Xerox WorkCentre Pro 423, WorkCentre Pro 428 User Guide [de]

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Benutzerhandbuch für den Scanner

708P86638_DE

Erstellt und übersetzt durch: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, wie z. B. Symbole, Bildschirm-Layouts usw.

Xerox

, The Document Company

, das stilisierte X® und alle in diesem Benutzerhandbuch erwähnten Xerox Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerk

annt.

Das vorliegende Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Fehler werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis

1 Vorwort.................................................................1-1

Benutzerhandbuch verwenden .............................................. 1-2

Konventionen......................................................................... 1-3

2 Scanner konfigurieren ........................................2-1

Überblick................................................................................ 2-2

Systemvoraussetzungen ....................................................... 2-4

Mailbox-Funktion konfigurieren ............................................. 2-5

CentreWare Scan-Services konfigurieren ........................... 2-12

Netzwerkscanner-Hilfsprogramm installieren ...................... 2-15

Inhaltsverzeichnis

Vorausgesetzte Kenntnisse.............................................. 1-2

Aufbau .............................................................................. 1-2

Angaben in Fettdruck und eckigen Klammern.................. 1-3

Kursivschrift ...................................................................... 1-3

Hinweise ........................................................................... 1-3

Tipps................................................................................. 1-4

Vorsicht............................................................................. 1-4

Achtung ............................................................................ 1-4

Dokumente in Mailboxen scannen ................................... 2-2

CentreWare Scan-Services .............................................. 2-3

WorkCentre Pro ............................................................... 2-4

PC (Client)........................................................................ 2-4

PC (Server) ...................................................................... 2-4

Netzwerk .......................................................................... 2-4

IP-Adresse definieren ....................................................... 2-5

IP-Adresse einrichten ....................................................... 2-6

Subnetzmaske und Gateway-Adresse konfigurieren ....... 2-7

Salutation aktivieren ......................................................... 2-8

Mailbox erstellen............................................................... 2-9

Vorgehensweise............................................................... 2-9

Transportprotokoll (UDP) aktivieren ............................... 2-12

FTP-Client aktivieren ...................................................... 2-14

Systemvoraussetzungen ................................................ 2-15

Betriebssystem............................................................... 2-15

PC .................................................................................. 2-15

Netzwerk ........................................................................ 2-15

Anwendungssoftware ..................................................... 2-15

Installation ...................................................................... 2-16

Vorgehensweise............................................................. 2-16

Deinstallation .................................................................. 2-18

Vorgehensweise............................................................. 2-18

3 Scanner bedienen................................................3-1

Dokumente scannen.............................................................. 3-2

In Mailbox scannen........................................................... 3-2

Vorgehensweise............................................................... 3-2

An Server scannen (Auftragsprofil verwenden)................ 3-5

Vorgehensweise............................................................... 3-5

Verschiedene Funktionen auswählen (Mailbox) .................... 3-7

Scanauflösung auswählen................................................ 3-7

Vorgehensweise............................................................... 3-7

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite i

Vorlagenart auswählen..................................................... 3-8

Vorgehensweise............................................................... 3-8

Helligkeit auswählen......................................................... 3-9

Vorgehensweise............................................................... 3-9

Scanformat auswählen ................................................... 3-10

Vorgehensweise............................................................. 3-10

Verkleinerung/Vergrößerung auswählen ........................ 3-11

Vorgehensweise............................................................. 3-11

Mischformat-Vorlagen scannen...................................... 3-12

Vorgehensweise............................................................. 3-12

Dokumente einlegen ...................................................... 3-12

2-seitige Vorlagen scannen............................................ 3-13

Vorgehensweise............................................................. 3-13

Abgelegte Dokumente drucken/löschen.............................. 3-14

Vorgehensweise............................................................. 3-14

Eigene Festwerte für Scanfunktionen.................................. 3-17

Display-Standardeinstellungen

(4. Scaneinstellungen) ................................................... 3-17

Scan-Display .................................................................. 3-17

Scanfunktionen .............................................................. 3-17

