Xerox WORKCENTRE PRO C3545, WORKCENTRE PRO C2128, WORKCENTRE PRO C2636 User Manual [fi]

®

Kirjoitin- ja faksi­ajurien opas

Windows-ympäristöön

Versio 5.58

Toukokuun 17, 2004

Alkuperäinen julkaisu:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791 USA

Suomennos:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE

England

Copyright © 2004 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.

XEROX®, The Document Company®, X®-merkki, CentreWare ja tässä julkaisussa
esiintyvät Xerox-tuotteiden nimet ja numerot ovat XEROX CORPORATIONin
tavaramerkkejä.

Muut tässä oppaassa käytetyt tuotteiden nimet ja kuvat voivat olla asianomaisten
yritysten tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne täten tunnustetaan.

ii

Sisältö

Luku 1 CentreWare-kirjoitin- ja faksiajurit

(Microsoft Windows -ympäristöön) . . . . . . . . . . . . 1-1

Mitä tässä versiossa on? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Ajurien selitys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWare-ajurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Mukautettu ajuri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Normaali ajuri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Ajurityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Ajurien hankkiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD-levy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Kopiointi verkkosivuilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Xerox-järjestelmän PPD-tiedostot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Ajuriohjelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Tulostimen konfigurointiapuohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Tulostimen asennusapuohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

TIFF-tiedostojen lähetys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Fontinhallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Ajurien käyttöohjeisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien opas

(Windows-ympäristöön) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Pikaohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Internet-tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Tekninen tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Lisävihjeitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Luku 2 CentreWaren Windows-ajurien asennus . . . . . . . . 2-1

Vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ajurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ajurien asennusohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

CENTREWARE KIRJOITIN- JA FAKSI- AJURIEN OPAS iii

Verkkotulostusyhteydet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Vertaisyhteys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Verkkopalvelinyhteys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ajurien asennus Windows-verkkoihin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Suora asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Jaettu asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Osoita ja tulosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Suora asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Jaettu asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Osoita ja tulosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Ajurien asentaminen muihin verkkoihin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Ajurien konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Kirjoitinajurin oletusasetusten määrittäminen

(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Lisälaitteiden määrittäminen työasemassa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Tietoja kaksisuuntaisista ajureista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Tila-ikkuna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Kaksisuuntaiset ajurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Asennustiedostojen sijainti CD-levyllä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Ajurien asennuksen poisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Windows 9x ja NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Luku 3 Kaikki hyöty ajurista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Ajurin rakenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Välilehdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Tilapäisten asetusten välilehdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Oletusasetusten välilehdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Ajurin Ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pikaohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Luku 4 Fontinhallinnan asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Fontinhallinnan asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Fontinhallinnan avaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Fontinhallinnan käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Fontinhallinnan asennuksen poisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Luku 5 TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus . . . . . 5-1

Työasemavaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

iv CENTREWARE KIRJOITIN- JA FAKSI- AJURIEN OPAS

Tuetut Xerox-järjestelmät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman avaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennuksen poisto . . . . . . . . . . . . . 5-4

Luku 6 Häiriöiden selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Häiriön selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Tavallisia ongelmatilanteita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Adobe Acrobat -tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Vihkotulostus tai monen sivun tulostus samalle arkille . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Euron merkki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

PDF-tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Microsoft-sovellukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

PCL-ajuri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

FrameMaker ei tue vedostulostusta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Vesileimat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Usein esitettyjä kysymyksiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Hakemisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hakemisto-i

CENTREWARE KIRJOITIN- JA FAKSI- AJURIEN OPAS v

vi CENTREWARE KIRJOITIN- JA FAKSI- AJURIEN OPAS

1

CentreWare-kirjoitin- ja faksiajurit

(Microsoft Windows -ympäristöön)

CentreWare-ohjelmisto tuo Xerox-järjestelmien tehon suoraan työpöydälle.
CentreWaren avulla voidaan käyttää, tarkastaa ja hallita kaikkia verkkoon liitettyjä
Xerox-järjestelmiä mistä tahansa verkkotyöasemasta. Interaktiiviset CentreWare­ajurit tekevät tulostuksen ja faksien lähettämisen työpöydältä helpoksi ja
ymmärrettäväksi.

Tämän oppaan avulla valvojat voivat asentaa ja konfiguroida Centreware­tulostinajurit ja käyttäjät voivat hyödyntää Xerox-järjestelmänsä tulostustoimintoja ja
siten lisätä tuottavuuttaan.

Mitä tämä luku sisältää?

 Mitä tässä versiossa on? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Ajurien selitys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Ajurien hankkiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 Xerox-järjestelmän PPD-tiedostot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

 Ajuriohjelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

 Ajurien käyttöohjeisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

 Internet-tuki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

 Tekninen tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

1-1

Mitä tässä versiossa on?

WorkCentre Pro -tulostimien CentreWare 5.58 -ajurit tukevat seuraavia laitteita ja
toimintoja:

 PostScript- ja PCL-ajurit WorkCentre Pro -malleille: C2128, C2636 ja

C3545.

 Uudet ajuritoiminnot: Valitse viimeistely, uusi tapa käyttää

vihkoviimeistelyn toimintoja, sekä tilikirjaustuki Auditronille.

 Xerox-kirjoitinajurien asennusohjelma. Voit asentaa useita kirjoitinajureita

ja määrittää niiden asetukset samalla kertaa.

 Viimeistely (joissakin malleissa lisävaruste). Viimeistelylaite voi mm. nitoa,

rei'ittää, taittaa ja limittää tulosteet. Toiminnot vaihtelevat viimeistelylaitteen
mukaan.

 Pikaohjeissa Toimintotietoutta ja Kirjoitinajurin toiminnot kuvataan valittuja

tulostusasetuksia ja neuvotaan, mistä ne löytyvät kirjotinajureista.

 Kaksisuuntainen tiedonsiirto, joka päivittää automaattisesti ajuriin

kirjoittimen kokoonpanotiedot, ilmoittaa kirjoittimen ja käynnissä olevien
töiden tilasta sekä kokoaa työlokin 25 viimeisestä tulostustyöstä.

1-2 CentreWare-kirjoitin- ja faksiajurit (Microsoft Windows -ympäristöön)

Ajurien selitys

Tulostinajuri on ohjelma, joka mahdollistaa jossakin sovelluksessa (tekstinkäsittely,
taulukkolaskenta, grafiikka) tehdyn asiakirjan lähettämisen johonkin tiettyyn
tulostimeen. Eri kirjoittimet vaativat erilaiset tulostuskomennnot, koska niissä on
erilaisia toimintoja. Sen vuoksi eri kirjoittimilla pitää olla omat ajurinsa, jotta ne
toimisivat oikein.

CentreWare-ajurit mahdollistavat tulostustyön lähettämisen työasemasta verkkoon
liitettyyn Xerox-järjestelmään. Ajurit sisältävät erilaisia asetuksia, joiden avulla
tulostustyöt voidaan räätälöidä tarpeen mukaan.

Eri Xerox-järjestelmien faksitoiminnot vaihtelevat. Kaikki Xerox-järjestelmät eivät
tue sekä verkkotulostusta että LAN-faksin lähetystä työpöydältä. Katso lisäohjeita
oman tulostimesi käyttöohjeista. Tulostimiin voidaan konfiguroida muita
verkkofaksitoimintoja käyttämällä muiden valmistajien ohjelmia.

Ajurien selitys 1-3

CentreWare-ajurit

CentreWare-ajureita on kahta tyyppiä:

 Mukautettu ajuri

 Normaali ajuri

Mukautettu ajuri

Mukautetun ajurin asetukset näytetään ajurin välilehdillä. Nämä ajurit on suunniteltu
erityisesti Xerox-tulostimia varten. Mukautetut CentreWare-ajurit ovat käytettävissä
Windows 9x -työasemissa. Ne ovat käytettävissä myös NT/2000/XP-työasemissa,
kun työasemaan on asennettu Internet Explorer 5.01 tai uudempi.

HUOM. Ajurin käyttöliittymän kuva on vain esimerkki. Ajurissa

käytettävissä olevat toiminnot ja asetukset ja ajurin ulkonäkö vaihtelevat
käyttöjärjestelmän ja tulostimen mallin mukaan.

Kuva 1-1: Mukautettu ajuri

1-4 CentreWare-kirjoitin- ja faksiajurit (Microsoft Windows -ympäristöön)

Normaali ajuri

Normaalinäkymässä ajuri noudattaa Windowsin ajuristandardeja. Asetukset
näytetään puun muodossa monien ohjelmistojen tapaan. Windows NT-, Windows
2000- ja Windows XP -työasemissa voi valita Laiteasetukset-välilehdeltä, käyttääkö
mukautettua vai normaalia ajuria.

Kuva 1-2: Normaali ajuri

CentreWare-ajurit 1-5

Ajurityypit

CentreWare-ajureista on saatavissa oma versio PostScript 3- ja PCL5c-tulostuskieliä
varten.

PostScript

PostScript-tulostus antaa PCL-tulostukseen verrattuna enemmän mahdollisuuksia
skaalata ja käsitellä kuvia, ja se tulostaa grafiikan tarkemmin. PostScript sisältää
myös erilaisia vaihtoehtoja virheenkäsittelyyn ja fonttien korvaukseen.

PCL

PCL (Printer Command Language) -tulostus on yleensä yksinkertaisempaa, koska
siinä on käytettävissä vähemmän toimintoja kuin PostScript-tulostuksessa. Se on
kuitenkin useimmiten nopeampaa.

1-6 CentreWare-kirjoitin- ja faksiajurit (Microsoft Windows -ympäristöön)

Ajurien hankkiminen

Alla olevassa taulukossa osoitetaan, mitä Xerox-järjestelmiä tämä CentreWare-versio
tukee ja mitkä ajurit ovat saatavissa Windows 95/98/Me/NT 4.0/ 2000/XP

-ympäristöihin.

CentreWare-ajuri

(Windows 95/98/Me/

NT4.0/2000/XP)

PostScript WCP C2128

PCL 5c WCP C2128

Taulukko 1-1: Xerox WorkCentre- ja WorkCentre Pro -tulostinten CentreWare-ajurit

WorkCentre- ja

WorkCentre Pro

(WCP) -mallit

WCP C2636
WCP C3545

WCP C2636
WCP C3545

Sijainti

CD ja verkkosivut

CD ja verkkosivut

CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD-levy

Xerox-järjestelmien tulostinajurien asennustiedostot toimitetaan CentreWare
Kirjoitin- ja faksiajurien CD-levyllä.

Päivityksiä ja lisätietoja on saatavissa Xeroxin verkkosivuilta osoitteessa
www.Xerox.com.

Ajurien hankkiminen 1-7

Kopiointi verkkosivuilta

Xerox-järjestelmien ajurit voidaan kopioida Xeroxin verkkosivuilta osoitteesta

www.xerox.com. Sieltä löytyvät myös kaikkien Xerox-järjestelmien ajurien

asennustiedostot.

Kopioi ajuri verkkosivuilta näin:

1 Avaa Xerox-sivusto ja valitse Support & Drivers sivun yläreunasta.
2 Kirjoita Xerox-tulostinperhe Search-ruutuun ja valitse Search.
3 Etsi Drivers and Downloads -luettelosta oma Xerox-järjestelmäsi ja valitse

Drivers & Downloads.

4 Valitse haluttu käyttöjärjestelmä (Windows) ja ajurin kieli.
5 Valitse ajuriluettelosta ajuri, jonka haluat ladata.
6 Lue End User License Agreement (käyttösopimus) ja valitse Accept (hyväksy).
7 Valitse File Download -ikkunasta Save.
8 Valitse paikka, johon tiedosto kopioidaan, ja napsauta Save.
9 Kun ajuri on kopioitu, asenna se luvussa 2 annettujen ohjeiden mukaan.

Xerox-järjestelmän PPD-tiedostot

PPD-tiedosto (PostScript Printer Description) on luettava tekstitiedosto, jota voidaan
käyttää tulostusasetusten määrittämiseen PostScriptiä tulkitsevissa tulostinajureissa.

