Xerox WorkCentre Pro 423Pi Internet Fax User's Guide [pt]

Guia do Usuário do iFax

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

708P86641 - PTBR

Preparado por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Tradução, Revisão e Validação: Gerência de Tradução e Documentação Xerox do Brasil

A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informações suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro, incluindo - sem restrições - o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padrões, ícones, representações de telas, aspectos etc.

Xerox

The Document Company®, o X® digital e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicação

são marcas da Xerox Corporation. Produtos e marcas de outras companhias também são reconhecidos.

Este documento é atualizado periodicamente. Quaisquer atualizações técnicas ou correções tipográficas serão incluídas nas próximas edições.

Atendimento Xerox

Suporte técnico

Para obter maior agilidade no suporte técnico ao cliente, consulte o tópico "Suporte" no site da Web www.xerox.com.br. Caso seja necessário contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, para obter assistência técnica ou solicitar suprimentos, ligue para:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769 São Paulo: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: DDG 0800-99-3769

As informações a seguir serão necessárias quando você entrar em contato com a Xerox:

O número do modelo da máquina: WorkCentre Pro 423/428 (painel de controle) O número de série da máquina:__________ (localizado na tampa traseira do

WorkCentre Pro 423/428, à esquerda do cabo de alimentação).

Informações

Suprimentos

Para obter informações referentes ao seu WorkCentre Pro 423/428, registrar a garantia pelo telefone ou obter assistência para instalar o equipamento, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769 São Paulo: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Para solicitar suprimentos para o WorkCentre Pro 423/428, visite nosso site na Web, www.xerox.com.br. Se os suprimentos desejados não estiverem disponíveis, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769 São Paulo: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Índice

Atendimento Xerox.................................................3

Suporte técnico.....................................................................3

Informações..........................................................................3

Suprimentos .........................................................................3

1 O que é o Internet Fax?.......................................1-1

Configuração e características do iFax ................................. 1-2

Configuração do sistema do iFax..................................... 1-2

Características do iFax..................................................... 1-3

Pontos a serem observados ao usar o iFax ..................... 1-7

iFax X funções de fac-símile comuns.................................... 1-8

iFax pode oferecer o seguinte.......................................... 1-8

2 Configuração do ambiente .................................2-1

Instruções iniciais para o iFax ............................................... 2-2

Requisitos do ambiente.................................................... 2-2

Configuração do ambiente .................................................... 2-3

Informações de configuração ........................................... 2-3

Fluxo da configuração do ambiente ................................. 2-5

Configuração do endereço IP................................................ 2-6

Ativação de portas................................................................. 2-8

Configuração do ambiente TCP/IP...................................... 2-11

Configuração do ambiente de iFax...................................... 2-13

Confirmação das configurações .......................................... 2-16

3 Envio/recebimento de e-mails............................3-1

Envio de e-mails .................................................................... 3-2

Configurações de envio......................................................... 3-5

Resolução......................................................................... 3-5

Tipo do original................................................................. 3-6

Clarear/Escurecer............................................................. 3-7

Perfil de iFax..................................................................... 3-7

Status envio iFax............................................................. 3-9

Digitalização de documentos............................................ 3-9

Início programado........................................................... 3-10

Relatório de transmissão................................................ 3-11

Modo de comunicação ................................................... 3-12

Especificação do destinatário.............................................. 3-14

Uso da tela de teclado.................................................... 3-14

Uso da discagem rápida................................................. 3-15

Uso dos botões de um toque.......................................... 3-16

Uso do diretório de discagem......................................... 3-17

Uso da subdiscagem...................................................... 3-18

Especificação de vários destinatários ............................ 3-19

Recebimento de e-mails...................................................... 3-22

Como receber e-mails .................................................... 3-22

Recebimento de e-mails via iFax ................................... 3-22

Restrição de e-mails recebidos ...................................... 3-23

Cancelamento de uma transmissão .................................... 3-24

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página i

4 Funções úteis ......................................................4-1

Envio de e-mails a caixas postais com endereços de e-mail 4-2 Envio de fax a destinatários na forma de centros de

retransmissão ........................................................................ 4-4

