Xerox WorkCentre Pro 423, WorkCentre Pro 428 User Guide [it]
XEROX
WorkCentre Pro 423/428
Guida per l’utente del fax
604P16305
Preparato e tradotto da:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
INGHILTERRA
©2003 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
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, The Document Company
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, la X® stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono
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in questa guida
.
A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche. Le modifiche, le inesattezze
tecniche e gli errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.
Indice generale
1 Introduzione al fax...............................................1-1
2 Caricamento dei documenti ...............................2-1
Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema ............... 1-1
Suggerimenti per l’uso del fax ............................................... 1-2
Accensione ....................................................................... 1-2
Spegnimento .................................................................... 1-2
Collegamento della linea telefonica.................................. 1-3
Modo di ricezione automatica........................................... 1-3
Disco rigido....................................................................... 1-3
Connettori della linea telefonica ............................................ 1-4
Uso del display del pannello sensibile ................................... 1-5
Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax ....... 1-5
Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/
Menu Funzioni .................................................................. 1-6
Interfaccia utente - display del pannello sensibile ................. 1-8
Inserimento di testo ............................................................... 1-9
Caratteri alfanumerici e simboli ........................................ 1-9
Documenti (per fax) ............................................................... 2-1
Caricamento dei documenti nel DADF ............................. 2-1
Uso della lastra di esposizione ......................................... 2-2
Caricamento dei documenti................................................... 2-3
Caricamento dei documenti nel DADF ............................. 2-3
Uso della lastra di esposizione ......................................... 2-4
Scansione di più documenti.............................................. 2-5
3 Trasmissione .......................................................3-1
Operazione di invio di base
(Risoluzione/Tipo di originale/Più chiaro/Più scuro) .............. 3-1
Selezione del modo di comunicazione
(Modo Comunicazione) ......................................................... 3-5
Selezione............................................................................... 3-6
Selezione da tastiera numerica ........................................ 3-6
Selezione da tastiera numerica per più destinazioni ........ 3-7
Inserimento di simboli....................................................... 3-8
Selezione rapida............................................................. 3-10
Selezione diretta............................................................. 3-11
Elenco selezioni.............................................................. 3-12
Uso dell’Elenco selezioni................................................ 3-13
Selezione di gruppo........................................................ 3-14
Uso di Sottoselezione..................................................... 3-15
Scansione di documenti ...................................................... 3-16
Uso del pulsante Revisione ................................................. 3-18
Invio manuale ...................................................................... 3-19
Errore di trasmissione.......................................................... 3-21
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina i
4 Conferma e annullamento di lavori fax .............4-1
Conferma stato lavoro ........................................................... 4-1
Conferma dei lavori correnti ............................................. 4-1
Revisione di lavori in attesa.............................................. 4-2
Conferma di lavori completati........................................... 4-4
Annullamento di lavori ........................................................... 4-6
5 Ricezione lavori ...................................................5-1
Modo di ricezione .................................................................. 5-1
Passaggio da un modo all’altro ........................................ 5-1
Ricezione automatica ....................................................... 5-2
Ricezione manuale ........................................................... 5-2
Stampa di documenti ricevuti ................................................ 5-4
Modo vassoio e modo utente ........................................... 5-4
Stampa di immagini delle stesse dimensioni.................... 5-5
Stampa di immagini delle stesse dimensioni
con margini....................................................................... 5-6
Riduzione delle immagini al momento dell’invio ............... 5-7
Riduzione delle immagini al momento della ricezione...... 5-7
Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria ....... 5-8
Uso della funzione 2 in 1 a ricezione................................ 5-9
Uso della funzione Stampa fronte/retro.......................... 5-10
6 Uso di ulteriori funzioni ......................................6-1
Trasmissione a più destinazioni (Invio trasmissione) ............ 6-1
Operazione di invio della trasmissione ............................. 6-3
Selezione di più destinazioni ............................................ 6-4
Selezione da tastiera numerica ........................................ 6-4
Selezione rapida............................................................... 6-5
Selezione diretta............................................................... 6-6
Selezione di gruppo.......................................................... 6-7
Trasmissione di documenti tramite una stazione di
rilancio (Rilancio trasmissione).............................................. 6-9
Prima di usare la funzione di invio del rilancio della
trasmissione ................................................................... 6-10
Metodo segnale fax ........................................................ 6-11
Metodo DTMF................................................................. 6-12
Codice F ......................................................................... 6-12
Trasmissione di documenti tramite una stazione di
rilancio remota (Rilancio trasmissione remoto) ................... 6-16
Metodo segnale fax ........................................................ 6-17
Metodo DTMF................................................................. 6-18
Codice F ......................................................................... 6-20
Scansione di documenti su formato/proporzioni
specificate (Opzioni formato scansione).............................. 6-22
Unione di varie pagine in un solo foglio
(Immagini multiple) .............................................................. 6-25