Xerox tarjoaa PostScriptin PPD-tiedostot Windows NT/2000/XP -ympäristöjen
PostScript-ajureille. Ne asennetaan automaattisesti PostScript-ajureiden asennuksen
yhteydessä.

1-8 CentreWare-kirjoitin- ja faksiajurit (Microsoft Windows -ympäristöön)

Ajuriohjelmat

Seuraavat ohjelmat toimitetaan CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD-levyllä:

 Tulostimen konfigurointiapuohjelma

 Tulostimen asennusapuohjelma

 TIFF-tiedostojen lähetysohjelma

 Fontinhallinta-apuohjelma

Tulostimen konfigurointiapuohjelma

Tällä ohjelmalla järjestelmänvalvojat voivat luoda vakioasetukset sisältäviä
konfigurointitiedostoja, joiden avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti asentaa
haluamansa ajurit.

Tulostimen asennusapuohjelma

Tämä ohjelma on tarkoitettu käyttäjille, jotka haluavat muokata järjestelmänvalvojan
lähettämiä ajurin asetuksia ennen ajurin asentamista. Järjestelmänvalvojat voivat
myös asentaa ajurit suoraan työasemaan tai verkkopalvelimeen tätä ohjelmaa
käyttämällä.

TIFF-tiedostojen lähetys

Tällä ohjelmalla voidaan lähettää TIFF (Tagged Image File Format) -tiedostoja
suoraan Xerox-järjestelmään tulostettaviksi. TIFF-tiedostot tulostuvat näin
nopeammin.

HUOM. Xerox-järjestelmässä on oltava TIFF-tulkki, jotta TIFF-tiedostojen

lähetysohjelmaa voisi käyttää.

Katso lisätietoja kohdasta Katso TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus sivulla 5-1.

Fontinhallinta

Tällä ohjelmalla hallitaan fontteja ja tulostinluetteloita. Ohjelman avulla fontteja
voidaan tarkastella, tulostaa ja ladata tulostimiin tai viedä ladattuja (ei kirjoittimen
omia) fontteja tiedostoon. Lisäksi voidaan ylläpitää kirjoitinluetteloita, joiden avulla
fontteja voidaan lisätä ja poistaa useista kirjoittimista samalla kertaa.

Katso lisätietoja kohdasta Katso Fontinhallinnan asennus sivulla 4-1.

Ajuriohjelmat 1-9

Ajurien käyttöohjeisto

CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien opas (Windows-ympäristöön)

Tämä opas on tarkoitettu valvojille, jotka asentavat ja konfiguroivat CentreWare­ajurit, samoin kuin käyttäjille, jotka haluavat tietää enemmän ajureista ja niiden
asennuksesta.

Opas on elektronisessa muodossa (PDF) CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien
CD-levyllä. Ajurin asennuksen yhteydessä voidaan valita, että opas sijoitetaan
käyttäjän työasemaan kansioon ...\Ohjelmatiedostot\Xerox\WorkCentre Pro.

CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD-levyllä on myös englanninkielinen

®

Adobe
Windows-ympäristöissä, mutta ei Windows 2000:ssa. Ohjelman muunkielisiä
versioita on ladattavissa Adoben verkkosivuilta osoitteesta

www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Opastus

Ohje-opastusohjelma on ensisijainen tiedonlähde ajurien käytössä. Se saadaan esiin
Ohje-painikkeilla ja tilannekohtaisella Mikä tämä on? -ohjeella. Ohje sisältää
tulostinajurien pikaohjeet, kuvauksen ajurien toiminnoista, vaiheittaiset käyttöohjeet,
tietoja Xerox-järjestelmästä, ohjeet häiriöiden selvittämisestä ja tiedot käytettävissä
olevista tukipalveluista.

Acrobat® Reader -ohjelma. Se toimii useimmissa ei-englanninkielisissä

Pikaohjeet

 Kirjoitinajurin toiminnot—Pikaohje, jonka avulla löydät nopeasti ajurista

tulostustoiminnot, joita voit käyttää asiakirjojesi tulostamisen parantamiseksi.

 Toimintotietoutta—Pikaohje, joka sisältää tietoa tietyistä tulostustoiminnoista

kuten vesileimoista, vihkoasemoinnista ja nidonnasta.

Pikaohjeet ovat Adobe Acrobat PDF -muodossa.

1-10 CentreWare-kirjoitin- ja faksiajurit (Microsoft Windows -ympäristöön)

Internet-tuki

Xeroxin verkkosivut löytyvät osoitteesta www.xerox.com. Sivuilla on Xerox-
järjestelmien tuotetietoja ja esittelyjä, tietoja tukipalveluista ja viimeisimmät tiedot
CentreWare-ajurien uusista versioista.

Tekninen tuki

Jos tarvitset lisää opastusta, ota yhteys Xerox Oy:n huoltovalvontaan. Kirjoita alla
olevaan tyhjään tilaan Xerox-järjestelmän sarjanumero, ennen kuin soitat.

Xerox-järjestelmän sarjanumero

Ota yhteyttä alla olevaan Xeroxin huoltovalvonnan puhelinnumeroon. Jos oman
maasi huoltovalvonnan puhelinnumeroa ei ole luettelossa, se ilmoitetaan Xerox­järjestelmän asennuksen yhteydessä. Kirjoita puhelinnumero talteen alla olevaan
tilaan.

Huoltovalvonnan puhelinnumerot:

USA 800-821-2797

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

Lisävihjeitä

Lisävihjeitä ja ajureiden teknisiä tietoja on saatavissa Xeroxin sivustolta osoitteesta

www.xerox.com. Etsi tuotteesi ja avaa ohjeisto-osa. Tämän osan asiakirjoissa

annetaan tarkkoja teknisiä tietoja, jotka auttavat Xerox-järjestelmien käytössä ja
konfiguroinnissa.

Internet-tuki 1-11

1-12 CentreWare-kirjoitin- ja faksiajurit (Microsoft Windows -ympäristöön)

2

CentreWaren Windows-ajurien asennus

CentreWare-ajurit tukevat Xerox-järjestelmien erikoistoimintoja ja
erikoisominaisuuksia ja mahdollistavat nopean ja tehokkaan tulostuksen omalta
työpöydältä. Tässä luvussa annetaan ohjeet ajurien asentamisesta kaikkiin Windows­ympäristöihin.

Mitä tämä luku sisältää?

 Vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Suora asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

 Jaettu asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

 Useiden käyttäjäryhmien konfigurointitiedostojen hallinta . . . . . . . . . . 2-24

 Ajurien kielet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

 Osoita ja tulosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

 Ajurien konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

 Kirjoitinajurin oletusasetusten määrittäminen (Windows NT/2000/XP) . . 2-27

 Lisälaitteiden määrittäminen työasemassa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

 Tietoja kaksisuuntaisista ajureista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

 Asennustiedostojen sijainti CD-levyllä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

 Ajurien asennuksen poisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

2-1

Vaatimukset

Ajurit

 CentreWare-ajurin vaatima vähimmäislevytila vaihtelee eri ajurien välillä.

Enimmillään tarvittava vapaa levytila on 21 megatavua.

 Internet Explorer 5.01:n tai uudemman on oltava asennettuna NT-, 2000- tai XP-

työasemaan, jos halutaan käyttää mukautettua ajuria.

Ajurien asennusohjelma

Ajurien asennusohjelma käsittää kaksi apuohjelmaa: Xerox Tulostimen
konfigurointiapuohjelman ja Xerox Tulostimen asennusapuohjelman.

Nämä apuohjelmat edellyttävät seuraavia:

 Valvojan (Administrator) käyttöoikeudet NT/2000/XP:ssä

 Internet Explorer 5.0 tai uudempi

 Microsoft TCP/IP Printing asennettuna ja käynnissä, jotta vertaisyhteys olisi

mahdollista Windows NT -ympäristössä

 Service Pack 2 asennettuna Windows 2000 -ympäristössä

 Service Pack 4 asennettuna Windows NT -ympäristössä

2-2 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Verkkotulostusyhteydet

Vertaisyhteys

Vertaisyhteyttä käyttävä tulostinajuri asennetaan työasemiin, joista on yhteys
tulostimeen. Ajuria ei asenneta palvelimeen. Näin kukin työaseman käyttäjä voi itse
asettaa ajurin oletusasetukset ja konfiguroinnin omien tarpeittensa mukaan.

Verkkopalvelinyhteys

Verkkopalvelinta käyttävä tulostinajuri asennetaan palvelimeen ja jaetaan verkon
muiden työasemien ja palvelimien kanssa. Ajuri kopioidaan työasemaan
palvelimesta. Yleensä verkonvalvoja ylläpitää ajurin oletusasetuksia ja
konfigurointitietoja.

Verkkotulostusyhteydet 2-3

Ajurien asennus Windows-verkkoihin

Xerox-ajuri ja muut komponentit voidaan asentaa Windows-ympäristössä kolmella
eri tavalla.

Suora asennus

Verkkotulostinten ajurit asennetaan nopeasti ja helposti Tulostimen
asennusapuohjelmalla. Järjestelmänvalvoja tai käyttäjä, jolla on käytettävissään
CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD tai joka tietää, mihin verkkoasemaan CD­levyn sisältö on tallennettu, voi konfiguroida usean ajurin asetukset yhdellä kertaa ja
asentaa ajurit suoraan PC:hen tai tulostuspalvelimeen.

Jaettu asennus

CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD:n sisältö kopioidaan verkkoasemaan. (Katso
Asennustiedostojen sijainti CD-levyllä sivulla 2-38.). Sen jälkeen järjestelmänvalvoja

luo Tulostimen konfigurointiapuohjelmalla konfigurointitiedoston ja jakaa sen ajurien
asennustiedostojen mukana käyttäjille, jotta he voivat asentaa ajurit työasemaansa.
(Katso lisätietoja kohdasta

Osoita ja tulosta

CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD:n sisältö kopioidaan verkkoasemaan.
Tämän jälkeen ajurit voidaan asentaa paikallisesti ja asetukset määrittää (katso
Kirjoitinajurin oletusasetusten määrittäminen (Windows NT/2000/XP) sivulla 2-27)
ja kopioida palvelimeen kaikkien käytettäviksi (katso Osoita ja tulosta sivulla 2-26).

Katso Jaettu asennus sivulla 2-13.)

2-4 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Suora asennus

Xerox Tulostimen asennusapuohjelmalla voidaan konfiguroida ja asentaa
vertaisyhteyttä tai verkkopalvelinta käyttävät ajurit.

NT/2000/XP -ympäristössä asennusapuohjelman käyttö edellyttää valvojan
(Administrator) oikeuksia. Jos ajuri aiotaan asentaa verkkopalvelimeen, apuohjelma
on käynnistettävä kyseisessä palvelimessa. Ajuria ei voi asentaa etätyöasemasta
käsin.

Suora asennus ja vertaisyhteys

Konfiguroi ja asenna vertaisyhteyttä käyttävät ajurit näin:

1 Aseta CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD levyasemaan. AutoRun-ohjelma

näyttää käytettävissä olevat vaihtoehdot.

–tai–

Jos AutoRun ei ole käytössä työasemassasi, avaa Oma tietokone ja
kaksoisnapsauta CD-aseman kuvaketta. Kaksoisnapsauta Setup.exe-tiedostoa.
AutoRun-ohjelma näyttää käytettävissä olevat vaihtoehdot.

2 Valitse kieli ja napsauta OK.
3 Napsauta Kirjoitin- ja faksiajurit > Asenna Windows-ajuri.

Asennusapuohjelma avautuu.

4 Valitse haluamasi kieli Tervetuloa-välilehdeltä.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-5

5 Valitse Konfigurointi-välilehdeltä ajurin kieli.

Kuva 2-1: Tulostimen asennusapuohjelma, Konfigurointi-välilehti

6 Valitse tulostin.
7 Valitse yksi tai useampia ajureita. Valittu tulostin ja ajurit ilmestyvät

luetteloruutuun.

