AASTRA 4100 Reference Guide [en, ru, de, it, cs, pl, es, fr]

Analog Telephones / Dialog 4100 series

BusinessPhone Communication Platform

Quick Reference Guide

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series2

Česky ...............................................................4

Dansk ..............................................................6

Deutsch ...........................................................8

English ........................................................... 10

Español .......................................................... 12

Français ......................................................... 14

Italiano ...........................................................16

Magyar ...........................................................18

Nederlands .................................................... 20

Norsk .............................................................22

Polski .............................................................24

Português do Brasil ........................................26

Русский .........................................................28

Slovensky .......................................................30

Suomi ............................................................32

Svenska .........................................................34

中文 ...............................................................36

3BusinessPhone – BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series

Česky

Stručná příručka

Dialog 4186 High/Dialog 3185

Tato St ručná příručka obsahuje stručný popis způsobu použití základních funkcí. Více informací o všech dostupných funkcích naleznete v příslušné Uživatelské příručce.

Přijetí hovoru

Přijetí: u nebo Â

Přijetí hovoru na jinou linku:

Volání

Varo vání: Horní část sluchátka může

přitahovat malé kovové předměty a ty se zde mohou zachycovat.

Vnitřní hovory:

Vnější hovory:

Opakované vytáčení posledního volaného čísla:

Dialog 4186 (posledních 20 volání):

u Linka číslo + 6

(AT, BE, BR, DE, DK: 8)

u Linka číslo u Přístupový kód linky

+ Vnější číslo

¯ nebo · u

Dialog 3185:

Je obsazeno nebo volaný účastník neodpovídá

Automatické zpětné volání:

Zachycení:

Vyrušení:

Při hovoru

Přepnutí na hlasitý odposlech:

Přepnutí na sluchátko:

5 d

(AT, BE, BR, DE, DK: 6)

4 Vyvěste sluchátko

(AT, BE, BR, DE, DK: 5)

(AT, BE, BR, DE, DK: 4)

Âd u

Kompletní uživatelská příručka je k dispozici v elektronickém formátu k online prohlížení nebo vytisknutí na přiloženém CD-ROM Telephone Toolbox nebo na stránce

http://www.aastra.com.

Přivolání dalšího účastníka

Pokračující konverzace:

Přepnout zpět

Přepínání mezi hovory: ¸ 2

Ukončení aktuálního hovoru:

Konferenční hovor

Pokračující konverzace:

¸ Volejte jiného

účastníka

¸ 1

Volejte jiného účastníka

¸ 3 (Vstoupení)

d (Vystoupení)

Přepojení

Přepojení hovoru: ¸ Volejte jiného

Přesměrování hovoru

Pevné přesměrování: u *21#d Vnitřní přesměrování: u *21*

Zrušení:

Přesměrování vlastního čísla:

Zrušení:

účastníka (Před nebo po přijetí volání)

Nové číslo linky

# d

u #21#d u *21*

Číslo vlastní linky Nové číslo linky

# d

u #21*

Číslo vlastní linky

# d

BusinessPhone – Dialog 4186 High4

Stručná příručka Dialog 4186 High/Dialog 3185

Přesměrování hovoru Informace

Vnější přesměrování: u *22*

Přístupový kód linky + Vnější číslo

Zrušení:

Opětovná aktivace:

Přemostění přesměrování hovoru:

Zprávy

Odeslat zprávu, je-li volaná linka obsazená nebo neodpovídá.

Zpráva Zavolej mi:

Hlasová zpráva:

Přehrávání:

Opětovný záznam:

Odeslání:

Kontrola a uložení přijatých zpráv:

u #22#d u *22*#d

u *60*

Linka číslo

9#d 99Mluvte * 9 Mluvte # d

# d

*59#Vyslechnutí

Funkce záznamu hlasu

Záznam zprávy: u

*58#Mluvte

Přehrávání:

Opětovný záznam:

Zastavení a uložení:

Změna hesla

Výběr nového hesla: u #*72*

* 9 Mluvte # d

Aktuální heslo *)

* Nové heslo # d

Předem definované textové informace:

Hlasové informace:

Přehrávání:

Opětovný záznam:

Zastavení a uložení:

Uložení nebo použití uložených informací:

Vymazání informací:

Čas návratu 1 [hodina (00-23) minuta (00-59)] Datum návratu 2 [měsíc (01-12) den (01-31)] Oběd3zpět v, [hodina minuta] Porada 4 zpět v, [hodina minuta] Dovolená 5 zpět, [měsíc den] Nemoc 6 zpět, [měsíc den]

Tlačítka na telefonu

V této tabulce je uveden přehled odlišných tlačítek na telefonech Dialog 4186 a Dialog 3185. Tato Stručná příručka obsahuje pouze obrázky s tlačítky na telefonu Dialog 4186. V následující tabulce lze najít příslušnou kombinaci tlačítek pro telefon Dialog 3185.

