Xerox WORKCENTRE PRO 75, WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90 User Manual [da]

Systemet tilbyder nogle særlige fordele, der hjælper dig med at udføre opgaven
CopyCentre/
WorkCentre Pro

Kort gennemgang af

WorkCentre Pro
CopyCentre
C65/C75/C90

Indholdsfortegnelse

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Avancerede kopiopgavefunktioner . . . . . . . . . . . . . 2
Printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Integreret webbrowser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Efterbehandler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Trefalsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Hæfte-/falseenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Netværksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Scanning af originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Intern tæller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Netværkskontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bagside
1 . . . Brug dokumentfremføreren til hurtigt at
scanne originaler, eller løft låget og anvend glaspladen.
2 . . . Den øverste bakke modtager kun enkeltark og
uhæftet output.
3 . . . Hovedbakken modtager sorteret og hæftet
output.
4 . . . Tænd/sluk-knap
5 . . . Den nederste bakke modtager output fra
hæfte-/falseenheden.
6 . . . Papirmagasinerne indeholder forskellige
størrelser og typer papir.
7 . . . Brug Magasin 6 til store opgaver.
8 . . . Brug Magasin 5 til fremføring af specialpapir.
9 . . . Identificerer alt installeret tilbehør.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Kopiering

Ingen ventetid. Du kan programmere og scanne opgaven, mens en anden opgave behandles.
1
1Ilæg 1- eller
2-sidede originaler.
2Foretag dine
valg.
eller
Features screen
Start
Funktionsskærmen
3Tryk på Start.
• Fanen Kopiering vises.
• Foretag valg ved at trykke på berøringsskærmen.
• Tryk på de andre faner for at få vist de mere avancerede kopifunktioner.
Berøringsskærmen skifter til funktionsskærmen.

Avancerede kopiopgavefunktioner

2
Ved hjælp af disse funktioner kan du forbedre udseendet af det færdige output.
Brug disse faner til at få adgang til de avancerede kopifunktioner:
Ved hjælp af disse funktioner kan du foretage forskellig efterbehandling af output.
Ved hjælp af disse funktioner kan du programmere, korrekturlæse og lagre opgaver.
• Kopier sider fra bøger.
• Fremstil brochurer og pjecer.
• Tilføj omslag.
• Ved hjælp af Udform opgave kan du anvende forskellig programmering inden for en stak af originaler.
• Slet kanter og rammer.
• Indsæt skilleark mellem transparenter.
• Opret prøvesæt.
• Kopier blandede originaler.

Printerdriver

Du kan udskrive til systemet, når du er sluttet til et pc-netværk og har indlæst den korrekte CentreWare®­printerdriver.
3
1Vælg Udskriv i
dit program.
2Vælg din
printer.
3Vælg
Egenskaber for at åbne printerdriveren. Foretag dine valg.
4Klik på OK.
CentreWare®-skærmbilledet med printeregenskaber
De fleste indstillinger, du har brug for, findes på denne fane. Undersøg funktionerne på de øvrige faner.
Printopgavefunktioner:
• Udskriv 1- eller 2-sidede dokumenter
• Udskriv hæftede sæt, hvis du har en efterbehandler.
• Printopløsninger på op til 1800 x 1800 dpi.
• Tilføj vandmærker.
• Udskriv fortroligt materiale ved printeren vha. Fortrolig print.
• Fremstil en prøveudskrift vha. Prøveprint, inden du udskriver flere sæt.
• Tilføj omslag.
• Udskriv flere trykbilleder på én side.
• Fremstil en pjece.
• Udskriv transparenter og transparentskilleark samtidig.

Integreret webbrowser

Du kan udskrive et dokument, når printerdriveren ikke er tilgængelig, eller hvis du arbejder væk fra kontoret.
4
CentreWare®-skærmbilledet med Internet Services
• Internet Services understøtter kun filformater, der er printklar. Alle filer skal afsendes i et sådan format, f.eks. PDF eller PostScript.
• Kontakt administratoren, hvis du ikke kender IP-adressen.
~
~
1Indtast
maskinens internetprotoko l-adresse i din browser.
2Vælg knappen
Opgavetyper for at afsende job, der er printklar.
3Foretag dine
opgaveafsendel sesvalg.
4Benyt
Gennemse til at vælge din fil.
5Vælg Send
opgave.