2-6 CentreWaren Windows-ajurien asennus

8 Valitse Asenna ohjeisto asentaaksesi CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien

oppaan työasemaasi. Asiakirja sijoitetaan kansioon ...\Program

Files\Xerox\<Xerox-järjestelmän nimi>.

9 Valitse tulostin luetteloruudusta. Voit myös valita useita samanmallisia

tulostimia, jos haluat asentaa tulostimen PS- tai PCL-ajurin.

10 Napsauta Yhteys.... Yhteys-ikkuna avautuu.

Kuva 2-2: Yhteys-ikkuna, vertaisyhteys on valittuna

11 Valitse Vertaisyhteys.

HUOM. Asennusapuohjelma ei tue vertaistulostusta Windows 9x

-ympäristössä. Jos ohjelma tunnistaa Windows 9x -ympäristön,
Vertaisyhteys-asetus näkyy himmennettynä.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-7

12 Tee jompikumpi seuraavista:

a) Anna Xerox-järjestelmän IP-osoite ja napsauta OK.

Tulostimelle konfiguroidaan vertaisyhteys ja tulostimen IP-osoite lisätään
Konfigurointi-välilehden Yhteys-sarakkeeseen.

- tai -

b) Napsauta Etsintä.... Etsintä-ikkuna avautuu ja asennusohjelma etsii

tulostimia paikallisverkosta. Löydetyt tulostimet näkyvät Etsintä-ikkunan
luetteloruudussa.

Kuva 2-3: Etsintä-ikkuna

Tee jompikumpi seuraavista:

i Jos tulostin näkyy Etsintä-ikkunassa, valitse se.
ii Napsauta OK. Tulostimelle konfiguroidaan vertaisyhteys ja tulostimen

IP-osoite lisätään Konfigurointi-välilehden Yhteys-sarakkeeseen.

- tai -

i Jos tulostinta ei näy, laajenna etsintää antamalla Aliverkon IP ja

Aliverkon peite.

ii Napsauta Siirry. Ohjelma etsii tulostimen ja lisää sen ikkunan

luetteloruutuun.

2-8 CentreWaren Windows-ajurien asennus

iii Valitse tulostin ja napsauta OK. Tulostimelle konfiguroidaan

vertaisyhteys ja tulostimen IP-osoite lisätään Konfigurointi-välilehden
Yhteys-sarakkeeseen.

HUOM. Kun tulostimen yhteystyyppi on asetettu, tulostimen kohdalla

luetteloruudussa oleva valintamerkki häviää. Tämän jälkeen voit valita toisen
konfiguroitavan tulostimen.

13 Tee halutut valinnat Vaihda ajuri- ja Oletustulostin-kentissä. Kentän asetus

vaihtuu, kun napsautat kentässä.

14 Napsauta Asenna. Viesti ilmoittaa, kun asennus on valmis.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-9

Suora asennus ja verkkopalvelinyhteys

Konfiguroi ja asenna verkkopalvelinta käyttävät ajurit näin:

1 Aseta CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD levyasemaan. AutoRun-ohjelma

näyttää käytettävissä olevat vaihtoehdot.

–tai–

Jos AutoRun ei ole käytössä työasemassasi, avaa Oma tietokone ja
kaksoisnapsauta CD-aseman kuvaketta. Kaksoisnapsauta Setup.exe-tiedostoa.
AutoRun-ohjelma näyttää käytettävissä olevat vaihtoehdot.

2 Valitse kieli ja napsauta OK.
3 Napsauta Kirjoitin- ja faksiajurit > Asenna Windows-ajuri.

Asennusapuohjelma avautuu.

4 Valitse haluamasi kieli Tervetuloa-välilehdeltä.
5 Valitse Konfigurointi-välilehdeltä ajurin kieli.

Kuva 2-4: Tulostimen asennusapuohjelma, Konfigurointi-välilehti

2-10 CentreWaren Windows-ajurien asennus

6 Valitse tulostin.
7 Valitse yksi tai useampia ajureita. Valittu tulostin ja ajurit ilmestyvät

luetteloruutuun.

8 Valitse Asenna ohjeisto asentaaksesi CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien

oppaan työasemaasi. Asiakirja sijoitetaan kansioon ...\Program
Files\Xerox\<Xerox-järjestelmän nimi>.

9 Valitse tulostin luetteloruudusta.

HUOM. Ainoastaan yksi tulostin ja ajuri voidaan konfiguroida kerralla,

esimerkiksi WorkCentre Pro 2128 PostScript. Kun tulostimen yhteystyyppi
on asetettu, tulostimen kohdalla luetteloruudussa oleva valintamerkki
häviää. Tämän jälkeen voit valita samalle tulostimelle toisen ajurin ja
konfiguroida yhteyden tai voit valita konfiguroitavaksi toisen tulostimen.

10 Napsauta Yhteys.... Yhteys-ikkuna avautuu.

Kuva 2-5: Yhteys-ikkuna. Yhteys verkkopalvelimen kautta on valittuna.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-11

11 Valitse Verkkopalvelimen kautta.
12 Kirjoita verkkopolku tai etsi jaettu tulostin napsauttamalla Selaa. Napsauta OK.

Tulostimen verkkopolku lisätään Konfigurointi-välilehden Yhteys-sarakkeeseen
ja tulostin konfiguroidaan verkkopalvelimen kautta.

HUOM. Kun tulostimen yhteystyyppi on asetettu, tulostimen kohdalla

luetteloruudussa oleva valintamerkki häviää. Tämän jälkeen voit valita
samalle tulostimelle toisen ajurin ja konfiguroida yhteyden tai voit valita
konfiguroitavaksi toisen tulostimen.

13 Tee halutut valinnat Vaihda ajuri- ja Oletustulostin-kentissä. Kentän asetus

vaihtuu, kun napsautat kentässä.

14 Napsauta Asenna. Viesti ilmoittaa, kun asennus on valmis.

2-12 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Jaettu asennus

Jaetun asennuksen ohjeet on tarkoitettu järjestelmänvalvojille, jotka haluavat ensin
luoda konfigurointitiedostot, joissa on vakioasetukset ajureille, ja sitten jakaa nämä
tiedostot käyttäjille, jotka asentavat ajurit niiden avulla. Konfigurointiapuohjelman
avulla on mahdollista räätälöidä ajurien asennus yrityksen tarpeiden mukaan:

 Käytä vakioasetuksia – Xerox toimittaa konfigurointiapuohjelman mukana

tiedoston, joka sisältää vakioasetukset kunkin tuetun tulostinmallin kaikille
ajureille.

 Mukauta ajurin asetukset – Konfigurointiapuohjelmalla voidaan määrittää

omat oletusasetukset jokaiselle ajurille.

 Hallitse käyttäjäryhmiä – Luomalla ja tallentamalla erilaisia

konfigurointitiedostoja voidaan hallita sitä, minkälaisia ajureita eri
käyttäjäryhmille jaetaan.

HUOM. Konfigurointiapuohjelma toimii vain Windows NT/2000/XP -ympäristöissä.

Jaettuun asennukseen kuuluvat seuraavat vaiheet:

1 Tiedostojen kopiointi verkkoasemaan
2 Asennustiedostojen konfigurointi
3 Asennustiedostojen jakaminen
4 Ajurien asennus PC:hen

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-13

Tiedostojen kopiointi verkkoasemaan

Jotta käyttäjille ajurien asennusta varten lähetettävä asennustiedostopaketti voitaisiin
konfiguroida, on CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD:n sisältö ensin
tallennettava verkkoasemaan.

Kopioi ajurit näin:

1 Aseta CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD levyasemaan.
2 Kopioi CD-levyn sisältö haluttuun verkkoasemaan.
3 Tee CD-levyn juurihakemistosta jaettava verkossa.

2-14 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Asennustiedostojen konfigurointi

Tulostimen konfigurointiapuohjelmalla järjestelmänvalvojan on helppo luoda
konfigurointitiedosto ja lähettää se käyttäjille asennustiedostopaketin mukana.
Apuohjelmalla voit valita ajurit jokaista tuettua tulostinmallia varten ja asettaa
tulostimen yhteystyypin sekä valita, vaihdetaanko ajuri ja tehdäänkö kyseisestä
tulostimesta oletustulostin. Haluttaessa voit samalla kertaa konfiguroida ajurin usealle
eri kielelle.

Voit valita konfigurointitiedostoon omat asetuksesi tai voit käyttää Xeroxin
toimittamia vakioasetuksia.

Vakioasetukset-tiedosto

Xerox on alunperin määrittänyt asetukset jokaisen tuetun kirjoitinmallin kaikille
ajureille; ajurin vaihtamista koskevassa kohdassa on valittuna Ei ja oletustulostinta
koskevassa kohdassa samoin Ei.

Kun napsautat Vakioasetukset-painiketta ja valitset halutun
XeroxPrintersToInstall[kieli].xml-tiedoston, kunkin tulostinmallin vakioasetukset
lisätään Konfigurointi-välilehden luetteloruutuun. Tämän jälkeen voit:

 muokata asetuksia
 poistaa tulostimia
 määrittää yhteystyypin
 määrittää asennuksen tyypiksi Helppo
 valita ohjeiston asennuksen työasemaan

Lisätietoja XeroxPrintersToInstall[kieli].xml-tiedostoista ja ajurien kielistä annetaan
kohdassa

katso Ajurien kielet sivulla 2-25.

HUOM. Kun muokattu tiedosto tallennetaan, sen sisältämät uudet asetukset

korvaavat aiemmat vakioasetukset.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-15

Yhteystyypin määrittäminen

Tulostimen konfigurointiapuohjelmalla voidaan luoda konfigurointitiedostot useille
tulostimille, joiden yhteystyyppi on erilainen. Yksi tulostin voi esimerkiksi käyttää
vertaisyhteyttä ja toinen verkkopalvelinta. Seuraavassa annetaan konfigurointiohjeet
ensin vertaisyhteyttä ja sitten verkkopalvelinyhteyttä varten.

Luo konfigurointitiedosto näin:

1 Aseta CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD levyasemaan. AutoRun-ohjelma

avautuu.

2 Valitse kieli ja napsauta OK.
3 Napsauta Apuohjelmat > Xerox Tulostimen konfigurointiapuohjelma.

Apuohjelma avautuu.

4 Valitse haluamasi kieli Tervetuloa-välilehdeltä.

Kuva 2-6: Tulostimen konfigurointiapuohjelma, Tervetuloa-välilehti

2-16 CentreWaren Windows-ajurien asennus

5 Valitse Konfigurointi-välilehdeltä yksi tai useampi kieli, jolle haluat konfiguroida

ajurin.

Kuva 2-7: Tulostimen konfigurointiapuohjelma, Konfigurointi-välilehti

6 Valitse tulostin.
7 Valitse ajuri. Tulostin ja ajuri ilmestyvät luetteloruutuun.

Voit nyt valita muita ajureita tälle tulostimelle tai valita muita tulostimia ja
ajureita, jotka lisätään Konfigurointi-välilehden luetteloruutuun.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-17

8 Valitse tarpeen mukaan:

 Helppo asennus – Tämä yksinkertaistaa asennusta käyttäjän kannalta. Kun

käyttäjä on avannut lähettämäsi zip-tiedoston, joka sisältää konfigurointi- ja
asennustiedostot, ja kaksoisnapsauttaa Install.exe-tiedostoa, ajurit
asennetaan käyttäjän työasemaan automaattisesti.

 Asenna ohjeisto asentaaksesi CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien

oppaan työasemaasi. Asiakirja sijoitetaan kansioon

...\Program Files\Xerox\<Xerox-järjestelmän nimi>.

9 Valitse tulostin luetteloruudusta.

HUOM. Ainoastaan yksi tulostin ja ajuri voidaan konfiguroida kerralla.

Kun tulostimen yhteystyyppi on asetettu, tulostimen kohdalla
luetteloruudussa oleva valintamerkki häviää. Tämän jälkeen voit valita
samalle tulostimelle toisen ajurin ja konfiguroida yhteyden tai voit valita
konfiguroitavaksi toisen tulostimen.

