Xerox WorkCentre Pro 423Pi Internet Fax User's Guide [pt]

Guia do Usuário do iFax

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

708P86641 - PTBR

Preparado por:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND

Tradução, Revisão e Validação:
Gerência de Tradução e Documentação
Xerox do Brasil

©

2001 by Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informações
suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente, ou
que o venham a ser no futuro, incluindo - sem restrições - o material gerado por todo e qualquer software
indicado na tela, tal como estilos, padrões, ícones, representações de telas, aspectos etc.

®

Xerox

,

The Document Company®, o X® digital e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicação

são marcas da Xerox Corporation. Produtos e marcas de outras companhias também são reconhecidos.

Este documento é atualizado periodicamente. Quaisquer atualizações técnicas ou correções tipográficas
serão incluídas nas próximas edições.

Atendimento Xerox

Suporte técnico

Para obter maior agilidade no suporte técnico ao cliente, consulte o tópico
"Suporte" no site da Web www.xerox.com.br. Caso seja necessário contato com
o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, para obter assistência técnica ou
solicitar suprimentos, ligue para:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769
São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769

As informações a seguir serão necessárias quando você entrar em contato com
a Xerox:

O número do modelo da máquina: WorkCentre Pro 423/428 (painel de controle)
O número de série da máquina:__________ (localizado na tampa traseira do

WorkCentre Pro 423/428, à esquerda do cabo de alimentação).

Informações

Suprimentos

Para obter informações referentes ao seu WorkCentre Pro 423/428, registrar a
garantia pelo telefone ou obter assistência para instalar o equipamento, entre em
contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769
São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Para solicitar suprimentos para o WorkCentre Pro 423/428, visite nosso site na
Web, www.xerox.com.br. Se os suprimentos desejados não estiverem
disponíveis, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769
São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Índice

Índice

Atendimento Xerox.................................................3

Suporte técnico.....................................................................3

Informações..........................................................................3

Suprimentos .........................................................................3

1 O que é o Internet Fax?.......................................1-1

Configuração e características do iFax ................................. 1-2

Configuração do sistema do iFax..................................... 1-2

Características do iFax..................................................... 1-3

Pontos a serem observados ao usar o iFax ..................... 1-7

iFax X funções de fac-símile comuns.................................... 1-8

iFax pode oferecer o seguinte.......................................... 1-8

2 Configuração do ambiente .................................2-1

Instruções iniciais para o iFax ............................................... 2-2

Requisitos do ambiente.................................................... 2-2

Configuração do ambiente .................................................... 2-3

Informações de configuração ........................................... 2-3

Fluxo da configuração do ambiente ................................. 2-5

Configuração do endereço IP................................................ 2-6

Ativação de portas................................................................. 2-8

Configuração do ambiente TCP/IP...................................... 2-11

Configuração do ambiente de iFax...................................... 2-13

Confirmação das configurações .......................................... 2-16

3 Envio/recebimento de e-mails............................3-1

Envio de e-mails .................................................................... 3-2

Configurações de envio......................................................... 3-5

Resolução......................................................................... 3-5

Tipo do original................................................................. 3-6

Clarear/Escurecer............................................................. 3-7

Perfil de iFax..................................................................... 3-7

Status envio iFax............................................................. 3-9

Digitalização de documentos............................................ 3-9

Início programado........................................................... 3-10

Relatório de transmissão................................................ 3-11

Modo de comunicação ................................................... 3-12

Especificação do destinatário.............................................. 3-14

Uso da tela de teclado.................................................... 3-14

Uso da discagem rápida................................................. 3-15

Uso dos botões de um toque.......................................... 3-16

Uso do diretório de discagem......................................... 3-17

Uso da subdiscagem...................................................... 3-18

Especificação de vários destinatários ............................ 3-19

Recebimento de e-mails...................................................... 3-22

Como receber e-mails .................................................... 3-22

Recebimento de e-mails via iFax ................................... 3-22

Restrição de e-mails recebidos ...................................... 3-23

Cancelamento de uma transmissão .................................... 3-24

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página i

4 Funções úteis ......................................................4-1

Envio de e-mails a caixas postais com endereços de e-mail 4-2
Envio de fax a destinatários na forma de centros de

retransmissão ........................................................................ 4-4

Uso de iFax com a máquina............................................. 4-5

Uso de iFax com o computador........................................ 4-7

Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal 4-8

Encaminhamento de e-mails............................................ 4-8

Como encaminhar e-mails................................................ 4-9

Enviar para caixa postal ................................................... 4-9

Envio/recebimento de e-mails para/do computador............ 4-10

Envio de e-mails para a máquina................................... 4-10

Recebimento de e-mails no computador........................ 4-10

5 Registro de dados ...............................................5-1

Inserção de texto ................................................................... 5-2

Registro de subdiscagem ...................................................... 5-3

Registro da discagem rápida................................................. 5-5

Configurações disponíveis para a discagem rápida......... 5-5

Endereço de e-mail, Linha e Destinatário ........................ 5-7

Registro de índice........................................................... 5-10

Seleção de um modo de comunicação .......................... 5-10

Seleção da resolução..................................................... 5-11

Seleção do tamanho máximo da imagem ...................... 5-13

Seleção do Início programado........................................ 5-14

Seleção do Perfil iFax..................................................... 5-15

Seleção do status de envio de iFax................................ 5-16

Registro de caixas postais................................................... 5-17

Configurações disponíveis para a caixa postal .............. 5-17

Registro do nome da caixa postal/senha ....................... 5-18

Registro das opções da caixa postal.............................. 5-20

6 Relatórios e listas................................................6-1

E-mail de erro ........................................................................ 6-2

E-mail DSN (Enviar Status) ................................................... 6-3

Relatório de atividades .......................................................... 6-4

Relatório de atividades..................................................... 6-4

Relatório do histórico de trabalhos................................... 6-5

Relatório de transmissão....................................................... 6-6

Relatório de difusão............................................................... 6-7

Lista de configurações da impressora................................... 6-8

Lista do diretório de discagem............................................... 6-9

Lista de caixas postais ........................................................ 6-10

Impressão de relatórios e listas........................................... 6-11

Impressão com Imprimir relatório/lista............................ 6-12

Impressão do Relatório de transmissão ......................... 6-13

Configuração do método de impressão.......................... 6-13

7 Solução de problemas ........................................7-1

Envio de mensagens rejeitado .............................................. 7-2

Recebimento de mensagens rejeitado .................................. 7-3

Página ii Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

A Anexo A-1

Especificações....................................................................... A-2

Precauções e limitações........................................................ A-3

Pré-ajustes personalizados ................................................... A-6

Glossário ............................................................................... A-7

Índice

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página iii

Página iv Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

1 O que é o Internet Fax?

As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:

!

Configuração e características do iFax

!

iFax X funções de fac-símile comuns

O que é o Internet Fax?

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-1

Configuração e características do iFax

Este capítulo descreve a configuração do sistema e as características
da função de Internet Fax deste equipamento.

No contexto deste guia do usuário, a função de Internet Fax é chamada
de iFax.

Configuração do sistema do iFax

Ao contrário das transmissões de fax normais, que fazem uso de uma
linha telefônica, o iFax realiza as transmissões por meio de uma rede
interna ou pela Internet.
Essa função permite o envio de documentos digitalizados pela
máquina como anexos em formato TIFF de correio eletrônico
(chamados aqui de e-mail). Também é possível receber e-mails
enviados de máquinas com iFax instalado ou computadores.

Máquina

Computador

Máquina com

iFAX instalado

Computador

Internet

Fac-símile

Linha telefônica

Máquina com

iFAX

instalado

Página 1-2 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Características do iFax

Esta seção descreve as várias formas de transmissão utilizadas pelo
iFax e suas características.

Com o iFax, os arquivos TIFF podem ser enviados e recebidos como
anexos de e-mail entre o equipamento e máquinas com iFax instalado
e computadores. Além da transmissão de e-mails, também é possível
encaminhar documentos de fax recebidos anteriormente na caixa
postal local como e-mails e enviar e-mails recebidos para máquinas de
fac-símile como faxes.

Envio de e-mails

Esta função permite o envio de documentos digitalizados pelo
equipamento a máquinas com iFax instalado e computadores como
anexos de e-mail no formato TIFF. Dessa forma, as contas telefônicas
ficam mais baratas, já que a transmissão é feita pela rede interna
existente e pela Internet.

NOTA: Dependendo da função iFax do destinatário, o perfil que pode
ser processado varia. Confirme qual perfil pode ser processado pelo
iFax do destinatário antes de especificar o perfil.
Quando for enviar um e-mail para o computador, o TIFF anexado
poderá não ser exibido corretamente devido ao tipo de perfil
especificado. Neste caso, envie o e-mail em TIFF-S ou TIFF-F.

O que é o Internet Fax?

Computador

Consulte “Envio de e-mails” na página 3-2.

Internet

Máquina

Máquina com iFAX

instalado

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-3

Recebimento de e-mails

Quando um e-mail é recebido de uma máquina com iFax instalado ou
de um computador, o equipamento o imprime automaticamente. Não é
necessária nenhuma operação especial para o recebimento de e­mails.

NOTA: Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para
o recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC-

2301); Perfil: TIFF-S, TIFF-F e TIFF-J.
Se o perfil recebido não for compatível, o arquivo pode não ser
impresso.
Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados do
computador para esta máquina.

Consulte “Recebimento de e-mails” na página 3-22.

Internet

Computador

Máquina

Imprime e-mail recebido

Assunto: Aviso
Data: 17.09.2001
Para:
De:

Máquina com

iFAX

instalado

Página 1-4 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Encaminhar
e-mail

Encaminhamento de um fax como e-mail

Quando a caixa postal local for predefinida com a função de
encaminhamento e endereços de e-mail, os documentos de fax
armazenados na caixa postal local poderão ser convertidos em e-mails
e encaminhados automaticamente com a função Seletor de caixa.
Como é possível encaminhar um documento de fax a um computador
específico, o destinatário não precisará ir até a máquina de fax para
pegar o documento recebido.

Consulte “Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal”

na página 4-8.

Internet

Cx. postal
local

Máquina de

fax

O que é o Internet Fax?

Computador

Linha telefônica

Máquina

Aviso

Enviar fax p/
cx. postal

Envio de e-mail para uma máquina de fax

Com os endereços de e-mail especificados em um determinado
formato, a máquina ou o computador podem enviar faxes usando o G3
para máquinas de fax que não aceitem a função iFax.

Essa função envia fax como e-mails para máquinas com iFax instalado
e que estejam conectadas à rede pela Internet. Quando os fax são
recebidos, a máquina com iFax instalado (chamada de gateway de fax)
os converte em fax e os encaminha para o fac-símile especificado.
Nessas transmissões, se o remetente e o destinatário do fax estiverem
na região da chamada local, o custo da transmissão de fax poderá ser
reduzido.

NOTA: Esta função só ficará disponível quando o método de
recebimento de e-mail da máquina com iFax instalado (gateway de
fax) estiver definido como SMTP. Não será possível enviar um e-mail
com arquivos anexados do computador para esta máquina.

Consulte “Envio de fax a destinatários na forma de centros de

retransmissão” na página 4-4.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-5

O documento
será
digitalizado

Aviso

Máquina

Computador

Internet

Linha telefônica

Fac-símile

Máquina com iFAX

instalado

(Gateway de fax)

Recebe um documento de fax

Aviso

Outras características

!

É possível registrar endereços de e-mail no diretório de
discagem rápida.

Quando os endereços de e-mail dos destinatários estiverem
registrados no diretório de discagem rápida ou no diretório de
subdiscagem, não será preciso informar os endereços de e-mail
novamente toda vez que for enviar um fax para esses
destinatários.

NOTA: Para a discagem rápida, os endereços de e-mail podem ser
predefinidos com outras configurações de transmissão, como Perfil
iFax, Status envio iFax e as definições relacionadas com envio de
e-mails.

Consulte “Registro da discagem rápida” na página 5-5.

!

A função de Envio por difusão está disponível.

É possível usar a função Envio por difusão para enviar e-mails
para diversos endereços especificados. A função Envio por
difusão também permite o envio de fax e e-mails para os destinos
de máquinas de fac-símile e iFax usuais.

Consulte “Especificação do destinatário” na página 3-14.

Página 1-6 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Pontos a serem observados ao usar o iFax

No envio de e-mails

A mensagem “iFax enviado”, exibida na tela Status do trabalho, e
“Enviado”, impressa no Relatório de atividades ou no Relatório de
transmissões, indicam que o e-mail foi enviado para o servidor de
mensagens mais próximo. Os e-mails enviados podem não ser
entregues ao destinatário devido a problemas na rota de transmissão
da Internet. A máquina não será notificada quando esse problema
ocorrer. Quando um e-mail importante é enviado, confirme com o
destinatário, por telefone, se a transmissão teve êxito.

NOTA: Se o Status envio iFax estiver definido como Ativado na
configuração de POP3, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao
servidor de mensagens do destinatário. Se estiver Ativado na
configuração de SMTP, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao
destinatário. Consulte “Status envio iFax” na página 3-9 para obter
detalhes.
A confirmação do e-mail recebido com a função Status envio iFax
chegará ao servidor compatível com essa função. A função Status
envio iFax não estará disponível se nenhum servidor de mensagens
do caminho de transmissão for compatível com a função. Entretanto,
mesmo se o servidor de mensagens não for compatível, o e-mail será
enviado. Nesse caso, o resultado do Status envio iFax pode ser
diferente do resultado do e-mail recebido de fato.

O que é o Internet Fax?

Limitações do servidor de mensagens

Dependendo do ambiente do sistema, como a limitação do servidor de
mensagens, e-mails muito grandes não poderão ser enviados ou
recebidos. Quando você desejar definir o número de páginas no e­mail, confirme o ambiente do sistema do remetente e do destinatário,
respectivamente.

Formato de arquivo TIFF e seu perfil

NOTA: Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para

o recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC-

2301); Perfil: TIFF-S, TIFF-F e TIFF-J.
Se o perfil recebido não for compatível, o arquivo pode não ser
impresso. Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados
do computador para esta máquina.

Na especificação de um perfil

Dependendo das funções iFax do destinatário, os perfis que podem
ser processados variam. Se você desejar especificar um perfil,
confirme o tipo de perfil que pode ser processado pela função iFax do
destinatário.

No caso de o perfil especificado não ser compatível

Se o perfil especificado não for compatível, o destinatário não poderá
exibir ou imprimir as imagens que receber. Confirme e use o tipo de
perfil que tanto o remetente quanto o destinatário possam processar.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-7

iFax X funções de fac-símile comuns

Esta seção descreve as diferenças entre o iFax e as funções de fax
comuns.

iFax pode oferecer o seguinte

Redução de custos com comunicações

Como o iFax usa redes internas já existentes e a Internet para as
comunicações, os custos envolvidos, quando comparados à
transmissão de fax usual, são mais baixos.

Também é possível usar o iFax para as comunicações via gateway de
fax com máquinas de fac-símile não compatíveis com a função de iFax.

Nas comunicações via gateway de fax, os documentos serão enviados
na forma de e-mails para a máquina que tenha o iFax instalado e a
conexão à rede. A máquina que contém o iFax instalado (gateway de
fax) converterá então os e-mails recebidos em documentos de fax e os
encaminhará para a máquina de fac-símile. Se o remetente e o
destinatário dos documentos de fax estiverem em uma região de
chamada local, o custo da transmissão de fax poderá ser reduzido.

