Xerox WorkCentre Pro 423Pi Internet Fax User's Guide [pt]
Guia do Usuário do iFax
XEROX
WorkCentre Pro 423/428
708P86641 - PTBR
Preparado por:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND
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Gerência de Tradução e Documentação
Xerox do Brasil
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Atendimento Xerox
Suporte técnico
Para obter maior agilidade no suporte técnico ao cliente, consulte o tópico "Suporte" no site da Web www.xerox.com.br. Caso seja necessário contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, para obter assistência técnica ou solicitar suprimentos, ligue para:
Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769
São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769
As informações a seguir serão necessárias quando você entrar em contato com a Xerox:
O número do modelo da máquina: WorkCentre Pro 423/428 (painel de controle)
O número de série da máquina:__________ (localizado na tampa traseira do WorkCentre Pro 423/428, à esquerda do cabo de alimentação).
Informações
Para obter informações referentes ao seu WorkCentre Pro 423/428, registrar a garantia pelo telefone ou obter assistência para instalar o equipamento, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:
Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769
São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769
Suprimentos
Para solicitar suprimentos para o WorkCentre Pro 423/428, visite nosso site na Web, www.xerox.com.br. Se os suprimentos desejados não estiverem disponíveis, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:
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São Paulo: 0xx(11) 5632-3769
Outras localidades: DDG 0800-99-3769
Índice
<![endif]>Índice
Atendimento Xerox................................................. |
3 |
Suporte técnico..................................................................... |
3 |
Informações.......................................................................... |
3 |
Suprimentos ......................................................................... |
3 |
1 |
O que é o Internet Fax?....................................... |
1-1 |
|
Configuração e características do iFax ................................. |
1-2 |
|
Configuração do sistema do iFax ..................................... |
1-2 |
|
Características do iFax..................................................... |
1-3 |
|
Pontos a serem observados ao usar o iFax ..................... |
1-7 |
|
iFax X funções de fac-símile comuns.................................... |
1-8 |
|
iFax pode oferecer o seguinte.......................................... |
1-8 |
2 |
Configuração do ambiente ................................. |
2-1 |
|
Instruções iniciais para o iFax ............................................... |
2-2 |
|
Requisitos do ambiente.................................................... |
2-2 |
|
Configuração do ambiente .................................................... |
2-3 |
|
Informações de configuração ........................................... |
2-3 |
|
Fluxo da configuração do ambiente ................................. |
2-5 |
|
Configuração do endereço IP................................................ |
2-6 |
|
Ativação de portas................................................................. |
2-8 |
|
Configuração do ambiente TCP/IP...................................... |
2-11 |
|
Configuração do ambiente de iFax...................................... |
2-13 |
|
Confirmação das configurações .......................................... |
2-16 |
3 |
Envio/recebimento de e-mails............................ |
3-1 |
|
Envio de e-mails .................................................................... |
3-2 |
|
Configurações de envio......................................................... |
3-5 |
|
Resolução......................................................................... |
3-5 |
|
Tipo do original ................................................................. |
3-6 |
|
Clarear/Escurecer............................................................. |
3-7 |
|
Perfil de iFax..................................................................... |
3-7 |
|
Status envio iFax ............................................................. |
3-9 |
|
Digitalização de documentos............................................ |
3-9 |
|
Início programado........................................................... |
3-10 |
|
Relatório de transmissão................................................ |
3-11 |
|
Modo de comunicação ................................................... |
3-12 |
|
Especificação do destinatário.............................................. |
3-14 |
|
Uso da tela de teclado.................................................... |
3-14 |
|
Uso da discagem rápida................................................. |
3-15 |
|
Uso dos botões de um toque.......................................... |
3-16 |
|
Uso do diretório de discagem......................................... |
3-17 |
|
Uso da subdiscagem ...................................................... |
3-18 |
|
Especificação de vários destinatários ............................ |
3-19 |
|
Recebimento de e-mails...................................................... |
3-22 |
|