Valitse yhteyden tyypiksi Vertaisyhteys tai Verkkopalvelimen kautta ja anna
tarvittavat tiedot ikkunoihin.

2-18 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Vertaisyhteys

a) Valitse Vertaisyhteys Yhteys-alueelta. Etsintä-ikkuna avautuu.

HUOM. Asennusapuohjelma ei tue vertaistulostusta Windows 9x

-ympäristössä. Jos ohjelma tunnistaa Windows 9x -ympäristön,
Vertaisyhteys-asetus näkyy himmennettynä.

Kuva 2-8: Etsintä-ikkuna

b) Valitse verkkotulostin Etsintä-ikkunasta. Napsauta OK. Tulostimelle

konfiguroidaan vertaisyhteys ja tulostimen IP-osoite lisätään Konfigurointi­välilehden luetteloruutuun.

Kun tulostimen yhteystyyppi on asetettu, tulostimen kohdalla
luetteloruudussa oleva valintamerkki häviää. Tämän jälkeen voit valita
toisen konfiguroitavan tulostimen.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-19

Yhteys verkkopalvelimen kautta

a) Valitse Verkkopalvelimen kautta Yhteys-alueelta. Tulostimen verkkopolku

-ikkuna avautuu.

Kuva 2-9: Tulostimen verkkopolku -ikkuna

b) Kirjoita verkkopolku tai etsi jaettu tulostin napsauttamalla Selaa. Napsauta

OK. Tulostimen verkkopolku lisätään Konfigurointi-välilehden Yhteys-

sarakkeeseen ja tulostin konfiguroidaan verkkopalvelimen kautta.

Kun tulostimen yhteystyyppi on asetettu, tulostimen kohdalla
luetteloruudussa oleva valintamerkki häviää. Tämän jälkeen voit valita
samalle tulostimelle toisen ajurin ja konfiguroida yhteyden tai voit valita
konfiguroitavaksi toisen tulostimen.

10 Tee halutut valinnat Vaihda ajuri- ja Oletustulostin-kentissä. Kentän asetus

vaihtuu, kun napsautat kentässä.

11 Napsauta Selaa ja etsi ajuritiedostot verkosta.

2-20 CentreWaren Windows-ajurien asennus

12 Lisää ajuritiedostojen sijaintipaikka konfigurointitiedostoon napsauttamalla OK.
13 Napsauta lopuksi Tallenna. Tallenna nimellä -ikkuna avautuu. Valitse jokin muu

kuin oletuskansio (jotta et korvaisi Vakioasetukset-oletustiedostoa).

Jos olet luomassa konfigurointitiedostoja useille käyttäjäryhmille, katso Useiden
käyttäjäryhmien konfigurointitiedostojen hallinta sivulla 2-24.

14 Napsauta Tallenna. Asetukset tallennetaan XeroxPrintersToInstall[kieli].xml-

tiedostoon, joka on ...\Packet-kansiossa.

Jos konfiguroit ajurin useammalla kuin yhdellä kielellä, tallenna kunkin kielen
konfigurointitiedosto erikseen samaan Packet-kansioon.

Lisätietoja XeroxPrintersToInstall[kieli].xml-tiedostoista annetaan kohdassa
Ajurien kielet sivulla 2-25.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-21

Asennustiedostojen jakaminen

Kun olet luonut konfigurointitiedoston (-tiedostot) ja tallentanut sen Packet-kansioon,
voit jakaa asennuspaketin käyttäjille ajurien asennusta varten. Voit lähettää paketin
mukana jommankumman seuraavista viesteistä.

Tulostinajurien helppo asennus – tietoja käyttäjälle

Ohessa on zip-tiedosto, jonka avulla voit asentaa tulostinajurit.

1 Tallenna tiedosto väliaikaiseen kansioon tai työpöydällä olevaan kansioon.
2 Pura zip-tiedosto.
3 Kaksoisnapsauta Install.exe-tiedostoa. Tulostinajurit asennetaan automaattisesti.

Tulostinajurien normaali asennus – tietoja käyttäjälle

Ohessa on zip-tiedosto, jonka avulla voit asentaa tulostinajurit.

1 Tallenna tiedosto väliaikaiseen kansioon tai työpöydällä olevaan kansioon.
2 Pura zip-tiedosto.
3 Kaksoisnapsauta XPIU.exe-tiedostoa. Asennusapuohjelma avautuu.
4 Valitse haluamasi kieli Tervetuloa-välilehdeltä.
5 Valitse ajurin kieli Konfigurointi-välilehdeltä.
6 Avaa opastusohjelma napsauttamalla Ohje.
7 Avaa sisällysluettelosta Xerox-tulostinajurin asentaminen.
8 Noudata ohjetta Tulostinajurin asentaminen käyttämällä

konfigurointitiedoston oletusasetuksia.

2-22 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Ajurien asennus työasemaan

Kun järjestelmänvalvoja on lähettänyt asennustiedostot sisältävän zip-tiedoston, ajurit
voidaan asentaa käyttäjän työasemaan kahdella tavalla:

 Helppo asennus

 Normaali asennus (käyttäjä)

Helppo asennus

Järjestelmänvalvoja lähettää asennustiedostot sisältävän zip-tiedoston, jonka avulla
käyttäjä voi asentaa ajurit automaattisesti.

Asenna ajurit automaattisesti näin:

1 Tallenna tiedosto väliaikaiseen kansioon tai työpöydällä olevaan kansioon.
2 Pura zip-tiedosto.
3 Kaksoisnapsauta Install.exe-tiedostoa. Tulostinajurit asennetaan automaattisesti.

Normaali asennus

Järjestelmänvalvoja lähettää käyttäjälle zip-tiedoston, joka sisältää kaikki ajurien
asentamiseen tarvittavat tiedostot. Näiden mukana on konfigurointitiedosto, joka
sisältää kaikki ajuriasetukset.

Asenna ajurit käyttämällä konfigurointitiedoston oletusasetuksia näin:

1 Tallenna järjestelmänvalvojan lähettämä zip-tiedosto väliaikaiseen kansioon tai

työpöydällä olevaan kansioon.

2 Pura zip-tiedosto ja kaksoisnapsauta XPIU.exe-tiedostoa. Asennusapuohjelma

avautuu.

3 Valitse haluamasi kieli Tervetuloa-välilehdeltä.
4 Valitse ajurin kieli Konfigurointi-välilehdeltä.
5 Napsauta Konfigurointitiedosto.
6 Avaa XeroxPrintersToInstall[kieli].xml. Tulostinajurit, joiden vakioasetukset

järjestelmänvalvoja on ennalta asettanut, näkyvät Konfigurointi-välilehden
luetteloruudussa.

Katso Ajurien kielet sivulla 2-25.

7 Napsauta Asenna. Ajurit asennetaan.

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-23

Useiden käyttäjäryhmien konfigurointitiedostojen hallinta

Jos hallittavana on useita eri käyttäjäryhmiä, jotka käyttävät eri tulostimia, kullekin
ryhmälle voidaan luoda omat konfigurointitiedostot.

Hallitse useiden käyttäjäryhmien konfigurointitiedostoja näin:

1 Noudata käyttäjille tarkoitetun konfigurointitiedoston luomisesta annettuja

ohjeita.

Katso Asennustiedostojen konfigurointi sivulla 2-15.

2 Tallenna tiedosto käyttäjäryhmää varten tiettyyn ryhmälle tarkoitettuun

kansioon.

3 Palaa Konfigurointi-välilehden luetteloruutuun, toista konfigurointi seuraavan

käyttäjäryhmän kohdalla ja tallenna tiedosto eri kansioon tätä ryhmää varten.
Esimerkki:

Anna esimerkiksi ryhmälle A tarkoitetun konfigurointitiedoston tallennuspoluksi
...\Ryhmä A\Packet\ XeroxPrintersToInstall[kieli].xml. Anna ryhmälle B
tarkoitetun konfigurointitiedoston tallennuspoluksi ...\Ryhmä B\Packet\
XeroxPrintersToInstall[kieli].xml.

HUOM. Kutakin tuettua kieltä varten on vain yksi konfigurointitiedosto

XeroxPrintersToInstall[kieli].xml. Älä muuta tiedoston nimeä, muuten
asennusohjelma ei tunnista sitä. Jos muokattu tiedosto tallennetaan
samalla nimellä samaan kansioon, aiemmat konfigurointiasetukset
korvataan uusilla.

2-24 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Ajurien kielet

Ajuri voidaan samalla kertaa konfiguroida usealle kielelle. Valitse Konfigurointi-
välilehdeltä Valitse ajurin kieli -painike. Näyttöön avautuu tuettujen kielien
luettelo. Valitse halutut kielet.

Kun tallennat Konfigurointi-välilehdellä tehdyt asetukset, kutakin valittua kieltä
varten syntyy oma konfigurointitiedosto XeroxPrintersToInstall[kieli].xml.

Esimerkki: XeroxPrintersToInstallSUO.xml on suomeksi konfiguroidun ajurin
tiedosto ja XeroxPrintersToInstallDAN.xml tanskaksi konfiguroidun.

Jos valitset ajurin konfigurointiin kielen, jota käyttäjän käyttöjärjestelmässä ei
ole, ajurin kieleksi tulee englanti (oletuskieli). Alla on luettelo tuetuista kielistä
sekä lyhenteistä, joita XeroxPrintersToInstall[kieli].xml-konfigurointitiedoston
nimessä käytetään.

Tuetut kielet ja niiden lyhenteet

ENU amerikanenglanti NLD hollanti

FRA ranska NOR norja

DEU saksa PTB brasilianportugali

DAN tanska PTE portugali

ESN espanja SUO suomi

ITA italia SVE ruotsi

Ajurien asennus Windows-verkkoihin 2-25

Osoita ja tulosta

Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että verkkopalvelimeen asennetulle Xerox­järjestelmälle on asennettu asianmukainen CentreWare-ajuri ennen osoita ja tulosta

-toiminnon käyttöä.

Jos haluat määrittää NT-, 2000- tai XP-ajureihin vakioasetukset, katso kohta
Kirjoitinajurin oletusasetusten määrittäminen (Windows NT/2000/XP) sivulla 2-27
ennen asennusta.

Valmistele osoita ja tulosta -toiminto näin:

1 Selaa työasemassa esiin haluttu verkkoon liitetty Xerox-järjestelmä avaamalla

Verkkoympäristö. Selaa esille kirjoittimesi.

2 Kaksoisnapsauta Xerox-järjestelmän kuvaketta. Kun näytössä kehotetaan, valitse

ajurin asennus. Ohjattu tulostimen asennus avautuu.

–tai–

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Xerox-järjestelmän kuvaketta. Kun näytössä
kehotetaan, valitse ajurin asennus. Ohjattu tulostimen asennus avautuu.

–tai–

Napsauta Xerox-järjestelmän kuvaketta. Vedä tulostimen kuvake Tulostimet­kansioon. Ohjattu tulostimen asennus avautuu.

HUOM. Windows 9x -ympäristössä tulostin on asennettava

kakkospainikkeella napsauttamalla. Kuvakkeen vetäminen voi johtaa ei­toivottuun lopputulokseen.

3 Noudata asennusohjelman ohjeita. Valitun Xerox-järjestelmän tiedostot ladataan

työasemaan.

Ajurien asentaminen muihin verkkoihin

Xeroxin asennusohjelma tukee Windows-verkkoja. Ajurien asennuksessa muihin
verkkoihin on käytettävä Microsoftin Ohjattua tulostimen asennusta.

2-26 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Ajurien konfigurointi

Jotta ajureita voidaan käyttää mahdollisimman tehokkaasti, ne on konfiguroitava
käytössä olevan Xerox-järjestelmän varustelutason mukaisesti. Ajurit voidaan
konfiguroida jommallakummalla seuraavista tavoista:

 Lisälaitteita ja asiakirjaa koskevat vakioasetukset tehdään ajurissa ennen kuin

ajuri jaetaan käyttäjille asennusta varten. Tämä on mahdollista vain Windows
NT-, 2000- ja XP-ajureissa.

