Xerox WORKCENTRE PRO C2636, WORKCENTRE PRO C3545 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE

®

Print- og
faxdrivere

vejledning

For Macintosh

Version 5.58

18. maj 2004

Udarbejdet af:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S

Webster, New York 14580

USA

Oversat af:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire AL7 1HE

England

Copyright © 2004 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes.

XEROX®, The Document Company®, det digitale X®, CentreWare og alle
produktnavne og numre i denne vejledning er varemærker tilhørende XEROX
CORPORATION.

Andre produktnavne og -billeder nævnt i denne vejledning kan være varemærker eller
registrerede varemærker, som tilhører andre firmaer, og de anerkendes hermed.

ii

Indholdsfortegnelse

Kapitel 1 CentreWare-printerdrivere for Macintosh . . . . . . . 1-1

CentreWare-printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Macintosh-printerhjælpeværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Dokumentation til printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vejledningen CentreWare Print- og faxdrivere for Macintosh . . . . . . . . 1-2

Hjælpesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

CentreWare-support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Internet-support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

DC-tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Kapitel 2 Installation af Macintosh-printerdrivere . . . . . . . . 2-1

Krav til arbejdsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Printerdriver-/PPD-indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Xerox-brugerdefineret printerdriver og PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Generisk PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Installation af brugerdefinerede printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Installering af brugerdefinerede printerdrivere og

PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Indstilling og konfiguration af PostScript-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Installation af generiske PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Generisk printemulerings PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Installering af PPD-filer i Mac 8.6-9.x-miljøer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Installering af PPD-filer i Mac OS X-miljøer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Indstilling og konfiguration af generiske PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Aktivering af LPR-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Afinstallering af printerdrivere og PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Afinstallering af brugerdefinerede printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Afinstallering af PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVERE VEJLEDNING iii

Kapitel 3 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere . . . . . . . . 3-1

Adgang til udskrivningsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Funktioner i brugerdefineret printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Justering af lysstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Justering af opløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Baggrundsudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Bannerark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Farvejustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Udskudt print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Efterbehandlingsmuligheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Forskydning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Sortering/hæftning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Hulning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Pjecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Logger job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Flere sider pr. ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Udskrivning Omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Print-til-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Printkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Prøvesæt (Prøveprint) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Fortrolig print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Indstilling af outputdestination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

2-sidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Aktivere udskrivning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Udskrivning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Oprettelse eller redigering af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Kapitel 4 Macintosh-printerhjælpeværktøj . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Krav til arbejdsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Installation af Macintosh-printerværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Anvendelse af Macintosh-printerværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Afinstallation af Macintosh-printerværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Kapitel 5 Problemløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indeks-i

iv CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVERE VEJLEDNING

1

CentreWare-printerdrivere for Macintosh

CentreWares printerdrivere gør det muligt at udskrive fra en Macintosh-arbejdsstation
til et Xerox-system på et netværk. CentreWare-drivernes forskellige funktioner
anvendes til at brugerdefinere printopgaver.

De integrerede faxmuligheder afhænger af Xerox-systemet. Det er ikke alle Xerox­printere, der understøtter både netværksudskrivning og LAN-fax, der overføres fra
skrivebordet. Se dokumentationen til produktet for at få flere oplysninger. Andre
netværksfaxfunktioner kan konfigureres på forskellige modeller vha. software fra
andre leverandører.

CentreWare 5.58 giver udvidet understøttelse WorkCentre Pro (WCP) C2128/C2636/
C3545 -modeller. Inkluderer også plug-in-moduler for udskrivning af vandmærke og
pjecer.

1-1

CentreWare-printerdrivere

Funktioner, der understøttes i denne version, inkluderer hæftning, forskydning af sæt,
hulning, pjecefalsning, pjecehæftning og udskrivning af vandmærker.

CentreWares Macintosh-printerdrivere omfatter følgende komponenter:

 Brugerdefinerede printerdrivere

 Brugerdefinerede PPD-filer (PostScript Printer Description)

 Generiske PPD-filer

Macintosh-printerhjælpeværktøj

Macintosh-printerhjælpeværktøjet er en CentreWare-applikation, der sætter
netværksadministratorer i stand til at:

 Omdøbe og ændre zone for Xerox-systemer, der er konfigureret til AppleTalk-

opkobling

 Forespørge på en printers specifikationer

 Udskrive en liste over, hvilke fonte der er installeret på en printer

 Sende PostScript-filer eller dele af PostScript-kode til en printer

Dette hjælpeværktøj kræver et Macintosh-operativsystem 8.1 eller højere.

Dokumentation til printerdrivere

Vejledningen CentreWare Print- og faxdrivere for Macintosh

Denne vejledning er beregnet til administratorer, der installerer og konfigurerer
CentreWare-printerdrivere. Vejledningen indeholder også oplysninger for almindelige
brugere om, hvilke print- og faxfunktioner der er tilgængelige med driverne.

Vejledningen CentreWare Print- og faxdrivere er tilgængelig på cd’en CentreWare
Print- og faxdrivere i et elektronisk format (PDF).

Hjælpesystem

CentreWares brugerdefinerede printerdriver og PPD-fil til Macintosh understøtter
brug af hjælpebobler. Aktivér hjælpeboblerne på systemet, og hjælpen er tilgængelig.

1-2 CentreWare-printerdrivere for Macintosh

CentreWare-support

Internet-support

Besøg Xeroxs websted (http://www.Xerox.com), og følg produktlinket til dit Xerox­system og dets support-information. Vores websted indeholder oplysninger om
produktsupport, produktdemonstrationer og opdateringer. Printerdrivere kan også
indlæses fra dette websted.

Telefonsupport

Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du ringe til Xerox Welcome Center og tale
med problemløsningspersonale. Find produktets serienummer, og skriv det i feltet
nedenfor, før du ringer.

WorkCentre Pro-serienummer:

Telefonnummeret til Xerox Welcome Center er vist i følgende tabel. Hvis
telefonnummeret til Xerox Welcome Center i Danmark ikke findes i listen, gives det
til dig, når Xerox-systemet installeres. Noter telefonnummeret i området herunder for
evt. fremtidig reference.

Telefonnumre til Xerox Welcome Center

USA 800-821-2797

CANADA Telefonsupport

DC-tips

Flere brugerråd og tekniske oplysninger for printerdrivere findes på Xerox's web­side:

www.Xerox.com. Find dit produkt og få adgang til linken DC-tips. DC-tips

omfatter specifikke problemer, der kan kræve særlige procedurer eller
applikationsnoter i forbindelse med anvendelse og konfiguration af Xerox-systemet.

CentreWare-support 1-3

1-4 CentreWare-printerdrivere for Macintosh

2

Installation af Macintosh-printerdrivere

Cd’en CentreWare Print- og faxdrivere indeholder forskellige kombinationer af
printerdrivere og PPD-fil (PostScript Printer Description), som understøtter
udskrivning på et Xerox-system fra en Macintosh-arbejdsstation.

Dette kapitel beskriver, hvordan man installerer printerdrivere og PPD-filer til Xerox­systemet. Generelt gælder instruktionerne for OS 9, medmindre OS 10 er angivet.