Uso de iFax com a máquina............................................. 4-5

Uso de iFax com o computador........................................ 4-7

Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal 4-8

Encaminhamento de e-mails............................................ 4-8

Como encaminhar e-mails................................................ 4-9

Enviar para caixa postal ................................................... 4-9

Envio/recebimento de e-mails para/do computador............ 4-10

Envio de e-mails para a máquina................................... 4-10

Recebimento de e-mails no computador........................ 4-10

5 Registro de dados ...............................................5-1

Inserção de texto ................................................................... 5-2

Registro de subdiscagem ...................................................... 5-3

Registro da discagem rápida................................................. 5-5

Configurações disponíveis para a discagem rápida......... 5-5

Endereço de e-mail, Linha e Destinatário ........................ 5-7

Registro de índice........................................................... 5-10

Seleção de um modo de comunicação .......................... 5-10

Seleção da resolução..................................................... 5-11

Seleção do tamanho máximo da imagem ...................... 5-13

Seleção do Início programado........................................ 5-14

Seleção do Perfil iFax..................................................... 5-15

Seleção do status de envio de iFax................................ 5-16

Registro de caixas postais................................................... 5-17

Configurações disponíveis para a caixa postal .............. 5-17

Registro do nome da caixa postal/senha ....................... 5-18

Registro das opções da caixa postal.............................. 5-20

6 Relatórios e listas................................................6-1

E-mail de erro ........................................................................ 6-2

E-mail DSN (Enviar Status) ................................................... 6-3

Relatório de atividades .......................................................... 6-4

Relatório de atividades..................................................... 6-4

Relatório do histórico de trabalhos................................... 6-5

Relatório de transmissão....................................................... 6-6

Relatório de difusão............................................................... 6-7

Lista de configurações da impressora................................... 6-8

Lista do diretório de discagem............................................... 6-9

Lista de caixas postais ........................................................ 6-10

Impressão de relatórios e listas........................................... 6-11

Impressão com Imprimir relatório/lista............................ 6-12

Impressão do Relatório de transmissão ......................... 6-13

Configuração do método de impressão.......................... 6-13

7 Solução de problemas ........................................7-1

Envio de mensagens rejeitado .............................................. 7-2

Recebimento de mensagens rejeitado .................................. 7-3

Página ii Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

A Anexo A-1

Especificações....................................................................... A-2

Precauções e limitações........................................................ A-3

Pré-ajustes personalizados ................................................... A-6

Glossário ............................................................................... A-7

Índice

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página iii

Página iv Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

1 O que é o Internet Fax?

As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:

Configuração e características do iFax

iFax X funções de fac-símile comuns

O que é o Internet Fax?

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-1

Configuração e características do iFax

Este capítulo descreve a configuração do sistema e as características da função de Internet Fax deste equipamento.

No contexto deste guia do usuário, a função de Internet Fax é chamada de iFax.

Configuração do sistema do iFax

Ao contrário das transmissões de fax normais, que fazem uso de uma linha telefônica, o iFax realiza as transmissões por meio de uma rede interna ou pela Internet. Essa função permite o envio de documentos digitalizados pela máquina como anexos em formato TIFF de correio eletrônico (chamados aqui de e-mail). Também é possível receber e-mails enviados de máquinas com iFax instalado ou computadores.

Máquina

Computador

Máquina com

iFAX instalado

Computador

Internet

Fac-símile

Linha telefônica

Máquina com

iFAX

instalado

Página 1-2 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Características do iFax

Esta seção descreve as várias formas de transmissão utilizadas pelo iFax e suas características.

Com o iFax, os arquivos TIFF podem ser enviados e recebidos como anexos de e-mail entre o equipamento e máquinas com iFax instalado e computadores. Além da transmissão de e-mails, também é possível encaminhar documentos de fax recebidos anteriormente na caixa postal local como e-mails e enviar e-mails recebidos para máquinas de fac-símile como faxes.

Envio de e-mails

Esta função permite o envio de documentos digitalizados pelo equipamento a máquinas com iFax instalado e computadores como anexos de e-mail no formato TIFF. Dessa forma, as contas telefônicas ficam mais baratas, já que a transmissão é feita pela rede interna existente e pela Internet.

