Xerox WorkCentre Pro 90 User Guide [es]
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Manual del usuario
Mayo 2003 604S13905
Modelo de Xerox _______________________
Número de serie ________________________
Preparado por:
Xerox Corporation
800 Phillips Road
Webster, New York 14580
Traducido por:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL71HE
©2003 por Xerox Corporation. Todos los derechos reservados.
Los derechos de Copyright incluyen todas las formas y tipos de material e información protegida por
derechos de autor según las leyes judiciales actuales o que quede cubierta en adelante, incluyendo, sin por
eso limitarse a, materiales generados a partir de programas de computación que aparezcan en las pantallas,
tales como iconos, imágenes de pantallas, etc.
Xerox®, The Document Company® y la X digitalizada son marcas registradas de XEROX CORPORATION
o Xerox (Europa) Limited.
El modelo Document Centre ST incluye una implementación de LZW en licencia bajo la Patente de los
EE.UU. 4 558 302.
Los nombres de productos utilizados en el presente manual pueden ser nombres comerciales o marcas
registradas de las respectivas compañías y por la presente se lo certifica.
El presente documento contiene imágenes de pantallas creadas con el programa Zinc Application
Framework versión 3.5 © Enero 1997 Zinc Software Inc.
Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el presente producto cumple con
las pautas de eficiencia energética de ENERGY STAR.
RAL, el Instituto Alemán para Aseguramiento de la Calidad ha otorgado al Document Centre 255 y 265 DC
la identificación ambiental Blue Angel, destacándolo como un equipo que satisface los criterios de
aceptación ambiental Blue Angel en términos de diseño, fabricación y funcionamiento.
Si bien la información del presente Manual es correcta al momento de su primera publicación, Xerox se
reserva el derecho de modificarla en cualquier momento, sin previo aviso. Las modificaciones se realizan
en forma periódica. Las actualizaciones técnicas y cambios serán agregados en ediciones subsiguientes.
ii Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre
El modelo ST de Document Centre contiene software proporcionado por Internet Software Consortium.
Copyright (c) 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2202, 2003.
The Internet Software Consortium - DHCP. Todos los derechos reservados.
Se permite la redistribución y uso de formas binarias y de origen, con o sin modificación, siempre y cuando
se cumplan las siguientes condiciones:
Las redistribuciones del código de origen deben retener el aviso de copyright de más arriba, la lista de
condiciones y la siguiente denegación de responsabilidad.
Las redistribuciones en forma binaria deben reproducir el aviso de copyright, la lista de condiciones y la
siguiente denegación de responsabilidad en la documentación y/o en todo material proporcionado.
Está prohibido usar el nombre The Internet Software Consortium - DHCP o el nombre de los que han
contribuido con este, para endosar o promover productos derivados de este software sin un permiso
por escrito.
Este software lo proporciona The Internet Software Consortium y sus colaboradores "tal como está" y se
desconoce toda garantía implícita o expresa, incluyendo, de manera no taxativa las garantías implícitas de
aptitud para la venta y para fines determinados. Bajo ninguna circunstancia, The Internet Software
Consortium, o sus colaboradores serán responsables de daños y perjuicios, ya sea directos, indirectos,
incidentales, especiales, punitivos o derivados (incluyendo de manera no taxativa, la entrega de reemplazo
de bienes o servicios; pérdida de uso, información o beneficios; o cese de operaciones), cualquiera sea la
causa de éstos y la teoría de responsabilidad que se aplique, ya sea contractual, o responsabilidad forzosa
del vendedor o fabricante (incluyendo negligencia u otros hechos), que surjan como resultado del uso de
este software, aún cuando sean informados de la posibilidad de dicho daño o perjuicio.
Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre iii
Declaración de conformidad de la Unión Europea
Aprobaciones y certificaciones
La marca CE en este producto simboliza la Declaración de
Conformidad Xerox Limited con las siguientes directivas de la
Unión Europea a partir de las fechas indicadas:
Enero 1, 1995:
Directiva del Consejo 73/23/EEC enmendada por la Directiva
del Consejo 93/68/EEC, aproximación de las leyes de los
estados miembro referidas a equipos de bajo voltaje.
Enero 1, 1996:
Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes
de los estados miembro referidas a la compatibilidad
electromagnética.
Marzo 9, 1999:
Directiva del Consejo 99/5/EC sobre equipos de radio y de
terminal de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de
su conformidad.
Se puede obtener una declaración completa, con la definición
de las Directivas pertinentes y las normas a las que se hace
referencia, comunicándose con el representante de XEROX
Limited o con:
Environment Health & Safety,
The Document Company Xerox,
Bessemer Road,
Welwyn Garden City,
Hertfordshire AL7 1HE
REINO UNIDO
.
iv Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre
AVISO
Este producto ha sido certificado, fabricado y probado para
cumplir con normas estrictas de interferencia de radiofrecuencia y de seguridad. Cualquier alteración no
autorizada, que incluya el agregado de nuevas funciones o
la conexión de dispositivos externos, puede afectar esta
certificación. Para obtener una lista de los accesorios
aprobados llame al representante local de XEROX Limited.
AVISO
Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos
industriales, técnicos y médicos, es conveniente limitar la
radiación externa de los mismos o tomar medidas especiales
para atenuarla.
AVISO
Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/EEC, en
este equipo se deben utilizar cables blindados.
Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre v
Equipo de radio y terminal de
telecomunicaciones Directiva 99/5/EC
La opción del módem de la Xerox Document Centre RDT ha
sido auto-certificada por Xerox (Europe) Limited de acuerdo
con la Directiva 99/5/EC y ha sido diseñada para funcionar
con la Red Telefónica Conmutada Pública (PSTN) y PBXs
compatibles con los siguientes países:
Austria Alemania Luxemburgo
Suecia Bélgica Grecia
Holanda Suiza Dinamarca
Islandia Noruega Reino Unido
Francia Irlanda Portugal
Finlandia Italia España
En caso de tener problemas, póngase en contacto con su
representante local de Xerox, como primer medida.
El módem puede estar configurado de manera que sea
compatible con las redes de otros países. Por favor, póngase
en contacto con un representante local de Xerox para volver
a conectar el módem con una red de otro país. El módem no
tiene ajustes que el usuario pueda modificar.
NOTA: A pesar de que el módem puede usar la señalización
de desconector de bucle (pulso) o DTMF (tono), se
recomienda usar DTMF. La señalización DTMF proporciona
una comunicación telefónica robusta, rápida y confiable.
La modificación y la conexión a un software de control externo
o a un aparato de control externo no autorizado por Xerox,
hará caducar la certificación del producto.
