Xerox WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 75, WORKCENTRE PRO 65 QUICK REFERENCE GUIDE [no]

WorkCentre Pro 65/75/90

604S14209

Instruksjoner for nettverksinstallasjon

Les dette før installering

Distribuere dokumentasjon

erox’ installasjonsteam leverer, pakker ut og installerer skriveren. De finner ut hvilken dokumentasjon som trengs. Dokumentasjon kan variere avhengig av modell og installert programvare. Finn og distribuer dette materialet slik det forklares nedenfor.

Dette dokumentet - for systemadministrator. Side

4 - Kople skriveren til et nettverk

5 - Aktivere skanning og e-post

6 - Aktivere faksing

7 - Aktivere kontering via nettverk

8 - Aktivere utskrift via USB

9 - Aktivere bildeoverskriving

11 - 100BaseT Ethernet

13 - Statisk (manuell) TCP/IP-adressering

15 - Dynamisk tilordning av TCP/IP-adresse (DHCP/BOOTP/RARP)

17 - Novell NetWare 4.X og 5.X (NDS)

19 - UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX) 21 - LPRog IPP-utskrift i Microsoft Windows 2000 23 - Microsoft Windows NT 4.0 Server (TCP/IP)

25 - Microsoft Windows (NetBEUI) og peer-to-peer-nettverk 27 - WINS (Windows Internet Name Service)

29 - Apple Macintosh (AppleTalk)

31 - TCP/IP-utskrift via Port 9100

33 - E-post

37 - Bildeoverskriving (sikkerhetsfunksjon)

39 - Oversikt over E-post

Annen dokumentasjon:

CD-pakken

•Heftet Komme i gang – gis til maskinadministratoren/-operatøren. Det inneholder trinnvise instruksjoner for hvordan CDen med kundedokumentasjon installeres og informasjon om miljø, helse og sikkerhet. Les gjennom heftet og slå opp i det ved behov.

•Informasjons-CD – gis til maskinadministratoren/-operatøren. Installer filene på denne opplærings-CDen på en fellesserver på det lokale nettverket slik at alle brukerne kan benytte den.

•Kundedokumentasjons-CD (to eks.). CDene er identiske. De inneholder PDF-filer av brukerdokumentasjonen som enkelt kan vises på skjermen eller skrives ut. Det anbefales at du kopierer filene for brukerhåndboken og oversikten over skriveren på en fellesserver på det lokale nettverket slik at brukerne enkelt kan benytte dem.

CentreWare - gi disse til systemadministratoren.

•Nettverksskannetjenester

•Skanne til skrivebord (standardutgaven)

•Skanne til skrivebord (deluxe-utgaven)

3

604P14409

Kople skriveren til et nettverk

1. • Se siden 100BaseT Ethernet. Slå opp i administratorhåndboken (PDF-fil) som ligger på kundedokumentasjons-CDen, i pakken med kundeinformasjon hvis du ønsker en mer detaljert forklaring.

•Hvis du ønsker mer informasjon om trådløs tilkopling, slå opp i tillegget til administratorhåndboken.

•Velg aktuell side for nettverk og protokoll i dette dokumentet slik at du kan fullføre tilkoplingen.

2.• Finn CDen med CentreWare® Skriverog faksdrivere som ligger i pakken med CentreWare Nettverkstjenester. Slå opp i håndboken Komme i gang med Nettverkstjenester. Last driverne, test systemet og distribuer skriverdriverne til brukerne.

Merk:

I tillegg til skriverog faksdrivere inneholder pakken med CentreWare Nettverkstjenester flere nyttige verktøy, for eksempel disse:

CD med CentreWare Skriverog faksdrivere

•Sendeverktøy for TIFF-/PDF-filer

•Skriftbehandlingsverktøy

•Konfigurasjonsverktøy for Xerox-skrivere

•Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere

CD med CentreWare Skriverbehandling

•Koplinger for å laste ned Veiviser for enhetsadministrasjon og Veiviser for enhetsregistrering

•Flere verktøy er tilgjengelige på denne CDen

Gå til håndboken Komme i gang med Nettverkstjenester hvis du ønsker mer detaljert informasjon.