Dette kapitel indeholder:

 Krav til arbejdsstationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Printerdriver-/PPD-indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

 Installation af brugerdefinerede printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

 Installation af generiske PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

 Aktivering af LPR-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

 Afinstallering af printerdrivere og PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

2-1

Krav til arbejdsstationen

Herunder ses minimumskravene til hardware for Macintosh-printerdriverne:

 4 MB tilgængelig hukommelse

BEMÆRK: CentreWare Macintosh-printerdrivere fungerer ikke på

arbejdsstationer med 68K hukommelse.

 6,2 MB tilgængelig harddiskplads

 Cd-rom-drev eller adgang til netværk

Nedenstående tabel viser, hvilke brugerdefinerede printerdrivere og PPD-filer i
CentreWare 5.58, der er tilgængelige i specifikke Macintosh-miljøer. Bemærk, at det
kun er generiske PPD-filer, der er tilgængelige til OS X-systemer:

CentreWare 5.58

Macintosh-operativsystemer

WorkCentre og

WorkCentre Pro (WCP)

Printerdriver/PPD-filer

Brugerdefineret PostScript OS 8.6 til 9.x

Generisk PPD-fil OS 8.6 til 9.x

OS X

Tabel 2-1: Macintosh-printerdrivere og PPD-filer

2-2 Installation af Macintosh-printerdrivere

Printerdriver-/PPD-indstillinger

En PPD-fil (PostScript Printer Description) er en læsbar tekstfil, der sikrer en ensartet
angivelse af specialfunktioner i printerdrivere, der fortolker PostScript. Generiske
PPD-filer understøtter ikke alle specialfunktioner på Xerox-systemerne, men kan
anvendes til at aktivere standardfunktioner og mange avancerede PostScript­printfunktioner.

Xerox-brugerdefineret printerdriver og PPD-fil

Der findes en almindelig printerdriver/brugerdefineret PPD-fil for hvert understøttet
Xerox-system. Anvend disse printerdrivere og PPD-filer for at udnytte Xerox­systemets brugerdefinerede printegenskaber optimalt. Når den brugerdefinerede
printerdriver installeres på en arbejdsstation, installeres den brugerdefinerede PPD-fil
samtidigt.

Generisk PPD-fil

Der findes også en generisk PPD-fil for hvert understøttet Xerox-system. De
generiske PPD-filer leveres til brugere, som ikke ønsker at installere flere drivere på
deres systemer, eller brugere som ønsker at anvende Adobe PostScript 8.x- eller
Apple LaserWriter 8.x-printerdrivere. Husk, at de generiske PPD-filer understøtter
begrænsede printindstillinger, f.eks. hæftning, 2-sidet udskrivning, billedjustering og
opløsning, men kan ikke anvendes til at vælge specielle udskrivningsindstillinger.
Udskrivning af transparenter, bannerark og omslag understøttes af den
brugerdefinerede driver.

BEMÆRK: Brug ikke generiske PPD-filer sammen med den brugerdefinerede

Xerox-driver. Brug kun filerne sammen med Adobe PostScript 8.x-printerdriveren
eller Apple LaserWriter 8.x-printerdriveren.

Printerdriver-/PPD-indstillinger 2-3

Installation af brugerdefinerede printerdrivere

Xerox-installationsprogrammet installerer en brugerdefineret printerdriver og en
PPD-fil. Nedenstående tabel viser en liste over installationsfiler til brugerdefinerede
Macintosh-printerdrivere til hvert Xerox-system i denne version. Printerdriverne
findes i separate mapper i mappen ...\DRIVERS\MAC på cd’en CentreWare Print- og
faxdrivere.

Xerox-system Printerdrivermappe Installationsfilnavn

WCP C2128
WCP C2636
WCP C3545

Tabel 2-2: Installationsfiler til Macintosh-printerdriver

WCP345\PS_345_9.x

Xerox WCP 2128
Xerox WCP 2636
Xerox WCP 3545

2-4 Installation af Macintosh-printerdrivere

Installering af brugerdefinerede printerdrivere og PPD-filer

Kontrollér, at den printerdriver, som du er i gang med at installere, er tilgængelig
enten lokalt eller på et fælles netværksdrev. Hvis du installerer fra en cd-rom, skal du
dobbeltklikke på cd-ikonet, når det vises på skrivebordet.

Sådan finder og anvender du printerdriverens installationsfil:

1 Gennemse cd’ens indhold eller biblioteksstruktur for at finde mappen Drivere.

Dobbeltklik på Drivere > Mac.

2 Dobbeltklik på mappen for dit Xerox-system.
3 Dobbeltklik på mappen PS_xxx_9.x, hvor xxx er din printermodel. Se Tabel 2-2

på side 2-4 for at få flere detaljer.

4 Dobbeltklik på Xerox-printerens installationsikon. Der vises et ReadMe-

introduktionsbillede.

5 Klik på Fortsæt for at starte installationen.
6 Klik på Enig for at acceptere licensaftalen.
7 Klik på Installér for at starte installationen. Følg instruktionerne i

installationsprogrammet.

8 Der vises en meddelelse om, at installationen er udført. Klik på OK.

Installationen er udført.

BEMÆRK: Der åbnes en dialogboks med en .PDF-kopi af betjeningsvejledningen

til printer- og faxdrivere. Denne vejledning giver dig en introduktion til printerdrivere

og forklarer, hvordan du anvender de forskellige udskrivningsfunktioner og
valgmuligheder.

Gå til afsnittet Indstilling og konfiguration af PostScript-driver på side 2-6.

Installation af brugerdefinerede printerdrivere 2-5

Indstilling og konfiguration af PostScript-driver

Under installationen af den brugerdefinerede printerdriver installeres der samtidigt
automatisk en brugerdefineret PPD-fil i mappen Printerbeskrivelser. Følg
fremgangsmåderne herunder for at knytte printerdriveren til Xerox-systemet og
konfigurere driveren.

Sådan indstilles og konfigureres PPD-filer:

1 I Apple Chooser skal du vælge Laser Writer 8-driveren. Kontroller, at du er i den

korrekte AppleTalk-zone. Hvis din computer er sluttet til et netværk med kun en
zone, er der ingen tilgængelige zoner.

2 I listen over PostScript-printere skal du vælge AppleTalk-navnet for det Xerox-

system, som du ønsker at anvende.

3 Klik på Opret. Vælg PPD-fil for Xerox-systemet i dialogboksen, der vises. Hvis

PPD-filen ikke straks er tilgængelig, skal du browse til: System
Folder\Extensions\Printer Descriptions.

4 Klik på Vælg PPD, og vælg Brugerdefineret PPD for dit Xerox-system. Klik på

Åbn.

5 Vælg Konfigurer, og vælg printerens Tilbehør. Klik på OK.

BEMÆRK: Hvis du har mulighed for tovejskommunikation, kan du klikke

på Automatisk konfiguration for at søge efter eller manuelt indtaste de
relevante oplysninger.

Tovejskommunikation opdaterer automatisk printerdriveren med
printerens installerede funktioner og rapporterer specifikke oplysninger
om printerens driftsstatus.