Tlačítko Dialog 4186 Dialog 3185

Vymazat

Sluchátka

smikrofonem

Přivolání dalšího

účastníka

Reproduktor

Funkční tlačítko

Ztlumit

Hlasitost

u *23*

Zadejte kód informace adoplňující informace (viz tabulka)

# d

u *23*9Mluvte

* 9 Mluvte # d

u *23*#d u #23#d

Kód informace Doplňující informace

íX Í ¸y Âl

Ôg Ém

ìV

tato funkce není

kdispozici

Česky

*) Výchozí: 0000

5BusinessPhone – Dialog 4186 High

Dansk

Denne betjeningsoversigt indeholder en kort vejledning i brugen af de grundlæggende funktioner. Se den tilhørende brugervejledning for at få yderligere oplysninger om de tilgængelige funktioner.

Betjeningsoversigt

Analoge telefoner / Dialog 4100 serier

Den komplette brugervejledning er tilgængelig i elektronisk format til online-læsning eller udskrivning på den vedlagte cd-rom Telefon Toolbox eller på internettet under

http://www.aastra.com.

Besvare opkald

Besvare: u eller

(Dialog 4186/4187)

Besvar opkald til et andet lokalnr.:

Kalde op

Interne opkald: u Lokalnr.

Eksterne opkald:

Genkald af sidste nummer:

Dialog 4186/4187 (sidste 20 opkald):

Du hører en optagettone eller intet svar

Automatisk tilbagekald: 5 d

Banke på:

Indbrydning:

Under opkald (Dialog 4186/4187)

Skifte til håndfri: Âd

Skifte til håndsæt:

Forespørgsel

Igangværende samtale: ¸ Kald 3. part

u Lokalnr. + 6

(AT, BE, BR, DE, DK: 8)

Linieadgangskode + Eksternt nr.

***

¯ eller · Â

(AT, BE, BR, DE, DK: 6)

4 Hold håndsættet løftet af

(AT, BE, BR, DE, DK: 5)

8 (AT, BE, BR, DE, DK: 4)

Vende tilbage

Skifte mellem opkald: ¸ 2

For at afslutte det igangværende opkald:

Konference

Igangværende samtale: ¸ Kald 3. part

¸ 1

¸ 3 (for at aktivere)

d (for at afslutte)

Trans po rt

Transportere et opkald: ¸ Kald 3. part

(før eller efter svar)

Viderestille opkald

Fast viderestilling: u *21#d Intern viderestilling: u *21*

# d

Annullér:

Medflytning:

Annullér:

Ekstern viderestilling:

Annullér:

Reaktivere:

Forbigå viderestilling:

Nyt lokalnr.

u #21#d u *21*

Eget lokalnr. Nyt lokalnr.

u #21*

Eget lokalnr.

u *22*

Linieadgangskode + Eksternt nr.

u #22#d u *22*#d

u *60*

Lokalnr.

BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series6

Betjeningsoversigt Analoge telefoner / Dialog 4100 serier

Meddelelser

Se nd e n medde lel se, hvi s de t ka ldte lok aln r. er opt age t eller ikke svarer.

Call Me meddelelse:

Voice meddelelse:

Afspil:

Genoptag:

Send:

Check og gem modtagne meddelelser:

Diktafon funktion

Indtale meddelelse: u *58#Tal

Afspil:

Genoptag:

Stop og gem:

Ændre password

Vælge nyt password: u #*72*

9#d 99Tal * 9 Tal # d

u *59#Lyt d

* 9 Tal # d

Nuværende password (standard: 0000)

* Nyt password # d

Returtidspunkt 1 [time (00-23) minutter (00-59)] Returdato 2 [måned (01-12) dag (01-31)] Frokost 3 tilbage kl., [timer minutter] Møde 4 tilbage kl., [timer minutter] Ferie 5 tilbage, [måned dag] Sygdom 6 tilbage, [måned dag]

Info-kode

Advarsel: Håndsættet kan tiltrække

og fastholde små metaldele i området ved ørehætten.

Fuldfører info

Dansk

Information

Forud defineret tekstinformation:

Voice information:

Afspil: *

Genoptag:

Stop og gem:

Gem eller brug gemt information:

Slet information:

u *23*Indtast

Info-kode og Fuldfører info (se tabel)

# d

u *23*9Tal

9 Tal # d

u *23*#d u #23#d

7BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series

Kurzanleitung

Analoge Telefone / Serie Dialog 4100

In dieser Kurzanleitung finden Sie kurze Beschreibungen zu den grundlegenden Funktionen. Eine ausführliche Beschreibung aller verfügbaren Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung.

