AASTRA 2025, 2045, 2065, A150, A300 User Manual

Systèmes de communications Aastra

Office 70 / Office 70IP

Mode d'emploi

A150 A300 2025 2045 2065

Eléments d'exploitation et d'affichage

■ Eléments d'exploitation

1Affichage

2 Diode d’avertissement

3Bloc de touches

4 Microphone mains libres

• Dans le secteur du haut: Affichage d’état avec symboles.

• Dans le secteur médian: affichage du trafic téléphonique actuel.

• Dans le secteur du bas: affichage des fonctions disponibles des touches Fox.

• La diode gauche clignote : Appel.

• la diode droite clignote : Messagerie vocale, message ou rappel.

Entrer des chiffres ou des lettres.

1716

19 18

[a]

☛

5 Touche de navigation

• Vers le haut: Ouvrir les Fonctions actives.

• Vers la droite: Ouvrir le menu.

• Vers le bas: Ouvrir les Réglages.

• Avancer et reculer dans le menu, naviguer dans les listes.

6Touche Fox

exécuter la fonction affichée à l'aide de la touche. Les touches Fox peuvent être programmées librement.

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Eléments d'exploitation et d'affichage

7Touche de correction

Effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu.

8 Touche d'absence avec diode

Préconfigurée comme renvoi d’appel. Peut être aussi configurée comme touche de fonction ou de numéro.

9 Touche d’annuaire personnel

Ouvrir des annuaires personnels.

10 Touche de répétition de la numérotation

Sélection des derniers numéros d’appel composés.

11 Touche microphone

Désactiver/Activer microphone mains libres ou du combiné.

12 Touche de haut-parleur

Mains libres En / hors.

13 Touches de réglage

Régler le volume.

14 Touche de prise de ligne

Etablir / prendre une communication.

15 Touche de FIN

• Mettre fin à la communication.

• Terminer l'entrée sans la sauvegarder, respectivement retour à l'état de repos.

16 Touches configurables/touches de ligne avec diodes (y c. module

d’extension Office KBM⁄DKBM [a])

Librement configurables comme touches de numéro, de fonction ou Tea m:

• Touche de numéro: 1. numéro d’appel - appuyer 1 x, 2ème numéro d’appel - appuyer 2 x (uniquement Office KBM).

• Touche de fonction: Activer / désactiver la fonction.

• Touche de Team : appeler ou reprendre un appel. Communication d'interphone à des partenaires du team (appuyer 2 x).

En cas de préconfiguration comme touche de ligne: Etablir une communication ou prendre un appel sur la ligne configurer une touche : appuyer longuement.

17 Etiquettes d’inscription (y c. module d’extension Office KBM)

Les étiquettes d'inscription pour les touches configurables sont disponibles sous http://www.aastra.com/docfinder sous la forme d'un document électronique. Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document.

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Eléments d'exploitation et d'affichage

18 Touche de commutation du module d’extension Office DKBM [a]

19 Voyants DEL du module d’extension Office DKBM [a]

Changer entre les 3 vues. A chaque fois, appuyez brièvement 1 x pour afficher le niveau suivant.

Indique lequel des 3 niveaux est activé.

■ Symboles d'affichage

Information de détail disponible

Mode recherche Fonction active

Entrées disponibles dans la liste d'appels

Microphone inactif Haut-parleur/Mains libres actif

Renvoi d'appel actif Retransmission d'appel active

Nouvelle messagerie vocale Messagerie vocale consultée

Autres touches Fox disponibles (touche Fox)

Nouveaux messages textuels

Appel parqué Reprendre l'appel (touche Fox)

Mode casque actif Appel silencieux activé

■ Symboles d'affichage Office DKBM

Numéro professionnel Numéro privé

Numéro mobile Touche d’équipe

Touche de ligne

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Sécurité

■ Indications de sécurité

L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur.

Connexions

N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à cet effet. N'apportez aucune modifications aux connecteurs.

Maintenance

Utilisez exclusivement des accessoires d'origine. Ne confiez les travaux d'installation et de maintenance qu'à un spécialiste agréé. Nettoyez votre téléphone avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique. N'employez ni détergent ni d'autres produits chimiques quelconques.

Effets de l’environnement

N'utilisez votre téléphone que dans une plage de températures comprise entre +5 °C et environ +40 °C. Evitez les rayons du soleil et les autres sources de chaleur. Protégez votre téléphone de l'humidité, d'une forte poussière, des liquides et vapeurs corrosives. Evitez d'exposer votre téléphone à des champs électromagnétiques (moteurs électriques, appareils électroménagers). La qualité vocale pourrait s'en ressentir. Evitez les emplacements à proximité immédiate d'ordinateurs, d'appareils radio, de téléviseurs, d'appareils vidéo et d'autres téléphones afin d'éviter des perturbations.