Vorgehensweise............................................................. 3-17

4 Client bedienen (PC) ...........................................4-1

Netzwerkscanner-Treiber verwenden.................................... 4-2

Abgelegte Dokumente importieren ................................... 4-2

Vorgehensweise............................................................... 4-2

Scannernamen ändern ..................................................... 4-5

Netzwerk .......................................................................... 4-5

Lokale Datei ..................................................................... 4-5

Andere Scanner ............................................................... 4-6

Vorgehensweise............................................................... 4-6

Importeinstellungen ändern.............................................. 4-6

Importreihenfolge ............................................................. 4-7

Dateianzeigemodus ......................................................... 4-7

Negativ ............................................................................. 4-7

Speichern unter ................................................................ 4-7

Mailbox-Viewer verwenden ................................................... 4-8

Abgelegte Dokumente ansehen/löschen/

importieren........................................................................ 4-8

Vorgehensweise............................................................... 4-8

In der Mailbox abgelegte Dokumente importieren ......... 4-10

Optionen einrichten ........................................................ 4-11

Importeigenschaften....................................................... 4-12

5 Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen ...5-1

Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen......................... 5-2

Salutation oder FTP-Client aktivieren .............................. 5-2

Netzwerkscanner-Treiber und Mailbox-Viewer

gleichzeitig verwenden ..................................................... 5-2

Von mehreren PCs importieren........................................ 5-2

Abgelegtes Dokument drucken ........................................ 5-2

Dokumente aus der Mailbox des Geräts abrufen............. 5-2

CentreWare Scan-Services verwenden ........................... 5-2

TIFF-Datei verwenden ..................................................... 5-2

Beschränkungen bei Scanformaten ................................. 5-3

Anzahl der Seiten von abgelegten Dokumenten .............. 5-3

Maximale Anzahl gescannter Seiten (Mailbox) ................ 5-3

Netzwerkscanner-Hilfsprogramm aktualisieren................ 5-3

Seite ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

Fehlerbehebung .................................................................... 5-4

A Anhang ...............................................................A-1

Auftragsprofilliste drucken ..................................................... A-2

Kompatible Software ............................................................. A-3

Index ............................................................. Index-i

Inhaltsverzeichnis

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite iii

Seite iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

1Vorwort

Vorwort

Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das Xerox WorkCentre Pro 423/ 428 entschieden haben. Dieses Benutzerhandbuch enthält alle notwendigen Bedienungsanleitungen sowie Sicherheitshinweise, die bei der Verwendung der Scanfunktionen beachtet werden müssen.

Um dieses Gerät optimal nutzen zu können, sollte dieses Benutzerhandbuch vor dem Gebrauch des Geräts gelesen werden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 1-1

Benutzerhandbuch verwenden

Vorausgesetzte Kenntnisse

In diesem Benutzerhandbuch werden Grundkenntnisse über die Bedienung von Systemen dieser Art vorausgesetzt. Informationen zu PCs, Betriebssystemen und Netzwerken sind den entsprechenden Handbüchern zu entnehmen.

Aufbau

Dieses Benutzerhandbuch enthält die folgenden Kapitel:

Kapitel 1 Dieses Kapitel

Kapitel 2 Scanner konfigurieren

Dieses Kapitel gibt einen Überblick über Scanfunktionen und enthält eine Anleitung zur Konfiguration des Netzwerk-Scanners.

Kapitel 3 Scanner bedienen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Dokumente gescannt werden.

Kapitel 4 Client bedienen (PC)

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie in Mailboxen abgelegte Dokumente über einen Client-PC in einen PC importiert werden können.

Kapitel 5 Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen

In diesem Kapitel werden Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen der Scanfunktion beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie eventuelle Fehler behoben werden können.

Anhang Dieser Abschnitt enthält technische Informationen zur Scanfunktion

und eine Bedienungsanleitung, wenn die CentreWare Scan-Services verwendet werden.

Seite 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

Konventionen

In diesem Benutzerhandbuch werden PCs oder Workstations als HostGerät bezeichnet.

Angaben in Fettdruck und eckigen Klammern

[Text in Fettdruck und eckigen Klammern] bezieht sich auf

Optionen, die am Gerät ausgewählt werden können. Beispiel:

Ø [Schriftbildqualität] antippen.