Trasmissione di documenti con copertina
(Copertina fax)..................................................................... 6-27
Trasmissione di documenti con informazioni
di trasmissione (Invia intestazione) ..................................... 6-31
Trasmissione di documenti a un orario programmato
(Avvio differito)..................................................................... 6-33
Scansione di documenti di vario formato
(Originali formato misto) ...................................................... 6-35
Trasmissione di documenti fronte/retro
(Originali fronte/retro) .......................................................... 6-37
Pagina ii Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Trasmissione di originali rilegati come fogli separati .......... 6-41
Invio di un lavoro urgente (Invio prioritario) ......................... 6-43
Uso della funzione Mailbox
(Mailbox remota/Mailbox locale).......................................... 6-45
Invia a mailbox (metodo segnale fax)............................. 6-46
Invia a mailbox (metodo DTMF) ..................................... 6-48
Invia a mailbox (Codice F).............................................. 6-49
Ricevi nella mailbox........................................................ 6-51
Recupera da mailbox (metodo segnale FAX)................. 6-53
Recupera da mailbox (metodo DTMF) ........................... 6-55
Recupera da mailbox (Codice F).................................... 6-57
In memoria per polling .................................................... 6-59
Stampa e cancellazione di documenti nella
mailbox per il polling ....................................................... 6-61
Copiatura remota (Fascicoli di stampa destinatario) ........... 6-64
Recupero di documenti da sistemi remoti (Polling) ............. 6-66
Preparazione al polling (In memoria per polling) ................. 6-68
Archiviazione di documenti per il polling......................... 6-68
Stampa di documenti in memoria per il polling............... 6-70
Cancellazione di tutti i documenti in memoria per
il polling........................................................................... 6-71
Funzionamento della memoria lavoro (Lavori archiviati)..... 6-72
Programmazione di lavori............................................... 6-72
Uso di lavori archiviati programmati ............................... 6-75
Stampa/cancellazione di documenti nelle mailbox .............. 6-77
Stampa di documenti presenti in una mailbox................ 6-77
Cancellazione di documenti nelle mailbox...................... 6-79
Comunicazione con codice F ............................................. 6-81
Codice F e parola di accesso ......................................... 6-81
Funzioni della comunicazione con codice F ................... 6-81
Fax diretto da PC (con funzione Stampante) ...................... 6-82
Internet fax (kit per Internet fax (iFAX)) ............................... 6-83
7 Inserimento di dati...............................................7-1
Programmazione del nome locale ......................................... 7-1
Programmazione del logo della società................................. 7-3
Programmazione dell’ID e della linea telefonica.................... 7-5
Programmazione dell’ID G3 ............................................. 7-5
Impostazione del tipo di selezione.................................... 7-7
Selezione di un tipo di linea.............................................. 7-7
Impostazione di una parola di accesso del sistema .............. 7-9
Impostazione della data e dell’ora correnti .......................... 7-11
Impostazione della selezione rapida ................................... 7-14
Programmazione del numero e del nome fax................. 7-15
Programmazione di un indice......................................... 7-17
Impostazione di una stazione di invio............................. 7-18
Selezione di un modo di comunicazione ........................ 7-18
Selezione di un livello di risoluzione ............................... 7-20
Programmazione di una copertina fax............................ 7-21
Programmazione del formato massimo delle immagini.. 7-22
Programmazione di un’ora di avvio della trasmissione .. 7-22
Programmazione di una mailbox remota........................ 7-24
Programmazione del rilancio della trasmissione ............ 7-25
Impostazione del codice F.............................................. 7-28
Modifica/cancellazione degli elementi programmati....... 7-29
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina iii
Impostazione di una selezione di gruppo ............................ 7-31
Impostazione di una sottoselezione .................................... 7-34
Inserimento di un commento ............................................... 7-37
Creazione di una mailbox .................................................... 7-39
Programmazione dell’ordinamento nella mailbox
(Box Selector)...................................................................... 7-43
8 Modifica delle impostazioni di default
(Preselezioni personali)......................................8-1
Opzioni utente per Preselezioni personali ............................. 8-1
Personalizzazione ................................................................. 8-7
9 Rapporti ed elenchi .............................................9-1
Rapporti ed elenchi................................................................ 9-1
Stampa automatica di rapporti............................................... 9-2
10 Problemi e soluzioni..........................................10-1
Problemi e soluzioni ............................................................ 10-1
Problemi di trasmissione ................................................ 10-1
Problemi di ricezione ...................................................... 10-2
Altri problemi................................................................... 10-3
Memoria satura/Archiviazione in memoria ..................... 10-5
Codice di stato..................................................................... 10-6
11 Appendice ............................................. Appendix-1
Specifiche ................................................................. Appendix-1
Numero di fogli archiviati in memoria .................. Appendix-2
Comunicazioni intercontinentali................................ Appendix-3
Selezione di “0011” come esempio ..................... Appendix-3
Glossario .................................................................. Appendix-5
Pagina iv Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
1 Introduzione al fax
Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema
Prima di usare il sistema, è necessario eseguire le impostazioni
seguenti.
Voce Descrizione Vedere
Data e ora La data e l’ora correnti. Vedere “Impostazione della data
e dell’ora correnti” a pagina 7-11
Introduzione al fax
Linea
telefonica
Nome locale Il nome del sistema visualizzato sulla macchina
Invio
intestazione
Selezione
rapida
Parola di
accesso
macchina
Il numero di telefono della linea alla quale è collegato
il sistema, il tipo di linea e il metodo di selezione.
ricevente e registrato nel report delle attività remote.
Il sistema si identifica alla macchina remota durante
la comunicazione. Il nome locale può includere
caratteri alfanumerici e simboli.