Elimination

Eliminez votre téléphone et son emballage en respectant la protection de l’environnement ou renvoyez-le à votre fournisseur ou à votre centre de service.

■ Informations pour l'utilisateur

Votre appareil vous a été livré avec un mode d'emploi succinct contenant des indications de sécurité et, selon les circonstances, d'autres informations spécifiques à l'appareil. Vous pouvez également télécharger ce document ainsi que le mode d'emploi détaillé depuis le site www.aastra.ch/docfinder. Vous trouverez d'autres informations sur votre appareil sous http://

www.aastra.com ou dans les documents, respectivement sur le site de votre revendeur. Il est de

votre devoir de vous informer de l'étendue des fonctions, de la desserte et de l'emploi adéquat de l'appareil.

• Vérifiez si vous avez toutes les informations d’utilisateur correspondant à votre appareil, si celles-ci correspondent à la version de votre appareil et si elles sont à jour.

• Lisez attentivement les informations d’utilisateur avant de mettre votre appareil en service.

• Conservez ces informations à un endroit bien accessible et consultez-les si vous avez des doutes quant au maniement de l'appareil.

• Ne remettez votre appareil à des tiers que conjointement aux informations d’utilisateur.

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Sécurité

■ Usage prévu

Ce téléphone est un appareil système du système de communication Ascotel® IntelliGate® et il est prévu pour être exploité sur ce système.

Ascotel® IntelliGate® est un système de communication ouvert, modulaire et complet, comprenant l'IP-PBX (désigné par système dans les informations d’utilisateur), une multitude de cartes d'extension et de modules et une gamme complète de terminaux système, y compris des terminaux système IP. Le système, avec tous ses éléments, a été conçu pour couvrir avec une solution confortable la totalité des besoins de télécommunication des entreprises et organisations. Les divers éléments du système complet sont assortis entre eux et ne doivent pas être affectés à un autre usage ni remplacés par des éléments tiers (sauf en cas d'intégration, via les interfaces prévues à cet effet, d'autres réseaux, applications et terminaux autorisés).

Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte y afférents sont signalés par une lettre entre crochets. Le chapitre "Dépendance du système et du logiciel", page 81 permet de voir les versions de système sur lesquelles les fonctionnalités concernées sont prises en charge.

■ Information concernant le document

• N° de document: eud-0831

•N° de version:2.0

• Valable à partir des systèmes: I7.6

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Table des matières

Table d es mat ièr es

Numéroter et téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Vous recevez un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vous aimeriez téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Guide de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Guidage par menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Téléphoner avec des fonctions de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Engager des communications et prendre des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Utiliser des fonctions durant la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Organiser les absences au poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Organisation en team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Fonctions pour situations spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Régler des fonctions par commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Adapter le téléphone à ses besoins personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Régler les propriétés de sonnerie (audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Réglages Mains libres et du casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Réglages généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Gérer l'annuaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Configurer la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Configurer des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Configurer une touche de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Programmez des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Réglages locauxOffice 70IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Autres informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Cas de dérangement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Déclaration logiciels open source (Office 70IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Dépendance du système et du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Responsabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Installation et mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Eléments livrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Monter et placer le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Raccorder Office 70 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Raccorder Office 70IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Module d’extension Office KBM⁄DKBM (option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Etiqueter le module d’extension Office KBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

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Numéroter et téléphoner

Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez téléphoner en toute simpli-

cité et quelles sont les fonctions que vous propose votre téléphone lorsque vous recevez un appel.

Vous recevez un appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vous aimeriez téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

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Numéroter et téléphoner

Vous recevez un appel

Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel.

■ Prendre un appel

Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel.

Décrocher le combiné.

Mains libres :

Appuyer sur la touche de prise de ligne ou la touche de haut-parleur.

Notes:

• Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré dans l'annuaire personnel ou dans le système, le nom qui lui correspond apparaît sur l'affichage.

• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 12 que vous apprenez comment téléphoner avec le casque.

• C'est au chapitre "Téléphoner en mode mains libres", page 11, respectivement au chapitre "Mains libres automatique", page 60 que vous apprenez comment téléphoner en mode mains libres ou régler le mode mains libres automatique.

■ Mettre fin à la communication

Vous aimeriez terminer la communication.

La durée de la communication est affichée à la fin de la communication. Les taxes sont également affichées après une communication externe que vous avez établie, dans la mesure où votre opérateur de réseau prend en charge cette fonction.

Raccrocher le combiné.