NOTA: Dependendo da função iFax do destinatário, o perfil que pode ser processado varia. Confirme qual perfil pode ser processado pelo iFax do destinatário antes de especificar o perfil. Quando for enviar um e-mail para o computador, o TIFF anexado poderá não ser exibido corretamente devido ao tipo de perfil especificado. Neste caso, envie o e-mail em TIFF-S ou TIFF-F.

O que é o Internet Fax?

Computador

Consulte “Envio de e-mails” na página 3-2.

Internet

Máquina

Máquina com iFAX

instalado

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-3

Recebimento de e-mails

Quando um e-mail é recebido de uma máquina com iFax instalado ou de um computador, o equipamento o imprime automaticamente. Não é necessária nenhuma operação especial para o recebimento de emails.

NOTA: Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para o recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC-

2301); Perfil: TIFF-S, TIFF-F e TIFF-J. Se o perfil recebido não for compatível, o arquivo pode não ser impresso. Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados do computador para esta máquina.

Consulte “Recebimento de e-mails” na página 3-22.

Internet

Computador

Máquina

Imprime e-mail recebido

Assunto: Aviso Data: 17.09.2001 Para: De:

Máquina com

iFAX

instalado

Página 1-4 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Encaminhar e-mail

Encaminhamento de um fax como e-mail

Quando a caixa postal local for predefinida com a função de encaminhamento e endereços de e-mail, os documentos de fax armazenados na caixa postal local poderão ser convertidos em e-mails e encaminhados automaticamente com a função Seletor de caixa. Como é possível encaminhar um documento de fax a um computador específico, o destinatário não precisará ir até a máquina de fax para pegar o documento recebido.

Consulte “Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa postal”

na página 4-8.

Internet

Cx. postal local

Máquina de

fax

O que é o Internet Fax?

Computador

Linha telefônica

Máquina

Aviso

Enviar fax p/ cx. postal

Envio de e-mail para uma máquina de fax

Com os endereços de e-mail especificados em um determinado formato, a máquina ou o computador podem enviar faxes usando o G3 para máquinas de fax que não aceitem a função iFax.

Essa função envia fax como e-mails para máquinas com iFax instalado e que estejam conectadas à rede pela Internet. Quando os fax são recebidos, a máquina com iFax instalado (chamada de gateway de fax) os converte em fax e os encaminha para o fac-símile especificado. Nessas transmissões, se o remetente e o destinatário do fax estiverem na região da chamada local, o custo da transmissão de fax poderá ser reduzido.

NOTA: Esta função só ficará disponível quando o método de recebimento de e-mail da máquina com iFax instalado (gateway de fax) estiver definido como SMTP. Não será possível enviar um e-mail com arquivos anexados do computador para esta máquina.

Consulte “Envio de fax a destinatários na forma de centros de

retransmissão” na página 4-4.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-5

O documento será digitalizado

Aviso

Máquina

Computador

Internet

Linha telefônica

Fac-símile

Máquina com iFAX

instalado

(Gateway de fax)

Recebe um documento de fax

Aviso

Outras características

É possível registrar endereços de e-mail no diretório de discagem rápida.

Quando os endereços de e-mail dos destinatários estiverem registrados no diretório de discagem rápida ou no diretório de subdiscagem, não será preciso informar os endereços de e-mail novamente toda vez que for enviar um fax para esses destinatários.

NOTA: Para a discagem rápida, os endereços de e-mail podem ser predefinidos com outras configurações de transmissão, como Perfil iFax, Status envio iFax e as definições relacionadas com envio de e-mails.

Consulte “Registro da discagem rápida” na página 5-5.

A função de Envio por difusão está disponível.

É possível usar a função Envio por difusão para enviar e-mails para diversos endereços especificados. A função Envio por difusão também permite o envio de fax e e-mails para os destinos de máquinas de fac-símile e iFax usuais.

Consulte “Especificação do destinatário” na página 3-14.