Efterbehandler

Efterbehandleren kan have 3 forskellige konfigurationer (vist nedenfor).
Alle efterbehandlingsfunktioner på maskinens betjeningspanel, fra netværket vha. printerdrivere og fra en integrerede webserver ved overførsel af printklare filer.
5
Professional Finisher
Funktioner
• Fremstilling af pjecer
• 2 trefalsningsindstillinger til brevformat: C og Z
• Hæftning af op til 100 ark, størrelser 8,5 x 14" eller 215 x 330 mm og mindre
• Hæftning af op til 50 ark, størrelser over 8,5 x 14" eller 215 x 330 mm
Advanced Office Finisher
Funktioner
• Hæftning af op til 100 ark, størrelser 8,5 x 14" eller 215 x 330 mm og mindre
• Hæftning af op til 50 ark, størrelser over 8,5 x 14" eller 215 x 330 mm
Office Finisher
Funktioner
• Hæftning af op til 100 ark, størrelser 8,5 x 14" eller 215 x 330 mm og mindre
• Hæftning af op til 50 ark
• Du skal lægge originalerne i dokumentfremføreren i SEF­retning (Short Edge Feed).
• Du skal vælge et magasin med SEF-papir.
• Funktionen Trefalset kan kun benyttes til fremstilling af et enkelt brev (8,5 x 11" eller A4).
6
1Ilæg originalerne 2På fanen Kopiering
skal du vælge et magasin med SEF­papir. Derefter skal du vælge Mere under kolonnen Output.
3Vælg Falsnings-
muligheder.
4Vælg Trefalset >
Z-falsning > Gem.
5Vælg Gem for at
bekræfte falsningsinds­tillingerne.
6Angiv antallet af
kopier via tastaturet.
7Tryk på knappen
Start.
Du kan også fremstille 2-sidede kopier og foretage valg vedr. reduktion og forstørrelse
C-falsning
Z-falsning

Funktionen Trefalsning Gælder kun Professional Finisher.

Hæfte-/falseenhed Gælder kun Professional Finisher.

Foldet og hæftet pjece
2–15 ark
7
Oversigt over pjecer
• læg originalerne i dokumentfremføreren i LEF-retning (Long Edge Feed)
• Benyt et lige antal originaler, så du undgår tomme sider i pjecen.
• Du skal vælge et magasin med SEF-papir.
Tabellen angiver eksempler på antal sider i en pjece.
Eksempel:
4 scannede originalsider fremstiller 1 pjeceark.
Antal Antal
scannede = ark i
originaler pjecen
4–20 = 1–5 24–40 = 6–10 44–60 = 11–15
1Placer originalerne
med forsiden opad i LEF-retning i dokumentfremføreren.
2Vælg et papirmagasin
med SEF-papir.
3Vælg Pjece på fanen
Outputformat.
4Vælg Ja > 1- eller
2-sidede originaler > Gem.
5På fanen Kopiering i
kolonnen Output skal du vælge Mere… > Hæfte-/falseenhed.
6Vælg Falset og hæftet
> Gem.
7Vælg Gem for at
bekræfte dine hæfte­/falsningsvalg.
8Indtast kopiantal vha.
tastaturet.
9Tryk på knappen Start.
Kun foldet pjece
1–5 ark

Netværksscanning

Har du nogensinde haft lyst til eller brug for at…
• Faxe en avisartikel til en person uden at skulle kopiere den først?
• Sende et papirdokument til både en fax- og en e-mail-adresse på samme tid?
• Konvertere en original til et redigérbart elektronisk format uden at skulle genindtaste det?
• Fordele håndskrevne notater umiddelbart efter et møde?
Du kan gøre alt dette og meget mere med Netværksscanning.
8
Oversigt over scanning
Kontroludstyr hører under scanningsfunktionen. Administratoren kan konfigurere systemet for at begrænse adgangen til funktionerne. Der kan først opnås adgang til dem, når der er foretaget login.
Systemet opretter en TIFF- eller PDF-fil af originalen. Filen sendes til de adresser, der er angivet i den valgte distributionsskabelon. Når filen først er digital, kan du vha. den relevante software gøre næsten alt med den.
Overføre den, e-maile den, ORC’e den og redigere den.
Du har brug for et system, hvor Netværksscanning er aktiveret, og en basisviden om skabeloner. Begynd med at kontakte administratoren for at få adgang til netværket.
DISTRIBUTIONS
-SKABELONER
Basiskendskab til distributionsskabeloner
Skabeloner er filer, der er gemt i maskinen, og som kan fortælle den, hvordan den skal
oprette scanningsfilen, og hvor den skal sende den hen, når den er oprettet. Din
organisation udleverer muligvis en standardskabelon, eller du kan eventuelt oprette din egen.
Hvis du har brug for detaljerede oplysninger, kan du enten se i
Betjeningsvejledningen til CentreWare Netværksscanningsfunktioner, eller du kan
kontakte administratoren.
PC
E-mail
Filserver
Arbejdsflow
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001

Scanning af originaler Ekstrafunktion

9
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
01001000100101 11001001001010 01001001101010 01011011110010 10001010010100 01001001101000 01011001010101 01001011001001
1Ilæg originalerne,
og tryk på knappen Netværksscanning.
2 Vælg en
distributions­skabelon.
Rediger skabelonindstillingerne, hvis det er nødvendigt.
• Sider til scan
• Billedkvalitet
• Opløsning (på fanen Ekstrafunktioner)
Skabeloner
3 Tryk på Start.
Filen er på vej til den angivne destination. Hvis du sendte filen tilbage til din arbejdsstation, skal du gå tilbage og hente den fil, du netop har oprettet.