 Lisälaitteiden asetukset tehdään suoraan työasemassa.

Kirjoitinajurin oletusasetusten määrittäminen (Windows NT/2000/XP)

Windows-ajuriin voidaan määrittää vakioasetukset ennen kuin ajuri jaetaan eteenpäin
yksittäisiin työasemiin asennusta varten. Ennakkoon voidaan määrittää kahdenlaisia
asetuksia:

 Laiteasetukset – erilaisten lisälaitteiden kuten ison paperialustan tai

viimeistelylaitteen sekä tilikirjauksen asetukset.

 Asiakirjan asetukset – asiakirjan tulostusta koskevat asetukset, kuten erotinsivu,

paperin suunta sekä PostScript-asetukset.

Vakioasetusten määrittäminen sisältää seuraavat työvaiheet: ajuritiedostojen kopiointi
CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD -levyltä palvelimen asennushakemistoon,
ajurin asentaminen työasemaan, oletusasetusten valitseminen ja tallentaminen ajuriin
sekä konfigurointitiedoston kopiointi palvelimen asennushakemistoon aiempien
oletusasetusten tilalle.

HUOM. Vakioasetukset voidaan määrittää sekä Windows- että muissa

verkkoympäristöissä (kuten NetWare). Jotta palvelimen käyttö häiriintyisi
mahdollisimman vähän, kannattaa määritykset tehdä ensin työasemassa,
josta tarvittavat tiedostot voidaan sitten kopioida palvelimeen.

Ajurien konfigurointi 2-27

Muuta ajurin oletusasetukset näin:

1 Aseta CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD työaseman levyasemaan.

AutoRun-ohjelma näyttää käytettävissä olevat vaihtoehdot.

–tai–

Jos AutoRun ei ole käytössä työasemassasi, avaa Oma tietokone ja
kaksoisnapsauta CD-aseman kuvaketta. Kaksoisnapsauta Setup.exe-tiedostoa.
AutoRun-ohjelma näyttää käytettävissä olevat vaihtoehdot.

2 Valitse kieli ja napsauta OK.
3 Valitse Selaa ja etsi oman Xerox-järjestelmäsi ajuritiedostot. Katso lisätietoja

ajuritiedostoista kohdasta

Asennustiedostojen sijainti CD-levyllä sivulla 2-38.

4 Kopioi ajuritiedostot palvelimen asennushakemistoon.
5 Asenna ajuritiedostot työasemaan.

HUOM. Katso lisätietoja ajurin asentamisesta Xeroxin

asennusapuohjelmalla kohdasta
Microsoftin Ohjattua tulostimen asennusta.

Suora asennus sivulla 2-5 tai käytä

6 Valitse työpöydältä Käynnistä > Asetukset > Tulostimet (Kirjoittimet) ja

napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella.

7 Valitse Ominaisuudet.
8 Valitse Kokoonpano-välilehti ja sitten haluamasi oletusasetukset.
9 Valitse Laiteasetukset-välilehti ja sitten haluamasi oletusasetukset.

2-28 CentreWaren Windows-ajurien asennus

10 Laajenna Kumoa/palauta oletukset -kohta Laiteasetukset-välilehdellä.
11 Valitse Tallenna nykyiset asetukset oletuksiksi. Tallenna-painike tulee

näkyviin.

12 Napsauta Tallenna. Valitut kokoonpano- ja laiteasetukset tallennetaan

oletusasetuksiksi.

13 Jos haluat muokata asiakirjan oletusasetuksia, jatka alla olevien ohjeiden

mukaisesti. Muussa tapauksessa sulje Ominaisuudet-ikkuna ja siirry vaiheeseen 21.

a) 2000/XP-ajurit: valitse Yleiset-välilehti ja Tulostusmääritykset.

Tulostusmääritysten valintaikkuna avautuu.

b) NT-ajurit: sulje Ominaisuudet-ikkuna. Napsauta tulostinta hiiren

kakkospainikkeella ja valitse Asiakirjan oletukset.

14 Valitse haluamasi oletusasetukset Tulostusmääritykset-ikkunasta (2000/XP) tai

Asiakirjan oletukset -ikkunasta (NT).

15 Tee haluamasi valinnat eri välilehdillä.
16 Valitse Lisäasetukset-välilehti.
17 Laajenna Kumoa/palauta oletukset.
18 Valitse Tallenna nykyiset asetukset oletuksiksi. Tallenna-painike tulee

näkyviin.

19 Kun napsautat Tallenna-painiketta, kaikki ajurin eri välilehtien asetukset

tallennetaan oletusasetuksiksi.

20 Sulje Tulostusmääritykset-ikkuna ja Ominaisuudet-ikkuna 2000/XP:ssä tai

Asiakirjan oletukset -ikkuna NT:ssä napsauttamalla OK.

21 Kopioi työasemaan luotu ajuritiedoston nimi.dyc -tiedosto kansiosta

hakemistoon Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (2000/XP) tai
hakemistoon WinNT/System32/Spool/Drivers/W32x86/2 (NT).

22 Liitä tiedosto ajurin asennushakemistoon palvelimessa ja korvaa sillä vanha

ajuritiedoston nimi.dyc -tiedosto. Uusi tiedosto sisältää uudet oletusasetukset.

Kaikissa tästä hakemistosta asennettavissa ajureissa on nyt edellä valitsemasi
oletusasetukset.

Ajurien konfigurointi 2-29

Lisälaitteiden määrittäminen työasemassa

Lisälaitteiden asetukset voidaan määrittää myös käyttäjän työasemassa. Asetukset
voidaan määrittää automaattisesti ajurin kaksisuuntaista tiedonsiirtoa käyttämällä tai
manuaalisesti valitsemalla ne ajurin valintaikkunoista.

HUOM. Asetusten tekeminen saattaa edellyttää järjestelmänvalvojan

käyttöoikeuksia.

Lisälaitteiden määrittäminen automaattisesti

Jos käytössäsi on TCP/IP-verkko, Windows-ajureissa on mahdollisuus myös
kaksisuuntaiseen tiedonsiirtoon. Tällöin ajuri voi kommunikoida tulostimen kanssa
verkon välityksellä ja näyttää tietoja tulostimesta.
ajureista sivulla 2-35.

Määritä lisälaitteet automaattisesti näin:

1 Napsauta työpöydältä Käynnistä > Asetukset > Tulostimet (Kirjoittimet).
2 Napsauta kirjoittimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse

Ominaisuudet.

Katso Tietoja kaksisuuntaisista

2-30 CentreWaren Windows-ajurien asennus

3 Valitse Järjestelmän kokoonpano (Kokoonpano) -välilehti.

Kuva 2-10: Järjestelmän kokoonpano-välilehti (Ominaisuudet-ikkuna)

Ajurien konfigurointi 2-31

4 Napsauta Kaksisuuntaisasetukset... Kaksisuuntainen tiedonsiirto -ikkuna

avautuu.

Kuva 2-11: Kaksisuuntainen tiedonsiirto -ikkuna

5 Anna laitteen nimi tai TCP/IP-osoite.
6 Ota käyttöön kaksisuuntainen tiedonsiirto rastimalla ruutu.
7 Napsauta OK. Kaksisuuntainen tiedonsiirto on nyt käytössä. Ajurin Paperi ja

tulostus -välilehdelle ilmestyy Tila-painike. Tila-painiketta napsauttamalla
saadaan esiin viimeisimmät Xerox-järjestelmän tilatiedot. Katso
kaksisuuntaisista ajureista sivulla 2-35.

HUOM. Jos haluat muuttaa SNMP-yhteisönimeä, napsauta

SNMP-yhteisönimi-painiketta. Kaksisuuntainen tiedonsiirto edellyttää,

että kirjoittimen nimi vaihdetaan vastaamaan tätä nimeä.

Tietoja

2-32 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Lisälaitteiden määrittäminen manuaalisesti

Jos verkkoympäristö ei tue kaksisuuntaista tiedonsiirtoa, voidaan lisälaitteet määrittää
manuaalisesti. Tarkista, tukeeko oma verkkoympäristösi kaksisuuntaista tiedonsiirtoa,
kohdasta

Määritä lisälaitteet manuaalisesti näin:

Katso Kaksisuuntaiset ajurit sivulla 2-37.

1 Napsauta työpöydältä Käynnistä > Asetukset > Tulostimet (Kirjoittimet).
2 Napsauta kakkospainikkeella haluttua tulostinta ja valitse Ominaisuudet (9x),

Asiakirjan oletukset (NT), Tulostusmääritykset (2000/XP).

3 Valitse Järjestelmän kokoonpano (Kokoonpano) -välilehti.

Kuva 2-12: Järjestelmän kokoonpano-välilehti (Ominaisuudet-ikkuna)

Ajurien konfigurointi 2-33

4 Napsauta Lisälaitteet ja valitse lisälaitteet, jotka ovat käytettävissä Xerox-

järjestelmässä.

Kuva 2-13: Lisälaitteet-ikkuna

5 Tallenna asetukset napsauttamalla OK ja sulje ikkuna napsauttamalla jälleen OK.
6 Sulje ajuri napsauttamalla OK.

2-34 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Tietoja kaksisuuntaisista ajureista

Jos käytössä on TCP/IP-verkko, Windows NT/2000/XP -ajureissa on mahdollisuus
käyttää kaksisuuntaista tiedonsiirtoa. Tällöin ajuri pystyy kommunikoimaan
tulostimen kanssa verkon välityksellä.

Kun kaksisuuntainen tiedonsiirto on otettu käyttöön, Xerox-järjestelmän lisälaitteiden
tiedot päivitetään ajuriin automaattisesti samoin kuin tiedot Xerox-järjestelmän
tilasta, aktiivisista töistä, valmiista töistä ja paperialustojen tilasta.

HUOM. Jos verkko on tilapäisesti poissa käytöstä tai tulostimen, verkon tai

työaseman asetukset eivät ole oikeat, kaksisuuntainen tiedonsiirto ei ole
mahdollista.

Tietoja kaksisuuntaisista ajureista 2-35

Tila-ikkuna

Kaksisuuntaisiin ajureihin on liitetty joitakin Centreware Työnvalvontaan ennen
kuuluneita "raportointitoimintoja". Nämä näkyvät Tila-ikkunassa, joka avataan
napsauttamalla Paperi ja tulostus -välilehdellä olevaa Tila-painiketta.

Tila-ikkunassa näytetään Xerox-järjestelmän tilatiedot ja tietoja tulostustöistä. Siitä
voi tarkistaa enintään 25:n tulostusjonossa olevan työn tai valmiiden töiden tilan.
Ikkunasta voidaan tarkistaa, minkälaista ja kuinka paljon paperia tulostimen eri
alustoilla on. Samoin voi myös varmistaa, että tulostin toimii oikein.

Kuva 2-14: Tila-ikkuna (Paperialustojen tila -välilehti)

2-36 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Kaksisuuntaiset ajurit

Tuetut käyttöjärjestelmät

Kaksisuuntaiset ajurit toimivat seuraavissa Microsoft-käyttöjärjestelmäympäristöissä:

Windows 95 Windows NT (Workstation, Server, Enterprise Server)

Windows 98 Windows 2000 (Professional, Server, Advanced Server)

Windows Me Windows XP (Home, Professional)

Windows .NET (Server, Enterprise Server)

Työasemapohjainen tiedonsiirto

Työasemiin asennettujen kaksisuuntaisten ajurien ja Xerox-järjestelmien välisessä
tiedonsiirrossa käytetään seuraavia menetelmiä:

Laiteasetukset SNMP (TCP/IP)

Töiden seuranta SNMP (TCP/IP)

Työloki SNMP (TCP/IP)

Laitteen tila SNMP (TCP/IP)

Laitteen konfigurointi Microsoftin osoita ja tulosta -toiminto

Palvelinpohjainen tiedonsiirto

Palvelimiin asennettujen kaksisuuntaisten ajurien ja Xerox-järjestelmien välisessä
tiedonsiirrossa käytetään SNMP (TCP/IP):tä tai SNMP (IPX/SPX):ää.

