Il sistema offre diversi vantaggi per facilitare
lo svolgimento del lavoro.
CopyCentre/
WorkCentre Pro
at a
Glance
WorkCentre Pro
CopyCentre
C65/C75/C90
65/75/90
Indice generale
Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Opzioni di copiatura avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Browser Web incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Piega tripla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Stazione finitura libretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Utilizzo della scansione in rete . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Scansione di originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Invio di messaggi e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Auditron interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Contabilità di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Suggerimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . retro
1 . . . Utilizzare l’alimentatore originali per eseguire
rapidamente le scansioni degli originali o
sollevare la copertura per utilizzare la lastra di
esposizione.
2 . . . Il vassoio superiore riceve fogli singoli e
stampe non pinzate.
3 . . .Il vassoio principale riceve stampe fascicolate
e pinzate.
4 . . . Pulsante di accensione/spegnimento.
5 . . . Il vassoio inferiore riceve le stampe dalla
stazione di finitura libretto.
6 . . . I vassoi carta supportano formati e tipi di
supporti
diversi.
7 . . . Utilizzare il vassoio 6 per lavori di grande
volume.
8 . . . Utilizzare il vassoio 5 per alimentare supporti
speciali.
9 . . . Identifica le funzioni opzionali installate.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Esecuzione di copie
Eliminati i tempi di
attesa: durante
l’esecuzione di un
lavoro è possibile
programmare quello
successivo.
1
1Caricare
originali solo
fronte o
fronte/retro.
2Eseguire le
selezioni.
oppure
Shermata Funzioni
Avvio
3Premere Avvio.
• Viene visualizzata la scheda Copiatura di base.
• Toccare lo schermo per eseguire le selezioni.
• Per ulteriori opzioni di copiatura, selezionare le altre schede.
Il display dello schermo sensibile visualizza la schermata Funzioni.
Opzioni di copiatura avanzate
• Copia di pagine di libri.
• Creazione di opuscoli e libretti.
• Aggiunta di copertine.
• Utilizzo della funzione Lavoro composto
per applicare una programmazione
diversa a una pila di originali.
• Cancellazione di margini e bordi.
• Inserimento di divisori tra i trasparenti.
• Creazione di fascicoli modello.
• Copia di originali di formato diverso.
2
Queste funzioni
consentono di
perfezionare l’aspetto
delle stampe con
finitura.
Utilizzare queste schede per accedere alle funzioni di copiatura avanzate:
Queste funzioni offrono
diverse opzioni per le
stampe con finitura.
Queste funzioni offrono
diverse opzioni per
programmare i lavori,
effettuarne stampe di
prova e archiviarli.
Driver di stampa
Per stampare è
necessario avere
connesso il sistema in
rete e avere caricato il
driver di stampa
CentreWare® richiesto.
3
1 Selezionare
Stampa
dall’applicazione.
2 Selezionare
Document
Centre come
stampante.
3 Selezionare
Proprietà per
visualizzare il
driver di stampa.
Eseguire
le selezioni
richieste.
4Fare clic su OK.
Schermata Proprietà stampante di CentreWare
®
La maggior parte delle opzioni necessarie si trovano in questa scheda.
Controllare le funzioni nelle altre schede.
Opzioni di stampa:
• Stampa solo fronte o
fronte/retro.
• Stampa di fascicoli pinzati se
si dispone di una stazione di
finitura.
• Risoluzioni di stampa fino a un
massimo di 1800 x 1800 dpi.
• Aggiunta di filigrane.
• Stampa di documenti riservati
utilizzando la funzione di
stampa protetta.
• Creazione di un fascicolo di
prova per correggerlo prima di
stamparne più copie.
• Aggiunta di copertine.
• Stampa di più immagini su
una pagina.
• Creazione di un libretto.
• Stampa simultanea di
trasparenti e divisori per
trasparenti.
Browser Web incorporato
È possibile stampare
un documento anche
se il driver di stampa
non è disponibile o se
si lavora da una
postazione remota.
4
Schermata di Servizi Internet CentreWare®.
• I Servizi Internet CentreWare supportano solo file in formato di
stampa. Tutti i file devono essere inviati in formati quali PDF e
PostScript.