604P14409

4

Aktivere skanning og e-post

Hvis du bare mottok Vanlig skanning via nettverk og E-post, følger du instruksjonene i trinn 1.

Hvis du også mottok CentreWare Nettverksskannetjenester (standardeller deluxe-utgaven), følger du instruksjonene i trinn 1 og 2.

Når disse funksjonene er aktivert, kan du konvertere papirdokumenter til digitale bilder. De skannede bildene kan sendes direkte til lagringssteder på nettverket eller legges ved en e-postmelding som sendes direkte fra skriveren. Du kan velge mellom en rekke e-postfunksjoner på selve skriveren. Du kan søke etter og velge adresser fra en eksisterende adressebok for e-post på firmaets nettverk eller en adresseliste som er lastet ned på maskinen. Eller du kan skrive inn en e-postadresse på tastaturet på berøringsskjermen. Du kan også aktivere Kontroll (sikkerhets-funksjon), som innebærer at brukerne må logge på som gyldig nettverksbruker eller som gjest før

de får tilgang til tilleggsfunksjoner som e-post, skanning og faksing.

1. Aktivere E-post, Kontroll og Vanlig skanning via nettverk

•Hvis du ønsker å aktivere og konfigurere servere for e-post og kontroll, følger du instruksjonene på siden E-post i dette dokumentet.

•Hvis du ønsker å aktivere Vanlig skanning via nettverk, bruker du Internett-tjenester for skriveren (innebygd Web-server). Slå opp i administrasjonshåndboken (PDF-fil) på CDen med kundedokumentasjon i pakken med kundeinformasjon hvis du ønsker en mer inngående forklaring.

2.Aktivere CentreWare Nettverksskannetjenester

•Finn pakken med CentreWare Nettverksskannetjenester. Slå opp i Komme i gang med Nettverksskannetjenester og administratorhåndboken slik at du får hjelp til å installere, konfigurere og bruke skannefunksjonene.

•Hvis du ønsker å installere Skanne til skrivebord (standardeller deluxe-utgaven) eller andre bildebehandlingsprogrammer, følger du installasjonsveiledningen som fulgte med bildebehandlingsprogrammet.

•Hvis du bruker CentreWare, kan du også konfigurere skriveren til å skanne til bestemmelsessteder for e-post via en distribusjonsserver for CentreWare Nettverksskannetjenester eller fellesmapper i Microsoft Exchange. Du kan også opprette et lagringssted for skannemaler som kan brukes av flere skrivere, i stedet for å opprette et nytt for hver maskin. Finn pakken CentreWare Nettverksskannetjenester med programvare og installasjonsveiledning for disse funksjonene. Slå opp i Komme i gang med Nettverksskannetjenester.

5

604P14409

Aktivere faksing

Følg trinnene nedenfor for å gjøre skriveren til en mer komplett del av arbeidsprosessen.

1. Installer programvaren for Internett-faks og maskinvare på en nettverksserver ved hjelp av dokumentasjonen som fulgte med fakskomponentene.

2. Opprett fakslagringsstedet. Slå opp i dokumentasjonen for nettverksfaksing hvis du ønsker mer informasjon.

3. Velg innstillinger for fakslagringsstedet til skriveren. Bruk administratorhåndboken (PDF-fil) som ligger på CDen med kundedokumentasjon, i pakken med kundeinformasjon, hvis du trenger hjelp.

4. Du kan eventuelt bruke klientprogramvare, for eksempel drivere, til å aktivere faksing fra skrivebordet på PCen. Disse driverne leveres som en del av programvaren for nettverksfaksing.

604P14409

6

Aktivere kontering via nettverk

Følg trinnene nedenfor for å gjøre skriveren til en mer komplett del av arbeidsprosessen.

1. Installer Kontering via nettverk på skriveren. Slå opp i administratorhåndboken (PDF-fil) på CDen med kundedokumentasjon i pakken med kundeinformasjon hvis du ønsker mer informasjon.