Palvelinpohjaisissa ajureissa käytettävissä olevia tietoja ei päivitetä säännöllisin
väliajoin. Tehdyt konfigurointimuutokset näkee vain, kun avaa ajurin uudestaan.

Tietoja kaksisuuntaisista ajureista 2-37

Asennustiedostojen sijainti CD-levyllä

Windows Postscript (PS)- ja PCL-ajurien .inf-asennustiedostot sijaitsevat CentreWare
Kirjoitin- ja faksiajurien CD-levyn Drivers-kansiossa. Kun tarvitset tiedostoja, etsi
Drivers-kansio ja avaa Windows-kansio sekä oman Xerox-järjestelmäsi kansio, kuten

WorkCentre Pro C3545.

Xerox-järjestelmän kansio sisältää yksittäiset ajureiden kansiot, jotka on luokiteltu
ajurin tyypin mukaan (PS tai PCL) ja Windows-käyttöjärjestelmän mukaan (9x, NT,
2000 tai XP). Niinpä esimerkiksi WorkCentre Pro C3545:n Windows 2000 PostScript

-ajurin asennustiedostot (.inf) sijaitsevat täällä:

...\Drivers \ Windows \ WCP345 \ PS_345_W2K_XP \ xrw345ps.inf

2-38 CentreWaren Windows-ajurien asennus

Ajurien asennuksen poisto

HUOM. Varmista ennen ajurin asennuksen poistamista, ettei poistettava ajuri ole

oletusajuri. Tarvittaessa vaihda jokin muu ajuri oletusajuriksi.

Windows 9x ja NT

Poista Windows 9x- tai NT -ajurin asennus näin:

1 Valitse työpöydältä Käynnistä > Asetukset > Kirjoittimet.
2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavan Xerox-järjestelmän kuvaketta ja

valitse Poista.

3 Sinua pyydetään vahvistamaan toimenpide. Poista kirjoitinajuri valitsem-alla

Kyllä.

4 Käynnistä työasema uudelleen.

Windows 2000/XP

Poista Windows 2000- tai XP -ajurin asennus näin:

1 Valitse työpöydältä Käynnistä > Asetukset > Kirjoittimet.
2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavan Xerox-järjestelmän kuvaketta ja

valitse Poista.

3 Sinua pyydetään vahvistamaan toimenpide. Poista kirjoitinajuri valitsemalla

Kyllä.

4 On suositeltavaa käynnistää työasema uudelleen.
5 Avaa Kirjoittimet-kansio: valitse Käynnistä > Asetukset > Kirjoittimet.
6 Napsauta kansion tyhjällä alueella hiiren kakkospainikkeella. Valikko avautuu.
7 Valitse Palvelimen ominaisuudet. Ominaisuudet-ikkuna avautuu.
8 Valitse Ohjaimet-välilehti.
9 Valitse poistettava ajuri.
10 Valitse Poista. Ajuri poistetaan.
11 Käynnistä työasema uudelleen.

Ajurien asennuksen poisto 2-39

2-40 CentreWaren Windows-ajurien asennus

3

Kaikki hyöty ajurista

Ajureissa on yli 35 erilaista toimintoa, joilla voit määrätä, miltä tulosteesi näyttävät.
Toiminnot vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppinen ajuri on ja minkälainen
viimeistelylaite tulostimeen on asennettu.

Ohje-opastusohjelma on ensisijainen tiedonlähde ajurien käytössä. Ohjeen voit avata
milloin tahansa napsauttamalla ajurissa olevia Ohje-painikkeita. Jos haluat tietoa
jostakin yksittäisestä kohteesta, voit joissakin ajureissa napsauttaa välilehden
oikeassa yläkulmassa olevaa kysymysmerkkiä (?). Jollei tätä löydy ajuristasi,
napsauta kakkospainikkeella toiminnon nimeä, niin saat esiin Ohje-ikkunan. Ohjeen
kautta saat myös käyttöösi kaksi pikaohjetta, jotka kertovat ajurin toiminnoista. Ne on
laadittu sellaiseen muotoon, että voit tulostaa ja pitää ne kätevästi käsillä.

Mitä tämä luku sisältää?

 Ajurin rakenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

 Välilehdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

 Ajurin Ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

 Pikaohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

3-1

Ajurin rakenne

Ajurin sisältämät toiminnot on jaettu välilehdille seuraavan kuvan tapaan.
(Välilehdet voivat vaihdella Xerox-järjestelmän mukaan.)

Toiminnot on järjestetty välilehdille mahdollisimman kätevästi niin, että useimmiten
käytettävät toiminnot ovat heti näkyvissä, kun avaat ajurin. Toimintojen vieressä on
pienet kuvakkeet, jotka auttavat sinua löytämään haluamasi toiminnot nopeasti.
Napsauttamalla kuvaketta näet, mitä eri asetuksia toiminnossa on valittavissa.
Vaihtoehtoisesti voit katsoa asetukset avattavasta luettelosta.

Tiettyjen toimintojen valinta rajoittaa muiden toimintojen käyttöä. Jos
esimerkiksi valitset Lajittelu, vihkonidonta, pieni kuvake ilmestyy

asetuksen viereen. Kun napsautat sitä, näyttöön avautuvassa ikkunassa
kerrotaan, miksi toiminto ei ole käytettävissä tai miksi sen käyttö edellyttää jonkin
muun toiminnon valintaa, kuten tässä tapauksessa 2-puolinen (lyhyt reuna).

3-2 Kaikki hyöty ajurista

Kuva 3-1: Ajurin käyttöliittymä

Puolisuus-

Välilehdet

Välilehdillä olevat toiminnot vaihtelevat ajurin tyypin ja tulostimeen asennettujen
lisälaitteiden mukaan.

Tilapäisten asetusten välilehdet

Nämä välilehdet avataan sovelluksen Tulosta-valintaikkunasta. Niillä tehdyt
asetusten muutokset vaikuttavat avoinna olevaan asiakirjaan ja sovellukseen ja ovat
tilapäisiä.

Paperi ja tulostus -välilehdeltä löytyvät useimmiten käytetyt toiminnot. Voit
esimerkiksi valita kaksipuolisen tulostuksen ja käytettävän tulostusmateriaalin tai voit
siirtää tulostuksen tapahtumaan haluamanasi ajankohtana. Välilehdellä ovat myös
erilaiset viimeistelytoiminnot kuten lajittelu, nidonta, taitto tai rei’itys (sen mukaan,
minkälainen viimeistelylaite tulostimeen on asennettu).

Jos olet ottanut valinnaisen kaksisuuntaisen tiedonsiirron käyttöön ajurissa, Paperi ja
tulostus -välilehdellä näkyy myös Tila-painike. Tila-painiketta napsauttamalla voit
avata Tila-ikkunan, jossa annetaan tietoja kirjoittimen ja tulostustöiden tilasta.

Tila-ikkuna sivulla 2-36.

Kuvan asetukset -välilehdelle on koottu kuvien käsittelyyn liittyvät toiminnot,

esimerkiksi kokosuhde ja peilikuva, joka kääntää kuvaa ja kaikkea sivulla olevaa
tekstiä 180 astetta pystyakselin ympäri ja tulos on ikään kuin katsoisit
piirtoheitinkalvolle tulostettua kuvaa kalvon takaa.

Asemointi ja vesileima -välilehdellä ovat kaikki toiminnot, jotka liittyvät vihkojen
asemointiin ja vesileimoihin.

Katso

Lisäasetukset-välilehden toiminnot ovat niitä, joita ei usein muuteta, kun ne on kerran
asetettu, esimerkiksi erotinsivun tulostus, tulosteiden limitys ja omat paperikoot.

Välilehdet 3-3

Oletusasetusten välilehdet

Nämä ajurin välilehdet avataan Tulostimet- (tai Kirjoittimet-) kansiosta ja ne saattavat
edellyttää valvojan oikeuksia. Valitse työpöydältä Käynnistä > Asetukset >
Tulostimet (tai Kirjoittimet). Napsauta kirjoittimen kuvaketta hiiren
kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet (9x), Asiakirjan oletukset (NT), tai
Tulostusmääritykset (2000/XP). Ajuri-ikkuna tulee esiin. Tässä ikkunassa tehdyistä
asetusvalinnoista tulee oletusasetuksia. Kaikki sovelluksen Tulosta-ikkunan kautta
avattavat Yleisten asetusten välilehdet ovat käytettävissä, samoin kuin jotkin muutkin,
kuten Kokoonpano- ja Laiteasetukset-välilehti.

Kokoonpano-välilehti sisältää kaksi tai kolme painiketta (Xerox-järjestelmän
mukaan): Kaksisuuntaisasetukset, Lisälaitteet ja Tilikirjaus. Kullakin painikkeella
avataan valintaikkuna, jossa voit määrittää ajurin asetuksia.

 Kaksisuuntaisasetukset-painikkeen kautta otetaan käyttöön kaksisuuntainen

tiedonsiirto. Tällöin saat ajurin kautta tietoja tulostustöistäsi, Xerox-

järjestelmästä ja paperialustojen tilasta.
sivulla 2-35.

 Lisälaitteet-painikkeen kautta voit manuaalisesti määrittää ajurissasi, mitkä

paperialustat ja lisälaitteet Xerox-järjestelmääsi on asennettu.

 Tilikirjaus-painikkeen kautta pääset valitsemaan erilaisia tilikirjaukseen liittyviä

asetuksia. Katso lisätietoja Ohjeen aiheesta Tilikirjaus.

Laiteasetukset-välilehdellä olevat toiminnot liittyvät fontti- ja PostScript-asetuksiin.

Katso Tietoja kaksisuuntaisista ajureista

3-4 Kaikki hyöty ajurista

Ajurin Ohje

Ohje-opastusohjelma on ensisijainen tiedonlähde ajurien käytössä. Ajurin jokaisella
välilehdellä on Ohje-painike, jolla Ohjeen saa helposti avattua. Ohje-painikkeen
kautta saadaan esiin tietoja millä tahansa välilehdellä olevista toiminnoista. Yksi
Ohjeen tarjoamista hyödyllisistä apuvälineistä ovat toimintojen vaiheittaiset Miten...-
ohjeet, esimerkiksi: Miten tulostetaan vihko, Miten valitaan tai peruutetaan
erotinsivu, Miten tulostetaan piirtoheitinkalvoille tai Miten seurataan tulostimen
käyttöä käyttäjäkohtaisesti.

Ohje sisältää tiedot myös häiriöiden selvittämisestä ja erilaisista, esimerkiksi paperin
kokoon tai tyyppiin tai viimeistelyyn liittyvistä, rajoituksista.

Kaksi ajurien toiminnoista kertovaa pikaohjetta sisältyy niin ikään Ohjeeseen.

Pikaohjeet

 Kirjoitinajurin toiminnot —Tässä kerrotaan, mikä ajuri on, missä se sijaitsee ja

miten sitä käytetään. Se kertoo myös, missä ajurin kohdassa kukin toiminto
sijaitsee. Voit tulostaa ohjeen ja pitää sitä käsillä muistuttamassa käytössäsi
olevista monista toiminnoista ja niiden sijainnista ajurissa.

 Toimintotietoutta —Tässä kerrotaan, miten voit tiettyjen toimintojen avulla

parantaa asiakirjojesi tulostusta. Tulosta ohje ja pidä se kätevästi käsillä.

Välilehdet 3-5

3-6 Kaikki hyöty ajurista

4

Fontinhallinnan asennus

Fontinhallinta on ohjelma, jolla ylläpidetään verkkotulostinten fontteja. Kaikille
tulostimille voidaan luoda fonttiluetteloita, joita voidaan muokata tarvittaessa. Jos
esimerkiksi käytät asiakirjoissa erikoisfontteja, joita ei ole saatavilla tulostimissa, voit
ladata tarvittavat fontit tulostimiin Fontinhallinnalla. Ohjelman avulla fontteja
voidaan tarkastella, tulostaa ja ladata tulostimiin tai viedä ladattuja (ei kirjoittimen
omia) fontteja tiedostoon. Sillä voidaan myös ylläpitää luetteloa tulostimista fonttien
hallintaa varten.