Página 1-6 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Pontos a serem observados ao usar o iFax

No envio de e-mails

A mensagem “iFax enviado”, exibida na tela Status do trabalho, e “Enviado”, impressa no Relatório de atividades ou no Relatório de transmissões, indicam que o e-mail foi enviado para o servidor de mensagens mais próximo. Os e-mails enviados podem não ser entregues ao destinatário devido a problemas na rota de transmissão da Internet. A máquina não será notificada quando esse problema ocorrer. Quando um e-mail importante é enviado, confirme com o destinatário, por telefone, se a transmissão teve êxito.

NOTA: Se o Status envio iFax estiver definido como Ativado na configuração de POP3, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao servidor de mensagens do destinatário. Se estiver Ativado na configuração de SMTP, você poderá confirmar se o e-mail chegou ao destinatário. Consulte “Status envio iFax” na página 3-9 para obter detalhes. A confirmação do e-mail recebido com a função Status envio iFax chegará ao servidor compatível com essa função. A função Status envio iFax não estará disponível se nenhum servidor de mensagens do caminho de transmissão for compatível com a função. Entretanto, mesmo se o servidor de mensagens não for compatível, o e-mail será enviado. Nesse caso, o resultado do Status envio iFax pode ser diferente do resultado do e-mail recebido de fato.

O que é o Internet Fax?

Limitações do servidor de mensagens

Dependendo do ambiente do sistema, como a limitação do servidor de mensagens, e-mails muito grandes não poderão ser enviados ou recebidos. Quando você desejar definir o número de páginas no email, confirme o ambiente do sistema do remetente e do destinatário, respectivamente.

Formato de arquivo TIFF e seu perfil

NOTA: Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para

o recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC-

Na especificação de um perfil

Dependendo das funções iFax do destinatário, os perfis que podem ser processados variam. Se você desejar especificar um perfil, confirme o tipo de perfil que pode ser processado pela função iFax do destinatário.

No caso de o perfil especificado não ser compatível

Se o perfil especificado não for compatível, o destinatário não poderá exibir ou imprimir as imagens que receber. Confirme e use o tipo de perfil que tanto o remetente quanto o destinatário possam processar.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-7

iFax X funções de fac-símile comuns

Esta seção descreve as diferenças entre o iFax e as funções de fax comuns.

iFax pode oferecer o seguinte

Redução de custos com comunicações

Como o iFax usa redes internas já existentes e a Internet para as comunicações, os custos envolvidos, quando comparados à transmissão de fax usual, são mais baixos.

Também é possível usar o iFax para as comunicações via gateway de fax com máquinas de fac-símile não compatíveis com a função de iFax.

Nas comunicações via gateway de fax, os documentos serão enviados na forma de e-mails para a máquina que tenha o iFax instalado e a conexão à rede. A máquina que contém o iFax instalado (gateway de fax) converterá então os e-mails recebidos em documentos de fax e os encaminhará para a máquina de fac-símile. Se o remetente e o destinatário dos documentos de fax estiverem em uma região de chamada local, o custo da transmissão de fax poderá ser reduzido.

Consulte “Envio de fax a destinatários na forma de centros de

retransmissão” na página 4-4.

Aviso

Digitaliza

Máquina

Fluxo de iFax

O e-mail virará um documento de fax

Internet

Máq. c/ iFAX

instalado

Fluxo de uma máquina de fax

(Área de chamada local)

Linha telefônica

Transmissão

de fax

Imprime

Máquina

de fax

Máquina de fax

(que envia)

Aviso

Página 1-8 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Envia

Linha telefônica

Sujeito à tarifa telefônica

Máquina de

fax (que

recebe)

Imprime

A transmissão de documentos é feita com facilidade, pois os e-mails podem ser enviados diretamente de uma máquina com o iFax instalado para um computador.

A máquina com o iFax instalado envia os e-mails diretamente para o computador em uso no momento. Já que a função de encaminhamento de e-mails permite que você encaminhe os fax recebidos para o computador, não é preciso pegar os documentos na máquina de fax. Além disso, os documentos de fax podem ser exibidos na tela do computador, o que ajuda a diminuir o uso de papel.

