Xerox WorkCentre Pro 423, WorkCentre Pro 428 User Guide [nl]

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Scanner – Handleiding voor de gebruiker

708P86638_NL

Samengesteld en vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk

©2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van
auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is
toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperkingen, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en
dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox

®

, The Document Company

®

, de digitale X® en alle productnamen van Xerox die worden vermeld in
deze publicatie, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere
bedrijven worden hierbij er

kend.

Dit document wordt regelmatig herzien. Wijzigingen en technische en typografische correcties worden in de
volgende edities opgenomen.

Inhoudsopgave

1 Voorwoord............................................................1-1

Deze handleiding gebruiken .................................................. 1-2

Achtergrondkennis............................................................ 1-2

Indeling van deze handleiding .......................................... 1-2

Conventies............................................................................. 1-3

Tekst tussen haakjes ........................................................ 1-3

Cursief .............................................................................. 1-3

Opmerkingen .................................................................... 1-3

Tips................................................................................... 1-4

VOORZICHTIG................................................................. 1-4

Waarschuwingen .............................................................. 1-4

2 Voordat de scanner wordt gebruikt...................2-1

Overzicht ............................................................................... 2-2

Scannen met de Mailbox .................................................. 2-2

Netwerkscan-services ...................................................... 2-3

Vereiste omgeving ................................................................. 2-4

WorkCentre Pro ............................................................... 2-4

Personal Computer (Client).............................................. 2-4

Personal Computer (Server) ............................................ 2-4

Netwerk ............................................................................ 2-4

Voorbereiding op het gebruik van de toepassing Mailbox..... 2-5

IP-adres definiëren ........................................................... 2-5

IP-adres instellen ............................................................. 2-6

Subnetmasker en gateway-adres instellen ...................... 2-7

Salutation inschakelen...................................................... 2-8

Mailbox maken ................................................................. 2-9

Procedure......................................................................... 2-9

Voorbereiding op het gebruik van Netwerkscan-services ... 2-12

Transportprotocol (UDP) inschakelen ............................ 2-12

FTP Client inschakelen................................................... 2-14

Het hulpprogramma Netwerkscanner installeren ................ 2-15

Vereiste omgeving.......................................................... 2-15

Doelbesturingssysteem .................................................. 2-15

Personal Computer (PC) ................................................ 2-15

Netwerk .......................................................................... 2-15

Doelapplicatiesoftware ................................................... 2-15

Installatie ........................................................................ 2-16

Procedure....................................................................... 2-16

Installatie ongedaan maken............................................ 2-18

Procedure....................................................................... 2-18

Inhoudsopgave

3 Scanner bedienen................................................3-1

Documenten scannen............................................................ 3-2

Scannen en opslaan in mailbox........................................ 3-2

Procedure......................................................................... 3-2

Scannen en resultaat naar server verzenden

(m.b.v. Opdrachtsjabloon) ................................................ 3-5

Procedure......................................................................... 3-5

Toepassingen opgeven (Mailbox) ......................................... 3-8

Scanresolutieniveau selecteren........................................ 3-8

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner - Handleiding voor de gebruiker Side i

Procedure......................................................................... 3-8

Origineelsoort selecteren.................................................. 3-9

Procedure......................................................................... 3-9

Densiteitsniveau selecteren............................................ 3-10

Procedure....................................................................... 3-10

Scanformaat selecteren.................................................. 3-11

Procedure....................................................................... 3-11

Scanformaat selecteren.................................................. 3-12

Procedure....................................................................... 3-12

Originelen met gemengde formaten scannen ................ 3-13

Procedure....................................................................... 3-13

Documenten plaatsen .................................................... 3-13

Tweezijdige originelen scannen ..................................... 3-14

Procedure....................................................................... 3-14

Opgeslagen documenten afdrukken/verwijderen ................ 3-15

Procedure....................................................................... 3-15

Keuzevoorinstellingen voor Scantoepassingen ................... 3-18

Standaardscherm (4. Standaardinst. scannen).............. 3-18

Scherm Scannen............................................................ 3-18

Scantoepassingen.......................................................... 3-18

Procedure....................................................................... 3-18

4 De client bedienen (Personal Computer) .........4-1

Netwerkscannerdriver gebruiken ........................................... 4-2

Opgeslagen documenten importeren ............................... 4-2

Procedure......................................................................... 4-2

Display van scannernaam wijzigen .................................. 4-6

Netwerk ............................................................................ 4-6

Lokaal bestand ................................................................. 4-6

Overige scanners ............................................................. 4-7

Procedure......................................................................... 4-7

Importinstellingen wijzigen................................................ 4-8

Importvolgorde ................................................................. 4-8

Mode Bestandenlijst ......................................................... 4-9

Negatief beeld .................................................................. 4-9

Tijdelijk opslaan als .......................................................... 4-9

Inhoud Mailbox bekijken gebruiken ..................................... 4-10

Opgeslagen documenten bevestigen/verwijderen/

importeren ...................................................................... 4-10

Procedure....................................................................... 4-10

Document importeren dat is opgeslagen in de mailbox . 4-12

Eigenschappen instellen................................................. 4-13

Eigenschappen importeren ............................................ 4-14

5 Voorzorgsmaatregelen en beperkingen ............5-1

Voorzorgsmaatregelen en beperkingen ................................ 5-2

Salutation of FTP Client inschakelen ............................... 5-2

Netwerkscannerdriver en Inhoud Mailbox bekijken

tegelijk gebruiken ............................................................. 5-2

Importeren uit verscheidene Personal Computers ........... 5-2

Opgeslagen document afdrukken .................................... 5-2

Opvragen uit mailbox van het apparaat ........................... 5-2

Netwerkscanservices gebruiken ...................................... 5-2

TIFF-bestand gebruiken ................................................... 5-2

Beperkingen scanformaat ................................................ 5-3

Aantal pagina’s van het opgeslagen document ............... 5-3

Maximaal aantal gescande pagina’s (Mailbox) ................ 5-3

Hulpprogramma Netwerkscanner bijwerken .................... 5-3

Problemen oplossen .............................................................. 5-4

Side ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner - Handleiding voor de gebruiker

A Appendix ............................................................A-1

Opdrachtsjablonenlijst afdrukken .......................................... A-2

Compatibele software ............................................................ A-3

Index ............................................................. Index-i

Inhoudsopgave

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner - Handleiding voor de gebruiker Side iii

Side iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner - Handleiding voor de gebruiker

1 Voorwoord

Dank u voor uw aanschaf van de Xerox WorkCentre Pro 423/428. Deze
handleiding bevat alle benodigde bedieningsinstructies en
voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de scantoepassingen.

U benut het apparaat optimaal wanneer u deze handleiding eerst
aandachtig doorleest.

Voorwoord

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1

Deze handleiding gebruiken

Achtergrondkennis

Deze handleiding is geschreven met als uitgangspunt dat u bekend
bent met de elementaire bedieningsprincipes van uw systemen.Voor
wat betreft de informatie aangaande personal computers,
besturingssystemen en netwerken de relevante bronnen raadplegen.

Indeling van deze handleiding

Hieronder wordt de inhoud van ieder hoofdstuk kort beschreven:

Hoofdstuk 1 Dit hoofdstuk

Hoofdstuk 2 Voordat de scanner wordt gebruikt

In dit hoofdstuk worden de scantoepassingen en voorbereidingen
beschreven voor het gebruik van de netwerkscanner.

Hoofdstuk 3 Scanner bedienen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u een document scant.

Hoofdstuk 4 De client bedienen (Personal Computer)

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u het opgeslagen document uit
de mailbox van het apparaat importeert in een personal computer met
behulp van een client (een personal computer).

Hoofdstuk 5 Voorzorgsmaatregelen en beperkingen

In dit hoofdstuk worden de voorzorgsmaatregelen en beperkingen
beschreven wanneer de scantoepassing wordt gebruikt en verder
wordt uitgelegd hoe eventuele problemen kunnen worden verholpen.

Appendix Dit gedeelte bevat informatie over scantoepassingen en procedures

wanneer Netwerkscanservices wordt gebruikt.

Pagina 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Conventies

Tekst tussen haakjes

Cursief

In deze handleiding wordt met host verwezen naar een personal
computer of werkstation.

De opmaak [Tekst tussen haakjes] wordt gebruikt om de selectie van
een toepassingsmode of toets aan te geven. Bijvoorbeeld:

Ø [Afdrukkwaliteit] selecteren.

Ø [Opslaan] selecteren.

De opmaak Cursief wordt gebruikt om een woord of zinsnede te
benadrukken. Bovendien worden verwijzingen naar andere
hoofdstukken en publicaties weergegeven in Cursief. Bijvoorbeeld:

Altijd de veiligheidsprocedures opvolgen wanneer u de apparatuur
bedient.

“Onderhoud” op pagina 11-1 raadplegen voor informatie over reiniging
van de glasplaat.

Voor meer informatie over de beschikbare netwerkopties Handleiding

voor de systeembeheerder raadplegen.

Voorwoord

Opmerkingen

Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie.
Bijvoorbeeld:

OPMERKING: De eerste stap negeren indien op de Xerox
WorkCentre Pro 423/428 geen afwerkeenheid en/of grote papierlade
zijn geïnstalleerd.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3

Tips

VOORZICHTIG

Waarschuwingen

Met Tips worden gebruikers geholpen bij het uitvoeren van een taak.
Bijvoorbeeld:

TIP: De gebieden voor X/Y selecteren voor de weergave van een pop­uptoetsenbord dat kan worden gebruikt om de waarden in te voeren
en op te slaan.

Met VOORZICHTIG wordt aangegeven dat het apparaat beschadigd
kan raken als gevolg van een handeling. Bijvoorbeeld:

VOORZICHTIG: Geen organische oplosmiddelen of
reinigingsmiddelen in spuitbussen gebruiken bij het reinigen van
de Xerox WorkCentre Pro 423/428.

