Xerox WorkCentre Pro 423, WorkCentre Pro 428 User Guide [it]

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Guida per l’utente del fax

604P16305

Preparato e tradotto da: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE INGHILTERRA

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software, visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate, ecc.

Xerox

, The Document Company

, la X® stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche i nomi di prodotti e i marchi di altre società citati in questa guida

A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche. Le modifiche, le inesattezze tecniche e gli errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.

Indice generale

1 Introduzione al fax...............................................1-1

2 Caricamento dei documenti ...............................2-1

Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema ............... 1-1

Suggerimenti per l’uso del fax ............................................... 1-2

Accensione ....................................................................... 1-2

Spegnimento .................................................................... 1-2

Collegamento della linea telefonica.................................. 1-3

Modo di ricezione automatica........................................... 1-3

Disco rigido....................................................................... 1-3

Connettori della linea telefonica ............................................ 1-4

Uso del display del pannello sensibile ................................... 1-5

Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax ....... 1-5

Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/

Menu Funzioni .................................................................. 1-6

Interfaccia utente - display del pannello sensibile ................. 1-8

Inserimento di testo ............................................................... 1-9

Caratteri alfanumerici e simboli ........................................ 1-9

Documenti (per fax) ............................................................... 2-1

Caricamento dei documenti nel DADF ............................. 2-1

Uso della lastra di esposizione ......................................... 2-2

Caricamento dei documenti................................................... 2-3

Caricamento dei documenti nel DADF ............................. 2-3

Uso della lastra di esposizione ......................................... 2-4

Scansione di più documenti.............................................. 2-5

3 Trasmissione .......................................................3-1

Operazione di invio di base

(Risoluzione/Tipo di originale/Più chiaro/Più scuro) .............. 3-1

Selezione del modo di comunicazione

(Modo Comunicazione) ......................................................... 3-5

Selezione............................................................................... 3-6

Selezione da tastiera numerica ........................................ 3-6

Selezione da tastiera numerica per più destinazioni ........ 3-7

Inserimento di simboli....................................................... 3-8

Selezione rapida............................................................. 3-10

Selezione diretta............................................................. 3-11

Elenco selezioni.............................................................. 3-12

Uso dell’Elenco selezioni................................................ 3-13

Selezione di gruppo........................................................ 3-14

Uso di Sottoselezione..................................................... 3-15

Scansione di documenti ...................................................... 3-16

Uso del pulsante Revisione ................................................. 3-18

Invio manuale ...................................................................... 3-19

Errore di trasmissione.......................................................... 3-21

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina i

4 Conferma e annullamento di lavori fax .............4-1

Conferma stato lavoro ........................................................... 4-1

Conferma dei lavori correnti ............................................. 4-1

Revisione di lavori in attesa.............................................. 4-2

Conferma di lavori completati........................................... 4-4

Annullamento di lavori ........................................................... 4-6

5 Ricezione lavori ...................................................5-1

Modo di ricezione .................................................................. 5-1

Passaggio da un modo all’altro ........................................ 5-1

Ricezione automatica ....................................................... 5-2

Ricezione manuale ........................................................... 5-2

Stampa di documenti ricevuti ................................................ 5-4

Modo vassoio e modo utente ........................................... 5-4

Stampa di immagini delle stesse dimensioni.................... 5-5

Stampa di immagini delle stesse dimensioni

con margini....................................................................... 5-6

Riduzione delle immagini al momento dell’invio ............... 5-7

Riduzione delle immagini al momento della ricezione...... 5-7

Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria ....... 5-8

Uso della funzione 2 in 1 a ricezione................................ 5-9

Uso della funzione Stampa fronte/retro.......................... 5-10

6 Uso di ulteriori funzioni ......................................6-1

Trasmissione a più destinazioni (Invio trasmissione) ............ 6-1

Operazione di invio della trasmissione ............................. 6-3

Selezione di più destinazioni ............................................ 6-4

Selezione da tastiera numerica ........................................ 6-4

Selezione rapida............................................................... 6-5

Selezione diretta............................................................... 6-6

Selezione di gruppo.......................................................... 6-7

Trasmissione di documenti tramite una stazione di

rilancio (Rilancio trasmissione).............................................. 6-9

Prima di usare la funzione di invio del rilancio della

trasmissione ................................................................... 6-10

Metodo segnale fax ........................................................ 6-11

Metodo DTMF................................................................. 6-12

Codice F ......................................................................... 6-12

Trasmissione di documenti tramite una stazione di

rilancio remota (Rilancio trasmissione remoto) ................... 6-16

Metodo segnale fax ........................................................ 6-17

Metodo DTMF................................................................. 6-18

Codice F ......................................................................... 6-20

Scansione di documenti su formato/proporzioni

specificate (Opzioni formato scansione).............................. 6-22

Unione di varie pagine in un solo foglio

(Immagini multiple) .............................................................. 6-25

Trasmissione di documenti con copertina

(Copertina fax)..................................................................... 6-27

Trasmissione di documenti con informazioni

di trasmissione (Invia intestazione) ..................................... 6-31

Trasmissione di documenti a un orario programmato

(Avvio differito)..................................................................... 6-33

Scansione di documenti di vario formato

(Originali formato misto) ...................................................... 6-35

Trasmissione di documenti fronte/retro

(Originali fronte/retro) .......................................................... 6-37

Pagina ii Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Trasmissione di originali rilegati come fogli separati .......... 6-41

Invio di un lavoro urgente (Invio prioritario) ......................... 6-43

Uso della funzione Mailbox

(Mailbox remota/Mailbox locale).......................................... 6-45

Invia a mailbox (metodo segnale fax)............................. 6-46

Invia a mailbox (metodo DTMF) ..................................... 6-48

Invia a mailbox (Codice F).............................................. 6-49

Ricevi nella mailbox........................................................ 6-51

Recupera da mailbox (metodo segnale FAX)................. 6-53

Recupera da mailbox (metodo DTMF) ........................... 6-55

Recupera da mailbox (Codice F).................................... 6-57

In memoria per polling .................................................... 6-59

Stampa e cancellazione di documenti nella

mailbox per il polling ....................................................... 6-61

Copiatura remota (Fascicoli di stampa destinatario) ........... 6-64

Recupero di documenti da sistemi remoti (Polling) ............. 6-66

Preparazione al polling (In memoria per polling) ................. 6-68

Archiviazione di documenti per il polling......................... 6-68

Stampa di documenti in memoria per il polling............... 6-70

Cancellazione di tutti i documenti in memoria per

il polling........................................................................... 6-71

Funzionamento della memoria lavoro (Lavori archiviati)..... 6-72

Programmazione di lavori............................................... 6-72

Uso di lavori archiviati programmati ............................... 6-75

Stampa/cancellazione di documenti nelle mailbox .............. 6-77

Stampa di documenti presenti in una mailbox................ 6-77

Cancellazione di documenti nelle mailbox...................... 6-79

Comunicazione con codice F ............................................. 6-81

Codice F e parola di accesso ......................................... 6-81

Funzioni della comunicazione con codice F ................... 6-81

Fax diretto da PC (con funzione Stampante) ...................... 6-82

Internet fax (kit per Internet fax (iFAX)) ............................... 6-83

7 Inserimento di dati...............................................7-1

Programmazione del nome locale ......................................... 7-1

Programmazione del logo della società................................. 7-3

Programmazione dell’ID e della linea telefonica.................... 7-5

Programmazione dell’ID G3 ............................................. 7-5

Impostazione del tipo di selezione.................................... 7-7

Selezione di un tipo di linea.............................................. 7-7

Impostazione di una parola di accesso del sistema .............. 7-9

Impostazione della data e dell’ora correnti .......................... 7-11

Impostazione della selezione rapida ................................... 7-14

Programmazione del numero e del nome fax................. 7-15

Programmazione di un indice......................................... 7-17

Impostazione di una stazione di invio............................. 7-18

Selezione di un modo di comunicazione ........................ 7-18

Selezione di un livello di risoluzione ............................... 7-20

Programmazione di una copertina fax............................ 7-21

Programmazione del formato massimo delle immagini.. 7-22

Programmazione di un’ora di avvio della trasmissione .. 7-22

Programmazione di una mailbox remota........................ 7-24

Programmazione del rilancio della trasmissione ............ 7-25

Impostazione del codice F.............................................. 7-28

Modifica/cancellazione degli elementi programmati....... 7-29

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina iii

Impostazione di una selezione di gruppo ............................ 7-31

Impostazione di una sottoselezione .................................... 7-34

Inserimento di un commento ............................................... 7-37

Creazione di una mailbox .................................................... 7-39

Programmazione dell’ordinamento nella mailbox

(Box Selector)...................................................................... 7-43

8 Modifica delle impostazioni di default

(Preselezioni personali)......................................8-1

Opzioni utente per Preselezioni personali ............................. 8-1

Personalizzazione ................................................................. 8-7

9 Rapporti ed elenchi .............................................9-1

Rapporti ed elenchi................................................................ 9-1

Stampa automatica di rapporti............................................... 9-2

10 Problemi e soluzioni..........................................10-1

Problemi e soluzioni ............................................................ 10-1

Problemi di trasmissione ................................................ 10-1

Problemi di ricezione ...................................................... 10-2

Altri problemi................................................................... 10-3

Memoria satura/Archiviazione in memoria ..................... 10-5

Codice di stato..................................................................... 10-6

11 Appendice ............................................. Appendix-1

Specifiche ................................................................. Appendix-1

Numero di fogli archiviati in memoria .................. Appendix-2

Comunicazioni intercontinentali................................ Appendix-3

Selezione di “0011” come esempio ..................... Appendix-3

Glossario .................................................................. Appendix-5

Pagina iv Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

1 Introduzione al fax

Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema

Prima di usare il sistema, è necessario eseguire le impostazioni seguenti.

Voce Descrizione Vedere

Data e ora La data e l’ora correnti. Vedere “Impostazione della data

e dell’ora correnti” a pagina 7-11

Introduzione al fax

Linea telefonica

Nome locale Il nome del sistema visualizzato sulla macchina

Invio intestazione

Selezione rapida

Parola di accesso macchina

Il numero di telefono della linea alla quale è collegato il sistema, il tipo di linea e il metodo di selezione.

ricevente e registrato nel report delle attività remote. Il sistema si identifica alla macchina remota durante la comunicazione. Il nome locale può includere caratteri alfanumerici e simboli.

Il nome del mittente (intestazione) che viene stampato sulla prima riga del documento trasmesso. L’intestazione può includere caratteri alfanumerici e simboli.

I numeri telefonici selezionati più di frequente. La selezione rapida può includere nome remoto, numero telefonico e specifiche per il modo di comunicazione, la risoluzione, Invio trasmissione e Rilancio trasmissione.

Impostando la parola di accesso macchina, è possibile accettare la trasmissione o il polling solo dai mittenti che specificano la parola di accesso corretta nel Codice F.

La parola di accesso può includere i caratteri 0 - 9, ∗, e #. È possibile inserire fino a 20 caratteri.

Vedere “Programmazione dell’ID e della linea telefonica” a pagina 7-5

“Programmazione del nome locale” a pagina 7-1

“Programmazione del logo della società” a pagina 7-3

“Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14

“Impostazione di una parola di accesso del sistema” a pagina 7-9

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-1

Suggerimenti per l’uso del fax

Per ottenere suggerimenti generali su come usare il fax, vedere la documentazione seguente.

Per informazioni sull’installazione, la rilocazione e il corretto funzionamento del sistema, vedere “Guida per l’utente della copiatrice XEROX WorkCentre Pro 423/428”.

Accensione

Se il sistema viene spento, è necessario attendere almeno 5 secondi prima di riaccenderlo.

ATTENZIONE: in caso contrario il disco rigido e la memoria potrebbero essere danneggiati.

Spegnimento

Prima di spegnere il sistema, verificare che la spia Documento in memoria del pannello di controllo sia spenta. Se il sistema viene spento mentre la spia è accesa, il documento ricevuto può essere cancellato dalla memoria.

Spia Documento in memoria

IMPORTANTE: se la spia Documento in memoria è accesa, verificare se sono stati memorizzati documenti. In caso affermativo, seguire le istruzioni visualizzate e stampare il documento. Se la memoria non contiene nessun documento, stampare l’Elenco documenti archiviati e verificarne il contenuto.

IMPORTANTE: dopo essere rimasto acceso per 72 ore, il sistema consente di mantenere in memoria i dati per tre ore. Se, invece, viene spento con la spia Documento in memoria accesa e non viene riacceso per tre ore, i documenti in memoria verranno cancellati e non potranno essere recuperati.

IMPORTANTE: se il sistema è rimasto acceso per 72 ore, i dati programmati come Selezione rapida possono essere salvati per un massimo di 200 ore.

IMPORTANTE: se il sistema viene spento dopo che è stata selezionata la funzione Avvio differito, l’intervallo di tempo impostato viene annullato e il fax viene inviato all’accensione del sistema.

IMPORTANTE: se il sistema viene spento quando si trova già in modo Economizzatore, il pulsante Economizzatore impiega circa 15 secondi prima di spegnersi.

VEDERE: “Rapporti ed elenchi” a pagina 9-1

Pagina 1-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Collegamento della linea telefonica

Non è possibile usare il sistema con il servizio di avviso di chiamata. Un fax posizionato vicino all’unità principale di un telefono cordless può

causare distorsione alle immagini e interruzione alle trasmissioni. Di conseguenza, è necessario che il sistema venga installato ad

almeno cinque metri di distanza dall’unità principale del cordless. Se la linea digitale di cui usufruisce la rete aziendale è multipla, la

comunicazione fax può essere limitata in quanto: (1) Le funzioni delle specifiche originali Xerox, quali Fascicoli di

stampa destinatario, Rilancio trasmissione e Mailbox remota, non sono disponibili.

(2) La velocità di trasmissione è limitata. (3) Non è possibile usare la funzione Super G3. Le impostazioni di default possono causare errori di comunicazione. È possibile che vengano applicate queste restrizioni poiché il

dispositivo di multiplazione limita l’ampiezza di banda al minimo richiesto per le comunicazioni vocali. Tali limitazioni variano in base alla configurazione di rete.

Per ulteriori informazioni, contattare l’amministratore di rete.

Modo di ricezione automatica

Introduzione al fax

Disco rigido

Se il telefono squilla mentre il sistema è in standby e il modo di ricezione automatica è attivato, non è possibile parlare con il chiamante.

Per rispondere a una chiamata telefonica in modo di ricezione automatica, è necessario usare la funzione Ora autoattivazione per cambiare l’orario di risposta alla chiamata.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1

Il disco rigido opzionale per il fax è un dispositivo estremamente delicato. Eventuali urti possono essere causa di un funzionamento errato. Usare il dispositivo facendo molta attenzione.

Dopo aver installato il kit del disco rigido opzionale del fax, attendere almeno 13 secondi prima di accendere il sistema. In caso contrario, il disco rigido potrebbe essere danneggiato.

