La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e
informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come
successivamente concesso, compreso a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi
software, visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate, ecc.
Xerox
®
, The Document Company
®
, la X® stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono
marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche i nomi di prodotti e i marchi di altre società citati
in questa guida
.
A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche. Le modifiche, le inesattezze
tecniche e gli errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina iii
Page iv Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428
1Introduzione
Grazie per avere acquistato Xerox WorkCentre Pro 423/428. In questa
guida vengono fornite tutte le istruzioni operative e indicate le
precauzioni necessarie per utilizzare le funzioni di scansione.
Per un funzionamento ottimale dell’unità, leggere attentamente la
presente guida prima dell’utilizzo.
Introduzione
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-1
Utilizzo della guida
Conoscenze di base
Struttura
Capitolo 1Il presente capitolo
Capitolo 2Prima di utilizzare lo scanner
Capitolo 3Utilizzo dello scanner
Capitolo 4Utilizzo del client (personal computer)
In questa guida si presuppone che l’utente abbia una conoscenza di
base del funzionamento dei propri sistemi. Per informazioni sui PC, i
sistemi operativi e le reti, vedere le relative istruzioni.
Segue un riepilogo di ogni capitolo:
Questo capitolo fornisce un riepilogo delle funzioni di scansione e delle
istruzioni di preparazione per utilizzare lo scanner di rete.
Questo capitolo descrive come effettuare la scansione dei documenti.
Questo capitolo descrive come importare il documento archiviato dalla
mailbox dell’unità a un Personal Computer utilizzando un PC client.
Capitolo 5Precauzioni e limitazioni
Questo capitolo descrive le precauzioni e le limitazioni a cui attenersi
durante l’utilizzo delle funzioni di scansione. Spiega inoltre come
risolvere i problemi man mano che si verificano.
AppendiceQuesta sezione fornisce informazioni relative ai riferimenti e alle
procedure delle funzioni di scansione durante l’utilizzo dei servizi di
scansione CentreWare.
Pagina 1-2 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428
Convenzioni
Testo in parentesi
Corsivo
In questo manuale per dispositivo host si intende un PC o una
workstation.
Introduzione
Il [testo in parentesi] è utilizzato per evidenziare la selezione di una
modalità o di un pulsante. Ad esempio:
Ø Selezionare [Qualità immagine].
Ø Selezionare [Salva].
Il testo in corsivo è utilizzato per evidenziare una parola o una fase.
Inoltre i riferimenti ad altri capitoli e pubblicazioni sono visualizzati in
corsivo. A esempio:
Seguire sempre le procedure di sicurezza durante l’utilizzo del
dispositivo.
Per informazioni sulla pulizia della lastra di esposizione, vedere la
sezione “Manutenzione” a pagina 11-1.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di rete disponibili, vedere la
Guida dell’amministratore di sistema.
Note
Suggerimenti
Attenzione
Le note forniscono informazioni aggiuntive. Ad esempio:
NOTA: se il sistema Xerox WorkCentre Pro 423/428 non è dotato di
stazione di finitura e/o di alimentatore ad alta capacità, ignorare il
primo passaggio.
I suggerimenti assistono l’utente nell’esecuzione di un’operazione. Ad
esempio:
SUGGERIMENTO: selezionare le aree X/Y per visualizzare una
tastierina a comparsa per inserire e salvare i valori.
I messaggi di attenzione indicano un possibile danno meccanico che
potrebbe essere causato dall’esecuzione di un’operazione. Ad
esempio:
ATTENZIONE: durante le operazioni di pulizia di Xerox
WorkCentre Pro 423/428, non utilizzare solventi organici o
aerosol.
Avvertenza
I messaggi di avvertenza indicano possibili infortuni. Ad esempio:
AVVERTENZA: il dispositivo deve essere collegato a una presa a
muro dotata di messa a terra.
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-3
Pagina 1-4 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428
2Prima di utilizzare lo scanner
Questo capitolo descrive le informazioni seguenti:
Ø Descrizione generale
Ø Ambiente richiesto
Ø Preparazione all’uso della funzione Mailbox
Ø Preparazione all’uso dei Servizi di scansione CentreWare
Ø Installazione dell’utilità scanner di rete
Prima di utilizzare lo scanner
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-1
Descrizione generale
Lo scanner di rete WorkCentre Pro consente di disporre delle funzioni
seguenti:
Ø La funzione di scansione tramite la mailbox nel dispositivo
Ø La funzione di scansione tramite i Servizi di scansione CentreWare
Segue un riepilogo di tutte le funzioni di scansione:
Scansione con la mailbox
È possibile memorizzare i documenti nella mailbox eseguendo la
scansione del documento sul sistema.
