Xerox WorkCentre Pro 423Pi Fax User's Guide [pt]

Guia do Usuário do Fax

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

708P86640-PTBR

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Índice

1 Apresentação do fac-símile .................................................. 1-1

Dados a configurar antes de utilizar a máquina............................................ 1-1

Conselhos sobre como utilizar o fax ............................................................. 1-2

Para ligar a alimentação ....................................................................... 1-2

Para desligar a alimentação .................................................................1-2

Conexão da linha telefônica.................................................................. 1-3

Modo de recepção automática.............................................................. 1-3

Disco rígido........................................................................................... 1-3

Conectores de linha telefônica...................................................................... 1-4

Utilização do visor do painel de seleção por toque....................................... 1-5

Exibição de Menu, Cópia e Fax............................................................ 1-5

Utilização das telas Funções Básicas, Funções Avançadas e Menu

Funções ................................................................................................ 1-6

Interface com o usuário - Visor do painel de seleção por toque...................1-8

Digitação de texto ......................................................................................... 1-9

Símbolos e caracteres alfanuméricos................................................... 1-9

Teclado alfanumérico ........................................................................... 1-9

2 Colocação de documentos ................................................... 2-1

Documentos (para fac-símile)....................................................................... 2-1

Colocação de documentos no AAOFV ................................................. 2-1

Utilização do vidro de originais ............................................................. 2-2

Colocação de documentos ........................................................................... 2-3

Colocação de documentos no AAOFV ................................................. 2-3

Procedimento ....................................................................................... 2-3

Utilização do vidro de originais ............................................................. 2-4

Procedimento ....................................................................................... 2-4

Se houver mais documentos para digitalizar........................................ 2-5

Procedimento ....................................................................................... 2-5

3 Transmissão........................................................................... 3-1

Operação básica de envio

(Resolução/Tipo de Original/Clarear/Escurecer) ..........................................3-1

Resolução............................................................................................. 3-1

Tipo de original ..................................................................................... 3-2

Clarear/Escurecer................................................................................. 3-2

Procedimento de envio simples ........................................................... 3-3

Seleção do modo de comunicação (Modo de Comunicação)....................... 3-5

Procedimento ....................................................................................... 3-5

Discagem ...................................................................................................... 3-6

Discagem do teclado ............................................................................3-6

Procedimento ....................................................................................... 3-6

Discagem do teclado para várias localizações..................................... 3-7

Procedimento ....................................................................................... 3-7

Digitação de símbolos........................................................................... 3-8

Discagem rápida................................................................................. 3-10

Procedimento ..................................................................................... 3-10

Discagem de um toque....................................................................... 3-11

Procedimento ..................................................................................... 3-11

Diretório de discagem......................................................................... 3-12

Procedimento ..................................................................................... 3-12

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página i

Utilização do diretório de discagem.................................................... 3-13

Discagem de grupo............................................................................. 3-14

Procedimento ..................................................................................... 3-14

Utilização de subdiscagem ................................................................. 3-15

Procedimento ..................................................................................... 3-15

Digitalização de documentos ...................................................................... 3-16

Procedimento ..................................................................................... 3-16

Utilização do botão Revisão ....................................................................... 3-18

Procedimento ..................................................................................... 3-18

Operação de envio manual......................................................................... 3-19

Procedimento ..................................................................................... 3-19

Falha de transmissão.................................................................................. 3-21

Rediscagem........................................................................................ 3-21

Reenvio automático............................................................................ 3-21

Relatório de transmissão.................................................................... 3-21

ECM.................................................................................................... 3-21

4 Confirmação e cancelamento de um trabalho de fax........ 4-1

Confirmação do status do trabalho ............................................................... 4-1

.............................................................................................................. 4-1

Procedimento ....................................................................................... 4-1

Revisão de trabalhos pendentes ..........................................................4-2

Procedimento ....................................................................................... 4-2

Confirmação de trabalhos concluídos................................................... 4-4

Procedimento ....................................................................................... 4-4

Cancelamento de trabalhos .......................................................................... 4-6

Procedimento ....................................................................................... 4-6

5 Recepção de trabalhos.......................................................... 5-1

Modo de recepção ........................................................................................ 5-1

Comutação entre os modos.................................................................. 5-1

Procedimento ....................................................................................... 5-1

Recepção Automática........................................................................... 5-2

Recepção Manual................................................................................. 5-2

Procedimento ....................................................................................... 5-2

Impressão dos documentos recebidos ......................................................... 5-4

Modo Bandeja e Modo de Usuário ....................................................... 5-4

Impressão de imagens do mesmo tamanho......................................... 5-5

Impressão de imagens do mesmo tamanho com margens.................. 5-6

Redução de imagens na máquina remetente....................................... 5-7

Redução de imagens na máquina receptora........................................ 5-7

Armazenado no visor da memória........................................................ 5-8

Utilização de 2 em 1 na função recepção............................................. 5-8

Utilização da função Impressão em 2 faces ......................................... 5-9

6 Utilização de funções adicionais.......................................... 6-1

Transmissão a vários destinos (Envio por Difusão)...................................... 6-1

Operação de envio por difusão............................................................. 6-3

Procedimento ....................................................................................... 6-3

Discagem de várias localizações.......................................................... 6-4

Discagem do teclado ............................................................................6-4

Procedimento ....................................................................................... 6-5

Discagem rápida................................................................................... 6-5

Procedimento ....................................................................................... 6-6

Discagem de um toque......................................................................... 6-6

Procedimento ....................................................................................... 6-7

Discagem de grupo............................................................................... 6-7

Página ii Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedimento ....................................................................................... 6-8

Transmissão de documentos de uma estação retransmissora (Difusão por

Retransmissão)............................................................................................. 6-9

Antes de utilizar a função Difusão por Retransmissão ....................... 6-10

Método do sinal de fax........................................................................ 6-10

Procedimento ..................................................................................... 6-10

Método DTMF..................................................................................... 6-11

Transmissão automática (transmissão no gancho) ou programação de

discagem rápida ................................................................................. 6-11

Procedimento ..................................................................................... 6-12

Código F ............................................................................................. 6-12

Código F no Menu Funções ............................................................... 6-13

Procedimento ..................................................................................... 6-13

Utilização do formato de discagem .................................................... 6-14

Procedimento ..................................................................................... 6-14

Transmissão de documentos de uma estação retransmissora remota (Difusão

por Retransmissão Remota) ....................................................................... 6-15

Método do sinal de fax........................................................................ 6-16

Procedimento ..................................................................................... 6-16

Método DTMF..................................................................................... 6-17

Transmissão automática (transmissão no gancho) ou programação de

discagem rápida ................................................................................. 6-18

Procedimento ..................................................................................... 6-18

Código F ............................................................................................. 6-19

Utilização do formato de discagem .................................................... 6-20

Procedimento ..................................................................................... 6-20

Digitalização de documentos no tamanho/taxa especificada (Opções de

Tamanho de Digitalização) .........................................................................6-21

Procedimento ..................................................................................... 6-22

Combinação de diversas páginas em uma folha (Várias em 1).................. 6-24

Procedimento ..................................................................................... 6-24

Transmissão de documentos com uma folha de rosto

(Nota da Folha de Rosto)................................................................... 6-26

Procedimento ..................................................................................... 6-27

Transmissão de documentos com a informação de transmissão (Enviar

Cabeçalho).................................................................................................. 6-29

Procedimento ..................................................................................... 6-29

Transmissão de documentos no horário programado (Início Programado) 6-31

Procedimento .................................................................................... 6-31

Digitalização de documentos de vários tamanhos (Originais de Vários

Tamanhos).................................................................................................. 6-33

Procedimento ..................................................................................... 6-33

Transmissão de documentos em frente e verso (Originais em 2 Faces).... 6-35

Documentos básicos em 2 faces........................................................ 6-35

Originais em 2 faces de vários tamanhos (utilização de Originais de Vários

Tamanhos) ......................................................................................... 6-35

Documentos em 2 faces pela combinação de páginas (utilização de

Várias em 1) ....................................................................................... 6-35

Procedimento ..................................................................................... 6-36

Transmissão de originais encadernados como folhas separadas .............. 6-39

Procedimento ..................................................................................... 6-39

Envio de um trabalho urgente (Envio Prioritário) ........................................ 6-41

Procedimento ..................................................................................... 6-41

Utilização da função caixa postal (Caixa Postal Remota / Caixa

Postal Local)....................................................................................... 6-43

Enviar para Caixa Postal .................................................................... 6-43

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página iii

Receber na Caixa Postal.................................................................... 6-43

Recuperar da Caixa Postal................................................................. 6-43

Armazenar para Busca....................................................................... 6-43

Método do sinal de fax ....................................................................... 6-44

Método DTMF..................................................................................... 6-44

Código F ............................................................................................. 6-44

Enviar para Caixa Postal (Método do sinal de fax)............................. 6-44

Procedimento ..................................................................................... 6-44

Enviar para Caixa Postal (Método DTMF).......................................... 6-46

Procedimento ..................................................................................... 6-46

Enviar para Caixa Postal (Código F) .................................................. 6-47

Definição do Código F no Menu Funções ..........................................6-48

Procedimento ..................................................................................... 6-48

Utilização do formato de discagem .................................................... 6-49

Procedimento ..................................................................................... 6-49

Receber na caixa postal .....................................................................6-49

Procedimento ..................................................................................... 6-50

Recuperar da Caixa Postal (Método do sinal de FAX) ....................... 6-51

Procedimento ..................................................................................... 6-52

Recuperar da Caixa Postal (Método DTMF)....................................... 6-53

Procedimento ..................................................................................... 6-54

Recuperar da Caixa Postal (Código F)............................................... 6-55

Definição do Código F no Menu Funções ..........................................6-55

Procedimento ..................................................................................... 6-55

Utilização do formato de discagem .................................................... 6-57

Procedimento ..................................................................................... 6-57

Armazenar para Busca ....................................................................... 6-57

Procedimento ..................................................................................... 6-58

Impressão e exclusão de documentos da caixa postal para busca.... 6-59

Procedimento ..................................................................................... 6-59

Cópia remota (Jogos de Impressão do Destinatário).................................. 6-62

Procedimento ..................................................................................... 6-62

Recuperação de documentos de máquinas remotas (Busca) .................... 6-64

Procedimento ..................................................................................... 6-65

Preparação para busca (Armazenar para Busca)....................................... 6-66

Armazenamento de documentos para busca ..................................... 6-66

Procedimento ..................................................................................... 6-66

Impressão de documentos a serem buscados ................................... 6-68

Procedimento ..................................................................................... 6-68

Exclusão de todos os documentos a serem buscados....................... 6-69

Procedimento ..................................................................................... 6-69

Operação de memória do trabalho (Trabalhos Armazenados)................... 6-70

Programação de um trabalho .............................................................6-70

Procedimento ..................................................................................... 6-70

Utilização dos trabalhos armazenados programados......................... 6-73

Procedimento ..................................................................................... 6-73

Impressão e exclusão de documentos em uma caixa postal...................... 6-75

Impressão de documentos em uma caixa postal................................ 6-75

Procedimento ..................................................................................... 6-75

Exclusão de documentos em uma caixa postal.................................. 6-77

Procedimento ..................................................................................... 6-77

Comunicação do Código F ........................................................................ 6-79

Código F e senha................................................................................ 6-79

Funções na comunicação do Código F .............................................. 6-79

Enviar para Caixa Postal .................................................................... 6-79

Receber na Caixa Postal.................................................................... 6-79

Recuperar da Caixa Postal................................................................. 6-79

Difusão por Retransmissão/Difusão por Retransmissão Remota ......6-79

Página iv Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Fac-símile direto de um PC (com a função Impressora)............................. 6-80

Fac-símile da Internet (Kit de Fac-símile da Internet (iFAX))...................... 6-81

7 Entrada de dados................................................................... 7-1

Programação do nome local ......................................................................... 7-1

Procedimento ....................................................................................... 7-1

Programação do logotipo da empresa.......................................................... 7-3

Procedimento ....................................................................................... 7-3

Programação de uma ID e da linha telefônica.............................................. 7-5

Programação da ID G3......................................................................... 7-5

Procedimento ....................................................................................... 7-5

Seleção do tipo de discagem................................................................ 7-7

Procedimento ....................................................................................... 7-7

Seleção do tipo de linha........................................................................ 7-7

Procedimento ....................................................................................... 7-8

Definição da senha da máquina ................................................................... 7-9

Procedimento ....................................................................................... 7-9

Definição da data e da hora atuais .............................................................7-11

Procedimento ..................................................................................... 7-11

Definição de discagem rápida..................................................................... 7-14

Programação do nome e do número de um fax ................................. 7-15

Procedimento ..................................................................................... 7-15

Programação de um índice................................................................. 7-17

Procedimento ..................................................................................... 7-17

Definição de uma estação iniciadora.................................................. 7-18

Procedimento ..................................................................................... 7-18

Seleção de um modo de comunicação............................................... 7-18

Procedimento ..................................................................................... 7-19

Seleção de um nível de resolução...................................................... 7-20

Procedimento ..................................................................................... 7-20

Programação de uma nota da folha de rosto...................................... 7-21

Procedimento ..................................................................................... 7-21

Programação do tamanho máximo da imagem.................................. 7-22

Procedimento ..................................................................................... 7-22

Programação da hora de início da transmissão ................................. 7-22

Procedimento ..................................................................................... 7-22

Programação de uma caixa postal remota ......................................... 7-24

Procedimento ..................................................................................... 7-24

Programação de difusão por retransmissão....................................... 7-25

Procedimento ..................................................................................... 7-25

Definição de um código F ................................................................... 7-27

Procedimento ..................................................................................... 7-27

Alteração e exclusão de itens programados....................................... 7-28

Procedimento ..................................................................................... 7-28

Definição de discagem de grupo ................................................................ 7-30

Procedimento ..................................................................................... 7-30

Definição de uma subdiscagem.................................................................. 7-33

Procedimento ..................................................................................... 7-33

Definição de um comentário .......................................................................7-36

Procedimento ..................................................................................... 7-36

Criação de uma caixa postal....................................................................... 7-38

Procedimento ..................................................................................... 7-38

Programação de classificação para a caixa postal (Seletor de Caixa)....... 7-42

Procedimento ..................................................................................... 7-42

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página v

8 Alteração de padrões (Pré-ajustes Personalizados) .......... 8-1

Opções do usuário para pré-ajustes personalizados.................................... 8-1

Padrões da tela .................................................................................... 8-1

Data/Temporizadores ........................................................................... 8-2

Sinais sonoros ...................................................................................... 8-2

Tela Fax................................................................................................ 8-3

Funções de fax ..................................................................................... 8-3

Personalização ............................................................................................. 8-7

Procedimento ....................................................................................... 8-7

9 Relatórios e listas .................................................................. 9-1

Relatórios e listas.......................................................................................... 9-1

Impressão automática de relatórios.............................................................. 9-2

Procedimento ....................................................................................... 9-2

10 Solução de problemas......................................................... 10-1

Solução de problemas ................................................................................ 10-1

Problemas de transmissão .................................................................10-1

Problemas com a recepção ................................................................ 10-2

Outros problemas ............................................................................... 10-3

Memória cheia / Armazenado na memória......................................... 10-5

Códigos de status ....................................................................................... 10-6

Como entrar em contato com a Xerox ........................................................ 10-7

Suporte técnico................................................................................... 10-7

Informações ........................................................................................ 10-7

Suprimentos........................................................................................ 10-7

Anexo...................................................................................Anexo-1

Especificações ......................................................................................Anexo-1

Número de folhas armazenadas na memória............................... Anexo-2

Comunicações internacionais ...............................................................Anexo-3

Discagem de “0011” como exemplo .............................................Anexo-3

Procedimento ...............................................................................Anexo-4

Glossário............................................................................................... Anexo-5

Página vi Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

1 Apresentação do fac-símile

Dados a configurar antes de utilizar a máquina

Os dados a seguir terão que ser configurados antes de você utilizar a máquina.