Waarschuwingen zijn mededelingen waarmee gebruikers wordt
gewezen op de mogelijkheid van letsel of verwonding. Bijvoorbeeld:

WAARSCHUWING: Dit apparaat dient te worden aangesloten op
een geaard stopcontact.

Pagina 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

2 Voordat de scanner wordt gebruikt

Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen.

Ø Overzicht

Ø Vereiste omgeving

Ø Voorbereiding op het gebruik van de toepassing Mailbox

Ø Voorbereiding op het gebruik van Netwerkscan-services

Ø Het hulpprogramma Netwerkscanner installeren

Voordat de scanner wordt gebruikt

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-1

Overzicht

Scannen met de Mailbox

De WorkCentre Pro Netwerkscanner biedt de volgende toepassingen:

Ø De scantoepassing door de mailbox in het apparaat te gebruiken

Ø De scantoepassing door Netwerkscan-services (optioneel) te

gebruiken

Hieronder volgt een beknopt overzicht van iedere scantoepassing:

U kunt een document in de mailbox opslaan door het document op het
apparaat te scannen.

De opgeslagen gegevens kunnen worden geïmporteerd in de PC
(client) die op een netwerk is aangesloten.

U kunt ook gegevens importeren die u heeft ontvangen van andere
faxen in uw mailbox op de WorkCentre Pro.

Fax – Handleiding voor de gebruiker raadplegen voor nadere
informatie over de toepassing Mailbox.

WorkCentre Pro

Scan

Geg.
zend.

Fax

Mailbox

Netwerk

Personal Computer (PC)

Side 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Netwerkscan-services

Scan

U kunt een document scannen door een sjabloonbestand op te geven,
dat een Opdrachtsjabloon wordt genoemd.

De gescande gegevens worden opgeslagen op de harde schijf van het
apparaat en de gegevens worden automatisch verzonden naar de
personal computer (server) die is aangesloten op een netwerk.

U heeft de optionele Netwerkscan-services nodig om de
Opdrachtsjabloon te maken of een opslagdirectory in te stellen voor de
verzonden gegevens.

OPMERKING: In deze handleiding wordt alleen de procedure
beschreven voor het apparaat wanneer u Netwerkscan-services
gebruikt. Voor informatie over de procedure bij een personal computer
de publicatie “Netwerkscanservices – gebruikershandleiding”
raadplegen. De optionele printer HDD-set moet worden geïnstalleerd
wanneer u de Netwerkscan-services wilt gebruiken.

Voordat de scanner wordt gebruikt

WorkCentre Pro

Mailbox

Automat. verzending (FTP)

Netwerk

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-3

Vereiste omgeving

In dit gedeelte wordt de benodigde omgeving beschreven voor het
gebruik van de scantoepassing (mailboxtoepassing).

WorkCentre Pro

De volgende opties zijn nodig voor het apparaat:

Ø Faxeenheid (voor modellen waarop de faxtoepassing niet is

geïnstalleerd)

Ø Printer HDD-set (alleen wanneer Netwerkscan-services wordt

gebruikt)‚

Ø 64MB SDRAM (alleen wanneer Netwerkscan-services wordt

gebruikt)

Personal Computer (Client)

De personal computer als client dient te worden geïnstalleerd met een
van de volgende besturingssystemen:

Ø Microsoft

Ø Microsoft

â

Windowsâ 95/Windowsâ 98/Windowsâ Me

â

Windows NTâ versie 4.0/Windowsâ 2000

OPMERKING: Windows NT 4.0 Server TSE (Terminal Server Edition)
en Windows 2000 Server/Advanced Server Terminal Service zijn niet
compatibel met deze toepassing.

Personal Computer (Server)

Voor gebruik van de Netwerkscan-services dient de personal computer
als server te worden geïnstalleerd met een van de volgende
besturingssystemen:

Ø Microsoft

Ø Microsoft

â

Windows NTâ versie 4.0

â

Windowsâ 2000

Netwerk

Het apparaat en de personal computer dienen te zijn opgenomen in
een netwerk en in staat zijn te communiceren met het TCP/IP-protocol.

Side 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Voorbereiding op het gebruik van de toepassing Mailbox

De volgende voorbereidingen dienen te worden getroffen bij het
scannen van een document met gebruik van de mailbox:

Ø IP-adres definiëren.

Ø Salutation inschakelen.

Ø De mailbox registreren.

De procedure voor de instelling als volgt:

IP-adres definiëren

In dit gedeelte wordt toegelicht hoe u een IP-adres instelt. Afhankelijk
van de netwerkomgeving is het soms ook nodig het subnetmasker en
het gateway-adres in te stellen. Indien u netwerk een Dynamic Host
Configuration Protocol (DHCP), BOOTP of RARP-omgeving kent, kan
de printer deze informatie automatisch ophalen bij iedere server.
Standaard worden deze items automatisch opgevraagd bij de DHCP­server.

OPMERKING: De DHCP-server gelijktijdig met de WINS-server
(Windows Internet Name Service) gebruiken. Wanneer de WINS­server wordt gebruikt, de instellingen indien nodig aanpassen door de
volgende opties te selecteren op het printerbedieningspaneel:
Netwerk/Poort, gevolgd door WINS-server, en daarna de
verscheidene items. Wanneer de BOOTP- of RARP-server wordt
gebruikt, de volgende opties selecteren op het
printerbedieningspaneel: Netwerk/Poort, gevolgd door TCP/IP­instellingen, IP-adres verkrijgen en daarna BOOTP of RARP. Contact
opnemen met uw systeembeheerder indien u vragen heeft over de
BOOTP- of RARP-omgeving.

Daarnaast kunt u het menu Snelle install. gebruiken om het IP-adres
en Salutation samen met de printeromgeving in te stellen.

De publicatie Printer - Handleiding voor de gebruiker raadplegen om
de DHCP-server te controleren en het menu Snelle install. te
gebruiken.

Voordat de scanner wordt gebruikt

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-5

IP-adres instellen

In dit gedeelte wordt de procedure toegelicht voor de handmatige
instelling van het IP-adres met behulp van het printerbedieningspaneel.
Afhankelijk van de netwerkomgeving die u gebruikt is het soms ook
nodig het subnetmasker en het gateway-adres in te stellen. De
benodigde items instellen na overleg met de systeembeheerder.

OPMERKING: U hoeft geen IP-adres te definiëren als dat al bestaat.
(Het scherm voor de definitie van het IP-adres wordt niet in het
volgende geval weergegeven.)

1. Wanneer “Gereed voor afdrukken of faxen” wordt weergegeven,
de toets Menu indrukken.

Uitvoer/

om in een kolom omlaag te gaan. om van kolomnaar kolom te gaan. om item te selecteren (* naast

item).

Snelle install.

Overzichtlijst

Systeeminstelling

Netwerk/Poort Parallel

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Salutation

FTP-client

SNMP

Internetservice

TCP/IP-instellingen IP-adres verkrijgen DHCP

IP-adres 000.000.000.000

2. “IP-adres verkrijgen” instellen op Handmatig.

3. Het IP-adres invoeren.

Met de toetsen pijl links en pijl rechts van het ene naar het andere
nummer gaan.

Met de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag stapsgewijs de waarde
verhogen of verlagen. Wanneer u uw vinder op een toets houdt,
verandert het nummer automatisch.

4. De toets Menu indrukken om de wijzigingen te accepteren en de
printer opnieuw te initialiseren.

Indrukke

BOOTP

RARP

Handmatig

Side 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Subnetmasker en gateway-adres instellen

1. Wanneer “Gereed voor afdrukken of faxen” wordt weergegeven,
de toets Menu indrukken.

Uitvoer/

om in een kolom omlaag te gaan. om van kolom naar kolom te gaan. om item te selecteren (* naast

item).

Snelle install.

Overzichtlijst

Systeeminstelling

Netwerk/Poort Parallel

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Salutation

FTP-client

SNMP

Internetservice

TCP/IP-instellingen IP-adres verkrijgen

IP-adres

Subnetmasker 000.000.000.000

Gateway-adres 000.000.000.000

2. Het Subnetmasker invoeren.

Met de toetsen pijl links en pijl rechts van het ene naar het andere
nummer gaan.

Met de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag stapsgewijs de waarde
verhogen of verlagen. Wanneer u uw vinder op een toets houdt,
verandert het nummer automatisch.

3. Het gateway-adres invoeren.

Met de toetsen pijl links en pijl rechts van het ene naar het andere
nummer gaan.

Met de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag stapsgewijs de waarde
verhogen of verlagen. Wanneer u uw vinder op een toets houdt,
verandert het nummer automatisch.

4. De toets Menu indrukken om de wijzigingen te accepteren en de
printer opnieuw te initialiseren.

Indrukke

Voordat de scanner wordt gebruikt

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-7

Salutation inschakelen

Salutation inschakelen op het printerbedieningspaneel.

Gereed voor afdrukken
of faxen

Menu

Menu

Snelle install.

of enkele keren indrukken totdat u dit ziet

Menu

Netwerk/Poort

Selecteren:

Netwerk/Poort

Parallel

of enkele keren indrukken totdat u dit ziet:

Netwerk/Poort

Salutation

selecteren

OPMERKING: RAM voor de printer niet geïnstalleerd,
Salutation kan niet worden ingeschakeld vanwege een
tekort aan geheugen. Wanneer dit gebeurt, poorten
uitschakelen die u niet gebruikt. Indien Salutation nog
steeds niet kan worden ingeschakeld, de 64MB SDRAM
voor de printer installeren. Voor meer informatie “Printer

- Handleiding voor de gebruiker” raadplegen.

Selecteren:

Salutation

Poortstatus

Selecteren:

Poortstatus

Selecteren:

Poortstatus

Inschakelen

Seleceren:

Poortstatus

Menu

Selecteren

(Wanneer “Gereed voor afdrukken of faxen”
verschijnt, is de printer gereed om gegevens
te ontvangen.)

