Xerox WorkCentre Pro 423Pi Scanner User's Guide [pt]

Guia do Usuário do Scanner

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

708P86638 - PTBR

Preparado por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Tradução, Revisão e Validação: Gerência de Tradução e Documentação Xerox do Brasil

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Xerox

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são marcas da Xerox Corporation. Produtos e marcas de outras companhias também são reconhecidos.

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Suporte técnico

Para obter maior agilidade no suporte técnico ao cliente, consulte o tópico "Suporte" no site da Web www.xerox.com.br. Caso seja necessário contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, para obter assistência técnica ou solicitar suprimentos, ligue para:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769 São Paulo: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: DDG 0800-99-3769

As informações a seguir serão necessárias quando você entrar em contato com a Xerox: O número do modelo da máquina: WorkCentre Pro 423/428 (painel de controle) O número de série da máquina:__________ (localizado na tampa traseira do WorkCentre Pro 423/428, à

esquerda do cabo de alimentação).

Informações

Para obter informações referentes ao seu WorkCentre Pro 423/428, registrar a garantia pelo telefone ou obter assistência para instalar o equipamento, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769 São Paulo: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Suprimentos

Para solicitar suprimentos para o WorkCentre Pro 423/428, visite nosso site na Web, www.xerox.com.br. Se os suprimentos desejados não estiverem disponíveis, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:

Rio de Janeiro: 0xx(21) 2516-3769 São Paulo: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Índice

1 Introdução............................................................1-1

Utilização deste guia ............................................................. 1-2

Informações importantes .................................................. 1-2

Organização ..................................................................... 1-2

Convenções........................................................................... 1-3

Palavras entre colchetes .................................................. 1-3

Fonte em itálico ................................................................ 1-3

Notas ................................................................................ 1-3

Dicas................................................................................. 1-3

Cuidado ............................................................................ 1-3

Avisos............................................................................... 1-3

2 Antes de utilizar o scanner.................................2-1

Visão geral............................................................................. 2-2

Digitalização com a Caixa Postal ..................................... 2-2

Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare ........ 2-3

Ambiente requerido ............................................................... 2-4

WorkCentre Pro ............................................................... 2-4

Computador pessoal (Cliente) ......................................... 2-4

Computador pessoal (Servidor) ....................................... 2-4

Rede................................................................................. 2-4

Preparação para uso do recurso Caixa Postal...................... 2-5

Definição do endereço IP ................................................. 2-5

Configuração do endereço IP .......................................... 2-6

Configuração da máscara de sub-rede e do endereço

de gateway....................................................................... 2-7

Ativação da Saudação...................................................... 2-8

Criação de uma Caixa Postal ........................................... 2-9

Procedimento ................................................................... 2-9

Preparação para uso dos Serviços de Digitalização em

Rede do CentreWare........................................................... 2-12

Ativação do Protocolo de Transporte (UDP) .................. 2-12

Ativação do Cliente FTP................................................. 2-14

Instalação do Utilitário de Digitalização em Rede ............... 2-15

Ambiente requerido ........................................................ 2-15

Sistema operacional alvo ............................................... 2-15

Computador pessoal ...................................................... 2-15

Rede............................................................................... 2-15

Software alvo ................................................................. 2-15

Instalação ....................................................................... 2-16

Procedimento ................................................................. 2-16

Desinstalação ................................................................. 2-18

Procedimento ................................................................. 2-18

Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428 Página i

3 Operação do scanner..........................................3-1

Digitalização de documentos................................................. 3-2

Digitalizar para Caixa Postal ............................................ 3-2

Procedimento ................................................................... 3-2

Digitalizar para Servidor (Usando o Modelo de

Trabalho) .......................................................................... 3-5

Procedimento ................................................................... 3-5

Especificação de várias funções (Caixa Postal).................... 3-7

Seleção do nível de resolução da digitalização................ 3-7

Procedimento ................................................................... 3-7

Seleção do tipo de original ............................................... 3-8

Procedimento ................................................................... 3-8

Seleção do nível de densidade ........................................ 3-8

Procedimento ................................................................... 3-8

Seleção do tamanho da digitalização............................. 3-10

Procedimento ................................................................. 3-10