Consulte “Envio de fax a destinatários na forma de centros de

retransmissão” na página 4-4.

Aviso

Digitaliza

Máquina

Fluxo de iFax

O e-mail virará um
documento de fax

Internet

Máq. c/ iFAX

instalado

Fluxo de uma máquina de fax

(Área de chamada local)

Linha telefônica

Transmissão

de fax

Imprime

Máquina

de fax

Máquina de fax

(que envia)

Aviso

Página 1-8 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Envia

Linha telefônica

Sujeito à tarifa telefônica

Máquina de

fax (que

recebe)

Imprime

A transmissão de documentos é feita com facilidade, pois os e-mails
podem ser enviados diretamente de uma máquina com o iFax
instalado para um computador.

!

A máquina com o iFax instalado envia os e-mails diretamente para
o computador em uso no momento. Já que a função de encaminha­mento de e-mails permite que você encaminhe os fax recebidos
para o computador, não é preciso pegar os documentos na
máquina de fax. Além disso, os documentos de fax podem ser
exibidos na tela do computador, o que ajuda a diminuir o uso de
papel.

Consulte “Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa

postal” na página 4-8.

!

O documento original será digitalizado como um arquivo TIFF
anexo para e-mail nesta máquina. Como o anexo pode ser recebido
no computador, ele pode ser salvo, processado ou editado.

NOTA: Se TIFF-J estiver configurado como o perfil, os dados poderão
não ser abertos no computador. Nesse caso, configure o perfil como
TIFF-S ou TIFF-F e envie os dados novamente.
Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para o
recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC-

2301); Perfil: TIFF-S, TIFF-F e TIFF-J.
Se o perfil recebido não for compatível, o arquivo pode não ser
impresso. Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados
do computador para a máquina.

O que é o Internet Fax?

Aviso

Digit.

Máquina

(remetente)

Fluxo de iFax

(Receptor)

Internet

Aviso

Computador

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-9

Aviso

Digitaliza

Máquina de

fax

Fluxo de uma máquina de fax

Máquina de

fax

Linha telefônica

Aviso

Digitaliza o documento
no scanner e o importa
para o computador

Internet

Computador

Página 1-10 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

2 Configuração do ambiente

As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:

!

Instruções iniciais para o iFax

!

Configuração do ambiente

!

Configuração do endereço IP

!

Ativação de portas

!

Configuração do ambiente TCP/IP

!

Configuração do ambiente de iFax

!

Confirmação das configurações

Configuração do ambiente

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-1

Instruções iniciais para o iFax

Requisitos do ambiente

Esta seção explica os requisitos necessários para usar a função de
iFax na máquina.

Requisitos do sistema

As opções a seguir são necessárias para esta máquina.

!

Kit da impressora (para máquinas sem a função de impressora
instalada)

!

Kit HDD da impressora

!

SDRAM de 64 MB para a impressora

!

Kit do Internet fax

!

Kit de expansão de discagem rápida

Os seguintes requisitos também se aplicam.

!

A máquina deve estar conectada à rede e as comunicações via
TCP/IP devem ser possíveis.

Nome Win95/98 Win NT Mac OS Outros

Outlook Express

Netscape Messenger

SUN Mail Tool

!

O ambiente deve permitir o envio e o recebimento de e-mails.

Software compatível

Os software de e-mail compatíveis são os seguintes.

--

---

: Compatível.

-

: Não compatível com o sistema operacional.

Normas

ITU-T: ITU-T T.37, T.30, F.185, E.164
Formato de Internet Fax: RFC2301 (TIFF perfil S/F/J) e expansão

600 x 600 dpi
Encaminhamento de e-mail/fax: RFC2304, RFC2305
Função DSN: RFC1891, 1894
Recebimento via SMTP: RFC821, 822, 1869
Recebimento via POP3: RFC1939
Versão MIME: Versão 1.0 (RFC2049)

Página 2-2 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Configuração do ambiente

É preciso configurar os itens de E-mail e iFax para usar a função de
iFax na máquina.

Confirme o ambiente, usando os dados em "Informações de
configuração" abaixo, antes de operar a máquina e, além disso,
verifique o procedimento de configuração do ambiente em “Fluxo da
configuração do ambiente” na página 2-5.

Depois, configure o ambiente de iFax de acordo com as informações
de “Configuração do endereço IP” na página 2-6 a “Confirmação das
configurações” na página 2-16.

Informações de configuração

É necessário configurar as seguintes informações para poder usar a
função de iFax na máquina. Não deixe de confirmar com o
administrador do sistema ou com o provedor essas informações.

Método de recebimento de e-mails

Esta máquina permite a seleção de SMTP ou POP3 para o
recebimento dos e-mails. As informações de configuração variam de
acordo com o método selecionado. O método de recebimento de
e-mails deve ser selecionado com base no ambiente de e-mail em uso.

Configuração do ambiente

Ambiente de rede

Com a ajuda do administrador, configure os seguintes ambientes na
máquina, no servidor e no computador.

!

Quando receber e-mails via SMTP

o

N

Defina o seguinte no painel de controle da impressora do equipamento.

1

2
3

4

Defina as seguintes configurações do servidor.

5

Definições Exemplo Observações

Endereço IP xxx.xxx.xxx.xxx A configuração automática de

DHCP não está disponível.
Não deixe de alocar um
endereço fixo.

Máscara de sub-rede xxx.xxx.xxx.xxx

Endereço de gateway xxx.xxx.xxx.xxx

Endereço do DNS xxx.xxx.xxx.xxx É possível conseguir essa

informação no DHCP.

Nome do host wcp42x Registre o nome do host e o

endereço IP no servidor do
DNS.

Nome do domínio faxserver.xerox.com

6

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-3

NOTA: Se você estiver usando
o endereço real, as
configurações de nome de host
e nome de domínio não serão
necessárias.

o

N

Definições Exemplo Observações

Ligue o computador e defina o seguinte nos Serviços de Internet do CentreWare.

Endereço do servidor
SMTP

7

xxx.xxx.xxx.xxx Defina o endereço IP do

servidor de mensagens para o
envio.

Endereço de e-mail da
máquina

[e-mail] O alias não pode ser

configurado. É possível definir
qualquer nome para a conta

8

(à esquerda de @). Defina a
seção de endereço (à direita de
@) com a combinação do nome
do host e do nome do domínio.

!

Quando receber e-mails via POP3

No Definições Exemplo Observações

Defina o seguinte no painel de controle da impressora do equipamento

Endereço IP xxx.xxx.xxx.xxx A configuração automática de

1

Endereço de sub-rede xxx.xxx.xxx.xxx

2

Endereço de gateway xxx.xxx.xxx.xxx

3

DHCP está disponível.

Ligue o computador e defina o seguinte nos Serviços de Internet do CentreWare.

Endereço do Servidor
SMTP

4

xxx.xxx.xxx.xxx Defina o endereço IP do

servidor de mensagens para o
envio.

Endereço de e-mail da
máquina

[e-mail] Especifique o nome de usuário

POP da conta (à esquerda de
@) e o servidor POP3 para o

5

recebimento na parte do
endereço (à direita de @).

Também é possível definir o
alias, como em
[e-mail]

Endereço do servidor
POP3

6

xxx.xxx.xxx.xxx Defina o endereço IP do

servidor de mensagens para o
recebimento.

Nome de usuário POP Esta conta serve para conectar

o servidor de mensagens para

7

o recebimento.
A configuração só pode ser

feita para um usuário.

Senha de usuário POP Use caracteres alfanuméricos.

8

NOTA: Não é possível receber mensagens em uma caixa postal local
via POP3. Além disso, o envio de faxes via gateway de fax não estará
disponível.

Página 2-4 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Fluxo da configuração do ambiente

Configure o ambiente seguindo estas etapas.
Use o painel de controle da impressora para definir o endereço IP

da máquina.
Consulte “Configuração do endereço IP” na página 2-6.
Use os Serviços de Internet do CentreWare e ative as portas Enviar

E-mail/iFax e Receber E-mail/iFax.
Consulte “Ativação de portas” na página 2-8.
Use os Serviços de Internet do CentreWare para definir o ambiente

TCP/IP se estiver usando SMTP para receber mensagens.
Consulte “Configuração do ambiente TCP/IP” na página 2-11.
Use os Serviços de Internet do CentreWare para definir o ambiente

de iFax.
Consulte “Configuração do ambiente de iFax” na página 2-13.
Use o painel de controle da impressora para imprimir a lista de

configurações da impressora e então verificar as definições.
Consulte “Confirmação das configurações” na página 2-16.
Envie uma mensagem para o endereço da máquina para confirmar

se a configuração está correta. Se a mensagem não for enviada,
verifique a configuração do ambiente.

Consulte “Envio de e-mails” na página 3-2.

Configuração do ambiente

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-5

Configuração do endereço IP

É possível configurar o endereço IP pelo painel de controle da
impressora. Dependendo do ambiente de rede usado, pode ser
necessário configurar a máscara de sub-rede ou o endereço de
gateway. Confirme com o administrador da rede e defina os itens
necessários.

1. Com a mensagem “Pronta para imprimir ou enviar fax” exibida,

pressione o botão Menu.

para descer pela coluna. para mover-se pelas colunas. para selecionar um item (* ao lado do item).

Ej/definir

Config. Rápida

Lista de relatório

Configs do sistema

Rede/Porta Paralela

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Saudação

Cliente FTP

SNMP

Serviço Internet

Configurações TCP/IP Obter Endereço IP DHCP

BOOTP

RARP

Manualmente

Endereço IP 000.000.000.000

2. Defina “Obter endereço IP” como Manualmente.

3. Forneça o endereço IP.
Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre

os números.
Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor. Se você mantiver pressionado o botão, o número será
alterado automaticamente.

4. Pressione o botão Menu para aceitar as alterações e reinicialize a
impressora.

Página 2-6 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Configuração de máscara de sub-rede e endereço de
gateway

1. Com a mensagem “Pronta para imprimir ou enviar fax” exibida,
pressione o botão Menu.

para descer pela coluna. para mover-se pelas colunas. para selecionar um item (* ao lado do item).

Ej/definir

Config. Rápida

Lista de relatório

Configs do sistema

Rede/Porta Paralela

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Saudação

Cliente FTP

SNMP

Serviço Internet

Configuração do ambiente

Configurações TCP/IP Obter Endereço IP

Endereço IP

Máscara de sub-rede 000.000.000.000

Endereço de gateway 000.000.000.000

2. Forneça a máscara de sub-rede.
Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre

os números.
Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor.
Se você mantiver pressionado o botão, o número será alterado
automaticamente.

3. Forneça o endereço de gateway.
Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre

os números.
Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor.
Se você mantiver pressionado o botão, o número será alterado
automaticamente.

4. Pressione o botão Menu para aceitar as alterações e reinicialize a
impressora.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-7

Ativação de portas

É possível ativar as portas Enviar e-mail/iFax e Receber e-mail/iFax
com o seguinte procedimento.

NOTA: Se você estiver usando os Serviços de Internet do
CentreWare, será necessário confirmar as configurações do
navegador da web. Você não deve usar o servidor proxy. Consulte o
“Guia do Usuário (Impressora)” para obter detalhes.

Consulte a Ajuda para obter detalhes sobre as operações dos Serviços
de Internet do CentreWare.

Procedimento

1. Ligue o computador e abra o navegador.

2. Informe o endereço IP ou o endereço de Internet da máquina na
coluna de entrada de endereço do navegador e selecione Enter.

• Quando o endereço IP é especificado.

!

Quando o endereço de Internet é especificado.

3. Insira “:” e o número da porta (padrão de fábrica: 80) no fim do
endereço, caso deseje especificar um número de porta.

4. É exibida a tela Serviços de Internet do CentreWare.

Página 2-8 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

5. Clique em Propriedades.

6. Selecione Status da porta no painel esquerdo da tela exibida.
A tela Configurações da porta será exibida no quadro direito.

Configuração do ambiente

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-9

7. Marque as caixas Enviar e-mail/iFax e Receber e-mail/iFax à
direita para ativar as portas e, em seguida, clique em Aplicar
novas configurações.

8. Quando a tela que solicita o nome do usuário e a senha aparecer,
insira os itens e clique em OK.

NOTA: O nome de usuário e a senha padrão de fábrica são “admin”.

9. Clique em Reinicializar.

A máquina será reinicializada e as portas Enviar e-mail/iFax e
Receber e-mail/iFax serão ativadas.

Página 2-10 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Configuração do ambiente TCP/IP

Se o ambiente de recebimento de e-mails for SMTP, siga o
procedimento para configurar o ambiente TCP/IP.

Consulte a Ajuda para obter detalhes sobre as operações dos Serviços
de Internet do CentreWare.

Procedimento

1. Ative os Serviços de Internet do CentreWare seguindo as etapas 1
e 2 de “Ativação de portas” na página 2-8.

2. Clique em Propriedades.

3. Selecione TCP/IP nas Configurações de protocolo do painel
esquerdo da tela exibida.

Configuração do ambiente

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-11

4. Informe o nome do host.

!

Para obter o endereço do servidor DNS do DHCP, marque a caixa
DHCP à direita de Obter endereço do DNS.

!

É possível inserir o endereço do servidor do DNS manualmente.

!

Informe o nome do DNS.

5. Clique em Aplicar novas configurações na parte inferior do
painel direito.

Página 2-12 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Configuração do ambiente de iFax

Defina o ambiente de iFax na tela Propriedades.

CONSULTE: Ajuda para obter detalhes sobre as operações dos
Serviços de Internet do CentreWare.

Procedimento

1. Clique em Propriedades.

Configuração do ambiente

2. Selecione Configurações de protocolo e, em seguida, E-mail/
iFax.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-13

3. Configure os itens mostrados na tabela a seguir de acordo com o
seu ambiente de e-mail.

Definições Descrição Opção disponível

Protocolo de
recebimento

Endereço de
correio da
máquina

Configure o protocolo para receber e­mails de acordo com o ambiente.

Configure o endereço de e-mail da
máquina. O endereço de e-mail
definido será armazenado na coluna
De do e-mail.

SMTP, POP3

Você pode usar até
128 caracteres
alfanuméricos,
inclusive “@”, “.” e
“-”.

Imprimir
cabeçalho da
mensagem

Imprimir email
de erro

Configure esta definição para imprimir
cabeçalhos de e-mails com os
arquivos TIFF recebidos.

Marque essa configuração se você
quiser imprimir mensagens de erro

Todos, *Itens
básicos

que serão recebidas quando os e­mails não puderem ser enviados
devido a algum erro.

Dividir tamanho
de mensagem
enviada

Para os e-mails enviados, configure o
número de páginas a serem divididas
no original digitalizado pela máquina.

0: Não dividir
1-999:

(*10)
Verifique o ambiente do sistema do
remetente e do destinatário,
respectivamente, antes de identificar
o número de páginas a dividir. Se o
valor foi muito grande, alguns
ambientes poderão impedir o envio ou
o recebimento do e-mail.

Imprimir correio
DSN (Status

Marque esta configuração se você
desejar imprimir e-mails DSN.