vi Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre
Índice
Notas de Seguridad .........................................................................1
Simbología .........................................................................................................2
Seguridad eléctrica ............................................................................................2
Apagado de emergencia ...................................................................................4
Desconexión del dispositivo ........................................................................4
Información sobre el ozono ...............................................................................5
Seguridad del láser ............................................................................................6
Seguridad de funcionamiento ............................................................................7
Aprobación del voltaje extra bajo de seguridad .................................................9
Bienvenido ..................................................................................... 11
Funciones para imprimir desde la estación de trabajo ....................................12
Impresión desde el Servidor de Web incrustado (Servicios de Internet) .........13
Impresión desde el puerto USB (Función opcional) ........................................14
Funciones de la máquina ................................................................................15
Referencia rápida ............................................................................................18
Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre vii
Inicio rápido ................................................................................... 27
Cómo hacer copias ......................................................................................... 28
Descripción general de la autenticación ......................................................... 30
Conexión con autenticación ............................................................... 31
Exploración de documentos (Función opcional) ............................................. 32
Envío de documentos por fax (Función opcional) ........................................... 34
Colocación del papel ....................................................................................... 36
Uso de la lista de espera de trabajos .............................................................. 37
Conexión al auditrón interno ........................................................................... 38
Conexión a la contabilidad de red (Función opcional) .................................... 39
Funciones de seguridad .................................................................................. 40
Cómo obtener una impresión protegida (modelos de red) .............................. 41
Intente estos trabajos ................................................................... 43
Copia ............................................................................................................... 44
Grapado de trabajos de copia ......................................................................... 45
Cómo hacer copias a 2 caras ......................................................................... 48
Mejora de la calidad de imagen ...................................................................... 49
Eliminación de marcas en los márgenes de las copias .................................. 50
Copia de páginas de libros o documentos encuadernados ............................ 51
Uso de Reducción/Ampliación ........................................................................ 52
Desplazar una imagen .................................................................................... 53
Agregado de portadas ..................................................................................... 54
Colocación de imágenes múltiples en una sola página .................................. 55
Cómo hacer transparencias con separadores ................................................ 56
Cómo hacer folletos ........................................................................................ 57
Folletos doblados (Acabadora profesional opcional) ...................................... 58
Hojas dobladas en tres (Acabadora profesional opcional) .............................. 59
Descripción general de Originales de varios tamaños .................................... 60
Originales de varios tamaños .......................................................................... 61
Preparar trabajo - Descripción general ........................................................... 62
Copia de documentos encuadernados con Preparar trabajo .......................... 63
Uso de Preparar trabajo y Juego de muestra ................................................. 64
Uso de Preparar separadores ......................................................................... 65
Creación de separadores originales ............................................................... 67
Descripción general de envío de fax de red (Función opcional) ..................... 68
Envío de un documento por fax ...................................................................... 70
Descripción general de Exploración por red (Función opcional) ..................... 72
Opciones de exploración ................................................................................. 73
Descripción general de Fax de Internet (Función opcional) ............................ 75
viii Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre
Descripción general de E-mail (Función opcional) ..........................................77
Envío de un documento por E-mail sin una plantilla .......................................78
Descripción general de Campos de administración de documentos ...............79
Creación de Campos de administración de documentos ................................80
Índice alfabético ............................................................................ 81
Table of Contents
Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre ix
x Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre
Notas de Seguridad
Los productos y suministros de Xerox han sido diseñados y puestos a prueba para
que cumplan con estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen el análisis y la
aprobación por parte de agencias de seguridad, y el cumplimiento de normas
ambientales establecidas. Le pedimos que lea cuidadosamente las siguientes
instrucciones antes de hacer funcionar la máquina y que se remita a éstas en caso
de ser necesario, para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su máquina.
El rendimiento y las pruebas de seguridad de este producto han sido verificados
utilizando sólo materiales de Xerox.
Siga todas las advertencias e instrucciones detalladas en el producto o suministradas
con el mismo.
Notas de Seguridad
Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre Página 1
Simbología
Este símbolo sobre la máquina indica que la superficie se
calienta
Seguridad eléctrica
PRECAUCIÓN Asegúrese de que la conexión eléctrica de su máquina
satisfaga estos requisitos.
Modelo Requisitos de potencia
WorkCentre Pro 90
CopyCentre C90
WorkCentre Pro 65/75
CopyCentre C65/C75
1. El receptáculo de potencia de la máquina debe cumplir
con los requisitos indicados en la placa de datos que se
encuentra en la parte posterior de la máquina.
2. El tomacorriente debe estar cerca del equipo y en un lugar
accesible.
3. Utilice el cable provisto con su equipo. Enchufe el cable
directamente en un tomacorriente conectado a tierra. No
use un prolongador. Si no está seguro si el tomacorriente
está conectado a tierra o no, consulte con un electricista.