Afsendelse af e-mail Ekstrafunktion

Du kan sende en e-mail­meddelelse på næsten samme måde som fra din pc.
Hvis du sender til flere modtagere, skal du indtaste et navn og derefter trykke på Accept – gentag dette, indtil alle navne er indtastet.
Du kan f.eks. ændre
• Opløsning
• Sider til scan
• Alt under knappen Mere…
10
Oversigt over e-mail
Hvis funktionerne Netværksscanning og E-mail er aktiveret, kan scanne et dokument og efterfølgende distribuerer det via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Du skal bruge et netværksbaseret system, hvor funktionerne Netværksscanning og E-mail er installeret
Ved hjælp af denne ekstrafunktion kan du
sende elektronisk post uden brug af en skabelon.
Systemet opretter en elektronisk fil, f.eks. en TIFF- eller PDF-fil, af en original. Du kan oprette en adresseliste over modtagere vha. en adressebog, der er konfigureret af administratoren.
Kontakt administratoren, hvis du har brug for detaljerede oplysninger.
1Ilæg originalerne,
og tryk på knappen E-mail.
2 Tryk på
knappen Til, Cc eller Bcc. Skriv et modtagernavn vha. tastaturet.
3Vælg eventuelt
yderligere funktioner.
4 Tryk på Start.

Afsendelse af en fax Ekstrafunktio

Du kan til enhver tid faxe en kopi af en original til en hvilken som helst destination.
11
1Ilæg originalerne,
og tryk på knappen Fax.
2Indtast et
nummer.
3Vælg
yderligere indstillinger.
Telefonnet
Indtast et faxnummer vha. tastaturet. Tryk på knappen Telefonliste for at få adgang til de numre, der er gemt.
Hvis du skal sende til flere numre, skal du indtaste et faxnummer vha. tastaturet og derefter trykke på Føj til modtagerliste – gentag dette, indtil du har angivet alle numre.
Rediger:
• Opløsning
• Sider til scan
• Alt under fanen Flere faxfunktioner
4Tryk på Start.
Skærmbillede til login til den indbyggede elektroniske tæller

Elektronisk tæller Optional Feature

Hvis din organisation anvender en konteringsfunktion, skal du logge på systemet, inden du kan anvende det.
Kontakt administratoren, hvis du har brug for flere oplysninger.
Den elektroniske tæller benyttes til at registrere brug af kopimaskinen vha. bruger-id og udgiftskontonummer. Bruger-id kræves ikke til printopgaver.
12
Sådan logger du på ved maskinen:
1Indtast et gyldigt kodeord. 2Tryk på Accept. 3Afhængigt af konfigurationen
skal du trykke på knappen
Funktioner og starte din opgave.
Sådan logger du af:
Husk at logge af.
1Tryk på knappen Adgang eller
Slet alt oven over tastaturet.
2Tryk på knappen Log-ud.
Adgang til fælleskonto
Administratoren kan også give adgang til et yderligere konteringsniveau, som hedder Fælleskonto.
1Indtast brugernummer.
Tryk derefter på Accept.
2Tryk på knappen Fælleskonto.
3Indtast nummeret på en fælleskonto,
og tryk på Accept. Antallet af kopier, der foretages, registreres i Fælleskonto.

Netværkskontering Ekstrafunktion

Hvis organisationen benytter en konteringsfunktion, skal du logge på systemet, inden du kan benytte det.
Kontakt administratoren for at få flere oplysninger.
Denne funktion kræver, at brugeren indtaster en gyldig bruger-id og konto-id for at få adgang til samtlige maskinfunktioner, inkl. print.
13
Skærmbillede til maskin-login
Skærmbillede til print-login
Sådan logger du på maskinen:
1Tryk på Bruger-id, indtast din
bruger-id, og tryk på Gem.
2Tryk på Konto-id, indtast din
konto-id, og tryk på Gem.
3Tryk på Accept. 4Start opgaven.
Sådan logger på du på fra din pc:
1Når du sender et printjob, vises
skærmbilledet til print-login, inden jobbet sendes til printeren.
2Indtast din bruger-id og konto-id, og
klik på OK.
Sådan logger ud af:
Husk at logge af.
1Tryk på knappen Adgang eller
Slet alt oven over tastaturet.
2Tryk på knappen Log-ud.
©2003 XEROX CORPORATION. Xerox®, The Document Company®, det digitale X®, WorkCentre Pro og CopyCentre er varemærker, der tilhører XEROX CORPORATION eller Xerox (Europa) Limited. Alle rettigheder forbeholdes. Produktnavne anvendt i dette dokument kan være varemærker eller registrerede varemærker tilhørende de respektive firmaer og anerkendes herved. 604P14110 05/03
Tip
Sådan får du adgang til jobkøen:
1Tryk på Opgavestatus for at få
vist en oversigt over de job, maskinen behandler i øjeblikket.
2Tryk en opgave for at få adgang
til flere funktioner.
3Du kan fremrykke, slette, frigive
eller få vist yderligere oplysninger om en opgave.
Opgavestatus
Meddelelser
Instruktioner
Rengør dette område, hvis der vises streger
Rengør glasruden, hvis der vises pletter
Grafik
Hvis der opstår et problem…
Meddelelser, skærminstruktioner og grafik giver yderligere oplysninger.
Hvis der er streger eller pletter på dine kopier...
Rens glaspladen. I Referencevejledningen finder du yderligere oplysninger.
Loading...