• Se non si conosce l'indirizzo IP, rivolgersi all'amministratore del
sistema.
~
~
1Digitare
l'indirizzo IP
(Internet
Protocol) della
macchina nel
browser in uso.
2Selezionare il
pulsante Servizi
per inviare i
lavori in
formato di
stampa.
3Eseguire le
selezioni
richieste per
l’invio del
lavoro.
4Individuare il
file da
selezionare.
5Selezionare
Invia lavoro.
Stazione di finitura
La stazione di finitura è disponibile in 3
diverse configurazioni come illustrato.
Tutte le opzioni di finitura sono selezionabili
dall'interfaccia utente della macchina, dalla
rete tramite i driver di stampa e dal server
web incorporato quando si inviano file
pronti per la stampa.
5
Stazione di finitura professionale
Funzioni
• Creazione di libretti
• 2 opzioni di piegatura tripla in formato
Letter/A4: piegatura a C e a Z
• Capacità di 100 fogli pinzati con formati
216 x 356 mm, Foolscap e più piccoli
• Capacità di 50 fogli pinzati con formati
superiori a 216 x 356 mm o Foolscap
Stazione di finitura Advanced Office
Funzioni
• Capacità di 100 fogli pinzati con formati
216 x 356 mm, Foolscap e più piccoli
• Capacità 50 fogli pinzati con formati
superiori a 216 x 356 mm o Foolscap
Stazione di finitura Office
Funzioni
• Capacità di 100 fogli pinzati con formati
216 x 356 mm, Foolscap e più piccoli
• Capacità di 50 fogli pinzati
Opzione Piegatura tripla Disponibile solo su stazioni di finitura professionali.
6
1Caricare gli
originali
2Nella scheda
Copiatura di base
selezionare il
vassoio con
orientamento SEF
quindi Altro nella
colonna Uscita
copie.
3Selezionare
Opzioni di
piegatura
4Selezionare
Piegatura tripla >
Configurazione a Z
> Salva
5Selezionare Salva
per confermare le
opzioni di
copiatura.
6Digitare il numero
di copie
utilizzando la
tastierina
numerica.
7Premere il tasto
Avvio.
È inoltre possibile
effettuare selezioni per
Lati da copiare e
Riduzione/Ingrandimento
in base alle esigenze.
Piegatura
a Z
• Caricare gli originali
nell’alimentatore dal lato
corto (SEF).
• Selezionare l’orientamento
SEF.
• L’opzione di piegatura
tripla consente di
stampare solo su
formati Letter/A4 e
fogli singoli
(216 x 279 mm o A4).
Piegatura
a C
Stazione finitura libretto Disponibile solo con la stazione di finitura professionale.
Libretto piegato
e pinzato
2 - 15 fogli
7
Descrizione libretto
• Caricare gli originali nell’alimentatore dal
lato lungo.
• Utilizzare un numero pari di originali per
evitare di avere fogli bianchi nel libretto.
• È necessario selezionare un vassoio carta
con orientamento SEF.
Nella tabella è illustrato un conteggio di
esempio per i fogli da utilizzare nei libretti.
Esempio:
La scansione di 4 pagine originali consente
di creare 1 foglio di libretto con finitura.
Numero di Numero di
originali = fogli del
scansiti libretto
4 - 20 = 1 - 5
24 - 40 = 6 - 10
44 - 60 = 11 - 15
1Posizionare gli
originali
nell’alimentatore con
il lato stampato
rivolto verso l’alto e
dal lato lungo.
2Selezionare un
vassoio caricato con
supporti SEF.
3Nella scheda Formato
copie selezionare
Creazione libretto.
4Selezionare Sì >
Originali solo fronte o
Originali fronte/retro
> Salva.
5Nella colonna Uscita
copie della scheda
Copiatura di base
selezionare Altro… >
Stazione finitura
libretto.
6Selezionare Piegate e
pinzate > Salva.
7Selezionare Salva per
confermare le
selezioni relative alla
stazione di finitura
libretto.
8Digitare la quantità di
copie utilizzando la
tastierina numerica.
9Premere il tasto
Avvio.