Item Conteúdo Consulte

Data e Hora A data e hora atuais. A seção “Definição da data e da

hora atuais” na página 7-11.

Linha Telefônica

Nome Local O nome da máquina exibido na máquina receptora e

Enviar Cabeçalho

Discagem Rápida

Senha da Máquina

O número do telefone da linha ao qual a máquina está conectada, o tipo de linha e o método de discagem.

registrado no relatório de atividades remoto. A máquina se identifica automaticamente durante a comunicação com a máquina remota. O nome local pode conter símbolos e caracteres alfanuméricos.

O nome do remetente (Enviar Cabeçalho) que será impresso na primeira linha do documento transmitido. Enviar Cabeçalho pode conter símbolos e caracteres alfanuméricos.

Os números de telefone utilizados com freqüência. A opção de discagem rápida pode conter o nome remoto, o telefone e especificações para o modo de comunicação, resolução, Envio por Difusão e Difusão por Retransmissão.

Se você configurar a Senha da Máquina, poderá aceitar transmissões ou buscas de remetentes que especifiquem a senha correta no código F.

A senha pode conter de 0 a 9, ∗ e #. Você pode digitar até 20 caracteres.

A seção “Programação de uma

ID e da linha telefônica” na página 7-5.

A seção “Programação do nome local” na página 7-1.

A seção “Programação do logotipo da empresa” na página 7-3.

A seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14.

A seção “Definição da senha da máquina” na página 7-9.

Apresentação do fac-símile

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-1

Conselhos sobre como utilizar o fax

Consulte o seguinte para obter conselhos gerais ao enviar e receber faxes.

Para obter conselhos sobre instalação, relocação e cuidados operacionais consulte o “Guia do Usuário da Copiadora”.

Para ligar a alimentação

Se você desligar a máquina, aguarde pelo menos cinco segundos antes de tornar a ligá-la.

CUIDADO: Caso contrário, poderá danificar o disco rígido e a memória.

Para desligar a alimentação

Antes de desligar a alimentação, assegure-se de que o indicador luminoso de Trabalho na Memória no painel de controle esteja desligado. Se a alimentação for desligada com o indicador ligado, o documento recebido poderá ser excluído da memória.

Indicador luminoso de Trabalho na Memória

IMPORTANTE: Se o indicador luminoso de Trabalho na Memória estiver aceso, verifique se há documentos armazenados na memória. Se houver, siga as instruções no visor e imprima o documento. Caso contrário, imprima a Lista de Documentos Armazenados e verifique seu conteúdo.

IMPORTANTE: Após ser carregada por um período de 72 horas, esta máquina é capaz de manter o conteúdo na memória por três horas. Se a máquina for desligada quando o indicador luminoso de Trabalho na Memória estiver aceso, e permanecer assim por três horas, os documentos armazenados na memória serão excluídos. Os documentos excluídos não poderão ser recuperados.

IMPORTANTE: Os dados programados tais como Discagem Rápida podem ser salvos por até 200 horas se você carregar a máquina por 72 horas.

IMPORTANTE: Se você desligar a máquina com a função Início Programado selecionada, a hora programada será cancelada e o fax será enviado imediatamente quando você tornar a ligar a máquina.

IMPORTANTE: Se você desligar a alimentação com a máquina no modo de economia de energia, poderá demorar um certo tempo (em torno de 15 segundos) para que a luz do botão Economia de Energia se apague.

CONSULTE: A seção “Relatórios e listas” na página 9-1.

Página 1-2 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Conexão da linha telefônica

Você não pode usar esta máquina com um serviço de atendimento simultâneo.

Um fac-símile localizado perto de uma unidade principal de um telefone sem fio pode provocar distorções na imagem ou a interrupção da transmissão.

Esta máquina deve ser instalada pelo menos cinco metros de uma unidade principal de um telefone sem fio.

Se a linha digital oferecida a você pela rede da empresa for múltipla, a comunicação por fax poderá se restringir ao seguinte:

(1) As funções das especificações originais da Xerox, tais como

(2) A velocidade de transmissão será limitada. (3) Você não poderá utilizar Super G3. As configurações padrão de fábrica poderão provocar erros de

comunicação. Estas restrições podem ocorrer porque o dispositivo múltiplo restringe

a largura de banda ao mínimo necessário para as comunicações de voz. Estas restrições variam de acordo com a configuração da rede.

Para obter mais informações, entre em contato com o administrador da rede.

Apresentação do fac-símile

Jogos de Impressão do Destinatário, Difusão por Retransmissão e Caixa Postal Remota não estarão disponíveis.

Modo de recepção automática

Se o telefone tocar com a máquina no modo de espera e com o modo de recepção automática ativado, você não poderá falar com quem estiver chamando.

Se você quiser responder a uma chamada telefônica neste modo, use a função Hora de Troca Automática para alterar a hora para que a máquina responda a chamada.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes personalizados” na página 8-1.

Disco rígido

O disco rígido opcional para fac-símile é um dispositivo extremamente delicado. Qualquer impacto pode resultar em falhas de funcionamento. Manuseie-o com cuidado.

Após instalar o kit opcional de disco rígido para fax, aguarde 13 segundos ou mais antes de ligar a alimentação. Caso contrário, poderão ocorrer danos no disco.

NOTA: O kit de disco rígido para fax é opcional.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-3

Conectores de linha telefônica

A figura e a tabela mostradas abaixo indicam os conectores de linhas telefônicas na parte traseira da máquina.

1 Conector (LINHA 1)

2 Conector (TEL)

1 LINHA 1 Usada como terminal para a linha 1. 2 TEL Há um telefone conectado aqui.

Página 1-4 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Utilização do visor do painel de seleção por toque

A seleção de botões de funções no visor do painel de seleção por toque permite selecionar várias funções.

Exibição de Menu, Cópia e Fax

Pressione o botão Seleção de Funções no painel de controle para acessar uma de três telas: Menu, Cópia ou Fax.

NOTA: A máquina é ajustada na fábrica para exibir a tela Menu ao ser ligada.

CONSULTE: O “Guia do Usuário da Copiadora” para obter detalhes sobre como alterar a tela padrão no visor do painel de seleção por toque.

Utilize os botões indicados abaixo

Apresentação do fac-símile

Modo Receb. Fax

Imprimir Lista/ Relatório

Recup. Trabs. Armaz.

Med. Faturam.

Menu Configs

Pré-aj. Pers.

Cópia Fax

Tela Menu Tela Cópia Tela Fax

A tela Menu permite selecionar e exibir as funções e opções disponíveis na máquina.

Seleção de Funções

Botão

Visor do

Pronta p/ Copiar

Suprim. Papel

Auto

Band. 1

Band. Papel

Funções Bás.

Painel de seleção por toque

Mem. Cópia

Reduzir/ Ampliar

Band. 3

100%

% Auto

% Variável

Funções Personalizadas

Auto

Menu Funções

Jogos

Clarear/ Escurec.

Clarear

Escurec.

A tela Cópia permite selecionar as funções de cópia. A tela Cópia consiste nas telas Funções Básicas, Funções Personalizadas e Menu Funções.

CONSULTE: O “Guia do Usuário da Copiadora” para obter detalhes sobre as funções da copiadora.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Padrão Texto

Fina

Band. Papel

Funções Bás.

Disc. Ráp.

-Grupo

Tipo de OriginalResolução

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personalizadas

Mem. Fax 100%

Diretório de Discag.

Clarear/ Escurec.

Menu Funções

A tela Fax permite selecionar as funções de fax.

CONSULTE: A seção “Utilização das telas Funções Básicas, Funções Avançadas e Menu Funções”.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-5

Utilização das telas Funções Básicas, Funções Avançadas e Menu Funções

A tela Fax consiste nas telas Funções Básicas, Funções Personalizadas e Menu Funções.

A máquina é ajustada na fábrica para exibir a tela Funções Básicas como a tela de Fax padrão.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes personalizados” na página 8-1, para obter detalhes sobre como

passar de uma tela a outra.

CONSULTE: As seções “Transmissão” na página 3-1 e “Utilização de funções adicionais” na página 6-1, para obter detalhes sobre as

funções exibidas em cada tela.

• Tela Funções Básicas

Se você selecionar Funções Básicas, aparecerá a tela mostrada abaixo.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Resolução

Padrão

Fina

Funções Bás. Menu Funções

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo de Original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurecer

• Tela Funções Personalizadas

Se você selecionar Funções Personalizadas, aparecerá a tela mostrada abaixo.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Padrão

Resolução

G3 Auto

Modo de Comunicação

Funções Bás. Menu Funções

Disc. Ráp.

-Grupo

Texto

Tipo de Original

Desat.

N. Folha Rosto

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurecer

Desat.

Relatório Transmissão

Você pode selecionar as seis funções usadas com maior freqüência na tela Menu Funções para exibir aqui.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes personalizados” na página 8-1, para obter detalhes sobre como

alterar a tela.

Página 1-6 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

• Tela Menu Funções

Se você selecionar Menu Funções, aparecerá a tela mostrada abaixo.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução Tipo de Original

Modo de Comunicação

N. Folha Rosto Enviar Cabeç.

Originais de Vários Tam.

Originais Encadernados

Mais info. na próx. página... ...

Funções Bás.

Opções Tam. Digit.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurecer

Várias em 1

Iníc. Progr.

Relatório Transmissão

No Gancho

Próx.

Pág.

Ant.

Menu Funções

Selecione Próxima Página para exibir a próxima tela do Menu Funções.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Cx. Postal Remota

Busca

Código F

Mais info. na pág. anterior... ...

Funções Básicas

Cx. Postal Local

Armazenar para Busca

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Jogos Impr. Destin.

Próx.

Pág.

Ant.

Menu Funções

Apresentação do fac-símile

Selecione Página Anterior para exibir a tela anterior.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-7

Interface com o usuário - Visor do painel de seleção por toque

Esta seção explica as partes principais do visor do painel de seleção por toque e suas funções.

Tomaremos a tela de Funções Básicas como exemplo.

Marca de Pop-up

Área de mensagens

Guia de pastas

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Resolução

Padrão

Fina

Funções Bás. Menu Funções

Disc. Ráp.

-Grupo

Tipo de Original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personaliz.

Botão de funções

Mem. Fax 100%

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurecer

Indicador de memória

Nome Função

Área de mensagens Indica o status da máquina e os métodos operacionais.

Indicador de memória Indica a porcentagem de memória remanescente que poderá ser utilizada para

as funções de fac-símile.

Botão de funções Selecione o botão apropriado para a função desejada.

A função selecionada será realçada.

Marca de pop-up Exibe uma janela pop-up.

A janela pop-up oferece seleções adicionais.

Guia de pastas Selecione a guia de pastas para exibir e alternar entre as telas Funções

Básicas, Funções Personalizadas e Menu Funções. A tela selecionada aparecerá no topo.

NOTA: Você não pode selecionar um botão indisponível (acinzentado).

Página 1-8 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Digitação de texto

Esta seção descreve como digitar caracteres usando o teclado alfanumérico disponibilizado pelo visor do painel de seleção por toque.

Símbolos e caracteres alfanuméricos

Teclado alfanumérico

Apresentação do fac-símile

Usado para cancelar uma entrada.

Usado para exibir o teclado de símbolos mostrado abaixo.

! Teclado de símbolos

Usado para exibir o teclado alfanumérico. Veja o teclado acima.

Subdiscagem N°1 Introd/Alterar

Símb.

Subdiscagem N°1 Introd/Alterar

Alfanum.

Cancelar Salvar

Alterar

Pausa

(:)

Cancelar Salvar

Alterar

Pausa

(:)

Usado para salvar e refazer uma entrada.

Usado para alterar

Backsp.

Espaço

Shift

um caractere.

Usado para digitar um espaço.

Usado para alternar entre maiúsculas e minúsculas.

Backsp.

Espaço

Shift

Símb.

Alfanum.

NOTA: Você também pode usar o teclado do painel de controle para digitar numerais.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-9

Página 1-10 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

2 Colocação de documentos

Documentos (para fac-símile)

Você pode colocar documentos no Alimentador Automático de Originais para Frente e Verso (AAOFV), ou no vidro de originais.

Os seguintes tipos de documentos não são adequados para o AAOFV. Para evitar falhas de alimentação ou danos, coloque estes documentos no vidro de originais.

Documentos relativamente pesados tais como brochuras e livretos

Documentos rasgados, vincados, colados, perfurados, dobrados ou

encurvados

Documentos encadernados com grampos ou clipes

Materiais autocopiativos

Materiais altamente transparentes tais como transparências e papel

vegetal

Papel vegetal marcado a lápis do qual o grafite pode ser transferido

com facilidade para outras superfícies

Colocação de documentos

Papéis sensíveis a calor

Consulte as seções a seguir ao utilizar o AAOFV ou o vidro de originais.

Colocação de documentos no AAOFV

! Não segure os documentos ao alimentá-los no scanner. Isto

poderia causar atolamentos.

! Não permita que um número excessivo de folhas de documentos se

acumule na bandeja. Nunca coloque objetos na bandeja coletora pois isso poderia resultar em atolamentos.

! Ao abrir o AAOFV, levante-o com delicadeza até que ele pare.

Nunca o force para cima.

! O AAOFV não pode detectar automaticamente o tamanho de

transparências e de papel vegetal.

! O AAOFV aceita os seguintes tipos de documentos.

• Tamanho

Tamanho máximo Tamanho mínimo

(Documento de 2 Faces: 420mm)

Direção da alimentação

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-1

O AAOFV pode detectar automaticamente os seguintes tamanhos

de papel padrão: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 e A3.

NOTA: g/m² é a medida da massa do papel expressa em gramas por metro quadrado. Este valor não depende do número de folhas na resma.

Utilização do vidro de originais

A figura abaixo mostra o tamanho máximo do documento para o

vidro de originais.

NOTA: Não há limites em relação ao menor tamanho aceito pelo vidro de originais.

! A máquina pode detectar automaticamente os seguintes tamanhos

de papel padrão: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, A3. Especifique o tamanho para documentos altamente transparentes, pois ele não poderá ser detectado automaticamente.

CONSULTE: A seção “Digitalização de documentos no tamanho/taxa especificada (Opções de Tamanho de Digitalização)” na página 6-21,

para obter detalhes sobre os tamanhos de documentos.