Como receber e-mails .................................................... |
3-22 |
|
Recebimento de e-mails via iFax ................................... |
3-22 |
|
Restrição de e-mails recebidos ...................................... |
3-23 |
|
Cancelamento de uma transmissão .................................... |
3-24 |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página i |
4 |
Funções úteis ...................................................... |
4-1 |
|
Envio de e-mails a caixas postais com endereços de e-mail 4-2 |
|
|
Envio de fax a destinatários na forma de centros de |
|
|
retransmissão ........................................................................ |
4-4 |
|
Uso de iFax com a máquina............................................. |
4-5 |
|
Uso de iFax com o computador........................................ |
4-7 |
|
Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal 4-8 |
|
|
Encaminhamento de e-mails ............................................ |
4-8 |
|
Como encaminhar e-mails................................................ |
4-9 |
|
Enviar para caixa postal ................................................... |
4-9 |
|
Envio/recebimento de e-mails para/do computador ............ |
4-10 |
|
Envio de e-mails para a máquina ................................... |
4-10 |
|
Recebimento de e-mails no computador........................ |
4-10 |
5 |
Registro de dados ............................................... |
5-1 |
|
Inserção de texto ................................................................... |
5-2 |
|
Registro de subdiscagem ...................................................... |
5-3 |
|
Registro da discagem rápida................................................. |
5-5 |
|
Configurações disponíveis para a discagem rápida......... |
5-5 |
|
Endereço de e-mail, Linha e Destinatário ........................ |
5-7 |
|
Registro de índice........................................................... |
5-10 |
|
Seleção de um modo de comunicação .......................... |
5-10 |
|
Seleção da resolução..................................................... |
5-11 |
|
Seleção do tamanho máximo da imagem ...................... |
5-13 |
|
Seleção do Início programado........................................ |
5-14 |
|
Seleção do Perfil iFax..................................................... |
5-15 |
|
Seleção do status de envio de iFax................................ |
5-16 |
|
Registro de caixas postais................................................... |
5-17 |
|
Configurações disponíveis para a caixa postal .............. |
5-17 |
|
Registro do nome da caixa postal/senha ....................... |
5-18 |
|
Registro das opções da caixa postal.............................. |
5-20 |
6 |
Relatórios e listas................................................ |
6-1 |
|
E-mail de erro ........................................................................ |
6-2 |
|
E-mail DSN (Enviar Status) ................................................... |
6-3 |
|
Relatório de atividades .......................................................... |
6-4 |
|
Relatório de atividades..................................................... |
6-4 |
|
Relatório do histórico de trabalhos ................................... |
6-5 |
|
Relatório de transmissão....................................................... |
6-6 |
|
Relatório de difusão............................................................... |
6-7 |
|
Lista de configurações da impressora................................... |
6-8 |
|
Lista do diretório de discagem............................................... |
6-9 |
|
Lista de caixas postais ........................................................ |
6-10 |
|
Impressão de relatórios e listas........................................... |
6-11 |
|
Impressão com Imprimir relatório/lista............................ |
6-12 |
|
Impressão do Relatório de transmissão ......................... |
6-13 |
|
Configuração do método de impressão.......................... |
6-13 |
7 |
Solução de problemas ........................................ |
7-1 |
|
Envio de mensagens rejeitado .............................................. |
7-2 |
|
Recebimento de mensagens rejeitado .................................. |
7-3 |
Página ii |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
A Anexo A-1
Especificações....................................................................... |
A-2 |
Precauções e limitações........................................................ |
A-3 |
Pré-ajustes personalizados ................................................... |
A-6 |
Glossário ............................................................................... |
A-7 |
<![endif]>Índice
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página iii |
Página iv |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
1O que é o Internet Fax?
As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:
!Configuração e características do iFax
!iFax X funções de fac-símile comuns
<![endif]>O que é o Internet Fax?
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 1-1 |
Configuração e características do iFax
Este capítulo descreve a configuração do sistema e as características da função de Internet Fax deste equipamento.
No contexto deste guia do usuário, a função de Internet Fax é chamada de iFax.