NOTA: il kit del disco rigido del fax è opzionale.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-3

Connettori della linea telefonica

L’immagine e la tabella seguenti fanno riferimento ai connettori della linea telefonica posti sul retro del sistema.

1 Connettore (LINEA 1)

2 Connettore (TEL)

1 LINEA 1 Usato come terminale della linea 1. 2 TEL In questo punto viene collegato un telefono.

Pagina 1-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Uso del display del pannello sensibile

Tramite i pulsanti presenti sul display del pannello sensibile, è possibile selezionare varie funzioni.

Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax

Premere il pulsante Selezione funzioni sul pannello di controllo per visualizzare le schermate Menu, Copia e Fax.

NOTA: come impostazione predefinita, all’accensione del sistema viene visualizzata la schermata Menu.

VEDERE: “Guida per l’utente della copiatrice XEROX WorkCentre Pro 423/428” per ulteriori informazioni su come modificare la schermata di default sul display del pannello di controllo.

Utilizzare i pulsanti indicati sotto.

Introduzione al fax

Modo Ricezione fax

Stampa Rapp./elenco

Recupero lav. archiviati

Contat. fattur.

Pres. personali

Copia Fax

Scher. Menu Scher. Copia Scher. Fax

La schermata Menu permette di selezionare e visualizzare le funzioni e le opzioni disponibili nel sistema.

pulsante Selezione funzioni

pulsante Pannello sensibile

Riduci/ Ingrandisci

100%

% auto.

% variabile %

Funzioni personali

Impost. Mem.

copia

+ chiaro/ + scuro

Auto.

Autom.

+ chiaro

+ scuro

Menu Funzioni

Pronto per cop.

Vassoi carta

V. 3

Auto

V. 1

Altro

Funzioni base

La schermata Copia permette di configurare le opzioni di copiatura. Tale schermata è composta dalle schermate Funzioni base, Funzioni personali e Menu Funzioni.

VEDERE: la “Guida per l’utente della copiatrice” per ulteriori informazioni sulle opzioni di copiatura.

Inserire n. fax destinatario [ n. fax ]

Pausa (—)

Sottoselz./ Tastiera

Standard Testo

Fine

Altro

Funzioni base

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo originaleRisoluzione

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Menu Funzioni

100%

La schermata Fax permette di selezionare le varie opzioni fax.

VEDERE: “ Uso delle schermate Funzioni base/ Funzioni personali/Menu Funzioni”.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-5

Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/Menu Funzioni

La schermata Fax fornisce accesso alle schermate Funzioni base, Funzioni personali e Menu Funzioni.

Come impostazione di default, nella schermata Fax viene visualizzata la schermata Funzioni base.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per ulteriori informazioni sul passaggio da una schermata all’altra.

VEDERE: “Trasmissione” a pagina 3-1 e “Uso di ulteriori funzioni” a pagina 6-1 per ulteriori informazioni sulle funzioni visualizzate in

ciascuna schermata.

• Schermata Funzioni base

Quando si seleziona Funzioni base, viene visualizzata la schermata seguente.

Inserire n. fax destinatario [ n. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard

Fine

Altro

Funzioni base Menu Funzioni

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo originale

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

• Schermata Funzioni personali

Quando si seleziona Funzioni personali, viene visualizzata la schermata seguente.

Inserire n. fax destinatario [ n. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Standard

Risoluzione

Auto G3

Modo comunicazione

Funzioni base Menu Funzioni

Sel. rapida

-Gruppo

Testo

Tipo originale

Copert. fax

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Rapp. trasmissione

Da Menu Funzioni è possibile selezionare sei funzioni frequenti da visualizzare in questa schermata.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per ulteriori informazioni su come modificare la schermata.

Pagina 1-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

• Schermata Menu Funzioni

Quando si seleziona Menu Funzioni, viene visualizzata la schermata seguente.

Inserire n. fax destinatario [ n. fax ]

Risoluzione Tipo originale

Modo comunicazione

Copertina fax Invia intestaz.

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina successiva ...

Funzioni base

Opz. formato scansione

Originali fronte/retro

Invio prioritar.

Funzioni personali

Memoria fax 100%

+ chiaro/ + scuro

Im. multiple

Avvio differito

Rapp. trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

Selezionare Pagina successiva per visualizzare la schermata successiva di Menu Funzioni.

Inserire n. fax destinatario [ n. fax ]

Mailbox remota Mailbox

Polling

Codice F

Continua a pagina precedente...

Funzioni base

locale In mem. per

Polling

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli stampa dest.

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

Introduzione al fax

Selezionare Pagina precedente per visualizzare la schermata precedente.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-7

Interfaccia utente - display del pannello sensibile

Questa sezione descrive le zone principali che compongono il display del pannello sensibile e le relative funzioni.

La schermata Funzioni base verrà utilizzata come esempio.

Ind. schermo a comparsa

Area messaggi

Sch. cart.

Inserire n. fax destinatario [ n. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard

Fine

Altro

Funzioni base Menu Funzioni

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo originale

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

Puls. funzione

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro + scuro

Spia memoria

Nome Funzione

Area messaggi Indica lo stato del sistema e i metodi di funzionamento.

Indicatore Memoria Indica la quantità di memoria restante in % che può essere utilizzata per le

funzioni fax.

Pulsante Funzione Selezionare il pulsante appropriato per la funzione richiesta.

La funzione selezionata risulta evidenziata.

Indicazione schermo a

comparsa

Consente di visualizzare la finestra corrispondente. Nella finestra sono disponibili selezioni aggiuntive.

Scheda cartelle Selezionare la scheda cartelle per visualizzare in sequenza le schermate

Funzioni base, Funzioni personali e Menu Funzioni. La schermata selezionata viene visualizzata in alto.

NOTA: i pulsanti visualizzati in grigio non sono selezionabili.

Pagina 1-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Inserimento di testo

Questa sezione descrive come inserire caratteri utilizzando la tastiera alfanumerica disponibile tramite il display del pannello sensibile.

Caratteri alfanumerici e simboli

Tastiera alfanumerica

Introduzione al fax

Per annullare l’inserimento.

Per visualizzare la tastiera di simboli seguente.

Ø Tastiera simboli

Per visualizzare la tastiera alfanumerica seguente.

N. sottosel. 1 Ins./Modif.

Simbolo

N. sottosel. 1 Ins./Modif.

Simbolo

Alfanumerico

Annulla Salva

Cambia

Pausa

tono (:)

Annulla Salva

Cambia

Pausa

tono (:)

Per salv. complet. l’inserimento.

Per modificare

Backspace

Spazio

MAIUSC

caratteri.

Per inserire spazi.

Per passare da maiuscole e minuscole e viceversa.

Backspace

Spazio

MAIUSC

NOTA: è possibile usare la tastiera numerica sul pannello di controllo anche per inserire numeri.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-9

Pagina 1-10 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

2 Caricamento dei documenti

Documenti (per fax)

I documenti possono essere caricati nell’alimentatore automatico fronte/retro (DADF) o sulla lastra di esposizione.

Alcuni tipi di originali non sono adatti al DADF. Per evitare che vengano alimentati in modo errato o danneggiati, è necessario posizionare sulla lastra di esposizione i seguenti documenti:

Ø documenti relativamente pesanti quali dépliant e libretti;

Ø documenti strappati, spiegazzati, incollati, perforati, piegati o

ondulati;

Ø documenti con graffette o punti metallici;

Ø materiali con lato copiante sul retro;

Ø materiali molto chiari quali i trasparenti o la carta da ricalco;

Ø fogli scritti a matita la cui grafite può essere facilmente trasferita su

altre superfici;

Caricamento dei documenti

Ø carta sensibile al calore.

Per ulteriori informazioni sull’uso del DADF o della lastra di esposizione, vedere le informazioni seguenti.

Caricamento dei documenti nel DADF

Ø Non trattenere i documenti alimentati nello scanner poiché

potrebbero verificarsi degli inceppamenti.

Ø Non lasciare che si accumulino troppi fogli nel vassoio documenti.

Non appoggiare nessun oggetto sul vassoio degli originali perché potrebbe verificarsi un inceppamento.

Ø Per aprire il DADF, sollevarlo gentilmente finché non si blocca. Non

forzare l’apertura.

Ø Il DADF non è in grado di rilevare automaticamente il formato dei

trasparenti e della carta da ricalco.

Ø Il DADF accetta i seguenti tipi di documento.

•Formato

Formato massimo Formato minimo

(documento fronte/retro: 420mm)

Direz. aliment.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-1

Il DADF è in grado di rilevare automaticamente i formati standard seguenti: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 e A3

NOTA: g/m per grammi per è composta la risma.

Uso della lastra di esposizione

Ø La figura seguente mostra il formato massimo consentito per la

lastra di esposizione.

NOTA: non esiste un formato minimo per i documenti copiati dalla lastra di esposizione.

è l’unità di misura del peso della massa della carta, sta

metro quadro e non dipende dal numero di fogli di cui

Ø Il sistema è in grado di rilevare automaticamente i formati standard

seguenti: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, A3. Si consiglia di specificare il formato dei documenti trasparenti perché il sistema potrebbe non riuscire a rilevarlo automaticamente.

VEDERE: “Scansione di documenti su formato/proporzioni specificate (Opzioni formato scansione)” a pagina 6-22 per ulteriori informazioni

sui formati dei documenti.

ATTENZIONE: quando si esegue la scansione dei documenti lasciando la copertura aperta, evitare di fissare la lampada. L’esposizione alla luce prodotta potrebbe affaticare gli occhi o, addirittura, danneggiarli.

ATTENZIONE: quando si esegue la scansione di un documento spesso, evitare di premerlo con troppa forza contro la lastra di esposizione, perché quest’ultima potrebbe rompersi e provocare lesioni.

Pagina 2-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Caricamento dei documenti

I metodi disponibili per caricare i documenti sono due:

Ø Alimentatore automatico fronte/retro (DADF)

Ø Lastra di esposizione

Caricamento dei documenti nel DADF

Il DADF permette di caricare una pila di documenti in una sola volta. Il DADF alimenta un foglio per volta nello scanner e lo espelle dopo averlo sottoposto a scansione. Questo metodo è più efficace perché prevede meno operazioni rispetto a quelle necessarie per copiare una pila di documenti utilizzando la lastra di esposizione.

NOTA: alcuni tipi di documenti non sono compatibili con il DADF. Per ulteriori informazioni, vedere “Documenti (per fax)”.

IMPORTANTE: il sistema determina la larghezza di scansione dei documenti tramite il rilevamento del formato della prima pagina. Se nel DADF vengono caricati documenti di formato diverso, verificare di aver selezionato Originali formato misto. Per ulteriori informazioni, vedere “Scansione di documenti di vario formato

(Originali formato misto)” a pagina 6-35.

Caricamento dei documenti

NOTA: verificare che i bordi anteriori dei documenti siano allineati.

NOTA: nel DADF si possono caricare fino a 50 fogli (di grammatura compresa tra 35 e 100 g/m mm) o 45 fogli (di grammatura compresa tra 100 e 120 g/m altezza inferiore a 12 mm) per volta. Più documenti possono causare un’errata alimentazione.

NOTA: se la guida non è posizionata correttamente, potrebbero verificarsi degli inceppamenti nell’alimentatore.

e altezza inferiore a 12

Procedura

1. Posizionare i documenti con il lato da copiare rivolto verso l’alto allineando con la guida del documento fissata del DADF. Quando si caricano documenti fronte/retro, inserire il lato 1 nel DADF con il lato da stampare rivolto verso l’alto.

2. Regolare la guida mobile in modo che tocchi appena il bordo della pila di documenti.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-3

Uso della lastra di esposizione

Alzare la copertura della lastra e collocare il documento direttamente sulla lastra.

Procedure

IMPORTANTE: aprire la copertura finché non viene completamente rilasciata dall’asta del sensore. In caso contrario, la lastra non riuscirà a rilevare correttamente il formato del documento.

NOTA: quando si copiano

documenti molto trasparenti com carta da ricalco o trasparenti, potrebbero essere copiati anche eventuali segni di sporco sulla copertina. Per evitare ciò, coprire il retro del documento con un foglio di carta bianca dello stess formato del documento.

1. Aprire la copertura della lastra.

Sens.

2. Collocare il documento con il lato da stampare rivolto verso il basso, allineandone l’angolo con l’angolo superiore sinistro della lastra.

3. Chiudere la copertura della lastra.

ATTENZIONE: quando si copia un documento spesso, evitare di premerlo con troppa forza contro la lastra di esposizione, perché

Pagina 2-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

quest’ultima potrebbe rompersi e provocare lesioni.

Scansione di più documenti

Se è necessario eseguire la scansione di più di pile di documenti, selezionare il pulsante Originale successivo sul display del pannello sensibile mentre viene eseguita la scansione della pila corrente di documenti.

Procedura

NOTA: se si usa il DADF, caricare

il fascicolo di documenti successivo solo dopo che la scansione del primo fascicolo di documenti è stata portata a termine.

1. Quando i documenti vengono sottoposti a scansione, selezionare

Originale successivo.

Memoria fax 100%

Fax

Chiudi

Scans. doc. in corso

Formato Pagina

N. doc. 0004

Origin. succ.Ultimo originale

2. Collocare il documento successivo.

Caricamento dei documenti

3. Premere Avvio.

Per eseguire la scansione di altri documenti, ripetere i passaggi 2 e 3.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-5

4. Dopo la scansione dell’ultimo originale, selezionare Ultimo originale.

Memoria fax 100%

Fax

Pronto per la scansione Caricare i documenti e premere Avvio.

Formato Pagina

N. doc. 0004

Modifica Impostazioni

Chiudi

Origin. succ.Ultimo originale

Pagina 2-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

3 Trasmissione

Operazione di invio di base (Risoluzione/Tipo di originale/Più chiaro/Più scuro)

Questa sezione illustra il flusso di operazioni di invio di base e descrive come impostare le funzioni di base.

NOTA: l’impostazione di default del sistema indica agli utenti il completamento della scansione del documento e il termine delle comunicazioni tramite un segnale acustico. Per modificare questa impostazione, vedere “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1.

NOTA: se il sistema si spegne momentaneamente prima che venga visualizzato il messaggio di completamento della scansione, l’impostazione verrà annullata. Programmare nuovamente le impostazioni.

Trasmissione

VEDERE: “Invio manuale” per informazioni sulla trasmissione via telefono o tramite la funzione Ricevitore agganciato.

Risoluzione

È possibile selezionare il livello di risoluzione del documento di cui si deve eseguire la scansione.

NOTA: l’impostazione di default è Standard.

NOTA: il sistema esegue la scansione dei documenti con la

risoluzione specificata, ma se il terminale remoto non dispone di un modo corrispondente, la risoluzione viene modificata automaticamente.