CUIDADO: Ao digitalizar com a tampa de vidro de originais aberta, evite olhar diretamente para a lâmpada de cópia. A exposição direta poderá provocar danos ou fadiga aos olhos.

CUIDADO: Ao digitalizar um documento espesso, não o pressione excessivamente contra o vidro de originais. O vidro poderia se quebrar e provocar ferimentos.

Página 2-2 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Colocação de documentos

Há duas maneiras diferentes de se colocar documentos:

Utilização do Alimentador Automático de Originais em Frente e

Verso (AAOFV)

! Utilização do vidro de originais

Colocação de documentos no AAOFV

O AAOFV permite colocar uma pilha de documentos de uma vez. Então, ele alimentará os documentos uma folha de cada vez no scanner e os entregará após a digitalização. Este método é mais eficaz porque minimiza as etapas envolvidas no uso do vidro de originais para copiar uma pilha de documentos.

NOTA: Alguns tipos de documentos não podem ser usados com o AAOFV. Para obter os detalhes, consulte a seção “Documentos (para fac-símile)”.

IMPORTANTE: A máquina determina a largura da digitalização dos documentos pela detecção do tamanho da primeira página. Ao colocar originais de tamanhos diferentes no AAOFV, assegure-se de selecionar Originais de Vários Tamanhos. Para obter os detalhes, consulte a seção “Digitalização de documentos

de vários tamanhos (Originais de Vários Tamanhos)” na página 6-33.

Colocação de documentos

NOTA: Assegure-se de que as bordas de ataque dos documentos estejam alinhadas.

NOTA: Você pode colocar: 50 folhas de 35 a 100 g/m abaixo de 12 mm), ou 45 folhas de 100 a 120 g/m de 12 mm) simultaneamente. Colocar um número excessivo de documentos pode provocar falhas de alimentação ou danificar o documento.

NOTA: O alimentador de originais pode atolar se a guia não for posicionada de forma correta.

(Altura:

(Altura: abaixo

Procedimento

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima e alinhada com a guia de originais do AAOFV. Ao colocar documentos em frente e verso, insira-os com a face 1 voltada para cima no AAOFV.

2. Ajuste a guia móvel de originais de forma que ela apenas toque as bordas da pilha.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-3

Utilização do vidro de originais

Abra a tampa do vidro de originais e coloque o documento diretamente no vidro.

Procedimento

IMPORTANTE: Abra a tampa do vidro de originais até que ela se solte completamente da barra do sensor. Caso contrário, o tamanho do documento talvez não seja detectado de forma correta.

NOTA: Ao copiar documentos

altamente transparentes tais como papel vegetal ou transparências, as marcas de sujeira na tampa do vidro de originais também poderão ser copiadas. Para evitar marcas indesejadas nas cópias, cubra o verso do documento com uma folha de papel branco do mesmo tamanho do documento.

1. Abra a tampa do vidro de originais.

Sensor

2. Coloque o documento com a face voltada para baixo e alinhe o canto com o canto da lateral superior esquerda do vidro de originais.

3. Feche a tampa do vidro de originais.

CUIDADO: Ao copiar documentos espessos, não os pressione excessivamente contra o vidro de originais. O vidro poderia se quebrar e provocar ferimentos.

Página 2-4 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Se houver mais documentos para digitalizar

Se houver mais que uma pilha de documentos para digitalizar, selecione o botão Próximo Original no visor do painel de seleção por toque durante a digitalização da pilha atual de documentos.

Procedimento

NOTA: Se você utilizar o AAOFV,

coloque o próximo jogo de documentos assim que a máquina concluir a digitalização do primeiro jogo.

1. Durante a digitalização dos documentos, selecione Próximo

Original.

Mem. Fax 100%

Fax

Fechar

Digitalizando Documentos....

Tamanho Digit. Página

Nº Doc. 0004

Próximo OriginalÚltimo Original

2. Coloque o próximo documento.

Colocação de documentos

3. Pressione Iniciar.

Se houver mais documentos para digitalizar, repita as Etapas 2 e 3.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-5

4. Após a digitalização do último documento, selecione Último Original.

Mem. Fax 100%

Fax

Pronta para digitalizar Coloque os documentos e press. Iniciar.

Tamanho Digit. Página

Nº Doc. 0004

Alterar Configurações

Fechar

Próximo OriginalÚltimo Original

Página 2-6 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

3 Transmissão

Transmissão

Operação básica de envio (Resolução/Tipo de Original/Clarear/Escurecer)

Esta seção mostra o fluxo das operações básicas de envio e descreve como definir as funções básicas.

NOTA: A máquina é ajustada na fábrica para informar a conclusão da digitalização do documento e da comunicação aos usuários com um som. Se você quiser alterar a configuração, consulte a seção “Opções do usuário para pré-ajustes personalizados” na página 8-1.

NOTA: Se ocorrer uma interrupção momentânea da alimentação antes do aparecimento da mensagem de digitalização concluída do documento, a configuração será cancelada. Reprograme as configurações.

CONSULTE: A seção “Operação de envio manual” para obter informações sobre a transmissão usando um telefone ou a função No Gancho.

Resolução

Você pode selecionar o nível de resolução para os documentos que deseja digitalizar.

NOTA: A configuração padrão de fábrica é Padrão.

NOTA: A máquina digitaliza os documentos com uma configuração de

resolução especificada, mas se não houver um modo correspondente no terminal remoto, a máquina automaticamente alterará a resolução de acordo.

NOTA: Quanto mais alta a resolução, menor a velocidade de transmissão. Selecione a resolução mais apropriada para os documentos.

NOTA: Documentos de tamanho A3 com diversas imagens talvez não sejam transmitidos com a configuração Superfina (600 dpi).

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-1

Padrão

Para documentos com textos claros e legíveis. (Aprox. 200 × 100 dpi/25,4 mm)

! Fina

Para documentos com textos finos e/ou imagens. (Aprox. 200 × 200 dpi/25,4 mm)

! Superfina (400 dpi)

Para documentos com textos extremamente finos e/ou imagens. (400 × 400 dpi/25,4 mm)

! Superfina (600 dpi)

Para documentos com textos extremamente finos e/ou imagens. (600 × 600 dpi/25,4 mm)

Tipo de original

Ao transmitir imagens de fotos ou documentos com imagens de fotos, você poderá selecionar uma configuração de imagem apropriada para a transmissão.

Você poderá selecionar o tipo de original necessário para a transmissão de documentos de textos ou com fotos, etc.

NOTA: A configuração padrão de fábrica é Texto.

NOTA: Recomendamos selecionar o tamanho de digitalização do

original para documentos com imagens de fotos. A qualidade de imagem poderá ser afetada se você utilizar uma função de redução, tal como Opções de Tamanho de Digitalização.

! Te xt o

Para documentos com texto.

! Te xt o/ Me io - to m

Para documentos com texto e imagens de fotos.

! Meio-tom

Para documentos com imagens de fotos.

Clarear/Escurecer

Você pode ajustar o nível da densidade para os documentos que deseja transmitir.

A máquina possui cinco níveis de densidade. A densidade que você selecionar será aplicada durante a digitalização dos documentos.

NOTA: A configuração padrão de fábrica é Normal.

Página 3-2 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedimento de envio simples

Coloque os documentos

Aparece a tela de Fax

Selecione a Resolução, o Tipo

de Original e Clarear/Escurec.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Subdisc./ Teclado

Resolução

Padrão

Fina

Band. Papel

Funções Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo de Original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Diretório de Disc.

Clarear/ Escurec.

Menu Funções

CONSULTE: A seção “Colocação de documentos” na página 2-1

Pressione

Seleção de Funções

Transmissão

Selecione Funções Personalizadas e Menu Funções

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Subdisc./ Teclado

Padrão

Resolução

G3 Auto

Modo Comunicação

Funções Básicas

Pausa (-)

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

N. Fl. Rosto

Funções Personaliz.

Texto

Desat.

Mem. Fax 100%

Diretório Discagem

Clarear/ Escurec

Desat.

Relatório Transmissão

Menu Funções

Disque o número de telefone

Pressione Iniciar

CONSULTE: A seção “Operação de envio manual” para obter informações sobre a transmissão usando um telefone ou a função No Gancho.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução

Modo de Comunicação

N. Fl. Rosto Orig. Vários

Tamanhos Originais Encadern.

Mais info. na próx. página...

Funções Básicas

Tipo Original

Opções Tam. Digit.

Enviar Cabeç.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personaliz.

CONSULTE: “Transmissão” na página 3-1.

Os documentos serão digitalizados e enviados.

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Progr. Relat.

Transmissão No Gancho

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Menu Funções

NOTA: A máquina é ajustada na fábrica para emitir um bip à conclusão do trabalho.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-3

Página 3-4 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Seleção do modo de comunicação (Modo de Comunicação)

Você pode selecionar um modo de comunicação compatível com os recursos do terminal remoto.

G3 é um padrão internacional para transmissões de fac-símile estabelecido pela ITU-T.

NOTA: A configuração padrão de fábrica para o Modo de Comunicação é Auto G3.

Auto G3

Selecione este modo se o terminal remoto for compatível com G3. Normalmente, este é o modo selecionado.

A máquina automaticamente passa do modo G3/ECM para o modo G3 de acordo com os recursos do terminal remoto.

! F4800

Selecione o modo ao transmitir sob ruídos ou linhas telefônicas com problemas, como no caso de chamadas internacionais.

NOTA: O seguinte indica a velocidade inicial da transmissão, embora a máquina possa passar para uma taxa de transmissão mais lenta dependendo da linha. Auto G3: 33,6 kbps (máximo) F4800: 4,8 kbps (máximo)

Transmissão

Procedimento

1. Selecione a tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução Tipo Original

Modo de Comunicação

N. Folha Rosto Enviar Cabeç.

Orig. Vários Tamanhos

Originais Encadernados

Mais info. na próx. página... ...

Funções Básicas Menu Funções

Opções Tam. Digit.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personaliz.

2. Selecione Modo de Comunicação.

3. Selecione o modo de comunicação desejado.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Modo de Comunicação

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Progr.

Relatório Transmissão

No Gancho

Pág. Ant.

Mem. Fax 100%

Fechar

Próx. Pág.

G3 Auto

F4800

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-5

Discagem

Discagem do teclado

A máquina proporciona os seguintes cinco métodos de discagem:

Discagem do teclado

Discagem rápida

Discagem de um toque

Uso do Diretório de Discagem

Uso de Subdiscagem

Você pode discar várias localizações de uma vez usando um ou mais dos métodos abaixo. Você também pode utilizá-los de forma combinada.

NOTA: Você pode programar até 200 trabalhos usando o teclado para discagem.

CONSULTE: A seção “Transmissão a vários destinos (Envio por Difusão)” na página 6-1, para obter o número máximo para uma única

difusão.

Utilize os botões indicados abaixo

NOTA: Pressione C (Limpar) para

corrigir, um a um, os números digitados de forma incorreta.

Você pode usar o teclado para digitar um número de fax.

Teclado

Procedimento

1. Utilize o teclado para digitar o número do fax.

A tela exibe o número do fax digitado.

Página 3-6 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Discagem do teclado para várias localizações

Você pode enviar um trabalho para várias localizações (Envio por Difusão). Utilize o teclado para discar diversos números de fax simultaneamente. Você pode digitar até 200 localizações de cada vez.

Utilize os botões indicados abaixo

Teclado

Procedimento

Transmissão

NOTA: A opção Próximo Destinatário só está disponível na tela Funções Básicas ou Funções Personalizadas.

1. Utilize o teclado para digitar o número do fax e selecione Próximo

Destinatário.

Entr. [ 1 ] D001 [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Resolução

Padrão

Fina

Band. Papel

Funções Básicas Menu Funções

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Próx. Destin.

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-7

Digitação de símbolos

Você pode usar as seguintes funções para discar digitando os símbolos apropriados.

Função Símbolo Descrição Utilização

Digite Pausa –

Pausa (–)

Detectar tom de discagem

(Detector de

tom de

discagem)

Detectar o segundo tom de discagem

(segundo

detector de

tom de

discagem)

Digite um Código F. *

Digite uma senha* para o

Código F.

Utilize a função de pausa para aguardar três segundos durante a seqüência de discagem. Por exemplo, digite um valor de pausa para aguardar por um tom

Selecione Pausa (–) na tela Funções Básicas. Digite o valor de pausa após o número para uma linha externa, “0”.

(Exemplo) 0-123...

de discagem secundário em um sistema de PBX.

Você pode digitar vários valores de pausa para estender o período de espera. Cada período de pausa tem três segundos.

Um detector de tom de discagem é similar a uma pausa.

No entanto, em vez de esperar por mais de três segundos, a máquina pausa até que detecte um tom de discagem.

1. Selecione Subdiscagem/ Teclado na tela Funções Básicas.

2. Selecione Símbolo para exibir o símbolo do teclado.

3. Digite = do teclado.

(Exemplo) 0=0123...

Detecta o segundo tom de discagem.

1. Selecione Subdiscagem/ Teclado na tela Funções Básicas.

2. Selecione Símbolo para exibir o símbolo do teclado.

3. Digite = duas vezes do teclado.

(Exemplo) 001==0123...

Digite um código F. 1. Selecione Subdiscagem/

Teclado na tela Funções Básicas.

2. Selecione Símbolo para exibir o símbolo do teclado.

3. Digite F do teclado.

Você poderá utilizar os seguintes

caracteres: de 0 a 9 e espaço. (Exemplo) F01234567890123456789

Digite a senha para o código F. 1. Selecione Subdiscagem/

Teclado na tela Funções Básicas.

2. Selecione Símbolo para

exibir o símbolo do teclado.

3. Digite p do teclado. Você poderá utilizar os seguintes

caracteres: de 0 a 9, #, * e espaço.

(Exemplo) P0123

* Digite o código F e a senha de acordo com as instruções no terminal de

comunicação do código F remoto.

0- -123c

Página 3-8 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Função Símbolo Descrição Utilização

Transmitir com uso de uma senha

Utilize uma senha para evitar erros de transmissão.

Se você definir uma senha, a transmissão só iniciará se ela corresponder ao número da ID no terminal remoto.

1. Selecione Subdiscagem/ Teclado na tela Funções Básicas.

2. Selecione Símbolo para exibir o teclado de símbolo.

3. Selecione Alfanumérico e Deslocar.

4. Digite [S] do teclado.

(Exemplo) 0312345678S12345678

Transmissão

Transmitir sinal DTMF

Transmitir PB (de discagem por pulso para tom)

! Utilize para transmitir o sinal de

DTMF.

: Passa do modo de discagem por

pulso para tom.

1. Selecione Subdiscagem/ Teclado na tela Funções Básicas.

2. Selecione Símbolo para exibir o símbolo do teclado.

3. Digite ! do teclado.

(Exemplo) 0311123456!123#

1. Selecione Subdiscagem/ Teclado na tela Funções Básicas.

2. Selecione Alterar Tom:

3. (Exemplo) 0311123456!123:

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-9

Discagem rápida

Você pode utilizar Discagem Rápida para discar vários números. Programe com antecedência os números de telefone para discagem

rápida.

IMPORTANTE: Assegure-se de que o número de discagem rápida tenha sido definido com antecedência na máquina antes de utilizá-lo.