Il nome del mittente (intestazione) che viene
stampato sulla prima riga del documento trasmesso.
L’intestazione può includere caratteri alfanumerici e
simboli.
I numeri telefonici selezionati più di frequente. La
selezione rapida può includere nome remoto,
numero telefonico e specifiche per il modo di
comunicazione, la risoluzione, Invio trasmissione e
Rilancio trasmissione.
Impostando la parola di accesso macchina, è
possibile accettare la trasmissione o il polling solo
dai mittenti che specificano la parola di accesso
corretta nel Codice F.
La parola di accesso può includere i caratteri 0 - 9, ∗,
e #. È possibile inserire fino a 20 caratteri.
Vedere “Programmazione dell’ID
e della linea telefonica” a pagina
7-5
“Programmazione del nome
locale” a pagina 7-1
“Programmazione del logo della
società” a pagina 7-3
“Impostazione della selezione
rapida” a pagina 7-14
“Impostazione di una parola di
accesso del sistema” a pagina 7-9
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-1
Suggerimenti per l’uso del fax
Per ottenere suggerimenti generali su come usare il fax, vedere la
documentazione seguente.
Per informazioni sull’installazione, la rilocazione e il corretto
funzionamento del sistema, vedere “Guida per l’utente della copiatrice
XEROX WorkCentre Pro 423/428”.
Accensione
Se il sistema viene spento, è necessario attendere almeno 5 secondi
prima di riaccenderlo.
ATTENZIONE: in caso contrario il disco rigido e la memoria
potrebbero essere danneggiati.
Spegnimento
Prima di spegnere il sistema, verificare che la spia Documento in
memoria del pannello di controllo sia spenta. Se il sistema viene spento
mentre la spia è accesa, il documento ricevuto può essere cancellato
dalla memoria.
Spia Documento in memoria
IMPORTANTE: se la spia Documento in memoria è accesa,
verificare se sono stati memorizzati documenti. In caso
affermativo, seguire le istruzioni visualizzate e stampare il
documento. Se la memoria non contiene nessun documento,
stampare l’Elenco documenti archiviati e verificarne il contenuto.
IMPORTANTE: dopo essere rimasto acceso per 72 ore, il sistema
consente di mantenere in memoria i dati per tre ore. Se, invece,
viene spento con la spia Documento in memoria accesa e non
viene riacceso per tre ore, i documenti in memoria verranno
cancellati e non potranno essere recuperati.
IMPORTANTE: se il sistema è rimasto acceso per 72 ore, i dati
programmati come Selezione rapida possono essere salvati per
un massimo di 200 ore.
IMPORTANTE: se il sistema viene spento dopo che è stata
selezionata la funzione Avvio differito, l’intervallo di tempo
impostato viene annullato e il fax viene inviato all’accensione del
sistema.
IMPORTANTE: se il sistema viene spento quando si trova già in
modo Economizzatore, il pulsante Economizzatore impiega circa
15 secondi prima di spegnersi.
VEDERE: “Rapporti ed elenchi” a pagina 9-1
Pagina 1-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Collegamento della linea telefonica
Non è possibile usare il sistema con il servizio di avviso di chiamata.
Un fax posizionato vicino all’unità principale di un telefono cordless può
causare distorsione alle immagini e interruzione alle trasmissioni.
Di conseguenza, è necessario che il sistema venga installato ad
almeno cinque metri di distanza dall’unità principale del cordless.
Se la linea digitale di cui usufruisce la rete aziendale è multipla, la
comunicazione fax può essere limitata in quanto:
(1) Le funzioni delle specifiche originali Xerox, quali Fascicoli di
stampa destinatario, Rilancio trasmissione e Mailbox remota, non sono
disponibili.
(2) La velocità di trasmissione è limitata.
(3) Non è possibile usare la funzione Super G3.
Le impostazioni di default possono causare errori di comunicazione.
È possibile che vengano applicate queste restrizioni poiché il
dispositivo di multiplazione limita l’ampiezza di banda al minimo
richiesto per le comunicazioni vocali. Tali limitazioni variano in base
alla configurazione di rete.
Per ulteriori informazioni, contattare l’amministratore di rete.
Modo di ricezione automatica
Introduzione al fax
Disco rigido
Se il telefono squilla mentre il sistema è in standby e il modo di
ricezione automatica è attivato, non è possibile parlare con il
chiamante.
Per rispondere a una chiamata telefonica in modo di ricezione
automatica, è necessario usare la funzione Ora autoattivazione per
cambiare l’orario di risposta alla chiamata.
VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1
Il disco rigido opzionale per il fax è un dispositivo estremamente
delicato. Eventuali urti possono essere causa di un funzionamento
errato. Usare il dispositivo facendo molta attenzione.
Dopo aver installato il kit del disco rigido opzionale del fax, attendere
almeno 13 secondi prima di accendere il sistema. In caso contrario, il
disco rigido potrebbe essere danneggiato.
NOTA: il kit del disco rigido del fax è opzionale.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-3
Connettori della linea telefonica
L’immagine e la tabella seguenti fanno riferimento ai connettori della
linea telefonica posti sul retro del sistema.
1 Connettore (LINEA 1)
2 Connettore (TEL)
1 LINEA 1 Usato come terminale della linea 1.
2 TEL In questo punto viene collegato un telefono.
Pagina 1-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Uso del display del pannello sensibile
Tramite i pulsanti presenti sul display del pannello sensibile, è possibile
selezionare varie funzioni.
Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax
Premere il pulsante Selezione funzioni sul pannello di controllo per
visualizzare le schermate Menu, Copia e Fax.
NOTA: come impostazione predefinita, all’accensione del sistema
viene visualizzata la schermata Menu.
VEDERE: “Guida per l’utente della copiatrice XEROX WorkCentre Pro
423/428” per ulteriori informazioni su come modificare la schermata di
default sul display del pannello di controllo.
Utilizzare i pulsanti indicati sotto.
Introduzione al fax
Modo
Ricezione fax
Stampa
Rapp./elenco
Recupero
lav. archiviati
Contat. fattur.
Menu
Pres. personali
Copia Fax
Scher. Menu Scher. Copia Scher. Fax
La schermata Menu permette di
selezionare e visualizzare le
funzioni e le opzioni disponibili
nel sistema.
pulsante Selezione funzioni
pulsante Pannello sensibile
Riduci/
Ingrandisci
100%
100%
% auto.
% variabile
%
Funzioni
personali
Impost. Mem.
copia
+ chiaro/
+ scuro
Auto.
Autom.
+ chiaro
+ scuro
Menu Funzioni
Pronto per cop.
Vassoi carta
V. 3
A4
Auto
V. 1
B4
Altro
Funzioni base
La schermata Copia permette di
configurare le opzioni di
copiatura. Tale schermata è
composta dalle schermate
Funzioni base, Funzioni
personali e Menu Funzioni.
VEDERE: la “Guida per l’utente
della copiatrice” per ulteriori
informazioni sulle opzioni di
copiatura.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Pausa (—)
Sottoselz./
Tastiera
Standard Testo
Fine
Altro
Funzioni base
Sel. rapida
-Gruppo
Tipo originaleRisoluzione
Testo e foto
Mezzitoni
Funzioni
personali
Memoria fax
Elenco
selezioni
+ chiaro/
+ scuro
Menu Funzioni
100%
La schermata Fax permette di
selezionare le varie opzioni fax.
VEDERE: “ Uso delle
schermate Funzioni base/
Funzioni personali/Menu
Funzioni”.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-5
Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/Menu Funzioni
La schermata Fax fornisce accesso alle schermate Funzioni base,
Funzioni personali e Menu Funzioni.
Come impostazione di default, nella schermata Fax viene visualizzata
la schermata Funzioni base.
VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per
ulteriori informazioni sul passaggio da una schermata all’altra.
VEDERE: “Trasmissione” a pagina 3-1 e “Uso di ulteriori funzioni” a
pagina 6-1 per ulteriori informazioni sulle funzioni visualizzate in
ciascuna schermata.
• Schermata Funzioni base
Quando si seleziona Funzioni base, viene visualizzata la schermata
seguente.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Pausa (—)
Sottoselez./
Tastiera
Risoluzione
Standard
Fine
Altro
Funzioni base Menu Funzioni
Sel. rapida
-Gruppo
Tipo originale
Testo
Testo e foto
Mezzitoni
Funzioni
personali
Memoria fax 100%
Elenco
selezioni
+ chiaro/
+ scuro
• Schermata Funzioni personali
Quando si seleziona Funzioni personali, viene visualizzata la
schermata seguente.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Pausa (—)
Sottoselez./
Tastiera
Standard
Risoluzione
Auto G3
Modo
comunicazione
Funzioni base Menu Funzioni
Sel. rapida
-Gruppo
Testo
Tipo originale
No
Copert. fax
Funzioni
personali
Memoria fax 100%
Elenco
selezioni
+ chiaro/
+ scuro
No
Rapp.
trasmissione
Da Menu Funzioni è possibile selezionare sei funzioni frequenti da
visualizzare in questa schermata.
VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per
ulteriori informazioni su come modificare la schermata.
Pagina 1-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
• Schermata Menu Funzioni
Quando si seleziona Menu Funzioni, viene visualizzata la schermata
seguente.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Risoluzione Tipo originale
Modo
comunicazione
Copertina fax Invia intestaz.
Originali
formato misto
Originali
rilegati
Continua a pagina successiva ...
Funzioni base
Opz. formato
scansione
Originali
fronte/retro
Invio prioritar.
Funzioni
personali
Memoria fax 100%
+ chiaro/
+ scuro
Im. multiple
Avvio differito
Rapp.
trasmissione
Ric. agganciato
Pag.
Pag.
succ.
prec.
Menu Funzioni
Selezionare Pagina successiva per visualizzare la schermata
successiva di Menu Funzioni.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Mailbox remota Mailbox
Polling
Codice F
Continua a pagina precedente...
Funzioni base
locale
In mem. per
Polling
Funzioni
personali
Memoria fax 100%
Fascicoli
stampa dest.
Pag.
Pag.
succ.
prec.
Menu Funzioni
Introduzione al fax
Selezionare Pagina precedente per visualizzare la schermata
precedente.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-7
Interfaccia utente - display del pannello sensibile
Questa sezione descrive le zone principali che compongono il display
del pannello sensibile e le relative funzioni.
La schermata Funzioni base verrà utilizzata come esempio.
Ind. schermo a comparsa
Area messaggi
Sch. cart.
