Xerox WORKCENTRE PRO 421DE, WORKCENTRE PRO 421E, WORKCENTRE PRO 421DEI, WORKCENTRE PRO 421 User Manual [no]

WorkCentre Pro 421

Guía del administrador del sistema

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Preparado y traducido por:

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Hertfordshire

AL7 1HE

INGLATERRA

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Este documento se corrige periódicamente. Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones técnicas y tipográficas se incorporarán en ediciones subsiguientes.

Índice

1 Acerca de esta guía ..............................................................	1-1
Información presentada en la Guía del administrador de sistemas .............	1-2
Fuentes de información relacionada........................................................	1-3
2 Configuración de la red..... ...................................................	2-1
Antes de comenzar ......................................................................................	2-1
Impresión de un mapa de menú...................................................................	2-2
Impresión de una página de estado .............................................................	2-2
Impresión de una página de estado NIC......................................................	2-2
Configuración de la impresora .................................................................	2-3
Configuración de los parámetros TCP/IP.....................................................	2-3
Configuración de los parámetros de Novell .................................................	2-6
Configuración de los parámetros de Apple Talk ..........................................	2-7
Configuración de la red .............................................................................	2-9
Configuración con CentreWare ....................................................................	2-9
Configuración de Netware.......................................................................	2-10
Configuración de NetWare 3.2 ...................................................................	2-10
Uso de PCONSOLE para seleccionar un servidor de archivos .................	2-11
Creación de colas de impresión .................................................................	2-11
Introducción del nombre del servidor de impresión....................................	2-12
Configuración del servidor de impresión ....................................................	2-12
Asignación de colas de impresión a la impresora ......................................	2-13
Configuración de las opciones de notificación para la impresora ..............	2-14
Instalación del servidor de impresión en servidores de archivos múltiples2-15
Configuración de un servidor de archivos primario ....................................	2-16
Configuración de servidores de archivo preferidos ....................................	2-16
Configuración de la emulación NetWare Bindery.......................................	2-17
Confirmación del contexto Bindery.............................................................	2-17
Configuración en el modo Bindery con PCONSOLE .................................	2-18
NDS y el WorkCentre Pro 421 ...................................................................	2-19
Creación de un objeto de impresora ..........................................................	2-20
Creación de un objeto de servidor de impresión........................................	2-21
Creación de un objeto de cola de impresión ..............................................	2-21
Asignación del objeto de impresora ...........................................................	2-22
Asignación del objeto de servidor de impresión.........................................	2-22

Xerox WorkCentre Pro 421Guía del administrador del sistema

iii

Verificación de asignaciones......................................................................	2-23
Configuración y restauración de la impresora............................................	2-23
Configuración del WorkCentre Pro 421 .....................................................	2-23
Uso de la utilidad Novell PCONSOLE........................................................	2-26
Cambio del servidor de archivos................................................................	2-26
Cambio de colas de impresión...................................................................	2-26
Configuración de la lista de notificación.....................................................	2-27
Configuración de NetWare Distributed Print Services (NDPS) ..................	2-29
Creación de NDPS Manager......................................................................	2-29
Configuración de una puerta de enlace NDPS para IPX ...........................	2-30
Colas con referencia Bindery .....................................................................	2-32
Configuración de una puerta de enlace NDPS para IP..............................	2-35
Impresoras de acceso público e impresoras de acceso controlado ..........	2-37
Adición de impresoras NDPS desde clientes de Windows ........................	2-39
Solución de problemas de NetWare ..........................................................	2-39
Requisitos ..................................................................................................	2-40
Verificación rápida de solución de problemas de NetWare .......................	2-40
Solución de problemas paso a paso para Novell NetWare........................	2-41
Impresión en un entorno De igual a igual..............................................	2-45
Presentación y preparación .......................................................................	2-45
Instalación del controlador de impresión....................................................	2-46
Instalación del monitor del puerto Xerox TCP/IP .......................................	2-47
Configuración del puerto de impresora para Windows 95/98/ME..............	2-48
Configuración del puerto de impresora para Windows NT 4 .....................	2-51
Configuración de TCP/IP .........................................................................	2-54
Instalación en un entorno de Windows ......................................................	2-54
Instalación de TCP/IP en Windows............................................................	2-55
Configuración del WorkCentre Pro 421 .....................................................	2-55
Asignación de una dirección de IP.............................................................	2-55
Configuración de otros parámetros de IP ..................................................	2-58
Configuración de lpr en Windows NT.........................................................	2-59
Configuración de lpr en Windows 2000 .....................................................	2-60
Protocolo de configuración dinámica del host (DHCP) ..............................	2-62
Servicio de nombres de Internet de Windows (WINS/DHCP)....................	2-63
Uso de WINS con el servidor de impresión ...............................................	2-63
Configuración del servidor WINS ...............................................................	2-63
Impresión FTP............................................................................................	2-65
Impresión FTP usando Netscape...............................................................	2-65
Impresión desde un cliente FTP ................................................................	2-65
Impresión en UNIX.....................................................................................	2-66
Configuración de la dirección de IP en el WorkCentre Pro 421.................	2-67
Impresión con lpd/lpr..................................................................................	2-73
Instalación de TCP/IP para el WorkCentre Pro 421 (sin lpd/lpr)................	2-80