Libretto piegato
solamente
1 - 5 fogli
Utilizzo della scansione in rete
Si deve…
• inviare un articolo di giornale via fax senza
eseguirne prima una copia?
• inviare contemporaneamente un
documento via fax e via e-mail?
• convertire un originale cartaceo in formato
elettronico modificabile senza dover
digitare il documento?
• condividere rapidamente i vostri appunti?
Con il servizio Scansione in rete è possibile
fare tutto questo e di più.
8
Descrizione della funzione di
scansione
L’accesso con autentificazione è una funzione di
scansione. L’amministratore può configurare il
sistema per consentire l’accesso solo dopo che
si è completata una sequenza di accesso.
Il sistema crea dal documento originale
stampato un file TIFF o PDF, che viene inviato
alla posizione specificata nel modello di
distribuzione selezionato. Una volta convertito il
file in formato digitale, con il software giusto è
possibile eseguire qualsiasi operazione.
È possibile trasferirlo, inviarlo per e-mail,
eseguire procedure OCR, modificarlo.
Sono richiesti un sistema con il servizio
Scansione in rete abilitato e una conoscenza di
base sui modelli. Per ottenere accesso alla rete,
rivolgersi all’amministratore.
M
ODELLI DI
DISTRIBUZIONE
01001000100101
11001001001010
01001001101010
01011011110010
10001010010100
01001001101000
01011001010101
01001011001001
01001000100101
11001001001010
01001001101010
01011011110010
10001010010100
01001001101000
01011001010101
01001011001001
01001000100101
11001001001010
01001001101010
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10001010010100
01001001101000
01011001010101
01001011001001
01001000100101
11001001001010
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01011011110010
10001010010100
01001001101000
01011001010101
01001011001001
Nozioni di base sui modelli di
distribuzione
I modelli sono file memorizzati nella macchina
che contengono le istruzioni sulla creazione di
file di scansione e sull’invio di tali file una volta
creati. L’azienda può fornire un modello
standard oppure l’utente può crearne uno
proprio.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida ai
Servizi di scansione in rete CentreWare o
rivolgersi all’amministratore.
PC
E-mail
File
Server
Flusso di
lavoro
01001000100101
11001001001010
01001001101010
01011011110010
10001010010100
01001001101000
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01011011110010
10001010010100
01001001101000
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Scansione di originali Funzione opzionale
9
01001000100101
11001001001010
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01011001010101
01001011001001
1Caricare gli
originali e
selezionare il
pulsante
Scansione in rete.
2 Selezionare un
modello di
distribuzione.
Modificare le impostazioni del modello, se necessario.
• Lati scansiti
• Qualità copia
• Risoluzione (nella scheda Registrazione immagine)
Scansione
in rete
Modelli
3 Premere Avvio.
Il file viene indirizzato alla destinazione prescelta. Se il file
appena creato è stato inviato alla workstation, tornare alla
workstation e recuperarlo.
Invio di e-mail Funzione opzionale
È possibile inviare un
messaggio e-mail in
modo simile a quello
utilizzato per inviare
e-mail dal proprio PC.
Quando si invia un
messaggio a più
destinatari, digitare il
nome e premere
Aggiunge in elenco,
ripetere l’operazione
fino a quando non sono
stati inseriti tutti i nomi.
Funzioni aggiuntive che possono essere modificate
• Risoluzione
• Lati scansiti
• Qualsiasi funzione visualizzata premendo il pulsante Altro…
10
Descrizione della funzione E-mail
Se abilitata, la funzione Scansione su e-mail in
rete consente di eseguire la scansione di un
documento e di trasmetterla tramite il protocollo
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Sono
richiesti un sistema abilitato in rete con installate
le opzioni Scansione in rete e E-mail.
Questa funzione opzionale consente di inviare
e-mail senza utilizzare modelli.
Il sistema crea un file elettronico del tipo TIFF
o PDF da un documento stampato. È possibile
creare un Elenco indirizzi dei destinatari
utilizzando la Rubrica configurata
dall’amministratore.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi
all’amministratore.
1Caricare gli
originali e
premere il
pulsante.
2 Premere i
pulsanti A, Cc,
o Ccn
Utilizzare la
tastierina per
digitare il
nome del
destinatario.
3 Selezionare le
eventuali
funzioni
aggiuntive.
