Xerox WORKCENTRE PRO 55, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE M45, WORKCENTRE PRO 75, WORKCENTRE M55, WORKCENTRE PRO 40 REFERENCE GUIDE
®
Guida per
l’utente
stampa
dei driver di
efax
per Windows
Versione 5.51
30 giugno 2003
Traduzione a cura di:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791 USA
Traduzione a cura di:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Regno Unito
, The Document Company®, il logo X® stilizzato, CentreWare®, i nomi e i
numeri d’identificazione dei prodotti sono marchi di fabbrica di XEROX
CORPORATION.
Si riconoscono inoltre gli altri nomi di prodotti e immagini utilizzati in questo
documento come marchi commerciali o marchi registrati delle rispettive società.
ii
Indice
Introduzione ai driver di stampa e fax CentreWare per
CentreWare è il software che porta la potenza dei sistemi Xerox sul desktop.
CentreWare mette a disposizione degli utenti l'accesso totale, compresa la
visualizzazione e il controllo, ai sistemi Xerox da un qualsiasi desktop collegato.
I driver interattivi CentreWare rendono la stampa e l’uso del fax dal desktop
operazioni semplici e intuitive.
Questa guida consente agli amministratori di installare e configurare i driver di
stampa CentreWare, mentre permette agli utenti generici di aumentare la produttività
grazie alle opzioni di stampa dei sistemi Xerox.
La versione CentreWare 5.51 dei driver di stampa WorkCentre M e WorkCentre Pro
presenta le novità elencate sotto.
!Supporto ai modelli WorkCentre M 35/45/55 e WorkCentre Pro
32 Color / 40 Color, 35/45/55 e 65/75/90
!Nuovi modelli di driver PostScript e PCL per i modelli WorkCentre M 35/
45/65 e WorkCentre Pro 32 Color /40 Color, 35/45/55 e 65/75/90
!Opzione Alimentazione lato corto per lavori di stampa speciali
!Nuovo programma di installazione dei driver di stampa Xerox Consente di
configurare e installare più driver di stampa alla volta.
!Stazione di finitura (opzionale su alcuni modelli): a seconda del modello del
sistema Xerox sono disponibili due tipi di unità stazione di finitura.
Le opzioni disponibili sono elencate sotto. Pinzatura, Perforazione e
Sfalsamento. NOTA: le unità stazione di finitura si escludono a vicenda, per
cui se ne è installata una, non è possibile installarne un’altra.
!Sono disponibili schede di descrizione delle funzioni tramite la Guida in
linea. Queste schede consentono di migliorare la stampa dei documenti in
quanto aiutano a individuare le varie opzioni di stampa nei driver.
!Scheda di descrizione delle funzioni speciali: una scheda di riferimento
disponibile mediante la Guida in linea che descrive specifiche opzioni di
stampa.
!Stampa a colori e funzioni di scansione per WCP 32 Color / 40 Color
!Driver di stampa bidirezionali che configurano automaticamente il driver
con le opzioni installabili, riportano lo stato corrente del dispositivo e
forniscono informazioni sul lavoro corrente nonché la cronologia degli
ultimi venticinque lavori del sistema Xerox.
!CentreWare Conductor è stato eliminato dai servizi di rete e molte delle sue
funzionalità sono state implementate nei driver CentreWare con
configurazione bidirezionale.
!Il CD dei servizi di rete non è più disponibile. Le applicazioni
Configurazione guidata dei dispositivi e Ricerca guidata dei dispositivi sono
ora ottenibili solo mediante scaricamento dal sito Web Xerox.
ii
Presentazione del driver di stampa e fax
Un driver di stampa e fax è un programma che consente la compatibilità con una
particolare stampante per i documenti creati con applicazioni software specializzate
(programmi di elaborazione testi, fogli elettronici, grafici). Per stampare in modo
corretto e abilitare particolari funzioni, sono necessari comandi diversi per ogni
stampante, quindi i vari tipi di stampanti richiedono il proprio driver di stampa per
funzionare correttamente.
I driver di stampa CentreWare abilitano la stampa da una workstation su sistemi
Xerox in un ambiente di rete. Nei driver CentreWare sono presenti numerose funzioni
che consentono di personalizzare notevolmente i propri lavori di stampa.
Le funzionalità fax integrate variano in base al sistema Xerox. Non tutte le stampanti
Xerox supportano sia la stampa di rete sia l’invio di fax LAN dal desktop dell’utente.
Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del proprio prodotto. Altre
opzioni di fax di rete sono invece configurabili su vari modelli mediante applicazioni
software di terzi.