NOTA: maggiore è la risoluzione, minore è la velocità di trasmissione. Selezionare la risoluzione più appropriata per i documenti.

NOTA: i documenti in formato A3 con molte immagini possono non essere trasmessi con l’impostazione Superfine (600 dpi).

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-1

Standard

Per documenti con testo chiaro e leggibile. (Circa 200 × 100 dpi/25,4 mm)

Ø Fine

Per documenti con testo e/o immagini fini. (Circa 200 × 200 dpi/25,4 mm)

Ø Superfine (400 dpi)

Per documenti con testo e/o immagini estremamente fini. (400 × 400 dpi/25,4 mm)

Ø Superfine (600 dpi)

Per documenti con testo e/o immagini estremamente fini. (600 × 600 dpi/25,4 mm)

Tipo di originale

Quando vengono trasmesse immagini fotografiche o documenti che includono immagini fotografiche, è possibile selezionare un’impostazione di trasmissione appropriata per l’immagine.

È possibile selezionare il tipo di originale appropriato per la trasmissione di documenti di testo o di documenti in cui sono contenute foto e così via.

NOTA: l’impostazione di default è Testo.

NOTA: nel caso di documenti che includono immagini fotografiche si

raccomanda di selezionare una scansione che non modifichi le dimensioni dell’originale. Se si usa una funzione di riduzione, quale Opzioni formato scansione, la qualità delle immagini fotografiche potrebbe risultare compromessa.

Ø Te st o

Per documenti di testo.

Ø Testo/Mezzitoni

Per documenti che includono testo e immagini fotografiche.

Ø Mezzitoni

Per documenti che includono immagini fotografiche.

Più chiaro/Più scuro

È possibile regolare il livello di densità dei documenti da trasmettere. Il sistema dispone di cinque livelli di densità. La densità selezionata

viene applicata durante la scansione dei documenti.

NOTA: l’impostazione di default è Normale.

Pagina 3-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedura di invio semplice

Caricare i docum.

Visual. la schermata Fax

Selezionare Risol., Tipo

orig. e + chiaro/+ scuro

Inserire n. fax destin. [ N. fax ]

Sottoselez/ Tastiera

Risoluzione Tipo originale

Standard

Fine

Altro

Funzioni base

Pausa (—)

Sel. rapida

-Gruppo

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Menu Funzioni

VEDERE: “Caricamento dei documenti” a pagina 2-1

Premere Sel. funzioni

Trasmissione

Selezionare Funzioni personali e Menu Funzioni se necessario

Inserire n. fax destin. [ N. fax ]

Sottoselez/ Tastiera

Standard

Risoluzione

Auto G3

Modo comunica zione

Funzioni base

Pausa (-)

Sel. rapida

-Gruppo Testo

Tipo di origin.

Copert. fax

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Rapp. trasmissione

Menu Funzioni

Selezionare n. telefonico

Prem. Avvio

VEDERE: “Invio manuale” per informazioni sulla trasmissione via telefono o tramite la funzione Ricevitore agganciato.

Inserire n. fax destin. [ N. fax ]

Risoluzione

Modo comunicazione

Copert. fax

Orig. form. misto Originali rilegati

Continua a pag. succ...

Funzioni base

Invia inte staz.

Invio prior itar.

Tipo di originale Opz. form. scansione

Originali. fronte/retro

Funzioni personali

Memoria fax 100%

+ chiaro/ + scuro

Im. multi.

Avvio differito Rapp.

trasmissione Agganc.

Pag.

prec.

succ.

Menu Funzioni

VEDERE: “Trasmissione” a pagina 3-1

I documenti vengono scansiti e inizia l’invio.

NOTA: l’impostazione di default prevede l’emissione di un allarme acustico che informa l’utente che il lavoro è stato completato.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-3

NOTA: se il sistema si spegne momentaneamente prima che venga visualizzato il messaggio di completamento della scansione, l’impostazione verrà annullata. Programmare nuovamente le impostazioni.

Pagina 3-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Selezione del modo di comunicazione (Modo Comunicazione)

È possibile selezionare un modo di comunicazione in base alle caratteristiche del terminale remoto.

G3 è lo standard internazionale per le trasmissioni fax stabilito dall’ITU-T.

NOTA: l’impostazione di default per il modo Comunicazione è Auto G3.

Ø Auto G3

Selezionare questo modo se il terminale remoto è compatibile con G3. Questo modo è quello normalmente selezionato.

Il sistema passa automaticamente dal modo G3/ECM al modo G3 in base alle caratteristiche del terminale remoto.

Ø F4800

Selezionare questo modo quando la trasmissione avviene tramite linee telefoniche rumorose o disturbate, come nel caso delle chiamate intercontinentali.

NOTA: le informazioni seguenti indicano la velocità di trasmissione iniziale. Il sistema può tuttavia passare a una velocità di trasmissione inferiore a seconda della linea. Auto G3: 33,6 kbps (massimo) F4800: 4,8 kbps (massimo)

Trasmissione

Procedura

1. Selezionare la schermata Menu Funzioni.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Risoluzione Tipo originale

Modo comunicazione

Copertina fax Invia intestaz.

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina successiva ...

Funzioni base Menu Funzioni

Opz. formato scansione

Originali fronte/retro

Invio priorit.

Funzioni personali

2. Selezionare Modo Comunicazione.

3. Selezionare il modo di comunicazione richiesto.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Modo comunicazione

Memoria fax 100%

+ chiaro/ + scuro

Im. multiple

Avvio differito

Rapp. trasmissione

Agganciato

Pag.

succ.

prec.

Memoria fax 100%

Chiudi

Auto G3

F4800

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-5

Selezione

Il sistema dispone dei cinque metodi di selezione seguenti:

Ø Selezione da tastiera numerica

Ø Selezione rapida

Ø Selezione diretta

Ø Uso dell’Elenco selezioni

Ø Uso di Sottoselezione

È possibile selezionare più destinazioni alla volta tramite uno o più dei metodi citati. Tali metodi possono essere usati anche in combinazione tra loro.

NOTA: è possibile programmare fino a 200 lavori eseguendo la selezione dalla tastiera numerica.

VEDERE: “Trasmissione a più destinazioni (Invio trasmissione)” a pagina 6-1 per il numero massimo di destinatari con una singola

trasmissione.

Selezione da tastiera numerica

Selez. i pulsanti indicati di seguito

NOTA: premere C (Cancella) per

correggere, uno a uno, i numeri errati.

È possibile utilizzare la tastiera numerica per inserire il numero di fax.

Tastiera num.

Procedura

1. Inserire il numero di fax usando la tastiera numerica.

Nella schermata viene visualizzato il numero di fax immesso.

Pagina 3-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Selezione da tastiera numerica per più destinazioni

Selez. i pulsanti indicati di seguito

NOTA: la funzione Destinatario

successivo è disponibile solo nella schermata Funzioni base o Funzioni personali.

È possibile inviare un lavoro a più destinazioni (Invio trasmissione). Usare la tastiera numerica per selezionare più numeri di fax alla volta. È possibile inserire fino a 200 destinazioni alla volta.

Tastiera num.

Procedura

1. Inserire un numero di fax utilizzando la tastiera numerica e

selezionare Destinatario successivo.

Voce [ 1 ] D001 [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselz./ Tastiera

Risoluzione

Standard

Fine

Altro

Funzioni base Menu Funzioni

Sel. rapida

-Gruppo

Tipi originale

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Destinat. succ.

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Trasmissione

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-7

Inserimento di simboli

È possibile usare le funzioni seguenti per eseguire la selezione tramite l’inserimento dei simboli appropriati.

Funzione Simbolo Descrizione Uso

Inserisci pausa –

Pausa (–)

Rileva tono selezione

Rileva secondo tono selezione

(Rilevatore

tono

selezione)

(Rilevatore

secondo tono

di selezione)

Imposta una pausa di tre secondi

durante la sequenza di selezione. Ad esempio, è possibile inserire una pausa per attendere un tono di selezione secondario in un sistema PBX.

È possibile inserire più simboli per aumentare la lunghezza della pausa. Una pausa corrisponde a tre secondi.

Un rilevatore di toni di selezione è simile alla pausa.

Tuttavia, invece di attendere per più di tre secondi, la pausa prosegue finché non viene rilevato un tono di selezione.

Rileva il secondo tono di selezione.

Selezionare Pausa (–) nella schermata Funzioni base. Inserire una pausa dopo il numero relativo alla linea esterna, “0”.

(Esempio) 0-123...

0- -123c

1. Selezionare Sottoselez./ Tastiera nella schermata Funzioni base.

2. Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli.

3. Inserire = dalla tastiera. (Esempio) 0=0123...

1. Selezionare Sottoselez./ Tastiera nella schermata Funzioni base.

2. Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli.

3. Inserire = due volte dalla tastiera.

(Esempio) 001==0123...

Inserisci Codice F. *

Pagina 3-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

F o

Inserisce un codice F. 1. Selezionare Sottoselez./

Tastiera nella schermata Funzioni

base.

2. Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli.

3. Inserire F dalla tastiera. È possibile utilizzare i caratteri

numerici da 0 a 9 e lo spazio. (Esempio) F01234567890123456789

Funzione Simbolo Descrizione Uso

Inserisci parola di accesso* per Codice F.

P o p

Inserisce una parola di accesso per il codice F.

1. Selezionare Sottoselez./ Tastiera nella schermata Funzioni base.

2. Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli.

3. Inserire p dalla tastiera. I caratteri che possono essere

utilizzati sono: 0 - 9, #, * e spazio. (Esempio) P0123

* Inserire il codice F e la parola di accesso secondo le istruzioni del terminale

di comunicazione del codice F remoto.

Funzione Simbolo Descrizione Uso

Trasmetti tramite una parola di accesso

S o s

Usare una parola di accesso per prevenire errori di trasmissione.

Dopo che è stata impostata la parola di accesso, la trasmissione inizia solo se la parola di accesso corrisponde al numero ID del terminale remoto.

1. Selezionare Sottoselez./ Tastiera nella schermata Funzioni base.

2. Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli.

3. Selezionare Alfanumerico e MAIUSC.

4. Inserire [S] dalla tastiera. (Esempio)

0312345678S12345678

Trasmissione

Trasmetti segnale DTMF

Trasmetti PB (da impulsi a toni)

! Trasmette il segnale DTMF. 1. Selezionare Sottoselez./

Tastiera nella schermata Funzioni base.

2. Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli.

3. Inserire ! dalla tastiera. (Esempio) 0311123456!123#

: Passa dal tipo di selezione a

impulsi a quella a toni.

1. Selezionare Sottoselez./ Tastiera nella schermata Funzioni base.

2. Selezionare Cambia tono:

3. (Esempio) 0311123456!123:

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-9

Selezione rapida

È possibile usare la funzione Selezione rapida per selezionare più numeri.

Programmare in anticipo i numeri di telefono per la selezione rapida.

IMPORTANTE: verificare che il numero di selezione rapida sia stato impostato nel sistema prima di usarlo per la selezione.

È inoltre possibile usare un carattere jolly, ∗, della tastiera numerica o nella schermata della tastiera per specificare più posizioni per la Selezione rapida.

Ø Inserire le prime due cifre per selezionare i numeri di selezione

rapida.

Ad esempio, è possibile specificare 10 stazioni da 100 a 109 inserendo 10*.

Ø Selezionare tutti i numeri di selezione rapida.

Inserire “∗∗∗” per selezionare tutti i numeri di selezione rapida.

NOTA: non è possibile utilizzare due caratteri jolly, ad esempio 1**, *1* o **1.

Selez. i pulsanti indicati di seguito

VEDERE: “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14 per la

programmazione di selezioni rapide.

Tastiera num.

Procedura

1. Selezionare Selez. rapida - Gruppo.

Voce [ 1 ] D001 [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard

Fine

Altro

Funzioni base Menu Funzioni

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo orig inale

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Pagina 3-10 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Selezione diretta

2. Inserire un numero di selezione rapida di tre cifre. Ripetere questi due passaggi per ciascun numero aggiuntivo.

Trasmissione

È possibile utilizzare i pulsanti di selezione diretta per selezionare i numeri telefonici.

Ogni pulsante di selezione diretta corrisponde a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 070.

Ad esempio, quando il numero da selezionare è programmato sul numero di selezione rapida 001, premere il pulsante di selezione diretta

001.

Selez. i pulsanti indicati di seguito

NOTA: girare il pannello in modo

da premere i pulsanti di selezione diretta per i numeri di selezione rapida 031 e successivi.

VEDERE: “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14 per la programmazione di selezioni rapide.

Pul. Selezione

diretta

Procedura

1. Premere il pulsante di selezione diretta richiesto.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-11

Elenco selezioni

Selez. i pulsanti indicati di seguito

È possibile utilizzare l’Elenco selezioni per cercare i numeri e inserirli.

NOTA: prima di utilizzare l’Elenco selezioni, assegnare un numero di selezione rapida al numero telefonico da selezionare. Il numero di selezione rapida viene registrato automaticamente nell’Elenco selezioni. Vedere “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14.

Elenco selezioni

NOTA: per specificare più destinazioni, ripetere questo passaggio.

VEDERE: “Uso dell’Elenco selezioni” per ulteriori informazioni.

Procedura

1. Selezionare Elenco selezioni nella schermata Funzioni base o

Funzioni personali.

Sig Yamada

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Memoria fax 100%

Chiudi

Recupera indirizzo

Sel. rapida (001-200)

Pag.

prec.

Pag. succ.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard

Fine

Altro

Funzioni base Menu Funzioni

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo originale

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

2. Selezionare il blocco con il numero della parte remota da chiamare.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Società A Società B Società C

Società D Filiale E Filiale F

Società G

Sig Tanaka Sett. Vendita Sig Sato

Elenco/Indice indirizzi

Settore Ricerca

Il numero di fax è visualizzato.

Pagina 3-12 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Uso dell’Elenco selezioni

Dopo aver selezionato Elenco selezioni, viene visualizzata la schermata a sinistra.

È possibile cercare i numeri di fax nelle schede Numero selezione rapida, Recupera indirizzo ed Elenco/Indice indirizzi.

È possibile programmare il numero di selezione rapida iniziale dalla funzione Preselezioni personali.

VEDERE: “Programmazione di indici” in “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14 per la registrazione di selezioni rapide. Per

modificare il numero di selezione rapida iniziale mostrato, vedere

“Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1.

Trasmissione

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Società A Società B Societ à C

Società D Filiale E Filiale F

Società G

Sig Tanaka Sett. Vendita Sig Sato

Elenco/Indice indirizzi

Settore Ricerca

Sig Yamada

Selezionare il pulsante, quindi ins. dalla tastiera un numero di selezione rapida nel campo. Viene visualizzato un blocco con il numero specificato.

Selezionare questo pulsante per passare alla pagina prec. o succ.

Memoria fax 100%

Chiudi

Recupera indirizzo

Sel. rapida (001-200)

Pag. prec.