Inserire n. fax destinatario
[ n. fax ]
Pausa (—)
Sottoselez./
Tastiera
Risoluzione
Standard
Fine
Altro
Funzioni base Menu Funzioni
Sel. rapida
-Gruppo
Tipo originale
Testo
Testo e foto
Mezzitoni
Funzioni
personali
Puls. funzione
Memoria fax 100%
Elenco
selezioni
+ chiaro
+ scuro
Spia memoria
Nome Funzione
Area messaggi Indica lo stato del sistema e i metodi di funzionamento.
Indicatore Memoria Indica la quantità di memoria restante in % che può essere utilizzata per le
funzioni fax.
Pulsante Funzione Selezionare il pulsante appropriato per la funzione richiesta.
La funzione selezionata risulta evidenziata.
Indicazione schermo a
comparsa
Consente di visualizzare la finestra corrispondente.
Nella finestra sono disponibili selezioni aggiuntive.
Scheda cartelle Selezionare la scheda cartelle per visualizzare in sequenza le schermate
Funzioni base, Funzioni personali e Menu Funzioni. La schermata selezionata
viene visualizzata in alto.
NOTA: i pulsanti visualizzati in grigio non sono selezionabili.
Pagina 1-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Inserimento di testo
Questa sezione descrive come inserire caratteri utilizzando la tastiera
alfanumerica disponibile tramite il display del pannello sensibile.
Caratteri alfanumerici e simboli
Tastiera alfanumerica
Introduzione al fax
Per annullare
l’inserimento.
Per visualizzare la
tastiera di simboli
seguente.
Ø Tastiera simboli
Per visualizzare la
tastiera
alfanumerica
seguente.
N. sottosel. 1
Ins./Modif.
Simbolo
N. sottosel. 1
Ins./Modif.
Simbolo
Alfanumerico
Alfanumerico
Annulla Salva
Cambia
Pausa
tono (:)
Annulla Salva
Cambia
Pausa
tono (:)
Per salv. complet.
l’inserimento.
Per modificare
Backspace
Spazio
MAIUSC
caratteri.
Per inserire spazi.
Per passare da maiuscole e
minuscole e viceversa.
Backspace
Spazio
MAIUSC
NOTA: è possibile usare la tastiera numerica sul pannello di controllo
anche per inserire numeri.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-9
Pagina 1-10 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
2 Caricamento dei documenti
Documenti (per fax)
I documenti possono essere caricati nell’alimentatore automatico
fronte/retro (DADF) o sulla lastra di esposizione.
Alcuni tipi di originali non sono adatti al DADF. Per evitare che vengano
alimentati in modo errato o danneggiati, è necessario posizionare sulla
lastra di esposizione i seguenti documenti:
Ø documenti relativamente pesanti quali dépliant e libretti;
Ø documenti strappati, spiegazzati, incollati, perforati, piegati o
ondulati;
Ø documenti con graffette o punti metallici;
Ø materiali con lato copiante sul retro;
Ø materiali molto chiari quali i trasparenti o la carta da ricalco;
Ø fogli scritti a matita la cui grafite può essere facilmente trasferita su
altre superfici;
Caricamento dei documenti
Ø carta sensibile al calore.
Per ulteriori informazioni sull’uso del DADF o della lastra di
esposizione, vedere le informazioni seguenti.
Caricamento dei documenti nel DADF
Ø Non trattenere i documenti alimentati nello scanner poiché
potrebbero verificarsi degli inceppamenti.
Ø Non lasciare che si accumulino troppi fogli nel vassoio documenti.
Non appoggiare nessun oggetto sul vassoio degli originali perché
potrebbe verificarsi un inceppamento.
Ø Per aprire il DADF, sollevarlo gentilmente finché non si blocca. Non
forzare l’apertura.
Ø Il DADF non è in grado di rilevare automaticamente il formato dei
trasparenti e della carta da ricalco.
Ø Il DADF accetta i seguenti tipi di documento.
•Formato
Formato massimo Formato minimo
(documento fronte/retro: 420mm)
Direz. aliment.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-1
Ø
Il DADF è in grado di rilevare automaticamente i formati standard
seguenti: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 e A3
NOTA: g/m
per grammi per
è composta la risma.
Uso della lastra di esposizione
Ø La figura seguente mostra il formato massimo consentito per la
lastra di esposizione.
NOTA: non esiste un formato minimo per i documenti copiati dalla
lastra di esposizione.
2
è l’unità di misura del peso della massa della carta, sta
metro quadro e non dipende dal numero di fogli di cui
Ø Il sistema è in grado di rilevare automaticamente i formati standard
seguenti: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, A3. Si consiglia di
specificare il formato dei documenti trasparenti perché il sistema
potrebbe non riuscire a rilevarlo automaticamente.
VEDERE: “Scansione di documenti su formato/proporzioni specificate
(Opzioni formato scansione)” a pagina 6-22 per ulteriori informazioni
sui formati dei documenti.
ATTENZIONE: quando si esegue la scansione dei documenti
lasciando la copertura aperta, evitare di fissare la lampada.
L’esposizione alla luce prodotta potrebbe affaticare gli occhi o,
addirittura, danneggiarli.
ATTENZIONE: quando si esegue la scansione di un documento
spesso, evitare di premerlo con troppa forza contro la lastra di
esposizione, perché quest’ultima potrebbe rompersi e provocare
lesioni.