Uitschakelen *

Afdrukken
/instellen

Inschakelen *

De stroom uit-/inschakelen.

Gereed voor afdrukken
of faxen

Alles wissen indrukken op be­dieningspaneel
kopieerapparaat

Mode
Faxontvangst

Overzicht/lijst
afdrukken

Opgesl. opd.
opvragen

Kostenteller

Menu
Instellingen

Keuzevoor­instellingen

Kopiëren

Scannen

Faxen

Side 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Mailbox maken

Het bedieningspaneel van het kopieerapparaat gebruiken om een
mailbox te maken voor het opslaan van het gescande document.

OPMERKING: U kunt maximaal 200 mailboxen maken.

Procedure

1. Menu Instellingen selecteren in het scherm Menu.

OPMERKING: Indien het volgende scherm niet wordt weergegeven,
Toepassingselectie indrukken om het scherm weer te geven.

Mode
Faxontvangst

Overzicht/lijst
afdrukken

Opgesl. opd.
opvragen

Kostenteller

Menu Instell.

Keuzevoorinstell.

Kopiëren Faxen

Scannen

Voordat de scanner wordt gebruikt

2. Mailbox selecteren.

Menu Instell.

Subkiezen

Snelkiezen

Groepskiezen

Opdrachtnaam/
opmerking

Opgesl. opdr.

Sluiten

Informatie lokale
fax

Mailbox

3. Een niet gebruikt mailboxnummer direct selecteren of de toets s of
t gebruiken.

Item selecteren

Instell. -Mailbox

Mailboxnr.Box nm
001(Niet ingevoerd)

002(Niet ingevoerd)
003(Niet ingevoerd)
004(Niet ingevoerd)
005(Niet ingevoerd)
006(Niet ingevoerd)
007(Niet ingevoerd)
008(Niet ingevoerd)
009(Niet ingevoerd)
010(Niet ingevoerd)

Sluiten

Volg .

Vorig e
pagina

pagina

Invoer./wijzigen

4. Invoeren/wijzigen selecteren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-9

5. Een toegangscode van vier cijfers invoeren met de cijfertoetsen en

Toeg.code bevestigen selecteren.

OPMERKING: De toegangscode moet uniek zijn.

Wanneer u geen toegangscode instelt, geen toegangscode invoeren
en daarna Toegangscode bevestigen selecteren.

Mailbox verwijderen selecteren om een mailbox te verwijderen.
Toegangscode wijzigen selecteren om de toegangscode te wijzigen.

Met de cijfertoetsen een toegangscode

Mailboxnr. 001
Invoer./wijzigen

Toegangscode

Toegangscode
bevestigen

Toegangscode
wijzigen

Mailbox
verwijderen

Naam mailbox

(Niet ingevoerd)

Naam inv./wijzigen

Opties Mailbox

Toegangscode
controle ren

Document.
wis./opsl.

Sluiten

6. Naam inv./wijzigen selecteren om een naam voor de mailbox in te
voeren.

Met de cijfertoetsen een toegangscode invoeren.

Mailboxnr. 001
Invoer./wijzigen

Toegangscode

Toegangscode
bevestigen

Toegangscode
wijzigen

Mailbox
verwijderen

Naam mailbox

(In gebruik-geen naam)

Naam inv./wijzigen

Opties Mailbox

Toegangscode
controle ren

Document.
wis./opsl.

Sluiten

Indien u geen naam wilt invoeren, verder gaan bij stap 8.

7. De naam via het toetsenbord op het scherm invoeren en Opslaan
selecteren.

Mailboxnr. 001

- Naam inv./wijzigen

Scanner

Symbool

Alfa­numeriek

Annuleren

Opslaan

Backspace

Spatie

Shift

OPMERKING: De naam van de mailbox kan uit maximaal 10 tekens
bestaan.

Fax - Handleiding voor de gebruiker raadplegen voor de invoer
van tekst.

Side 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

8. Toegangscode controleren selecteren om de toegangscode te
controleren.

Met de cijfertoetsen een toegangscode

Mailboxnr. 001
Invoer./wijzigen

Toegangscode

Toegangscode
bevestigen

Toegangscode
wijzigen

Mailbox
verwijderen

Naam mailbox

Scanner

Naam inv./wijzigen

Opties Mailbox

Toegangscode
controleren

Document. wis./
opsl.

Sluiten

9. De instellingen selecteren voor Toegangscode controleren en
vervolgens Opslaan selecteren.

Mailboxnr. 001
Toegangsc. controleren

Bij scan

Aan

Uit

Annuleren

Sluiten

Opvragen/wissen

Aan

Uit

10. Document. wis./opsl. selecteren om de instellingen op te geven
voor het opvragen van de documenten.

Met de cijfertoetsen een toegangscode

Mailboxnr. 001
Invoer./wijzigen

Toegangscode

Toegangscode
bevestigen

Toegangscode
wijzigen

Mailbox
verwijderen

Naam mailbox

Scanner

Naam inv./
wijzigen

Opties Mailbox

Toegangscode
controleren

Document.
wis./opsl.

Sluiten

Voordat de scanner wordt gebruikt

11. Selecteren of het document nadat het is opgevraagd moet worden
afgedrukt of verwijderd en daarna Opslaan selecteren.

Mailboxnr. 001
Verwijd./Opslaan

Annuleren

Na het opvragen van de documenten

Verwijderen

Opslaan

Opslaan

12. Alles wissen selecteren op het bedieningspaneel

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-11

Voorbereiding op het gebruik van Netwerkscan-services

De volgende voorbereidingen dienen te worden getroffen bij het
scannen van een document met gebruik van Netwerkscan-services:

Ø

IP-adres definiëren (

Ø Transportprotocol (UDP) inschakelen

Ø FTP Client inschakelen

De procedure voor de instelling is als volgt:

OPMERKING: Wanneer de instelling voor het apparaat voltooid is, de
Netwerkscan-services installeren door de Netwerkscan-services –
Gebruikershandleiding te raadplegen.

Transportprotocol (UDP) inschakelen

Het is mogelijk de opdrachtsjabloon-server te definiëren met de wizard
Scan Admin van de Netwerkscan-services door het transportprotocol
(UDP) in te schakelen op het printerbedieningspaneel van het
apparaat.

De onderstaande procedure volgen om het transportprotocol (UDP) in
te schakelen.

“IP-adres definiëren” raadplegen op pagina 2-5

)

Gereed voor afdrukken
of faxen

Menu

Selecteren

Menu

Snelle install.

of enkele keren indrukken totdat u dit ziet

Menu

Netwerk/Poort

Selecteren:

Netwerk/Poort

Parallel

of enkele keren indrukken totdat u dit ziet

... Naar volgende pagina

Side 2-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Netwerk/Poort

SNMP

Selecteren

SNMP

Selecteren:

Poortstatus

Poortstatus

Selecteren:

Poortstatus

Selecteren:

Uitschakelen *

Inschakelen

Afdruk./
instellen

De stroom uit-/inschakelen.

Gereed voor afdrukken
of faxen

Alles wissen op bedienings­paneel kopieerapparaat

Mode
Faxontvangst

Overzicht/lijst
afdrukken

Opgesl. opd.
opvragen

Kostenteller

Menu
Instellingen

Keuzevoor­instellingen

Kopiëren

Scannen

Faxen

De toets Scannen dient te worden
weergegeven op het menuscherm van
het aanraakscherm van het apparaat.

Voordat de scanner wordt gebruikt

Poortstatus

Selecteren:

SNMP

SNMP

Inschakelen *

Poortstatus

of enkele keren

indrukken totdat u dit ziet

Transportprotocol

Selecteren:

Transportprotocol

IPX *

of enkele keren indrukken
totdat IPX of UDP is geselecteerd.
Hier selecteren we UDP.

Transportprotocol

UDP

Selecteren:

Afdruk./
Instelle n

Transportprotocol

Menu.

Selecteren

UDP *

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-13

FTP Client inschakelen

Gereed voor afdrukken
of faxen

Selecteren

Menu

Menu

Snelle install.

of enkele keren indrukken totdat u dit ziet

Menu

Netwerk/Poort

Selecteren:

Netwerk/Poort

Parallel

U kunt de opdrachtsjabloon importeren uit een server, of de
scangegevens verzenden naar een server, daarvoor dient u de FTP­client in te schakelen op het printerbedieningspaneel van het apparaat.

De procedure hieronder volgen om de FTP-client in te schakelen en het
IP-adres te definiëren.

of enkele keren indrukken totdat u dit ziet

Netwerk/Poort

FTP-client

Selecteren:

FTP-client

Poortstatus

Selecteren:

Poortstatus

Selecteren:

Poortstatus

Selecteren

Poortstatus

Menu

Selecteren

(Wanneer “Gereed voor afdrukken of
faxen” verschijnt, is de printer gereed om
gegevens te ontvangen.)

Uitschakelen *

Inschakelen

Afdruk./
instellen

Inschakelen *

Stroom uit-/inschakelen

Gereed voor afdrukken
of faxen

Alles wissen op bedienings­paneel kopieerapparaat

Mode
Faxontvangst

Overzicht/lijst
afdrukken

Opgesl. opd.
opvragen

Kostenteller

Menu
Instellingen

Keuzevoor­instellingen

Kopiëren

Scannen

Faxen

Side 2-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Het hulpprogramma Netwerkscanner installeren

Het hulpprogramma Netwerkscanner is de software waarmee u
toegang krijgt tot opgeslagen gegevens in de mailbox van een personal
computer. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het hulpprogramma
Netwerkscanner installeert of de installatie daarvan juist ongedaan
maakt met behulp van de CD ROM “PCL Driver/Network Utility”
(Windows

OPMERKING: De Netwerkscan-services – Gebruikershandleiding
raadplegen voor installatie van de Netwerkscan-services.