Presentazione del driver di stampa e faxiii
Driver di stampa CentreWare
Sono disponibili 2 tipi di visualizzazione per i driver di stampa CentreWare:
Nella visualizzazione migliorata, le opzioni disponibili nei driver vengono
visualizzate mediante schede. Questi driver di stampa sono creati appositamente per i
prodotti Xerox. I driver CentreWare nella visualizzazione migliorata sono disponibili
per le workstation Windows 9x e per ambienti NT 4/2000/XP se sulla workstation è
installato Internet Explorer 5.01 o versione successiva. Tenere presente che
l'illustrazione del driver è un'immagine d'esempio. Le opzioni e le simulazioni
grafiche visualizzate sui driver variano in base al sistema operativo e al modello del
sistema.
Driver di stampa: visualizzazione migliorata
iv
Visualizzazione standard
I driver di stampa nella visualizzazione standard assomigliano a quelli standard di
Microsoft Windows; come nella maggior parte delle applicazioni software, le opzioni
vengono visualizzate mediante una struttura ramificata. Con i driver di stampa
CentreWare in ambienti Windows NT 4/2000/XP, è possibile scegliere tra la
visualizzazione migliorata e quella standard effettuando una selezione nella scheda di
configurazione.
Driver di stampa: visualizzazione standard
Tipi di driver di stampa
I driver di stampa CentreWare sono disponibili nei formati PostScript 3, PCL 5e, PCL
5c e PCL 6 (XL).
Stampa PostScript
La stampa PostScript offre maggiori possibilità di dimensionamento e manipolazione
delle immagini, consentendo una maggiore precisione nella realizzazione dei grafici.
La stampa PostScript offre inoltre diverse opzioni di gestione degli errori e di
sostituzione dei caratteri.
Driver di stampa CentreWarev
PCL
La stampa PCL (Printer Command Language) è in genere più semplice, in quanto
presenta un numero inferiore di funzioni rispetto alla stampa PostScript, ma consente
un’elaborazione più rapida dei lavori.
Come ottenere i driver di stampa e fax
CentreWare
La tabella che segue mostra i modelli di sistemi Xerox supportati in questa versione di
CentreWare e i driver di stampa disponibili per gli ambienti Windows 95/98/Me/NT/
2000 e XP.
Driver di stampa
CentreWare
(Windows 95/98/Me/NT/
2000/XP)
PostScriptWorkCentre M 35/45/55
PCL 5eWorkCentre M 35 / 45 / 55
PCL 5cWCP 32 Color / 40 ColorCD/Web
PCL 6 (XL)WorkCentre M 35 / 45 / 55
Driver di stampa CentreWare per Xerox WorkCentre M e WorkCentre Pro
Modelli WorkCentre Me
WorkCentre Pro
(WCP)
WCP 32 Color / 40 Color, 35/
45/55 e 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
Posizione
CD/Web
CD/Web
CD/Web
CD dei driver di stampa e fax CentreWare
I file di installazione dei driver di stampa dei sistemi Xerox sono disponibili sul CD
dei driver di stampa e fax CentreWare.
Per aggiornamenti e ulteriori informazioni, visitare il sito Web Xerox all’indirizzo
www.Xerox.com.
vi
Scaricamento dei driver dal Web
È possibile scaricare i driver di stampa dei sistemi Xerox dal sito Web Xerox
all’indirizzo www.xerox.com
modelli di sistemi Xerox.
Scaricamento dei driver di stampa
. Sul sito sono disponibili i file di installazione di tutti i
1Accedere al sito Web Xerox e fare clic sul collegamento Driver.
2Selezionare la famiglia di prodotti Xerox dall’elenco a discesa e fare clic su
Ricerca.
3Selezionare il prodotto, il sistema operativo (Windows) e la lingua prescelti per il
driver di stampa.
4Fare clic su Ricerca.
5Dall’elenco dei driver, selezionare il driver richiesto.
6Nella finestra di dialogo Download del file, selezionare Salva.
7Selezionare un percorso per scaricare il file e fare clic su Salva.
8Dopo aver scaricato il driver, seguire le istruzioni d’installazione nel capitolo 1.
File PPD WorkCentre e WorkCentre Pro
Un file PPD (PostScript Printer Description) è un file di testo che consente l’invio di
istruzioni speciali di stampa ai driver in grado di interpretare il linguaggio PostScript.
Xerox offre file PPD PostScript per tutti i modelli di sistemi Xerox, che vengono
installati automaticamente con il driver di stampa.