Pagina 2-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Caricamento dei documenti
I metodi disponibili per caricare i documenti sono due:
Ø Alimentatore automatico fronte/retro (DADF)
Ø Lastra di esposizione
Caricamento dei documenti nel DADF
Il DADF permette di caricare una pila di documenti in una sola volta. Il
DADF alimenta un foglio per volta nello scanner e lo espelle dopo
averlo sottoposto a scansione. Questo metodo è più efficace perché
prevede meno operazioni rispetto a quelle necessarie per copiare una
pila di documenti utilizzando la lastra di esposizione.
NOTA: alcuni tipi di documenti non sono compatibili con il DADF. Per
ulteriori informazioni, vedere “Documenti (per fax)”.
IMPORTANTE: il sistema determina la larghezza di scansione dei
documenti tramite il rilevamento del formato della prima pagina.
Se nel DADF vengono caricati documenti di formato diverso,
verificare di aver selezionato Originali formato misto. Per ulteriori
informazioni, vedere “Scansione di documenti di vario formato
(Originali formato misto)” a pagina 6-35.
Caricamento dei documenti
NOTA: verificare che i bordi
anteriori dei documenti siano
allineati.
NOTA: nel DADF si possono
caricare fino a 50 fogli (di
grammatura compresa tra 35 e
100 g/m
mm) o 45 fogli (di grammatura
compresa tra 100 e 120 g/m
altezza inferiore a 12 mm) per
volta. Più documenti possono
causare un’errata alimentazione.
NOTA: se la guida non è
posizionata correttamente,
potrebbero verificarsi degli
inceppamenti nell’alimentatore.
2
e altezza inferiore a 12
2
e
Procedura
1. Posizionare i documenti con il lato da copiare rivolto verso l’alto
allineando con la guida del documento fissata del DADF. Quando
si caricano documenti fronte/retro, inserire il lato 1 nel DADF con il
lato da stampare rivolto verso l’alto.
2. Regolare la guida mobile in modo che tocchi appena il bordo della
pila di documenti.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-3
Uso della lastra di esposizione
e
o
Alzare la copertura della lastra e collocare il documento direttamente
sulla lastra.
Procedure
IMPORTANTE: aprire la
copertura finché non viene
completamente rilasciata
dall’asta del sensore. In caso
contrario, la lastra non riuscirà
a rilevare correttamente il
formato del documento.
NOTA: quando si copiano
documenti molto trasparenti com
carta da ricalco o trasparenti,
potrebbero essere copiati anche
eventuali segni di sporco sulla
copertina. Per evitare ciò, coprire
il retro del documento con un
foglio di carta bianca dello stess
formato del documento.
1. Aprire la copertura della lastra.
Sens.
2. Collocare il documento con il lato da stampare rivolto verso il
basso, allineandone l’angolo con l’angolo superiore sinistro della
lastra.
3. Chiudere la copertura della lastra.
ATTENZIONE: quando si copia un documento spesso, evitare di
premerlo con troppa forza contro la lastra di esposizione, perché
Pagina 2-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
quest’ultima potrebbe rompersi e provocare lesioni.
Scansione di più documenti
Se è necessario eseguire la scansione di più di pile di documenti,
selezionare il pulsante Originale successivo sul display del pannello
sensibile mentre viene eseguita la scansione della pila corrente di
documenti.
Procedura
NOTA: se si usa il DADF, caricare
il fascicolo di documenti
successivo solo dopo che la
scansione del primo fascicolo di
documenti è stata portata a
termine.
1. Quando i documenti vengono sottoposti a scansione, selezionare
Originale successivo.
Memoria fax 100%
Fax
Chiudi
Scans. doc. in corso
Formato Pagina
N. doc. 0004
Origin. succ.Ultimo originale
2. Collocare il documento successivo.
Caricamento dei documenti
3. Premere Avvio.
Per eseguire la scansione di altri documenti, ripetere i passaggi 2 e 3.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-5
4. Dopo la scansione dell’ultimo originale, selezionare Ultimo
originale.
Memoria fax 100%
Fax
Pronto per la scansione
Caricare i documenti e premere Avvio.
Formato Pagina
N. doc. 0004
Modifica
Impostazioni
Chiudi
Origin. succ.Ultimo originale
Pagina 2-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
3 Trasmissione
Operazione di invio di base (Risoluzione/Tipo di originale/Più chiaro/Più scuro)
Questa sezione illustra il flusso di operazioni di invio di base e descrive
come impostare le funzioni di base.
NOTA: l’impostazione di default del sistema indica agli utenti il
completamento della scansione del documento e il termine delle
comunicazioni tramite un segnale acustico.
Per modificare questa impostazione, vedere “Opzioni utente per
Preselezioni personali” a pagina 8-1.
NOTA: se il sistema si spegne momentaneamente prima che venga
visualizzato il messaggio di completamento della scansione,
l’impostazione verrà annullata. Programmare nuovamente le
impostazioni.
Trasmissione
VEDERE: “Invio manuale” per informazioni sulla trasmissione via
telefono o tramite la funzione Ricevitore agganciato.
Risoluzione
È possibile selezionare il livello di risoluzione del documento di cui si
deve eseguire la scansione.
NOTA: l’impostazione di default è Standard.
