Xerox WorkCentre Pro 423, WorkCentre Pro 428 User Guide [nl]
XEROX
WorkCentre Pro 423/428
iFax - Handleiding voor de gebruiker
708P86641_NL
Samengesteld en vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
VERENIGD KONINKRIJK
©2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, betreft alle vormen en zaken van
auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit
omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm
wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
Xerox
®
, The Document Company
®
, de digitale X® en alle Xerox-producten die in deze publicatie vermeld
worden, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere
bedrijven worden hierbij erkend.
Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische
onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.
Inhoudsopgave
1 Wat is Internetfax? ..............................................1-1
2 De werkomgeving instellen ................................2-1
Configuratie en eigenschappen van iFax .............................. 1-2
Systeemconfiguratie van iFax .......................................... 1-2
Eigenschappen van iFax .................................................. 1-3
Belangrijke punten bij het gebruik van iFax ...................... 1-7
iFax versus gangbare faxtoepassingen................................. 1-9
iFax kan het volgende voor u doen .................................. 1-9
Informatie over iFax............................................................... 2-2
Vereiste omgeving............................................................ 2-2
Werkomgeving instellen ........................................................ 2-3
Informatie instellen ........................................................... 2-3
Procedure voor het instellen van de omgeving ............... 2-5
IP-adres instellen ................................................................... 2-6
Poort activeren ...................................................................... 2-8
TCP/IP-omgeving instellen .................................................. 2-11
iFax-omgeving instellen ....................................................... 2-13
Instellingen bevestigen ........................................................ 2-17
3 E-mails verzenden/ontvangen............................3-1
E-mails verzenden ................................................................ 3-2
Instellingen voor verzenden................................................... 3-5
Resolutie........................................................................... 3-5
Origineeltype .................................................................... 3-6
Lichter/donkerder.............................................................. 3-7
iFax-profiel........................................................................ 3-7
iFax-verzendstatus ........................................................... 3-9
Documenten scannen..................................................... 3-10
Uitgestelde start.............................................................. 3-11
Verzendingsoverzicht ..................................................... 3-12
Communicatiemode........................................................ 3-13
Ontvanger specificeren........................................................ 3-14
Met het toetsenbordscherm ............................................ 3-14
Met snelkiezen................................................................ 3-15
Met de directtoetsen ....................................................... 3-16
Met de kieslijst ................................................................ 3-17
Met sub-kiezen ............................................................... 3-18
Meerdere ontvangers specificeren ................................. 3-20
E-mails ontvangen ............................................................... 3-23
Hoe u e-mails kunt ontvangen........................................ 3-23
E-mails ontvangen via iFax ............................................ 3-23
Inkomende e-mails beperken ......................................... 3-24
Verzending annuleren ......................................................... 3-25
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina-i
4 Nuttige toepassingen..........................................4-1
E-mails verzenden naar mailboxen met e-mailadressen....... 4-2
Faxen verzenden naar ontvangers als doorzendcentra ........ 4-5
iFax gebruiken op het apparaat........................................ 4-6
iFax gebruiken bij de computer ........................................ 4-8
Een fax als e-mail doorsturen vanuit een mailbox................. 4-9
E-mails doorsturen ........................................................... 4-9
Hoe u e-mails kunt ontvangen........................................ 4-10
Verzenden naar mailbox................................................. 4-11
E-mails verzenden naar/ontvangen van de computer ......... 4-12
E-mails naar het apparaat verzenden ............................ 4-12
E-mails ontvangen op de computer............................... 4-13
5 Gegevens registreren..........................................5-1
Tekst invoeren ....................................................................... 5-2
Sub-kiezen registreren .......................................................... 5-3
Snelkiezen registreren ........................................................... 5-6
Beschikbare instellingen voor snelkiezen......................... 5-6
E-mailadres, Lijn en Ontvanger ........................................ 5-8
Index registreren............................................................. 5-12
Communicatiemode selecteren ...................................... 5-13
Resolutie selecteren ....................................................... 5-14
Maximale beeldformaat selecteren................................. 5-15
Uitgestelde start selecteren ............................................ 5-16
Het iFax-profiel selecteren.............................................. 5-17
De iFax-verzendstatus selecteren .................................. 5-18
Mailboxen registreren .......................................................... 5-19
Beschikbare instellingen voor Mailbox ........................... 5-19
Naam mailbox/Toegangscode registreren...................... 5-20
Mailboxopties registreren ............................................... 5-22
6 Overzichten en lijsten .........................................6-1
E-mailfouten .......................................................................... 6-2
DSN e-mail (verzendstatus) .................................................. 6-3
Activiteitenoverzicht ............................................................... 6-4
Activiteitenoverzicht.......................................................... 6-4
Opdrachtenoverzicht ........................................................ 6-5
Verzendingsoverzicht ........................................................... 6-6
Rondzendoverzicht ................................................................ 6-7
Lijst printerinstellingen ........................................................... 6-8
Kieslijst .................................................................................. 6-9
Mailboxlijst ........................................................................... 6-10
Overzichten en lijsten afdrukken ......................................... 6-11
Afdrukken met Overz./lijst afdrukken.............................. 6-12
Het Verzendingsoverzicht afdrukken.............................. 6-13
De afdrukmethode instellen............................................ 6-13
7 Problemen oplossen ...........................................7-1
E-mailverzending geweigerd ................................................. 7-2
E-mailontvangst geweigerd ................................................... 7-3
Specificaties .......................................................................... A-2
Voorzorgsmaatregelen en beperkingen ............................... A-3
Keuzevoorinstellingen ........................................................... A-6
Woordenlijst ........................................................................... A-7