O caractere curinga “∗” no teclado ou na tela do teclado também pode ser usado para designar várias localizações para Discagem Rápida.

Digite os dois primeiros dígitos para selecionar números de

discagem rápida.

Por exemplo, você pode especificar 10 estações, de 100 a 109, digitando 10*.

! Selecione todos os números de discagem rápida.

Digite “∗∗∗” para selecionar todos os números de discagem rápida.

NOTA: Você não pode usar dois caracteres curinga, tal como 1**, *1*, ou **1.

Utilize os botões indicados abaixo

CONSULTE: A seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14,

para obter informações sobre a programação de Discagem Rápida.

Teclado

Procedimento

1. Selecione Disc. Rápida - Grupo.

Entr. [ 1 ] D001 [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Resolução

Padrão

Fina

Band. Papel

Funções Básicas Menu Funções

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Página 3-10 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Discagem de um toque

2. Digite um número de discagem rápida de três dígitos. Repita ambas as etapas para cada número adicional.

Transmissão

Você pode usar teclas de um toque para digitar números de telefone. Cada tecla de um toque corresponde a um número de Discagem

Rápida de 001 a 070. Por exemplo, se você quiser digitar o número programado como o

número de Discagem Rápida 001, pressione a tecla de um toque 001.

Utilize os botões indicados abaixo

NOTA: Vire o painel e pressione

as teclas de um toque para obter os números a partir de 031.

CONSULTE: A seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14, para obter informações sobre a programação de Discagem Rápida.

Botão de

1 Toque

Procedimento

1. Pressione a tecla de um toque necessária.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-11

Diretório de discagem

Utilize os botões indicados abaixo

Você pode utilizar o Diretório de Discagem para pesquisar e digitar números.

NOTA: Antes de utilizar o Diretório de Discagem, atribua um número de Discagem Rápida ao número de telefone para o qual deseja discar. O número de Discagem Rápida será registrado automaticamente no Diretório de Discagem. Consulte a seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14, para obter informações adicionais.

Diretório de Discagem

NOTA: Repita esta etapa para designar vários destinos.

CONSULTE: A seção “Utilização do diretório de discagem” para obter mais informações.

Procedimento

1. Selecione Diretório de Discagem na tela Funções Básicas ou

Funções Personalizadas.

Sr Yamada

Mem. Fax 100%

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Mem. Fax 100%

Fechar

Recuperar Endereço

N°

Disc. Rápida (001-200)

Pág. Ant.

Próx. Pág.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Resolução

Padrão

Fina

Band. Papel

Funções Básicas Menu Funções

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personaliz.

2. Selecione o bloco com o número do destinatário remoto para o

qual deseja discar.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Empresa A Empresa B Empresa C

Empresa D Filial E Filial F

Empresa G

Sr. Tanaka Dept. Vendas Sr Sato

Lista/Índice de Endereços

Dept. Pesquisa

Aparece o número do fax.

Página 3-12 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Utilização do diretório de discagem

Após selecionar Diretório de Discagem, a tela mostrada abaixo aparecerá.

Você pode usar o Número de Discagem Rápida, Recuperar Endereço e a guia Lista/Índice de Endereços para pesquisar números de fax.

Além disso, poderá programar o número de Discagem Rápida inicial na função Pré-ajustes Personalizados.

CONSULTE: A seção “Programação de um índice” na página 7-17 na seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14, para obter informações sobre o registro de discagem rápida. Para alterar o número de discagem rápida inicial mostrado, consulte a seção

“Opções do usuário para pré-ajustes personalizados” na página 8-1.

Transmissão

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Empresa A Empresa B Empresa C

Empresa D Filial E Filial F

Empresa G

Sr. Tanaka Dept. Vendas Sr. Sato

Lista/Índice de Endereços

Dept. Pesquisa

Sr. Yamada

Selecione este botão e, então, use o teclado para digitar um número de discagem rápida no campo acima. Aparecerá um bloco com o número de discagem rápida especificado na tela.

Selecione este botão para ir à página anterior ou para a próxima.

Mem. Fax 100%

Fechar

Recuperar Endereço

N°

Disc. Rápida (001-200)

Pág.

Ant.

Próx.

Pág.

A tela exibida abaixo aparecerá quando este botão for selecionado.

Insira um caractere para recuperar um endereço.

Recuperar Endereço

Símb. Alfanum.

Cancelar

Mem. Fax 99%

Recuperar

Digite um caractere usando o teclado e, então, selecione Recuperar.

A tela abaixo aparece ao tocar em qualquer guia do índice.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Para acessar os endereços, selecione q u a l q u e r b o t ã o d o í n d i c e à d i r e i t a .

Mem. Fax 99%

Fechar

Backsp.

Espaço

Shift

Lista/Índice de Endereços

Selecione um caractere para exibir as entradas indexadas.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-13

Discagem de grupo

Utilize os botões indicados abaixo

Você pode utilizar a função Discagem de Grupo para discar números de telefone.

Antes de utilizá-la, programe várias localizações para um número de discagem de grupo. Você pode digitar até 20 localizações em um único grupo de números de discagem.

CONSULTE: A seção “Definição de discagem de grupo” na página 7- 30, para programar grupos de números de discagem.

Teclado

NOTA: Você pode selecionar números de 01 a 50 como grupos de números de discagem.

Procedimento

1. Selecione Disc. Rápida - Grupo e, então, use o teclado para

digitar (#) e um número de discagem de grupo de dois dígitos.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Resolução

Padrão

Fina

Band. Papel

Funções Básicas Menu Funções

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Página 3-14 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Utilização de subdiscagem

Você pode usar a função Subdiscagem para discar números de telefone.

Digite os códigos usados com freqüência nos números de subdiscagem. Ao discar de uma máquina remota, utilize os números em conjunto com a discagem do teclado.

Por exemplo, se você digitar “001” na subdiscagem [1] e, então, selecionar [[1]: 001] e Pausa (–), e discar 1234567, a máquina discará

0011234567.

CONSULTE: A seção “Definição de uma subdiscagem” na página 7- 33, para obter informações sobre como programar números de subdiscagem.

Utilize os botões indicados abaixo

Transmissão

NOTA: Os números de Subdiscagem também podem ser utilizados de forma combinada.

NOTA: A opção subdiscagem é um auxiliar à discagem. Utilize o teclado para digitar os números remanescentes.

NOTA: Consulte a seção “Definição de uma subdiscagem” na página 7-33, para obter informações sobre números de subdiscagem.

Iniciar

Botão

Teclado

Procedimento

1. Selecione Subdisc./Teclado duas vezes.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

Resolução

Padrão

Fina

Band. do Papel

Funções Básicas Menu Funções

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções Personaliz.

2. Selecione o número de subdiscagem desejado.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdisc./ Teclado

001

0041

123765

Não Introduz.

Alterar Tom (:)

Mem. Fax 100%

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Mem. Fax 100%

Próx. Destinat.

Fechar

0088

0888

Não Introduz.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-15

Digitalização de documentos

Após pressionar o botão Iniciar, começa a digitalização. Esta seção descreve como alterar as configurações após pressionar o

botão Iniciar.

NOTA: A alteração da densidade (clarear/escurecer), da resolução e do tamanho da digitalização depende do seguinte:

NOTA: Se você colocar o documento no vidro de originais poderá alterar as configurações para cada página.

NOTA: Se você colocar o documento no alimentador automático de originais para frente e verso (AAOFV) só poderá alterar as configurações após digitalizar os documentos.

NOTA: Você não pode alterar as configurações na transmissão manual.

Procedimento

1. Pressione Iniciar e selecione Próximo Original.

Mem. Fax 90%

Fax

Fechar

Digitalizando Documentos..

Tam. Digit. Página

N° Doc. 0004

Próximo OriginalÚltimo Original

2. Após digitalizar o primeiro documento, coloque o próximo e

selecione Alterar Configurações.

Mem. Fax 45%

Fax

Pronta p/ digitalizar Coloque os documentos e press. Iniciar

Tam. Digit. Página

Fechar

N° Doc. 0004

Alterar Configurações

Página 3-16 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Último Original

Próximo Original

3. Altere as seleções de funções.

Fax

Alterar Configurações

Resolução Tipo Original

Padrão

Fina

Superfina (400 dpi)

Superfina (600 dpi)

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Fechar

Salvar

Clarear/ Escurecer.

Detect. Auto

% Auto

Opções Tam. Digit.

4. Selecione Fechar.

5. Após digitalizar o último documento, selecione Último Original.

Mem. Fax 45%

Fax

Pronta p/ digitalizar Coloque os documentos e press. Iniciar

Tam. Digit. Página

N° Doc. 0004

Alterar Configurações

Fechar

Próx. OriginalÚltimo Original

Transmissão

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-17

Utilização do botão Revisão

Antes de enviar e receber faxes você pode pressionar o botão Revisão para exibir as seleções feitas no modo de Fax.

Utilize os botões indicados abaixo

Procedimento

1. Pressione Revisão no modo de Fax.

Botão

Revisão

NOTA: Se as funções não

puderem ser listadas em uma página, Página Anterior ou Próxima Página será indicado no canto inferior direito da tela.

2. Para retornar à tela Fax, pressione Revisão ou selecione Fechar.

Ativado

Mem. Fax 100%

Fechar

Enviar Cabeç.

Ativado

Pág.

Ant.

Próx.

Pág.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Revisão

Resolução Tipo Original Clarear/Escurec.

Fina

Modo de Comunicação

F4800

Relatório de Transmissão

Ativado

Texto e Foto

N. Folha Rosto

Ativado

Selo

Página 3-18 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Operação de envio manual

Esta seção descreve o Envio Manual e como discar.

CONSULTE: A seção “Colocação de documentos” na página 2-3.

Procedimento

1. Coloque os documentos.

2. Pressione Seleção de Funções para exibir a tela Fax.

Transmissão

NOTA: A opção Memória não

3. Configure as funções como necessário.

está disponível em Envio Manual.

s funções que necessitarem de memória como Difusão, Rediscagem e Reenvio não poderão ser utilizadas.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução Tipo Original

Modo de Comunicação

N. Folha Rosto Enviar Cabeç.

Orig. Vários Tamanhos

Originais Encadernados

Mais info. na próx. página...

Funções Básicas Menu Funções

Opções Tam. Digit.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Progr.

Relatório Transmissão

No Gancho

Próx.

Pág.

Ant.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-19

NOTA: Se você selecionar a

função No Gancho, recomendamos ajustar o volume do monitor de linha para 3. Para ajustar o volume, consulte a seção “Opções do usuário para

ré-ajustes personalizados” na

página 8-1.

4. Selecione No Gancho na tela Menu Funções.

Teclado (A a Z)

Sair

No Gancho

[ N° Fax ]

Envio Manual

Envio/Recep. Manual

Subdiscagem

Disc. Rápida

Teclado (Símb.)

NOTA: As discagens rápida e de um toque também estão disponíveis. Você não pode usar o Diretório de Discagem.

CONSULTE: A seção “Discagem” na página 3-6.

5. Selecione Envio/Recep. Manual para passar a Envio Manual e

discar o número do terminal remoto.

Mem. Fax 100%

Teclado (A a Z)

Sair

No Gancho

[ N° Fax ]

Envio Manual

Envio/Recep. Manual

Subdiscagem

Disc. Rápida

Teclado (Símb.)

6. Quando ouvir o tom de pronto do terminal remoto, pressione

Iniciar.

Terão início a digitalização e transmissão.

Assegure-se de que o indicador luminoso de Online esteja aceso no painel de controle.

Página 3-20 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Falha de transmissão

Rediscagem

Se a linha estiver ocupada, por exemplo, se houver uma máquina remota conectada, ela poderá efetuar a rediscagem automaticamente. Você pode alterar as configurações de tentativas de rediscagem. O número máximo de tentativas de rediscagem são nove. A configuração padrão de fábrica são cinco vezes.

Reenvio automático

Se ocorrer um erro de comunicação durante a transmissão e ela for descontinuada, a máquina retransmitirá o documento automaticamente. O número de retransmissões pode ser ajustado de zero a cinco. A configuração padrão de fábrica são cinco vezes.

“Reenviar” é impresso no topo de Enviar Cabeçalho de documentos reenviados automaticamente.

Relatório de transmissão

Se as tentativas de reenvio e rediscagem forem insatisfatórias, será impresso um Relatório de Transmissão.

ECM

O Modo de Correção de Erro (ECM) é um método de correção definido pela ITU-T para a comunicação G3. Os terminais com ECM verificam mutuamente o sucesso da transmissão. Em caso negativo, os dados transmitidos são reenviados ao remetente.

Este procedimento permite a comunicação sem defeitos de imagem de fax causados por ruídos. “EC” no Relatório de Atividades refere-se à comunicação ECM.

Transmissão

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-21

Página 3-22 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

4 Confirmação e cancelamento de um

trabalho de fax

Confirmação do status do trabalho

Pressione o botão Parar/Status do Trabalho para ver o status do envio, recepção e busca de trabalhos.

Há três tipos de status de trabalhos: Trabalhos Pendentes, Trabalhos Atuais e Trabalhos Concluídos.

Você pode priorizar os trabalhos listados em trabalhos pendentes.

Utilize os botões indicados abaixo

Confirmação e cancelamento de um trabalho de fax

NOTA: Para retornar à tela anterior, pressione Parar/Status do Trabalho quando aparecer a tela Status do Trabalho.

Parar/Status do Trabalho

Botão

Procedimento

1. Pressione Parar/Status do Trabalho.

Aparecerá a tela Status do Trabalho.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-1

2. Para obter informações mais detalhadas sobre um trabalho,

selecione o trabalho e, então, Mostrar Detalhes.

Pressione Parar para cancelar o trabalho selecionado

Status do Trabalho

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs. Concluídos

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Pág. 0011- Fax-Env. Empresa ABC 2/ 5

Próx.

Pág.

Ant.

Pág.

Mostrar Detalhes

3. Confirme os detalhes e selecione Sair.

Fax

Digitalizando Documentos...

Página

[Nome] Empresa ABC

Ext. 0987654321

N° Doc. 0011

Mem. Fax 90%

Sair

Parar

Mem. Fax 90%

Fechar

Modo Com.

Para concluir a confirmação, selecione Fechar.

Revisão de trabalhos pendentes

Veja aqui uma explicação sobre como revisar trabalhos pendentes e atribuir-lhes prioridade.

Procedimento

NOTA: Para retornar à tela anterior, pressione Parar/Status do Trabalho quando aparecer a

tela Status do Trabalho.

1. Pressione Parar/Status do Trabalho.

Aparecerá a tela Status do Trabalho.

Página 4-2 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

2. Selecione a guia Trab. Pendentes.

NOTA: Para obter informações

mais detalhadas sobre um trabalho, selecione o trabalho e Mostrar Detalhes.

Pressione Parar para cancelar o trabalho selecionado

Status Trab.

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs. Concluídos

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Página 0011- Fax-Env. Empresa A 2/5

Próx.

Pág.

Ant.

Pág.

Mostrar Detalhes

Mem. Fax 90%

Sair

Parar

Serão listados os trabalhos pendentes a serem enviados.