NOTA: il sistema esegue la scansione dei documenti con la
risoluzione specificata, ma se il terminale remoto non dispone di un
modo corrispondente, la risoluzione viene modificata
automaticamente.
NOTA: maggiore è la risoluzione, minore è la velocità di trasmissione.
Selezionare la risoluzione più appropriata per i documenti.
NOTA: i documenti in formato A3 con molte immagini possono non
essere trasmessi con l’impostazione Superfine (600 dpi).
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-1
Ø
Standard
Per documenti con testo chiaro e leggibile.
(Circa 200 × 100 dpi/25,4 mm)
Ø Fine
Per documenti con testo e/o immagini fini.
(Circa 200 × 200 dpi/25,4 mm)
Ø Superfine (400 dpi)
Per documenti con testo e/o immagini estremamente fini.
(400 × 400 dpi/25,4 mm)
Ø Superfine (600 dpi)
Per documenti con testo e/o immagini estremamente fini.
(600 × 600 dpi/25,4 mm)
Tipo di originale
Quando vengono trasmesse immagini fotografiche o documenti che
includono immagini fotografiche, è possibile selezionare
un’impostazione di trasmissione appropriata per l’immagine.
È possibile selezionare il tipo di originale appropriato per la
trasmissione di documenti di testo o di documenti in cui sono contenute
foto e così via.
NOTA: l’impostazione di default è Testo.
NOTA: nel caso di documenti che includono immagini fotografiche si
raccomanda di selezionare una scansione che non modifichi le
dimensioni dell’originale. Se si usa una funzione di riduzione, quale
Opzioni formato scansione, la qualità delle immagini fotografiche
potrebbe risultare compromessa.
Ø Te st o
Per documenti di testo.
Ø Testo/Mezzitoni
Per documenti che includono testo e immagini fotografiche.
Ø Mezzitoni
Per documenti che includono immagini fotografiche.
Più chiaro/Più scuro
È possibile regolare il livello di densità dei documenti da trasmettere.
Il sistema dispone di cinque livelli di densità. La densità selezionata
viene applicata durante la scansione dei documenti.
NOTA: l’impostazione di default è Normale.
Pagina 3-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Procedura di invio semplice
Caricare i docum.
Visual. la schermata Fax
Selezionare Risol., Tipo
orig. e + chiaro/+ scuro
Inserire n. fax destin.
[ N. fax ]
Sottoselez/
Tastiera
Risoluzione Tipo originale
Standard
Fine
Altro
Funzioni base
Pausa (—)
Sel. rapida
-Gruppo
Testo
Testo e foto
Mezzitoni
Funzioni
personali
Memoria fax 100%
Elenco
selezioni
+ chiaro/
+ scuro
Menu Funzioni
VEDERE: “Caricamento dei documenti” a
pagina 2-1
Premere Sel. funzioni
Trasmissione
Selezionare Funzioni personali e Menu Funzioni se necessario
Inserire n. fax destin.
[ N. fax ]
Sottoselez/
Tastiera
Standard
Risoluzione
Auto G3
Modo
comunica zione
Funzioni base
Pausa (-)
Sel. rapida
-Gruppo
Testo
Tipo di origin.
No
Copert. fax
Funzioni
personali
Memoria fax 100%
Elenco
selezioni
+ chiaro/
+ scuro
No
Rapp.
trasmissione
Menu Funzioni
Selezionare n. telefonico
Prem. Avvio
VEDERE: “Invio manuale” per informazioni sulla trasmissione via
telefono o tramite la funzione Ricevitore agganciato.
Inserire n. fax destin.
[ N. fax ]
Risoluzione
Modo
comunicazione
Copert. fax
Orig. form.
misto
Originali
rilegati
Continua a pag. succ...
Funzioni base
Invia inte staz.
Invio prior itar.
Tipo di
originale
Opz. form.
scansione
Originali.
fronte/retro
Funzioni
personali
Memoria fax 100%
+ chiaro/
+ scuro
Im. multi.
Avvio differito
Rapp.
trasmissione
Agganc.
Pag.
Pag.
prec.
succ.
Menu Funzioni
VEDERE: “Trasmissione” a pagina
3-1
I documenti vengono scansiti e
inizia l’invio.
NOTA: l’impostazione di default prevede l’emissione di un allarme
acustico che informa l’utente che il lavoro è stato completato.
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-3
NOTA: se il sistema si spegne momentaneamente prima che venga
visualizzato il messaggio di completamento della scansione,
l’impostazione verrà annullata. Programmare nuovamente le
impostazioni.
Pagina 3-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Selezione del modo di comunicazione (Modo Comunicazione)
È possibile selezionare un modo di comunicazione in base alle
caratteristiche del terminale remoto.
G3 è lo standard internazionale per le trasmissioni fax stabilito dall’ITU-T.
NOTA: l’impostazione di default per il modo Comunicazione è Auto G3.
Ø Auto G3
Selezionare questo modo se il terminale remoto è compatibile con
G3. Questo modo è quello normalmente selezionato.
Il sistema passa automaticamente dal modo G3/ECM al modo G3
in base alle caratteristiche del terminale remoto.
Ø F4800
Selezionare questo modo quando la trasmissione avviene tramite
linee telefoniche rumorose o disturbate, come nel caso delle
chiamate intercontinentali.