Configuração do sistema do iFax
Ao contrário das transmissões de fax normais, que fazem uso de uma linha telefônica, o iFax realiza as transmissões por meio de uma rede interna ou pela Internet.
Essa função permite o envio de documentos digitalizados pela máquina como anexos em formato TIFF de correio eletrônico (chamados aqui de e-mail). Também é possível receber e-mails enviados de máquinas com iFax instalado ou computadores.
|
|
Máquina com |
Máquina |
Computador |
iFAX instalado |
|
|
Internet
Fac-símile |
|
Computador |
Máquina com |
Linha telefônica |
iFAX |
instalado |
Página 1-2 |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Características do iFax
Esta seção descreve as várias formas de transmissão utilizadas pelo iFax e suas características.
Com o iFax, os arquivos TIFF podem ser enviados e recebidos como anexos de e-mail entre o equipamento e máquinas com iFax instalado e computadores. Além da transmissão de e-mails, também é possível encaminhar documentos de fax recebidos anteriormente na caixa postal local como e-mails e enviar e-mails recebidos para máquinas de fac-símile como faxes.
Envio de e-mails
Esta função permite o envio de documentos digitalizados pelo equipamento a máquinas com iFax instalado e computadores como anexos de e-mail no formato TIFF. Dessa forma, as contas telefônicas ficam mais baratas, já que a transmissão é feita pela rede interna existente e pela Internet.
NOTA: Dependendo da função iFax do destinatário, o perfil que pode ser processado varia. Confirme qual perfil pode ser processado pelo iFax do destinatário antes de especificar o perfil.
Quando for enviar um e-mail para o computador, o TIFF anexado poderá não ser exibido corretamente devido ao tipo de perfil especificado. Neste caso, envie o e-mail em TIFF-S ou TIFF-F.
Consulte “Envio de e-mails” na página 3-2.
Internet
Computador
Máquina |
Máquina com iFAX |
|
instalado |
<![endif]>O que é o Internet Fax?
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 1-3 |
Recebimento de e-mails
Quando um e-mail é recebido de uma máquina com iFax instalado ou de um computador, o equipamento o imprime automaticamente. Não é necessária nenhuma operação especial para o recebimento de e- mails.
NOTA: Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para o recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC- 2301); Perfil: TIFF-S, TIFF-F e TIFF-J.
Se o perfil recebido não for compatível, o arquivo pode não ser impresso.
Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados do computador para esta máquina.
Consulte “Recebimento de e-mails” na página 3-22.
Internet
Imprime e-mail recebido |
|
Assunto: |
Aviso |
Data: |
17.09.2001 |
Para: |
|
De: |
|
Computador |
|
|
Máquina com |
|
iFAX |
Máquina |
instalado |
Página 1-4 |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Encaminhamento de um fax como e-mail
Quando a caixa postal local for predefinida com a função de encaminhamento e endereços de e-mail, os documentos de fax armazenados na caixa postal local poderão ser convertidos em e-mails e encaminhados automaticamente com a função Seletor de caixa. Como é possível encaminhar um documento de fax a um computador específico, o destinatário não precisará ir até a máquina de fax para pegar o documento recebido.
Consulte “Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal” na página 4-8.
Internet
Encaminhar e-mail
Cx. postal
local Máquina de fax
Linha telefônica
Computador
Máquina
Aviso
Enviar fax p/ cx. postal
<![endif]>O que é o Internet Fax?
Envio de e-mail para uma máquina de fax
Com os endereços de e-mail especificados em um determinado formato, a máquina ou o computador podem enviar faxes usando o G3 para máquinas de fax que não aceitem a função iFax.
Essa função envia fax como e-mails para máquinas com iFax instalado e que estejam conectadas à rede pela Internet. Quando os fax são recebidos, a máquina com iFax instalado (chamada de gateway de fax) os converte em fax e os encaminha para o fac-símile especificado. Nessas transmissões, se o remetente e o destinatário do fax estiverem na região da chamada local, o custo da transmissão de fax poderá ser reduzido.