Ø [Speichern] antippen.

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung eines Worts oder Satzes verwendet. Verweise auf andere Kapitel und Benutzerhandbücher werden ebenfalls kursiv dargestellt. Beispiel:

Stets die Sicherheitsvorschriften beachten, wenn das Gerät bedient wird.

Weitere Informationen zum Reinigen des Vorlagenglases sind dem Kapitel „Wartung“ auf Seite 11-1 zu entnehmen.

Weitere Informationen zu verfügbaren Netzwerkoptionen stehen im

Systemhandbuch.

Vorwort

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen oder andere wissenswerte Anmerkungen. Beispiel:

HINWEIS: Ist das Xerox WorkCentre Pro 423/428 nicht mit einem Finisher und/oder Großraumbehälter ausgestattet, Schritt 1 ignorieren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 1-3

Tipps

Vorsicht

Achtung

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte. Beispiel:

TIPP: Bei Antippen von XY wird eine Bildschirmtastatur zur Eingabe der Werte eingeblendet.

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können. Beispiel:

VORSICHT: Zum Reinigen des Xerox WorkCentre Pro 423/428 keine organischen Lösungsmittel oder Sprühreiniger verwenden.

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht. Beispiel:

ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Seite 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

2 Scanner konfigurieren

Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen:

Ø Überblick

Ø Systemvoraussetzungen

Ø Mailbox-Funktion konfigurieren

Ø CentreWare Scan-Services konfigurieren

Ø Netzwerkscanner-Hilfsprogramm konfigurieren

Scanner konfigurieren

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 2-1

Überblick

Der Netzwerkscanner des WorkCentre Pro bietet die folgenden Funktionen:

Ø Scannen von Dokumenten in Mailboxen des Geräts

Ø Scannen von Dokumenten über CentreWare Scan-Services

(optional)

Im Folgenden werden diese Scanfunktionen beschrieben.

Dokumente in Mailboxen scannen

Dokumente können gescannt und in Mailboxen des Geräts abgelegt werden.

Anschließend lassen sich die abgelegten Daten über ein Netzwerk in einen PC (Client) importieren.

Neben gescannten Dokumenten können auch Daten importiert werden, die von einem anderen Faxgerät an die Mailbox des WorkCentre Pro gesendet wurden.

Weitere Informationen zur Mailbox-Funktion sind dem Benutzerhandbuch für das Faxgerät zu entnehmen.

Scannen

WorkCentre Pro

Daten senden

Faxgerät

Mailbox

Netzwerk

Seite 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

CentreWare Scan-Services

Dokumente können unter Zuhilfenahme einer Profildatei gescannt werden, die als Auftragsprofil bezeichnet wird.

Gescannte Daten werden auf der Festplatte des Geräts abgelegt und anschließend automatisch über ein Netzwerk an einen PC (Server) übertragen.

Zum Erstellen von Auftragsprofilen oder zum Einrichten von Ablagebereichen für die übertragenen Daten sind die optionalen CentreWare Scan-Services erforderlich.

HINWEIS: In diesem Benutzerhandbuch wird nur die Vorgehensweise bei Verwendung der CentreWare Scan-Services beschrieben. Die Vorgehensweise am PC ist im Benutzerhandbuch für die CentreWare Scan-Services beschrieben. Um die CentreWare Scan-Services nutzen zu können, muss das optionale Druckerfestplatten-Kit installiert werden.

Scannen

Scanner konfigurieren

WorkCentre Pro

Mailbox

Automatisch übertragen (FTP)

Netzwerk

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 2-3

Systemvoraussetzungen

In diesem Abschnitt sind die Systemvoraussetzungen für die Scanfunktion (Mailbox-Funktion) beschrieben.

