于重拨上一次拨打的号码。 b. 如果您必须等待拨号音,则可以按下此键插入一个暂停。
4 R
用于转接呼叫或建立电话会议 (例如查询),请参阅第 14 页的
呼叫期间”部分。
5 扬声器开 / 关键
用于打开或关闭扬声器。请参阅第 14 页的 “呼叫期间”部分。
6 可编程键
共有十个可编程键,用于存储经常使用的呼叫号码。您可以在每 个按键上存储一个号码,请参阅第 34 页的 “缩位号码”部分。
注: 如果您拔下话机插头,存储的号码将大约保留 24 小
时。
7 Message waiting (留言等待)发光二极管 (可选)
8 听筒音量
9 振铃信号音量
10 扬声器音量
11 Message waiting (留言等待)
12 振铃信号符号
BusinessPhone - 模拟话机
此灯不断闪烁表示有处于等待状态的留言。请参阅第 26 页的
内线留言”部分。
用于调整听筒音量。请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
用于调整振铃信号音量。请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
用于调整扬声器音量。请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
用于设定留言等待指示的类型。请参阅第 51 页的 “音频调整 部分。
用于调整振铃信号字符。请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
7
话机说明 - Ericsson 中等型话机
13 扬声器
14 具有助听功能的听筒
请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
请注意: 听筒耳套中可能保留有小型的金属物。
8
BusinessPhone - 模拟话机
来电
振铃信号表示有内线或外线来电。

应答呼叫

u 提起听筒
在另一个分机上应答
您可以从办公室中的任何一部话机应答拨至另一部分机的呼叫。
来电
uz 提起听筒并呼叫振铃的分机
6 按下此键
d 放回听筒 u 提起听筒以接听新呼叫
BusinessPhone - 模拟话机
您将听到忙音。
应答另一个呼叫
在会话期间,呼叫等待音将通知您另一个呼叫已处于等待状态。
(另请参阅预占线。)
您有下列两种选择:
选项 1:
结束正在进行的呼叫:
您的话机将接入新的呼叫。
9
来电
选项 2:
要求通话方等待:
yd 按下左侧的键并放回听筒
您的话机将接入处于等待状态的呼叫。
u 提起听筒以接听新呼叫
结束新呼叫之后:
d 放回听筒
您的话机将接入第一个的呼叫。
u 提起听筒以再次接听第一个呼叫
10
BusinessPhone - 模拟话机
去电
有时您呼叫某人,但是对方却不在。这些功能将帮助您尝试与被 叫方建立联系。

拨打电话

有关如何拨打内线和外线电话,请执行以下步骤:
u 提起听筒,然后拨打:
z 分机号码以进行内线呼叫,
去电
0 z 按下外线呼叫接驳的数字并拨打外线号码
d 放回听筒以结束呼叫
BusinessPhone - 模拟话机
注: 外线呼叫接入时按下的数字取决于系统的配置。
注: 使用公共缩位号码以及您自己编制的缩位号码可以
提高呼叫速度。
等待拨号音
有时当您呼叫外线时,在拨打前缀数字后您需要等待一个新拨号 音。在这种情况下,对于新拨号音,您必须将暂停存储至号码:
在 Ericsson 基本型与中等型话机上:
11
去电
r 按下此键
注: 此功能不支持其它模拟话机。

重拨上一次外线号码

当您开始呼叫外线时,无论该呼叫是否成功,系统都会自动存储 所有已拨打的数字。存储的号码最多由 32 位数字组成。
注: 要重拨组成等待新拨号音的号码,您必须告诉话机
在该号码的哪个地方暂停并等待新拨号音。要完成该步 骤,请在号码中的正确位置按下所需按键。请参阅第 11
页的 “拨打电话”部分。
在 Ericsson 基本型与中等型话机上:
u 提起听筒
r 按下此键重拨上一次拨打的外线号码
在其它模拟话机上:
12
u 提起听筒
*** 按三次左侧的键重拨上一次拨打的外线号码