Seleção da proporção de digitalização........................... 3-11

Procedimento ................................................................. 3-11

Digitalização de originais de vários tamanhos ............... 3-12

Procedimento ................................................................. 3-12

Colocação de documentos............................................. 3-12

Digitalização de originais de duas faces ........................ 3-13

Procedimento ................................................................. 3-13

Impressão/exclusão de documentos armazenados ............ 3-14

Procedimento ................................................................. 3-14

Predefinições personalizadas para as funções de

digitalização......................................................................... 3-17

Padrões de Tela (4. Padrões Digitalização)................... 3-17

Tela de Digitalização ...................................................... 3-17

Funções de Digitalização ............................................... 3-17

Procedimento ................................................................. 3-17

4 Operação do computador cliente

(computador pessoal).........................................4-1

Utilização do Driver de Digitalização em Rede ..................... 4-2

Importação de documentos armazenados ....................... 4-2

Procedimento ................................................................... 4-2

Alteração da exibição do nome do scanner ..................... 4-5

Rede................................................................................. 4-5

Arquivo local..................................................................... 4-5

Outros scanners............................................................... 4-5

Procedimento ................................................................... 4-6

Alteração das configurações de importação .................... 4-6

Ordem da Importação ...................................................... 4-6

Modo Listar Arquivos ....................................................... 4-7

Imagem em Negativo ....................................................... 4-7

Salvar Como .................................................................... 4-7

Utilização do Mailbox Viewer................................................. 4-8

Confirmação/Exclusão/Importação de Documentos

Armazenados ................................................................... 4-8

Procedimento ................................................................... 4-8

Importação de documentos armazenados na caixa

postal.............................................................................. 4-10

Configuração das propriedades ..................................... 4-10

Propriedades da Importação .......................................... 4-12

Página ii Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428

5 Precauções e limitações...................................5-13

Precauções e limitações...................................................... 5-14

Ativação da Saudação ou Cliente FTP .......................... 5-14

Utilização do Driver do Scanner de Rede e do Mailbox

Viewer ao mesmo tempo ............................................... 5-14

Importação de vários computadores.............................. 5-14

Impressão de documento armazenado.......................... 5-14

Recuperação da caixa postal da máquina ..................... 5-14

Utilização dos Serviços de Digitalização em Rede do

CentreWare.................................................................... 5-14

Utilização do arquivo TIFF ............................................. 5-14

Limitação do tamanho da digitalização .......................... 5-14

Número de páginas de documento armazenado ........... 5-15

Número máximo de páginas digitalizadas (Caixa

Postal) ............................................................................ 5-15

Atualização do Utilitário de Digitalização em Rede........ 5-15

Solução de problemas ......................................................... 5-16

Como entrar em contato com a Xerox................................. 5-17

Suporte técnico............................................................... 5-17

Informações.................................................................... 5-17

Suprimentos ................................................................... 5-17

AAnexo

Impressão da lista de modelos de trabalhos ......................... A-2

Software compatível .............................................................. A-3

Índice

Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428 Página iii

Página iv Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428

1 Introdução

Obrigado por adquirir o Xerox WorkCentre Pro 423/428. Este guia fornece todas as instruções de operação necessárias assim como os cuidados na utilização dos recursos de digitalização.

Para aproveitar ao máximo os recursos da sua máquina, leia este guia com atenção antes de utilizá-lo.

Introdução

Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428 Página 1-1

Utilização deste guia

Informações importantes

Este guia foi escrito com a suposição de que você está familiarizado com o funcionamento básico de seu sistema. Para obter assistência para informações sobre computadores, sistemas operacionais e redes, consulte as informações relevantes.

Organização

Abaixo, você encontrará um resumo de cada capítulo:

Capítulo 1 Este capítulo

Capítulo 2 Antes de utilizar o scanner

Este capítulo fornece o resumo dos recursos de digitalização e as instruções de preparação para usar o scanner em rede.

Capítulo 3 Operação do scanner

Este capítulo descreve como digitalizar um documento.

Capítulo 4 Operação do computador cliente (computador pessoal)

Este capítulo descreve como importar o documento armazenado da caixa postal da máquina para um computador usando um computador cliente.