Pagina-ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
1 Wat is Internetfax?
In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden:
Ø Configuratie en eigenschappen van iFax
Ø iFax versus gangbare faxtoepassingen
Wat is Internetfax?
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1
Configuratie en eigenschappen van iFax
In dit hoofdstuk worden de systeemconfiguratie en de eigenschappen
van de toepassing Internetfax van dit apparaat beschreven.
Binnen het kader van deze handleiding voor de gebruiker wordt de
toepassing Internetfax "iFax" genoemd.
Systeemconfiguratie van iFax
In tegenstelling tot gewone faxverzendingen waarbij gebruik wordt
gemaakt van de telefoonlijn, voert iFax de verzending uit via het interne
netwerk of het Internet.
Met behulp van deze toepassing kunt u documenten die door het
apparaat zijn gescand verzenden als bijlagen in het TIFF-formaat bij
elektronische post (hierna "e-mail" genoemd). Met deze toepassing
kunt u ook e-mails ontvangen die zijn verzonden vanaf apparaten of
computer waarop iFax is geïnstalleerd.
Apparaat
Computer
iFax-apparaat
Computer
Internet
Fax
iFax-apparaat
Telefoonlijn
Pagina 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
Eigenschappen van iFax
In dit gedeelte worden de verschillende vormen van verzenden
besproken die gebruikt worden door iFax, alsmede de eigenschappen
ervan.
Met de toepassing iFax kunnen TIFF-bestanden worden verzonden en
ontvangen als bijlagen bij e-mails tussen het apparaat en andere
apparaten waarop iFax is geïnstalleerd, en tussen het apparaat en
computers. Naast het verzenden van e-mails kan het apparaat ook
faxdocumenten doorsturen die als e-mails zijn ontvangen in de
plaatselijke mailbox en kan het ontvangen e-mails als faxen naar
faxapparaten verzenden.
E-mails verzenden
Met behulp van deze toepassing kunt u documenten die door het
apparaat zijn gescand verzenden naar apparaten waarop iFax is
geïnstalleerd en als e-mailbijlagen in TIFF-formaat naar computers.
Deze toepassing stelt u in staat te besparen op de telefoonrekening,
omdat berichten worden verzonden via het bestaande interne netwerk
en het Internet.
OPMERKING: Afhankelijk van de iFax-toepassing van de ontvanger,
varieert het profiel dat kan worden verwerkt. Controleren welk profiel
kan worden verwerkt door de iFax van de ontvanger voordat u het
profiel specificeert.
Wanneer u een e-mail naar de computer verzendt, kan de bijgesloten
TIFF mogelijk niet correct worden weergegeven vanweg het type
profiel dat is gespecificeerd. In dat geval kunt u de e-mail als TIFF-S of
TIFF-F verzenden.
Wat is Internetfax?
Computer
Zie “E-mails verzenden” op pagina 3-2.
Internet
Apparaat
iFax-apparaat
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3
E-mails ontvangen
Wanneer een e-mail wordt ontvangen vanaf een iFax-apparaat of een
computer, drukt het apparaat deze automatisch af. Er is geen speciale
handeling vereist om een e-mail te ontvangen.