NOTA: Esta função só ficará disponível quando o método de recebimento de e-mail da máquina com iFax instalado (gateway de fax) estiver definido como SMTP. Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados do computador para esta máquina.
Consulte “Envio de fax a destinatários na forma de centros de retransmissão” na página 4-4.
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 1-5 |
Computador
Internet
|
Linha telefônica |
|
|
Fac-símile |
|
O documento |
|
|
será |
|
|
digitalizado |
Máquina com iFAX |
|
Máquina |
instalado |
|
Aviso |
(Gateway de fax) |
|
Recebe um documento de fax |
||
|
||
|
Aviso |
Outras características
!É possível registrar endereços de e-mail no diretório de discagem rápida.
Quando os endereços de e-mail dos destinatários estiverem registrados no diretório de discagem rápida ou no diretório de subdiscagem, não será preciso informar os endereços de e-mail novamente toda vez que for enviar um fax para esses destinatários.
NOTA: Para a discagem rápida, os endereços de e-mail podem ser predefinidos com outras configurações de transmissão, como Perfil iFax, Status envio iFax e as definições relacionadas com envio de e-mails.
Consulte “Registro da discagem rápida” na página 5-5.
!A função de Envio por difusão está disponível.
Épossível usar a função Envio por difusão para enviar e-mails para diversos endereços especificados. A função Envio por difusão também permite o envio de fax e e-mails para os destinos de máquinas de fac-símile e iFax usuais.
Consulte “Especificação do destinatário” na página 3-14.
Página 1-6 |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Pontos a serem observados ao usar o iFax
No envio de e-mails
A mensagem “iFax enviado”, exibida na tela Status do trabalho, e “Enviado”, impressa no Relatório de atividades ou no Relatório de transmissões, indicam que o e-mail foi enviado para o servidor de mensagens mais próximo. Os e-mails enviados podem não ser entregues ao destinatário devido a problemas na rota de transmissão da Internet. A máquina não será notificada quando esse problema ocorrer. Quando um e-mail importante é enviado, confirme com o destinatário, por telefone, se a transmissão teve êxito.
NOTA: Se o Status envio iFax estiver definido como Ativado na configuração de POP3, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao servidor de mensagens do destinatário. Se estiver Ativado na configuração de SMTP, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao destinatário. Consulte “Status envio iFax” na página 3-9 para obter detalhes.
A confirmação do e-mail recebido com a função Status envio iFax chegará ao servidor compatível com essa função. A função Status envio iFax não estará disponível se nenhum servidor de mensagens do caminho de transmissão for compatível com a função. Entretanto, mesmo se o servidor de mensagens não for compatível, o e-mail será enviado. Nesse caso, o resultado do Status envio iFax pode ser diferente do resultado do e-mail recebido de fato.
Limitações do servidor de mensagens
Dependendo do ambiente do sistema, como a limitação do servidor de mensagens, e-mails muito grandes não poderão ser enviados ou recebidos. Quando você desejar definir o número de páginas no e- mail, confirme o ambiente do sistema do remetente e do destinatário, respectivamente.
Formato de arquivo TIFF e seu perfil
NOTA: Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para o recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC- 2301); Perfil: TIFF-S, TIFF-F e TIFF-J.
Se o perfil recebido não for compatível, o arquivo pode não ser impresso. Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados do computador para esta máquina.
Na especificação de um perfil
Dependendo das funções iFax do destinatário, os perfis que podem ser processados variam. Se você desejar especificar um perfil, confirme o tipo de perfil que pode ser processado pela função iFax do destinatário.
No caso de o perfil especificado não ser compatível
Se o perfil especificado não for compatível, o destinatário não poderá exibir ou imprimir as imagens que receber. Confirme e use o tipo de perfil que tanto o remetente quanto o destinatário possam processar.
<![endif]>O que é o Internet Fax?
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 1-7 |
iFax X funções de fac-símile comuns
Esta seção descreve as diferenças entre o iFax e as funções de fax comuns.
iFax pode oferecer o seguinte
Redução de custos com comunicações
Como o iFax usa redes internas já existentes e a Internet para as comunicações, os custos envolvidos, quando comparados à transmissão de fax usual, são mais baixos.