iv	Xerox WorkCentre Pro 421Guía del administrador del sistema

Ejecución de Telnet....................................................................................	2-91
Para establecer la conexión y acceder al menú principal ..........................	2-91
Configuración de los parámetros de IP ......................................................	2-92
Selección del idioma de la impresora.........................................................	2-93
Activación/desactivación de protocolos de red ..........................................	2-94
Restauración de ajustes prefijados de fábrica ...........................................	2-94
Cambio de la clave.....................................................................................	2-95
Salida de Telnet .........................................................................................	2-95
Uso del protocolo de impresión en la Internet (IPP)...................................	2-96
Configuración de una impresora con IPP...................................................	2-96
Configuración de las funciones de IPP en la impresora.............................	2-96
Instalación y configuración del controlador de impresión ..................	2-98
Instalación utilizando el CD ........................................................................	2-98
Adición de una impresora de la red (Windows 95/98/ME) .........................	2-99
Adición de una impresora de la red (Windows NT)..................................	2-100
Adición de una impresora de la red (Windows 2000)...............................	2-101
Adición de una impresora de la red (Windows xp)...................................	2-102
Configuración de la impresora .................................................................	2-103
Windows 95/98/ME ..................................................................................	2-104
Windows NT .............................................................................................	2-110
Configuración de las propiedades de la impresora ..................................	2-111
Configuración de los ajustes prefijados del documento ...........................	2-115
Windows 2000..........................................................................................	2-117
Configuración de las propiedades de la impresora ..................................	2-117
Configuración de las preferencias de impresión ......................................	2-123
Windows xp ..............................................................................................	2-124
Configuración de propiedades de la impresora........................................	2-124
Realización de impresión de prueba desde la estación de trabajo...	2-131

3 Configuración remota........ ...................................................	3-1
Utilización de CentreWare .........................................................................	3-2
Configuración avanzada en el modo Bindery o para la red NDS (Serv. de
directorio NetWare) ......................................................................................	3-2
Servicios de impresión distribuida de Novell™ Netware (NDPS/ NEPS).....	3-2
Uso de Servicios de Internet de CentreWare...........................................	3-3
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare ...........................................	3-4
Página Print (Imprimir) .................................................................................	3-6
Página Status (Estado) ................................................................................	3-8
Página Properties (Propiedades) .................................................................	3-9
Página Maintenance (Mantenimiento)........................................................	3-11
Página Assistance (Asistencia) ..................................................................	3-13
Utilización de PrinterMap de Xerox ........................................................	3-15

Xerox WorkCentre Pro 421Guía del administrador del sistema

v

4 Glosario ..................................................................................

4-1

vi	Xerox WorkCentre Pro 421Guía del administrador del sistema

1 Acerca de esta guía

Gracias por adquirir el WorkCentre Pro 421. El WorkCentre Pro 421 ha sido diseñado para ser fácil de usar, sin embargo, para usar la máquina en todo su potencial, se debe leer la documentación del usuario.

Acerca de esta guía

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

1-1

Información presentada en la Guía del administrador del sistema

La Guía del administrador del sistema contiene las secciones siguientes:

-Índice

Use el Índice para encontrar temas con facilidad.

-Acerca de esta guía: Capítulo 1

Describe la información en esta Guía del administrador del sistema.

-Configuración de la red: Capítulo 2

Describe cómo hacer que el WorkCentre Pro 421 se encuentre disponible en la red.

-Configuración remota: Capítulo 3

Proporciona información acerca de convenientes sistemas externos que se facilitan para permitirle configurar la impresora en forma remota.

-Glosario: Capítulo 4

-Índice alfabético

Use el índice alfabético para localizar información específica.

1-2	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

Fuentes de información relacionada

La información disponible para el WorkCentre Pro 421 consta de:

-Esta Guía del administrador del sistema para el WorkCentre Pro 421

-La Guía del usuario para el WorkCentre Pro 421

-La Guía de iniciación rápida para el WorkCentre Pro 421

-El CD para capacitación del cliente para el WorkCentre Pro 421

Acerca de esta guía

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

1-3

1-4	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2 Configuración de la red

Este capítulo proporciona información acerca de los ajustes que se deben hacer para que la máquina resida en una red.

NOTA: En el entorno de NetWare solamente, estos ajustes se pueden efectuar de manera remota utilizando CentreWare.