Pag.

succ.

Quando si seleziona questo pulsante, viene visualizzata la schermata seguente.

Ins. un carattere per recuperare un ind.

Recupera indirizzo

Simbolo

Alfanu merico

Annulla

Memoria fax 99%

Inserire un carattere usando la tastiera, quindi selezionare Recupera.

La schermata seguente viene visualizzata toccando una scheda.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Per accedere agli indirizzi, selezionare un pulsante a destra.

Memoria fax 99%

Chiudi

Recupera

Back-space

Spazio

MAIUSC

Elenco Indice/indirizzi

Selezionare un carattere per visualizzare le voci dell’indice.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-13

Selezione di gruppo

Selez. i pulsanti indicati di seguito

È possibile usare la funzione Selezione di gruppo per selezionare i numeri telefonici.

Prima di usare questa funzione, programmare più posizioni per un numero di selezione di gruppo. In un singolo numero di selezione di gruppo possono essere immesse fino a 20 posizioni.

VEDERE: “Impostazione di una selezione di gruppo” a pagina 7-31 per programmare i gruppi di numeri da selezionare.

Tast. num.

NOTA: come gruppi di numeri è possibile selezionare valori compresi tra #01 e #50.

Procedura

1. Selezionare Selezione rapida - Gruppo, quindi inserire (#) e un

numero di selezione di gruppo a due cifre usando la tastiera numerica.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard

Fine

Altro

Funzioni base Menu Funzioni

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo originale

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Pagina 3-14 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Uso di Sottoselezione

Selez. i pulsanti indicati di seguito

È possibile usare la funzione Sottoselezione per selezionare i numeri telefonici.

Inserire i codici usati più di frequente come numeri di sottoselezione. Quando si esegue la chiamata a un sistema remoto, usare i numeri con la selezione da tastiera numerica.

Ad esempio, inserendo “001” nella sottoselezione [1], quindi selezionare [[1]: 001] e Pausa (–) e selezionare 1234567, il sistema chiama il numero 0011234567.

VEDERE: “Impostazione di una sottoselezione” a pagina 7-34 per la programmazione dei numeri di sottoselezione.

Pulsante Avvio

Tast. num.

Trasmissione

NOTA: i numeri di sottoselezione possono essere usati in combinazione.

NOTA: la sottoselezione consente di facilitare la selezione. Usare la tastiera per inserire gli eventuali numeri rimanenti.

NOTA: per programmare e modif. la

sottosel., vedere

“Impostazione di

una sottoselezione” a pagina 7-34

Procedura

1. Selezionare due volte Sottoselez./Tastiera.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard

Fine

Altro

Funzioni base Menu Funzioni

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo originale

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Funzioni personali

2. Selezionare il numero di sottoselezione necessario.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

001

0041

123765

Non inserito

Cambia tono (:)

Memoria fax 100%

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Memoria fax 100%

Destin. succ.

Chiudi

0088

0888

Non inserito

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-15

Scansione di documenti

Premendo il pulsante Avvio, si dà inizio alla scansione. Questa sezione descrive come modificare le impostazioni dopo aver

premuto il pulsante Avvio.

NOTA: la modifica di densità (più chiaro/più scuro), risoluzione e formato scansione dipende dagli elementi seguenti:

NOTA: se il documento è collocato sulla lastra di esposizione, è possibile modificare le impostazioni di ciascuna pagina.

NOTA: se i documenti vengono caricati nell’alimentatore automatico fronte/retro (DADF), le impostazioni possono essere modificate solo dopo aver eseguito la scansione dei documenti.

NOTA: durante la trasmissione manuale le impostazioni non possono essere modificate.

Procedura

1. Premere Avvio e selezionare Originale succ.

Memoria fax 90%

Fax

Chiudi

Scan. doc. in corso . . .

Form. scan. Pagina

N. doc. 0004

Origin. succ.Ultimo originale

2. Dopo aver eseguito la scansione del primo documento, caricare il

documento successivo e selezionare Modifica impostazioni.

Memoria fax 45%

Fax

Pronto per la scansione Caricare i doc. e premere Avvio

Form. scan. Pagina

Chiudi

N. doc. 0004

Modifica impostazioni

Pagina 3-16 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Origin. succ.Ultimo originale

3. Modificare le selezioni della funzione.

Fax

Modif. impostazioni

Risoluzione Tipo di originale

Standard

Fine

Superfine (400 dpi)

Superfine (600 dpi)

Testo

Testo e foto

Mezzitoni

Chiudi

+ chiaro/ + scuro

Autorilev. % autom.

Opz. form. scansione

4. Selezionare Chiudi.

5. Dopo che è stata eseguita la scansione dell’ultimo documento,

selezionare Ultimo originale.

Memoria fax 45%

Fax

Pronto per la scansione Caricare i doc. e premere Avvio

Form. scan. Pagina

N. doc. 0004

Modifica impostazioni

Chiudi

Origin. succ.Ultimo originale

Trasmissione

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-17

Uso del pulsante Revisione

Prima di inviare o trasmettere un fax è possibile premere il pulsante Revisione per visualizzare le selezioni eseguite in modo Fax.

Selez. i pulsanti indicati di seguito

Procedura

1. Premere Revisione in modo Fax.

Pul. Revisione

NOTA: quando le funzioni non possono essere elencate in una sola pagina, nell’angolo inferiore destro della schermata viene indicato Pagina precedente o Pagina successiva.

2. Per tornare alla schermata Fax, premere Revisione o selezionare

Chiudi.

Sì

Memoria fax 100%

Chiudi

Invia intestaz.

Sì

Pag.

succ.

prec.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Revisione

Risoluzione Tipo originale + chiaro/scuro

Fine

Modo comunicazione

F4800

Rapp. trasmissione

Sì

Testo e foto

Copert. fax

Sì

Timbro

Pagina 3-18 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Invio manuale

Questa sezione descrive l’invio manuale e la selezione.

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3.

Procedura

1. Caricare i documenti.

2. Premere Selezione funzioni per visualizzare la schermata Fax.

Trasmissione

NOTA: in Invio manuale la

3. Impostare le funzioni come richiesto.

memoria non è disponibile. Le funzioni per le quali è necessaria la memoria come Trasmissione, Riselezione e Reinvio, non possono essere usate.

Inserire n. fax destinatario [N. fax]

Risoluzione Tipo originale

Modo comunicazione

Copertina fax Invia intestaz.

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina successiva...

Funzioni base Menu Funzioni

Opz. formato scansione

Originali fronte/retro

Invio priorit.

Funzioni personali

Memoria fax 100%

+ chiaro/ + scuro

Im. multiple

Invio differito

Rapp trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-19

NOTA: si raccomanda di

impostare il volume del monitor di linea su 3 quando si seleziona la funzione Ric. agganciato. Per la regolazione del volume, vedere

“Opzioni utente per Preselezioni

ersonali” a pagina 8-1.

4. Selezionare Ricevitore agganciato nella schermata Menu

Funzioni.

Tastiera (A - Z)

Esci

Agganc.

[ N. fax ]

Invio manuale

Invio/ ricez. man.

Sottoselez.

Sel. rapida

Tastiera (Simbolo)

NOTA: sono disponibili anche le selezioni rapida e diretta. Non è possibile, invece, utilizzare l’Elenco selezioni.

EDERE: “Selezione” a pagina

3-6.

5. Selezionare Invio/ricezione manuale per passare a Invio

manuale, quindi selezionare il numero di terminale remoto.

Memoria fax 100%

Tastiera (A - Z)

Esci

Agganc.

[ N. fax ]

Invio manuale

Invio/ ricez. man.

Sottoselez.

Sel. rapida

Tastiera (Simbolo)

6. Quando viene emesso il segnale che indica che il terminale remoto

è pronto, premere Avvio.

Iniziano la scansione e la trasmissione.

Controllare sul pannello di controllo che l’indicatore di linea sia acceso.

Pagina 3-20 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Errore di trasmissione

Riselezione

Se la linea è occupata, ad esempio quando il sistema remoto è in uso, la riselezione avviene automaticamente. Le impostazioni relative ai tentativi di riselezione possono essere modificate. Il numero massimo di tentativi di riselezione è nove. L’impostazione di default è cinque volte.

Rinvio automatico

Se si verifica un errore di comunicazione durante la trasmissione e quest’ultima viene interrotta, il documento viene automaticamente ritrasmesso. Il numero di ritrasmissioni può essere impostato su un valore compreso tra zero e cinque. L’impostazione di default è cinque volte.

La parola “Reinvio” viene stampata nella parte superiore dell’intestazione dei documenti rinviati automaticamente.

Rapporto trasmissione

Se i tentativi di riselezione e rinvio non riescono, viene stampato un Rapporto trasmissione.

ECM

Trasmissione

L’ECM (Error Correction Mode) è il metodo di correzione degli errori definito da ITU-T per le comunicazioni G3. I terminali che dispongono dell’ECM controllano reciprocamente se la trasmissione è avvenuta correttamente. In caso contrario, i dati trasmessi vengono rinviati al mittente.

Ciò consente di evitare problemi nelle immagini fax trasmesse causati dai rumori di linea. Sul rapporto delle attività la dicitura “EC” si riferisce alla comunicazione ECM.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 3-21

Pagina 3-22 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

4 Conferma e annullamento di lavori

fax

Conferma stato lavoro

Premere il pulsante Stato lavoro e Arresto per visualizzare lo stato dei lavori di invio, ricezione e polling.

Sono disponibili tre tipi di stato dei lavori: Lavori in attesa, Lavori correnti e Lavori completati.

È possibile assegnare una priorità ai lavori elencati tra i lavori in attesa.

Selez. i pulsanti indicati di seguito

Conferma e annullamento di lavori fax

Conferma dei lavori correnti

Procedura

1. Premere Stato lavoro e Arresto.

NOTA: per tornare alla schermata precedente, premere Stato lavoro e Arresto quando viene

visualizzata la schermata Stato lavoro.

Viene visualizzata la schermata Stato lavoro.

Stato lavoro

e Arresto

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 4-1

2. Per ulteriori informazioni su un lavoro, selezionare il lavoro, quindi

Mostra dettagli.

Premere Ar resto per annullare il la voro selezionato

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Pagina 0011- Invio fax Società ABC 2/ 5

Pag.

Pag. prec.

succ.

Mostra dettagli

Memoria fax 90%

3. Confermare i dettagli e selezionare Esci.

Memoria fax 90%

Fax

Scan. doc. in corso . . .

Pagina

[Nome] Società ABC

Int. 0987654321

N. doc. 0011

Esci

Arres.

Chiudi

Modo Com.

Per concludere l’operazione, selezionare Chiudi.

Revisione di lavori in attesa

Di seguito viene descritto come rivedere i lavori in attesa e assegnare loro la priorità.

Procedura

NOTA: per visualizzare la

schermata precedente, premere Stato lavoro e Arresto quando viene visualizzata la schermata Stato lavoro.

1. Premere Stato lavoro e Arresto.

Viene visualizzata la schermata Stato lavoro.

Pagina 4-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

2. Selezionare la scheda Lavori in attesa.

NOTA: per ulteriori informazioni su

un lavoro, selezionare il lavoro in questione, quindi Mostra dettagli.

Premere Arresto per annullare il lavoro selezionato

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Pagina 0011- Invio fax Società A 2/5

Pag.

Pag. prec.

succ.

Mostra dettagli

Memoria fax 90%

Esci

Arres

I lavori in attesa da inviare sono riportati nell’elenco.

3. Per assegnare la priorità a un lavoro in attesa, selezionare il lavoro,

quindi Invio prioritario.

Memoria fax 90%

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Pagina 0012- Invio fax Società A 1/ 15

0015- Invio fax Società B 1/ 10

Esci

Conferma e annullamento di lavori fax

Pag.

Pag. prec.

succ.

Mostra dettagli

Invio priorit.

4. Selezionare Esci per completare l’operazione.

Premere Arresto per annullare

Stato lavoro

Lavori in attesa - Invio fax Chiudi

[ Remoto ] Società B

Int. 0123456789

Pagina : 1/10 Tipo lavoro : Invio fax N. doc. : 0015 Ora : 12:34 (PM)

Arresto

Memoria fax 90%

Esci

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 4-3

Conferma di lavori completati

Di seguito viene descritto come rivedere i lavori completati.

Procedura

1. Premere Stato lavoro e Arresto.

Viene visualizzata la schermata Stato lavoro.

2. Selezionare la scheda Lavori completati. Verranno elencati i

lavori e il relativo stato.

Premere Arresto per annullare il lavoro selezionato

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Pagina 0011- Invio fax Società A 2/5

Pag.

Pag. prec.

succ.

Mostra dettagli

Memoria fax 90%

Esci

Arres

3. Selezionare un lavoro per visualizzare ulteriori dettagli.

Memoria fax 90%

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Stato 0018- Invio fax Società A Annullato

0020- Trasm. fax Società B Complet.

0021- Invio rilanciato 0123456789 Annullato

0010- Ric. fax Filiale D Complet.

Pag.

succ.

prec.

Esci

Sono visualizzati i dettagli relativi al lavoro.

Pagina 4-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

4. Rivedere i dettagli e selezionare Chiudi.

Premere Arresto per annullare

Stato lavoro

Lavori in attesa - Invio fax Chiudi

[ Remoto ] Società A

Int. 0987654321

Stato : Annullato Pagina : 15/18 Tipo lavoro : Invio fax N. doc. : 0018 Ora : 12:34 (PM)

Memoria fax 90%

Esci

Conferma e annullamento di lavori fax

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 4-5

Annullamento di lavori

Questa sezione descrive come annullare i lavori in attesa e in corso.

Selez. i pulsanti indicati di seguito

NOTA: per tornare alla schermata precedente, premere Stato lavoro e Arresto quando viene

visualizzata la schermata Stato lavoro.

Puls.Stato lavoro

e Arresto

Procedura

1. Premere Stato lavoro e Arresto.

Viene visualizzata la finestra Stato lavoro nella quale sono elencati i lavori correnti.

NOTA: quando si annulla un

2. Selezionare il lavoro da annullare, quindi selezionare Arresto.

lavoro di trasmissione, verranno annullati anche tutti i lavori in attesa.

Premere Arresto per annullare il lavoro selezionato

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Pagina 0011- Invio fax Società ABC 2/ 5

Pag.

Pag. prec.

succ.

Mostra dettagli

Memoria fax 90%

Esci

Arrest

Il lavoro selezionato è stato annullato.

Se il lavoro non è elencato tra i lavori correnti, andare al passaggio 3.

Pagina 4-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Selezionare la scheda Lavori in attesa.

Premere Arresto per annullare il lavoro selezionato

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Pagina 0011- Invio fax Società ABC 2/ 5

Pag.

Pag. prec.

succ.

Mostra dettagli

Memoria fax 90%

Esci

Arresto

Vengono elencati i lavori in attesa.