Também é possível usar o iFax para as comunicações via gateway de fax com máquinas de fac-símile não compatíveis com a função de iFax.
Nas comunicações via gateway de fax, os documentos serão enviados na forma de e-mails para a máquina que tenha o iFax instalado e a conexão à rede. A máquina que contém o iFax instalado (gateway de fax) converterá então os e-mails recebidos em documentos de fax e os encaminhará para a máquina de fac-símile. Se o remetente e o destinatário dos documentos de fax estiverem em uma região de chamada local, o custo da transmissão de fax poderá ser reduzido.
Consulte “Envio de fax a destinatários na forma de centros de retransmissão” na página 4-4.
Fluxo de iFax
|
O e-mail virará um |
|
|
documento de fax |
|
Internet |
(Área de chamada local) |
|
Digitaliza |
Linha telefônica |
|
Aviso |
|
|
|
Transmissão |
|
Máquina |
Máq. c/ iFAX de fax |
Máquina |
|
instalado |
|
Imprime |
de fax |
|
|
Fluxo de uma máquina de fax |
|
|
Máquina de fax |
|
|
(que envia) |
|
Aviso Envia |
|
Máquina de |
Linha telefônica |
fax (que |
|
|
recebe) |
|
|
|
|
|
Sujeito à tarifa telefônica |
Imprime |
|
|
|
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Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
A transmissão de documentos é feita com facilidade, pois os e-mails podem ser enviados diretamente de uma máquina com o iFax instalado para um computador.
!A máquina com o iFax instalado envia os e-mails diretamente para o computador em uso no momento. Já que a função de encaminhamento de e-mails permite que você encaminhe os fax recebidos para o computador, não é preciso pegar os documentos na máquina de fax. Além disso, os documentos de fax podem ser exibidos na tela do computador, o que ajuda a diminuir o uso de papel.
Consulte “Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal” na página 4-8.
!O documento original será digitalizado como um arquivo TIFF anexo para e-mail nesta máquina. Como o anexo pode ser recebido no computador, ele pode ser salvo, processado ou editado.
NOTA: Se TIFF-J estiver configurado como o perfil, os dados poderão não ser abertos no computador. Nesse caso, configure o perfil como TIFF-S ou TIFF-F e envie os dados novamente.
Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para o recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC- 2301); Perfil: TIFF-S, TIFF-F e TIFF-J.
Se o perfil recebido não for compatível, o arquivo pode não ser impresso. Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados do computador para a máquina.
|
|
Fluxo de iFax |
|
Máquina |
(Receptor) |
|
(remetente) |
|
|
|
Internet |
Aviso |
Digit. |
Aviso |
|
Computador 
<![endif]>O que é o Internet Fax?
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 1-9 |
Fluxo de uma máquina de fax
Aviso
Digitaliza
Máquina de
fax
Linha telefônica
Máquina de
fax
Aviso
Digitaliza o documento no scanner e o importa para o computador
Internet
Computador
Página 1-10 |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
2Configuração do ambiente
As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:
!Instruções iniciais para o iFax
!Configuração do ambiente
!Configuração do endereço IP
!Ativação de portas
!Configuração do ambiente TCP/IP
!Configuração do ambiente de iFax
!Confirmação das configurações
<![endif]>Configuração do ambiente
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 2-1 |
Instruções iniciais para o iFax
Requisitos do ambiente
Esta seção explica os requisitos necessários para usar a função de iFax na máquina.
Requisitos do sistema
As opções a seguir são necessárias para esta máquina.
!Kit da impressora (para máquinas sem a função de impressora instalada)
!Kit HDD da impressora
!SDRAM de 64 MB para a impressora
!Kit do Internet fax
!Kit de expansão de discagem rápida
Os seguintes requisitos também se aplicam.
!A máquina deve estar conectada à rede e as comunicações via TCP/IP devem ser possíveis.
!O ambiente deve permitir o envio e o recebimento de e-mails.