3. Para priorizar um trabalho pendente, selecione o trabalho e Envio

Prioritário.

Mem. Fax 90%

Status Trab.

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs. Concluídos

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Pág. 0012- Fax-Env. Empresa A 1/ 15

0015- Fax-Env. Empresa B 1/ 10

Sair

Confirmação e cancelamento de um trabalho de fax

Próx.

Pág.

Ant.

Pág.

Mostrar Detalhes

4. Selecione Sair para finalizar.

Pressione Parar para cancelar

Status Trab.

Trab. Pendentes - Fax-Env. Fechar

[ Remoto ] Empresa B

Ext. 0123456789

Pág. : 1/10 Tipo Trab. : Fax-Env. N° Doc. : 0015 Hora : 12:34 (PM)

Parar

Envio Prioritário

Mem. Fax 90%

Sair

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-3

Confirmação de trabalhos concluídos

Explicamos aqui como revisar trabalhos concluídos.

Procedimento

1. Pressione Parar/Status do Trabalho.

Aparece a tela Status do Trabalho.

2. Selecione a guia Trabalhos Concluídos. Serão listados os

trabalhos e seus status.

Pressione Parar para cancelar o trabalho selecionado

Status Trab.

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs. Concluídos

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Pág. 0011- Fax-Env. Empresa A 2/5

Próx.

Pág.

Ant.

Pág.

Mostrar Detalhes

Mem. Fax 90%

Sair

Parar

3. Selecione um trabalho para exibir detalhes adicionais.

Mem. Fax 90%

Status Trab.

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs. Concluídos

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Status 0018- Fax-Env. Empresa A Cancelado

0020- Fax-BC Empresa B Concluído

0021- Env. p/ Retr. 0123456789 Cancelado

0010- Fax-Rec. Filial D Concluído

Próx.

Pág.

Ant.

Sair

São mostrados os detalhes do trabalho.

Página 4-4 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

4. Reveja os detalhes e selecione Fechar.

Pressione Parar para cancelar

Status Trab.

Trab. Pendentes - Fax-Env. Fechar

[ Remoto ] Empresa A

Ext. 0987654321

Status : Cancelado Pág. : 15/18 Tipo Trab. : Fax-Env. N° Doc. : 0018 Hora : 12:34 (PM)

Mem. Fax 90%

Sair

Confirmação e cancelamento de um trabalho de fax

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-5

Cancelamento de trabalhos

Esta seção descreve como cancelar trabalhos pendentes e em andamento.

Utilize os botões indicados abaixo

Procedimento

Parar/Status do Trabalho

Botão

NOTA: Ao retornar à tela anterior, pressione Parar/Status do Trabalho se a tela Status do Trabalho estiver exibida.

NOTA: Se você cancelar um trabalho de difusão, cancelará também todos os trabalhos pendentes.

1. Pressione Parar/Status do Trabalho.

A tela Status do Trabalho aparece e os trabalhos atuais são listados.

2. Selecione o trabalho que deseja cancelar e, então, selecione

Parar.

Pressione Parar para cancelar o trabalho selecionado

Status Trab.

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs. Concluídos

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Pág. 0011- Fax-Env. Empresa ABC 2/ 5

Mem. Fax 90%

Sair

Próx.

Pág.

Ant.

Pág.

Mostrar Detalhes

Parar

O trabalho selecionado é cancelado. Se não encontrar o trabalho na lista de trabalhos atuais, vá à Etapa 3.

Página 4-6 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Selecione a guia Trab. Pendentes.

Pressione Parar para cancelar o trabalho selecionado

Status Trab.

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs. Concluídos

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Pág. 0011- Fax-Env. Empresa ABC 2/ 5

Próx.

Pág.

Ant.

Pág.

Mostrar Detalhes

Mem. Fax 90%

Sair

Parar

Os trabalhos pendentes a serem enviados serão listados.

4. Selecione o trabalho que deseja cancelar e, então, Mostrar

Detalhes.

Mem. Fax 90%

Status Trab.

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs.

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Pág. 0011- Fax-Env. Empresa A 2/ 5

0015- Fax-Env. Empresa B 2/ 5

Sair

Confirmação e cancelamento de um trabalho de fax

NOTA: Se você cancelar um trabalho de difusão, cancelará também todos os trabalhos pendentes.

Próx.

Pág.

Ant.

Pág.

Mostrar Detalhes

5. Selecione Parar.

Pressione Parar para cancelar

Status Trab.

Trab. Pendentes - Fax-Env. Fechar

[ Remoto ] Empresa B

Ext. 0123456789

Pág. : 1/10 Tipo Trab. : Fax-Env. N° Doc. : 0015 Hora : 12:34 (PM)

Parar

Mem. Fax 90%

O trabalho que você selecionou será cancelado.

6. Selecione Sair.

Mem. Fax 90%

Status Trab.

Trab. Pendentes Trabs. Atuais Trabs. Concluídos

N° Tipo Trab. Remoto/Conteúdo Pág. 0012- Fax-Env. Empresa A 1/15

Sair

Próx.

Pág.

Ant.

Pág.

Mostrar Detalhes

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-7

Página 4-8 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

5 Recepção de trabalhos

Modo de recepção

Há dois modos de recepção: Recepção Automática e Recepção Manual.

No modo de Recepção Automática, a máquina responde automaticamente a um terminal remoto.

Para alternar entre os modos de Recepção Automática e Manual, selecione o botão Modo Recepção Fax na tela Menu.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes

personalizados” na página 8-1, para obter os padrões do Modo

Recepção de Fax.

Comutação entre os modos

Procedimento

1. Selecione Modo Recepção Fax na tela Menu.

Modo Recepção Fax

Imprimir Relatório/Lista

Recuperar Trabs. Armaz.

Recepção de trabalhos

Cópia Fax

Med. Faturam.

Menu Configs

Pré-ajustes Pers.

2. Selecione os modos de recepção de fax.

Modo Recepção Fax

Recepção Auto.

Recepção Man.

3. Selecione Fechar.

Fechar

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-1

Recepção Automática

Recepção Manual

Quando a máquina se encontra no Modo de Recepção Automática, automaticamente responde às chamadas e recebe documentos.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes

personalizados” na página 8-1, para programar o número de toques.

No modo de Recepção Manual, selecione o botão No Gancho quando você escutar uma chamada de um terminal remoto. Recomendamos ajustar o volume do monitor de linha em 3 ao selecionar a função No Gancho. Consulte a seção “Opções do usuário para pré-ajustes personalizados” na página 8-1, para obter informações sobre o ajuste de volume.

NOTA: Você pode solicitar um fone opcional.

Procedimento

1. Quando a máquina tocar, siga as mensagens na tela.

NOTA: Se você selecionar No Gancho, ouvirá o som do altofalante da máquina.

NOTA: A configuração padrão de fábrica é Recepção Manual. Se você quiser alterá-la, consulte a seção “Opções do usuário para

pré-ajustes personalizados” na página 8-1.

Recebendo

Modo de Recepção Manual Tire o fone do gancho ou selec. No gancho.

No Gancho

2. Selecione Envio/Recep. Manual. Assegure-se de que Recepção Manual apareça e pressione Iniciar.

Teclado (A a Z)

Sair

No Gancho

[ N° Fax ]

Recepção Manual

Envio/Recep. Manual

Subdiscagem

Se Envio Manual aparecer, torne a selecionar Envio/Recep. Manual e pressione Iniciar.

Tem início a recepção manual.

Discagem Rápida

Teclado (Símbolo)

Página 5-2 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Assegure-se de que o indicador luminoso de Online esteja aceso no painel de controle.

Recepção de trabalhos

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-3

Impressão dos documentos recebidos

A máquina pode imprimir os documentos recebidos no mesmo tamanho de papel como originais do terminal remoto. No entanto, se não houver papel do mesmo tamanho colocado ou se a função Tamanho do Papel de Recepção estiver ativada, os documentos poderão ser impressos em um tamanho de papel diferente. A imagem do documento poderá ser reduzida, parcialmente perdida, ou dividida em duas páginas dependendo das configurações programadas.

Esta seção descreve como imprimir os documentos recebidos.

Modo Bandeja e Modo de Usuário

A função Tamanho do Papel de Recepção é usada para especificar o uso de tamanhos de papéis fixos para imprimir um fax.

Há dois modos nesta função: Modo Bandeja e Modo de Usuário.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes

personalizados” na página 8-1, para obter informações sobre a função

Tamanho do Papel de Recepção.

! Modo Bandeja

Todos os tipos de papéis colocados nas bandejas podem ser usados para imprimir. A máquina reproduz os documentos sem perdas de imagem usando o tamanho de papel mais próximo ao dos documentos originais. Se houver apenas papel menor que o documento enviado na máquina receptora, ela informará a máquina remetente de acordo. Então, a máquina remetente transmitirá as imagens reduzidas para ajustá-las ao tamanho do papel colocado na máquina receptora. Se o papel acabar durante a impressão, os documentos serão armazenados na memória. Se houver apenas papel menor que os documentos enviados na máquina receptora, ou se o papel acabar durante a impressão, a forma de processamento poderá variar de acordo com as operações executadas pelo remetente.

NOTA: A configuração padrão de fábrica é Modo Bandeja.

! Modo de Usuário

O tamanho do papel no qual o documento recebido será impresso é especificado. Você pode especificar um ou mais tamanhos de papéis.

Se houver papel do mesmo tamanho do documento colocado em qualquer bandeja, a máquina reproduzirá as imagens do mesmo tamanho do original no papel. Se não houver papel do mesmo tamanho que o documento especificado, a máquina reproduzirá as imagens sem perdas em um tamanho de papel maior, que esteja especificado e colocado. Se o papel acabar durante a impressão, os documentos serão armazenados na memória.

Recomendamos usar este modo se você sempre utilizar o mesmo tamanho de papel ou reproduzir as imagens do mesmo tamanho que os documentos recebidos.

A impressão variará de acordo com as configurações programadas e com os tamanhos de papéis colocados na máquina.

Página 5-4 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

NOTA: A máquina reproduzirá as imagens do mesmo tamanho que o original se você selecionar uma bandeja com papel do mesmo tamanho do documento.

Veja nas páginas a seguir a descrição de como imprimir os documentos recebidos usando o Modo Bandeja ou o Modo de Usuário ao:

• Imprimir imagens em papéis do mesmo tamanho que os documentos

• Imprimir imagens em papéis maiores que documentos com margens

• Imprimir imagens reduzidas em papéis menores que os documentos

• Reduzir imagens no terminal do receptor.

• Ser incapaz de imprimir um trabalho armazenado na memória.

Impressão de imagens do mesmo tamanho

Modo Bandeja

Se houver papel do mesmo tamanho dos documentos colocado em qualquer bandeja, a máquina automaticamente selecionará a bandeja e reproduzirá as imagens do mesmo tamanho no papel.

Se houver papel do mesmo tamanho colocado, mas com orientação diferente (por exemplo, o documento é A4 enquanto a orientação do papel é A4 ), a máquina girará automaticamente as imagens em 90° e as reproduzirá no papel.

Os documentos B5 /A5 serão reproduzidos como A4 .

Recepção de trabalhos

Envio

Documento (A4 )

Telefone móvel

! Modo de Usuário

Se houver papel do mesmo tamanho dos documentos colocado em qualquer bandeja, a máquina automaticamente selecionará a bandeja e reproduzirá as imagens do mesmo tamanho no papel.

Se houver papel A4 colocado em uma orientação diferente, a máquina automaticamente girará as imagens em 90° e as reproduzirá em papel A4.

Se a bandeja estiver vazia, a máquina automaticamente selecionará outra bandeja para imprimir os documentos armazenados na memória.

CONSULTE: A seção “Armazenado no visor da memória” na página

5-8, para obter informações sobre a orientação para documentos

armazenados na memória.

Recebimento

Imagem reproduzida

(A4 )

Telefone

móvel

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-5

Impressão de imagens do mesmo tamanho com margens

Nos casos a seguir, as imagens serão impressas em papel maior que os documentos com margens.

Modo Bandeja

Se não houver papel do tamanho do documento disponível, mas houver um papel maior colocado em uma das bandejas, a máquina imprimirá as imagens de mesmo tamanho com margens no papel maior.

NOTA: Se o papel na bandeja selecionada acabar durante a impressão, a máquina selecionará uma bandeja com papel maior para imprimir os documentos remanescentes.

Envio Recebimento

Imagem reproduzida

Documento (B4)

(A3)

Computador Laptop

! Modo de Usuário

Se não houver papel do mesmo tamanho dos documentos especificado, mas tamanhos de papéis similares forem especificados e colocados, a máquina imprimirá imagens do mesmo tamanho com margens em um papel maior.

Envio Recebimento

Documento (B4)

Computador Laptop

Margem

Sem papel

Imagem reproduzida

(A3)

Margem

Especificado

Computador Laptop

Página 5-6 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Redução de imagens na máquina remetente

Se houver apenas papéis de tamanhos menores que os documentos a serem impressos na máquina receptora, ela informará à máquina remetente que não poderá receber os documentos. As imagens serão reduzidas pela máquina remetente.

A máquina remetente reduzirá as imagens nos seguintes casos:

! Modo Bandeja

Quando todos os tamanhos de papéis colocados forem menores que os documentos.

NOTA: A máquina automaticamente selecionará o tamanho de papel mais próximo ao tamanho do documento.

Modo de Usuário

Quando todos os tamanhos de papéis especificados forem menores que os documentos.

NOTA: A máquina receptora automaticamente selecionará o tamanho de papel mais próximo ao tamanho do documento.

Envio Recebimento

Recepção de trabalhos

Documento

(A3)

Computador Laptop

Document (B4)

Reduzido

Redução de imagens na máquina receptora

O documento recebido pode ultrapassar o tamanho real em virtude de um desvio do scanner na máquina remetente. Esta máquina possui uma função que automaticamente reduz o documento para ajustá-lo aos tamanhos de papéis disponíveis. A máquina reduzirá automaticamente os documentos nos seguintes casos: Se o comprimento do documento transmitido for superior aos tamanhos regulares mas dentro da faixa de valores programados na função Limite da Borda.

Documento Imagem reproduzida

Imagem reproduzida

(A3)

Computador Laptop

Especificado

Comprimento do

papel regular

Reduzir

Limite da Borda

(valor programado)

Reduzido com a mesma taxa nas direções horizontal e vertical.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes

personalizados” na página 8-1, para programar o valor de Limite da

Borda e a função Redução Automática.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-7

Armazenado no visor da memória

Se as bandejas estiverem vazias durante a impressão, a mensagem “Docum. ou lista/relatórios estão armazenados na memória. Abasteça o tipo de papel correto p/ executar este trab” aparecerá.

Modo Bandeja

Se acabar o papel de mesmo tamanho durante a impressão, um sinal sonoro de aviso e uma mensagem aparecerão.

Quando você colocar papel do mesmo tamanho ou de um tamanho maior, a impressão prosseguirá automaticamente.

NOTA: Se o tamanho do papel na máquina for inferior ao tamanho selecionado, a mensagem, “Pressione Iniciar p/ imprimir docs no papel disponível. A impressão pode ser reduzida ou impressa em mais de uma página” aparecerá. Pressione o botão Iniciar para reduzir as imagens para que se adaptem ao tamanho do papel disponível. A mensagem também será exibida se o papel selecionado acabar durante a impressão e só houver papéis menores que os documentos disponíveis.