Consulte “Encaminhamento de fax na forma de e-mail da caixa

postal” na página 4-8.

O documento original será digitalizado como um arquivo TIFF anexo para e-mail nesta máquina. Como o anexo pode ser recebido no computador, ele pode ser salvo, processado ou editado.

NOTA: Se TIFF-J estiver configurado como o perfil, os dados poderão não ser abertos no computador. Nesse caso, configure o perfil como TIFF-S ou TIFF-F e envie os dados novamente. Os formatos de arquivos e perfis que podem ser usados para o recebimento de e-mails são: Formato de arquivo: TIFF-FX(RFC-

O que é o Internet Fax?

Aviso

Digit.

Máquina

(remetente)

Fluxo de iFax

(Receptor)

Internet

Aviso

Computador

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 1-9

Aviso

Digitaliza

Máquina de

fax

Fluxo de uma máquina de fax

Máquina de

fax

Linha telefônica

Aviso

Digitaliza o documento no scanner e o importa para o computador

Internet

Computador

Página 1-10 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

2 Configuração do ambiente

As seguintes informações podem ser encontradas neste capítulo:

Instruções iniciais para o iFax

Configuração do ambiente

Configuração do endereço IP

Ativação de portas

Configuração do ambiente TCP/IP

Configuração do ambiente de iFax

Confirmação das configurações

Configuração do ambiente

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-1

Instruções iniciais para o iFax

Requisitos do ambiente

Esta seção explica os requisitos necessários para usar a função de iFax na máquina.

Requisitos do sistema

As opções a seguir são necessárias para esta máquina.

Kit da impressora (para máquinas sem a função de impressora instalada)

Kit HDD da impressora

SDRAM de 64 MB para a impressora

Kit do Internet fax

Kit de expansão de discagem rápida

Os seguintes requisitos também se aplicam.

A máquina deve estar conectada à rede e as comunicações via TCP/IP devem ser possíveis.

Nome Win95/98 Win NT Mac OS Outros

Outlook Express

Netscape Messenger

SUN Mail Tool

O ambiente deve permitir o envio e o recebimento de e-mails.

Software compatível

Os software de e-mail compatíveis são os seguintes.

---

: Compatível.

: Não compatível com o sistema operacional.

Normas

ITU-T: ITU-T T.37, T.30, F.185, E.164 Formato de Internet Fax: RFC2301 (TIFF perfil S/F/J) e expansão

600 x 600 dpi Encaminhamento de e-mail/fax: RFC2304, RFC2305 Função DSN: RFC1891, 1894 Recebimento via SMTP: RFC821, 822, 1869 Recebimento via POP3: RFC1939 Versão MIME: Versão 1.0 (RFC2049)

Página 2-2 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Configuração do ambiente

É preciso configurar os itens de E-mail e iFax para usar a função de iFax na máquina.

Confirme o ambiente, usando os dados em "Informações de configuração" abaixo, antes de operar a máquina e, além disso, verifique o procedimento de configuração do ambiente em “Fluxo da configuração do ambiente” na página 2-5.

Depois, configure o ambiente de iFax de acordo com as informações de “Configuração do endereço IP” na página 2-6 a “Confirmação das configurações” na página 2-16.

Informações de configuração

É necessário configurar as seguintes informações para poder usar a função de iFax na máquina. Não deixe de confirmar com o administrador do sistema ou com o provedor essas informações.

Método de recebimento de e-mails

Esta máquina permite a seleção de SMTP ou POP3 para o recebimento dos e-mails. As informações de configuração variam de acordo com o método selecionado. O método de recebimento de e-mails deve ser selecionado com base no ambiente de e-mail em uso.

Configuração do ambiente

Ambiente de rede

Com a ajuda do administrador, configure os seguintes ambientes na máquina, no servidor e no computador.

Quando receber e-mails via SMTP

Defina o seguinte no painel de controle da impressora do equipamento.

2 3

Defina as seguintes configurações do servidor.

Definições Exemplo Observações

Endereço IP xxx.xxx.xxx.xxx A configuração automática de

DHCP não está disponível. Não deixe de alocar um endereço fixo.

