XEROX®, The Document Company®, den stiliserte X®-logoen, CentreWare og alle
produktnavn og -numre som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for XEROX
CORPORATION.
Andre produktnavn og -bilder som brukes i denne boken, kan være varemerker eller
registrerte varemerker for respektive firmaer, og anerkjennes herved.
ii
Innhold
Kapittel 1CentreWare Skriver- og faksdrivere
for Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Med CentreWare får du funksjoner for Xerox-systemet direkte på skrivebordet ditt.
Du får full tilgang til og kan se på og kontrollere alle Xerox-systemer fra alle
arbeidsstasjoner som er tilkoplet. De interaktive driverne i CentreWare gjør at du
enkelt og greit kan skrive ut og fakse fra skrivebordet ditt.
Ved hjelp av denne håndboken kan administratorer installere og konfigurere
skriverdriverne i CentreWare, og vanlige brukere kan øke sin produktivitet ved å
benytte utskriftsalternativene for Xerox-systemet.
Skriverdriverne for WorkCentre Pro i CentreWare 5.58 støtter følgende maskinvare
og funksjoner:
PostScript- og PCL-drivere for WorkCentre Pro-modeller: C2128, C2636 og
C3545.
Nye driverfunksjoner: Velg etterbehandling, ny tilgang til funksjonene for
etterbehandling av hefter, og konteringsstøtte for Kontering.
Xerox’ installasjonsprogram for drivere. Du kan konfigurere og installere
flere skriverdrivere samtidig.
Etterbehandlere (tilleggsutstyr på enkelte modeller).
Etterbehandleralternativer kan være funksjoner for å stifte, hulle, false og
sideforskyve dokumenter. Funksjonene varierer på de ulike
etterbehandlerne.
Fakta om funksjoner og Finn funksjoner er hurtigreferansekort i Hjelp som
beskriver utvalgte utskriftsalternativer og viser hvor du finner dem i
skriverdriverne.
Skriverdrivere for toveiskommunikasjon konfigurerer driveren automatisk
for installerbare alternativer på maskinen. I tillegg får du informasjon om
maskinens gjeldende status og om aktive jobber, og du får se en logg over de
siste 25 jobbene på Xerox-systemet.
1-2CentreWare Skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows
Oversikt over skriver- og faksdrivere
En skriver- og faksdriver gjør at dokumenter som er opprettet med spesialiserte
programmer (tekstbehandling, regneark, grafikk), blir kompatible med en bestemt
skriver. Hver skrivertype må ha unike kommandoer for å skrive ut riktig, og for å
aktivere spesielle funksjoner. Derfor trenger ulike typer skrivere egne skriverdrivere
for å fungere korrekt.
Med skriverdriverne i CentreWare er det mulig å skrive ut fra en arbeidsstasjon til et
Xerox-system i et nettverksmiljø. Disse driverne inneholder ulike funksjoner som du
kan bruke til å tilpasse utskriftsjobbene dine.
Integrerte faksfunksjoner varierer med hvert enkelt Xerox-system. Ikke alle Xeroxskrivere støtter både utskrift via nettverk og LAN-fakser som sendes fra skrivebordet.
Slå opp i dokumentasjonen som fulgte med produktet, hvis du vil ha mer informasjon.
Andre alternativer for faksing via nettverk kan konfigureres for enkelte modeller ved
hjelp av programmer fra tredjepartsleverandører.
Oversikt over skriver- og faksdrivere1-3
Skriverdriverne i CentreWare
Skriverdriverne i CentreWare kan vises på to måter:
Utvidet visning
Standardvisning
Utvidet visning
Når du velger utvidet visning av en skriverdriver, vises funksjonene i kategorier.
Disse skriverdriverne er spesielt utformet for Xerox-produkter. Utvidet visning av
CentreWare-drivere er tilgjengelig for arbeidsstasjoner med Windows 9x. Denne
visningen er også tilgjengelig for drivere for NT/2000/XP når Internet Explorer 5.01
eller senere er installert på arbeidsstasjonen.
MERK: Drivergrafikken er et eksempel. Alternativer og utseende vil variere
avhengig av hvilket operativsystem og hvilken Xerox-modell du har.
Illustrasjon 1-1: Skriverdriver – utvidet visning
1-4CentreWare Skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows
Standardvisning
Standardvisning av skriverdriverne er utformet i tråd med driverstandardene i
Microsoft Windows. Alternativene vises i en trestruktur. Dette er normen i mange
programvareprodukter. Med skriverdriverne i CentreWare for Windows NT, 2000 og
XP kan du velge mellom utvidet visning og standardvisning i kategorien
Enhetsinnstillinger.