El proceso consiste de tres partes:

1.La impresora debe estar configurada para la red.

2.La red debe estar configurada para la impresora.

3.El controlador de impresora (o controlador de impresión) debe estar instalado y configurado en cada estación de trabajo con acceso a la impresora.

Todos estos procedimientos se describen en este capítulo.

Configuración de la red

Antes de comenzar

Antes de comenzar, por favor lea la información siguiente:

1.Imprima un mapa de menú para facilitar la navegación hacia los lugares que desea configurar (consulte

“Impresión de un mapa de menú” en la página 2-2 ).

2.Imprima una página de estado para facilitar la configuración del controlador de impresora (consulte

“Impresión de una página de estado” en la página 2-2 ).

3.Imprima una página de estado NIC para ayudarle a configurar la impresora para la red (consulte “Impresión de una página de estado NIC” en la página 2-2 ).

4.Reúna toda la información necesaria para configurar la red. Ello incluye información acerca de direcciones y protocolos.

5.Los procedimientos de instalación suponen que el WorkCentre Pro 421 será instalado en una red NetWare existente y operacional.

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-1

Impresión de un mapa de menú

Para imprimir un mapa de menú:

1.Pulse el botón Estado de la máquina.

2.Destaque [Mapa de menú] y pulse la tecla [Intro]. El WorkCentre Pro 421 imprimirá el mapa de menú.

Impresión de una página de estado

Para imprimir la página de estado:

1.Pulse el botón Estado de la máquina.

2.Destaque [Ajustes prefijados] y pulse la tecla [Intro].

3.Destaque [Prefijados de la impresora] y pulse la tecla [Intro].

4.Destaque [Imprimir prueba] y pulse la tecla [Intro].

5.Destaque [Imprimir estado] y pulse la tecla [Intro].

El WorkCentre Pro 421 imprimirá la página de estado.

Impresión de una página de estado NIC

Para imprimir la página de estado NIC:

1.Pulse el botón Estado de la máquina.

2.Destaque [Ajustes prefijados] y pulse la tecla [Intro].

3.Destaque [Prefijados de la impresora] y pulse la tecla [Intro].

4.Destaque [Imprimir prueba] y pulse la tecla [Intro].

5.Destaque [Imprimir estado NIC] y pulse la tecla [Intro]. El WorkCentre Pro 421 imprimirá la página de estado NIC.

2-2	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

Configuración de la impresora

Para permitir que otros usuarios en la red se comuniquen con la impresora, ésta se debe configurar. Los ajustes configuran las características deTCP/IP y de Novell. Las redes de Apple Talk se pueden conectar al entorno de Windows usando CentreWare. En el futuro podrá configurar la impresora para que resida en una red basada en UNIX.

Configuración de los parámetros TCP/IP

Configuración de la red

Para que la máquina se encuentre disponible como un recurso en la red, puede ser necesario configurar varios parámetros. Ellos son el protocolo de configuración, la dirección de IP, de subred y de la puerta de enlace prefijada y el nombre del host. Estos ajustes dependen de los requerimientos específicos de la red y sólo se pueden cambiar consultando al administrador de la red.

NOTA: Cada parte de la dirección TCP/IP debe justificarse a la derecha y llenar con ceros para crear tres dígitos. Por ejemplo, 192.168.10.7 debe introducirse como 192.168.010.007.

Para configurar los parámetros de TCP/IP:

1.Conecte el WorkCentre Pro 421 a la salida o cable de la red.

2.Si aún no lo ha hecho, imprima un mapa de menú para facilitar la navegación a los lugares que se deben configurar.

3.Pulse el botón Estado de la máquina.

4.Destaque [Configuración inicial] y pulse la tecla [Intro].

5.Destaque [Red] y pulse la tecla [Intro].

6.Destaque [TCP/IP] y pulse la tecla [Intro].

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-3

!Seleccione [Bootp/DHCP] y pulse la tecla [Intro].

TCP/IP

01. Bootp/DHCP

02. Dirección de IP

03.Máscara de subred

04.Puerta de enlace prefijada

!Seleccione [Activar] para activar el protocolo de configuración y pulse la tecla [Intro].

!Se puede seleccionar [Desactivar] para desactivar el protocolo.

!Use los botones numéricos para introducir la dirección de IP y pulse la tecla [Intro].

Bootp/DHCP

01. Activar

02. Desactivar

NOTA: Al estar activado Bootp/DHCP, el servidor de la red le asigna automáticamente a la impresora una dirección de IP.

7.Destaque [Dirección de IP] y pulse la tecla [Intro].

Esto permite que se introduzca la dirección de IP para la estación de trabajo.

Dirección de IP

192.168.010.007

8.Destaque [Máscara de subred] y pulse la tecla [Intro].

Esto permite que se introduzca la dirección para la máscara de subred para la estación de trabajo, si fuese necesario.