Software compatível
Os software de e-mail compatíveis são os seguintes.
Nome |
Win95/98 |
Win NT |
Mac OS |
Outros |
Outlook Express |
|
|
- |
- |
Netscape Messenger |
|
|
|
|
SUN Mail Tool |
- |
- |
- |
|
|
: Compatível. |
|
|
|
|
- : Não compatível com o sistema operacional. |
|
||
Normas
ITU-T: ITU-T T.37, T.30, F.185, E.164
Formato de Internet Fax: RFC2301 (TIFF perfil S/F/J) e expansão 600 x 600 dpi
Encaminhamento de e-mail/fax: RFC2304, RFC2305 Função DSN: RFC1891, 1894
Recebimento via SMTP: RFC821, 822, 1869 Recebimento via POP3: RFC1939
Versão MIME: Versão 1.0 (RFC2049)
Página 2-2 |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Configuração do ambiente
É preciso configurar os itens de E-mail e iFax para usar a função de iFax na máquina.
Confirme o ambiente, usando os dados em "Informações de configuração" abaixo, antes de operar a máquina e, além disso, verifique o procedimento de configuração do ambiente em “Fluxo da configuração do ambiente” na página 2-5.
Depois, configure o ambiente de iFax de acordo com as informações de “Configuração do endereço IP” na página 2-6 a “Confirmação das configurações” na página 2-16.
Informações de configuração
É necessário configurar as seguintes informações para poder usar a função de iFax na máquina. Não deixe de confirmar com o administrador do sistema ou com o provedor essas informações.
Método de recebimento de e-mails
Esta máquina permite a seleção de SMTP ou POP3 para o recebimento dos e-mails. As informações de configuração variam de acordo com o método selecionado. O método de recebimento de e-mails deve ser selecionado com base no ambiente de e-mail em uso.
Ambiente de rede
Com a ajuda do administrador, configure os seguintes ambientes na máquina, no servidor e no computador.
! Quando receber e-mails via SMTP
No |
Definições |
Exemplo |
|
Observações |
|
Defina o seguinte no painel de controle da impressora do equipamento. |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
Endereço IP |
xxx.xxx.xxx.xxx |
|
A configuração automática de |
|
1 |
|
|
|
DHCP não está disponível. |
|
|
|
|
Não deixe de alocar um |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
endereço fixo. |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Máscara de sub-rede |
xxx.xxx.xxx.xxx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Endereço de gateway |
xxx.xxx.xxx.xxx |
|
|
|
|
|
|
|
||
4 |
Endereço do DNS |
xxx.xxx.xxx.xxx |
É possível conseguir essa |
||
|
|
|
informação no DHCP. |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Defina as seguintes configurações do servidor. |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
5 |
Nome do host |
wcp42x |
|
Registre o nome do host e o |
|
|
|
|
endereço IP no servidor do |
||
|
|
|
|
DNS. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Nome do domínio |
faxserver.xerox.com |
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NOTA: Se você estiver usando |
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6 |
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o endereço real, as |
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configurações de nome de host |
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e nome de domínio não serão |
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necessárias. |
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<![endif]>Configuração do ambiente
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 2-3 |
No |
Definições |
Exemplo |
|
Observações |
Ligue o computador e defina o seguinte nos Serviços de Internet do CentreWare. |
||||
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7 |
Endereço do servidor |
xxx.xxx.xxx.xxx |
|
Defina o endereço IP do |
SMTP |
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|
servidor de mensagens para o |
|
|
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|
envio. |
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Endereço de e-mail da |
ifax@faxserver.xerox.com |
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O alias não pode ser |
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máquina |
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configurado. É possível definir |
8 |
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qualquer nome para a conta |
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(à esquerda de @). Defina a |
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|
seção de endereço (à direita de |
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|
@) com a combinação do nome |
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do host e do nome do domínio. |
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|
! Quando receber e-mails via POP3 |
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||
No |
Definições |
Exemplo |
Observações |
Defina o seguinte no painel de controle da impressora do equipamento |
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1 |
Endereço IP |
xxx.xxx.xxx.xxx |
A configuração automática de |
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DHCP está disponível. |
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2 |
Endereço de sub-rede |
xxx.xxx.xxx.xxx |
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3 |
Endereço de gateway |
xxx.xxx.xxx.xxx |
|
|
|
|
|
Ligue o computador e defina o seguinte nos Serviços de Internet do CentreWare. |
|||