自动回叫

您拨打分机时遇到忙音或无人应答。 如果所有外线均占线,您还可以使用此功能:
5 按下此键
您可以听到证实音。
d 放回听筒
如果分机结束正在进行的呼叫或者下次分机结束新的呼叫,则您 将被回叫。您必须在八秒钟内应答,否则回叫服务将被取消。
u 当您被回叫时,请提起听筒
系统将自动呼叫所需分机。
BusinessPhone - 模拟话机

分机占线

您呼叫分机但遇到忙音。
预占线
您可以通过已被静音的振铃呼叫来通知占线的分机 (如果此功能 被允许)。
4 按下此键进行预占线
(保持摘机状态)当被叫分机的听筒放回后,系统会自动呼叫该
分机。
注: 如果您再次听到忙音,则所需的分机不允许预占。
闯入
您可以闯入正在进行呼叫的分机 (如果此功能被允许)。
8 按下此键以闯入
您会听到闯入音,并且系统将建立一个三方通话。当被叫分机的 听筒放回后,如果您的话机保持摘机状态,则系统会自动重新呼 叫该分机。
去电
BusinessPhone - 模拟话机
注: 如果您仍然听到忙音,则您的分机没有闯入权限或
者所需分机具有防闯入保护。
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呼叫期间

呼叫期间
BusinessPhone 通信平台允许您采用多种不同方法来处理呼叫。 您可以转接呼叫或建立电话会议 (例如查询)。
监听
注: 本部分仅适用于 Ericsson 中等型话机。
您正在通过听筒进行会话。
l 按下此键以打开扬声器放回听筒
扬声器将监听呼叫。
14
注: 当扬声器打开时,听筒中的麦克风自动关闭。您可
以调节音量,请参阅第 51 页的 “音频调整”部分。
从监听转为听筒
u 提起听筒
通过听筒继续进行会话。
静音
注: 本部分仅适用于 Ericsson 基本型和中等型话机。
您正在进行会话。
BusinessPhone - 模拟话机
m 按下此键以打开或关闭麦克风
当键灯亮起时,主叫将无法听见您房间中的会话。
注: 在 Ericsson 基本型话机上,静音键稍有不同。
查询
在会话期间,您要查询内线或外线通话方。
y 按下此键
第一个呼叫将置于保持。
z 呼叫第三个通话方
当第三个通话方应答时,您可以在两个呼叫之间切换、建立电话 会议和结束其中一个呼叫。
返回查阅
您可以在连接方之间切换。
呼叫期间
y 2 按下左侧的键可以切换呼叫 y 1 按下左侧的键可以终止呼叫
BusinessPhone - 模拟话机
正在进行的呼叫被终止,您将连接另一个呼叫。
注: 有时,您必须按两次 “R”键。如果无法建立语音连
接,则您可能要等待几秒钟的时间,直至您与原呼叫重新 连接。您是否可以保持内线呼叫或将呼叫转接至外线,这 要视专用交换机的配置。请咨询您的系统管理员。
转接
您在进行内线或外线会话,并且想转接正在进行的呼叫。
15
呼叫期间
y 按下此键
z 呼叫第三个通话方
在对方应答或等待应答之前,您可以转接呼叫。
注: 确保您已连接至所需的通话方。请阅读第 56 页的
有用的提示”部分的注释和警告。
d 放回听筒
该呼叫被转接。
转接至占线的分机
您甚至可以将呼叫转接至占线的分机。另一通话方将听到一个静 音信号 (预占线),并且只要正在进行的呼叫结束 (如果允许使 用预占线功能),该呼叫即可接通。
回叫
如果您已经转接外线呼叫且其它分机在特定时间内未应答,则系 统将回叫您。您的话机将再次振铃响起。