Envio)

Requisitos para o

protocolo de
recebimento

SMTP POP3

Página 2-14 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Definições Descrição Opção disponível

Tempo-resposta
DSN (Enviar
Status)

Endereço do
servidor SMTP

Endereço do
servidor POP3

Intervalo de
verificação do
servidor POP3

Deixar e-mails
no servidor

Nome de
usuário POP

Senha de
usuário POP

Filtro de
domínio

Domínio
permitido

Configure o intervalo de espera para o
e-mail de notificação de status de
entrega. Depois que o tempo
configurado tiver passado, não haverá
verificação da entrega do e-mail de
notificação do status de entrega.

Configure o endereço do servidor
SMTP para os e-mails enviados.

Configure o endereço do servidor
POP3 para os e-mails recebidos.

Configure o intervalo para verificação
de e-mails no servidor POP3.

Marque essa configuração se você
desejar deixar os e-mails no servidor
POP3 mesmo depois que as
mensagens forem recuperadas.

Configure o nome do usuário a se
conectar ao servidor POP3. É
possível configurar até 5 usuários.

Configure a senha para o nome de
usuário POP. Informe a senha mais
uma vez no diálogo “Confirmar
senha”.

Marque esta configuração e defina os
domínios permitidos em “Domínio
permitido” se desejar restringir o
domínio dos e-mails de chegada.

Se a configuração “Filtro de domínio”
for marcada, clique no botão Editar
para exibir a tela Domínio permitido.
Configure os domínios permitidos na
tela e selecione Aplicar novas
definições. É possível configurar até
50 domínios. Durante uma
comunicação, os sufixos de nomes de
domínio serão comparados.
Por exemplo:
Quando “xerox.com” é registrado
como um domínio aprovado.

Nome domínio 1: xerox.com
Nome domínio 2: abc.xerox.com

OK
Nome domínio 3: xerox
permitido

*indica um padrão de fábrica.

: O requisito se aplica

: O requisito não se aplica.

-

→

→

Não

OK

0 (Desativ.)

1-255 horas

(*24 horas)

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx.xxx.xxx.xxx -

1-120 minutos

(*10 minutos)

Os nomes de

usuário não devem

ter mais de 64

caracteres

alfanuméricos.

Para cada nome de

usuário, a senha

não deverá exceder

64 caracteres

alfanuméricos.

Não mais que 63

dígitos; até 50

domínios.

→

Requisitos para o

protocolo de
recebimento

SMTP POP3

Configuração do ambiente

-

-

-

-

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-15

Confirmação das configurações

É possível imprimir a Lista de configurações da impressora e verificar
se a máquina está no ambiente correto ou não.

Pronta para imprimir
ou enviar fax

Press.

Menu

Menu

Menu

Config. Rápida

Press. ou algumas vezes até que o seguinte apareça

Relatório/Lista

Press.

Relatório/Lista

(Ativada)

para passar ao menu comum

(Exibe a tela do menu)

para exibir o relatório/lista desejado

Configs. PCL

Press. ou algumas vezes até que o seguinte seja exibido

Configs da Impressora
Imprimir?

Ejetar/

Press.

definir

(Exibe a tela Relatório / Lista)

Configs da Impressora
Imprimindo…

A Lista de configs. da impressora será impressa.
Em seguida, a tela abaixo será exibida.

Configs da Impressora
Imprimir?

P/ imprimir outro relat/lista, press. para retornar à etapa

Ou pressione para retornar à tela de impressão (Pronta para

imprimir ou enviar fax). O status volta a ser Ativado.

Menu

!.

Página 2-16 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

3 Envio/recebimento de e-mails

As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:

!

Envio de e-mails

!

Configurações de envio

!

Especificação do destinatário

!

Recebimento de e-mails

!

Cancelamento de uma transmissão

Envio/recebimento de e-mails

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-1

Envio de e-mails

Esta seção descreve o procedimento de envio de originais
digitalizados pela máquina como e-mails para computadores ou
máquinas com o iFax instalado.

NOTA: A mensagem “iFax enviado”, exibida na tela Status do
trabalho, e “Enviado”, no Relatório de atividades ou no Relatório de
transmissões, indicam que o e-mail foi enviado para o servidor de
mensagens mais próximo. Os e-mails enviados podem não ser
entregues ao destinatário devido a problemas na rota de transmissão
da Internet. A máquina não será notificada quando esse problema
ocorrer. Quando um e-mail importante é enviado, confirme com o
destinatário, por telefone, se a transmissão teve êxito.
Se o Status envio iFax estiver definido como Ativado na configuração
de POP3, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao servidor de
mensagens do destinatário. Se estiver Ativado na configuração de
SMTP, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao destinatário.
Consulte “Status envio iFax” na página 3-9 para obter detalhes.
Quando uma mensagem de notificação de status de entrega é
recebida, “Concluído (CP)” será indicado no Relatório de atividades.
Quando a função iFax é usada, as seguintes funções ficam
indisponíveis: Nota da folha de rosto, Enviar cabeçalho, Envio
prioritário, Jogos de impressão do destinatário, Caixa postal remota,
Difusão por retransmissão, Código F e Busca.
As funções CC, CCO e Responder usadas pelas transmissões
normais de e-mail tornam-se indisponíveis.

Procedimento

1. Coloque o original.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)”.

2. Pressione o botão Seleção da função duas vezes ou selecione

iFax/Fax na tela do Menu para exibir a tela de Fax.

Página 3-2 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Selecione iFax/Fax para exibir “iFax” na área de mensagens.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

4. Configure outras funções, se necessário.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções
Básicas

Pausa (—)

Discagem
Rápida

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

Memória de fax

100%

Diretório
Discagem

100%

Envio/recebimento de e-mails

Consulte “Configurações de envio” na página 3-5.

5. Especifique o endereço de e-mail do destinatário.

Entrada Fax [ 1 ] D001
[Nºde fax]
iFax

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Teclado

Símbolo Alfabét.

[e-mail]

Pausa (—)

Alterar Tom
( : )

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Fechar

Backsp.

Espaço

Shift

100%

Consulte “Especificação do destinatário” na página 3-14.

NOTA: Se um número de fax for inserido por engano, ocorrerá um
erro e os dados não serão enviados.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-3

6. Pressione Iniciar.

O original será digitalizado e enviado no formato TIFF.
Consulte “Envio de mensagens rejeitado” na página 7-2 se o envio

não for feito.
Consulte “Cancelamento de uma transmissão” na página 3-24

para interromper a transmissão.

NOTA: Se ocorrer um fluxo excessivo de dados na memória durante a
digitalização de um original, será exibida uma tela solicitando ao
usuário que indique se o trabalho deverá ser enviado às páginas
armazenadas ou cancelado.
Se ocorrer um fluxo excessivo de dados na memória durante o envio
de um e-mail, a transmissão será cancelada.
Se o perfil J for especificado, o computador receptor pode não
conseguir exibir corretamente os arquivos TIFF anexados, caso
não tenha o software compatível. Nesse caso, especifique TIFF-S e
TIFF-F e envie-os novamente.
Quando os dados são enviados para outras máquinas, de modelos
diferentes deste, com o iFax instalado, a máquina receptora pode não
conseguir imprimi-los. Verifique a função de iFax da máquina
receptora antes de enviar dados.

Página 3-4 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Configurações de envio

Esta seção descreve as definições configuráveis para o envio de
e-mails com o uso da função iFax.

Essas configurações são as seguintes:

!

Tela Funções básicas

Resolução
Tipo do original
Clarear/Escurecer

!

Tela Menu Funções

Perfil iFax
Status Envio iFax
Opções de Tam. de Digitalização
Início Programado
Relatório de transmissão
Modo de comunicação

Siga o procedimento abaixo e configure as condições de transmissão,
conforme necessário.

Envio/recebimento de e-mails

Resolução

Configure a resolução para a digitalização do original. Selecione um
dos três tipos a seguir, conforme as condições do original.

!

Padrão Selecione este tipo para enviar originais normais.
(Resolução: equivalente a 200 x 100 pixels/25,4 mm)

!

Fina Selecione este tipo para enviar originais com textos pequenos
e figuras finas.

(Resolução: equivalente a 200 x 200 pixels/25,4 mm)

!

Superfina (400dpi), Superfina (600dpi) Selecione este tipo para
enviar originais extremamente finos com desenhos de precisão.

(Resolução: equivalente a 400 x 400 pixels/25,4 mm, 600 x 600
pixels/25,4 mm).

NOTA: Quando TIFF-S é selecionado como perfil, Superfina (400dpi)
e Superfina (600dpi) não podem ser selecionadas.
O valor padrão de Resolução pode ser alterado nas Funções de fax
dos Pré-ajustes personalizados. O padrão de fábrica é Padrão.

Consulte “Registro da discagem rápida” na página 5-5.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-5

Procedimento

1. Exiba a tela de Funções básicas e selecione a resolução desejada.

Tipo do original

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções
Básicas

Pausa (—)

Discagem
Rápida

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário
Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

O tipo do original pode ser configurado. Para enviar fotos ou
documentos com texto e fotos, selecione o tipo de original
correspondente de forma que a resolução apropriada seja usada no
envio. Selecione um dos três tipos a seguir, conforme as condições do
original.

!

Texto Selecione este tipo se o original contiver apenas texto.

!

Texto/Foto Selecione este tipo se o original contiver texto e fotos.

!

Foto (Meio-tom) Selecione este tipo se os originais forem fotos.

NOTA: O valor padrão de Tipo do original pode ser alterado nas
Funções de fax dos Pré-ajustes personalizados. O padrão de fábrica
é definido como Texto.

Procedimento

1. Exiba a tela de Funções básicas e selecione o tipo de original
desejado.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções
Básicas

Pausa (—)

Discagem
Rápida

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

Página 3-6 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Clarear/Escurecer

A densidade da digitalização do original pode ser configurada.
Selecione um dos cinco tipos a seguir, conforme as condições do
original.

!

Clarear - Escurecer (5 níveis)

NOTA: O valor padrão de Clarear/Escurecer pode ser alterado nas
Funções de fax dos Pré-ajustes personalizados. O padrão de fábrica
é definido como Normal.

Perfil de iFax

Procedimento

1. Exiba a tela de Funções básicas e selecione os botões ou
para obter a densidade desejada.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Discagem
Rápida

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

O perfil determina restrições de informações de atributos para as
transmissões entre máquinas com iFax instalado, como resolução de
imagem e tamanho do papel. Selecione um dos três perfis a seguir.

NOTA: Dependendo da máquina com o iFax instalado do destinatário,
o perfil que pode ser processado varia. Confirme qual perfil pode ser
processado pela máquina com o iFax instalado do destinatário antes
de especificar o perfil.

Memória de fax

Próximo
Destinatário
Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

Envio/recebimento de e-mails

!

TIFF-S – Especificação padrão de iFax
Os originais maiores que A4 são encaixados em tamanho A4
automaticamente na transmissão. As seguintes configurações
serão aplicadas.

!

Sistema de codificação - MH

!

Armazenar tamanho original - A4

!

Resolução - Padrão, Fina

!

TIFF-F – Este perfil é selecionado para o envio de originais
superfinos, A3, B4. As seguintes configurações serão aplicadas.

• Sistema de codificação - MH, MR e MMR

• Armazenar tamanho original - A4, B4 e A3

• Resolução - Padrão, Fina, Superfina (400 dpi) e Superfina
(600 dpi)

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-7

NOTA: Quando uma transmissão for enviada a uma máquina que não
aceita TIFF-F, a máquina receptora não conseguirá exibir ou imprimir
as imagens.

!

TIFF-J – Este perfil é selecionado para enviar originais em JBIG.
As seguintes configurações serão aplicadas.

• Sistema de codificação - JBIG

• Armazenar tamanho original - A4, B4 e A3

• Resolução - Padrão, Fina, Superfina (400 dpi) e Superfina
(600 dpi)

NOTA: Quando uma transmissão for enviada a uma máquina que não
aceita TIFF-J, a máquina receptora não conseguirá exibir ou imprimir
as imagens.
Quando superfina é selecionada como resolução, TIFF-S não pode
ser selecionado.
O perfil não poderá ser configurado quando o registro de discagem
rápida estiver em andamento. Para obter detalhes sobre como fazer
esse registro, consulte “Registro da discagem rápida” na página 5-5.
O valor padrão do perfil pode ser alterado nas Funções de fax dos
Pré-ajustes personalizados. O padrão de fábrica é TIFF-S.

Procedimento

1. Selecione Próxima página na tela Menu Funções e Perfil iFax.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Caixa Postal
Remota

Busca

Código F Perfil iFax

Mais informações na página
anterior...

Funções
Básicas

Cx. Postal Local

Armazenar
para Busca

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Jogos impress.
destinatário.

Status Envio
iFax

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Menu Funções

100%

2. Selecione o perfil desejado.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Perfil iFax

TIFF-S é formato padrão para
Internet fax (iFax).
Docs. maiores que A4 serão
reduzidos automaticamente.

Use TIFF-F e TIFF-J para enviar
documentos preto/branco. Os dois
formatos aceitam tamanhos até A3.

Memória de fax

100%

Fechar

Página 3-8 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Status envio iFax

Se o Status envio iFax estiver definido como Ativado na configuração
de POP3, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao servidor de
mensagens do destinatário. Se estiver Ativado na configuração de
SMTP, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao destinatário.
Quando uma mensagem de status de envio de iFax é recebida,
“Concluído (CP)” será indicado no Relatório de atividades.

NOTA: A máquina pode ser configurada para imprimir ou não uma
mensagem de status de envio de iFax quando ela for recebida
(Padrão de fábrica: Ativado). Um intervalo de espera para a resposta
da mensagem de status de envio de iFax também pode ser
configurado (Padrão de fábrica: 24 horas). Para obter detalhes sobre
os métodos de configuração, consulte “Configuração do ambiente de
iFax” na página 2-13”.
O Status de envio de iFax pode ser definido no registro da discagem
rápida. Para obter detalhes sobre o método de registro, consulte
“Registro da discagem rápida” na página 5-5.
O valor padrão do Status envio iFax pode ser alterado nas Funções
de fax dos Pré-ajustes personalizados. O padrão de fábrica é definido
como Desativado.
A confirmação do e-mail recebido com a função Status envio iFax
chegará ao servidor compatível com essa função. A função Status
envio iFax não estará disponível se nenhum servidor de mensagens
do caminho de transmissão for compatível com a função. Entretanto,
mesmo se o servidor de mensagens não for compatível, o e-mail será
enviado. Nesse caso, o resultado do Status envio iFax pode ser
diferente do resultado do e-mail recebido de fato.

Envio/recebimento de e-mails

Procedimento

1. Selecione Próxima página na tela Menu Funções e, em seguida,
Status envio iFax.

Digitalização de documentos

Esta função digitaliza um original de acordo com o tamanho e a
proporção especificados, independente do tamanho real. Ela permite
a remoção ou a criação de uma margem para transmissão. Quando
uma proporção for especificada, o original será ampliado ou reduzido
de acordo com a proporção especificada para a transmissão.

Os seguintes tamanhos podem ser especificados para a digitalização:
Detecção automática (tamanho-a-tamanho), B5, B5 , B4, A5, A5 ,
A4, A4 , A3. A seguinte faixa pode ser selecionada: 100%,
50 - 400%.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Caixa Postal
Remota

Busca

Código F Perfil iFax

Mais informações na página
anterior...