! Modo de Usuário

Se o papel especificado não estiver disponível ou acabar durante a impressão, um sinal sonoro de aviso e uma mensagem aparecerão.

Se houver papel do tamanho especificado colocado, a impressão continuará automaticamente.

NOTA: Se o tamanho do papel na máquina for inferior ao tamanho selecionado, pressione o botão Iniciar para imprimir os documentos em papel maior que o tamanho especificado. Se não houver papel maior que o tamanho especificado, a máquina selecionará um tamanho semelhante de papel e automaticamente reduzirá as imagens para que se adaptem ao tamanho do papel disponível.

Utilização de 2 em 1 na função recepção

Utilize 2 em 1 na função Recepção para imprimir dois documentos consecutivos em uma única folha de papel. Em alguns casos, esta função talvez não esteja disponível, dependendo do tamanho do documento enviado.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes

personalizados” na página 8-1, para obter detalhes sobre a

programação de 2 em 1 na função Recepção.

Veja a seguir as diferenças quando a opção 2 em 1 encontra-se ativada e desativada na função Recepção.

[Exemplo: Impressão de dois documentos de tamanho A5 recebidos consecutivamente em papel de tamanho A4.

2 em 1 em Recepção: ATIVADO 2 em 1 em Recepção: DESATIVADO

Envio EnvioRecebimento Recebimento

Página 5-8 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Em branco

Utilização da função Impressão em 2 faces

O uso da função Impressão em 2 Faces permite imprimir os documentos de várias páginas recebidos em ambas as faces de uma folha.

A imagem da face 2 pode ser girada para permitir a correspondência entre o topo da face 1 e a parte inferior da face 2.

IMPORTANTE: Se não houver um módulo de acabamento opcional instalado, a função Impressão em 2 Faces não estará disponível.

IMPORTANTE: Durante a recepção de documentos de vários tamanhos, a função Impressão em 2 Faces não estará disponível.

NOTA: Você poderá usar a função Impressão em 2 Faces se houver

uma unidade opcional para frente e verso instalada.

CONSULTE: A seção “Opções do usuário para pré-ajustes

personalizados” na página 8-1, para obter detalhes sobre a

programação de rotação de imagem para a face 2 da função Impressão em 2 Faces.

Recepção de trabalhos

Veja a seguir as diferenças quando a opção Rotação da Face 2 encontra-se ativada e desativada.

Se os documentos recebidos estiverem na direção

Envio Recebimento

Sem rotação de imagem

Rotação de imagem

Se os documentos recebidos estiverem na direção

Envio

Sem rotação de imagem

Recebimento

Rotação de imagem

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-9

Página 5-10 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

6 Utilização de funções adicionais

Transmissão a vários destinos (Envio por Difusão)

Utilize a função Envio por Difusão para transmitir documentos a diversas localizações em uma única operação. Você não precisará digitalizar o mesmo documento repetidamente para cada transmissão.

NOTA: Veja a seguir o número máximo de localizações que você pode designar de cada vez: Discagem do teclado (200 localizações); Discagem rápida (200 - 999 localizações se houver um Kit de Expansão para Discagem Rápida instalado); Utilização do teclado em combinação com discagem rápida (399 - 1.198 localizações se houver um Kit de Expansão para Discagem Rápida instalado).

NOTA: Os botões de seleção por toque correspondem aos números de discagem rápida de 001 a 070.

NOTA: As funções Nota da Folha de Rosto e Caixa Postal Remota não podem ser selecionadas no painel de controle com Enviar por Difusão. Programe-as com antecedência nos números de Discagem Rápida.

Utilização de funções adicionais

NOTA: O Relatório de Transmissão não pode ser especificado com esta função.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-1

Operação normal de envio

Para a Empresa A

Para a Empresa B

Para a Empresa C

Para a Empresa D

A função Envio por Difusão permite transmitir para todos os destinos simultaneamente.

Para Empresa E

Para a Empresa A

Para Empresa B

Para a Empresa E

Para Empresa D

Para Empresa C

Página 6-2 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Operação de envio por difusão

Utilize os botões indicados abaixo

Procedimento

Teclado

Botão

Iniciar

Utilização de funções adicionais

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

1. Coloque os documentos.

2. Disque os vários números de telefone.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdiscagem/ Teclado

Resolução

Padrão Texto

Fina Texto e Foto

Band. do Papel

Funções Básicas

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Meio-tom

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Jogos

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Menu Funções

Se você utilizar o teclado para digitar um número de telefone, selecione Próximo Destinatário após discar cada número.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-3

3. Pressione Iniciar.

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

Selecione Sim para iniciar a transmissão na tela de confirmação. A digitalização e a transmissão começam. O padrão de fábrica da máquina é imprimir um Relatório de Difusão/Busca Múltipla após a transmissão para todas as máquinas remotas.

Discagem de várias localizações

Aqui, explicamos o método para discar vários números de telefone: Envio por Difusão.

Algumas vezes, poderá ser útil enviar os mesmos documentos a mais de uma localização.

Há quatro métodos disponíveis:

• Discagem do teclado

Discagem do teclado

Utilize os botões indicados abaixo

• Discagem rápida

• Discagem de um toque

• Discagem de grupo

Esses métodos também podem ser utilizados de forma combinada. O Diretório de Discagem também está disponível.

Utilize o teclado para discar vários números de telefone. Se não houver números de discagem rápida programados, este método será útil.

Teclado

Página 6-4 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedimento

NOTA: Você pode transmitir para

até 200 números de uma vez.

NOTA: A opção Próximo Destinatário só está disponível na tela Funções Básicas ou Funções Personalizadas.

Discagem rápida

1. Utilize o teclado para digitar um número de telefone e selecione

Próximo Destinatário.

Entr. [ 1] D001 [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdiscagem/ Teclado

Resolução

Padrão Texto

Fina Texto e Foto

Band. do Papel

Funções Básicas

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Meio-tom

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Próx. Destinat.

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Menu Funções

Jogos

Repita esta etapa para digitar vários números de telefone.

Utilize as discagens rápidas para discar vários números de telefones. Programe os números de telefone com antecedência para discagens

rápidas. A transmissão é executada com as configurações, tais como Modo de

Comunicação, Nota da Folha de Rosto, Difusão por Retransmissão e Caixa Postal Remota, as quais foram programadas na função Discagem Rápida.

Utilização de funções adicionais

Utilize os botões indicados abaixo

CONSULTE: A seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14,

para obter informações sobre a programação de Discagem Rápida. O caractere curinga “∗” no teclado ou na tela também pode ser usado

para designar várias localizações para discagem rápida.

! Digite os dois primeiros dígitos para selecionar números de

discagem rápida.

Por exemplo, você pode especificar 10 estações de 100 a 109 digitando 10*.

! Selecione todos os números de discagem rápida.

Digite “***” para selecionar todos os números de discagem rápida.

NOTA: Você não pode utilizar dois caracteres curinga, como 1**, *1*, e **1.

Teclado

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-5

Procedimento

1. Selecione Disc. Rápida - Grupo e utilize o teclado para digitar um

número de discagem rápida de três dígitos.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Mem. Fax 100%

Jogos

Discagem de um toque

Utilize os botões indicados abaixo

Pausa (—)

Subdiscagem/ Teclado

Resolução

Padrão Texto

Fina Texto e Foto

Band. do Papel

Funções Básicas

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Meio-tom

Funções Personaliz.

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Menu Funções

Repita esta etapa para digitar vários números de telefone.

Utilize os botões de um toque para discar números de telefone. Cada botão de um toque corresponde a um número de discagem

rápida de 001 a 070.

CONSULTE: A seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14,

para obter a programação para Discagem Rápida.

Botão de 1 Toque

Página 6-6 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedimento

NOTA: Vire o painel para

pressionar as teclas de 1 toque após o número “031”.

Discagem de grupo

1. Pressione o botão de 1 Toque necessário.

Utilização de funções adicionais

Repita esta etapa para ligar para várias localizações.

Utilize a função Discagem de Grupo para discar números de telefone. Antes de utilizá-la, programe várias localizações para um número de

discagem de grupo. Você pode programar até 20 números de discagem rápida em um número de discagem de grupo.

CONSULTE: A seção “Definição de discagem de grupo” na página 7-

30, para programar números de discagem de grupos.

Utilize os botões indicados abaixo

Teclado

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-7

Procedimento

NOTA: Você pode especificar

números de Discagem de Grupo de 01 a 50.

1. Selecione Disc. Rápida - Grupo e, então, digite (#) e utilize o

teclado para digitar um número de discagem de grupo de dois dígitos.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Pausa (—)

Subdiscagem/ Teclado

Resolução

Padrão Texto

Fina Texto e Foto

Band. do Papel

Funções Básicas

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Meio-tom

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Jogos

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Menu Funções

Você pode repetir esta etapa para especificar vários grupos.

Página 6-8 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Transmissão de documentos de uma estação retransmissora (Difusão por Retransmissão)

A operação de Difusão por Retransmissão transmite um documento a um terminal remoto (estação retransmissora) que então o transmite para outros terminais. Esta função é útil para evitar despesas telefônicas ao transmitir documentos a uma localização distante.

A função de Difusão por Retransmissão Múltipla permite várias operações de Difusão por Retransmissão simultaneamente.

Há três métodos diferentes para a operação de Envio de Difusão por Retransmissão:

Método do sinal de fax

Método de sinal exclusivo apenas para máquinas com Envio de Difusão por Retransmissão.

Método DTMF (Dual Tone Multi Frequency)

Fac-símiles G3 que permitem a iniciação da Difusão por Retransmissão para esta máquina.

Código F

A operação de envio de difusão por retransmissão está disponível em fac-símiles com Código F.

Utilização de funções adicionais

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-9

Antes de utilizar a função Difusão por Retransmissão

Antes de utilizar a função Envio de Difusão por Retransmissão, programe os números de discagem rápida. Para fazê-lo, consulte a seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14.

Para programar números de discagem rápida, você necessitará das seguintes informações de retransmissão para cada estação.

Onde Requisitos

Estação

retrans-

missora

Estação

iniciadora

• Método do sinal de fax Atribua um número de discagem rápida de 001 a 099 à estação iniciadora e ajuste a

Configuração da Estação Retransmissora de discagem rápida para Ativado. Atribua números de discagem rápida de 01 a 99 aos destinos. Os números de discagem

rápida dos destinos 100 e acima podem ser programados em grupos.

• Método DTMF (G3)/Código F Atribua um número de discagem rápida de 001 a 200* à estação iniciadora (para a

transmissão de código F atribua um número de três dígitos à estação iniciadora), ou de 001 a 099 (para a transmissão de código F atribua um número de dois dígitos à estação iniciadora). Ajuste a Configuração da Estação Retransmissora de discagem rápida para Ativado.

Atribua números de discagem rápida de 001 a 200* aos destinos (para a transmissão de código F atribua um número de três dígitos para a estação de iniciadora), ou de 001 a 099 (para a transmissão de código F atribua um número de dois dígitos para a estação iniciadora).

• Método do sinal de fax Programe o número de discagem rápida para a estação iniciadora (já programado na

estação retransmissora) como a ID da estação retransmissora para a operação de Envio de Difusão por Retransmissão.

Programe os números de grupo ou de discagem rápida dos destinos (programados na estação retransmissora) como receptores de difusão. O curinga “∗” pode ser programado.

• Método DTMF (G3)/Transmissão de código F Nenhuma programação necessária. (Para Envio Automático, estão disponíveis as

programações para discagem rápida e memória do trabalho).

* A faixa de 001 a 999 será disponibilizada se houver um kit de expansão de

discagem rápida instalado.

NOTA: A tabela acima descreve a operação de Envio de Difusão por Retransmissão para esta máquina. Verifique o código F (subendereço) e a senha ao utilizar outra máquina como estação iniciadora ou estação retransmissora.

Método do sinal de fax

Procedimento

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

Página 6-10 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

1. Coloque os documentos.

2. Designe um número de discagem rápida no qual esteja programada a transmissão por retransmissão.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Mem. Fax 100%

Jogos

Pausa (—)

Subdiscagem/ Teclado

Resolução

Padrão Texto

Fina Texto e Foto

Band. do Papel

Funções Básicas

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Meio-tom

Funções Personaliz.

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Menu Funções

Repita esta etapa para designar várias estações retransmissoras.

3. Pressione Iniciar.

Utilização de funções adicionais

Método DTMF

Telefone da

estação

retransmissora

Antes de utilizar o método DTMF, programe os seguinte itens.

! Código

Digite um código 00 de dois dígitos.

! ID da estação retransmissora

O número de discagem rápida para a estação iniciadora registrado na estação retransmissora.

! Número de discagem rápida

O número de discagem rápida para a estação de destino registrado na estação retransmissora. O curinga “∗” pode ser programado.

Há dois métodos DTMF distintos:

Transmissão automática (transmissão no gancho) ou programação de discagem rápida

Veja a seguir o formato de discagem.

Código

ID da

Estação

Retrans.

Número de Disc.

Rápida

Número

de Disc.

Rápida

NOTA:

Se o símbolo \ não aparecer no teclado, selecione o do iene (¥).

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-11

Procedimento

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

NOTA: Você pode especificar destinos para até 20 estações.

Telefone da

estação

retransmissora

Código F

1. Coloque os documentos.

2. Selecione Subdiscagem/Teclado para exibir o teclado no painel de seleção por toque e digite o seguinte formato.

3. Selecione Próximo Destinatário para vários trabalhos de Difusão por Retransmissão.

Código

ID da

Estação

Retrans.

Número de Disc.

Rápida

Número

de Disc.

Rápida

4. Pressione Iniciar.

Antes de utilizar a função Difusão por Retransmissão com um código F, programe os itens a seguir.

Ao utilizar está máquina como estação iniciadora para Difusão por Retransmissão, verifique o código F (subendereço) e a senha, como necessário, de cada estação remota.

Ao utilizar esta máquina como estação retransmissora para Difusão por Retransmissão, informe o código F (subendereço) e a senha de estação iniciadora, como necessário.

IMPORTANTE: Se você utilizar a transmissão do código F para Difusão por Retransmissão, poderá definir uma senha como senha de recepção para a estação retransmissora.

NOTA: Recomendamos usar o método do sinal de fax para Difusão

por Retransmissão entre máquinas deste tipo.

NOTA: Se você utilizar outro tipo de máquina como estação retransmissora para Difusão por Retransmissão, verifique o código F (subendereço) e a senha.

Se você utilizar esta máquina como estação retransmissora para Difusão por Retransmissão, o conteúdo do código F notificado à estação iniciadora será como se segue:

Difusão por Retrans. ID da

Trab. Impr. Número

Estação Retrans.

Difusão por Retransmissão Número de dígitos na ID da estação retransmissora

1: Quando a ID da estação retransmissora e o número de discagem

rápida têm dois dígitos.