Mitä tämä luku sisältää?

 Fontinhallinnan asennus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Fontinhallinnan avaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Fontinhallinnan käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Fontinhallinnan asennuksen poisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4-1

Fontinhallinnan asennus

Asenna ohjelma näin:

1 Aseta CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD levyasemaan. AutoRun-ohjelma

käynnistyy.

2 Napsauta Apuohjelmat.
3 Napsauta Asenna Fontinhallinta.
4 Asennusohjelma avautuu. Napsauta Seuraava.
5 Hyväksy lisenssisopimus. Napsauta Seuraava.
6 Anna omat ja yrityksesi tiedot.
7 Valitse asennuksen tyyppi: Täydellinen tai Mukautettu. Napsauta Seuraava.
8 Käynnistä ohjelman asennus työasemaan napsauttamalla Asenna.
9 Päätä asennusohjelman käyttö napsauttamalla Valmis.

Asennus on nyt valmis.

Fontinhallinnan avaus

Avaa ohjelma näin:

Valitse työpöydältä Ohjelmat > Xerox Fontinhallinta > Fontinhallinta.

Fontinhallinnan käyttö

Ohje-opastusjärjestelmä on ensisijainen tiedonlähde Fontinhallinnan käytössä. Ohje
avataan Ohje-painikkeilla. Se sisältää toimintojen kuvauksen ja vaiheittaiset
käyttöohjeet.

4-2 Fontinhallinnan asennus

Fontinhallinnan asennuksen poisto

Poista Fontinhallinta käyttämällä Windowsin Ohjauspaneelin Lisää tai poista
sovellus -ohjelmaa. Jos käytössäsi on CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD, voit

muokata tai korjata Fontinhallintaa.

Poista ohjelman asennus näin:

1 Valitse Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus.

Lisää tai poista sovellus -ikkuna avautuu.

2 Poista Fontinhallinta järjestelmästäsi ohjelman ohjeiden mukaan.

Korjaa ohjelmaa näin:

Tällä voit korjata puuttuvia tai viallisia tiedostoja, pikakuvakkeita tai
rekisterimerkintöjä.

1 Aseta CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD levyasemaan.
2 Napsauta Apuohjelmat > Asenna Fontinhallinta. Asennusohjelma avautuu.
3 Valitse Korjaa.
4 Napsauta Asenna.

Fontinhallinnan asennuksen poisto 4-3

4-4 Fontinhallinnan asennus

5

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman

asennus

TIFF-tiedostojen lähetysohjelmalla voidaan lähettää TIFF (Tagged Image File
Format)- ja PDF (Portable Document Format) -tiedostot suoraan Xerox-järjestelmään
tulostettaviksi.

Tämän ohjelman ensisijainen hyöty on siinä, että se ei lisää PostScript-tietoja
lähetettävään tiedostoon. Sen sijaan TIFF- ja PDF-tiedostot lähetetään
tulostusvalmiina tiedostoina. Tämä nopeuttaa tiedostojen käsittelyä Xerox­järjestelmässä.

Mitä tämä luku sisältää?

 Työasemavaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

 Tuetut Xerox-järjestelmät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

 TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

 TIFF-tiedostojen lähetysohjelman avaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

 TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennuksen poisto . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

5-1

Työasemavaatimukset

TIFF-tiedostojen lähetysohjelma vaatii toimiakseen seuraavaa:

 Windows 98

 Windows NT

 Windows 2000

 Windows XP

 4 megatavua vapaata levytilaa

Tuetut Xerox-järjestelmät

Seuraavat Xerox-järjestelmät tukevat TIFF-tulostusta TIFF-tiedostojen
lähetysohjelman avulla:

 WorkCentre Pro C2128 / C2636 / C3545

5-2 TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus

TIFF-tiedostojen lähetysohjelma asennetaan Windows-työasemaan seuraavien
ohjeiden mukaan.

Asenna ohjelma näin:

1 Aseta CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD levyasemaan. AutoRun-ohjelma

käynnistyy.

2 Napsauta Apuohjelmat.
3 Napsauta Asenna TIFF-tiedostojen lähetys.
4 Napsauta asennusohjelman avausikkunassa Seuraava.
5 Lue ohjelmistolisenssi ja napsauta Kyllä.
6 Anna omat ja yrityksesi tiedot. Napsauta Seuraava.
7 Napsauta sijaintipaikkaa kysyvässä ikkunassa Seuraava.
8 Napsauta ohjelmakansion valintaikkunassa Seuraava.
9 Napsauta Valmis. TIFF-tiedostojen lähetysohjelma on valmis käyttöön.

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman avaus

Avaa ohjelma työasemassa näin:

Valitse työpöydältä Käynnistä > Ohjelmat > Xerox CentreWare >
CentreWare TIFF-tiedostojen lähetys.

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman käyttö

Ohje-opastusjärjestelmä on ensisijainen tiedonlähde TIFF-tiedostojen
lähetysohjelman käytössä. Ohje avataan Ohje-painikkeilla. Se sisältää toimintojen
kuvauksen ja vaiheittaiset käyttöohjeet.

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus 5-3

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennuksen poisto

TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus poistetaan Windows-työasemasta
seuraavien ohjeden mukaan.

Poista ohjelman asennus näin:

1 Valitse Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus.

Lisää tai poista sovellus -ohjelma avautuu.

2 Poista TIFF-tiedostojen lähetysohjelma järjestelmästäsi ohjelman ohjeiden

mukaan.

5-4 TIFF-tiedostojen lähetysohjelman asennus

6

Häiriöiden selvittäminen

Ohjelmissa, laitteissa ja verkossa saattaa syntyä erilaisia tulostukseen liittyviä
häiriöitä. Usein pelkkä sovelluksen, työaseman tai tulostimen uudelleen
käynnistäminen riittää selvittämään häiriön. Tämä luku käsittelee eräitä tavallisia
ongelmatilanteita ja usein esitettyjä kysymyksiä, jotka koskevat CentreWare-ajureita
sekä tulostusta Xerox-järjestelmään.

Mitä tämä luku sisältää?

 Häiriön selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

 Tavallisia ongelmatilanteita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

 Usein esitettyjä kysymyksiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6-1

Häiriön selvittäminen

Jos jokin häiriö esiintyy toistuvasti, merkitse muistiin virheviestit ja kerää muut
tiedot, joiden avulla voit pyrkiä määrittämään ongelman. Suosittelemme, että toimit
seuraavasti:

 Määritä häiriö tarkasti. Milloin, missä ja miten se esiintyy?

 Yritä saada häiriö syntymään uudelleen. Voiko häiriön toistaa vai onko kyseessä

satunnainen häiriö?

 Kysy, ovatko muut käyttäjät todenneet samoja häiriöitä, ja pidä kirjaa häiriön

esiintymiskerroista.

 Tutki, liittyykö häiriöön yhteisiä tekijöitä tai olosuhteita. Esiintyykö häiriö

esimerkiksi vain tietyssä tulostimessa tai vain määrätyssä työasema-verkko­kokoonpanossa?

 Tutki, onko samantyyppisistä häiriöistä annettu ohjeita tuotteen käyttöohjeistossa

kuten lueminut-tiedostoissa (README) ja Ohjeen häiriönselvitysaiheissa.

Jollei häiriötä saada selvitettyä, soita Xeroxin huoltovalvontaan. Kerro
huoltovalvojalle kaikki häiriöstä keräämäsi tiedot.

6-2 Häiriöiden selvittäminen

Tavallisia ongelmatilanteita

Seuraavassa käsitellään joitakin yleisiä sovellusten ja ajurien toimintaan liittyviä
kysymyksiä.

Adobe Acrobat -tulostus

Kaikissa Adobe Acrobatin versioissa on esiintynyt erilaisia vääristymiä tulostuksessa,
kun tulostetaan PCL-ajurista. Viivoja, merkkivälien vaihteluita ja tietojen häviämistä
on todettu erilaisissa asiakirjoissa. Acrobat-tiedostojen tulostuksessa suositellaan
käytettäväksi CentreWare PostScript -ajuria.

Vihkotulostus tai monen sivun tulostus samalle arkille

Kaikki sovellukset eivät tue vihkotulostusta tai monen sivun tulostusta samalle arkille.

 Microsoft Word: Vihkotulostus ja monen sivun tulostus samalle arkille eivät

toimi yhdistämistoiminnon kanssa.

 Windows 95/98/Me -PCL-ajureiden kanssa tiedostoa ei ole hyvä tallentaa niin,

että vihkotulostus tai monen sivun tulostus samalle arkille on valittuna. Jotkin
sovellukset, kuten Microsoft Word 97, tallentavat skaalausprosentin tiedoston
tallennuksen yhteydessä. Kun tiedosto myöhemmin avataan uudelleen ja
tulostetaan, teksti ja grafiikka saatetaan tulostaa pienennettyinä, ellei ennen
tulostusta peruuteta ajurin Asemointi ja vesileima -välilehdeltä valintaa

Monta

sivua arkille. Sivuja/arkki-asetukseksi 1. On yleensä parasta palauttaa

täksi asetukseksi 1 jo ennen tiedoston tallentamista ja sulkemista.

 Windows 95/98/Me PCL5c -ajuri: Vihkotulostus ja monen sivun tulostus samalle

arkille eivät toimi kunnolla Corel Draw’n versiossa 8.

 Windows 95/98/Me PCL5c -ajuri: Käytä Rasteri-tulostusmuotoa isoille

tiedostoille, jos vihko tai monta sivua arkille eivät tulostu oikein vektoritilassa.

Tavallisia ongelmatilanteita 6-3

Euron merkki

Xerox Euro -fontit luotiin tukemaan euro-rahayksikön merkin tulostamista niiden
fonttien yhteydessä, jotka eivät vielä sisällä tätä merkkiä. Xerox Euro -fonttiperhe
sisältää euron merkin monen eri tyylisenä ja vahvuisena, sekä standardin mukaisena
numeerisena merkkinä että alkuperäistä fonttia enemmän muistuttavana graafisena
merkkinä. Kun euron merkki halutaan kirjoittaa, fontiksi valitaan Xerox Euro ja sitten
näpätään tiettyä näppäintä, jonka määrää muussa tekstissä käytettävä fontti ja tyyli.
(Tarkemmat ohjeet saa Xerox Euro Font Data Sheet -ohjeesta, joka löytyy alla
olevasta verkko-osoitteesta.)

 Xerox Euro -fontit ovat CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD-levyllä

kansiossa ...\English\Drivers\Fonts\Windows.

 Lisätietoja ja asennusohjeet ovat saatavissa verkko-osoitteesta www.xerox.com.

Windows 95/98/Me -käyttäjien on kopioitava itselleen päivitys euron merkkiä
varten Microsoftin verkkosivuilta.

HUOM. Windows 95/98/Me/NT- ja Windows 2000 -käyttäjät voivat hankkia

ilmaisen päivitysohjelman, joka mahdollistaa euron merkin kirjoittamisen ja näytön
sovelluksissa, joissa euro-toiminto on käytössä.

 Jos kirjoittimen fontit eivät sisällä euron merkkiä, sen tilalla tulostetaan "ruutu".

Ongelman voi ratkaista lähettämällä Euro-fontit kirjoittimeen bittikarttakuvina.

 CentreWare PCL -ajurit: Valitse Lähetä aina kirjoittimeen, kun haluat tulostaa

euron merkin. Jos euron tulostuksessa on ongelmia, valitse Lähetä grafiikkana.

PDF-tulostus

 Isoa PDF-tiedostoa tulostettaessa voi käydä niin, että vain tulostusrajavirheestä

varoittavat sivut tai erotinsivu tulostuu. Jos näin tapahtuu, tulosta PDF-tiedosto
käyttämällä PostScript-ajuria tai LPR:ää.