Funções

Básicas

Cx. Postal Local

Armazenar
para Busca

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Jogos Impress.
Destinatário

Status Envio
iFax

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Menu Funções

100%

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-9

NOTA: Dependendo do uso do vidro de originais ou do AAOFV,
quando o tamanho do original é especificado, os métodos de
digitalização são diferentes. Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)”
para obter detalhes.

Procedimento

1. Selecione Opções tam. digit. na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Resolução

Modo de
comunicação

Nota da Folha
de Rosto

Originais
Vários

Originais
Encadernados

Mais informações na página anterior...

Funções

Básicas

Tipo do original

Opções de Tam.
de Digitalização

Enviar
cabeçalho

Originais de 2
Faces

Envio Prioritário

Funções

Personalizadas

Memória de fax

100%

Clarear/
Escurecer

Várias em 1

Início Programado

Relatório de
transmissão

Fone no Gancho

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Menu Funções

2. Selecione o tamanho de digitalização necessário ou use os botões

ou para especificar a proporção de digitalização.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Opções de Tam. de
Digitalização

Detecção
Automática

Tamanho
Digit.

Cancelar

Memória de fax

100%

Fechar

Reduzir / Ampliar

Auto

% Auto

Início programado

NOTA: Se você selecionar TIFF-S como perfil, o documento será

reduzido a A4 mesmo que o tamanho de digitalização tenha sido
selecionado como maior que A4.

3. Selecione Fechar.

É possível especificar a hora de envio de um e-mail.
O limite de tempo permitido é 24 horas. Porém, não é possível

especificar datas.

NOTA: A configuração de início programado para o envio de um
e-mail será invalidada quando a máquina for desligada ou se houver
corte de energia por falhas na rede elétrica. Nesses casos, o E-mail
será enviado quando a energia voltar a funcionar.
O início programado também pode ser registrado durante o registro
de discagem rápida. Quando você desejar enviar um e-mail usando a
discagem rápida com início programado, poderá alterar a hora na tela
Menu Funções.
Quando a difusão é usada com a discagem rápida registrada com
início programado, o Início programado especificado é desativado.
Se você desejar definir a hora de uma difusão, selecione Início

Página 3-10 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

programado na tela Menu Funções.
Se o e-mail não puder ser enviado no horário predefinido devido ao
status ocupado da rede ou da linha, ele será enviado quando a
transmissão for possível novamente.

Procedimento

1. Selecione Início programado na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Resolução

Modo de
comunicação

Nota da Folha
de Rosto

Originais Vários
Tamanhos

Originais
Encadernados

Mais informações na página anterior...

Funções

Básicas

Tipo do original

Opções de Tam.
de Digitalização

Enviar
cabeçalho

Originais de 2
Faces

Envio
Prioritário

Funções

Personalizadas

2. Use Avançar para selecionar horas ou minutos e digite usando o
teclado numérico.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Início Programado Cancelar

Hora de início

Memória de fax

Clarear/
Escurecer

Várias em 1

Início
Programado

Relatório de transmissão

Fone no Gancho

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Menu Funções

Memória de fax

Fechar

Hora Atual

100%

100%

Envio/recebimento de e-mails

NOTA: Se o Relógio de Data/Temporizadores em Pré-ajustes
personalizados estiver definido como 12 horas, selecione AM ou PM.
O valor padrão de Início programado pode ser alterado em Início
programado padrão das telas de Fax dos Pré-ajustes personalizados.
O padrão de fábrica é definido como 9:00 (PM).

3. Selecione Fechar.

Relatório de transmissão

Com o relatório de transmissão impresso, é possível verificar se foi
enviado um e-mail para o servidor de mensagens mais próximo.

NOTA: A mensagem “iFax enviado”, exibida na tela Status do
trabalho, e “Enviado”, impressa no Relatório de atividades ou no
Relatório de transmissões, indicam que o e-mail foi enviado para o
servidor de mensagens mais próximo. Os e-mails enviados podem
não ser entregues ao destinatário devido a problemas na rota de
transmissão da Internet. A máquina não será notificada quando esse
problema ocorrer. Quando um e-mail importante é enviado, confirme
com o destinatário, por telefone, se a transmissão teve êxito.
Se a máquina for definida para imprimir o Relatório de transmissão
quando houver falha na transmissão, ele será impresso após uma

Avançar

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-11

falha de envio de e-mail.
Ele não será impresso quando a função de gateway de fax for usada
na transmissão.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter detalhes sobre as
configurações do Relatório de transmissão.

Procedimento

1. Selecione Relatório de transmissão na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Resolução

Modo de comunicação

Nota da Folha
de Rosto

Originais
Vários

Originais
Encadernados

Mais informações na página anterior...

Funções

Básicas

Tipo do original
Opções de Tam.

de Digitalização

Enviar cabeçalho

Originais de 2
Faces

Envio Prioritário

Funções

Personalizadas

Após uma transmissão, será impresso um relatório de transmissão.

Memória de fax

100%

Clarear/
Escurecer

Várias em 1

Início
Programado

Relatório de
transmissão

Fone no Gancho

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Menu Funções

Modo de comunicação

Selecione o modo de comunicação para enviar um fax, caso deseje
usar a função de gateway de fax.

NOTA: Quando um destinatário for especificado na seleção de
discagem rápida da configuração do modo de comunicação, o modo
de comunicação não poderá ser alterado com a função Modo de
comunicação da tela Menu Funções.
A velocidade de transmissão será reduzida seqüencialmente, de
acordo com a linha de todos os modos de comunicação. A velocidade
de transmissão no início da comunicação é a seguinte: G3 Auto:

33.6kbps, F4800: 4.8kbps

Consulte “Envio de fax a destinatários na forma de centros de
retransmissão” na página 4-4.

Procedimento

1. Selecione Modo de comunicação na tela Menu Funções.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Resolução

Modo de
comunicação

Nota da Folha
de Rosto

Originais Vários
Tamanhos

Originais
Encadernados

Mais informações na página anterior...

Funções

Básicas

Tipo do original

Opções de Tam.
de Digitalização

Enviar
cabeçalho

Originais de 2
Faces

Envio Prioritário

Funções

Personalizadas

Memória de fax

100%

Clarear/
Escurecer

Várias em 1

Início
Programado

Relatório de
transmissão

Fone no Gancho

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Menu Funções

Página 3-12 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

2. Selecione o modo de comunicação relevante.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Modo de comunicação

G3 Auto

F4800

Memória de fax

100%

Fechar

NOTA: O modo de comunicação não poderá ser configurado quando
o registro de discagem rápida estiver em andamento. Para obter
detalhes sobre o método de registro, consulte “Registro da discagem

rápida” na página 5-5.

Envio/recebimento de e-mails

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-13

Especificação do destinatário

Esta seção descreve como especificar um endereço de e-mail. Estes
são os diversos métodos.

!

Usar o teclado

!

Usar a discagem rápida

!

Usar o botão de um toque

!

Usar o diretório de discagem

!

Usar a função de subdiscagem

Consulte “Especificação de vários destinatários” na página 3-19 para
especificar vários destinatários usando o teclado.

NOTA: Quando a discagem rápida, o botão de um toque ou o diretório
de discagem com o iFax especificado como tipo de linha forem
usados para selecionar um destinatário, “iFax” será selecionado
automaticamente.
Na difusão, os destinatários de iFax e os destinatários de fax normais
podem ser especificados de uma só vez. Neste caso, os e-mails
serão enviados para destinatários de iFax e os fax serão enviados
para destinatários de fax normais.

Uso da tela de teclado

Esta seção descreve como digitar endereços de e-mail usando a tela
de teclado.

Procedimento

1. Veja se “iFax” está exibido na área de mensagens.

NOTA: Se não estiver especificado, selecione iFax/Fax para exibir
“iFax” na área de mensagens.

2. Selecione Subdisc./Teclado.

Insira N° de Fax do Destinatário
[Nºde fax]
iFax

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

A tela Teclado será exibida.

Página 3-14 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Use o teclado exibido para digitar o endereço de e-mail e selecione

Fechar.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Teclado

Símbolo Alfabét.

Pausa (—)

Alterar Tom
( : )

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Fechar

Backsp.

Espaço

Shift

100%

O endereço de e-mail inserido será exibido na tela.

NOTA: Os endereços de e-mail podem ter até 128 caracteres.
Se algum endereço de e-mail for inserido incorretamente, use o botão
de Backspace para excluí-lo caractere por caractere.
O botão Shift alterna a digitação de letras maiúsculas e minúsculas.
O botão Espaço é usado para inserir um espaço.
O botão Símbolo alterna a exibição de botões de texto e de símbolos.

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2.

Envio/recebimento de e-mails

Uso da discagem rápida

Esta seção descreve como digitar endereços de e-mail usando a
discagem rápida.

NOTA: Para especificar um endereço de e-mail usando a Discagem
rápida, o número deverá ser registrado antes. Para obter detalhes
sobre o método de registro, consulte “Registro da discagem rápida”
na página 5-5.
Quando a discagem rápida, o botão de um toque ou o diretório de
discagem com o iFax especificado como tipo de linha forem usados
para selecionar um destinatário, “iFax” será selecionado
automaticamente.

Procedimento

1. Selecione Disc. Rápida - Grupo.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-15

2. Insira um número de 3 dígitos usando o teclado numérico.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Disc. Ráp. ] __________

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

NOTA: Para corrigir os número inseridos, um de cada vez, pressione

o botão Limpar. Para especificar vários destinatários usando a
Discagem rápida, repita as etapas 1 e 2.

Também pode-se especificar vários destinatários usando o curinga (*).

!

Especifique os 2 primeiros dígitos do número de discagem rápida.
Quando 10* é inserido, por exemplo, 10 destinatários são incluídos
de 100 - 109.

!

Selecione todos os números de discagem rápida. Para selecionar
todos os números de discagem rápida, digite ***.

NOTA: Não são aceitos formatos como 1**, *1* ou **1.

Uso dos botões de um toque

A função do botão de um toque aceita números de telefone e
endereços de e-mail registrados na discagem rápida de 001 - 070.
Esta seção descreve como digitar endereços de e-mail com o botão de
um toque.

NOTA: Para especificar um endereço de e-mail usando um número
de discagem rápida, esse número deverá ser registrado antes. Para
obter detalhes sobre o método de registro, consulte “Registro da
discagem rápida” na página 5-5.
Quando a discagem rápida, o botão de um toque ou o diretório de
discagem com o iFax especificado como tipo de linha forem usados
para selecionar um destinatário, “iFax” será selecionado
automaticamente.

Procedimento

1. Pressione o botão de um toque desejado.

Página 3-16 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

NOTA: Para selecionar vários destinatários, pressione os botões de
um toque continuamente.
Para usar números de botões de um toque maiores que 031, abra o
painel.
Quando o botão Limpar é pressionado, os destinatários são excluídos
de forma seqüencial na ordem inversa.

Uso do diretório de discagem

Esta seção descreve como digitar endereços de e-mail usando o
diretório de discagem.

NOTA: Para especificar um endereço de e-mail usando o Diretório de
discagem, o número deverá ser registrado antes. Para obter detalhes
sobre o método de registro, consulte “Registro da discagem rápida”
na página 5-5. Quando a discagem rápida, o botão de um toque ou o
diretório de discagem com o iFax especificado como tipo de linha
forem usados para selecionar um destinatário, “iFax” será
selecionado automaticamente.

Procedimento

1. Selecione Diretório de discagem na tela Funções básicas ou na
tela Funções personalizadas.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

Envio/recebimento de e-mails

100%

2. Selecione o índice a ser pesquisado e, em seguida, selecione o
destinatário.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

Empresa A

Empresa D

Empresa G

Sr. Tanaka

Lista/Índice de Endereços

Empresa B

Filial E

Dept.
de Pesquisa

Dept. Vendas

Empresa C

Filial F

Sr. Yamada

Sr. Sato

Memória de fax

100%

Fechar

Recuperar
Endereço

Núm.

Disc. Ráp.
(001-999)

Pág.

Ant.

Próx.

Pág.

NOTA: Para selecionar vários destinatários no Diretório de discagem,
selecione os destinatários continuamente.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter detalhes sobre a
operação do Diretório de discagem.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-17

Uso da subdiscagem

Esta seção descreve como digitar endereços de e-mail usando a
função de subdiscagem.

A função de subdiscagem registra partes dos endereços de e-mail
usados com mais freqüência (por exemplo, xerox.com ou .com) de
antemão e permite que essas partes pré-registradas sejam usadas
para ajudar na digitação de endereços de e-mail. Ela pode ser usada
em conjunto com o teclado, o Diretório de discagem e a Discagem
rápida.

!

Exemplo de subdiscagem:

“xerox” é registrado como subdiscagem [1] e “.com”, como
subdiscagem [2]. Apenas as partes não registradas precisam ser
inseridas usando o teclado.

iFax@ .com

Insira com o teclado

xerox

Subdiscagem [1]

Subdiscagem [2]

NOTA: Para especificar um endereço de e-mail usando um número
de discagem rápida, esse número deverá ser registrado antes. Para
obter detalhes sobre o método de registro, consulte “Registro de
subdiscagem” na página 5-3.

Procedimento

1. Veja se “iFax” está exibido na área de mensagens.

2. Selecione Subdisc./Teclado.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário
Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

A tela Teclado será exibida.

NOTA: Se não estiver, selecione iFax/Fax para exibir iFax na área de
mensagens.

Página 3-18 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Selecione Subdisc./Teclado.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Teclado

Símbolo Alfabét.

Pausa (—)

Alterar Tom
( : )

A tela Subdiscagem será exibida.

4. Selecione a subdiscagem a ser usada.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Subdiscagem

xerox

ne.uk

não introduzido

não introduzido

não introduzido

Pausa (—)

Alterar
( : )

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Fechar

Backsp.

Espaço

Shift

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Fechar

co.uk

.com

não introduzido

não introduzido

não introduzido

100%

Envio/recebimento de e-mails

100%

O número de subdiscagem selecionado será exibido.

NOTA: Você pode usar uma combinação de várias subdiscagens ou
de textos inseridos pelo teclado.

Especificação de vários destinatários

Esta seção descreve como digitar vários endereços de e-mail usando
o teclado. Até 200 endereços de e-mail podem ser inseridos pelo
teclado.

NOTA: Quando vários destinatários forem especificados em uma
sessão de difusão e as condições de transmissão forem diferentes
das especificadas usando-se o teclado ou das que foram registradas
para a função de discagem rápida, as condições serão alteradas
como a seguir. Modo de transmissão G3; Perfil iFax TIFF-S; Status
Envio iFax Desativado. Para especificar vários destinatários, além de
inserir os endereços de e-mail pelo teclado, é possível usar os
seguintes métodos. Consulte as respectivas explicações para obter
detalhes.

Consulte “Uso da discagem rápida” na página 3-15.
Consulte “Uso do diretório de discagem” na página 3-17.
Consulte “Uso dos botões de um toque” na página 3-16.
Consulte o número do Grupo no “Guia do Usuário (Fac-símile)”.