Mettre fin au mode mains libres:

Appuyer sur la touche fin ou haut-parleur.

Notes:

• Vous devez raccrocher le combiné pour couper la communication.

• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 12 que vous apprenez comment téléphoner avec le casque.

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Numéroter et téléphoner

Vous aimeriez téléphoner

Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication.

■ Numéroter avec le numéro d'appel

Vous voulez appeler un abonné et composez pour cela son numéro d'appel.

En préparation de la numérotation, vous pouvez entrer un numéro d'appel à l'état de repos et le corriger au besoin, sans que la communication ne s'établisse déjà automatiquement. La communication ne sera établie qu'au moment où, par exemple, vous soulevez le combiné.

☛

Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation.

Note:

Vous pouvez effacer les caractères saisis par erreur avec la touche de correction.

Décrocher le combiné.

➞ L'abonné est appelé.

Ou:

Appuyer sur la touche de prise de ligne ou la touche Fox Appeler.

➞ L'abonné est appelé.

■ Numéroter par répétition de la numérotation

Vous aimeriez appeler un abonné que vous avez déjà appelé.

Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel des abonnés que vous avez déjà appelés, et également leur nom, s'il est connu. Vous pouvez à nouveau appeler les abonnés via cette liste de rappel.

Appuyer sur la touche de répétition du numéro.

➞ Le premier numéro d’appel de la liste de rappel s'affiche.

Appuyer plusieurs fois sur la touche de répé tition d'un numéro ou sur le bas de la touche de navigation pour passer en revue les derniers numéros appelés.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel affiché est composé.

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Numéroter et téléphoner

■ Téléphoner en mode Ecoute amplifiée

Vous aimeriez que les autres personnes dans le local puissent aussi écouter la conversation.

Avec la fonction Ecoute amplifiée, vous enclenchez le haut-parleur en plus du combiné.

Pendant la communication:

Appuyer sur la touche de haut-parleur.

➞ L'écoute amplifiée est activée, s’affiche.

Note:

Vous pouvez quant à vous continuer à utiliser le combiné.

Redésactiver l'écoute amplifiée:

Appuyer sur la touche de haut-parleur.

➞ L'écoute amplifiée est désactivée.

Note:

Vous devez actionner la touche de haut-parleur et raccrocher le combiné pour mettre fin à une conversation en écoute amplifiée. Le téléphone passe en mode mains libres si vous ne faites que raccrocher le combiné.

■ Téléphoner en mode mains libres

Vous aimeriez que d'autres personnes puissent prendre part à la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication.

La fonction Mains libres vous permet d'activer le haut-parleur et le microphone.

Pendant la communication:

Appuyer sur la touche de haut-parleur.

➞ L'écoute amplifiée est activée, s’affiche.

Raccrocher le combiné.

➞ Le mode Mains libres est activé, s’affiche.

Notes:

• Le microphone du mode mains libres ne doit pas être recouvert.

• La qualité du son sera meilleure si vous réglez le volume de votre téléphone à un faible niveau.

Poursuivre la conversation avec le combiné:

Décrocher le combiné.

➞ Le haut-parleur et le microphone Mains libres sont désactivés.

Notes:

• C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page 12 que vous apprenez comment téléphoner avec le casque.

• C'est au chapitre "Mains libres automatique", page 60 que vous apprenez comment régler le mode mains libres automatique.

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Numéroter et téléphoner

■ Désactiver le microphone

Vous êtes en train de téléphoner et souhaitez vous entretenir avec d'autres personnes dans le local, sans que votre interlocuteur ne puisse entendre cette conversation.

Vous pouvez enclencher et couper le microphone actif pendant une communication.

Désactiver le microphone:

Appuyer sur la touche microphone.

➞ Le microphone est activé, s’affiche.

Réactiver le microphone:

appuyer une nouvelle fois sur la touche microphone.

■ Téléphoner avec un casque

Vous aimeriez téléphoner en utilisant le casque.

Lorsque vous prenez un appel en exploitation avec casque par la touche communication ou haut-parleur, celui-ci est proposé dans le casque. Il est également possible de prendre l’appel en décrochant le combiné.

Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel:

Appuyer sur la touche de prise de ligne ou sur la touche de haut-parleur.

➞ La communication est proposée via le casque.

Ecoute amplifiée

Mains libres

Casque

Appuyer sur la touche Fox ""Ecoute amplifiée.

➞ le haut-parleur du téléphone s'enclenche.

Appuyer sur la touche Fox Mains libres.

➞ Le microphone du téléphone est enclenché, le microphone du casque est

débranché.

Appuyer sur la touche Fox Casque.

➞ Retour à l’exploitation avec casque.