Applicazioni dei driver di stampa
CentreWare
Il CD dei driver di stampa e fax CentreWare include le applicazioni elencate sotto.
!Utilità di configurazione stampante Xerox
!Utilità di installazione stampante Xerox
!Applicazione di stampa TIFF
!Utilità Gestione Font
Applicazioni dei driver di stampa CentreWarevii
Utilità di configurazione stampante Xerox
L’utilità di configurazione stampante Xerox è destinata agli amministratori di sistema
che intendono impostare file di configurazione standard per consentire agli utenti di
installare i driver in modo rapido e facile.
Utilità di installazione stampante Xerox
L’utilità di installazione stampante Xerox è destinata agli utenti che intendono
modificare le impostazioni del driver di stampa definite dall’amministratore del
sistema prima dell’installazione dei driver. Questa utilità può essere utilizzata anche
dagli amministratori di sistema per installare i driver direttamente su un PC o su un
server della rete.
Applicazione di stampa TIFF
L'applicazione di stampa TIFF permette di stampare i file in formato TIFF (Tagged
Image File Format) su un sistema Xerox senza ulteriori manipolazioni. I file TIFF
vengono stampati più velocemente se inviati al sistema Xerox in questo formato.
NOTA: per utilizzare questa applicazione è necessario che sul sistema
Xerox sia installato un interprete TIFF.
Per ulteriori informazioni, vedere Vedere Installazione dell’applicazione di
stampa TIFF a pagina 4-1.
viii
Utilità Gestione font
L’utilità Gestione font è un’applicazione per la gestione dei font e degli elenchi delle
stampanti. L’utilità consente inoltre di visualizzare, stampare e scaricare i font sulle
stampanti e di esportali su file. L'utilità permette inoltre di aggiungere e cancellare le
stampanti dall'elenco dei dispositivi utilizzato per aggiungere e cancellare i font a/da
più dispositivi.
Per ulteriori informazioni, vedere Vedere Installazione dell’utilità Gestione font a
pagina 3-1.
Documentazione dei driver di stampa e fax
Guida per l’utente dei driver di stampa e fax per
Windows
Questa guida è destinata sia agli amministratori di sistema che installano e
configurano i driver di stampa CentreWare sia agli utenti che richiedono ulteriori
informazioni sui driver di stampa e sulla loro installazione.
Sul CD dei driver di stampa e fax CentreWare è disponibile una versione elettronica
della guida in formato PDF. Se selezionata al momento dell’installazione, la guida per
i driver viene copiata sul PC dell’utente con il percorso ...\ Programmi \ Xerox \
WorkCentre Pro o \WorkCentre, a seconda del modello della stampante.
Sul CD dei driver di stampa e fax CentreWare è inoltre fornita una versione in inglese
di Adobe Acrobat Reader; l’applicazione funziona sulla maggior parte delle
workstation che eseguono una versione di Windows in lingua non inglese, ad
eccezione di Windows 2000. È possibile scaricare una versione di Acrobat Reader
nella lingua desiderata dal sito Adobe www.adobe.com/products/acrobat/
readstep2.html.
Guida in linea
La Guida in linea è la principale fonte di informazioni sull’uso dei driver di stampa.
È possibile accedere alla Guida in linea mediante i pulsanti della Guida (?) e i
collegamenti alla Guida rapida. La Guida in linea include schede di riferimento per i
driver di stampa, descrizioni delle funzioni, procedure, informazioni sui sistemi
Xerox, informazioni per la risoluzione dei problemi e informazioni sull’assistenza.
Schede di riferimento per i driver di stampa
!Scheda di descrizione delle funzioni: scheda di riferimento che consente di
individuare le varie opzioni di stampa utilizzabili con il driver per migliorare la
stampa dei documenti.
!Scheda di descrizione delle funzioni speciali: scheda di riferimento che
descrive specifiche opzioni di stampa come le filigrane, il libretto e la pinzatura.
Le schede di riferimento sono fornite in formato PDF Adobe Acrobat.
Documentazione dei driver di stampa e faxix
Assistenza via Internet
Visitare il sito Web Xerox all’indirizzo www.Xerox.com. Il sito Web contiene
informazioni sui sistemi Xerox, offrendo inoltre schede di presentazione e opzioni di
supporto nonché le ultime novità sugli aggiornamenti dei driver di stampa
CentreWare.