Vereiste omgeving

â

).

Het hulpprogramma Netwerkscanner kan alleen worden geïnstalleerd
op een PC die aan de volgende eisen voldoet:

Doelbesturingssysteem

De volgende besturingssystemen zijn compatibel met dit
hulpprogramma:

Ø Microsoft

Ø Microsoft

OPMERKING: Windows NT 4.0 Server TSE (Terminal Server Edition)
en Windows 2000 Server/Advanced Server Terminal Service zijn niet
compatibel met deze toepassing.

â

Windowsâ 95/Windowsâ 98/Windowsâ Me

â

Windows NTâ versie 4.0/Windowsâ 2000

Personal Computer (PC)

De computer dient aan de volgende eisen te voldoen:

Ø Processor i486DX4/100 MHz of hoger (Pentium 100 MHz of hoger

wordt aanbevolen)

Ø Minimaal 32 Mb geheugen

Voordat de scanner wordt gebruikt

Ø Harde schijf met minimaal 40 Mb vrije ruimte (exclusief ruimte voor

opslag van gescande gegevens)

Netwerk

De personal computer dient te zijn opgenomen in een netwerk en in
staat te zijn te communiceren me het TCP/IP-protocol.

De handleidingen van de betreffende besturingssystemen raadplegen
voor de bevestiging en toevoeging van protocolinstellingen op de
computer.

Doelapplicatiesoftware

De gegevens die zijn opgeslagen in de mailbox kunnen alleen worden
geïmporteerd in applicatiesoftware wanneer deze software compatibel
is met de TWAIN-interface.

“Appendix A Compatibele software” raadplegen voor applicaties die
compatibel met dit apparaat zijn bevonden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-15

Installatie

Het hulpprogramma Netwerkscanner bevat de volgende software:

Ø Netwerkscannerdriver

Scandriver om gegevens die zijn opgeslagen in de mailbox van het
apparaat te importeren in de software die compatibel is met
TWAIN.

Ø Inhoud Mailbox bekijken

Software voor het controleren, importeren of verwijderen van de
gegevens die zijn opgeslagen in de mailbox van het apparaat.

U kunt beide software-applicaties tegelijk installeren door de
onderstaande installatieprocedure te volgen:

Procedure

1. Start aanklikken en daarna Uitvoeren.

Het dialoogvenster Uitvoeren wordt weergegeven.

2. De CD ROM “PCL Driver/Network Utility” in het CD-ROM-station
plaatsen.

3. De letter van het station typen (bijvoorbeeld E:) en de padnaam
(\English\Utility\Win9x_Me\SCN\Disk1\Setup,
\English\Utility\NT40\SCN\Disk1\Setup of
\English\Utility\Win2000\SCN\Disk1\Setup), en vervolgens op OK
klikken. De naam van het station kan anders zijn, dit hangt van de
configuratie van uw personal computer af.

Side 2-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

4. Op Volgende klikken en doorgaan met de installatie.

5. De instructies op het scherm volgen.

6. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het volgende
dialoogvenster. De optie voor computer opnieuw starten
selecteren en vervolgens Voltooien.

Voordat de scanner wordt gebruikt

De installatie is voltooid en Windows start automatisch opnieuw.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 2-17

Installatie ongedaan maken

In dit gedeelte wordt de procedure beschreven voor het verwijderen
van een hulpprogramma Netwerkscanner dat is geïnstalleerd in
Microsoft Windows.

OPMERKING: Wanneer u het hulpprogramma Netwerkscanner
bijwerkt, dient u de installatie van de huidige versie eerst ongedaan te
maken.

Procedure

1. Dubbelklikken op Deze computer, Configuratiescherm, en
daarna Programma’s toevoegen/verwijderen.

2. Klikken op Xerox-netwerkscanner-hulpprogramma, daarna op
Toevoegen/Verwijderen.

3. Op Ja klikken.

De installatie is ongedaan gemaakt.

Side 2-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

3 Scanner bedienen

Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen.

Ø Documenten scannen

Ø Toepassingen opgeven

Ø Opgeslagen documenten afdrukken/verwijderen

Ø Keuzevoorinstellingen voor scantoepassingen

Scanner bedienen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-1

Documenten scannen

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten scant en de
gescande documenten opslaat in de mailbox.

Er zijn twee scanmethoden.

Ø Gescande gegevens opslaan in de mailbox.

Ø Opdrachtsjabloon opgeven en de gegevens scannen, daarna

verzenden naar de server (wanneer de Netwerkscan-services
worden gebruikt).

De overeenkomstige stappen raadplegen op basis van uw selectie.

Scannen en opslaan in mailbox

De eenvoudigste procedure om documenten te scannen en deze op te
slaan in een mailbox is als volgt:

Procedure

1. Documenten plaatsen.

2. Scannen selecteren in het scherm Menu.

Mode
Faxontvangst

Overzicht/lijst
afdrukken

Opgesl. op dr.
opvragen

Kostenteller

Menu Instell .

Keuzevoorinstel

Kopiëren Faxen

Scannen

OPMERKING: Indien het scherm Menu niet wordt weergegeven,
enkele malen achtereen Toepassingselectie indrukken op het
bedieningspaneel.

“Salutation inschakelen” raadplegen op pagina2-8 om de instellingen te
controleren wanneer de toets Scannen niet wordt weergegeven.

Side 3-2

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

3. Mailbox selecteren.

Mailbox selecteren om beelden op

Bestemming bestand: Niet geselect.

Mailbox

Scanresolutie

200 dpi

300 dpi

Overige

Basistoepass.

Origineelsoort Lichter/donkrdr

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen
100%

Menu Toepass.

“Mailbox maken” raadplegen op pagina 2-9 om een mailbox te
programmeren.

“Salutation inschakelen” raadplegen op pagina 2-8 om de
instellingen te controleren wanneer de toets Mailbox niet wordt
weergegeven.

4. Het nummer van de mailbox om de documenten in op te slaan
invoeren met de cijfertoetsen en daarna Volgende selecteren.

Mailboxnummer en toegangscode
invoeren,

Mailbox

Mailboxnr.

Faxgeheugen

Annuleren

Scanner bedienen

Toegangscode

Volgende

Opslaan

5. De cijfertoetsen gebruiken om de toegangscode in te voeren en
daarna Opslaan selecteren.

Mailboxnummer en toegangscode
invoeren,

Mailbox

Mailboxnr.

Toegangscode

Volgende

Opslaan

Faxgeheugen
100%

Annuleren

OPMERKING: De toegangscode wordt weergegeven als “****”.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-3

6. Desgewenst andere toepassingen instellen.

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Bestemming bestand: Mailbox

Nr. 1 (Scanner)

Mailbox

Scanresolutie

200 dpi

300 dpi

Overige

Basistoepass.

Origine elsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen
100%

Leeg

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Lichter/
Donkerder

Menu Toepass.

“Toepassingen opgeven (Mailbox)” raadplegen op pagina 3-8
raadplegen voor nadere informatie over scantoepassingen.

7. Start indrukken.

Het scannen begint en de gescande documenten worden
opgeslagen in de mailbox.

Side 3-4

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Scannen en resultaat naar server verzenden (m.b.v. Opdrachtsjabloon)

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten scant met
Netwerkscan-services (optioneel).

U kunt een document scannen met behulp van het bestand (de
opdrachtsjabloon) waarvoor de scantoepassingen en de vereiste
server vooraf zijn ingesteld.

De gescande gegevens worden geconverteerd naar TIFF-formaat, en
naar de gewenste server verzonden.

U dient de opdrachtsjabloon op uw PC te maken met het
hulpprogramma Opdrachtsjabloon van Netwerkscan-services, en
vervolgens opslaan op een server.

Het apparaat vraagt automatisch het opgeslagen opdrachtsjabloon op
van de server.

De Netwerkscan-services – Gebruikershandleiding raadplegen voor
meer informatie over de Netwerkscan-services.

Procedure

1. Documenten plaatsen.

Scanner bedienen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-5

2. Scannen selecteren in het scherm Menu.

Mode
Faxontvangst

Overzicht/lijst
afdrukken

Opgesl. op dr.
opvragen

Kostenteller

Menu Instell .

Keuzevoorinstel

Kopiëren Faxen

Scannen

OPMERKING: Indien het scherm Menu niet wordt weergegeven,
enkele malen achtereen Toepassingselectie indrukken op het
bedieningspaneel van het kopieerapparaat.

“FTP Client inschakelen” raadplegen op pagina 2-14 om de
instellingen te bevestigen wanneer de toets Scannen niet wordt
weergegeven.

3. Opdrachtsjabloon selecteren.

Opdrachtsjabloon selecteren om beelden

Faxgeheugen
100%

Bestemming bestand: Niet geselect.

Opdrachtsjab l.

Documenten worden gescand op basis van de instellingen in het
geselecteerde sjabloon. Ze worden opgeslagen in het systeem
op de netwerkcomputer.

“FTP Client inschakelen” raadplegen op pagina 2-14 om de
instellingen te bevestigen wanneer de toets Opdrachtsjabloon niet
wordt weergegeven.

OPMERKING: Indien Salutation draait, ziet het scherm er anders uit
dan hiernaast rechts is weergegeven.

Side 3-6

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

4. Het vereiste opdrachtsjabloon rechtstreeks selecteren. Indien de
opdrachtsjabloon die u heeft gemaakt niet wordt weergegeven,
Sjabloon bijwerken selecteren.