2-4	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

!Use los botones numéricos para introducir la dirección de máscara de subred y pulse la tecla [Intro].

Máscara de subred

255.255.255.000

9.Destaque [Puerta de enlace prefijada] y pulse la tecla [Intro].

Esto permite que se introduzca la dirección para la puerta de enlace prefijada de la estación de trabajo.

Configuración de la red

!Use los botones numéricos para introducir la dirección de puerta de enlace prefijada y pulse la tecla [Intro].

Puerta de enlace prefijada

192.168.010.012

10.Pulse el botón [Salir] para volver al menú de configuración de red.

11.Destaque [Finalizado] y pulse la tecla [Intro].

El WorkCentre Pro 421 se reiniciará y en aproximadamente 3 minutos imprimirá una hoja de configuración.

12.Compare los ajustes en la hoja de configuración con la información que fue introducida.

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-5

Configuración de los parámetros de Novell

!Seleccione [Protocolo IPX/ SPX] y pulse la tecla [Intro].

!Seleccione [Activar] para activar el protocolo y pulse la tecla [Intro].

!Se puede seleccionar [Desactivar] para desactivar el protocolo.

Para una red de Novell es necesario configurar si se está o no se está usando el protocolo IPX/SPX y escoger el tipo de estructura de la red.

Para configurar los parámetros de Novell:

1.Conecte el WorkCentre Pro 421 a la salida o cable de la red.

2.Si aún no lo ha hecho, imprima un mapa de menú para facilitar la navegación a los lugares que se deben configurar.

3.Pulse el botón Estado de la máquina.

4.Destaque [Configuración inicial] y pulse la tecla [Intro].

5.Destaque [Red] y pulse la tecla [Intro].

6.Destaque [Configuración Novell] y pulse la tecla [Intro].

Configuración Novell

01. Protocolo IPX/SPX

02.Tipo de estructura

7.Destaque [Protocolo IPX/SPX] y pulse la tecla [Intro]. Esto permite activar o desactivar el protocolo IPX/SPX.

Protocolo IPX/SPX

01. Activar

02. Desactivar

2-6	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

!Seleccione el tipo de estructura deseado o [Auto] para que la máquina determine el tipo de estructura y pulse la tecla [Intro].

8.Destaque [Tipo de estructura] y pulse la tecla [Intro]. Esto permite seleccionar el tipo de estructura.

Tipo de estructura

1.Auto

2.802.2

3. 802.3

4.Ethernet II

5.Ethernet SNAP

9.Pulse el botón [Salir] para regresar la menú de configuración de red.

10.Destaque [Finalizado] y pulse la tecla [Intro].

El WorkCentre Pro 421 se reiniciará y en aproximadamente 3 minutos imprimirá una hoja de configuración.

11.Compare los ajustes en la hoja de configuración con la información que fue introducida.

Configuración de los parámetros de Apple Talk

La impresora puede configurarse para una red Apple Talk donde la estación de trabajo del cliente está funcionando con Windows usando CentreWare, pero debe ser activada desde la impresora.

Para activar la red Apple Talk:

1.Conecte el WorkCentre Pro 421 a la salida o cable de la red.

2.Si aún no lo ha hecho, imprima un mapa de menú para facilitar la navegación a los lugares que se deben configurar.

3.Pulse el botón Estado de la máquina.

4.Destaque [Configuración inicial] y pulse la tecla [Intro].

5.Destaque [Red] y pulse la tecla [Intro].

6.Destaque [AppleTalkl] y pulse la tecla [Intro].

Configuración de la red

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-7

!Seleccione [Protocolo Apple talk] y pulse la tecla [Intro].

!Seleccione [Activar] para activar el protocolo y pulse la tecla [Intro].

!Puede seleccionar [Desactivar] para desactivar el protocolo.

Apple talk

01. Protocolo Apple talk

7.Destaque [Protocolo Apple talk ] y pulse la tecla [Intro]. Esto le permite activar o desactivar el protocolo Apple talk.

Protocolo Apple talk

01. Activar

02.Desactivar

8.Destaque [Finalizado] y pulse la tecla [Intro].

El WorkCentre Pro 421 se reiniciará e imprimirá una hoja de configuración en aproximadamente 3 minutos.

9.Compruebe los ajustes en la hoja de configuración con la información que fue introducida.

2-8	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

Configuración de la red

La configuración de la red cambia de acuerdo al tipo de red que se instala. Las opciones son:

!Novell Netware (consulte “Configuración de Netware” en la página 2-10 )

!Impresión en Windows De igual a igual (consulte

“Impresión en un entorno De igual a igual” en la página 2- 45)

!TCP/IP (consulte “Configuración de TCP/IP” en la página 2- 54)

Los procedimientos para configurar la impresora en la red se describen en la documentación de red correspondiente.