4. Selezionare un lavoro da annullare, quindi selezionare Mostra

dettagli.

Memoria fax 90%

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Pagina 0011- Invio fax Società A 2/ 5

0015- Invio fax Società B 2/ 5

Esci

Conferma e annullamento di lavori fax

NOTA: quando si annulla un lavoro di trasmissione, verranno annullati anche tutti i lavori in attesa.

Pag.

Pag. prec.

succ.

Mostra dettagli

5. Selezionare Arresto.

Premere Arresto per annullare

Stato lavoro

Lavori in attesa - Invio fax Chiudi

[ Remoto ] Società B

Int. 0123456789

Pagina : 1/10 Tipo lavoro : Invio fax N. doc. : 0015 Ora : 12:34 (PM)

Arresto

Il lavoro selezionato è stato cancellato.

6. Selezionare Esci.

Stato lavoro

Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati

N. Tipo lavoro Remoto/Contenuto Pagina 0012- Invio fax Società A 1/15

Memoria fax 90%

Esci

Memoria fax 90%

Esci

Pag.

Pag. prec.

succ.

Mostra dettagli

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 4-7

Pagina 4-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

5 Ricezione lavori

Modo di ricezione

Sono disponibili due modi di ricezione: Ricezione automatica e Ricezione manuale.

In modo Ricezione automatica, il sistema risponde automaticamente a un terminale remoto.

Per passare dal modo Ricezione automatica al modo Ricezione manuale e viceversa, selezionare il pulsante Modo Ricezione fax nella schermata Menu.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per le impostazioni di default del pulsante Modo Ricezione fax.

Passaggio da un modo all’altro

Procedura

1. Selezionare Modo Ricezione fax nella schermata Menu.

Modo Ricezione fax

Stampa Rapp./elenco

Recupero lav. archiviati

Ricezione lavori

Copia Fax

Cont.fattur.

Menu Conf.

Presel. personali

2. Selezionare uno dei modi di ricezione fax.

Modo Ricezione fax

Ric. autom.

Ric. manuale

3. Selezionare Chiudi.

Chiudi

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 5-1

Ricezione automatica

Ricezione manuale

Quando il sistema è in modo Ricezione automatica, risponde alle chiamate in arrivo e riceve i documenti automaticamente.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per programmare il numero di squilli.

In modo Ricezione manuale selezionare il pulsante Ricevitore agganciato quando arriva una chiamata da un terminale remoto. Si raccomanda di impostare il volume del monitor di linea su 3 quando si seleziona la funzione Ricevitore agganciato. Vedere “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per la regolazione del volume.

NOTA: è possibile ordinare un ricevitore opzionale.

Procedura

1. Quando il sistema emette il segnale acustico, seguire i messaggi

visualizzati.

NOTA: quando si seleziona Ricevitore agganciato, l’altoparlante del sistema emette un segnale acustico.

NOTA: l’impostazione di default è Ricezione manuale. Per modificare tale impostazione, vedere “Opzioni utente per

Preselezioni personali” a pagina 8-1.

Ricezione

Modo Ricezione manuale Sollevare ricevitore o selezionare Ric. agganciato

Ric. agganc.

2. Selezionare Invio/ricezione manuale, verificare che sia

visualizzata la funzione Ricezione manuale e premere Avvio.

Tastiera (A - Z)

Esci

Agganciato

[ N. fax ]

Ricez. manuale

Invio/ ricez. manuale

Sottoselez

Sel. rapida

Tastiera (Simbolo)

Se è visualizzata la funzione Invio manuale, selezionare nuovamente Invio/ricezione manuale e premere Avvio. Inizia la ricezione manuale.

Pagina 5-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

3. Verificare che l’indicatore di linea nel pannello di controllo sia

acceso.

Ricezione lavori

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 5-3

Stampa di documenti ricevuti

I documenti ricevuti possono essere stampati su carta dello stesso formato degli originali inviati dal terminale remoto. Tuttavia, se non è stata caricata carta dello stesso formato o se è attivata la funzione Formato in ricezione, i documenti possono essere stampati su carta di formato diverso. L’immagine presente nel documento può essere ridotta, parzialmente perduta o divisa tra due pagine a seconda delle impostazioni programmate.

Questa sezione descrive come stampare i documenti ricevuti.

Modo vassoio e modo utente

La funzione Formato in ricezione viene usata per specificare l’uso di formati carta predeterminati per la stampa di fax.

Questa funzione è disponibile in due modi: modo vassoio e modo utente.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per la funzione Formato in ricezione.

Ø Modo vassoio

Tutti i tipi di carta caricati nei vassoi possono essere utilizzati per la stampa. I documenti vengono riprodotti senza perdite di immagini se si usa il formato carta più simile a quello dei documenti originali. Il sistema dal quale viene eseguito l’invio viene informato se nel sistema ricevente è disponibile solo carta di formato inferiore a quello dei documenti inviati. Le immagini da trasmettere verranno quindi ridotte per essere adattate alla carta caricata nel sistema ricevente. Se, durante la stampa, la carta viene esaurita, i documenti vengono archiviati in memoria. Se nel sistema ricevente è disponibile solo carta di formato inferiore a quello dei documenti inviati o se la carta viene esaurita in fase di stampa, il tipo di elaborazione al quale vengono sottoposti i documenti in ricezione può variare a seconda delle operazioni eseguite dal mittente.

NOTA: l’impostazione di default è Modo vassoio.

Ø Modo utente

Viene specificato il formato della carta su cui viene stampato il documento ricevuto. È possibile specificare uno o più formati.

Se in uno dei vassoi è disponibile carta dello stesso formato del documento, le immagini vengono riprodotte con le stesse dimensioni delle immagini originali. Se non viene specificato lo stesso formato carta del documento, le immagini vengono riprodotte con le stesse dimensioni di quelle originali e senza perdite di immagini sulla carta di formato superiore che è stata specificata e caricata. Se, durante la stampa, la carta viene esaurita, i documenti vengono archiviati in memoria.

Si raccomanda di scegliere questo modo se si usa sempre lo stesso formato carta o si riproducono immagini delle stesse dimensioni di quelle presenti nei documenti ricevuti.

La stampa varia a seconda delle impostazioni programmate e dei formati della carta caricata nel sistema.

Pagina 5-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Le pagine seguenti descrivono come stampare i documenti ricevuti usando il Modo vassoio o il Modo utente, quando:

• si stampano immagini su carta dello stesso formato di quello dei documenti inviati;

NOTA: se viene selezionato un vassoio con lo stesso formato dei documenti, le immagini vengono riprodotte nel formato originale.

• si stampano immagini su carta di formato superiore a quello dei documenti con un margine;

• si stampano immagini ridotte su carta di formato inferiore a quello dei documenti;

• si riducono le immagini al momento della ricezione;

• non è possibile stampare un lavoro in memoria.

Stampa di immagini delle stesse dimensioni

Ø Modo vassoio

Se in uno dei vassoi è disponibile carta dello stesso formato del documento, il vassoio viene selezionato automaticamente e sulla carta vengono riprodotte immagini delle stesse dimensioni.

Se è disponibile lo stesso formato della carta, ma con orientamento diverso (ad esempio, il documento è A4 mentre l’orientamento carta è A4 ), l’immagine viene automaticamente ruotata di 90° e riprodotta su carta.

I documenti B5 /A5 vengono riprodotti come A4 .

Ricezione lavori

Ø Modo utente

Se viene specificato lo stesso formato della carta utilizzato dai documenti originali e tale formato è disponibile in uno dei vassoi, il vassoio viene selezionato automaticamente e sulla carta vengono riprodotte immagini delle stesse dimensioni di quelle originali.

Se la carta di formato A4 è stata caricata con orientamento diverso, le immagini vengono automaticamente ruotate di 90° e riprodotte su carta di formato A4.

Se il vassoio carta è vuoto, viene automaticamente selezionato un altro vassoio per stampare i documenti in memoria.

VEDERE: “Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria” a pagina 5-8 per informazioni sui documenti in memoria.

Invio Ricezione

Docum. (A4 )

Cellulare

Immagine riprodotta

(A4 )

Cellu-

lare

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 5-5

Stampa di immagini delle stesse dimensioni con margini

Nei casi seguenti le immagini vengono stampate su carta di formato superiore rispetto a quello utilizzato dai documenti originali, aggiungendo un margine.

Ø Modo vassoio

Se non è disponibile il formato carta dei documenti originali, ma in uno dei vassoi è presente un formato carta superiore, le immagini vengono stampate con le stesse dimensioni e con i margini su tale formato.

NOTA: se, durante la stampa, la carta nel vassoio selezionato viene esaurita, viene selezionato un vassoio con un formato carta superiore per stampare i documenti restanti.

Invio Ricezione

Immagine riprodotta

(A3)

Docum. (B4)

Computer portatile

Ø Modo utente

Se non viene specificato lo stesso formato carta dei documenti originali, ma vengono specificati e caricati formati simili, le immagini vengono stampate con le stesse dimensioni delle immagini originali e con i margini su carta di formato superiore.

Invio Ricezione

Docum. (B4)

Computer portatile

Marg.

Carta es.

Immagine riprodotta

(A3)

Marg.

Specificato

Computer portatile

Pagina 5-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Riduzione delle immagini al momento dell’invio

Se nel sistema ricevente sono disponibili solo formati carta inferiori a quelli dei documenti da stampare, il sistema dal quale si esegue l’invio viene informato che non è possibile ricevere i documenti. Pertanto, al momento dell’invio, le immagini vengono ridotte.

Le immagini vengono ridotte al momento dell’invio nei casi seguenti:

Ø Modo vassoio

Quando tutti i formati carta caricati sono inferiori a quello dei documenti originali.

NOTA: nel sistema ricevente viene automaticamente selezionato il formato carta più simile a quello dei documenti originali.

Ø Modo utente

Quando tutti i formati carta specificati sono inferiori a quello dei documenti originali.

NOTA: nel sistema ricevente viene automaticamente selezionato il formato carta più simile a quello dei documenti originali.

Invio Ricezione

Ricezione lavori

Docum.

(A3)

Computer portatile

Ridotto

Docum. (B4)

Immagine riprodotta

Riduzione delle immagini al momento della ricezione

Il formato del documento da ricevere potrebbe essere superiore al formato attuale a causa di un errore di scansione verificatosi al momento dell’invio. Nel sistema di invio è disponibile una funzione che riduce automaticamente il documento adattandolo ai formati carta disponibili.

I documenti vengono automaticamente ridotti nei casi seguenti: La lunghezza del documento trasmesso è superiore alla lunghezza

standard, ma rientra nel valore programmato per la funzione Limite bordo.

(A3)

Specificato

Computer portatile

Documento Immagine riprodotta

Lunghezza

carta standard

Riduzione

Limite bordo

(valore programmato)

Ridotta dello stesso valore percentuale in verticale e in orizzontale.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per programmare il valore Limite bordo e la funzione Riduzione auto.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 5-7

Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria

Se durante la stampa la carta nei vassoi viene esaurita, appare il messaggio “I documenti o il rapporto/elenco sono memorizzati. Caricare il supporto corretto per eseguire il lavoro”.

Ø Modo vassoio

Se, durante la stampa, viene esaurita la carta dello stesso formato, viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato un messaggio.

Quando viene caricata carta dello stesso formato o di formato superiore, la stampa riprende automaticamente.

NOTA: se il formato della carta presente nel sistema è inferiore a quello selezionato, viene visualizzato il messaggio “Premere [Avvio] per stampare i documenti sui supporti disponibili. Le stampe possono essere ridotte o eseguite su più pagine”. Premere il pulsante Avvio per ridurre le immagini affinché vengano adattate al formato della carta disponibile. Il messaggio viene visualizzato anche quando la carta del formato selezionato viene esaurita durante la stampa ed è caricata solo carta di formato inferiore a quello dei documenti originali.

Ø Modo utente

Se la carta del formato specificato non è caricata o viene esaurita durante la stampa, viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato un messaggio.

Quando viene caricata carta del formato specificato, la stampa riprende automaticamente.

NOTA: se il formato carta specificato non è disponibile, premere Avvio per stampare i documenti su carta di formato superiore a quello specificato. Se non è caricata carta di formato superiore a quello specificato, viene selezionato un formato carta simile e le immagini vengono ridotte automaticamente per essere adattate al formato della carta disponibile.

Pagina 5-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Uso della funzione 2 in 1 a ricezione

Usare la funzione 2 in 1 a ricezione per stampare due documenti successivi su un solo foglio di carta. In alcuni casi, a seconda del formato dei documenti inviati, questa funzione potrebbe non essere disponibile.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per dettagli sulla programmazione della funzione 2 in 1 a ricezione.

L’esempio seguente illustra la differenza di risultato quando la funzione 2 in 1 a ricezione è attivata e disattivata.

[Esempio: stampa di due documenti successivi di formato A5 su carta di formato A4]

2 in 1 a ricezione: Sì 2 in 1 a ricezione: No

Invio InvioRicezione Ricezione

Ricezione lavori

Vuoto

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 5-9

Uso della funzione Stampa fronte/retro

Se si usa la funzione Stampa fronte/retro, i documenti con più pagine che si ricevono possono essere stampati su entrambi i lati dei fogli.

L’immagine sul lato 2 può essere ruotata per consentire alla parte superiore del lato 1 di corrispondere alla parte inferiore del lato 2.

IMPORTANTE: la funzione Stampa fronte/retro non è disponibile se è installata la stazione di finitura opzionale.

IMPORTANTE: la funzione Stampa fronte/retro non è disponibile quando vengono ricevuti documenti di formato misto.

NOTA: la funzione Stampa fronte/retro può essere usata quando è

installata l’unità fronte/retro opzionale.

VEDERE: “Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per dettagli sulla programmazione della rotazione delle immagini sul lato 2 con la funzione Stampa fronte/retro.

Le differenze di risultato quando la funzione Rotazione lato 2 è attivata e disattivata sono illustrate di seguito.

Quando i documenti sono in direzione

Invio Ricezione

No rotaz. immagine

Rotazione immagine

Quando i documenti ricevuti sono in direzione

Invio Ricezione

No rotaz. immagine

Rotazione immagine

Pagina 5-10 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

6 Uso di ulteriori funzioni

Trasmissione a più destinazioni (Invio trasmissione)

Usare la funzione Invio trasmissione per trasmettere documenti a più destinazioni con un unico invio. Non è necessario ripetere la scansione dello stesso documento per ciascuna trasmissione.

NOTA: il numero massimo di destinazioni che è possibile selezionare in una sola volta è: selezione da tastiera numerica (200 destinazioni), selezione rapida (da 200 a 999 destinazioni se è installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale), combinazione di tastiera numerica e selezione rapida (da 399 a 1198 destinazioni se è stato installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale).

NOTA: i pulsanti di selezione diretta corrispondono ai numeri di selezione rapida compresi tra 001 e 070.