2. Installer og konfigurer Kontering via nettverk ved hjelp av dokumentasjonen fra forhandleren. Med denne programvaren kan du kople skriveren til nettverket, opprette brukerkonti og sette opp rapportering.

3. Aktiver Kontering via nettverk i CentreWare-skriverdriverne.

Skriverdriverne er en del av CentreWare. Du får vite hvordan du stiller inn skriverdrivere i CentreWare - Håndbok for skriverog faksdrivere (for Windows og for Macintosh) (PDF-fil) på CDen Skriverog faksdrivere for CentreWare i pakken med CentreWare Nettverkstjenester.

Kontering via nettverk er ikke aktivert når driverne distribueres. Brukerne må aktivere denne funksjonen selv.

7

604P14409

Aktivere utskrift via USB

Følg trinnene nedenfor for å gjøre skriveren til en mer komplett del av arbeidsprosessen.

1. Kontroller at pakken for USB-utskrift er installert, og at USB-skriverporten er aktivert, ved å skrive ut en konfigurasjonsrapport. Slå opp i tillegget til administratorhåndboken hvis du ønsker detaljert informasjon om hvordan du aktiverer USB-porten.

2. Kople skriveren til PCen med en standard USB-kabel. PCen registrerer USB-enheten. Hvis drivere allerede er installert, velger du den aktuelle skriverdrivere.

Hvis driverne ikke er installert, blir du bedt om å installere skriverdriverne. Bruk CDen med skriverdriverne til å installere skriverdriveren.

Når pakken for USB-utskrift er installert på systemet, gjelder følgende:

ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Hvis dette produktet skal brukes

i boligområder, kan det føre til støy på radiomottak, og brukeren må selv sørge for at støyen fjernes.

604P14409

8

Aktivere bildeoverskriving

Følg trinnene nedenfor for å gjøre skriveren til en mer komplett del av arbeidsprosessen.

1. Med Bildeoverskriving aktiveres enten Bildeoverskriving etter behov eller Umiddelbar bildeoverskriving. På denne måten beskyttes klassifisert eller privat informasjon.

•Du aktiverer og konfigurerer denne sikkerhetsfunksjonen ved å følge instruksjonene på siden Bildeoverskriving (sikkerhetsfunksjon) i dette dokumentet.

9

604P14409

Notater

604P14409	10

100BaseT Ethernet

Før du kopler til et 100BaseT Ethernetnettverk

Ethernet-grensesnittet til skriveren har disse hastighetene: 10 Mbps (10 megabiter per sekund), 100 Mbps (100 megabiter per sekund) og AUTO (automatisk registrering).

Hvis nettverket ditt har huber eller koplingspunkt der automatisk registrering er aktivert, er det mulig at huben/koplingspunktet ikke vil gi riktig hastighet dersom skriveren er stilt inn på Auto.

Utfør trinnene i Gå til skriveren og gjør dette på denne siden før du kopler skriveren til nettverket.

Gå til skriveren og gjør dette:

1.Gå inn i Verktøy.

a)Trykk på Tilgang ( eller ).

b)Tast inn 1111 eller gjeldende passord. Trykk på Angi når du er ferdig. Angi resten av dataene fra skjermen med mindre du får opplyst noe annet.

2.Angi eller endre Ethernet-hastigheten.

a)Trykk på Tilkopling og nettverksoppsett.

b)Vent til innholdet i vinduet oppdateres, og trykk på Fysiske medier.

MERK: Huber med automatisk registrering fungerer kanskje ikke riktig sammen med skriveren når Auto er valgt. Hvis huben/ koplingspunktet støtter hastigheten til 100BaseT, bør du velge 100 Mbps i trinn d under. (Pass på at Ethernet-kabelen er kategori 5.)

c)Velg ønsket hastighet (10 Mbps, 100 Mbps eller Auto).

d)Når du er ferdig, trykker du på Lagre.

3.Gå ut av Verktøy-menyen.

a)Trykk på Avslutt Verktøy.

MERK: Nå tilbakestilles nettverkskontrolleren, og den initialiseres med de nye innstillingene. Når dette er fullført, skrives det ut en konfigurasjonsrapport.

b)Hent konfigurasjonsrapporten på skriveren, og kontroller at innstillingene dine er lagret.