OPMERKING: De bestandsformaten en profielen die kunnen worden
gebruikt voor het ontvangen van e-mails zijn de volgende:
Bestandsformaat: TIFF-FX(RFC-2301); Profiel: TIFF-S, TIFF-F en
TIFF-J.
Indien het profiel dat wordt ontvangen niet compatibel is, wordt het
bestand mogelijk niet afdrukt.
U kunt geen e-mail met bijgesloten bestanden vanaf de computer naar
dit apparaat verzenden.
Zie “E-mails ontvangen” op pagina 3-23.
Internet
Computer
Apparaat
Drukt de ontvangen e-mail af
Onderwerp: Kennisgeving
Datum: 2001-09-17
Aan:
Van:
iFax-apparaat
Pagina 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
E-mail
doorsturen
Computer
Een fax doorsturen als een e-mail
Wanneer de lokale mailbox vooraf is ingesteld met de doorstuurfunctie
en e-mailadressen, kunnen faxdocumenten die in de lokale mailbox
zijn opgeslagen, worden geconverteerd in e-mails en automatisch
worden doorgestuurd met de functie Mailbox-selectie. Omdat u een
faxdocument naar een gespecificeerde computer kunt doorsturen,
bespaart dit de ontvanger de noodzaak om naar het faxapparaat te
lopen om het faxdocument op te halen.
Zie “Een fax als e-mail doorsturen vanuit een mailbox” op pagina 4-9.
Internet
Lokale
mailbox
Telefoonlijn
Faxapparaat
Wat is Internetfax?
Apparaat
Kennisgeving
Een fax naar
de mailbox
verzenden
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5
Een e-mail naar een faxapparaat verzenden
Met de e-mailadressen gespecificeerd in een bepaald formaat, kan het
apparaat of de computer faxen via G3 naar faxapparaten verzenden
die de toepassing iFax niet ondersteunen.
Met deze toepassing kunt u faxen als e-mails verzenden naar iFaxapparaten die via het Internet op het netwerk zijn aangesloten.
Wanneer faxen worden ontvangen, converteert het iFax-apparaat (de
zogenaamde fax-gateway) deze in faxen en stuurt deze naar het
gespecificeerde faxapparaat. Indien de verzender en ontvanger van de
fax zich bij dergelijke verzendingen binnen de lokale belregio bevinden,
zijn de kosten van faxverzending lager.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer de
methode voor het ontvangen van e-mails van het iFax-apparaat (faxgateway) is ingesteld op SMTP.
U kunt geen e-mail met daaraan gekoppelde bestanden vanaf de
computer naar dit apparaat verzenden.
Zie “Faxen verzenden naar ontvangers als doorzendcentra” op pagina
4-5.
Computer
Document wordt
gescand
Kennisgeving
Apparaat
Internet
Telefoonlijn
Fax
iFax-apparaat
(Fax-gateway)
Ontvangt een faxdocument
Kennisgeving
Pagina 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
Overige eigenschappen
Ø U kunt e-mailadressen vastleggen in een snelkieslijst.
Wanneer de e-mailadressen van ontvangers zijn vastgelegd in de
snelkieslijst of de sub-kieslijst, hoeft u de e-mailadressen niet
telkens opnieuw in te voeren wanneer u een fax naar deze
ontvangers wilt verzenden.
OPMERKING: Voor snelkiezen kunnen e-mailadressen vooraf worden
ingesteld met andere verzendinstellingen, zoals het instellen van het
iFax-profiel, iFax-verzendstatus en instellingen die te maken hebben
met uitgaande e-mail.
Zie “Snelkiezen registreren” op pagina 5-6.
Ø De toepassing Rondzenden is beschikbaar.
U kunt de toepassing Rondzenden gebruiken om e-mails naar
verschillende gespecificeerde e-mailadressen te verzenden. Met
behulp van de toepassing Rondzenden kunt u faxen en e-mails
verzenden naar de bestemmingen van gebruikelijke fax- en iFaxapparaten.
Zie “Ontvanger specificeren” op pagina 3-14.
Wat is Internetfax?
Belangrijke punten bij het gebruik van iFax
Bij het verzenden van e-mails
Het bericht “iFax verz.” dat wordt weergegeven in het scherm
Opdrachtstatus en “Verzonden” afgedrukt in het Activiteitenoverzicht
en het Verzendingsoverzicht geven aan dat de e-mail naar de SMTPserver is verzonden die op het apparaat is ingesteld voor het verzenden
van e-mail.