Tomacorriente 220-240V
Circuito 20A exclusivo
Tomacorriente 220-240V
Línea de 10A o 13A. El
equipo se debe conectar
a un tomacorriente con
conexión a tierra
Página 2 Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre
4. No utilice un adaptador para conectar el equipo a un
tomacorriente que carezca de un terminal a tierra.
AVISO: una conexión incorrecta del conducto a tierra puede
causar una descarga eléctrica peligrosa.
5. No coloque este equipo en lugar donde la gente pueda
tropezarse con el cable de potencia.
6. No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
7. No anule ni desactive interruptores de seguridad
eléctricos o mecánicos. Las cubiertas, protectores e
interruptores tiene como objetivo evitar el acceso del
usuario a áreas peligrosas.
8. No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas
evitan el recalentamiento del equipo.
AVISO: Nunca empuje objetos por de las ranuras o aberturas
del equipo. Si hace esto puede ocasionar una descarga
eléctrica o un incendio.
Notas de
Seguridad
Notas de Seguridad
Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre Página 3
Notas de Seguridad
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague el
sistema inmediatamente y desconecte el cable de potencia
del tomacorriente. Póngase en contacto con un técnico de
servicio autorizado de Xerox para solucionar el problema:
l El sistema emite olores inusuales o hace ruidos
atípicos.
l El cable eléctrico está dañado o gastado.
l Se ha desconectado un disyuntor del circuito de
pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
l Se ha derramado líquido dentro del sistema.
l El sistema se expuso al agua.
l Se ha dañado alguna parte del sistema.
Desconexión del dispositivo
El cable de potencia es el dispositivo de desconexión de este
equipo. Se encuentra conectado en la parte posterior del
equipo. Para interrumpir totalmente la alimentación de
energía, desconecte el cable de potencia del tomacorriente.
Página 4 Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre
Información sobre el ozono
Este producto produce ozono durante su funcionamiento
normal. El ozono que se produce depende del volumen de
copias y es más pesado que el aire. Instale el sistema en una
habitación adecuadamente ventilada que cumpla con los
requisitos de espacio mínimos que figuran a continuación.
Con un parámetro ambiental apropiado, se garantizará que
los niveles de concentración estén dentro de los límites de
seguridad.
Requisitos mínimos de espacio:
Tabla 1: Requisitos de ozono
Modelo Requisitos cúbicos de
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Para determinar si una habitación cumple con los requisitos
mínimos de volumen con respecto al ozono, multiplique el
largo de la habitación por el ancho. El número que resulta de
esta operación debe ser igual o mayor al volumen en la tabla
más arriba.
ozono
30 m
Notas de
Seguridad
Notas de Seguridad
3
Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre Página 5
Notas de Seguridad
Seguridad del láser
PRECAUCIÓN El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos de
aquellos que se especifican en esta guía puede ocasionar la
exposición a una radiación.
El sistema cumple con normas de seguridad internacionales
y está certificada como un producto láser Clase 1.
En lo que concierne específicamente al láser, el equipo
cumple con las normas de rendimiento de los productos
láser fijadas por agencias gubernamentales, nacionales e
internacionales como producto láser Clase 1. No emite luz
peligrosa, ya que el rayo se encuentra totalmente cubierto
durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento
a cargo del cliente.
LUOKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
VAROITUS!
Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa
mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1
ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
VARNING!
Om apparaten används på annat sätt än i denna
bruksansvisning specificerats, kan användaren utsättas för
osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för
laserklass 1.
Página 6 Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre
Seguridad de funcionamiento
El equipo se fabrica bajo el sistema de Calidad BS5750
aceptado por la British Standards Institution.
El sistema Xerox cuenta con la certificación y cumple con las
normas aplicables de varias entidades nacionales.