Capítulo 5 Precauções e limitações

Este capítulo descreve as precauções e limitações durante a utilização do recurso de digitalização e também explica como resolver problemas quando ocorrerem.

Anexo Esta seção fornece informações sobre referências e procedimentos de

digitalização durante a utilização dos Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare.

Página 1-2 Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428

Convenções

Palavras entre colchetes

Fonte em itálico

Neste manual, dispositivo host refere-se a um computador ou estação de trabalho.

As [Palavras entre colchetes] são usadas para enfatizar a seleção de um modo ou botão de uma função. Por exemplo:

 Selecione [Qualidade de Imagem].  Selecione [Salvar].

A fonte em itálico é usada para enfatizar uma palavra ou frase. Além disso, as referências a outros capítulos e publicações são exibidas em

itálico. Por exemplo: Sempre siga os procedimentos de segurança ao operar o

equipamento. Consulte “Manutenção” na página 11-1, para obter informações sobre

a limpeza do Vidro de Originais. Para obter mais informações sobre as opções de rede disponíveis,

consulte o Guia de Administração do Sistema.

Introdução

Notas

Dicas

Cuidado

As notas são enunciados que fornecem informações adicionais. Por exemplo:

NOTA: Se o Xerox WorkCentre Pro 423/428 não incluir o Módulo de Acabamento e/ou o Alimentador de Alta Capacidade, ignore a primeira etapa.

As dicas ajudam os usuários a executar uma tarefa. Por exemplo:

DICA: Selecione as áreas de exibição X / Y para exibir um teclado pop-up, que pode ser usado para digitar e salvar os valores.

Os avisos de cuidado são enunciados que sugerem um dano mecânico como resultado de uma ação. Por exemplo:

CUIDADO: Ao limpar o Xerox WorkCentre Pro 423/428, não use solventes orgânicos ou limpadores em aerossol.

Avisos

Os avisos são enunciados que alertam os usuários para a possibilidade de ferimento corporal. Por exemplo:

AVISO: Este equipamento deve ser conectado a uma tomada de cabo elétrico aterrada.

Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428 Página 1-3

Página 1-4 Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428

2 Antes de utilizar o scanner

As informações a seguir podem ser encontradas neste capítulo:

 Visão geral

 Ambiente requerido

 Preparação para uso do recurso Caixa Postal

 Preparação para uso do Serviço de Digitalização em Rede do

CentreWare

 Instalação do Utilitário de Digitalização em Rede

Antes de utilizar o scanner

Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428 Página 2-1

Visão geral

O Scanner em Rede WorkCentre Pro fornece os seguintes recursos:

 O recurso de digitalização com o uso da caixa postal no

equipamento

 O recurso de digitalização com o uso dos Serviços de Digitalização

em Rede do CentreWare (opcional)

A seguir, você verá o resumo de cada recurso de digitalização:

Digitalização com a Caixa Postal

Você pode armazenar um documento na caixa postal digitalizando-o no equipamento.

Os dados armazenados podem ser importados para o computador (cliente) conectado à rede.

Além de documentos digitalizados, também é possível importar dados recebidos de outro equipamento de fax para a caixa postal do seu WorkCentre Pro.

Consulte o Guia do Usuário do Fax para obter detalhes sobre o recurso de caixa postal.

Digitalização

WorkCentre Pro

Envio de Dados

Fax

Cx.Postal

Rede

Computador pessoal

Página 2-2 Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428

Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare

Você pode digitalizar um documento especificando um arquivo de modelo, chamado de Modelo de Trabalho.

Os dados digitalizados serão armazenados no disco rígido da máquina e serão automaticamente transmitidos para o computador pessoal (servidor) conectado à rede.

O software Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare opcional é requerido para a criação do Modelo de Trabalho ou para configurar um local no repositório para os dados transmitidos.

Digitalização

NOTA: Este guia descreve somente o procedimento para a máquina quando utiliza os Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare. Para obter informações sobre o procedimento para o computador pessoal, consulte o Guia do Usuário dos Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare. É necessário instalar o kit HDD opcional da impressora para usar os Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare.