6 Klik på OK. Luk Vælger. Der vises et nyt printerikon på skrivebordet.
7 Åbn et dokument i en applikation, og vælg Filer > Udskriv.
8 Vælg Tilbehørsindstillinger i udskrivningsmenuen.
9 Markér feltet ved siden af Filtre til udskriftstidspunkt.
10 Markér feltet ud for den brugerdefinerede PPD-fil, som du anvender. Kontrollér,

at der kun er valgt en brugerdefineret PPD-fil. Du kan også eventuelt vælge plug­in til vandmærke.

11 Klik på Gem indstillinger og OK for at gemme PPD-tilknytningen.
12 Klik på Annuller eller Udskriv for at lukke dialogboksen.

Installationen af den brugerdefinerede Macintosh-driver og brugerdefinerede PPD-fil
er afsluttet. Xerox-systemet anvendes nu som standardprinter.

2-6 Installation af Macintosh-printerdrivere

Installation af generiske PPD-filer

Generisk printemulerings PPD-filer

Generiske PPD-filer kan installeres og anvendes til udskrivning med Apple
LaserWriter-printerdrivere eller Adobe PostScript (PS)-printerdrivere. Generiske
PPD-filer leveres også til OS X-systemer.

Nedenstående liste viser generiske Macintosh PPD-filer, som er tilgængelige i denne
version. PPD-filerne findes i separate mapper i ..\DRIVERS\MAC mappen på cd’en
CentreWare Print- og faxdrivere.

Xerox

system

WCP C2128
WCP C2636
WCP C3545

Filtype Mappe Installationsfil-

navn

Generisk PS 3

PPD

OS 8.6 - OS X

\WCP345\GenericPPD_345_8.6-9x XRXC2128.PPD

XRXCP2636.PPD

XRXC3545.PPD

\WCP345\GenericPPD_345_Xv10.x WCP 345.DMG

WCP 345.DMG

Tabel 2-3: Macintosh PPD-filer

Installering af PPD-filer i Mac 8.6-9.x-miljøer

Der findes ikke et installationsprogram til installering af PPDs-filer i
Mac 8.6-9.x-miljøer. Filerne skal kopieres til det relevante bibliotek på systemet.

Sådan installeres PPD-filer i Mac 8.6-9.x-miljøer:

1 Find de ønskede PPD-filer på CentreWare-cd’en Tabel 2-3 på side 2-7.
2 Kopier filerne til følgende bibliotek:

[HD]:/System Folder/Extensions/Printer Descriptions

PPD-filen kan nu bruges sammen med printerdriveren.

Installation af generiske PPD-filer 2-7

Installering af PPD-filer i Mac OS X-miljøer

Xerox leverer et installationsprogram til installering af generiske PPD-filer i
OS X-miljøer.

Sådan installeres generiske PPD-filer i Mac OS X:

1 Gennemse CentreWare-cd’en for at finde .DMG-filen til den PPD-fil, som du vil

installere. Se

2 Dobbeltklik på .DMG-filen.

Du vil se to .PKG-filer: En til at installere PPD-filen for din printer og en til at
installere plug-ins for pjecer/vandmærker.

3 Dobbeltklik på .PKG-filen for din printer, og følg instruktionerne i

installationsprogrammet.

4 Hvis du vil installere plug-ins for pjece/vandmærke, skal du dobbeltklikke på

filen WCP_Plugins.PKG i installationsprogrammet og følge de viste
instruktioner.

BEMÆRK: For at kunne installere plug-ins for pjece/vandmærke skal du

have administratorrettigheder med root-adgang.

PPD-filerne kopieres til:

Tabel 2-3 på side 2-7 for at få flere oplysninger.

[Root] /Library/Printers/PPD Plugins/Xerox.Booklet.Plugin

[Root] /Library/Printers/PPD Plugins/Xerox.Booklet.Plugin

[Root] /Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/<language>

2-8 Installation af Macintosh-printerdrivere

Indstilling og konfiguration af generiske PPD-filer

BEMÆRK: Anvend ikke de generiske PPD-filer sammen med de

brugerdefinerede printerdrivere til Xerox-systemet.

Sådan installeres og konfigureres generiske PPD-filer:

1 I Apple Chooser skal du vælge LaserWriter 8-printerdriveren eller Adobe PS-

printerdriveren. Kontroller, at du er i den korrekte AppleTalk-zone. Hvis din
computer er sluttet til et netværk med kun en zone, er der ingen tilgængelige
zoner.

2 I listen over PostScript-printere skal du vælge AppleTalk-navnet for det Xerox-

system, som du ønsker at anvende.

3 Klik på Opret. Når dialogboksen åbnes skal du vælge den generiske PPD-fil for

dit Xerox-system.

4 Klik på Vælg.
5 Klik på Indstilling, og vælg Brugerdef. PPD for dit Xerox-system.
6 Vælg Tilbehør.

BEMÆRK: Hvis du har mulighed for tovejskommunikation, kan du klikke på

Automatisk konfiguration for at søge efter eller manuelt indtaste de relevante

oplysninger.

Tovejskommunikation opdaterer automatisk printerdriveren med printerens
installerede funktioner og rapporterer specifikke oplysninger om printerens
driftsstatus.

7 Klik på OK. Luk Vælger. Der vises et nyt printerikon på skrivebordet.
8 Åbn et dokument i en applikation, og vælg Filer > Udskriv for at teste

udskrivningsfunktionen.

Installation af generiske PPD-filer 2-9

Aktivering af LPR-udskrivning

LPR-udskrivning (alias IP) understøttes via almindelig PrintingLib. LPR-udskrivning
konfigureres ved hjælp af Desktop Printer Utility i OS 9 og Print Center i OS X.
Nedenstående procedure beskriver konfiguration i OS 9.

BEMÆRK: Version 1.2 af Desktop Printer Utility (DTPU) er tilgængelig fra Apple

og leveres sammen med Mac-version 8.6 eller højere. DTPU, version 1.2 fungerer
ikke sammen med Mac OS før version 8.5.

Sådan konfigureres LPR-udskrivning i Mac OS 9:

1 Dobbeltklik på ikonet harddisk.
2 Dobbeltklik på mapperne Apple ekstraskriver > Software til Apple LaserWriter.

Placeringen kan variere, afhængigt af hvilken version af OS9.x du ejer.

3 Dobbeltklik på Printerværktøj til skrivebord. Dialogboksen Ny

skrivebordsprinter vises.

BEMÆRK: Hvis ikonet Printerværktøj til skrivebord er gråtonet, skal du genstarte

computeren og begynde med trin 1 igen.

4 Vælg en printerdriver, der skal anvendes til LPR-udskrivning på rullelisten.
5 Vælg Printer (LPR) for at oprette en desktopprinter, der anvender LPR-

udskrivning. Klik på OK.

I den viste dialogboks kan du:

 bekræfte eller ændre PPD-filen.

 bekræfte eller ændre valg af LPR-printer.

Hvis du ikke har angivet den LPR-printer, der skal udskrives til (vha.
domænenavn eller IP-adresse), skal du klikke på Skift. Der åbnes en dialogboks,
hvor du kan angive et domænenavn eller en IP-adresse til internetprinteren. Klik
på Bekræft, og klik dernæst på OK.