De verzonden e-mails worden mogelijk niet bij de beoogde ontvangers
afgeleverd vanwege problemen onderweg bij de verzending via het
Internet. Het apparaat krijgt geen melding wanneer er zich een
dergelijk probleem voordoet. Wanneer u een belangrijke e-mail
verzendt, is het raadzaam telefonisch bij de ontvanger navraag te doen
of de verzending van de e-mail is gelukt.
OPMERKING: Indien de iFax-verzendstatus is ingesteld op Aan bij de
POP3-instellingen, kunt u controleren of de e-mail de e-mailserver van
de ontvanger heeft bereikt. Indien dit bij de SMTP-instellingen staat,
kunt u controleren of de e-mail de ontvanger heeft bereikt. ““iFax-
verzendstatus” raadplegen op pagina 3-9 raadplegen voor meer
informatie.
De bevestiging van ontvangen e-mail met behulp van de toepassing
iFax-verzendstatus bereikt de server die de toepassing iFaxverzendstatus ondersteunt. De toepassing iFax-verzendstatus is niet
beschikbaar wanneer geen van de e-mailservers in het verzendpad
deze toepassing ondersteunt. De e-mail wordt echter toch verzonden,
ook al ondersteunt de e-mailserver deze toepassing niet. In dat geval
kan het resultaat van de iFax-verzendstatus verschillen van het
resultaat van de daadwerkelijk ontvangen e-mail.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7
Beperkingen van de e-mailserver
Afhankelijk van de systeemomgeving, zoals beperkingen van de emailserver, worden omvangrijke e-mails mogelijk niet verzonden of
ontvangen. Wanneer u het aantal pagina's in de e-mail wilt instellen, de
systeemomgeving van respectievelijk de verzender en ontvanger
controleren.
TIFF-bestandsformaat en het profiel
OPMERKING: De bestandsformaten en profielen die kunnen worden
gebruikt voor het ontvangen van e-mails zijn de volgende:
Bestandsformaat: TIFF-FX(RFC-2301); Profiel: TIFF-S, TIFF-F en
TIFF-J.
Indien het profiel dat wordt ontvangen niet compatibel is, wordt het
bestand mogelijk niet afdrukt.
U kunt geen e-mail met bijgesloten bestanden vanaf de computer naar
dit apparaat verzenden.
Bij het specificeren van een profiel
Afhankelijk van de iFax-toepassingen van de ontvanger, variëren de
profielen die kunnen worden verwerkt. Wanneer u een profiel wilt
specificeren, eerst controleren welk type profiel door de iFaxtoepassing van de ontvanger kan worden verwerkt.
Wanneer het gespecificeerde profiel niet compatibel is
Wanneer het gespecificeerde profiel incompatibel is, kan de ontvanger
de ontvangen beelden niet weergeven of afdrukken. Controleren welk
type profielen zowel de verzender als de ontvanger kan verwerken en
deze gebruiken.
Pagina 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
iFax versus gangbare faxtoepassingen
In dit gedeelte worden de verschillen beschreven tussen iFax en
gewone faxtoepassingen.
iFax kan het volgende voor u doen
Communicatiekosten verlagen
Aangezien iFax gebruikmaakt van de bestaande interne netwerken en
het Internet voor communicatie, zijn de kosten lager dan bij gewone
faxverzending.
U kunt iFax ook gebruiken om via de fax-gateway te communiceren
met een faxapparaat dat de toepassing iFax niet ondersteunt.
Bij communicatie via de fax-gateway worden de faxdocumenten als emails verzonden naar het iFax-apparaat dat is aangesloten op het
netwerk. Het iFax-apparaat (fax-gateway) converteert vervolgens de
ontvangen e-mails in faxdocumenten en stuurt deze door naar het
faxapparaat. Indien de verzender en ontvanger van de faxdocumenten
zich binnen de lokale belregio bevinden, zijn de kosten van
faxverzending lager.
Zie “Faxen verzenden naar ontvangers als doorzendcentra” op pagina
4-5.
Wat is Internetfax?
Kennisgeving
Scant
Apparaat
Werkwijze bij iFax
Internet
De e-mail wordt
omgezet in een
faxdocument
iFax-apparaat
(Gebied met lokaal beltarief)
Telefoonlijn
Faxverzending
Drukt af
Faxapparaat
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9
Werkwijze van een faxapparaat
(Verzender)
faxapparaat
Kennisgeving
Verzen
Tegen geldend telefoontarief
De verzending van documenten is eenvoudig, omdat e-mails
rechtstreeks vanaf een iFax-apparaat naar een computer kunnen
worden verzonden.