NOTA: A difusão pode ser enviada para destinatários mistos, de fax
normal e de iFax, usando-se fax e e-mails, respectivamente.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-19

Procedimento

1. Veja se “iFax” está exibido na área de mensagens.

NOTA: Se não estiver, selecione iFax/Fax para exibir “iFax” na área
de mensagens.

2. Selecione Subdisc./Teclado.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Discagem
Rápida

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário
Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

A tela Teclado será exibida.

3. Insira o endereço de e-mail usando o teclado exibido.

Insira N° de Fax do
Destinatário
[Nºde fax]

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Teclado

Símbolo Alfabét.

Pausa (—)

Alterar Tom
( : )

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Fechar

Backsp.

Espaço

Shift

100%

O endereço de e-mail inserido será exibido na tela.

NOTA: Os endereços de e-mail podem ter até 128 caracteres.
Se algum endereço de e-mail for inserido incorretamente, use o botão
de Backspace para excluí-lo caractere por caractere.
O botão Shift alterna a digitação de letras maiúsculas e minúsculas.
O botão Espaço é usado para inserir um espaço.
O botão Símbolo alterna a exibição de botões de texto e de símbolos.

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2.

4. Selecione Próximo Destinatário.

Entrada Fax [ 1 ] D001
[Nºde fax]
iFax

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Teclado

Símbolo Alfabét.

[e-mail]

Pausa (—)

Alterar Tom
( : )

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Fechar

Backsp.

Espaço

Shift

100%

5. Selecione iFax/Fax para exibir “iFax” na área de mensagens.

Página 3-20 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Insira o endereço de E-mail.

Entrada Fax [ 1 ] D001
[Nºde fax]
iFax

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Teclado

Símbolo Alfabét.

[e-mail]

Pausa (—)

Alterar Tom
( : )

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Fechar

Backsp.

Espaço

Shift

100%

6. Repita as etapas 3 e 4 até que todos os destinatários sejam
inseridos.

7. Após inserir o último destinatário, pressione o botão Iniciar.

Envio/recebimento de e-mails

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-21

Recebimento de e-mails

Como receber e-mails

Não é necessária nenhuma operação especial para o recebimento de
e-mails.

Quando os e-mails direcionados para o endereço de e-mail desta
máquina partirem de um computador ou de uma máquina com o iFax
instalado, a máquina os imprimirá automaticamente após seu
recebimento.

Quando os e-mails direcionados para uma caixa postal local forem
recebidos, por exemplo, [e-mail], ou quando
chegarem fax na caixa postal local, eles serão processados de acordo
com a especificação das Opções de caixa postal.

NOTA: Se os domínios dos e-mails recebidos forem restringidos pela
seleção de E-mail/iFax nas Configurações de protocolo à direita da
tela Propriedades dos Serviços de Internet do CentreWare, apenas
e-mails de domínios permitidos serão recebidos.

Consulte “Registro de caixas postais” na página 5-17.

Tamanho da impressão

Via de regra, os e-mails recebidos serão impressos no mesmo
tamanho dos originais enviados.

NOTA: Quando TIFF-S for selecionado como perfil, o tamanho será
sempre A4.

Quando o papel colocado na máquina não for do mesmo tamanho do
original enviado, ou quando a bandeja do papel usada nas impressões
de documentos recebidos for restrita, o processo de recebimento será
igual ao usado para fax normais.

Recebimento de e-mails via iFax

Esta seção descreve os e-mails recebidos de iFax ou de um
computador.

O cabeçalho, o corpo e os anexos (arquivos TIFF) dos
e-mails recebidos serão impressos nessa ordem.

Cabeçalho e corpo da
mensagem

Anexo (arquivos TIFF)

Página 3-22 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Divisão de e-mails

Quando originais digitalizados pela máquina forem divididos de acordo
com a configuração de Dividir tamanho de mensagem enviada, as
informações que indicam a divisão serão anexadas. Os e-mails
divididos serão considerados como e-mails separados.

Anexos (formato TIFF)

Se você receber um anexo cujo formato não é compatível, o arquivo
será excluído. É possível verificar a causa do problema no Relatório de
histórico de trabalhos ou no Relatório de atividades.

Quando o número da caixa postal não estiver
registrado

Se a caixa postal local não estiver registrada, os dados recebidos
serão excluídos. É possível verificar a causa do problema no Relatório
de histórico de trabalhos.

Se a memória da impressora ficar cheia durante o
recebimento de e-mails

Envio/recebimento de e-mails

Se a memória da impressora ficar cheia durante o recebimento de e­mails, o arquivo recebido será totalmente excluído. É possível verificar
a causa do problema no Relatório de histórico de trabalhos ou no
Relatório de atividades.

Quando ocorrer um fluxo excessivo de dados na caixa
postal

Quando um e-mail estiver sendo impresso pela memória da caixa
postal, a página em impressão será excluída no momento em que a
máquina de fax ficar sem memória.

Quando a máquina ficar fora de operação

Se a máquina ficar fora de operação, as mensagens recebidas não
serão impressas.

Restrição de e-mails recebidos

A máquina pode ser configurada para receber apenas e-mails de
domínios específicos. Essa função chama-se Filtro de domínio. Pode­se registrar no máximo 50 domínios aprovados para recebimento.
Consulte “Configuração do ambiente de iFax” na página 2-13” para
detalhes sobre as restrições a domínios de e-mails recebidos.

NOTA: Quando um e-mail é recebido, essa função confirma se a
mensagem é proveniente de um domínio aprovado. Caso não seja, a
mensagem é rejeitada. É possível ver os resultados no Relatório de
histórico de trabalhos. Se as Configurações de aviso de e-mail forem
selecionadas, o endereço de e-mail do remetente dos e-mails
rejeitados, o número de rejeições e a hora da última rejeição serão
informados. Para obter detalhes, consulte o “Guia do Usuário
(Impressora)”.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-23

Cancelamento de uma transmissão

Esta seção descreve a operação para cancelar uma transmissão ou
um e-mail em espera para envio.

Para verificar transmissões em andamento ou em espera, ou o
resultado de uma transmissão, consulte o “Guia do Usuário (Fac-
símile)”.

Procedimento

1. Pressione Status do trabalho Parar.

Uma lista de trabalhos em Trabalhos atuais será exibida quando
os botões Status do trabalho Parar forem pressionados.

NOTA: Quando os botões Status do trabalho Parar forem
pressionados durante a exibição da tela Status do trabalho, a exibição
retornará à tela anterior.

2. Selecione o trabalho a ser cancelado e, em seguida, selecione

Parar.

Pressione Parar para cancelar o
trabalho selecionado.

Status do

Trabalho
Trabs.
Pend.

Núm. Remoto/Conteúdo
0011- Empresa ABC 2 / 5Env. iFax

Pág.

Ant.

Trabs.
Atuais

Tipo do trabalho

Próx.

Pág.

Trabs.
Concl.

Mostrar

Detalhes

Memória de fax

Sair

Trab ptg/
Amostra

Página

Parar

90%

O trabalho selecionado será cancelado.
Se o trabalho a ser cancelado não for exibido, vá para a etapa 4.

NOTA: Quando Parar for selecionado durante uma transmissão de
difusão, todos os trabalhos de envio dessa transmissão serão
cancelados, mesmo os que estiverem sendo enviados e os que
aguardam envio.

Página 3-24 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Selecione Sair.

Pressione Parar para cancelar o
trabalho selecionado.

Trabs.
Pend.

Núm. Remoto/Conteúdo PáginaTipo do trabalho

Status do
Trabalho

Trabalhos
Atuais

(Nenhum trabalho atual)

Trabs.
Concl.

Memória de fax

Sair

Trab ptg/
Amostra

90%

Pág.

Ant.

Próx.
Pág.

Mostrar

Detalhes

Parar

A exibição retorna à tela anterior.

4. Para cancelar um e-mail que aguarda o envio, selecione a guia
Trabalhos pendentes.

Pressione Parar para cancelar o
trabalho selecionado.

Status do
Trabalho

Trabs.
Pend.

Núm. Remoto/Conteúdo PáginaTipo do trabalho
0011- Empresa ABC 2 / 5Env. iFax

Pág.

Ant.

Próx.

Pág.

Trabalhos
Atuais

Mostrar Detalhes

Trabs.
Concl.

Memória de fax

Sair

Trab ptg/
Amostra

Parar

90%

Os trabalhos que aguardam envio, impressão ou encaminhamento
serão exibidos.

5. Selecione o trabalho a ser cancelado e, em seguida, selecione
Mostrar detalhes.

Status do
Trabalho

Trabs.
Pend.

Núm. Remoto/Conteúdo PáginaTipo do trabalho
0012- Empresa A 1 / 15Env. iFax

0015- Empresa B 1 / 10Env. iFax

Trabalhos
Atuais

Trabs.
Concl.

Memória de fax

Sair

Trab ptg/
Amostra

90%

Envio/recebimento de e-mails

Pág.
Ant.

Próx.
Pág.

Mostrar

Detalhes

Envio

Prioritário

6. Selecione Parar.

Pressione Parar para cancelar.

Status do
Trabalho

Trabalhos pendentes –iFax-Env.

[ Remoto ]

Página
Tipo do
trabalho
Nº Doc.

Parar

IfAX

:1-10

:Enviar
: 0015

Filial B
[e-mail]

Memória de fax

90%

Sair

Fechar

O trabalho selecionado será cancelado.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 3-25

NOTA: Quando Parar for selecionado durante uma transmissão de
difusão, todos os trabalhos de envio dessa transmissão serão
cancelados, mesmo os que estiverem sendo enviados e os que
aguardam envio.

7. Selecione Sair.

Status do
Trabalho

Trabs.
Pend.

Núm. Remoto/Conteúdo PáginaTipo do trabalho
0012- Empresa A 1 / 15Env. iFax

Pág.
Ant.

Próx.

Pág.

Trabalhos
Atuais

Trabs.
Concl.

Mostrar

Detalhes

A exibição retorna à tela anterior.

Memória de fax

Sair

Trab ptg/
Amostra

Envio

Prioritário

90%

Página 3-26 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

4 Funções úteis

As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:

!

Envio de e-mails a caixas postais usando endereços de e-mail

!

Envio de fax a destinatários na forma de centros de retransmissão

!

Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal

!

Envio/recebimento de e-mails para/do computador

Funções úteis

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-1

Envio de e-mails a caixas postais com endereços de e-mail

Os e-mails podem ser enviados a caixas postais locais usando
endereços de e-mail específicos.

Quando um e-mail é recebido, a máquina o armazena na caixa postal
local especificada pelo endereço de e-mail e imprime uma Lista de
caixas postais. Para enviar um e-mail a uma caixa postal local usando
um endereço de e-mail, faça o seguinte.

NOTA: Esta função só fica disponível quando a caixa postal local
recebe e-mails via SMTP.
Para usar esta função, as caixas postais sem senhas devem ser
registradas na máquina que recebe e-mails. Consulte “Registro de
caixas postais” na página 5-17 para obter detalhes.

Internet

Armazenado
na caixa postal
local
especificada

Computador

Máquina

Aviso

Especificação do endereço de e-mail
com formato fixo.

Exemplo:

[e-mail]

Máquina com

iFAX

instalado

Digitaliza

Procedimento

1. Coloque o original.

2. Selecione o botão Seleção da função ou Fax na tela do Menu para
exibir a tela de Fax.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)”.

Página 4-2 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Selecione iFax/Fax para exibir “iFax” na área de mensagens.

Insira N° de Fax do Destinatário
[Nºde fax]
Linha

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

original

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

4. Configure as funções, se necessário.

Insira N° de Fax do Destinatário
[Nºde fax]
iFax

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Discagem
Rápida

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

Funções úteis

Consulte “Configurações de envio” na página 3-5 para obter
detalhes sobre os itens configuráveis.

5. Insira o número da caixa postal local e o nome do domínio do
destinatário na seguinte ordem.

@faxserver.xerox.comBOX123

BOX (caracteres fixos que

indicam a caixa postal) e o

número da caixa postal

@+nome do

domínio do

destinatário

Exemplo:
Número da caixa postal local:123

(Insira os dígitos do número da caixa postal local para combinar
com os do destinatário)

Nome do domínio da mensagem:faxserver.xerox.com
Consulte “Especificação do destinatário” na página 3-14 para obter

informações sobre como especificar um endereço de e-mail.

6. Pressione Iniciar.
O original será digitalizado, convertido no formato TIFF e enviado

como e-mail. A máquina receptora armazenará o e-mail na caixa
postal especificada.

Consulte “Envio de mensagens rejeitado” na página 7-2 se a
mensagem não puder ser enviada. Consulte “Cancelamento de
uma transmissão” na página 3-24 para cancelar uma transmissão.

NOTA: Se houver excesso de dados da memória na digitalização do
original, será exibida uma tela solicitando ao usuário que indique se o
trabalho deverá ser enviado às páginas armazenadas ou cancelado.
Se ocorrer um fluxo excessivo de dados na memória durante o envio
de um e-mail, a transmissão será cancelada.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-3

Envio de fax a destinatários na forma de centros de retransmissão

Com um endereço de e-mail especificado em um determinado formato,
a máquina ou o computador conectados a uma rede podem enviar fax
para máquinas de fax que não aceitem a função iFax, usando um
gateway de fax no modo G3.

Usando esta função, os fax são enviados como e-mails via Internet
para máquinas com o iFax instalado (gateway de fax) conectadas à
rede. Quando um e-mail é recebido, ele é convertido em fax pela
máquina e é enviado aos fac-símiles especificados. Nessas
transmissões, se o remetente e o destinatário dos fax estiverem
localizados em uma região de chamada local, o custo da transmissão
de fax poderá ser reduzido.

NOTA: Esta função estará disponível apenas se a máquina remetente
com iFax instalado (gateway de fax) apresentar o método de
recebimento de e-mails definido como SMTP.
Se o documento for enviado pelo computador, apenas o texto
principal do e-mail será enviado.

Consulte “iFax X funções de fac-símile comuns” na página 1-8.

NOTA: O e-mail recebido será excluído se não puder ser enviado
corretamente como um documento de fax.

Computador que

envia o e-mail

Aviso

Digitaliza

Envio

Converte e-mail em
documento de fax

Internet

Linha telefônica

Envio do fax

Imprime

Máquina de

fax

Recebimento

Página 4-4 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Uso de iFax com a máquina

Procedimento

1. Coloque o original.

2. Pressione o botão Seleção da função ou selecione Fax na tela
Menu para exibir a tela Fax.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)”.

3. Selecione iFax/Fax para exibir “iFax” na área de mensagens.

Insira N° de Fax do Destinatário
[Nºde fax]
Linha

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

Funções úteis

4. Configure as funções, se necessário.

Insira N° de Fax do Destinatário
[Nºde fax]
iFax

iFax/Fax

Subdisc./
Teclado

Resolução Tipo do original

Padrão

Fina

Outro

Funções

Básicas

Pausa (—)

Disc. Rápida
–Grupo

Texto

Texto e Foto

Meio-tom

Funções

Personalizadas

Memória de fax

Próximo
Destinatário

Diretório
de discagem

Clarear/
Escurecer

Menu Funções

100%

Consulte “Configurações de envio” na página 3-5 para obter
detalhes sobre os itens configuráveis.