6 Klik på Opret. Vælg et navn, som desktopprinteren skal gemmes under.
7 Vælg printernavn. Knappen Åbn ændres til Gem.
8 Klik på Gem. Der vises et desktopprinterikon på skrivebordet. Luk alle åbne

dialogbokse.

2-10 Installation af Macintosh-printerdrivere

Afinstallering af printerdrivere og PPD-filer

Afinstallering af brugerdefinerede printerdrivere

Du skal manuelt afinstallere printerdriverne for at fjerne filerne fra systemet. Du skal
altid afinstallere eksisterende drivere, inden du installerer opdaterede versioner.

Sådan afinstalleres brugerdefinerede printerdrivere:

1 Vælg Vælger i Apple-menuen, og kontrollér, at den printerdriver, som du ønsker

at slette, ikke er standarddriveren.

2 Træk ikonerne for de printere, som du ønsker at fjerne, til papirkurven.
3 Åbn mappen System, og dobbeltklik på Udskrivningsindstillinger. Find filerne,

der er beregnet til dit Xerox-system. Se følgende filnavne.

 Xerox WCP C2128

 Xerox WCP C2636

 Xerox WCP C3545

 Xerox Vandmærke

4 Vælg filerne, som du ønsker at slette, og træk dem over i Papirkurven.
5 Åbn mappen Printerbeskrivelser, der findes i mappen Udvidelser, og vælg

PPD-filer til dit Xerox-system:

 WCP C2128

 WCP C2636

 WCP C3545

6 Flyt filen til papirkurven, og tøm papirkurven.

Afinstalleringen af driverne er afsluttet.

Afinstallering af printerdrivere og PPD-filer 2-11

Afinstallering af PPD-filer

For at afinstallere PPD-filer skal du manuelt slette dem fra systemet.

Sådan afinstalleres PPD-filer:

1 Vælg Find fra menuen File.
2 I tekstfeltet kan du indtaste navnet på den PPD-fil, som du vil finde. Tryk derefter

på Enter.

3 Vælg filen på harddisken, og flyt den til papirkurven.
4 Tøm papirkurven. PPD-filen er afinstalleret.

2-12 Installation af Macintosh-printerdrivere

3

Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Dette kapitel opsummerer fremgangsmåderne for anvendelse af de
brugerdefinererede printerdrivere for dit Xerox-system. Disse fremgangsmåder er
baseret på udskrivning fra Microsoft Word ved hjælp af Mac OS 9.
Fremgangsmåderne for udskrivning fra andre applikationer kan være en smule
anderledes.

BEMÆRK: Den brugerdefinerede driver er ikke tilgængelig til OS X-systemer. Du

kan anvende den generiske PPD-fil til at udskrive fra OS X-systemer.

Dette kapitel indeholder:

 Adgang til udskrivningsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

 Funktioner i brugerdefineret printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3-1

Adgang til udskrivningsfunktioner

De følgende sider viser, hvordan du får adgang til de mest almindelige udskrivnings­muligheder. De fleste Xerox-specifikke funktioner findes i dialogboksen Xerox­funktioner.

BEMÆRK: Hvilke udskrivningsfunktioner der er tilgængelige, afhænger af Xerox-

systemet.

Sådan får du adgang til printerdriverens funktioner:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen. Dialogboksen Udskriv vises. Vælg

Xerox-systemet fra rullelisten Printer.

2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.

Figur 3-1: Dialogboksen Xerox-funktioner

3-2 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Funktioner i brugerdefineret printerdriver

Kontering

CentreWare-kontering gør det muligt at registrere anvendelsen af Xerox-systemet af
individuelle brugere og kontonumre. Printeren registrerer og gemmer konteringsdata
for alle afsluttede opgaver, så registrering og rapportering bliver en integreret del af
udskrivningsprocessen.

Både Xerox-systemet og CentreWare-printerdriveren skal være konfigureret til
Kontering for at kunne anvende denne funktion.

Sådan aktiveres kontering:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg Kontering eller Tællerfor at aktivere kontering.

Sådan anvendes kontering:

1 Klik på Udskriv. Applikationen beder dig indtaste Bruger-ID og Konto-ID på det

efterfølgende skærmbillede.

2 Indtast Bruger-ID og Konto-ID (hvis det er oprettet af en systemadministrator).

Vælg også kontotype, hvis det er relevant.

3 Klik på OK for at lukke skærmbilledet og udskrive dokumentet.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-3

Justering af lysstyrke

Denne indstilling vælger lysstyrke for det udskrevne dokument.

Sådan justeres lysstyrken i en udskrivningsopgave.

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg den ønskede lysstyrke i feltet Billedkvalitet.
5 Klik på Udskriv.

BEMÆRK: Ikke tilgængelig for farveprodukter.

Justering af opløsning

Denne funktion angiver, i hvor mange dpi (dots per inch) dit dokument skal
udskrives. Jo højere dpi, desto klarere trykbillede.

Sådan indstilles opløsningen for et dokument:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg en Opløsning i rullemenuen.
5 Klik på Udskriv.

BEMÆRK: Ikke tilgængelig for farveprodukter.

3-4 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Baggrundsudskrivning

Denne funktion gør det muligt at anvende dit program eller pc'en under udskrivning.
Derfor behøver du ikke at vente til din opgave er udskrevet, før du kan fortsætte med
andre opgaver.

Sådan indstilles udskrivning i baggrunden: Udskriv i baggrunden

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Baggrundsudskrivning.
3 Gå til Udskriv i, og vælg Baggrund.

BEMÆRK: Disse funktioner er som standard aktiveret. Inaktivering af

funktionen gør det muligt at udskrive hurtigere.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-5

Bannerark

Banner-ark indeholder bruger- og printopgaveoplysninger. Det udskrives før hvert
dokument, så det adskiller de udskrevne dokumenter i udfaldsbakkerne. Banner-ark
kan aktiveres eller inaktiveres forskellige steder, f.eks. i CentreWare-printerdriveren
(Xerox-funktioner), på Xerox-systemer, en applikation eller i netværkssoftwaren.

CentreWare-printerdriveren er standardindstillet til at udskrive et bannerark sammen
med hvert dokument, der udskrives. Når udskrivning af bannerark også aktiveres på
Xerox-systemets betjeningspanel, udskrives der altid et bannerark. Inaktivering af
denne funktion i enten driveren eller Xerox-systemets betjeningspanel forhindrer, at
der udskrives bannerark.

Softwareapplikationer fra andre leverandører kan også have funktioner til banner-ark,
der aktiverer udskrivning af banner-ark med en eller alle printopgaver.

Derudover kan netværkssoftwaren konfigureres til altid at udskrive banner-ark
sammen med hver udskrivningsopgave. Visse organisationer kan kræve bannerark
pga. udskrivningsmængden.

BEMÆRK: Kontakt netværks- eller systemadministratoren, hvis der stadig bliver

udskrevet et banner-ark med dine dokumenter, selvom du har inaktiveret
udskrivning af banner-ark.