I dati archiviati possono essere importati nel personal computer (client)
collegato alla rete.
Oltre ai documenti scansiti, è possibile importare i dati ricevuti da un
altro fax nella mailbox di WorkCentre Pro.
Per ulteriori informazioni sulla funzione Mailbox, vedere la Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428.
(opzionale)
WorkCentre Pro
Scans
Invio dati
Fax
Mailbox
Rete
Personal Computer
Pagina 2-2 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428
Servizi di scansione CentreWare
È possibile effettuare la scansione di un documento indicando un file
modello, denominato Modello lavoro.
I dati scansiti verranno memorizzati nel disco rigido del dispositivo e
trasmessi automaticamente al personal computer (server) collegato
alla rete.
I Servizi di scansione CentreWare opzionali sono necessari per creare
il modello di lavoro o per configurare un percorso archivio per i dati
trasmessi.
Scans.
NOTA: questa guida descrive solo la procedura relativa all’utilizzo dei
Servizi di scansione CentreWare. Per informazioni sulla procedura
relativa al personal computer, vedere la Guida per l’utente dei Servizi
di scansione CentreWare.
Per utilizzare i Servizi di scansione CentreWare, è necessario
installare il kit disco rigido opzionale della stampante.
Mailbox
Prima di utilizzare lo scanner
WorkCentre Pro
Trasm. automatica (FTP)
Rete
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-3
Ambiente richiesto
Questa sezione descrive l’ambiente richiesto per poter utilizzare la
funzione di scansione (funzione Mailbox).
WorkCentre Pro
Per il sistema sono necessarie le opzioni seguenti:
Ø Unità fax (per i modelli non installati con la funzione fax)
Ø Kit disco rigido della stampante (solo quando si utilizzano i Servizi di
scansione CentreWare)
Ø 64 MB di SDRAM (solo quando si utilizzano i Servizi di scansione
CentreWare)
Personal Computer (Client)
Il personal computer client deve essere installato con uno dei sistemi
operativi seguenti:
Ø Microsoft
Ø Microsoft
â
Windowsâ 95/Windowsâ 98/Windowsâ Me
â
Windows NTâ versione 4.0/Windowsâ 2000
NOTA: Windows NT 4.0 Server TSE (Terminal Server Edition) e
Windows 2000 Server/Advanced Server Terminal Service non sono
compatibili con questa funzione.
Personal Computer (Server)
Quando si utilizzano i Servizi di scansione CentreWare, il personal
computer in quanto server deve essere installato con uno dei seguenti
sistemi operativi:
Ø Microsoft
Ø Microsoft
â
Windows NTâ versione 4.0
â
Windowsâ 2000
Rete
Il sistema e il personal computer devono essere collegati alla rete e
comunicare con il protocollo TCP/IP.
Pagina 2-4 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428
Preparazione all’uso della funzione Mailbox
Per effettuare la scansione di un documento utilizzando la mailbox, è
necessario eseguire le operazioni preliminari seguenti:
Ø Definizione dell’indirizzo IP.
Ø Abilitazione della formula di apertura.
Ø Registrazione della mailbox.
Di seguito viene riportata la procedura di configurazione:
Definizione dell’indirizzo IP
La presente sezione descrive come impostare l’indirizzo IP. In base al
proprio ambiente di rete, può essere necessario impostare anche la
subnet mask e l’indirizzo gateway. Se la propria rete non è configurata
con il protocollo DHCP (protocollo di configurazione host dinamica),
BOOTP o RARP, la stampante riceve tali informazioni direttamente da
ogni server. Per impostazione di default, questi dati vengono ottenuti
automaticamente dal server DHCP.
NOTA: usare il server DHCP insieme al server WINS (Windows
Internet Name Service). Per eseguire delle impostazioni sul server
WINS, selezionare quanto segue sul pannello di controllo della
stampante: Rete/Porta, seguito da Server WINS e dai vari altri valori.
Quando si usa il server BOOTP o RARP, selezionare i valori seguenti
sul pannello di controllo della stampante: Rete/Porta, seguito da
Impostaz. TCP/IP, Ottieni indirizzo IP e da BOOTP o RARP. In caso di
problemi legati agli ambienti BOOTP o RARP, rivolgersi al proprio
amministratore di sistema.