5. Insira o número de fax do destinatário e o endereço de e-mail da
máquina com o iFax instalado (gateway de fax) que converte e
envia o e-mail recebido como fax na seguinte ordem.

NOTA: Após /T33S=, informe o código F com menos de 20 dígitos
usando 0 - 9, # ou *.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter informações
sobre o código F.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-5

Fax=

0312345678

/T33S=123

@faxserver.xerox.com

FAX=
(caracteres
fixos)

Número de
fax do
destinatário

/T33S= (caracteres
fixos) e o código F
(para especificar o
código F)

@+ domínio de e­mail da máquina
que converte e
envia o e-mail
recebido como fax

Exemplo:
Número de fax: [phone]
Código F (se necessário):/T33S=123
Nome do domínio da mensagem:faxserver.xerox.com

6. Pressione Iniciar.
O original será digitalizado, convertido no formato TIFF e enviado

como e-mail.
A máquina do destinatário converterá o e-mail em fax e o enviará

ao destinatário especificado.
Consulte “Envio de mensagens rejeitado” na página 7-2 se a

mensagem não for enviada.
Consulte “Cancelamento de uma transmissão” na página 3-24

para cancelar a transmissão.

NOTA: Se ocorrer um fluxo excessivo de dados na memória durante a
digitalização de um original, será exibida uma tela solicitando ao
usuário que indique se o trabalho deverá ser enviado às páginas
armazenadas ou cancelado.
Se ocorrer um fluxo excessivo de dados na memória durante o envio
de um e-mail, a transmissão será cancelada.

Página 4-6 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Uso de iFax com o computador

Para fazer um envio de um computador para um fax normal, informe o
endereço de e-mail da máquina com o iFax instalado (gateway de fax)
que converte e envia o e-mail recebido na forma de fax, na seguinte
ordem.

Funções úteis

Fax=

FAX=
(caracteres
fixos)

Exemplo: Número de fax:[phone]

0312345678

/T33S=123

Número de
fax do
destinatário

Código F (se necessário):/T33S=123
Nome do domínio de mensagens do destinatário:
faxserver.xerox.com

@faxserver.xerox.com

/T33S=
(caracteres fixos)
e o código F
(para especificar
o código F)

@+ domínio de e­mail da máquina
que converte e
envia o e-mail
recebido como fax

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-7

Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal

Esta seção descreve a função para o encaminhamento de fax que
foram recebidos na caixa postal local na forma de e-mails
automaticamente.

A descrição a seguir apenas envolve operações para a configuração
da função de encaminhamento a uma caixa postal local e oferece uma
visão geral da caixa postal local.

Com essa função, os documentos de fax recebidos em uma caixa
postal local com o método de sinal de fax, código F ou DTMF, ou
documentos de fax armazenados em uma caixa postal local com a
função Seletor de caixa, podem ser encaminhados como e-mails.

Consulte “Registro de caixas postais” na página 5-17 para obter
detalhes sobre a configuração da função para o encaminhamento a
uma caixa postal local.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter informações
sobre como fazer um envio a uma caixa postal, como receber
documentos em uma caixa postal com a função Seletor de caixa, como
imprimir documentos recebidos em uma caixa postal local ou como
excluir uma caixa postal local.

Encaminhamento de e-mails

Computador

A máquina recebe fax que são enviados à caixa postal. Se os fax forem
armazenados na caixa postal com a função Seletor de caixa, os fax
podem ser encaminhados como e-mails para os destinatários
armazenados automaticamente na caixa postal.

NOTA: O documento só pode ser encaminhado para um destinatário.

Internet

Cx. postal
local

Linha telefônica

Máquina

Máquina de

fax

Máquina com

iFAX

instalado

Aviso

Envio de fax

para cx. postal

Página 4-8 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Como encaminhar e-mails

Estas operações são precisas para usar a função de encaminhamento.

Enviar um fax

Envie um fax a uma caixa postal com o método de sinal de fax, código
F ou DTMF.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para a configuração.

Encaminhar fax da caixa postal local como e-mail

Registre o endereço de encaminhamento como uma entrada de
discagem rápida com antecedência. Depois, configure a função de
encaminhamento e a discagem rápida usando as opções de caixa
postal da caixa postal local.

NOTA: O remetente exige o número da caixa postal local e a senha. É
preciso informar ao remetente as configurações.
Se a memória do fax ficar cheia durante o recebimento de um fax,
apenas a parte recebida do fax será encaminhada na mensagem.
Se a memória da impressora ficar cheia durante o envio de uma
mensagem, a transmissão será interrompida. Neste momento, se
houver uma difusão com o fax, ele será enviado.
Se o envio de mensagens via SMTP for rejeitado, o documento será
armazenado na caixa postal local.
Se ocorrer um problema nos dados durante o envio da mensagem,
execute o seguinte, de acordo com os tipos de símbolo usados.
MH/RM: Altere os símbolos e envie novamente.
MMR: Cancele a transmissão e o documento é armazenado na caixa
postal local.
JBIG: Cancele a transmissão e o documento é armazenado na caixa
postal local. Os problemas só serão detectados se eles estiverem no
cabeçalho. Você só pode encaminhar a mensagem a um destinatário.
Se as imagens do fax recebido estiverem no formato JBIG
comprimido, envie o documento no formato JBIG (TIFF-J) como e­mail. Se o destinatário não conseguir acessar o formato compactado
JBIG, o documento pode não ser impresso ou exibido corretamente.

Funções úteis

Consulte “Registro de caixas postais” na página 5-17 para obter
detalhes sobre a configuração da função para o encaminhamento a
uma caixa postal local.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter detalhes sobre o
uso da função Seletor de caixa para receber documentos de fax na
caixa postal local.

Enviar para caixa postal

Há três métodos de envio para uma caixa postal que possua uma
função de encaminhamento.

!

Usar o método de sinal de fax.

!

Usar o código F.

!

Usar o método DTMF.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter detalhes sobre o
envio para uma caixa postal.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-9

Envio/recebimento de e-mails para/do computador

Esta seção descreve como enviar/receber e-mails entre um
computador e a máquina.

Envio de e-mails para a máquina

Siga as etapas abaixo para enviar e-mails para esta máquina do
computador.

NOTA: Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados
do computador para a máquina.

Procedimento

1. Especifique o endereço de e-mail ou insira o endereço IP da
máquina com o software de e-mail que você usa.

Exemplo:
[e-mail]

ou
http\\13.220.173.75

2. Insira o texto no e-mail, se necessário, e envie-o.

Recebimento de e-mails no computador

Direção da exibição

Se um original for carregado na máquina nesta direção e for
enviado, ele será girado em 90 graus para a esquerda ou para a direita
a partir da direção na qual foi carregado e será exibido no monitor do
computador que o tiver recebido.

Página 4-10 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Documento

Funções úteis

Exibição no computador
do destinatário

Documento posicionado
no vidro de originais

Documento colocado
no AAOFV

Divisão do tamanho de mensagens enviadas

Se os originais digitalizados pela máquina forem divididos e enviados
de acordo com a função Dividir tamanho de mensagem enviada, eles
serão recebidos em separado como cabeçalhos de e-mail + corpo de
e-mail e anexo (arquivo TIFF) respectivamente pelo computador do
destinatário.

Exemplo – Quando um e-mail é dividido em dois documentos, os dois
documentos seguintes são enviados em conseqüência dessa ação.

E-mail 1: Cabeçalho do e-mail + corpo do e-mail + arquivo TIFF
(primeiro documento)

E-mail 2: Arquivo TIFF (segundo documento)

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 4-11

Página 4-12 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

5 Registro de dados

As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:

!

Inserção de texto

!

Registro da subdiscagem

!

Registro da discagem rápida

!

Registro de caixas postais

Registro de dados

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-1

Inserção de texto

Esta seção descreve como os caracteres ou símbolos podem ser
inseridos como endereços de e-mail. Para inserir caracteres e
símbolos, faça uso do teclado exibido na tela do painel de seleção por
toque.

NOTA: Para alguns itens, a quantidade de texto que pode ser inserida
é restrita.
A tela de teclado a seguir será exibida quando iFax for selecionado.

Teclado alfabético

Insira N° de Fax do Destinatário
[Nºde fax]

iFax

iFax/Fax

Subdiscagem/
Teclado

Teclado

!

Backspace – Permite a correção de um caractere por vez.

!

Em branco – Permite que você insira um caractere de espaço.

!

Shift – Permite que você alterne entre letras maiúsculas e

Pausa (—)

Alterar Tom
( : )

Memória de fax 100%

Próx. Destinatário

Fechar

minúsculas.

!

Símbolo – Selecione para exibir o teclado de símbolos.

NOTA: Os endereços de e-mail podem ter até 128 caracteres.

Teclado de símbolos

Insira N° de Fax do Destinatário
[Nºde fax]

iFax

iFax/Fax

Subdiscagem/
Teclado

Teclado

Símbolo

!

Alfabét. – Selecione para exibir o teclado alfabético.

Alfabét.

Pausa (—)

Alterar Tom
( : )

Memória de fax 100%

Próx. Destinatário

Fechar

Backsp.

Espaço

Shift

Página 5-2 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Registro de subdiscagem

Esta seção descreve o método de registro de uma subdiscagem.
A subdiscagem é uma função que registra as partes mais usadas dos

endereços de e-mail com antecedência para agilizar a digitação
desses endereços.

Exemplo: “xerox.com”, “.com”

NOTA: Depois que uma instrução for dada a uma transmissão
usando a subdiscagem, se a subdiscagem for modificada, a
transmissão será feita com base na subdiscagem modificada.
Até 10 tipos de subdiscagem podem ser registrados. Cada um pode
registrar até 16 caracteres.
O conteúdo de uma subdiscagem pode ser verificado na Lista do
diretório de discagem. Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)”.

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2 para obter informações
sobre a inserção de texto.

Consulte “Uso da subdiscagem” na página 3-18 para obter
informações sobre como usar a subdiscagem.

Procedimento

Registro de dados

1. Selecione Menu Configurações na tela Menu.

Modo Recepção
de Fax

Imprimir
Relatório/lista

RecuperarTrabs.
Armazenados

Medidor de
Faturamento

Menu Configs

Pré-ajustes
personalizados

Cópia

Fax/iFax

2. Selecione Subdiscagem.

Menu Configs

Subdiscagem

Discagem
Rápida

Discagem de
Grupo

Nome trabalho/
Comentário

Trabalhos
armazenados

Fechar

Info Fax
Local

Caixa Postal

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-3

3. Selecione o número no visor ou use os botões ou para
registrar um número de subdiscagem.

Selecione um item.

Config - Subdiscagem

Nº Subdis.

[1]
[2] (Não Introduz.)
[3] (Não Introduz.)
[4] (Não Introduz.)
[5] (Não Introduz.)
[6] (Não Introduz.)
[7] (Não Introduz.)
[8] (Não Introduz.)
[9] (Não Introduz.)
[10]

Detalhes

(Não Introduz.)

(Não Introduz.)

4. Selecione Introd./Alterar.

Selecione um item.

Config - Subdiscagem

Nº Subdis.

[1]

[2] (Não Introduz.)
[3] (Não Introduz.)
[4] (Não Introduz.)
[5] (Não Introduz.)
[6] (Não Introduz.)
[7] (Não Introduz.)
[8] (Não Introduz.)
[9] (Não Introduz.)
[10]

Detalhes

(Não Introduz.)

(Não Introduz.)

5. Insira o texto e selecione Salvar.

Fechar

Introd./Alterar

Fechar

Introd./Alterar

Nº Subdis. 1
Introd./Alterar

Símbolo

Alfa­numérico

Pausa

Cancelar

Alterar
( : )

Salvar

Backsp.

Espaço

Shift

NOTA: Também podem ser inseridos números pelo teclado numérico.
Selecione Cancelar para cancelar o texto registrado.

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2.

6. Selecione Fechar.

Selecione um item.

Config - Subdiscagem

Nº Subdis.

[1] xerox

[2] (Não Introduz.)
[3] (Não Introduz.)
[4] (Não Introduz.)
[5] (Não Introduz.)
[6] (Não Introduz.)
[7] (Não Introduz.)
[8] (Não Introduz.)
[9] (Não Introduz.)
[10]

Detalhes

(Não Introduz.)

Fechar

Introd./Alterar

Página 5-4 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Registro da discagem rápida

Esta seção descreve como registrar destinatários da discagem rápida.
Pode ser útil registrar itens de comunicação mais freqüente na

discagem rápida. Os destinatários registrados na discagem rápida
também podem ser selecionados no Diretório de discagem ou com o
botão de um toque.

A Discagem rápida também pode ser registrada usando-se os
Serviços de Internet do CentreWare.

Para obter mais detalhes, consulte o “Guia do Usuário (Impressora)”
ou a Ajuda dos Serviços de Internet do CentreWare.

NOTA: Depois que uma instrução já tiver sido dada a uma
transmissão usando-se a função de discagem rápida, se o
destinatário da discagem rápida for alterado, a transmissão será
efetuada com base nos dados do destinatário de discagem rápida
modificado.
É possível registrar até 200 destinatários de discagem rápida (até 999
destinatários se o Kit opcional de expansão de discagem rápida
estiver instalado). O endereço de e-mail de cada destinatário pode
conter até 128 caracteres
É possível selecionar 001 - 070 destinatários de discagem rápida
usando-se o botão de um toque.
O conteúdo de um destinatário de discagem rápida pode ser
verificado na Lista do diretório de discagem. Consulte o “Guia do
Usuário (Fac-símile)”.

Registro de dados

.

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2 para obter informações
sobre a inserção de texto.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para modificar ou excluir
destinatários de discagem rápida registrados.

Consulte “Uso da discagem rápida” na página 3-15, “Uso dos botões

de um toque” na página 3-16 e “Uso do diretório de discagem” na
página 3-17 para obter informações sobre como usar a função de

discagem rápida.

Configurações disponíveis para a discagem rápida

As configurações disponíveis para a função de discagem rápida são as
seguintes:

NOTA: A função de discagem rápida pode ser usada apenas com o
endereço de e-mail e a linha registrados. Selecione outros itens, se
necessário.
Quando a função de gateway de fax for usada, o modo de
comunicação de transmissão de fax poderá ser configurado com
antecedência. Para obter informações sobre a função de gateway de
fax, consulte “Envio/recebimento de e-mails para/do computador” na
página 4-10.

Itens Descrição Padrão de

fábrica

Nº de fax Para registrar um endereço de e-mail, insira um

1

Linha Selecione iFax. Fax

2

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-5

endereço de até 128 caracteres.

Não
introduzido

Itens Descrição Padrão de

fábrica

Destinatário Até 18 caracteres podem ser registrados.

3

Índice Registre um caractere alfanumérico do teclado para

4

Configuração da
estação de

5

retransmissão

Modo de
comunicação

6

Resolução Selecione Padrão, Fina, Superfina (400 dpi), Superfina

7

Nota da folha de

8

rosto

Tamanho máximo
da imagem

9

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2 para obter
detalhes sobre o texto que pode ser registrado.

procurar no Diretório de discagem.

Não disponível para o iFax.

Registre se o gateway de fax for usado. Selecione o
modo de comunicação para enviar fax. Selecione G3
Auto ou F4800.

(600 dpi) ou Painel (a resolução selecionada no painel
de controle).