Illustrasjon 1-2: Skriverdriver – standardvisning
Skriverdriverne i CentreWare1-5
Skriverdrivertyper
CentreWare-skriverdriverne er tilgjengelige i PostScript 3- og PCL5cutskriftsformater.
PostScript
PostScript gir deg flere muligheter til å skalere og manipulere bilder og gir bedre
presisjon når det gjelder avansert grafikk. Med PostScript har du også ulike
alternativer for feilbehandling og skrifterstatning.
PCL
PCL (Printer Command Language) har generelt sett færre avanserte funksjoner enn
PostScript. Med PCL kan du imidlertid behandle de fleste jobber raskere.
1-6CentreWare Skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows
Finne skriver- og faksdriverne i CentreWare
I tabellen nedenfor ser du hvilke Xerox-modeller som støttes i denne versjonen av
CentreWare, og hvilke skrivedrivere som er tilgjengelige for Windows 95/98/Me/NT/
2000 og XP.
CentreWare-
skriverdrivere
(Windows 95/98/Me/
NT4.0/2000/XP)
PostScriptWCP C2128
PCL 5cWCP C2128
Tabell 1-1: CentreWare-skriverdriverne for Xerox WorkCentre og WorkCentre Pro
WorkCentre og
WorkCentre Pro
(WCP)
WCP C2636
WCP C3545
WCP C2636
WCP C3545
Plassering
CD/Internett
CD/Internett
CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere
Installasjonsfilene for skriverdriverne for Xerox-systemene ligger på CDen
CentreWare Skriver- og faksdrivere.
Hvis du trenger oppdateringer eller tilleggsinformasjon, går du til Xerox’ Internettsider på www.xerox.com.
Finne skriver- og faksdriverne i CentreWare1-7
Laste ned fra Internett
Skriverdrivere for Xerox-systemer kan lastes ned fra Xerox’ Internett-sider på
www.xerox.com. Installasjonsfilene for alle Xerox-modeller ligger også på dette
nettstedet.
Slik laster du ned skriverdrivere:
1Gå til Xerox' nettsted, og klikk på Support & Drivers øverst på siden.
2Oppgi Xerox-produktserien i søketekstboksen, og klikk på Search.
3På listen Drivers and Downloads finner du det aktuelle Xerox-systemet og
klikker på Drivers & Downloads.
4Velg ønsket operativsystem (Windows) og språk for skriverdriveren.
5Klikk på driveren du vil laste ned, i listen.
6Les gjennom sluttbrukerlisensavtalen, og klikk på Accept.
7Ve lg Lagre i dialogboksen Nedlasting av filer.
8Velg hvor du ønsker at filen skal lagres, og klikk på Lagre.
9Når skriverdriveren er lastet ned, følger du instruksjonene i kapittel 2 for å
installere driveren.
PPD-filer for Xerox-systemet
En beskrivelsesfil for en PostScript-skriver (PPD-fil) er en lesbar tekstfil som gir en
ensartet måte å spesifisere spesialfunksjoner på, for skriverdrivere som tolker
PostScript.
Xerox har PostScript PPD-filer for Windows NT/2000/XP PostScript-skriverdrivere.
De installeres automatisk sammen med PostScript-skriverdriverne.
1-8CentreWare Skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows
Skriverdriverprogrammer i CentreWare
Disse programmene følger med på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere:
Konfigurasjonsverktøy for Xerox-skrivere
Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere
Sendeverktøy for TIFF-filer
Skriftbehandlingsverktøy
Konfigurasjonsverktøy for Xerox-skrivere
Dette er et verktøy for systemadministratorer som vil sette opp standardiserte
konfigurasjonsfiler, slik at brukerne raskt og enkelt kan installere skriverdrivere.
Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere
Dette er et verktøy for brukere som ønsker å endre innstillingene i skriverdriveren
som er sendt av systemadministrator, før driveren installeres. Systemadministratorer
kan også bruke dette verktøyet til å installere skriverdrivere direkte på en PC eller
nettverksserver.
Sendeverktøy for TIFF-filer
Med dette verktøyet kan du sende TIFF-filer (Tagged Image File Format) direkte til et
Xerox-system der de skrives ut. TIFF-filer skrives ut hurtigere når de sendes til
Xerox-systemet i dette formatet.
MERK: Det må være en TIFF-tolk på Xerox-systemet for at du skal
kunne bruke dette verktøyet.
Slå opp på Installere Sendeverktøy for TIFF-filer på side 5-1 hvis du vil ha mer
informasjon.
Skriftbehandlingsverktøy
Skriftbehandlingsverktøyet er et verktøy for behandling av skrifter og skriverlister. Du
kan bruke verktøyet til å vise, skrive ut og laste ned skrifter til skrivere, og eksportere
nedlastede (ikke-residente) skrifter til en fil. Du kan legge til eller slette skrivere fra en
skriverliste, som brukes til å legge til og slette skrifter fra en eller flere skrivere.