Ø iFax-apparaten verzenden e-mails rechtstreeks naar de computer
die op dat moment in gebruik is. Aangezien u met de functie voor
het doorsturen van e-mails ontvangen faxen naar uw computer kunt
doorsturen, hoeft u geen inkomende faxen op te halen van het
faxapparaat. Bovendien kunnen de faxdocumenten op het
computerscherm worden bekeken, hetgeen bijdraagt aan het
besparen op het papiergebruik.
Zie “Een fax als e-mail doorsturen vanuit een mailbox” op pagina
4-9.
Ø Het originele document wordt door dit apparaat gescand als TIFF-
bestandsbijlag bij de e-mail. Aangezien de bijlage op de computer
kan worden afgeleverd, kan deze worden opgeslagen, verwerkt of
bewerkt.
Telefoonlijn
(Ontvanger)
faxapparaat
Drukt af
Kennisgeving
Scant
(Verzendend)
apparaat
OPMERKING: Indien TIFF-J is geconfigureerd als profiel, kunnen de
gegevens niet door de computer worden geopend. In dat geval het
profiel configureren als TIFF-S of TIFF-F en de gegevens opnieuw
verzenden.
De bestandsformaten en profielen die kunnen worden gebruikt voor
het ontvangen van e-mails zijn de volgende: Bestandsformaat: TIFFFX(RFC-2301); Profiel: TIFF-S, TIFF-F en TIFF-J.
Indien het profiel dat wordt ontvangen niet compatibel is, wordt het
bestand mogelijk niet afdrukt.
U kunt geen e-mail met bijgesloten bestanden vanaf de computer naar
het apparaat verzenden.
Werkwijze bij iFax
(Ontvangend)
Internet
Kennisgeving
Computer
Pagina 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
Kennisgeving
Faxapparaat
Scant
Werkwijze van een faxapparaatapparaat
Faxapparaat
Telefoonlijn
Internet
Wat is Internetfax?
Kennisgeving
Scant een document met
een scanner en
importeert dit in de
computer
Computer
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-11
Pagina 1-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
2 De werkomgeving instellen
In dit hoofdstuk kunt u de volgende informatie vinden:
Ø Informatie over iFax
Ø Werkomgeving instellen
Ø IP-adres instellen
Ø Poort activeren
Ø TCP/IP-omgeving instellen
Ø iFax-omgeving instellen
Ø Instellingen bevestigen
De werkomgeving instellen
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1
Informatie over iFax
Vereiste omgeving
In dit gedeelte wordt aangegeven aan welke vereisten dient te worden
voldaan om de toepassing iFax op het apparaat te kunnen gebruiken.
Systeemvereisten
De volgende opties zijn nodig voor dit apparaat.
Ø Printerset (voor apparaten waarop geen printertoepassing is
geïnstalleerd)
Ø Harde-schijfset voor de printer
Ø 64 MB SDRAM voor de printer
Ø Internetfax-set
Ø Uitbreidingsset Snelkiezen
De volgende vereisten zijn ook van toepassing.
Ø Het apparaat dient te zijn aangesloten op het netwerk en
communicatie via TCP/IP dient mogelijk te zijn.
Naam Win95/98 Win NT Mac OS Overige
Outlook Express
Netscape Messenger
SUN Mail Tool
Ø Binnen de werkomgeving dient het verzenden en ontvangen van
e-mails mogelijk te zijn.
Compatibele software
De volgende e-mailsoftware is compatibel.
--
---
: Compatibel.
- : Niet compatibel met besturingssysteem.
Voorschriften
ITU-T: ITU-T T.37, T.30, F.185, E.164
Internetfax-formaat: RFC2301 (TIFF-profiel S/F/J) en
uitbreiding 600 x 600 dpi
E-mail/fax doorsturen: RFC2304, RFC2305
DSN-toepassing: RFC1891, 1894
Ontvangen via SMTP: RFC821, 822, 1869
Ontvangen via POP3: RFC1939
MIME-versie: Versie 1.0 (RFC2049)
Pagina 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
Werkomgeving instellen
U dient de items voor e-mails en iFax in te stellen om de iFaxtoepassing op het apparaat te kunnen gebruiken.