Máscara de sub-rede xxx.xxx.xxx.xxx

Endereço de gateway xxx.xxx.xxx.xxx

Endereço do DNS xxx.xxx.xxx.xxx É possível conseguir essa

informação no DHCP.

Nome do host wcp42x Registre o nome do host e o

endereço IP no servidor do DNS.

Nome do domínio faxserver.xerox.com

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-3

NOTA: Se você estiver usando o endereço real, as configurações de nome de host e nome de domínio não serão necessárias.

Definições Exemplo Observações

Ligue o computador e defina o seguinte nos Serviços de Internet do CentreWare.

Endereço do servidor SMTP

xxx.xxx.xxx.xxx Defina o endereço IP do

servidor de mensagens para o envio.

Endereço de e-mail da máquina

ifax@faxserver.xerox.com O alias não pode ser

configurado. É possível definir qualquer nome para a conta

(à esquerda de @). Defina a seção de endereço (à direita de @) com a combinação do nome do host e do nome do domínio.

Quando receber e-mails via POP3

No Definições Exemplo Observações

Defina o seguinte no painel de controle da impressora do equipamento

Endereço IP xxx.xxx.xxx.xxx A configuração automática de

Endereço de sub-rede xxx.xxx.xxx.xxx

Endereço de gateway xxx.xxx.xxx.xxx

DHCP está disponível.

Ligue o computador e defina o seguinte nos Serviços de Internet do CentreWare.

Endereço do Servidor SMTP

xxx.xxx.xxx.xxx Defina o endereço IP do

servidor de mensagens para o envio.

Endereço de e-mail da máquina

ifax@mb1.abc.xerox.com Especifique o nome de usuário

POP da conta (à esquerda de @) e o servidor POP3 para o

recebimento na parte do endereço (à direita de @).

Também é possível definir o alias, como em ifax@xerox.com

Endereço do servidor POP3

xxx.xxx.xxx.xxx Defina o endereço IP do

servidor de mensagens para o recebimento.

Nome de usuário POP Esta conta serve para conectar

o servidor de mensagens para

o recebimento. A configuração só pode ser

feita para um usuário.

Senha de usuário POP Use caracteres alfanuméricos.

NOTA: Não é possível receber mensagens em uma caixa postal local via POP3. Além disso, o envio de faxes via gateway de fax não estará disponível.

Página 2-4 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Fluxo da configuração do ambiente

Configure o ambiente seguindo estas etapas. Use o painel de controle da impressora para definir o endereço IP

da máquina. Consulte “Configuração do endereço IP” na página 2-6. Use os Serviços de Internet do CentreWare e ative as portas Enviar

E-mail/iFax e Receber E-mail/iFax. Consulte “Ativação de portas” na página 2-8. Use os Serviços de Internet do CentreWare para definir o ambiente

TCP/IP se estiver usando SMTP para receber mensagens. Consulte “Configuração do ambiente TCP/IP” na página 2-11. Use os Serviços de Internet do CentreWare para definir o ambiente

de iFax. Consulte “Configuração do ambiente de iFax” na página 2-13. Use o painel de controle da impressora para imprimir a lista de

configurações da impressora e então verificar as definições. Consulte “Confirmação das configurações” na página 2-16. Envie uma mensagem para o endereço da máquina para confirmar

se a configuração está correta. Se a mensagem não for enviada, verifique a configuração do ambiente.

Consulte “Envio de e-mails” na página 3-2.

Configuração do ambiente

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-5

Configuração do endereço IP

É possível configurar o endereço IP pelo painel de controle da impressora. Dependendo do ambiente de rede usado, pode ser necessário configurar a máscara de sub-rede ou o endereço de gateway. Confirme com o administrador da rede e defina os itens necessários.

1. Com a mensagem “Pronta para imprimir ou enviar fax” exibida,

pressione o botão Menu.

para descer pela coluna. para mover-se pelas colunas. para selecionar um item (* ao lado do item).