NOTA: le informazioni seguenti indicano la velocità di trasmissione
iniziale. Il sistema può tuttavia passare a una velocità di trasmissione
inferiore a seconda della linea.
Auto G3: 33,6 kbps (massimo)
F4800: 4,8 kbps (massimo)
Trasmissione
Procedura
1. Selezionare la schermata Menu Funzioni.
Inserire n. fax destinatario
[ N. fax ]
Risoluzione Tipo originale
Modo
comunicazione
Copertina fax Invia intestaz.
Originali
formato misto
Originali
rilegati
Continua a pagina successiva ...
Funzioni base Menu Funzioni
Opz. formato
scansione
Originali
fronte/retro
Invio priorit.
Funzioni
personali
2. Selezionare Modo Comunicazione.
3. Selezionare il modo di comunicazione richiesto.
Inserire n. fax destinatario
[ N. fax ]
Modo comunicazione
Memoria fax 100%
+ chiaro/
+ scuro
Im. multiple
Avvio differito
Rapp.
trasmissione
Agganciato
Pag.
Pag.
succ.
prec.
Memoria fax 100%
Chiudi
Auto G3
F4800
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-5
Selezione
Il sistema dispone dei cinque metodi di selezione seguenti:
Ø Selezione da tastiera numerica
Ø Selezione rapida
Ø Selezione diretta
Ø Uso dell’Elenco selezioni
Ø Uso di Sottoselezione
È possibile selezionare più destinazioni alla volta tramite uno o più dei
metodi citati. Tali metodi possono essere usati anche in combinazione
tra loro.
NOTA: è possibile programmare fino a 200 lavori eseguendo la
selezione dalla tastiera numerica.
VEDERE: “Trasmissione a più destinazioni (Invio trasmissione)” a
pagina 6-1 per il numero massimo di destinatari con una singola
trasmissione.
Selezione da tastiera numerica
Selez. i pulsanti indicati di seguito
NOTA: premere C (Cancella) per
correggere, uno a uno, i numeri
errati.
È possibile utilizzare la tastiera numerica per inserire il numero di fax.
Tastiera num.
Procedura
1. Inserire il numero di fax usando la tastiera numerica.
Nella schermata viene visualizzato il numero di fax immesso.
Pagina 3-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
Selezione da tastiera numerica per più destinazioni
Selez. i pulsanti indicati di seguito
NOTA: la funzione Destinatario
successivo è disponibile solo
nella schermata Funzioni base o
Funzioni personali.
È possibile inviare un lavoro a più destinazioni (Invio trasmissione).
Usare la tastiera numerica per selezionare più numeri di fax alla volta.
È possibile inserire fino a 200 destinazioni alla volta.
Tastiera num.
Procedura
1. Inserire un numero di fax utilizzando la tastiera numerica e
selezionare Destinatario successivo.
Voce [ 1 ] D001
[ N. fax ]
Pausa (—)
Sottoselz./
Tastiera
Risoluzione
Standard
Fine
Altro
Funzioni base Menu Funzioni
Sel. rapida
-Gruppo
Tipi originale
Testo
Testo e foto
Mezzitoni
Funzioni
personali
Memoria fax 100%
Destinat. succ.
Elenco
selezioni
+ chiaro/
+ scuro
Trasmissione
Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-7
Inserimento di simboli
È possibile usare le funzioni seguenti per eseguire la selezione tramite
l’inserimento dei simboli appropriati.
Funzione Simbolo Descrizione Uso
Inserisci pausa –
Pausa (–)
Rileva tono
selezione
Rileva secondo
tono selezione
(Rilevatore
tono
selezione)
==
(Rilevatore
secondo tono
di selezione)
Imposta una pausa di tre secondi
o
=
durante la sequenza di selezione.
Ad esempio, è possibile inserire
una pausa per attendere un tono
di selezione secondario in un
sistema PBX.
È possibile inserire più simboli per
aumentare la lunghezza della
pausa. Una pausa corrisponde a
tre secondi.
Un rilevatore di toni di selezione è
simile alla pausa.
Tuttavia, invece di attendere per
più di tre secondi, la pausa
prosegue finché non viene
rilevato un tono di selezione.
Rileva il secondo tono di
selezione.
Selezionare Pausa (–) nella
schermata Funzioni base.
Inserire una pausa dopo il
numero relativo alla linea esterna,
“0”.
(Esempio) 0-123...
0- -123c
1. Selezionare Sottoselez./
Tastiera nella schermata Funzioni
base.
2. Selezionare Simbolo per
visualizzare la tastiera dei
simboli.
3. Inserire = dalla tastiera.
(Esempio) 0=0123...
1. Selezionare Sottoselez./
Tastiera nella schermata Funzioni
base.
2. Selezionare Simbolo per
visualizzare la tastiera dei
simboli.
3. Inserire = due volte dalla
tastiera.
(Esempio) 001==0123...
Inserisci Codice
F. *
Pagina 3-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428
F
o
Inserisce un codice F. 1. Selezionare Sottoselez./
Tastiera nella schermata Funzioni
f
base.
2. Selezionare Simbolo per
visualizzare la tastiera dei
simboli.
3. Inserire F dalla tastiera.
È possibile utilizzare i caratteri
numerici da 0 a 9 e lo spazio.
(Esempio)
F01234567890123456789
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