WorkCentre Pro

Folgende Optionen müssen installiert sein:

Ø Faxmodul (bei Modellen ohne Faxfunktion)

Ø Druckerfestplatten-Kit (nur für CentreWare Scan-Services

erforderlich)

Ø 64 MB SDRAM (nur für CentreWare Scan-Services erforderlich)

PC (Client)

Auf dem als Client verwendeten PC muss eines der folgenden Betriebssysteme installiert sein:

Ø Microsoft

HINWEIS: Windows NT 4.0 Server TSE (Terminal Server Edition) und Windows 2000 Server/Advanced Server Terminal Service sind nicht mit dieser Funktion kompatibel.

Windowsâ 95/Windowsâ 98/Windowsâ ME

Windows NTâ Version 4.0/Windowsâ 2000

PC (Server)

Bei Verwendung der CentreWare Scan-Services muss auf dem als Server eingesetzten PC eines der folgenden Betriebssysteme installiert sein:

Ø Microsoft

Windows NTâ Version 4.0

Windowsâ 2000

Netzwerk

Sowohl das Gerät als auch die PCs müssen in ein Netzwerk eingebunden sein und über TCP/IP kommunizieren können.

Seite 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

Mailbox-Funktion konfigurieren

Bevor Dokumente in Mailboxen gescannt werden können, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:

Ø IP-Adresse definieren

Ø Salutation aktivieren

Ø Mailbox registrieren

Diese Schritte sind in der folgenden Reihenfolge auszuführen:

IP-Adresse definieren

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie IP-Adressen eingerichtet werden. Je nach Netzwerkumgebung müssen eventuell die Subnetzmaske und die Gateway-Adresse eingerichtet werden. Sofern im Netzwerk DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), BOOTP oder RARP aktiviert ist, können diese Informationen vom Drucker automatisch über die jeweiligen Server bezogen werden. Das Gerät ist werkseitig so konfiguriert, dass diese Daten automatisch vom DHCP-Server bezogen werden.

HINWEIS: Den DHCP-Server gleichzeitig mit dem WINS-Server (Windows Internet Name Service) verwenden. Bei Verwendung des WINS-Servers ggf. die Einstellungen konfigurieren, indem auf dem Steuerpult des Druckers Netzw./Anschl., WINS-Server und dann die entsprechende Option gewählt wird. Bei Verwendung des BOOT- oder RARP-Server auf dem Steuerpult des Druckers Netzw./Anschl., TCP/IP-Einst., IP-Adr. beziehen und abschließend BOOTP oder RARP wählen. Bei Fragen zur BOOTPoder RARP-Umgebung an den Systemadministrator wenden.

Scanner konfigurieren

Über das Menü Einrichten lassen sich die IP-Adresse, Salutation und die Druckerumgebung schnell konfigurieren.

Informationen zum Prüfen des DHCP-Servers und zur Verwendung des Menüs Einrichten befinden sich im Benutzerhandbuch für den

Drucker.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 2-5

= nach unten = nach rechts oder links = auswählen (Auswahl durch * gekennzeichnet)

Einrichten

Bericht/Liste

Systemeinst.

Netzw./Anschl. Parallel

LPD

IP-Adresse einrichten

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie IP-Adressen manuell über das Steuerpult des Druckers eingerichtet werden. Je nach Netzwerkumgebung müssen eventuell die Subnetzmaske und die Gateway-Adresse eingerichtet werden. Erforderliche Einstellungen nach Absprache mit dem Netzwerkadministrator vornehmen.

HINWEIS: Wenn bereits eine IP-Adresse existiert, muss sie nicht definiert werden. (In diesem Fall wird das Display zur Definition der IPAdresse nicht angezeigt.)

1. Bei angezeigtem Display Bereit (Drucken/ Faxen) die Menü- Taste drücken.

Ausw./ Best.

NetWare

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Salutation

FTP-Client

SNMP

Internet Service

TCP/IP-Einst. IP-Adr. beziehen DHCP

BOOTP

RARP

Manuell

IP-Adresse 000.000.000.000

2. IP-Adr. beziehen auf Manuell setzen.

3. IP-Adresse eingeben. Mit Pfeil-nach-links- bzw. Pfeil-nach-rechts-Taste zu einer anderen

Zahl gehen. Mit Pfeil-nach-oben- bzw. Pfeil-nach-unten-Taste den Wert

erhöhen bzw. verkleinern. Wird länger auf eine Taste gedrückt, ändert sich die Zahl automatisch.