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4 |
Endereço do Servidor |
xxx.xxx.xxx.xxx |
Defina o endereço IP do |
SMTP |
|
servidor de mensagens para o |
|
|
|
|
envio. |
|
|
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|
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Endereço de e-mail da |
ifax@mb1.abc.xerox.com |
Especifique o nome de usuário |
|
máquina |
|
POP da conta (à esquerda de |
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|
|
@) e o servidor POP3 para o |
5 |
|
|
recebimento na parte do |
|
|
endereço (à direita de @). |
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|
|
Também é possível definir o |
|
|
|
alias, como em |
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|
|
ifax@xerox.com |
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6 |
Endereço do servidor |
xxx.xxx.xxx.xxx |
Defina o endereço IP do |
POP3 |
|
servidor de mensagens para o |
|
|
|
|
recebimento. |
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|
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Nome de usuário POP |
|
Esta conta serve para conectar |
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o servidor de mensagens para |
7 |
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o recebimento. |
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A configuração só pode ser |
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feita para um usuário. |
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8 |
Senha de usuário POP |
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Use caracteres alfanuméricos. |
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NOTA: Não é possível receber mensagens em uma caixa postal local via POP3. Além disso, o envio de faxes via gateway de fax não estará disponível.
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Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Fluxo da configuração do ambiente
Configure o ambiente seguindo estas etapas.
Use o painel de controle da impressora para definir o endereço IP da máquina.
Consulte “Configuração do endereço IP” na página 2-6.
Use os Serviços de Internet do CentreWare e ative as portas Enviar E-mail/iFax e Receber E-mail/iFax.
Consulte “Ativação de portas” na página 2-8.
Use os Serviços de Internet do CentreWare para definir o ambiente TCP/IP se estiver usando SMTP para receber mensagens.
Consulte “Configuração do ambiente TCP/IP” na página 2-11.
Use os Serviços de Internet do CentreWare para definir o ambiente de iFax.
Consulte “Configuração do ambiente de iFax” na página 2-13.
Use o painel de controle da impressora para imprimir a lista de configurações da impressora e então verificar as definições.
Consulte “Confirmação das configurações” na página 2-16.
Envie uma mensagem para o endereço da máquina para confirmar se a configuração está correta. Se a mensagem não for enviada, verifique a configuração do ambiente.
Consulte “Envio de e-mails” na página 3-2.
<![endif]>Configuração do ambiente
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 2-5 |
Configuração do endereço IP
É possível configurar o endereço IP pelo painel de controle da impressora. Dependendo do ambiente de rede usado, pode ser necessário configurar a máscara de sub-rede ou o endereço de gateway. Confirme com o administrador da rede e defina os itens necessários.
1.Com a mensagem “Pronta para imprimir ou enviar fax” exibida, pressione o botão Menu.
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Ej/definir |
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para descer pela coluna. |
para mover-se pelas colunas. |
para selecionar um item (* ao lado do item). |
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Config. Rápida |
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Lista de relatório |
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Configs do sistema |
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Rede/Porta |
Paralela |
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LPD |
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Netware |
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SMB |
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IPP |
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USB |
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Port 9100 |
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EtherTalk |
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Saudação |
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Cliente FTP |
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SNMP |
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Serviço Internet |
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Configurações TCP/IP Obter Endereço IP |
DHCP |
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BOOTP |
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RARP |
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|
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Manualmente |
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Endereço IP |
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000.000.000.000 |
2.Defina “Obter endereço IP” como Manualmente.
3.Forneça o endereço IP.
Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre os números.
Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o valor. Se você mantiver pressionado o botão, o número será alterado automaticamente.