Assistenza telefonica
Per ulteriore assistenza, telefonare al Centro assistenza clienti Xerox. Prima di
chiamare, individuare il numero di serie del sistema Xerox posto sulla targhetta
metallica dietro lo sportello anteriore e riportarlo nello spazio sottostante.
Numero di serie del sistema Xerox
Segue l'elenco dei numeri di telefono dei centri di assistenza clienti Xerox. Se il
numero del Centro di assistenza del proprio paese non appare tra quelli in elenco,
usare quello fornito in occasione dell'installazione. Scrivere il numero di telefono
nello spazio sottostante.
Numero del Centro assistenza clienti Xerox
Stati Uniti d'America800-821-2797
Canada800-939-3769 (800-93-XEROX)
Suggerimenti ai clienti
Ulteriori suggerimenti e informazioni tecniche per i driver di stampa sono disponibili
sul sito Web Xerox all’indirizzo www.Xerox.com
al relativo collegamento. Suggerimenti per i clienti, dove vengono illustrati specifici
problemi che richiedono particolari procedure o vengono fornite note sulle
applicazioni riguardo il funzionamento e la configurazione del sistema Xerox.
x
. Individuare il prodotto e accedere
1
Installazione dei driver di stampa per
Windows
I driver di stampa CentreWare supportano le funzioni speciali dei sistemi Xerox,
consentendo di stampare dal desktop in modo rapido ed efficiente. In questo capitolo
si forniscono le istruzioni per l’installazione dei driver in tutti gli ambienti Windows
attuali.
!Individuazione dei file di installazione sul CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
!Disinstallazione dei driver di stampa per Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
1-1
Requisiti
Driver di stampa
!I requisiti hardware minimi per i driver di stampa CentreWare variano in base al
driver di stampa specifico da installare. In linea di massima, i driver CentreWare
per Windows richiedono 7 MB di spazio libero sul disco fisso.
!Con i driver per NT 4.0/2000/XP che utilizzano la visualizzazione migliorata, è
necessario che sulla workstation sia installato Internet Explorer 5.01 o versione
successiva.
Programma di installazione dei driver Xerox per
Windows
Il programma di installazione dei driver Xerox per Windows è composto da due
utilità: l’utilità di configurazione stampante Xerox e l’utilità di installazione
stampante Xerox.
Queste utilità richiedono quanto segue.
!Diritti di amministratore in NT 4.0/2000/XP
!Internet Explorer 5.0 o versione successiva
!Monitoraggio porta LPR installato e in esecuzione per la connessione peer-to-
peer in ambienti Windows NT 4.0
!Service Pack 2 installato su sistemi Windows 2000
!Service Pack 4 installato su sistemi Windows NT 4.0
1-2Installazione dei driver di stampa per Windows
Configurazioni della stampa in rete
Peer-To-Peer
In ambienti peer-to-peer, il driver di stampa viene installato su una workstation
collegata a una stampante e risiede unicamente sulla workstation. Con questa
configurazione, sono gli utenti stessi della workstation che gestiscono le impostazioni
predefinite e le configurazioni delle proprie stampanti; in tal modo le impostazioni del
driver risultano diverse per ciascun utente.
Via server di stampa di rete
In ambienti con connessione tramite server di stampa di rete, il driver di stampa viene
installato su un server e condiviso con altri server e workstation di rete. Il driver viene
semplicemente scaricato dal server sulla workstation. Con questa configurazione, è in
genere un amministratore di rete che gestisce la configurazione e le impostazioni
predefinite della stampante.
Configurazioni della stampa in rete1-3
Installazione dei driver di stampa in reti
Windows
Negli ambienti Windows è possibile installare un driver di stampa Xerox e altri
componenti in tre modi.
Installazione diretta
Utilizzare l’utilità di installazione stampante Xerox per un’installazione rapida e
semplice dei driver di stampa per le stampanti di rete. Gli amministratori di sistema o
gli utenti che dispongono del CD dei driver di stampa e fax CentreWare o conoscono
la posizione di rete in cui è stato salvato il contenuto del CD possono configurare le
impostazioni di più driver di stampa contemporaneamente e installare i driver
direttamente su un PC o su un server di stampa.
Installazione distribuita
Copiare il contenuto del CD dei driver di stampa e fax CentreWare sulla rete. (Vedere
Individuazione dei file di installazione sul CD a pagina 1-37). Aprire l’utilità di
configurazione stampante Xerox, impostare un file di configurazione e distribuire agli
utenti un pacchetto di file di installazione contenente il file di configurazione
necessario per l’installazione dei driver di stampa sui PC. (Vedere Installazione distribuita a pagina 1-13 per eseguire un'installazione distribuita).