4. Menü-Taste drücken, um die Änderungen zu übernehmen und den Drucker neu zu initialisieren.

Seite 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

Einrichten

Subnetzmaske und Gateway-Adresse konfigurieren

1. Bei angezeigtem Display Bereit (Drucken/ Faxen) die MenüTaste drücken.

Ausw./

= nach unten = nach rechts oder links = auswählen (Auswahl durch * gekennzeichnet)

Best.

Bericht/Liste

Systemeinst.

Netzw./Anschl. Parallel

LPD

NetWare

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Salutation

FTP-Client

SNMP

Internet Service

TCP/IP-Einst. IP-Adr. beziehen

Scanner konfigurieren

IP-Adresse

Subnetzmaske 000.000.000.000

Gateway-Adresse 000.000.000.000

2. Subnetzmaske eingeben. Mit Pfeil-nach-links- bzw. Pfeil-nach-rechts-Taste zu einer anderen

Zahl gehen. Mit Pfeil-nach-oben- bzw. Pfeil-nach-unten-Taste den Wert

erhöhen bzw. verkleinern. Wird länger auf eine Taste gedrückt, ändert sich die Zahl automatisch.

3. Gateway-Adresse eingeben. Mit Pfeil-nach-links- bzw. Pfeil-nach-rechts-Taste zu einer anderen

Zahl gehen. Mit Pfeil-nach-oben- bzw. Pfeil-nach-unten-Taste den Wert

erhöhen bzw. verkleinern. Wird länger auf eine Taste gedrückt, ändert sich die Zahl automatisch.

4. Menü-Taste drücken, um die Änderungen zu übernehmen und den Drucker neu zu initialisieren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 2-7

Salutation aktivieren

Auf dem Steuerpult des Druckers Salutation aktivieren.

Bereit (Drucken/ Faxen

drücken

Menü

Einrichten

od. mehrmals drücken, bis folgender Text erscheint

Menü

Netzw./Anschl.

drücken

Netzw./Anschl.

HINWEIS: Wenn im Drucker kein RAM installiert ist, kann Salutation aufgrund von unzureichendem Speicher nicht aktiviert werden. In diesem Fall alle Anschlüsse deaktivieren, die nicht verwendet werden.

Menü

Kann Salutation immer noch nicht aktiviert werden, wird empfohlen, 64 MB SDRAM für den Drucker zu installieren. Siehe Benutzerhandbuch für den Drucker.

Parallel

od. mehrmals drücken, bis folgender Text erscheint

Salutation

drücken

Salutation

Anschlussstatus

drücken

Anschlussstatus

drücken

Menü

(Bei Bereit (Drucken/Faxen) können vom Drucker Daten empfangen werden.)

Deaktivieren *

drücken

Aktivieren

Ausw./

drücken

Best.

Aktivieren *

Gerät aus-/einschalten

Bereit (Drucken/ Faxen

Löschtaste

des Kopierers drücken

Faxempf.modus

Bericht/Liste drucken

Abgel. Auftr. abfragen

Geb.-zähler

Einstell.menü

Eigene Festwerte

auf dem Steuerpult

Kopieren

Scannen

Fax

Seite 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

Mailbox erstellen

Zum Ablegen von gescannten Dokumenten auf dem Steuerpult des Kopierers eine Mailbox erstellen.

HINWEIS: Es können bis zu 200 Mailboxen erstellt werden.

Vorgehensweise

1. Auf dem Menü-Display die Option Einstellungsmenü antippen.

HINWEIS: Wenn der folgende Touchscreen nicht angezeigt wird, die Funktionsauswahl-Taste drücken, um das Menü-Display

anzuzeigen.

Faxempf.modus

Bericht/Li ste drucken

Abgel. Auftr. abfragen

Geb.-zähler

Einstell.menü

Eigene Festwerte

Kopieren Fax

Scannen

2. Mailbox antippen.

Einstellungsmenü

Teilwahl

Kurzwahl

Gruppenwahl

Auftragsname/ Tex t

Abgel. Aufträge

Schließen

Lokale Faxinform.