Deutsch

Anrufe annehmen

Annehmen: u oder

(Dialog 4186/4187)

Anrufe an andere Nebenstelle annehmen:

Anrufe tätigen

Interngespräche: u

Externgespräche:

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer:

Dialog 4186/4187 (letzte 20 Anrufe):

Besetzt / Keine Antwort

Automatischer Rückruf:

Anklopfen:

Aufschalten:

Während Sie telefonieren (Dialog 4186/4187)

Zum Freisprechen wechseln:

Zum Hörer wechseln:

Rückfrage

Laufendes Gespräch: ¸ 2. Teilnehmer anrufen

u Rufnummer der

Nebenstelle +

(AT, BE, BR, DE, DK: 8)

Rufnummer der Nebenstelle

u Amtskennziffer +

Externe Rufnr.

***

¯ oder · Â

5 d

(AT, BE, BR, DE, DK: 6)

4 Hörer nicht auflegen

(AT, BE, BR, DE, DK: 5)

8 (AT, BE, BR, DE, DK: 4)

Âd u

Die vollständige Bedienungsanleitung steht im elektronischen Format auf der mitgelieferten Toolbox-CD-ROM und online unter http://www.aastra.com zum Nachschlagen oder Ausdrucken zur Verfügung.

Makeln

Wechseln zwischen

zwei Anrufen:

Aktuelles Gespräch beenden:

¸ 2 ¸ 1

Konferenz

Laufendes Gespräch: ¸ 2. Teilnehmer anrufen

¸ 3 (Aktivieren)

d (Beenden)

Übergabe

Anruf übergeben: ¸ 2. Teilnehmer anrufen

d (Vor/nach Annahme)

Anrufweiterschaltung

Feste Rufumleitung: u *21#d Interne Rufumleitung: u *21*Neue

# d

* Neue # d

# d

Aufheben:

Follow me (Rufnummer für Rufmitnahme):

Aufheben:

Externe Rufumleitung:

Aufheben:

Erneut aktivieren:

Rufumleitung & Follow me umgehen:

Nebenstellennr.

u #21#d u *21*Eigene

Nebenstellennr. Nebenstellennr.

u #21*Eigene

Nebenstellennr.

u *22*

Amtskennziffer + Externe Rufnr.

u #22#d u *22*#d u *60*

Rufnummer der Nebenstelle

BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series8

Kurzanleitung Analoge Telefone / Serie Dialog 4100

Nachrichten

Senden Sie eine Nachricht, wenn bei der angerufenen Nebenstelle besetzt ist oder diese nicht antwortet.

Rückruf-Nachricht:

Sprachnachricht:

Abspielen:

Neue Aufnahme:

Senden:

Nachrichten abfragen und speichern:

9#d 99Sprechen * 9 Sprechen # d

*59#Anhören d

Diktiergerät

Nachricht aufnehmen: u *58#Sprechen

Abspielen:

Neue Aufnahme:

Anhalten und speichern:

Passwort ändern

Neues Passwort auswählen:

* 9 Sprechen

# d

u #*72*

Aktuelles Passwort (Standard: 0000)

* Neues Passwort # d

Anrufer informieren

Anhalten und speichern:

Information speichern und gespeicherte Information verwenden:

Information löschen:

Abwesend/ Besuch 1 [Stunde (00-23) Minute (00-59)] Reise/Seminar 2 [Monat (01-12) Tag (01-31)] Mittagspause 3 zurück um, [Stunde Minute] Besprechung 4 zurück um, [Stunde Minute] Urlaub 5 zurück am, [Monat Tag] Krank 6 zurück am, [Monat Tag]

Warnung: Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen.

# d

u *23*#d u #23#d

Code Abwesenheitsinformationen

Deutsch

Anrufer informieren

Vorgegebene Textinformationen:

Sprachinformationen:

Abspielen:

Neue Aufnahme:

u *23*

Geben Sie den Code und die Abwesenheitsinformation ei n (siehe Tabelle)

# d

u *23*9

Sprechen

* 9 Sprechen

9BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series

Quick Reference Guide

Analog Telephones / Dialog 4100 series

This Quick Reference Guide includes short descriptions on how to use the basic functions. To learn more about all available functions, please see the related User Guide.

Answer calls

Answer:

Answer calls to another

English

extension:

Make calls

Internal calls: u

External calls:

Last number redial:

u or

(Dialog 4186/4187)

Extension No.+

(AT, BE, BR, DE, DK: 8)

Extension No.

Line access code + External No.