Cx.Postal

Antes de utilizar o scanner

WorkCentre Pro

Transmissão automática (FTP)

Rede

Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428 Página 2-3

Ambiente requerido

Esta seção descreve o ambiente requerido para uso do recurso de digitalização (recurso de caixa postal).

WorkCentre Pro

As opções a seguir são necessárias para a máquina:

 Unidade de fax (para modelos sem o recurso de fax)

 Kit HDD da impressora (somente para uso com os Serviços de

Digitalização em Rede do CentreWare)

 SDRAM de 64MB (somente para uso com os Serviços de

Digitalização em Rede do CentreWare)

Computador pessoal (Cliente)

O computador cliente deve ter um dos seguintes sistemas operacionais:

 Microsoft

 Sistema operacional Microsoft

operacional Windows



Windows 95/Windows 98/Windows Me



Windows NT versão 4.0/sistema



2000

NOTA: Windows NT 4.0 Server TSE (Terminal Server Edition) e Windows 2000 Server/Advanced Server Terminal Service não são compatíveis com esse recurso.

Computador pessoal (Servidor)

Ao usar os Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare, o computador servidor deve ter os seguintes sistemas operacionais:

 Microsoft



Windows NT versão 4.0



Windows 2000

Rede

O equipamento e o computador devem estar conectados a uma rede e serem capazes de se comunicar através do protocolo TCP/IP.

Página 2-4 Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428

Preparação para uso do recurso Caixa Postal

A preparação a seguir é necessária para digitalizar um documento usando a caixa postal:

 Defina o endereço IP.

 Ative a Saudação.

 Registre a caixa postal.

Veja a seguir o procedimento de configuração:

Definição do endereço IP

Esta seção explica como configurar um endereço IP. Dependendo do ambiente de rede, você pode ter que configurar a máscara de sub-rede e o endereço de gateway. Se a sua rede tiver um ambiente Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP), BOOTP ou RARP, a impressora poderá obter esses itens automaticamente de cada servidor. Por padrão, esses itens são obtidos automaticamente do servidor DHCP.

NOTA: Use o servidor DHCP junto com o servidor Windows Internet Name Service (WINS) ao mesmo tempo. Ao usar o servidor WINS, ajuste as configurações se necessário selecionando o seguinte no painel de controle da impressora: Rede/Porta, seguido do servidor WINS e de vários itens. Ao usar o servidor BOOTP ou RARP, selecione o seguinte no painel de controle da impressora: Rede/Porta, seguido das configurações de TCP/IP, Obter Endereço IP e, em seguida, BOOTP ou RARP. Consulte o administrador do sistema se você tiver dúvidas sobre o ambiente BOOTP ou RARP.

Antes de utilizar o scanner

Além disso, você pode usar o menu de configuração rápida para configurar o endereço IP e a Saudação juntamente com a configuração do ambiente da impressora.

Consulte o Guia do Usuário da Impressora para verificar o servidor DHCP e usar o menu de configuração rápida.

Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428 Página 2-5

Configuração do endereço IP

Esta seção explica o procedimento de configuração manual do endereço IP usando o painel de controle da impressora. Dependendo do ambiente que você está usando, você pode ter que configurar a máscara de sub-rede e o endereço de gateway. Configure os itens necessários após consultar o administrador da rede.

NOTA: Você não tem que definir o endereço IP se ele já existir. (A tela para definir o endereço IP não será exibida no seguinte caso.)

1. Com a mensagem “Pronta para imprimir ou enviar fax” exibida, pressione o botão Menu.

para descer uma coluna. para mover-se pelas colunas. para selecionar um item (* aparece ao lado do

Ejet/Aj.

item).

Config. Rápida

Relatório/Lista

Configs do Sistema

Rede/Porta Paralela

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port9100

EtherTalk

Saudação

Cliente FTP

SNMP

Serviço de Internet

Configurações de

Obter Endereço IP DHCP

TCP/IP

BOOTP

RARP

Manualmente

Endereço IP 000.000.000.000

2. Configure “Obter Endereço IP” para Manualmente.

3. Digite o endereço IP. Use as setas para esquerda e para direita para mover-se pelos

números. Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor. Se mantiver um botão pressionando, o número mudará automaticamente.