Siempre haga lo siguiente
Notas de
Seguridad
NOTA
l Conecte siempre el equipo a un tomacorriente
correctamente conectado a tierra. Si tiene dudas, haga
verificar el tomacorriente por un electricista.
l Siga siempre todas las advertencias e instrucciones
detalladas en el equipo o suministradas con el mismo.
l Tenga siempre mucho cuidado cuando mueva o cambie
de lugar el equipo. Póngase en contacto con el
departamento de servicio local de Xerox si tiene que
trasladar la máquina fuera de su edificio.
l Ubique siempre la máquina en una superficie de apoyo
sólida (no sobre una alfombra afelpada) suficientemente
fuerte para soportar el peso de la máquina.
l Ubique siempre el equipo en un lugar con ventilación
buena y espacio suficiente para las tareas de reparación.
l Utilice siempre materiales y suministros específicamente
diseñados para su equipo Xerox. El uso de materiales
inapropiados puede ocasionar un bajo rendimiento y tal
vez una situación de peligro.
l Recuerde que siempre debe desconectar la máquina
antes de llevar a cabo su limpieza.
Su sistema tiene un dispositivo de ahorro de energía que
conserva la energía cuando no está usando la máquina. La
máquina puede dejarse siempre encendida.
Notas de Seguridad
Notas de Seguridad
l Tenga siempre mucho cuidado cuando instale o
modifique líneas telefónicas.
Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre Página 7
Nunca haga esto
l Nunca use un enchufe adaptador para conectar el equipo
a una fuente de energía que carezca de un terminal
conectado a tierra.
l Nunca obstruya las aberturas de ventilación. Sirven para
evitar el recalentamiento.
l Nunca empuje objetos por de las aberturas de
ventilación.
l Nunca intente realizar un trabajo de mantenimiento que
no esté específicamente indicado en la documentación
de la máquina.
l Nunca quite las cubiertas o protecciones que estén
ajustadas con tornillos. No existe nada que pueda ser
reparado por usted dentro de estas cubiertas.
l Nunca ubique la máquina cerca de un radiador u otra
fuente de calor.
l Nunca anule los dispositivos de seguridad eléctricos o
mecánicos.
l Nunca haga funcionar el equipo si escucha ruidos no
habituales o siente olores atípicos. Desconecte el cable y
póngase en contacto con Xerox.
l Nunca instale fichas de teléfono en un lugar mojado a no
ser que estén designadas específicamente para ello.
l Nunca toque un cable o una terminal telefónica sin
aislación a no ser que se haya desconectado la línea
telefónica de la interfaz de la red.
l Evite usar un teléfono (que no sea inalámbrico) durante
una tormenta eléctrica. Puede haber un riesgo remoto de
recibir una descarga eléctrica de un rayo.
NOTA
Si necesita información adicional de seguridad acerca del
equipo o suministros Xerox, póngase en contacto con su
representante local.
Página 8 Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre
Aprobación del voltaje extra bajo de seguridad
Estas copiadoras/impresoras digitales de Xerox cumplen con
distintas normas de seguridad de agencias gubernamentales
y nacionales. Todos los puertos de datos/comunicación
satisfacen los requisitos de circuitos de Voltaje Extra Bajo de
Seguridad (VEBS) para la conexión con dispositivos y redes
de propiedad del cliente. Los accesorios adicionales de
propiedad del cliente o de terceras partes que estén
adosados a estas copiadoras/impresoras deben satisfacer o
superar los requisitos que se mencionaron con anterioridad.
Todos los módulos que requieran de una conexión externa
deben ser instalados según los procedimientos de instalación
de Xerox.
Notas de
Seguridad
Notas de Seguridad
Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre Página 9
Notas de Seguridad
Página 10 Manual del usuario - WorkCentre Pro/CopyCentre
Bienvenido
Este Manual del usuario contiene información acerca de los modelos WorkCentre Pro
65/75/90 y el CopyCentre C65/C75/C90. Los modelos CopyCentre solo llevan a cabo
copias. Los modelos WorkCentre Pro imprimen, exploran, envían e-mail, fax y copian.
Las funciones de exploración, fax e e-mail son opcionales.