Gewenste sjabloon selecteren.
Opslagplaats en Scan-toepassing zijn geselecteerd.
(Er kunnen maximaal 100 sjablonen worden

Opdrachtsjabl oon

Nr. (Niet geselecteerd)

1 Standaardinstelling

3 Gescand beeld

Vor ige
pagina

Vol gen.
pagina

Sjabloon
bijwerken

Faxgeheugen
100%

2 Gescand beeld

Sjabloon
beschrijving

Sluiten

OPMERKING: Wanneer de toets Beschrijving sjabloon wordt
geselecteerd tijdens de selectie van een opdrachtsjabloon, wordt een
uitvoerige beschrijving weergegeven. Dat is natuurlijk echter alleen
het geval indien u een beschrijving had toegevoegd toen u de
opdrachtsjabloon maakte.
Wanneer de toets Bekijken op het bedieningspaneel wordt ingedrukt
tijdens de selectie van een opdrachtsjabloon, kunt u de inhoud
controleren van de instellingen voor iedere opdrachtsjabloon.

5. Start indrukken.

Scanner bedienen

Het scannen begint en de gegevens worden opgeslagen op de
vaste schijf, en vervolgens automatisch verzonden naar de server.

OPMERKING: De Systeembeheerder stelt sjablonen in.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-7

Toepassingen opgeven (Mailbox)

In dit gedeelte wordt de instelling beschreven van scantoepassingen
op het apparaat.

Dit zijn de beschikbare scantoepassingen:

Ø Scanresolutie

Ø Origineelsoort

Ø Lichter/donkerder (densiteitsniveau)

Ø Scanformaat

Ø Verkleinen/vergroten (scanformaat)

Ø Gemengde origineelformaten

Ø 2-zijdige originelen

De gewenste scantoepassingen selecteren aan de hand van
onderstaande procedure.

Scanresolutieniveau selecteren

U kunt het resolutieniveau selecteren voor de documenten die worden
gescand.

De resolutieniveaus zijn 200 dpi (fabrieksinstelling), 300 dpi, 400 dpi en
600 dpi.

Procedure

1. Het scherm Basistoepassingen weergeven en de gewenste
resolutie selecteren.

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Bestemming bestand: Mailbox

Nr. 1 (Scanner)

Mailbox

Scanresolutie

200 dpi

300 dpi

Overige

Basistoepass.

Origine elsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale
toepassingen

OPMERKING: U kunt ook Scanresolutie selecteren in het scherm
Menu Toepassingen.

Indien u 400 dpi of 600 dpi wenst, Overige selecteren

Faxgeheugen
100%

Leeg

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Lichter/
Donkerder

Menu Toepass.

Side 3-8

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

2. Nadat de resolutie is geselecteerd, Sluiten selecteren.

Origineelsoort selecteren

Wanneer u een document scant dat fotografische afbeeldingen of tekst
bevat, kunt u het origineelsoort selecteren voor optimale resultaten.

Procedure

1. Het scherm Basistoepassingen weergeven en de gewenste

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Scanresolutie

origineelsoort selecteren.

200 dpi

300 dpi

400 dpi

600 dpi

Faxgeheugen
100%

Sluiten

Scanner bedienen

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Bestemming bestand: Mailbox

Nr. 1 (Scanner)

Mailbox

Scanresolutie

200 dpi

300 dpi

Overige

Basistoepass.

Origineelsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen
100%

Leeg

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Lichter/
Donkerder

Menu Toepass.

OPMERKING: U kunt ook Origineelsoort selecteren in het scherm
Menu Toepassingen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-9

Densiteitsniveau selecteren

U kunt het densiteitsniveau (verhouding licht/donker) aanpassen voor
de documenten die worden gescand.

Het apparaat kent vijf densiteitsniveaus.

Procedure

1. Het scherm Basistoepassingen weergeven en de gewenste
densiteit selecteren met de toets t of s.

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Bestemming bestand: Mailbox

Nr. 1 (Scanner)

Mailbox

Scanresolutie Origineelsoort Lichter/donkrdr

200 dpi

300 dpi

Overige

Basistoepass.

Te ks t

Tekst & foto

Halftoon

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen
100%

Leeg

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Menu Toepass.

OPMERKING: U kunt ook Lichter/donkerder selecteren in het
scherm Menu Toepassingen.

Side 3-10

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Scanformaat selecteren

U kunt het scanformaat selecteren voor het document. Deze
toepassing wordt gebruikt voor het scannen op het formaat dat u
opgeeft in plaats van op het ware formaat van het document.

De scanformaten zijn: Auto (fabrieksinstelling), B5 , B4 , A5 ,
A4 , A4 , of A3 .

OPMERKING: Wanneer de dubbelzijdige automatische
originelendoorvoer (DAOD) wordt gebruikt, en het origineelformaat
kleiner is dan het scanformaat, scant het apparaat het document met
het originele formaat.

Procedure

1. Scanformaat selecteren in het scherm Menu Toepassingen.

Scanner bedienen

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Bestemming bestand: Mailbox

Nr. 1 (Scanner)

Mailbox

Scanresolutie

Scanformaat

2-zijdige
originelen

Basistoepass.

Origineelsoort

Ver klei nen/
Ver grot en

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen
100%

Leeg

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Lichter/
Donkerder

Gemengde
origineelformate

Menu Toepass.

2. Het gewenste scanformaat selecteren en vervolgens Sluiten.

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Scanformaat

Auto-detectie

Annuleren

Faxgeheugen
100%

Sluiten

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-11

Scanformaat selecteren

U kunt het beeld van het document verkleinen of vergroten bij het
scannen.

U kunt een percentage opgeven tussen 50 en 400.

OPMERKING: Verkleinen/vergroten is in de fabriek op 100%
ingesteld.

Procedure

1. Verkleinen/vergroten selecteren in het scherm Menu
Toepassingen.

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Bestemming bestand: Mailbox

Nr. 1 (Scanner)

Mailbox

Scanresolutie

Scanformaat

2-zijdige
originelen

Basistoepass.

Origineelsoort

Ver klein en/
Vergroten

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen
100%

Leeg

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Lichter/
Donkerder

Gemengde
origineelform ate

Menu Toepass.

2. Het gewenste percentage selecteren met de toets s of t en daarna
Sluiten.

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Verkleinen/
vergroten

Annuleren

Faxgeheugen
100%

Sluiten

Side 3-12

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Originelen met gemengde formaten scannen

U kunt documenten met gemengde formaten tegelijk scannen met de
DAOD.

Indien u deze toepassing niet selecteert, scant het apparaat alle
documenten in het formaat van het eerste document dat wordt
gescand.

Ø De documenten op de dubbelzijdige automatische

originelendoorvoer (DAOD) plaatsen om de toepassing Gemengde
origineelformaten te gebruiken.

Ø Wanneer er originelen van wisselende formaten worden geplaatst,

het grootste origineel onderop de stapel in de DAOD leggen.

Ø Wanneer de toepassing Gemengde origineelformaten wordt

gebruikt, alleen documenten plaatsen van formaten die automatisch
worden herkend.

Ø Wanneer u het scanformaat opgeeft, worden de documenten

gescand op het aangegeven formaat.

Ø

Het gewicht van de originelen die kunnen worden geplaatst bij de
toepassing Gemengde origineelformaten varieert van 50 – 120 g/m

Procedure

Scanner bedienen

2

.

1. Gemengde origineelformaten selecteren in het scherm Menu
Toepassingen.

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Bestemming bestand: Mailbox

Nr. 1 (Scanner)

Mailbox

Scanresolutie

Scanformaat

2-zijdige
originelen

Basistoepass.

Origineelsoort

Verkleinen/
Vergroten

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen
100%

Leeg

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Lichter/
Donkerder

Gemengde
origineelform ate

Menu Toepass.

Documenten plaatsen

Alle documenten op de DAOD tegen de binnenste documentgeleider
plaatsen. De verstelbare geleider zodanig plaatsen dat deze net het
grootste document raakt.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-13

Tweezijdige originelen scannen

Het apparaat scant automatisch tweezijdige originelen wanneer de
DAOD wordt gebruikt.

De inbindplaats selecteren om de richting Boven/onder te bepalen van
het beeld op beide zijden van de te scannen originelen.

U kunt links, rechts, boven of onder selecteren.

Procedure

1. 2-zijdige originelen selecteren in het scherm Menu
Toepassingen.

Gereed voor scannen
Documenten plaatsen en Start indrukken. Beelden
die zijn opgeslagen in Mailbox kunnen worden

Bestemming bestand: Mail box

Nr. 1 (Sc anner)

Mailbox

Scanresolutie

Scanformaat

2-zijdige
originelen

Basistoepass.

Origineelsoort

Ver klei nen/
Ver grot en

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen
100%

Leeg

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Lichter/
Donkerder

Gemengde
origineelformate

Menu Toepass.

2. De gewenste inbindplaats selecteren en vervolgens Sluiten.

Documenten i n de AOD plaats en
wanneer 2-zij dige originelen is geselecte erd.

2-zijdige originelen

Annuleren

Inbindplaats

Links

Rechts

Boven

Onder

Faxgeheugen
100%

Sluiten

Side 3-14

OPMERKING: De inbindplaats wordt opgegeven aan de hand van de
richting waarin de originelen zijn geplaatst .
Wanneer u het document plaatst, de bovenkant tegen de invoerrand
van de DAOD plaatsen, Boven of Onder selecteren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Opgeslagen documenten afdrukken/verwijderen

U kunt de documenten in uw mailbox afdrukken of verwijderen door de
onderstaande procedure te volgen.

Procedure

1. Scannen selecteren in het scherm Menu.

Mode
Faxontvangst

Overzi cht/lijst
afdrukken

Opgesl. opdr.
opvragen

Kostenteller

Menu Instell.

Keuzevoorinstel

Kopiëren

Scannen

Faxen

OPMERKING: Indien het scherm hier rechts niet wordt weergegeven,
Toepassingselectie indrukken om het scherm weer te geven.

“Salutation inschakelen” raadplegen op pagina 2-8 om de
instellingen te bevestigen wanneer de toets Scannen niet wordt
weergegeven.

2. Mailbox selecteren.

Mailbox selecteren om beelden op

Faxgeheugen

Scanner bedienen

Bestemming bestand: Niet geselect.