NOTA: le funzioni Copertina fax e Mailbox remota non possono essere selezionate dal pannello di controllo con Invio trasmissione. Programmare in anticipo tali funzioni in Selezione rapida.

NOTA: con questa funzione non è possibile specificare il Rapporto trasmissione.

Uso di ulteriori funzioni

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-1

Normale operaz. di invio

Alla Società A

Alla Società B

Alla Società C

Alla Società D

Invio trasmissione consente di trasmettere a tutte le destinazioni con una sola operazione

Alla Società E

Alla Società A

Alla Società B

Alla Società C

Alla Società E

Alla Società D

Pagina 6-2 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Operazione di invio della trasmissione

Selezionare i pulsanti indicati di seguito

Tast. num.

Procedura

Uso di ulteriori funzioni

Pulsante Avvio

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3.

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3.

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare più numeri telefonici.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard Testo

Fine Testo e foto

Altro

Funzioni base

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo di originale

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Menu Funzioni

Quando si inserisce un numero telefonico usando la tastiera numerica, selezionare Destinatario successivo dopo aver selezionato ciascun numero.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-3

3. Premere Avvio.

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3.

Selezionare Sì per iniziare la trasmissione nella schermata di conferma. Iniziano la scansione e la trasmissione. Per default viene stampato un Rapporto trasmissione/multipolling dopo che il documento è stato trasmesso a tutti i sistemi remoti.

Selezione di più destinazioni

Di seguito viene descritto come selezionare più numeri di telefono tramite la funzione Invio trasmissione.

A volte è necessario inviare gli stessi documenti a più destinazioni. Per eseguire tale operazione, sono disponibili quattro metodi:

• Selezione da tastiera numerica

• Selezione rapida

• Selezione diretta

• Selezione di gruppo

Questi metodi possono essere utilizzati anche in combinazione tra loro. È inoltre disponibile la funzione Elenco selezioni.

Selezione da tastiera numerica

Usare la tastiera numerica per selezionare più numeri telefonici. Questo metodo si rivela utile se i numeri di selezione rapida non sono stati programmati.

Selezionare i pulsanti indicati di seguito

Tast. num.

Pagina 6-4 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedura

NOTA: il numero massimo di

destinazioni a cui è possibile trasmettere contemporaneamente lo stesso documento è 200.

NOTE: la funzione Destinatario successivo è disponibile solo dalle schermate Funzioni base o Funzioni personali.

Selezione rapida

1. Inserire un numero di telefono usando la tastiera, quindi

selezionare Destinatario successivo.

Inserire [ 1] D001 [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard Testo

Fine Testo e foto

Altri

Funzioni base

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo di originale

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

Destinat. succ.

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Menu Funzioni

Ripetere questo passaggio per inserire più numeri telefonici.

Usare le selezioni rapide per selezionare più numeri telefonici. Programmare in anticipo i numeri telefonici per le selezioni rapide. La trasmissione viene eseguita con impostazioni quali Modo

comunicazione, Copertina fax, Rilancio trasmissione e Mailbox remota, programmate tramite la funzione Selezione rapida.

VEDERE: “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14 per la programmazione di selezioni rapide.

Uso di ulteriori funzioni

Selezionare i caratteri indicati di seguito

È possibile usare un carattere jolly, ∗, selezionandolo dalla tastiera numerica o nella schermata della tastiera per specificare più posizioni per la selezione rapida.

Ø Inserire le prime due cifre per selezionare i numeri di selezione

rapida.

Ad esempio, è possibile specificare 10 stazioni da 100 a 109 inserendo 10*.

Ø Selezionare tutti i numeri di selezione rapida.

Inserire “***” per selezionare tutti i numeri di selezione rapida.

NOTE: non è possibile utilizzare due caratteri jolly, ad esempio 1**, *1* e **1.

Tast. num.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-5

Procedura

1. Selezionare Selez. rapida - Gruppo e usare la tastiera numerica

per inserire un numero di selezione rapida a tre cifre.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Memoria fax 100%

Fascicoli

Selezione diretta

Selezionare i pulsanti indicati di seguito

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard Testo

Fine Testo e foto

Altro

Funzioni base

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo di originale

Mezzitoni

Funzioni personali

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Menu Funzioni

Ripetere questo passaggio per inserire più numeri di telefono.

È possibile usare i pulsanti di selezione diretta per selezionare i numeri telefonici.

Ciascun pulsante di selezione diretta corrisponde a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 070.

VEDERE: “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14 per la programmazione di selezioni rapide.

Pul. Selezione diretta

Pagina 6-6 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedura

NOTA: girare il pannello in modo

da premere i pulsanti di selezione diretta per i numeri successivi a

031.

Selezione di gruppo

1. Premere il pulsante di selezione diretta necessario.

Uso di ulteriori funzioni

Ripetere questo passaggio per selezionare più destinazioni.

È possibile usare la funzione Selezione di gruppo per selezionare i numeri telefonici.

Prima di usare questa funzione, programmare più posizioni per un numero di selezione di gruppo. In un singolo numero di selezione di gruppo possono essere inseriti fino a 20 numeri di selezione rapida.

Selezionare i pulsanti indicati di seguito

VEDERE: “Impostazione di una selezione di gruppo” a pagina 7-31

per programmare i gruppi di numeri da selezionare.

Tast. num.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-7

Procedura

NOTE: come gruppi di numeri è

possibile selezionare i valori compresi tra #01 e #50.

1. Selezionare Selez. rapida - Gruppo, quindi inserire (#) e un

numero di selezione di gruppo a due cifre usando la tastiera numerica.

Inserire n. fax destinatario [N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard Testo

Fine Testo e foto

Altro

Funzioni base

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo di originale

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Menu Funzioni

Per specificare più gruppi, è necessario ripetere questo passaggio.

Pagina 6-8 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Trasmissione di documenti tramite una stazione di rilancio (Rilancio trasmissione)

La funzione Rilancio trasmissione consente di trasmettere documenti a un terminale remoto (stazione di rilancio) che, a sua volta, li inoltra ad altri terminali. Questa funzione consente di risparmiare sulle spese telefoniche quando si trasmettono documenti su lunghe distanze.

La funzione di rilancio della trasmissione multiplo consente di eseguire più operazioni di rilancio contemporaneamente.

Sono disponibili tre diversi metodi per l’operazione di invio del rilancio della trasmissione:

Ø Metodo segnale fax

Metodo con segnale univoco solo per sistemi che dispongono dell’invio di rilancio della trasmissione.

Ø Metodo DTMF (Dual Tone Multi Frequency)

Fax G3 che consentono di avviare il rilancio della trasmissione in questo sistema con l’invio manuale.

Ø Codice F

L’operazione di invio del rilancio della trasmissione è disponibile per i fax con Codice F.

Uso di ulteriori funzioni

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-9

Prima di usare la funzione di invio del rilancio della trasmissione

Prima di usare la funzione di invio del rilancio della trasmissione, programmare i numeri di selezione rapida facendo riferimento alla sezione “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14.

Per programmare il numero di selezione rapida, è necessario disporre delle informazioni seguenti per ogni stazione.

Dove Informazioni richieste

Stazione

di rilancio

Stazione

di inizio

• Metodo segnale fax Assegnare la stazione di inizio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 099

e impostare la funzione Impostaz. staz. rilancio della selezione rapida su Sì. Assegnare le destinazioni ai numeri di selezione rapida compresi tra 01 e 99. Le

destinazioni del numero di selezione rapida 100 o dei numeri superiori possono essere programmate in un gruppo.

• Metodo DTMF (G3)/Codice F Assegnare la stazione di inzio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200

(per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inzio a un numero di tre cifre) o tra 001 e 099 (per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizio a un numero di due cifre). Impostare la funzione Impostaz. staz. rilancio della selezione rapida su Sì.

Assegnare le destinazioni ai numeri di selezione rapida compresi tra 001 e 200

(per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizializzazione a un numero di tre cifre) o tra 001 e 099 (per la trasmissione del codice F assegnare la stazione di inizializzazione e un numero di due cifre).

• Metodo segnale fax Programmare il numero di selezione rapida della stazione di inizio (già programmato

nella stazione di rilancio) come ID della stazione di rilancio per l’operazione di invio del rilancio della trasmissione.

Programmare i numeri di selezione rapida o di gruppo delle destinazioni (programmati nella stazione di rilancio) come destinatari della trasmissione. È possibile programmare il carattere jolly “ ∗ ”.

• Metodo DTMF (G3)/Trasmissione codice F Nessuna programmazione richiesta (per l’invio automatico, è possibile eseguire la

programmazione della selezione rapida e della memoria lavoro).

* Una volta installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale

saranno disponibili i numeri compresi tra 001 e 999.

NOTA: nella tabella precedente viene descritta l’operazione di invio del rilancio di trasmissione per questo sistema. Quando si usa un altro sistema come stazione di inizio o come stazione di rilancio, verificare il codice F (sottoindirizzo) e la parola chiave.

Pagina 6-10 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Metodo segnale fax

Procedura

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3.

1. Caricare i documenti.

2. Specificare un numero di selezione rapida in cui è programmata la trasmissione di rilancio.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Pausa (—)

Sottoselez./ Tastiera

Risoluzione

Standard Testo

Fine Testo e foto

Altro

Funzioni base

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo di originale

Mezzitoni

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Menu Funzioni

Uso di ulteriori funzioni

Ripetere questo passaggio per specificare più stazioni di rilancio.

3. Premere Avvio.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-11

Metodo DTMF

Prima di usare il metodo DTMF, eseguire le impostazioni seguenti.

Ø Codice

Inserire il codice a due cifre 00.

Ø ID stazione di rilascio

Un numero di selezione rapida per la stazione di inizio registrato nella stazione di rilascio.

Ø Numero di selezione rapida

Un numero di selezione rapida per la stazione di destinazione registrato nella stazione di rilancio. È possibile programmare il carattere jolly “ ∗ ”.

Sono disponibili due metodi DTMF diversi:

Trasmissione automatica (trasmissione con ricevitore agganciato) o programmazione di selezioni rapide

Il formato di selezione è il seguente.

Numero

telefonico staz.

di rilancio

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

NOTA: è possibile specificare fino a 20 stazioni di destinazione.

Numero

telefonico staz.

rilancio

Codice F

Codice

ID staz.

rilancio

Numero

selezione

rapida

Numero

selezione

rapida

NOTA: se il simbolo \ non è disponibile nella tastiera, selezionare il simbolo dello yen (¥).

Procedura

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare Sottoselez./Tastiera per visualizzare la tastiera sul pannello sensibile e inserire il formato seguente.

3. Selezionare Destinatario successivo per più lavori di rilancio della trasmissione.

Codice

4. Premere Avvio.

staz.

rilancio

Numero

selezione

rapida

Numero

selezione

rapida

Prima di usare la funzione Rilancio trasmissione con codice F, programmare gli elementi seguenti.

Quando si usa il sistema come stazione di inizio per il rilancio della trasmissione, verificare il codice F (sottoindirizzo) e la parola di accesso di ciascuna stazione di rilancio.

Se il sistema viene usato come stazione di rilancio della trasmissione, indicare alla stazione di inizio il codice F (sottoindirizzo) e la parola di accesso, come necessario.

IMPORTANTE: se per il rilancio della trasmissione viene usata la trasmissione con codice F, è possibile impostare una parola di accesso di ricezione per la stazione di rilancio.

Pagina 6-12 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

NOTA: si raccomanda di usare il metodo segnale fax per il rilancio della trasmissione tra sistemi di questo tipo.

NOTA: se si usa un altro tipo di sistema come stazione di rilancio, verificare il codice F (sottoindirizzo) e la parola di accesso.

Se come stazione di rilancio si usa questo sistema, il contenuto del codice F notificato alla stazione di inizio è il seguente:

Rilancio trasmissione ID

Lavoro di

stampa

staz.

rilancio

Rilancio trasmissione Numero di cifre dell’ID della stazione di rilancio

1: quando l’ID della stazione di rilancio e il numero di selezione rapida sono composti da 2 cifre.

2: quando l’ID della stazione di rilancio e il numero di selezione rapida

sono composti da 3 cifre. Lavoro di stampa Lavoro di stampa nella stazione di rilancio

1: lavori di stampa nella stazione di rilancio

0: nessun lavoro di stampa nella stazione di rilancio ID stazione di rilancio Un numero di selezione rapida della stazione di inizio registrato nella

stazione di rilancio.

Una volta impostato l’ID della stazione di rilancio, la stazione di inzio

verrà informata del risultato del rilancio della trasmissione.

Se è impostato “00” o “000”, la stazione di inizio non verrà informata

del risultato del rilancio della trasmissione. Selezione rapida Numeri di selezione rapida delle destinazioni Il codice F corrisponderà a “21100200201202203”:

per stampare il documento nelle stazioni di rilancio (100); per notificare alla stazione di inizio il risultato della trasmissione; per impostare i numeri di selezione rapida su 200, 201, 202 e 203.

Sono disponibili due metodi diversi per impostare il codice F:

Numero

selezione

rapida

Numero

selezione

rapida

Numero

selezione

rapida

Uso di ulteriori funzioni

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-13

Codice F nel Menu Funzioni

Procedura

VEDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

NOTA: per il codice F è possibile inserire fino a 20 cifre.

NOTA: le parole di accesso possono contenere fino a 20 cifre, che vengono visualizzate come asterischi (*).

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni,

quindi Codice F.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Mailbox remota

Polling

Codice F

Continua a pagina prec…

Funzioni base

Mailbox locale

In memoria per polling

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

Fasc. stampa dest.

Timbro

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

3. Usare la tastiera numerica per inserire il codice F, quindi

selezionare Avanti.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Codice F

Annulla

Memoria fax 100%

Fascicoli

Chiudi

Parola di accesso

Avanti

(Esempio) Codice F: 11011020304050 La freccia verrà visualizzata a sinistra del riquadro della parola di accesso.

4. Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso, quindi

selezionare Avanti.

Inserire n. fax destinatario [N. fax]

Codice F

Parola di accesso

Avanti

Annulla

Memoria fax 100%

Fascicoli

Chiudi

Pagina 6-14 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

5. Selezionare Chiudi.

Inserire n. fax destinatario [N. fax]

Memoria fax 100%

Fascicoli

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

NOTA: per il codice F è possibile inserire fino a 20 cifre.

Codice F

Parola di accesso

Avanti

Annulla

Chiudi

6. Selezionare il numero della stazione di rilancio, quindi premere

Avvio.

Uso del formato di selezione

Il formato di selezione è il seguente.

Procedura

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare Sottoselez./Tastiera per visualizzare la tastiera sul

display del pannello sensibile.