Sådan fravælges udskrivning af banner-ark:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Fjern afkrydsningen i Medtag banner-ark for at fravælge denne funktion.
5 Klik på Gem indstillingerne for at gemme denne indstilling for alle

udskrivningsopgaver.

3-6 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Farvejustering

Farvejustering gør det muligt at justere gengivelsen af farver i det udskrevne
dokument, så de imødekommer dine behov. Vælg mellem følgende indstillinger:

 Automatisk—optimerer udseendet på det udskrevne dokument. Denne

indstilling leverer klare, rene farver og bør anvendes til blandede dokumenter
eller dokumenter med grafik, der indeholder diagrammer og grafer of your
printed document.

 sRGB—leverer et output der svarer mest til skærmens RGB-farver. (ikke

tilgængelig i alle drivere)

 Faxvenlig—optimerer outputtet til faxoverførsel.

 Sort og hvid—omdanner alle farvedata til tilsvarende gråtoner. Farvenuancerne

vises ved at variere tætheden på den grå farve.

 Ingen—Der anvendes ingen farvejustering til printopgaven.

BEMÆRK: Farvejustering er ikke tilgængelig på sort/hvide Xerox-systemer.

Sådan angives farvejustering:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Funktioner.
4 Vælg en farvejustering.
5 Klik på Udskriv.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-7

Udskudt print

Denne funktion anvendes til at udskyde udskrivningen af din opgave til et bestemt
tidspunkt. Du kan angive et tidspunkt op til 24 timer, efter at opgaven blev sendt til
udskrivning.

Sådan udskydes udskrivning af en opgave:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg Udskudt print i feltet Opgavetype.
5 Vælg det ønskede klokkeslæt for udskrivningen, og klik på AM eller PM.
6 Klik på Udskriv. Opgaven tilbageholdes på Xerox-systemet, indtil det valgte

udskrivningstidspunkt.

3-8 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Efterbehandlingsmuligheder

Efterbehandlingsmulighederne på Xerox-systemer omfatter hulning, forskydning af
sæt, hæftning og udskrivning af pjecer.

Tabel 3-1 viser de forskellige efterbehandlingsenheder og deres valgmuligheder. Der
kan kun installeres en efterbehandler ad gangen. Kontakt Xerox-repræsentanten for at
høre, hvilke efterbehandlingsmuligheder der findes til dit Xerox-system.

Output-

enhed

Office
Finisher

Advanced Office
Finisher

Professional
Finisher

Output-

destination

Tilgængelige

efterbehandlingsmulig-

heder

Forskydning af sæt

Hulning

Hæftning -

2 hæfteklammer

Flere hæfteklammer

Falsning af pjecer

Top bak ke x x x x x x

Stor udfaldsbakke OK OK OK x x x

Top bak ke x OK x x x x

Stor udfaldsbakke 1 OK OK OK OK x x

Stor udfaldsbakke 2 OK OK OK OK x x

Top bak ke x OK x x x x

Stor udfaldsbakke OK OK OK OK x x

Hæfte-/falseenhedens rum til
pjecer

(vises kun når pjecer er valgt)

x x x x OK OK

Hæftning af pjecer

Tabel 3-1: Efterbehandlingsmuligheder

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-9

Forskydning

Denne funktion forskyder hver enkelt sæt i en printopgave, der består af flere sæt, i
enten udfaldsbakken til forskudte sæt eller den store udfaldsbakke. Dette gør det
lettere at sortere og håndtere dokumenter, når du udskriver flere kopier. Forskydning
vælges som standard. Fjern markeringen af feltet Forskyd dokumentsæt på fanen
Funktioner i Xerox-funktioner.

Sådan aktiveres forskydning af sæt:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Markér feltet Forskyd dokumentsæt.
5 Klik på Udskriv.

Sortering/hæftning

Denne funktion anvendes til at vælge sorterede og/eller hæftede dokumenter.
Almindelige hæftefunktioner indeholder en eller to hæfteklammer. Nogle Xerox­systemer understøtter hæftning med flere hæfteklammer, afhængigt af papirformater
og hvilken type efterbehandler der er installeret.

Sorteret leverer to eller flere kopier af et dokument som separate dokumentsæt
(1,2,3...1,2,3...). Stakket leverer to eller flere kopier af et dokument som separate sæt
af hver side (1, 1, 1...2, 2, 2...3, 3, 3).

 Sorteret, 1 hæfteklamme placerer en hæfteklamme i øverste venstre hjørne til

dokumenter i både stående og liggende format.

 Sorteret, 2 hæfteklammer sætter 2 hæfteklammer i den samme side på papiret.

 Sorteret, 4 hæfteklammer anvender fire hæfteklammer afhængigt af

papirformatet. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis en efterbehandler, der
understøtter flere hæfteklammer, er installeret og konfigureret.

BEMÆRK: Hæftepositionerne kan afhænge af andre valg, f.eks. rotering eller

flere sider pr. ark (flere sider på et enkelt ark).

3-10 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Sådan sorteres og stakkes udskrevne dokumenter:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg Hæftet og/eller Sorteret i menuen Hæftning/output.
5 Klik på Udskriv.

Hulning

Hullemekanismen opretter to, tre eller fire huller, afhængigt af hvilken efterbehandler
der er installeret. Antallet af huller, der oprettes, kan ikke ændres via softwaren.

BEMÆRK: Der skal være valgt en efterbehandler, der understøtter hulning i

Vælger, inden du kan anvende denne funktion.

Sådan vælges hulning:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
1 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
2 Vælg fanen Output.
3 Vælg en hulningsfunktion på listen Falsning/hulning.
4 Klik på Udskriv.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-11

Pjecer

Efterbehandling af pjecer

Efterbehandlingen af pjecer gør det muligt at udskrive dokumentet, så det falses smo
en pjece. Pjecer kan hæftes eller ikke hæftes. Efterbehandling af pjecer er kun mulig,
når sideretningen Kort fremføringkant er valgt.

Sådan falses eller hæftes pjecer:

1 Vælg Arkiv > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg en af funktionerne under Hæftning/output og en falsefunktion Falsning/

hulning.

BEMÆRK: Pjecefalsning og Pjecehæftning og Falsning er dynamiske

indstillinger. Når Pjece er valgt under Sideopsætning, vises de automatisk i
menuen Falsning. De tilgængelige valgmuligheder varierer afhængigt af den valgte
Hæfning/output-funktion.

Hvis f.eks. indstillingen i Hæftning/output er Sorteret, 2 hæfteklammer, er det kun
Pjecehæftning og Falsning, der vises som en falsefunktion. Hvis indstillingen i
Hæftning/output er Sorteret, er det kun Pjecefalsning, der vises som en
falsefunktion.

5 Klik på Udskriv.

BEMÆRK: Der kan falses op til fem ark. Hvis der er mere end fem uhæftede ark i

opgaven, inaktiveres falsningen, og opgaven leveres til en anden udfaldsbakke.

3-12 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Font

Du kan angive det foretrukne format, der skal indlæses på printeren. Du kan
kontrollere, om de krævede fonte skal indlæses, og om Type 42-formater skal
genereres.

Sådan angives indstillinger for indlæsning af font:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Skriftindstillinger i udskrivningsmenuen.
3 Vælg Inkluder skriftoplysninger, hvis font-tasterne skal knyttes til PostScript-

outputtet.