***

Dialog 4186/4187 (last 20 calls):

You get busy tone or no answer

Automatic Callback: 5 d

Camp-on:

Intrusion:

During calls (Dialog 4186/4187)

Switch to handsfree: Â d Switch to handset: u

Inquiry

Ongoing conversation: ¸ Call 3rd party

¯ or · Â

(AT, BE, BR, DE, DK: 6)

4 Keep handset off hook

(AT, BE, BR, DE ,DK: 5)

(AT, BE, BR, DE, DK: 4)

The complete User Guide is available in electronic format for online viewing or printout on the attached Telephone Toolbox CD-ROM or on http://www.aastra.com.

Refer Back

Switch between calls: ¸ 2

To terminate the current call:

Conference

Ongoing conversation:

Trans fe r

Transfer a call: ¸ Call 3rd party

¸ 1

¸ Call 3rd party

(To establish)

(To leave)

(Before or after answer)

Call Forwarding

Fixed Diversion: u *21#d Internal Diversion: u *21*

Cancel:

Follow-me:

Cancel:

External Diversion:

Cancel: u #22# d Re-activate: u *22*# d

Bypass Call Forwarding:

New Extension No.

u #21#d u *21*

Own Extension No.

New Extension No. #d

u #21*

Own Extension No.

# d

u *22*

Line access code + External No.

# d

u *60*

Extension No.

BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series10

Quick Reference Guide Analog Telephones / Dialog 4100 series

Messages

Send a message if the called extension is busy or does not answer.

Call Me:

Voice:

Play-back:

Re-record:

Send:

Check and store received messages:

Dictaphone function

Record message: u

9# d 99Speak * 9 Speak # d

*59#Listen d

*58# Speak

Play-back:

Re-record:

Stop and save:

Change Password

Select new password: u #*72*

* 9 Speak # d

Current Password (default 0000)

* New password # d

Time of return 1 [hour (00-23) minute (00-59)] Date of return 2 [month (01-12) day (01-31)] Lunch 3 back at, [hour minute] Meeting 4 back at, [hour minute] Vacation 5 back, [month day] Illness 6 back, [month day]

Info Code Completing Info

Warning: The handset may attract and

retain small metal objects in the earcup region.

English

Information

Pre-defined text information:

Voice information:

Play-back: *

Re-record:

Stop and save:

Save or use saved information:

Erase information:

u *23*

Enter Info Code and Completing Info (see table)

# d

u *23*9Speak

9 Speak # d

u *23*# d u #23# d

11BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series

Guía de referencia rápida

Teléfonos analógicos / Dialog serie 4100

Esta Guía incluye breves descripciones de cómo usar las funciones básicas. Para saber más acerca de las funciones disponibles, consulte la Guía de Usuario correspondiente.

Contestar llamadas

Contestar: u o

(Dialog 4186/4187)

Contestar llamadas en otra extensión:

Español

Realizar llamadas

Llamadas internas: u

Llamadas externas:

Volver a marcar el último nº marcado:

Dialog 4186/4187 (las últimas 20 llamadas):

Cuando reciba tono de ocupado o no respondan

Rellamada automática: 5 d

Puesta en espera:

Intrusión:

Durante las llamadas (Dialog 4186/4187)

Cambio a manos libres:

Cambio a microteléfono:

Consulta

Conversación en curso:

u Nº extensión + 6

(AT, BE, BR, DE, DK: 8)

Nº extensión

Código acceso a línea + Nº externo

***

¯ o · Â

(AT, BE, BR, DE, DK: 6)

4 Mantener el

microteléfono descolgado

(AT, BE, BR, DE, DK: 5)

8 (AT, BE, BR, DE, DK: 4)

Âd u

¸ Llamada a un tercero

La Guía de Usuario completa está disponible en formato electrónico para su visualización en línea o como copia impresa en el CD-ROM «Telephone Toolbox» adjunto, o en

http://www.aastra.com.

Volver a la primera llamada

Conmutar entre llamadas:

Para finalizar la llamada actual:

Conferencia

Conversación en curso:

¸ 2 ¸ 1

¸ Llamada a un tercero

¸ 3 (Para establecer)

d (Para salir)

Transferencia

Transferir una llamada: ¸ Llamada a un tercero

d (Antes o después de

contestar)

Desvío de llamadas

Desvío fijo: u *21#d Desvío interno: u *21*

Nº de la nueva extensión

Cancelar:

Sígueme:

u #21#d u *21*

Nº de la extensión propia Nº de la nueva extensión

# d

Cancelar:

u #21*

Nº de la extensión propia

# d

Desvío externo:

Cancelar:

Volver a activar:

u *22*

Código acceso a línea + Nº externo

# d

u #22#d u *22*#d

BusinessPhone – Analog Telephones / Dialog 4100 series12

+ 28 hidden pages

AASTRA 4100 Reference Guide [en, ru, de, it, cs, pl, es, fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Quick Reference Guide