 Windows 95/98/Me: PCL5c-ajureilla on joskus ongelmia joidenkin PDF-

tiedostojen kanssa, minkä seurauksena tulosteissa on tyhjiä merkkejä ja vääriä
fontteja.

6-4 Häiriöiden selvittäminen

Microsoft-sovellukset

Excel

 Vaihtaaksesi työn tyyppiä yksittäistä asiakirjaa varten sinun on asetettava työn

tyyppi Excelin Sivun asetukset -valintaikkunasta. Työn tyypin muutos
yksittäisessä asiakirjassa ei tule voimaan, jos ajuri on avattu Tulostimet-kansiosta.

 Excel käsittelee yhdestä asiakirjasta tehtyjä tulostesarjoja useana työnä, ei useina

saman asiakirjan kopioina. Tämä voi heikentää lopputulosta ja estää esimerkiksi
vedostulostuksen kaltaisten toimintojen käytön, koska niissä on nimenomaan
kyse saman asiakirjan useista kopioista. Poista Excelissä lajittelu käytöstä. Näin
ajurin asetukset suorittavat lajittelun oikein.

 Excelillä voi olla ajoittaisia vaikeuksia sellaisten asiakirjojen kanssa, jotka

sisältävät sekä pysty- että vaakasuuntaisia kuvia. Ongelma saattaa korjautua, kun
ensin valitaan jokin toinen ajuri ja sitten valitaan alkuperäinen ajuri uudelleen.

PowerPoint

PowerPointin toiminto, jolla optimoidaan mustavalkoinen tulostus, ei tuota toivottua
tulosta, kun CentreWare PCL -ajurista on valittu Rasteri-tulostusmuoto. Älä valitse
Mustavalkoinen-asetusta rasteritulostuksessa.

Word 6.0

 Jos ajuri avataan Word 6.0:ssa, ajurin asetuksiin tehdyt muutokset tallennetaan

uusiksi oletusasetuksiksi. Tämä vaikuttaa kaikkiin samaa ajuria käyttäviin
sovelluksiin.

 Omat paperikoot eivät toimi Word 6.0:ssa. Word 6.0 muuttaa oman paperikoon

automaattisesti sitä lähinnä vastaavaan vakiokokoon.

 Word 6.0 saattaa ohittaa jotkin ajurin asetuksiin tehdyt muutokset, kun ajuri

avataan Wordissa ja tiedosto tulostetaan heti muutosten tekemisen jälkeen. Jos
näin tapahtuu, Tulosta-valintaikkuna pitää ehkä sulkea ja avata sitten uudelleen
(valitse Tiedosto > Tulosta).

Tavallisia ongelmatilanteita 6-5

PCL-ajuri

Rasteri-tulostusmuoto

Valitse PCL5c-ajurin Rasteri-tulostusmuoto Windows 95/98/Me:ssä, kun tulostat:

 verkkosivuja, joissa on animaatiokuvia;

 Corel Draw -asiakirjoja. Vektori-tulostusmuotoa käytettäessä Corel Draw saattaa

luoda niin suuren määrän komentoja, että työn tulostaminen voi kestää useita
tunteja.

Tulosta värillinen mustana

Tämä toiminto ei ehkä toimi kaikissa sovelluksissa tai se pitää valita sovelluksesta
käsin. Jotkin sovellukset, kuten WordPerfect tai MS Publisher, tulostavat aina tekstin
grafiikkana tai siirtyvät grafiikkatilaan, kun muisti on vähissä tai kun teksti on hyvin
monimutkaista. Tällaisissa tilanteissa PCL-ajurin Tulosta värillinen mustana

-toiminto ei toimi.

FrameMaker ei tue vedostulostusta

Jotkin sovellukset luovat sellaisen tulostustiedoston, että se soveltuu sivukirjoittimiin,
mutta ei WorkCentre Pron ja WorkCentren kaltaisiin asiakirjakirjoittimiin. Kun
vedostyö lähetetään tällaisessa muodossa, sekä WorkCentre Pro että WorkCentre
tulostavat siitä ensimmäisen kopion, mutta loput kopiot hävitetään. Mitään ratkaisua
tähän ongelmaan ei tiedetä.

6-6 Häiriöiden selvittäminen

Vesileimat

Vesileiman esikatselukuva ei ehkä aina anna täsmälleen oikeaa kuvaa siitä, miltä
vesileima näyttää tulosteessa. Tähän on yleensä syynä tietokoneen näytön ja
tulostimen fonttien ja tarkkuuden eroavuudet. Eroavuutta voidaan vähentää
käyttämällä TrueType-vastaavia fontteja tulostimen omien fonttien asemesta.

Joitakin sovelluksia käytettäessä PCL-ajuri saattaa tulostaa vesileiman etualalle,
vaikka ajurista on valittu tulostus tekstin taakse. Tämä johtuu niistä erilaisista
tavoista, joita sovellukset käyttävät lähettäessään tietoja tulostimeen.

WordPerfect

 WordPerfect 8.x: Jos useiden kerralla tulostettavien sarjojen nidonnassa

erillisiksi nipuiksi on ongelmia, asenna WordPerfectin korjauspakkaus, joka on
saatavissa osoitteesta www.corel.com.

 Vedostulostus ei toimi WordPerfect 8.x:n Windows-versiossa.

 Seuraavia paperikokoja ei voi käyttää WordPerfect 8.x:n Windows-versiossa:

B4 JIS, B4 ISO, B6 ja A6.

 WordPerfect 7, 8 ja 9: Näistä sovelluksista tehty kokosuhdeasetus ohittaa

CentreWare-ajurin kokosuhdeasetukset. Valitse siis kokosuhde sovelluksesta, ei
ajurista.

 Käytettäessä WordPerfect 6.1:tä Playbill-fontti ei ehkä toimi oikein, kun valitaan

Käytä kirjoittimen fontteja. Tämä johtuu siitä, että tulostin ei tue kyseistä
fonttia.

Tavallisia ongelmatilanteita 6-7

Usein esitettyjä kysymyksiä

 Mistä saan kirjoitinajurit?

Kirjoitinajurit ovat saatavissa CentreWare Kirjoitin- ja faksiajurien CD-levyltä
tai CentreWaren verkkosivuilta osoitteesta
hankkiminen sivulla 1-7.

 Mistä tiedän, minkä ajurin tarvitsen?

Seuraavat tiedot tarvitaan oikeaa ajuria valittaessa:

 Xerox-järjestelmän malli, esim. WorkCentre Pro C3545

 käyttöjärjestelmä, esim. Windows NT

 ajurin tyyppi, esim. PostScript tai PCL.

 Mistä saan mukautetun ajurin esim. DOS- tai keskustietokoneympäristöön?

DOSia ja muita sellaisia ympäristöjä varten, joita Xerox-järjestelmien
CentreWare-ajurit eivät tue, on saatavissa ohje PDL (Printer Description
Language) Reference Guide, joka löytyy DC Tips -linkistä osoitteesta

www.xerox.com. Se sisältää Xerox-järjestelmien erikoistoiminnoista

syntaksitietoja, joita voidaan käyttää tulostuksen mukauttamiseen ei-tuetuissa
ympäristöissä.

www.xerox.com. Katso Ajurien

6-8 Häiriöiden selvittäminen

Hakemisto

A

Adobe Acrobat Reader 1-10
Ajurien konfigurointi 2-27
Ajurien ohje 1-10
Ajurin Ohje

Tietoja 3-5
Ajurin rakenne 3-2
Ajuriohjelmat

Ajurit 1-9

Selitys 1-3
Ajurit 1-9

Asennuksen poisto 2-39

Asennus 2-4

Kaksisuuntaiset 2-35

Käyttöohjeisto 1-10

Konfigurointi 2-27

Mukautettu ajuri 1-4

Normaali ajuri 1-5

Vaatimukset 2-2

Välilehdet 3-3
Asennuksen poisto

Ajurit 2-39

Fontinhallinta-apuohjelma 4-3

TIFF-tiedostojen lähetysohjelma 5-4
Asennus

Ajuri käyttäjän työasemaan 2-23

Ajurit 2-4

Fontinhallinta-apuohjelma 4-2
Jaettu asennus 2-4
Suora asennus 2-4
TIFF-tiedostojen lähetysohjelma 5-1,

5-3

Asennusohjelma

Vaatimukset 2-2
Asennustiedostojen konfigurointi 2-15
Asennustiedostojen sijainti CD-levyllä 2-38
Asennustiedostot 2-22

Helppo asennus 2-22

Sijainti CD-levyllä 2-38

Viesti käyttäjälle 2-22

C

CentreWare-ajurien avulla voit todella

säästää aikaa ja lisätä tuottavuuttasi
3-1

CentreWare-ajurit

Ajurit 1-9

E

Esittely

Fontinhallinta-apuohjelma 1-9

TIFF-tiedostojen lähetysohjelma 1-9

F

Fontinhallinta-apuohjelma 1-9

Asennuksen poisto 4-3

CENTREWARE KIRJOITIN- JA FAKSI- AJURIEN OPAS HAKEMISTO-i

Asennus 4-2
Käyttö 4-2

H

Häiriön selvittäminen 6-1

Microsoft-sovellukset 6-5
PCL-ajuri 6-6
Tavallisia ongelmatilanteita 6-3

Helppo asennus

Tietoja 2-18
Viesti käyttäjälle 2-22

J

Jaettu asennus

Ajuri käyttäjän työasemaan 2-23
Asennustiedostojen konfigurointi 2-15
Asennustiedostot 2-22
Helppo asennus 2-23
Konfigurointitiedosto 2-16
Normaali asennus (käyttäjä) 2-23
Tiedostojen kopiointi verkkoasemaan

2-14

Yhteystyypin määrittäminen 2-16

K

Kaksisuuntaiset

Ajurit 2-35

Kaksisuuntaiset ajurit

Palvelinpohjainen tiedonsiirto 2-37
Tuetut käyttöjärjestelmät 2-37
Työasemapohjainen tiedonsiirto 2-37

Käyttö

Fontinhallinta-apuohjelma 4-2
Käyttöohjeisto 1-10
Kielet

Tuetut 2-25

L

Lisälaitteet ajurissa

Automaattinen 2-30

Manuaalinen 2-27, 2-33

M

Mitä uutta tässä versiossa on? 1-2
Mukautettu ajuri

Ajurit 1-4

N

Normaali ajuri

Ajurit 1-5

O

Osoita ja tulosta 2-26

P

PCL 1-6
PostScript 1-6
PPD-tiedostot

WorkCentre 1-8
WorkCentre Pro 1-8

R

Rajoituksen merkki 3-2

S

Suora asennus

Verkkopalvelinyhteys 2-10
Vertaisyhteys 2-5

T

Tiedostojen kopiointi verkkoasemaan 2-14
Tietopainike 3-2
TIFF-tiedostojen lähetysohjelma 1-9, 5-1

Asennuksen poisto 5-4
Asennus 5-3
Tuetut Xerox-järjestelmät 5-2
Työasemavaatimukset 5-2

Tuetut ajurien kielet

Lyhenteet 2-25

Työasemavaatimukset

TIFF-tiedostojen lähetysohjelma 5-2

HAKEMISTO-ii CENTREWARE KIRJOITIN- JA FAKSI- AJURIEN OPAS

U

Useiden käyttäjäryhmien

konfigurointitiedostot

2-24

Usein esitettyjä kysymyksiä 6-8

V

Vaatimukset

Ajurit 2-2

Asennusohjelma 2-2
Vakioasetukset-tiedosto 2-15
Välilehdet

Ajurit 3-3
Versio

Mitä uutta 1-2
Viesti käyttäjälle 2-22
Virheen selvittäminen 6-2

X

Xerox Welcome Center 1-11
Xeroxin huoltovalvonta 1-11

Y

Yhteystyypin määrittäminen 2-16

CENTREWARE KIRJOITIN- JA FAKSI- AJURIEN OPAS HAKEMISTO-iii

HAKEMISTO-iv CENTREWARE KIRJOITIN- JA FAKSI- AJURIEN OPAS