Mettre fin à la communication:

Appuyer sur la touche fin ou haut-parleur.

Notes:

• C'est au chapitre "Activer l’exploitation avec casque", page 61 que vous apprenez comment enclencher le casque.

• Pour appeler un abonné, composez son numéro d’appel et appuyez ensuite la touche de prise de ligne ou de haut-parleur.

• Vous trouverez plus d'information dans le mode d'emploi de votre casque.

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Guide de l'utilisateur

Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la manière d'utiliser simplement et rapidement

votre téléphone.

Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Guidage par menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

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Guide de l'utilisateur

Affichage

■ Icônes et texte de l'affichage

En cas d'événements nouveaux, par exemple un appel en absence, un nouveau message ou si des fonctions sont activées (p. ex., renvoi d'appel), l'affichage à l'état de repos présente une icône ou un texte. Vous pouvez appeler les informations avec la touche Fox correspondante.

Fin

Davantage de touches Fox disponibles:

Appuyer sur la touche Fox>>.

Appeler des informations de détail:

Appuyer sur la touche de navigation droite.

Fonction activée:

la fonction activée ou le réglage sélectionné est signalé par une coche.

Effacer le texte de l'affichage:

Appuyer sur la touche Fox Fin.

➞ l'affichage revient à l'état de repos, la fonction reste activée.

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Guide de l'utilisateur

Touches

■ Appuyer sur la touche

Il y a différentes manières d'actionner une touche. Ceci dépend du type de touche et du contexte d’utilisation. Des exemples sont reproduits ci-après:

Appuyer sur la touche Fox.

<long>

Garder la touche Fox enfoncée pendant environ 2 secondes.

■ Emploi de la touche Fox

La touche Fox est associée à des fonctions variables, indiquées au dessus de la touche.

Plusieurs contacts sont situés en dessous de la touche Fox large, raison pour laquelle il faut appuyer sur la touche exactement sous la fonction voulue.

Appuyer sur la touche Fox à la position où l’affichage présente la fonction désirée.

■ Utiliser le module d’extension Office DKBM

Les touches configurables du module d’extension Office DKBM [a] peuvent être utilisées comme toutes les autres touches configurables. De plus, les extensions suivantes sont possibles:

• si vous enlever un Office DKBM, ou si vous modifiez l’ordre des modules d’extension raccordés, la configuration des touches reste inchangée.

•Le Contraste de l’affichage DBKM s’applique à tous les modules d’extension Office DKBM rac- cordés .

•Le Réglage de l’éclairage pour l’affichage de l’ Office DKBM est lié à celui du téléphone.

Tou che de com mutat ion:

Permet de changer entre les 3 vues. A chaque fois, appuyez brièvement 1 x pour afficher le niveau suivant.

Voyan ts DEL :

Indique le niveau activé.

➞ Si par exemple vous vous trouvez sur le niveau 3 du module d’extension

Of fice DKBM et s i une act ion a lie u sur le n ivea u 1, c ett e act ion sera sig nalé e par la diode clignotante rouge en position 1.

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Guide de l'utilisateur

Entrées

■ Entrer des chiffres

Les touches de numérotation vous permettent d’entrer les chiffres 0 à 9.

■ Entrer des lettres

Les touches de numérotation vous permettent aussi d'entrer des lettres et des caractères spéciaux. Les touches de numérotation sont alors associées à plusieurs caractères.

Vous devez être en mode texte pour pouvoir entrer des lettres avec les touches de numérotation. Ce mode est automatiquement activé lorsque le téléphone attend une entrée de texte. Vous pouvez commuter entre l'entrée de chiffres et de lettres en cours de saisie.

abc-->123

Commuter en mode texte entre l'entrée de chiffres et l'entrée de lettres:

appuyer sur la touche Fox abc-->123 resp. 123-->abc.

■ Touches de numérotation

Les touches de numérotation sont associées aux caractères suivants. Appuyez alors sur la touche de numérotation correspondante jusqu'à ce que le caractère désiré apparaisse.

- . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡

D E F 3 É d e f 3 é è ê

J K L 5 j k l 5

P Q R S 7 p q r s 7 ß

W X Y Z 9 w x y z 9

@ * / ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & § <Espace> #

A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç

G H I 4 g h i 4 ì

M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò

T U V 8 Ü t u v 8 ü ù

+ 0

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Guide de l'utilisateur

■ Changer entre majuscules/minuscules

Vous êtes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules ou des minuscules.