Configuración de la red

Configuración con CentreWare

El software CentreWare suministrado en el CD Software de administración de impresora le proporcionará el método más fácil y rápido para instalar la impresora en una red. Consulte

“Utilización de CentreWare” en la página 3-2 .

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-9

Configuración de Netware

Esta sección explica cómo instalar el WorkCentre Pro 421 usando:

!PCONSOLE con NetWare 3.2

!PCONSOLE con NetWare 4.x Bindery Services (la Versión 5.x no ofrece la función Bindery )

!NWADMIN con NetWare 4.x y 5.x Directory Services

!MAP o un explorador de Web para tener acceso a los parámetros para NetWare

!Utilidades NetWare estándar para cambiar la configuración

NOTA: Estas instrucciones suponen que su entorno de NetWare se ha configurado correctamente de acuerdo a la documentación de Novell.

Configuración de NetWare 3.2

Antes de configurar NetWare, use MAP o un explorador de Web para determinar si el WorkCentre Pro 421 tiene el nombre que quiere, ya sea un nombre prefijado o uno definido por el usuario.

NOTA: Novell le recomienda realizar la actualización a 4.2, y ya no apoya versiones inferiores a 3.2.

El procedimiento general para la configuración del WorkCentre Pro 421 para NetWare es el siguiente. Consulte las secciones correspondientes en este capítulo para mayor información.

1.Use PCONSOLE para seleccionar el servidor de archivos que desea usar

2.Cree las colas de impresión

3.Introduzca el WorkCentre Pro 421 como un servidor de impresión

4.Configure el servidor de impresión y la impresora

5.Asigne las colas de impresión

6.Configure las opciones de notificación

2-10	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

NOTA: Debe tener privilegios de supervisor para configurar la cola. Cuando termine, apague y encienda la impresora. La impresora imprime una página de estado que lista los servidores de archivo conectados a la misma y las colas a las cuales da servicio.

Antes de comenzar:

!Verifique que tenga privilegios de supervisor en los servidores de archivo en los cuales va a introducir el servidor de impresión y colas del WorkCentre Pro 421.

!Verifique que su versión de PCONSOLE sea superior a 1.0.

Configuración de la red

Uso de PCONSOLE para seleccionar un servidor de archivos

1.Conéctese como supervisor o ADMIN.

2.En el símbolo del sistema, introduzca el comando PCONSOLE.

3.Elija Change Current File Server en el menú Available Options.

Se muestra una lista de servidores de archivo.

4.Seleccione el servidor de archivos en el cual desea instalar el servidor de impresión. Si el nombre del servidor que desea no se muestra, escriba h para que se muestre una lista de servidores de archivos.

5.Conéctese en el servidor de archivos.

6.Pulse Esc para regresar al menú Available Options.

Creación de colas de impresión

El servidor de impresión toma los trabajos de impresión en las colas y los envía a la impresora. El servidor de impresión debe estar asignado por lo menos a una cola de impresión del servidor de archivos.

Si la cola de impresión a la que desea que el WorkCentre Pro 421 dé servicio ya existe, y sabe el nombre de esta cola, introduzca el nombre del servidor de impresión (consulte

“Introducción del nombre del servidor de impresión” en la página 2-12 ).

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-11

Si no conoce el nombre de la cola o no existe, cree una cola. Para crear una cola:

1.En PCONSOLE, elija Print Queue Information en el menú Available Options.

Se muestra una lista de colas existentes.

2.Pulse la tecla Insertar.

3.Introduzca el nombre de la cola.

4.Pulse Esc para regresar al menú Available Options.

Introducción del nombre del servidor de impresión

1.En PCONSOLE, elija Print Server Information en el menú Available Options.

Se muestra la lista de servidores de impresión existentes.

2.Pulse la tecla Insertar.

Se muestra la casilla New Print Server Name.

3.Introduzca el nombre del servidor de impresión.

En la hoja de estado de la impresora, el nombre del servidor de impresión aparecerá bajo NetWare Information.

NOTA: Puede cambiar el nombre del servidor de impresión usando la utilidad MAP o un explorador de Web.

Configuración del ser vidor de impresión

1.En PCONSOLE, elija el nombre del servidor de impresión de la lista Print Servers.

Se muestra el menú Print Server Information.

2.Elija Print Server Configuration en el menú.

3.Elija Printer Configuration.

Se muestra el menú Configured Printers. Ya que esta es una entrada de servidor de impresión nueva, todas las impresoras tienen el nombre “Not installed”.

4.Elija Printer 0.

Se muestra la pantalla Printer 0 Configuration con el título “Printer 0.”

2-12	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

5.Para cambiar el nombre que usa el servidor de impresión en sus mensajes en la lista de notificación a los usuarios, seleccione Name e introduzca un nombre.