De omgeving controleren door hoofdstuk “Informatie instellen” te
raadplegen voordat u het apparaat in gebruik neemt en tevens de
procedure controleren voor het instellen van de omgeving in het
hoofdstuk “Procedure voor het instellen van de omgeving”.
Vervolgens de iFax-omgeving instellen door hoofdstuk “IP-adres
instellen” tot “Instellingen bevestigen” te raadplegen.
Informatie instellen
Het is noodzakelijk de volgende informatie in te stellen om de iFaxtoepassing op het apparaat te kunnen gebruiken. De
systeembeheerder raadplegen voor deze informatie.
Methode voor het ontvangen van e-mails
Op dit apparaat kunt u SMTP of POP3 selecteren voor het ontvangen
van e-mails. De instellingsinformatie varieert, afhankelijk van de
geselecteerde methode. U dient de methode voor het ontvangen van
uw e-mails te selecteren op basis van de e-mailomgeving die u
gebruikt.
De werkomgeving instellen
OPMERKING: U kunt geen e-mail in een lokale mailbox ontvangen
via POP3. Faxen verzenden via de fax-gateway is ook niet mogelijk.
Netwerkomgeving
Met hulp van de beheerder de volgende omgevingen configureren op
het apparaat, de server en de computer.
OPMERKING: Wanneer u e-mails ontvangt via SMTP, dient u van
tevoren de hostnaam en domeinnaam (bijvoorbeeld
WCP42x.xerox.com) in te stellen van het apparaat in het MX-record
van de DNS-server. U dient ook de hostnaam (bijvoorbeeld WCP42x)
en het IP-adres van het apparaat in te stellen in het A-record.
Wanneer u e-mails ontvangt via POP3, dient u van te voren het
e-mailadres van het apparaat in te stellen op de server voor het
ontvangen van e-mail.
Ø Bij het ontvangen van e-mails via SMTP
Nee Instellingen Voorbeeld Opmerkingen
Het volgende instellen op het printerbedieningspaneel van het apparaat.
IP-adres xxx.xxx.xxx.xxx Automatisch instellen door
1
DHCP is niet beschikbaar.
Zorgen dat u een vast adres
toekent.
Subnetmask xxx.xxx.xxx.xxx
2
Gateway-adres xxx.xxx.xxx.xxx
3
DNS-adres xxx.xxx.xxx.xxx Dit kunt u verkrijgen van DHCP.
4
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3
Nee Instellingen Voorbeeld Opmerkingen
De computer inschakelen en het volgende instellen in CentreWare Internetservices.
Adres SMTP-server xxx.xxx.xxx.xxx Het IP-adres van de e-
5
mailserver instellen voor
verzenden.
E-mailadres apparaat ifax@WCP42X.xerox.com
Accountnaam: IFax
Hostnaam: WCP42X
6
Nee Instellingen Voorbeeld Opmerkingen
Het volgende instellen op het printerbedieningspaneel van het apparaat
IP-adres xxx.xxx.xxx.xxx Automatisch instellen door
1
Subnetadres xxx.xxx.xxx.xxx
2
Gateway-adres xxx.xxx.xxx.xxx
3
De computer inschakelen en het volgende instellen in CentreWare Internetservices.
Adres SMTP-server xxx.xxx.xxx.xxx Het IP-adres van de
Domeinnaam: Xerox.com
Ø
Bij het ontvangen van e-mails via POP3
4
Een alias kan niet worden
ingesteld. U kunt elke gewenste
naam voor de account instellen
(links van het teken @). Het
adresgedeelte instellen (rechts
van het teken @), met de
combinatie van de hostnaam en
de domeinnaam.
DHCP is beschikbaar.
e-mailserver instellen voor
verzenden.
E-mailadres apparaat ifax@mb1.abc.xerox.com De POP-gebruikersnaam voor
de account opgeven (links van
het teken @), en de POP3-
5
Adres POP3-server xxx.xxx.xxx.xxx Het IP-adres van de
6
POP-gebruikersnaam Dit is een account voor
7
POP-toegangscode Alfanumerieke tekens
8
ontvangstserver voor het
adresgedeelte opgeven (rechts
van het teken @).
U kunt ook een alias instellen,
zoals ifax@xerox.com
e-mailserver instellen voor
ontvangen.
verbinding met de e-mailserver
voor ontvangen.
U kunt slechts één gebruiker
instellen.
gebruiken.
Pagina 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
Procedure voor het instellen van de omgeving
De omgeving instellen aan de hand van de volgende stappen.