È inoltre possibile utilizzare il menu di impostazione rapida per
configurare l’indirizzo IP e la formula di apertura oltre che
l’impostazione dell’ambiente della stampante.
Per controllare il server DHCP e utilizzare il menu di impostazione
rapida, vedere la Guida per l’utente della stampante XEROX
WorkCentre Pro 423/428.
Prima di utilizzare lo scanner
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-5
Impostazione dell’indirizzo IP
Questa sezione descrive la procedura che consente di configurare
manualmente l’indirizzo IP dal pannello di controllo della stampante. In
base al proprio ambiente di rete, può essere necessario impostare
anche la subnet mask e l’indirizzo gateway. Prima di impostare le voci
essenziali, consultare l’amministratore di sistema.
NOTA: non è necessario definire l’indirizzo IP, se questo esiste già (in
tal caso la schermata necessaria per definire l’indirizzo IP non verrà
visualizzata.)
1. Quando viene visualizzato il messaggio “Pronto stampa/invio fax”,
premere il pulsante Menu.
per passare alla riga sotto. per passare a un’altra colonna. per selezionare una voce (di fianco alla voce
appare *).
Esp./Imp
Impostaz. rapida
Elenco rapporti
Impostaz. sistema
Rete/portaParallela
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Formula apertura
Client FTP
SNMP
Servizi Internet
Impostazioni TCP/IPOttieni indirizzo IPDHCP
BOOTP
RARP
Manuale
Indirizzo IP000.000.000.000
2. Impostare “Ottieni indirizzo IP” su Manuale.
3. Inserire l’indirizzo IP.
Spostarsi da un numero all’altro utilizzando le frecce destra e
sinistra.
Aumentare o diminuire il valore usando le frecce su e giù. Se si
lascia il dito sul pulsante, il numero cambia automaticamente.
4. Premere il pulsante Menu per accettare le modifiche e
reinizializzare la stampante.
Pagina 2-6 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428
Impostazione di subnet mask e indirizzo gateway
1. Quando viene visualizzato il messaggio “Pronto stampa/invio fax”,
premere il pulsante Menu.
per passare alla riga sotto. per passare a un’altra colonna. per selezionare una voce (di fianco alla voce
Esp./Imp
appare *).
Impostaz. rapida
Elenco rapporti
Impostaz. sistema
Rete/PortaParallela
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Formula apertura
Client FTP
SNMP
Servizi Internet
Prima di utilizzare lo scanner
Impostazioni TCP/IPOttieni indirizzo IP
Indirizzo IP
Subnet Mask000.000.000.000
Indirizzo gateway000.000.000.000
2. Inserire la subnet mask.
Spostarsi da un numero all’altro usando le frecce destra e sinistra.
Aumentare o diminuire il valore usando le frecce su e giù. Se si
lascia il dito sul pulsante, il numero cambia automaticamente.
3. Inserire l’indirizzo gateway.
Spostarsi da un numero all’altro usando le frecce destra e sinistra.
Aumentare o diminuire il valore usando le frecce su e giù. Se si
lascia il dito sul pulsante, il numero cambia automaticamente.
4. Premere il pulsante Menu per accettare le modifiche e
reinizializzare la stampante.
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-7
Abilitazione della formula di apertura
Abilitare la formula di apertura nel pannello di controllo della
stampante.
Pronto per stampa/invio fax
Prem.
Menu
Menu
Impostaz. rapida
Prem. o alcune volte finché non è visual. quanto segue
Menu
Rete/porta
Prem.
Rete/Porta
Parallela
Prem. o alcune volte finché non è visual. quanto segue
Rete/Porta
Formula apertura
NOTA: la RAM per la stampante non è installata, quindi
la formula di apertura non può essere abilitata poiché la
memoria non è sufficiente. In tal caso, disabilitare le
porte non in uso. Se non è possibile abilitare la formula
di apertura, si consiglia di installare 64 MB di SDRAM
per la stampante. Vedere la Guida per l’utente
(stampante).
Prem.
Formula apertura
Stato porta
Prem.
Stato porta
Disabilitata *
Prem.
Stato porta
Abilitata
Prem.
Esp./Imp
Stato porta
Prem.
Menu
Abilitata *
(Quando viene visualizzato il messaggio “Pronto stampa/invio fax”, la
stampante è pronta per ricevere i dati).