Este nombre le ayuda a identificar a la impresora — por ejemplo, XEROX_WC421.

6.Elija Type.

Se muestra una lista de tipos de impresoras.

7.En la lista de tipos de impresoras, elija Remote Other/ Unknown.

Esto crea entradas prefijadas en los demás campos. Estos ajustes prefijados son generalmente óptimos, de manera que no debe cambiarlos sin tener conocimientos específicos de los efectos.

8.Pulse la tecla Esc y guarde los cambios. Luego continúe pulsando Esc para regresar al menú Print Server Configuration. Si ya ha completado la configuración, guarde los cambios y salga de PCONSOLE.

Configuración de la red

Asignación de colas de impr esión a la impresora

Cuando asigna colas a la impresora definida, autoriza al servidor de impresión a dar servicio a dichas colas.

NOTA: No asigne la misma cola a dos servidores de impresión. Si asigna una misma cola a servidores de impresión múltiples, los trabajos de impresión pueden no ir a la impresora de destino.

Para asignar colas de impresión a la impresora:

1.En PCONSOLE, elija Queues Serviced By Printer en el menú Print Server Configuration.

2.Elija el nombre de la impresora de la lista de impresoras definidas.

Se muestra la lista Available Queues para la impresora.

3.Elija la cola que quiere y asígnele un nivel de prioridad de 1 a 10 (en donde 1 es la prioridad más alta. También es el ajuste prefijado).

La cola se muestra en la lista para la impresora.

Puede pulsar Intro nuevamente para asignar colas adicionales.

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-13

4.Pulse la tecla Esc y guarde los cambios. Luego continúe pulsando Esc para regresar al menú Print Server Configuration. Si ya ha completado la configuración, guarde los cambios y salga de PCONSOLE.

Configuración de l as opciones de notificación para la impresora

Puede especificar usuarios o grupos de usuarios a quienes se debe notificar si se presenta un problema al enviar un trabajo a la impresora. El controlador de impresión apoya las opciones de notificación mejoradas para las impresoras, incluyendo el informar a los usuarios cuando el WorkCentre Pro 421:

!Está fuera de línea, atascado, abierto o sin papel

!Requiere alimentación de papel manual o cambio de formato

!Se ha presentado una condición de error

Si el servidor de impresión da servicio a colas en servidores de archivos múltiples, debe configurar una lista de notificación para cada servidor de archivos.

Para configurar las opciones de notificación:

1.En PCONSOLE, elija Notify List for Printer en el menú Print Server Configuration.

2.Elija la impresora de la lista Defined Printers.

3.Pulse Intro para ver una lista de Notify Candidates.

4.Selecione el usuario o grupo de la lista.

5.Configure los intervalos de First y Next en la pantalla Notify Intervals introduciendo un número para cada intervalo.

El intervalo de First es el número de segundos que la red espera antes de notificar a los candidatos sobre el problema con el trabajo de impresión. El intervalo Next especifica con qué frecuencia, en segundos, se notifica a los candidatos.

6.Después de introducir los intervalos, pulse Esc y guarde los cambios. Luego continúe pulsando Esc para regresar al menú Print Server Configuration. Si ya ha completado la configuración, guarde los cambios y salga de PCONSOLE.

2-14	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

Instalación del ser vidor de impresión en servidores de archivos múltiples

Para instalar el servidor de impresión en más de un servidor de archivos, realice los procedimientos descritos anteriormente para cada servidor de archivos. Debe usar el mismo nombre y clave (o ninguna clave) en todos los servidores de archivos. Puede configurar la clave para el WorkCentre Pro 421 usando MAP. Si utiliza una clave, introdúzcala en cada servidor de archivos utilizando la opción Change Password en el menú Print Server Information de la utilidad PCONSOLE.

Un salto en una conexión intermedia en una cadena de conexiones que enlazan dos dispositivos de la red. Por ejemplo, en una red, algunos paquetes de datos deben pasar por varios enrutadores antes de llegar al destino final. Cada vez que un paquete se reenvía al enrutador siguiente, se produce un salto. Cuanto más saltos, más tiempo tomará para que los datos viajen desde el origen al destino.

Una pulsación es 1/100 de segundo para el WorkCentre Pro 421 (Novell tiene un valor diferente). La demora de propagación es el tiempo que toman los datos para recorrer la red, del origen al destino.

Durante el inicio, el WorkCentre Pro 421 automáticamente busca y se conecta a los servidores de archivos que no están a más de cuatro saltos de distancia, y no tiene una demora de propagación de más de ocho pulsaciones. En redes extremadamente grandes o complejas, esto permitiría un tiempo de búsqueda limitado durante el inicio.