Debido al diseño digital del sistema, usted podrá tener:
l más opciones de salida. El diseño digital le permitirá crear folletos, colocar
imágenes múltiples en una sola página, insertar separadores en un juego de
transparencias y combinar varios segmentos en un solo trabajo.
l la ventaja de menos atascos y originales dañados.
l copias de alta calidad.
l la posibilidad de mejorar y personalizar sus copias según sus propias
especificaciones.
l una máquina que llevará a cabo más de una función a la vez. Puede comenzar
a explorar su copia mientras la máquina está imprimiendo otro trabajo.
Bienvenido
Para obtener asistencia adicional desde la máquina, pulse el botón Ayuda. Si tiene un
modelo WorkCentre Pro, use el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el
botón Ayuda del controlador de impresión.
Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Página 11
Funciones para imprimir desde la estación de trabajo
Si su sistema está conectado a una red, puede usar las
siguientes funciones. Hable con el administrador del sistema
para llevar a cabo la conexión.
Controladores de impresión CentreWare
El controlador de impresión extiende el poder de
productividad del sistema a su escritorio.
Algunos de los trabajos de impresión que puede
realizar son:
l a 1 cara o a 2 caras.
l juegos grapados si tiene una acabadora.
l resoluciones de hasta 1800x1800 ppp.
l agregar marcas de agua estándar o personalizadas.
l impresión protegida (imprimir un documento
confidencial al llegar a la impresora).
Herramientas de CentreWare
El software de CentreWare también ofrece herramientas
de administración para el usuario y de exploración por red.
Servidor de Web incrustado (Servicios de
Internet)
Todo sistema tiene una Página de inicio. Esta página le
permite enviar archivos listos para imprimir a cualquier
WorkCentre Pro a través de la World Wide Web.
Página 12 Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre
Impresión desde el Servidor de Web incrustado (Servicios de Internet)
Los Servicios de Internet le permiten:
l imprimir un documento cuando no está disponible el
controlador de su impresora
l enviar trabajos de impresión a su sistema cuando está
trabajando desde una ubicación remota
Acceda a los Servicios de Internet por medio de su
visualizador de Web. Esta función solo se puede utilizar con
formatos de archivo listos para imprimir. Todos los archivos
se deben enviar en formatos tales como PDF, PCL,
PostScript o TIFF.
Para enviar un trabajo, siga estos pasos:
1. Escriba la dirección de Protocolo de Internet (IP) del
sistema en su visualizador. Se abrirá la Página principal
del sistema.
2. Seleccione Servicios.
3. Realice las selecciones de Envío de trabajos tales como
impresión, papel y entrega.
4. Seleccione Examinar para elegir su archivo.
5. Seleccione Enviar trabajo.
Bienvenido
Bienvenido
NOTA
Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Página 13
Si no conoce la dirección IP de la máquina, consulte con su
operador principal o administrador.
Impresión desde el puerto USB (Función opcional)
El puerto de impresora USB (Universal Serial Bus) puede
utilizarse para imprimir directamente desde un PC conectado
a través de un cable USB. El kit de impresión USB se obtiene
por pedido. Póngase en contacto con el administrador del
sistema para obtener más información.
Requisitos:
l tener el controlador de impresora de WorkCentre Pro
instalado o el CD del controlador de impresión a mano
l tener el puerto USB activado
Conecte su WorkCentre Pro al PC utilizando un cable
periférico USB estándar. Si ya tiene instalados los
controladores, seleccione los controladores WorkCentre Pro.
Si no tiene instalado los controladores, el sistema le pedirá
que los instale. Utilice el CD del controlador de impresora
para instalar los controladores de impresora.
Página 14 Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre
Funciones de la máquina
Al usar las funciones del sistema usted podrá:
Explorar una vez, imprimir varias
Al hacer las copias, el sistema sólo tiene que explorar un
documento una vez, sin importar el número de copias o
impresiones que necesite. Esto reduce el riesgo de
atascos de papel y de originales dañados.