L'écriture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la première lettre. La saisie commute ensuite automatiquement en minuscules. Vous pouvez changer manuellement entre majuscules et minuscules avec la touche Fox.

a>A

Commuter en mode texte entre l'entrée en majuscules et en minuscules:

Appuyer sur la touche Fox a>A resp. A>a

■ Corriger l'entrée

Vous avez entré un chiffre ou un caractère incorrect. Vous pouvez soit effacer caractère par caractère, soit annuler toute l'entrée.

Effacer le dernier caractère:

Appuyer sur la touche de correction.

Note:

La touche de navigation vous permet de rechercher de manière sélective le caractère incorrect.

Terminer l'entrée sans la sauvegarder:

appuyer sur la touche de FIN.

■ Déplacer le point d'insertion

Vous voulez rechercher exactement un caractère donné pour une entrée ou une correction.

Vous pouvez, avec la touche de navigation, déplacer le point d'insertion vers la gauche ou vers la droite.

Déplacer le point d'insertion avec la touche de navigation horizontale.

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Guide de l'utilisateur

Guidage par menus

■ Entrée dans le menu

Le téléphone est à l'état de repos:

Sélectionner

Appuyer sur la touche Fox Menu.

➞ La première rubrique de menu s’affiche.

Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale.

Appuyer sur la touche FoxSélectionner.

➞ Entrée dans le menu affiché

■ Naviguer avec la touche de navigation

La touche de navigation vous permet d'appeler la rubrique de menu de votre choix avec encore plus de facilité et d'efficacité. Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu.

Touche de navigation horizontale:

A gauche: reculer dans le menu. A droite: ouvrir le menu affiché, avancer dans le menu, appeler des informations de détail.

Touche de navigation verticale:

En bas: Ouvrir les Réglages, descendre dans la liste. En haut: Ouvrir Fonctions actives, remonter dans la liste.

■ Annuler les dernières opérations d’utilisation

Vous pouvez interrompre comme suit les étapes d'utilisation.

Terminer l'entrée sans la sauvegarder:

appuyer sur la touche de FIN.

Dans le menu, retour à l'état de repos:

appuyer sur la touche de FIN.

■ Autres possibilités de navigation

Reculer dans le menu:

Appuyer sur la touche de correction.

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Guide de l'utilisateur

■ Désactiver les fonctions actives

Vous pouvez à nouveau désactiver toutes les fonctions actives (p. ex., renvoi d'appel, verrouillages).

Fonctions actives

Désactiver

Appuyer sur la touche Fox Menu.

Feuilleter jusqu'à Fonc tions actives et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.

➞ Toutes les fonctions actives sont affichées.

Désactiver la fonction désirée.

➞ La fonction est désactivée.

Signaux

■ Signification de la diode d’avertissement

Selon la situation, les diodes d'avertissement clignotent ou luisent.

La diode gauche clignote :

➞ Le téléphone sonne.

la diode droite clignote :

➞ Nouvelle messagerie vocale, message ou rappel reçu.

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Téléphoner avec des

fonctions de confort

Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par

votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situations quotidiennes.

Engager des communications et prendre des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Utiliser des fonctions durant la communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Organiser les absences au poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Organisation en team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Fonctions pour situations spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Régler des fonctions par commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

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Téléphoner avec des fonctions de confort

Engager des communications et prendre des appels

Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone pour engager une communication.

■ Numérotation par le nom - Numérotation rapide

Vous souhaitez appeler un abonné par le biais de son nom.

En numérotation rapide, les touches de numérotation ne doivent être actionnées qu'une seule fois par lettre, bien que plusieurs lettres soient associées à une touche. Un algorithme efficace garantit des résultats de recherche rapides.

Vous devez séparer le nom et le prénom par un espace (touche #), par exemple "no s" (6 6 # 7) pour Nobel Stefan. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les premières lettres du nom ou celles du prénom.

Condition préalable : Le nom, y compris le numéro d’appel correspondant, est enregistré dans un annuaire du système ou dans un annuaire téléphonique externe raccordé.

Note:

En numérotation rapide, vous devez appuyer sur la touche * ou 0 avant d'entrer la première lettre pour pouvoir effectuer une recherche dans un annuaire téléphonique externe.

Pour les premières lettres du nom recherché, appuyer 1x sur chaque touche de numérotation correspondante.

☛

➞ L'affichage présente le chiffre correspondant à chaque lettre, par exemple

un "6" pour la lettre "n".

Appuyer sur la touche d’annuaire personnel.

➞ Le système cherche les abonnés correspondants.

Entrer éventuellement d'autres lettres jusqu'à ce que l'abonné ou une liste

☛

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s'affiche.

Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'abonné recherché soit affiché.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel affiché est composé.

Téléphoner avec des fonctions de confort

■ Numéroter depuis un annuaire personnel

Vous désirez rechercher directement dans un des annuaires personnels raccordés.

Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "no s" pour Nobel Stefan. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les premières lettres du nom ou celles du prénom.

Appuyer sur la touche d’annuaire personnel.

Rechercher une entrée

Feuilleter jusqu'à Rechercher entrée et appuyer sur la touche Fox Sélectionner .

Entrer les premières lettres du nom recherché (prénom et nom séparés par un

☛

espace) jusqu'à ce que l'abonné ou une liste s'affiche.

Notes:

• La saisie alphabétique est automatiquement active.

• Vous entrez les espaces avec la touche #.

Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'abonné recherché soit affiché.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel affiché est composé.

Notes:

• Le fait d'écrire en minuscules ou majuscules et les caractères spéciaux n'ont aucune incidence sur la recherche.

• Si le téléphone ne trouve aucun abonné ad hoc, l'affichage contient "Liste

vide".

• C'est au chapitre "Créer une entrée dans l'annuaire personnel", page 66 que vous apprenez à créer un nouveau contact dans votre annuaire personnel.

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Téléphoner avec des fonctions de confort

■ Numéroter depuis des annuaires personnels externes

Si vous sélectionnez Recherche avancée, vous pouvez effectuer une recherche directement dans les annuaires téléphoniques externes raccordés. Cette fonction ne vous est pas proposée si aucun annuaire personne externe n'est raccordé.

Vous devez séparer le nom, le prénom et le lieu par un espace, par exemple "no s so" pour Nobel Stefan Soleure. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les premières lettres du nom ou celles du prénom.

Appuyer sur la touche d’annuaire personnel.

Recherche avancée

Feuilleter jusqu'à Recherche avancée et appuyer sur la touche Fox Sélectionner .

Entrer les premières lettres du nom recherché (prénom et nom séparés par un

☛

espace).

Notes:

• La saisie alphabétique est automatiquement active.

• Vous entrez les espaces avec la touche #.

Entrer au besoin les premières lettres du lieu (nom et lieu séparés par un espace) jusqu'à ce que l'abonné ou une liste s'affiche.

Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'abonné recherché soit affiché.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel affiché est composé.

Notes:

• Le fait d'écrire en minuscules ou majuscules et les caractères spéciaux n'ont aucune incidence sur la recherche.

• Vous devez toujours entrer des parties du prénom et du nom, et éventuellement du lieu, lors de recherche dans des annuaires personnels externes.

• Le délai de réaction peut varier fortement selon la taille et le nombre d'annuaires personnels raccordés.

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Téléphoner avec des fonctions de confort

■ Numérotation depuis la liste d'appels Appels en absence

Vous souhaitez rappeler un abonné qui a essayé de vous appeler.

Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet abonné dans une liste d'appels et l'affichage signale Appels en absence. Vous pouvez appeler cet abonné via cette liste d'appels.

La liste d'appels en absence compte au plus 10 entrées.

Lister

Fin

Rappeler un abonné:

Appuyer sur la touche Fox Lister.

➞ L'affichage présente la liste des appels en absence

Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'abonné recherché soit affiché.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel affiché est composé. L'abonné est effacé de la liste

d'appels dès que la communication est établie.

Effacer l'affichage "Appels en absence":

Appuyer sur menu Fox > Touche Fox Fin.

➞ L'affichage est effacé. L'entrée reste enregistrée dans la liste des derniers

appels en absence.

Effacer l'affichage "Appels en absence":

Appuyer sur la touche Fox Fin.

➞ L'affichage est effacé. L'entrée reste enregistrée dans la liste des derniers

appels en absence.

Note:

La liste d’appels des appels en absence est aussi accessible au moyen du menu (Menu > Listes d’appels > En absence).

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Téléphoner avec des fonctions de confort

■ Numérotation depuis la liste d'appels Appels reçus

Vous souhaitez rappeler un abonné dont vous aviez pris l'appel.

Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet abonné dans la liste d’appels. Vous pouvez rappeler l'abonné via cette liste d'appels.

La liste d'appels reçus compte au plus 10 entrées.

Listes d'appels

Appels répondus

Appuyer sur la touche Fox Menu.

Feuilleter jusqu'à Listes d'appels et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.

Parcourir jusqu'à liste d'appels Appels reçus et appuyer sur la touche Fox Ok.

➞ L'affichage présente la liste des dernières communications.

Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'abonné recherché soit affiché.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel affiché est composé.

■ Numéroter par répétition de la numérotation

Vous aimeriez appeler un abonné que vous avez déjà appelé.

La liste de rappel compte au plus 10 entrées.

Appuyer sur la touche de répétition du numéro.

➞ Le premier numéro de la liste de répétition de la numérotation s'affiche.