Si el servidor de impresión debe conectarse a servidores de archivos más allá de esta escala , o si desea accelerar el inicio eliminando la necesidad de buscar todos los servidores de archivos dentro del radio de cuatro saltos/ocho pulsaciones, introduzca el nombre del servidor de archivos que está operando con el servidor de impresión en la configuración del servidor de impresión del servidor de archivos primario. El servidor de archivos primario es el servidor cercano a la impresora y contiene una lista de los servidores de archivos a los cuales da servicio. El servidor de archivos primario puede ser cualquier servidor de archivos dentro de los límites de tiempo de propagación de cuatro saltos/ocho pulsaciones pero que idealmente esté tan cerca como sea posible al servidor de impresión. Una vez que el servidor de impresión localice al

Configuración de la red

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-15

servidor de archivos primario y la lista de servidores de archivos a los cuales da servicio, la búsqueda automática se detiene y el servidor de impresión se dirige directamente a aquellos servidores de archivos de la lista (y no a otros).

Configuración de un servidor de archivos primario

1.Conéctese al servidor que desea designar como el servidor primario y ejecute PCONSOLE en dicho servidor.

2.Elija File Server To Be Serviced del menú Print Server Configuration.

3.Pulse la tecla Insertar para que ver la lista Available File Servers.

4.Seleccione el nombre de cada servidor de archivos a dar servicio y pulse Intro para agregarlo a la lista.

5.Cuando la lista se complete, pulse Esc para regresar al menú.

6.Instale el WorkCentre Pro 421 en cada servidor de archivos primario.

Configuración de se rvidores de archivo preferidos

Puede introducir un servidor de archivos preferido en el WorkCentre Pro 421. Si se introduce un servidor de archivos preferido, el WorkCentre Pro 421 se conecta a este servidor de archivos especificado en lugar de iniciar la búsqueda automática. Si el servidor de archivos preferido es también un servidor de archivos primario (por ejemplo, hay servidores de archivos en la lista File Servers to Be Serviced), el WorkCentre Pro 421 se conecta directamente a dichos servidores de archivos.

NOTA: El servidor de archivos preferido se aplica solamente a colas basadas en Bindery. No tiene efecto en colas NDS.

2-16	Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

Configuración de la emulación NetWare Bindery

NetWare 4.x puede funcionar en dos modos:

!NetWare Directory Services (NDS, o Servicio de directorio de NetWare)

!Bindery Services Emulation (Emulación de servicios Bindery)

Para NDS, consulte “NDS y el WorkCentre Pro 421” en la página 2-19 .

Estos servicios se ejecutan simultáneamente y de manera transparente de uno al otro. Puede configurar el WorkCentre Pro 421 para que funcione en el Modo Bindery Services solamente o para que funcione bajo NDS. Cuando se configura bajo NDS, el WorkCentre Pro 421 también da servicio a servidores de archivos viejos que operan en el modo Bindery.

NOTA: Si el WorkCentre Pro 421 no está configurado correctamente para NDS y el modo de Bindery Services no está en ejecución, el WorkCent re Pro 421 no puede encontrar sus servidores de archivos. La página de estado indica que el protocolo de NetWare no está activo.

Configuración de la red

Confirmación de l contexto Bindery

Antes de instalar el WorkCentre Pro 421 en un servidor Novell NetWare 4.x en el modo de Emulación Bindery, verifique que el servidor tenga un contexto Bindery (nombre para el servidor en modo Bindery Services). Si el servidor no tiene un contexto Bindery, puede instalar el WorkCentre Pro 421 en el modo NDS. Si el WorkCentre Pro 421 debe instalarse en el modo de Emulación Bindery, el servidor debe tener un contexto Bindery.

1.En la consola del sistema en el servidor 4.x, introduzca el comando de instalación de carga.

2.Elija Maintenance/Selective Install del menú.

3.Elija NCF Files Options del menú.

4.Elija Edit AUTOEXEC.NCF del menú.

5.Busque el archivo para ver si tiene una indicación similar a la siguiente:

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

2-17

SET BINDERY CONTEXT=0U=context

en donde context es el nombre del contexto de su servidor de archivos. Si esta cadena no está presente, puede introducirla en el archivo autoexec.ncf.

6.Si introdujo una cadena nueva en autoexec.ncf, a continuación en el símbolo de la consola introduzca la indicación SET BINDERY CONTEXT que introdujo en el archivo.

NOTA: El comando en el símbolo de la consola toma efecto inmediatamente. La definición en autoexec.ncf toma efecto cuando se reinicia el servidor.

Configuración en el modo Bindery con PCONSOLE

Una vez que confirma que el servidor tiene un contexto Bindery, use los procedimientos siguientes para configurar el WorkCentre Pro 421.

Para configurar el WorkCentre Pro 421 con PCONSOLE:

1.Conéctese como supervisor o ADMIN.

2.En el símbolo del sistema, introduzca el comando de PCONSOLE.

3.Pulse la tecla F4 para cambiar al modo Bindery.