4.Kople skriveren til nettverket med aktuelle kabler.

5.Velg aktuelt hurtiginstallasjonskort, og fortsett å konfigurere.

11

604P14709

Notater

604P14709	12

Statisk (manuell) TCP/IP-adressering

Før du starter				5.	Deaktiver dynamisk adressering.
Kontroller at Ethernet-tilkoplingen er fullført, og at ønsket					a) Trykk på Dynamic Addressing.
hastighet er stilt inn. Gå deretter tilbake til denne siden.					b) Trykk på Deaktiver og deretter Lagre for å
MERK: Det er standard at DHCP er aktivert på						beholde innstillingene og gå tilbake til
skriveren. Her får du vite hvordan du deaktiverer						vinduet TCP/IP-innstillinger.
DHCP og angir TCP/IP-informasjon manuelt.				6.	Angi vertsnavn og TCP/IP-adresse.
Skriveren støtter utskrift fra en rekke ulike operativ-					a)	Trykk på Name/Address.
systemer som støtter TCP/IP.					b) Trykk på knappene på skjermen for hver
Ved hjelp av fremgagnsmåten på denne siden kan du						gruppe på åtte sifre i IP-adressen, og angi
kople til skriveren i alle TCP/IP-miljøer.						tallene fra tastaturet.
Skriv ned følgende informasjon:					c) Trykk på Host Name.
					d) Når tastaturet på skjermen vises, taster du
Vertsnavn __________________________________						inn navnet NØYAKTIG med riktige store og
						små bokstaver. Når du er ferdig, trykker du
IP-adresse __________________________________						på Lagre to ganger, slik at endringene
						registreres og vinduet TCP/IP-innstillinger
Nettverksmaske _____________________________						vises.
Standard gateway ____________________________				7.	Angi nettverksmaske og gateway.
					a) Trykk på Subnet and Gateway.
Gå til skriveren og gjør dette:					b) Trykk på knappene på skjermen for hver
1.	Kople skriveren til nettverket med aktuelle kabler.					gruppe på åtte sifre i nettverksmasken, og
						angi tallene fra tastaturet.
2.	Gå inn i Verktøy.				c) Gjenta disse trinnene for gateway-adressen.
	a)	Trykk på Tilgang ( eller	).			Når du er ferdig, trykker du på Lagre, slik at
						endringene registreres. Vinduet TCP/IP-
	b) Tast inn 1111 eller gjeldende passord.
						innstillinger vises.
		Trykk på Angi når du er ferdig. Angi resten		MERK: Videresendingsadresse beregnes
		av dataene fra skjermen med mindre du får
				automatisk.
		opplyst noe annet.
				8.	Aktiver lpeller lpr-utskrift. (Hopp over trinn
3.	Gå til Nettverksoppsett.
					8a–8b hvis du IKKE ønsker å skrive ut ved hjelp
	a) Tykk på Tilkopling og nettverksoppsett.
					av lp eller lpr.)
	b) Vent til vinduet oppdateres, og trykk på				a)	Trykk på Lukk.
		Nettverksoppsett.			b) Trykk på TCP/IP - Line Printer. I neste vindu
	c)	Trykk på TCP/IP-valg.
						trykker du på Aktiver.

4.Aktiver nettverksgrensesnitt og -protokoll. MERK: Du kan endre portnummeret som skriveren

	a)	Trykk på TCP/IP-innstillinger.	aksepterer lpr-utskriftsjobber fra, men vi anbefaler
			at du er SVÆRT FORSIKTIG med å gjøre dette. De
	b)	Trykk på Protocol and Media.
			fleste lpr-utskriftskøer er innstilt slik at de sender
	c) Trykk på Aktiver.		utskriftsjobber til standardporten.
			c) Hvis du ønsker å endre lpr-porten for
	d) Trykk på Lagre.
			skriveren, trykker du på Portnummer og
			angir ønsket portnummer fra tastaturet.
			Trykk på Lagre.

13

604P14809