Ej/definir

Config. Rápida

Lista de relatório

Configs do sistema

Rede/Porta Paralela

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Saudação

Cliente FTP

SNMP

Serviço Internet

Configurações TCP/IP Obter Endereço IP DHCP

BOOTP

RARP

Manualmente

Endereço IP 000.000.000.000

2. Defina “Obter endereço IP” como Manualmente.

3. Forneça o endereço IP. Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre

os números. Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor. Se você mantiver pressionado o botão, o número será alterado automaticamente.

4. Pressione o botão Menu para aceitar as alterações e reinicialize a impressora.

Página 2-6 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Configuração de máscara de sub-rede e endereço de gateway

1. Com a mensagem “Pronta para imprimir ou enviar fax” exibida, pressione o botão Menu.

para descer pela coluna. para mover-se pelas colunas. para selecionar um item (* ao lado do item).

Ej/definir

Config. Rápida

Lista de relatório

Configs do sistema

Rede/Porta Paralela

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Saudação

Cliente FTP

SNMP

Serviço Internet

Configuração do ambiente

Configurações TCP/IP Obter Endereço IP

Endereço IP

Máscara de sub-rede 000.000.000.000

Endereço de gateway 000.000.000.000

2. Forneça a máscara de sub-rede. Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre

os números. Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor. Se você mantiver pressionado o botão, o número será alterado automaticamente.

3. Forneça o endereço de gateway. Use as setas para a direita e para a esquerda para mover-se entre

os números. Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor. Se você mantiver pressionado o botão, o número será alterado automaticamente.

4. Pressione o botão Menu para aceitar as alterações e reinicialize a impressora.

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-7

Ativação de portas

É possível ativar as portas Enviar e-mail/iFax e Receber e-mail/iFax com o seguinte procedimento.

NOTA: Se você estiver usando os Serviços de Internet do CentreWare, será necessário confirmar as configurações do navegador da web. Você não deve usar o servidor proxy. Consulte o “Guia do Usuário (Impressora)” para obter detalhes.

Consulte a Ajuda para obter detalhes sobre as operações dos Serviços de Internet do CentreWare.

Procedimento

1. Ligue o computador e abra o navegador.

2. Informe o endereço IP ou o endereço de Internet da máquina na coluna de entrada de endereço do navegador e selecione Enter.

• Quando o endereço IP é especificado.

Quando o endereço de Internet é especificado.

3. Insira “:” e o número da porta (padrão de fábrica: 80) no fim do endereço, caso deseje especificar um número de porta.

4. É exibida a tela Serviços de Internet do CentreWare.

Página 2-8 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

5. Clique em Propriedades.

6. Selecione Status da porta no painel esquerdo da tela exibida. A tela Configurações da porta será exibida no quadro direito.

Configuração do ambiente

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-9

7. Marque as caixas Enviar e-mail/iFax e Receber e-mail/iFax à direita para ativar as portas e, em seguida, clique em Aplicar novas configurações.

8. Quando a tela que solicita o nome do usuário e a senha aparecer, insira os itens e clique em OK.

NOTA: O nome de usuário e a senha padrão de fábrica são “admin”.

9. Clique em Reinicializar.

A máquina será reinicializada e as portas Enviar e-mail/iFax e Receber e-mail/iFax serão ativadas.

Página 2-10 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

Configuração do ambiente TCP/IP

Se o ambiente de recebimento de e-mails for SMTP, siga o procedimento para configurar o ambiente TCP/IP.

Consulte a Ajuda para obter detalhes sobre as operações dos Serviços de Internet do CentreWare.

Procedimento

1. Ative os Serviços de Internet do CentreWare seguindo as etapas 1 e 2 de “Ativação de portas” na página 2-8.

2. Clique em Propriedades.

3. Selecione TCP/IP nas Configurações de protocolo do painel esquerdo da tela exibida.

Configuração do ambiente

Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428 Página 2-11

4. Informe o nome do host.

Para obter o endereço do servidor DNS do DHCP, marque a caixa DHCP à direita de Obter endereço do DNS.

É possível inserir o endereço do servidor do DNS manualmente.

Informe o nome do DNS.

5. Clique em Aplicar novas configurações na parte inferior do painel direito.

Página 2-12 Guia do Usuário do iFax do XEROX WorkCentre Pro 423/428

+ 92 hidden pages