4. Pressione o botão Menu para aceitar as alterações e reinicializar a impressora.

Página 2-6 Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428

Configuração da máscara de sub-rede e do endereço de gateway

1. Com a mensagem “Pronta para imprimir ou enviar fax” exibida, pressione o botão Menu.

para descer uma coluna. para mover-se pelas colunas. para selecionar um item (* aparece ao lado do

Ejet/Aj.

item).

Config. Rápida

Relatório/Lista

Configs do Sistema

Rede/Porta Paralela

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port9100

EtherTalk

Saudação

Cliente FTP

SNMP

Antes de utilizar o scanner

Serviço de Internet

Configurações de TCP/IP

2. Digite a Máscara de sub-rede. Use as setas para esquerda e para direita para mover-se pelos

números. Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor. Se mantiver um botão pressionando, o número mudará automaticamente.

3. Digite o Endereço de Gateway. Use as setas para esquerda e para direita para mover-se pelos

números. Use as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir o

valor. Se mantiver um botão pressionado, o número mudará automaticamente.

4. Pressione o botão Menu para aceitar as alterações e reinicializar a impressora.

Obter Endereço IP

Endereço IP

Máscara de sub-rede 000.000.000.000

Endereço de gateway 000.000.000.000

Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428 Página 2-7

Ativação da Saudação

Ative a Saudação no painel de controle da impressora.

Pronta para imprimir ou enviar fax

Press.

Config. Rápida

Press. ou algumas vezes até aparecer

Rede/Porta

Press.

Rede/Porta

NOTA: A RAM da impressora não está instalada. A Saudação não pode ser ativada pois a memória é insuficiente. Se isso ocorrer, desative as portas que não estão sendo usadas. Se a Saudação ainda não puder ser ativada, recomenda-se instalar SDRAM de 64MB na impressora. Consulte o Guia do Usuário da Impressora.

Paralela

Press. ou algumas vezes até aparecer

Saudação

Press.

Saudação

Status da Porta

Press.

Status da Porta

Press.

Status da Porta

Ativar

Press.

Status da Porta

Press.

(Quando "Pronta para imprimir ou enviar fax" aparecer, a impressora estará pronta para receber dados.)

Desativar *

Ejet/Aj.

Ativar *

Ligue/desligue a alimentação

Pronta para imprimir ou enviar fax

Pressione Limpar Tudo no painel de controle da copiadora

Modo Recepção Fax

Imprimir Relatório/Lista

Recuperar Trab. Armazenados

Medidor de Faturamento

Menu Configurações

Predefinições Personalizadas

Cópia

Digitalização

Fax

Página 2-8 Guia do Usuário do Scanner Xerox WorkCentre Pro 423/428

Criação de uma Caixa Postal

Use o painel de controle da copiadora para criar uma caixa postal para armazenar o documento digitalizado.

NOTA: Você pode criar até 200 caixas postais.

Procedimento

1. Selecione Menu Configurações na tela Menu.

NOTA: Se a tela a seguir não for exibida, pressione Seleção de Funções para exibir a tela.

Modo Recepção Fax

Imprimir R elatório/ Lista

Recuperar Trab. Armazenados

Medidor de Faturamento

Menu Configurações

Predefinições Personalizadas

Antes de utilizar o scanner

Cópia Fax

Digitalização

2. Selecione Caixa Postal.

Menu Configurações

Subdiscagem

Discagem Rápida

Discagem de Grupo

Comentário do Nome/Trabalho

Trabalhos Armazenados

Fechar

Informação Fax Local

Caixa Postal

3. Selecione um número de caixa postal não utilizado diretamente ou use o botão s ou t.

Selecione um item

Configurar Caixa Postal

Núm. Cx. Postal Nom. Cxa 001 (Não introduzido) 002 (Não introduzido) 003 (Não introduzido) 004 (Não introduzido) 005 (Não introduzido) 006 (Não introduzido) 007 (Não introduzido) 008 (Não introduzido) 009 (Não introduzido) 010 (Não introduzido)

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Introd./Alterar

4. Selecione Introd./Alterar.

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