Att./disatt. l’alimentazione
Pronto per stampa/
invio fax
Premere Cancella tutto nel
pannello di controllo copiatrice
Modo Ricezione
fax
Stampa
Rapp./elenco
Recupero lav.
archiviati
Contatore di
fatturazione
Menu Configur.
Preselezioni
personali
Copia
Scansione
Fax
Pagina 2-8 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428
Creazione di una mailbox
Utilizzare il pannello di controllo della copiatrice per creare una mailbox
in cui archiviare i documenti sottoposti a scansione.
NOTA: è possibile creare fino a 200 mailbox.
Procedura
1. Selezionare Menu Configur. nella schermata Menu.
NOTA: se la schermata seguente non è visualizzata, premere
Selezione funzioni per visualizzarla.
Modo Ricezione
fax
Stampa Rapp./
elenco
Recupero lav.
archiviati
Cont. fatturaz.
Menu Configur.
Presel. person.
Copia
Scansione
Prima di utilizzare lo scanner
Fax
2. Selezionare Mailbox.
Menu Configur.
Sottoselezione
Sel. rapida
Sel. di gruppo
Nome lavoro/
Commento
Lavori archiviati
Chiudi
Informazioni fax
locale
Mailbox
3. Selezionare direttamente un numero di mailbox non utilizzato
oppure utilizzare il pulsante s o t.
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-9
5. Inserire una parola di accesso di quattro cifre utilizzando la tastiera
e selezionare Conferma parola di accesso.
NOTA: la parola di accesso deve essere univoca.
Per non impostare la parola di accesso, evitare di inserire valori,
quindi selezionare Conferma parola di accesso.
Selezionare Cancella mailbox per eliminare la mailbox creata.
Selezionare Cambia par. acc. per modificare la parola di accesso.
Con la tastiera numerica inserire la par. di acc.
N. mailbox. 001
Inserire/Modific.
Par. acc.
Conferma par.
acc.
Cambia par.
acc.
Cancella
mailbox
Nome mailbox
(Non inserito)
Ins./Modif.
nome
Opzioni
mailbox
Ver. par. acc.
Canc./
salvadocumenti
Chiudi
6. Selezionare Ins./Modif. nome per inserire il nome della mailbox.
Con la tastiera numerica inserire la par. di acc.
N. mailbox. 001
Inserire/Modific.
Par. acc.
Conferma par.
acc.
Cambia par.
acc.
Cancella
mailbox
Nome mailbox Name
(In uso - Nessuno)
Ins./Modif.
Nome
Opzioni
mailbox
Ver. par. acc.
Can./
salvadocumenti
Chiudi
Se non si intende inserire nomi, andare al passaggio 8.
7. Inserire il nome utilizzando la tastiera numerica visualizzata, quindi
selezionare Salva.
Mailbox N. 001
- Ins./Modif. nome
Scanner
Simbolo
Alfanumerico
Annulla
Salva
Backspace
Spazio
MAIUSC
NOTA: è possibile inserire fino a dieci caratteri per il nome della
mailbox.
Per informazioni sull’inserimento del testo, vedere la Guida per
l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428.
Pagina 2-10 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428
8. Selezionare Ver. par. acc. per verificare la parola di accesso.
Con la tastiera numerica ins erire la par. di acc.
Mailbox N. 001
Inser./Modific.
Par. acc.
Conferma par.
acc.
Cambia par.
acc.
Cancella
mailbox
Nome mailbox
Scanner
Ins./Modif.
nome
Opzioni
mailbox
Ver. par. acc .
Canc./
salvadocumenti
Chiudi
9. Selezionare le impostazioni per l’opzione Ver. par. acc. e
selezionare Salva.
Prima di utilizzare lo scanner
Mailbox N. 001
Ver. par. acc.
Sì
No
A scansRecup./cancella
Annulla
Chiudi
Sì
No
10. Selezionare Canc./salvadocumenti per configurare le
impostazioni per il recupero dei documenti.
Con la tastiera numerica ins erire la par. di acc.
Mailbox N. 001
Inser./Modific.
Par. acc.
Conferma par.
acc.
Cambia par.
acc.
Cancella
mailbox
Nome mailbox
Scanner
Ins./Modif.
nome
Opzioni
mailbox
Ver. par. acc .
Canc./
salvadocumenti
Chiudi
11. Scegliere se salvare o cancellare il documento dopo averlo
recuperato, quindi selezionare Salva.
Mailbox N. 001
Canc./Salva
Annulla
Dopo recupero
Cancella
Cancella
Salva
12. Selezionare Cancella tutto nel pannello di controllo.
Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-11
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