Slå opp på Installere skriftbehandlingsverktøyet på side 4-1 hvis du vil ha mer
informasjon.
Skriverdriverprogrammer i CentreWare1-9
Dokumentasjon om skriver- og faksdrivere
Håndbok for skriver- og faksdrivere for Microsoft
Windows
Denne håndboken er skrevet for administratorer som installerer og konfigurerer
skriverdrivere i CentreWare, og for brukere som ønsker å vite mer om skriverdrivere
og hvordan de installeres.
Håndboken for skriver- og faksdrivere er tilgjengelig i elektronisk format (PDF-fil)
på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere. Hvis håndboken velges når driveren
installeres, legges boken på brukerens PC i ...\ Programfiler\Xerox\WorkCentre Pro.
En engelsk versjon av Adobe Acrobat Reader følger med på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere. Dette programmet fungerer på de fleste arbeidsstasjoner med
Windows på et annet språk enn engelsk, unntatt Windows 2000. Du kan laste ned
Acrobat Reader på et annet språk fra Adobe på
readstep2.html.
Hjelp
Hjelp er den viktigste informasjonskilden når det gjelder hvordan driverne skal
brukes. Du starter Hjelp ved å trykke på Hjelp-knappen eller velge den
kontekstavhengige hjelpen Hva er dette?. I Hjelp finner du også hurtigreferanser for
skriverdriverne, funksjonsbeskrivelser, trinnvise fremgangsmåter, informasjon om
Xerox-systemet, informasjon om hvordan problemer løses og støtteinformasjon.
www.adobe.com/products/acrobat/
Hurtigreferanse for skriverdriverne:
Finne funksjoner – en hurtigreferanse som er til hjelp når du skal finne de
mange utskriftsalternativene du kan velge i skriverdriveren, slik at utskriften av
dokumentet blir optimal.
Fakta om funksjoner – en hurtigreferanse som inneholder informasjon om
utvalgte utskriftsalternativer, for eksempel vannmerker, hefteoppsett og stifting.
Disse kortene foreligger i PDF-format (Adobe Acrobat).
1-10CentreWare Skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows
Støtte på Internett
Gå til Xerox’ Internett-sider på www.xerox.com. Her finner du produktinformasjon
om Xerox-systemet, produktoversikter, produktstøtte og informasjon om de nyeste
versjonene av skriverdriverne i CentreWare.
Telefonstøtte
Hvis du vil ha mer hjelp, kontakter du Xerox kundestøtte. Finn serienummeret til
Xerox-systemet på metallrammen bak døren foran på maskinen, og skriv det i feltet
nedenfor før du ringer.
Serienummeret til Xerox-systemet:
Du finner telefonnummeret til Xerox kundestøtte nedenfor. Hvis telefonnummeret til
Xerox kundestøtte for landet ditt ikke er ført opp, vil det bli oppgitt når Xeroxsystemet installeres. Registrer telefonnummeret nedenfor, slik at du raskt kan finne
det hvis du får bruk for det.
Telefonnummeret til kundestøtte:
USA800-821-2797
CANADA800-939-3769 (800-93-XEROX)
Flere tips
Flere tips og mer teknisk informasjon om skriverdrivere er tilgjengelig på Xerox’
Internett-sider på
dokumentasjonsdelen. Dokumentene i denne delen dekker spesielle emner som
gjelder bruk og konfigurasjon av Xerox-systemet. Det kan hende du må følge
bestemte fremgangsmåter eller lese bestemte programmerknader.
www.xerox.com. Finn produktet du bruker, og gå til
Støtte på Internett1-11
1-12CentreWare Skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows
2
Installere skriverdrivere for Windows
CentreWare-skriverdriverne støtter spesialfunksjoner på Xerox-systemer, slik at du
kan skrive ut raskt og effektivt fra skrivebordet ditt. I dette kapitlet finner du
instruksjoner for installering i alle eksisterende Windows-miljøer.
Minimum maskinvarekrav for skriverdriverne i CentreWare varierer avhengig av
hvilken skriverdriver du installerer. Maksimalt kan du få behov for 21 MB ledig
plass på harddisken for en skriverdriver for Windows.
Internet Explorer 5.01 eller senere må være installert på arbeidsstasjonen for
drivere for NT, 2000 og XP som skal være i utvidet visning.
Xerox’ installasjonsprogram for Windows-drivere
Dette installasjonsprogrammet består av disse to verktøyene: Konfigurasjonsverktøy
for Xerox-skrivere og Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere.