Mailbox

Scanresolutie

200 dpi

300 dpi

Overige

Basistoepass.

Origineelsoort

Te ks t

Tekst & foto

Halftoon

Speciale
toepassingen

Lichter/
Donkerder

Menu Toepass.

“Mailbox maken” raadplegen op pagina 2-9 om een mailbox te
programmeren.

“Salutation inschakelen” raadplegen op pagina 2-8 om de
instellingen te bevestigen wanneer de toets Mailbox niet wordt
weergegeven.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-15

3. Het mailboxnummer invoeren met de cijfertoetsen.

Mailboxnummer en toegangscode invoeren.
Vervolgens Opslaa n selecteren.

Mailbox

Mailboxnr.

Toegangscode

Volgende Opslaan

4. Volgende selecteren.

Mailboxnummer en toegangscode invoeren.
Vervolgens Opslaan selecteren.

Mailbox

Mailboxnr.

Toegangscode

Volgende Opslaan

Faxgeheugen
100%

Annuleren

Faxgeheugen
100%

Annuleren

5. De cijfertoetsen gebruiken om de toegangscode in te voeren en
daarna Opslaan selecteren.

Mailboxnummer en toegangscode invoeren.
Vervolgens Opslaan selecteren.

Mailbox

Mailboxnr.

Toegangscode

Volgende Opslaan

Faxgeheuge n
100%

Annuleren

OPMERKING: De toegangscode wordt weergegeven als “****”.
Soms hoeft er geen toegangscode te worden ingevoerd, dat is
afhankelijk van de instelling van Toegangscode.

Side 3-16

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

6. Mailbox - Afdrukken/wissen selecteren.

Gereed voor sca nnen
Documenten pla atsen en Start indrukken. Beelden die zijn
opgeslagen in Ma ilbox kunnen worden o pgevraagd vanaf de c lient­PC

Bestemming bestand: Niet geselect.

Mailbox

Scanresolutie

200 dpi

300 dpi

Overige

Basistoepass.

Origineelsoort

Te ks t

Tekst & foto

Halftoon

Speciale
toepassingen

Faxgeheugen 100%

Opgsl. doc.

Mailbox
Afdrukken/wiss.

Lichter/
Donkerder

Menu Toepass.

7. Wanneer u het document dat u wilt afdrukken of verwijderen uit de
mailbox wilt opgeven , Documentnr. selecteren selecteren.
Wanneer u alle documenten wilt afdrukken of verwijderen, Alle
documenten selecteren.

Faxgeheuge n
Een optie selecteren om documenten te
verwijderen of af te drukken.

Bestemming bestand: Mail box

Nr. 1 (Sc anner)

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Documentnr.

100%

Opgsl. doc.

Sluiten

Scanner bedienen

Documentnr.
selecteren

Alle

Verwijderen Afdrukken

Fax - Handleiding voor de gebruiker raadplegen om de lijst met
opgeslagen documenten af te drukken waarmee u het
documentnummer kunt bevestigen.

Wanneer Documentnr. selecteren wordt geselecteerd, het
documentnummer van 4 cijfers invoeren via de cijfertoetsen.

8. Afdrukken selecteren en de toets Start indrukken indien u het
opgeslagen document wilt afdrukken. Verwijderen selecteren
indrukken indien u het opgeslagen document wilt verwijderen.

Wanneer u geselecteerde documenten in deze Mailbox
wilt afdrukken, Afdrukken selecteren en Start indrukken.

Bestemming bestand: Mailbox

Nr. 1 (Sc anner)

Mailbox ­Afdrukken/wiss.

Documentnr.

Documentnr.
selecteren

Alle

Documenttyp e

Gescand beel d

Verwijderen Afdrukken

Faxgeheugen 100%

Opgsl. doc.

Sluiten

Opgeslagen da tum

9. Wanneer Verwijderen wordt geselecteerd, wordt een bericht ter
bevestiging weergegeven. Ja selecteren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-17

Keuzevoorinstellingen voor Scantoepassingen

Met de toepassing Keuzevoorinstellingen kunt u de fabrieksinstellingen
van een toepassing wijzigen in een waarde die u regelmatig gebruikt,
en daarmee vermindert u het aantal stappen voor de instellingen voor
uw scanopdrachten.

De fabrieksinstellingen die u kunt wijzigen zijn als volgt:

Standaardscherm (4. Standaardinst. scannen)

U kunt een tabblad van uw keuze instellen (Basistoepassingen,
Speciale toepassingen of Menu Toepassingen) van het scanscherm
dat als eerste verschijnt wanneer de toets Scannen wordt
geselecteerd.

Scherm Scannen

U kunt de weergave van het scherm Speciale toepassingen
veranderen door de positie van de zes selectietoetsen te wijzigen.

Scantoepassingen

U kunt de volgende opties instellen:

Ø Scanresolutie

Ø Origineelsoort

Ø Lichter/donkerder

Indien nodig de onderstaande procedure volgen.

Procedure

1. Keuzevoorinstellingen selecteren in het scherm Menu.

Mode
Faxontvangst

Overzicht/lijst
afdrukken

Opgesl. opdr.
opvragen

Kostenteller

Menu Instell.

Keuzevoorinstel

OPMERKING: Indien het scherm hier rechts niet wordt weergegeven,
Toepassingselectie indrukken op het bedieningspaneel van het
kopieerapparaat.

Kopiëren Faxen

Scannen

Side 3-18

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

2. Het gewenste item selecteren.

Keuzevoor ­instellingen

Scherm
Standaardinstell

Overzichten

Datum/timers

Audiotonen

Diagnostische
test

Scherm Scherm Faxen

Kopieer­toepassingen

Scherm
Scannen

Scantoepas­singen

Sluiten

Faxtoepas­singen

Bijvoorbeeld Scantoepassingen selecteren.

3. Het gewenste item selecteren door het scherm aan te raken, of
door de toets s of t te selecteren.

Item selecteren

Keuzevoor-instellingen

- Scantoepassingen

ItemStatus

1. Scanresolutie200 dpi

2. OrigineelsoortTekst

3. Lichter/donkerderNormaal

Sluiten

Invoeren/wijzig.

Scanner bedienen

Bijvoorbeeld 1. Scanresolutie selecteren.

4. Invoeren/wijzigen selecteren.

5. Het gewenste resolutieniveau selecteren en daarna Opslaan.

1. Scanresolutie

Annuleren

200 dpi

300 dpi

400 dpi

600 dpi

Opslaan

6. Alles wissen indrukken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 3-19

Side 3-20

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

4 De client bedienen (Personal

Computer)

Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen.

Ø Netwerkscannerdriver gebruiken

Ø Inhoud Mailbox bekijken gebruiken

De client bedienen (Personal Computer)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 4-1

Netwerkscannerdriver gebruiken

Met de netwerkscannerdriver kunt u via een netwerk het opgeslagen
beeld uit de mailbox importeren in een personal computer (client).

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de netwerkscannerdriver gebruikt.

“Het hulpprogramma Netwerkscanner installeren” raadplegen op
pagina 2-15 voor nadere informatie over de installatie.

Opgeslagen documenten importeren

De procedure volgen om opgeslagen documenten uit de mailbox te
importeren in de applicatiesoftware. In het volgende voorbeeld wordt
Windows 98 gebruikt.

Procedure

1. De applicatiesoftware starten.

OPMERKING: De applicatiesoftware dient compatibel te zijn met de
TWAIN-interface.

“Appendix A Compatibele software” raadplegen voor applicaties
die compatibel met dit apparaat zijn bevonden.

2. Op de opdracht klikken om de scanner (bron) te selecteren op het
menu Bestand.

3. Klikken op Xerox-netwerkscannerdriver, daarna Selecteren.

Het schermvoorbeeld hier rechts is PaperPort. De opdrachtnaam
voor het selecteren van de scanner (bron) verschilt per software­applicatie.

Side 4-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

4. Op de opdracht klikken om de gescande gegevens te importeren.

Het schermvoorbeeld hier rechts is PaperPort. De opdrachtnaam
voor het selecteren van de scanner (bron) verschilt per software­applicatie.

5. Op de scannernaam van de WorkCentre Pro klikken in het
dialoogvenster zoals hieronder afgebeeld, daarna Scanner

selecteren.

OPMERKING: U kunt de manier waarop scannernamen worden

weergegeven veranderen door op de toets Display wijzigen te klikken.
Wanneer de WorkCentre Pro 423/428 aangesloten is op hetzelfde
netwerk als uw computer, worden de scannernamen automatisch
weergegeven. Indien u een andere scanner in een ander netwerk wilt
gebruiken, op Display wijzigen klikken en het IP-adres en de
scannernaam (productnaam) invoeren.

De client bedienen (Personal Computer)

“Display van scannernaam wijzigen” raadplegen op pagina 4-6

voor het wijzigen van de scannernaam of het leggen van een
verbinding met een ander netwerk.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 4-3

6. Het nummer van de mailbox invoeren waarin het gescande
document is opgeslagen (1 t/m 200) en een toegangscode van 4
cijfers voor de mailbox invoeren en daarna op Mailbox openen
klikken.

OPMERKING: De toegangscode wordt weergegeven als “****”.
Soms hoeft er geen toegangscode te worden ingevoerd, dat is
afhankelijk van de instelling van Toegangscode.
Toegangscode opslaan aankruisen om stap 6 t/m 7 de volgende keer
te kunnen overslaan.

7. Het bestand selecteren dat u wilt importeren en daarna op

Importeren klikken.

OPMERKING: U kunt meer dan één bestand tegelijk importeren.

U kunt ook Importeren, Verwijderen, en Bijwerken selecteren op het
pop-up menu door met de rechtermuisknop te klikken.

Op de toets Help klikken om de online help weer te geven voor de
uitleg van netwerkscannerdriveropties.

Side 4-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

8. Wanneer de toets Importeren wordt ingedrukt, verschijnt het
onderstaande dialoogvenster en de gegevens worden verzonden.