4 Vælg det foretrukne fontindlæsningsformat: Type 1- eller TrueType-fonte.
5 Vælg Indlæs altid nødvendige skrifter, hvis du vil være sikker på, at de

krævede fonte altid indlæses til printeren.

6 Vælg Opret aldrig Type 42-format, hvis du ikke ønsker, at printeren skal

anvende TrueType 42-fonte.

7 Klik på Udskriv.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-13

Logger job

Logger job gør det muligt at angive, hvordan PostScript-fejl skal behandles, når de
forekommer.

Sådan angives PostScript-fejlbehandlingsmetode:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Logger job i udskrivningsmenuen.
3 Vælg en PostScript-fejlbehandlingsmetode.
4 Angiv, om der skal genereres opgavekopier eller opgavelogfiler.
5 Kontrollér mappen Jobdokumentation, hvor opgavens dokumenter gemmes. Klik

på Ret for at ændre mappen.

6 Klik på Udskriv.

Flere sider pr. ark

Denne funktion gør det muligt at udskrive mere end en side af dokumentet på et
enkelt ark papir.

Sådan udskrives flere sider på et ark:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Layout.
3 Vælg det ønskede antal sider pr. ark.
4 Vælg en layoutretning, om siderne skal læses vandret eller lodret.
5 Vælg en kanttype, om der skal tegnes linier mellem de forskellige sider.
6 Klik på Udskriv.

3-14 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Udskrivning Omslag

Denne funktion angiver en forside og/eller bagside til dine udskrevne dokumenter. Du
kan også vælge papirtype og farve for omslag.

Sådan vælges omslag, papirtype og farve:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Papir.
4 Vælg den ønskede indstilling i menuen Omslag.
5 Klik på feltet Type for at vælge den ønskede papirtype.
6 Klik på feltet Farve for at vælge den ønskede farve.

Kontrollér, at det valgte papir er lagt i det valgte papirmagasin.

7 Klik på Udskriv.

BEMÆRK: Ved 1-sidet udskrivning bliver første og sidste side i dokumentet

udskrevet på omslaget.

Ved 2-sidet udskrivning udskrives den første side i dokumentet på omslagets
forside, og den anden side udskrives på bagsiden af omslaget. Indsæt en blank
side (side 2), hvis du ikke ønsker at udskrive bag på forsiden.

Hvis dokumentet indeholder et ulige antal sider, indsættes en blank side, inden
den sidste side i dokumentet. Dette sikrer, at den sidste side i dokumentet altid
udskrives på omslagets bagside.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-15

Print-til-fil

Denne funktion udskriver dit dokument til en PostScript- eller Encapsulated
PostScript-fil (EPS-fil). De forskellige valgmuligheder gør det muligt at vælge
udskrivningshastighed og flytbarhedsindstillinger for PostScript- eller EPS-filer.

Sådan sendes output til en PostScript- eller EPS-fil:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Fil i listen Destination.
3 Vælg Gem som fil i udskrivningsmenuen.
4 Vælg PostScript-opgave eller EPS-fil fra menuen Gem som fil.
5 Vælg PostScript-niveau for at angive PostScript-kompatibilitetskrav.
6 Vælg et Dataformat, hvis det er relevant.
7 Angiv, om der skal gemmes fonte i filen.
8 Klik på Gem indstillingerne for at gemme denne indstilling til fremtidige

udskrivningsopgaver.

9 Klik på Gem for at udskrive dokumentet til en fil.

3-16 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Printkvalitet

Printkvalitet/Billedkvalitet gør det muligt at kontrollere kvaliteten af det udskrevne
dokument.

 Udvidet—anvendes til farveprintopgaver. (kun PostScript)

 Standard—leverer kvalitetsudskrivning af dokumenter i sort/hvid eller farve.

 Tonersparer—sparer toner ved udskrivning af kladder. Denne indstilling

anbefales til korrektur af dokumentets indhold og layout på sorte/hvide
printopgaver.

BEMÆRK: Printkvalitet kan variere fra driver til driver.

Sådan angives printkvalitet:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg Kladde for at aktivere kladdeudskrivning.
5 Klik på Udskriv.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-17

Prøvesæt (Prøveprint)

Prøvesæt gør det muligt at sende en opgave bestående af mange sæt til Xerox­systemet, kontrollere et opgavesæt og tilbageholde de resterende sæt i Xerox­systemets printerkø, indtil du har kontrolleret prøvesættet.

Sådan udskrives et prøvesæt:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg Prøvesæt i feltet Opgavetype.
5 Udskriv dokumentet. Der udskrives et kopisæt til korrekturlæsning. Resten af

opgaven tilbageholdes i Xerox-systemet.

6 Kontrollér prøvesættet, før du udskriver de resterende sæt i opgaven.

Sådan afsluttes opgaven:

1 Gå hen til Xerox-systemets betjeningspanel, og tryk på Opgavestatus.
2 Tryk på opgavens navn, så det fremhæves.
3 Tryk på Frigiv eller Slet for at udskrive eller slette opgaven.

3-18 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Fortrolig print

Denne funktion tilbageholder automatisk dine dokumenter i Xerox-systemets interne
kø, indtil du er klar til at hente opgaven.

For at kunne sende en fortrolig printopgave skal du indtaste et 4- til 10-cifret
identifikationsnummer (valgt af systemadministrator). ID-nummeret kan være en
numerisk værdi mellem 0 og 9.

Sådan udskrives en fortrolig opgave:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg Fortrolig print i feltet Opgavetype.
5 Indtast et identifikationsnummer som Kodeord.
6 Klik på Udskriv. Opgaven tilbageholdes på Xerox-systemet, indtil du frigiver

den på maskinens betjeningspanel.

Sådan frigives opgaven:

1 Gå hen til Xerox-systemet. Få adgang til betjeningspanelet, og tryk på

Opgavestatus.

2 Tryk på opgavens navn, så det fremhæves.
3 Tryk på Frigiv for at fortsætte.
4 Indtast dit ID-nummer for Fortrolig print på det numeriske tastatur, og tryk på

Enter. Opgaven udskrives.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-19

Indstilling af outputdestination

Xerox-systemet gør det muligt at angive en udfaldsbakke, som dokumentet leveres til.

Sådan angives outputdestination:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg en destination på listen Udfaldsbakke.
5 Klik på Udskriv.

3-20 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Transparenter

Ved udskrivning på transparenter gør denne funktion det muligt at angive, om der skal
indsættes papirskilleark mellem hver transparent.

Sådan indsættes transparent-skilleark:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg Ingen, eller Blanke i menuen Transparent-skilleark.
5 Klik på Farve for at se og vælge en farve fra farvelisten.
6 Klik på Udskriv.

2-sidet udskrivning

Denne funktion gør det muligt at udskrive dit dokument på begge sider af papiret. Du
kan vælge at udskrive dokumentet som en bog 2-sidet (lang kant) eller som en
kalender 2-sidet (kort kant).