NOTA: Si recibe un mensaje pidiéndole que se conecte a un servidor con conexiones Bindery, el servidor al cual está conectado no tiene el modo Bindery activado. Siga

“Confirmación del contexto Bindery” en la página 2-17 o conéctese a un servidor con Bindery Services activado.

4.Elija Quick Setup de la lista Available Options.

5.Use Quick Setup para conectar el servidor de impresión, cola de impresión e impresora correctamente. Puede modificarlos más tarde si es necesario.

6.Seleccione Print Server y pulse F3 o Insertar para modificar la entrada.

7.Introduzca el nombre del servidor de impresión en el campo Print Server.

El nombre del servidor de impresión aparece bajo la información de la red Novell, en el informe de estado y de configuración. El nombre prefijado es el número de serie

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del WorkCentre Pro 421 (seis dígitos con un prefijo de tres letras).

8.Introduzca un nombre en el campo New Printer.

9.Introduzca un nombre en el campo New Print Queue.

10.En el campo Printer Type, elija Other/Unknown de la lista de tipos de impresoras.

11.Cuando termine, pulse Esc para guardar la configuración.

12.Repita los pasos 5 a 11 para cada servidor de archivos al cual el servidor de impresión da servicio.

Para ver, agregar, eliminar o modificar servidores de impresión o colas después de la configuración inicial, seleccione ya sea Print Queues o Print Servers en el menú Available Options.

Configuración de la red

NDS y el WorkCentre Pro 421

NDS ofrece un enfoque más avanzado a la administración de la red que las versiones anteriores de NetWare. Almacena y hace un seguimiento de todos los objetos de la red. Como regla general, todos los servidores NetWare 4.x y 5.x deben tener NDS cargado para poder funcionar. De esta manera, cada servidor 4.x o 5.x es un servidor de directorio porque da servicio a objetos de directorios específicos tales como impresoras, servidores de impresión y colas de impresión. Con los privilegios correspondientes, puede crear un objeto de servidor de impresión el cual, una vez configurado en su contexto (o localización) de la red, elimina la molestia de configurar los servidores de impresión en cada servidor de la red. NDS proporciona una conexión a la red de empresa real, basada en una base de datos de red compartida en vez de un sitio físico definido individualmente. Se obtiene como resultado la configuración y administración del servidor de impresión con mejoras significativas.

La Base de información de directorios (del Inglés Directory Information Base - DIB) aloja información acerca de los servidores y servicios, usuarios, impresoras, puertas de enlace, etc. Es una base de datos distribuida, que permite el acceso a los datos desde cualquier parte de la red donde sea esté almacenada. Las versiones de NetWare anteriores a 4.x proporcionan los mismos datos encontrados en DIB, pero NetWare Bindery almacena los datos. DIB ha sido diseñado

Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema

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con acceso más flexible y seguridad más específica. Además, ya que es distribuido, ha sido diseñado para ser dividido. DIB usa una estructura orientada hacia el objeto en lugar de la estructura de archivo sin formato de Bindery, y ofrece acceso orientado a la red en lugar del acceso orientado al servidor encontrado en Bindery.

DIB es compatible con versiones anteriores de NetWare Bindery a través del modo de emulación Bindery.

“Configuración de la emulación NetWare Bindery” en la página 2-17 describe la operación del servidor de impresión con un sistema NetWare 4.x en el modo de emulación Bindery.

Cuando la emulación Bindery está activada, Directory Services acepta solicitudes de Bindery y responde como si existiera un Bindery en el servidor de NetWare al cual se tiene acceso. La información que se obtiene de la solicitud de Bindery puede no ser almacenada en el servidor porque DIB es una base de datos dividida en particiones y distribuida. Aunque el servidor 4.x no opera desde Bindery, las aplicaciones que realizan solicitudes de Bindery no conocen la diferencia.

Puede utilizar NWADMIN para configurar la impresora en NDS. Antes de poder imprimir, NDS debe configurarse de la forma que se describe en las secciones siguientes y el WorkCentre Pro 421 debe configurarse con el contexto y el árbol NDS. Consulte “Configuración del WorkCentre Pro 421” en la página 2-23 .

Las secciones siguientes describen el uso de NWADMIN para crear objetos de impresora, servidor de impresión y colas de impresión. Puede asignar o asociar estos objetos unos con otros. Puede conservar los recursos de Bindery en cualquier servidor de NetWare 4.x si incluye una indicación SET en el archivo autoexec.ncf.

Alternativamente, puede utilizar PCONSOLE para configurar información estática acerca de servidores de impresión tal como colas a dar servicio y a quién notificar en caso de que se presente un problema. Consulte la documentación de NetWare para obtener información adicional acerca del uso de PCONSOLE para NDS.

Creación de un objeto de impresora

1. Inicie NWADMIN. (Por ejemplo, haga doble clic en el

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