4 Premere Avvio
E-mail
Invio di fax Funzione opzionale
È possibile inviare
una copia
dell’originale via fax,
in qualsiasi momento
e in qualsiasi luogo.
11
1Caricare gli
originali e
premere il
pulsante.
2Digitare un
numero.
3Selezionare
le funzioni
aggiuntive.
Fax
Telephone
network
Utilizzare la tastierina numerica per digitare un numero di fax. Per
accedere ai numeri memorizzati, premere il pulsante Elenco telefonico.
Se si invia il documento a più numeri, utilizzare la tastierina numerica
per digitare un numero di fax, quindi premere Aggiunge in elenco e
ripetere l’operazione fino a quando tutti i numeri sono stati inseriti.
Modifica:
• Risoluzione
• Lati scansiti
• qualsiasi altra funzione disponibile nella scheda Fax – Altre funzioni
4Premere
Avvio.
Schermata di login dell’Auditron interno
Auditron interno Funzione opzionale
Se si utilizza una funzione di controllo delle attività, prima
di utilizzarla è necessario eseguire la procedura di login sul
sistema.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore.
La funzione Auditron consente di monitorare l’utilizzo della
copiatrice tramite l’ID utente e il numero conto di addebito.
L’ID utente non è richiesto per i lavori di stampa.
12
Login alla macchina:
1Digitare una password valida.
2Premere Invio.
3In base alla configurazione,
selezionare il pulsante Percorso
utente e avviare il lavoro.
Logout (deconnessione):
Non dimenticare di eseguire il logout.
1Premere il pulsante Accesso o
Cancella tutto sulla tastierina
numerica.
2Premere il pulsante Logout.
Accesso ai conti comuni
L’amministratore può attivare l’accesso a un
secondo livello di monitoraggio denominato
Conti comuni.
1Digitare il numero utente.
Premere Invio.
2Premere il pulsante Conti
comuni.
3Digitare il numero di conto
comune e premere Invio. La
quantità di copie eseguite viene
registrata nel conto comune
selezionato.
Contabilità di rete Funzione opzionale
Se si utilizza una funzione di controllo delle attività, prima di
utilizzarla è necessario eseguire la procedura di login sul sistema.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore.
Per accedere a tutte le funzioni della macchina, inclusa la stampa
sarà necessario digitare un ID utente valido e un ID conto.
13
Schermata login macchina
Schermata di login di stampa
Login alla macchina:
1Premere ID utente, digitare
l’ID utente e premere Salva.
2Premere ID conto, digitare l’ID
conto e premere Salva.
3Premere Invio.
4Iniziare il lavoro.
Login dal PC:
1Dopo aver selezionato l’invio di un
lavoro in stampa, viene visualizzata la
schermata di Login di stampa prima
che il lavoro venga effettivamente
inviato alla stampante.
2Digitare l’ID utente e l’ID conto e
fare clic su OK.
Logout (disconnessione):
Non dimenticare di eseguire il logout.
1Premere il pulsante Accesso o
Cancella tutto della tastierina
numerica.
2Premere il pulsante Logout.
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registrati di XEROX CORPORATION o Xerox (Europe) Limited. Tutti i diritti riservati. Si riconoscono anche marchi, nomi di prodotti o
marchi registrati di altre società citati in questo documento. 604P14104 05/03
Suggerimenti
Per accedere alla coda di
stampa:
1Premere Situazione lavori per
visualizzare l’elenco dei lavori
in corso nella macchina.
2Selezionare un lavoro per
accedere a ulteriori opzioni.
3È possibile assegnare la
priorità a un lavoro, nonché
eliminarlo, rilasciarlo o
visualizzarne i dettagli
aggiuntivi.
Situazione lavori
Messaggi
Istruzioni
Pulire quest’area
se appaiono delle
striature
Pulire la lastra se appaiono dei puntini
Immagini grafiche animate
Se si verifica un
problema…
I messaggi, le istruzioni a schermo
e le immagini grafiche offrono
informazioni aggiuntive.
Se sulle copie appaiono
striature o puntini...
Pulire la lastra di esposizione. Per ulteriori
informazioni, vedere la Guida di
riferimento.
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