Appuyer plusieurs fois sur la touche de répétition d'un numéro ou sur le bas de la touche de navigation pour passer en revue les derniers numéros appelés.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel affiché est composé.

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Téléphoner avec des fonctions de confort

■ Numéroter avec la touche Fox préconfigurée

Vous souhaitez appeler un abonné dont le numéro est enregistré sur une touche Fox.

Vous pouvez appeler l'abonné en appuyant sur la touche Fox à la position correspondante.

Appuyer sur la touche Fox correspondante.

➞ L'affectation de la touche apparaît sur l’affichage.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel est composé.

Note:

C'est au chapitre "Configurer des touches", page 69 que vous apprenez comment configurer une touche Fox.

■ Numérotation avec une touche configurable

Vous souhaitez appeler un abonné dont le numéro est enregistré sur une touche configurable.

Vous pouvez appeler l'abonné en appuyant sur la touche correspondante.

<1 x brièvement>

<2x court>

Activer la première affectation de la touche:

Appuyer 1 x sur la touche.

➞ La première affectation de la touche s'affiche.

Activer la première affectation de la touche:

Appuyer brièvement 2 x sur la touche.

➞ La seconde affectation de la touche s'affiche.

Décrocher le combiné.

➞ Le numéro d'appel est composé.

Note:

C'est au chapitre "Configurer des touches", page 69 que vous apprenez comment configurer une touche configurable.

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Téléphoner avec des fonctions de confort

■ Demander un rappel

Vous aimeriez parler avec un abonné. Cet abonné est occupé ou ne répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des abonnés internes et externes. Les opérateurs réseau ne supportent pas tous cette fonction.

Vous pouvez activer un rappel automatique si l'abonné est occupé. Dans ce cas, votre téléphone sonne dès que l'abonné a terminé sa communication. Si vous décrochez alors le combiné, l'abonné est appelé directement.

Vous pouvez également demander un rappel si l'abonné ne répond pas. L’abonné reçoit alors sur son affichage un message lui signalant votre demande de rappel.

Vous avez appelé l'abonné et entendez la tonalité d’occupation ou la tonalité de retour d’appel.

Rappel

Fin

Désactiver

Activer le rappel:

Appuyer sur la Touche fox Rappel.

Raccrocher le combiné.

➞ L'affichage indique Appel attendu...

Retour à l'état de repos:

Appuyer sur la touche Fox Fin.

➞ Le rappel reste activé.

Désactiver le rappel:

Appuyer sur la touche Fox Désactiver.

➞ Le rappel est désactivé.

Note:

Vous ne pouvez avoir qu'un seul rappel activé à la fois, respectivement n'attendre qu'un seul rappel. Votre rappel sera automatiquement effacé par le système après environ une demi-heure.

■ Répondre au rappel

Un abonné vous prie de le rappeler. Vous le remarquez au fait que la diode d'avertissement est allumée à l'état de repos. L'affichage contient Demande rappel...

Appeler

Effacer

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Répondre au rappel:

Appuyer sur la touche Fox Appeler.

➞ Le numéro d'appel est composé.

Effacer un rappel[a]:

Appuyer sur la touche Fox Effacer.

➞ Le rappel est effacé.

Note:

Vous pouvez désactiver une demande de rappel via Menu > Fonctions actives > Tou che Fox Désactiver.

Téléphoner avec des fonctions de confort

■ Signal d'appel chez un abonné interne

Vous aimeriez parler à un abonné interne. Cet abonné est occupé.

Suite à votre signal d'appel, l'abonné entend une tonalité d'appel en attente, alors que votre numéro d'appel ou votre nom apparaît sur son affichage. L'abonné peut prendre ou rejeter votre appel.

Condition préalable : La fonction Signal d'appel ne doit pas être bloquée chez l'abonné interne (configuration, voir chapitre "Ne pas déranger/Signal d’appel /Intrusion/Communication

d'interphone/Renvoi d'appel", page 65).

Demandez au responsable de votre système si la fonction Signal d'appel est autorisée dans le système.

Signal d'appel

L'abonné est occupé:

Appuyer sur la touche Fox Signal d'appel.

➞ La tonalité de numérotation retentit.

Note:

La communication est déconnectée (tonalité d'occupation) si l'abonné rejette la demande de communication ou si le signal d'appel n'est pas possible.

■ Répondre au signal d'appel

Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Quelqu'un souhaite vous parler d'urgence.

Vous pouvez prendre l'appel le renvoyer ou le rejeter.

Répondre

<Numéro d’appel>

☛

Renvoyer

Prendre l'appel:

Appuyer sur la touche Fox Répondre.