Mailbox

Scanner konfigurieren

3. Eine freie Mailbox-Nummer direkt antippen oder die MailboxNummer mit s bzw. t auswählen.

Eintrag

Einstellung - Mailbox

Ma ilbo x-N r. Bo xnr. 001 (Nicht eingetragen) 002 (Nicht eingetragen) 003 (Nicht eingetragen) 004 (Nicht eingetragen) 005 (Nicht eingetragen) 006 (Nicht eingetragen) 007 (Nicht eingetragen) 008 (Nicht eingetragen) 009 (Nicht eingetragen) 010 (Nicht eingetragen)

Vorh. Seite

Näc. Seite

Schließen

Eingabe/Ändern

4. Eingabe/Ändern antippen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 2-9

5. Vierstelliges Kennwort über das Tastenfeld eingeben und

Kennwort bestätigen antippen.

HINWEIS: Es muss ein eindeutiges Kennwort eingegeben werden.

Soll kein Kennwort konfiguriert werden, kein Kennwort eingeben, aber trotzdem Kennwort bestätigen antippen.

Mailbox löschen antippen, um eine erstellte Mailbox zu löschen. Kennwort ändern antippen, um das Kennwort zu ändern.

Kennwort über Tastenfeld eingeben.

Mailbox-Nr. 001 Eingabe/Ändern

Kennwort

Kennwort bestätigen

Kennwort ändern

Mailbox löschen

Mailbox-Name

(Nicht eingetragen)

Name eing./ ändern

MailboxOption.

Kennwort prüfen

Dok. lösch./ speichern

Schließe n

6. Name eing./ändern, um den Namen für die Mailbox einzugeben.

Kennwort über Tastenfeld eingeben.

Mailbox-Nr. 001 Eingabe/Ändern

Kennwort

Kennwort bestätigen

Kennwort ändern

Mailbox löschen

Mailbox-Name

(In Gebrauch-K.Name)

Name eing./ ändern

MailboxOption.

Kennwort prüfen

Dok. lösch./ speichern

Schließen

Soll kein Name eingegeben werden, zu Schritt 8 gehen.

7. Namen über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Speichern antippen.

Mailbox-Nr. 001

- Name eing./änd.

Scanner

Symbol

Alphanumer.

Abbrechen

Speichern

Rücktaste

Leertaste

Umschalt

HINWEIS: Mailbox-Namen können aus bis zu 10 Zeichen bestehen.

Zur Eingabe von Text siehe Benutzerhandbuch für das Faxgerät.

Seite 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner

8. Kennwort prüfen antippen, um das Kennwort zu prüfen.

Kennwort über Tastenfeld eingeben.

Mailbox-Nr. 001 Eingabe/Ändern

Kennwort

Kennwort bestätigen

Kennwort ändern

Mailbox löschen

Mailbox-Name

Scanner

Name eing./ ändern

MailboxOption.

Kennwort prüfen

Dok. lösch./ speichern

Schließen

9. Gewünschte Optionen auswählen und Speichern antippen.

Scanner konfigurieren

Mailbox-Nr. 001 Kennwort prüfen

B.Scan. Abfragen/Lösch.

Ein

Aus

Abbrechen

Speichern

Ein

Aus

10. Dok. lösch./speichern antippen, um Optionen für die Abfrage von Dokumenten zu konfigurieren.

Kennwort über Tastenfeld eingeben.

Mailbox-Nr. 001 Eingabe/Ändern

Kennwort

Kennwort bestätigen

Kennwort ändern

Mailbox löschen

Mailbox-Name

Scanner

Name eing./ ändern

MailboxOption.

Kennwort prüfen

Dok. lösch./ speichern

Schließen

11. Auswählen, ob Dokumente gespeichert oder gelöscht werden sollen, nachdem sie abgerufen wurden, und Speichern antippen.

Mailbox-Nr. 001 Lösch./Speic.

Abbrechen

Nach Abfrage

Löschen

Speichern

12. Löschtaste auf dem Steuerpult drücken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 2-11

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