Het IP-adres van het apparaat instellen met het
printerbedieningspaneel.
Zie “IP-adres instellen” op pagina 2-6.
CentreWare Internetservices gebruiken en de poorten voor Verzenden
e-mail/iFax en Ontvangen e-mail/iFax activeren.
Zie “Poort activeren” op pagina 2-8.
CentreWare Internetservices gebruiken om de TCP/IP-omgeving in te
stellen indien u SMTP gebruikt om e-mails te ontvangen.
Zie “TCP/IP-omgeving instellen” op pagina 2-11.
CentreWare Internetservices gebruiken om de iFax-omgeving in te
stellen.
Zie “iFax-omgeving instellen” op pagina 2-13.
Het printerbedieningspaneel gebruiken om de lijst met
printerinstellingen af te drukken en de instellingen te controleren.
Zie “Instellingen bevestigen” op pagina 2-17.
Een e-mail naar het adres van het apparaat verzenden om te zien of de
instelling correct is. Indien de e-mail niet kan worden verzonden, de
omgevingsinstellingen controleren.
Zie “E-mails verzenden” op pagina 3-2.
De werkomgeving instellen
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5
IP-adres instellen
om een kolom omlaag te gaan. om van kolom naar kolom te gaan. om een item te selecteren
Snelle install.
Overzicht/lijst
Systeeminstellingen
Netwerk/Poort Parallel
LPD
NetWare
SMB
IPP
U kunt het IP-adres instellen via het printerbedieningspaneel.
Afhankelijk van de gebruikte netwerkomgeving, kan het nodig zijn het
subnetmask of het gateway-adres in te stellen. De netwerkbeheerder
raadplegen en de benodigde items instellen.
1. Wanneer “Gereed v. afdr. of faxen” wordt weergegeven, drukt u op
de toets Menu.
Uitwerpen/
instellen
(* verschijnt naast het item).
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
FTP-client
SNMP
Internetservice
TCP/IP-instell. IP-adres verkrijgen DHCP
BOOTP
RARP
Handmatig
IP-adres 000.000.000.000
2. “IP-adres verkrijgen” instellen op Handmatig.
3. Het IP-adres invoeren.
Met pijl-links en pijl-rechts van cijfer naar cijfer gaan.
Met pijl-omhoog en pijl-omlaag de waarde verhogen of verlagen.
Wanneer u uw vinger op een toets houdt, wordt het getal
automatisch gewijzigd.
4. De toets Menu indrukken om de wijzigingen te accepteren en de
printer opnieuw te initialiseren.
Pagina 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
om een kolom omlaag te gaan. om van kolom naar kolom te gaan. om een item te selecteren
Snelle install.
Overzicht/lijst
Subnetmask en gateway-adres instellen
1. Wanneer “Gereed v. afdr. of faxen” wordt weergegeven, drukt u op
de toets Menu.
Uitwerpen/
instellen
(* verschijnt naast het item).
Systeeminstellingen
Netwerk/Poort Parallel
LPD
NetWare
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
FTP-client
SNMP
Internetservice
TCP/IP-instell. IP-adres verkrijgen
De werkomgeving instellen
IP-adres
Subnetmask 000.000.000.000
Gateway-adres 000.000.000.000
2. Het subnetmask invoeren.
Met pijl-links en pijl-rechts van cijfer naar cijfer gaan.
Met pijl-omhoog en pijl-omlaag de waarde verhogen of verlagen.
Wanneer u uw vinger op een toets houdt, wordt het getal
automatisch gewijzigd.
3. Het gateway-adres invoeren.
Met pijl-links en pijl-rechts van cijfer naar cijfer gaan.
Met pijl-omhoog en pijl-omlaag de waarde verhogen of verlagen.
Wanneer u uw vinger op een toets houdt, wordt het getal
automatisch gewijzigd.
4. De toets Menu indrukken om de wijzigingen te accepteren en de
printer opnieuw te initialiseren.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-7
Poort activeren
U kunt de poorten voor Verzenden e-mail/iFax en Ontvangen e-mail/
iFax activeren met de volgende procedure.
OPMERKING: Wanneer u CentreWare Internetservices gebruikt, is
het nodig de instellingen van de webbrowser te controleren. U dient de
proxyserver niet te gebruiken. “Handleiding voor de gebruiker
(Printer)” raadplegen voor meer informatie.
Zie: Help voor meer informatie over de bediening van CentreWare
Internetservices.