Lleve a cabo varias tareas simultáneamente
Puede agregar su trabajo a la lista de espera
explorándolo, aún cuando el sistema esté imprimiendo
otro trabajo.
Haga que las copias parezcan originales y no
copias
El sistema permite la reproducción de imágenes de alta
calidad, especialmente fotografías, gráficos, texto, o la
combinación de éstos. Compare su copia con la de otras
copiadoras para ver la diferencia.
Bienvenido
Bienvenido
Personalice la ubicación y el tamaño de la
imagen
Usted puede determinar el aspecto de la imagen en
el papel.
l Desplace la imagen a fin de crear márgenes para una
encuadernación.
l Reduzca, amplíe o centre sus imágenes
automáticamente.
l Imprima imágenes múltiples reducidas en una sola
página.
Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Página 15
Use funciones digitales para simplificar su
proceso de trabajo
Use Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia en
varios segmentos y aplicar a cada uno de ellos una
programación particular. Esto le permite:
l combinar originales del cristal de exposición y el
alimentador de originales en un solo trabajo.
l crear un solo trabajo utilizando una programación
particular para cada original.
l alimentar más del número máximo de originales por
medio del alimentador de originales sin volver a
programar.
Use Transparencias para producir transparencias con
separadores de transparencias en un solo paso.
Use Realizador de folletos para ordenar y reducir o
ampliar las imágenes automáticamente al hacer folletos.
Use la función Portadas para agregar portadas
automáticamente a sus documentos.
Use la función Originales de varios tamaños para copiar
o explorar simultáneamente originales de varios tamaños.
Produzca copias en papel del mismo tamaño o en papel
de varios tamaños.
Ayude a conservar el medio ambiente
Este producto cumple con varias normas internacionales
para la protección ambiental.
l Esta máquina es compatible con la mayoría de los
papeles reciclados.
l Las unidades reemplazables, como los cartuchos del
tóner, se devuelven a Xerox donde se reacondicionan
y así se evita que sean desechados en terrenos de
relleno.
Página 16 Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre
Explore los documentos para crear archivos
electrónicos
Esta función opcional permite crear archivos electrónicos
de originales que podrán:
l archivarse en un servidor.
l enviarse a través de la red a su escritorio.
l distribuirse a través de un sistema de e-mail.
l colocarse automáticamente en la aplicación de
administración de documentos.
Una vez que el documento original impreso se ha
convertido en un documento digital electrónico, podrá
hacerle modificaciones, administrarlo, compartirlo y
distribuirlo en forma electrónica usando una variedad de
aplicaciones de software.
Documentos de fax
La conexión opcional Fax de red permite enviar y recibir
faxes usando WorkCentre Pro y la red del PC.
Documentos de e-mail
Esta función opcional permite convertir un documento de
papel en un PDF (Portable Document Format) o en un
TIFF (Tagged Image File Format) simple o multipágina
para enviarlo a un servidor de e-mail para su distribución.
Documentos de Fax de Internet
Esta función opcional le permite transmitir y recibir
archivos de imágenes a través de la Internet en vez de
hacerlo por medio de líneas telefónicas.
Bienvenido
Bienvenido
Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Página 17
Referencia rápida
Además de los documentos comunes que puede producir,
la tabla a continuación muestra varias aplicaciones más.
La mayoría de estos trabajos también pueden hacerse
desde el controlador de impresora o los Servicios de
Internet si está conectado a un WorkCentre Pro.
Su Salida
original deseada
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Grapar Página 45
Ver
página
Página 18 Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre
Su Salida
Ver
original deseada
Copias a dos caras Página 48
Mejora de la calidad
de imagen
Eliminación de
marcas/manchas
página
Página 49
Página 50
Bienvenido
Bienvenido
Copiar páginas de
libros u otros
documentos
encuadernados
Manual del usuario - Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Página 19
Página 51
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