电话会议

您正在进行会话,并且要建立电话会议。
y 按下此键
z 呼叫第三个通话方
y 3 按下左侧的键以建立三方电话会议
此时,您已经建立一个三方电话会议。为了表明这是一个电话会 议,所有会议成员将定期听到会议通知音。
16
BusinessPhone - 模拟话机
重复此步骤可以将其他人加入电话会议
使用此方法,您最多可以将六个通话方加入电话会议。电话会议 成员的外线主叫人数视系统编程而定。
d 放回听筒可以结束电话会议
呼叫期间
BusinessPhone - 模拟话机
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呼叫前转

呼叫前转
当您无法接听电话或决定在另一个分机应答时,此功能对于将呼 叫转至预备的应答位置非常有用。
如果您迫切需要与某人 (已将呼叫前转)通话,则本系统还配备 有旁路功能。
视转移类型而定,您还可以录制个人问候语,请参阅第 33 页的
个人问候语”部分。
注: 您仍然可以照常拨打电话。
无应答转移
如果您无法应答来电 (内线或外线),则系统管理员可以设定您 的分机,使其自动将呼叫转移至编程设定的转移地址 (默认时 间:15 秒)。
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遇忙转移
如果您的分机占线,并且您接到来电 (内线或外线),则系统管 理员可以设定您的分机,使其自动将呼叫转移至编程设定的转移 地址。

固定转移

此功能可以将您的呼叫转至预先编程设定的应答位置 (例如秘 书)。
BusinessPhone - 模拟话机
激活固定转移
u *21# 提起听筒并按下左侧的键以激活转移功能
取消转移功能
u #21# 提起听筒并按下左侧的键以取消转移功能

个人转移

此功能使您可以将呼叫转移至内线和外线位置,例如,将呼叫转 移至任何电话簿号码、同事的分机、外部号码或公共缩位号码
(例如您汽车内的电话)。
注: 为了防止滥用,您可以闭锁分机的个人外线转移,
请参阅第 47 页的 “安全性”部分。
呼叫前转
u 提起听筒
*21* 按下左侧的键
z 输入新的转移地址
# 按下此键以激活个人转移
BusinessPhone - 模拟话机
编制和激活内线转移功能
将您的呼叫转移至内线位置。
您可以听到证实音。您可以照常拨打电话。
一个特殊拨号音会提醒您第 18 页的 “呼叫前转”功能已经激 活。
注: 如果您已经激活个人外线转移,则无法激活个人内
线转移。
19
呼叫前转
取消内线转移功能
u 提起听筒
#21# 按下左侧的键
编制和激活新的外线转移地址
要设置新的个人外线转移地址:
u 提起听筒
*22* 按下左侧的键
0 z 拨打外线呼叫接驳的数字,然后输入新的外线转移地址
您最多可以使用 24 个数字。
注: 如果公共网络要求等待另一个拨号音,请按下
*”。
# 按下此键以激活个人转移
您可以听到证实音。
注: 您还可以通过 DISA 功能使用个人外线转移,请参阅
第 41 页的 “其它有用功能”部分。
取消外线转移功能
u 提起听筒
#22# 按下左侧的键
注: 此操作并未从内存中删除编制的转移地址,它只是
使转移处于不活动状态。
重新激活外线转移
将您的呼叫转移至外线位置。
20
BusinessPhone - 模拟话机
u 提起听筒
呼叫前转
*22*# 按左侧的键激活编制的外线转移
您可以照常拨打电话。一个特殊拨号音会提醒您第 18 页的 “
叫前转”功能已经激活。

跟随转移

即使在另一个房间,您仍然可以将呼叫转至您所在的位置来应 答。要激活跟随转移,您话机上的 “个人转移”必须处于活动状 态。
激活跟随转移
注: 您必须在呼叫转移到达的话机上执行此步骤。
u 提起听筒
*21* 按下左侧的键
z * 拨打您的号码,然后按下 “*
z 拨打来电将被转移到达的新号码
# 按下此键以激活跟随转移功能
您可以听到特殊拨号音。
u 提起听筒
#21* 按下左侧的键
z 拨打您的号码
# 按下此键以取消跟随转移功能
BusinessPhone - 模拟话机
取消跟随转移
您还可以从应答位置取消跟随转移和个人转移。
您可以听到拨号音,
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