➞ 1. L'interlocuteur est en attente. Vous êtes connecté avec l'émetteur du

signal d'appel.

Note:

Vous trouverez des informations plus détaillées sur la manière d'aller et de venir entre les interlocuteurs ou d'établir une conférence dans le chapitre

"Va-et-vient entre l'interlocuteur de double-appel et l'interlocuteur courant",

page 31 resp. le chapitre "Tenir une conférence", page 32.

Renvoyer un appel:

Entrer le numéro d’appel de l'abonné et confirmer avec la touche fox Ok.

➞ L'auteur du signal d'appel est renvoyé.

Note:

Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'abonné désiré dans l'annuaire personnel, dans la liste de répétition de la numérotation ou dans une liste d'appels.

Appuyer sur la touche Fox Renvoyer.

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Téléphoner avec des fonctions de confort

Refuser

Quitter

Refuser l'appel:

Appuyer sur la touche Fox Refuser ou sur la touche FIN.

➞ Toujours connecté au premier interlocuteur. L'auteur du signal d'appel

entend la tonalité d'occupation.

Mettre fin à la communication en cours:

Appuyer sur la touche Fox Te rm in er .

➞ 1. Communication terminée. Vous êtes connecté avec l'émetteur du signal

d'appel.

■ Commencer une communication d'interphone

Vous voulez vous adresser à des abonnés internes directement par haut-parleur – s'il y en a un – , sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommunication).

Condition préalable : La fonction Communication d'interphone ne doit pas être bloquée chez l'abonné interne (configuration, voir chapitre "Ne pas déranger/Signal d’appel /Intrusion/Com-

munication d'interphone/Renvoi d'appel", page 65).

Décrocher le combiné.

Communication d'inter-

phone

<Numéro d’appel>

☛

Appuyer sur la touche Fox Interphone .

Choisir la destination (Abonné ou Groupe) et confirmer avec la touche Fox Ok.

Entrer le numéro d’appel et le confirmer avec la touche fox Ok.

➞ L'abonné souhaite entendre un signal sonore l'avertissant de la communi-

cation d'interphone. L'affichage indique Comm. d'interphone à:.... Vous pou-

vez parler.

Note:

Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'abonné désiré dans l'annuaire personnel, dans la liste de répétition de la numérotation ou dans une liste d'appels.

Ou:

• Appuyer sur la touche Fox Menu.

• Feuilleter jusqu'à Fonctionnalités d'appel et appuyer sur la touche Fox Sélec-

tionner.

• Appuyer sur Interphone, sélectionner la destination et la confirmer avec la touche Fox Ok.

➞ L’affichage présente le numéro d'appel du téléphone dont vous avez

intercepté un appel en dernier.

• Confirmer avec la touche fox Ok ou soulever le combiné.

➞ L'abonné souhaite entendre un signal sonore l'avertissant de la commu-

nication d'interphone. L'affichage indique Comm. d'interphone à:.... Vous

pouvez parler.

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Téléphoner avec des fonctions de confort

■ Recevoir une communication d'interphone

Après une tonalité d’avertissement, vous êtes appelé via votre haut-parleur.

Vous pouvez interrompre la communication d'interphone ou la poursuivre sous forme de communication téléphonique.

Poursuivre la communication d'interphone sous forme de communication téléphonique :

Décrocher le combiné.

➞ Vous êtes en communication avec la personne qui a initié la communica-

tion d'interphone.

Note:

Si la communication d'interphone est établie vers un groupe, tous les autres destinataires de la communication d'interphone seront exclus.

Interrompre la communication d'interphone :

appuyer sur la touche de FIN.

■ Appel privé avec code personnel

Vous aimeriez effectuer un appel privé depuis votre téléphone ou depuis un téléphone tiers.

Grâce à votre code personnel, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone pour effectuer un appel externe avec vos réglages personnels, même si ce téléphone est verrouillé pour les communications externes. L'appelé voit sur son affichage votre numéro d'appel personnel et non celui du téléphone que vous êtes en train d'utiliser. Les taxes occasionnées vous seront imputées.

Le numéro d’appel composé n’est pas enregistré dans la liste de répétition de la numérotation.

Entrer #46 suivi de votre numéro d’appel interne. Entrer votre code personnel.

☛

Entrer directement le numéro d'appel externe, sans indicatif de sortie réseau.

➞ Le téléphone est déverrouillé. L'abonné externe est appelé.

Décrocher le combiné.

Note:

Le réglage d’usine "0000" n'est pas accepté. Modifiez le code personnel d’abord comme décrit au chapitre "Modifier le code personnel", page 63 ou avec la procédure *47 (voir "User’s Guide */# Procedures as of I7.1"). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur d’usine.

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