3. Inserire i dati seguenti.

“Numero telefonico della stazione di rilancio” F “codice F (sottoindirizzo)” P “Parola di accesso”

4. Premere Avvio.

Uso di ulteriori funzioni

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-15

Trasmissione di documenti tramite una stazione di rilancio remota (Rilancio trasmissione remoto)

L’operazione di rilancio della trasmissione remoto comprende due o più rilanci di trasmissione per trasmettere un documento a più sistemi remoti consentendo così un notevole risparmio sui costi.

Ø Rilancio trasmissione remoto

Destinazione

Stazione di inizio

Prima staz. di rilancio

Seconda staz. di rilan.

Destinazione

NOTA: la seconda stazione di rilancio può inviare un documento

simultaneamente a più terminali remoti (rilanci di trasmissione multipli).

L’operazione di rilancio della trasmissione remoto può essere eseguita con gli stessi tre metodi del rilancio della trasmissione:

Ø Metodo segnale fax

Metodo segnale univoco solo per sistemi che dispongono dell’invio del rilancio della trasmissione.

Ø Metodo DTMF (Dual Tone Multi Frequency)

Fax G3 e Super G3 che consentono di avviare il rilancio della trasmissione remoto in questo sistema con l’invio manuale.

Ø Codice F

L’operazione di invio del rilancio della trasmissione è disponibile per i fax con le funzioni Codice F e Rilancio trasmissione.

Pagina 6-16 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Metodo segnale fax

Prima di usare il metodo segnale fax, programmare i numeri di selezione rapida.

Per informazioni vedere “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14.

Per programmare il numero di selezione rapida, è necessario disporre delle informazioni seguenti per ogni stazione.

Dove Informazioni richieste

Stazioni di inizio

• Programmare l’operazione di invio del rilancio della trasmissione con un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200

Programmare il numero di selezione rapida della stazione di inizio (già programmato nella prima stazione di rilancio) come ID della stazione di rilancio.

Programmare il numero di selezione rapida della seconda stazione di rilancio (già programmato nella prima stazione di rilancio) come destinatario.

Prima stazione di rilancio

• Assegnare la stazione di inizio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 099 e impostare la funzione Impostaz. staz. rilancio della selezione rapida su Sì.

• Assegnare la seconda stazione di rilancio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 099.

Programmare il numero di selezione rapida della prima stazione di rilancio (già programmato nella seconda stazione di rilancio) come ID della stazione di rilancio.

Programmare i numeri di selezione rapida o di gruppo delle destinazioni (già programmati nella seconda stazione di rilancio) come destinatari della trasmissione.

Seconda stazione di rilancio

• Assegnare la prima stazione di rilancio allo stesso numero di selezione rapida della stazione di inizio, programmato nella prima stazione di rilancio, e impostare la funzione Impostaz. staz. rilancio su Sì.

• Assegnare le destinazioni ai numeri di selezione rapida compresi tra 01 e 99. Le destinazioni del numero di selezione rapida 100 o dei numeri superiori possono essere programmate in un gruppo.

Una volta installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale

Uso di ulteriori funzioni

saranno disponibili i numeri compresi tra 001 e 999.

Procedura

VEDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-17

1. Caricare i documenti.

2. Specificare un numero di selezione rapida per il quale è stato programmato un rilancio della trasmissione.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Memoria fax 100%

Fascicoli

Sottoselez./ Tastiera

Standard Testo

Fine Testo e foto

Altro

Funzioni base

3. Premere Avvio.

Risoluzione

Pausa (—)

Sel. rapida

-Gruppo

Tipo di originale

Mezzitoni

Funzioni personali

Elenco selezioni

+ chiaro/ + scuro

Menu Funzioni

Metodo DTMF

È possibile usare la funzione di rilancio della trasmissione remoto.

Ø Parola di accesso

Una parola di accesso a due cifre impostata dal tecnico del servizio di assistenza. (L’impostazione di default è nessuna parola di accesso).

Ø ID stazione rilancio

Un numero di selezione rapida per la stazione di inizio registrato nella prima stazione di rilancio.

Ø Numero selezione rapida

Un numero di selezione rapida per la seconda stazione registrato nella prima stazione di rilancio.

Pagina 6-18 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Come per il metodo segnale fax, le informazioni seguenti sono

necessarie anche per la prima e la seconda stazione di rilancio.

Dove Informazioni richieste

Prima stazione di rilancio

Seconda stazione di rilancio

• Assegnare la stazione di inizio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200* e impostare la funzione Impostaz. staz. rilancio su Sì.

• Assegnare la seconda stazione di rilancio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200

Programmare il numero di selezione rapida della prima stazione di rilancio (già programmato nella seconda stazione di rilancio) come ID della stazione di rilancio.

Programmare i numeri di selezione rapida delle destinazioni (già programmati nella seconda stazione di rilancio) come destinatari della trasmissione.

• Programmare le destinazioni su un numero di selezione rapida compreso tra 001 e

200

Una volta installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale

saranno disponibili i numeri compresi tra 001 e 999

Per inviare un documento, usare uno dei metodi di trasmissione DTMF seguenti.

Trasmissione automatica (trasmissione con ricevitore agganciato) o programmazione di selezioni rapide

Uso di ulteriori funzioni

Numero telefonico della

prima stazione di rilancio

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

Numero telefonico della

prima stazione di rilancio

NOTA: questo metodo è disponibile solo per la trasmissione tra questi modelli di sistemi.

Il formato di selezione è il seguente.

Codice

ID stazione

di rilancio

Numero

selezione

rapida

Procedura

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare due volte Sottoselez./Tastiera per visualizzare la

tastiera sul pannello sensibile e inserire il formato seguente.

Codice

ID stazione

di rilancio

3. Selezionare Destinatario successivo per più lavori di rilancio

della trasmissione.

4. Premere Avvio.

Numero

selezione

rapida

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-19

Codice F

Prima di usare il rilancio della trasmissione remoto con il codice F, programmare gli elementi seguenti.

Quando si usa questo sistema come stazione di inizio per il rilancio della trasmissione remoto, verificare il codice F della prima stazione di rilancio.

Quando si usa questo sistema come prima stazione indicare alla stazione di inizio il codice F (sottoindirizzo) e verificare il codice F della seconda stazione di rilancio.

Quando si usa questo sistema come seconda stazione, indicare alla prima stazione di rilancio il codice F.

La registrazione seguente è necessaria anche per la prima e la seconda stazione di rilancio.

Dove Informazioni richieste

Prima

stazione

di rilancio

Seconda stazione

di rilancio

• Assegnare la stazione di inizio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200* (per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizio a un numero di tre cifre) o tra 001 e 099 (per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizializzazione a un numero di due cifre). Impostare la stazione di rilancio di selezione rapida su Sì.

• Assegnare la seconda stazione di rilancio ai numeri di selezione rapida compresi tra 001

e 200

(per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizio a un numero di tre cifre) o tra 001 e 099 (per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizio a un numero di due cifre).

Programmare il numero di selezione rapida della prima stazione di rilancio (già programmato nella seconda stazione di rilancio) come ID della stazione di rilancio.

Programmare i numeri di selezione rapida delle destinazioni (già programmati nella seconda stazione di rilancio) come destinatari della trasmissione.

• Assegnare la prima stazione di rilancio allo stesso numero di selezione rapida della stazione di inizio programmato nella prima stazione di rilancio, e impostare la stazione di rilancio di selezione rapida su Sì.

• Programmare la destinazione con un numero di selezione rapida compreso tra 001 e

200

(per la trasmissione con codice F assegnare alla stazione di inizio un numero di tre cifre) o tra 001 e 099 (per la trasmissione con codice F assegnare alla stazione di inizio un numero di due cifre).

Una volta installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale

saranno disponibili i numeri compresi tra 001 e 999

IMPORTANTE: quando viene usato il codice F per il rilancio della trasmissione remoto, non è disponibile alcuna parola di accesso.

NOTA: si raccomanda di usare il metodo segnale fax per il rilancio

della trasmissione remoto tra questo modello di sistemi.

VEDERE: ““Codice F” a pagina 6-12” per la procedura.

Quando questo sistema viene usato come prima stazione di rilancio, indicare alla stazione di inizio quanto segue Codice F:

Rilancio trasmissione ID della prima

Pagina 6-20 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Lavoro di

stampa

stazione di

rilancio

Fino a 20 cifre

Numero

selezione

rapida

Numero

selezione

rapida

Rilancio trasmissione

Il numero di cifre dell’ID della prima stazione di rilancio

1: quando l’ID della prima stazione di rilancio e il numero di selezione rapida sono composti da 2 cifre.

2: quando l’ID della prima stazione di rilancio e il numero di selezione rapida sono composti da 3 cifre.

Stampa lavoro Lavoro di stampa nella prima stazione di rilancio

1: lavori di stampa nella prima stazione di rilancio

0: nessun lavoro di stampa nella prima stazione di rilancio ID prima stazione di rilancio Un numero di selezione rapida della stazione di inizio registrato nella

prima stazione di rilancio.

Una volta impostato l’ID della prima stazione di rilancio, la stazione

di inizio verrà informata del risultato dell’invio del rilancio.

Una volta impostato “00” o “000”, la stazione di inizio non verrà

informata del risultato dell’invio del rilancio. Selezione rapida Numeri di selezione rapida della seconda stazione di rilancio.

Uso del formato di selezione

Uso di ulteriori funzioni

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

NOTA: per il codice F è possibile inserire fino a 20 cifre.

Il formato di selezione è il seguente.

Procedura

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare Sottoselez./Tastiera per visualizzare la tastiera sul

display del pannello sensibile.

3. Inserire i dati seguenti.

“Numero telefonico della prima stazione di rilancio” F “codice F (sottoindirizzo)”

4. Premere Avvio.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-21

Scansione di documenti su formato/proporzioni specificate (Opzioni formato scansione)

Usare la funzione Opzioni formato scansione per specificare il formato dei documenti oppure ridurre e ingrandire il documento durante la scansione.

Questa funzione viene usata anche per aggiungere margini o cancellare lo spazio in eccesso sulla pagina trasmessa.

Se si imposta la riduzione o l’ingrandimento, l’immagine verrà regolata nel modo specificato.

Ø Uso della lastra di esposizione

Scansire il documento specificandone la lunghezza e la larghezza.

Documento Lastra di esposizione Immagine scansita

Direzione di scansione

Ø Uso dell’alimentatore automatico fronte/retro (DADF)

Eseguire la scansione del documento specificandone solo la larghezza. La lunghezza corrisponde a quella del documento.

DADF Immagine scansita

Direzione di scansione

Impostazio ne del formato inferiore a quello del documento

Impostazione del for mato inferiore a quello del documento

Perdita immagini

Impostazione del for mato superiore a quello del documento

Vuoto

Perdita immagini

Impostazio ne del formato superiore a quello del documento

Vuoto

Pagina 6-22 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Procedura

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare Opzioni formato scansione nella schermata Menu

Funzioni.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Risoluzione

Modo comunicazione

Copertina fax

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina succ…

Funzioni base

Invia intestaz.

Tipo di originale

Opzioni formato scansione

Originali fronte/retro

Invio prioritario

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

+ chiaro/ + scuro

Im. multiple

Avvio differito

Rapporto trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

Uso di ulteriori funzioni

NOTA: selezionare Rilevamento automatico per eseguire la

scansione nello stesso formato del documento.

EDERE: “Programmazione del

formato massimo delle immagini” a pagina 7-22 per la

programmazione del formato di archiviazione massimo.

NOTA: quando il formato massimo programmato è inferiore al formato del documento caricato, selezionare %

automatica.

NOTA: quando si specifica il

formato, l’invio con rotazione di 90° non può essere eseguito.

3. Selezionare il pulsante relativo al formato del documento.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Opzioni formato scansione

Rilevam. auto.

Memoria fax 100%

Fascicoli

ChiudiAnnulla

Rid./Ingrand.Formato

Auto

% autom.

4. Selezionare o per ridurre o ingrandire il documento.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Opzioni formato scansione

Rilevam. auto.

Annulla

Memoria fax 100%

Fascicoli

Chiudi

Rid./Ingrand.Formato

Auto

% autom.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-23

5. Selezionare Chiudi.

VEDERE: “Selezione” a pagina 3-6

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Opzioni formato scansione

Rilevam. auto.

Annulla

Memoria fax 100%

Fascicoli

Chiudi

Rid./Ingrand.Formato

% automatica

6. Selezionare una parte remota, quindi premere Avvio.

Iniziano la scansione e la trasmissione.

Pagina 6-24 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Unione di varie pagine in un solo foglio (Immagini multiple)

Quando si usa l’alimentatore automatico fronte/retro (DADF), è possibile unire e trasmettere varie pagine nello stesso foglio.

Indipendentemente dalla lunghezza del documento, le immagini vengono archiviate in memoria nell’ordine sequenziale in cui sono state scansite.

Nell’immagine seguente viene illustrato come vengono archiviati in memoria due documenti.

IMPORTANTE: se la pagina unita è troppo lunga, verrà divisa al momento della ricezione.

Prima pagina Seconda pagina

Immagini in memoria (un foglio)

Uso di ulteriori funzioni

VEDERE: “Documenti (per fax)” a pagina 2-1 per informazioni su come caricare i documenti nel DADF.

NOTA: il numero massimo di pagine è 9.

Procedura

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3.

IMPORTANTE: non è possibile usare la funzione Immagini multiple se si esegue la scansione dalla lastra di esposizione.

1. Caricare i documenti nel DADF.

2. Selezionare Immagini multiple nella schermata Menu Funzioni.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Risoluzione

Modo comunicazione

Copertina fax

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina succ…

Funzioni base

Invia intestaz.

Tipo di originale

Opzioni formato scansione

Originali fronte/retro

Invio prioritario

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

+ chiaro/ + scuro

Imm. multiple

Avvio differito

Rapporto trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-25

3. Specificare il numero di documenti usando o .

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Memoria fax 100%

Fascicoli

Immagini multiple

4. Selezionare Chiudi.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Immagini multiple

Immagini multiple è evidenziato.

Originali

Annulla

Chiudi

Memoria fax 100%

Fascicoli

Chiudi

VEDERE: “Selezione” a pagina 3-

VEDERE: “Conferma e

annullamento di lavori fax” a pagina 4-1

5. Selezionare una parte remota, quindi premere Avvio.

Iniziano la scansione e la trasmissione.

Pagina 6-26 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Trasmissione di documenti con copertina (Copertina fax)

Se si seleziona questa funzione, nel sistema remoto viene stampato prima dei documenti trasmessi.

Nella copertina sono inclusi il nome del sistema remoto, un commento, il logo della società, l’ID locale, il numero delle pagine trasmesse, la data e il messaggio.

NOTA: è possibile programmare la copertina fax in una selezione rapida. Se tale programmazione è già stata eseguita, i passaggi descritti nelle pagine seguenti non sono necessari.

NOTA: quando la funzione Invia intestazione è impostata su Sì, l’intestazione non viene stampata sulla copertina fax.