Installazione Point and Print
Copiare il contenuto del CD dei driver di stampa e fax CentreWare sulla rete.
A questo punto è possibile installare i driver localmente, modificare le impostazioni
del dispositivo e del documento (vedere Preconfigurazione delle impostazioni predefinite dei driver (Windows NT/2000/XP) a pagina 1-26) e copiarli sul server per
un utilizzo a livello aziendale (vedere Installazione Point and Print a pagina 1-25).
1-4Installazione dei driver di stampa per Windows
Installazione diretta
L’utilità di installazione stampante Xerox consente di configurare e installare i driver
di stampa con una connessione peer-to-peer o tramite server di stampa di rete.
In ambienti NT 4.0/2000/XP, l’esecuzione dell’utilità richiede diritti amministrativi.
Per installare i driver su un server di rete eseguire l’utilità di installazione stampante
Xerox sul server di rete. L’installazione remota dei driver non è possibile.
Installazione diretta con una connessione peer-to-peer
Configurazione e installazione dei driver di stampa con una
connessione peer-to-peer
1Inserire il CD dei driver di stampa e fax CentreWare nell’unità CD-ROM.
Il programma di esecuzione automatica visualizza le opzioni disponibili.
- oppure Se il programma di esecuzione automatica non è abilitato sulla workstation,
aprire Risorse del computer e fare doppio clic sull’unità CD–ROM. Fare doppio
clic sul file Setup.exe. Il programma di esecuzione automatica visualizza le
opzioni disponibili.
2Selezionare la lingua e fare clic su OK.
3Fare clic su Driver di stampa e fax> Installa driver di stampa Xerox. Si apre
l’utilità di installazione stampante Xerox.
4Nella scheda Benvenuti, selezionare la lingua in cui si intende visualizzare
l’utilità.
Installazione dei driver di stampa in reti Windows1-5
5Nella scheda Configurazione, selezionare una lingua per il driver di stampa.
Figura 1-1: Utilità di installazione stampante Xerox, scheda Configurazione
6Selezionare un modello di stampante.
7Scegliere uno o più driver. La stampante e i driver selezionati appaiono nel
riquadro di informazioni sulla configurazione.
1-6Installazione dei driver di stampa per Windows
8Selezionare Installa documentazione per copiare sulla workstation la Guida per
l’utente dei driver di stampa e fax CentreWare 5.51, una guida di riferimento per
gli utenti che descrive i driver di stampa e le relative procedure di installazione.
A seconda del modello di stampante installata, la documentazione viene copiata
con il percorso ..\Programmi\Xerox\WorkCentre Pro o \WorkCentre.
9Selezionare una stampante dal riquadro di informazioni. oppure selezionarne più
di una dello stesso modello se si intende installare sia un driver PS che un driver
PCL per la stessa stampante.
10 Fare clic su Connessione...: si apre la relativa finestra di dialogo.
Figura 1-2: Finestra di dialogo Connessione. Opzione Peer-to-peer selezionata.
11 Selezionare Peer to Peer.
NOTA: L’utilità di installazione stampante Xerox non supporta la stampa
peer to peer in ambienti Windows 9x. Se l’utilità rileva un ambiente
Windows 9x, l’opzione Peer To Peer non è selezionabile.
Installazione dei driver di stampa in reti Windows1-7
12 Inserire l’indirizzo IP del sistema Xerox e fare clic su OK.
La stampante viene configurata con una connessione peer-to-peer e l’indirizzo IP
viene aggiunto nella colonna Connessione nel riquadro di informazioni sulla
configurazione.
- oppure -
Fare clic su Ricerca.... La finestra di dialogo Ricerca si apre e il programma
d'installazione cerca le stampanti sulla rete locale. Le stampanti localizzate
vengono visualizzate nel riquadro dei risultati della ricerca.
Figura 1-3: Finestra di dialogo Ricerca
13 Eseguire una delle operazioni indicate di seguito.
a) Se la stampante viene visualizzata nel riquadro dei risultati di ricerca,
selezionarla.
b) Fare clic su OK. La stampante viene configurata con una connessione peer-
to-peer e l’indirizzo IP viene aggiunto nella colonna Connessione nel
riquadro di informazioni sulla configurazione.
- oppure -
a) Se la stampante non viene visualizzata nel riquadro dei risultati di ricerca,
inserire valori nei campi IP Subnet e Subnet Mask per allargare la ricerca.
1-8Installazione dei driver di stampa per Windows
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