NOTA: Quando TIFF-S é selecionado como perfil,
Superfina (400dpi) e Superfina (600dpi) não podem ser
selecionadas.

Não disponível para o iFax.

Selecione o tamanho máximo da imagem de acordo
com o tamanho do papel do destinatário e o perfil que
pode ser processado pelo destinatário. Selecione A3,
B4 ou A4.

NOTA: Quando os tamanhos A3 ou B4 são
selecionados com o perfil TIFF-S, originais de tamanho
A3 ou B4 serão reduzidos a A4 para a transmissão.

Não
introduzido

Não
introduzido

G3 Auto

Painel

A3

Início programado Ajuste o tempo para o envio dos e-mails usando a

10

Caixa postal

11

remota

Difusão por

12

Retransmissão

Código F

13

Perfil iFax Selecione TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J.

14

Status Envio iFax Selecione Desativado ou Ativado. Desativado

15

Faturamento-Dia Não disponível para o iFax.

16

Faturamento -

17

Noite

Faturamento -

18

Meia-noite

função de início programado.

NOTA: Não é possível especificar datas.

Não disponível para o iFax.

NOTA: Quando TIFF-S é selecionado como perfil,
Superfina (400dpi) e Superfina (600dpi) não podem ser
selecionadas.

Desligado

TIFF-S

Página 5-6 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Endereço de e-mail, Linha e Destinatário

Esta seção descreve a operação de registro de endereços de e-mail e
do nome dos destinatários na função de discagem rápida.

!

Os endereços de e-mail podem ter até 128 caracteres.

!

Selecione iFax em Linha para registrar um endereço de e-mail na
Discagem rápida.

!

A função Destinatário é usada quando o Diretório de discagem é
selecionado. Quando um destinatário for especificado usando-se o
Diretório de discagem, a Discagem rápida ou o botão de um toque,
o nome aparecerá no visor do painel de seleção por toque ou no
relatório.

NOTA: A função de discagem rápida também pode ser usada apenas
com o endereço de e-mail e o nome do destinatário registrados.
Selecione outros itens, se necessário.

Procedimento

1. Selecione Menu Configurações na tela Menu.

Registro de dados

Modo Recepção
de Fax

Imprimir
Relatório/lista

RecuperarTrabs
Armazenados

Medidor
Faturamento

Menu Configs

Pré-ajustes
personalizados

2. Selecione Discagem rápida.

Menu Configs

Subdiscagem

Discagem Rápida

Discagem de
Grupo

Nome trab./
Comentário

Trabalhos
Armazenados

Cópia Fax/iFax

Fechar

Info Fax
Local

Caixa Postal

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-7

3. Insira o número de discagem rápida a ser registrado.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida Fechar

Nº Disc. Rápida

Item Detalhes

1. Nº de fax (Não Introduz.)

2. Linha

3. Destinatário (Não Introduz.)

4. Índice

5. Config. Est. Retransm. Desativ.

6. Modo Comunicação

7. Resolução Painel

o

N

NºSeg.

Ant.

(Não Introduz.)

(Não Introduz.)

G3 Auto

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Excluir

Introd./Alterar

NOTA: O número de discagem rápida pode ser inserido usando-se o
teclado numérico ou selecionando os botões No Seguinte ou No
Anterior.

4. Verifique se 1. Nº de fax está selecionado e selecione Introduzir/

Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

1. Nº de fax (Não Introduz.)

2. Linha (Não Introduz.)

3. Destinatário (Não Introduz.)

4. Índice (Não Introduz.)

5. Config. Est. Retransm. Desativ.

6. Modo Comunicação

7. Resolução Painel

o

N
Ant.NºSeg.

Detalhes

G3 Auto

Pág.
Ant.

Próx.
Pág.

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

5. Insira o endereço de e-mail usando o teclado exibido e selecione

Salvar.

No 001

1. Nº de fax

Subdiscagem/
Teclado

Símbolo

Alfa­numérico

Pausa

Cancelar

Alterar
( : )

Introduzir
Info

Salvar

Backsp.

Espaço

Shift

NOTA: Também podem ser inseridos números pelo teclado numérico.
Se for inserido um caractere errado, use o botão Backspace para
apagar um número de cada vez.

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2 para obter informações
sobre a inserção de texto.

6. Selecione 2. Linha ou use os botões ou .

Página 5-8 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Em seguida, selecione Introd./Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

1. No de Fax [e-mail]

2. Linha

3. Destinatário (Não Introduz.)

4. Índice

5. Config. Est. Retransm. Desativ.

6. Modo Comunicação

7. Resolução Painel

o

N
Ant.NºSeg.

Detalhes

(Não Introduz.)

(Não Introduz.)

G3 Auto

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

7. Selecione iFax e, em seguida, Salvar.

NOTA: Quando Cancelar é selecionado, as configurações não são
modificadas.

8. Selecione 3. Destinatário ou use os botões ou e selecione

Introduzir/Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

1. Nº de Fax [e-mail]

2. Linha

3. Destinatário (Não Introduz.)

4. Índice

5. Config. Est. Retransm. Desativ.

6. Modo Comunicação

7. Resolução Painel

o

Nº

N

Seg.

Ant.

Detalhes

(Não Introduz.)

(Não Introduz.)

G3 Auto

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

Registro de dados

9. Insira o nome dos destinatários e selecione Salvar.

No 001

3. Nome do destinatário

Símbolo

Alfa­numérico

Cancelar

Salvar

Backsp.

Espaço

Shift

NOTA: Quando Cancelar for selecionado, o texto registrado será
excluído. Se for inserido um número errado, use o botão Backspace
para apagar um de cada vez.

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2 para obter informações
sobre a inserção de texto.

10. Para registrar apenas o endereço de e-mail, a linha e o nome do
destinatário, selecione Fechar.

Para especificar as outras funções, consulte as seguintes seções.
Depois que as funções tiverem sido selecionadas, selecione
Fechar.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-9

Registro de índice

O índice é usado para pesquisar palavras-chave no Diretório de
discagem. Esta seção descreve o procedimento para o registro do
índice.

Procedimento

1. Selecione 4. Índice ou use os botões ou .

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

1. No de Fax [e-mail]

2. Linha

3. Destinatário ABCDEFGH

4. Índice

5. Config. Est. Retransm. Desativ.

6. Modo Comunicação

7. Resolução Painel

o

N
Ant.NºSeg.

Detalhes

iFax

(Não Introduz.)

G3 Auto

Pág.

Próx.

Ant.

Pág.

2. Selecione Introd./Alterar.

3. Insira a palavra-chave e selecione Salvar.

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

No 001

4. Índice

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2 para obter informações
sobre a inserção de texto.

Seleção de um modo de comunicação

Se você deseja usar a função gateway de fax, selecione o modo de
comunicação para enviar fax.

NOTA: Se o destinatário é selecionado pela discagem rápida com o
modo de comunicação, o modo de comunicação não pode ser
alterado pelo item Modo de comunicação da tela Menu Funções.
Todos os modos de comunicação reduzem suas velocidades de
transmissão seqüencialmente, de acordo com a linha.
A velocidade de transmissão no início da comunicação é a seguinte:
G3 Auto: 33.6kbps, F4800: 4.8kbps

Cancelar

Salvar

Backsp.

Consulte “Envio de fax a destinatários na forma de centros de
retransmissão” na página 4-4” para obter detalhes sobre a função de
gateway de fax.

Página 5-10 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedimento

1. Selecione 6. Modo de comunicação ou use os botões ou .
Selecione Introd./Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

1. No de Fax [e-mail]

2. Linha

3. Destinatário ABCDEFGH

4. Índice

5. Config. Est. Retransm. Desativ.

6. Modo Comunicação

7. Resolução Painel

o

N
Ant.

iFax

Pág.
Ant.

Detalhes

A

Nº
Seg.

G3 Auto

Próx.
Pág.

2. Selecione um modo de comunicação e, em seguida, Salvar.

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

Registro de dados

Seleção da resolução

No 001

6.Modo Comunicação

Cancelar Salvar

G3 Auto

F4800

NOTA: Quando Cancelar é selecionado, as configurações não são
modificadas.

Você pode selecionar a resolução.

NOTA: Quando TIFF-S for o perfil, as funções Superfina (400 dpi) e
Superfina (600 dpi) não podem ser selecionadas.

Consulte “Configurações de envio” na página 3-5 para obter detalhes
sobre a resolução.

Procedimento

1. Selecione 7. Resolução ou use os botões ou . Selecione
Introd./Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

1. No de Fax [e-mail]

2. Linha

3. Destinatário ABCDEFGH

4. Índice

5. Config. Est. Retransm. Desativ.

6. Modo Comunicação

7. Resolução Painel

N
Ant.NºSeg.

o

Detalhes

iFax

A

Pág.
Ant.

G3 Auto

Próx.
Pág.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-11

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

2. Selecione uma resolução e, em seguida, Salvar.

No 001

7. Resolução

Cancelar Salvar

Painel

Padrão

Fina

Superfina
(400 dpi)

Superfina
(600 dpi)

NOTA: Quando Cancelar é selecionado, as configurações não são
modificadas.

Página 5-12 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Seleção do tamanho máximo da imagem

É possível selecionar o tamanho máximo da imagem de acordo com o
tamanho do papel ou do perfil que pode ser processado pelo
destinatário.

NOTA: Quando os tamanhos de papel A3 ou B4 são selecionados
com o perfil TIFF-S, originais de tamanho A3 ou B4 serão reduzidos a
A4 para a transmissão.

Procedimento

1. Selecione 9. Tamanho máximo da imagem ou use os botões
ou . Selecione Introd./Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

8. Nota de Folha Rosto Desativ.

9. Tam. máx. da imagem

10. Início programado Desativ.

11. Caixa postal remota Desativ.

12. Difusão p/ Retransm. Desativ.

13. Código F

14. Perfil iFax

o

N
Ant.

Detalhes

Pág.
Ant.

Nº
Seg.

A3

Desativ.

Desativ.

Próx.
Pág.

Registro de dados

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

2. Selecione o tamanho máximo da imagem e, em seguida, Salvar.

No 001

9. Tam. máx. imag.

Cancelar

Salvar

NOTA: Quando Cancelar é selecionado, as configurações não são
modificadas.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-13

Seleção do Início programado

É possível usar a função início programado para ajustar a hora de
enviar e-mails.

NOTA: Não é possível especificar datas.

Consulte “Configurações de envio” na página 3-5 para obter detalhes
sobre o início programado.

Procedimento

1. Selecione 10. Início programado ou use os botões ou .
Selecione Introd./Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

8. Nota de folha de rosto Desativ.

9. Tamanho máx. da imagem A3

10. Início programado Desativ.

11. Caixa postal remota Desativ.

12. Difusão p/ Retransm. Desativ.

13. Código F Desativ.

14. Perfil iFax

o

N
Ant.NºSeg.

Pág.
Ant.

Detalhes

Desativ.

Próx.
Pág.

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

2. Selecione Ativado e ajuste a hora.

Insira o número usando o teclado numérico

No 001

10. Início programado

Desativado

Ativado

Cancelar Salvar

Avançar

3. Selecione Salvar.

NOTA: Quando Cancelar é selecionado, as configurações não são
modificadas.

Página 5-14 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Seleção do Perfil iFax

Você pode selecionar o perfil iFax.

NOTA: Quando TIFF-S é selecionado como perfil, as funções
Superfina (400 dpi) e Superfina (600 dpi) não podem ser
selecionadas.

Consulte “Configurações de envio” na página 3-5 para obter detalhes
sobre o início programado.

Procedimento

1. Selecione 14. Perfil iFax ou use os botões ou . Selecione
Introd./Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

8. Nota de folha de rosto Desativ.

9. Tamanho máx. da imagem A3

10. Início programado Desativ.

11. Caixa postal remota Desativ.

12. Difusão p/ Retransm. Desativ.

13. Código F Desativ.

14. Perfil iFax

o

N
Ant.NºSeg.

Pág.
Ant.

Detalhes

Desativ.

Próx.
Pág.

2. Selecione um perfil iFax e, em seguida, Salvar.

No 001

14. Perfil de iFax

Cancelar

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

Salvar

Registro de dados

NOTA: Quando Cancelar é selecionado, as configurações não são
modificadas.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-15

Seleção do status de envio de iFax

Se o status de envio de iFax estiver definido como Ativado, o
remetente poderá confirmar quando o destinatário receber o e-mail, já
que ele receberá a Notificação de status de entrega (DSN). Configure
esta função como Ativado para verificar se o destinatário recebeu o e­mail.

NOTA: A mensagem “iFax enviado”, exibida na tela Status do
trabalho, e “Enviado”, impressa no Relatório de atividades ou no
Relatório de transmissões, indicam que o e-mail foi enviado para o
servidor de mensagens mais próximo. Os e-mails enviados podem
não ser entregues ao destinatário devido a problemas na rota de
transmissão da Internet. Se o status de envio de iFax não estiver
configurado como Ativado, a máquina não será avisada quando esta
situação acontecer. É recomendado que a função Status Envio iFax
seja configurada como Ativado.

Consulte “Configurações de envio” na página 3-5 para obter detalhes
sobre o início programado.

Procedimento

1. Selecione 15. Status de envio de iFax ou use os botões ou .
Selecione Introd./Alterar.

Use o teclado numérico para inserir No de Disc.
Rápida de 3 dígitos e selecione um item.

Config - Discagem Rápida

Nº Disc. Rápida

Item

15. Status Envio iFax Desativ.

16. Faturamento-Dia (Não instalado)

17. Faturamento-Noite (Não instalado)
18 Faturamento - Meia-Noite (Não instalado)

N
Ant.

o

Pág.
Ant.

Nº
Seg.

Detalhes

Próx.
Pág.

Fechar

Excluir

Introd./Alterar

2. Selecione Ativado para receber e-mails com notificação de status
de entrega.

No 001

15. Status Envio iFax

Cancelar Salvar

Desativado

Ativado

NOTA: Quando Cancelar é selecionado, as configurações não são
modificadas.
Se uma mensagem de notificação de status de entrega for enviada
por um servidor não compatível com essa função, os atributos
necessários dos dados da mensagem podem ser perdidos. A
mensagem será impressa sem os atributos dos dados.

Página 5-16 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Registro de caixas postais

Esta seção descreve como registrar a função de e-mail da caixa postal
local.
Quando os fax enviados para a caixa postal local com o código F ou o
método DTMF forem recebidos pela máquina, eles serão
encaminhados automaticamente como e-mails aos destinatários
registrados na caixa postal. Quando a função de encaminhamento é
usada, você não precisa ir até a máquina de fac-símile para pegar o
fax.

NOTA: Os e-mails recebidos na caixa postal não podem ser
encaminhados ou impressos mesmo que a função de
encaminhamento ou de impressão estejam selecionadas nas Opções
de caixa postal. Os e-mails serão armazenados na caixa postal.
Até 200 caixas postais locais podem ser registradas.
Informe o remetente das configurações (número da caixa postal e
senha).
É possível selecionar 001 - 070 números de discagem rápida usando­se o botão de um toque.
O conteúdo das configurações de uma caixa postal local pode ser
verificado na Lista de caixas postais. Consulte o “Guia do Usuário
(Fac-símile)”.

Registro de dados

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2 para obter informações
sobre a inserção de texto.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter detalhes sobre a
exclusão e a alteração de caixas postais locais registradas.