4.Pressione o botão Menu para aceitar as alterações e reinicialize a impressora.
Página 2-6 |
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Configuração de máscara de sub-rede e endereço de gateway
1.Com a mensagem “Pronta para imprimir ou enviar fax” exibida, pressione o botão Menu.
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|
Ej/definir |
para descer pela coluna. |
para mover-se pelas colunas. |
para selecionar um item (* ao lado do item). |
Config. Rápida |
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|
Lista de relatório |
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Configs do sistema |
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Rede/Porta |
Paralela |
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LPD |
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Netware |
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SMB |
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IPP |
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USB |
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Port 9100 |
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EtherTalk |
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Saudação |
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Cliente FTP |
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SNMP |
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|
Serviço Internet |
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Configurações TCP/IP |
Obter Endereço IP |
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|
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|
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|
|
Endereço IP |
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|
|
Máscara de sub-rede |
000.000.000.000 |
|
|
|
|
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|
Endereço de gateway |
000.000.000.000 |
|
|
|
|
2.Forneça a máscara de sub-rede.
Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre os números.
Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o valor.
Se você mantiver pressionado o botão, o número será alterado automaticamente.
3.Forneça o endereço de gateway.
Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre os números.
Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o valor.
Se você mantiver pressionado o botão, o número será alterado automaticamente.
4.Pressione o botão Menu para aceitar as alterações e reinicialize a impressora.
<![endif]>Configuração do ambiente
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Página 2-7 |
Ativação de portas
É possível ativar as portas Enviar e-mail/iFax e Receber e-mail/iFax com o seguinte procedimento.
NOTA: Se você estiver usando os Serviços de Internet do CentreWare, será necessário confirmar as configurações do navegador da web. Você não deve usar o servidor proxy. Consulte o “Guia do Usuário (Impressora)” para obter detalhes.
Consulte a Ajuda para obter detalhes sobre as operações dos Serviços de Internet do CentreWare.
Procedimento
1.Ligue o computador e abra o navegador.
2.Informe o endereço IP ou o endereço de Internet da máquina na coluna de entrada de endereço do navegador e selecione Enter.
•Quando o endereço IP é especificado.
! Quando o endereço de Internet é especificado.
3.Insira “:” e o número da porta (padrão de fábrica: 80) no fim do endereço, caso deseje especificar um número de porta.
4. É exibida a tela Serviços de Internet do CentreWare.
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Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
5. Clique em Propriedades.
<![endif]>Configuração do ambiente
6.Selecione Status da porta no painel esquerdo da tela exibida. A tela Configurações da porta será exibida no quadro direito.
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
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7.Marque as caixas Enviar e-mail/iFax e Receber e-mail/iFax à direita para ativar as portas e, em seguida, clique em Aplicar novas configurações.
8.Quando a tela que solicita o nome do usuário e a senha aparecer, insira os itens e clique em OK.
NOTA: O nome de usuário e a senha padrão de fábrica são “admin”.
9. Clique em Reinicializar.
A máquina será reinicializada e as portas Enviar e-mail/iFax e Receber e-mail/iFax serão ativadas.
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Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
Configuração do ambiente TCP/IP
Se o ambiente de recebimento de e-mails for SMTP, siga o procedimento para configurar o ambiente TCP/IP.
Consulte a Ajuda para obter detalhes sobre as operações dos Serviços de Internet do CentreWare.
Procedimento
1.Ative os Serviços de Internet do CentreWare seguindo as etapas 1 e 2 de “Ativação de portas” na página 2-8.
2.Clique em Propriedades.
3.Selecione TCP/IP nas Configurações de protocolo do painel esquerdo da tela exibida.
<![endif]>Configuração do ambiente
Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 |
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4. Informe o nome do host.
!Para obter o endereço do servidor DNS do DHCP, marque a caixa DHCP à direita de Obter endereço do DNS.
!É possível inserir o endereço do servidor do DNS manualmente.
!Informe o nome do DNS.
5.Clique em Aplicar novas configurações na parte inferior do painel direito.
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