Sådan udskrives på begge sider af papiret:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-funktioner i udskrivningsmenuen.
3 Vælg fanen Output.
4 Vælg 2-sidet (kort kant) eller 2-sidet (lang kant) i rullemenuen 2-sidet

udskrivning.

5 Klik på Udskriv.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-21

Vandmærker

Aktivere udskrivning af vandmærker

Inden du får adgang til udskrivning af vandmærker, skal du aktivere plug-in til Xerox­vandmærke. Se trin
2-6 for specifikke procedurer.

BEMÆRK: For at vælge og anvende bitmap-vandmærker korrekt, skal

vandmærkeapplikationen have læserettigheder til hele stien, hvor bitmappen
findes. Selvom du måske kan gennemse og se et bitmap-billede, kan det ikke
anvende det som et vandmærke, medmindre vandmærkeapplikationen har
identiske tilladelser til samme sti. Det kan være nyttigt at placere bitmap, som skal
anvendes som vandmærker i den offentlige mappe i dit hjemmebibliotek.

Udskrivning af vandmærker

Funktionen Vandmærke gør det muligt at oprette og udskrive tekst eller billeder i
forgrunden/baggrunden på den første side i et dokument. Vandmærkedefinitionerne,
som du opretter, kan anvendes i ethvert dokument.

Listen Vandmærker indeholder alle tilgængelige vandmærker. Hvis du vælger et
vandmærke på listen, udskrives det i dokumentet.

BEMÆRK: Nogle applikationer understøtter ikke udskrivning af vandmærker.

7 til 12 i Indstilling og konfiguration af PostScript-driver på side

3-22 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

Sådan udskrives et vandmærke:

1 Vælg Filer > Udskriv i applikationen.
2 Vælg Xerox-vandmærke i udskrivningsmenuen.
3 Vælg det ønskede vandmærke fra listen med vandmærker i dialogboksen Layout/

vandmærke og andre udskrivningsfunktioner, der skal gælde for dette
vandmærke.

 Kun første side udskriver kun vandmærket på den første side i dokumentet.

 Udskriv i forgrunden udskriver vandmærket så det vises øverst på teksten

eller grafikken. Ved fravalg af denne funktion udskrives vandmærket bag
grafikken eller teksten.

4 Hvis du redigerer et eksisterende vandmærke, skal du vælge et vandmærke fra

listen med vandmærker og klikke på Rediger.

5 Hvis du ønsker at oprette et nyt vandmærke, skal du klikke på Ny.
6 Hvis du ønsker at slette et vandmærke fra listen, skal du vælge vandmærket og

klikke på Slet.

7 Klik på Udskriv for at lukke dialogboksen.

Funktioner i brugerdefineret printerdriver 3-23

Oprettelse eller redigering af vandmærker

Når du klikker på Ny eller Redigér i dialogboksen Vandmærke, åbner Redigering af
vandmærke. Redigering af vandmærke gør det muligt at definere specifikke
kendetegn for et vandmærke. Indstillingerne som du vælger til et vandmærke vises
som et grafisk eksempel.

Sådan oprettes eller redigeres et vandmærke:

1 Indtast et vandmærkenavn i feltet Navn, hvis det er et nyt vandmærke. Dette

navn bruges til at identificere vandmærket.

2 Gør et af følgende i feltet Indhold:

 Vælg Te ks t, og indtast den ønskede vandmærketekst i feltet Tekst. Hvis du

ønsker at øndre tekstens udseende, skal du klikke på Font og vælge en ny
font, størrelse osv.

 Vælg Pict, og angiv, at billedet skal anvendes som vandmærke. Klik på

Vælg fil for at finde filen.

3 Brug skyderen eller rullelisten for at angive med, hvilken rotation vandmærket

skal vises på siden.

0 indikerer, at teksten vises på en vandret linie.

-90 forskyder teksten til højre i en vinkel på 90 grader.

90 forskyder teksten til venstre i en vinkel på 90 grader.

4 Brug skyderen eller rullelisten til at ændre vandmærkets tæthed. Tæthed

anvendes til at justere dybden af tekst eller bitmapbilleder. Du kan benytte
piltasterne eller det numeriske felt til at justere tæthedsgraden. Ved en
tæthedsindstilling på 100% bliver teksten helt sort. Indstillinger under 100%
reducerer mængden af toner, der anvendes til at gengive billedet.

5 Brug Van dret og Lodret til at ændre stedet, hvor vandmærket skal placeres på

den udskrevne side. Klik på Centreret for at centrere vandmærket.

6 Når du er færdig, skal du klikke på Gem for at lukke Redigering af vandmærke

og vende tilbage til dialogboksen.

3-24 Anvendelse af Macintosh-printerdrivere

4

Macintosh-printerhjælpeværktøj

Macintosh-printerværktøjet er en CentreWare-applikation, som giver
netværksadministratorer mulighed for at omdøbe og ændre zone for Xerox-systemer,
der er konfigureret til AppleTalk-netværksopkobling. Du kan også anvende værktøjet
til at se printeregenskaber, udskrive en liste over printerens fonte og til at sende
PostScript-filer eller dele af PostScript-kode til en printer. Anvend Macintosh­printerhjælpeværktøjet, hver gang du ønsker at foretage ekstern ændring af
AppleTalk-zonen og printernavnet fra en Macintosh-arbejdsstation.

Dette kapitel indeholder:

 Krav til arbejdsstationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Installation af Macintosh-printerværktøjet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Anvendelse af Macintosh-printerværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

 Afinstallation af Macintosh-printerværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

4-1

Krav til arbejdsstationen

Herunder vises minimumskravene for installation og anvendelse af Macintosh­printerhjælpeværktøjet:

 Mindst 800 KB tilgængelig harddiskplads

 Macintosh-operativsystemer 7.6 - 9.x

 Cd-rom-drev eller adgang via netværk

Installation af Macintosh-printerværktøjet

Følg nedenstående fremgangsmåde for at installere Macintosh-printerhjælpe­værktøjet. Installationen består i at kopiere værktøjet til din arbejdsstation.

Sådan installeres Macintosh-printerhjælpeværktøjet:

1 Sæt cd’en CentreWare Printer- og faxdrivere i det korrekte drev.
2 Browse til ...\Drivers\Mac\Printer Utility Mac 8.6-9.x.
3 Find Xerox Printer Utility og puReadMe-filerne.
4 Kopiér disse filer til din computer eller harddisken.

4-2 Macintosh-printerhjælpeværktøj

Anvendelse af Macintosh-printerværktøjet

Sådan anvendes Macintosh-printerhjælpeværktøjet:

1 Dobbeltklik på ikonet Xerox Printer Utility på dit skrivebord for at starte

printerhjælpeværktøjet.

2 Klik på den ønskede AppleTalk-zone for at hente en liste med kendte PostScript-

printere.

Figur 4-1: Macintosh-printerhjælpeværktøj

3 Klik på Hjælp for at få adgang til flere oplysninger om værktøjets funktioner.

Værktøjet gør det blandt andet muligt at:

 forespørge om en printers egenskaber

 printe en liste over de fonte, der er installeret på printeren

 sende PostScript-filer eller dele af PostScript-koder til printeren

 ændre den AppleTalk-zone, som printeren svarer på

 omdøbe printeren.