9. De gegevens worden geïmporteerd in de software die is gestart en
het document in de mailbox wordt verwijderd.

De netwerkscannerdriver brengt de gecomprimeerde gegevens
terug op het originele volledige formaat, en importeert deze in de
applicatiesoftware in BMP-formaat.

De client bedienen (Personal Computer)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 4-5

Display van scannernaam wijzigen

U kunt de manier wijzigen waarop de scannernaam wordt
weergegeven in het dialoogvenster.

Op Display wijzigen klikken in het dialoogvenster voor
scannerselectie om een scannernaam op te geven. De scanner
selecteren waarvan u de naam wilt wijzigen door de onderstaande
procedure te volgen.

13.220.172.75 scanner

Netwerk

Indien u Netwerk selecteert, zoekt het apparaat naar de scannernaam
in het bestand HOSTS in \WINDOWS\HOSTS voor Windows 95/
Windows 98/Windows Me en in het bestand
\WINNT\SYSTEM32\DRIVERS\ETC\HOSTS voor Windows NT 4.0/
Windows 2000.

Indien de netwerkscanner niet is geregistreerd voor ieder HOSTS­bestand, wordt de naam weergegeven die is geregistreerd in de DNS­server op het netwerk.

Indien de netwerkscanner niet is geregistreerd in de DNS-server of
wanneer de DNS niet in gebruik is, worden de modelnaam en het IP­adres weergegeven.

Lokaal bestand

Hiermee geeft u de scannernaam weer die is geregistreerd in de
bestandsindeling HOSTS in het opgegeven bestand. Hiermee geeft u
de modelnaam weer en het IP-adres wordt weergegeven indien de
netwerkscanner nog niet is geregistreerd in het opgegeven bestand of
wanneer er geen opgegeven bestanden zijn. Bijvoorbeeld:

Side 4-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Overige scanners

Hiermee worden de scanners getoond die beschikbaar zijn op andere
netwerken. Aangezien scanners alleen automatisch herkend en
weergegeven kunnen worden in hetzelfde netwerk, dient u hier het IP­adres en de scannernaam in te voeren voor scanners in een ander
netwerk. Wanneer communicatie niet lukt met de toegevoegde
scanners bij gebruik van TCP/IP, zijn deze scanners niet bruikbaar.

OPMERKING: U dient de scanner in te stellen en ervoor te zorgen dat
deze in een TCP/IP-omgeving kan worden gebruikt indien de scanner
al is aangesloten op een ander netwerk.

Procedure

1. Het vakje Overige scanners aankruisen.

2. Op Toevoegen klikken.

3. Het IP-adres invoeren van het apparaat dat moet worden
aangesloten en ook de bijbehorende scannernaam, daarna op OK
klikken.

De client bedienen (Personal Computer)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 4-7

Importinstellingen wijzigen

U kunt de weergave van een document of importmethode wijzigen
wanneer het document uit de mailbox wordt geïmporteerd.

Op Instellingen klikken om de instelling te wijzigen in het
dialoogvenster.

De gewenste instelling opgeven door onderstaande procedure te
volgen.

Importvolgorde

Hiermee kunt u de volgorde selecteren wanneer beeldbestanden
worden geïmporteerd.

Indien Nieuw => Oud wordt geselecteerd, worden de bestanden
geïmporteerd vanaf het oudste bestand.

Wanneer Oud => Nieuw wordt geselecteerd, wordt de volgorde
omgekeerd.

Side 4-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Mode Bestandenlijst

Hiermee kunt u selecteren hoe de bestanden dienen te worden
weergegeven.

Bestand

Pagina

Aan

Uit

Hiermee wordt het totaal aantal pagina's weergegeven in een bestand.

Hiermee wordt iedere pagina in het bestand apart weergegeven. Deze optie
gebruiken wanneer willekeurige pagina's worden geïmporteerd uit software
die niet meer dan één pagina tegelijk kan exporteren.

Negatief beeld

Hiermee keert u de kleuren zwart en wit om in geïmporteerde zwart/wit
beelden. Wordt gebruikt voor het inverteren van de kleuren van
beelden die door de software zijn geïmporteerd.

Kleuren inverteren/omkeren.

Kleuren worden niet geïnverteerd.

Tijdelijk opslaan als

Deze optie gebruiken om een directory op te geven op uw PC om het
document tijdelijk in op te slaan na importeren. Een schijf met een grote
capaciteit en veel vrije ruimte kiezen.

De client bedienen (Personal Computer)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 4-9

Inhoud Mailbox bekijken gebruiken

Inhoud mailbox bekijken biedt de volgende toepassingen:

Ø De documenten tonen die zijn opgeslagen in de mailbox.

Ø De documenten verwijderen die zijn opgeslagen in de mailbox.

Ø De documenten die zijn opgeslagen in de mailbox periodiek

opvragen. Wanneer nieuwe documenten worden opgeslagen in de
mailbox, wordt u daarop attent gemaakt via een visueel of
akoestisch signaal (pictogram of toon) van de personal computer.

Ø Het nieuwe document uit de mailbox importeren en opslaan in TIFF-

formaat.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe Inhoud Mailbox
bekijken wordt gebruikt.

Opgeslagen documenten bevestigen/verwijderen/importeren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een document dat is
opgeslagen in de mailbox van het apparaat met Inhoud mailbox
bekijken bevestigt, verwijdert of importeert.

Procedure

1. Op Start klikken op de taakbalk, en daarna Inhoud mailbox
bekijken selecteren uit Programma’s>Xerox>Hulpprogramma.

OPMERKING: Indien u bij de installatie een andere map heeft

opgegeven, wordt niet Programma’s>Xerox>Hulpprogramma
weergegeven, maar het pad naar de betreffende map.

2. Het apparaat selecteren uit de lijst en op Scanner selecteren
klikken.

U kunt de naam van de scanner wijzigen door op Display wijzigen
te klikken.

Side 4-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

OPMERKING: Wanneer een apparaat is aangesloten op hetzelfde

r

netwerk als uw computer, worden de scannernamen automatisch
weergegeven. Indien u een scanner wilt selecteren uit een ander
netwerk, op Display wijzigen klikken en het IP-adres en de
scannernaam (productnaam) invoeren.

“Display van scannernaam wijzigen” raadplegen op pagina 4-6
voor het wijzigen van de scannernaam of het leggen van een
verbinding met een ander netwerk.

3. Het nummer van de mailbox invoeren (1-200) waarin het document
is opgeslagen.

4. Een toegangscode van 4 cijfers voor de mailbox invoeren en op
Mailbox openen klikken.

De client bedienen (Personal Computer)

VOOR MEER INFORMATIE: Me
de toets Help kunt u de online help
weergeven voor een uitleg van iede
item van Inhoud mailbox bekijken.

OPMERKING: De toegangscode wordt weergegeven als “****”.
Soms hoeft er geen toegangscode te worden ingevoerd, dat is
afhankelijk van de instelling van Toegangscode.
Toegangscode opslaan aanklikken om stap 3 t/m 4 de volgende keer
te kunnen overslaan.

5. Het bestand op de lijst bevestigen. Wanneer u een bestand wilt
verwijderen, het bestand selecteren en op Verwijderen klikken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 4-11

Document importeren dat is opgeslagen in de mailbox

Indien u het vakje Alle documenten importeren heft aangekruist in het
dialoogvenster Instelling, verandert de toets Bijwerken in de toets
Importeren zoals hieronder afgebeeld.

“Eigenschappen instellen” raadplegen op pagina 4-13 voor het
instellen van eigenschappen voor het importeren van documenten.

Wanneer de toets Importeren wordt aangeklikt, worden alle
opgeslagen documenten geïmporteerd en opgeslagen in de
opgegeven directory (de standaarddirectory is c:\temp) in TIFF­formaat.

Nu luidt de bestandsnaam:

IP-adres - Mailboxnr. - Bestandsnr. - Datum - Tijd.tif

Voorbeeld: 123045123045-003-0013-0101111937.tif

Side 4-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Eigenschappen instellen

U kunt de werking van Inhoud mailbox bekijken definiëren en de
toepassing Importeren instellen.

Wanneer u de eigenschappen wilt instellen, op Instelling klikken in het
dialoogvenster Inhoud mailbox bekijken (Stap 5 in 3.2.1 raadplegen).

Eigenschappen naar wens instellen.

De client bedienen (Personal Computer)

Informatie krijgen wanneer Windows opnieuw wordt gestart

Selecteren of automatisch het recentste bestand dat is geïmporteerd
uit de netwerkscanner wordt weergegeven wanneer Inhoud mailbox
bekijken wordt geopend vanaf de taakbalk of via het pictogram.

Timer instellen

Hiermee geeft u het interval op in minuten waarna de bestandenlijst
moet worden bijgewerkt wanneer Inhoud mailbox bekijken wordt
geactiveerd. Het instellingsbereik is 1 t/m 60 minuten.

Alle documenten importeren

Dit vakje aankruisen om automatisch alle bestanden uit Inhoud mailbox
bekijken periodiek te importeren. De toets Eigenschappen importeren
is alleen beschikbaar wanneer dit vakje is aangekruist. Ook verandert
de toets Bijwerken in het dialoogvenster Inhoud mailbox bekijken in
Importeren.

“Eigenschappen importeren” raadplegen op pagina 4-14 voor het
instellen van Eigenschappen importeren.

Melding

Hiermee geeft u de manier op waarmee automatisch wordt gemeld dat
er nieuwe bestanden zijn opgeslagen in de mailbox of wanneer het
aantal bestanden is verminderd nadat de tijd die is opgegeven in Timer
instellen is verstreken.

Animatie wordt weergegeven bij een verandering van de bestandsstatus.

Animatie

Geluid

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 4-13

Animatie wordt ook weergegeven wanneer Inhoud mailbox bekijken wordt
verkleind tot pictogram of taakbalk.