Disse verktøyene krever følgende:
administratortilgang i NT/2000/XP
Internet Explorer 5.0 eller senere
TCP/IP-utskrift i Microsoft må være installert og kjøre for å kunne kople til peer-
to-peer i et Windows NT-miljø
Service Pack 2 må være installert på systemer med Windows 2000
Service Pack 4 må være installert på systemer med Windows NT
2-2Installere skriverdrivere for Windows
Konfigurere utskrift via nettverket
Peer-to-peer
I et peer-to-peer-miljø installeres skriverdriveren på en arbeidsstasjon som er koplet
til en skriver. Skriverdriveren ligger bare på arbeidsstasjonen. I dette oppsettet
vedlikeholder brukerne av arbeidsstasjonene sine egne standard- og
konfigurasjonsinnstillinger for skriveren. Det vil si at hver enkelt bruker kan ha egne
skriverinnstillinger.
Via server for nettverksutskrift
I et miljø med server for nettverksutskrift, installeres skriverdriveren på en server og
deles med andre servere og arbeidsstasjoner på nettverket. Skriverdriveren lastes ned
til arbeidsstasjonen fra serveren. I dette nettverksoppsettet er det normalt
nettverksadministrator som vedlikeholder standard- og konfigurasjonsinnstillingene
for skriveren.
Konfigurere utskrift via nettverket2-3
Installere skriverdrivere i Windows-nettverk
Du kan installere en Xerox-skriverdriver og andre komponenter på tre måter i
Windows-miljøer.
Direkte installasjon
Bruk Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere til å installere Xerox-driverne for
nettverksskriverne raskt og enkelt. Hvis du er systemadministrator eller en bruker
som har CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere, eller du vet hvor filene på CDen
ligger på nettverket, kan du konfigurere innstillinger for flere skriverdrivere samtidig
og installere driverne direkte på en PC eller utskriftsserver.
Distribuert installasjon
Kopier filene på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere til nettverket. (Slå opp på
Finne installasjonsfiler på CDen på side 2-38.) Deretter starter du
Konfigurasjonsverktøy for Xerox-skrivere, setter opp en konfigurasjonsfil og
distribuerer en pakke med installasjonsfiler og konfigurasjonsfilen til brukerne. Nå
kan brukerne installere skriverdriverne på PCene sine. (
installasjon på side 2-13 for å utføre en distribuert installasjon.)
Pek og skriv ut-installasjon
Kopier filene på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere til nettverket. Deretter kan
du installere driverne lokalt, endre maskininnstillingene og dokumentinnstillingene
(
Forhåndskonfigurere standardinnstillinger i driver (Windows NT/2000/XP) på side
2-27), og kopiere dem til serveren slik at de kan brukes i hele virksomheten (Pek og skriv ut-installasjoner på side 2-26).
Slå opp på Distribuert
2-4Installere skriverdrivere for Windows
Direkte installasjon
Med Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere kan du konfigurere og installere
skriverdrivere med en tilkopling av typen peer-to-peer eller via en tilkopling med
server for nettverksutskrift.
I et NT-/2000-/XP-miljø må du ha administratortilgang for å kunne kjøre dette
installasjonsverktøyet. Hvis du skal installere drivere på en nettverksserver, må du
kjøre installasjonsverktøyet på nettverksserveren. Du kan ikke installere driverne fra
en ekstern maskin.
Installere direkte med en peer-to-peer-tilkopling
Slik konfigurerer og installerer du skriverdrivere med en peer-to-peertilkopling:
1Sett inn CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere i CD-stasjonen. Tilgjengelige
alternativer vises ved hjelp av Autokjør.
– eller –
Hvis Autokjør er deaktivert på arbeidsstasjonen, åpner du Min datamaskin og
dobbeltklikker CD-stasjonen. Dobbeltklikk filen Setup.exe. Tilgjengelige
alternativer vises ved hjelp av Autokjør.
2Velg et språk, og klikk OK.
3Klikk Skriver- og faksdrivere > Installer skriverdriveren for Windows.
Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere starter.
4Velg et språk i kategorien Ve l k om m e n for å vise verktøyet.
Installere skriverdrivere i Windows-nettverk2-5
5I kategorien Konfigurasjon velger du et språk for skriverdriveren.
Illustrasjon 2-1: Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere, kategorien Konfigurasjon
6Velg en skrivermodell.
7Velg en eller flere drivere. Skriveren og driveren/driverne du har valgt, vises i
boksen med konfigurasjonsinformasjon.
2-6Installere skriverdrivere for Windows
8Ve lg Installer dokumentasjon for å plassere Håndbok for skriver- og
faksdrivere på arbeidsstasjonen. Dokumentasjonen plasseres i
...\Programfiler\Xerox\<Xerox-systemets navn>.
9Velg en skriver i boksen med konfigurasjonsinformasjon. Eller velg flere skrivere
av samme modell hvis du ønsker å installere både en PS- og PCL-driver for
denne skriveren.