NOTA: non è possibile usare la funzione Copertina fax se si trasmette un documento eseguendo la selezione dalla tastiera numerica. Se necessario, programmare la copertina dalla selezione rapida.

NOTA: il formato e la risoluzione della copertina fax sono identici a quelli della prima pagina dei documenti.

NOTA: i commenti devono essere programmati anticipatamente.

VEDERE: “Impostazione della selezione rapida” a pagina 7-14 per

ulteriori informazioni.

Uso di ulteriori funzioni

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-27

VEDERE: “Inserimento di un commento” a pagina 7-37 per la

programmazione di commenti.

Nome del destinatario, se programmato nel numero di selezione rapida.

Copertina fax

Se non si usa la sel. rapida, il campo è vuoto.

N. fax

Pagine

Ora di avvio

Nota

FXAP, Singapore

Richiamare.

Xerox, New York

John Doe

123456789

10 pagine (esclusa questa pagina)

01-1-10 ; 02:01 PM

Reinvio

È possibile inserire il commento selezionato.

Il logo della società

È possibile inserire il commento selezionato.

L’ID locale del sistema.

Il numero di pagine archiviate.

La data e l’ora di inizio della trasmissione.

Trasmissione inviata, rilancio trasmissione mailbox o rinvio registrati in questo campo.

Procedura

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare Copertina fax nella schermata Menu Funzioni.

Pagina 6-28 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Risoluzione

Modo comunicazione

Copertina fax

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina succ…

Funzioni base

Invia intestaz.

Tipo di originale

Opzioni formato scansione

Originali fronte/retro

Invio prioritario

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

+ chiaro/ + scuro

Imm. multiple

Avvio differito

Rapporto trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

3. Per inserire un commento nella copertina, selezionare i pulsanti

Commento.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Memoria fax 100%

Fascicoli

Uso di ulteriori funzioni

Copertina fax

Sulla copertina fax appariranno i commenti seguenti.

Commento →

N. fax

Annulla

Copertina fax

Chiudi

4. Selezionare il numero del commento oppure usare o per

eseguire la selezione.

Memoria fax 100%

Usare i tasti freccia per selez. o selez. Annulla per rimuovere il commento

Commento destinat. copertina fax

N. Nome lavoro/Commento 1(Non inserito) 2 Takebayashi 3(Non inserito) 4(Non inserito) 5(Non inserito) 6(Non inserito) 7(Non inserito) 8(Non inserito) 9(Non inserito) 10 (Non inserito)

Pag. prec.

Annulla

Pag. succ.

Fascicoli

Chiudi

Inser./Modific.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-29

5. Selezionare Chiudi.

Memoria fax 100%

Usare i tasti freccia per selez. o selez. Annulla per rimuovere il commento

Commento destinat. copertina fax

N. Nome lavoro/Commento 1(Non inserito)

2 Takebayashi

3(Non inserito) 4(Non inserito) 5(Non inserito) 6(Non inserito) 7(Non inserito) 8(Non inserito) 9(Non inserito) 10 (Non inserito)

Pag. prec.

Annulla

Pag. succ.

Fascicoli

Chiudi

Inser./Modific.

Selezionare individualmente entrambi i commenti (per destinatario e per il mittente).

6. Selezionare Chiudi.

VEDERE: “Selezione” a pagina 3-6

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Copertina fax

Sulla copertina fax appariranno i commenti seguenti.

Commento →

N. fax

Annulla

Copertina fax

Memoria fax 100%

Fascicoli

Chiudi

Copertina fax è evidenziata.

7. Selezionare una parte remota, quindi premere Avvio.

Iniziano la scansione e la trasmissione.

Pagina 6-30 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Trasmissione di documenti con informazioni di trasmissione

(Invia intestazione)

Le informazioni seguenti vengono automaticamente aggiunte ai documenti trasmessi.

Ciò consente al destinatario di sapere quando e da chi è stato inviato il fax.

Data e ora di inzio

della trasmissione

Logo società Nome

destinatario

IMPORTANTE: l’intestazione compare nella parte superiore del documento.

IMPORTANTE: se il nome non è stato programmato in una selezione rapida, il campo del nome rimane vuoto.

IMPORTANTE: se il documento viene rinviato, a sinistra dell’indicazione relativa a data e ora viene stampata la parola “Reinvio”.

IMPORTANTE: se durante la trasmissione a più destinatari questa funzione è impostata su Sì, l’intestazione viene inviata a tutti.

ID G3/Super

G3 pagina

Uso di ulteriori funzioni

NOTA: l’impostazione di default per Invia intestazione è Sì. Vedere

“Opzioni utente per Preselezioni personali” a pagina 8-1 per modificare l’impostazione di default.

VEDERE: “Programmazione del logo della società” a pagina 7-3 “Programmazione dell’ID e della linea telefonica” a pagina 7-5.

Procedura

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3.

1. Caricare i documenti.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-31

NOTA: l’impostazione di default è

Sì.

2. Selezionare Invia intestazione nella schermata Menu Funzioni.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Risoluzione

Modo comunicazione

Copertina fax

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina succ…

Funzioni base

Invia intestaz.

Tipo di originale

Opzioni formato scansione

Originali fronte/retro

Invio prioritario

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

+ chiaro/ + scuro

Imm. multiple

Invio differito

Rapporto trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

Invia intestazione è evidenziato.

EDERE: “Selezione” a pagina 3-6.

3. Selezionare una parte remota, quindi premere Avvio.

Iniziano la scansione e la trasmissione.

Pagina 6-32 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Trasmissione di documenti a un orario programmato (Avvio

differito)

È possibile trasmettere i documenti a un orario programmato. Usare la funzione Avvio differito per inviare documenti in orari con

minor traffico come, ad esempio, la sera o durante il fine settimana.

NOTA: è possibile impostare la programmazione per un massimo di 24 ore.

NOTA: è possibile programmare l’operazione con la selezione rapida. Se i numeri di selezione rapida o di gruppo vengono selezionati con la funzione Trasmissione, l’avvio differito specificato in ciascuna selezione rapida non verrà considerato valido.

NOTA: se all’orario programmato la linea telefonica è occupata, i documenti verranno trasmessi non appena la linea sarà disponibile.

IMPORTANTE: se si verifica un problema di alimentazione o il sistema viene spento mentre è attivata la funzione Avvio differito, l’impostazione viene cancellata e la trasmissione viene avviata non appena l’alimentazione viene ripristinata.

Uso di ulteriori funzioni

Procedura

EDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare Avvio differito nella schermata Menu Funzioni.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Risoluzione

Modo comunicazion

Copertina fax

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina succ…

Funzioni base

Invio intestaz.

Tipo di originale

Opzioni formato scansione

Originali fronte/retro

Invio prioritario

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

+ chiaro/ + scuro

Imm. multiple

Avvio differito

Rapporto trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-33

NOTA: nel formato 24 ore, AM e

PM non vengono visualizzati.

3. Inserire l’ora.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Avvio differito ChiudiAnnulla

Ora di avvio Ora corrente

PM (1-12)

(00-59)

Avanti

Memoria fax 100%

Fascicoli

AM 11:40

Selezionare Avanti e usare la tastiera numerica per inserire l’ora o i minuti. Quindi selezionare AM o PM.

4. Selezionare Chiudi.

NOTA: se si preme Avvio dopo l’ora specificata, il documento archiviato viene trasmesso all’ora specificata del giorno successivo.

EDERE: “Selezione” a pagina 3-6.

NOTA: per annullare l’avvio diff.,

ved. “Conferma e annullamento di lavori fax” a pagina 4-1.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Avvio differito ChiudiAnnulla

Ora di avvio Ora corrente

PM (1-12)

(00-59)

Avanti

Memoria fax 100%

Fascicoli

AM 11:40

5. Selezionare il numero di una parte remota, quindi premere Avvio.

Inizia la scansione e i documenti scansiti vengono archiviati in memoria.

Pagina 6-34 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Scansione di documenti di vario formato (Originali formato

misto)

Il sistema consente di eseguire la scansione di documenti di vario formato contemporaneamente.

Documenti di formato diverso

Rapporto

NOTA: la funzione Originali formato misto è disponibile solo quando i

documenti vengono caricati nell’alimentatore automatico fronte/retro (DADF). Se il DADF non è installato, la funzione Originali formato misto non può essere usata.

NOTA: caricare gli originali di formato misto mettendo in fondo alla pila quello con il formato più grande.

NOTA: quando si usa la funzione Originali formato misto, caricare solo documenti di formato standard (A3, B4, A4, A4 , B5, B5 o A5 ).

NOTA: se si programma la funzione Opzioni formato scansione, il documento viene scansito nel formato specificato.

Rileva il formato ed esegue la scansione

Uso di ulteriori funzioni

Rapporto

NOTA: rimuovere dai fogli

eventuali graffette o punti metallici.

NOTA: verificare che il documento di formato più grand si trovi sul fondo della pila.

NOTA: quando si usa la funzione Immagini multiple, la funzione Originali formato misto non è disponibile.

Procedura

1. Caricare i documenti nel DADF.

Regolare la guida mobile in modo che tocchi appena il documento più di formato più grande.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-35

2. Selezionare Originali formato misto nella schermata Menu

Funzioni.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Risoluzione

Modo comunicazione

Copertina fax

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina succ…

Funzioni base

Invia intestaz.

Tipo di originale

Opzioni formato scansione

Originali fronte/retro

Invio prioritario

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

Più chiaro/ Più scuro

Imm. multiple

Avvio differito

Rapporto trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

3. Selezionare il numero di una parte remota, quindi premere Avvio.

Pagina 6-36 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Trasmissione di documenti fronte/retro (Originali fronte/retro)

Per eseguire la scansione e trasmettere automaticamente i documenti fronte/retro, usare il DADF.

Documenti fronte/retro di base

Immagine memorizzataDocumento

Originali fronte/retro di formati diversi (usando Originali formato misto)

Immagine memorizzataIn trasmissione

Uso di ulteriori funzioni

Documenti fronte/retro ottenuti tramite l’unione di pagine (usando Immagini multiple)

Immagine memorizzataIn trasmissione

NOTA: quando la memoria è piena, non è possibile usare la funzione

Originali fronte/retro. Se viene visualizzato un messaggio, seguire le istruzioni in esso riportate.

NOTA: quando è selezionata la funzione Originali fronte/retro, la lastra di esposizione non è disponibile.

Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 6-37

NOTA: se si seleziona il pulsante Prima pagina Solo fronte della funzione Originali fronte/retro, la prima pagina scansita non viene unita.

NOTA: l’intestazione viene stampata sulla prima riga di ciascuna pagina dei documenti uniti.

Procedura

VEDERE: “Caricamento dei

documenti” a pagina 2-3

NOTA: la posizione di rilegatura selezionata determina l’orientamento alto-basso e destra-sinistra delle immagini sul lato 1 nel sistema remoto.

NOTA: se si seleziona Superiore o Inferiore, la seconda pagina dei documenti viene stampata al contrario.

1. Caricare i documenti nel DADF.

2. Selezionare Originali fronte/retro nella schermata Menu

Funzioni.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Risoluzione

Modo

zione

comunica

Copertina fax

Originali formato misto

Originali rilegati

Continua a pagina succ…

Funzioni base

Invia intestaz.

Tipo di originale

Opzioni formato scansione

Originali fronte/retro

Invio prioritario

Funzioni personali

Memoria fax 100%

Fascicoli

+ chiaro/ + scuro

Imm. multiple

Avvio differito

Rapporto trasmissione

Ric. agganciato

Pag.

succ.

prec.

Menu Funzioni

3. Selezionare Sinistra, Destra, Superiore o Inferiore in base alla

posizione di rilegatura dei documenti.

Inserire n. fax destinatario [ N. fax ]

Originali fronte/retro ChiudiAnnulla

Posizione rilegatura

Pagine da inviare

Memoria fax 100%

Fascicoli

NOTA: con Prima pagina Solo fronte, i doc. vengono scansiti di seguito. Non selezionare Originale succ. altrimenti il lato 2 della prima pagina non viene trasmesso dopo la scansione.

Sinistra

Destra

Superiore

Inferiore

Tutte le pagine

Prima pagina Solo fronte

NOTA: non superare la capacità del DADF.

Pagina 6-38 Guida per l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428

Xerox WorkCentre Pro 423, WorkCentre Pro 428 User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice generale

1 Introduzione al fax

Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema

Suggerimenti per l’uso del fax

Accensione

Spegnimento

Collegamento della linea telefonica

Modo di ricezione automatica

Disco rigido

Connettori della linea telefonica

Uso del display del pannello sensibile

Visualizzazione delle schermate Menu, Copia e Fax

Uso delle schermate Funzioni base/Funzioni personali/Menu Funzioni

Interfaccia utente - display del pannello sensibile

Inserimento di testo

Caratteri alfanumerici e simboli

2 Caricamento dei documenti

Documenti (per fax)

Caricamento dei documenti nel DADF

Uso della lastra di esposizione

Caricamento dei documenti

Caricamento dei documenti nel DADF

Uso della lastra di esposizione

Scansione di più documenti

3 Trasmissione

Operazione di invio di base (Risoluzione/Tipo di originale/Più chiaro/Più scuro)

Selezione del modo di comunicazione (Modo Comunicazione)

Selezione

Selezione da tastiera numerica

Selezione da tastiera numerica per più destinazioni

Inserimento di simboli

Selezione rapida

Selezione diretta

Elenco selezioni

Uso dell’Elenco selezioni

Selezione di gruppo

Uso di Sottoselezione

Scansione di documenti

Uso del pulsante Revisione

Invio manuale

Errore di trasmissione

Conferma stato lavoro

Conferma e annullamento di lavori fax

Conferma dei lavori correnti

Revisione di lavori in attesa

Conferma di lavori completati

Annullamento di lavori

5 Ricezione lavori

Modo di ricezione

Passaggio da un modo all’altro

Ricezione automatica

Ricezione manuale

Stampa di documenti ricevuti

Modo vassoio e modo utente

Stampa di immagini delle stesse dimensioni

Stampa di immagini delle stesse dimensioni con margini

Riduzione delle immagini al momento dell’invio

Riduzione delle immagini al momento della ricezione

Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria

Uso della funzione 2 in 1 a ricezione

Uso della funzione Stampa fronte/retro

6 Uso di ulteriori funzioni

Trasmissione a più destinazioni (Invio trasmissione)

Operazione di invio della trasmissione

Selezione di più destinazioni

Selezione da tastiera numerica

Selezione rapida

Selezione diretta

Selezione di gruppo

Trasmissione di documenti tramite una stazione di rilancio (Rilancio trasmissione)

Prima di usare la funzione di invio del rilancio della trasmissione

Metodo segnale fax

Metodo DTMF

Codice F

Trasmissione di documenti tramite una stazione di rilancio remota (Rilancio trasmissione remoto)

Metodo segnale fax