BEMÆRK: Når du omdøber printeren, kan du kun anvende

alfanumeriske tegn. Tegn: # FANE . ( ) - ; understøttes ikke. Hvis de
anvendes i navnet, bliver printeren utilgængelig.

Genstart Xerox-systemet, hvis du har foretaget ændringer.

Anvendelse af Macintosh-printerværktøjet 4-3

Afinstallation af Macintosh-printerværktøjet

Sådan afinstalleres Macintosh-printerhjælpeværktøjet:

1 Find Xerox Printer Utility-filerne på skrivebordet eller harddisken.
2 Vælg Xerox Printer Utility- og puReadMe-filerne, og træk dem til

Papirkurven.

3 Åbn for adgang til Systemmappen, vælg Indstillinger, og slet Xerox WCP

Hjælpeindstillinger.

BEMÆRK: Hvis du ikke har anvendt Macintosh-printerhjælpeværktøjet, er Xerox

WCP-hjælpeindstillingerne ikke oprettet i indstillingsmappen, og du behøver ikke at
slette dette værktøj.

4 Tøm Papirkurven.

4-4 Macintosh-printerhjælpeværktøj

5

Problemløsning

Fejl i applikationen, udstyret og på netværket kan opstå i forskellige
udskrivningssituationer. I mange tilfælde kan problemet løses ved blot at genstarte
applikationen, computeren eller printeren.

Dette kapitel indeholder:

 Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

5-1

Fejlfinding

Hvis det samme problem opstår gentagne gange, bør du nedskrive fejlmeddelelsen og
finde oplysninger om problemet. Det anbefales at følge nedenstående fremgangsmåde
for at løse problemet:

 Definer problemet så nøjagtigt som muligt. Hvornår, hvor og hvordan opstår

problemet?

 Genskab problemet. Kan problemet let genskabes, eller er det et engangs-

problem?

 Spørg andre brugere, om de har haft lignende problemer, og lav en oversigt over,

hvornår problemet opstår.

 Kontrollér, om der er et mønster i forekomsten af problemer eller egenskaber,

som er relateret til problemet. Opstår problemet f.eks. kun på en bestemt printer
eller en bestemt arbejdsstation/netværkskonfiguration?

 Se problemløsningsforslag i dokumentationen til produktet, inkl. README-filer

og hjælpesystemet for at se, om der er løsningsforslag for lignende problemer.

Hvis du ikke kan finde en årsag eller løsning på problemet, kan du ringe til Xerox
Welcome Centre for at rapportere fejlmeddelelser. Giv alle de oplysninger, som du
har noteret i forbindelse med problemet.

5-2 Problemløsning

Indeks

Numerisk

2-sidet udskrivning 3-21

A

Adgang 4-3
Afinstallation

Macintosh-printerhjælpeværktøj 4-4

Afinstallering

Brugerdefinerede drivere og

PPD-filer 2-11

PPD-filer 2-12

Anvendelse

Macintosh-printerdrivere 3-1

B

Baggrundsudskrivning 3-5
Bannerark 3-6

D

Dokumentation 1-2

E

Efterbehandling af pjecer

Falsning 3-12
Hæfning 3-12

Efterbehandlingsmuligheder

Hæfning 3-10

Hulning 3-11
Udskrivning af pjecer 3-12

F

Få hjælp

Online 1-3
Råd til kunden 1-3

Telefon-support 1-3
Fejlfinding 5-2
Flere sider pr. ark 3-14
Fontvalg 3-13
Forskydning af sæt 3-10
Fortrolig print 3-19

G

Generisk PPD-fil

Konfiguration 2-9

Tilgængelig 2-3

H

Hæftning 3-10
Hjælpesystem 1-2

I

Installation

Brugerdefinerede PPD-filer 2-5

Generiske PPD-filer 2-7

Macintosh-printerdrivere 2-1

CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVERE VEJLEDNING INDEKS-i

Macintosh-printerhjælpeværktøj 4-2
Internet-support 1-3
IP-udskrivning 2-10

J

Justering af lysstyrke 3-4

K

Konfiguration af Macintosh-brugerdefine-

rede PPD-filer 2-6
Kontering 3-3
Krav til arbejdsstationen

Macintosh-printerdrivere 2-2
Macintosh-printerhjælpeværktøj 4-2

L

Logger job 3-14
LPR-udskrivning 2-10

M

Macintosh

Beskrivelse af driver/PPD-funktioner

2-3
Brugerdefinerede PPD-filer 2-3
Brugerdefinerede printerdrivere 2-3
Generisk PPD-fil 2-3

Macintosh PPD-filer

Installation

Brugerdefinerede PPD-filer 2-5
Generisk PPD-fil 2-7

Konfiguration

Generiske PPD-filer 2-9
Xerox-brugerdefinerede PPD-fi-

ler 2-6

Macintosh-printerdrivere 2-1, 2-4

Afinstallering 2-11
Anvendelse 3-1
Filnavne 2-4
Funktioner og valgmuligheder 3-2

Installation 2-4
Krav til arbejdsstationen 2-2
tilgængelighed i OS 2-2

Macintosh-printerdriverfunktioner

2-sidet udskrivning 3-21
Baggrundsudskrivning 3-5
Bannerark 3-6
Efterbehandling af pjecer 3-12
Falsning af pjecer 3-12
Flere sider pr. ark 3-14
Fontvalg 3-13
Forskydning af sæt 3-10
Fortrolig print 3-19
Hæftning 3-10
Hulning 3-11
Kontering 3-3
Logger job 3-14
Lysstyrke 3-4
Omslag 3-15
Opløsning 3-4
Printkvalitet 3-17
Prøvesæt (Prøveprint) 3-18
Sortering/stakket 3-10
Transparentskilleark 3-21
Udfaldsbakke 3-20
Udskriv til Postscript-fil 3-16
Udskudt print 3-8

Macintosh-printerhjælpeværktøj 1-2, 4-1

Adgang 4-3
Afinstallation 4-4
Installation 4-2
Krav til arbejdsstationen 4-2

O

Omslag 3-15
Opløsning 3-4

INDEKS-ii CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVERE VEJLEDNING

P

Printer- og faxdrivere

Dokumentation 1-2
Nye funktioner 1-2
Online-hjælp 1-2

Printerværktøj

Macintosh 4-1
Printkvalitet 3-17
Problemløsning 5-2
Prøveprint 3-18
Prøvesæt 3-18

R

Råd til kunden 1-3

S

Sortering 3-10

T

Teknisk support 1-3
Transparentskilleark 3-21

U

Udfaldsbakke 3-20
Udskriv til Postscript-fil 3-16
Udskrivning

Duplex (2-sidet) 3-21

Funktioner og valgmuligheder 3-2

Vandmærker 3-22

via LPR (alias IP) 2-10
Udskudt print 3-8

W

Welcome Centre 1-3

X

Xerox Welcome Center 1-3

V

Vandmærker 3-22

Aktivere udskrivning af vandmærker

3-22
Oprettelse/redigering 3-24
Udskrivning 3-22

CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVERE VEJLEDNING INDEKS-iii

INDEKS-iv CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVERE VEJLEDNING