2: Quando a ID da estação retransmissora e o número de discagem

rápida têm três dígitos. Trabalho de impressão Trabalho de impressão na estação retransmissora

1: Trabalhos de impressão na estação retransmissora 0: Nenhum trabalho de impressão na estação retransmissora

ID da estação retransmissora

Número de Disc.

Rápida

Número

de Disc.

Rápida

de Disc.

Rápida

Página 6-12 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

O número de discagem rápida da estação iniciadora registrado na estação retransmissora.

Se a ID da estação de trabalho tiver sido definida, a estação iniciadora será informada do resultado da Difusão por Retransmissão.

Se “00” ou “000” tiver sido definido, a estação iniciadora não será

informada do resultado da Difusão por Retransmissão. Discagem rápida Números de discagem rápida dos destinos O código F será “21100200201202203” nas seguintes situações:

Se você quiser que o documento seja impresso nas estações retransmissoras (100).

Se você quiser que a estação iniciadora seja notificada do resultado da transmissão.

Se você quiser que os números de discagem rápida sejam 200, 201, 202 e 203.

Há dois métodos diferentes para se designar um código F:

Código F no Menu Funções

Procedimento

Utilização de funções adicionais

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

NOTA: Você pode utilizar até 20 dígitos para os códigos F.

NOTA: As senhas podem conter até 20 dígitos. Os dígitos aparecem como asteriscos (*).

1. Coloque os documentos.

2. Selecione Próxima Página na tela Menu Funções e, então, o

Código F.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Cx. Postal Remota

Busca

Código F

Mais info. na pág. anterior...

Funções Básicas

Cx. Postal Local

Armazenar para Busca

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Jogos Impress. do Destinatário

Selo

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Menu Funções

Jogos

3. Utilize o teclado para digitar o código F e selecione Avançar.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Código F

Cancelar

Mem. Fax 100%

Jogos

Fechar

Senha

Avançar

(Exemplo) Código F: 11011020304050 A seta aparecerá à esquerda da caixa de senha.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-13

4. Utilize o teclado para digitar a senha e selecione Avançar.

Insira N° de Fax do Destinatário [N° Fax]

Mem. Fax 100%

Jogos

Código F

Senha

Avançar

Cancelar

Fechar

5. Selecione Fechar.

Insira N° de Fax do Destinatário [N° Fax]

Código F

Senha

Avançar

Cancelar

Mem. Fax 100%

Jogos

Fechar

6. Disque o número da estação retransmissora e, então, pressione

Iniciar.

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

NOTA: Você pode utilizar até 20 dígitos para os códigos F.

Utilização do formato de discagem

Veja a seguir o formato de discagem.

Procedimento

1. Coloque os documentos.

2. Selecione Subdiscagem/Teclado para exibir o teclado no visor do

painel de seleção por toque.

3. Digite o seguinte.

“Telefone da estação retransmissora”, F “Código F (subendereço)”, P “Senha”.

4. Pressione Iniciar.

Página 6-14 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Transmissão de documentos de uma estação retransmissora remota (Difusão por Retransmissão Remota)

A operação de Difusão por Retransmissão Remota combina duas ou mais operações de Difusão por Retransmissão para transmitir um documento a várias máquinas remotas de forma econômica.

Difusão por Retransmissão Remota

Destino

Estação iniciadora da transmissão

Primeira estação retransmissora

Segunda estação retransmissora

Destino

NOTA: A segunda estação retransmissora pode enviar um

documento simultaneamente para vários terminais remotos (Difusão por Retransmissão Múltipla).

Os mesmos três métodos da Difusão por Retransmissão aplicam-se também à operação de Envio de Difusão por Retransmissão Remota:

Método do sinal de fax

Método de sinal exclusivo só para máquinas Xerox com a função Envio de Difusão por Retransmissão.

Método DTMF (Dual Tone Multi Frequency)

Fac-símiles G3 e Super G3 compatíveis com o Envio Manual podem iniciar a Difusão por Retransmissão Remota para esta máquina.

Utilização de funções adicionais

Código F

Fac-símiles com códigos F e funções de Difusão por Retransmissão oferecem a operação Envio de Difusão por Retransmissão.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-15

Método do sinal de fax

Antes de utilizar o método do sinal de fax, programe os números de discagem rápida.

Para obter os detalhes, consulte a seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14.

Para programar números de discagem rápida, as seguintes informações de retransmissão serão necessárias para cada estação.

Onde Requisitos

Estação

iniciadora

da trans-

missão

Primeira

estação retrans-

missora

Segunda

estação retrans-

missora

• Programe a operação de Envio de Difusão por Retransmissão para um número de discagem rápida de 001 a 200

Programe o número de discagem rápida da estação iniciadora (já programado na primeira estação retransmissora) como uma ID de estação retransmissora.

Programe o número de discagem rápida da segunda estação retransmissora (já programado na primeira estação retransmissora) como receptor da difusão por retransmissão.

• Atribua um número de discagem rápida de 001 a 099 à estação iniciadora e ajuste a Configuração da Estação Retransmissora de discagem rápida para Ativado.

• Atribua um número de discagem rápida de 001 a 099 à segunda estação retransmissora.

Programe o número de discagem rápida da primeira estação retransmissora (já programado na segunda estação retransmissora) como a ID da estação retransmissora.

Programe os números de grupos ou de discagem rápida dos destinos (já programados na segunda estação retransmissora) como receptores da difusão.

• Atribua à primeira estação retransmissora o mesmo número de discagem rápida da estação iniciadora programado na primeira estação retransmissora e ajuste a Configuração da Estação Retransmissora para Ativado.

• Atribua números de discagem rápida de 001 a 99 aos destinos. Os números de discagem rápida dos destinos de 100 e acima poderão ser programados em grupos.

A faixa de 001 a 999 será disponibilizada se houver um kit de expansão de

discagem rápida opcional instalado.

Procedimento

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

Página 6-16 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

1. Coloque os documentos.

2. Designe o número de discagem rápida no qual esteja programada a difusão por retransmissão.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Mem. Fax 100%

Jogos

Subdiscagem/ Teclado

Resolução

Padrão Texto

Fina Texto e Foto

Band. do Papel

Funções Básicas

3. Pressione Iniciar.

Pausa (—)

Disc. Rápida

-Grupo

Tipo Original

Meio-tom

Funções Personaliz.

Diretório de Discagem

Clarear/ Escurec.

Menu Funções

Utilização de funções adicionais

Método DTMF

Você pode utilizar a função Difusão por Retransmissão Remota.

! Senha

A senha de dois dígitos programada pelo nosso representante técnico. (O padrão de fábrica é nenhum).

! ID da estação retransmissora

O número de discagem rápida para a estação iniciadora, registrado na primeira estação retransmissora.

! Número de discagem rápida

O número de discagem rápida para a segunda estação, registrado na primeira estação retransmissora.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-17

Como acontece com o método do sinal de fax, as informações a seguir serão necessárias para a primeira e segunda estações retransmissoras.

Onde Requisitos

Primeira

estação retrans-

missora

Segunda

estação retrans-

missora

• Atribua um número de discagem rápida de 001 a 200* à estação iniciadora e ajuste a Configuração da Estação Retransmissora da discagem rápida para Ativado.

• Atribua um número de discagem rápida de 001 a 200* à segunda estação retransmissora.

Programe o número de discagem rápida da primeira estação retransmissora (já programado na segunda estação retransmissora) como uma ID de estação retransmissora.

Programe os números de discagem rápida dos destinos (já progamados na segunda estação retransmissora) como receptores da difusão.

• Programe números de discagem rápida de 001 a 200

A faixa de 001 a 999 será disponibilizada se houver um kit de expansão de

para os destinos.

discagem rápida opcional instalado.

Utilize um dos seguintes métodos de transmissão DTMF para enviar documentos:

Transmissão automática (transmissão no gancho) ou programação de discagem rápida

Telefone da primeira

estação retransmissora

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

NOTA: Este método só está disponível para transmissão entre estes modelos de máquinas.

Veja o formato de discagem abaixo.

Código

ID da

Estação

Retransm.

Núm. Disc.

Rápida

Procedimento

1. Coloque os documentos.

2. Selecione Subdiscagem/Teclado duas vezes para exibir o

teclado no painel de seleção por toque e digite o formato a seguir.

Telefone da primeira

estação

retransmissora

Código

3. Selecione Próximo Destinatário para executar vários trabalhos

de Difusão por Retransmissão.

4. Pressione Iniciar.

ID da

Estação de

Retransm.

Núm. Disc.

Rápida

Página 6-18 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Código F

Antes de utilizar Difusão por Retransmissão Remota com um código F, programe os itens a seguir.

Se utilizar esta máquina como uma estação iniciadora para Difusão por Retransmissão Remota, verifique o código F da primeira estação retransmissora.

Se utilizar esta máquina como a primeira estação retransmissora para Difusão por Retransmissão Remota, informe o código F à estação iniciadora (subendereço) e verifique o código F da segunda estação remota.

Se você utilizar esta máquina como a segunda estação retransmissora para Difusão por Retransmissão Remota, informe seu código F à primeira estação retransmissora.

O registro a seguir também é necessário nas primeira e segunda estações remotas.

Onde Requerimentos

Primeira

estação retrans-

missora

Segunda

estação retrans-

missora

• Atribua um número de discagem rápida de 001 a 200* à estação iniciadora (para a transmissão de código F, atribua um número de três dígitos para a estação iniciadora), ou de 001 a 099 (para a transmissão de um código F, atribua um número de dois dígitos para a estação iniciadora). Ajuste a Estação Retransmissora de Discagem Rápida para Ativado.

• Atribua um número de discagem rápida de 001 a 200* à segunda estação retransmissora (para a transmissão de um código F, atribua um número de três dígitos para a estação iniciadora), ou 001 a 099 (para a transmissão de um código F, atribua um número de dois dígitos para a estação iniciadora).

Programe o número de discagem rápida para a primeira estação retransmissora (já programado na segunda estação retransmissora) como a ID da estação retransmissora.

Programe os números de discagem rápida dos destinos (já programados na segunda estação retransmissora) como receptores de difusão.

• Atribua o mesmo número de discagem rápida atribuído à estação iniciadora programado na primeira estação retransmissora à primeira estação retransmissora e ajuste a Estação Retransmissora de Discagem Rápida para Ativado.

• Programe um número de discagem rápida de 001 a 200 transmissão de um código F, atribua um número de três dígitos para a estação iniciadora), ou de 001 a 099 (para a transmissão de código F, atribua um número de dois dígitos para a estação iniciadora).

A faixa de 001 a 999 será disponibilizada se houver um kit de expansão de

para o destino (para a

discagem rápida instalado

Utilização de funções adicionais

IMPORTANTE: Nenhuma senha será disponibilizada se o código F for utilizado para Difusão por Retransmissão Remota.

NOTA: Recomendamos utilizar o método do sinal de fax para a

Difusão por Retransmissão Remota entre máquinas deste modelo.

CONSULTE: A seção “Código F” na página 6-12, para obter o

procedimento.

Se esta máquina operar como a primeira estação retransmissora, informe o seguinte à estação iniciadora.

Código F:

Difusão de Retransmissão ID da Primeira

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-19

Trab.

Impressão

Estação

Retransm.

Até 20 dígitos

Núm. Disc.

Rápida

Núm. Disc.

Rápida

Difusão por Retransmissão O número de dígitos para a ID da primeira estação retransmissora

1: Se a ID da primeira estação retransmissora e o número de

discagem rápida consistirem em dois dígitos.

2: Se a ID da primeira estação retransmissora e o número de

discagem rápida consistirem em três dígitos.

Trabalho de impressão

1: Trabalhos de impressão na primeira estação retransmissora 0: Nenhum trabalho de impressão na primeira estação

retransmissora ID da primeira estação retransmissora O número de discagem rápida para a estação iniciadora registrada na

primeira estação retransmissora.

Se a ID da primeira estação retransmissora tiver sido definida, a

estação iniciadora será informada do resultado do Envio de Difusão

por Retransmissão.

Se “00” ou “000” tiver sido definido, a estação iniciadora não será

informada do resultado do Envio de Difusão por Retransmissão

Remota. Discagem rápida Os números de discagem rápida para as segundas estações

retransmissoras.

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

NOTA: Você pode utilizar até 20 dígitos para os Códigos F.

Utilização do formato de discagem

Veja abaixo o formato de discagem.

Procedimento

1. Coloque os documentos.

2. Selecione Subdiscagem/Teclado para exibir o teclado no visor do

painel de seleção por toque.

3. Digite o seguinte.

“Telefone da primeira estação retransmissora”, F “Código F

(subendereço)”

4. Pressione Iniciar.

Página 6-20 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Digitalização de documentos no tamanho/taxa especificada (Opções de Tamanho de Digitalização)

Utilize a função Opções de Tamanho de Digitalização para designar o tamanho do documento ou para reduzi-lo ou ampliá-lo ao digitalizar.

Esta função também é utilizada para adicionar uma margem ou excluir o excesso de espaço nas imagens transmitidas.

Se você selecionar uma redução ou ampliação, a imagem será ajustada como especificado.

Utilização do vidro de originais

Digitalize o documento especificando o comprimento e a largura.

Documento Vidro de Originais Imagem Digitalizada

Utilização de funções adicionais

Direção da digitalização

! Utilização do alimentador automático de originais para frente e

verso (AAOFV)

Digitaliza o documento pela especificação da largura apenas; o comprimento é igual ao do documento.

AAOFV Imagem Digitalizada

Direção da digitalização

Especificação de um tamanho menor que o do documento

Especificação de um tamanho maior que o do documento

Perda de imagem

Em branco

Perda de imagem

Especificação de um tamanho maior que o do documento

Em branco

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-21

Procedimento

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

1. Coloque os documentos.

2. Selecione Opções Tam. Digitaliz. na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução

Modo de Comunicação

N. Fl. Rosto

Originais de Vários Tam.

Originais Encadernados

Mais info. na próxima página...

Funções Básicas

Tipo Original

Opções Tam. Digitaliz.

Enviar Cabeç.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personalizadas

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Program.

Relatório Transmissão

No Gancho

Próx.

Pág.

Ant.

Menu Funções

Jogos

NOTA: Selecione Detec. Auto para obter uma digitalização do mesmo tamanho do documento.

CONSULTE: A seção

“Programação do tamanho máximo da imagem” na página 722, para obter informações sobre

a programação do tamanho máximo de armazenamento.

NOTA: Se o tamanho máximo programado for inferior ao tamanho do documento colocado, selecione % Auto.

NOTA: Ao especificar o tamanho, Enviar com Rotação de 90° não estará disponível.

3. Selecione o botão de tamanho do documento necessário.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Opções Tam. Digitaliz. FecharCancelar

Detec. Auto

Mem. Fax 100%

Reduzir/AmpliarTam. Digit.

Auto

% Auto

Jogos

4. Selecione ou para reduzir ou ampliar o documento.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Opções Tam. Digitaliz.

Detec. Auto

Cancelar

Mem. Fax 100%

Fechar

Reduzir/AmpliarTam. Digit.

Auto

% Auto

Jogos

Página 6-22 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

5. Selecione Fechar.

CONSULTE: A seção “Discagem”

na página 3-6.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Opções Tam. Digitaliz.