Procedure
1. De computer inschakelen en de browser activeren.
2. Het IP-adres of de URL invoeren in adresinvoerkolom van de
browser en Enter selecteren.
• Wanneer het IP-adres 13.198.xxx.xxx is.
Ø Wanneer het URL-adres DC285.aaa.bbb.Fujixerox.com is.
3. “:” en het poortnummer (standaardinstelling: 80) invoeren aan het
einde van het adres indien u een poortnummer wilt opgeven.
4. Het scherm van CentreWare Internetservices wordt weergegeven.
Pagina 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
5. Op Eigenschappen klikken.
6. Poortstatus selecteren in het linker deelvenster van het
weergegeven scherm. Het scherm Poortinstellingen wordt
weergegeven in het rechter deelvenster.
De werkomgeving instellen
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-9
7. De selectievakjes Verzenden e-mail/iFax en Ontvangen e-mail/
iFax aan de rechterkant inschakelen om de poorten te activeren en
op Nieuwe instellingen toepassen klikken.
8. Wanneer het scherm waarin wordt gevraagd om de
gebruikersnaam en de toegangscode verschijnt, de items invoeren
en op OK klikken.
OPMERKING: De standaard gebruikersnaam en toegangscode zijn
“admin”.
9. Op Opnieuw opstarten klikken.
Het apparaat wordt opnieuw opgestart en de poorten Verzenden email/iFax en Ontvangen e-mail/iFax zijn geactiveerd.
Pagina 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
TCP/IP-omgeving instellen
Indien de omgeving voor het ontvangen van e-mail is ingesteld op
SMTP, de procedure volgen voor het instellen van de TCP/IPomgeving.
Zie: Help voor meer informatie over de bediening van CentreWare
Internetservices.
Procedure
1. CentreWare Internetservices activeren volgens stap 1 en 2 van
“Poort activeren”.
2. Op Eigenschappen klikken.
3. TCP/IP selecteren bij Protocolinstellingen in het linker deelvenster
van het weergegeven scherm.
De werkomgeving instellen
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-11
4. De hostnaam invoeren.
Ø Indien u het DNS-serveradres van DHCP wilt verkrijgen, het
selectievakje DHCP rechts naast DNS-adres verkrijgen
inschakelen.
Ø U kunt het adres van de DNS-server handmatig invoeren.
Ø De DNS-naam invoeren.
5. Op Nieuwe instellingen toepassen klikken onder aan het rechter
deelvenster.
Pagina 2-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
iFax-omgeving instellen
De iFax-omgeving instellen in het scherm Eigenschappen.
ZIE: Help voor meer informatie over de bediening van CentreWare
Internetservices.
Procedure
1. Op Eigenschappen klikken.
De werkomgeving instellen
2. Protocolinstellingen selecteren en vervolgens E-mail/iFax.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-13
3. De items uit de volgende tabel instellen overeenkomstig uw
e-mailomgeving.
Instellingen Beschrijving Beschikbare optie
Ontvangstprotocol
Het protocol voor het ontvangen van
e-mail configureren overeenkomstig
SMTP, POP3
de gebruikte omgeving.
E-mailadres
apparaat
Het e-mailadres van het apparaat configureren. Het e-mailadres wordt
opgeslagen in de kolom Van van de email.
Maximaal 128
alfanumerieke
tekens kunnen
worden gebruikt,
waaronder “@”, “.”
en “-”.
Kopregel e-mail
afdrukken
Deze instelling configureren om
kopregels van e-mails af te drukken bij
Alle, *Basisitems
de ontvangen TIFF-bestanden.
E-mail afdrukfout
Deze instelling inschakelen indien u
de foutberichten wilt afdrukken die
ontvangen worden wanneer e-mails
niet kunnen worden verzonden vanwege een fout.
Grootte voor
splitsen uitgaande e-mail
Voor uitgaande e-mails het aantal
pagina's configureren waarin het origineel dat door het apparaat is gescand,
0: Niet splitsen
1-999:
(*10)
wordt gesplitst.
De systeemomgeving van respectievelijk de verzender en de ontvanger
controleren voordat u bepaalt in hoeveel pagina's dient te worden gesplitst.
Indien de waarde te groot is, bestaat
de mogelijkheid dat een systeemomgeving niet toestaat dat de e-mail
wordt verzonden of ontvangen.
Vereisten voor het
ontvangstprotocol
SMTP POP3
Pagina 2-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax - Handleiding voor de gebruiker
Loading...