Consulte “Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal”
na página 4-8 para obter informações sobre a função de
encaminhamento de e-mail da caixa postal local.

Configurações disponíveis para a caixa postal

As configurações disponíveis para a caixa postal são as seguintes:

Itens Descrição Padrão de

Nome Cx. Postal Registre um nome de até 10 caracteres. Não

1

Senha Registre uma senha numérica entre 0001 - 9999. Não

2

Opções Cx Post. Para encaminhar e-mails, selecione Encaminhar e

3

configure o número de discagem rápida do
destinatário. “Imprimir” e “Saída Relatório” não estão
disponíveis na função Encaminhamento de e-mail.

fábrica

introduzido

introduzido

Desativado

Verif. senha Indisponível na função Encaminhamento de e-mail.

4

Excluir / Salvar

5

docs

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-17

Selecione Excluir ou Salvar.

NOTA: A função Enviar para caixa postal utilizada em conjunto com o
endereço de e-mail só poderá ser usada quando a configuração do
destinatário estiver em SMTP.
Se for preciso fazer um envio a uma caixa postal usando o endereço
de e-mail, a caixa postal não poderá ter uma senha na caixa postal
remota. Consulte “Registro de caixas postais” para obter detalhes.

Registro do nome da caixa postal/senha

Esta seção descreve o modo como se deve registrar o nome da caixa
postal e a senha de uma caixa postal local. O nome da caixa postal
pode conter até 10 caracteres.
É possível registrar uma senha de 4 dígitos entre 0001 - 9999.

Procedimento

1. Selecione Menu Configurações na tela Menu.

Modo Recepção
de Fax

Imprimir
Relatório/lista

Recuperar Trabs.
Armazenados

Medidor de
Faturamento

Menu Configs

Pré-ajustes
personalizados

2. Selecione Caixa postal.

Cópia

Fax/iFax

Menu Configs

Subdiscagem

Discagem
Rápida

Discagem
de Grupo

Nome trab.
Comentário

Trabalhos
Armazenados

Fechar

Info Fax
Local

Caixa Postal

3. Selecione o número da caixa postal local ou use os botões ou

.

Selecione um item.

Config - Cx. Postal

N. cx postal
001 (Não Introduz.)

002 (Não Introduz.)
003 (Não Introduz.)
004 (Não Introduz.)
005 (Não Introduz.)
006 (Não Introduz.)
007 (Não Introduz.)
008 (Não Introduz.)
009 (Não Introduz.)
010 (Não Introduz.)

Pág.
Ant.

Nom. Cxa

Próx.
Pág.

Fechar

Introd./Alterar

4. Selecione Introd./Alterar.

Página 5-18 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

5. Insira uma senha de 4 dígitos usando o teclado numérico e
selecione Confirmar senha.

Use o teclado numérico para digitar a senha.

Cx. Postal No 001
Introd./Alterar

Senha

Confirmar
Senha

Alterar
Senha

Excluir
CxPostal

(Não Introduz.)

Introd./Alterar
Nome

Opções de
Caixa Postal

Verif.
Senha

Excluir/Salvar
Documentos

Fechar

Nome Cx. Postal

Se você desejar excluir a caixa postal registrada, selecione
Excluir caixa postal. Selecione Alterar senha para alterar a
senha.

6. Para inserir o nome da caixa postal, selecione Introduzir/alterar

nome.

Use o teclado numérico para digitar a senha.

Cx. Postal No 001
Introd./Alterar

Senha

Confirmar
Senha

Alterar
Senha

Excluir
Caixa Postal

Nome Cx. Postal

(EmUso-S/Nom)

Introd./Alterar
Nome

Opções de
Caixa Postal

Verif.
Senha

Excluir/Salvar
Documentos

Fechar

Registro de dados

7. Insira o nome da caixa postal e selecione Salvar.

Cx. Postal No 001

- Intr./Alt. Nome

ADMIN

Símbolo

Alfa­numérico

Cancelar

Salvar

Backsp.

Espaço

Shift

Consulte “Inserção de texto” na página 5-2 para obter informações
sobre a inserção de texto.

8. Selecione Fechar.

Use o teclado numérico para digitar a senha.

Cx. Postal No 001
Introd./Alterar

Senha

Confirmar
Senha

Alterar
Senha

Excluir
CxPostal

ADMIN

Introd./Alterar
Nome

Opções de
Caixa Postal

Verif.
Senha

Excluir/Salvar
Documentos

Fechar

Nome Cx. Postal

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 5-19

O Nome da caixa postal registrada será exibido.

9. Pressione Limpar tudo para retornar à tela inicial.

Registro das opções da caixa postal

É possível selecionar a função Encaminhar para encaminhar fax na
forma de e-mails para destinatários de e-mail. Você pode selecionar os
destinatários pela discagem rápida.

NOTA: Os destinatários do e-mail a ser encaminhado devem ser
registrados com antecedência como destinatários de discagem
rápida. Para obter detalhes sobre o método de registro, consulte
“Registro da discagem rápida” na página 5-5.

Procedimento

1. Selecione Opções de caixa postal e, em seguida, Encaminhar.

Use o teclado numérico para digitar a senha.

Cx. Postal No 001
Introd./Alterar

Senha

Confirmar
Senha

Alterar
Senha

Excluir
Cxa Postal

Nome Cx. Postal

ADMIN

Introd./Alterar
Nome

Opções de
Caixa Postal

Verif.
Senha

Excluir/Salvar
Documentos

Fechar

2. Insira o número de discagem rápida do destinatário e selecione
Salvar.

Cx. Postal No 001
Opções Cx Post.

Após digit.

Salvar Somente

Encam.

Imprimir

Cancelar

Núm. remoto

Salvar

Página 5-20 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

6 Relatórios e listas

As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:

!

E-mail de erro

!

E-mail DSN

!

Relatório de atividades

!

Relatório de transmissão

!

Relatório de difusão

!

Lista de configurações da impressora

!

Lista do diretório de discagem

!

Lista de caixas postais

!

Impressão de relatórios e listas

Relatórios e listas

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-1

E-mail de erro

Uma mensagem de notificação de erro será enviada pelo servidor
quando houver falha no envio de um e-mail devido a um endereço de
e-mail incorreto ou às configurações do ambiente do destinatário. Ela
será impressa quando a configuração de “Imprimir Email de Erro” dos
Serviços de Internet do CentreWare estiver selecionado.

NOTA: É possível especificar a função Imprimir e-mail de erro pela
configuração de E-mail/iFax de Propriedades no painel esquerdo da
tela Propriedades dos Serviços de Internet do CentreWare. Para obter
informações sobre o método de configuração, consulte “Configuração

do ambiente de iFax” na página 2-13.

Página 6-2 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

E-mail DSN (Enviar Status)

Se o Status de envio de iFax na tela Menu Funções estiver configurado
para Ativado no envio de e-mail, um E-mail DSN (Enviar Status) será
recebido quando o e-mail enviado encontrar o destinatário. Ele será
impresso quando a configuração de “Imprimir e-mail DSN (Enviar
Status)” dos Serviços de Internet do CentreWare estiver selecionado.

NOTA: A definição de Imprimir e-mail DSN (Enviar Status) pode ser
feita em E-mail/ iFax nas configurações de protocolo do painel
esquerdo da tela Propriedades. Para obter informações sobre o
método de configuração, consulte “Configuração do ambiente de
iFax” na página 2-13.
A mensagem “iFax enviado” será exibida na tela Status do trabalho, e
“Enviado”, no Relatório de atividades, até que o E-mail DSN (Enviar
Status) seja recebido. Quando o E-mail DSN (Enviar Status) é
recebido, isso significa que o e-mail em questão foi enviado para um
servidor de e-mails mais próximo, o que fará com que o status da
transmissão indique “Concluído (CP)”.

Relatórios e listas

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-3

Relatório de atividades

O Relatório de atividades é usado para verificar se uma transmissão
terminou normalmente. O relatório consiste no nome do remetente/
destinatário, na duração da operação, no conteúdo da transmissão e
no seu status.
Além do Relatório de atividades, você também pode usar o Relatório
de histórico de trabalhos, que pode ser impresso pelo painel de
controle da impressora, para verificar o status das transmissões
relacionadas com iFax.

NOTA: A indicação “Enviado” exibida no relatório indica que o e-mail
foi enviado para o servidor de mensagens mais próximo. Algumas
vezes , os e-mails enviados podem não ser entregues aos
destinatários desejados devido a problemas na rota de transmissão
da Internet.

Consulte “Impressão de relatórios e listas” na página 6-11 para obter
informações sobre a impressão de relatórios.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter informações
sobre o Relatório de Atividades e o “Guia do Usuário (Impressora)”
para obter informações sobre o Relatório de histórico de trabalhos.
Este manual descreve os itens listados pela função iFax.

Relatório de atividades

Leitura do Relatório de atividades

!

Destinatário – Os nomes dos destinatários registrados com a
função de discagem rápida ou os endereços de e-mail são listados.

!

Duração – Se o tempo utilizado for menos de um segundo, será
registrado como 0 segundo.

!

Conteúdo

!

Enc. fax caixa postal XXX – Será indicado quando o e-mail
armazenado em uma caixa postal local tiver sido encaminhado
como um documento de fax.

!

Host encam. – Será indicado quando os e-mails forem enviados.

!

Host encam. caixa postal XXX – Será indicado quando os
documentos de fax forem encaminhados como e-mails.

NOTA: XXX é o número de uma caixa postal local.

!

Status – Os itens seguintes são adicionados ao status da
transmissão.

!

Enviado – Foi enviado para o servidor de e-mail mais próximo.

!

Concluído – Um E-mail DSN (Enviar Status) é recebido.

!

Kx-xx – Um código que indica um problema de transmissão.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter detalhes sobre
Kx-xx (um código que indica um problema de transmissão).

Página 6-4 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Relatório do histórico de trabalhos

Leitura do Relatório do histórico de trabalhos

!

Origem – Será indicado como “scanner” quando um trabalho de
iFax for enviado.

!

Destino da saída – O endereço de e-mail do destinatário será
indicado quando um trabalho de iFax for enviado.

!

Inform. s/ Trab - TIFF será indicado quando um trabalho de ifax for
enviado

!

Status do Trabalho

!

“Concluído” será indicado se o e-mail for enviado para um servidor
de e-mails mais próximo. Se um ocorrer um erro, “Concluído com
erros” será indicado.

Consulte o “Guia do Usuário (Impressora)” para obter detalhes sobre
códigos de erro quando o status do trabalho não indicar “Concluído”.

Relatórios e listas

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-5

Relatório de transmissão

O Relatório de transmissão é usado para verificar se foi enviado um e­mail para o servidor de mensagens mais próximo. Quando o Relatório
de transmissão for selecionado na tela do Menu Funções, o relatório
será impresso.

NOTA: A indicação “Enviado” exibida no relatório indica que o e-mail
foi enviado para o servidor de mensagens mais próximo. Algumas
vezes, os e-mails enviados podem não ser entregues aos
destinatários desejados devido a problemas na rota de transmissão
da Internet.
Quando um fax for enviado usando a função gateway de fax, o
Relatório de transmissão não será impresso.
Quando Rel.Trans.-Não emitido for configurado como Ativado em
Relatórios de Pré-ajustes personalizados, o Relatório de transmissão
será impresso quando houver falha no envio de dados.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter detalhes sobre
como configurar e ler o Relatório de transmissão. Este manual
descreve apenas o conteúdo relacionado ao iFax.

Leitura do Relatório de transmissão

!

Destinatário – Os nomes dos destinatários registrados com a
função de discagem rápida ou os endereços de e-mail são listados.

!

Duração – Se o tempo utilizado for menos de um segundo, será
registrado como 0 segundo.

!

Conteúdo

!

Fax encaminhado da caixa postal XXX – Será indicado quando um
e-mail armazenado em uma caixa postal local tiver sido
encaminhado como um documento de fax.

!

Host Encam. – Será indicado quando os e-mails forem enviados.

!

Host encaminhado da caixa postal XXX – Será indicado quando os
documentos de fax forem encaminhados como e-mails.

NOTA: XXX é o número de uma caixa postal local.

!

Status da transmissão – Os itens seguintes são adicionados ao
status da transmissão.

• Enviado – Foi enviado para o servidor de e-mail mais próximo.

• Concluído – Um E-mail DSN (Enviar Status) é recebido.

Página 6-6 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Relatório de difusão

Este relatório é usado para verificar o status de um envio por difusão.
Para um e-mail dirigido a diversos destinatários, o relatório será
impresso quando o e-mail for enviado a todos os destinatários.

NOTA: A indicação “Enviado” exibida no relatório indica que o e-mail
foi enviado para o servidor de mensagens mais próximo. Algumas
vezes, os e-mails enviados podem não ser entregues aos
destinatários desejados devido a problemas na rota de transmissão
da Internet.
Quando uma sessão de difusão for direcionada tanto aos
destinatários de fac-símiles normais quanto aos de iFax, o relatório
será impresso quando a transmissão for concluída para todos os
destinatários. Quando os dois destinatários, de fac-símile normal e de
iFax, são selecionados para uma transmissão e os destinatários
selecionados são idênticos, o Relatório de transmissão é impresso.

Consulte “Configurações de envio” na página 3-5 para obter detalhes
sobre a impressão de um relatório de difusão.

Consulte o “Guia do Usuário (Fac-símile)” para obter detalhes sobre o
Relatório de difusão. Este guia de usuário descreve apenas as
informações relativas ao iFax.

Relatórios e listas

Leitura do Relatório de difusão

!

Destinatário – Os nomes dos destinatários registrados com a
função de discagem rápida ou os endereços de e-mail são listados.

!

Duração – Se o tempo utilizado for menos de um segundo, será
registrado como 0 segundo.

!

Conteúdo

!

Fax encaminhado da caixa postal XXX – Será indicado quando um
e-mail armazenado em uma caixa postal local tiver sido
encaminhado como um documento de fax.

!

Host Encam. – Será indicado quando os e-mails forem enviados.

!

Host encaminhado da caixa postal XXX – Será indicado quando os
documentos de fax forem encaminhados como e-mails.

NOTA: XXX é o número de uma caixa postal local.

!

Status – Os itens seguintes são adicionados ao status da
transmissão.

• Enviado – Foi enviado para o servidor de e-mail mais próximo.

• Concluído – Um E-mail DSN (Enviar Status) é recebido.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 6-7

Lista de configurações da impressora

Esta lista é usada para verificar o status das configurações relativas ao
iFax.

Consulte “Confirmação das configurações” na página 2-16 para obter
informações sobre as configurações da impressora.

Consulte o “Guia do Usuário (Impressora)” para obter informações
sobre como ler a Lista de configurações da impressora.

Leitura da Lista de configurações da impressora

As configurações de E-mail/ iFax estão listadas na página dois da Lista
de configurações da impressora.

Os quatro itens seguintes: Endereço do servidor POP3, Nome de
usuário POP, Intervalo de verificação do servidor POP3, Deixar e­mails no servidor, somente serão indicados se o método de
recebimento de e-mails estiver na configuração de POP3. O Internet
Fax (iFax) será adicionado às Configurações de comunicação da Lista
de configurações da impressora.

Página 6-8 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428