Detec. Auto

Cancelar

Mem. Fax 100%

Fechar

Reduzir/AmpliarTam. Digit.

% Auto

Jogos

6. Disque para um número remoto e, então, pressione Iniciar.

Utilização de funções adicionais

A digitalização e a transmissão têm início.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-23

Combinação de diversas páginas em uma folha (Várias em 1)

Você pode combinar diversas páginas em uma folha para transmiti-las usando o alimentador automático de originais para frente e verso (AAOFV).

Independentemente do tamanho do documento, as imagens nos documentos serão armazenados na memória na ordem seqüencial com que foram digitalizadas.

As figuras abaixo mostram como os documentos serão armazenados na memória.

IMPORTANTE: Se a página combinada for longa demais, será dividida na máquina receptora.

Primeira página Segunda página

Imagens armazenadas na memória (uma folha)

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

IMPORTANTE: Você não pode usar a função Várias em 1 ao digitalizar do vidro de originais.

CONSULTE: A seção “Documentos (para fac-símile)” na página 2-1

para obter os documentos a serem colocados no AAOFV.

NOTA: O número máximo de páginas é 9.

Procedimento

1. Coloque os documentos no AAOFV.

2. Selecione Várias em 1 na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução

Modo de Comunicação

N. Folha Rosto

Originais Encadernados

Mais info. na próxima página...

Funções Básicas

Tipo Original

Opções Tam. Digitaliz.

Enviar Cabeç.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Program.

Relatório Transmissão

No Gancho

Próx.

Pág.

Ant.

Menu Funções

Jogos

Página 6-24 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Utilize ou para especificar o número de documentos.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Mem. Fax 100%

Jogos

Várias em 1

Originais

4. Selecione Fechar.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Várias em 1

Originais

Será realçada a opção Várias em 1.

Cancelar

Fechar

Mem. Fax 100%

Jogos

Fechar

Utilização de funções adicionais

CONSULTE: A seção “Discagem”

na página 3-6.

CONSULTE: A seção

“Confirmação e cancelamento de um trabalho de fax” na página 4-

5. Disque para um número remoto e, então, pressione Iniciar.

A digitalização e a transmissão têm início.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-25

Transmissão de documentos com uma folha de rosto (Nota da Folha de Rosto)

Quando selecionada, uma Nota da Folha de Rosto será impressa na máquina remota antes da impressão dos documentos transmitidos.

Ela conterá o nome remoto, um comentário, o logotipo da empresa, a ID local, o número de páginas transmitidas, a data e a nota.

NOTA: Você pode programar a Nota da Folha de Rosto na discagem rápida. Se ela já tiver sido programada, as etapas descritas nas páginas a seguir não serão necessárias.

NOTA: Se Enviar Cabeçalho for ajustado para Ativado, Enviar Cabeçalho não será impresso na Nota da Folha de Rosto.

NOTA: Você não poderá utilizar a função Nota da Folha de Rosto se transmitir um documento usando a discagem do teclado. Se necessário, programe a Nota da Folha de Rosto na discagem rápida.

NOTA: O tamanho e a resolução da Nota da Folha de Rosto são iguais aos das primeiras páginas dos documentos.

NOTA: Os comentários devem ser programados com antecedência.

CONSULTE: A seção “Definição de discagem rápida” na página 7-14,

para obter os detalhes.

Para

Número de Fax

Páginas

Hora de Início

Nota

CONSULTE: A seção “Definição de um comentário” na página 7-36,

para obter informações sobre a programação de comentários.

Nota da Folha de Rosto

FXAP, Singapore

Retorne a chamada.

Xerox, New York

John Doe

123456789

10 Páginas (Excluindo esta página)

01-1-10 ; 02:01 PM

Reenviar

O nome do destinatário, se programado no Número de Discagem Rápida. Este campo permanecerá em branco se você não utilizar discagem rápida.

O comentário que você selecionou pode ser inserido.

O logotipo da empresa da máquina

O comentário que você selecionou pode ser inserido.

A ID local da máquina.

O número de páginas armazenadas.

A data e a hora de início da transmissão.

As opções de envio por difusão, difusão por retransmissão da caixa postal ou reenvio são registradas neste campo.

Página 6-26 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedimento

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

1. Coloque os documentos.

2. Selecione Nota da Folha de Rosto na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução

Modo de Comunicação

N. Folha Rosto

Originais de Vários Tam.

Originais Encadernados

Mais info. na próxima página...

Funções Básicas

Tipo Original

Opções Tam. Digitaliz.

Enviar Cabeç.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Program.

Relatório Transmissão

No Gancho

Próx.

Pág.

Ant.

Menu Funções

Jogos

Utilização de funções adicionais

3. Se você quiser inserir um comentário em uma Nota da Folha de

Rosto, selecione o botão Coment.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Nota da Folha de Rosto

Os seguintes comentários foram adic. à nota da folha de rosto.

Para

Coment. →

N° Fax

Cancelar

Nota da Folha de Rosto

Mem. Fax 100%

Jogos

Fechar

4. Selecione o número do comentário ou utilize ou para

selecioná-lo.

Use as teclas de seta para selecionar ou Cancelar para remover um comentário.

Coment. do Dest. na Nota Fl. Rosto

N° Nome Trab./Comentário 1 (Não Introduz.) 2 Takebayashi 3 (Não Introduz.) 4 (Não Introduz.) 5 (Não Introduz.) 6 (Não Introduz.) 7 (Não Introduz.) 8 (Não Introduz.) 9 (Não Introduz.) 10 (Não Introduz.)

Pág.

Ant.

Cancelar

Próx. Pág.

Mem. Fax 100%

Fechar

Introd/Alterar

Jogos

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-27

5. Selecione Fechar.

Use as teclas de seta para selecionar ou Cancelar para remover um comentário.

Coment. do Dest. na Nota Fl. Rosto

N° Nome Trab./Comentário 1 (Não Introduz.)

2 Takebayashi

3 (Não Introduz.) 4 (Não Introduz.) 5 (Não Introduz.) 6 (Não Introduz.) 7 (Não Introduz.) 8 (Não Introduz.) 9 (Não Introduz.) 10 (Não Introduz.)

Pág.

Ant.

Cancelar

Próx. Pág.

Mem. Fax 100%

Fechar

Introd/Alterar

Jogos

Selecione os comentários para o remetente e destinatário, individualmente.

6. Selecione Fechar.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Nota da Folha de Rosto

Os seguintes comentários foram adic. à nota da folha de rosto.

Nota da Folha de Rosto

Para

Coment.

N° Fax

Mem. Fax 100%

Jogos

FecharCancelar

CONSULTE: A seção “Discagem”

na página 3-6.

Será realçada a opção Nota da Folha de Rosto.

7. Disque para um número remoto e, então, pressione Iniciar.

A digitalização e a transmissão têm início.

Página 6-28 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Transmissão de documentos com a informação de transmissão

Hora e data do início

da transmissão

(Enviar Cabeçalho)

A máquina automaticamente adiciona as seguintes informações aos documentos transmitidos.

Isso permite que o destinatário confirme o remetente e a data de envio.

Logotipo da

empresa

IMPORTANTE: Enviar Cabeçalho aparece no topo do documento.

IMPORTANTE: O campo do nome remoto permanecerá em branco se o nome não tiver sido programado na discagem rápida.

IMPORTANTE: Se o documento for reenviado, “Reenviar” será impresso à esquerda das indicações de data e hora.

Nome do

destinatário

ID Super

G3/G3 página

Utilização de funções adicionais

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

IMPORTANTE: Se esta função for ajustada para Ativado em difusão, Enviar Cabeçalho será enviado a todos os destinatários.

NOTA: O padrão de fábrica de Enviar Cabeçalho é Ativado. Consulte

a seção “Opções do usuário para pré-ajustes personalizados” na página 8-1, para alterar a configuração padrão.

CONSULTE: As seções “Programação do logotipo da empresa” na

página 7-3 e “Programação de uma ID e da linha telefônica” na página 7-5.

Procedimento

1. Coloque os documentos.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-29

NOTA: A configuração padrão de fábrica é Ativado.

2. Selecione Enviar Cabeçalho na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução

Modo de Comunicação

N. Folha Rosto

Originais de Vários Tam.

Originais Encadernados

Mais info. na próxima página...

Funções Básicas

Tipo Original

Opções Tam. Digitaliz.

Enviar Cabeç.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Program.

Relatório Transmissão

No Gancho

Próx.

Pág.

Ant.

Menu Funções

Jogos

É realçada a opção Enviar Cabeçalho.

CONSULTE: A seção “Discagem”

na página 3-6.

3. Disque para um número remoto e, então, pressione Iniciar.

A digitalização e a transmissão têm início.

Página 6-30 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Transmissão de documentos no horário programado

Programado)

Você pode transmitir documentos em um horário programado. Utilize a função Início Programado para enviar documentos fora dos

horários de pico, tal como durante à noite ou em finais de semana.

NOTA: Você pode programar até 24 horas com antecedência.

NOTA: Você pode programar a operação em discagem rápida. Se

números de discagem de grupo ou de discagem rápida forem utilizados com a função de transmissão por Difusão, o Início Programado especificado em cada número de discagem rápida será inválido.

NOTA: Se a linha telefônica estiver ocupada no horário programado, os documentos serão transmitidos assim que a linha seja disponibilizada.

IMPORTANTE: Se ocorrer uma falha de alimentação, ou se a alimentação for desligada durante o ajuste de Início Programado, a configuração será excluída e a transmissão começará assim que a alimentação seja ligada.

(Início

Utilização de funções adicionais

CONSULTE: A seção “Colocação

de documentos” na página 2-3.

Procedimento

1. Coloque os documentos.

2. Selecione Início Programado na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução

Modo de Comunicação

N. Folha Rosto

Originais de Vários Tam.

Originais Encadernados

Mais info. na próxima página...

Funções Básicas

Tipo Original

Opções Tam. Digitaliz.

Enviar Cabeç.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personaliz.

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Program.

Relatório Transmissão

No Gancho

Próx.

Pág.

Ant.

Menu Funções

Jogos

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-31

NOTA: No formato de 24 horas,

”

M e PM não aparecem.

3. Digite a hora.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Início Programado FecharCancelar

Hora de Início Hora Atual

PM (1-12)

(00-59)

Avançar

Mem. Fax 100%

Jogos

AM 11:40

Selecione Avançar e utilize o teclado para digitar a hora ou minuto. Então, selecione AM ou PM.

4. Selecione Fechar.

NOTA: Se você pressionar Iniciar após o período especificado, os documentos armazenados serão transmitidos no horário determinado do próximo dia.

CONSULTE: A seção “Discagem

na página 3-6.

NOTA: Para cancelar um trabalh especificado para Início Programado, consulte a seção,

“Confirmação e cancelamento de um trabalho de fax” na página 4-1

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Início Programado FecharCancelar

Hora de Início Hora Atual

PM (1-12)

(00-59)

Avançar

Mem. Fax 100%

Jogos

AM 11:40

5. Disque para um número remoto e, então, pressione Iniciar.

A digitalização tem início. Os documentos digitalizados são armazenados na memória.

Página 6-32 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Digitalização de documentos de vários tamanhos

Vários Tamanhos)

A máquina pode digitalizar documentos de vários tamanhos simultaneamente.

(Originais de

Documentos de vários tamanhos

Relat.

NOTA: A função Originais de Vários Tamanhos só funcionará se você

colocar os documentos no alimentador automático de originais para frente e verso (AAOFV). Se não houver um AAOFV instalado, você não poderá utilizar a função Originais de Vários Tamanhos.

NOTA: Coloque Originais de Vários Tamanhos com o papel maior na parte inferior da pilha.

NOTA: Coloque apenas documentos de tamanho padrão (A3, B4, A4, A4 , B5, B5 , ou A5 ) ao utilizar Originais de Vários Tamanhos.

NOTA: Se você programar a função Opções de Tamanho de Digitalização, o documento será digitalizado no tamanho especificado.

Detecta e digitaliza cada tamanho de documento

Relat.

Utilização de funções adicionais

NOTA: Remova todos os grampos ou clipes do papel.

NOTA: Assegure-se de que o maior documento permaneça na parte inferior da pilha.

NOTA: A função Originais de Vários Tamanhos não será disponibilizada com Várias em 1.

Procedimento

1. Coloque os documentos no AAOFV.

Ajuste a guia móvel de forma que ela apenas toque o maior documento.

Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-33

2. Selecione Originais de Vários Tamanhos na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do Destinatário [ N° Fax ]

Resolução

Modo de Comunicação

N. Fl. Rosto

Originais de Vários Tam.

Originais Encadernados

Mais info. na próxima página...

Funções Básicas

Tipo Original

Opções Tam. Digitaliz.

Enviar Cabeç.

Originais em 2 Faces

Envio Priorit.

Funções Personalizadas

Mem. Fax 100%

Clarear/ Escurec.

Várias em 1

Início Program.

Relatório Transmissão

No Gancho

Próx.

Pág.

Ant.

Menu Funções

Jogos

3. Disque para um número remoto e, então, pressione Iniciar.

Página 6-34 Guia do Usuário do Fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Xerox WorkCentre Pro 423Pi Fax User's Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Atendimento Xerox

Índice

1 Apresentação do fac-símile

Dados a configurar antes de utilizar a máquina

Conselhos sobre como utilizar o fax

Para ligar a alimentação

Para desligar a alimentação

Conexão da linha telefônica

Modo de recepção automática

Disco rígido

Conectores de linha telefônica

Utilização do visor do painel de seleção por toque

Exibição de Menu, Cópia e Fax

Utilização das telas Funções Básicas, Funções Avançadas e Menu Funções

Interface com o usuário - Visor do painel de seleção por toque

Digitação de texto

Símbolos e caracteres alfanuméricos

Teclado alfanumérico

2 Colocação de documentos

Documentos (para fac-símile)

Colocação de documentos no AAOFV

Utilização do vidro de originais

Colocação de documentos

Colocação de documentos no AAOFV

Procedimento

Utilização do vidro de originais

Procedimento

Se houver mais documentos para digitalizar

Procedimento

3 Transmissão

Operação básica de envio (Resolução/Tipo de Original/Clarear/Escurecer)

Resolução

Tipo de original

Clarear/Escurecer

Procedimento de envio simples

Seleção do modo de comunicação (Modo de Comunicação)

Procedimento

Discagem

Discagem do teclado

Procedimento

Discagem do teclado para várias localizações

Procedimento

Digitação de símbolos

Discagem rápida

Procedimento

Discagem de um toque

Procedimento

Diretório de discagem

Procedimento

Utilização do diretório de discagem

Discagem de grupo

Procedimento

Utilização de subdiscagem

Procedimento

Digitalização de documentos

Procedimento

Utilização do botão Revisão

Procedimento

Operação de envio manual

Procedimento

Falha de transmissão

Rediscagem

Reenvio automático

Relatório de transmissão

Confirmação do status do trabalho

Confirmação e cancelamento de um trabalho de fax

Procedimento

Revisão de trabalhos pendentes

Procedimento

Confirmação de trabalhos concluídos

Procedimento

Cancelamento de trabalhos

Procedimento

5 Recepção de trabalhos

Modo de recepção

Comutação entre os modos