Er wordt een geluidssignaal gebruikt om een verandering van de
bestandsstatus te melden. U kunt het gewenste soort bestand opgeven (in
.wav-formaat) door op Bladeren te klikken.

OPMERKING: Gebruikers van een PC zonder geluidskaart kunnen de
geluidsbestanden niet selecteren.

Bestandstype

Hiermee geeft u op welk type bestanden die zijn opgeslagen in de
Mailbox moeten worden weergegeven. Soms worden Ontvangen fax
en Opgeslagen voor pollen niet weergegeven, dit is afhankelijk van het
model van het apparaat.

Er zijn drie typen bestanden:

Gescand beeld: Beeldbestanden die zijn gescand door de
netwerkscanner

Ontvangen fax: Faxbestanden die van een extern apparaat zijn
ontvangen

Opgeslagen voor pollen: Bestand opgeslagen voor pollen

Eigenschappen importeren

Klikken om het dialoogvenster weer te geven en daarna het gewenste
compressietype opgeven en het station en/of de map.

Importvolgorde

Hiermee kunt u de volgorde selecteren wanneer beeldbestanden
worden geïmporteerd.

Indien Nieuw => Oud wordt geselecteerd, worden de bestanden
geïmporteerd vanaf het oudste bestand.

Wanneer Oud => Nieuw wordt geselecteerd, wordt de volgorde
omgekeerd.

Compressietype

Alle pagina’s van de geïmporteerde bestanden opslaan als TIFF­bestanden. MMR of MH selecteren als compressieformaat.

Opslaan als

Een bestemming opgeven voor de automatisch geïmporteerde
bestanden. Een schijf met een grote capaciteit en veel vrije ruimte
kiezen. De bestanden die hier worden opgeslagen hebben het multi­page TIFF-formaat. De bestandsnamen worden automatisch gemaakt
op basis van het IP-adres van de scanner, het mailboxnummer,
bestandsnummer en de datum.

Side 4-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

5 Voorzorgsmaatregelen en

beperkingen

Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen.

Ø Voorzorgsmaatregelen en beperkingen

Ø Problemen oplossen

Voorzorgsmaatregelen en beperkingen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 5-1

Voorzorgsmaatregelen en beperkingen

In dit gedeelte worden voorzorgsmaatregelen en beperkingen
beschreven bij het gebruik van deze scanner.

Het bestand Readme.txt in \English\Utility\uw
besturingssysteem\SCN\Readme op de CD ROM “PCL Driver/Network
Utility (Windows)” lezen voor de voorzorgsmaatregelen en beperkingen
van de Netwerkscannerdriver of Inhoud Mailbox bekijken.

Salutation of FTP Client inschakelen

Nadat Salutation of FTP Client is ingeschakeld met het
printerbedieningspaneel, de stroom naar het apparaat uitschakelen en
daarna weer inschakelen.

Netwerkscannerdriver en Inhoud Mailbox bekijken
tegelijk gebruiken

Toegang tot het apparaat is niet mogelijk wanneer Inhoud Mailbox
bekijken en de netwerkscannerdriver tegelijk worden gebruikt.

Importeren uit verscheidene Personal Computers

U kunt het document niet importeren uit het apparaat door de
netwerkscannerdriver of Inhoud Mailbox bekijken te gebruiken terwijl
een andere computer met importeren bezig is.

Opgeslagen document afdrukken

U kunt het gescande document niet afdrukken door Documenten
afdr./wissen te selecteren van de toets Lokale mailbox in het scherm

Faxtoepassingen van het apparaat.

Opvragen uit mailbox van het apparaat

Wanneer de externe terminal een document opvraagt uit de mailbox
van het apparaat, kunt u het gescande document niet verzenden.

Netwerkscanservices gebruiken

U kunt maximaal 100 sjablonen van de server opvragen met het
apparaat.

TIFF-bestand gebruiken

Het TIFF-bestand dat is gemaakt met Netwerkscanservices of Inhoud
Mailbox bekijken is gecomprimeerd en heeft het MMR-, MR- of MH­formaat. De bijbehorende software gebruiken voor het openen van
deze bestanden.

Side 5-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Beperkingen scanformaat

Het maximale scanformaat voor één pagina is A3.

OPMERKING: Wanneer u als resolutie 600 dpi selecteert voor A3­documenten, is de kans groot dat deze documenten niet kunnen
worden gescand vanwege een tekort aan geheugen.
Wanneer documenten met foto’s worden gescand, is de kans
aanwezig dat deze documenten niet kunnen worden gescand
vanwege een tekort aan geheugen.

Aantal pagina’s van het opgeslagen document

Het maximumaantal pagina’s van een opgeslagen document is 66 bij
gebruik van een standaard A4-document, Standaard voor de instelling
Lichter/donkerder en 200 dpi als resolutie.

OPMERKING: Het maximale aantal pagina’s dat kan worden
opgeslagen varieert met de instellingen aan/uit van de opties en van
de instellingen Lichter/donkerder en Resolutie.

Fax - Handleiding voor de gebruiker raadplegen voor meer informatie.

Maximaal aantal gescande pagina’s (Mailbox)

Voorzorgsmaatregelen en beperkingen

Het maximaal aantal documentpagina’s dat kan worden gescand per
keer met de toepassing mailbox is 50.

Hulpprogramma Netwerkscanner bijwerken

Wanneer u een nieuwere versie van het Hulpprogramma
Netwerkscanner installeert, ervoor zorgen dat u de installatie van de
huidige versie ongedaan maakt.

“Installatie ongedaan maken” op pagina 2-18 raadplegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side 5-3

Problemen oplossen

Symptomen Te controleren punten

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u problemen oplost wanneer er zich
een fout voordoet in de scannertoepassing.

Kopieerapparaat - Handleiding voor de gebruiker raadplegen wanneer
zich een fout voordoet (bijvoorbeeld het apparaat werkt niet).

De toets Scannen wordt niet weergegeven
op het aanraakscherm.

Het gescande document wordt niet naar de
computer verzonden.

Foutcode wordt weergegeven op het
printerbedieningspaneel.

Fout verholpen

De toets Alles wissen indrukken op het
kopieerapparaat.
Indien de scanner nog steeds niet wordt
weergegeven op het aanraakscherm,
controleren op het printerbedieningspaneel of
Salutation of FTP client is ingeschakeld.

“Voorbereiding op het gebruik van de
toepassing Mailbox” op pagina 2-5 raadplegen.
“Voorbereiding op het gebruik van
Netwerkscan-services” op pagina 2-12
raadplegen.

Het apparaat bevindt zich in de
energiespaarstand. De toets Energiespaarstand
op het bedieningspaneel van het
kopieerapparaat indrukken om de
energiespaarstand te verlaten. Nadat het
apparaat is gestart, even wachten en het
document opnieuw scannen.

De publicatie Printer - Handleiding voor de
gebruiker gebruiken om het probleem te
verhelpen.

Voorbeeld:
“*” staat voor een getal.

Side 5-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

A Appendix

Appendix

Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen.

Ø Opdrachtsjablonenlijst afdrukken.

Ø Compatibele software

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side A-1

Opdrachtsjablonenlijst afdrukken

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de Opdrachtsjablonenlijst van
het apparaat afdrukt.

In de Opdrachtsjablonenlijst staan de instellingen voor de
opdrachtsjabloonserver die zijn aangebracht door de wizard Scan
Admin in Netwerkscan-services (optioneel).

U kunt de Opdrachtsjablonenlijst afdrukken via het
printerbedieningspaneel van het apparaat.

Gereed voor afdrukken
of faxen

Menu

Selecteren

Menu

Snelle install.

of enkele keren indrukken totdat u dit ziet

Menu

Overzicht/lijst

Selecteren

Overzicht/lijst

Overzicht/lijst

Selecteren

(Stroom is ingeschakeld)

(Scherm Menu)

PCL-instellingen

of enkele keren indrukken totdat u dit ziet

Opdrachtsjabloon

(scherm Overzicht/lijst)

Opdrachtsjabloon
Afdrukken?

Selecteren

Opdrachtsjabloon
Bezig met afdrukken...

Menu

Selecteren

Side A-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtsjabloon
Afdrukken?

Afdruk./
instellen

(Opdr.sjablonenl. wordt gedrukt)

Compatibele software

Voor informatie over de compatibiliteit van applicatiesoftware met de
netwerkscannerdriver het bestand Network Scanner Driver Readme.txt
op de CD ROM “PCL Driver/Network Utility” raadplegen.

Het bestand Network Scanner Driver Readme is te vinden in:

\English\Utility\Win9x_Me\SCN\Readme\Readme.txt,
\English\Utility\NT40\SCN\Readme\Readme.txt of
English\Utility\Win2000\SCN\Readme\Readme.txt.

Appendix

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker Side A-3

Side A-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner – Handleiding voor de gebruiker

Index

Index

A

Alle documenten importeren 4-13

C

Compressietype 4-14

F

FTP-client

Inschakelen

2-14

H

Hulpprogramma Netwerkscannen

Installatie
Installatie ongedaan maken

2-16

2-18

I

Importinstellingen

wijzigen
Importvolgorde
Installatie ongedaan maken
IP-adres

Definiëren

4-8

4-8

2-18

2-5

L

Lokaal bestand 4-6

M

Mailbox

maken

2-9

Scannen met
Melding
Mode Bestandenlijst

4-13

2-2

4-9

N

Negatief beeld 4-9
Netwerk
Netwerkscan-services

4-6

2-12

O

Opslaan als 4-14

S

Salutation

Inschakelen
Scanners in andere netwerken

2-8

T

Tijdelijk opslaan als 4-9
Timer instellen

4-13

U

UDP

Inschakelen

2-12

4-7

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner - Handleiding voor de gebruiker Index-i

Index-ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Scanner - Handleiding voor de gebruiker